第一篇：業(yè)務(wù)講座：怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料

業(yè)務(wù)講座：怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料

根據(jù)安排，由我來(lái)講業(yè)務(wù)知識(shí)方面的問(wèn)題。我想，作為辦公室來(lái)說(shuō)，主要業(yè)務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，首要職責(zé)是以文輔政，而起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料是秘書(shū)人員以文輔政的主要形式。古書(shū)云:“常管文書(shū)并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的人員為秘書(shū)?！笨梢?jiàn)秘書(shū)當(dāng)“書(shū)”(即辦理文書(shū))，以“書(shū)”為主，寄情于“書(shū)”。擅長(zhǎng)書(shū)寫(xiě)文稿,應(yīng)該是秘書(shū)人員最起碼的素質(zhì)要求。有道是：文無(wú)百日功?。?xiě)文章，是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷借鑒、不斷創(chuàng)新和不斷積累的過(guò)程，靠一時(shí)的努力是不行的。所以講，我的課也許會(huì)讓大家失望。況且，稱之為講課，我還真不敢當(dāng)，就算與大家一起交流學(xué)習(xí)、共同探討吧。我記得有一句古訓(xùn)：“文無(wú)第一，武無(wú)第二”，就是這個(gè)道理！“文無(wú)第一，武無(wú)第二”，這句話是什么意思呢？淺顯地解釋，文章只有優(yōu)劣之分，沒(méi)有誰(shuí)是第一的?？桌戏蜃釉缇驼f(shuō)過(guò)：三人行，必有我?guī)?。孔老夫子是從文的，他自然知道這個(gè)道理，強(qiáng)中自有強(qiáng)中手！比武就有第一、第二之分了，你打得贏別人，你就是勝者！寫(xiě)文章則不然，題材不同、體例不同、適用范圍不同，就不可比了！當(dāng)前，我們很多秘書(shū)感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料越來(lái)越難寫(xiě)。今天我就和大家一起共同學(xué)習(xí)探討如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料。8 N% P)d* V)a# ^(]# q0 I)M Y% R3 ~!L# y' I

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一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作

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講話是一門(mén)學(xué)問(wèn)，一門(mén)藝術(shù)，也是一個(gè)工具。尤其作為領(lǐng)導(dǎo)者，處于重要位置，肩負(fù)重要職責(zé)，具有特殊身份，講話是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見(jiàn)、安排部署工作的有效形式，同時(shí)，講話也是充分展示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力水平的重要方面。正因?yàn)槿绱?，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草歷來(lái)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所看重，也是辦公室工作人員發(fā)揮參謀作用和加速人才成長(zhǎng)的有效途徑。說(shuō)實(shí)在的，寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿不是一件容易的事。無(wú)論是比起文學(xué)創(chuàng)作和通訊、消息的寫(xiě)作，還是比起一般性的匯報(bào)材料及公文，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的要求要高得多！因?yàn)槲膶W(xué)創(chuàng)作、通訊、消息的寫(xiě)作靈活得多，可以憑自己的思路寫(xiě)，憑事實(shí)寫(xiě)，一般性的匯報(bào)材料和公文也可以憑事情發(fā)展經(jīng)過(guò)、領(lǐng)導(dǎo)授意或者集體研究的意見(jiàn)寫(xiě)。而寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，又沒(méi)有什么定式可循，也不能按照你個(gè)人的主觀臆想填充文字、應(yīng)付交差，大家對(duì)此一定有較深的體會(huì)。雖然在座的大多數(shù)不直接領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)工作，也許對(duì)寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿接觸不是很多，認(rèn)為與己無(wú)關(guān)，或者認(rèn)為學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)作用不大。其實(shí)不然！打一個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋热纾喝绻f(shuō)搞新聞報(bào)道是跳板，可提高自己的知名度；那么，寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿等應(yīng)用性文章則是撐竿，可提高自己的理論修養(yǎng)和內(nèi)涵。況且，學(xué)好這方面的知識(shí)，不說(shuō)今后硬要成為秘書(shū)，說(shuō)不定你自己走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后，也可以為你自己的講話潤(rùn)色添彩，如果你平時(shí)注重寫(xiě)作，還可以提高自身修養(yǎng)，提高口才和社會(huì)應(yīng)變能力，只有好處，沒(méi)有壞處。, ^)R, }, `;_)M Y“ X(O1 O$ p0 o!P8 ?領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為會(huì)議、宣傳、禮儀3大類22種。結(jié)合我切身的體會(huì)，我認(rèn)為，寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”，突出“三個(gè)重點(diǎn)”，把握“十個(gè)技巧”。5 F6 C: m!n.Y' ^.](S# u

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（一）要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”。主要是文字基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。l3 {2 x: S1 t3 Z(H* @+ {

一是要打好文字基礎(chǔ)。打好文字基礎(chǔ)，要把握住兩點(diǎn)：一是不要寫(xiě)錯(cuò)別字；二是不要寫(xiě)病句。這兩點(diǎn)是最基本的要求！如果講話稿出現(xiàn)了不少錯(cuò)別字，歪曲原意，或生出異義，變得荒唐可笑，讓聽(tīng)眾覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)水平差?？梢耘e數(shù)例說(shuō)明，如把“自卑”寫(xiě)成“自悲”，“震撼”寫(xiě)成“震憾”，“辯護(hù)”寫(xiě)成“辨護(hù)”，“源遠(yuǎn)流長(zhǎng)”寫(xiě)成“淵遠(yuǎn)流長(zhǎng)”等等。尤其我們作為秘書(shū)人員，必須進(jìn)一步提高自身的文化素養(yǎng)，更要提高準(zhǔn)確運(yùn)用語(yǔ)言文字的能力，盡量避免語(yǔ)言文字的錯(cuò)誤。還有，日常寫(xiě)作中出現(xiàn)的病句也不少！舉個(gè)例：“近年來(lái)，我老秘網(wǎng)縣加快了農(nóng)村衛(wèi)生發(fā)展的速度和規(guī)模。”這個(gè)句子對(duì)嗎？肯定是錯(cuò)的！只能是加快速度，哪能加快規(guī)模呢？還比如：“近年來(lái)，我老秘網(wǎng)縣鞏固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高嗎？只能講，鞏固了普九成果，提高了普九水平！有時(shí)，一個(gè)錯(cuò)別字、一句病句，會(huì)讓別人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)和水平產(chǎn)生疑問(wèn)。所以講，錘煉語(yǔ)言文字馬虎不得！# W5 b& q$ W2 t: P3 l1 ?6 e& q

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二是要打好理論基礎(chǔ)。這個(gè)很重要！有人通俗地稱秘書(shū)為“雜家”。秘書(shū)活動(dòng)涉及面寬，具有綜合性、全面性或廣泛性，這就要求秘書(shū)人員必須是多面手，隨時(shí)能獨(dú)當(dāng)一面，要求秘書(shū)人員成為“雜家”或“通才”，需要廣納百川式的知識(shí)結(jié)構(gòu)。然而，當(dāng)今社會(huì)迅猛發(fā)展，各類新思潮、新事物、新現(xiàn)象層出不窮，但人的精力是有限的，因此秘書(shū)不可能對(duì)浩如煙海的社會(huì)和學(xué)科全盤(pán)了解，做到“上通天文地理，下知雞毛蒜皮”，也是強(qiáng)人所難的事情。但大家知道，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)不比過(guò)去的領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)絕大多數(shù)具有較深的理論基礎(chǔ)，學(xué)識(shí)比一般人要高，理論比一般人要深！不說(shuō)別的，領(lǐng)導(dǎo)比一般人接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)就多些，開(kāi)會(huì)的時(shí)間也多些嘛！開(kāi)會(huì)的過(guò)程，本身也是學(xué)習(xí)的過(guò)程。試想，你不學(xué)習(xí)理論，你怎么寫(xiě)得好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿？我記得在我剛進(jìn)辦公室工作時(shí)，有位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說(shuō)過(guò)：當(dāng)好秘書(shū)必須多學(xué)習(xí)理論，眼觀六路、耳聽(tīng)八方，多了解信息，領(lǐng)導(dǎo)不熟悉的工作，你要熟悉；領(lǐng)導(dǎo)未掌握道的情況，你要預(yù)先掌握！這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，寫(xiě)好文章！從我的多年體會(huì)看，在秘書(shū)這個(gè)崗位上，起碼要打好六個(gè)方面功底，一是政治理論功底，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)記牢黨代會(huì)報(bào)告、人代會(huì)報(bào)告，懂一些哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識(shí)。二是政策法規(guī)功底，要熟悉有關(guān)的國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和基本法規(guī)，緊跟形勢(shì)發(fā)展要求，絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底，秘書(shū)要系統(tǒng)的掌握邏輯知識(shí)，有很強(qiáng)的邏輯思維能力。四是管理知識(shí)功底，秘書(shū)要換位思考，掌握一些領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理知識(shí)。五是專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底，秘書(shū)要比較了解和熟悉領(lǐng)導(dǎo)分管工作業(yè)務(wù)，做到輕車(chē)熟路。六是公文寫(xiě)作功底，秘書(shū)要掌握公文寫(xiě)作基本知識(shí)，掌握公文寫(xiě)作技法。-T!{-|: l5 y: g6 i* ^!Z8 G)}, h$ u9 K2 B# W$ g

（二）要做到“三個(gè)突出”。就是突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖；突出講話的主題；突出講話的風(fēng)格。-j8 c5 N& Y: g: q

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一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖呢？首先要換位思考。領(lǐng)導(dǎo)講話總是站在全局高度，圍繞所講問(wèn)題來(lái)發(fā)表意見(jiàn)或提出要求的。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要調(diào)整自己的站位，將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領(lǐng)導(dǎo)角色”，自覺(jué)地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”，就能比較容易與領(lǐng)導(dǎo)想到一起去。其次要善于捕捉。領(lǐng)導(dǎo)交辦起草講話稿時(shí)，多數(shù)時(shí)候只會(huì)講總的意圖，或一些零散的觀點(diǎn)。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，關(guān)鍵在平時(shí)多留意、多積累，舉一反三，觸類旁通。平時(shí)，文秘人員要注意利用一切接觸領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)，聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的思路、思想和注意力最集中、最為關(guān)注和重視的工作，歸納分析領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合的講話，細(xì)心揣摩領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格和特征，把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和講話風(fēng)格，把領(lǐng)導(dǎo)不太明晰和具體的觀點(diǎn)思路及時(shí)梳理，概括提煉。此外，在領(lǐng)導(dǎo)布置你寫(xiě)講話稿后，最好盡快擬出講話提綱，并當(dāng)面聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，以便修改完善寫(xiě)作提綱，不至于走彎路，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的滿意度。(a' r& o0 B2 t9 z6 h5 |!h二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關(guān)的紛繁雜亂的事項(xiàng)統(tǒng)攝在一個(gè)普遍的概念下面，得到一個(gè)精確的定義，使領(lǐng)導(dǎo)要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個(gè)主題。沒(méi)有主題，就等于人沒(méi)有靈魂，軍隊(duì)沒(méi)有統(tǒng)帥，別人聽(tīng)了講話后，就不知所云。如何確定好主題？我覺(jué)得，要做到三個(gè)結(jié)合：一是要結(jié)合上情下情寫(xiě)。這是應(yīng)該很好把握住的地方。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，背離了上級(jí)政策，是違反原則的問(wèn)題；脫離了下面實(shí)情，又指導(dǎo)不了工作，失去了講話的意義。所以，我們應(yīng)該把這兩個(gè)方面很好地結(jié)合起來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)的講話，必須堅(jiān)持大的方針政策。再說(shuō)下情，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，了解下情很重要。不熟悉下情，講話就缺乏指導(dǎo)性、針對(duì)性和操作性，也就沒(méi)有實(shí)際意義。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，這就需要辦公室工作人員多深入基層調(diào)查研究，掌握實(shí)際情況，當(dāng)好參謀助手。二是要結(jié)合講話對(duì)象寫(xiě)。從聽(tīng)眾對(duì)象的角度來(lái)劃分，領(lǐng)導(dǎo)講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對(duì)下級(jí)的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話，在邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)上的講話等；上行講話即某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言。看對(duì)象、看場(chǎng)合，是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿最起碼的要求。但是，在平時(shí)，有的人寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿沒(méi)有把握好這一點(diǎn)，弄巧成拙。比如，聽(tīng)眾如果是文化層次較低的老百姓，你在臺(tái)上講出文滔滔的句子，老百姓會(huì)罵你輕狂、賣(mài)弄，也拉開(kāi)了領(lǐng)導(dǎo)者與群眾的距離。如果聽(tīng)眾大多數(shù)是學(xué)者、專家，你講的是地方俗語(yǔ)和門(mén)外話，就有不太認(rèn)真和嚴(yán)肅的感覺(jué)。再者，同樣一項(xiàng)工作、一件事情，書(shū)記與副書(shū)記講不一樣，縣長(zhǎng)與縣長(zhǎng)講也不一樣，分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書(shū)面講就不行。這就是分寸，這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位，把握好角度。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí)，起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說(shuō)的話拿到事后來(lái)講，別人肯定會(huì)說(shuō)你是馬后炮；事后應(yīng)說(shuō)的話若放在事前說(shuō)，人家肯定會(huì)說(shuō)你是瞎指揮。因此，要注意場(chǎng)合、把握分寸，當(dāng)說(shuō)什么就說(shuō)什么?，F(xiàn)在比較普遍的一個(gè)問(wèn)題是，部門(mén)在為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話時(shí)往往站的較低，把本該由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講的話改由黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)去講。不是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問(wèn)題，而是站在部門(mén)的角度，想怎么講就怎么講。這是文秘工作者在工作中應(yīng)當(dāng)加以避免的。三是要結(jié)合會(huì)議要求寫(xiě)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要了解召開(kāi)會(huì)議的目的、要求，通過(guò)召開(kāi)會(huì)議，要達(dá)到什么樣的效果？因?yàn)闀?huì)議的成功與否，主要看領(lǐng)導(dǎo)講話稿質(zhì)量的高低。比如，要召開(kāi)年度工作會(huì)議，你起草領(lǐng)導(dǎo)的主題報(bào)告。你就要把握兩點(diǎn)：首先要認(rèn)真總結(jié)一年來(lái)的工作成績(jī)，并客觀地指出工作中存在的問(wèn)題，其次再詳細(xì)地部署下一年的工作。年度工作會(huì)議，報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)在哪里？應(yīng)該在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋萬(wàn)言寫(xiě)總結(jié)，寥寥數(shù)語(yǔ)寫(xiě)部署，那么，這篇報(bào)告是不成功的！因?yàn)?，我們總結(jié)工作的目的，就是為了進(jìn)一步推動(dòng)工作，否則，就失去了意義。同時(shí)，你給某位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿，要結(jié)合會(huì)議給那位領(lǐng)導(dǎo)安排的講話時(shí)間多少來(lái)定。寫(xiě)長(zhǎng)了、寫(xiě)短了，都達(dá)不到預(yù)期效果。8 g4 ~+ k, ?;D5 K& o+ a' F# C8 7 G# ?“ M1 m , X5 T+ f* e6 g3 V0 H

三是要突出講話的風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話，最忌千篇一律地發(fā)表意見(jiàn)，平淡無(wú)奇。講話要有自己的風(fēng)格，才能吸引聽(tīng)眾、打動(dòng)聽(tīng)眾。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，在把握好領(lǐng)導(dǎo)者的思維、語(yǔ)言特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，要發(fā)揮創(chuàng)造性，使領(lǐng)導(dǎo)的講話講出風(fēng)格來(lái)。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都有自己的風(fēng)格。傳達(dá)上級(jí)指示，安排部署工作，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都有自己的方式方法。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，如果整篇都是照搬文件，照抄報(bào)紙，或按照上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿依葫蘆畫(huà)瓢，那么，聽(tīng)眾的感覺(jué)就會(huì)打瞌睡，根本達(dá)不到效果。講話不應(yīng)有固定的章法，應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場(chǎng)合適時(shí)變化，不僅要做到邏輯嚴(yán)明、思路清晰，而且要做到生動(dòng)活潑、文采飛揚(yáng)。文采對(duì)形成風(fēng)格有很大的關(guān)系，可使講話富有生氣，富有感染力和號(hào)召力。當(dāng)然，值得特別注意的一點(diǎn)是，要按照領(lǐng)導(dǎo)人的性格、職務(wù)特點(diǎn)和語(yǔ)言習(xí)慣來(lái)寫(xiě)。有的領(lǐng)導(dǎo)性格溫和，你寫(xiě)出激揚(yáng)的句子，他念起來(lái)會(huì)感到別扭；有的領(lǐng)導(dǎo)性格豪放，你寫(xiě)的句字死氣沉沉的，他念起來(lái)同樣不習(xí)慣。

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（三）要把握“十個(gè)技巧”。寫(xiě)好材料究竟有沒(méi)有“竅門(mén)”？肯定有的。何謂“竅門(mén)”？竅門(mén)實(shí)際上是對(duì)做好一件事情的謀略問(wèn)題，是很多人經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)，是一些帶有規(guī)律性的東西。常言說(shuō)：“竅門(mén)”遍地跑，看你找不找。結(jié)合這幾年的工作體會(huì)，寫(xiě)好文章有10個(gè)“訣竅”：* a1 H!b* x% A” z& _“ I6 ^)}

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第一，要多學(xué)。大家要加強(qiáng)自學(xué)能力的培養(yǎng)，養(yǎng)成良好的自學(xué)習(xí)慣，哪怕是每天多看一份報(bào)紙，多閱讀一本雜志，多瀏覽一篇文章，日積月累，積少成多，對(duì)個(gè)人增長(zhǎng)知識(shí)、增長(zhǎng)才干必將大有益處。我想，作為秘書(shū)人員，每天花三個(gè)10分鐘，每天早晨上班前花10分鐘想一想當(dāng)天工作安排，要做什么事、有什么任務(wù)；上班時(shí)花10分鐘瀏覽一下老秘網(wǎng)，了解最新新聞動(dòng)向，看一看各地領(lǐng)導(dǎo)的重要言論；花10分鐘閱讀當(dāng)天的報(bào)紙，掌握最新時(shí)事政策變化。4 P6 i/ ?/ F8 U$ s5 G(k# D;t第二、要多看?！翱础保菍W(xué)習(xí)、積累資料的主渠道。積累資料對(duì)于公文寫(xiě)作者來(lái)說(shuō)十分重要，這不僅是掌握知識(shí)的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書(shū)看報(bào)，有些人也許作為一種消遣、漫不經(jīng)心、看過(guò)就丟，但秘書(shū)絕對(duì)不可以，而要處處留心，注意積累。凡積累了的東西，今天用不上，明天、后天可能用得上，寫(xiě)這篇文稿用不上，寫(xiě)另一篇文稿可能用得上；即使有些東西永遠(yuǎn)也用不上，但由于經(jīng)過(guò)記載，印象加深，實(shí)際上對(duì)你的知識(shí)功底起了潛移默化的作用。公文寫(xiě)作者需要積累的資料包括很多方面，大致可以分為五大類：一是大政方針和重要言論。這主要包括中央、省市制定的一定時(shí)期的方針政策、工作任務(wù)和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)人的重要言論，某些工作的規(guī)范性提法等等。二是格言、佳句。這主要指經(jīng)典著作、文學(xué)作品、史籍和報(bào)刊上的某些精辟語(yǔ)言，句子不長(zhǎng)，但意蘊(yùn)深刻，閃耀著哲理。引用到文稿中，往往會(huì)成為“亮點(diǎn)”，引人注目，發(fā)人深思。三是大事、要事。四是工作中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和匯報(bào)材料都離不開(kāi)典型經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)引用典型經(jīng)驗(yàn)激勵(lì)先進(jìn)、闡釋觀點(diǎn)、啟發(fā)思路，提出任務(wù)和要求。五是基本情況和工作運(yùn)行情況?；厩闆r指的是一個(gè)地方的歷史沿革、行政區(qū)劃、土地面積、地理特點(diǎn)、人口、資源、機(jī)構(gòu)編制、風(fēng)俗習(xí)慣、發(fā)展水平等方面的情況；工作運(yùn)行情況指的是一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)工作進(jìn)展到什么程度，有哪些成績(jī)，還存在什么問(wèn)題，有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面的情況。這兩方面的情況都是起草文稿經(jīng)常要用到的，其中還有大量的數(shù)據(jù)需要強(qiáng)記。平時(shí)不積累，臨時(shí)翻資料，勢(shì)必降低工作效率。更重要的是，作為一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員，理應(yīng)熟悉全面情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”和助手。: i& o: p, v5 E, |2 @4 v

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第三、要多問(wèn)。有句老話，叫作“學(xué)問(wèn)”。學(xué)問(wèn)學(xué)問(wèn)，學(xué)貴在問(wèn)。多問(wèn)才能了解掌握具體情況。古人說(shuō)“秀才不出門(mén)能知天下事”，實(shí)際上根本不可能，除非他是神仙。從現(xiàn)實(shí)看也是這樣，有些文稿之所以寫(xiě)得空洞無(wú)物、脫離實(shí)際，就是因?yàn)椤安怀鲩T(mén)”、不接觸實(shí)際、不重視了解基層情況、不懂得實(shí)踐所需的基本常識(shí)、不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。起草公務(wù)文稿是用于解決實(shí)際問(wèn)題的，而不是就寫(xiě)作而寫(xiě)作、擺擺架子做做樣子的，要解決問(wèn)題就必須切合實(shí)際，要切合實(shí)際就要懂得必要的實(shí)踐知識(shí)。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問(wèn)題，它的概念、內(nèi)容和基本要求，文件上、報(bào)刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實(shí)際出發(fā)提出任務(wù)和要求，包括確立什么樣的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設(shè)、需要提供哪些方面的服務(wù)等等，沒(méi)有這些，哪怕你寫(xiě)得天花亂墜，也是一紙空文。' [-g!w* F8 {2 ?# Q+ t4 k% s s: T0 O4 m0 m: D4 S

第四、要多思。孔子說(shuō)：“學(xué)而不思則罔”。如果看了問(wèn)了而不去思，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無(wú)獲，或收效甚微。大家知道，古人作詩(shī)有“三上”：馬上、廁上、枕上：騎在馬上，蹲在廁所里，躺在枕頭上都在遣詞造句，真是絞盡腦汁！毛主席觀看歌劇《白毛女》，當(dāng)看到喜兒被逼進(jìn)山洞的場(chǎng)面時(shí)，一拍椅子站起來(lái)，有感而發(fā)：“不造反行嗎？”弄得警衛(wèi)人員很緊張。顯然，毛主席是站在階級(jí)的高度去思考的，否則不會(huì)有這樣的激情和精辟的論述。而我們有的同志卻不那么善于思考。報(bào)也看了，書(shū)也讀了。眼睛忙，腦子閑。這樣的讀，叫“讀死書(shū)，死讀書(shū)，讀書(shū)死”。同等條件，同一時(shí)間，同看一篇文章，收效大不相同。為什么？就是“思”的程度不夠。思的越多、越深就越有收獲。總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，在“思”的問(wèn)題上要做到三個(gè)善于：一是要善于逆向思維。一個(gè)少女掉入水庫(kù)，岸上百余人圍觀而不救。跑來(lái)一名解放軍戰(zhàn)士，跳入水中，冒著生命危險(xiǎn)把少女救了上來(lái)。有個(gè)記者報(bào)道了這名戰(zhàn)士舍己救人的事跡，報(bào)上只登了200字。又有個(gè)記者寫(xiě)了《救救這些“落水”者》，文章指出，落水者當(dāng)救，岸上這些見(jiàn)死不救的“落水者”也當(dāng)挽救。后者不僅登2000多字，而且還加了編后。兩個(gè)記者一個(gè)順向思維，一個(gè)逆向思維，報(bào)道效果大不一樣。二是要善于向縱深思考。行者百里半九十：鍥而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，廢井也?！保ㄘ鹗怯?jì)量單位，７仞約等于２丈多一點(diǎn)）。挖至７仞沒(méi)有出水，是廢井，而7.1仞出了水，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那么一點(diǎn)，而這一點(diǎn)常常就是成敗之分。因此，我們提倡思得深些、再深些，切忌淺嘗輒止，成為“廢井”。三是要善于發(fā)散性思考。就是多向的思、輻射性的思，由一點(diǎn)思及一片。由點(diǎn)及面、由表及里，舉一反三。這就要求秘書(shū)人員要有良好的思維能力。公文寫(xiě)作過(guò)程中，思維能力是強(qiáng)還是弱，思維方式對(duì)頭還是不對(duì)頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。在有些人看來(lái)，文秘人員似乎永遠(yuǎn)只能當(dāng)撰稿人，認(rèn)為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動(dòng)中“搬弄”來(lái)的，沒(méi)有一定的思維能力，哪來(lái)的文字? 尤其是那些高質(zhì)量的文稿，更是反映著起草者良好的思維能力和較高的認(rèn)識(shí)水平。如果不具備良好的思維能力，你領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖再正確，也不可能寫(xiě)成一篇高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。那么，公文寫(xiě)作者應(yīng)該具備怎樣的思維能力呢?簡(jiǎn)而言之，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力外，更重要的就是分析問(wèn)題和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力，包括看問(wèn)題的高度、深度和準(zhǔn)確程度以及所提出的解決問(wèn)題的辦法是否符合實(shí)際、是否科學(xué)可行等等。具體要把握以下五個(gè)方面：一是要全面、客觀地看問(wèn)題，防止片面性和主觀隨意性。比如寫(xiě)作中常常需要分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，如果只看到成績(jī)而看不到問(wèn)題，就會(huì)使人們滋長(zhǎng)盲目樂(lè)觀情緒，影響今后的發(fā)展：反過(guò)來(lái)，如果只看到問(wèn)題而看不到成績(jī)，又會(huì)使人們喪失信心，同樣會(huì)影響今后的發(fā)展。二是要辯證地看問(wèn)題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式。三是看問(wèn)題要深刻，要善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在公務(wù)文稿寫(xiě)作中，就是要把話說(shuō)透，把問(wèn)題點(diǎn)準(zhǔn)，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái)，而不能浮光掠影、流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí)，僅僅羅列“不實(shí)”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責(zé)任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。四是要增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性，要善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢(shì)，善于多角度、全方位地思考問(wèn)題和提出見(jiàn)解，這對(duì)于寫(xiě)好文稿、當(dāng)好助手和個(gè)人的成長(zhǎng)，都是重要的和必要的。五是注重對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考，要善于推理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個(gè)性中抽出共性，從理性的高度提出解決問(wèn)題的辦法，防止就事論事、見(jiàn)子打子。比如：某些農(nóng)村地區(qū)社會(huì)風(fēng)氣不好，封建迷信活動(dòng)盛行，宗派活動(dòng)屢禁不止，民事糾紛時(shí)有發(fā)生，計(jì)劃生育、征收稅費(fèi)等項(xiàng)工作難以開(kāi)展，基層組織缺乏凝聚力和號(hào)召力。產(chǎn)生這些問(wèn)題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準(zhǔn)了這個(gè)原因，就可以牽一發(fā)而動(dòng)全身，實(shí)行標(biāo)本兼治，著重治本，通過(guò)強(qiáng)有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺(jué)悟，從根本上把這些問(wèn)題解決好。!T5 })y;X-w: s9 D-B9 S0 `;?;S5 v3 c1 J5 c9 c第五、要多抄。平時(shí)多留心，閑在不閑間。如果沒(méi)有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒(méi)貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇講話稿的寫(xiě)作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開(kāi)始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)而言，秘書(shū)工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說(shuō)，秘書(shū)工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ颍P(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì)，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展，折騰來(lái)折騰去，總寫(xiě)也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。二是要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái)，以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。眼過(guò)千遍，不如手抄一遍。周總理講：“什么是靈感？靈感就是長(zhǎng)期積累，偶然得之”。長(zhǎng)期抄、長(zhǎng)期積累，就能達(dá)到“偶然得之”的境界，就能抄出靈感來(lái)。三是學(xué)會(huì)“聽(tīng)會(huì)”。要善于在“聽(tīng)會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來(lái)，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。

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第六、要多背。時(shí)下，有些人不提倡背。這種看法偏頗。大凡有學(xué)問(wèn)的人都背了一肚子、裝了一腦子。常言道：熟讀唐詩(shī)300首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟。背是成才的階梯，特別是語(yǔ)言貧乏的同志，更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒(méi)出息，但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背，大腦聰靈，知識(shí)、語(yǔ)言豐富。用起來(lái)自如，表述起來(lái)生動(dòng)，肚子里才算有了貨。如果不背不積累，你腦子里空空，缺兵少將，調(diào)遣就無(wú)從談起，至少是不能得心應(yīng)手。毛主席在1962年擴(kuò)大的中央工作會(huì)議上，即席引用了司馬遷關(guān)于古人遭受磨難而立志的一段文字，這段古文長(zhǎng)達(dá)300多字。由此可見(jiàn)，偉人、領(lǐng)袖們的淵博知識(shí)也是背出來(lái)的，不背就記不起來(lái)，默寫(xiě)不出來(lái)。b+ u1 D2 K9 m;v9 L* @.T

第七、要多記?！昂媚X袋不如爛筆頭”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的閃光思想，閑談中點(diǎn)滴啟發(fā)、生活中的生動(dòng)語(yǔ)言等，要隨時(shí)撲捉，隨時(shí)記錄，久而久之，積少成多，大有裨益。鮮活的東西，往往存在于瞬間，不記就稍縱即逝。如果記下來(lái)，經(jīng)常翻一翻，就忘不了。有些好語(yǔ)言，關(guān)在屋里是想不出來(lái)的，聽(tīng)到了，就要趕快記下來(lái)。怎樣記？沒(méi)有什么新鮮辦法，就是要象魯迅先生那樣，兜里裝個(gè)小本本，名曰《忽然聽(tīng)到》、《忽然想到》，隨想隨聽(tīng)隨記。時(shí)間長(zhǎng)了，小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉(cāng)庫(kù)”、“萬(wàn)寶囊”。1 A$ V: I5 d0 F% [+ R7 c/ {* H$ p.v

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第八、要多寫(xiě)。有人說(shuō)過(guò)這么一句很有哲理的話：“光看不寫(xiě)眼高手低，光寫(xiě)不看進(jìn)步很慢”。就是說(shuō)，只看材料，不動(dòng)筆去寫(xiě)，就會(huì)覺(jué)得別人弄的水平不行，可自己一弄，還不如人家。有個(gè)名記者介紹他成名的訣竅時(shí)只說(shuō)了兩個(gè)字“多寫(xiě)”，寫(xiě)是機(jī)關(guān)干部的基本功，我們常說(shuō)“這個(gè)機(jī)關(guān)干部不錯(cuò)”，多是指他會(huì)寫(xiě)點(diǎn)東西。我們說(shuō)這個(gè)人沒(méi)啥道道。通常也覺(jué)得他筆桿子不硬。要具備寫(xiě)的基本功，一要敢于寫(xiě)。不要把寫(xiě)看得太神秘，不能有自卑感。萬(wàn)事開(kāi)頭難、敢寫(xiě)就不難。二要不停地寫(xiě)。寫(xiě)東西的同志有個(gè)共同的感受，一停筆就懶得動(dòng)筆。休一個(gè)月假，再拿筆就打怵，望寫(xiě)生嘆，因此要有點(diǎn)馬不停蹄的精神，這也是“拳不離手，曲不離口”。三要馬上寫(xiě)。對(duì)好的信息、線索，要趁熱打鐵，立馬動(dòng)筆，一放一拖就涼了，沖動(dòng)少了，靈感也沒(méi)了。四要逼著自己寫(xiě)。從某種意義上講，水平是逼出來(lái)、壓出來(lái)的。要逼著自己坐下來(lái)，把筆拿起來(lái)，把第一行寫(xiě)出來(lái)。& _4 t+ G)U6 S

第二篇：怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料

怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料

(2008年4月21日)

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

根據(jù)安排，由我來(lái)講業(yè)務(wù)知識(shí)方面的問(wèn)題。我想，作為辦公室來(lái)說(shuō)，主要業(yè)務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，首要職責(zé)是以文輔政，而起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料是秘書(shū)人員以文輔政的主要形式。古書(shū)云:“常管文書(shū)并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的人員為秘書(shū)。”可見(jiàn)秘書(shū)當(dāng)“書(shū)”(即辦理文書(shū))，以“書(shū)”為主，寄情于“書(shū)”。擅長(zhǎng)書(shū)寫(xiě)文稿,應(yīng)該是秘書(shū)人員最起碼的素質(zhì)要求。有道是：文無(wú)百日功啊！寫(xiě)文章，是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷借鑒、不斷創(chuàng)新和不斷積累的過(guò)程，靠一時(shí)的努力是不行的。所以講，我的課也許會(huì)讓大家失望。況且，稱之為講課，我還真不敢當(dāng)，就算與大家一起交流學(xué)習(xí)、共同探討吧。我記得有一句古訓(xùn)：“文無(wú)第一，武無(wú)第二”，就是這個(gè)道理！“文無(wú)第一，武無(wú)第二”，這句話是什么意思呢？淺顯地解釋，文章只有優(yōu)劣之分，沒(méi)有誰(shuí)是第一的?？桌戏蜃釉缇驼f(shuō)過(guò)：三人行，必有我?guī)煛？桌戏蜃邮菑奈牡?，他自然知道這個(gè)道理，強(qiáng)中自有強(qiáng)中手！比武就有第一、第二之分了，你打得贏別人，你就是勝者！寫(xiě)文章則不然，題材不同、體例不同、適用范圍不同，就不可比了！當(dāng)前，我們很多秘書(shū)感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料越來(lái)越難寫(xiě)。今天我就和大家一起共同學(xué)習(xí)探討如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料。

一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作

講話是一門(mén)學(xué)問(wèn)，一門(mén)藝術(shù)，也是一個(gè)工具。尤其作為領(lǐng)導(dǎo)者，處于重要位臵，肩負(fù)重要職責(zé)，具有特殊身份，講話是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見(jiàn)、安排部署工作的有效形式，同時(shí)，講話也是充分 展示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力水平的重要方面。正因?yàn)槿绱?，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草歷來(lái)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所看重，也是辦公室工作人員發(fā)揮參謀作用和加速人才成長(zhǎng)的有效途徑。說(shuō)實(shí)在的，寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿不是一件容易的事。無(wú)論是比起文學(xué)創(chuàng)作和通訊、消息的寫(xiě)作，還是比起一般性的匯報(bào)材料及公文，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的要求要高得多！因?yàn)槲膶W(xué)創(chuàng)作、通訊、消息的寫(xiě)作靈活得多，可以憑自己的思路寫(xiě)，憑事實(shí)寫(xiě)，一般性的匯報(bào)材料和公文也可以憑事情發(fā)展經(jīng)過(guò)、領(lǐng)導(dǎo)授意或者集體研究的意見(jiàn)寫(xiě)。而寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，又沒(méi)有什么定式可循，也不能按照你個(gè)人的主觀臆想填充文字、應(yīng)付交差，大家對(duì)此一定有較深的體會(huì)。雖然在座的大多數(shù)不直接領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)工作，也許對(duì)寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿接觸不是很多，認(rèn)為與己無(wú)關(guān)，或者認(rèn)為學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)作用不大。其實(shí)不然！打一個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋热纾喝绻f(shuō)搞新聞報(bào)道是跳板，可提高自己的知名度；那么，寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿等應(yīng)用性文章則是撐竿，可提高自己的理論修養(yǎng)和內(nèi)涵。況且，學(xué)好這方面的知識(shí)，不說(shuō)今后硬要成為秘書(shū)，說(shuō)不定你自己走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后，也可以為你自己的講話潤(rùn)色添彩，如果你平時(shí)注重寫(xiě)作，還可以提高自身修養(yǎng)，提高口才和社會(huì)應(yīng)變能力，只有好處，沒(méi)有壞處。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為會(huì)議、宣傳、禮儀3大類22種。結(jié)合我切身的體會(huì)，我認(rèn)為，寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”，突出“三個(gè)重點(diǎn)”，把握“十個(gè)技巧”。

（一）要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”。主要是文字基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。一是要打好文字基礎(chǔ)。打好文字基礎(chǔ)，要把握住兩點(diǎn)：一是不要寫(xiě)錯(cuò)別字；二是不要寫(xiě)病句。這兩點(diǎn)是最基本的要求！如果講話稿出現(xiàn)了不少錯(cuò)別字，歪曲原意，或生出異義，變得荒唐可笑，讓聽(tīng)眾覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)水平差?？梢耘e數(shù)例說(shuō)明，如把“自卑”寫(xiě) 成“自悲”，“震撼”寫(xiě)成“震憾”，“辯護(hù)”寫(xiě)成“辨護(hù)”，“源遠(yuǎn)流長(zhǎng)”寫(xiě)成“淵遠(yuǎn)流長(zhǎng)”等等。尤其我們作為秘書(shū)人員，必須進(jìn)一步提高自身的文化素養(yǎng)，更要提高準(zhǔn)確運(yùn)用語(yǔ)言文字的能力，盡量避免語(yǔ)言文字的錯(cuò)誤。還有，日常寫(xiě)作中出現(xiàn)的病句也不少！舉個(gè)例：“近年來(lái)，我縣加快了農(nóng)村衛(wèi)生發(fā)展的速度和規(guī)模?！边@個(gè)句子對(duì)嗎？肯定是錯(cuò)的！只能是加快速度，哪能加快規(guī)模呢？還比如：“近年來(lái)，我縣鞏固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高嗎？只能講，鞏固了普九成果，提高了普九水平！有時(shí)，一個(gè)錯(cuò)別字、一句病句，會(huì)讓別人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識(shí)和水平產(chǎn)生疑問(wèn)。所以講，錘煉語(yǔ)言文字馬虎不得！

二是要打好理論基礎(chǔ)。這個(gè)很重要！有人通俗地稱秘書(shū)為“雜家”。秘書(shū)活動(dòng)涉及面寬，具有綜合性、全面性或廣泛性，這就要求秘書(shū)人員必須是多面手，隨時(shí)能獨(dú)當(dāng)一面，要求秘書(shū)人員成為“雜家”或“通才”，需要廣納百川式的知識(shí)結(jié)構(gòu)。然而，當(dāng)今社會(huì)迅猛發(fā)展，各類新思潮、新事物、新現(xiàn)象層出不窮，但人的精力是有限的，因此秘書(shū)不可能對(duì)浩如煙海的社會(huì)和學(xué)科全盤(pán)了解，做到“上通天文地理，下知雞毛蒜皮”，也是強(qiáng)人所難的事情。但大家知道，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)不比過(guò)去的領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)絕大多數(shù)具有較深的理論基礎(chǔ)，學(xué)識(shí)比一般人要高，理論比一般人要深！不說(shuō)別的，領(lǐng)導(dǎo)比一般人接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)就多些，開(kāi)會(huì)的時(shí)間也多些嘛！開(kāi)會(huì)的過(guò)程，本身也是學(xué)習(xí)的過(guò)程。試想，你不學(xué)習(xí)理論，你怎么寫(xiě)得好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿？我記得在我剛進(jìn)辦公室工作時(shí)，有位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說(shuō)過(guò)：當(dāng)好秘書(shū)必須多學(xué)習(xí)理論，眼觀六路、耳聽(tīng)八方，多了解信息，領(lǐng)導(dǎo)不熟悉的工作，你要熟悉；領(lǐng)導(dǎo)未掌握道的情況，你要預(yù)先掌握！這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，寫(xiě)好文章！從我的多年體會(huì)看，在秘書(shū)這個(gè)崗位上，起碼要打好六個(gè)方面功底，一是政治理論功底，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)記牢黨代會(huì)報(bào)告、人 代會(huì)報(bào)告，懂一些哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識(shí)。二是政策法規(guī)功底，要熟悉有關(guān)的國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和基本法規(guī)，緊跟形勢(shì)發(fā)展要求，絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底，秘書(shū)要系統(tǒng)的掌握邏輯知識(shí)，有很強(qiáng)的邏輯思維能力。四是管理知識(shí)功底，秘書(shū)要換位思考，掌握一些領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理知識(shí)。五是專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底，秘書(shū)要比較了解和熟悉領(lǐng)導(dǎo)分管工作業(yè)務(wù)，做到輕車(chē)熟路。六是公文寫(xiě)作功底，秘書(shū)要掌握公文寫(xiě)作基本知識(shí)，掌握公文寫(xiě)作技法。

（二）要做到“三個(gè)突出”。就是突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖；突出講話的主題；突出講話的風(fēng)格。

一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖呢？首先要換位思考。領(lǐng)導(dǎo)講話總是站在全局高度，圍繞所講問(wèn)題來(lái)發(fā)表意見(jiàn)或提出要求的。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要調(diào)整自己的站位，將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領(lǐng)導(dǎo)角色”，自覺(jué)地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”，就能比較容易與領(lǐng)導(dǎo)想到一起去。其次要善于捕捉。領(lǐng)導(dǎo)交辦起草講話稿時(shí)，多數(shù)時(shí)候只會(huì)講總的意圖，或一些零散的觀點(diǎn)。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，關(guān)鍵在平時(shí)多留意、多積累，舉一反三，觸類旁通。平時(shí)，文秘人員要注意利用一切接觸領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)，聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的思路、思想和注意力最集中、最為關(guān)注和重視的工作，歸納分析領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合的講話，細(xì)心揣摩領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格和特征，把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和講話風(fēng)格，把領(lǐng)導(dǎo)不太明晰和具體的觀點(diǎn)思路及時(shí)梳理，概括提煉。此外，在領(lǐng)導(dǎo)布臵你寫(xiě)講話稿后，最好盡快擬出講話提綱，并當(dāng)面聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，以便修改完善寫(xiě)作提綱，不至于走彎路，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的滿意度。

二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關(guān)的紛繁雜亂的事項(xiàng)統(tǒng)攝在一個(gè)普遍的概念下面，得到一個(gè)精確的定義，使領(lǐng) 導(dǎo)要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個(gè)主題。沒(méi)有主題，就等于人沒(méi)有靈魂，軍隊(duì)沒(méi)有統(tǒng)帥，別人聽(tīng)了講話后，就不知所云。如何確定好主題？我覺(jué)得，要做到三個(gè)結(jié)合：一是要結(jié)合上情下情寫(xiě)。這是應(yīng)該很好把握住的地方。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，背離了上級(jí)政策，是違反原則的問(wèn)題；脫離了下面實(shí)情，又指導(dǎo)不了工作，失去了講話的意義。所以，我們應(yīng)該把這兩個(gè)方面很好地結(jié)合起來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)的講話，必須堅(jiān)持大的方針政策。再說(shuō)下情，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，了解下情很重要。不熟悉下情，講話就缺乏指導(dǎo)性、針對(duì)性和操作性，也就沒(méi)有實(shí)際意義。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，這就需要辦公室工作人員多深入基層調(diào)查研究，掌握實(shí)際情況，當(dāng)好參謀助手。二是要結(jié)合講話對(duì)象寫(xiě)。從聽(tīng)眾對(duì)象的角度來(lái)劃分，領(lǐng)導(dǎo)講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對(duì)下級(jí)的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話，在邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)上的講話等；上行講話即某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言。看對(duì)象、看場(chǎng)合，是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿最起碼的要求。但是，在平時(shí)，有的人寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿沒(méi)有把握好這一點(diǎn)，弄巧成拙。比如，聽(tīng)眾如果是文化層次較低的老百姓，你在臺(tái)上講出文滔滔的句子，老百姓會(huì)罵你輕狂、賣(mài)弄，也拉開(kāi)了領(lǐng)導(dǎo)者與群眾的距離。如果聽(tīng)眾大多數(shù)是學(xué)者、專家，你講的是地方俗語(yǔ)和門(mén)外話，就有不太認(rèn)真和嚴(yán)肅的感覺(jué)。再者，同樣一項(xiàng)工作、一件事情，書(shū)記與副書(shū)記講不一樣，縣長(zhǎng)與縣長(zhǎng)講也不一樣，分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書(shū)面講就不行。這就是分寸，這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位，把握好角度。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí)，起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說(shuō)的話拿到事后來(lái)講，別人 肯定會(huì)說(shuō)你是馬后炮；事后應(yīng)說(shuō)的話若放在事前說(shuō)，人家肯定會(huì)說(shuō)你是瞎指揮。因此，要注意場(chǎng)合、把握分寸，當(dāng)說(shuō)什么就說(shuō)什么。現(xiàn)在比較普遍的一個(gè)問(wèn)題是，部門(mén)在為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話時(shí)往往站的較低，把本該由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講的話改由黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)去講。不是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問(wèn)題，而是站在部門(mén)的角度，想怎么講就怎么講。這是文秘工作者在工作中應(yīng)當(dāng)加以避免的。三是要結(jié)合會(huì)議要求寫(xiě)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要了解召開(kāi)會(huì)議的目的、要求，通過(guò)召開(kāi)會(huì)議，要達(dá)到什么樣的效果？因?yàn)闀?huì)議的成功與否，主要看領(lǐng)導(dǎo)講話稿質(zhì)量的高低。比如，要召開(kāi)工作會(huì)議，你起草領(lǐng)導(dǎo)的主題報(bào)告。你就要把握兩點(diǎn)：首先要認(rèn)真總結(jié)一年來(lái)的工作成績(jī)，并客觀地指出工作中存在的問(wèn)題，其次再詳細(xì)地部署下一年的工作。工作會(huì)議，報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)在哪里？應(yīng)該在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋萬(wàn)言寫(xiě)總結(jié)，寥寥數(shù)語(yǔ)寫(xiě)部署，那么，這篇報(bào)告是不成功的！因?yàn)?，我們總結(jié)工作的目的，就是為了進(jìn)一步推動(dòng)工作，否則，就失去了意義。同時(shí)，你給某位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿，要結(jié)合會(huì)議給那位領(lǐng)導(dǎo)安排的講話時(shí)間多少來(lái)定。寫(xiě)長(zhǎng)了、寫(xiě)短了，都達(dá)不到預(yù)期效果。

三是要突出講話的風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話，最忌千篇一律地發(fā)表意見(jiàn)，平淡無(wú)奇。講話要有自己的風(fēng)格，才能吸引聽(tīng)眾、打動(dòng)聽(tīng)眾。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，在把握好領(lǐng)導(dǎo)者的思維、語(yǔ)言特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，要發(fā)揮創(chuàng)造性，使領(lǐng)導(dǎo)的講話講出風(fēng)格來(lái)。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都有自己的風(fēng)格。傳達(dá)上級(jí)指示，安排部署工作，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都有自己的方式方法。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，如果整篇都是照搬文件，照抄報(bào)紙，或按照上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿依葫蘆畫(huà)瓢，那么，聽(tīng)眾的感覺(jué)就會(huì)打瞌睡，根本達(dá)不到效果。講話不應(yīng)有固定的章法，應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場(chǎng)合適時(shí)變化，不僅要做到邏輯嚴(yán)明、思路清晰，而且要做到生動(dòng)活潑、文采飛揚(yáng)。文采對(duì)形成風(fēng)格有很大的關(guān)系，可使講 話富有生氣，富有感染力和號(hào)召力。當(dāng)然，值得特別注意的一點(diǎn)是，要按照領(lǐng)導(dǎo)人的性格、職務(wù)特點(diǎn)和語(yǔ)言習(xí)慣來(lái)寫(xiě)。有的領(lǐng)導(dǎo)性格溫和，你寫(xiě)出激揚(yáng)的句子，他念起來(lái)會(huì)感到別扭；有的領(lǐng)導(dǎo)性格豪放，你寫(xiě)的句字死氣沉沉的，他念起來(lái)同樣不習(xí)慣。

（三）要把握“十個(gè)技巧”。寫(xiě)好材料究竟有沒(méi)有“竅門(mén)”？肯定有的。何謂“竅門(mén)”？竅門(mén)實(shí)際上是對(duì)做好一件事情的謀略問(wèn)題，是很多人經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)，是一些帶有規(guī)律性的東西。常言說(shuō)：“竅門(mén)”遍地跑，看你找不找。結(jié)合這幾年的工作體會(huì)，寫(xiě)好文章有10個(gè)“訣竅”：

第一，要多學(xué)。大家要加強(qiáng)自學(xué)能力的培養(yǎng)，養(yǎng)成良好的自學(xué)習(xí)慣，哪怕是每天多看一份報(bào)紙，多閱讀一本雜志，多瀏覽一篇文章，日積月累，積少成多，對(duì)個(gè)人增長(zhǎng)知識(shí)、增長(zhǎng)才干必將大有益處。我想，作為秘書(shū)人員，每天花三個(gè)10分鐘，每天早晨上班前花10分鐘想一想當(dāng)天工作安排，要做什么事、有什么任務(wù)；上班時(shí)花10分鐘瀏覽一下網(wǎng)站，了解最新新聞動(dòng)向，看一看各地領(lǐng)導(dǎo)的重要言論；花10分鐘閱讀當(dāng)天的報(bào)紙，掌握最新時(shí)事政策變化。

第二、要多看。“看”，是學(xué)習(xí)、積累資料的主渠道。積累資料對(duì)于公文寫(xiě)作者來(lái)說(shuō)十分重要，這不僅是掌握知識(shí)的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書(shū)看報(bào)，有些人也許作為一種消遣、漫不經(jīng)心、看過(guò)就丟，但秘書(shū)絕對(duì)不可以，而要處處留心，注意積累。凡積累了的東西，今天用不上，明天、后天可能用得上，寫(xiě)這篇文稿用不上，寫(xiě)另一篇文稿可能用得上；即使有些東西永遠(yuǎn)也用不上，但由于經(jīng)過(guò)記載，印象加深，實(shí)際上對(duì)你的知識(shí)功底起了潛移默化的作用。公文寫(xiě)作者需要積累的資料包括很多方面，大致可以分為五大類：一是大政方針和重要言論。這主要包括中央、省市制定的一定時(shí)期的方針政策、工作 任務(wù)和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)人的重要言論，某些工作的規(guī)范性提法等等。二是格言、佳句。這主要指經(jīng)典著作、文學(xué)作品、史籍和報(bào)刊上的某些精辟語(yǔ)言，句子不長(zhǎng)，但意蘊(yùn)深刻，閃耀著哲理。引用到文稿中，往往會(huì)成為“亮點(diǎn)”，引人注目，發(fā)人深思。三是大事、要事。四是工作中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和匯報(bào)材料都離不開(kāi)典型經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)引用典型經(jīng)驗(yàn)激勵(lì)先進(jìn)、闡釋觀點(diǎn)、啟發(fā)思路，提出任務(wù)和要求。五是基本情況和工作運(yùn)行情況。基本情況指的是一個(gè)地方的歷史沿革、行政區(qū)劃、土地面積、地理特點(diǎn)、人口、資源、機(jī)構(gòu)編制、風(fēng)俗習(xí)慣、發(fā)展水平等方面的情況；工作運(yùn)行情況指的是一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)工作進(jìn)展到什么程度，有哪些成績(jī)，還存在什么問(wèn)題，有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面的情況。這兩方面的情況都是起草文稿經(jīng)常要用到的，其中還有大量的數(shù)據(jù)需要強(qiáng)記。平時(shí)不積累，臨時(shí)翻資料，勢(shì)必降低工作效率。更重要的是，作為一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員，理應(yīng)熟悉全面情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”和助手。

第三、要多問(wèn)。有句老話，叫作“學(xué)問(wèn)”。學(xué)問(wèn)學(xué)問(wèn)，學(xué)貴在問(wèn)。多問(wèn)才能了解掌握具體情況。古人說(shuō)“秀才不出門(mén)能知天下事”，實(shí)際上根本不可能，除非他是神仙。從現(xiàn)實(shí)看也是這樣，有些文稿之所以寫(xiě)得空洞無(wú)物、脫離實(shí)際，就是因?yàn)椤安怀鲩T(mén)”、不接觸實(shí)際、不重視了解基層情況、不懂得實(shí)踐所需的基本常識(shí)、不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。起草公務(wù)文稿是用于解決實(shí)際問(wèn)題的，而不是就寫(xiě)作而寫(xiě)作、擺擺架子做做樣子的，要解決問(wèn)題就必須切合實(shí)際，要切合實(shí)際就要懂得必要的實(shí)踐知識(shí)。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問(wèn)題，它的概念、內(nèi)容和基本要求，文件上、報(bào)刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實(shí)際出發(fā)提出任務(wù)和要求，包括確立什么樣的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設(shè)、需要提供哪 些方面的服務(wù)等等，沒(méi)有這些，哪怕你寫(xiě)得天花亂墜，也是一紙空文。

第四、要多思。孔子說(shuō)：“學(xué)而不思則罔”。如果看了問(wèn)了而不去思，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無(wú)獲，或收效甚微。大家知道，古人作詩(shī)有“三上”：馬上、廁上、枕上：騎在馬上，蹲在廁所里，躺在枕頭上都在遣詞造句，真是絞盡腦汁！毛主席觀看歌劇《白毛女》，當(dāng)看到喜兒被逼進(jìn)山洞的場(chǎng)面時(shí)，一拍椅子站起來(lái)，有感而發(fā)：“不造反行嗎？”弄得警衛(wèi)人員很緊張。顯然，毛主席是站在階級(jí)的高度去思考的，否則不會(huì)有這樣的激情和精辟的論述。而我們有的同志卻不那么善于思考。報(bào)也看了，書(shū)也讀了。眼睛忙，腦子閑。這樣的讀，叫“讀死書(shū)，死讀書(shū)，讀書(shū)死”。同等條件，同一時(shí)間，同看一篇文章，收效大不相同。為什么？就是“思”的程度不夠。思的越多、越深就越有收獲。總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，在“思”的問(wèn)題上要做到三個(gè)善于：一是要善于逆向思維。一個(gè)少女掉入水庫(kù)，岸上百余人圍觀而不救。跑來(lái)一名解放軍戰(zhàn)士，跳入水中，冒著生命危險(xiǎn)把少女救了上來(lái)。有個(gè)記者報(bào)道了這名戰(zhàn)士舍己救人的事跡，報(bào)上只登了200字。又有個(gè)記者寫(xiě)了《救救這些“落水”者》，文章指出，落水者當(dāng)救，岸上這些見(jiàn)死不救的“落水者”也當(dāng)挽救。后者不僅登2000多字，而且還加了編后。兩個(gè)記者一個(gè)順向思維，一個(gè)逆向思維，報(bào)道效果大不一樣。二是要善于向縱深思考。行者百里半九十：鍥而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，廢井也?！保ㄘ鹗怯?jì)量單位，７仞約等于２丈多一點(diǎn)）。挖至７仞沒(méi)有出水，是廢井，而7.1仞出了水，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那么一點(diǎn)，而這一點(diǎn)常常就是成敗之分。因此，我們提倡思得深些、再深些，切忌淺嘗輒止，成為“廢井”。三是要善于發(fā)散性思考。就是多向的思、輻射性的思，由一點(diǎn)思及一片。由點(diǎn)及面、由表 及里，舉一反三。這就要求秘書(shū)人員要有良好的思維能力。公文寫(xiě)作過(guò)程中，思維能力是強(qiáng)還是弱，思維方式對(duì)頭還是不對(duì)頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。在有些人看來(lái)，文秘人員似乎永遠(yuǎn)只能當(dāng)撰稿人，認(rèn)為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動(dòng)中“搬弄”來(lái)的，沒(méi)有一定的思維能力，哪來(lái)的文字? 尤其是那些高質(zhì)量的文稿，更是反映著起草者良好的思維能力和較高的認(rèn)識(shí)水平。如果不具備良好的思維能力，你領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖再正確，也不可能寫(xiě)成一篇高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。那么，公文寫(xiě)作者應(yīng)該具備怎樣的思維能力呢?簡(jiǎn)而言之，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力外，更重要的就是分析問(wèn)題和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力，包括看問(wèn)題的高度、深度和準(zhǔn)確程度以及所提出的解決問(wèn)題的辦法是否符合實(shí)際、是否科學(xué)可行等等。具體要把握以下五個(gè)方面：一是要全面、客觀地看問(wèn)題，防止片面性和主觀隨意性。比如寫(xiě)作中常常需要分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，如果只看到成績(jī)而看不到問(wèn)題，就會(huì)使人們滋長(zhǎng)盲目樂(lè)觀情緒，影響今后的發(fā)展：反過(guò)來(lái)，如果只看到問(wèn)題而看不到成績(jī)，又會(huì)使人們喪失信心，同樣會(huì)影響今后的發(fā)展。二是要辯證地看問(wèn)題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式。三是看問(wèn)題要深刻，要善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在公務(wù)文稿寫(xiě)作中，就是要把話說(shuō)透，把問(wèn)題點(diǎn)準(zhǔn)，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái)，而不能浮光掠影、流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí)，僅僅羅列“不實(shí)”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責(zé)任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。四是要增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性，要善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢(shì)，善于多角度、全方位地思考問(wèn)題和提出見(jiàn)解，這對(duì)于寫(xiě)好文稿、當(dāng)好助手和個(gè)人的成長(zhǎng)，都是重要的和必要的。五是注重對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考，要善于推 理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個(gè)性中抽出共性，從理性的高度提出解決問(wèn)題的辦法，防止就事論事、見(jiàn)子打子。比如：某些農(nóng)村地區(qū)社會(huì)風(fēng)氣不好，封建迷信活動(dòng)盛行，宗派活動(dòng)屢禁不止，民事糾紛時(shí)有發(fā)生，計(jì)劃生育、征收稅費(fèi)等項(xiàng)工作難以開(kāi)展，基層組織缺乏凝聚力和號(hào)召力。產(chǎn)生這些問(wèn)題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準(zhǔn)了這個(gè)原因，就可以牽一發(fā)而動(dòng)全身，實(shí)行標(biāo)本兼治，著重治本，通過(guò)強(qiáng)有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺(jué)悟，從根本上把這些問(wèn)題解決好。

第五、要多抄。平時(shí)多留心，閑在不閑間。如果沒(méi)有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒(méi)貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇講話稿的寫(xiě)作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開(kāi)始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)而言，秘書(shū)工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說(shuō)，秘書(shū)工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ?，關(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì)，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展，折騰來(lái)折騰去，總寫(xiě)也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。二是要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái)，以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。眼過(guò)千遍，不如手抄一遍。周總理講：“什么是靈感？靈感就是長(zhǎng)期積累，偶然得之”。長(zhǎng)期抄、長(zhǎng)期積累，就能達(dá)到“偶然得之”的境界，就能抄出靈感來(lái)。三是學(xué)會(huì)“聽(tīng)會(huì)”。要善于在“聽(tīng)會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來(lái)，有些具有較大利用 可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。

第六、要多背。時(shí)下，有些人不提倡背。這種看法偏頗。大凡有學(xué)問(wèn)的人都背了一肚子、裝了一腦子。常言道：熟讀唐詩(shī)300首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟。背是成才的階梯，特別是語(yǔ)言貧乏的同志，更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒(méi)出息，但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背，大腦聰靈，知識(shí)、語(yǔ)言豐富。用起來(lái)自如，表述起來(lái)生動(dòng)，肚子里才算有了貨。如果不背不積累，你腦子里空空，缺兵少將，調(diào)遣就無(wú)從談起，至少是不能得心應(yīng)手。毛主席在1962年擴(kuò)大的中央工作會(huì)議上，即席引用了司馬遷關(guān)于古人遭受磨難而立志的一段文字，這段古文長(zhǎng)達(dá)300多字。由此可見(jiàn)，偉人、領(lǐng)袖們的淵博知識(shí)也是背出來(lái)的，不背就記不起來(lái)，默寫(xiě)不出來(lái)。

第七、要多記?！昂媚X袋不如爛筆頭”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的閃光思想，閑談中點(diǎn)滴啟發(fā)、生活中的生動(dòng)語(yǔ)言等，要隨時(shí)撲捉，隨時(shí)記錄，久而久之，積少成多，大有裨益。鮮活的東西，往往存在于瞬間，不記就稍縱即逝。如果記下來(lái)，經(jīng)常翻一翻，就忘不了。有些好語(yǔ)言，關(guān)在屋里是想不出來(lái)的，聽(tīng)到了，就要趕快記下來(lái)。怎樣記？沒(méi)有什么新鮮辦法，就是要象魯迅先生那樣，兜里裝個(gè)小本本，名曰《忽然聽(tīng)到》、《忽然想到》，隨想隨聽(tīng)隨記。時(shí)間長(zhǎng)了，小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉(cāng)庫(kù)”、“萬(wàn)寶囊”。

第八、要多寫(xiě)。有人說(shuō)過(guò)這么一句很有哲理的話：“光看不寫(xiě)眼高手低，光寫(xiě)不看進(jìn)步很慢”。就是說(shuō)，只看材料，不動(dòng)筆去寫(xiě)，就會(huì)覺(jué)得別人弄的水平不行，可自己一弄，還不如人家。有個(gè)名記者介紹他成名的訣竅時(shí)只說(shuō)了兩個(gè)字“多寫(xiě)”，寫(xiě)是機(jī)關(guān)干部的基本功，我們常說(shuō)“這個(gè)機(jī)關(guān)干部不錯(cuò)”，多是指他會(huì)寫(xiě)點(diǎn)東西。我們說(shuō)這個(gè)人沒(méi)啥道道。通常也覺(jué)得他筆桿子不硬。要具備寫(xiě)的基本功，一要敢于寫(xiě)。不要把寫(xiě)看得太神秘，不能有自卑感。萬(wàn)事開(kāi)頭難、敢寫(xiě)就不難。二要不停地寫(xiě)。寫(xiě)東西的同志有個(gè)共同的感受，一停筆就懶得動(dòng)筆。休一個(gè)月假，再拿筆就打怵，望寫(xiě)生嘆，因此要有點(diǎn)馬不停蹄的精神，這也是“拳不離手，曲不離口”。三要馬上寫(xiě)。對(duì)好的信息、線索，要趁熱打鐵，立馬動(dòng)筆，一放一拖就涼了，沖動(dòng)少了，靈感也沒(méi)了。四要逼著自己寫(xiě)。從某種意義上講，水平是逼出來(lái)、壓出來(lái)的。要逼著自己坐下來(lái)，把筆拿起來(lái)，把第一行寫(xiě)出來(lái)。

第九、要多改。有人說(shuō)：“一成文章半成改”，有的甚至說(shuō)“好文章是改出來(lái)的”，可見(jiàn)修改在寫(xiě)作中的重要作用。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢(mèng)》曾“披閱十載”、“增刪五次”。越是名家，越不肯放過(guò)對(duì)自己語(yǔ)言的鑄煉。象白居易作詩(shī)后先讀給老嫗（音雨）聽(tīng)、征求老太太的意見(jiàn)啦，歐陽(yáng)修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩(shī)中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風(fēng)又綠江南岸，明月何時(shí)照我還？”其中“春風(fēng)又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過(guò)”字，又換“入”、“滿”等10余字，最后才選定為“綠”字。一個(gè)“綠”字使春風(fēng)有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個(gè)“鬧”字動(dòng)感十足，據(jù)說(shuō)也是經(jīng)過(guò)多次改動(dòng)才定下來(lái)的。其實(shí)“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫(huà)卷，動(dòng)態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機(jī)，而其它的字就沒(méi)有這個(gè)效果。但也并不是說(shuō)今不如昔。偉大領(lǐng)袖毛主席不但是舉世公認(rèn)的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學(xué)巨匠和語(yǔ)言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風(fēng)吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知 何處去，桃花園里可耕田。”它的開(kāi)頭開(kāi)始用的是“盤(pán)”字，發(fā)表時(shí)主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應(yīng)，“旋”更突出動(dòng)態(tài)，“四百旋”比“四百盤(pán)”生動(dòng)多了，更把廬山寫(xiě)活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字，都是深思熟慮的結(jié)晶，和剛才說(shuō)過(guò)的“綠”字、“鬧”字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認(rèn)真學(xué)習(xí)。如何改文章，這是一個(gè)難題，尤其是對(duì)于寫(xiě)作者自身來(lái)說(shuō)，自己的文章要讓自己看出問(wèn)題來(lái)，并進(jìn)行糾正，還真是不容易。筆者認(rèn)為，在修改過(guò)程中，不妨從“五看”入手，靜下來(lái)看一看，潛心揣摸，反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬(wàn)里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會(huì)議主題，再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒(méi)有扣緊的，要通過(guò)增加過(guò)渡性語(yǔ)句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒(méi)有一個(gè)清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒(méi)有錯(cuò)位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒(méi)有做到環(huán)環(huán)相扣、周密?chē)?yán)謹(jǐn)。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的，觀點(diǎn)準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實(shí)不實(shí)，措施有沒(méi)有到位。四看重點(diǎn)是否突出。面面俱到的講話，看起來(lái)八面玲瓏，其實(shí)，由于平均著墨，難免如蜻蜓點(diǎn)水，讓人不知所云。要著眼于增強(qiáng)講話的針對(duì)性，本地實(shí)際工作中急需解決的方面要詳寫(xiě)，一般性要求略寫(xiě)，甚至不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛(ài)的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來(lái)之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒(méi)有錯(cuò)別字，有沒(méi)有語(yǔ)病，同時(shí)，還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。這個(gè)過(guò)程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。文章是改出來(lái)的。

第十、要多熬。多熬，就是多熬夜。多熬是前邊“九多”的 前提。沒(méi)有多熬作基礎(chǔ)，也就沒(méi)有前邊講的那九多。一個(gè)老老實(shí)實(shí)按部就班干活的同志，一天工作時(shí)間不超過(guò)四五個(gè)小時(shí)，而晚上從7點(diǎn)半到12點(diǎn)又是4個(gè)半小時(shí)，晚上熬一熬，一天變兩天，一年變兩年。這是從時(shí)間上計(jì)算的。從效率上算，晚上比白天要高出一倍，這又是一年頂三年，如果不去熬正事，而熱衷于搓麻將、打撲克、找飯局，下午3點(diǎn)就琢磨晚上吃飯喝酒，第二天上班沒(méi)精神干工作，這樣一年就成了半年。時(shí)間一長(zhǎng)，水平就兩極分化了。老機(jī)關(guān)同志經(jīng)常說(shuō)，12點(diǎn)以后睡覺(jué)熬出來(lái)的材料一般差不多，不行的材料大都是12點(diǎn)以前睡覺(jué)了。無(wú)論做什么事，只有堅(jiān)持經(jīng)常，才能發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律，得其真諦。各位同志，不妨熬上一年兩年，品嘗一下熬的艱辛，領(lǐng)略一下熬的收獲。

二、關(guān)于匯報(bào)材料的寫(xiě)作

由于時(shí)間關(guān)系，這部分我想略講。再則，寫(xiě)文章，只是體例不同，其實(shí)，各類文章大多是相通的。我想，你如果能寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，寫(xiě)匯報(bào)材料應(yīng)該是不成問(wèn)題的！

匯報(bào)材料分兩類，一類是工作進(jìn)展情況匯報(bào)，要求就是簡(jiǎn)明扼要，闡明工作進(jìn)展情況。另一類是經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)的匯報(bào)，要求要高一些，必須體現(xiàn)出特色。經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)材料也有兩種類型，一種是“人無(wú)我有”的，比較好寫(xiě)，把這項(xiàng)工作是基于什么目的提出來(lái)的，工作的具體措施、成效或體會(huì)寫(xiě)出來(lái)即可；另一種是“人有我好”的，在大家都在做的工作中提煉出特色來(lái)，這就比較難寫(xiě)。寫(xiě)好匯報(bào)材料，關(guān)鍵要把握好五條原則：

第一，要突出主題，做到有的放矢。就是要明白“寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)”的問(wèn)題，少走或不走彎路。首先,要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖、要求來(lái)寫(xiě)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對(duì)于聽(tīng)什么情況、聽(tīng)多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫(xiě)匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng) 匯報(bào)的意圖和要求來(lái)準(zhǔn)備。其次，要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽(tīng)取工作匯報(bào)沒(méi)有具體要求，是不是就無(wú)法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢？當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，搞清“最想聽(tīng)什么”這個(gè)基本問(wèn)題，并以此準(zhǔn)備材料。其三，要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。這是更高的要求，操作起來(lái)也比較難。如果對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來(lái)就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析，有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說(shuō)話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對(duì)仗，有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語(yǔ)言的形式美，要求語(yǔ)言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可；有的領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語(yǔ)言；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、一針見(jiàn)血，有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來(lái)，如此等等。所以，起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對(duì)性。

第二，要突出重點(diǎn)，切忌面面俱到。這里，不妨舉一個(gè)有趣的例子。1958年1月，在南寧會(huì)議期間，李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問(wèn)題的意見(jiàn)。當(dāng)時(shí)，林一山擔(dān)任長(zhǎng)江水利委員會(huì)主任，是三峽工程的“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長(zhǎng)的李銳是“反對(duì)派”。聽(tīng)匯報(bào)的有毛澤東、劉少奇、周恩來(lái)、朱德等26名高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。這無(wú)疑是一個(gè)十分重要的匯報(bào)，兩人都做了認(rèn)真準(zhǔn)備。林一山先匯報(bào)，講了兩個(gè)多小時(shí)，內(nèi)容很多，難免漫無(wú)邊際。李銳匯報(bào)不到半小時(shí)，重點(diǎn)突出，語(yǔ)言精煉，反而讓聽(tīng)者印象深刻。兩人匯報(bào)完后，雖然聽(tīng)者的傾向已基本形成，但對(duì)這樣一個(gè)重大問(wèn)題，毛澤東沒(méi)有輕 易作出決斷，而是說(shuō)：“再給三天時(shí)間，你們兩人各寫(xiě)一篇材料交來(lái)?！钡谌欤瑑扇私涣司?，林一山寫(xiě)了兩萬(wàn)字，李銳寫(xiě)了八千字。到第三天晚上開(kāi)會(huì)的時(shí)候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點(diǎn)突出，還對(duì)與會(huì)人員說(shuō)：“我們要有這樣的秀才?！?/p>

那么，在起草匯報(bào)材料過(guò)程中，如何突出重點(diǎn)呢？首先要明確什么是重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問(wèn)題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說(shuō)，應(yīng)從以下方面來(lái)把握：如果匯報(bào)時(shí)間跨度長(zhǎng)、成績(jī)比較突出的工作，那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是工作成績(jī)、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績(jī)，那么匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn)；如果是上級(jí)特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績(jī)的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如果是剛布臵不久的一項(xiàng)工作，那么下步開(kāi)展工作的思路和具體打算就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如果是本單位還沒(méi)有完全鋪開(kāi)或沒(méi)有做好的工作，那么匯報(bào)應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開(kāi)展起來(lái)或開(kāi)展不好的主客觀因素上來(lái)。

第三，要突出特色，避免平淡乏味。什么是特色？特色就是個(gè)性，就是“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢(shì)，就是突出的成績(jī)、工作閃光點(diǎn)。聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽(tīng)有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào)，不喜歡聽(tīng)毫無(wú)特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。那么，怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢？我認(rèn)為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位臵上，越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個(gè)材料的重頭戲，而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào)，或一筆帶過(guò)，點(diǎn)到為止。二是要把閃現(xiàn)亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說(shuō)清說(shuō)透，把最主要的工作成績(jī)盡量展現(xiàn)出來(lái)，把 最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來(lái)，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，努力把它寫(xiě)實(shí)、寫(xiě)好、寫(xiě)到位。

第四，要突出觀點(diǎn)，認(rèn)真提煉概括。匯報(bào)材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)說(shuō)過(guò)，匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解，“發(fā)議論”就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、全面地說(shuō)明情況，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來(lái)龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問(wèn)題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。1956年2月至4月，毛澤東同志連續(xù)40多天聽(tīng)取國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的工作匯報(bào)。他在聽(tīng)取時(shí)任國(guó)務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個(gè)副主任的工作匯報(bào)后，稱贊他們的匯報(bào)有議論、有分析、有深度，比較生動(dòng)活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報(bào)工作，只講了一些材料和數(shù)字，沒(méi)有講自己的觀點(diǎn)，毛澤東委婉地批評(píng)道：“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開(kāi)材料倉(cāng)庫(kù)。人的頭腦是加工廠，沒(méi)有材料不行，有了材料要經(jīng)過(guò)加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料?！蹦敲?，怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢？我認(rèn)為，主要應(yīng)把握三點(diǎn)：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

第五，要突出結(jié)構(gòu)層次，注意文字美。

匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問(wèn)題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過(guò)多。一是敘述語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，切忌冗長(zhǎng)繁瑣。二是要多用短句，這樣既便于說(shuō)，又便于聽(tīng)，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。三是要流暢和諧，上口順耳。四是要通俗易懂，應(yīng)盡量口語(yǔ)化，多用群眾語(yǔ)言，該用事例、數(shù)字說(shuō)話時(shí)就要用事例、數(shù)字說(shuō)話，該量化的就要量化，需要虛化時(shí)也得 “虛”，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括，這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然、流暢。

以上是自己的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)?？傊?，寫(xiě)好材料，重點(diǎn)要在熟悉工作、研究工作上多下功夫，在把握領(lǐng)導(dǎo)思路上多下功夫，在掌握各類材料基本格式的基礎(chǔ)上，勤學(xué)，多練，不斷拓寬寫(xiě)作思路，先把材料寫(xiě)順寫(xiě)準(zhǔn)確，再力求生動(dòng)活潑，相信大家都能寫(xiě)出好文章來(lái)。

第三篇：怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿(之二)

怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿（之二）

下面講第三個(gè)問(wèn)題：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)講話稿一般具有以下三個(gè)特點(diǎn)：

1.主旨鮮明，重點(diǎn)突出

如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話，說(shuō)了很多，聽(tīng)眾還不知道他要表達(dá)什么意思，這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問(wèn)題，表明什么觀點(diǎn)，擁護(hù)什么方針，傳達(dá)什么政策，批評(píng)什么錯(cuò)誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點(diǎn)，講話稿的寫(xiě)作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來(lái)寫(xiě)，其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn)，不要面面俱到。

2.語(yǔ)言通俗，表達(dá)生動(dòng)

常見(jiàn)有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話時(shí)，臺(tái)下的聽(tīng)眾或心不在焉，或竊竊私語(yǔ)，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語(yǔ)言枯燥、表達(dá)生硬，引不起聽(tīng)眾的興趣。語(yǔ)言通俗、表達(dá)生動(dòng)，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點(diǎn)之一，在寫(xiě)作中必須注意這一點(diǎn)。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說(shuō)教不能有，要使用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，要有啟發(fā)性和吸引力。

3.臺(tái)上臺(tái)下，雙向交流

講話稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí)，才算是真正被聽(tīng)眾接受了。事實(shí)上，講話稿雖然是一個(gè)說(shuō)、眾人聽(tīng)的單聲話語(yǔ)，但臺(tái)下聽(tīng)眾用表情與講話人進(jìn)行的無(wú)聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽(tīng)眾的相互交流。為此，撰寫(xiě)講話稿時(shí)必須心中有聽(tīng)眾，要預(yù)測(cè)聽(tīng)眾可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求與聽(tīng)眾形成共鳴。

下面講第四個(gè)問(wèn)題：領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用

各種不同種類的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)要講什么，將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點(diǎn)，文稿的起草才會(huì)有明確的目標(biāo)；有了明確的目標(biāo)，在起草工作中才能具有較強(qiáng)的自覺(jué)性、針對(duì)性、主動(dòng)性和科學(xué)性，減少和避免盲目性和不確定性。

總的來(lái)講，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本效用應(yīng)當(dāng)是宣傳馬列主義、毛澤東

思想、鄧小平理論、?三個(gè)代表?重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，指導(dǎo)、推動(dòng)改革開(kāi)放，保持社會(huì)政治穩(wěn)定，推進(jìn)四個(gè)文明建設(shè)及整個(gè)建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)的發(fā)展。具體來(lái)講，各種領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)當(dāng)分別產(chǎn)生以下效用：

1.宣傳真理。在當(dāng)前主要就是宣傳黨的十六大和十六屆四中、五中全會(huì)精神，宣講鄧小平理論、?三個(gè)代表?重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的兩大根本性建設(shè)，宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領(lǐng)導(dǎo)同志所作的理論輔導(dǎo)性講話稿要專門(mén)發(fā)揮這一作用，其他講話稿也要體現(xiàn)這一作用。如，江澤民 1998 年 11 月 2 日《在學(xué)習(xí)〈鄧小平文選〉第三卷報(bào)告會(huì)上的講話》，高度概括了《鄧選》三卷的主要內(nèi)容和重要意義，起到了最權(quán)威、最有力的宣傳作用。又如胡錦濤同志在2005年1月14日《在新時(shí)期保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性專題報(bào)告會(huì)上的講話》，對(duì)黨的先進(jìn)性建設(shè)作了全面而深刻的闡述，對(duì)全黨開(kāi)展先進(jìn)性教育活動(dòng)起到了最直接、最有力的宣傳作用。

2.部署工作。即對(duì)某一方面或幾方面的工作進(jìn)行部署，講清工作目標(biāo)、任務(wù)、要求和方法，講話成為該項(xiàng)工作開(kāi)展的起點(diǎn)。如鄧小平1975 年 7 月 14 日在中央軍委擴(kuò)大會(huì)議上所作的題為《軍隊(duì)整頓的任務(wù)》的講話，非常明確地指出了軍隊(duì)整頓的內(nèi)容和方法。又如市委常委、組織部長(zhǎng)馬國(guó)鈞同志2003年10月29日《在全市社區(qū)創(chuàng)業(yè)行動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上的講話》，對(duì)開(kāi)展社區(qū)創(chuàng)業(yè)行動(dòng)進(jìn)行了全面部署，拉開(kāi)了社區(qū)創(chuàng)業(yè)行動(dòng)的帷幕。

3.提高認(rèn)識(shí)。對(duì)同一件事情、同一個(gè)事物，因高層次的領(lǐng)導(dǎo)同志站得高、看得遠(yuǎn)，進(jìn)行深刻闡述和分析后，能使下級(jí)提高認(rèn)識(shí)。如鄧小平1992 年初南巡講話中講到，?革命是解放生產(chǎn)力，改革也是解放生產(chǎn)力?，判斷的標(biāo)準(zhǔn)是?三個(gè)有利于?，?計(jì)劃多一點(diǎn)還是市場(chǎng)多一點(diǎn)，不是社會(huì)主義與資本主義的本質(zhì)區(qū)別?，?發(fā)展才是硬道理?，?形式主義也是官僚主義?（《鄧小平文選》第三卷第370－383頁(yè)）等，這些十分重要而深刻的論斷，提高了全黨對(duì)改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展重大問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。又如胡錦濤同志在2005年1月14日《在新時(shí)期保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性專題報(bào)告會(huì)上的講話》中，對(duì)開(kāi)展先進(jìn)性教育活動(dòng)的重要性和必要性作了深刻闡述，提高了全黨對(duì)開(kāi)展先進(jìn)性教育活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。

4.解放思想。如鄧小平1977年5月24日關(guān)于《?兩個(gè)凡是?不符合馬克思主義》的談話，同年 7 月 1 日關(guān)于《完整地準(zhǔn)確地理解毛澤東思想》的講話，指導(dǎo)和推動(dòng)全黨從?兩個(gè)凡是?的桎梏中解放出來(lái)，重新恢復(fù)、確定了?實(shí)事求是?的馬克思主義思想路線，跨入了改革開(kāi)放的新時(shí)期。

5.鼓舞士氣。如鄧小平1978 年 3 月 8 日《在全國(guó)科學(xué)大會(huì)開(kāi)

幕式上的講話》，首先講：?今天能夠舉行這樣一個(gè)在我國(guó)科學(xué)史上空前的盛會(huì)，就清楚地表明：王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學(xué)事業(yè)、迫害知識(shí)分子的那種情景，一去不復(fù)還了。?（《鄧小平文選》第二卷82頁(yè)）并在講話中強(qiáng)調(diào)了?科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力?的真理，對(duì)建國(guó)28年來(lái)的科技工作給予了充分肯定，給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了?科學(xué)的春天?的到來(lái)。6.申明觀點(diǎn)。如鄧小平在 1988 年 9 月 5 日會(huì)見(jiàn)捷克總統(tǒng)胡薩克和 9 月 12 日聽(tīng)取價(jià)格和工資改革初步方案匯報(bào)時(shí)的兩次談話，提出和重申了?科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力?的重要觀點(diǎn)，為我國(guó)科技事業(yè)發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用。

7.褒揚(yáng)正氣。如毛澤東 1944 年 9 月 8 日在張思德追悼大會(huì)上所作的著名演講《為人民服務(wù)》，借追悼張思德，提倡了我黨為人民服務(wù)的根本宗旨，這篇講話成了教育和激勵(lì)后人的不朽名篇。8.抨擊歪風(fēng)。如毛澤東 1942 年 2 月 8 日在延安干部大會(huì)上的演講《反對(duì)黨八股》，列舉了黨八股的八條罪狀，鞭辟入里，發(fā)人猛醒，對(duì)當(dāng)時(shí)正在蔓延的黨八股歪風(fēng)起到了有力的遏制作用。9.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。如鄧小平1943 年 1 月 26 日在中共中央太行分局高級(jí)干部會(huì)議上的報(bào)告《五年來(lái)對(duì)敵斗爭(zhēng)的概略總結(jié)》，對(duì)五年的對(duì)敵斗爭(zhēng)進(jìn)行了回顧和概述，總結(jié)了 10 條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的對(duì)敵斗爭(zhēng)提供了寶貴的借鑒。許多講話都有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容，特別是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告，如十六大報(bào)告對(duì)江總書(shū)記在位13年的工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要回顧，總結(jié)了十條基本經(jīng)驗(yàn)。

10.傳遞信息。如毛澤東在 1945 年 10 月 17 日在延安干部大會(huì)上的講話《關(guān)于重慶談判》，介紹了談判所取得的收獲，揭露了國(guó)民黨一方面談判、一方面進(jìn)攻的兩面行為，還分析了國(guó)際形勢(shì)，起到了使全黨明確時(shí)局、統(tǒng)一思想的作用。

11.解疑釋問(wèn)。如鄧小平1980 年 3 月 16 日在中央召集的干部大會(huì)上的講話《目前的形勢(shì)和任務(wù)》，在強(qiáng)調(diào)?要有一個(gè)安定團(tuán)結(jié)的政治局面?時(shí)，以有力的論證解釋了?是不是又在收?、?是不是會(huì)妨礙百花齊放?等疑問(wèn)，澄清了某些模糊認(rèn)識(shí)。

12.增進(jìn)友誼。如鄧小平1984 年 3 月 25 日會(huì)見(jiàn)日本首相中曾根康弘時(shí)的《發(fā)展中日關(guān)系要看得遠(yuǎn)些》的談話，以及歷次同其他外賓的談話，都起到了這種作用。

抽象地講，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用僅是指可能產(chǎn)生的和應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的效用和作用，是理論上的，具體到實(shí)踐中，這些效用能否產(chǎn)生或產(chǎn)生多大，要看領(lǐng)導(dǎo)講話精神的落實(shí)情況。但是我們首先還是要把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)好，要使領(lǐng)導(dǎo)講話稿具備產(chǎn)生某種效用的前提條件。如果講話稿

平平淡淡，甚至文不對(duì)題、謬誤百出，那就根本不會(huì)產(chǎn)生積極效用，甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面效用。（共十五部分，未完待續(xù)）

第四篇：怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無(wú)論是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，只要做領(lǐng)導(dǎo)工作，就離不開(kāi)講話。在某些場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)即興講話，不需要講話稿；但在正式場(chǎng)合，為了提高講話質(zhì)量，需要事先擬寫(xiě)好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，一般需由秘書(shū)人員代擬講話稿。所以，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作方法，是每個(gè)秘書(shū)人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作，試論七個(gè)方面的問(wèn)題。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別

領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為 3 類 22 種。

（一）會(huì)議類講話稿，這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一?族?。我們平時(shí)所說(shuō)的?領(lǐng)導(dǎo)講話稿?，主要是指這一類。

1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2.會(huì)議開(kāi)幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

12.綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見(jiàn)。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講?實(shí)?，不要講?虛?；要講?適?，不要講?過(guò)?。

13.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠(chéng)懇，并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對(duì)雙方都給予肯定，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門(mén)的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對(duì)客人表示歡迎，對(duì)本地、本部門(mén)的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。

（二）宣傳類講話稿，這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的，在非會(huì)議場(chǎng)合的講話稿。

1.通過(guò)廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用，毛澤東、朱德等都曾通過(guò)延安新華廣播電臺(tái)對(duì)解放區(qū)軍民，對(duì)全國(guó)同胞，也對(duì)敵軍發(fā)表過(guò)多次廣播講話。新中國(guó)建立以來(lái)，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方

須有別于一般的講話，要措詞嚴(yán)謹(jǐn)，具有文采，形成書(shū)面。

以上分類，主要是從講話的場(chǎng)合、對(duì)象、用途的不同而劃分的。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講稿的種類，還可以從其他不同的角度來(lái)劃分。比如，可以講話方向的角度來(lái)劃分，分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對(duì)下級(jí)的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話，在邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)上的講話等；上行講話即某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言，這對(duì)于上級(jí)來(lái)說(shuō)顯然不能算領(lǐng)導(dǎo)講話，但對(duì)于本級(jí)秘書(shū)人員來(lái)講，則是需要自己幫助起草和整理的?領(lǐng)導(dǎo)講話稿?。從講話的內(nèi)容來(lái)劃分，可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號(hào)召性講話稿、輔導(dǎo)性講話稿、應(yīng)酬性講話稿等多種。從講話稿的規(guī)范與否來(lái)劃分，還可以分為規(guī)范性講話稿、（如黨代會(huì)、人代會(huì)的報(bào)告）、非規(guī)范性講話稿（其他講話）或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要，重要的是要針對(duì)不同講話的內(nèi)在需求，把握住它們的基本風(fēng)格和特點(diǎn)，使自己寫(xiě)出的講話稿具有強(qiáng)烈的?文體感?，起到?以文輔政?的作用。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用

各種不同種類的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)要講什么，將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點(diǎn)，文稿的起草才會(huì)有明確的目標(biāo)；有了明確的目標(biāo)，在起草工作

命是解放生產(chǎn)力，改革也是解放生產(chǎn)力?，判斷的標(biāo)準(zhǔn)是?三個(gè)有利于?，?計(jì)劃多一點(diǎn)還是市場(chǎng)多一點(diǎn)，不是社會(huì)主義與資本主義的本質(zhì)區(qū)別?，?發(fā)展才是硬道理?，?形式主義也是官僚主義?（《鄧小平文選》第三卷第370－383頁(yè)）等，這些十分重要而深刻的論斷，提高了全黨對(duì)改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展重大問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。

4.解放思想。如鄧小平1977年5月24日關(guān)于《?兩個(gè)凡是?不符合馬克思主義》的談話，同年 7 月 1 日關(guān)于《完整地準(zhǔn)確地理解毛澤東思想》的講話，指導(dǎo)和推動(dòng)全黨從?兩個(gè)凡是?的桎梏中解放出來(lái)，重新恢復(fù)、確定了?實(shí)事求是?的馬克思主義思想路線，跨入了改革開(kāi)放的新時(shí)期。

5.鼓舞士氣。如鄧小平1978 年 3 月 8 日《在全國(guó)科學(xué)大會(huì)開(kāi)幕式上的講話》，首先講：?今天能夠舉行這樣一個(gè)在我國(guó)科學(xué)史上空前的盛會(huì)，就清楚地表明：王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學(xué)事業(yè)、迫害知識(shí)分子的那種情景，一去不復(fù)還了。?（《鄧小平文選》第二卷82頁(yè)）并在講話中強(qiáng)調(diào)了?科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力?的真理，對(duì)建國(guó)28年來(lái)的科技工作給予了充分肯定，給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了?科學(xué)的春天?的到來(lái)。

6.申明觀點(diǎn)。如鄧小平在 1988年 9 月 5 日會(huì)見(jiàn)捷克總統(tǒng)胡薩克和 9 月 12 日聽(tīng)取價(jià)格和工資改革初步方案

不是又在收?、?是不是會(huì)妨礙百花齊放?等疑問(wèn)，澄清了某些模糊認(rèn)識(shí)。

12.增進(jìn)友誼。如鄧小平1984 年 3 月 25 日會(huì)見(jiàn)日本首相中曾根康弘時(shí)的《發(fā)展中日關(guān)系要看得遠(yuǎn)些》的談話，以及歷次同其他外賓的談話，都起到了這種作用。

抽象地講，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用僅是指可能產(chǎn)生的和應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的效用和作用，是理論上的，具體到實(shí)踐中，這些效用能否產(chǎn)生或產(chǎn)生多大，要看領(lǐng)導(dǎo)講話精神的落實(shí)情況。但是我們首先還是要把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)好，要使領(lǐng)導(dǎo)講話稿具備產(chǎn)生某種效用的前提條件。如果講話稿平平淡淡，甚至文不對(duì)題、謬誤百出，那就根本不會(huì)產(chǎn)生積極效用，甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面效用。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的謀篇布局

謀篇布局，就是謀劃講話稿的篇章結(jié)構(gòu)。就像搞建筑，首先要精心設(shè)計(jì)，畫(huà)出略圖、詳圖，再照?qǐng)D施工，方能蓋起高樓大廈。

謀篇要圍繞主題。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主題通常是由領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)定的，秘書(shū)人員要做的，是圍繞這個(gè)既定的主題，謀劃最能表現(xiàn)這個(gè)主題的篇章結(jié)構(gòu)。許多領(lǐng)導(dǎo)同志既交待主題，又交待篇章結(jié)構(gòu)，在這種情況下，起草人員要積極地參謀，予以具體設(shè)計(jì)和完善。

一般來(lái)講，領(lǐng)導(dǎo)講話稿可分為五部分，即標(biāo)題、稱謂、關(guān)系。如鄧小平1979 年 11 月 2 日在中央黨、政、軍機(jī)關(guān)副部長(zhǎng)以上干部會(huì)議上所作《高級(jí)干部要帶頭發(fā)揮黨的優(yōu)良傳統(tǒng)》的報(bào)告，講了三個(gè)問(wèn)題：⑴高級(jí)干部的生活待遇；⑵認(rèn)真選拔接班人；⑶切實(shí)關(guān)心群眾生活。這三個(gè)問(wèn)題之間顯然是并列關(guān)系。

（二）自然式

即講話不分板塊，只分若干個(gè)自然段，多數(shù)是依照內(nèi)容的邏輯關(guān)系來(lái)安排的。如鄧小平1985 年 3 月 7 日在全國(guó)科技工作會(huì)議上作了《改革科技體制是為了解放生產(chǎn)力》的講話之后，又即席作了《一靠理想二靠紀(jì)律才能團(tuán)結(jié)起來(lái)》的講話，記錄整理出來(lái)的講話分四個(gè)自然段，具有很強(qiáng)的邏輯性。第一段提醒大家要做到?四有?，并強(qiáng)調(diào)理想和紀(jì)律特別重要；第二段專門(mén)講理想；第三段主要講紀(jì)律，談理想和紀(jì)律的關(guān)系；第四段強(qiáng)調(diào)共產(chǎn)黨員一定要嚴(yán)格遵守紀(jì)律。也有的講話內(nèi)容是按時(shí)間順序安排的。如鄧小平1980 年 11 月 20 日會(huì)見(jiàn)編寫(xiě)第二野戰(zhàn)軍戰(zhàn)史的老同志時(shí)所作《對(duì)二野歷史的回顧》的談話，基本上是按二野歷史的時(shí)間順序講的。

（三）提綱式

即像列提綱那樣，在一篇講話中講多個(gè)問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題開(kāi)頭有一個(gè)主題句，每個(gè)問(wèn)題的篇幅都很簡(jiǎn)短。如毛澤東 1949 年 3 月 13 日在黨的七屆二中全會(huì)上所作結(jié)論中關(guān)

1稿有了大觀點(diǎn)，還要有與之相配套的中觀點(diǎn)、小觀點(diǎn)。正如構(gòu)筑房屋除了要有大梁，還要有檁、有椽一樣，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。一般地說(shuō)，以?板塊式?構(gòu)思的講話，每一板塊要有一個(gè)?中觀點(diǎn)?，每一板塊中的每一段落又要有一個(gè)?小觀點(diǎn)?。錘煉觀點(diǎn)是起草講話稿的關(guān)鍵戰(zhàn)，又是攻堅(jiān)戰(zhàn)。錘煉出了觀點(diǎn)，組合了觀點(diǎn)，講話稿的起草就完成了一大半。這里要注意三個(gè)問(wèn)題：

（一）觀點(diǎn)要正確

這是最基本的要求。什么叫?正確?？就是要符合?兩情?。一是要符合?上情?，即要符合馬克思主義、毛澤東思想的原理，符合鄧小平理論和?三個(gè)代表?重要思想，符合黨的路線、方針、政策以及上級(jí)的部署、指令。二是要符合?下情?，即符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，符合人民群眾的利益。強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)并非多余，因?yàn)樵趯?shí)際工作中，確有一些地方領(lǐng)導(dǎo)同志常常講出一些與上相違背、與下相脫離的觀點(diǎn)。比如，在 1992 年初小平南巡談話精神下達(dá)以后，有的地方領(lǐng)導(dǎo)同志還在強(qiáng)調(diào)區(qū)分姓?社?姓?資?問(wèn)題。1984 年中央部署開(kāi)展治理整頓，目的是控制經(jīng)濟(jì)工作中投資過(guò)熱、投資規(guī)模過(guò)大的不健康趨勢(shì)。但是有的地方經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期落后，沒(méi)多少投入，沒(méi)搞什么項(xiàng)目，也非要?大整頓?、?急剎車(chē)?。某地領(lǐng)導(dǎo)同志為了表示貫徹中央精神的?堅(jiān)決?，在講話稿中提出了一個(gè)觀點(diǎn)：?有棗沒(méi)棗打三桿子?。這句俗語(yǔ)是說(shuō)不管有事

3作實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的方法。三個(gè)觀點(diǎn)呈遞進(jìn)關(guān)系。其中關(guān)于?職責(zé)?部分又分為三個(gè)?小觀點(diǎn)?：⑴抓政策；⑵抓改革；⑶抓協(xié)調(diào)。三者呈相互配合的關(guān)系。又如某領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于抓?機(jī)遇?的一段講話，其中分設(shè)三個(gè)觀點(diǎn)：⑴要站在時(shí)代的高度，認(rèn)清機(jī)遇；⑵要有歷史的責(zé)任感，珍惜機(jī)遇；⑶要以科學(xué)的態(tài)度，用好機(jī)遇。三個(gè)觀點(diǎn)層層遞進(jìn)，一個(gè)比一個(gè)深入，形成了完整的體系。

五、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的材料運(yùn)用

這里講的?材料?，是指起草者為著既定的起草目的，從各方面搜集、攝取并寫(xiě)入講話稿之中的事例、知識(shí)或論據(jù)，是構(gòu)成?材料?（文章、講話稿）的材料。講話稿中常用的材料，大體上有三類：

（一）依據(jù)類材料。就是發(fā)表這一講話、闡述這一觀點(diǎn)的依據(jù)。主要包括：⑴馬克思主義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和?三個(gè)代表?重要思想。⑵中央和上級(jí)的部署、指示。⑶本地發(fā)生的重要情況和進(jìn)行的重要工作。

（二）佐證類材料。就是為講話中的觀點(diǎn)佐證的事實(shí)、事例。其中包括：⑴與講話觀點(diǎn)相聯(lián)系的典型單位的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。⑵能夠說(shuō)明觀點(diǎn)的實(shí)際發(fā)生的問(wèn)題。⑶能夠佐證觀點(diǎn)的數(shù)字。

（三）輔助類材料。就是能夠幫助加強(qiáng)講話的說(shuō)服力、增強(qiáng)吸引力，可調(diào)節(jié)講話口氣、活躍會(huì)場(chǎng)氣氛、提高講話效

5效果也很好。如某領(lǐng)導(dǎo)同志在?企業(yè)評(píng)政府?的講話中引用了《梁史》中?屋漏在上，知之在下?這句古語(yǔ)，簡(jiǎn)潔、深刻地說(shuō)明了?企業(yè)評(píng)政府?、?下評(píng)上?的意義，與會(huì)者聽(tīng)后留下了深刻的印象。

4.群眾語(yǔ)言。在領(lǐng)導(dǎo)講話中適當(dāng)用一點(diǎn)群眾語(yǔ)言，有時(shí)也會(huì)增強(qiáng)講話的感染力。如某領(lǐng)導(dǎo)同志在講發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)時(shí)提出通過(guò)橫向聯(lián)合?發(fā)橫財(cái)?、通過(guò)出口創(chuàng)匯?賺洋錢(qián)?，鞏固發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)?半壁江山?，推廣?騎著黃牛奔小康?的經(jīng)驗(yàn)等等，其中采用了不少群眾語(yǔ)言，講話收到了很好的效果。

關(guān)于材料問(wèn)題需要強(qiáng)調(diào)的兩點(diǎn)是：第一，材料要積極用，但要服從、服務(wù)于講話的主題和觀點(diǎn)，要做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。用理論、語(yǔ)錄和中央指示要少而精，不要代替自己的闡述；用各種事例要選用最能說(shuō)明觀點(diǎn)的最典型的事例，要用得貼切，不要以此沖淡了觀點(diǎn)；用典故、比喻、古語(yǔ)及群眾語(yǔ)言，要用得自然，恰如其分，不要勉強(qiáng)、生硬。第二，用材料，就要大量地占有材料。古人講寫(xiě)文章要?厚積薄發(fā)?，積之愈厚，發(fā)之愈佳。只有大量占有材料，使用材料時(shí)才有充分的選擇余地，才能用上最好的材料。所以，擔(dān)負(fù)起草任務(wù)的文秘人員，必須十分注重對(duì)材料的搜集、攝取和積累。要多讀書(shū)、多看文件資料、多搞調(diào)查研究、多接觸群眾，不斷豐富自己的?材料庫(kù)?，逐步做到庫(kù)存豐厚，常備不乏。

7澤東選集》第三卷，第830頁(yè)）的講話中的一段：一個(gè)人寫(xiě)黨八股，如果只給自己看，那倒還不要緊。如果送給第二個(gè)人看，人數(shù)多了一倍，已屬害人不淺。如果還要貼在墻上，或付油印，或登上報(bào)紙，或印成一本書(shū)，那問(wèn)題可就大了，它就可以影響許多的人。而寫(xiě)黨八股的人們，卻總是想寫(xiě)給許多人看的。這就非加以揭穿，把它打倒不可。這段話非常通俗、通順，最長(zhǎng)的句子也才有 11 個(gè)字。讀起來(lái)朗朗上口，并且很有氣勢(shì)。寫(xiě)講話稿要能體現(xiàn)出它的基本語(yǔ)言特點(diǎn)，一個(gè)行之有效的方法是?寫(xiě)著讀?、?讀著寫(xiě)?，即邊讀邊寫(xiě)，體驗(yàn)寫(xiě)出的句子是否好讀，如果不好讀、不上口，即使從文理上能講得通也要修改。要做到?通俗易懂?，首先要做到?通俗易讀?。關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿語(yǔ)言的基本功特點(diǎn)，還有兩種提法需要研究。一種是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)?口語(yǔ)化?。什么是?化?？毛澤東講過(guò)：?化?者，徹頭徹尾、徹里徹外之謂也。所以，不能輕易講?化?。領(lǐng)導(dǎo)者語(yǔ)言要通俗易懂，要多用口語(yǔ)，但通俗中要有莊重、高雅，不能全部用口語(yǔ)，一些口語(yǔ)在寫(xiě)入講話稿時(shí)也要加以改造。領(lǐng)導(dǎo)講話稿既要有口語(yǔ)的自由、靈活、簡(jiǎn)短，又要有書(shū)面語(yǔ)的規(guī)范、縝密、嚴(yán)謹(jǐn)。一種是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)講話稿中不要用?半文半白?的話。中國(guó)的文言文是前輩留下的寶貴文化財(cái)富，其中有許多言簡(jiǎn)意賅、并已為后人接受的優(yōu)秀詞語(yǔ)。有些詞語(yǔ)可以?拿來(lái)?原封應(yīng)用，有些則可以?改造?應(yīng)用，這樣就不可避免地要出

9般性的工作，而是黨中央、國(guó)務(wù)院作出的具有全局性、戰(zhàn)略性的重要部署；不是單純的經(jīng)濟(jì)斗爭(zhēng)，而是一場(chǎng)嚴(yán)肅的政治斗爭(zhēng)；不是一件孤立的事情，而是反腐敗斗爭(zhēng)的一個(gè)重要方面，是加強(qiáng)新時(shí)期黨的建設(shè)和政權(quán)建設(shè)的重要組成部分；不是可緊可慢的事情，而是擺在全黨面前的一件刻不容緩、必須立即抓、大力抓的大事、急事。這樣，把正面論述轉(zhuǎn)換為連續(xù)幾個(gè)?不是，而是?的正反兩面論述，把一般句式轉(zhuǎn)換為排比句式，就講出了新意和氣勢(shì)。

2.進(jìn)行具體分析。不是一般地、籠統(tǒng)地講問(wèn)題，而是展開(kāi)講，對(duì)問(wèn)題及其原因進(jìn)行具體分析。進(jìn)行具體分析的語(yǔ)言，決不可能是照抄來(lái)的語(yǔ)言，因此就很有可能產(chǎn)生出富有新意的語(yǔ)言。如某領(lǐng)導(dǎo)同志在講一些職能部門(mén)轉(zhuǎn)變職能遲緩、企業(yè)有不少意見(jiàn)時(shí)，從三個(gè)方面分析了原因：一是有些同志對(duì)鄧小平同志建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的理論，對(duì)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，對(duì)《企業(yè)法》和《條例》，缺乏認(rèn)真的學(xué)習(xí)，對(duì)新體制認(rèn)識(shí)不夠、理解不深，對(duì)部門(mén)工作如何適應(yīng)改革的新要求，思想準(zhǔn)備不足，工作不得要領(lǐng)；二是有些同志對(duì)?改革是一場(chǎng)新的革命?的思想沒(méi)有認(rèn)真貫徹，仍然習(xí)慣于過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下那種?抓權(quán)、集權(quán)?的作風(fēng)，習(xí)慣于把企業(yè)當(dāng)作政府機(jī)關(guān)的附屬物，對(duì)手中的權(quán)力戀戀不舍，對(duì)既得利益戀戀不舍；三是有些部門(mén)只抓業(yè)務(wù)、不抓隊(duì)伍，結(jié)果管理混亂，隊(duì)伍中問(wèn)題很多，有些工作人員仍然在

1經(jīng)典論述。對(duì)仗的手法在報(bào)告中也用的較多，如著名的?旗幟就是方向，旗幟就是形象?，還有?抓住機(jī)遇而不可喪失機(jī)遇，開(kāi)拓進(jìn)取而不可因循守舊?、?解決種種矛盾，澄清種種疑惑?、?反對(duì)霸權(quán)主義，維護(hù)世界和平?等。報(bào)告中還有大量的短句，如三字句、四字句、五字句、六字句等，如?承前啟后，繼往開(kāi)來(lái)?、?自強(qiáng)不息，銳意進(jìn)取，艱苦奮斗，勤儉建國(guó)?、?發(fā)展民主，健全法制?、?同心同德，不屈不撓，艱苦奮斗?等。

5.組合、創(chuàng)造新的詞匯。如某位領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的講話，提出了?強(qiáng)農(nóng)?、?富農(nóng)?、?護(hù)農(nóng)?、?活農(nóng)?和?支農(nóng)?五項(xiàng)要求，其中除?支農(nóng)?是老話外，其他都是新的詞匯。講話中并分別作了解釋，提出：強(qiáng)農(nóng)就是強(qiáng)化農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)地位，富農(nóng)就是幫助農(nóng)民實(shí)現(xiàn)富裕，護(hù)農(nóng)就是保護(hù)農(nóng)民利益，活農(nóng)就是深化農(nóng)村改革、搞活農(nóng)村經(jīng)濟(jì)。這樣，這個(gè)講話就很有新意，并為人們所接受。但是，組合、創(chuàng)造新的詞匯要注意，一定要出之有理，出之自然，不能生造那些半通不通、使人似懂非懂、受之勉強(qiáng)的所謂?詞匯?。

（三）領(lǐng)導(dǎo)講話語(yǔ)言的形式美

形式是內(nèi)容的依托。講話語(yǔ)言的形式美可以給講話內(nèi)容增色，增強(qiáng)內(nèi)容的感染力、戰(zhàn)斗力。講話語(yǔ)言的形式美有很多，這里著重談以下幾種。

1.整齊美。這是符合人們傳統(tǒng)審美習(xí)慣的一種美，它

3光榮偉大的事業(yè)。我們的目的一定要達(dá)到。我們的目的一定能夠達(dá)到。全中國(guó)六萬(wàn)萬(wàn)人民團(tuán)結(jié)起來(lái)，為我們的共同事業(yè)努力奮斗！我們的偉大的祖國(guó)萬(wàn)歲！

5.連貫美。即連貫地重復(fù)用某一個(gè)詞語(yǔ)，頻頻敲擊人們的視覺(jué)，使人聽(tīng)著?過(guò)癮?，記得牢固。以毛澤東《對(duì)晉綏日?qǐng)?bào)編輯人員的談話》幾個(gè)句子為例（《毛澤東選集》第四卷，第 1318點(diǎn)，沒(méi)有論證；或只有原則要求，沒(méi)有具體要求、具體措施，沒(méi)有可操作性。要部署某一項(xiàng)工作，但使人聽(tīng)后仍然搞不清楚要怎樣做這項(xiàng)工作?；蛘邲](méi)有講出激勵(lì)、約束措施，使人感到該項(xiàng)工作做與不做、做好與做不好都沒(méi)有什么差別。戒?空?，一是要看?實(shí)?的東西有沒(méi)有。如：領(lǐng)導(dǎo)層并未對(duì)開(kāi)展某項(xiàng)工作進(jìn)行縝密的研究，沒(méi)有提出具體的措施，倉(cāng)促上陣動(dòng)員，起草人員則?巧婦難為無(wú)米之炊?。在這種情況下，文秘人員應(yīng)該積極發(fā)揮參謀助手作用，建議和幫助領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行這方面的謀劃。二是?實(shí)?的東西已經(jīng)有了，起草人員能否寫(xiě)進(jìn)去？這就要在謀篇布局和選用材料上下功夫，要朝?寫(xiě)實(shí)?的方向努力，要多用?實(shí)?的材料，不僅要充分反映領(lǐng)導(dǎo)的具體思路，還要加以補(bǔ)充和完善。

（三）戒?長(zhǎng)?，?長(zhǎng)?即動(dòng)輒洋洋萬(wàn)言，啰里啰嗦，拖泥帶水，短話長(zhǎng)說(shuō)。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作的節(jié)奏都在加快的新形勢(shì)下，我們更應(yīng)提出?戒長(zhǎng)倡短?的要求。在這方面，也要學(xué)習(xí)毛澤東，他的名篇《為人民服務(wù)》只有 800 多字，里邊講了許多名言；他在1957年接見(jiàn)團(tuán)的三大代表時(shí)的講話只有143字，其中還講了?中國(guó)共產(chǎn)黨是全中國(guó)人民的領(lǐng)導(dǎo)核心，沒(méi)有這樣一個(gè)核心，社會(huì)主義事業(yè)就不能勝利?的警句。

第五篇：怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

良好的寫(xiě)作功底是寫(xiě)好講話稿的基礎(chǔ)，但給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿又不同于普通的寫(xiě)作。自己的文章是表達(dá)自己對(duì)客觀世界的理解，抒發(fā)的是個(gè)人思想感情，而給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿是借助自己的思維和語(yǔ)言組織 能力，來(lái)表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意思。這就要求我們要了解我們服務(wù)的對(duì)象。寫(xiě)出的講話稿即簡(jiǎn)潔，生動(dòng)，符合特定的講話環(huán)境，又能盡可能符合領(lǐng)導(dǎo)的口味，展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力。要做到如此并非易事，這就要求我們平時(shí)打好基礎(chǔ)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真揣摩，注重積累，逐步提高自己的寫(xiě)稿能力。

大家知道，黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能，有多種方式和手段，如調(diào)查研究、現(xiàn)場(chǎng)辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開(kāi)會(huì)議。開(kāi)會(huì)就要講話，起草一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，對(duì)于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問(wèn)題、推進(jìn)工作具有非常重要的作用和意義。今天主要根據(jù)參考的資料和自己的理解講以下六點(diǎn)：一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念；二是基本分類；三是主要特點(diǎn)；四是基本要求；五是應(yīng)注意事項(xiàng)。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念

所謂領(lǐng)導(dǎo)講話,就是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)，在各種會(huì)議上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導(dǎo)講話稿，當(dāng)然也就是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要載體和手段。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本分類

領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛，種類也比較多。一般可分為三類：

（一）導(dǎo)向性講話。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，就召開(kāi)會(huì)識(shí)的背景、緣由、目的、開(kāi)好會(huì)議的要求發(fā)表講話，多是以會(huì)議主持人或執(zhí)行主席身份講話；會(huì)議進(jìn)行中，就討論中提出的問(wèn)題，結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對(duì)性的講話，引導(dǎo)與會(huì)者用文件、上級(jí)指示精神統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

（二）指導(dǎo)性講話。在大會(huì)工作報(bào)告之后，對(duì)會(huì)議的中心議題作重點(diǎn)闡發(fā)，結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)和本地區(qū)本單位的實(shí)際，向與會(huì)者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識(shí)一些具體問(wèn)題。其中往往提出對(duì)某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的處理原則，具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。

（三）總結(jié)性講話。可分為階段性總結(jié)和會(huì)議總結(jié)講話。在會(huì)議進(jìn)行中所作的階段性講話一般是按會(huì)議議程，在轉(zhuǎn)入下一議程之前，就會(huì)議已經(jīng)討論的問(wèn)題，針對(duì)討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，指出不足，作為階段小結(jié)；在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，提出貫徹會(huì)議精神的意見(jiàn)和要求。

按照所參加會(huì)議的性質(zhì)，也可以分為工作會(huì)議的講話稿、專題會(huì)議的講話稿、代表大會(huì)的講話稿、座談會(huì)的講話稿、研討會(huì)的講話稿等等。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點(diǎn)

一是權(quán)威性。講話歷來(lái)是政治家和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見(jiàn)、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言，目的是貫徹上級(jí)的指示精神，實(shí)施本級(jí)的決定，對(duì)分管的工作提出的科學(xué)性、指導(dǎo)性意見(jiàn)。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的權(quán)威性和全局性、綜合性、指導(dǎo)性、有效性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)的不同，講話的權(quán)威效果也不同。

二是思想性。領(lǐng)導(dǎo)講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點(diǎn)要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動(dòng)聽(tīng)眾，不然人家聽(tīng)你講什么？

三是鼓動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)者要達(dá)到某種政治目的、部署某項(xiàng)任務(wù)、針對(duì)形勢(shì)、問(wèn)題或某種思想動(dòng)態(tài)，展開(kāi)富有啟發(fā)性、示范性的議論，提出目標(biāo)，發(fā)出號(hào)召，通過(guò)講話起到激勵(lì)、鼓動(dòng)的作用。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話具有鼓動(dòng)性。

四、起草領(lǐng)導(dǎo)講話的三點(diǎn)要求

（一）避免雷同。領(lǐng)導(dǎo)者參加會(huì)議應(yīng)邀講話，常常會(huì)遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個(gè)問(wèn)題，如果在這種情況下再重復(fù)講，勢(shì)必使聽(tīng)眾失去興趣，會(huì)場(chǎng)將產(chǎn)生無(wú)人關(guān)注的局面。起草人員應(yīng)預(yù)先考慮到這一點(diǎn)，在避免雷同上下功夫，使領(lǐng)導(dǎo)講話既全面又獨(dú)特，緊緊抓住觀眾，收到好的效果。一般來(lái)講，獨(dú)辟蹊徑會(huì)避免雷同現(xiàn)象，常常也會(huì)出乎意料地大受歡迎。有些會(huì)議的主辦單位分頭請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設(shè)計(jì)，起草講稿很可能重復(fù)。避免雷同確實(shí)需要?jiǎng)幽X筋、想辦法。一般說(shuō)來(lái)，撰稿人可以在以下幾個(gè)方面下功夫：一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會(huì)議的主旨闡發(fā)觀點(diǎn)，展開(kāi)議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”；二是適當(dāng)變換議題的角度，用獨(dú)特的角度來(lái)看待問(wèn)題、闡發(fā)觀點(diǎn)，使人耳目一新；三是選擇那些富有新意的材料來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，不同程度地滿足人們審美活動(dòng)和求異思維的需要，使聽(tīng)眾開(kāi)拓視野，回味無(wú)窮；四是會(huì)議組織者要有總體設(shè)計(jì)，撰稿人不僅要擁有會(huì)議背景材料，還應(yīng)該和會(huì)議組織者研究講話的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預(yù)先著手，多角度展開(kāi)同一主題下的不同論述，以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨(dú)具色彩而富有成效。

（二）獨(dú)樹(shù)風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見(jiàn)，平淡無(wú)奇。每個(gè)人都有的異于他人的品格，異于他人的特點(diǎn)，這就是風(fēng)格、個(gè)性。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有風(fēng)格、個(gè)性，這是客觀實(shí)踐所決定的。傳達(dá)貫徹上級(jí)指示，安排部署工作，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有各自的方式方法，不可能千人一面。領(lǐng)導(dǎo)者的講話只有突出個(gè)性，才能夠緊緊地抓住聽(tīng)眾，引起聽(tīng)眾強(qiáng)烈的共鳴，從而使講話化作聽(tīng)眾的意愿和自覺(jué)行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報(bào)紙，那么聽(tīng)眾的感覺(jué)便始終處于麻木的、未觸動(dòng)的狀態(tài)。毫無(wú)新意的講話，只會(huì)使聽(tīng)眾越來(lái)越?jīng)]有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格，或真摯細(xì)膩，或警喻深刻，或文采飛揚(yáng)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話，不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛，應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場(chǎng)合而隨時(shí)變化，不僅要邏輯嚴(yán)明、思路清晰，而且要生動(dòng)活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號(hào)召力。

（三）適當(dāng)調(diào)劑。由于會(huì)議不同，領(lǐng)導(dǎo)的講話有長(zhǎng)有短，如果是遇到長(zhǎng)一些的講話，一般來(lái)講與會(huì)者會(huì)感到疲勞，精力往往不會(huì)象開(kāi)始那樣集中，特別是到會(huì)議最后，主要的東西已經(jīng)講完，聽(tīng)眾的情緒開(kāi)始松弛下來(lái)，以至臺(tái)上開(kāi)大會(huì)，臺(tái)下開(kāi)小會(huì)，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西準(zhǔn)備走人。這樣，講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛了。對(duì)這一點(diǎn)，撰稿人也要預(yù)先考慮到，適當(dāng)在較長(zhǎng)的講話中增加一些“調(diào)劑品”，激發(fā)聽(tīng)眾的情緒和注意力。運(yùn)用即興調(diào)劑要因領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容而變化，因聽(tīng)眾不同而變化，有時(shí)用在開(kāi)頭，有時(shí)用在中間，有時(shí)用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn)，能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力，富有吸引力。

五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

（一）要有服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神

起草領(lǐng)導(dǎo)講話是一項(xiàng)重要的輔助決策活動(dòng)，是一種代言行為，也是一項(xiàng)復(fù)雜的勞動(dòng)過(guò)程。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是用以指導(dǎo)工作的，稍有松懈都可能造成不可彌補(bǔ)的損失。因此，起草領(lǐng)導(dǎo)講話責(zé)任重于泰山。不在其位，要謀其政。要關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)書(shū)記，當(dāng)縣長(zhǎng)、局長(zhǎng)。做到這一點(diǎn)，就要有一種主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和無(wú)私奉獻(xiàn)精神。要想到，能夠以自己的一技之長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為人民服務(wù)，是一種機(jī)遇、一種榮譽(yù)，是自身價(jià)值的展示，應(yīng)該抓住時(shí)機(jī)，為之獻(xiàn)身。

（二）要切實(shí)吃透上級(jí)精神

領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級(jí)文件或會(huì)議精神的，本單位開(kāi)展一項(xiàng)工作也必須保持和上級(jí)精神相一致。所以，一定要明確上級(jí)精神，總體上講的什么，重點(diǎn)是什么，當(dāng)前做什么，應(yīng)注意些什么問(wèn)題等，都要反復(fù)學(xué)習(xí)，緊緊把握。只有這樣，才能為寫(xiě)出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。如何吃透上級(jí)精神呢？要注意準(zhǔn)確歸納。因?yàn)樯霞?jí)文件、會(huì)議精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主題，突出重點(diǎn)，否則就會(huì)覺(jué)得句句都重要，難以取舍，不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄，但同時(shí)對(duì)基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用。關(guān)鍵要掌握好一個(gè)“度”。我們可以從兩方面入手：一是在起草文稿時(shí)，著力研究上級(jí)精神，深刻理解精神實(shí)質(zhì)，把握政策準(zhǔn)確全面，引用政策原汁原味，落實(shí)政策不折不扣，確保上級(jí)精神在文稿中得到切實(shí)體現(xiàn)。二是在文稿審核時(shí)，看其內(nèi)容是否符合上級(jí)精神，所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級(jí)精神全面不變形，體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣。

（三）要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最大特點(diǎn)就是“要我寫(xiě)”，而不是“我要寫(xiě)”，屬于一種被動(dòng)型寫(xiě)作。要想以己之筆寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)的心中所想，變被動(dòng)為主動(dòng)，就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)思路打磨文稿，做到領(lǐng)導(dǎo)的思考深入到什么層次，講話稿就準(zhǔn)確表達(dá)到什么層次；領(lǐng)導(dǎo)的指向觸及到什么方位，講話稿就準(zhǔn)確跟進(jìn)到什么方位；領(lǐng)導(dǎo)的要求具體到什么程度，講話稿就準(zhǔn)確反映到什么程度。要進(jìn)一步明確講話稿寫(xiě)作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。講話稿一般是授命寫(xiě)作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。要明白領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖主要途徑: ⑴學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。⑵主動(dòng)撲捉機(jī)會(huì)參加一些會(huì)議，了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。⑶要熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問(wèn)題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報(bào)告類的文字材料，由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講，因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫(xiě)作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來(lái)，以求達(dá)到更好的效果。

（四）要大量搜集寫(xiě)作素材

常言道：“巧婦難為無(wú)米之飲”。素材，是寫(xiě)作的基礎(chǔ)，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上，實(shí)

際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過(guò)程。搜集素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有眾多的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見(jiàn)解的觀點(diǎn)群。

⒈ 注意平時(shí)收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生

動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn)。

⒉ 是廣開(kāi)材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫(xiě)公文有關(guān)事物的變革情況，以便

分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見(jiàn)解的觀點(diǎn)。報(bào)紙、文件、會(huì)議材料，信息、簡(jiǎn)報(bào)等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時(shí)記下來(lái)，分門(mén)別類，積累起來(lái)，用時(shí)非常方便。

（五）要認(rèn)真細(xì)致地構(gòu)思謀篇

構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服，沒(méi)有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至?xí)岩铝辖o毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結(jié)構(gòu)安排不好，仍然寫(xiě)不出好的文稿來(lái)。設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)。安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點(diǎn)：第一，全面考慮闡述問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來(lái)安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，便于領(lǐng)會(huì)和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。布局的方式一般有兩種：一是列書(shū)面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。二是打腹稿。雖沒(méi)布局成文，但中心有個(gè)輪廓勾畫(huà)，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

（六）要精益求精地反復(fù)修改

文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因?yàn)橐槐閷?xiě)出的稿子往往來(lái)不及仔細(xì)推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問(wèn)題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在修改中充實(shí)和完善的。即使起草時(shí)字斟句酌，也畢竟只是一時(shí)之功力，一人之智慧，仍要進(jìn)行反復(fù)修改。只有反復(fù)推敲，精雕細(xì)刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器。”“文字頻改，工夫自出”。修改一遍，就會(huì)有一次提高。反復(fù)修改之后，要提前把講話稿送到領(lǐng)導(dǎo)手中，以便于領(lǐng)導(dǎo)查漏補(bǔ)缺，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準(zhǔn)備，從而使講話達(dá)到預(yù)期效果。另外，撰稿人還有必要主動(dòng)聽(tīng)會(huì)，感受會(huì)場(chǎng)效果。會(huì)后主動(dòng)征求與會(huì)者的意見(jiàn)，虛心、誠(chéng)心地聽(tīng)取各方面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的反映，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以便下一次把講話稿寫(xiě)得更好。

總之要寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，不是一朝一夕能夠做到的，這就要求我們?cè)陂L(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，不斷磨練，不斷總結(jié)，不斷積累，一步一個(gè)腳印的提升自己的寫(xiě)稿能力，全面滿足自己的工作需要，最終達(dá)到自己有信心，領(lǐng)導(dǎo)很放心，成為一位合格的寫(xiě)稿者。

王綿合