第一篇：人事辦公室管理規(guī)章制度(修正)

人事管理制度、辦公室內(nèi)務(wù)管理制度

第一章

人事管理制度 第二章

辦公室內(nèi)務(wù)管理制度

第一節(jié) 辦公用品管理制度 第二節(jié) 辦公設(shè)備使用與管理

□ 電腦管理制度 □ 電話管理制度 □ 移動電話管理規(guī)定

第三節(jié) 車輛管理制度 第四節(jié) 文件管理制度

第五節(jié) 公章及介紹信管理制度 第六節(jié) 接待規(guī)定

第一章

人事管理制度

□ 總 則

第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本制度。第二條

范圍：

（一）公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法律法規(guī)外，悉依本制度辦理。

（二）本制度所稱員工，系指本公司錄用全體從業(yè)人員而言。

□ 錄 用

第三條

公司各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先向人事部提出申請，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議核準(zhǔn)后，由人事部辦理有關(guān)事宜。

第四條

新進人員審查合格后，由人事部辦理員工試用手續(xù)，簽訂《試用期協(xié)議》，原則上員工試用期為3-6個月，期滿考核合格者，方得正式錄用；若成績優(yōu)良者，可由部門主管給該員工提出轉(zhuǎn)正申請縮短其試用時間。若在事先約定的試用期內(nèi)，雙方都沒有達(dá)到對方的要求，但又存在繼續(xù)合作的空間，根據(jù)其合同期的時間，在雙方確認(rèn)的情況下，可以將試用期延長1至3個月。試用期間每請假1天的，試用期延長15天。

第五條

試用員工如有品行不良、服務(wù)成績欠佳者，可隨時停止試用，予以解除合同；試用不滿三日者，不支付其試用期工資。

第六條

試用員工在報到時，應(yīng)向人事部繳驗下列表件：

（一）身份證原件及復(fù)印件。

（二）公立醫(yī)院體格檢查表。即必須是在公司指定的醫(yī)院按照公司規(guī)定的項目進行健康檢查的診斷書。

（三）最后服務(wù)單位離職證明。

（四）擔(dān)保書。

（五）近期正面半身免冠照片一寸或二寸照片叁張。

（六）真實學(xué)歷、職稱證件原件及復(fù)印件

（七）其他必要文件(如同意書、推薦函或證件等)。第七條

凡有下列情況者，不得錄用：

（一）被剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。

（二）受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。

（三）受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。

（四）吸食毒品或其他代用品者。

（五）虧欠公款受處罰有案者。

（六）患有精神病或傳染病者。

（七）品性惡劣，曾被公私營機關(guān)開除者。

（八）體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。

（九）未滿18歲者。

（十）公司認(rèn)為其他不宜錄用者。

第八條

對試用合格者予以正式錄用。員工一經(jīng)正式錄用，應(yīng)與本公司簽訂《勞動合同》或協(xié)議，雙方共同遵守。

□ 保 證

第九條

本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。第十條

下列人員不得擔(dān)任保證人：

（一）服務(wù)本公司員工。

（二）本人配偶、直系血親或同居共財親屬。

第十一條

被保證人有下列情形之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任，并愿放棄先訴抗辯權(quán)：

（一）營私舞弊或其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。

（二）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

（三）竊取機密技術(shù)資料或財物者。

（四）懸欠帳款不清者。

第十二條

保證人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責(zé)任。

第十三條

保證人有下列事情之一者，被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人：

（一）保證人死亡或犯案者。

（二）保證人被宣告破產(chǎn)者。

（三）保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。

（四）不欲繼續(xù)保證者。

第十四條

被保證人離職3個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。

□ 服 務(wù)

第十五條

員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、制度、通告及公告。第十六條

員工應(yīng)遵守下列事項：

（一）盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。

（二）不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼職做其他工作。

（三）全體員工務(wù)須時常提高自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，以期能提高工作效率。

（四）不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機密，或假借職權(quán)，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。

（五）員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見與工作無關(guān)人員，如確因重要事故必須會客時，應(yīng)經(jīng)主管人核準(zhǔn)在指定地點，時間不得超過15分鐘。

（六）不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關(guān)物品進入工作場所。

（七）未經(jīng)許可不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出公司。

（八）工作時間中不準(zhǔn)無故離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員申請獲得批準(zhǔn)后始得離開。

（九）員工在工作中應(yīng)全神貫注，精神飽滿，工作務(wù)實高效，不怠慢拖延。

（十）員工應(yīng)做到文明守則。上班時間不得看雜志、電視、報紙及在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事宜，不得吵鬧、斗毆、聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。注意保持工作地點及公共環(huán)境的整潔衛(wèi)生，禁止吸煙，以防止危險發(fā)生。違者罰款50-100元。

□ 薪 酬

第十七條

本公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的薪酬待遇(具體待遇辦法另訂)。

第十八條

員工工資由公司在每月7日至10日之間支付在個人的賬戶上（遇節(jié)假日可提前）。新進人員自報到日起薪，離職人員自離職之日停薪，并按日計算。離職人員的工資，隔月發(fā)放。

第十九條

臨時性、特定性或計件等工作人員薪酬待遇，另按有關(guān)辦法辦理。

□ 考 勤 第二十條

本公司實行一周5天工作制，每日工作為8小時，每周40小時。員工正常工作時間為上午8時30分至12時，下午1時至5時30分。中午12時至下午1時為用餐和午休時間。

第二十一條

公司員工一律實行上下班考勤登記制度，員工每月的缺勤記錄，由行政部或辦公室匯總后，按時交財務(wù)，每月結(jié)算。

第二十二條

公司所有員工實行上下班考勤打卡，其打卡登記制度如下：

（一）公司內(nèi)勤員工上午上班，下午下班應(yīng)打卡，業(yè)務(wù)員沒出差也應(yīng)按此規(guī)定執(zhí)行；

（二）所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理；

（三）內(nèi)勤人員因外出辦事當(dāng)天不回公司的，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；

（四）員工下午加班者，正常下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡；

（五）上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外出申請單，經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺文員，前臺文員填妥后將其出入時間，于下班之前交人事部備查；

（六）員工應(yīng)按規(guī)定時間上（下）班，并打考勤卡、漏打者不論其原因如何，均以遲到或早退論，（七）當(dāng)月有遲到、早退，事假，病假、曠工的，其當(dāng)月全勤獎將予扣除，長期休假超過1周的無全勤獎。

第二十三條

遲到、早退規(guī)定：

（一）上班時間開始后至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到計，遲到一次處５元罰款，月內(nèi)第二次遲到處50元罰款；超過30分鐘以上者，按曠工半日計；提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退計，超過30分鐘者按曠工半天計；

（二）每月遲到或早退累計三次按曠工半日計；

（三）因偶發(fā)事故遲到，經(jīng)主管或人事人員查明屬實者可準(zhǔn)予補辦請假；

（四）每曠工半天者扣發(fā)該員工一天日工資，不足半天按半天計算，超過半天按曠工一天計算，每曠工一天者扣發(fā)該員工二天日工資，每月事假不超過四天。

第二十四條

公司員工連續(xù)曠工達(dá)3日者、年累計曠工達(dá)7日者或月累計遲到、早退達(dá)7次者，公司可與其解除勞動合同，對試用期人員連續(xù)曠工達(dá)3日者停發(fā)當(dāng)月工資。

第二十五條

出差在外人員每24小時應(yīng)向其直接領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，超出24小時不聯(lián)絡(luò)視為失去聯(lián)系，自上次聯(lián)絡(luò)時間起，失去聯(lián)絡(luò)期間的差旅費及其補貼不予報銷，且失去聯(lián)絡(luò)期間視同曠工（部門經(jīng)理需向總經(jīng)理匯報）。

第二十六條

休假

（一）員工除雙休日外，享受國家和地方規(guī)定的帶薪法定假日：1、2、3、4、5、6、7、8、元旦1天 春節(jié)3天 清明節(jié)1天

5月1日國際勞動節(jié)1天 端午節(jié)1天 中秋節(jié)1天

10月1日國慶節(jié)3天 國家規(guī)定的其他假日

（二）員工轉(zhuǎn)正后連續(xù)工作滿一年，每年給予帶薪年休假；其具體方式按照中華人民共和國國務(wù)院令第514號《職工帶薪休假條例》執(zhí)行：

1、職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天。

2、已滿10年不滿20年的，年休假10天；

3、已滿20年的，年休假15天 具體規(guī)定詳見第514號令

國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期，年休假的調(diào)休最少申請時間為半天。

（三）員工特別帶薪年休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時間后，由勞資雙方以不妨害工作原則下，事先共同排定休假日期，并按請假程序辦理實施。

（四）不允許員工將年休假帶入下一年度。特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，公司不予補償。不允許員工超額提取年假，若超額提取，則須就超額部分賠償予公司。第二十七條

請假

（一）事假規(guī)定：

1、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時前申請，經(jīng)部門經(jīng)理查實認(rèn)可，并核準(zhǔn)后，方為有效；

2、當(dāng)月累計事假： 2天以上不超過4天的（含4天），績效工資扣一半，超過4天扣除整月績效工資。全年累計事假不得超過15天，超時作曠工論處；k

3、事后申請視為曠工，但遇偶發(fā)事故，應(yīng)于2日內(nèi)提出申請，出具證明，經(jīng)主管查明屬實后準(zhǔn)予補假；

4、凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi)，計扣半天工資，超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣。

5、公司所組織集體活動原則上不允許請假，若不能參加均以事假申請并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

（二）病假/住院假規(guī)定：

1、因病請假一天者，最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽核后將請假條送交人事部登記；當(dāng)月累計病假超過5個工作日，不超過10個工作日（含10天）扣除績效工資一半，病假超過10個工作日的扣除整月績效工資。

2、請病假半天以內(nèi)者免附醫(yī)師證明，但當(dāng)月連續(xù)請病假半天以上或累計逾一天（含一天）者必須出具當(dāng)日就醫(yī)的勞保醫(yī)院或公立醫(yī)院證明。

3、員工患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時，給予1個月的醫(yī)療期，最多不超過3個月，因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須繼續(xù)治療者，可由行政人事部經(jīng)請示總經(jīng)理后酌情給更長的病假或住院假。

4、職工疾病或非因工負(fù)傷休假日數(shù)應(yīng)按實際休假日數(shù)計算，連續(xù)休假期內(nèi)含有休息日、節(jié)假日應(yīng)予扣除。

5、根據(jù)人員在職工齡時間，單位給予帶薪病假，最多不超過5天： 轉(zhuǎn)正滿一年的，給予1天帶薪病假，轉(zhuǎn)正滿兩年的，給予2天帶薪病假，轉(zhuǎn)正滿三年的，給予3天帶薪病假，轉(zhuǎn)正滿四年的，給予4天帶薪病假，轉(zhuǎn)正滿五年的，給予5天帶薪病假，以上帶薪病假將出示正規(guī)醫(yī)院證明，方可生效，6、職工疾病或非因工負(fù)傷，企業(yè)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資： ⑴患病三個月以內(nèi)的（疾病休假工資）

連續(xù)工齡不滿二年者，病假工資為本人工資的60% 連續(xù)工齡滿二年不滿四年者，病假工資為本人工資的70% 9 連續(xù)工齡滿四年不滿六年者，病假工資為本人工資的80% 連續(xù)工齡滿六年不滿八年者，病假工資為本人工資的90% 連續(xù)工齡滿八年及八年以上者，病假工資為本人工資的100% 注：此款中本人工資是按照職工正常情況下實得工資的70%計算，但最低不得低于當(dāng)年本市企業(yè)月最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%

（三）婚假

員工成為公司正式員工后，如為初次合法婚姻，在領(lǐng)取結(jié)婚證一年內(nèi)公司將給予員工帶薪婚假。非晚婚員工可獲3天帶薪婚假,符合晚婚年齡的員工（男性25周歲以上，女性23周歲以上）可增加婚假到一周（含雙休日和法定假期）；休婚假需提前兩周填寫《員工休假申請》，并附結(jié)婚證書復(fù)印件，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政人事部核準(zhǔn)存檔，方能生效?；榧夙氁淮斡猛辍Ｔ囉闷趦?nèi)的員工不享受婚假及產(chǎn)假。

（四）產(chǎn)假

1、產(chǎn)假是指在職婦女產(chǎn)期前后的休假待遇，一般從分娩前半個月至產(chǎn)后兩個半月，晚婚晚育者可前后長至四個月，女職工生育享受不少于九十天的產(chǎn)假。

二、產(chǎn)假的法律規(guī)定

· 鼓勵員工晚婚晚育，女員工可按國家計劃生育政策享受不少于3個月的產(chǎn)假，產(chǎn)假單胎順產(chǎn)的產(chǎn)前15天，產(chǎn)后75天，單胎難產(chǎn)105天，晚育(24足歲以上，以孩子出生日期為準(zhǔn))女方增加15天，在規(guī)定的產(chǎn)假后連續(xù)使用。多胞胎每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天，妊娠3個月以內(nèi)自然流產(chǎn)，產(chǎn)假30天，妊娠3個月以上7個月以內(nèi)自然流產(chǎn)，產(chǎn)假45天。產(chǎn)假的申請必須在預(yù)產(chǎn)前30天遞交該員工的領(lǐng)導(dǎo)。符合享受生育保險待遇的女員工，其產(chǎn)假的津貼和醫(yī)藥費由當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦理申領(lǐng)手續(xù)。

2、員工需在懷孕后首三個月內(nèi)，通知其部門經(jīng)理和行政人事部。

3、懷孕的女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前至少一個月內(nèi)提出產(chǎn)假申請，該申請應(yīng)附帶一份醫(yī)生簽發(fā)的證明。

4、保證懷孕員工和胎兒的健康，懷孕員工要接受產(chǎn)前檢查，檢查時間視同正常出勤。

5、哺乳不滿一歲嬰兒的女員工，公司給予其每天兩次，每次三十分鐘的哺乳時間（包括人工喂養(yǎng)）。多胞胎生育的，每多一個嬰兒哺乳時間增加三十分鐘。哺乳時間可以合并使用。

（五）父親假

初婚或未生育過的再婚男方給予3天帶薪假。

（六）喪假

有下列情況的公司可以給予最多3天的帶薪假期:

1、員工直接家庭成員死亡，即父母、配偶、子女、及配偶的父母，可休假3個工作日

2、員工的直系親屬患醫(yī)院發(fā)出的“病危通知書”的疾病，員工可休假2個工作日。以上情況必須開具有關(guān)證明。第二十八條

請假程序：

員工請假，事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫請假單，照下列規(guī)定辦妥后方得離公司，否則以曠工論；但因突發(fā)事件未先行請假者，應(yīng)利用電話迅速向單位主管報告并于假后上班當(dāng)日依下列規(guī)定補辦請假手續(xù)，否則亦視同曠工論。(一)(二)(三)(四)請假2天（含2天）以內(nèi)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，請假2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn) 部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)

所有員工批準(zhǔn)假均轉(zhuǎn)報人事行政部核準(zhǔn)備案。

第二十九條：加班與加班薪資

根據(jù)公司要求在法定工作時間以外工作即為延長工時或加班。所有延長工時或加班必須經(jīng)各部門主管允許。延長工時或加班時限要與《勞動法》相吻合。

（一）延長工時及加班費支付標(biāo)準(zhǔn)：

1、在法定假日加班，支付標(biāo)準(zhǔn)按不低于員工日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%計算。

2、在休息日工作又不能安排補休的，支付標(biāo)準(zhǔn)按不低于員工日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%計算。

3、在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長工時的，支付標(biāo)準(zhǔn)按不低于員工日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%計算。

（二）員工每日工資的計算公式如下：

月計薪天數(shù)=（365天-104天）÷12月=21.75天

月基本工資

日工資＝-----------------人民幣（元）

21.75天

（三）員工加班后首先安排補休，補休在當(dāng)季度內(nèi)享受，因工作等原因無法安排補休的可在當(dāng)季度付加班費。

□ 獎 懲

第三十條

獎金/獎勵/激勵

（一）總經(jīng)理可在適當(dāng)?shù)臅r候發(fā)放獎金。獎金發(fā)給對象為在工作崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。

（二）獎金發(fā)放將取決于公司的效益及員工的業(yè)績，視公司經(jīng)營狀況，盈利狀況等變化而變動。

（四）公司根據(jù)員工的工作經(jīng)驗、工作能力及表現(xiàn)、個人特長，為內(nèi)部員工優(yōu)先提供職業(yè)發(fā)展的機會。

（五）員工對公司的貢獻及其個人與工作成績、能力、表現(xiàn)、文化修養(yǎng)等情況，公司對每位員工都將制定其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。

（六）公司鼓勵員工從事一切有利于公司發(fā)展的發(fā)明或發(fā)現(xiàn)，并根據(jù)其可用價值給予一定的獎勵。

第三十一條

員工處分分為五種：

（一）警告：每次扣除50元,并于季度績效考核時一并減發(fā)。

（二）記過：每次扣除300元，并于季度績效考核時一并減發(fā)。

（三）降級：將工資下調(diào)一級

（四）開除：予以解雇

□ 考 核

第三十二條

員工考核分為：

（一）試用考核：員工試用期間由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，期滿考核合格者，填具《試用期協(xié)議》，經(jīng)部門主管、相關(guān)部門主管同意后，報總經(jīng)理核準(zhǔn)、公布后，方得正式錄用。

（二）日?？己耍?/p>

1.各級主管對于所屬員工應(yīng)就工作能力、工作業(yè)績、工作效率、工作態(tài)度等，隨時作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時報請獎懲。

2.人事單位應(yīng)將員工假勤獎懲隨時記錄，以便為辦理年度考核提供參考。

（三）績效考核：見公司績效考核制度。

公司績效考核每月由主管進行考核，每季度發(fā)放一次，待考核員工若離職，公司不予發(fā)放該員工所離職內(nèi)季度的考核工資。

第三十三條

員工年度考核定于次年元月舉行，由直屬單位主管考核并由總經(jīng)理核定。此考核將作為次年職位調(diào)整及工資漲浮之依據(jù)。工資的漲浮將根據(jù)總經(jīng)理及各部門主管共同制定薪資調(diào)整方案進行逐一調(diào)整。

第三十四條

辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得循私舞弊或貽誤。

□ 培訓(xùn)

第三十六條

本公司為加強人事管理，陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，培養(yǎng)豐富的知識和技能，將舉辦各種教育培訓(xùn)。公司培訓(xùn)為正常工作，被指定參加員工，不得無故缺勤。

第三十七條

員工培訓(xùn)分為：

(一)入職培訓(xùn)：新進人員應(yīng)實施入職培訓(xùn)，由人事單位與業(yè)務(wù)部門協(xié)商，統(tǒng)籌實施。

內(nèi)容為：

1.公司簡介及人事管理制度的介紹和講解。

2.業(yè)務(wù)特性、機器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。

3.指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。

(二)在職訓(xùn)練：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級主管尤應(yīng)相機施教，以求精進。

(三)專業(yè)訓(xùn)練：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機構(gòu)相關(guān)班次，接受專業(yè)訓(xùn)練，或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講，以增進其本職學(xué)術(shù)技能，使利于任務(wù)的完成。

（四）分公司人員來徐總公司進行培訓(xùn)并產(chǎn)生費用的，在一定期間內(nèi)（暫定一個月）離職，對培訓(xùn)的費用進行自理?！?遷 調(diào)

第三十八條

本公司基于業(yè)務(wù)上需要，可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)員工應(yīng)予配合。

第三十九條

各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個性、學(xué)識、能力，調(diào)配適當(dāng)工作，盡量做到人盡其才，才盡其用。

第四十條

員工接到調(diào)職通知書后，單位主管應(yīng)于7日內(nèi)，一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職單位報到。

第四十一條

員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，可根據(jù)具體情況給予特殊補貼。

第四十二條

調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遺職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。

□ 福 利

第四十八條

（一）公司遵守由國家、省、市政府制定法律法規(guī)，為員工完善社會保險體系，按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)繳納養(yǎng)老和醫(yī)療等社會保險。具體規(guī)定將在員工聘用時予以提供。

（二）公司設(shè)有年終特殊獎勵，期間但凡有警告、記過、降級之員工將不在獎勵之列。

（三）參照考勤制度第二十四條、二十七條之規(guī)定但凡連續(xù)及累計遲到或早退、全年累計事假超期限者均不在年終獎勵之列

□ 撫 恤

第四十九條

員工因公致殘或死亡時，依勞工保險條例向有關(guān)部門申請給付，尚未參加勞保者，其津貼及輔助事宜悉依勞工保險有關(guān)規(guī)定予以補償。

□ 辭 職

第五十條

員工辭職應(yīng)提前30天以書面形式通知公司，辦理好移交手續(xù)后始得離職。若遇特殊情況，必須完成工作后方可離職，否則公司有權(quán)追索經(jīng)濟損失?！?安全衛(wèi)生與勞動保護

第五十一條

本公司各單位應(yīng)隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護員工身體健康。第五十二條

按勞動法規(guī)定采取相應(yīng)的員工勞動保護措施，不安排員工從事與勞動法相違背的工作。

第五十三條

員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護公司及個人安全。

□

本制度條款若與國家法律、法規(guī)和政策相悖，以國家法律、法規(guī)和政策為準(zhǔn)?！?/p>

在實際情況中遇有本制度規(guī)定之外的特殊情況，由總經(jīng)理辦公會議研究討論，提出解決辦法。

□

此制度解釋權(quán)歸廣通公司人事行政部?！?/p>

此制度自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二章 辦公室內(nèi)務(wù)管理制度

第一節(jié) 辦公用品管理制度

□ 總則

第一條

為加強本公司辦公用品管理的規(guī)范化、合理化，本著節(jié)約、高效的原則，特制定本制度。

第二條

辦公用品實行統(tǒng)一管理，根據(jù)實際領(lǐng)用情況分配到各職能部門，分別記

入各職能部門費用進行登記。

□ 規(guī)定實施范圍

第三條

本規(guī)定適用于公司各部門對辦公用品的費用管理及使用控制。

□ 請購程序

第四條

各部門于每月15日前按實際需要填寫辦公用品《請購單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，交辦公室或行政部統(tǒng)一采購。遇有特殊情況急需采購的，經(jīng)報請部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室或行政部另外采購。

第五條

辦公室或行政部依據(jù)各部門需求計劃，根據(jù)其實際工作情況進行匯總，擬出采購計劃，經(jīng)辦公室或行政部主任審批后，交采購員三日內(nèi)完成采購計劃。

第六條

物品采購到達(dá)后，辦公室或行政部對照采購計劃匯總單，進行認(rèn)真核對，核對無誤，在采購單上簽字認(rèn)可。

□ 發(fā)放及領(lǐng)用管理辦法

第七條

各部門領(lǐng)用須在《辦公用品領(lǐng)用記錄表》上簽字確認(rèn)。管理性辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊品替換新品；如有遺失應(yīng)由個人或部門賠償。

第八條

領(lǐng)用人離職時應(yīng)辦理管理性辦公用品退回或移交手續(xù)，如有遺失或損壞應(yīng)由領(lǐng)用人賠償。

第九條

公司各種印刷品的外印、保管、發(fā)放、領(lǐng)用，均由辦公室或行政部負(fù)責(zé)。第十條

公司各種制作品（如各種印章、標(biāo)識牌等）由所需部門提出申請并列出具體尺寸、規(guī)格、數(shù)量、樣本等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，交公司辦公室或行政部核實，其制作、發(fā)放、領(lǐng)用工作由辦公室或行政部負(fù)責(zé)。

第二節(jié)

辦公設(shè)備的使用與管理

為提高辦公效率，使辦公設(shè)備的運用更好地為公司辦公服務(wù)，公司對電話、手提電腦、復(fù)印機、傳真機、計算機、保險柜、資料柜等現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用與管理，實行集中置放，專人使用，統(tǒng)一管理。

□ 電腦管理制度

第一條

電腦管理及使用

1．電腦是公司根據(jù)工作需要分配給各部門完成工作任務(wù)的各種日、周、月報表及文件制作，是提高辦公效率的現(xiàn)代辦公工具。

2．電腦使用應(yīng)由部門主管指派專人操作，嚴(yán)禁私設(shè)或盜用管理密碼,兩機以上的部門應(yīng)指定每臺機的責(zé)任人，操作人即為電腦使用、保管及維護的責(zé)任人。3．部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)對本部門的電腦及操作人員加強管理，隨時抽查。

4．電腦操作人員應(yīng)愛護電腦，經(jīng)常檢查維護和使用，力保電腦設(shè)備清潔完好。因使用不當(dāng)造成電腦零部件及整機損壞，責(zé)任人將按公司獎懲制度進行處罰和賠償。5．部門人員禁止使用磁盤，應(yīng)由公司指定專人保管，收、發(fā)、借各種資料軟/光盤，若臨時借用需登記并注明去向，制作的文件要備份存檔。6．電腦的內(nèi)存及程序設(shè)置，操作員決不準(zhǔn)許隨意更改。

7．電腦發(fā)生故障應(yīng)及時按程序報告，公司安排專人檢查維修，不得隨意找人處理故障。8．經(jīng)主管同意公司內(nèi)需相互拷貝資料，拷貝前必須先用檢查軟盤確認(rèn)是否有病毒，確定無誤方能上機拷貝。

9．電腦不能隨意安裝與工作無關(guān)的軟件，要新裝軟件必須報本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由方可由網(wǎng)管統(tǒng)一安裝。

10.為切實做好保密措施，電腦的使用者要求設(shè)立個人開機密碼，離開座位電腦須置于密碼屏保狀態(tài)，部門主管將不定期進行抽查。11.關(guān)于使用筆記本電腦的相關(guān)規(guī)定：

使用公司筆記本電腦的員工需要提供相應(yīng)的借用手續(xù)以作擔(dān)保。使用期間妥善保管，使用完畢及時歸還，在手提電腦借用期間若出現(xiàn)人為原因所產(chǎn)生的各類故障及損壞，其維修所產(chǎn)生的費用由手提電腦使用者承擔(dān)。

12.使用筆記本電腦的業(yè)務(wù)人員出差必須攜帶電腦，保證每天收發(fā)郵件，電腦中應(yīng)有自己負(fù)責(zé)項目的所有信息，每天使用電腦做工作總結(jié)及工作匯報，各部門主管將不定期抽查電腦的使用情況。

第二條

有下列違規(guī)者處100元以上的罰款或警告，嚴(yán)重或累犯者,公司可與其解除勞動合同。

1．未經(jīng)許可任意改變電腦系統(tǒng)設(shè)置者； 2．未經(jīng)雙方部門主管許可交替使用操作電腦者； 3．電腦發(fā)生故障未按程序報告，私下找人處理故障者； 4．文件磁盤未備份，收發(fā)借各種資料沒有登記查明去向者； 5．不愛護電腦，不維護電腦，不清潔電腦者； 6．私帶來歷不明的磁盤上機者； 7．私帶軟盤在電腦上拷貝各種游戲者； 8．未按規(guī)定在公司內(nèi)各部門拷貝資料者； 9．在公司電腦上玩游戲者；

10．未經(jīng)部門主管同意，拷貝其它部門資料，泄漏公司秘密者。

□

電話管理制度

第一條 公司電話作辦公用，非因公事，非本公司員工不得打私人電話。但如果有緊急情況發(fā)生，事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許可以。

第二條 在公司撥打私人電話，公司將保留追討相應(yīng)電話費用和進行相應(yīng)處罰的權(quán)利。第三條 嚴(yán)禁盜用別人密碼通話或撥打聲訊電話，電話一旦發(fā)生以上費用，必須查明責(zé)任人，除承擔(dān)費用外，視情給予100元以上罰款，在當(dāng)月工資扣出。

第四條 電話機密碼由辦公室或行政部統(tǒng)一管理；傳真機電話密碼由專門管理員保管；總機外線電話密碼由接線員負(fù)責(zé)保管，如發(fā)現(xiàn)密碼泄露追查當(dāng)事人責(zé)任。

□

移動電話管理規(guī)定

第一條

向公司借款購置手機的員工，其手機所有權(quán)歸個人所有，所借款項列入個人借款。在借款期間與公司解除勞動協(xié)議，則在公司財產(chǎn)移交時由財務(wù)一次性扣清余款。

第二條

手機由公司統(tǒng)一購買的，借機手續(xù)由辦公室或行政部辦理，員工不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，與公司解除勞動協(xié)議，則在公司財產(chǎn)移交時一并歸還。

第三條

手機卡號由公司統(tǒng)一購買的，借卡手續(xù)由辦公室或行政部辦理。員工不得私自變更用于工作聯(lián)系的手機號碼、密碼、變更套餐以及不得私自兌換信用積分。如因業(yè)務(wù)變更需要調(diào)整，應(yīng)及時告知部門經(jīng)理。每月公司有相應(yīng)的話費補貼，如公司統(tǒng)一繳費的超額部分，從當(dāng)月工資里扣除。

第四條 所有配備手機的員工必須保證開機時間，公司會安排專人抽查開機情況，開機時間：早8：00至晚21：00，手機處于停機或電話無人接聽狀態(tài)，一次扣款50元。公司統(tǒng)一配發(fā)的卡號個人不得擅自更換。

□保險柜、資料柜管理規(guī)定

第一條 保險柜、資料柜置放在機要室。

第二條 凡屬公司機密性質(zhì)的文件資料均放在保險柜，其他文件資料歸檔后放在資料柜內(nèi)； 第三條 保險柜和資料柜鑰匙由辦公室專人保管。

第四條 公司所有人員對于自身工作所產(chǎn)生的相關(guān)資料有妥善保管的義務(wù)，隨時保證桌面的清潔、資料及時入柜妥善保管等，切實做好保密措施，違者將按辦公室管理條例進行處罰。

第三節(jié) 車輛管理制度

第一條

公司車輛由辦公室或行政部統(tǒng)一管理和調(diào)度。

第二條 部門用車，需填寫《用車申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，交到辦公室或行政部審批。第三條 辦公室或行政部根據(jù)需求合理安排車輛，有事先申報持《用車申請單》方能派車。特殊情況（如遇有搬運困難或接送保密性物品；因急病，急事；接待重要客戶；其它特殊情況）可以臨時先行派車，后由用車部門和司機負(fù)責(zé)補辦手續(xù)。

第四條 司機憑審批后的《用車申請單》出車，嚴(yán)禁未經(jīng)審批私自出車，否則每次處以50元以上的罰款。出車前要對車況進行檢查，不準(zhǔn)帶故障出車。

第五條 出車途中，司機要遵守交通規(guī)則，確保行車安全。司機違章造成的一切后果由個人承擔(dān)。

第六條 行車返回時，司機要在《車輛行駛?cè)罩尽飞现鹑罩鸫翁顚懹嘘P(guān)內(nèi)容，并請用車人簽名，每天下班前將當(dāng)日用車申請表送辦公室或行政部登記備查。

第七條 司機遇提前上班或推遲下班節(jié)假日加班，必須請用車人在《用車申請單》上予以證明，以作為審批加班或補貼的依據(jù)。

第八條 車輛實行專人保管使用。司機應(yīng)隨時清洗車輛，保持車輛一貫清潔衛(wèi)生。夜間定點停放在公司車庫，否則造成人為損壞的，要酌情賠償。如遇特殊情況需司機開 回家的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第九條 車鑰匙一把由司機保管，一把由公司主要領(lǐng)導(dǎo)保管，一旦發(fā)現(xiàn)司機私自外借車鑰匙，第一次給予扣發(fā)當(dāng)月工資，第二次給予辭退。

第十條 車輛保養(yǎng)、維修，更換零配件時，由司機填寫《車輛維修申請單》報辦公室或行政部審批，大修要報總經(jīng)理審批。

第十一條

司機在有關(guān)部門的配合下，應(yīng)及時辦理保險、繳納養(yǎng)路費和年檢手續(xù)。第十二條

辦公室或行政部對違反上述規(guī)定的人和事，有權(quán)實行監(jiān)督檢查，必要時給予通報批評或處分。

第四節(jié)

文件資料管理制度

第一條

公司文件和資料管理是指對公司經(jīng)營活動相關(guān)的文件、資料、信函、刊物等其它文字材料進入公司的程序化管理而制定的。

第二條

公司文件資料管理由辦公室或行政人事部專人管理。

第三條

公司外來的機要件、掛號件、一般文件行政人事部統(tǒng)一簽收。并將文件資料的單位、時間、大致內(nèi)容，處理情況進行登記。

第四條

辦公室或行政人事部登記完后，弄清來文內(nèi)容及要求，擬出辦理意見，并注意以下事項：

1、根據(jù)文件內(nèi)容的急緩，若急，應(yīng)先辦（相關(guān)各部先辦）后閱（公司領(lǐng)導(dǎo)批示）；

2、弄清文件內(nèi)容屬于哪個部門辦理，以便組織專人傳閱或布置辦理任務(wù)；

3、根據(jù)文件的秘密程序，確定文件傳閱范圍，閱辦人員應(yīng)在文件上簽字，簽字必須用碳素墨水鋼筆，以便文件存檔。

第五條 承辦各部門收到文件資料后，按要求及領(lǐng)導(dǎo)意圖迅速辦理；若發(fā)現(xiàn)所要辦的事項不屬自己的業(yè)務(wù)范圍，或事項重大，本部難以單獨辦理，即馬上回復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)說明情況及理由，要求協(xié)助或轉(zhuǎn)交其它部門辦理。

第六條 文件的借閱請按以下程序?qū)徟?/p>

1、借閱一般文件由部門經(jīng)理簽字；

2、借閱涉密文件資料由公司總經(jīng)理簽字；

3、借閱技術(shù)、生產(chǎn)文件和資料由分管經(jīng)理簽字；

4、借閱人必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還文件夾和資料，不得復(fù)印。第七條

可復(fù)制文件和資料范圍：

1、領(lǐng)導(dǎo)須討論、決策的文件資料；

2、需周知且不便以傳閱方式周知的外來文件資料；

3、各部門上報的文件和資料；

4、特殊情況確需復(fù)印的文件夾和資料。第八條

不予復(fù)制的文件和資料范圍：

1、與公司各部生產(chǎn)經(jīng)營工作無關(guān)的文件夾和資料；

2、各種涉密的文件資料；

3、私人材料

第九條

文件資料的起草、分發(fā)是指從擬定到簽發(fā)、注發(fā)、送出的整個工作程序。第十條

草擬文件資料的范圍：

1、對外向上級主管部門或有關(guān)政府職能部門匯報情況，擬出請示等；

2、對內(nèi)向公司各部門下發(fā)公司年度計劃、通知、公告、簡報、會議紀(jì)要等公文；

3、向其他同行企事業(yè)單位發(fā)生業(yè)務(wù)性往來所需的答復(fù)、回函等。

第十一條

文稿經(jīng)部門經(jīng)理校核后，報分公司經(jīng)理或總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

一般業(yè)務(wù)文件，由部門負(fù)責(zé)人審核，報分管經(jīng)理簽發(fā)，但若分管經(jīng)理認(rèn)為該項文件責(zé)任重大，則經(jīng)其簽署意見后，送總經(jīng)理簽發(fā)。

第五節(jié)

公章及介紹信管理制度

第一條 公司公章、介紹信由辦公室或行政人事部統(tǒng)一管理。（部門專用章除外）第二條 監(jiān)印人員應(yīng)特別增強公章印鑒使用權(quán)的權(quán)威性，嚴(yán)肅性意識，凡遇手續(xù)不全者要堅決回絕。

第三條 凡監(jiān)印人員與申請蓋章者串通進行非法活動，給公司造成損失者，將依事情之危害予以處罰，情節(jié)特別嚴(yán)重，損失重大者，公司將依法移交司法機關(guān)處理。

第四條 各部門對外業(yè)務(wù)有往來事宜，需開具介紹信或加蓋公司公章，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政人事部登記領(lǐng)印。

第五條 公章因業(yè)務(wù)借出時必須兩人以上同去辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，或出具公司領(lǐng)導(dǎo)簽名同意的借據(jù)，該借據(jù)保存一年。使用完畢應(yīng)立即歸還。

第六條 凡遇總經(jīng)理發(fā)布公告、聘書、獎狀等時，須由總經(jīng)理簽名并加蓋公司公章。第七條 各部門專用章由經(jīng)理簽字，由部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。（財務(wù)專用章除外）第八條 嚴(yán)格控制開具空白介紹信，因工作需要開具時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第六節(jié)

接待規(guī)定

第一條

接待分預(yù)約的和未預(yù)約的兩種

1、預(yù)約拜訪：由總臺接待員轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理；

2、未預(yù)約拜訪：（1）被拜訪人在時，由接待員陪同送往被拜訪人辦公室。被拜訪人不在時，由接待員聯(lián)絡(luò)被拜訪人安排解決。

第二條

由行政人事部負(fù)責(zé)來往客人的食宿安排及回程車、船、飛機票的預(yù)訂。

□

在實際情況中遇有本制度規(guī)定之外的特殊情況，由總經(jīng)理辦公會議研究討論，提出解決辦法。

□

此制度解釋權(quán)歸廣通總部人事行政部?！?/p>

此制度自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：辦公室管理規(guī)章制度

辦公室管理規(guī)章制度(15篇)

辦公室管理規(guī)章制度1

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2.開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)章制度2

1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用，在保證按批準(zhǔn)計劃供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下，以較少的占用資金，取得較的經(jīng)濟效益。

2、要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動資金計劃時，嚴(yán)格控制庫存物品，物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。

3、除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲備者外，超儲物資商品原則上不得使用流動資金，只能壓縮超儲的商品、物料，以減少占用流動資金。

4、嚴(yán)格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定，嚴(yán)格遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度。

5、使用的基本要求

（1）在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下，加速資金周轉(zhuǎn)，擴經(jīng)營，以減少流動資金的占用。

（2）加速托銀行收款和應(yīng)收款項的結(jié)算，減少對流動資金的占用。

（3）各業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理流動資金存貨的報批手續(xù)，并在每月上報經(jīng)濟業(yè)務(wù)報表的同時，上報流動資金使用效率的實績，即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。

（4）對商品資金的占用，應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，盡量壓縮。

（5）盡量減少家具、用具的購置。

辦公室管理規(guī)章制度3

1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準(zhǔn)則：

1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。

2、認(rèn)真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。

3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。

4、儀容得當(dāng)，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。

6、工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊，不準(zhǔn)在公司上私人QQ、玩游戲。

7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn)，必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。

8、遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。

9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。

10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務(wù)交流在會議室進行，嚴(yán)禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。

11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12、盡職盡責(zé)，堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

13、未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

對于違反本制度的員工，公司將進行考核，具體規(guī)定如下：

1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟處罰10—50元；

2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，給予經(jīng)濟處罰50—100元；

3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。

本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。

行政辦公室

20xx年4月15日

辦公室管理規(guī)章制度4

一、目的：

規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。

二、適用范圍：

適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。

三、職責(zé)：

1、人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實本制度獎罰方案；

2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門管轄區(qū)域的日常辦公管理工作；

3、各部門崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。

四、工作作息時間及考勤：

1、固定工時：

總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作作息時間，中午用餐

時間為：xxx，每周日為公休日。

2、綜合工時：

實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規(guī)定出勤工時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為核對考勤依據(jù)之一，如行事歷有臨時變動更改的需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。（具體細(xì)節(jié)參照總部考勤管理制度）

3、遲到與早退：

1）員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到，下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。

當(dāng)日遲到1——5分鐘（含）以內(nèi)的員工扣薪5元；遲到6—15（含15分鐘）以內(nèi)的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），給予口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計算。

2）早退在30分鐘（含）以內(nèi)者扣薪30元，早退在30分鐘以上者，按曠工1天處理。

3）公司考勤實行打卡制，人事行政部設(shè)專人對考勤打卡工作進行管理；員工應(yīng)自覺按

時到指定地點打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀表方可打卡上班；下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負(fù)責(zé)將上月考勤情況進行統(tǒng)計，每月5日前臺將最終考勤統(tǒng)計結(jié)果交由財務(wù)部作為xx發(fā)放的依據(jù)之一。

4、加班：

員工原則上應(yīng)在正常工作時間內(nèi)通過合理安排，完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。

5、請假：

員工請假應(yīng)事先申請，得到批準(zhǔn)后方可休假，具體實施管理辦法參考。

五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定：

1、總部辦公室鑰匙由前臺負(fù)責(zé)管理，各部門經(jīng)理級以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。

2、各部門經(jīng)理級以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。

3、辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。

4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進行交接。

六、紀(jì)律管理：

1、辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得影響他人正常工作。

2、出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關(guān)網(wǎng)站。

3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

5、上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無關(guān)問題。

七、環(huán)境管理：

1、辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺負(fù)責(zé)，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問題，由前臺負(fù)責(zé)。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé)，各辦公室衛(wèi)生值班管理員實行月度輪換制，每月30號當(dāng)月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。

1）人事行政部派專人定時或不定時檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況，要求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異昧、不得損壞墻面、地面。（所有的辦公桌離墻約2公分）。

2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況，主要包括：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機、打印機、復(fù)印機等。

3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內(nèi)的垃圾不得過夜、不得堆積。

4）范表如下：

2、公共區(qū)綠化由前臺負(fù)責(zé)，各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位管轄區(qū)綠化。

1）前臺負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。

2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。

八、安全管理

1、工程維修部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的'水、電設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng)，滅火器材擺放是否規(guī)范，有無損壞、丟失現(xiàn)象。

2、信息部it負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護與保養(yǎng)。保護弱電系統(tǒng)的正常運作。

3、人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費用繳納。

4、各崗位員工應(yīng)加強安全防患意識，下班時應(yīng)將重要資料放入安全地點，鎖好抽屜，關(guān)好電源及門窗。

5、公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負(fù)責(zé)，前臺應(yīng)定時巡查以下重要部位，并做好相應(yīng)的記錄：

1）消防設(shè)施；

2）水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況；

3）各部門加班情況；

4）總部辦公室的異常情況。

九、無煙區(qū)管理

1、辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長辦公室、水吧項目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、（除以上3處其他區(qū)域為無煙區(qū)）

2、無煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。

3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。

十、每日外出事務(wù)登記管理

1、每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認(rèn)。

2、將作為每月的員工考勤核對依據(jù)。

3、外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律按照考勤制度處理。

4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導(dǎo)致未登記的，須于48小時內(nèi)補登，并由直接上級簽字確認(rèn)。

5、范表如下：xx

十一、儀容儀表及著裝要求

1、儀容儀表：員工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男員工不留長發(fā)、不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金銀珠寶首飾佩帶應(yīng)得體；應(yīng)注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。

2、上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著職業(yè)裝，星期六可穿著職業(yè)便裝。

男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。

男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不要太短；不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等）。

女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌：不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等）

3、工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。

十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務(wù)稱

1、見面有問候語：如：早上好、中午好、×經(jīng)理好、×總好！

2、得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝！

3、給他人造成麻煩有致歉語：如：不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了！

十三、公司員工巡店行為規(guī)范

1、總部各職能部門員工到門店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。

2、公司員工應(yīng)維護公司形象，嚴(yán)禁在門店，吃、拿、卡、要、違者立即開除。

3、總部各職能部門員工到門店服務(wù)期間不得影響門店正常營運。（具體參考高峰作業(yè)時段表）

十四、辦公室違紀(jì)處罰規(guī)定

1、出勤期間利用電腦上無關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款50元。

2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款50元。

3、在工作時間內(nèi)吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。

4、未按照要求完成本崗位工作區(qū)域的衛(wèi)生，每次扣款20元，部門負(fù)責(zé)人扣款50元。

5、在辦公區(qū)吸煙的，每次扣款200元。

6、沒有按照要求著規(guī)定的服裝上班的，每次扣款50元。

7、上班時間未佩戴工牌的，每次扣款50元。

8、故意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的，按價賠償并以原價2倍罰款。

9、辦公室內(nèi)部禁止談戀愛、禁止有不正當(dāng)?shù)哪信P(guān)系，違者作立即開除處理。

10、丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款20元。

11、未做外出登記外出的或未在48小時內(nèi)補登記錄的，每次扣款20元。

12、私自配備辦公室各類鑰匙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以100元扣款。

13、上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或xx消費、禁止要求下屬向上級送禮物，違者作立即開除處理。

十五、獎罰流程：

1、由人事行政部開具獎罰單，本人確認(rèn)簽字后在48小時內(nèi)將罰款交至財務(wù)部。

2、罰金被納入[員工活動基金"作為員工活動經(jīng)費由財務(wù)部統(tǒng)一管理。

3、超出48小時未交罰款的按照罰金2倍由當(dāng)月xx里扣除

十六、本規(guī)定的最終解釋權(quán)、修訂、補充、執(zhí)行歸人事行政部。

辦公室管理規(guī)章制度5

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)章制度6

一、總則:

為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省 略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事 事有回音。

2、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與 工作無關(guān)的事。

3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點，互相團結(jié)， 互相幫助。

4、關(guān)愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。

5、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。

6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日報”。

7、工作時間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時地做好上情下達(dá)，確保政令暢通。

8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。

10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。

11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

二、來賓接待

1、本著熱情、周到的原則，認(rèn)真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。

2、當(dāng)客人來訪時，應(yīng)主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門， 如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。 如領(lǐng)導(dǎo)無空會見，應(yīng)委婉謝客，請客人另約時間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。

3、客人落座后，應(yīng)及時為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將 年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

5、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r要用雙手，并認(rèn)真 看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要 在會中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時應(yīng)注意:愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不 宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。

三、電話禮儀

1、重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定 會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己 的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“您好，這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅 耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴(yán)禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。

2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào) 中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中， 也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽” 得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若 坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當(dāng)作對 方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

4、認(rèn)真清楚的記錄:隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指 ① When何時 ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話， 接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。

5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個電話都十分重要，不可 敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由， 避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求 對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

6、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說 一 聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。

2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前，必須反復(fù)核對確保無誤。

3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。

4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須 認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴(yán)禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。 蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印 章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)壓年蓋月。

5、打印文件要注意保存原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。

6、印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。

7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。

五、文印、電腦管理

1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)

5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

6、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴(yán)處罰。

8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

六、會議室管理

1、為確保會議室的合理使用,將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前， 至少提前半天向行政部進行預(yù)定，由行政部合理安排。

2、會議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時進行現(xiàn)場整理、儀器設(shè)備復(fù)位，個人物品和垃圾請隨即帶離 現(xiàn)場避免影響后面部門的使用。

七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

1、采購: 采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本。

2、入庫: 對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合 理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

3、領(lǐng)用: 員工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。

4、回收:員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對于價值貴重的辦公用品及設(shè)備，如果發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價賠償，在工資中扣除。

八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰!

辦公室管理規(guī)章制度7

一、本局公共財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的，由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的，必須完成公共財產(chǎn)的移交，方可辦理有關(guān)手續(xù)。

二、愛護公物，不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。

三、嚴(yán)格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時，使用股室書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意，交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

四、妥善保管和維護重要辦公設(shè)備。

重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置，實施以舊換新。

非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機和傳真機，私自操作造成設(shè)備損壞的，由個人負(fù)責(zé)賠償。

五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

六、因工作變動要移交貴重辦公用品時，由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續(xù)。

七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時，由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交，履行相關(guān)交接手續(xù)。

八、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗、關(guān)門，人走斷電。

辦公室管理規(guī)章制度8

綜合辦公室管理制度

1、負(fù)責(zé)項目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配；負(fù)責(zé)項目員工績效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作；

3、負(fù)責(zé)項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀(jì)要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作；

4、負(fù)責(zé)項目部的外事活動和來賓接待、會議會務(wù)及所屬科室的行政日常管理工作；

5、負(fù)責(zé)項目部員工薪酬、社會保險、培訓(xùn)、證件等工作；

6、負(fù)責(zé)建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序；

7、負(fù)責(zé)項目部考勤工作，負(fù)責(zé)外來文件、行政文件的收發(fā)處理；印信及檔案資料的管理，并建立使用制度；

8、負(fù)責(zé)項目部辦公設(shè)備的購置和管理工作；

9、負(fù)責(zé)項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā)；項目車輛的維護與保養(yǎng)；

10、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室行政工作流程

一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理

綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。

二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。

三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理

綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負(fù)責(zé)人。

四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理

各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，及時將各類文件進行上傳下達(dá)，分類存放，并整理立卷歸檔。

五、來賓接待、會議會務(wù)管理

綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準(zhǔn)備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關(guān)材料準(zhǔn)備。

六、項目考勤管理

項目日常考勤以考勤機為主，新進人員出示調(diào)令后，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班。考勤員根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日?？记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。

辦公室管理規(guī)章制度9

目的：為提升和維護＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境

一．紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室

4、使用電話，傳真機，復(fù)印機，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開

5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好，]

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。

8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

二．衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰

2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄

三．安全

1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開

5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識，堅決維護公司利益

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

罰則：

1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。

3，其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。

辦公室管理規(guī)章制度10

為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行。

一、考勤制度

1、公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；

2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必須本人親自簽到確認(rèn)；

3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假離開。一切提前未請示領(lǐng)導(dǎo)而工作時間未到崗的一律視為曠工。

4、非工作時間，如遇公司事務(wù)緊急，需要加班，員工應(yīng)積極配合，加班時間計入績效考核。

二、工作制度

1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。

2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌，同事之間要和睦共處，互相合作，相互支持，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做到在互助中共同進步。

3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止，恰當(dāng)?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。

5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ，此QQ所有權(quán)為公司所有，工作時間必須保持在線，此QQ上的所有資源都屬公司資源，每個人都應(yīng)該維護公司利益，員工離開公司，其工作QQ應(yīng)該退回公司，并不得帶走公司資源。

6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，工作主動積極，不怠慢，不推托，不拖延。

7、每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。

8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話，不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械，節(jié)約公司財物資源。

10、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；

11、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息。

12、公司往來業(yè)務(wù)要實時上報經(jīng)理，以作為后期績效工資的參照標(biāo)準(zhǔn)。

13、工作中涉及到公司財務(wù)往來及收支，都要有相應(yīng)的賬目憑證。所有因公事涉及到財務(wù)的，按實際情況開具相應(yīng)的收據(jù)或取得有效發(fā)票，按照公司報賬程序進行報賬。

14、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。

15、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個工作日。

16、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。

三、績效考核制度

1、員工工資：基本工資+績效工資+公司福利

2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標(biāo)準(zhǔn)，具體情況也可視實際情況進行調(diào)休。

3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進同事之間的友好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。

辦公室管理規(guī)章制度11

第一條上班時間：上午8：00至12：00;下午14：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。

第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘，按曠工半天處罰。

第三條無故不請假、本崗位工作未完成的，按曠工處理，曠工按50元/天進行罰款。

第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈，及時清理紙簍，并對所負(fù)責(zé)辦公室的花草進行養(yǎng)護，定期澆水，黃葉修剪。

第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出差審批單，返回單位應(yīng)及時向辦公室主任匯報。

第六條因公差或請假外出者，提前將所負(fù)責(zé)工作進行交接，并向接替者交代清楚。

第七條上班時間嚴(yán)守本崗位，切實做好本職工作，不得做與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑

聊。

第八條沒有重要事情，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。

第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

第十

辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進行統(tǒng)計匯總時間天數(shù)，相關(guān)處罰款項在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。

辦公室管理規(guī)章制度12

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后及時補填請假單。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

辦公室管理規(guī)章制度13

第一章辦公設(shè)備的配備及管理

第一條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。

第二條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第四條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負(fù)責(zé)。

第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用

第七條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

l公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第二章總則

第八條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費用開支，根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

辦公室管理規(guī)章制度14

一、行文：

1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

2、要求行文做到：

a、文字簡煉、通順，突出主題。

b、行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

二、文號：

1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

A.管理委員會管字

B.辦公室辦字

C.財務(wù)部財字

D.咨詢、展覽公司廣字

E.銷售公司酒字

2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

三、打?。?/strong>

1、正式打印要符合行文格式。

2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印，不得造成浪費。

四、發(fā)文：

1、發(fā)文擬稿：

A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標(biāo)點符號準(zhǔn)確。

B.需要保密的公文，應(yīng)分別標(biāo)明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。

C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。

2、公文簽發(fā)：

A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3、發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

五、收文：

1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

六、存檔：

1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

3、所有留存原件要分類保管。

4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

2、登記后附上批閱單，送達(dá)總經(jīng)理批閱。

3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴(yán)禁丟失。

傳真管理

一、接收：

1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。

2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復(fù)印件)。

二、發(fā)送：

1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

3、發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理

一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負(fù)責(zé)人簽字，復(fù)印后進行登記。

二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復(fù)印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機復(fù)印。

五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。

辦公室管理規(guī)章制度15

一、印鑒管理

1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。

2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細(xì)核實，并有詳細(xì)的登記記錄。

3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。

二、辦公財產(chǎn)管理

1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴(yán)格控制辦公費用支出。

2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置（特殊情況例外）。

3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負(fù)責(zé)。

6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。

8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

三、會務(wù)管理

1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。

3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

4、內(nèi)部會議必須做到保密。

5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

6、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

四、公司日常支出的核準(zhǔn)

1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2、各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。

五、公司小車的使用規(guī)定

1、對車輛使用的要求：

（1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。

（2）、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。

（3）、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。

（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認(rèn)，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。

2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

第三篇：辦公室管理規(guī)章制度

辦公室管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強公司管理制度，維護公司良好形象，特制定本規(guī)

范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話事件太長。

第二條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保護工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。

7.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2.指甲：職員指甲不能太長，用經(jīng)常主意修剪；女性職員涂抹指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3.胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)主意經(jīng)常修剪。

4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條：辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

1.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

第三條 公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：

1.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。

3.公司內(nèi)語同事相遇應(yīng)點頭表示致意。

4.握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時同性間應(yīng)先向低位低或者年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

5.遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對方容易接著，至于刀子和剪刀，應(yīng)該把刀尖向著自己。

第四章 責(zé)任

第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30-100元）。

第二條 行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條 本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。

第四篇：辦公室管理規(guī)章制度

辦公室管理規(guī)章制度

為加強公司管理，全面促進做好辦公室工作，積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能，維護集團良好形象，明確工作要求，規(guī)范工作行為，以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍，特制定本規(guī)章制度如下：

一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范

1、辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方，在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時，應(yīng)禮貌回答，要語氣溫和，音量適中，不無端冒犯對方，不大聲喧嘩。

2、遇有客人進入領(lǐng)導(dǎo)工作場所應(yīng)禮貌勸阻，上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)要保持有人接待。

3、接聽電話應(yīng)及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準(zhǔn)確、記錄詳細(xì)、并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示，以落實到位明確參會人員，不得有誤。

4、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)日常工作。落實好領(lǐng)導(dǎo)外出用車及準(zhǔn)備工作。

5、團結(jié)同志，服務(wù)大局，積極主動，協(xié)調(diào)配合好各部門工作。

二、加強辦公室工作管理

1、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。

2、辦公室人員應(yīng)在每天的工作時間開始前、結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。

3、負(fù)責(zé)定期清潔保養(yǎng)相關(guān)復(fù)印機、空調(diào)、音像功放、電腦、傳真、等辦公

辦公設(shè)施。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時，要立即向相關(guān)部門報修，以便及時解決問題。

4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，落實好對集團部室人員的點名工作，堅持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀(jì)人員及時通報處罰。

5、嚴(yán)格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標(biāo)準(zhǔn)，及時造發(fā)集團各部室人員工資表，并張榜公布接受群眾監(jiān)督。

6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續(xù)，及時負(fù)責(zé)的督促落實對借出用品用具的歸還。

7、堅持原則，做好公章使用管理，不違規(guī)、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。

8、按公司規(guī)定，做好接發(fā)傳真、打印復(fù)印工作，并及時做好登記。做好對各領(lǐng)導(dǎo)、部門報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。

9、落實好相關(guān)會議的通知傳達(dá)、會議室布置、會議記錄等工作。

10、落實好各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò)工作，并做好工作監(jiān)督。

11、自覺遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機密，嚴(yán)格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作，堅持查閱資料主要領(lǐng)導(dǎo)審批，及時做好查閱記錄。

12、落實好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。

13、落實好工作計劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

14、本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行，對違反制度者，將按相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

二〇一四年三月二十九日

第五篇：辦公室管理規(guī)章制度

辦 公 室 管 理 規(guī) 章 制 度

2018年5月2日

目 錄

第一章 管理大綱...............................2頁

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第六章

辦公室管理...........................2-3頁 辦公室日常管理.......................3-4 辦公室考勤管理制度...................4-6頁 項目部員工考勤管理制度................6-8頁 會議管理制度..........................8頁 各部門管理制度......................8-10頁

辦公室管理規(guī)章制度 第一章 管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第七條

公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章 辦公室管理

第一條 維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。辦公室將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理：

1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條 工作紀(jì)律

1、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

2、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。

3、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。

4、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

5、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。

6、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

第三章 辦公室日常管理

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

一、文印管理規(guī)定：

1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理，最低5元一次。

3、工作人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

二、電腦管理規(guī)定：

1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）

3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

4、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

5、嚴(yán)禁工作期間看電影、玩游戲等各種與工作無關(guān)的事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元；累計發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。

三、文件檔案管理規(guī)定：

1、公司文件檔案由辦公室統(tǒng)一管理和存檔，如有外借辦公室應(yīng)做好登記并填寫《公司物資借用登記表》。

2、公司文件檔案入檔時辦公室應(yīng)做好登記并填寫《公司資料入檔表》。

四、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：

1、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領(lǐng)用。

2、辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

3、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

第四章 辦公室考勤管理制度

為了規(guī)范員工正常工作時間，維護公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度適用于公司辦公室所有員工。

一、考勤內(nèi)容

員工在工作時間堅守崗位，不得擅離職守，必須遵守公司上下班時間，不得遲到、早退或曠工。

1、工作時間

本公司采取每周雙休，周一至周五為全體正常上班時間，周六至周日公休(特殊情況除外)。

上午9:00-12:00 下午14:00-18:00

2、公司一律實行上下班簽到制度，全體員工都必須自覺遵守工作時間。

3、簽到次數(shù)1日4次（上午9:00之前一次，上午12:00之前一次；下午14:00之前 5 一次，下午18:00之前一次）。

二、考勤須知

1、早上以公司規(guī)定時間上班（上午9:00），超過9:00視為遲到；提前10分鐘以內(nèi)（17:50以前）下班視為早退。

2、遲到30分鐘以上（9:30以后）按曠工半日論。

3、遲到、早退每月累計三次按曠工半日論。

4、因事需請假遲到超過15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實可準(zhǔn)予補辦請假。對曠工者，應(yīng)按處罰制度罰款。

三、考勤扣款標(biāo)準(zhǔn)

1、無故缺勤(包括遲到、早退和曠工)等情況，按如下規(guī)定處理:(1)遲到、早退行為：

1.1 員工每月上班每遲到2次不扣工資，超過2次（不包含2次）按30元/次，遲到超過一個小時（不含一小時）扣半天工資，二小時未到必須提前請假，否則按曠工處理。

1.2 員工每月上班早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)扣發(fā)工資10元/次，早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的扣發(fā)半天工資。

(2)曠工：

2.1按照曠工實際天數(shù)扣除兩倍的工資。

四、休假及其他假期

1、每周員工可公休2天。

2、其他假期需填寫《員工請假條》并經(jīng)總經(jīng)理審批。

3、每月事假不得超過8天（含帶雙休），超出天數(shù)扣當(dāng)日工資。

4、員工婚假可享有不超過7天假期，婚假期間，工資獎金待遇不變。

5、員工的直系親屬（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世時，員工享有不超過7日的喪假。

6、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假：

（1）產(chǎn)假：根據(jù)國家、集團公司規(guī)定，女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間，只發(fā)放崗位工資，其他獎金、津貼不予享受，超過3個月，按照缺勤計算工資。

（2）陪產(chǎn)假：因配偶生育，男方享有陪產(chǎn)假10天，陪產(chǎn)假期間工資獎金待遇不變。

7、法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排休假。

8、出門辦事前必須到辦公室登記《員工外出登記表》，如未及時登記，回到公司要進行補登記，并注明事由、時間。

9、辦公室請假流程：應(yīng)提前1天請假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請假條》→總經(jīng)理審批→請假員工持單到辦公室做考勤備案。

第五章 項目部員工考勤管理制度

為加強項目部員工管理，規(guī)范員工行為，特制定本制度。

一、適用范圍

項目部所有成員。

二、項目部考勤規(guī)定

1、工作時間：

（1）本項目部員工實行每月休息4天制度，盡量在工程不是很忙或現(xiàn)場不能施工作業(yè)時休息。

（2）每日工作時間以八小時為準(zhǔn)，上午上班時間為8:00-12:00；下午上班時間為14：00-18:00；如需加班以公司實際情況為準(zhǔn)。以月為計算單位，第一次遲到早退扣款20元，超過三次遲到早退扣款50元，曠工一天扣除當(dāng)日兩倍工資。

（3）遲到早退曠工情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，給予通報批評，并扣除相應(yīng)工資，2、曠工：

（1）未向項目部負(fù)責(zé)人書面申請請假并經(jīng)批準(zhǔn)者，或未按規(guī)定時間銷假一律按曠工處理。

（2）未通過批準(zhǔn)擅自離開崗位者，項目部將進行嚴(yán)肅處理。

三、各種假期

各種休假的前提是不影響施工生產(chǎn)的正常運行，不違反《勞動法》、《勞動合同法》等的前提下進行。

1、請調(diào)休假

調(diào)休假制度：按照施工生產(chǎn)情況，項目部自行調(diào)休，不需提供《職工休假審批表》，項 7 目負(fù)責(zé)人需做好詳細(xì)登記；

2、事假：除調(diào)休假及特定假期外，一律記為事假，事假按缺勤工資計算。全年累計事假不得超過20天。

3、婚假：根據(jù)國家、集團公司規(guī)定，并結(jié)合公司和項目的實際情況，達(dá)到法定結(jié)婚年齡的員工本人結(jié)婚，享有3天婚假；符合晚婚條件的員工本人結(jié)婚，另享有7天獎勵假?；榧倨陂g，工資獎金待遇不變。（晚婚：晚婚是指男年滿二十五周歲、女年滿二十三周歲以上初婚的員工。)

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假：

1）產(chǎn)假：根據(jù)國家、集團公司規(guī)定，女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間，只發(fā)放崗位工資，其他獎金、津貼不予享受，超過3個月，按照缺勤計算工資。

2)陪產(chǎn)假：因配偶生育，男方享有陪產(chǎn)假10天，陪產(chǎn)假期間工資獎金待遇不變。

5、病假：

1）員工因病或非因工負(fù)傷，憑醫(yī)院病休證明，方可批準(zhǔn)病假，病假按缺勤工資計算。2）員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期按照國家或地方規(guī)定執(zhí)行。

6、喪假：結(jié)合公司施工情況，員工的直系親屬（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世時，員工享有不超過7日的喪假，超過7天按照缺勤計算工資。

四、請假手續(xù)

項目部請假流程：應(yīng)提前2天請假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請假條》→項目負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理審批→請假員工持單到辦公室做考勤備案。

五、違紀(jì)處理：

（1）項目部辦公室人員和各部門考勤員應(yīng)認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計、上報工作，如有徇私或失職，經(jīng)查實后，嚴(yán)肅處理。

五、考勤設(shè)置種類

1、遲到：比規(guī)定上班時間晚到達(dá)公司

2、早退：比規(guī)定下班時間早離開公司

3、曠工：無故缺勤

4、請假：按事由分為事假及其病假

5、外出

第六章 會議管理制度

一、會務(wù)工作

1、公司各項會議的會務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。

1）會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等;

2）會場布置及座次安排;

3)會間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;

4)其他服務(wù)工作。

二、會議室的使用

1、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負(fù)責(zé)會議室的使用管理工作。

2、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理，會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時將鑰匙交回辦公室管理人員處。

三、會議紀(jì)律

1、參會人員要按照所定會議時間，準(zhǔn)時參加會議;

2、因故不能參加會議，要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假;

3、會議期間，參會人員要遵守會場紀(jì)律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴(yán)禁中途退場。

4、會議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。

第七章 各部門管理制度

一、行政辦公室職責(zé)

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議記錄。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

9、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

10、社會保險的投保、申領(lǐng)。

11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

14、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

二、財務(wù)部職責(zé)

第一條 為加強公司的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。

第二條 公司財務(wù)部門的職能是：

（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

（二）建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

（三）積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

（四）厲行節(jié)約，合理使用資金。

（五）合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。

（六）對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解，檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。

（七）完成公司交給的其他工作。

第三條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前，總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。

第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。

第五條 財務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會計師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作：

（一）編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；

（二）進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；

（三）建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析：

（四）承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條 會計的主要工作職責(zé)是：

（一）按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報帳。

（二）按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。

（三）妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

（四）完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責(zé)是：

（一）認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

（三）建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

（四）嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。

（五）積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

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2018年5月2日