第一篇：整理會(huì)議紀(jì)要的6個(gè)要點(diǎn)

整理會(huì)議紀(jì)要的6個(gè)要點(diǎn)

會(huì)議，從功能上來(lái)看，具有制定決策、貫徹政策、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問(wèn)題、研究工作、通報(bào)情況、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、糾正失誤、制定對(duì)策、解決問(wèn)題、提出要求等功能；從種類(lèi)來(lái)看，有決策性會(huì)議、總結(jié)性會(huì)議、部署性會(huì)議、座談聯(lián)席性會(huì)議、宣講性會(huì)議、表彰通報(bào)或批評(píng)性會(huì)議、預(yù)備性會(huì)議等類(lèi)型；從性質(zhì)上來(lái)看，有專(zhuān)題性會(huì)議、有綜合性會(huì)議、有法定性會(huì)議（如黨委系統(tǒng)的常委會(huì)、政府系統(tǒng)的常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)等）、有臨時(shí)性會(huì)議等等。大凡舉辦會(huì)議，都必須做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，以資備查和對(duì)照貫徹落實(shí)。但實(shí)踐過(guò)程中，有的同志對(duì)會(huì)議紀(jì)要的整理工作并不甚了然，不是把會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成“會(huì)議記錄”，就是把會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)成簡(jiǎn)單的“會(huì)議要目”，很難處理好“記錄”與“紀(jì)要”的關(guān)系，所整理的紀(jì)要要么是“水分”太大，內(nèi)容太雜，“眉毛胡子一把抓”；要么是照搬照套會(huì)議紀(jì)錄，缺乏重點(diǎn)，無(wú)法體現(xiàn)會(huì)議內(nèi)涵；要么是簡(jiǎn)單行事，點(diǎn)到為止，內(nèi)容干巴膚淺，達(dá)不到會(huì)議紀(jì)要條理性、約束性、指導(dǎo)性和可操作性等特點(diǎn)要求。根據(jù)筆者多年的工作實(shí)踐，要把會(huì)議紀(jì)要整理得相對(duì)得體，合乎規(guī)范，就必須在記錄整理時(shí)注意把握好以下幾個(gè)問(wèn)題。

一、做好事前準(zhǔn)備。

通常情況下，舉辦或召開(kāi)一次會(huì)議，都涉及到會(huì)議的組織籌備事宜，包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時(shí)候這些工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或整理紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參與，有時(shí)候則有專(zhuān)門(mén)人員分工。但無(wú)論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況，根據(jù)會(huì)議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，掌握會(huì)議將要研究的主要問(wèn)題，以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。

二、忠于會(huì)議原意。

記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要，首先都必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等；尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不可隨意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實(shí)清楚，原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時(shí)就要注意分門(mén)別類(lèi)地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí)，以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。

三、把握會(huì)議要點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”，準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn)，又關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng)，也就是要特別注意圍繞主題，從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見(jiàn)和表態(tài)性、結(jié)論性意見(jiàn)的差別；二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門(mén)或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)；三是善于領(lǐng)會(huì)把握和會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言；四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見(jiàn)?？梢哉f(shuō)，把握了以上四點(diǎn)，就等于把握了會(huì)議紀(jì)要的基本框架。

四、確定紀(jì)要形式。

整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡(jiǎn)單地再抄一遍，而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過(guò)程，必須集中精力，趁熱打鐵，精雕細(xì)刻；既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無(wú)巨細(xì)地全寫(xiě)上，又不能斷章取義或以偏概全，只寫(xiě)某個(gè)人的意見(jiàn)，而必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來(lái)整理、加工、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)，其正文的寫(xiě)法通常有四種，即綜述式、分類(lèi)式、條款式和摘編式。

具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題，可采用綜述式，即把會(huì)議研究討論的主要問(wèn)題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起，用概述式的方法進(jìn)行闡述和說(shuō)明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)以上，通常用分類(lèi)式或條款式。分類(lèi)式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面，然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問(wèn)題分別予以闡述明白，可以分條撰寫(xiě)或加用小標(biāo)題。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體，則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條，并逐條說(shuō)明。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，也會(huì)使用摘編式，即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來(lái)。

五、加工處理文字。

一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，包括兩個(gè)方面的工作，一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓老秘網(wǎng)讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言，參加會(huì)議者的講話基本是一種“即席性”的，有的可能有個(gè)講幾部分的書(shū)面提綱，有的雖沒(méi)有提綱，但事先也會(huì)有個(gè)“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況，整理時(shí)分幾個(gè)部分都比較明確。有的則事先沒(méi)有提綱，也沒(méi)有“講幾塊”的考慮，而是全賴(lài)即席發(fā)揮，邊想邊講。像這類(lèi)“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長(zhǎng)的，就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個(gè)工作，就是無(wú)論哪一種“即席發(fā)揮”，整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)合并，讓其各歸其主（即劃歸到各小標(biāo)題下）、各表其意，使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要。二是修改?？陬^語(yǔ)言與書(shū)面語(yǔ)言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白，后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，對(duì)“估價(jià)”、“探討”之類(lèi)的話，就要注意“過(guò)”；對(duì)一般性、常規(guī)性的話，就要注意“漏”；對(duì)討論性、建議永生的話，就要注意“撿”；對(duì)總結(jié)類(lèi)、歸納類(lèi)的話，則要注意“敲”，使其更為嚴(yán)謹(jǐn)。在語(yǔ)言的修改方面，應(yīng)盡量去除“口語(yǔ)”，代之以規(guī)范性的書(shū)面語(yǔ)言；在內(nèi)容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉“虛”的部分，保留“實(shí)”的部分，增強(qiáng)可操作性；在秩序安排上，則要注意“要次分明，以主為先”，也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面，以示突出重點(diǎn)。三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要，也很經(jīng)常，同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來(lái)講，一是補(bǔ)缺，二是延伸。補(bǔ)缺，就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問(wèn)題，整理時(shí)要予以補(bǔ)上去，也可以說(shuō)是一種“補(bǔ)充回憶”；延伸，就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問(wèn)題，整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來(lái)講，除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外，更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容，也可以說(shuō)是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。

六、用好規(guī)范語(yǔ)言。

會(huì)議紀(jì)要十分講究表述層次，先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么要非常明確，語(yǔ)言要十分規(guī)范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會(huì)議的高度，綜合全局的意見(jiàn)，而不能突出個(gè)人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專(zhuān)用語(yǔ)言來(lái)表達(dá)的，如常用的規(guī)范語(yǔ)言有“會(huì)議聽(tīng)取了”“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議議定”“會(huì)議原則同意”等。此外，由于會(huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及到會(huì)審、簽發(fā)、分送等等問(wèn)題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。

第二篇：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)

一、概念和特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以通知形式發(fā)出。

會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

二、分類(lèi)

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。

三、寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

第三篇：工地會(huì)議紀(jì)要要點(diǎn)

? 會(huì)議紀(jì)要經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題

內(nèi)容不全

由于管理不善、制度不嚴(yán)、責(zé)任不清及人員素質(zhì)差，記錄時(shí)該記的內(nèi)容未記，該形成紀(jì)要的沒(méi)有形成，與會(huì)人員該簽字的沒(méi)有簽字，應(yīng)妥善保管的資料出現(xiàn)損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。

真實(shí)性不夠

記錄時(shí)沒(méi)有把會(huì)議進(jìn)行的真實(shí)情況如實(shí)地記下來(lái)，任意增減或改變會(huì)議發(fā)言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖于誠(chéng)信原則。記錄必須做到真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

格式不規(guī)范

有些監(jiān)理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀(jì)要的書(shū)寫(xiě)格式，盲目地隨意地去寫(xiě)，寫(xiě)出來(lái)的東西條理不清、邏輯不強(qiáng)、語(yǔ)言不準(zhǔn)確，沒(méi)有重點(diǎn)，雜亂無(wú)章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無(wú)法據(jù)此行事。

編寫(xiě)不及時(shí)

有的監(jiān)理機(jī)構(gòu),由于對(duì)會(huì)議紀(jì)要不夠重視,或是人員安排不當(dāng),檢查指導(dǎo)不力,使會(huì)議紀(jì)要不是不寫(xiě)就是嚴(yán)重滯后于記錄的形成時(shí)間,在需要時(shí)拿不出東西,需用時(shí)突出整理,往往是粗制監(jiān)造,漏洞百出，施工階段的工程監(jiān)理記錄、紀(jì)要必須準(zhǔn)確及時(shí)地反映工程建設(shè)施工過(guò)程的管理。施工期間的不可逆性，具有時(shí)過(guò)境遷不可追憶的過(guò)程。

編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)

（1）闡述要清楚，交代要具體，否則就無(wú)法貫徹執(zhí)行。

（2）觀點(diǎn)要鮮明，是非要分明，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題要表明態(tài)度，以免造成障礙和損失。

（3）整理要忠實(shí)，要點(diǎn)要突出，抓住重點(diǎn)。（4）語(yǔ)言要簡(jiǎn)煉，判斷要準(zhǔn)確。（5）條理要清楚，概括要全面。科研樓工程施工監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：2004年04月19日上午 10：30時(shí) 會(huì)議地點(diǎn)：建工集團(tuán)工地會(huì)議室 會(huì)議主持人：丁瑞明 會(huì)議參加單位及人員：

建設(shè)單位：國(guó)家糧食局科學(xué)研究院

（人員見(jiàn)會(huì)議簽到表）監(jiān)理單位：中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司

（人員見(jiàn)會(huì)議簽到表）施工單位：北京建工集團(tuán)責(zé)任有限公司（人員見(jiàn)會(huì)議簽到表）

一、施工監(jiān)理的任務(wù)

中咨工程建設(shè)監(jiān)理公司受建設(shè)單位的委托，根據(jù)國(guó)家和北京市政府發(fā)布的關(guān)于工程建設(shè)的政策、法令、法規(guī)、規(guī)范和管理程序，作為建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)管理者，代表建設(shè)單位對(duì)工程進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)等方面的監(jiān)督與管理。建設(shè)單位的意見(jiàn)和決策通過(guò)監(jiān)理單位進(jìn)行實(shí)施。

監(jiān)理單位與承包單位的關(guān)系是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。監(jiān)理單位監(jiān)督承包單位認(rèn)真履行建設(shè)工程施工合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，并公正地處理承包單位的正當(dāng)權(quán)益。

監(jiān)理工程師認(rèn)為工程施工不符合合同和設(shè)計(jì)文件要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理工程師可拒絕驗(yàn)收，總監(jiān)理工程師可拒絕支付工程款，并要求承包單位改正、部分暫停施工、調(diào)換不稱(chēng)職人員，直至建議建設(shè)單位更換承包單位。

二、施工監(jiān)理的依據(jù)

（一）國(guó)家及北京市政府發(fā)布的關(guān)于工程建設(shè)、工程建設(shè)監(jiān)理的政策、法令、法規(guī)；

（二）國(guó)家、北京市政府及行業(yè)管理部門(mén)發(fā)布的關(guān)于工程建設(shè)的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；

（三）經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)的有關(guān)本工程的審批文件；

（四）建設(shè)單位與承包單位簽訂的建設(shè)工程施工合同；

（五）建設(shè)單位與第三方簽訂的涉及監(jiān)理業(yè)務(wù)的合同；

（六）本工程項(xiàng)目的委托監(jiān)理合同；

（七）本工程項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)文件；

（八）本工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)概（預(yù)）算或施工概（預(yù)）算文件；

（九）本工程項(xiàng)目正式的施工圖紙及說(shuō)明文件；

（十）設(shè)計(jì)變更、工程洽商文件；

（十一）北京市政府發(fā)布的、現(xiàn)行的建筑安裝工程施工概（預(yù)）算定額及取費(fèi)辦法、工期定額等文件；

（十二）本工程的《巖土工程勘察報(bào)告》。

三、施工監(jiān)理內(nèi)容

（一）參加施工圖會(huì)審及設(shè)計(jì)交底，并提出審查意見(jiàn)。

（二）審查承包單位提交的施工組織設(shè)計(jì)（施工方案），提出修改意見(jiàn)，并監(jiān)督其執(zhí)行。

（三）審查并確認(rèn)總承包單位選擇的分包單位。

（四）監(jiān)督承包單位按照施工圖及有關(guān)文件，并遵照國(guó)家、北京市政府及行業(yè)主管部門(mén)發(fā)布的政策、法令、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及管理程序施工，控制工程質(zhì)量。

（五）監(jiān)督承包單位按照施工合同及承包單位編制的工程進(jìn)度計(jì)劃施工，控制工程進(jìn)度。

（六）審查主要建筑材料、構(gòu)配件及主要設(shè)備的訂貨，考核其性能是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求及有關(guān)技術(shù)規(guī)范，以及現(xiàn)行政策、法令的規(guī)定；并對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的訂貨檢驗(yàn)把關(guān)。

（七）核定及會(huì)簽設(shè)計(jì)變更、工程洽商文件。

（八）組織對(duì)工程質(zhì)量委托及質(zhì)量事故的處理。

（九）調(diào)解建設(shè)單位與承包單位之間的爭(zhēng)議。

（十）定期主持召開(kāi)監(jiān)理工作會(huì)議，檢查工程進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系，處理需要解決的問(wèn)題。

（十一）每月編制監(jiān)理月報(bào)，向建設(shè)單位及有關(guān)部門(mén)匯報(bào)工程監(jiān)理情況；

（十二）認(rèn)定工程質(zhì)量與進(jìn)度，簽署（或會(huì)簽）付款（工程預(yù)付款、月工程進(jìn)度款、竣工結(jié)算款）憑證。

（十三）審查工程造價(jià)及竣工結(jié)算，控制工程造價(jià)。

（十四）監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)、消防、文明施工現(xiàn)場(chǎng)及環(huán)保衛(wèi)生情況，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

第一次建筑工地會(huì)議包括哪些內(nèi)容？

1）建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。

2）建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。3）建設(shè)單位介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況。4）承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。

5）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求。6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。7）研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開(kāi)工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。

論壇熱帖

[心得]關(guān)于同步做會(huì)議紀(jì)要

我們經(jīng)?？吹竭@樣的情況：一次會(huì)議開(kāi)完后，做會(huì)議紀(jì)要的人花很多時(shí)間、精力去整理會(huì)議紀(jì)要，整理的過(guò)程中還要經(jīng)常找別人核實(shí)有關(guān)內(nèi)容（因?yàn)楫吘勾蠖鄶?shù)人都沒(méi)有速記能力、往往記錄得不是很全），整理完后又要給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查，往往要經(jīng)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審查，領(lǐng)導(dǎo)審查后又寫(xiě)了一大堆修改意見(jiàn)，手寫(xiě)的意見(jiàn)有些字都看不清，又要去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，問(wèn)多了大家都煩，如果領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)不一致，整理會(huì)議紀(jì)要的人就頭痛了。即使整理出來(lái)了，內(nèi)部達(dá)成了一致，可能還要其他與會(huì)單位的人員確認(rèn)，如果他們有異議，又麻煩了。這樣搞來(lái)搞去，耽誤了很多人的時(shí)間，甚至有些內(nèi)容都已經(jīng)失去時(shí)效性了。

所以，我一致提倡同步做會(huì)議紀(jì)要，這是一個(gè)很好的辦法。具體做法是：

1、事先將會(huì)議的議題在通知中告訴大家或作簡(jiǎn)要介紹，要求大家做好準(zhǔn)備，要求發(fā)言簡(jiǎn)單明了。

2、開(kāi)會(huì)的時(shí)候記錄員用手提電腦做記錄，并用投影儀放映到墻上，記錄得是否正確大家都可以看到，可以當(dāng)場(chǎng)修改。

3、要求會(huì)議主持人要控制好節(jié)奏、局面，避免激動(dòng)，不允許爭(zhēng)吵、插嘴。

4、會(huì)議主持人要對(duì)每一個(gè)議題進(jìn)行小結(jié)，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄，不必將每一句話都如實(shí)記錄，尤其是達(dá)成一致之前的那些不同意見(jiàn)，小結(jié)就是對(duì)一個(gè)議題的結(jié)論性、決議性?xún)?nèi)容。

這樣，會(huì)議開(kāi)完，會(huì)議紀(jì)要就完成了，可以當(dāng)場(chǎng)打印出來(lái)，大家簽字確認(rèn)。這樣做，對(duì)于那些有多個(gè)單位參加的會(huì)議、有重大決定的會(huì)議、有緊急事情需要落實(shí)的會(huì)議，尤其有必要。這樣做表面上會(huì)議開(kāi)得慢了一點(diǎn)，但實(shí)際上效率提高了，也提高了執(zhí)行力度。

如果會(huì)上說(shuō)的話很重要，必須百分之百地按照?qǐng)?zhí)行，那么為什么就不能在會(huì)上多花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間讓記錄員把那些重要的話原原本本地當(dāng)場(chǎng)記錄下來(lái)？事實(shí)上，一次會(huì)議，盡管七嘴八舌、洋洋灑灑講了一大堆，但并不是每一句話都要寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要，真正重要的話并不是很多，可是記錄員并不一定知道哪句話是重要的，哪些話可以不記錄、哪些話必須記錄，加上記錄速度有限，很可能丟了重要的記了沒(méi)用的。何況發(fā)言的人表達(dá)水平有高有低，有的人說(shuō)話發(fā)音含糊不清，這都增加了做會(huì)議記錄的難度。主持人為什么就不能把重要的話總結(jié)、復(fù)述一下？開(kāi)會(huì)是為了解決問(wèn)題，而不是為了考驗(yàn)記錄員的能力。

《史記》中記載，趙王到澠池會(huì)秦王時(shí)，秦王要趙王鼓瑟，然后秦國(guó)御史上前宣讀記錄情況：“某年月日，秦王與趙王會(huì)飲，令趙王鼓瑟?！碧A相如見(jiàn)狀就威脅秦王并要求他擊缻，接著叫趙國(guó)御史上來(lái)，要他記錄：“某年月日，秦王為趙王擊缻?！边@可以說(shuō)是同步做會(huì)議紀(jì)要的先河。

現(xiàn)代社會(huì)如此發(fā)達(dá)，為我們創(chuàng)造了很多有利條件，我們應(yīng)該善于利用這些條件來(lái)提高工作效率、質(zhì)量。連古人都可以做到同步記載，我們?yōu)槭裁淳筒荒茏龅酵阶鰰?huì)議紀(jì)要呢？

工地第一次會(huì)議紀(jì)要（模板）第一次工地會(huì)議（所有簽字不得打?。┑谝淮伪O(jiān)理理會(huì)紀(jì)要（案例）時(shí) 間：2011年 月 日 點(diǎn) 分 地 點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)辦公室 參加單位：***房產(chǎn)有限公司 江蘇********監(jiān)理公司 ***建設(shè)集團(tuán)有限公司 參加人員：詳見(jiàn)會(huì)議簽到表

本次會(huì)議為第一次監(jiān)理例會(huì)，由建設(shè)單位代表***主持，會(huì)議主要內(nèi)容如下：

一、建設(shè)、施工、監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)人員及其分工 ：

1、建設(shè)單位：***有限公司 現(xiàn)場(chǎng)工程師：***

2、監(jiān)理單位：江蘇*******公司 總監(jiān)：*** 水電安裝監(jiān)理：*** 土建監(jiān)理：***、***

3、施工單位：***建筑工程有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理：*** 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)：*** 質(zhì)量員：*** 安全員：*** 施工員：*** 資料員：*** 材料員：***

二、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)

建設(shè)單位宣布本工程全權(quán)委托江蘇****監(jiān)理有限公司監(jiān)理，總監(jiān)理工程師***全面負(fù)責(zé)本工程施工階段的進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全監(jiān)理工作。

三、建設(shè)單位介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況；

四、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；

五、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求 ：

1、項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)、五大員開(kāi)工前必須到位；

2、項(xiàng)目部管理人員、特殊工種作業(yè)人員崗位證書(shū)盡快報(bào)監(jiān)理審核；

3、施工單位進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備盡快報(bào)驗(yàn)；

4、施工單位企業(yè)資質(zhì)、中標(biāo)通知書(shū)、施工合同盡快報(bào)監(jiān)理；

5、施工組織設(shè)計(jì)及臨時(shí)用電、樁基施工、土方開(kāi)挖、井點(diǎn)降水、活動(dòng)房搭拆、塔吊安拆、應(yīng)急預(yù)案等專(zhuān)項(xiàng)施工方案盡快報(bào)驗(yàn)；

6、進(jìn)場(chǎng)施工材料、構(gòu)配件盡快報(bào)驗(yàn)；

7、樁基分包單位資質(zhì)盡快報(bào)監(jiān)理審核；

8、施工總進(jìn)度計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)布臵總平面圖盡快報(bào)監(jiān)理審核；

9、開(kāi)工前其它相關(guān)資料盡快報(bào)驗(yàn)；

10、建設(shè)方提出本工程工期較緊，要求施工方合理安排工期，計(jì)劃2011年月日開(kāi)工，爭(zhēng)取春節(jié)前地下室施工完成；

11、建設(shè)方提出基坑圍護(hù)采用四周井點(diǎn)降水及中間一排井點(diǎn)降水的措施。？

六、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容并進(jìn)行監(jiān)理交底

詳見(jiàn)監(jiān)理交底記錄。

七、研究確定各方在施工過(guò)程中參加監(jiān)理例會(huì)的主要人員

1、建設(shè)方：現(xiàn)場(chǎng)代表；

2、現(xiàn)場(chǎng)全體監(jiān)理人員；

3、施工單位項(xiàng)目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。

八、研究確定召開(kāi)例會(huì)周期、地點(diǎn)

1、例會(huì)召開(kāi)周期：一周一次

2、時(shí)間為：星期*

3、地點(diǎn)為：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室

九、研究確定召開(kāi)例會(huì)的主要議題

1、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；

2、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；

3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施；

4、檢查工程量核定及工程款支付情況；

5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；

6、安全生產(chǎn)、文明施工及其它有關(guān)事宜。

參加單位會(huì)簽：

***房產(chǎn)有限公司 ***監(jiān)理有限公司 ***建設(shè)集團(tuán)有限公司***項(xiàng)目部

【討論】監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要是否需要業(yè)主蓋章確認(rèn)？

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要是在工程施工過(guò)程中的一種文件，會(huì)議的決定具有一定的效力！

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理部整理，總監(jiān)簽發(fā)，不需要建設(shè)單位蓋章。要簽發(fā)至參加會(huì)議的各單位、部門(mén)。

對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有異議的應(yīng)該及時(shí)提出。待出了問(wèn)題后再對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容提出異議的，無(wú)效。

結(jié)語(yǔ)： 寫(xiě)好會(huì)議記錄和紀(jì)要并不是一件容易的事，除了耳靈手快，具有綜合分析能力外，還要按照有關(guān)規(guī)定和要求，隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、認(rèn)真、真實(shí)、可信。由于監(jiān)理人員參差不齊，水平不一，有的記錄和紀(jì)要還存在一定問(wèn)題。

會(huì)議紀(jì)要：監(jiān)理公司監(jiān)理例會(huì) 監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要

時(shí)間：2010年12月3日上午10：00 地點(diǎn)：x工地項(xiàng)目部辦公室

會(huì)議主題：檢查上周例會(huì)問(wèn)題落實(shí)情況及下周工作安排 會(huì)議主持： 孟x(chóng) 會(huì)議內(nèi)容： 施工單位：

一標(biāo)段：各隊(duì)長(zhǎng)不負(fù)責(zé)任，缺少的材料沒(méi)有及時(shí)上報(bào)。1#樓計(jì)劃下周完成四層放線;2#樓計(jì)劃下周完成三層砌體;7#樓計(jì)劃下周完成三層混凝土澆筑;8#樓計(jì)劃下周完成二層混凝土澆筑;9#樓計(jì)劃下周完成三層砌體;10#樓計(jì)劃下周完成三層砌體。

二標(biāo)段：根據(jù)上報(bào)的趕工計(jì)劃，17#樓滯后，主要原因是樓板供應(yīng)不及時(shí)，要求17#樓隊(duì)長(zhǎng)拿出趕工方案。<中華勵(lì)志網(wǎng)~范文>計(jì)劃下周16#樓三層梁、板、梯澆筑混凝土，安裝同步;17#樓三層板安裝;18#樓五層板安裝，澆筑混凝土，安裝同步。

三標(biāo)段：23#三層頂板砼澆筑，空心板安裝。24#四層砌體完成，25#四層頂板砼澆筑。23#在12月9日澆筑砼，空心板安裝。24#在12月6日進(jìn)入四層砌體。25#在12月6日進(jìn)入四層砌體。

監(jiān)理單位：

一、安全方面

1：在任何情況下，項(xiàng)目部必須把安全工作放在第一位，安全科長(zhǎng)加大檢查力度，發(fā)現(xiàn)有安全隱患現(xiàn)象應(yīng)立即制止，必要時(shí)采取罰款措施。

2：各樓號(hào)樓梯安全通道及木工，鋼筋工工作棚至今無(wú)搭設(shè)，存在安全隱患，要求項(xiàng)目部盡快搭設(shè)。

3：外架搭設(shè) 進(jìn)度緩慢，與樓層工作面未同步進(jìn)行，對(duì)此提出批評(píng)。望項(xiàng)目部高度重視，加快搭設(shè)進(jìn)度。

4：臨邊防護(hù)極不到位，特別是陽(yáng)臺(tái)臨邊根本無(wú)防護(hù)。項(xiàng)目部應(yīng)做為重點(diǎn)工作檢查，落實(shí)。

5：已發(fā)現(xiàn)在建樓段地下室有人員居住，為了安全著想監(jiān)理單位要求在24小時(shí)內(nèi)全部撤出，<中華勵(lì)志網(wǎng)~范文>如再有類(lèi)似現(xiàn)象出現(xiàn)，建議每樓號(hào)罰款2000元。

6：下周二下午3點(diǎn)對(duì)所有樓號(hào)進(jìn)行安全大檢查，下周五例會(huì)逐一進(jìn)行落實(shí)。

二、質(zhì)量方面

1：樓層構(gòu)造柱存在錯(cuò)位，脹?，F(xiàn)象隨處可見(jiàn)、嚴(yán)重的達(dá)到3公分以上，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)加控制。

2：技術(shù)員有圖不看，自檢不嚴(yán)格，未按技術(shù)交底施工。3：預(yù)制板露筋現(xiàn)象嚴(yán)重。望項(xiàng)目部在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)做到嚴(yán)格控制。如果發(fā)現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題要求預(yù)制板退回原廠。

4：對(duì)于8#樓鋼筋截?cái)鄦?wèn)題的處理方案要及時(shí)上報(bào)，否則不予簽字認(rèn)可。

5：樓層的粉刷要先做樣板間，樣板間粉刷前項(xiàng)目部要上報(bào)監(jiān)理部進(jìn)行驗(yàn)收。

6：主體驗(yàn)收前項(xiàng)目部應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，有局部缺陷部位進(jìn)行整改整修，<中華勵(lì)志網(wǎng)~范文>整改后報(bào)監(jiān)理部驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后，再報(bào)質(zhì)檢站。

三、進(jìn)度方面 1：根據(jù)昨天建設(shè)方會(huì)議精神，交工日期決不改變。項(xiàng)目部應(yīng)加大人力，物力投入。

2：提前備足所需物資材料，防止材料應(yīng)天氣變化導(dǎo)致供應(yīng)不足。3：項(xiàng)目部應(yīng)盡快制定寒冷季節(jié)施工方案，在寒冷季節(jié)施工所需的材料應(yīng)提前做好準(zhǔn)備并上報(bào)建設(shè)方，<中華勵(lì)誌網(wǎng) 范文>監(jiān)理公司檢驗(yàn)。

建設(shè)單位

1：人員嚴(yán)重不足，要求趁天氣情況良好，盡快組織人員施工。2：現(xiàn)場(chǎng)多數(shù)樓號(hào)都已進(jìn)入二層，為了安全起見(jiàn)要求外架盡快搭設(shè)。龍門(mén)架進(jìn)行防護(hù)并做到專(zhuān)職人員操作。

3：項(xiàng)目部上報(bào)三層以下主體驗(yàn)收，監(jiān)理部監(jiān)督做好清理工作。4:水電安裝人員盡 快組織(每樓號(hào)約20人)、所需材料準(zhǔn)備好。5：小區(qū)外網(wǎng)工作可以組織人員開(kāi)始施工，各樓號(hào)所需材料應(yīng)充足并能夠保證5—7天的使用，否則外網(wǎng)的開(kāi)挖將影響到材料的運(yùn)輸。6：各樓號(hào)進(jìn)度計(jì)劃在兩天內(nèi)上報(bào)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況并切實(shí)可行。

7：應(yīng)對(duì)寒冷季節(jié)施工方案也要及時(shí)上報(bào)，做好保溫防凍的措施準(zhǔn)備。

8：對(duì)于樓板露筋，掉塊的預(yù)制板嚴(yán)禁使用。否則不予驗(yàn)收

第四篇：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)

一、概念和特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

二、分類(lèi)

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。

三、寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

（一）集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。

第五篇：會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種?？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)（印發(fā)）或直接發(fā)出的形式，類(lèi)似于通知，發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行；也可以報(bào)送給上級(jí)，類(lèi)似會(huì)議情況報(bào)告，向上級(jí)作出反映；還可以發(fā)給平級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)，類(lèi)似公函，使對(duì)方知曉，溝通情況。本文中概括了會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的三大寫(xiě)作要點(diǎn)，供考生查閱。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)：

1.明確會(huì)議宗旨，突出中心。一次工作會(huì)議，涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見(jiàn)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)；對(duì)有分歧的意見(jiàn)，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。

2.講究用語(yǔ)，注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z(yǔ)。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì)議考慮”等；下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來(lái)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)，分類(lèi)歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫(huà)龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫(xiě)作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。

會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄的一種再加工，是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn):

整理會(huì)議記錄，注意“去粗留精”，把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。

(一)圍繞會(huì)議研究的中心議題 “取精”。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問(wèn)題，就抓住了寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的“綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫(xiě)成“

一、關(guān)于xxx問(wèn)題”、“

二、關(guān)于xxx問(wèn)題”等。

(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見(jiàn)“取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見(jiàn)認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對(duì)少數(shù)人提出的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì)議否定，或者說(shuō)符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，沒(méi)有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫(xiě)入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫(xiě)上去，但應(yīng)寫(xiě)明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。

表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。

(一)注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問(wèn)題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 “碰撞”，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。

寫(xiě)作的方法和體式，注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會(huì)議名稱(chēng)與文種的組合，如“全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要”;二是召集會(huì)議單位名稱(chēng)、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會(huì)議紀(jì)要”;三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次縣委會(huì)議紀(jì)要”。

會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員(出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以

在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。

會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫(xiě)作方法，一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫(xiě)清楚?？梢栽诿慷蔚氖拙鋵?xiě)“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出 “一”、“二”、“三”??而在每段的首句不另用一句話概括段意。