第一篇:寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的注意事項(xiàng)
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作概述
(一)什么是領(lǐng)導(dǎo)講話稿?
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿和一般人的發(fā)言稿在叫法上的區(qū)別。1.領(lǐng)導(dǎo)講話稿與發(fā)言稿的異同點(diǎn)。2.講話稿與演講稿的區(qū)別。
(三)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)、作用及種類。1.特點(diǎn)。
(1)具有群體性。(2)具有實(shí)踐性。(3)具有針對(duì)性。(4)具有權(quán)威性。(5)具有情感性。2.作用。
(1)宣傳思想,傳達(dá)政策。(2)部署工作,落實(shí)措施。(3)解放思想,提高認(rèn)識(shí)。(4)鼓舞士氣,凝聚人心。(5)闡述立場(chǎng),申明觀點(diǎn)。(6)褒揚(yáng)正氣,抨擊歪風(fēng)。(7)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),交流信息。3.種類。
(1)會(huì)議類講話稿。(2)宣傳類講話稿。(3)禮儀類講話稿。
(四)寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的重要性。1.領(lǐng)導(dǎo)重視,對(duì)講話稿要求高。
①講話水平是事業(yè)成功的重要因素之一,直接關(guān)系事業(yè)的成敗。②講好話是群眾了解和評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)能力的一把尺子。③講話水平高,言之有物,能激發(fā)和調(diào)動(dòng)群眾積極性,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部良好的人格魅力和形象。④講話不著邊際,東拉西扯,信口開河,枯燥無(wú)味,詞不達(dá)意,群眾就不喜歡甚至厭煩。2.世界各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)演講稿寫作的重視。
(1)歷任美國(guó)總統(tǒng)都十分重視講話稿的撰寫工作。(2)第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期,美國(guó)人把“舌頭(即口才)、原子彈和金錢”稱為獲勝的三大戰(zhàn)略武器。進(jìn)入21世紀(jì),又把“舌頭、金錢和電腦”視為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的三大戰(zhàn)略武器。(3)現(xiàn)代資本主義社會(huì)也把應(yīng)用寫作能力視為不可或缺的素質(zhì)。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的方法步驟和要求
(一)要“吃透兩頭”,“把握中間”。即領(lǐng)會(huì)上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭。1.所謂“吃透兩頭”,即熟悉中央的路線、方針、政策、改革的重大舉措以及上級(jí)的有關(guān)精神;掌握本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位的實(shí)際情況。寫講話稿必須掌握以下幾個(gè)方面的材料: 一是基礎(chǔ)性材料。二是主體材料。三是相關(guān)材料。四是輔助性材料。
如何獲取材料?總的要求做到“四勤”:腦勤、眼勤、口勤、手勤。獲取資料的主要途徑有:
一是上級(jí)的文件,包括各種改革性文件和中央領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要報(bào)告、講話。二是下級(jí)基層的匯報(bào)材料。
三是綜合部門和業(yè)務(wù)部門的簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部資料。如統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)等。四是一些專業(yè)會(huì)議的材料。五是報(bào)刊雜志刊載的有關(guān)資料。
六是自己進(jìn)行實(shí)地調(diào)查得來(lái)的第一手材料。2.所謂“把握中間”,就是要準(zhǔn)確地理解和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)本次講話的意圖和重要觀點(diǎn)。第一,明白領(lǐng)導(dǎo)意圖的主要途徑。
(1)學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)定,了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。(2)主動(dòng)捕捉機(jī)會(huì),參加一些會(huì)議,了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施,掌握領(lǐng)導(dǎo)層活動(dòng)的意向和動(dòng)態(tài)。
(3)積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),留意領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)摰囊恍﹩栴},并對(duì)其進(jìn)行連貫思考,這樣,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、具體的了解。
(4)直接具體地領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示,最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施,對(duì)一些模糊問題要及時(shí)予以澄清。
第二,把握領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)要從深處開發(fā)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的比較原則、抽象、零碎的思路要進(jìn)一步深化、拓展、提煉。
第三,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖要先“進(jìn)入角色”。第四,要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)。
(二)要確立主旨,搭好框架。第一,重點(diǎn)要突出,詳略要得當(dāng)。第二,層次要清晰,邏輯性要強(qiáng)。第三,要避免開“中藥鋪”。
(三)要精心選材,用好典型。
第一,要圍繞講話的主旨、觀點(diǎn)選擇材料。第二,要選典型的材料。
第三,要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。第四,要選擇生動(dòng)、新穎的材料。
(四)要認(rèn)真修改,規(guī)范制作。
第一,要看講話稿的主旨是否鮮明、深刻,是否體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的意圖。第二,要優(yōu)化結(jié)構(gòu)和層次。第三,要把好政策關(guān)。第四,要核實(shí)情況和數(shù)字。第五,刪繁就簡(jiǎn),校正標(biāo)點(diǎn)。
(五)撰寫講話稿應(yīng)注意的幾個(gè)問題。1.講話稿的內(nèi)容要符合領(lǐng)導(dǎo)者的身份。2.講話稿要力求適合領(lǐng)導(dǎo)者的“口味”。(1)朱镕基鮮明的演講風(fēng)格。(2)溫家寶的“溫式講話風(fēng)格”。(3)自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。
3.講話稿的內(nèi)容要適合聽眾的需要。4.講話稿的語(yǔ)言要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特色。(1)準(zhǔn)確。(2)生動(dòng)。(3)簡(jiǎn)短。(4)用典。(5)幽默。(6)通俗。(7)講“詩(shī)”話。5.講話稿要善于運(yùn)用群眾語(yǔ)言。
6.講話稿要注意運(yùn)用修辭方法增強(qiáng)語(yǔ)言的表現(xiàn)力。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的謀篇布局
(一)標(biāo)題的寫法。1.大標(biāo)題的寫法。(1)簡(jiǎn)式標(biāo)題。(2)復(fù)式標(biāo)題。2.小標(biāo)題的寫法。3.標(biāo)題寫作的要求。(1)題文一致。(2)立意要高。(3)準(zhǔn)確恰當(dāng)。(4)具體明確。(5)簡(jiǎn)潔精練。(6)符合規(guī)范。(7)新穎別致。(8)注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。
(二)稱謂的寫法。
稱謂寫法要求:一是合乎常規(guī)。二是照顧被稱呼者個(gè)人習(xí)慣。三是入鄉(xiāng)隨俗。在政務(wù)交往中除上述稱呼外,還有兩種方法:一是稱職務(wù)。二是地位較高者稱“閣下”。
(三)正文的寫法。1.開頭的寫法。2.主體的寫法。主體的結(jié)構(gòu)形式:(1)板塊式。(2)自然式。(3)提綱式。主體部分的寫法:(1)主旨鮮明法。(2)內(nèi)容概括法。(3)入情入理法。(4)層次清晰法。(5)結(jié)構(gòu)嚴(yán)密法。3.結(jié)尾的寫法。結(jié)尾的寫法:
①將講過(guò)的內(nèi)容要點(diǎn)作一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié),以加深聽眾的印象。②用激動(dòng)的情感號(hào)召人們采取行動(dòng),鼓勵(lì)人們努力奮斗。③設(shè)計(jì)一個(gè)含蓄意味深長(zhǎng)的結(jié)尾方式,令聽眾回味無(wú)窮。結(jié)尾的寫作要求:(1)實(shí)在。(2)新穎。(3)針對(duì)性。(4)富有動(dòng)感和節(jié)奏感。(5)簡(jiǎn)潔、有力。
四、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作常見問題
(一)空洞。
(二)雜亂。
(三)冗長(zhǎng)。
(四)雷同。
(五)平淡。
(六)僵化。
(七)差錯(cuò)。
五、如何提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力
(一)為什么要提高講話稿寫作能力。
1.寫好講話稿對(duì)文秘人員成長(zhǎng)很重要。“臥槽泥馬”
2.學(xué)會(huì)寫好講話稿有利于機(jī)關(guān)干部加強(qiáng)思想修養(yǎng),升華思想境界,培養(yǎng)高尚品質(zhì)。3.學(xué)會(huì)寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,提高講話稿寫作水平,有利于提高機(jī)關(guān)干部綜合素質(zhì)。4.學(xué)會(huì)寫好講話稿有利于展示黨政機(jī)關(guān)干部才學(xué),樹立良好形象,加快成長(zhǎng)發(fā)展。
(二)如何提高講話稿寫作能力。
1.寫作是一種創(chuàng)造性的工作,也是一項(xiàng)復(fù)雜的腦力勞動(dòng)過(guò)程,完成這過(guò)程的寫作能力是一種融合多方面能力的綜合性能力。
2.寫作是一種能力,能力不能直接傳授,而只能傳授有關(guān)知識(shí),在寫作實(shí)踐中將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力。
3.正如游泳一樣,懂得怎么才能游起來(lái),怎么游得快的道理,并不等于就會(huì)游泳了,要學(xué)會(huì)游泳就得下水去練,否則就會(huì)成為被人嘲弄的岸上游泳家。4.宋朝大文學(xué)家歐陽(yáng)修說(shuō):“文章有三多,多看多寫商量也”。5.各方面要注意“筆桿子”的培養(yǎng)。
記住必須努力:不需要努力就能得到的東西只有一樣,那就是年齡!
(三)寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿必備的素養(yǎng)。1.高度的政治素養(yǎng)。2.豐富的知識(shí)素養(yǎng)。3.辯證的思辯能力。4.良好的品德素養(yǎng)。
①服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。②高尚的情操。③寬廣的胸懷。④堅(jiān)定的自信。⑤柔韌的心境。⑥持久的毅力和耐力。
第二篇:寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的注意事項(xiàng)
寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的注意事項(xiàng)
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作概述
(一)什么是領(lǐng)導(dǎo)講話稿?
(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿和一般人的發(fā)言稿在叫法上的區(qū)別。
1.領(lǐng)導(dǎo)講話稿與發(fā)言稿的異同點(diǎn)。
2.講話稿與演講稿的區(qū)別。
(三)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)、作用及種類。
1.特點(diǎn)。
(1)具有群體性。
(2)具有實(shí)踐性。
(3)具有針對(duì)性。
(4)具有權(quán)威性。
(5)具有情感性。
2.作用。
(1)宣傳思想,傳達(dá)政策。
(2)部署工作,落實(shí)措施。
(3)解放思想,提高認(rèn)識(shí)。
(4)鼓舞士氣,凝聚人心。
(5)闡述立場(chǎng),申明觀點(diǎn)。
(6)褒揚(yáng)正氣,抨擊歪風(fēng)。
(7)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),交流信息。
3.種類。
(1)會(huì)議類講話稿。
(2)宣傳類講話稿。
(3)禮儀類講話稿。
(四)寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的重要性。
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,對(duì)講話稿要求高。
①講話水平是事業(yè)成功的重要因素之一,直接關(guān)系事業(yè)的成敗。
②講好話是群眾了解和評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)能力的一把尺子。
③講話水平高,言之有物,能激發(fā)和調(diào)動(dòng)群眾積極性,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部良好的人格魅力和形象。
④講話不著邊際,東拉西扯,信口開河,枯燥無(wú)味,詞不達(dá)意,群眾就不喜歡甚至厭煩。
2.世界各國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)演講稿寫作的重視。
(1)歷任美國(guó)總統(tǒng)都十分重視講話稿的撰寫工作。
(2)第二次世界大戰(zhàn)時(shí)期,美國(guó)人把“舌頭(即口才)、原子彈和金錢”稱為獲勝的三大戰(zhàn)略武器。進(jìn)入21世紀(jì),又把“舌頭、金錢和電腦”視為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的三大戰(zhàn)略武器。
(3)現(xiàn)代資本主義社會(huì)也把應(yīng)用寫作能力視為不可或缺的素質(zhì)。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的方法步驟和要求
(一)要“吃透兩頭”,“把握中間”。即領(lǐng)會(huì)上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭。
1.所謂“吃透兩頭”,即熟悉中央的路線、方針、政策、改革的重大舉措以及上級(jí)的有關(guān)精神;掌握本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位的實(shí)際情況。
寫講話稿必須掌握以下幾個(gè)方面的材料:
一是基礎(chǔ)性材料。
二是主體材料。
三是相關(guān)材料。
四是輔助性材料。
如何獲取材料?總的要求做到“四勤”:腦勤、眼勤、口勤、手勤。
獲取資料的主要途徑有:
一是上級(jí)的文件,包括各種改革性文件和中央領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要報(bào)告、講話。
二是下級(jí)基層的匯報(bào)材料。
三是綜合部門和業(yè)務(wù)部門的簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部資料。如統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)等。
四是一些專業(yè)會(huì)議的材料。
五是報(bào)刊雜志刊載的有關(guān)資料。
六是自己進(jìn)行實(shí)地調(diào)查得來(lái)的第一手材料。
2.所謂“把握中間”,就是要準(zhǔn)確地理解和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)本次講話的意圖和重要觀點(diǎn)。
第一,明白領(lǐng)導(dǎo)意圖的主要途徑。
(1)學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)定,了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。
(2)主動(dòng)捕捉機(jī)會(huì),參加一些會(huì)議,了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施,掌握領(lǐng)導(dǎo)層活動(dòng)的意向和動(dòng)態(tài)。
(3)積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),留意領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)摰囊恍﹩栴},并對(duì)其進(jìn)行連貫思考,這樣,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、具體的了解。
(4)直接具體地領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示,最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施,對(duì)一些模糊問題要及時(shí)予以澄清。
第二,把握領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)要從深處開發(fā)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的比較原則、抽象、零碎的思路要進(jìn)一步深化、拓展、提煉。
第三,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖要先“進(jìn)入角色”。
第四,要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)。
(二)要確立主旨,搭好框架。
第一,重點(diǎn)要突出,詳略要得當(dāng)。
第二,層次要清晰,邏輯性要強(qiáng)。
第三,要避免開“中藥鋪”。
(三)要精心選材,用好典型。
第一,要圍繞講話的主旨、觀點(diǎn)選擇材料。
第二,要選典型的材料。
第三,要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。
第四,要選擇生動(dòng)、新穎的材料。
(四)要認(rèn)真修改,規(guī)范制作。
第一,要看講話稿的主旨是否鮮明、深刻,是否體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
第二,要優(yōu)化結(jié)構(gòu)和層次。
第三,要把好政策關(guān)。
第四,要核實(shí)情況和數(shù)字。
第五,刪繁就簡(jiǎn),校正標(biāo)點(diǎn)。
(五)撰寫講話稿應(yīng)注意的幾個(gè)問題。
1.講話稿的內(nèi)容要符合領(lǐng)導(dǎo)者的身份。
2.講話稿要力求適合領(lǐng)導(dǎo)者的“口味”。
(1)朱镕基鮮明的演講風(fēng)格。
(2)溫家寶的“溫式講話風(fēng)格”。
(3)自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。
3.講話稿的內(nèi)容要適合聽眾的需要。
4.講話稿的語(yǔ)言要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特色。
(1)準(zhǔn)確。(2)生動(dòng)。(3)簡(jiǎn)短。(4)用典。
(5)幽默。(6)通俗。(7)講“詩(shī)”話。
5.講話稿要善于運(yùn)用群眾語(yǔ)言。
6.講話稿要注意運(yùn)用修辭方法增強(qiáng)語(yǔ)言的表現(xiàn)力。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的謀篇布局
(一)標(biāo)題的寫法。
1.大標(biāo)題的寫法。
(1)簡(jiǎn)式標(biāo)題。(2)復(fù)式標(biāo)題。
2.小標(biāo)題的寫法。
3.標(biāo)題寫作的要求。
(1)題文一致。(2)立意要高。(3)準(zhǔn)確恰當(dāng)。(4)具體明確。(5)簡(jiǎn)潔精練。(6)符合規(guī)范。(7)新穎別致。(8)注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。
(二)稱謂的寫法。
稱謂寫法要求:一是合乎常規(guī)。二是照顧被稱呼者個(gè)人習(xí)慣。三是入鄉(xiāng)隨俗。在政務(wù)交往中除上述稱呼外,還有兩種方法:一是稱職務(wù)。二是地位較高者稱“閣下”。
(三)正文的寫法。
1.開頭的寫法。
2.主體的寫法。
主體的結(jié)構(gòu)形式:
(1)板塊式。
(2)自然式。
(3)提綱式。
主體部分的寫法:
(1)主旨鮮明法。
(2)內(nèi)容概括法。
(3)入情入理法。
(4)層次清晰法。
(5)結(jié)構(gòu)嚴(yán)密法。
3.結(jié)尾的寫法。
結(jié)尾的寫法:
①將講過(guò)的內(nèi)容要點(diǎn)作一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié),以加深聽眾的印象。
②用激動(dòng)的情感號(hào)召人們采取行動(dòng),鼓勵(lì)人們努力奮斗。
③設(shè)計(jì)一個(gè)含蓄意味深長(zhǎng)的結(jié)尾方式,令聽眾回味無(wú)窮。
結(jié)尾的寫作要求:
(1)實(shí)在。(2)新穎。(3)針對(duì)性。(4)富有動(dòng)感和節(jié)奏感。(5)簡(jiǎn)潔、有力。
四、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作常見問題
(一)空洞。
(二)雜亂。
(三)冗長(zhǎng)。
(四)雷同。
(五)平淡。
(六)僵化。
(七)差錯(cuò)。
五、如何提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力
(一)為什么要提高講話稿寫作能力。
1.寫好講話稿對(duì)文秘人員成長(zhǎng)很重要?!芭P槽泥馬”
2.學(xué)會(huì)寫好講話稿有利于機(jī)關(guān)干部加強(qiáng)思想修養(yǎng),升華思想境界,培養(yǎng)高尚品質(zhì)。
3.學(xué)會(huì)寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,提高講話稿寫作水平,有利于提高機(jī)關(guān)干部綜合素質(zhì)。
4.學(xué)會(huì)寫好講話稿有利于展示黨政機(jī)關(guān)干部才學(xué),樹立良好形象,加快成長(zhǎng)發(fā)展。
(二)如何提高講話稿寫作能力。
1.寫作是一種創(chuàng)造性的工作,也是一項(xiàng)復(fù)雜的腦力勞動(dòng)過(guò)程,完成這過(guò)程的寫作能力是一種融合多方面能力的綜合性能力。
2.寫作是一種能力,能力不能直接傳授,而只能傳授有關(guān)知識(shí),在寫作實(shí)踐中將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力。
3.正如游泳一樣,懂得怎么才能游起來(lái),怎么游得快的道理,并不等于就會(huì)游泳了,要學(xué)會(huì)游泳就得下水去練,否則就會(huì)成為被人嘲弄的岸上游泳家。
4.宋朝大文學(xué)家歐陽(yáng)修說(shuō):“文章有三多,多看多寫商量也”。
5.各方面要注意“筆桿子”的培養(yǎng)。
記住必須努力:不需要努力就能得到的東西只有一樣,那就是年齡!
(三)寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿必備的素養(yǎng)。
1.高度的政治素養(yǎng)。
2.豐富的知識(shí)素養(yǎng)。
3.辯證的思辯能力。
4.良好的品德素養(yǎng)。
①服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。②高尚的情操。③寬廣的胸懷。④堅(jiān)定的自信。⑤柔韌的心境。⑥持久的毅力和耐力。
第三篇:淺談如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
淺談如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
以文輔政是辦公室的重要職責(zé)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話是落實(shí)“三個(gè)服務(wù)”的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話稿,既要集中展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思維,也要被講話聽眾直接評(píng)判,必須既能夠把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,又讓聽眾易于接受。因此,正確處理好起草者、講話者、聽講者三者之間的關(guān)系,是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵。這就要求文稿起草人員要強(qiáng)化“四位”意識(shí),提升“四我”境界。
強(qiáng)化“思想站位”意識(shí),提升“忘我”境界。所謂思想站位,就是要求文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),首先從思想上解決好“把自己當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)”的問題,真正達(dá)到“忘我”的境界。否則,領(lǐng)導(dǎo)講話就容易成為“秘書講話”。做到“思想站位”,是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話之前提。
站在領(lǐng)導(dǎo)角度。劉勰在《文心雕龍》中說(shuō):“理定而后辭暢”。撰寫講話稿首要的是定位準(zhǔn)確。只有把握好領(lǐng)導(dǎo)角度,站在領(lǐng)導(dǎo)高度,寫出的講話稿才會(huì)有深度、有厚度。因此,“站在領(lǐng)導(dǎo)角度”,既是撰寫講話稿的基本前提和要求,又是寫好講話稿的最高境界。在撰寫講話稿時(shí),起草人員要學(xué)會(huì)自我“提拔”,善于“關(guān)起門來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思考
問題的角度,想一想“如果我是領(lǐng)導(dǎo)該怎么講”,從而使寫出的講話稿更符合領(lǐng)導(dǎo)身份,更加貼切自然。
把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話,總有一定的目的意圖。講話稿不同于文學(xué)創(chuàng)作的最大特點(diǎn)就是“命題作文”,反映領(lǐng)導(dǎo)思想,表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。因此,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖至關(guān)重要,把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖,就等于把握了文稿的主旨和基調(diào),就等于把握了行文的重點(diǎn)和方向。但客觀上,領(lǐng)導(dǎo)不可能對(duì)每一篇文稿都直接授意、詳細(xì)授意,這就要求起草人員要通過(guò)整理、研讀領(lǐng)導(dǎo)講話、談話、文章,特別是脫稿講話、即席講話、批示等,把領(lǐng)導(dǎo)對(duì)同一問題的看法、見解串聯(lián)起來(lái),豐富完善形成鮮明觀點(diǎn),提高與領(lǐng)導(dǎo)思想的貼合度。
體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性。領(lǐng)導(dǎo)講話是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要途徑。由于性格特征、教育背景、職業(yè)經(jīng)歷等方面的差異,不同領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有不同的思維方式、表達(dá)習(xí)慣。講話稿中多用具有獨(dú)特風(fēng)格、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的語(yǔ)言和表達(dá)方式,會(huì)增強(qiáng)吸引力和感染力。相反,如果講話稿與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性不一致,講話者和聽講者都會(huì)感到陌生和不適應(yīng),效果也會(huì)大打折扣。因此,起草人員要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的性格氣質(zhì),注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)
格,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和用語(yǔ)習(xí)慣,用領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言把領(lǐng)導(dǎo)意圖闡述出來(lái),使講話稿彰顯領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和水平。
第四篇:如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話材料
一、領(lǐng)導(dǎo)講話材料
領(lǐng)導(dǎo)講話材料是最經(jīng)常、數(shù)量最多的工作。
格式一般為三段論:第一部分談意義,第二部分講工作措施,第三部分講如何搞好組織領(lǐng)導(dǎo)。
基本邏輯是:
談意義是為了統(tǒng)一思想,讓聽者(下屬)明了領(lǐng)導(dǎo)的基本意圖,確立某項(xiàng)工作的基本方向,提高聽者的重視程度。
講工作措施主要是對(duì)某項(xiàng)工作需要注意哪些重點(diǎn)問題,這些重點(diǎn)問題如何著手工作才能做得更好。
講組織領(lǐng)導(dǎo)是基于所有的工作都是人的工作,只有把人的積極性都調(diào)動(dòng)起來(lái),才能實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
就寫法來(lái)說(shuō),談意義部分,主要是理論分析。但政府的公文與純粹理論文章的區(qū)別在于,不可就理論而闡述理論,而是要基于事實(shí)來(lái)闡述道理。比如要論述必須“把經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為首位”這樣的話題,就需要提出我們當(dāng)前與發(fā)達(dá)地方比發(fā)展相對(duì)慢的事實(shí),而且最好要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,讓人一聽就覺得的確應(yīng)該快發(fā)展了。
目前國(guó)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)講話已經(jīng)形成了八股樣式。開頭要頂格“同志們:”,之后說(shuō)“這次會(huì)議的主要任務(wù)是什么什么”。結(jié)尾要用一段號(hào)召性的話語(yǔ)。很容易學(xué)會(huì)。但決不是所有領(lǐng)導(dǎo)講話都要三段論,而要根據(jù)具體情況而定。
二、調(diào)研報(bào)告(含考察報(bào)告)
三、固定的分量較重的綜合性工作
黨委政研室主要有兩種:黨代會(huì)報(bào)告(全體黨的代表參加,五年一次),全體委員會(huì)報(bào)告(全體黨委委員參加,一年一次或多次)。政府研究室主要有兩種:政府工作報(bào)告(全體人大代表參加,每年一次),全體委員會(huì)報(bào)告(政府全體部門及下級(jí)政府負(fù)責(zé)人參加,每年一次或多次)。
黨代會(huì)報(bào)告和政府工作報(bào)告,是黨委和政府班子的總體施政綱領(lǐng),這個(gè)不用學(xué),只要把自己寫那部分負(fù)責(zé)好就可以了。但前期一般要有調(diào)研和學(xué)習(xí),需要把總體發(fā)展形勢(shì)把握好,把發(fā)展方向明確好,并知曉重要工作任務(wù)有哪些及這些重要任務(wù)目標(biāo)的基本實(shí)現(xiàn)途徑。由于這樣的文章體量大、內(nèi)容龐雜、系統(tǒng)性強(qiáng),所以初入此道者只需按吩咐工作即可。
黨委或政府的全體委員會(huì)報(bào)告與上述兩個(gè)報(bào)告是有區(qū)別的,上述兩個(gè)報(bào)告必須面面俱到,不能偏廢,涉及地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的方方面面。而這兩種報(bào)告,則主要根據(jù)當(dāng)前形勢(shì),確定一個(gè)核心的主題。但一般來(lái)講,黨委的全體委員會(huì)報(bào)告會(huì)全面一些、宏觀一些;政府全體委員會(huì)報(bào)告則更注重從哪些角度去落實(shí)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、解決問題。
四、給主要領(lǐng)導(dǎo)寫理論文章 領(lǐng)導(dǎo)為了強(qiáng)調(diào)某一方面工作,有時(shí)候會(huì)通過(guò)平面媒體發(fā)文章,以引導(dǎo)社會(huì)輿論和思想方向;或上級(jí)組織安排某項(xiàng)工作寫理論文章;或參加某些培訓(xùn)班學(xué)習(xí)寫理論文章。
五、對(duì)上匯報(bào)材料
匯報(bào)材料,顧名思義,就是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)把某項(xiàng)工作匯報(bào)清楚。這類材料一般有兩種情況:一種是把材料書面形式報(bào)送到上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo);另一種是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到當(dāng)?shù)乜疾?,?dāng)面報(bào)告工作情況。
六、對(duì)下指導(dǎo)材料
主要是當(dāng)?shù)攸h委或政府對(duì)下的工作要求,比如《呼蘭區(qū)委區(qū)政府關(guān)于加快發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的意見》。
七、對(duì)外宣傳材料
這類材料在政府研究部門是比較常見的,黨委研究部門相對(duì)少,但也有一些。這類材料一個(gè)最大特點(diǎn)是,只說(shuō)好的方面,不說(shuō)差的方面,只說(shuō)優(yōu)勢(shì),不講劣勢(shì)。比如《呼蘭區(qū)區(qū)情簡(jiǎn)介》。再比如,外地來(lái)個(gè)考察團(tuán)到呼蘭,專題考察工業(yè)園區(qū)情況,就要向來(lái)賓介紹呼蘭區(qū)發(fā)展工業(yè)園區(qū)的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)和成果等。當(dāng)然,如果來(lái)賓有意了解某項(xiàng)工作存在的問題,也要在材料中提及,但要有分寸。
八、通知或函
研究部門這類材料較少。通知是專門對(duì)下屬部門下發(fā)的,函則是對(duì)沒有隸屬關(guān)系的部門發(fā)出的。
如何才能把材料寫得更好
材料真正寫得好的人,并不是足不出戶的“秀才”,而是類似諸葛亮那樣胸懷天下,對(duì)全局和發(fā)展大勢(shì)判斷準(zhǔn)確,有著超強(qiáng)思想能力的人。這也是從秘書走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的人比較多的原因之一。
寫好材料,在道理上很簡(jiǎn)單,只需要具備兩個(gè)方面素質(zhì)就可以了。一是要具備很強(qiáng)的思考和思維能力,二是要具備熟練的運(yùn)用語(yǔ)言的能力。格式問題不是最重要的,因?yàn)樾问奖旧砭褪菫閮?nèi)容服務(wù)的,什么樣的內(nèi)容就需要選擇什么樣的形式,所以說(shuō),不要刻意追求形式。但毫無(wú)疑問,好的形式對(duì)于增強(qiáng)內(nèi)容的沖擊力是有幫助的。
第一,鍛煉超出常人的思考和思維能力。第二,鍛煉流暢精到洗練的語(yǔ)言能力。第三,鍛煉雕琢大小標(biāo)題的能力。
以上三條,是我的個(gè)人總結(jié),先列個(gè)題,以后慢慢講給你。其實(shí)所有文章萬(wàn)變不離其宗,只要你的綜合素質(zhì)到了一個(gè)高度,都不是問題了。所以說(shuō),歸結(jié)起來(lái),就是不斷提高自身的素質(zhì)和能力,唯此一條途徑,別無(wú)他法。
比較重要的還包括,領(lǐng)導(dǎo)講話和工作報(bào)告的區(qū)別,公文和理論文章、文學(xué)作品的區(qū)別等。我們慢慢探討。
第五篇:如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
一、如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏,并發(fā)揮主觀能動(dòng)性,是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑
(一)苦練“悟”功。在實(shí)際寫作中,領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時(shí)候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識(shí)。秘書正確領(lǐng)會(huì)這些思路和認(rèn)識(shí),進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論,需要苦練悟功,悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”,換位思考去領(lǐng)會(huì)。換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就要注意研究上級(jí)的政策,了解本部門、本行業(yè)的工作情況,通盤考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上,領(lǐng)導(dǎo)在想什么?哪些工作需要加強(qiáng)?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確,才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。
二是甘當(dāng)“外腦”。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過(guò)程中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。
毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對(duì)秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過(guò)這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動(dòng)工作方式,變應(yīng)付為積極主動(dòng),對(duì)講話稿寫作來(lái)說(shuō),是非常重要的。
三是學(xué)會(huì)“投石問路”。領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會(huì)議主題和上級(jí)有關(guān)要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際,推測(cè)領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來(lái)不同場(chǎng)合講話的特點(diǎn),抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,加上自己對(duì)會(huì)議的分析思考,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語(yǔ),進(jìn)行綜合分析,捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過(guò)了以上的分析和推測(cè),在縝密考慮之后,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣?,可以綱目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)寫作思路,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路,進(jìn)一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
二、全面落實(shí)寫作意圖
筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個(gè)問題。
一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時(shí)候都不可偏離。在對(duì)初稿的修訂過(guò)程中,特別
是多人參與修訂時(shí),不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅(jiān)定的觀點(diǎn)立場(chǎng),那就是堅(jiān)持寫作意圖不動(dòng)搖。但在修改文稿的過(guò)程中,要改變?cè)獾脑?,就要進(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。如果確實(shí)是對(duì)文稿主旨的提升,需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說(shuō)法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅(jiān)持寫作立場(chǎng),除了在寫作中認(rèn)真貫徹外,修改中的堅(jiān)持也是非常必要的。二是突出實(shí)際問題。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來(lái),才能指導(dǎo)實(shí)踐,這樣寫出的講話稿才可以說(shuō)是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級(jí)精神,將上級(jí)精神在工作部署中予以落實(shí);其次是了解基層情況,特別要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數(shù)家珍,不說(shuō)外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、做法,善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級(jí)的文件精神、政策規(guī)定;加強(qiáng)調(diào)研,了解民情、社情、國(guó)情;開動(dòng)腦筋,思考對(duì)策,找尋落實(shí)上級(jí)政策與推動(dòng)實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處。
三是瞄準(zhǔn)對(duì)象“看菜下飯”。我們經(jīng)常參加一些會(huì)議,發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會(huì)場(chǎng)效果卻很好,與會(huì)人員記憶特別深,說(shuō)到底就是這幾句話的針對(duì)性特別強(qiáng)。講話稿的寫作要善于使用口頭語(yǔ)言,使聽眾能夠聽得進(jìn)、記得深。人家愿意聽,領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能,否則講話不分場(chǎng)合,語(yǔ)言無(wú)滋臘味,要讓大家去落實(shí),可就難了。
三、發(fā)揮創(chuàng)造性
文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動(dòng)性的關(guān)系,才能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)寫作意圖。
一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。在文稿的起草過(guò)程中,要堅(jiān)持遵循與超越的原則,就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖,尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地進(jìn)行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動(dòng),才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。何況每個(gè)人都有自己的講話風(fēng)格,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味,模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣,都需要對(duì)自己的語(yǔ)言進(jìn)行改造,務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時(shí)間,研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合,很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。
二是主動(dòng)思考,不因循守舊。寫作意圖要與上級(jí)精神統(tǒng)一起來(lái),與具體實(shí)際相結(jié)合,才能真正解決實(shí)際問題。在貫徹上級(jí)精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過(guò)程中,要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn),積極探索解決問題的辦法和策略,將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中這離不開文秘人員積極主動(dòng)的思考。任何被動(dòng)和偷懶,都會(huì)影響寫作意圖的全面實(shí)現(xiàn),因此說(shuō)接受了寫作任務(wù),你想不創(chuàng)造是不可能的,除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。
三是勇于創(chuàng)新,不固步自封。文秘人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過(guò)程,不是簡(jiǎn)單的執(zhí)行過(guò)程,而是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過(guò)程。通過(guò)文秘人員的創(chuàng)造性工作,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實(shí)際問題。
廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng)新精神獨(dú)辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級(jí)精神、貼近工作實(shí)際、推動(dòng)工作進(jìn)展的講話稿。講話稿達(dá)到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)滿意的。