第一篇:酒店房務(wù)部質(zhì)量管理制度
房務(wù)部管理制度
(一)質(zhì)量管理制度
1、房務(wù)部質(zhì)量管理工作實行“逐級向上負責(zé),逐級向下考核”的質(zhì)量管理責(zé)任制各部門和各管區(qū)的負責(zé)人是部門和管區(qū)質(zhì)量工作的主要責(zé)任人。
2、嚴格執(zhí)行房務(wù)部服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標準,既是以客人為主體開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的保證,也是質(zhì)量管理考核的主要依據(jù)。
3、質(zhì)量管理工作最活躍和最重要的要素是員工。各級管理人員必須切實做好員工的工作,既要加強對員工崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作技能,同時也要關(guān)心員工的思想和生活,積極溝通與員工的感情,搞好員工福利,幫助員工解決困難,從而使員工情有所依,心有所屬,勁有所使,真正煥發(fā)出工作的熱情。有了一流的員工,一流的服務(wù)工作質(zhì)量才有了保證。
4、各級管理人員應(yīng)認真履行職責(zé),從嚴管理,把好質(zhì)量關(guān)。要堅持服務(wù)工作現(xiàn)場的管理,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標準,加強服務(wù)前的檢查,服務(wù)中的督導(dǎo),及服務(wù)后的反饋和提高,以規(guī)范作業(yè)來保證質(zhì)量,以工作質(zhì)量來控制操作,使各項服務(wù)工作達到規(guī)范要求和質(zhì)量標準。
5、各個管區(qū)的管理員應(yīng)做到上班在現(xiàn)場。除參加會議和有其它工作任務(wù)外,應(yīng)堅持在服務(wù)工作現(xiàn)場進行巡視、檢查和督導(dǎo),并將巡查情況、發(fā)現(xiàn)的問題以及采取的措施和處理意見,記錄在每天的工作日志中,報部經(jīng)理審閱,每月匯總分析整理,形成書面報告。部經(jīng)理每天至少應(yīng)抽出三個小時,深入至各管區(qū)進行巡視和督導(dǎo),每月應(yīng)將部門的質(zhì)量管理情況向總監(jiān)報告。
6、經(jīng)常征詢客人的意見,重視客人的投訴??腿说囊庖娛侨〉觅|(zhì)量信息的重要渠道和改善經(jīng)營管理的重要資料。全體員工要結(jié)合各自的工作,廣泛聽取和征求客人的意見,并及時向上級反映和報告,各級管理人員要認真研究,積極采納。對客人的投訴要逐級上報,并采取積極的態(tài)度,妥善處理??腿送对V必須做到件件有交待,事事有記錄。
7、部門質(zhì)量管理工作應(yīng)列入部門和各管區(qū)日常工作議事日程,列入部門工作例會的議事內(nèi)容,列入對員工和各級管理人員的考核范圍。
8、部門的管理質(zhì)量要主動接受飯店質(zhì)監(jiān)經(jīng)理的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。積極參加飯店召開的質(zhì)量工作會議,按照飯店的工作部署,認真做好工作。
(二)安全管理制度
1、部門安全組織設(shè)置
按照飯店群眾性治安、消防組織的設(shè)置要求,在各部門和管區(qū)建立相應(yīng)的安全組織及兼職的治安員和基干義務(wù)消防隊員,形成安全護衛(wèi)網(wǎng)絡(luò),堅持“安全第一、預(yù)防為主”的工作方針,落實“誰主管、誰負責(zé)”的安全責(zé)任制,確保一方平安。
2、員工的安全管理
⑴ 員工必須自覺遵守《員工手冊》中明確的安全管理制度,自覺接受飯店和部門組織的“四防”(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)宣傳教育及保安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和演練。
⑵ 員工應(yīng)掌握各自使用的各類設(shè)備和用具的性能,在做好日常維護保養(yǎng)工作的同時,嚴格按照使用說明正確操作,以保障自身和設(shè)備的安全。
⑶ 員工應(yīng)熟悉崗位環(huán)境、安全出入口的方位和責(zé)任區(qū)內(nèi)消防、治安設(shè)備安裝的位置及使用方法。
⑷ 員工應(yīng)熟悉《保安管理》中制定的“火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”和“處理各類刑案和治安事件的工作流程”,遇有突發(fā)事件,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并按應(yīng)急預(yù)案和工作流程妥善處理。
3、住宿登記安全管理
⑴ 中外旅客一律登記住宿,登記率必須達到百分之百。
⑵ 散客登記必須做到“三清三核對”。“三清”是:字跡清、登記項目清、證件查驗清;“三核對”是:核對旅客本人與證件照片是否相符、核對登記年齡與證件的年齡是否相符、核對證件印章和使用年限是否有效。
⑶ 住宿登記時,應(yīng)負責(zé)協(xié)助公安部門做好通緝、協(xié)查核對工作。
⑷ 住宿登記時,必須提醒客人應(yīng)將貴重物品放置飯店貴重物品保險箱。
4、行李房安全管理
⑴ 行李房內(nèi)嚴禁吸煙,不得存放私人物品和非住店客人的行李。
⑵ 寄存和領(lǐng)取行李必須嚴格執(zhí)行行李房服務(wù)工作規(guī)范。
⑶ 行李房內(nèi)有人門要敞開,人離門鎖。門鑰匙由領(lǐng)班掌管,交接班應(yīng)做好交接工作。
5、客房安全管理
⑴ 員工要嚴格執(zhí)行客房服務(wù)工作規(guī)范,在清潔客房時,應(yīng)登記進房和離房時間;在客人退房離店時,應(yīng)及時進房檢查;發(fā)現(xiàn)客人住宿不登記或登記不住宿時應(yīng)及時報告;發(fā)現(xiàn)掛有請勿打擾牌的客房,應(yīng)按這類客房的服務(wù)規(guī)范妥善處理。
⑵ 房務(wù)中心員工在工作中要嚴密注視客房樓層動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況和安全隱患,要跟蹤監(jiān)視并報告,或提醒樓層服務(wù)人員注意和糾正。
⑶ 布件房員工工作結(jié)束時要檢查水、電、蒸汽,關(guān)緊開關(guān),關(guān)上門窗。存放各類布件的倉庫要有專人負責(zé),門鑰匙有專人保管,并按防火要求,設(shè)置適量滅火器材,對存放的布件物品要留出“五距”(即燈距不少于0.5米,頂距和墻距不少于0.3米,柱距和垛距不少于0.1米)。
⑷ 從事公共衛(wèi)生和綠化工作的員工除應(yīng)正確使用各種設(shè)備用具外,嚴禁私拉、私接電線;在登高作業(yè)時,要有防護措施;在地面打蠟上光時,要放置安全護欄或防滑告示牌。
6、商場安全管理
⑴ 金銀首飾、珠寶、古董營業(yè)柜、點是管理的重點,必須做到賬物相符、日清日盤,交接手續(xù)完善;營業(yè)結(jié)束時,應(yīng)將陳列的商品收入保險箱內(nèi),或留人值班。
⑵ 營業(yè)人員要維護營業(yè)秩序,防止不法分子偷盜、扒竊,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,及時與保安部聯(lián)系。營業(yè)結(jié)束時,要做好安全檢查,關(guān)閉門窗。
⑶ 商品倉庫應(yīng)嚴格執(zhí)行《保安管理》中制訂的物料倉庫安全管理制度,做到有專人負責(zé),門窗有可靠的防護裝置,庫內(nèi)嚴禁吸煙,敷設(shè)電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,燈光照明應(yīng)有防爆裝置,存放商品要留出“五距”,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材。
7、康樂場所安全管理
⑴ 康樂場所必須做到消防設(shè)備齊全有效,有二個以上的出入通道,并保持暢通。
⑵ 嚴格按照治安主管部門核定的限額人數(shù)售票,發(fā)生影響治安秩序的人和事,應(yīng)立即采取措施制止和隔離,并向保安部報告。
⑶ 營業(yè)結(jié)束時,應(yīng)做好安全檢查工作。
(三)鑰匙管理制度
1、客人使用的客房機械鑰匙或鑰匙磁卡,在客人辦理住宿登記時,由總服務(wù)臺發(fā)給客人。各部門收到客人退交的客房機械鑰匙或鑰匙磁卡應(yīng)及時交總服務(wù)臺。
2、客房部使用的客房機械總鑰匙、各樓層分鑰匙或各類鑰匙磁卡,由房務(wù)中心統(tǒng)一保管,并由房務(wù)中心服務(wù)員負責(zé)辦理領(lǐng)用、收發(fā)登記工作。房務(wù)中心管理員負責(zé)監(jiān)督和檢查。
3、領(lǐng)用客房機械總鑰匙或部經(jīng)理鑰匙磁卡,須經(jīng)客房部經(jīng)理批準。各樓層分鑰匙或管理員鑰匙磁卡和領(lǐng)班鑰匙磁卡由客房管理員、領(lǐng)班和行政樓管理員、侍應(yīng)員負責(zé)領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。客房清潔員使用的機械鑰匙或鑰匙磁卡,由客房樓層領(lǐng)班統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放和收交,并作好記錄。
4、除早、中、夜班崗位在交接班時做好鑰匙交接工作外,其它崗位員工在下班時必須將領(lǐng)用的鑰匙送交房務(wù)中心保管,并辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
5、其它部門因工作需要臨時使用客房鑰匙必須辦理簽字和借用手續(xù),如其它部門員工需進入客房工作,必須經(jīng)客房管理員或領(lǐng)班同意后方可為其開啟房門,并應(yīng)在工作記錄或交接班薄上登記進出客房員工的姓名(工號)及原因。
6、房務(wù)部除客房鑰匙以外,其它部門使用的門鑰匙,由各部門負責(zé)管理和做好登記領(lǐng)用記錄。
7、發(fā)生鑰匙丟失,要主動報告,并追究當(dāng)事人責(zé)任。丟失鑰匙的門鎖,如機械門鎖應(yīng)調(diào)換鎖芯,電子門鎖應(yīng)用封鎖卡消除原卡使用范圍內(nèi)的門鎖密碼,并均需填寫保安部印制的配制調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽字同意后送保安部批準后配制,8、保安部負責(zé)飯店鑰匙管理的監(jiān)督與指導(dǎo),各部門應(yīng)自覺接受監(jiān)督和檢查。
(四)財產(chǎn)物資管理制度
1、財產(chǎn)設(shè)備管理
⑴ 根據(jù)計財部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由房務(wù)部使用的各種財產(chǎn)設(shè)備由房務(wù)部秘書具體負責(zé)管理,建立房務(wù)部財產(chǎn)二級明細賬;各部門使用的財產(chǎn)設(shè)備由各部門建立財產(chǎn)三級賬和客房財產(chǎn)明細卡,以便隨時與計財部和歸口管理部門相互核對,做到賬賬相符,賬物相符。
⑵ 部門使用的各種財產(chǎn)設(shè)備實行“誰主管、誰負責(zé)”的責(zé)任制,按照使用說明準確使用,并切實做好日常的維護和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。
⑶ 財產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥、出借必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理審核批準,填寫計財部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。
⑷ 財產(chǎn)設(shè)備在飯店部門之間轉(zhuǎn)移,由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并辦理設(shè)備賬、卡的變動手續(xù),同時將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交計財部備案。
⑸ 設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進步而淘汰需報廢時,必須經(jīng)飯店技術(shù)鑒定小組進行鑒定和財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續(xù)。
⑹ 新設(shè)備的添置必須經(jīng)飯店批準,會同計財部和歸口管理部門共同驗收,并填寫計財部印制的財產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入賬。
⑺ 房務(wù)部秘書每季度應(yīng)會同各部門對使用的設(shè)備進行一次檢查和核對,每年定期清查盤點,確保賬物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫計財部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單,報計財部和歸口管理部門處理。
2、物料用品管理
⑴ 物料用品主要是指供客人使用的各種用品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健和美容用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。
⑵ 各部門應(yīng)設(shè)專職或兼職人員負責(zé)對上述物料用品的管理工作,按計財部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責(zé)編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺賬,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢和缺損申報等工作。房務(wù)部秘書負責(zé)督導(dǎo)和檢查。
⑶ 各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫計財部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向計財部倉庫領(lǐng)取,并及時登記入賬。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領(lǐng)用單和計財部統(tǒng)一印制的飯店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部經(jīng)理審批,并由計財部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登賬手續(xù)。
⑷ 各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報廢、報損每月底由各部門物資管理人員統(tǒng)計、清點一次,并填物料用品耗用情況月報表,經(jīng)部經(jīng)理審核后,向房務(wù)總監(jiān)報告,確保統(tǒng)計數(shù)字準確,數(shù)、物和臺賬相符。
⑸ 各部門經(jīng)理應(yīng)結(jié)合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。
(五)經(jīng)營預(yù)算與經(jīng)濟活動分析管理制度
為了保證房務(wù)部預(yù)算編制和執(zhí)行的有效進行,根據(jù)計財部制訂的《飯店預(yù)算管理制度》,特作如下的規(guī)定。
1、各部門的年度預(yù)算編制應(yīng)在房務(wù)部預(yù)算編制小組的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)房務(wù)部提出的計劃目標,由各部經(jīng)理負責(zé)組織各管區(qū)管理員進行分析測算編制,報房務(wù)總監(jiān)審定后執(zhí)行。
2、預(yù)算內(nèi)容主要包括各類營收、成本費用和經(jīng)營毛利。各項預(yù)算之間應(yīng)作好銜接。計劃目標要服從飯店和房務(wù)部的總體平衡。
3、預(yù)算目標應(yīng)落實到各個管區(qū),并分解至月度和季度,以明確各自的目標和責(zé)任,并把工作考核和獎懲與目標經(jīng)營責(zé)任制聯(lián)系起來。各部門和管區(qū)應(yīng)將預(yù)算目標作為日常經(jīng)營活動的標的,及時揭示脫離預(yù)算的實際差異,分析原因,采取措施,使各項預(yù)算指標經(jīng)常處于受控狀態(tài)。
4、為了保證預(yù)算目標的實現(xiàn),各部門應(yīng)在經(jīng)濟核算基礎(chǔ)上,每月召開經(jīng)濟活動分析會,通過對本部門和各管區(qū)每月經(jīng)營活動過程及其結(jié)果的分析研究,考核預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實際差異原因,提出改進措施,挖掘增收節(jié)支潛力。在此基礎(chǔ)上,由部門寫出經(jīng)濟活動分析報告,報房務(wù)總監(jiān)審核。房務(wù)部經(jīng)濟活動分析報告完成的時限為:月度報告在第二個月的上旬;季度在本季度結(jié)束后的十天之內(nèi);年度報告在下年度初的十五天內(nèi)。
(六)成本管理制度
1、部門實行成本費用管理責(zé)任制,各部經(jīng)理和各管區(qū)的管理員對本部門和本管區(qū)的成本費用負責(zé)。
2、成本費用是指在經(jīng)營管理活動中發(fā)生的各項成本與費用,各部門在編制年度預(yù)算時,應(yīng)切實做好營業(yè)成本和費用的預(yù)測,并與各項營收、經(jīng)營毛利相銜接。
3、經(jīng)營預(yù)算中的成本費用控制指標,應(yīng)落實至各管區(qū),并與考核和獎懲掛鉤。各管區(qū)要加強對員工的教育,使每個員工明確成本費用控制目標,不斷提高員工的成本核算意識;同時要結(jié)合日常的經(jīng)營活動經(jīng)常檢查成本費用執(zhí)行情況,嚴格控制在計劃范圍內(nèi)的正常開支。
4、結(jié)合部門經(jīng)濟活動分析,對月度、季度的成本費用進行分析,及時發(fā)現(xiàn)影響成本費用的各項因素和在成本管理上的薄弱環(huán)節(jié),研究和提出改進措施和方法,進一步探索降低成本費用的途徑,保證計劃目標的全面實現(xiàn)。
(七)員工考勤制度
1、員工必須按時上下班,在進出飯店時打鐘卡。鐘卡上記錄的時間只表示員工進入或離開飯店的時間,上下班時間以各部門考勤記錄為準。
2、員工考勤實行按級負責(zé)制。班組員工的考勤由領(lǐng)班負責(zé);領(lǐng)班的考勤由管理員負責(zé);管理員的考勤由部門經(jīng)理和經(jīng)理助理負責(zé);部經(jīng)理和助理的考勤由房務(wù)總監(jiān)負責(zé)或委托房務(wù)部秘書進行。考勤記錄在飯店統(tǒng)一印制的員工考勤卡上。
3、員工考勤卡每月匯總,由各部門指派的專人負責(zé)統(tǒng)計,并填寫員工出勤情況月報表,報房務(wù)總監(jiān)審閱認可后,由房務(wù)部秘書匯總報人力資源部,作為工資造表和發(fā)放員工工資的依據(jù)。
4、員工考勤的內(nèi)容有:出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、法定假、哺乳假、年度休假和調(diào)休等。
5、員工應(yīng)嚴格遵守勞動紀律。工作時間必須嚴守崗位,不得擅離職守和無故早退;下班后不得在店內(nèi)無故逗留;如需調(diào)換班次,事先應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。
6、員工因病請假必須持有飯店醫(yī)務(wù)室出具的病假證明或經(jīng)醫(yī)務(wù)室確認的指定醫(yī)院的病假證明,方可準假。
7、員工因私請假(包括婚事、喪事、探親等),均應(yīng)事先提出申請,經(jīng)本部門的經(jīng)理批準;各部門經(jīng)理請假須經(jīng)房務(wù)總監(jiān)批準。
(八)員工培訓(xùn)制度
1、本部門各級管理人員應(yīng)積極支持和配合人力資源部和保安部組織的各項培訓(xùn)活動,認真作好人員安排,教育員工主動接受培訓(xùn)。
2、按照分級管理的規(guī)定,各部門應(yīng)根據(jù)房務(wù)部培訓(xùn)計劃落實各管區(qū)員工及新進人員的培訓(xùn)。
3、新進員工必須堅持“先培訓(xùn),后上崗”的原則,在人力資源部進行崗前培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再進行崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和帶教見習(xí)。
4、管區(qū)的管理員是新進員工的崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)主要責(zé)任人,應(yīng)將模式中制定的崗位責(zé)任、素質(zhì)要求,以及有關(guān)的工作規(guī)范、質(zhì)量標準和規(guī)章制度等作為業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)的教材,通過自學(xué)、宣解等方法,達到應(yīng)知的目的??己顺煽儓笕肆Y源部備案。
5、領(lǐng)班是新進員工帶教見習(xí)的主要責(zé)任人。通過實際工作的帶教實習(xí),達到應(yīng)會的目的。實習(xí)期滿,必須經(jīng)部門或管區(qū)考評,考核成績報人力資源部,人力資源部將根據(jù)應(yīng)知和應(yīng)會考評成績頒發(fā)崗位資格證書。
6、管區(qū)員工的崗位提高培訓(xùn),應(yīng)在有組織的開展崗位業(yè)務(wù)練兵的基礎(chǔ)上,采取缺啥補啥的方法,有計劃地進行。部門經(jīng)理和經(jīng)理助理是員工崗位提高培訓(xùn)的主要責(zé)任人。
7、員工的崗位提高培訓(xùn),應(yīng)采取現(xiàn)場培訓(xùn)為主,結(jié)合日常的現(xiàn)場管理和工作考查,加以具體指導(dǎo)和教育,以不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能。
(九)人事管理制度
1、勞動定員管理
⑴ 定員定編是科學(xué)配備人員的數(shù)量界限和依據(jù),應(yīng)從服務(wù)和工作的實際需要出發(fā),堅持科學(xué)、合理、精簡的原則編制,經(jīng)人力資源部審核,報飯店領(lǐng)導(dǎo)核定。
⑵ 定員核定以后應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如情況變化需作調(diào)整時,應(yīng)及時提出增減計劃,并做到申報理由充分,人員增減合理。
⑶ 為了保持定員水平的科學(xué)合理,營業(yè)繁忙勞動力無法平衡時,可向人力資源部提出申請,臨時招用勞務(wù)工或?qū)嵙?xí)員。
2、人員調(diào)配管理
⑴ 員工調(diào)配和招聘統(tǒng)一由人力資源部負責(zé)。
⑵ 因?qū)嶋H人員少于定編需要增補時,應(yīng)填寫人力資源部統(tǒng)一印制的人員增補申請計劃。
⑶ 技術(shù)工人改變工種、專業(yè)人員調(diào)動、要害部位人員變動均應(yīng)與人力資源部商議,報飯店領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、員工技術(shù)等級考核和專業(yè)職稱評定管理
⑴ 員工技術(shù)等級考核按國家頒布的《工人技術(shù)培訓(xùn)考核大綱》要求實施,技術(shù)等級標準按不同專業(yè)(工種)統(tǒng)一劃分為初、中、高三個等級。
⑵ 初級工和中級工由飯店員工技術(shù)等級考核委員會組織考核或委托專業(yè)單位進行。
⑶ 技術(shù)考核的評分標準由“應(yīng)知”、“應(yīng)會”和平時成績等三方面組成,總分為100分,其中“應(yīng)知”占30%,“應(yīng)會”占50%,平時成績占20%。
⑷ 在本部門工作滿一年的員工均可參加技術(shù)等級考核。優(yōu)秀員工可參加飯店提高一個技術(shù)等級的考核。部門和管區(qū)應(yīng)負責(zé)提供有關(guān)專業(yè)(工種)應(yīng)考人員名單,并做好考核前的培訓(xùn)工作。
⑸ 員工為在日常考核中,因業(yè)務(wù)技術(shù)差而完不成任務(wù),經(jīng)管區(qū)和部門研究討論,報飯店考核委員會批準,可下浮其技術(shù)等級。
⑹ 技師和高級技師等高級工的考核工作,按當(dāng)?shù)貏趧硬块T的規(guī)定進行。
⑺ 員工專業(yè)技術(shù)職稱的評定和考核工作是在上級公司主管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行,部門和各管區(qū)應(yīng)協(xié)助人力資源部做好模底調(diào)查和申請職稱員工的資格核定工作,并在職稱評定和考核中積極做好員工思想工作。
4、員工檔案管理
⑴ 員工檔案分人事檔案和工作檔案。人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理,并負責(zé)材料的搜集、鑒別、保管、利用和傳遞。部門員工必須按《員工手冊》的規(guī)定,準確填寫員工登記表和如實反映個人情況,員工家庭地址和電話號碼變更,家庭人口、婚姻狀況和教育程度變化等情況,均應(yīng)及時向部門和管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)報告,并由部門轉(zhuǎn)報人力資源部備案。
⑵ 員工工作檔案由部門負責(zé)管理。從員工進店工作開始,記錄員工個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)和獎懲等情況。各管區(qū)應(yīng)配合做好材料搜集和登記工作,以保證員工工作檔案的準確和完整。員工跨部門之間的調(diào)動,其工作檔案也隨之轉(zhuǎn)移。員工因故離開飯店,其工作檔案不作轉(zhuǎn)移,由人力資源部按規(guī)定處理。
(十)工作例會制度
1、房務(wù)部工作例會
⑴ 主持人:房務(wù)總監(jiān)??偙O(jiān)缺勤時由總監(jiān)助理主持。
⑵ 出席人員:各部門經(jīng)理及房務(wù)部秘書。
⑶ 時間:每周一次。
⑷ 主要內(nèi)容:
A、各部門簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
B、房務(wù)總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。C、傳達飯店總經(jīng)理對房務(wù)部工作的指令,布置下周工作和要求。
會議紀要分發(fā)至各部門。
2、各部門工作例會
⑴ 主持人:各部門經(jīng)理。
⑵ 出席人員:各管區(qū)管理員及有關(guān)人員。
⑶ 時間:每周一次(或視情而定)。
⑷ 主要內(nèi)容:
A、聽取各管區(qū)工作匯報,研究分析一周來本部門經(jīng)營管理狀況及存在的問題。
B、傳達房務(wù)總監(jiān)的工作指令,布置工作任務(wù)和落實的具體時間及要求。
3、班前和班后例會
⑴ 主持人:管理員或領(lǐng)班。
⑵ 出席人員:當(dāng)班員工。
⑶ 時間:上崗前和下班后。
⑷ 主要內(nèi)容:
班前會:檢查員工儀容儀表,布置當(dāng)班任務(wù)和分工,交代工作中應(yīng)注意的事項和要求。
班后會:對當(dāng)班工作進行講評,表揚先進,提出問題,激勵員工進一步做好工作。
(十一)國際訂房網(wǎng)絡(luò)客源統(tǒng)計報告制度
1、前廳部總服務(wù)臺預(yù)訂組每月應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)客源進行統(tǒng)計,報告前廳部經(jīng)理和市場營銷部。
2、統(tǒng)計內(nèi)容包括:當(dāng)月預(yù)訂數(shù)和房夜數(shù)、實際到客人數(shù)和房夜數(shù)、應(yīng)到未到數(shù)、平均房價和逗留天數(shù)、客源地區(qū)分布以及當(dāng)期累計和與上年同期對比等,并列表說明。
3、每月收到網(wǎng)絡(luò)寄來的回扣報表后,應(yīng)按客人姓名在電腦中逐一進行核對,如有不符,應(yīng)通過市場營銷部與網(wǎng)絡(luò)溝通聯(lián)系,并將客人實際入住情況經(jīng)前廳部經(jīng)理審閱認可后送計財部。
(十二)客房小酒吧酒水管理制度
1、客房小酒吧的酒水與佐酒食品,由房務(wù)中心物管員負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放,憑酒水單報賬和補充。
2、酒水單一式三聯(lián):第一聯(lián)作為發(fā)票,第二聯(lián)作為記賬憑證,第三聯(lián)作為補充酒水、食品的憑據(jù)。
3、客房樓層班組每日憑酒水單第三聯(lián)向物管員領(lǐng)取酒水和佐酒食品,補充耗用數(shù)。
4、物管員每月應(yīng)對客房小酒吧酒水和佐酒食品的耗用、領(lǐng)取和結(jié)存情況進行統(tǒng)計、清點,確保數(shù)物與臺賬相符。
5、客房小酒吧酒水和佐酒食品如因客觀原因發(fā)生漏賬情況,由客房部經(jīng)理負責(zé)簽報;如因員工工作過失,造成漏賬或報損的,由員工個人負責(zé)。小酒吧酒水漏賬率應(yīng)嚴格控制在3%以內(nèi)。
(十三)客人遺留物品保管制度
1、客人遺留物品,統(tǒng)一由客房部房務(wù)中心物管員保管,房務(wù)中心管理員負責(zé)監(jiān)督和檢查。
2、客人遺留物品必須妥善保管,嚴禁挪用。價值高的物品,應(yīng)放入飯店貴重物品保險箱內(nèi)保存。
3、客人遺留物品的保管和認領(lǐng)應(yīng)嚴格按照客人遺留物品處理流程進行操作,做到表單、記錄齊全,交存、認領(lǐng)手續(xù)完備。
4、客人遺留物品保管期限是:價值在500元以內(nèi)的物品為三個月,價值在500元以上的物品為一年。如超過保管期限,由客房部提出意見,經(jīng)房務(wù)總監(jiān)審核,報飯店總經(jīng)理批準后,移交有關(guān)部門處理,并將總經(jīng)理批準的報告連同保管期滿的失物招領(lǐng)單歸檔備案。
(十四)客人損壞或帶走飯店財物的處理規(guī)定
1、客房部提供給客人使用的各種設(shè)備和物品,必須按規(guī)定設(shè)置齊全,完好有效。
2、在飯店的服務(wù)指南或客人須知中應(yīng)明確告知客人:損壞飯店財物應(yīng)賠償。
3、發(fā)現(xiàn)客人損壞了飯店的設(shè)備和財物時,部門或管區(qū)的管理人員應(yīng)有禮貌地向客人了解損壞的原因,并向客人解釋飯店規(guī)定的賠償制度。如客人承認并表示愿意賠償時,應(yīng)請計財部核定賠償金額,并出具收款憑證??腿私桓顿r償金時,應(yīng)向客人致謝。
4、發(fā)現(xiàn)客人帶走了飯店財物時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地提醒客人:“對不起,是否在您收拾行李時,錯拿了××物品。”但應(yīng)注意,在與客人交涉時,切忌在多人在場的情況下提出,使客人難堪,引起客人的逆反心理和抵觸情緒,如客人承認并歸還時,要向客人致謝。
5、客人損壞或帶走了飯店財物并矢口否認時,可請大堂經(jīng)理協(xié)助解決,避免飯店利益遭受損失。
(十五)商場商品采購管理制度
1、商品采購應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)政策和工商、物價、商檢、衛(wèi)生等政府管理部門的規(guī)定。
2、凡國家規(guī)定的“??亍?、“專賣”商品,必須堅持從國家主渠道進貨;香煙、酒類、藥品等必須從國家規(guī)定的持有營業(yè)許可證的單位進貨。
3、采購商品應(yīng)按“勤進快銷、不積壓、不脫銷”的原則,有計劃地組織適銷對路的商品。
4、商品采購必須在掌握市場行情的條件下,堅持“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”的原則,并做到議價有據(jù)、報價合理、定價準確。
5、訂購商品均應(yīng)簽訂供銷合同,合同內(nèi)容必須合法、具體,有明確的經(jīng)濟責(zé)任。供貨方必須持有營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證。
6、供貨商的優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣等必須歸飯店或商場所有,并在報價中注明。
7、購進商品必須按規(guī)定進行驗收,既要堅持查驗產(chǎn)品質(zhì)量檢驗證明,核對貨物是否與訂單的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格相符,也要認真檢查貨物的品質(zhì)、商標、期限和衛(wèi)生標準等,堅決杜絕假冒偽劣商品流入。
8、凡購進羊毛衫必須有毛紗含量證明;服裝必須注明面料性質(zhì);皮革制品必須有皮革名稱和合格證明;化妝品和食品必須有衛(wèi)生防疫部門的檢測報告;家電商品必須有省、市技術(shù)監(jiān)督部門的合格證書。
(十六)商品購銷中疑難問題的處理規(guī)定
1、驗貨發(fā)現(xiàn)商品溢損的處理
⑴ 驗收供貨方整箱商品發(fā)現(xiàn)溢、損時,應(yīng)按實際數(shù)量在發(fā)票或送貨單上注明并劃去原數(shù)量。
⑵ 采購人員應(yīng)立即與供貨方聯(lián)系。本市商品多退少補,外省市商品按實際數(shù)量入賬上柜。
⑶ 作好商品溢損記錄,留檔備查。
2、到貨商品質(zhì)量與原定標準不一致的處理
⑴ 暫緩進倉上柜,與供貨方聯(lián)系并及時組織退貨。
⑵ 確認對方無法達到合同質(zhì)量標準,應(yīng)及時取消進貨合同。
3、合同訂購商品到貨時價格變化的處理 ⑴ 如是企業(yè)控制的商品,要求對方附上成本單作參考。
⑵ 及時告訴對方按合同訂價執(zhí)行。
4、原包裝商品破損的處理
⑴ 在提貨現(xiàn)場進行清點數(shù)量,并查明是否影響小包裝及商品質(zhì)量。
⑵ 暫不提貨,要求有關(guān)方調(diào)換或賠償。
5、收款發(fā)現(xiàn)假幣、假支票的處理
⑴ 按國家規(guī)定沒收假幣、假支票。請顧客重新付款。
⑵ 發(fā)現(xiàn)多張假幣,穩(wěn)住顧客,立即向飯店保安部報告。
⑶ 堅持收支票三天后發(fā)貨的規(guī)定(不含節(jié)假日)。
6、客人購物遺留的處理
⑴ 代為保管,以便客人前來領(lǐng)取。
⑵ 當(dāng)日未來領(lǐng)取,送交大堂經(jīng)理處理。
7、客人要求退、換商品處理
⑴ 營業(yè)員應(yīng)立即向營業(yè)組領(lǐng)班或商場管理員報告,由領(lǐng)班或管理員進行處理。
⑵ 退換商品,在一個月內(nèi)保持原樣不損不污可退可換。翠鉆、珠寶和食品、煙酒、藥品等不得退換。
⑶ 購物人必須持有購貨發(fā)票,并核對無誤后才能同意退換商品,退貨時,收回發(fā)票作廢處理。
⑷ 做好退換商品登記,并及時向業(yè)務(wù)員反饋商品質(zhì)量信息。
8、客人要求支付外幣的處理
⑴ 及時與飯店外幣兌換處聯(lián)系。
⑵ 驗清幣種,及時去兌換處兌換成人民幣。
9、客人要求對購買商品進行特殊包裝的處理
⑴ 問清客人特殊包裝要求,當(dāng)場為客人進行包裝。
⑵ 包裝材料如費用不大,應(yīng)給于免費;包裝材料如費用較大時,一般按包裝材料進價收取客人費用。
⑶ 如無法滿足要求,應(yīng)向客人表示欠意,并向領(lǐng)導(dǎo)報告。
10、客人在挑選商品時不慎損壞了商品的處理
⑴ 立即匯報,由領(lǐng)導(dǎo)進行處理。
⑵ 損壞部分能修復(fù)的,收取適當(dāng)?shù)男蘩碣M;不能修理的與客人商議按進價賠償。
11、營業(yè)時間已到,客人仍需購物的處理
⑴ 耐心接待,不得有準備停業(yè)的表示。
⑵ 通知收款員暫緩結(jié)賬。
⑶ 如客人購物時間較長,大門已關(guān),應(yīng)向客人指明邊門通道。
12、柜臺落令商品要求退倉的處理 ⑴ 按商品驗收要求復(fù)核退倉。
⑵ 分類裝箱打包,辦好貨卡和退貨手續(xù)。
⑶ 當(dāng)令季節(jié)時,及時上柜銷售。
(十七)商場招商管理制度
商場除自營以外,還可采取招商的形式,引進國內(nèi)外名特優(yōu)商品,在商場內(nèi)設(shè)置經(jīng)銷店或?qū)Yu柜,借以拓展商品特色和優(yōu)勢,滿足客人的需求。商場的招商一般有聯(lián)營聯(lián)銷、合作經(jīng)營和租賃經(jīng)營等形式,不管采取何種形式,在招商過程中都必須切實做好以下各項工作,并報房務(wù)總監(jiān)審核同意和飯店總經(jīng)理批準。
1、標的確定。這里所指的標的,主要是指招商的商場部位與面積,經(jīng)營商品的范圍與要求,招商的形式與期限,以及收費與分成的標準等,在確定這些標的的過程中,必須本著“企業(yè)利益至上,雙方兼顧,共同得益”的原則,在經(jīng)過充分調(diào)查研究或自營實踐的基礎(chǔ)上,進行規(guī)劃和測定,作出可行性的研究和分析,以免盲目從事,造成工作失誤。
2、對象的選擇。招商的對象應(yīng)是合法經(jīng)營、資信良好、具備履約能力的國內(nèi)外商家。選擇和確定招商對象時,必須對招商對象有深入的了解。
3、談判力量的組織。綜合服務(wù)部是飯店商場商品經(jīng)營和服務(wù)的職能部門,也是商場招商前期準備和后期管理的具體執(zhí)行者,因此,部經(jīng)理和商場管理員是談判的主要人員,應(yīng)在房務(wù)總監(jiān)和飯店總經(jīng)理的授意下,會同計劃財務(wù)部等有關(guān)部門和法律顧問共同參與商談。
4、合約的內(nèi)容,除應(yīng)包括經(jīng)營的面積與部位、商品的類別與范圍、合約的有效期限和起迄日期、雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任、收費與分成標準,以及結(jié)算方式和付款方法等條款外,要重視由于商場對外招商帶來的問題,諸如商品和服務(wù)質(zhì)量的控制、安全管理和客人投訴的處理等。為了維護合約雙方的利益和信譽,合約的有關(guān)條款或另行簽訂的協(xié)議書中,雙方都應(yīng)確認,招商部分應(yīng)視同商場整體,在行政上應(yīng)接受飯店和上級主管部門的檢查和管理。在商場內(nèi)工作的外來人員,也應(yīng)視同飯店的員工,共同遵守飯店制訂的員工手冊,嚴格執(zhí)行商場商品質(zhì)量和安全管理的規(guī)定。
5、合約的期限。一個較長期的合約有利于雙方合作的穩(wěn)定性,但有礙于雙方相互抉擇的靈活性,初次合作合約期限不宜過長,合約期滿,如雙方愿意,可采取續(xù)訂或延長合約期限的辦法。
6、合約的履行。在履行合約期間,商場管理人員要嚴格按照合約規(guī)定條款,加強雙方的溝通與聯(lián)系,強化管理,以維護飯店的利益與信譽,遇有問題,互相協(xié)商,取得良好解決。
(十八)康樂中心客用出租物品管理制度
1、客用出租物品應(yīng)分類編號,擺放整齊,保持清潔,完好、有效。
2、出租客用物品應(yīng)辦理租借手續(xù),填寫客用物品出租登記單,以備查考。
3、各類出租客用物品應(yīng)在租借規(guī)定時間內(nèi)使用,過時應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
4、出租客用物品僅限在本飯店各康樂場所使用,未經(jīng)許可不得將出租客用物品帶出規(guī)定使用場所。
5、出租客用物品用畢后,應(yīng)及時收回,并核查物品數(shù)量和完好情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報解決。
6、出租客用物品應(yīng)定期檢查、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時維修或更新,確保出租客用物品的完好有效。
(十九)康樂中心客用更衣箱(柜)管理制度
1、客用更衣箱和更衣箱鑰匙須有專人負責(zé)保管,并保持清潔完好和有效。
2、客用更衣箱系客人專用服務(wù)設(shè)施,應(yīng)做到專柜專用,不得存放其它物品。
3、在辦理更衣箱租用手續(xù)時,應(yīng)向賓客明示,請勿存放貴重財物。遺失概不負責(zé)。
4、為保證客用更衣箱的正常使用,賓客活動結(jié)束后應(yīng)即將鑰匙收回,如需長期租用,應(yīng)辦理長期租用手續(xù)。
(二十)康樂中心球類運動陪練制度
1、熟悉和遵守運動場所有關(guān)規(guī)定及運動規(guī)則,愛護場地設(shè)施設(shè)備和器材,陪練時應(yīng)穿著運動服和白色運動鞋。
2、接受陪練任務(wù)時對客熱情、禮貌、謙虛,細心觀察客人體質(zhì)和球藝狀況,時刻牢記以客為主。
3、陪練服務(wù)過程中,應(yīng)精力集中,精神飽滿,不得隨意中途退場。
4、聽從領(lǐng)班和管理員安排,不得自行聯(lián)系客人,不得自作主張收取陪練費用
第二篇:酒店房務(wù)部工作總結(jié)
酒店房務(wù)部工作總結(jié)
伴隨著新年腳步的臨近,過去繁忙緊張的一年已劃上圓滿的句點。在大廈領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,**年我部門順利完成了上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項經(jīng)營、管理指標?,F(xiàn)將今年工作總結(jié)
**年客房完成的營業(yè)總額為135xxxx,月均完成12xxxx,客房出租率為6xxxx,平均房價430.2xxxx,各項指標較200*年有所上升。我部門保潔人員高質(zhì)量地完成了整個大廈的日常保潔工作,對大廈地面進行了不定期的整體保養(yǎng),并對寫字間進行開荒作業(yè)及日常保潔。
一、回顧一年中的工作業(yè)績、重大事件及主要工作內(nèi)容。
加強房務(wù)中心工作的管理。房務(wù)中心是酒店對外第二窗口,為加強對房務(wù)中心的規(guī)范化管理,本重點對工作人員進行了多次專業(yè)培訓(xùn),包括服務(wù)意識、客房介紹與電話接聽技巧等各項具體工作;堅持每天對樓層服務(wù)質(zhì)量、效率進行監(jiān)察;對各種報表進行收集整理,建立了完整的客房檔案。嚴格按制度處理遺留物品,贏得客人好評。
從硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及控制成本方面對客房加強管理。在硬環(huán)境方面,為了給客人創(chuàng)造一個衛(wèi)生舒適的環(huán)境,樓層嚴格按照酒店衛(wèi)生標準,貫徹執(zhí)行大廈客房管理制度,堅持按標準程序做住客房、退客房,進行布草更換,對杯具、衛(wèi)生間消毒。在設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng)方面,對客房進行全面清潔,樓道及房間的地毯定期清洗;在軟環(huán)境方面,客房服務(wù)員微笑服務(wù),高效熱情,細心周到,竭誠為客人營造賓至如歸的溫馨感覺; 版權(quán)所有 以“常用常新,天天亮麗”為目標,加強保潔管理。保潔人員5xxxx,其崗位分布在大廈的大部分區(qū)域,尤其是公共區(qū)域,環(huán)境衛(wèi)生的好壞最直觀地反映大廈作為四星級酒店的整體風(fēng)貌,因此,保潔工作是房務(wù)部另一工作重點。我們主要從兩方面抓起,一方面,職責(zé)細化及培訓(xùn),將職責(zé)細化落實到個人,各種業(yè)務(wù)操作程序及標準讓員工爛熟于心,嚴格按時間段、區(qū)域進行排班,提高了工作積極性、責(zé)任心,大廈的衛(wèi)生情況煥然一新。另一方面,加強監(jiān)督檢查。檢查環(huán)節(jié)始終是至關(guān)重要的。從經(jīng)理到助理,從主管到領(lǐng)班,層層檢查,不放過一個衛(wèi)生死角,不遺漏一個邊角區(qū)域,確保各項衛(wèi)生指標達到五星級要求標準。
加強對制服房、庫房的管理。3月對制服房規(guī)模進行改造,以適應(yīng)日趨增多的工服及布草容量。下半年庫房并入采購部管理,制服房只負責(zé)客人衣服送洗及員工制服管理,分工比較明確,有利于制服房管理的條理化,制度化,一是嚴格控制換裝時間,二是服裝嚴格分類懸掛,并做明確標識,以便員工在最短時間內(nèi)找到工服,提高工作效率。
今年上半年,房務(wù)部一項重要工作,是院士會的接待工作。正是由于各崗位的齊心協(xié)力的工作,4月2至5日,“中國科學(xué)院院士初選會議”在京師大廈的順利召開。期間,房務(wù)部主要負責(zé)院士會議的組織、會議室布置、會期服務(wù)、客房服務(wù)及保潔等工作。接待會議過程中,各管理層緊張有序,考慮周全,確保每一個環(huán)節(jié)不出紕漏。我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),符合標準要求和規(guī)范,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。首先,做好組織策劃工作,從各方面做好迎接會議的一切準備。其次,做好外部溝通及內(nèi)部溝通工作,及時協(xié)調(diào),迅速處理。
二、管理要素的實施情況。
1、基礎(chǔ)設(shè)施的管理。平時仔細檢查房間設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報修;十一月底利用淡季時機,對各樓層每間客房的設(shè)備設(shè)施進行了全面、仔細盤查,并對存在的問題登記造冊,集中與工程部聯(lián)系維修(如比較嚴重、數(shù)量較多的浴缸塞),進行統(tǒng)一備料更換,以給客人營造方便舒適、細節(jié)完善的居住環(huán)境,為迎接明年新的客房任務(wù)做好硬件準備。
2、各種標識的統(tǒng)一管理。對客房、公共區(qū)域及時做好各種標識,正確引導(dǎo)客人。
3、物資物料的管理。領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴格執(zhí)行審批制度??头恳淮涡院钠芳笆称返念I(lǐng)取、儲存、配送、報廢,全部按照規(guī)定進行,做到數(shù)字準確,手續(xù)無誤。
4、工作方法。制定各崗位工作標準及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來指導(dǎo)員工提供服務(wù),讓所有工作處于受控狀態(tài)。
5、工作環(huán)境、環(huán)保措施和環(huán)境衛(wèi)生。確保符合行業(yè)標準,客房經(jīng)過衛(wèi)生局檢查,接受不合格地方并進行整改,制定《客房衛(wèi)生管理制度》及《消毒間工作管理規(guī)定》,擬配備消毒柜,并將制度上墻。
6、職業(yè)健康安全管理。對客房、保潔各崗位存在的潛在風(fēng)險進行識別,針對危險源制定措施,并對員工進行工作過程中的自我保護教育,確保安全服務(wù)。如保潔高空刮玻璃,有腐蝕性化學(xué)藥品的貯存和使用。
7、內(nèi)部溝通管理。確保內(nèi)部溝通渠道暢通無阻,通過現(xiàn)代通訊工具(手機、呼機)、早會、文件等形式進行信息溝通。與其他部門及時就工作中一些接口處問題進行溝通,如與接待和收銀及時通話,互相提醒,避免了許多不必要的耽誤和過失。為了更好地與其他部門配合好工作,在申總的組織下,召開了前臺、房務(wù)中心及收銀三方協(xié)調(diào)會議,解決了日常工作中的一些共性問題,起到了良好的溝通作用。
8、顧客滿意度??头颗鋫洹顿e客意見書》,房務(wù)中心及時做好顧客意見的登記和傳達,以便能及時解決客人的意見和建議,改進我們的工作,也給客人留下良好的印象,體現(xiàn)我們對客人的尊重。
9、過程監(jiān)測及持續(xù)改進。加強各層次監(jiān)督管理,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)現(xiàn)不合格及時制定整改措施。
三、加強人力資源管理,知人善用,重視培訓(xùn),獎罰分明,優(yōu)化資源組合。
1、對員工進行不同層次的培訓(xùn),同時鼓勵他們參加飯店英語等級考試、物業(yè)考試、職稱評定考核及大廈內(nèi)部各鐘培訓(xùn)考核。提供學(xué)習(xí)機會和各種學(xué)習(xí)信息,為員工制定工作目標,鼓勵員工自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
2、加強制度管理,賞罰分明,對受到客人表揚,為大廈做出突出貢獻人員進行嘉獎,對違反大廈規(guī)章制度的員工進行處罰。既嚴肅了紀律,又鼓舞了員工的工作積極性。
3、加強宿舍管理,嚴格落實宿舍管理制度,經(jīng)常性地突擊檢查環(huán)境衛(wèi)生和安全隱患,查處夜不歸宿人員,有效保證了制度的落實及員工自身的安全。對外宿人員,嚴格執(zhí)行外宿登記審批制度,并經(jīng)常進行安全和自我保護知識的教育,控制員工各種意外事故的發(fā)生。宿舍衛(wèi)生責(zé)任到人,定期檢查,及時整改不合格方面。
4、對樓宇自動控制及消防知識進行培訓(xùn),包括信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)報吧系統(tǒng)及報房系統(tǒng)的使用,大廈內(nèi)消防器材及設(shè)施、報警裝置、消防通道、火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急方法等方面的培訓(xùn),提高安全意識與能力,防患于未然。
四、積極采取各種措施,節(jié)能降耗,控制成本。我們主要采取以下措施盡可能開源節(jié)流:
1、為減少因食品滯銷造成的浪費,增加收入,5月對客房迷你吧食品進行更換,更換后的食品銷量比以前明顯增加。
2、制服房利用報廢的布草及棉織品,用來做抹布、口布、地秤套等。
3、配合信息部使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺進行無紙化辦公,節(jié)約辦公用品。
4、保潔、客房人員在工作過程中細心觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
5、客房變更“環(huán)??ā?,擱置“環(huán)??ā睘閾Q洗床單,否則默認為不換,一定程度上避免了不必要的浪費,也有效保護了水資源。
6、教育員工,積極配合工程部,做好水、電、氣能源的節(jié)能工作,從點滴做起,以身作則。
五、發(fā)動廣大員工群策群力,搞好民主管理工作;關(guān)心員工生活,不斷改善員工的工作、生活條件,豐富其業(yè)余生活,組織動員員工積極參加各種健康有益的文體娛樂活動。
1、我部門定期召開例會,通過各種渠道聽取員工意見和建議,給員工創(chuàng)造機會,讓員工參與到管理中來。
2、積極組織員工參加各種文體活動,培養(yǎng)健康向上的高尚情操,創(chuàng)造競爭進取的學(xué)習(xí)氛圍,如組織他們參加體育活動,學(xué)校運動會,乒乓球,籃球隊、拔河比賽、秋游登山等。這些活動不僅強身健體,陶冶情操,也體現(xiàn)了員工高度的集體榮譽感,體現(xiàn)了團結(jié)奮進的優(yōu)秀團體,增強了大廈的凝聚力。
3、踴躍參加歌詠比賽、店慶晚會及有獎?wù)魑幕顒?,在這些展示才藝的文藝活動中,既在競爭中提升了員工的綜合素質(zhì),也拓展了員工的生活寬度和深度。
4、關(guān)心員工生活狀況和思想狀況,及時探望生病員工,讓他們身在他鄉(xiāng)依然能感受到家庭般的溫暖。
六、分析改進工作中的不足之處。
1、制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。如火災(zāi)、刮風(fēng)、下雪、客人受傷、停電、停水及其他未知事件。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”??刂脐P(guān)鍵點,將職責(zé)化解,層層落實到人,提高警惕,防患于未然。
2、員工應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)及英語口語表達能力,需要提高。客房每日都有外賓入住,作為服務(wù)人員不能很好地與客人進行溝通是影響酒店國際市場的嚴重不足,我們將繼續(xù)對員工進行口語培訓(xùn)。把文化留人作為根本,把培訓(xùn)人才作為人員管理的基本宗旨來抓。
3、客房維修率越來越高,作為酒店成本最高的基礎(chǔ)設(shè)施和硬件配備,降低維修率,加強維護保養(yǎng)是我們在搞好服務(wù)工作同時必須兼顧的另一項重要工作,也是大廈領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)開源節(jié)流、節(jié)約成本的根本要求。
4、保潔員工的管理必須再度加強。相對于客房來說,保潔人員多,工作區(qū)域分散,面積大,公共區(qū)域性質(zhì)復(fù)雜,人口流動大,因此崗位標準相對來說不好嚴格把握,今后需要加大管理力度,使之系統(tǒng)化、標準化、良性運作起來。①加強監(jiān)督。②重視對員工的培訓(xùn)教育,提高員工職業(yè)道德和服務(wù)意識。③加強領(lǐng)班、組長的基層管理功能。④提倡禮儀服務(wù)、文明服務(wù)、微笑服務(wù)。⑤工作標準量化,可操作性強。
5、走客遺留物品及在住客人財務(wù)安全性的管理,關(guān)系著酒店信譽度的好壞,近期有客人舉報丟失物品,如手表等。經(jīng)核實大部分是由于客人自己遺忘或者遺失在別處,但也有個別客人因此對酒店造成誤會。鑒于此,今后客房會更加注重對客人財產(chǎn)安全的管理:首先,員工要潔身自好,嚴于律己,對服務(wù)人員要嚴格管理教育,確保清者自清,客房偷竊為零。其次,要加強樓層監(jiān)視工作,培訓(xùn)服務(wù)員仔細觀察分析能力,留意可疑人員。再次,做房時認真仔細,小件物品遺失必須仔細查找。另外,也要禮貌提醒客人,將貴重物品存放保險箱內(nèi)。
今年在大廈領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,部門所有人員共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服務(wù)理念深入各項工作,默契合作,追求完美,使房務(wù)部工作邁上了一個新的臺階。但工作中還存在一些不足,還需要在以后的工作中不斷改進,自我完善,積累經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),爭取把今后的工作做得更好。0*年年計劃在以下幾方面不斷改進:
1、工作質(zhì)量,精益求精。加強員工的服務(wù)意識、工作中處理問題的靈活性、主動服務(wù)等方面的管理,充分實現(xiàn)“人性化”管理。日常培訓(xùn)讓員工熟悉了工作流程及服務(wù)標準,但由于提升素質(zhì)及工作能力需要一個過程,難免流于形式或者服務(wù)機械化,缺少變通和創(chuàng)新。后期管理將側(cè)重于這方面的改進,從量變到質(zhì)變,升華服務(wù)質(zhì)量。
2、在人員培訓(xùn)上,下半年重點對員工進行禮儀培訓(xùn)及英語對話能力的培訓(xùn)并嚴格考核,在對外形象上不斷提升員工綜合素質(zhì)。對樓層服務(wù)員進一步加強英語培訓(xùn),擴大范圍,目標是能熟練說出、聽懂客房物品名稱及客人的一些常規(guī)性的需求,如水、暖、電出現(xiàn)故障,撥打國際電話,上網(wǎng),洗衣服務(wù)等等,每日業(yè)余練習(xí)并進行實際對話,考核合格后方可上崗。
3、針對一些突發(fā)事件,制定客房突發(fā)事件的應(yīng)急方案,并對員工進行培訓(xùn),不斷完善客房服務(wù),提高顧客滿意度。如客房突然停水、停電應(yīng)急預(yù)案、客人生病或發(fā)生意外事故
4、進一步提高保潔員工的工作效率和工作質(zhì)量,精益求精,加強監(jiān)督檢查力度。對保潔人員進行主動服務(wù)意識培訓(xùn),調(diào)整員工思想,鼓勵員工養(yǎng)成主動自查的習(xí)慣,學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,與客人交流時做到自然、親切,既能主動周到,隨時提供客人所需,又不過分熱情或做作,讓客人覺得不適。同時,充分發(fā)揮領(lǐng)班、小組長的基層管理作用,以身作則,以點帶面,勤做、勤查、勤匯報、勤傳達、勤改進,循序漸進,逐步提高。保潔具體業(yè)務(wù)上,下半年爭取對外圍、大堂、B2餐廳等公共區(qū)域加大管理力度,以改進因人員活動頻繁、外界因素等導(dǎo)致的保潔難度大的問題。在工作內(nèi)容上,下期工作將對各崗位工作進行量化,合理分配,并加強檢查監(jiān)督管理;
5、加強對地毯、墻紙、家具等成品采取措施進行保護。在節(jié)約水電、一次性耗品等的同時,對設(shè)備設(shè)施的愛護、保養(yǎng)也是節(jié)能的側(cè)面體現(xiàn)。教育員工平日愛惜保護設(shè)備設(shè)施,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,有效制止損壞設(shè)備設(shè)施的行為,維修時也注意提醒施工人員避免帶來新的維修項目,也可采取控制客房洗地毯次數(shù),控制保潔液體的配比濃度等方面來保護成品。
以上是我部門0*年的工作總結(jié)及07年工作計劃重點概述。只有善于計劃,工作才能按部就班、有條不紊地開展,只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績效才能良性循環(huán)。我部門相信,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,房務(wù)部工作一定能再上新臺階!
第三篇:酒店房務(wù)部工作總結(jié)
伴隨著新年腳步的臨近,過去繁忙緊張的一年已劃上圓滿的句點,酒店房務(wù)部工作總結(jié)。在大廈領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,**年我部門順利完成了上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項經(jīng)營、管理指標?,F(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
**年客房完成的營業(yè)總額為1353萬,月均完成123萬,客房出租率為62%,平均房價430.20元,各項指標較200*年有所上升。我部門保潔人員高質(zhì)量地完成了整個大廈的日常保潔工作,對大廈地面進行了不定期的整體保養(yǎng),并對寫字間進行開荒作業(yè)及日常保潔。
一、回顧一年中的工作業(yè)績、重大事件及主要工作內(nèi)容。
加強房務(wù)中心工作的管理。房務(wù)中心是酒店對外第二窗口,為加強對房務(wù)中心的規(guī)范化管理,本重點對工作人員進行了多次專業(yè)培訓(xùn),包括服務(wù)意識、客房介紹與電話接聽技巧等各項具體工作;堅持每天對樓層服務(wù)質(zhì)量、效率進行監(jiān)察;對各種報表進行收集整理,建立了完整的客房檔案。嚴格按制度處理遺留物品,贏得客人好評。
從硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及控制成本方面對客房加強管理。在硬環(huán)境方面,為了給客人創(chuàng)造一個衛(wèi)生舒適的環(huán)境,樓層嚴格按照酒店衛(wèi)生標準,貫徹執(zhí)行大廈客房管理制度,堅持按標準程序做住客房、退客房,進行布草更換,對杯具、衛(wèi)生間消毒。在設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng)方面,對客房進行全面清潔,樓道及房間的地毯定期清洗;在軟環(huán)境方面,客房服務(wù)員微笑服務(wù),高效熱情,細心周到,竭誠為客人營造賓至如歸的溫馨感覺; 工作總結(jié)網(wǎng)版權(quán)所有
以“常用常新,天天亮麗”為目標,加強保潔管理。保潔人員50人,其崗位分布在大廈的大部分區(qū)域,尤其是公共區(qū)域,環(huán)境衛(wèi)生的好壞最直觀地反映大廈作為四星級酒店的整體風(fēng)貌,因此,保潔工作是房務(wù)部另一工作重點。我們主要從兩方面抓起,一方面,職責(zé)細化及培訓(xùn),將職責(zé)細化落實到個人,各種業(yè)務(wù)操作程序及標準讓員工爛熟于心,嚴格按時間段、區(qū)域進行排班,提高了工作積極性、責(zé)任心,大廈的衛(wèi)生情況煥然一新。另一方面,加強監(jiān)督檢查。檢查環(huán)節(jié)始終是至關(guān)重要的。從經(jīng)理到助理,從主管到領(lǐng)班,層層檢查,不放過一個衛(wèi)生死角,不遺漏一個邊角區(qū)域,確保各項衛(wèi)生指標達到五星級要求標準。
加強對制服房、庫房的管理。3月對制服房規(guī)模進行改造,以適應(yīng)日趨增多的工服及布草容量。下半年庫房并入采購部管理,制服房只負責(zé)客人衣服送洗及員工制服管理,分工比較明確,有利于制服房管理的條理化,制度化,一是嚴格控制換裝時間,二是服裝嚴格分類懸掛,并做明確標識,以便員工在最短時間內(nèi)找到工服,提高工作效率。
今年上半年,房務(wù)部一項重要工作,是院士會的接待工作。正是由于各崗位的齊心協(xié)力的工作,4月2至5日,“中國科學(xué)院院士初選會議”在京師大廈的順利召開。期間,房務(wù)部主要負責(zé)院士會議的組織、會議室布置、會期服務(wù)、客房服務(wù)及保潔等工作。接待會議過程中,各管理層緊張有序,考慮周全,確保每一個環(huán)節(jié)不出紕漏。我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),符合標準要求和規(guī)范,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。首先,做好組織策劃工作,從各方面做好迎接會議的一切準備。其次,做好外部溝通及內(nèi)部溝通工作,及時協(xié)調(diào),迅速處理。
二、管理要素的實施情況。
1、基礎(chǔ)設(shè)施的管理。平時仔細檢查房間設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報修;十一月底利用淡季時機,對各樓層每間客房的設(shè)備設(shè)施進行了全面、仔細盤查,并對存在的問題登記造冊,集中與工程部聯(lián)系維修(如比較嚴重、數(shù)量較多的浴缸塞),進行統(tǒng)一備料更換,以給客人營造方便舒適、細節(jié)完善的居住環(huán)境,為迎接明年新的客房任務(wù)做好硬件準備。
2、各種標識的統(tǒng)一管理。對客房、公共區(qū)域及時做好各種標識,正確引導(dǎo)客人。
3、物資物料的管理。領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴格執(zhí)行審批制度。客房一次性耗品及食品的領(lǐng)取、儲存、配送、報廢,全部按照規(guī)定進行,做到數(shù)字準確,手續(xù)無誤。
4、工作方法。制定各崗位工作標準及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來指導(dǎo)員工提供服務(wù),讓所有工作處于受控狀態(tài)。
5、工作環(huán)境、環(huán)保措施和環(huán)境衛(wèi)生。確保符合行業(yè)標準,客房經(jīng)過衛(wèi)生局檢查,接受不合格地方并進行整改,制定《客房衛(wèi)生管理制度》及《消毒間工作管理規(guī)定》,擬配備消毒柜,并將制度上墻。
6、職業(yè)健康安全管理。對客房、保潔各崗位存在的潛在風(fēng)險進行識別,針對危險源制定措施,并對員工進行工作過程中的自我保護教育,確保安全服務(wù)。如保潔高空刮玻璃,有腐蝕性化學(xué)藥品的貯存和使用。
7、內(nèi)部溝通管理。確保內(nèi)部溝通渠道暢通無阻,通過現(xiàn)代通訊工具(手機、呼機)、早會、文件等形式進行信息溝通。與其他部門及時就工作中一些接口處問題進行溝通,如與接待和收銀及時通話,互相提醒,避免了許多不必要的耽誤和過失。為了更好地與其他部門配合好工作,在申總的組織下,召開了前臺、房務(wù)中心及收銀三方協(xié)調(diào)會議,解決了日常工作中的一些共性問題,起到了良好的溝通作用。
8、顧客滿意度??头颗鋫洹顿e客意見書》,房務(wù)中心及時做好顧客意見的登記和傳達,以便能及時解決客人的意見和建議,改進我們的工作,也給客人留下良好的印象,體現(xiàn)我們對客人的尊重。共3頁,當(dāng)前第1頁123
9、過程監(jiān)測及持續(xù)改進。加強各層次監(jiān)督管理,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)現(xiàn)不合格及時制定整改措施。
三、加強人力資源管理,知人善用,重視培訓(xùn),獎罰分明,優(yōu)化資源組合。
1、對員工進行不同層次的培訓(xùn),同時鼓勵他們參加飯店英語等級考試、物業(yè)考試、職稱評定考核及大廈內(nèi)部各鐘培訓(xùn)考核。提供學(xué)習(xí)機會和各種學(xué)習(xí)信息,為員工制定工作目標,鼓勵員工自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
2、加強制度管理,賞罰分明,對受到客人表揚,為大廈做出突出貢獻人員進行嘉獎,對違反大廈規(guī)章制度的員工進行處罰。既嚴肅了紀律,又鼓舞了員工的工作積極性。
3、加強宿舍管理,嚴格落實宿舍管理制度,經(jīng)常性地突擊檢查環(huán)境衛(wèi)生和安全隱患,查處夜不歸宿人員,有效保證了制度的落實及員工自身的安全。對外宿人員,嚴格執(zhí)行外宿登記審批制度,并經(jīng)常進行安全和自我保護知識的教育,控制員工各種意外事故的發(fā)生。宿舍衛(wèi)生責(zé)任到人,定期檢查,及時整改不合格方面。
4、對樓宇自動控制及消防知識進行培訓(xùn),包括信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)報吧系統(tǒng)及報房系統(tǒng)的使用,大廈內(nèi)消防器材及設(shè)施、報警裝置、消防通道、火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急方法等方面的培訓(xùn),提高安全意識與
能力,防患于未然。&np;
四、積極采取各種措施,節(jié)能降耗,控制成本,工作總結(jié)《酒店房務(wù)部工作總結(jié)》。我們主要采取以下措施盡可能開源節(jié)流:
1、為減少因食品滯銷造成的浪費,增加收入,5月對客房迷你吧食品進行更換,更換后的食品銷量比以前明顯增加。
2、制服房利用報廢的布草及棉織品,用來做抹布、口布、地秤套等。
3、配合信息部使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺進行無紙化辦公,節(jié)約辦公用品。
4、保潔、客房人員在工作過程中細心觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
5、客房變更“環(huán)保卡”,擱置“環(huán)??ā睘閾Q洗床單,否則默認為不換,一定程度上避免了不必要的浪費,也有效保護了水資源。
6、教育員工,積極配合工程部,做好水、電、氣能源的節(jié)能工作,從點滴做起,以身作則。
五、發(fā)動廣大員工群策群力,搞好民主管理工作;關(guān)心員工生活,不斷改善員工的工作、生活條件,豐富其業(yè)余生活,組織動員員工積極參加各種健康有益的文體娛樂活動。
1、我部門定期召開例會,通過各種渠道聽取員工意見和建議,給員工創(chuàng)造機會,讓員工參與到管理中來。
2、積極組織員工參加各種文體活動,培養(yǎng)健康向上的高尚情操,創(chuàng)造競爭進取的學(xué)習(xí)氛圍,如組織他們參加體育活動,學(xué)校運動會,乒乓球,籃球隊、拔河比賽、秋游登山等。這些活動不僅強身健體,陶冶情操,也體現(xiàn)了員工高度的集體榮譽感,體現(xiàn)了團結(jié)奮進的優(yōu)秀團體,增強了大廈的凝聚力。
3、踴躍參加歌詠比賽、店慶晚會及有獎?wù)魑幕顒樱谶@些展示才藝的文藝活動中,既在競爭中提升了員工的綜合素質(zhì),也拓展了員工的生活寬度和深度。
4、關(guān)心員工生活狀況和思想狀況,及時探望生病員工,讓他們身在他鄉(xiāng)依然能感受到家庭般的溫暖。
六、分析改進工作中的不足之處。
1、制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。如火災(zāi)、刮風(fēng)、下雪、客人受傷、停電、停水及其他未知事件?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”??刂脐P(guān)鍵點,將職責(zé)化解,層層落實到人,提高警惕,防患于未然。
2、員工應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)及英語口語表達能力,需要提高??头棵咳斩加型赓e入住,作為服務(wù)人員不能很好地與客人進行溝通是影響酒店國際市場的嚴重不足,我們將繼續(xù)對員工進行口語培訓(xùn)。把文化留人作為根本,把培訓(xùn)人才作為人員管理的基本宗旨來抓。
3、客房維修率越來越高,作為酒店成本最高的基礎(chǔ)設(shè)施和硬件配備,降低維修率,加強維護保養(yǎng)是我們在搞好服務(wù)工作同時必須兼顧的另一項重要工作,也是大廈領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)開源節(jié)流、節(jié)約成本的根本要求。
4、保潔員工的管理必須再度加強。相對于客房來說,保潔人員多,工作區(qū)域分散,面積大,公共區(qū)域性質(zhì)復(fù)雜,人口流動大,因此崗位標準相對來說不好嚴格把握,今后需要加大管理力度,使之系統(tǒng)化、標準化、良性運作起來。①加強監(jiān)督。②重視對員工的培訓(xùn)教育,提高員工職業(yè)道德和服務(wù)意識。③加強領(lǐng)班、組長的基層管理功能。④提倡禮儀服務(wù)、文明服務(wù)、微笑服務(wù)。⑤工作標準量化,可操作性強。
5、走客遺留物品及在住客人財務(wù)安全性的管理,關(guān)系著酒店信譽度的好壞,近期有客人舉報丟失物品,如手表等。經(jīng)核實大部分是由于客人自己遺忘或者遺失在別處,但也有個別客人因此對酒店造成誤會。鑒于此,今后客房會更加注重對客人財產(chǎn)安全的管理:首先,員工要潔身自好,嚴于律己,對服務(wù)人員要嚴格管理教育,確保清者自清,客房偷竊為零。其次,要加強樓層監(jiān)視工作,培訓(xùn)服務(wù)員仔細觀察分析能力,留意可疑人員。再次,做房時認真仔細,小件物品遺失必須仔細查找。另外,也要禮貌提醒客人,將貴重物品存放保險箱內(nèi)。共3頁,當(dāng)前第2頁123
今年在大廈領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,部門所有人員共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服務(wù)理念深入各項工作,默契合作,追求完美,使房務(wù)部工作邁上了一個新的臺階。但工作中還存在一些不足,還需要在以后的工作中不斷改進,自我完善,積累經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),爭取把今后的工作做得更好。0*年年計劃在以下幾方面不斷改進:
1、工作質(zhì)量,精益求精。加強員工的服務(wù)意識、工作中處理問題的靈活性、主動服務(wù)等方面的管理,充分實現(xiàn)“人性化”管理。日常培訓(xùn)讓員工熟悉了工作流程及服務(wù)標準,但由于提升素質(zhì)及工作能力需要一個過程,難免流于形式或者服務(wù)機械化,缺少變通和創(chuàng)新。后期管理將側(cè)重于這方面的改進,從量變到質(zhì)變,升華服務(wù)質(zhì)量。
2、在人員培訓(xùn)上,下半年重點對員工進行禮儀培訓(xùn)及英語對話能力的培訓(xùn)并嚴格考核,在對外形象上不斷提升員工綜合素質(zhì)。對樓層服務(wù)員進一步加強英語培訓(xùn),擴大范圍,目標是能熟練說出、聽懂客房物品名稱及客人的一些常規(guī)性的需求,如水、暖、電出現(xiàn)故障,撥打國際電話,上網(wǎng),洗衣服務(wù)等等,每日業(yè)余練習(xí)并進行實際對話,考核合格后方可上崗。
3、針對一些突發(fā)事件,制定客房突發(fā)事件的應(yīng)急方案,并對員工進行培訓(xùn),不斷完善客房服務(wù),提高顧客滿意度。如客房突然停水、停電應(yīng)急預(yù)案、客人生病或發(fā)生意外事故
4、進一步提高保潔員工的工作效率和工作質(zhì)量,精益求精,加強監(jiān)督檢查力度。對保潔人員進行主動服務(wù)意識培訓(xùn),調(diào)整員工思想,鼓勵員工養(yǎng)成主動自查的習(xí)慣,學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,與客人交流時做到自然、親切,既能主動周到,隨時提供客人所需,又不過分熱情或做作,讓客人覺得不適。同時,充分發(fā)揮領(lǐng)班、小組長的基層管理作用,以身作則,以點帶面,勤做、勤查、勤匯報、勤傳達、勤改進,循序漸進,逐步提高。保潔具體業(yè)務(wù)上,下半年爭取對外圍、大堂、B2餐廳等公共區(qū)域加大管理力度,以改進因人員活動頻繁、外界因素等導(dǎo)致的保潔難度大的問題。在工作內(nèi)容上,下期工作將對各崗位工作進行量化,合理分配,并加強檢查監(jiān)督管理;
5、加強對地毯、墻紙、家具等成品采取措施進行保護。在節(jié)約水電、一次性耗品等的同時,對設(shè)備設(shè)施的愛護、保養(yǎng)也是節(jié)能的側(cè)面體現(xiàn)。教育員工平日愛惜保護設(shè)備設(shè)施,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,有效制止損壞設(shè)備設(shè)施的行為,維修時也注意提醒施工人員避免帶來新的維修項目,也可采取控制客房洗地毯次數(shù),控制保潔液體的配比濃度等方面來保護成品。
以上是我部門0*年的工作總結(jié)及XX年工作計劃重點概述。只有善于計劃,工作才能按部就班、有條不紊地開展,只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績效才能良性循環(huán)。我部門相信,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,房務(wù)部工作一定能再上新臺階!
共3頁,當(dāng)前第3頁123第四篇:酒店房務(wù)部工作總結(jié)
酒店房務(wù)部工作總結(jié)
伴隨著新年腳步的臨近,過去繁忙緊張的一年已劃上圓滿的句點。在大廈領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,**年我部門順利完成了上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項經(jīng)營、管理指標?,F(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
**年客房完成的營業(yè)總額為1353萬,月均完成123萬,客房出租率為62%,平均房價元,各項指標較200*年有所上升。我部門保潔人員高質(zhì)量地完成了整個大廈的日常保潔工作,對大廈地面進行了不定期的整體保養(yǎng),并對寫字間進行開荒作業(yè)及日常保潔。
一、回顧一年中的工作業(yè)績、重大事件及主要工作內(nèi)容。
加強房務(wù)中心工作的管理。房
務(wù)中心是酒店對外第二窗口,為加強對房務(wù)中心的規(guī)范化管理,本重點對工作人員進行了多次專業(yè)培訓(xùn),包括服務(wù)意識、客房介紹與電話接聽技巧等各項具體工作;堅持每天對樓層服務(wù)質(zhì)量、效率進行監(jiān)察;對各種報表進行收集整理,建立了完整的客房檔案。嚴格按制度處理遺留物品,贏得客人好評。
從硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及控制成本方面對客房加強管理。在硬環(huán)境方面,為了給客人創(chuàng)造一個衛(wèi)生舒適的環(huán)境,樓層嚴格按照酒店衛(wèi)生標準,貫徹執(zhí)行大廈客房管理制度,堅持按標準程序做住客房、退客房,進行布草更換,對杯具、衛(wèi)生間消毒。在設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng)方面,對客房進行全面清潔,樓道及房間的地毯定期清洗;在軟環(huán)境方面,客房服務(wù)員微笑服務(wù),高效熱情,細心周到,竭誠為客人營造賓至如歸的溫馨感覺; 工作總結(jié)網(wǎng)版權(quán)所有
以“常用常新,天天亮麗”為目標,加強保潔管理。保潔人員50人,其
崗位分布在大廈的大部分區(qū)域,尤其是公共區(qū)域,環(huán)境衛(wèi)生的好壞最直觀地反映大廈作為四星級酒店的整體風(fēng)貌,因此,保潔工作是房務(wù)部另一工作重點。我們主要從兩方面抓起,一方面,職責(zé)細化及培訓(xùn),將職責(zé)細化落實到個人,各種業(yè)務(wù)操作程序及標準讓員工爛熟于心,嚴格按時間段、區(qū)域進行排班,提高了工作積極性、責(zé)任心,大廈的衛(wèi)生情況煥然一新。另一方面,加強監(jiān)督檢查。檢查環(huán)節(jié)始終是至關(guān)重要的。從經(jīng)理到助理,從主管到領(lǐng)班,層層檢查,不放過一個衛(wèi)生死角,不遺漏一個邊角區(qū)域,確保各項衛(wèi)生指標達到五星級要求標準。
加強對制服房、庫房的管理。3月對制服房規(guī)模進行改造,以適應(yīng)日趨增多的工服及布草容量。下半年庫房并入采購部管理,制服房只負責(zé)客人衣服送洗及員工制服管理,分工比較明確,有利于制服房管理的條理化,制度化,一是嚴格控制換裝時間,二是服裝嚴格
分類懸掛,并做明確標識,以便員工在最短時間內(nèi)找到工服,提高工作效率。
今年上半年,房務(wù)部一項重要工作,是院士會的接待工作。正是由于各崗位的齊心協(xié)力的工作,4月2至5日,“中國科學(xué)院院士初選會議”在京師大廈的順利召開。期間,房務(wù)部主要負責(zé)院士會議的組織、會議室布置、會期服務(wù)、客房服務(wù)及保潔等工作。接待會議過程中,各管理層緊張有序,考慮周全,確保每一個環(huán)節(jié)不出紕漏。我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),符合標準要求和規(guī)范,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。首先,做好組織策劃工作,從各方面做好迎接會議的一切準備。其次,做好外部溝通及內(nèi)部溝通工作,及時協(xié)調(diào),迅速處理。
二、管理要素的實施情況。
1、基礎(chǔ)設(shè)施的管理。平時仔細檢查房間設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報修;十一月底利用淡季時機,對各樓層每間客房的設(shè)備設(shè)施進行了全面、仔細盤查,并對存在的問題登記造冊,集中與工程
部聯(lián)系維修(如比較嚴重、數(shù)量較多的浴缸塞),進行統(tǒng)一備料更換,以給客人營造方便舒適、細節(jié)完善的居住環(huán)境,為迎接明年新的客房任務(wù)做好硬件準備。
2、各種標識的統(tǒng)一管理。對客房、公共區(qū)域及時做好各種標識,正確引導(dǎo)客人。
3、物資物料的管理。領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴格執(zhí)行審批制度。客房一次性耗品及食品的領(lǐng)取、儲存、配送、報廢,全部按照規(guī)定進行,做到數(shù)字準確,手續(xù)無誤。
4、工作方法。制定各崗位工作標準及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來指導(dǎo)員工提供服務(wù),讓所有工作處于受控狀態(tài)。
5、工作環(huán)境、環(huán)保措施和環(huán)境衛(wèi)生。確保符合行業(yè)標準,客房經(jīng)過衛(wèi)生局檢查,接受不合格地方并進行整改,制定《客房衛(wèi)生管理制度》及《消毒間工作管理規(guī)定》,擬配備消毒柜,并將制
度上墻。
6、職業(yè)健康安全管理。對客房、保潔各崗位存在的潛在風(fēng)險進行識別,針對危險源制定措施,并對員工進行工作過程中的自我保護教育,確保安全服務(wù)。如保潔高空刮玻璃,有腐蝕性化學(xué)藥品的貯存和使用。
7、內(nèi)部溝通管理。確保內(nèi)部溝通渠道暢通無阻,通過現(xiàn)代通訊工具(手機、呼機)、早會、文件等形式進行信息溝通。與其他部門及時就工作中一些接口處問題進行溝通,如與接待和收銀及時通話,互相提醒,避免了許多不必要的耽誤和過失。為了更好地與其他部門配合好工作,在申總的組織下,召開了前臺、房務(wù)中心及收銀三方協(xié)調(diào)會議,解決了日常工作中的一些共性問題,起到了良好的溝通作用。
8、顧客滿意度。客房配備《賓客意見書》,房務(wù)中心及
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第五篇:酒店房務(wù)部述職報告
酒店房務(wù)部述職報告
在酒店領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下在全體房務(wù)部員工的努力下,房務(wù)部緊緊圍繞以經(jīng)營為中心并在員工培訓(xùn)、服務(wù)、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等幾個方面開展工作,現(xiàn)將去年以上工作具體開展情況予以匯報: 2007年是酒店開業(yè)第一年,2007年的工作是酒店也是部門扎基礎(chǔ)的重要階段,房務(wù)部根據(jù)酒店總體計劃,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下在全體房務(wù)部員工的努力下,房務(wù)部緊緊圍繞以經(jīng)營為中心并在員工培訓(xùn)、服務(wù)、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等幾個方面開展工作,現(xiàn)將去年以上工作具體開展情況予以匯報:
一、培訓(xùn)方面
酒店開業(yè)前,員工雖然經(jīng)過軍訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)和酒店實習(xí)三個階段,但在酒店開業(yè)后,員工在業(yè)務(wù)技能、服務(wù)技巧、臨場應(yīng)變方面離我們的標準還有很大的差距,房務(wù)部針對這種現(xiàn)象,同時也響應(yīng)酒店號召,將培訓(xùn)工作始終放在客房工作的首位。
根據(jù)員工的實際情況,部門制定了詳細的培訓(xùn)計劃,并采取了多種培訓(xùn)方式進行培訓(xùn)。在業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)方面采取先掌握工作程序和標準,在根據(jù)理論學(xué)習(xí)內(nèi)容現(xiàn)場演練給員工看,并讓員工親自操作,現(xiàn)場指導(dǎo),讓員工掌握基本的操作技能?;竟毢昧?。只要多練習(xí),提高工作效率的目標就會實現(xiàn)。通過這些培訓(xùn)工作,員工的做房時間已經(jīng)達到行業(yè)標準。前廳接待客人入住時間也保持在三分鐘左右,會議排房前臺員工已完全掌握其技巧。前段時間由于禮賓部人員缺編問題,禮賓部的服務(wù)質(zhì)量明顯下降,通過近期的人員補充和培訓(xùn),禮賓部的服務(wù)質(zhì)量明顯提升。經(jīng)過近幾個月的工作質(zhì)量起落,房務(wù)部深感部門培訓(xùn)的重要,在明年的工作中,房務(wù)部將會根據(jù)各個崗位來開展有針對性對的培訓(xùn)工作。
二、在服務(wù)方面
酒店是否能夠留住客人,關(guān)鍵在軟件也就是服務(wù)。房務(wù)部為了給客人提供一個良好的睡眠條件,特意準備了多種填充料的枕頭如蕎麥枕、菊花枕、決明子枕,方便不喜歡軟枕的客人使用,每個房間的柜子里還配備了備用被子方便客人使用。另外房間還每天配送免費水果,在房間臥室和衛(wèi)生間配備鮮花,房間配送鮮花和免費水果在其他酒店是重要客人入住才提供的服務(wù),但在我們酒店,客人只要是柜臺價、協(xié)議價入住,每天都會得到一份免費時令水果,所有客人入住都配送鮮花,享受在其他酒店重要客人才能享受的待遇,這樣的舉措也得到廣大客戶的認可。雖然每天送免費水果和鮮花在經(jīng)營上增加了成本,但其帶來的間接效益遠遠高出他的成本。在以后的工作中,房務(wù)部還會根據(jù)情況為客人提供更多的、方便客人生活的免費服務(wù),為客人提供一種家外之家的生活氛圍。在明年,房務(wù)部(本文來自中科軟件園004km.cn,轉(zhuǎn)載請注明)將實施樓層管家服務(wù)計劃。管家式服務(wù)是現(xiàn)代高星級酒店推崇的服務(wù),部門將根據(jù)自己的情況,來開展這項工作,房務(wù)部將打破現(xiàn)有的服務(wù)模式和管理模式來提升服務(wù)質(zhì)量和管理。
另外房務(wù)部還將加大房間的溫馨布置,努力為客人提供一個溫馨舒適的居住氛圍。
酒店服務(wù)的極致是個性化服務(wù),滿意加驚喜的服務(wù),這也是房務(wù)部一直追求的服務(wù)目標,怎樣才能做到個性化服務(wù),房務(wù)部為此召開部門會議,要求每位員工在工作當(dāng)中都要留意客人的生活起居,只有這樣才能夠發(fā)現(xiàn)客人的習(xí)慣,有針對性的去服務(wù)。
330客人是大福公司客人,在酒店長期入住。有一天房務(wù)部員工在清掃房間時發(fā)現(xiàn)客人的桌子上放了好多的感冒藥,并看到客人蓋了兩條被子,就將此事報告給早班領(lǐng)班。因為酒店有規(guī)定,不能為客人代購藥品,所以為了表示關(guān)心,樓層領(lǐng)班就準備了一份熱騰騰的姜湯,但是客人到下午也沒有回來,早班領(lǐng)班就把這件事交接給中班領(lǐng)班。晚上11點左右客人回到房間,服務(wù)員立即將熬好的姜湯送到客人房間,客人看到這碗熱騰騰的姜湯,感激之情難以言表。
三、設(shè)施設(shè)備的維護及保養(yǎng)
大家都知道,房務(wù)部區(qū)域占酒店經(jīng)營區(qū)域的近70,投資也占酒店整體投資的較大比重,客房設(shè)施能否達到規(guī)定的使用年限,是直接影響酒店效益和長遠發(fā)展的關(guān)鍵,所以在設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)上房務(wù)部嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定,定期對床墊翻轉(zhuǎn),家具定期上蠟保養(yǎng),嚴格對棉織品、房間的電器、設(shè)施設(shè)備按正確方法操作和使用,以延長其使用壽命。特別是對地毯的保養(yǎng),房務(wù)部非常重視,要求員工在平時的工作中,只要發(fā)現(xiàn)地毯上有點狀污漬,都應(yīng)及時的做點清潔,這樣不僅可以減少對地毯的洗滌次數(shù),還能保持地毯整體衛(wèi)生。
在房間整體保養(yǎng)和維護上,房務(wù)部結(jié)合工程部對房間的空調(diào)進行了全面排查,解決了夏季房間空調(diào)漏水情況。前段時間客人投訴房間衛(wèi)生間氣味大,經(jīng)過調(diào)查,是衛(wèi)生間地漏沒有反水彎,導(dǎo)致臭味直接散發(fā)到房間,房務(wù)部和工程部立即請示領(lǐng)導(dǎo),決定對所有房間的地漏進行更換,徹底改變了衛(wèi)生間氣味大的問題。雖然在過去的一年里經(jīng)過工程人員的努力,改善了一些設(shè)施設(shè)備狀況,但是我們的房間整體保養(yǎng)還存在很多問題,需要工程和房務(wù)部在明年的工作中共同去解決。
三、產(chǎn)品的出品質(zhì)量
房務(wù)部的產(chǎn)品就是為客人提供清潔、衛(wèi)生、安全舒適的房間。
1、在衛(wèi)生方面
房務(wù)部嚴格按照星級衛(wèi)生標準對房間的物品進行消毒。
堅持床上用
品一客一換,巾類根據(jù)客人要求隨時更換。床上用品及巾類在洗滌時要求高溫消毒,衛(wèi)生間潔具堅持使用帶消毒功能的清潔劑,房間的杯具采用84浸泡消毒和高溫消毒,電話、電視遙控器、所有開關(guān)采用酒精消毒。
2、房間清潔方面
為了保證客人有一個整潔的生活居住環(huán)境,部門要求住客房每天的清掃不得少于三次。早上九點以后,十二點以前必須對所有的住客房全面清理一次,下午14點以后,17點以前對房間進行一次小整理,晚上18點以后22點以前對房間開夜床并整理房間一次。除了必須要做的三次清掃之外還隨時接受客人清掃房間的要求,哪怕是在后半夜有客人要求整理房間。我們也安排有專人服務(wù)。
ok房的出品要求領(lǐng)班嚴格按星級標準100檢查房間,主管50抽查,經(jīng)理20抽查的三級檢查制度來保證房間的出品質(zhì)量。
3、在安全方面
安全包括員工的生產(chǎn)生活安全和客人的人身、財產(chǎn)安全幾個方面。
酒店員工大部分來自外地,部門在平時的培訓(xùn)中經(jīng)常對員工進行安全教育,要求不得在外面酗酒鬧事,外出最好結(jié)伴同行,對生病的員工部門經(jīng)理親自或安排主管前去探望,在部門能力的范圍內(nèi)解決員工的生活問題,比如部門男員工的住宿問題,房務(wù)部專門組織人員在附近租房方便員工上下班,并由部門安排統(tǒng)一管理。解決了員工生活上的實際問題,員工在生活上安心了,才能在工作上安心。部門通過這些工作來穩(wěn)定員工隊伍,并讓員工從中得到歸屬感。
在酒店開展的“講文明、樹新風(fēng)”活動中,房務(wù)部積極組織員工和管理人員學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),使員工更深一步的了解到了瑞貝卡的企業(yè)文化和底蘊,并且在酒店組織的演(本文來自中科軟件園004km.cn,轉(zhuǎn)載請注明)講比賽中取得了良好的成績,通過選拔比賽,部門員工楊環(huán)還代表鄭州瑞貝卡大酒店參加總公司組織的巡回演講,通過此次巡回演講,提高了鄭州瑞貝卡大酒店在公司的知名度和美譽度。在之后酒店組織的紅歌會活動中,房務(wù)部在人員緊張的情況下抽調(diào)部分員工參與酒店文藝節(jié)目排練,并在比賽中取得了驕人成績,也通過這些活動豐富了員工的業(yè)余生活,增加了員工的團隊意識和團隊凝聚力。
在工作安全方面要求嚴格按照程序操作,做到不被勞動工具傷害,不因不正確操作損壞設(shè)備,或被設(shè)備傷害。在平時的工作中注意房間客人是否帶有易燃、易爆、有毒物品及大功率電器在房間使用等情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員在樓走動等情況要及時上報領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)情況通知保安部。
為了防止客人在房間出現(xiàn)安全事故,房務(wù)部制作了許多溫馨的提示放在房間適當(dāng)?shù)奈恢?,提示客人注意,也起到了防止意外事故的發(fā)生和警示做用。
四、在經(jīng)營方面
開業(yè)初期,由于酒店地理位置不明顯,客房出租率一直不高,針對這種情況,房務(wù)部與營銷部結(jié)合,先后與攜程、e龍兩家中國最具影響力網(wǎng)絡(luò)訂房公司簽訂了訂房合同,并推出了客房積分卡、周末特價房等促銷活動。通過營銷部和房務(wù)部的不斷的努力,客房經(jīng)營情況日漸好轉(zhuǎn),回頭客不斷增加,經(jīng)營效益明顯,截至到11月低,房務(wù)部完成收入498.43萬元,實現(xiàn)利潤345.03萬元,平均出租率保持在72左右。為酒店的整體目標完成做出了自己的貢獻。
雖然房務(wù)部在上半年工作中取得了一些成績,但在這段經(jīng)營期間也暴露出一些不足,房務(wù)部會在明年的工作中針對這些不足不斷完善工作,繼續(xù)圍繞以經(jīng)營為中心、“創(chuàng)品牌謀發(fā)展”的戰(zhàn)略思想來開展各項工作,在保證經(jīng)營目標完成的情況下,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)設(shè)施,在酒店云集的省會提高企業(yè)知名度,美譽度。為賓客提供一個清潔衛(wèi)生、安全舒適、賓至如歸的居家氛圍而努力!同時也希望酒店領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門一如既往的支持房務(wù)部的工作。以上是本人今年的工作述職報告。謝謝各位!房務(wù)部
2007年12月