第一篇：?jiǎn)挝还こ瘫O(jiān)理資料歸檔要求封面

監(jiān)理歸檔資料

一． 工程前期資料

1． 工程施工招標(biāo)文件（中標(biāo)通知書）2． 施工承包合同

3． 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件（中標(biāo)通知書）4． 委托監(jiān)理合同

5． 施工許可證、規(guī)劃紅線圖 6． 質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃 7． 安全監(jiān)督計(jì)劃

8． 承包單位相關(guān)資質(zhì)證書及人員上崗證

9． 本公司資質(zhì)證書及監(jiān)理項(xiàng)目組成員資質(zhì)證書、崗位證書

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

二． 勘察設(shè)計(jì)資料

1.勘察設(shè)計(jì)文件

2.設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要 3.抗震審查意見 4.施工圖審查意見 5.消防設(shè)計(jì)審查意見 6.設(shè)計(jì)變更單

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

三、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則

1.監(jiān)理規(guī)劃 2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

四、工程進(jìn)度控制資料

1.工程開工報(bào)審表 2.工程暫停令 3.工程復(fù)工報(bào)審表 4.工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 5.工程臨時(shí)延期審批表 6.工程最終延期審批表 7.工程進(jìn)度計(jì)劃表

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

五、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）審查資料

1.施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表 2.施工方案報(bào)審表 3.施工組織設(shè)計(jì) 4.施工方案

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

六、工程質(zhì)量控制資料

1.工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 2.隱蔽工程記錄

3.分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 4.施工放樣報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 5.測(cè)量校驗(yàn)資料

6.工程材料，構(gòu)配件，設(shè)備報(bào)審表 7.數(shù)量清單

8.材料質(zhì)量證明文件（出廠合格證、復(fù)檢報(bào)告等）9.質(zhì)量缺陷與事故處理文件 10.工程竣工報(bào)驗(yàn)單 11.其他驗(yàn)收記錄

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

七、工程投資控制資料

1.工程款支付申請(qǐng)表 2.工程款支付證書 3.費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 4.費(fèi)用索賠審批表 5.竣工決算審核意見書

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

八、監(jiān)理工程師通知及回復(fù)資料

1.監(jiān)理工程師聯(lián)系單 2.監(jiān)理工程師通知單 3.監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

九、監(jiān)理記錄資料

1.監(jiān)理日志 2.旁站記錄 3.會(huì)議紀(jì)要

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

監(jiān)理歸檔資料

十、監(jiān)理工作總結(jié)

1.監(jiān)理月報(bào) 2.監(jiān)理快報(bào) 3.質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

4.監(jiān)理工作總結(jié)

蘇州易中建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司

第二篇：關(guān)于單位工程竣工資料歸檔情況的匯報(bào)

關(guān)于單位工程竣工資料歸檔情況的匯報(bào)

截止到目前為止，興隆煤礦檔案室已將竣工資料收集、整理、歸檔的單位工程83個(gè)。其中土建工程37個(gè)，安裝工程33個(gè)，礦建工程13個(gè)，累計(jì)卷宗共達(dá)366卷。其中，土建工程229卷（竣工文字資料177卷，竣工圖紙45卷，竣工文字資料與竣工圖紙合并組卷7卷）；安裝工程84卷（竣工文字資料38卷，竣工圖紙35卷，竣工文字資料與竣工圖紙合并組卷11卷）；礦建工程53卷（竣工文字資料40卷，竣工圖紙13卷）。所有卷宗均采用線裝訂模式，統(tǒng)一使用牛皮紙質(zhì)檔案盒，其厚度均在4-5cm，格式統(tǒng)一，擺放整齊，經(jīng)自檢已基本具備驗(yàn)收條件。

貴州徐礦興隆礦有限責(zé)任公司

驗(yàn)收辦

二0一一年五月九日

第三篇：檔案館歸檔監(jiān)理資料

檔案館歸檔監(jiān)理資料

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3、監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

4、監(jiān)理紀(jì)要有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

5、監(jiān)理工程開工、復(fù)工審批表、復(fù)工暫停令

6、監(jiān)理質(zhì)量、事故報(bào)告及處理意見

7、工程竣工決算審核意見書

8、工程延期報(bào)告及審批

9、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見

10、合同變更材料

11、監(jiān)理總結(jié)、工程竣工總結(jié)

12、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見總結(jié)（評(píng)估報(bào)告）

第四篇：監(jiān)理資料整理歸檔管理辦法

監(jiān)理資料整理歸檔管理辦法

本文提要：本管理辦法的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328-2001)及公司管理手冊(cè)、程序文件及支持性文件或管理制度。

監(jiān)理資料整理歸檔管理辦法

第一節(jié) 施工階段建設(shè)監(jiān)理資料管理辦法

本管理辦法的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328-2001)及公司管理手冊(cè)、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、監(jiān)理資料的管理細(xì)則

1.1監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。為使公司的監(jiān)理資料和監(jiān)理檔案管理符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》、《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定,并符合公司的質(zhì)量目標(biāo),制定本管理細(xì)則。

1.2總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人,并指定專職或兼職資料員具體管理。

1.3項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理的基本要求: 1.3.1監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。

1.3.2各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,并進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料,并于每月編制月報(bào)之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。

1.3.3資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料,并分類、分專業(yè)建立案卷盒,按規(guī)定編目、整理,做到存放有序、整齊,如將不同類資料放在同一盒內(nèi),應(yīng)在脊背處標(biāo)明。

1.3.4對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用,必須辦理借用手續(xù),用后及時(shí)歸還;其他人員借用,須經(jīng)總監(jiān)同意,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。

1.3.5在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔,監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。1.3.6監(jiān)理資料整理合格后,報(bào)送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續(xù)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理的項(xiàng)目監(jiān)理部須將存有“監(jiān)理規(guī)劃”、“監(jiān)理總結(jié)”的軟盤一并交予檔案資料部。

1.3.7監(jiān)理資料各種表格的填寫應(yīng)使用黑色墨水或黑色簽字筆,復(fù)寫時(shí)須用單面黑色復(fù)寫紙。

1.4應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。應(yīng)建立的臺(tái)賬有以下幾種: 1.4.1工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬;1.4.2施工試驗(yàn)(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報(bào)審臺(tái)賬;1.4.3檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)工程驗(yàn)收臺(tái)賬;1.4.4工程量、工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)賬;1.4.5其他。

1.5總工程師為公司的監(jiān)理檔案總負(fù)責(zé)人,總工辦檔案資料部負(fù)責(zé)具體工作。

1.6公司檔案室對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的資料負(fù)有指導(dǎo)、檢查的責(zé)任。

2、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容

2.1合同文件: 2.1.l施工監(jiān)理招投標(biāo)文件;2.1.2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;2.1.3施工招投標(biāo)文件;2.1.4建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。

2.2設(shè)計(jì)文件: 2.2.1施工圖紙;2.2.2巖土工程勘察報(bào)告;2.2.3測(cè)量基礎(chǔ)資料。

2.3工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則: 2.3.1工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃;2.3.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;2.3.3項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其他資料。

2.4工程變更文件: 2.4.1審圖匯總資料;2.4.2設(shè)計(jì)交底

記錄、紀(jì)要;2.43設(shè)計(jì)變更文件;2.4.4工程變更文件。

2.5監(jiān)理月報(bào)。

2.6會(huì)議紀(jì)要。

2.7施工組織設(shè)計(jì)(施工方案): 2.7.1施工組織設(shè)計(jì)(總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì));2.7.2分部施工方案;2.7.3季節(jié)施工方案;2.7.4其他專項(xiàng)施工方案等。

2.8分包資質(zhì): 2.8.1分包單位資質(zhì)資料;2.8.2供貨單位資質(zhì)資料;2.8.3試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料。

2.9進(jìn)度控制: 2.9.11工程動(dòng)工報(bào)審表(含必要的附件);2.9.2年、季、月進(jìn)度計(jì)劃;2.9.3月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表;2.9.4停、復(fù)工資料。

2.10質(zhì)量控制: 2.10.1各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn);2.10.2施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn);2.10.3施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn);2.10.4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可;2.10.5不合格項(xiàng)處置記錄;2.10.6質(zhì)量問(wèn)題和事故報(bào)告及處理等資料。

2.11造價(jià)控制: 2.11.1概預(yù)算或工程量清單;2.11.2工程量報(bào)審與核認(rèn);2.11.3預(yù)付款報(bào)審與支付證書;2.11.4月工程進(jìn)度款報(bào)審與簽認(rèn);2.11.5工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);2.11.6工程款支付申請(qǐng)與支付證書;2.11.7工程竣工結(jié)算等。

2.12監(jiān)理通知及回復(fù)。

2.13合同其他事項(xiàng)管理: 2.13.1工程延期報(bào)告審批等資料;2.13.2費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料;2.13.3合同爭(zhēng)議和違約處理資料;2.13.4合同變更資料等。

2.14工程驗(yàn)收資料: 2.14.1工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料;2.14.2設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料;2.14.3竣工驗(yàn)收資料;2.14.4工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;2.14.5竣工移交證書等。2.15其他往來(lái)函件。

2.16監(jiān)理日記、旁站記錄。

2.17監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié)等)。

3、監(jiān)理資料的日常管理

3.1監(jiān)理資料管理的基本要求是:整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序。

3.2總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理,總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。

3.3應(yīng)要求承包單位將有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和管理文件,上報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部存檔備查。

3.4應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理,可在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。

3.5監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料,并在審核整理后交資料管理人員存放。

3.6在監(jiān)理工作過(guò)程中,監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒(夾),分專業(yè)存放保管,并編目,以便于跟蹤檢查。

3.7監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過(guò)資料管理人員履行手續(xù)。

第二節(jié)監(jiān)理資料的檔案管理

1、監(jiān)理資料的歸檔管理

1.1監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容: 1.1.1監(jiān)理合同;1.1.2項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;1.1.3監(jiān)理月報(bào);1.1.4會(huì)議紀(jì)要;1.1.5分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)表;1.1.6質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的處理資料;1.1.7造價(jià)控制資料;1.1.8工程驗(yàn)收資料;1.1.9監(jiān)理通知;1.1.10合同其他事項(xiàng)管理資料;;1.1.11監(jiān)理工作總結(jié)。

1.2監(jiān)理檔案的組卷應(yīng)執(zhí)行地方城市建設(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。

2、工程監(jiān)理檔案移交

2.1向公司移交監(jiān)理文件檔案,應(yīng)符合下列規(guī)定: 2.1.1項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后50日內(nèi)向公司檔案室移交檔案,并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”;

2.1.2移交公司的監(jiān)理文件范圍見附錄一。

2.2向建設(shè)單位、城建檔案館移交監(jiān)理文件檔案應(yīng)符合下列規(guī)定: 2.2.1工程竣工驗(yàn)收合格后40日內(nèi),項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)辦理“工程監(jiān)理檔案移交會(huì)簽單”,經(jīng)各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽完成后,方可向建設(shè)單位、城建檔案館移交資料,并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”,移交清單應(yīng)交公司檔案室一份備案。

2.2.2若因各種客觀原因(如:業(yè)主不能按合同約定支付監(jiān)理費(fèi),不能按期接收監(jiān)理檔案等)導(dǎo)致監(jiān)理檔案不能按期交付,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將其交付工程監(jiān)理部,并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”。由工程監(jiān)理部在具備交付條件時(shí),具體負(fù)責(zé)辦理監(jiān)理文件移交的有關(guān)事宜。

2.2.3向政府檔案管理部門移交的監(jiān)理歸檔文件為一套原件。

2.2.4根據(jù)“建設(shè)工程監(jiān)理委托合同”中的規(guī)定向建設(shè)單位移交監(jiān)理歸檔文件。

2.2.5移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件檔案若有具體規(guī)定,按其具體規(guī)定進(jìn)行整編。

2.2.6移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件范圍見附錄二。

3、其他

3.1 對(duì)于在施工過(guò)程中已移交給建設(shè)單位的施工單位的施工過(guò)程資料及監(jiān)理服務(wù)資料,工程監(jiān)理檔案移交時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部不再另行移交(除委托監(jiān)理合同另有約定外)。

3.2 承包單位施工過(guò)程報(bào)驗(yàn)的各種施工過(guò)程資料,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定在該項(xiàng)報(bào)驗(yàn)審簽同意后應(yīng)即返還建設(shè)單位、施工單位,項(xiàng)目監(jiān)理部只保留一份。各項(xiàng)目監(jiān)理部并可視工程項(xiàng)目參建各方管理體制情況,對(duì)施工過(guò)程中施工單位報(bào)驗(yàn)經(jīng)監(jiān)理簽認(rèn)同意的施工過(guò)程資料返還方式,按各方約定的辦法變通處理。

3.3 工程監(jiān)理檔案整理、歸檔除附表一規(guī)定以外的施工單位報(bào)驗(yàn)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的服務(wù)過(guò)程資料,可全部移交建設(shè)單位。

3.4 工程施工過(guò)程中相關(guān)監(jiān)理資料已向建設(shè)單位、施工單位提供的(以發(fā)文、收文簿簽收為據(jù)),工程竣工資料移交時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部不再提供如要求另行提供時(shí),須報(bào)經(jīng)工程監(jiān)理部同意。

3.5 工程監(jiān)理檔案封面見附錄三。

3.6 工程監(jiān)理檔案移交目錄見附錄四。

3.7 工程監(jiān)理檔案審核備考表見附錄五。

3.8 卷盒封面見附錄六。

3.9 案卷脊背見附錄七。

3.10工程監(jiān)理文件檔案移交會(huì)簽單見附錄八。

附錄一 向公司移交施工階段監(jiān)理文件一覽表

序號(hào) 歸檔文件 保存期限監(jiān)理規(guī)劃

① 委托監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃 短期

② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 短期

③ 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 短期

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題(若無(wú)以細(xì)分,以月報(bào)形式留存)長(zhǎng)期監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題(若無(wú)以細(xì)分,以會(huì)議紀(jì)要形式留存)長(zhǎng)期進(jìn)度控制

① 工程開工/復(fù)工審批表 長(zhǎng)期

② 工程開工/復(fù)工暫停令 長(zhǎng)期 5 質(zhì)量控制

① 不合格項(xiàng)目通知 長(zhǎng)期

② 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長(zhǎng)期工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

① 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

② 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

③ 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

④ 幕墻工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

⑤ 分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期監(jiān)理通知

① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期

② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期

③ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期監(jiān)理日志、旁站記錄

合同與其他事項(xiàng)管理

① 工程延期報(bào)告及審批 長(zhǎng)期

② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長(zhǎng)期

③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 長(zhǎng)期

④ 合同變更材料 長(zhǎng)期

監(jiān)理工作總結(jié)(含階段監(jiān)理工作總結(jié))① 專題總結(jié) 短期

② 工程竣工總結(jié)(含階段竣工總結(jié))長(zhǎng)期

③ 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(含階段性質(zhì)量評(píng)估報(bào)告)長(zhǎng)期

附錄二 向建設(shè)單位、檔案館移交文件一覽表

序號(hào) 歸檔文件 建設(shè)單位 政府檔案管理部門監(jiān)理規(guī)劃

① 監(jiān)理規(guī)劃 √ √

② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 √ √

③ 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 √

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 √ √監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 √ √進(jìn)度控制

① 工程開工/復(fù)工審批表 √ √

② 工程暫停令 √ √質(zhì)量控制

① 不合格項(xiàng)目通知 √ √

② 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 √ √造價(jià)控制

① & 預(yù)付款報(bào)審與支付 √

② 月付款報(bào)審與支付 √

③ 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) √

④ 工程竣工決算審核意見書 √ √分包資質(zhì)

① 分包單位資質(zhì)材料 √

② 供貨單位資質(zhì)材料 √

③ 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 √

監(jiān)理通知

① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 √

② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 √

③ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 √

合同與其他事項(xiàng)管理

① 工程延期報(bào)告及審批 √ √

② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 √

③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 √ √

④ 合同變更材料 √ √監(jiān)理工作總結(jié)

① 專題總結(jié) √

② 月報(bào)總結(jié) √

③ 工程竣工總結(jié) √ √

④ 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 √ √

注:1.“√”表示應(yīng)分別向建設(shè)單位或檔案館移交的有關(guān)文件。

附錄三:工程監(jiān)理檔案

檔案號(hào):

共 冊(cè) 第 冊(cè)

工程名稱:

案卷題名:

總監(jiān)理工程師: 編制人:

編制日期:

平頂山中平工程監(jiān)理有限公司

附錄四: 監(jiān)理檔案移交目錄

第頁(yè)

序號(hào) 案卷題名 文字材料 圖紙材料 其它 備注

冊(cè) 張 &n

第五篇：工程資料歸檔要求

工程資料歸檔要求大全

一.工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分

1、工程準(zhǔn)備資料(包括開發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等)，由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過(guò)程資料在三天內(nèi)，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對(duì)監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理，并在每項(xiàng)分部工程完成后，一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

4、工程竣工驗(yàn)收資料，由工程部組織，施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報(bào)送城建檔案館。

5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理，經(jīng)工程部審核，報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋工程部公章，提交給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔

二.工程部日常保管資料

1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司公章，10天內(nèi)交工程部資料室存檔。

2、工程開工報(bào)告及開工令：在工程開工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

3、分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)：分包單位進(jìn)場(chǎng)10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、（主體）施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測(cè)單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

4、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)天上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。

5、監(jiān)理月報(bào)、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報(bào)表報(bào)工程部（或監(jiān)理單位項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人審批后蓋章，向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報(bào)是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項(xiàng)目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報(bào)工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。

6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)：施工單位來(lái)文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時(shí)工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。

7、往來(lái)函件：由工程部資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)，公司內(nèi)部往來(lái)函件和施工單位的往來(lái)函件要分開，分別編制序號(hào)后當(dāng)天存檔。

8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。

9、單位工程坐標(biāo)定位測(cè)量記錄：工程開工前1周內(nèi)上報(bào)資料室存檔，測(cè)量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位簽字并加蓋公章。

10、簽證、委托、進(jìn)度申請(qǐng)：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；進(jìn)度申請(qǐng)經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時(shí)工程部資料室存檔1份。

11、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

12、檢測(cè)報(bào)告、勘察報(bào)告：相關(guān)項(xiàng)目檢測(cè)完畢由相關(guān)單位在1個(gè)月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類歸檔。

13、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項(xiàng)目證照復(fù)印件：施工現(xiàn)場(chǎng)保存復(fù)印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

14、結(jié)算資料：施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過(guò)，項(xiàng)目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報(bào)一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時(shí)，資料室存檔1份。

15、材料報(bào)驗(yàn)：施工單位上報(bào)的材料報(bào)驗(yàn)資料，監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報(bào)工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗(yàn)報(bào)告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

16、施工報(bào)驗(yàn)資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報(bào)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報(bào)驗(yàn)資料臺(tái)帳上審批，報(bào)驗(yàn)資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔。

17、圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更：圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更要按照單位工程進(jìn)行分類歸檔，設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時(shí)分。工程部資料室同時(shí)保留1份存檔。

18、施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案：施工單位上報(bào)的《施工組織設(shè)計(jì)》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔?！妒┕そM織設(shè)計(jì)》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊(cè)章?！熬幹迫恕焙汀皩徟恕钡葯趦?nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人。不對(duì)外報(bào)送的工程《施工組織設(shè)計(jì)》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。

三.須移交檔案部門資料項(xiàng)目竣工后，工程部必須向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交竣工資料，并同時(shí)應(yīng)向監(jiān)察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理資料、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收資料及竣工圖）外，還需要將該項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程性管理資料移交保管。具體移交內(nèi)容及對(duì)象如下： 四.移交資料要求

1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊(cè)，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號(hào)。

2、移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。

3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒(méi)有原件時(shí)，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。

5、工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過(guò)折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm×210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊(cè)的文件材料（如勘察報(bào)告）除外。

6、工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打印（簽名和日期除外），不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。

7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（圖章示例見下圖2）

9、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

10、制作竣工圖只能以圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。

五.整理規(guī)范程序

（一）、資料的整理及排列

1、整理方法日常收集整理：按項(xiàng)目-單位工程進(jìn)展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類組卷。附件1：

工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表序號(hào)資料分類規(guī)范整理要求備注1勘察報(bào)告按項(xiàng)目綜合組卷 2分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)按項(xiàng)目綜合組卷

3監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案按單位工程分類型分別組卷 4監(jiān)理日志按單位工程組卷 5監(jiān)理月報(bào)按單位工程組卷 6監(jiān)理總結(jié)按單位工程組卷 7旁站記錄按單位工程組卷

8監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)按單位工程、工序組卷 9往來(lái)函件按項(xiàng)目-施工單位綜合組卷

10工程開工報(bào)告及開工令、進(jìn)場(chǎng)通知、延期批復(fù)按單位工程分類型分別組卷

11施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案按單位工程組卷 12材料報(bào)驗(yàn)按單位工程、分專業(yè)組卷 13檢測(cè)報(bào)告按單位工程組卷

14竣工資料（含各種施工記錄）按單位工程組卷