第一篇：監(jiān)理資料的整理與歸檔管理辦法

第一節(jié) 施工階段建設(shè)監(jiān)理資料管理辦法

本管理辦法的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319－2000)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328－2001)及公司管理手冊(cè)、程序文件及支持性文件或管理制度。1 監(jiān)理資料的管理細(xì)則

1.1監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。為使公司的監(jiān)理資料和監(jiān)理檔案管理符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》、《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定，并符合公司的質(zhì)量目標(biāo)，制定本管理細(xì)則。

1.2總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。1.3項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理的基本要求：

1.3.1監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。

1.3.2各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料，并于每月編制月報(bào)之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。

1.3.3資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并分類、分專業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在脊背處標(biāo)明。

1.3.4對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用，必須辦理借用手續(xù)，用后及時(shí)歸還；其他人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同意，辦理借用手續(xù)，資料員負(fù)責(zé)收回。1.3.5在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。1.3.6監(jiān)理資料整理合格后，報(bào)送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續(xù)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理的項(xiàng)目監(jiān)理部須將存有“監(jiān)理規(guī)劃”、“監(jiān)理總結(jié)”的軟盤一并交予檔案資料部。

1.3.7監(jiān)理資料各種表格的填寫應(yīng)使用黑色墨水或黑色簽字筆，復(fù)寫時(shí)須用單面黑色復(fù)寫紙。1.4應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。應(yīng)建立的臺(tái)賬有以下幾種： 1.4.1工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬；

1.4.2施工試驗(yàn)(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報(bào)審臺(tái)賬； 1.4.3檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)工程驗(yàn)收臺(tái)賬； 1.4.4工程量、工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)賬； 1.4.5其他。

1.5總工程師為公司的監(jiān)理檔案總負(fù)責(zé)人，總工辦檔案資料部負(fù)責(zé)具體工作。1.6公司檔案室對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的資料負(fù)有指導(dǎo)、檢查的責(zé)任。2 監(jiān)理資料的基本內(nèi)容 2.1合同文件：

2.1.l施工監(jiān)理招投標(biāo)文件； 2.1.2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同； 2.1.3施工招投標(biāo)文件；

2.1.4建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。2.2設(shè)計(jì)文件： 2.2.1施工圖紙； 2.2.2巖土工程勘察報(bào)告； 2.2.3測(cè)量基礎(chǔ)資料。

2.3工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則： 2.3.1工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃； 2.3.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

2.3.3項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其他資料。2.4工程變更文件： 2.4.1審圖匯總資料； 2.4.2設(shè)計(jì)交底記錄、紀(jì)要； 2.43設(shè)計(jì)變更文件； 2.4.4工程變更文件。2.5監(jiān)理月報(bào)。2.6會(huì)議紀(jì)要。

2.7施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)：

2.7.1施工組織設(shè)計(jì)(總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì))； 2.7.2分部施工方案； 2.7.3季節(jié)施工方案； 2.7.4其他專項(xiàng)施工方案等。2.8分包資質(zhì)：

2.8.1分包單位資質(zhì)資料； 2.8.2供貨單位資質(zhì)資料； 2.8.3試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料。2.9進(jìn)度控制：

2.9.11工程動(dòng)工報(bào)審表(含必要的附件)； 2.9.2年、季、月進(jìn)度計(jì)劃； 2.9.3月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表； 2.9.4停、復(fù)工資料。2.10質(zhì)量控制：

2.10.1各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)； 2.10.2施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)； 2.10.3施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)；

2.10.4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可； 2.10.5不合格項(xiàng)處置記錄；

2.10.6質(zhì)量問題和事故報(bào)告及處理等資料。2.11造價(jià)控制：

2.11.1概預(yù)算或工程量清單； 2.11.2工程量報(bào)審與核認(rèn)； 2.11.3預(yù)付款報(bào)審與支付證書； 2.11.4月工程進(jìn)度款報(bào)審與簽認(rèn)； 2.11.5工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)； 2.11.6工程款支付申請(qǐng)與支付證書； 2.11.7工程竣工結(jié)算等。2.12監(jiān)理通知及回復(fù)。2.13合同其他事項(xiàng)管理：

2.13.1工程延期報(bào)告審批等資料； 2.13.2費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料； 2.13.3合同爭(zhēng)議和違約處理資料； 2.13.4合同變更資料等。2.14工程驗(yàn)收資料：

2.14.1工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料； 2.14.2設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料； 2.14.3竣工驗(yàn)收資料；

2.14.4工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告； 2.14.5竣工移交證書等。2.15其他往來函件。

2.16監(jiān)理日記、旁站記錄。

2.17監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié)等)。3 監(jiān)理資料的日常管理

3.1監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序。

3.2總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。

3.3應(yīng)要求承包單位將有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和管理文件，上報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部存檔備查。3.4應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，可在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。

3.5監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。

3.6在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒(夾)，分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。

3.7監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。

第二節(jié)監(jiān)理資料的檔案管理 1 監(jiān)理資料的歸檔管理 1.1監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容： 1.1.1監(jiān)理合同；

1.1.2項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 1.1.3監(jiān)理月報(bào)； 1.1.4會(huì)議紀(jì)要；

1.1.5分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)表； 1.1.6質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的處理資料； 1.1.7造價(jià)控制資料； 1.1.8工程驗(yàn)收資料； 1.1.9監(jiān)理通知； 1.1.10合同其他事項(xiàng)管理資料； 1.1.11監(jiān)理工作總結(jié)。

1.2監(jiān)理檔案的組卷應(yīng)執(zhí)行地方城市建設(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。2 工程監(jiān)理檔案移交

2.1向公司移交監(jiān)理文件檔案，應(yīng)符合下列規(guī)定：

2.1.1項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后50日內(nèi)向公司檔案室移交檔案，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”；

2.1.2移交公司的監(jiān)理文件范圍見附錄一。

2.2向建設(shè)單位、城建檔案館移交監(jiān)理文件檔案應(yīng)符合下列規(guī)定：

2.2.1工程竣工驗(yàn)收合格后40日內(nèi)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)辦理“工程監(jiān)理檔案移交會(huì)簽單”，經(jīng)各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽完成后，方可向建設(shè)單位、城建檔案館移交資料，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”，移交清單應(yīng)交公司檔案室一份備案。

2.2.2若因各種客觀原因(如:業(yè)主不能按合同約定支付監(jiān)理費(fèi),不能按期接收監(jiān)理檔案等)導(dǎo)致監(jiān)理檔案不能按期交付，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將其交付工程監(jiān)理部，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”。由工程監(jiān)理部在具備交付條件時(shí)，具體負(fù)責(zé)辦理監(jiān)理文件移交的有關(guān)事宜。2.2.3向政府檔案管理部門移交的監(jiān)理歸檔文件為一套原件。

2.2.4根據(jù)“建設(shè)工程監(jiān)理委托合同”中的規(guī)定向建設(shè)單位移交監(jiān)理歸檔文件。

2.2.5移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件檔案若有具體規(guī)定，按其具體規(guī)定進(jìn)行整編。

2.2.6移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件范圍見附錄二。3其他

3.1 對(duì)于在施工過程中已移交給建設(shè)單位的施工單位的施工過程資料及監(jiān)理服務(wù)資料，工程監(jiān)理檔案移交時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部不再另行移交（除委托監(jiān)理合同另有約定外）。

3.2 承包單位施工過程報(bào)驗(yàn)的各種施工過程資料，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定在該項(xiàng)報(bào)驗(yàn)審簽同意后應(yīng)即返還建設(shè)單位、施工單位，項(xiàng)目監(jiān)理部只保留一份。各項(xiàng)目監(jiān)理部并可視工程項(xiàng)目參建各方管理體制情況，對(duì)施工過程中施工單位報(bào)驗(yàn)經(jīng)監(jiān)理簽認(rèn)同意的施工過程資料返還方式，按各方約定的辦法變通處理。

3.3 工程監(jiān)理檔案整理、歸檔除附表一規(guī)定以外的施工單位報(bào)驗(yàn)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的服務(wù)過程資料，可全部移交建設(shè)單位。

3.4 工程施工過程中相關(guān)監(jiān)理資料已向建設(shè)單位、施工單位提供的（以發(fā)文、收文簿簽收為據(jù)），工程竣工資料移交時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部不再提供如要求另行提供時(shí)，須報(bào)經(jīng)工程監(jiān)理部同意。

3.5 工程監(jiān)理檔案封面見附錄三。3.6 工程監(jiān)理檔案移交目錄見附錄四。3.7 工程監(jiān)理檔案審核備考表見附錄五。3.8 卷盒封面見附錄六。3.9 案卷脊背見附錄七。

3.10工程監(jiān)理文件檔案移交會(huì)簽單見附錄八。

附錄一 向公司移交施工階段監(jiān)理文件一覽表 序號(hào) 歸 檔 文 件 保存期限 1 監(jiān)理規(guī)劃

① 委托監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃 短期 ② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 短期 ③ 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 短期 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題(若無以細(xì)分，以月報(bào)形式留存)長(zhǎng)期 3 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題(若無以細(xì)分，以會(huì)議紀(jì)要形式留存)長(zhǎng)期 4 進(jìn)度控制

① 工程開工/復(fù)工審批表 長(zhǎng)期 ② 工程開工/復(fù)工暫停令 長(zhǎng)期 5 質(zhì)量控制

① 不合格項(xiàng)目通知 長(zhǎng)期 ② 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長(zhǎng)期 6 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ① 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ② 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ③ 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ④ 幕墻工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

⑤ 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 7 監(jiān)理通知

① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 ② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 ③ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 8 監(jiān)理日志、旁站記錄 9 合同與其他事項(xiàng)管理 ① 工程延期報(bào)告及審批 長(zhǎng)期 ② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長(zhǎng)期

③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 長(zhǎng)期 ④ 合同變更材料 長(zhǎng)期 監(jiān)理工作總結(jié)（含階段監(jiān)理工作總結(jié)）① 專題總結(jié) 短期

② 工程竣工總結(jié)（含階段竣工總結(jié)）長(zhǎng)期 ③ 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（含階段性質(zhì)量評(píng)估報(bào)告）長(zhǎng)期

附錄二 向建設(shè)單位、檔案館移交文件一覽表 序號(hào) 歸檔文件 建設(shè)單位 政府檔案管理部門 1 監(jiān)理規(guī)劃 ① 監(jiān)理規(guī)劃 √ √ ② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 √ √ ③ 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 √ 2 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 √ √ 3 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 √ √ 4 進(jìn)度控制

① 工程開工/復(fù)工審批表 √ √ ② 工程暫停令 √ √ 5 質(zhì)量控制

① 不合格項(xiàng)目通知 √ √ ② 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 √ √ 6 造價(jià)控制

① 預(yù)付款報(bào)審與支付 √ ② 月付款報(bào)審與支付 √

③ 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) √ ④ 工程竣工決算審核意見書 √ √ 7 分包資質(zhì)

① 分包單位資質(zhì)材料 √ ② 供貨單位資質(zhì)材料 √ ③ 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 √ 8 監(jiān)理通知

① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 √ ② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 √ ③ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 √ 9 合同與其他事項(xiàng)管理 ① 工程延期報(bào)告及審批 √ √ ② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 √

③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 √ √ ④ 合同變更材料 √ √ 10 監(jiān)理工作總結(jié) ① 專題總結(jié) √ ② 月報(bào)總結(jié) √ ③ 工程竣工總結(jié) √ √ ④ 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 √ √

注：1.“√”表示應(yīng)分別向建設(shè)單位或檔案館移交的有關(guān)文件。附錄三：

工 程 監(jiān) 理 檔 案

檔案號(hào)： 共 冊(cè) 第 冊(cè)

工 程 名 稱：

案 卷 題 名：

總監(jiān)理工程師： 編 制 人：

編 制 日 期：

第二篇：監(jiān)理資料整理歸檔管理辦法

監(jiān)理資料整理歸檔管理辦法

本文提要：本管理辦法的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328-2001)及公司管理手冊(cè)、程序文件及支持性文件或管理制度。

監(jiān)理資料整理歸檔管理辦法

第一節(jié) 施工階段建設(shè)監(jiān)理資料管理辦法

本管理辦法的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328-2001)及公司管理手冊(cè)、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、監(jiān)理資料的管理細(xì)則

1.1監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。為使公司的監(jiān)理資料和監(jiān)理檔案管理符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》、《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定,并符合公司的質(zhì)量目標(biāo),制定本管理細(xì)則。

1.2總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人,并指定專職或兼職資料員具體管理。

1.3項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理的基本要求: 1.3.1監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。

1.3.2各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,并進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料,并于每月編制月報(bào)之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。

1.3.3資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料,并分類、分專業(yè)建立案卷盒,按規(guī)定編目、整理,做到存放有序、整齊,如將不同類資料放在同一盒內(nèi),應(yīng)在脊背處標(biāo)明。

1.3.4對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用,必須辦理借用手續(xù),用后及時(shí)歸還;其他人員借用,須經(jīng)總監(jiān)同意,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。

1.3.5在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔,監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。1.3.6監(jiān)理資料整理合格后,報(bào)送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續(xù)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理的項(xiàng)目監(jiān)理部須將存有“監(jiān)理規(guī)劃”、“監(jiān)理總結(jié)”的軟盤一并交予檔案資料部。

1.3.7監(jiān)理資料各種表格的填寫應(yīng)使用黑色墨水或黑色簽字筆,復(fù)寫時(shí)須用單面黑色復(fù)寫紙。

1.4應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。應(yīng)建立的臺(tái)賬有以下幾種: 1.4.1工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬;1.4.2施工試驗(yàn)(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報(bào)審臺(tái)賬;1.4.3檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)工程驗(yàn)收臺(tái)賬;1.4.4工程量、工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)賬;1.4.5其他。

1.5總工程師為公司的監(jiān)理檔案總負(fù)責(zé)人,總工辦檔案資料部負(fù)責(zé)具體工作。

1.6公司檔案室對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的資料負(fù)有指導(dǎo)、檢查的責(zé)任。

2、監(jiān)理資料的基本內(nèi)容

2.1合同文件: 2.1.l施工監(jiān)理招投標(biāo)文件;2.1.2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;2.1.3施工招投標(biāo)文件;2.1.4建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。

2.2設(shè)計(jì)文件: 2.2.1施工圖紙;2.2.2巖土工程勘察報(bào)告;2.2.3測(cè)量基礎(chǔ)資料。

2.3工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則: 2.3.1工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃;2.3.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;2.3.3項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其他資料。

2.4工程變更文件: 2.4.1審圖匯總資料;2.4.2設(shè)計(jì)交底

記錄、紀(jì)要;2.43設(shè)計(jì)變更文件;2.4.4工程變更文件。

2.5監(jiān)理月報(bào)。

2.6會(huì)議紀(jì)要。

2.7施工組織設(shè)計(jì)(施工方案): 2.7.1施工組織設(shè)計(jì)(總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì));2.7.2分部施工方案;2.7.3季節(jié)施工方案;2.7.4其他專項(xiàng)施工方案等。

2.8分包資質(zhì): 2.8.1分包單位資質(zhì)資料;2.8.2供貨單位資質(zhì)資料;2.8.3試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料。

2.9進(jìn)度控制: 2.9.11工程動(dòng)工報(bào)審表(含必要的附件);2.9.2年、季、月進(jìn)度計(jì)劃;2.9.3月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表;2.9.4停、復(fù)工資料。

2.10質(zhì)量控制: 2.10.1各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn);2.10.2施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn);2.10.3施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn);2.10.4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可;2.10.5不合格項(xiàng)處置記錄;2.10.6質(zhì)量問題和事故報(bào)告及處理等資料。

2.11造價(jià)控制: 2.11.1概預(yù)算或工程量清單;2.11.2工程量報(bào)審與核認(rèn);2.11.3預(yù)付款報(bào)審與支付證書;2.11.4月工程進(jìn)度款報(bào)審與簽認(rèn);2.11.5工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);2.11.6工程款支付申請(qǐng)與支付證書;2.11.7工程竣工結(jié)算等。

2.12監(jiān)理通知及回復(fù)。

2.13合同其他事項(xiàng)管理: 2.13.1工程延期報(bào)告審批等資料;2.13.2費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料;2.13.3合同爭(zhēng)議和違約處理資料;2.13.4合同變更資料等。

2.14工程驗(yàn)收資料: 2.14.1工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料;2.14.2設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料;2.14.3竣工驗(yàn)收資料;2.14.4工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;2.14.5竣工移交證書等。2.15其他往來函件。

2.16監(jiān)理日記、旁站記錄。

2.17監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié)等)。

3、監(jiān)理資料的日常管理

3.1監(jiān)理資料管理的基本要求是:整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序。

3.2總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理,總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。

3.3應(yīng)要求承包單位將有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和管理文件,上報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部存檔備查。

3.4應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理,可在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。

3.5監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料,并在審核整理后交資料管理人員存放。

3.6在監(jiān)理工作過程中,監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒(夾),分專業(yè)存放保管,并編目,以便于跟蹤檢查。

3.7監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。

第二節(jié)監(jiān)理資料的檔案管理

1、監(jiān)理資料的歸檔管理

1.1監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容: 1.1.1監(jiān)理合同;1.1.2項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;1.1.3監(jiān)理月報(bào);1.1.4會(huì)議紀(jì)要;1.1.5分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)表;1.1.6質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的處理資料;1.1.7造價(jià)控制資料;1.1.8工程驗(yàn)收資料;1.1.9監(jiān)理通知;1.1.10合同其他事項(xiàng)管理資料;;1.1.11監(jiān)理工作總結(jié)。

1.2監(jiān)理檔案的組卷應(yīng)執(zhí)行地方城市建設(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。

2、工程監(jiān)理檔案移交

2.1向公司移交監(jiān)理文件檔案,應(yīng)符合下列規(guī)定: 2.1.1項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后50日內(nèi)向公司檔案室移交檔案,并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”;

2.1.2移交公司的監(jiān)理文件范圍見附錄一。

2.2向建設(shè)單位、城建檔案館移交監(jiān)理文件檔案應(yīng)符合下列規(guī)定: 2.2.1工程竣工驗(yàn)收合格后40日內(nèi),項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)辦理“工程監(jiān)理檔案移交會(huì)簽單”,經(jīng)各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽完成后,方可向建設(shè)單位、城建檔案館移交資料,并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”,移交清單應(yīng)交公司檔案室一份備案。

2.2.2若因各種客觀原因(如:業(yè)主不能按合同約定支付監(jiān)理費(fèi),不能按期接收監(jiān)理檔案等)導(dǎo)致監(jiān)理檔案不能按期交付,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將其交付工程監(jiān)理部,并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”。由工程監(jiān)理部在具備交付條件時(shí),具體負(fù)責(zé)辦理監(jiān)理文件移交的有關(guān)事宜。

2.2.3向政府檔案管理部門移交的監(jiān)理歸檔文件為一套原件。

2.2.4根據(jù)“建設(shè)工程監(jiān)理委托合同”中的規(guī)定向建設(shè)單位移交監(jiān)理歸檔文件。

2.2.5移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件檔案若有具體規(guī)定,按其具體規(guī)定進(jìn)行整編。

2.2.6移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件范圍見附錄二。

3、其他

3.1 對(duì)于在施工過程中已移交給建設(shè)單位的施工單位的施工過程資料及監(jiān)理服務(wù)資料,工程監(jiān)理檔案移交時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部不再另行移交(除委托監(jiān)理合同另有約定外)。

3.2 承包單位施工過程報(bào)驗(yàn)的各種施工過程資料,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定在該項(xiàng)報(bào)驗(yàn)審簽同意后應(yīng)即返還建設(shè)單位、施工單位,項(xiàng)目監(jiān)理部只保留一份。各項(xiàng)目監(jiān)理部并可視工程項(xiàng)目參建各方管理體制情況,對(duì)施工過程中施工單位報(bào)驗(yàn)經(jīng)監(jiān)理簽認(rèn)同意的施工過程資料返還方式,按各方約定的辦法變通處理。

3.3 工程監(jiān)理檔案整理、歸檔除附表一規(guī)定以外的施工單位報(bào)驗(yàn)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的服務(wù)過程資料,可全部移交建設(shè)單位。

3.4 工程施工過程中相關(guān)監(jiān)理資料已向建設(shè)單位、施工單位提供的(以發(fā)文、收文簿簽收為據(jù)),工程竣工資料移交時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部不再提供如要求另行提供時(shí),須報(bào)經(jīng)工程監(jiān)理部同意。

3.5 工程監(jiān)理檔案封面見附錄三。

3.6 工程監(jiān)理檔案移交目錄見附錄四。

3.7 工程監(jiān)理檔案審核備考表見附錄五。

3.8 卷盒封面見附錄六。

3.9 案卷脊背見附錄七。

3.10工程監(jiān)理文件檔案移交會(huì)簽單見附錄八。

附錄一 向公司移交施工階段監(jiān)理文件一覽表

序號(hào) 歸檔文件 保存期限監(jiān)理規(guī)劃

① 委托監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃 短期

② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 短期

③ 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 短期

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題(若無以細(xì)分,以月報(bào)形式留存)長(zhǎng)期監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題(若無以細(xì)分,以會(huì)議紀(jì)要形式留存)長(zhǎng)期進(jìn)度控制

① 工程開工/復(fù)工審批表 長(zhǎng)期

② 工程開工/復(fù)工暫停令 長(zhǎng)期 5 質(zhì)量控制

① 不合格項(xiàng)目通知 長(zhǎng)期

② 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長(zhǎng)期工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

① 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

② 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

③ 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

④ 幕墻工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

⑤ 分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期監(jiān)理通知

① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期

② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期

③ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期監(jiān)理日志、旁站記錄

合同與其他事項(xiàng)管理

① 工程延期報(bào)告及審批 長(zhǎng)期

② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長(zhǎng)期

③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 長(zhǎng)期

④ 合同變更材料 長(zhǎng)期

監(jiān)理工作總結(jié)(含階段監(jiān)理工作總結(jié))① 專題總結(jié) 短期

② 工程竣工總結(jié)(含階段竣工總結(jié))長(zhǎng)期

③ 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(含階段性質(zhì)量評(píng)估報(bào)告)長(zhǎng)期

附錄二 向建設(shè)單位、檔案館移交文件一覽表

序號(hào) 歸檔文件 建設(shè)單位 政府檔案管理部門監(jiān)理規(guī)劃

① 監(jiān)理規(guī)劃 √ √

② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 √ √

③ 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 √

監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 √ √監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 √ √進(jìn)度控制

① 工程開工/復(fù)工審批表 √ √

② 工程暫停令 √ √質(zhì)量控制

① 不合格項(xiàng)目通知 √ √

② 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 √ √造價(jià)控制

① & 預(yù)付款報(bào)審與支付 √

② 月付款報(bào)審與支付 √

③ 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) √

④ 工程竣工決算審核意見書 √ √分包資質(zhì)

① 分包單位資質(zhì)材料 √

② 供貨單位資質(zhì)材料 √

③ 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 √

監(jiān)理通知

① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 √

② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 √

③ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 √

合同與其他事項(xiàng)管理

① 工程延期報(bào)告及審批 √ √

② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 √

③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 √ √

④ 合同變更材料 √ √監(jiān)理工作總結(jié)

① 專題總結(jié) √

② 月報(bào)總結(jié) √

③ 工程竣工總結(jié) √ √

④ 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 √ √

注:1.“√”表示應(yīng)分別向建設(shè)單位或檔案館移交的有關(guān)文件。

附錄三:工程監(jiān)理檔案

檔案號(hào):

共 冊(cè) 第 冊(cè)

工程名稱:

案卷題名:

總監(jiān)理工程師: 編制人:

編制日期:

平頂山中平工程監(jiān)理有限公司

附錄四: 監(jiān)理檔案移交目錄

第頁

序號(hào) 案卷題名 文字材料 圖紙材料 其它 備注

冊(cè) 張 &n

第三篇：監(jiān)理資料的整理與歸檔管理辦法

監(jiān)理資料的整理與歸檔管理辦法（本公司）

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1樓

第一節(jié) 施工階段建設(shè)監(jiān)理資料管理辦法

本管理辦法的編制依據(jù)是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319－2000)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328－2001)及公司管理手冊(cè)、程序文件及支持性文件或管理制度。1 監(jiān)理資料的管理細(xì)則

1.1監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)與憑證。為使公司的監(jiān)理資料和監(jiān)理檔案管理符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》、《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定，并符合公司的質(zhì)量目標(biāo)，制定本管理細(xì)則。

1.2總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。1.3項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料管理的基本要求：

1.3.1監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。

1.3.2各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料，并于每月編制月報(bào)之后次月5日前將資料交與資料管理員存放保管。

1.3.3資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料，并分類、分專業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，如將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在脊背處標(biāo)明。

1.3.4對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用，必須辦理借用手續(xù)，用后及時(shí)歸還；其他人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同意，辦理借用手續(xù)，資料員負(fù)責(zé)收回。

1.3.5在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。

1.3.6監(jiān)理資料整理合格后，報(bào)送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續(xù)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理的項(xiàng)目監(jiān)理部須將存有“監(jiān)理規(guī)劃”、“監(jiān)理總結(jié)”的軟盤一并交予檔案資料部。

1.3.7監(jiān)理資料各種表格的填寫應(yīng)使用黑色墨水或黑色簽字筆，復(fù)寫時(shí)須用單面黑色復(fù)寫紙。1.4應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。應(yīng)建立的臺(tái)賬有以下幾種： 1.4.1工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬；

1.4.2施工試驗(yàn)(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報(bào)審臺(tái)賬； 1.4.3檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)工程驗(yàn)收臺(tái)賬； 1.4.4工程量、工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)賬； 1.4.5其他。

1.5總工程師為公司的監(jiān)理檔案總負(fù)責(zé)人，總工辦檔案資料部負(fù)責(zé)具體工作。1.6公司檔案室對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的資料負(fù)有指導(dǎo)、檢查的責(zé)任。2 監(jiān)理資料的基本內(nèi)容 2.1合同文件：

2.1.l施工監(jiān)理招投標(biāo)文件； 2.1.2建設(shè)工程委托監(jiān)理合同； 2.1.3施工招投標(biāo)文件；

2.1.4建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。2.2設(shè)計(jì)文件： 2.2.1施工圖紙；

2.2.2巖土工程勘察報(bào)告； 2.2.3測(cè)量基礎(chǔ)資料。

2.3工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則： 2.3.1工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃； 2.3.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

2.3.3項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其他資料。2.4工程變更文件： 2.4.1審圖匯總資料； 2.4.2設(shè)計(jì)交底記錄、紀(jì)要； ? 2009-12-8 17:26 ? 回復(fù)

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2.43設(shè)計(jì)變更文件； 2.4.4工程變更文件。2.5監(jiān)理月報(bào)。2.6會(huì)議紀(jì)要。

2.7施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)：

2.7.1施工組織設(shè)計(jì)(總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì))； 2.7.2分部施工方案； 2.7.3季節(jié)施工方案； 2.7.4其他專項(xiàng)施工方案等。2.8分包資質(zhì)：

2.8.1分包單位資質(zhì)資料； 2.8.2供貨單位資質(zhì)資料； 2.8.3試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料。2.9進(jìn)度控制：

2.9.11工程動(dòng)工報(bào)審表(含必要的附件)； 2.9.2年、季、月進(jìn)度計(jì)劃； 2.9.3月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表； 2.9.4停、復(fù)工資料。2.10質(zhì)量控制：

2.10.1各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)； 2.10.2施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)； 2.10.3施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)；

2.10.4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可；

2.10.5不合格項(xiàng)處置記錄；

2.10.6質(zhì)量問題和事故報(bào)告及處理等資料。2.11造價(jià)控制：

2.11.1概預(yù)算或工程量清單； 2.11.2工程量報(bào)審與核認(rèn)；

2樓

2.11.3預(yù)付款報(bào)審與支付證書； 2.11.4月工程進(jìn)度款報(bào)審與簽認(rèn)； 2.11.5工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)； 2.11.6工程款支付申請(qǐng)與支付證書； 2.11.7工程竣工結(jié)算等。

2.12監(jiān)理通知及回復(fù)。2.13合同其他事項(xiàng)管理：

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2.13.1工程延期報(bào)告審批等資料； 2.13.2費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料； 2.13.3合同爭(zhēng)議和違約處理資料； 2.13.4合同變更資料等。2.14工程驗(yàn)收資料：

2.14.1工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗(yàn)收資料； 2.14.2設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)收資料； 2.14.3竣工驗(yàn)收資料； 2.14.4工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告； 2.14.5竣工移交證書等。2.15其他往來函件。2.16監(jiān)理日記、旁站記錄。

2.17監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié)等)。3 監(jiān)理資料的日常管理

3.1監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序。

3.2總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理，總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。

3.3應(yīng)要求承包單位將有監(jiān)理人員簽字的施工技術(shù)和管理文件，上報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部存檔備查。

3.4應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，可在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺(tái)賬。3.5監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。

3.6在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒(夾)，分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。

3.7監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。

第二節(jié)監(jiān)理資料的檔案管理 1 監(jiān)理資料的歸檔管理 1.1監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容： 1.1.1監(jiān)理合同；

1.1.2項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 1.1.3監(jiān)理月報(bào)； 1.1.4會(huì)議紀(jì)要；

1.1.5分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)表； 1.1.6質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的處理資料； 1.1.7造價(jià)控制資料； 1.1.8工程驗(yàn)收資料； 1.1.9監(jiān)理通知；

1.1.10合同其他事項(xiàng)管理資料；

1.1.11監(jiān)理工作總結(jié)。

1.2監(jiān)理檔案的組卷應(yīng)執(zhí)行地方城市建設(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。2 工程監(jiān)理檔案移交

2.1向公司移交監(jiān)理文件檔案，應(yīng)符合下列規(guī)定：

2.1.1項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后50日內(nèi)向公司檔案室移交檔案，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”；

2.1.2移交公司的監(jiān)理文件范圍見附錄一。

2.2向建設(shè)單位、城建檔案館移交監(jiān)理文件檔案應(yīng)符合下列規(guī)定：

2.2.1工程竣工驗(yàn)收合格后40日內(nèi)，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)辦理“工程監(jiān)理檔案移交會(huì)簽單”，經(jīng)各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽完成后，方可向建設(shè)單位、城建檔案館移交資料，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”，移交清單應(yīng)交公司檔案室一份備案。

2.2.2若因各種客觀原因(如:業(yè)主不能按合同約定支付監(jiān)理費(fèi),不能按期接收監(jiān)理檔案等)導(dǎo)致監(jiān)理檔案不能按期交付，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將其交付工程監(jiān)理部，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”。由工程監(jiān)理部在具備交付條件時(shí)，具體負(fù)責(zé)辦理監(jiān)理文件移交的有關(guān)事宜。2.2.3向政府檔案管理部門移交的監(jiān)理歸檔文件為一套原件。

2.2.4根據(jù)“建設(shè)工程監(jiān)理委托合同”中的規(guī)定向建設(shè)單位移交監(jiān)理歸檔文件。

2.2.5移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件檔案若有具體規(guī)定，按其具體規(guī)定進(jìn)行整編。

2.2.6移交建設(shè)單位、政府檔案管理部門的監(jiān)理文件范圍見附錄二。3其他

3.1 對(duì)于在施工過程中已移交給建設(shè)單位的施工單位的施工過程資料及監(jiān)理服務(wù)資料，工程監(jiān)理檔案移交時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部不再另行移交（除委托監(jiān)理合同另有約定外）。

3.2 承包單位施工過程報(bào)驗(yàn)的各種施工過程資料，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定在該項(xiàng)報(bào)驗(yàn)審簽同意后應(yīng)即返還建設(shè)單位、施工單位，項(xiàng)目監(jiān)理部只保留一份。各項(xiàng)目監(jiān)理部并可視工程項(xiàng)目參建各方管理體制情況，對(duì)施工過程中施工單位報(bào)驗(yàn)經(jīng)監(jiān)理簽認(rèn)同意的施工過程資料返還方式，按各方約定的辦法變通處理。

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3樓

3.3 工程監(jiān)理檔案整理、歸檔除附表一規(guī)定以外的施工單位報(bào)驗(yàn)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的服務(wù)過程資料，可全部移交建設(shè)單位。

3.4 工程施工過程中相關(guān)監(jiān)理資料已向建設(shè)單位、施工單位提供的（以發(fā)文、收文簿簽收為據(jù)），工程竣工資料移交時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部不再提供如要求另行提供時(shí)，須報(bào)經(jīng)工程監(jiān)理部同意。3.5 工程監(jiān)理檔案封面見附錄三。3.6 工程監(jiān)理檔案移交目錄見附錄四。3.7 工程監(jiān)理檔案審核備考表見附錄五。

3.8 卷盒封面見附錄六。3.9 案卷脊背見附錄七。

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3.10工程監(jiān)理文件檔案移交會(huì)簽單見附錄八。

附錄一 向公司移交施工階段監(jiān)理文件一覽表 ?

序號(hào) 歸 檔 文 件 保存期限 1 監(jiān)理規(guī)劃

① 委托監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃 短期 ② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 短期 ③ 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 短期

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? 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題(若無以細(xì)分，以月報(bào)形式留存)長(zhǎng)期 3 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題(若無以細(xì)分，以會(huì)議紀(jì)要形式留存)長(zhǎng)期 4 進(jìn)度控制

① 工程開工/復(fù)工審批表 長(zhǎng)期 ② 工程開工/復(fù)工暫停令 長(zhǎng)期 5 質(zhì)量控制

① 不合格項(xiàng)目通知 長(zhǎng)期

② 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 長(zhǎng)期 6 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

① 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ② 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ③ 基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 ④ 幕墻工程驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期

⑤ 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 長(zhǎng)期 7 監(jiān)理通知

① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 ② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 ③ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 長(zhǎng)期 8 監(jiān)理日志、旁站記錄 9 合同與其他事項(xiàng)管理 ① 工程延期報(bào)告及審批 長(zhǎng)期 ② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 長(zhǎng)期

③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 長(zhǎng)期 ④ 合同變更材料 長(zhǎng)期 監(jiān)理工作總結(jié)（含階段監(jiān)理工作總結(jié)）

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① 專題總結(jié) 短期

② 工程竣工總結(jié)（含階段竣工總結(jié)）長(zhǎng)期 ③ 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（含階段性質(zhì)量評(píng)估報(bào)告）長(zhǎng)期

附錄二 向建設(shè)單位、檔案館移交文件一覽表

4樓 序號(hào) 歸檔文件 建設(shè)單位 政府檔案管理部門 1 監(jiān)理規(guī)劃 ① 監(jiān)理規(guī)劃 √ √ ② 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 √ √ ③ 監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 √ 2 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 √ √ 3 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 √ √ 進(jìn)度控制

① 工程開工/復(fù)工審批表 √ √

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② 工程暫停令 √ √ 5 質(zhì)量控制

① 不合格項(xiàng)目通知 √ √

② 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見 √ √ 6 造價(jià)控制

① 預(yù)付款報(bào)審與支付 √ ② 月付款報(bào)審與支付 √

③ 設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn) √ ④ 工程竣工決算審核意見書 √ √ 7 分包資質(zhì)

① 分包單位資質(zhì)材料 √ ② 供貨單位資質(zhì)材料 √ ③ 試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 √ 8 監(jiān)理通知

① 有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知 √ ② 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 √ ③ 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知 √ 9 合同與其他事項(xiàng)管理 ① 工程延期報(bào)告及審批 √ √

② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 √

③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 √ √ ④ 合同變更材料 √ √ 10 監(jiān)理工作總結(jié) ① 專題總結(jié) √

② 月報(bào)總結(jié) √ ③ 工程竣工總結(jié) √ √

④ 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 √ √

注：1.“√”表示應(yīng)分別向建設(shè)單位或檔案館移交的有關(guān)文件。5樓

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附錄三：

工 程 監(jiān) 理 檔 案

檔案號(hào)： 共 冊(cè) 第 冊(cè)

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工 程 名 稱：

案 卷 題 名：

總監(jiān)理工程師： 編 制 人：

編 制 日 期：

平頂山中平工程監(jiān)理有限公司

附錄四： 監(jiān)理檔案移交目錄

第 頁

序號(hào) 案卷題名 文字材料 圖紙材料 其它 備注 冊(cè) 張 冊(cè) 張

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6樓

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附錄五： 監(jiān)理檔案審核備考表

本檔案共 冊(cè)，已編號(hào)文件材料共 張。

其中：文字材料 張，圖紙材料 張，照片 張。立卷單位對(duì)本檔案完整準(zhǔn)確情況的審核說明：

立卷人： 年 月 日

審核人： 年 月 日

接收單位（公司檔案室）的審核說明：

技術(shù)審核人： 年 月 日

檔案接收人： 年 月 日

附錄六 卷 盒 封 面

檔 案 盒

卷 內(nèi) 標(biāo) 題

7樓

起止時(shí)間 自 年 月 日起至 年 月 日止 卷內(nèi)冊(cè)數(shù) 保管期限 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) ? 感悟MM

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項(xiàng)目監(jiān)理部

附表七 案 卷 脊 背

附錄八 工程監(jiān)理文件檔案移交會(huì)簽單

NO.工程名稱

業(yè)主名稱 項(xiàng)目監(jiān)理部

總監(jiān)理工程師

經(jīng)辦人

擬辦日期

會(huì)簽欄 會(huì) 簽 意 見 主管領(lǐng)導(dǎo)

工程部

總經(jīng)理

備注

第四篇：北京監(jiān)理資料管理與歸檔

北京市監(jiān)理資料管理辦法

一、資料管理的依據(jù)：

北京市現(xiàn)行建筑資料管理規(guī)程為《建筑工程資料管理規(guī)程DB11／T695-2009》，各在京項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；另外尚應(yīng)遵守《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2001》、《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料管理規(guī)程DB11383-2006》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程DBJ01-41-2002》、《建設(shè)工程安全監(jiān)理規(guī)程DB11382-2006》等的相關(guān)規(guī)定；

二、監(jiān)理資料的日常整理內(nèi)容及順序（用于監(jiān)理日常工作管理，根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程DBJ01-41-2002》的要求）：(一)合同文件

1.施工監(jiān)理招投標(biāo)文件 2.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同 3.施工招投標(biāo)文件

4.建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等(二)設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更文件 1.巖土工程勘察報(bào)告 2.施工圖紙

3.設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄（C2-2）4.設(shè)計(jì)變更通知單（C2-3）5.工程變更洽商記錄（C2-4）6.工程變更單（B11）

(三)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 1.工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃

2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（包括《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》、《安全文明施工實(shí)施細(xì)則》《旁站監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》《見證取樣計(jì)劃》；

3.監(jiān)理交底（總交底，分部安全、技術(shù)交底）4.項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其它資料；(四)監(jiān)理月報(bào)(五)會(huì)議紀(jì)要

(六)施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）報(bào)審表（C1-3）： 1.施工組織設(shè)計(jì)（總體設(shè)計(jì)或分階段設(shè)計(jì)）2.分部施工方案 3.季節(jié)施工方案 4.其他專項(xiàng)施工方案

5.試驗(yàn)計(jì)劃（施工單位編制，監(jiān)理工程師審批）(七)分包資質(zhì)報(bào)審：

1.分包單位資質(zhì)報(bào)審表（C1-6）（附分包單位資質(zhì)資料、業(yè)績(jī)資料、中標(biāo)通知書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書）2.試驗(yàn)室資質(zhì)資料(八)進(jìn)度控制

1.總、年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（C1-4）2.工程動(dòng)工報(bào)審表（C1-5）（含必要的附件）3.()月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表（C1-7）4.工程暫停令（B4）、工程復(fù)工報(bào)審表（（C1-8）5.工程延期申請(qǐng)表（C1-13）6.工程延期審批表（B5）；(九)質(zhì)量控制資料： 1.施工物資資料C4 2.測(cè)量基礎(chǔ)資料、施工測(cè)量放線資料（工程定位測(cè)量記錄C3-

1、基槽平面及標(biāo)高實(shí)測(cè)記錄C3-

2、樓層平面放線及標(biāo)高實(shí)測(cè)記錄C3-

3、樓層平面標(biāo)高抄測(cè)記錄C3-

4、建筑物垂直度C3-

5、標(biāo)高測(cè)量記錄C3-6）

3.施工試驗(yàn)資料C6、見證記錄 4.監(jiān)理抽檢記錄（B2）5.不合格項(xiàng)處置記錄（B3）

6.建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）察記錄（C1-15）、建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書（C1-16）7.旁站監(jiān)理記錄(B8)8.過程驗(yàn)收資料C7（檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部）9.工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料C8 10.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 11.竣工移交證書（B9）(十)造價(jià)控制

1.概預(yù)算或工程量清單

2.（）月工程進(jìn)度款報(bào)審表（C1-9）3.工程款支付申請(qǐng)表（C1-12）4.工程款支付證書（B7）

5.工程變更費(fèi)用報(bào)審表（C1-10）6.費(fèi)用索賠申請(qǐng)表（C1-11）7.費(fèi)用索賠審批表（B6）； 8.工程竣工結(jié)算等

(十一)監(jiān)理通知(B1)及監(jiān)理通知回復(fù)單（C1-14）；工作聯(lián)系單（B10）(十二)合同其他事項(xiàng)管理 1.合同爭(zhēng)議和違約處理等資料 2.合同變更資料等(十三)其他往來函件(十四)《監(jiān)理工作日志》、《安全監(jiān)理日志》、《監(jiān)理日記》(十五)監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)等）。

(十六)安全資料（根據(jù)《建設(shè)工程安全監(jiān)理規(guī)程DB11382-2006》、《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料管理規(guī)程DB11383-2006》）1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同； 2.監(jiān)理規(guī)劃（含安全監(jiān)理方案）、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

3.施工單位安全管理體系、安全生產(chǎn)人員崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料；

4.施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料； 5.施工單位的專項(xiàng)安全施工方案及工程項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案的審核資料； 6.安全監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要；

7.關(guān)于施工安全的工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程暫停令及復(fù)工審批資料； 8.關(guān)于安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報(bào)告、處理意見等有關(guān)有關(guān)文件； 9.安全資料應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化用表（AQ-B2）

三、監(jiān)理資料的最終歸檔內(nèi)容及順序（用于向業(yè)主及檔案館移交資料，根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程DB11／T695-2009》的要求）： 1.監(jiān)理規(guī)劃 2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3.監(jiān)理月報(bào) 4.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 5.監(jiān)理工作日志 6.監(jiān)理工作總結(jié) 7.見證資料 8.監(jiān)理通知 9.監(jiān)理抽檢記錄 10.不合格項(xiàng)處置記錄 11.工程暫停令 12.工程延期審批表 13.費(fèi)用索賠審批表 14.工程款支付證書 15.旁站監(jiān)理記錄

16.質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料 17.竣工移交證書； 18.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 19.工作聯(lián)系單 20.工程變更單

四、監(jiān)理資料的日常管理制度：

(一)監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序。

(二)總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理資料管理；總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目工程資料的總負(fù)責(zé)人。(三)應(yīng)要求專業(yè)監(jiān)理工程師將審核簽字完畢的施工技術(shù)和管理文件，上報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部存檔備查。(四)應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，可在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立監(jiān)理管理臺(tái)帳，具體包括：

1.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳；

2.施工試驗(yàn)（混凝土、鋼筋、水、電、暖、通等）報(bào)審臺(tái)帳； 3.分項(xiàng)、分部驗(yàn)收臺(tái)帳；

4.工程量、月工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)帳； 5.其他。

(五)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并在審核審核整理后交資料管理人員存放。

(六)在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。

(七)監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)，未經(jīng)總監(jiān)理工程師的同意，監(jiān)理資料禁止外借。

（二）、監(jiān)理檔案的組卷應(yīng)執(zhí)行北京市城市建設(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。

（三）、監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交和管理

1、總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作，負(fù)責(zé)審核，并簽字驗(yàn)收。

2、工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與監(jiān)理單位檔案管理人員辦理移交手續(xù)。

3、工程監(jiān)理檔案封面，移交目錄及審核備考表見《建筑工程資料管理規(guī)程DB11／T695-2009》附錄E。

5、一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后一年，超過保存期的監(jiān)理檔案，應(yīng)經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后銷毀，但應(yīng)有記錄。

（四）、北京市城市建設(shè)檔案館有另外要求時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：檔案館歸檔監(jiān)理資料

檔案館歸檔監(jiān)理資料

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3、監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問題

4、監(jiān)理紀(jì)要有關(guān)質(zhì)量問題

5、監(jiān)理工程開工、復(fù)工審批表、復(fù)工暫停令

6、監(jiān)理質(zhì)量、事故報(bào)告及處理意見

7、工程竣工決算審核意見書

8、工程延期報(bào)告及審批

9、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見

10、合同變更材料

11、監(jiān)理總結(jié)、工程竣工總結(jié)

12、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見總結(jié)（評(píng)估報(bào)告）