第一篇：優(yōu)秀PPT的定義

優(yōu)秀PPT的定義有很多種，但萬變不離其中，制作PPT的終極目標就是要讓別人了解你的思想，要想方設法吸引別人的眼球。你可以通過很多方法達到這個目的，比如豐富詳實的內(nèi)容，光彩奪目的模板，精妙絕倫的動畫，當然還有演講者的演說水平和與觀眾互動等等。以上的幾點中，你能夠做到2-3點的話，你的PPT就可以稱得上是優(yōu)秀的。但值得注意的是，如果你某一點做的很糟的話，那你的PPT就是失敗的，可以說是“一票否決”。所以，請大家注意，一個優(yōu)秀PPT不一定是每個部分都做到最好，而是每個部分都不搞砸，有幾個部分比較突出即可。

盡量用1種字體，最好不要超過3種；PPT的靈魂---邏輯！PPT的惡心--錯別字等于蒼蠅；3色原則：不要超過3種色系；6字解碼：大化小，小化圖；提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。12字真言：能用圖，不用表；能用表，不用字 用動畫、慎有聲音、顏色別嫩、鏈接隨行、講究審美、不求藝術

PPT使用小常識:盡量不要使用紅綠色，目前色盲最常見的就是紅綠色盲。因此，為照顧這些用戶，在設計幻燈片時要加以注意，盡量不要使用紅綠來配色。如實在需要，可在綠色中摻放藍色，因為大多數(shù)的紅綠色盲可以識別藍色和紅色。

第二篇：優(yōu)秀工作匯報PPT

篇一：工作匯報ppt制作技巧 ppt應用越來越廣泛，而工作匯報型ppt則是其應用最主要的領域。工作匯報ppt該怎么做？這正成為一門學問。

年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學習需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)??有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報。

我們已經(jīng)告別了對著領導念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的ppt時代，而首當其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報ppt的應用也主要限于以上幾個類型。工作匯報ppt制作的幾個典型特點和標準：

商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。

因工作匯報ppt的內(nèi)容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。經(jīng)常情況下，工作匯報ppt的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)ppt的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風格。

背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。

傳統(tǒng)觀點認為，工作匯報ppt簡潔明了，無需動畫。近年來，ppt動畫的應用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓ppt變得鮮活，更有利于理清思路、強化ppt的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。篇二：如何做工作匯報ppt 我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報工作時所使用的ppt，也許并不適合于其他場合的交流，各位看官稍安勿躁，待我細細道來。

身邊有很多的同學如此埋怨：老板不管我，一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法，直到去年底和帶過我三個月的一位老師一起吃飯，我和他談到這個問題，他說：那不是老板的問題，是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多，作為學生，我們總是慣性思維的讓老板了指導我們，卻從來沒有換一個角度思考：何不主動騷擾老板？這就涉及到一個主動和老板溝通的問題，我想，沒有老板會反感學生找他討論問題，當然，前提是在找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己課題的進展情況，有哪些突破？有哪些困難？遇到了什么樣的瓶頸？陷入了什么樣的困境？在老板眼里，可以容忍一個犯錯誤的學生（當然，愚蠢錯誤除外），但絕不會對一個沒有思想的學生有好感。我曾經(jīng)當著我大老板（算的上個小有名氣的牛人吧）的面說：i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes，老板聽后完全沒有對我有任何不滿，相反，他給了我更多的信任和鼓勵。問題的關鍵在于：思考。盡量深刻的分析自己的實驗結(jié)果，有理有據(jù)的對各個結(jié)果進行關聯(lián)，一些問題可以沒有答案，但萬萬不能沒有思考。激動了，說遠了??對于工作匯報，我一位師兄如是說：“一定要重視，一定要好好準備，一年和老板見不了幾次，這種機會一定要抓住。”我不喜歡人云亦云的大道理，但這幾句話中的深意，還請各位蟲友自己體會。個人認為，一個組內(nèi)匯報的ppt具有如下的特點：

1、簡約，嚴謹?shù)娘L格

2、明確的表述 作為一個科學內(nèi)容的ppt，其中的表達一定要做到明確。這里的明確有兩個意思：首先內(nèi)容上不能前后有矛盾和錯誤，其次思路最好能夠順暢。就第一點來說，我想并不難做到，只要在做ppt的時候細心認真，就不會出現(xiàn)前后內(nèi)容上的不一致。但要注意這一點其實很重要，試想，如果老板看到你的ppt上前后結(jié)果不符，雖然這有可能只是你的一個輸入錯誤造成的，但是一定會影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報中將選擇性和轉(zhuǎn)化率的數(shù)據(jù)在兩個表中弄混了，正好他那次的工作做的不太好，結(jié)果老板大發(fā)雷霆??

第二點，思路的順暢。這一點是因人而異的，畢竟就算同一個課題，不同的人做就有不同的想法，我們在匯報工作的ppt中最好能夠按照工作內(nèi)容的思路來展現(xiàn)自己的工作。我在做ppt時一般是這樣：第一頁列出上次匯報中老師提出的問題和計劃，第二頁列出這段時間的工作內(nèi)容提綱，然后開始按照提綱進行結(jié)果和討論的部分，這部分是重點，遇到什么問題，如何解決，為了解決這個問題想到了什么樣的實驗方法，最后問題是否得到了解決等等。這其中適時的插入一些總結(jié)和討論，仔細思考，將自己在各個方面的實驗結(jié)果聯(lián)系起來，如果能夠相互映證當然最好，不能的話應提出造成這種“矛盾”可能的原因，除此之外，實驗過程中還遇到什么樣的困難，需要如何解決。最后，下一步工作計劃，要如何做，還有什么需要。按照這樣的方法，我可以很清楚的表達自己的想法，而老板也對我的課題日益重視，在至今的兩年時間里，已經(jīng)先后置辦了固定反應器、真空干燥箱、質(zhì)譜、tpr（在建）等一系列設備，至于我實驗中簽的表征許可單，就數(shù)不清了。當然，老板不在乎花錢，但是這錢一定要花的值得，我所置辦的設備都在經(jīng)常運行并得到良好的維護，我所做的表征很少有廢掉沒有用的，幾乎每一個數(shù)據(jù)都反映在了匯報ppt中。

3、階段工作的體現(xiàn) 我有一個很好的朋友（希望他看到后不要介意），每次做匯報ppt的時候都會覺得自己沒東西，一做ppt就只有10頁左右，然而實際情況是他工作非?？炭?，實驗轉(zhuǎn)起來沒有一天是停下來的，和他交流后我發(fā)現(xiàn)他存在兩個問題：

1、自己覺得一些結(jié)果不好，2、在結(jié)果的表達方式上有問題。

首先第一個問題，結(jié)果好不好。結(jié)果好不好？其實充某種意義上來說，好結(jié)果和壞結(jié)果都是“好結(jié)果”，或者說都是“真結(jié)果”。我一直有一個不成熟的觀點：現(xiàn)在的科研不論是非，而論原因，用我常說的一句話來說：你說自己的催化劑多好多好是發(fā)不了好文章的，只有說出為什么好才有可能成為一篇好文章。

其次，結(jié)果的表述問題。一組結(jié)果如何表達是很有講究的，如折線圖適宜表達變化趨勢，餅狀圖有利于表達相對份額等等。通過合適的表達方式，往往能夠是自己的結(jié)果一目了然，有助于發(fā)現(xiàn)實驗結(jié)果之間的規(guī)律。

4、個人思考的展現(xiàn)寫到這里，不知不覺發(fā)現(xiàn)本來應該放在這里的東西有很大一部分已經(jīng)在上面的內(nèi)容中說過了。回頭看看上面的內(nèi)容，其實一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當?shù)姆绞奖磉_出自己對課題的思考和對結(jié)果的分析，以及對這些分析結(jié)果的思考。箭頭是一種非常好的表達思路的符號，但是我個人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具，不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了，我個人推薦畫直線或自由曲線后，雙擊曲線，然后在頂端、尾端加箭頭狀，然后通過設置線條的粗細來控制箭頭的大小，這樣做的原因在前面提到過，能夠造成一種手繪的印象，從而給人以思考過程的感覺，大家可以嘗試一下。

5、簡潔，明快，美觀

這里主要涉及的是美術方面的問題，也是最最仁者見仁的地方。我個人認為工作匯報的ppt應該使用淺色背景，最好是白色的背景，用我們老板的話說：“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線，加粗一點，然后使用顏色漸變（見附圖），將整個頁面分成上下兩部分，上面寫一些標題性內(nèi)容，下面則是正文。

對于一些高亮的文本框，最好使用淺色背景，如淺紅色，淺藍色，淺黃色，這時的字體顏色最好還是使用黑色，如果有非常重要的信息，如比較重要的實驗發(fā)現(xiàn)等，可以使用較深的藍色背景配亮黃色的字體，會非常醒目。就配色而言，其實說來倒去就一句話，反差要大。還有一點就是關于模板的選擇問題，看看小木蟲的資源區(qū)，提供ppt模板的帖子太多太多了，然而說實話，我認為能夠符合簡單淡雅的少之又篇三：如何做一個優(yōu)秀的ppt how to make a ppt 大多歐美企業(yè)都非常重視presentation skills，不懂得這一點，是許多在外企工作的人認為自己懷才不遇的原因。我不敢自稱presentation高手，但我深諳外企presentation之道，這不是自吹自擂，而是十年外企工作經(jīng)驗的所得。

所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill，其實大多便是從presentation里面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺，不懂得這個道理便做不好presentation.不論是怎樣的presentation，目的都一樣——說服別人接受某一個觀點，告訴別人他們不了解的事。下面從技術上談談幾個步驟及要點： 1.title page或front page（封面/首頁）

以powerpoint為例，一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素：

（1）演示題目（長度不超過一行的60%，如太長，應精簡文字或設為兩行。三行為大忌。）（2）副標題（不一定要有）

（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要與選用的powerpoint template背景配合。

（4）日期

2.introduction（簡介）

演示內(nèi)容的簡要介紹。

3.agenda（演示專題目錄）

這一點至關重要，目的是給聽眾一個清晰的脈絡，給人條理性強的印象。但agenda的頁面排版要注意：最好不要超過6行，每行注意長度不要超過頁面一行的80%，保證頁面整體的視覺效果清晰。4.演示正文頁面

字數(shù)最忌太多。注意給頁面給白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字數(shù)不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說，每行不要超過6個字，有一定的道理，但不一定。5.目錄頁插入

根據(jù)演示進程插入剛開始時的目錄頁，標明進程。以免觀眾忘記脈絡。6.visual aid 適當使用視覺輔助手段很重要，但不要太多，以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫，而是各種圖形、圖標等。office的各種圖標也盡量不要使用。7.動畫效果與transition office頁面動畫效果要慎用。除非某個頁面有特別強調(diào)內(nèi)容，也不要使用頁面轉(zhuǎn)換動畫效果。這些都是不專業(yè)的表現(xiàn)。

以上是powerpoint頁面制作技術層面的要點，更重要的是演示時的理念。

第一，要明確做演示的目的。

如果是培訓，要大量使用visual aid，否則枯燥的文字內(nèi)容很難吸引聽眾的注意力。如果是工作匯報，要通過各種指標的分析（使用分析圖表和圖形），引出分析結(jié)果。

第三，不要背對觀眾。許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾忽視演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流不能偏頗，防止部分觀眾感到被忽視。

第四，適當發(fā)問。這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過多。

第五，切忌照屏幕念稿。演示的內(nèi)容絕不等于屏幕顯示的那些字，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時要及時提示。這樣，觀眾始終被演示人引導著，演示效果最好，同時加深了演示人的形象。

第六，觀察觀眾的反應，及時解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。

第七，演示人body language 常見的演示錯誤是演示人手持打印稿按照演示順序念，觀眾或看屏幕，或看發(fā)放的稿子，純粹是傳達文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五點的基礎上用適當?shù)纳眢w語言與觀眾達成長久的互動交流。

第八，演示過程中不要加入過多自己的評論。

第九，所有演示援引數(shù)字、資料要注明出處。跟寫學術論文一個道理。掌握了這些要點，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺了。大多數(shù)美國人從幼兒園開始就會做presentation了，而國人大多不善于用這種形式表現(xiàn)。我接觸的中國企業(yè)，沒有一個能做出像樣的presentation的，這是他們始終是“不成熟”企業(yè)的原因之一。

第三篇：優(yōu)秀作文.ppt

個漫長的暑假已過去，迎來的是一個美好的春天。在這萬物復蘇的時刻，新的一學期又開始了，迎著早晨的第一縷陽光，我們又重新回到美麗的校園，開始了新一學期的征途。

在過去的征程中，曾擁有過歡笑，擁有個陽光，這都已成為永遠的記憶，現(xiàn)在加上一把鎖將它封鎖起來，擺在我們面前的一切都是新的，看呀?新的學期正在向我們招手。經(jīng)過五年的鍛煉，我們不都是一個個戰(zhàn)士，抹去心靈的灰塵，拿上我們的武器，整裝待發(fā)，新學期的目標向我們沖擊!我們又迎來了新學期，在每一個全新的起點，我們每個人都會有一種期盼：明天的我要更精彩。因此，我一定在對美好未來的憧憬中，展現(xiàn)著自己迎接新學期的新氣象。今天的老師，同學們都把自己打理得漂漂亮亮，辦公室。教室都打掃得干干凈凈，這樣就營造了一種生機勃勃。祥和向上的新氣象。相信在這種新氣象的感染和鼓舞下。我一定要在新學期取得新進步。

在新學期里，我有一個新的目標——不要做語言的巨人，要成為行動的主人!我知道了成功不是靠夢想來實現(xiàn)，而是靠自己的行動……

當然，在新的學期中，在學習要有新的成績，這就要不懈地努力!付出一份努力才會換取一份收獲。學習并不是一種興趣，而是一種責任，是我應該做而且必須做好的事情，同時學習必定會有負擔。沒有苦的。累的過程，就不會有進步和提升，無論是過去，還是未來不都這樣的道理嗎?我把自己的喜悅，悲傷都化作前進的助力和動力，就會因此不斷克服困難取得新進步。成功中是我們的喜悅，成功背后是我們辛勤的汗水，沒有耕耘就哪有收獲沒有付出哪有所得。

第四篇：如何制作一份優(yōu)秀的PPT

PPT，全名PowerPoint，可以這么翻譯，make your point powerful。別名“屁屁疼”（確實經(jīng)歷了它長期無人道的折磨之后，現(xiàn)在我對于它的感覺就是這樣…），PPT并不是某些人的專利，而是我們都有可能會遇到的常用軟件，做學生的需要用它進行各種展示、答辯，工作后需要它輔助來進行工作匯報，總結(jié)。一份糟糕的PPT對觀眾和聽眾來說簡直是一種折磨，不多說，先上圖：

再來個對比：

如果誰告訴我第一張PPT要比第二張PPT好看的話，我就會二話不說，當時就和你干起來…反例也是很不好找的好不好，請尊重一下本人的勞動成果啊…

好吧，在假設我成功將認為第一張PPT好看的非主流孩子們趕跑的前提之下，我們就可以體會一個出色的PPT是怎樣會讓人耳目一新，如沐春風，如飲甘泉，如同奔跑在無盡的田野上…（囧，跑題了…）。那么假設你現(xiàn)在面對著聽過很多報告的老師，他們死氣沉沉，整裝待睡，而你站在臺上做著你辛苦準備數(shù)月的結(jié)題報告，或是XX答辯，XX展示，這是凝結(jié)了你或者你的團隊的心血，你是希望用糟糕的PPT來繼續(xù)增加評委們的“睡點”，還是希望通過一份色彩亮麗，充滿生機的PPT，來展示你縝密的思維，令人信服的數(shù)據(jù)分析，激情澎湃的演講，來征服在場所有的人，為你的presentation錦上添花，贏得滿堂喝彩呢？ 下面我們進入正題，針對PPT制作過程中大家經(jīng)常會做的為PPT減分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要輕易使用各種現(xiàn)成模板和背景！

我是很討厭使用模板的，特別是微軟提供的模板，原因很簡單：

1、太丑；

2、限制內(nèi)容的排放。還有不建議朋友們套用網(wǎng)上現(xiàn)成的模板，1、網(wǎng)友做的模板不一定適合你的內(nèi)容；

2、如果觀眾中有見過相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定會大打折扣。所以除非你的時間很緊迫，或者場合不太正式，或者展示不太重要，否則一般不要使用模板。

對于背景，我經(jīng)?？吹骄W(wǎng)上有分享什么美輪美奐的PPT背景，對于走抒情路線的PPT或者非正式場合下，我不反對使用質(zhì)量很好的背景來增加PPT的唯美程度，但是對于正式而又嚴肅的場合，我強烈不建議使用唯美背景來進行各種X倫風的亂入。為什么呢？因為背景是一個PPT風格的最直接體現(xiàn)，也和PPT的首頁一樣奠定PPT甚至你這次演說的感情基調(diào)，不多說，先上圖：

以上是我所謂的那些唯美背景圖，背景主要的作用是用來襯托你的內(nèi)容的，以第一個背景為例，它的圖案占了很大的篇幅，那么讓我們的內(nèi)容往哪放呢？有效的區(qū)域太小了。而第二幅雖然有一定的空間排布內(nèi)容，但是我們設想一下，什么樣的字體以及字體顏色和這種背景搭配不顯突兀呢？使用了這種背景無疑會增加難度或者工作量，不如不用。如果非要用的話，我建議選擇第三幅類型的背景，背景色系簡單，有效空間大，和各種內(nèi)容（主要是字體）很容易搭配。

在這里給大家分享一下我自己的經(jīng)驗，用純色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看來是百搭的，也不用考慮神馬感情基調(diào)或是風格的問題，只要我們善于利用各種“小配件”（比如色塊和圖片的裁剪）以及顏色搭配，做出的效果比有背景的要給人感覺大方簡約的多。不多說，上圖：

二、字體

字體風格要統(tǒng)一，不要換來換去！

一般來說整個PPT過程中盡量不要使用超過4種字體（這已經(jīng)是我見識到的極限…除非你是專門介紹字體的PPT），一般來說，PPT追求整體的風格的統(tǒng)一，主題內(nèi)容的字體以一種為宜。強烈不建議使用不同字體來進行強調(diào)作用，一般強調(diào)時只需要改變字體的大小，變換顏色即可。字體常用的有以下幾種：宋體，黑體，隸書，正楷和行楷。宋體嚴謹，黑體莊重，而楷體隸書藝術性強，不適合投影。個人見到過的眾多的比較“養(yǎng)眼”的PPT都是使用黑體為正文字體，在此推薦微軟雅黑，當初微軟公司以每個字100大刀的成本委托北大方正集團研發(fā)，漢字所流淌出的美學底蘊雖不是我等凡夫俗子所能參透，但是看起來挺舒服倒是真的。字體的大小，顏色要善于變化，以利于突出重點。不多說，先上圖：

各位看官別只顧著看美女哈。

從上面我們可以深刻地感受到，字體大小和顏色的變化很容易讓人關注那些在PPT內(nèi)容中字號比較大，顏色比較艷麗的內(nèi)容，由此，請諸位記住一個中心，你想讓觀眾注意什么內(nèi)容，你就用字體的大小和顏色變換來強調(diào)哪些內(nèi)容。有時這種技巧也可以起到小標題的作用（如第二幅圖）。即使你沒法純熟地運用上述技巧達到強調(diào)恰當內(nèi)容的目的，這種辦法至少讓你的PPT看起來不那么枯燥，不會那么讓觀眾看了就想睡覺。而且你沒有感覺到，當你看到那些醒目的數(shù)字或者文字的時候，你會情不自禁地想要尋找這些文字背后的故事，OK，至此，觀眾的思想已經(jīng)成功的跟著你這個主講人的思路走了。

需要提醒大家的是，字體的大小要足夠清晰，要知道你不是做視力檢查表，一般來說，大標題字號不小于36，小標題字號不小于28號，正文標題字號不小于24號（只是參考）。要記住，你的觀眾只會因為字號過小而叫苦不迭，而不會因為你的字號很大而埋怨你！另外，給大家介紹一下google的眼球?qū)嶒炞鳛閮?nèi)容主次排布的參考。

下面這幅熱力圖顯示了人們在比較具有代表性的普通 Google 搜索結(jié)果頁上眼球的停留情況，顏色越深就代表人們的眼球在那里停留的最久。整個區(qū)域顯示為近似的F型?；脽羝夏銘撏怀瞿阆霃娬{(diào)的關鍵信息，并把這些信息放在眼球關注的位置，才能最大程度保證你的核心信息被傳遞出去。具體到人瀏覽幻燈片的眼球順序： 從上到下，從左到右 先標題后段落，先圖畫后文字

先突出強調(diào)的部分，再看沒有強調(diào)的部分

三、圖片

同志們，知道word和PPT最根本的差別在哪嗎？就是word只適合書面的閱讀材料，讓人們有時間靜靜去自己瀏覽的；而PPT是為了達到一種更好的溝通效果，提供了更豐富的視覺表達方式。簡而言之，前者的信息傳遞是單向的，而后者更傾向于雙向的，是有一定反饋需要的，更注重現(xiàn)場效果。

那么圖片當仁不讓的成為視覺表達方式的中流砥柱。恰當?shù)膱D片會讓你的PPT事半功倍，富有張力。上圖：

我相信大家對于兩幅圖的感覺和我是一樣的，同樣的一句話，在第二幅圖中表現(xiàn)的就那么有生機和氣場，引人注目。這兩幅圖是恰當使用圖片的經(jīng)典案例。

相信我，面對一張PPT，觀眾絕對是先看圖后看字的，所以善于運用圖片可以幫你傳遞很多信息，而且這些信息往往會成為觀眾推測主體內(nèi)容的基礎，能在觀眾頭腦中留下很深刻的印象。

一般來說，PPT可分為全圖型和半圖型兩種，舉例如下： 全圖型：

上述三幅圖分別介紹了三種常用的全圖型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

這種方法適合圖片留有大片空白的情況，這種方法容易使文字和圖片融為一體。

2、添加純色色塊

如果圖片比較繁雜，那么直接嵌入文字往往就會造成第二幅圖中為改進之前的情況，字體被背景所干擾，使得內(nèi)容不容易被辨識，顯得雜亂無章。

3、添加半透明色塊

當然你也可以使用第三種方法——以半透明色塊襯底，增加文字和圖片的對比度，這種方法是我比較喜歡的，因為這種方法不會像第二種方法那樣給人突兀和刺眼的感覺。搜圖一定要搜高清無碼的圖！

這一點我想大家都明白，試想一下一堆馬賽克在投影幕布上時觀眾們滿臉的黑線吧?。ㄈ渍堊孕欣@道…），這里推薦幾個網(wǎng)站（百度，谷歌什么的有時候也挺好用的，不過信息太雜，特別是你會百度時經(jīng)常能搜到各種新聞截圖，好吧，我天朝人民是多么生活幸福?。。﹉ttp://004km.cn/，桌面城市。這個網(wǎng)站很贊，還是卞卞（貌似現(xiàn)在應該稱卞主席啊哈哈~）告訴我的，里面圖片高清大氣上檔次，缺點就是可能文藝一點的圖片不容易找… http://004km.cn/，天極圖片（一進去像是進了不健康網(wǎng)站似的…）

http://004km.cn/，昵圖網(wǎng)，很不錯的網(wǎng)站，特別是里面有很多經(jīng)過特效處理的圖片，如果搜一些小插圖的話很是方便。

http://sudasuta.com/，蘇打蘇塔設計量版鋪 http://004km.cn/，中國設計網(wǎng) 每個網(wǎng)站都各有特點，如何運用就看各位神通了~ 搜圖的技巧——聯(lián)想

各位看官，圖片是為了更好的表達你所想傳遞的思想才會放上去的，如果你隨便找一張八竿子打不著的圖片放上去請問您是在玩?zhèn)商接螒騿?？你難道沒聽周瑜叔叔說過，壞的圖片只會讓觀眾掙扎在血和暗的深淵里，嗎？記住，大多數(shù)人是視覺思維的。

所以搜圖是一件和重要的事情，在這里我向大家推薦一種方法——聯(lián)想法。就是你根據(jù)你想要表達的意思，發(fā)散思維，站在一個觀眾的角度，試想如果你看到那些名詞會聯(lián)想到什么，再用你聯(lián)想到的名詞作為關鍵詞去搜索。特別是抽象的名詞，用相關聯(lián)的圖片來表示會讓人眼前一亮，印象深刻。比如想表達房價上漲，那么我可不可以用一袋錢加上一個上揚的箭頭來表示；比如我想表達迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“紅綠燈”“走迷宮”什么的。在你進行聯(lián)想法進行圖片搜索的前提下，要記住，能聯(lián)想有創(chuàng)意的圖片要比那些相對直接的圖片效果要好，因為這里面有一個隱藏的你讓觀眾思考的過程。

另外提醒大家的一點是，大家在PPT中使用圖片的時候，不一定把整個圖都用上去，很多時候我們搜到的圖片只是一個毛坯，我們還需要進行一定的裁剪或者PPT中自帶的圖片效果進行進一步處理。

例如上述的三幅圖經(jīng)過一定的裁剪過后應用于下面的PPT中：

特別是第二幅圖，信息的冗余太多，我當時搜圖的時候就是想找到一張表現(xiàn)一個人，一個包，處在旅行途中的圖片，顯然原圖破壞了那種意境，所以我做了處理得到了PPT中的圖片。請各位文藝大神體諒我這個工科男匱乏的審美藝術細胞，對于我這張圖的處理方法和所要達到的感覺切莫嘲笑啊…

不過本質(zhì)是一樣的，那就是——好圖片是裁出來的?。◤倪@幾幅圖中也可以看到聯(lián)想搜圖法的痕跡）。

此外我對于圖片處理偏好于使用“映像圓角矩形”，這個也是喬幫主酷愛的圖形哦~

四、圖表和數(shù)據(jù)處理

廣泛來說，大多數(shù)分析型的PPT都會有數(shù)據(jù)和圖表的分析和處理。先上圖對比：

這幾幅圖是我在做暑假實踐時對于圖表的處理過程。（額…把自己的拙作拿出來做例子總感覺一陣陣心虛…諸位湊活著看吧，至少思想是一樣的）

前兩幅圖是word中使用的原版數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，第三幅圖則是我根據(jù)原始數(shù)據(jù)變換到PPT上的圖，輔助以相應的動畫。大家有沒有感覺第三幅圖要比前兩幅圖哪怕只有那么一丟丟的讓人有看的欲望？如果答案是“是”的話，T T謝謝各位父老鄉(xiāng)親，雖然繩命是如此的灰黃，但是我死可以瞑目了！

我們來透過現(xiàn)象看本質(zhì)，對于原始數(shù)據(jù)中各種紛繁復雜的條目，千萬千萬不要像前兩幅圖一樣一字不漏地從excal搬到word，再搬到PPT中，騷年，觀眾的大腦不是intel core i7處理器（市場價僅售XXX），不能一下記住且處理這么多數(shù)據(jù)，即使某些大神（比如某爽啦，瑋神啦，夏神啦，吃飯睡覺問南神啦）擁有這種超越自然的能力，但即使他們看到這樣冷冰冰的數(shù)據(jù)也不一定有跑CPU的欲望。所以我們要做的，就是想清楚你想要讓觀眾記住什么，然后把它重點突出出來，無關緊要的部分，不要也罷?。剀疤崾?，這個突出重點的思想又一次被我提出來了。）

筒子們請注意，圖表貴精而不貴多，盡量不要在一張PPT中堆積多個圖表，除非你要統(tǒng)一在一個主題下。我們經(jīng)常用到的圖表有條形圖和餅狀圖，下面用例子來說明我們使用這兩種圖表時可以使用的小技巧：

我們可以看到，前兩張PPT的共同點是作者在圖表中對于自己想要強調(diào)的數(shù)據(jù)進行了突出，讓觀眾的焦點能第一時間能在紛繁的數(shù)據(jù)之中找到落腳點。另外，這兩張PPT中的條形圖和餅狀圖都沒有使用PPT中自帶的圖表功能，本人在此也不推薦使用PPT中自帶的圖表功能，因為其過于死板，美工效果實在不敢恭維。對于餅狀圖和條形圖，我們可以通過“插入——形狀”中的矩形和扇形來繪出，而坐標軸可以用“形狀”中的箭頭繪出，配合以和整體PPT適合的顏色，還可以加上動畫效果（條形圖可以用“擦除”，餅狀圖可以用“輪子”），最終的播放效果一定比單單死板地用PPT自帶的圖表功能要驚艷許多。

后面兩張張圖片給人感覺很亮，特點就是餅狀圖中填充了一些剪影畫，大家可以參考一下作者的創(chuàng)意。

對于表格來說，建議大家對于原始表格進行簡單的美化，如下圖，利用PPT中自帶的表格設計功能可以達到美化效果。五、一些細節(jié)工作

有一件事情我不得不提，那就是特殊字體的嵌入保存。

有些時候我們會用一些非主流的字體來達到一定的藝術效果，這些字體比較偏門，你的電腦上下載了，但別人的電腦上可能沒有。那么，問題就來了，展示的時候可能不是用你自己的電腦，而是教師機或者別人的電腦，這時候你引以為豪的特殊字體如果沒有經(jīng)過處理的話，可能就會面臨被打回原形（一般是宋體）的尷尬，使得你的PPT質(zhì)量大打折扣。這時我們可以用字體嵌入保存來永久解決這個問題。請看圖：

首先打開PPT任務欄“文件——選項”，接著就會彈出如下的對話框：

在“保存”的設置項下面找到選項“將字體嵌入文件”，在前面的框里打鉤?？梢钥吹轿覀冇袃蓚€選項可以選擇——“僅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”，他們有什么不同呢？我們用例子來說明。

例如我在上述PPT中使用了“草檀齋毛澤東字體”，如果在保存時選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么電腦在保存文件時就只會保存“草檀齋毛澤東字體”字體庫中的“毛概辯論展示”這六個字，這種情況下，由于沒有字體庫中所有的字體，在沒有這種字體的電腦上打開時就是不可編輯的模式；而我如果選擇“嵌入所有字符”，那么電腦在保存PPT時，就會將“草檀齋毛澤東字體”字體庫視為PPT的一部分一起保存，實現(xiàn)字體庫和PPT的綁定，這樣無論展示的電腦上有沒有該字體，該PPT都是可以編輯的狀態(tài)，但是這樣所造成的一個副效果就是PPT的文件會變大（由于包含了字體庫）。

綜上所述，兩種選項都可以實現(xiàn)在別的電腦上特殊字體的正常展示，不同之處就在于再別的電腦上PPT文件是否是可編輯的。不過如果是很重要的展示，為了以防萬一，建議大家還是事先在用于現(xiàn)場展示的電腦上安裝自己所使用的藝術字體。

由于PowerPoint2010對于音樂和視頻的嵌入都做了優(yōu)化，沒有以前那么麻煩的問題了，在此本人就不做贅述了。值得一說的是，在很多情況下PPT加入恰當?shù)谋尘耙魳窌o你的展示增色不少。

還有值得一說的就是，PPT內(nèi)容的對齊和組合。

你要是從來不注意文本框之間的對齊，那我只能默默地在角落里畫圈圈了…如果你有注意并且追求整齊劃一的話，你有時候是不是很糾結(jié)文本框和文本框之間很難對齊？你還在用“ctrl+方向鍵”來微調(diào)文本框之間的位置嗎？如果是這樣，你就OUT了！PPT中有專門的對齊功能哦親！舉例如下：

如圖，我選中了圖中的四個文本框（只需一直按著“ctrl”，然后依次點擊各個文本框即可），此時只要點開任務欄中“格式”的“對齊”里面就會有各種對齊方式，是不是很高端大氣上檔次呢？親們要好好利用啊！

對于組合，這個也是很好用的一個東西，當你對于一些零碎的部分需要當做整體來處理時（比如移動，添加動畫等），把他們使用“組合”功能一并處理會事半功倍。舉例如下：

對于上面的“一”、“家”、“人”三個字，我將他們?nèi)x，在上面點擊右鍵，看到了那個“組合”嗎，點擊“組合”，那么這幾個字就會成為一個整體，如果想解除組合，點擊“取消組合”即可。旁白：

經(jīng)過了幾天辛勤地碼字，終于將PPT的一些小技巧寫作完畢，只是一家之言，而且畢竟自己也經(jīng)驗不足，拙于傳道，望諸位以交流分享的心態(tài)，拍磚請輕拍…

相信能看到這里的孩子都是真正對于PPT有興趣，抑或因工作所需必須拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因為學習PPT也猶如練武，先是習得一招半式，足以應付，但是真要成為一代宗師，必要參禪悟道，求得精髓。

所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根據(jù)大家自身需求以及對于PPT的追求自行決定。----------------------------更為華麗麗的分割線·理念篇--什么應該成為決定PPT演示中一切準則和技巧的根本？這個問題我思考了很久，回想之前我看過的各種關于PPT的書籍，結(jié)合我自己的理解，我得出一個不一定準確的觀點——這個根本是你的演示目標和聽眾們的需求。

何解？具體來說就是你最想傳達給觀眾什么觀點和聽眾們想從你這里獲取到什么信息。演示PPT所謂的各種技巧都是圍繞著這個中心，為了更有效地將演示者的觀點傳送出去，并幫助聽眾接受理解這些信息，而服務的。

所以，在你做PPT之前，就需要對于你的演示內(nèi)容有個詳細而深入的認識，簡化語言，提煉觀點，搞清楚自己到底想要傳達什么信息；在做PPT的時候，你需要時刻在演示者和觀眾之間角色轉(zhuǎn)換，經(jīng)常站在觀眾的角度思考、審視自己做的PPT，看能否能讓觀眾輕易地找到重點，獲取最有效的信息。

請大家謹記，內(nèi)容為王，邏輯化，視覺化。再次強調(diào)一遍，你所做的一切，都是為了將你的觀點更有效率地傳送給觀眾，包括這三點！

1、內(nèi)容為王

具體來說就是減少特效和某些毫無必要的動畫。

炫，永遠不是PPT所追求的目的，它不是靠絢麗的動畫效果來hold住全場，而應該是你充實的內(nèi)容，嚴密的邏輯，令人信服的分析和富有感染力的演講。因為特效動畫從來不是PPT的強項，想達到一定效果必定要付出大量的時間和精力，如果你想走特效路線的話建議使用AE，找?guī)讉€好模板一套，簡單省事。

猶記得在PowerPoint2010剛出來的時候，我在一位學長的演示中第一次見到了之前沒有見到過的令人咋舌的轉(zhuǎn)場動畫，結(jié)果那場演示的內(nèi)容我什么也不記得，只顧著琢磨這些動畫是怎么做出來的了。

你是想讓觀眾記住絢麗的動畫還是你辛苦準備的內(nèi)容？ 所以，請不要讓動畫喧賓奪主，謀權篡位！

2、邏輯化

這一點很重要！邏輯化包括你對于整體展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的觀眾推銷你的觀點，甚至你的有些觀點是不被大家所認同的或者是不相信的，那么你的首要目標就是把你的觀點闡述清楚，接著說明你的理由，然后讓你的觀眾記住你的說法，最后努力說服他們和你站在統(tǒng)一戰(zhàn)線上。

這里推薦給大家《金字塔原理》，這本書應用在PPT中其實是大材小用了，它闡述的是一種思考、表達和解決問題的邏輯組織問題，對于我們?nèi)粘Ｉ钪星逦磉_問題都有很大的啟示作用。

建議大家在做PPT之前先離開電腦，將自己所要展示的內(nèi)容在紙上細細地整理一遍，對于演說有一個全盤的考量，包括對于主旨的確定，演說分幾個部分，每個部分要說什么，每張PPT上面放什么內(nèi)容，甚至每張PPT上大致放什么樣的圖片等等?！堆菡f之禪》的作者加爾·雷納德就建議我們，在做PPT之前，可以先用便簽紙充當PPT的頁面，在每一張便簽紙上寫上要展示的內(nèi)容，等到做PPT的時候就按照之前便簽紙上的指示一步步去完成。我做甲團PPT的時候就是用的這種方法，效果非常不錯，能讓我清晰地看到展示的框架，還有每一頁都要做什么。

3、視覺化

其實我們在上面技巧篇所做的大多數(shù)都是為了實現(xiàn)PPT的視覺化，就是讓PPT變得好看，讓人看著舒服，讓觀眾有想看的欲望，進一步就是有想聽你演講的欲望。具體就是上面說的，注意配色啊，插圖啊，動畫啊，還有一些小零件的應用什么的。這一點說著容易，但是真正做起來很困難，需要你像設計一件藝術品一般去設計每一頁的PPT，注意PPT的每個細節(jié)。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫長的過程，重要的PPT我每一頁平均需要耗時1.5小時，你說我本來就不文藝，還非要把PPT做那么文藝，這不是跟我自己過不去嗎…唉，暫且認為是苦逼工科男的逆襲吧！

最后還要強調(diào)一點，PPT永遠是展示的輔助，而你——演示者——才是整個演示的主角。這一點很重要，明確了這一點，你才能擺正自己的位置，時刻記得你不是PPT內(nèi)容的補充，PPT才是幫助你演講和展示內(nèi)容被大家理解接受的利器！確立這種思想過后，你就要合理分配你講的內(nèi)容和PPT上放置的內(nèi)容，利用PPT上的你提煉出的重點成功吸引觀眾的注意力，然后由你對于那些重點進行詳細的解釋，打個不恰當?shù)谋扔骶褪牵琍PT是誘餌，其他角色請看官自行對號入座。

------最最最重要的分割線--就想學習任何東西一樣，初學者都是先模仿，然后才能進行創(chuàng)作，進而形成自己的風格。對于PPT，我們需要看很多大神的PPT，從中不斷模仿，學習，才能不斷成長，在我們做PPT的時候也可以給我們很多啟示，所謂“熟讀唐詩三百首，不會賦詩也會吟”。

還有一個就是自己去看一些書籍，這里我向大家推薦幾本我自己看過的，認為很不錯的關于PPT的書。

首先是3本說服力系列，《說服力——讓你的PPT會說話》、《說服力——工作型PPT應該這樣做》、《說服力——締造完美的PPT演示》。張志老師他們都很厲害，里面深入淺出的講述了各種PPT的技巧，可以作為PPT的入門到中階的閱讀書籍。

接著在你的基本功打牢之后，我向你推薦《金字塔原理》和《演說之禪》，前者是訓練你的邏輯表達能力，即使不做PPT，這本書也很不錯。后者是專門講述PPT演示的理念。這兩本書可以提高你的內(nèi)功修為，可以作為你向高階進軍的輔助書籍。

在這里我就吐血大奉獻，我申請了一個公共郵箱，用戶名：PPTziliao@163.com 密碼：PPTxiazai。里面有我上傳的很多資料，包括說服力系列前兩本書、金字塔原理、演說之禪的電子書（這些在網(wǎng)上都能搜到），還有就是上次李旸旸先生兩次講座的所有PPT材料，以及我自己在準備甲團的時候從網(wǎng)上找的1個多G的PPT篩選出來的做的很贊的幾十個PPT，這些資料是我做出優(yōu)秀PPT必要秘籍，請大家能夠善于利用！

PS：以上幾本書都是可以在圖書館里面借到，不過這幾本書很少，而且很搶手。個人感覺這些書即使買了也物超所值。

不過這個文件達到了400MB，有效期只有15天，請大家盡快下載！我也會在它無效的時候再重新上載一次。大家有什么問題也可以給我留言，我們可以交流切磋。-----最后的分割線-------------最近又幫小朋友修改了一個PPT，導致這篇文章晚產(chǎn)了幾天。重新看了幾遍這篇文章，發(fā)現(xiàn)和自己最初設想所能達到的效果相差很遠，有很多東西我沒能好好表達出來，還是我能力不夠啊…

最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了…做死了都…想死的心都有了…幫別人改PPT其實很痛苦的好不好，因為風格不一樣，很多地方都受限制啊！不能按照我的想法從頭到尾來啊…又不能無視別人的已有成果推翻重做，但其實在我手上修改和重做差別不大啊… 所以同志們，我這篇文章如果寫的很挫你可以不看，但是你如果要經(jīng)常用PPT，想要提高自己的PPT水平，那么一定一定要看看那幾本書，下載一下那些優(yōu)秀的PPT好好借鑒一下?。∥蚁嘈拍阋矔蔀榇笈５?！看好你喲~親O(∩_∩)O~

第五篇：社會實踐PPT

關心兒童，就是關心國家的未來建設，讓他們在學校學得開心、快樂，關愛兒童的工作才能算真正做好了。本次“童心涌動”活動將走進宜興市和橋?qū)嶒炐W，我們將本著讓孩子們更好的在學習與游戲上得到更好的平衡為出發(fā)點，教小朋友們一些既可以認真學習又可以玩的開心的方法和簡單的一些心理素質(zhì)。

在我們看來，學習已經(jīng)是現(xiàn)在孩子的不可擺脫的負擔了，他們很小的時候就被父母催著去一些自己可能不感興趣的補習班，他們有很少的時間可以花在自己想做的事上面，其實父母這樣做也是在扼殺孩子們的夢想搖籃。因此，我們組織這次活動，給孩子們重拾屬于他們的那一份“快樂”。

一、教孩子們練習書法，并拓寬孩子們的知識面，給他們講一些關于歷代書法家小的時候練習書法的小故事。

二、陪同孩子們觀看動畫片，并給孩子們提一些關于影片的小問題。

三的問題，考考孩子們的反應能、說一些謎語、腦筋急轉(zhuǎn)彎力。

四、帶領孩子們做“老鷹捉小雞”的游戲。

我們教會孩子們在學習與游戲上做好平衡，因此，我們在活動期間設計了根據(jù)影片答問題、搶答腦筋急轉(zhuǎn)彎、謎語等環(huán)節(jié)，這樣既讓孩子們的心靈得到放松，也可以在精神上增加學習的動力。

作為大學生，我們都是從小學開始一步一步到現(xiàn)在的，在讀書的這些年里，我們曾不止一次徘徊在學習與游戲之間，我們在這期間不斷地跌打、磨練，漸漸地找到了屬于自己對待學習與游戲的方法，我們希望自己的這些經(jīng)驗和心得可以幫助這些祖國的“花朵”。