第一篇：應用文書語言的主要表達方式

表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人稱之為表達手法、表現(xiàn)方法。人們寫文章的表達方式通常有五種，即敘述、議論、說明、描寫、抒情。由于受應用文書的文體特點和寫作目的的制約，應用文書語言的表達方式主要為說明、敘述和議論。

本節(jié)介紹應用文書語言的主要表達方式：說明、議論和敘述。

一、說明

所謂說明，是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態(tài)、性質、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。

（一）說明的作用

以說明的方式來介紹背景材料和環(huán)境，可以為敘述起好鋪墊作用?？偨Y、簡報、調查報告、工作報告對某些基本情況的介紹，表彰、處分決定或通報對有關人員或單位的介紹等，常用說明這種表達方式。條例、規(guī)定、制度、公約等法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書、介紹信、證明信等專用書信以及啟事、經(jīng)濟合同、廣告等，也常用說明的表達方式。

用說明方式來介紹背景，交代情況，可以為議論提供必要的依據(jù)。

（二）應用文書說明的特征

1.應用文書的說明常與議論、敘述結合使用。2.應用文書常多種說明方式同時使用。

（三）應用文書常用的說明方法 1.比較說明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同來突出說明被說明對象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

用于比較說明的事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。否則，對客觀事物的說明就會出現(xiàn)片面性乃至錯誤。2..舉例說明

即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。通常有典型舉例和列舉性舉例兩種。前者能使被說明的事物更為具體、清楚；后者能使被說明事物的范圍更清楚。

舉例說明要求所選例子真實、具體，有代表性，否則不能達到變抽象為具體、變復雜為簡明的目的。3..數(shù)字說明

即是用數(shù)據(jù)來說明事物、事理的方法。例如：

在經(jīng)濟快速增長的基礎上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉(xiāng)居民收入增長最快的時期之一。4..分類說明

即是對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明的方法。例如：

營業(yè)稅設置了三檔稅率。交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險業(yè)、服務業(yè)、轉讓無形資產(chǎn)、銷售不動產(chǎn)稅率為5%；娛樂業(yè)多屬于高消費的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規(guī)定的幅度內實行較高的稅率。5..定義說明

即是簡要說明事物的概念或本質屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現(xiàn)代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物?！?/p>

定義說明“是”的前面和后面的內容可以互換。6.引用說明

即是引用一些有關的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質和規(guī)律的方法。

除上述的說明方法外，應用寫作還偶爾使用比喻說明、描寫說明等。

二、議論

所謂議論，是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式，也就是講道理的方式。

（一）議論的作用

應用文書對人或事作出自己的評價、判斷，闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點、政策原則、決策主張，都離不開議論。議論在應用文書中是不可缺少的一種重要表達方式。

（二）應用文書議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。2．多與其他表達方式結合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構成

完整的議論由論點、論據(jù)、論證三要素構成。1.論點，即是作者提出的觀點、看法、主張、見解、態(tài)度，通常以判斷的形式表現(xiàn)出來，如“革命是解放生產(chǎn)力，改革也是解放生產(chǎn)力。”

2.論據(jù)，即是用以證明論點的材料，論據(jù)有事實論據(jù)和理論論據(jù)。

3.論證，即是運用論據(jù)證明論點的過程和方法。論證有兩種方式：一是立論，即用論據(jù)直接或間接證明論點的方式；二是駁論，即用論據(jù)反駁對方觀點或駁斥對方論據(jù)的方式。在論證過程中，這兩種方式常綜合運用，共同完成對論點的證明。

上述三要素中，論點是統(tǒng)帥、核心、靈魂，論據(jù)是基礎，論證方式是聯(lián)系論點和論據(jù)的橋梁。論點提出“被證明的是什么”，論據(jù)回答“用什么證明”，論證解決“怎樣證明”。

（四）應用文書常用的論證方法

1.例證法，即是用事例或統(tǒng)計數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點的議論方法。例如：

米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫(yī)學家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?，F(xiàn)代科學也證明了這一問題：經(jīng)化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素c、b和e。

用作論據(jù)的事實，既要典型，且量要適度。列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。

2..對比法，即將性質相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。有比較才有鑒別，這種方法可使論點更加鮮明突出，文章更有說服力。

例如：

我們黨執(zhí)政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內監(jiān)督問題，尤其是對高中級干部的監(jiān)督問題，是加強黨的建設需要解決的一個重要問題。從黨的建設的實踐看，這方面既有經(jīng)驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比較好，個人專斷、濫用職權和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監(jiān)督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。

3..引證法，即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件、科學的定義、公理、名人名言、格言、諺語來直接證明論點的論證方法。例如： 列寧曾經(jīng)說過：“忘記過去，就意味著背版?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊脑⊙獖^戰(zhàn)，不能忘記為探索社會主義建設規(guī)律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。

引用不能斷章取義，更不能隨意增刪、妄加修改。若是引用原文，語句、標點都要絕對正確。

4.因果法，即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法?？捎梢蚣肮?，也可由果溯因。例如：

我們系統(tǒng)內的大多數(shù)老企業(yè)，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業(yè)的虧損是體制造成的。有些企業(yè)沒有市場意識，產(chǎn)品幾年不變，質量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業(yè)的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。

5．喻證法，即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如：

調查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。

6.歸謬法，即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：

階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產(chǎn)物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產(chǎn)物，而人類的發(fā)展史證明，并不是這樣。

三、敘述

所謂敘述，是有次序地敘說、介紹人物的經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展變化過程的表達方式。完整的敘述包括時間、地點、人物、事件、原因、結果六要素。

（一）敘述的作用

敘述是應用文書的基本表達方式。它可以作為以敘說情況為主的情況報告、表彰或處分通報、市場調查報告等文種的主要表達方式。交待背景、介紹文章涉及的人、單位或事件的基本概況、事物發(fā)展變化過程以及相互關系，都離不開敘述；為議論提供事實依據(jù)，也要用到敘述。

（二）應用文書敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細的敘述。

應用文書對敘述的要求是：概括準，粗線條。只注重對事件的整體勾畫，不要求細節(jié)的具體、內容的詳盡。只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。

3.常與其他表達方式結合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據(jù)人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時序進行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關的內容的敘述。

（四）敘述的人稱篇二：應用文的表達方式

第三章 應用文的方式和語言

教學內容：應用文的表達方式；應用文的語言。

教學目的：掌握記敘、描寫、議論、抒情、說明的涵義及種類，明確有關方式、方法與要求，能寫出明顯運用某種表達方式的文章；了解語言在文章中的重要性，明確應用文

書運用語言的要求和如何下苦功夫學習語言，能寫出語言較準確恰當?shù)奈恼隆?/p>

教學重點：1.記敘的方式、常見的論證方法。2.應用文運用語言的要求。

教學難點：同上

教學方法：講授法、互動教學法

教學時數(shù)：2課時

教學過程：

第一節(jié) 應用文的表達方式

表達是將思維成果用語言反映出來的一種行為。表達方式則是由表達目的所決定的使用

語言文字的手段。常見的表達方式有敘述、議論、說明、描寫和抒情。

對于應用文章來說，敘述、說明、議論是基本的表達方式。工作報告、簡報、通報、消

息等，側重采用議論的形式；而行政法規(guī)、規(guī)章、合同、公告和通告等，側重采用說明的形式；新聞寫作和部分評論、雜文、報告類文體，有時也要用到描寫和抒情這兩種表達方式。因此，本章將把重點放在前三種表達方式的介紹上，對后兩種只作一般性介紹。

一、敘述

1、定義

什么是敘述？

把人物的活動、經(jīng)歷，或者事情的發(fā)生，發(fā)展過程，以及事物的變化過程表述出來的表

達方式就叫敘述。它是各類應用文寫作的一種最基本、最常用的表達方式。敘述的特點在于其“過程性”。

在應用文各文體的寫作中，敘述的作用有三種：第一，介紹人物的事跡；第二，交代事

情和事物的前應后果，陳述事件、事物的發(fā)展過程；第三，為議論和說明提供事實、依據(jù)。

2、要素

敘述要交代清楚六個什么，即什么人，什么事，什么時間，什么地點，什么原因，什么

結果。這六個什么也就是人們常說的敘述六要素。

3、人稱

敘述的人稱是指作者的立足點和身份。

（1）第一人稱

作者以當事人的身份，用“我”、“我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述。

它能給人以真切感。

（2）第三人稱

作者以旁觀者的身份，用“他”、“他們”的口吻敘述人物和事件，叫做第三人稱敘述。

第三人稱敘述不受時間、空間的限制，非常自由、靈便，意到筆隨。

有時第二人稱代詞“你”、“你們”在寫作中也使用，目的在于縮短讀者與作者之間的距

離，使讀者對敘述的內容產(chǎn)生強烈的共鳴?！澳恪?、“你們”往往是代表讀者或文中的人物，實際上并不存在“你”在敘述“你”的事跡，換句話說，既然“你”是敘述者，那么“你”敘述“你”的事跡時必然稱“我”，否則，“你”的事跡就成別人的了。因此，第二人稱不過是第一人稱或第三人稱的變形。敘述只有第一人稱和第三人稱敘述，無第二人稱敘述。

一般來說，敘述時只能使用一種人稱，不能隨意更換，以免造成人稱混淆、敘述不清，但有時由于表達的需要，也可以將第一、第三人稱交替使用，但必須用過渡文字交代清楚。

4、類型

根據(jù)敘述的詳略情況，可以將敘述分為概括敘述和具體敘述兩類。概括敘述又叫略述、簡述，像國家發(fā)布的經(jīng)濟發(fā)展狀況等類新聞就常用此法。具體敘述又叫詳述、細述，它常見于要交代清楚細節(jié)或具體情況時。在應用文章寫作中，作者常常是將概括敘述和具體敘述結合起來使用的，好的應用文章在需使用敘述時都是能做到有詳有略，詳略得當?shù)摹?/p>

5、方式

在眾多方式中，最常用的是順敘、倒敘、插敘、補敘和平敘。

（1）順敘

按照客觀事物發(fā)生的先后次序進行敘述，就叫順敘。這種方法有利于把事情的來龍去脈

交代清楚，有頭有尾，易于組織材料，給人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，會有“記流水賬之嫌”。

（2）倒敘

倒敘，俗稱“倒插筆”，一般先寫事件的結局或事件中最突出的片斷提在前邊敘述，然

后再按事件的發(fā)生順序進行敘述。倒敘實際是順序的變形用法，即把結局或突出片斷提到開頭之前，其余的敘述依然是從頭敘起，直至敘完，與開頭銜接、呼應。倒敘的方法運用得當，可以造成懸念，引人入勝，使結構富于變化，提高閱讀者的興趣。但運用時須從內容的需要出發(fā)，曲折、復雜、時空跨度大的事件方可使用，同時應交代清楚倒敘部分的起訖點，注意過渡和照應。

（3）插敘

插敘就是在敘述的過程中，由于表達的需要，在適當?shù)牡胤街袛鄶⑹鲋骶€而插入另一段敘述。插敘可對人、物、景物作追憶、說明和解釋，能使行文緩急相濟、疏密有致。但應服從內容表達的需要，不能節(jié)外生枝；要保證主要事件的地位，切忌喧賓奪主；要注意主要事件與插敘部分的銜接，力戒斷線或亂線。

（4）補敘

就是在敘述過程中，對前面事件作某些補充敘述。它實際上是一種特殊的插敘，一般不發(fā)展原來的情節(jié)，只起豐富、補充的作用。它能破解懸念化直為曲，變平淺為神奇，使行文跌宕多姿，產(chǎn)生扣人心懸的魅力。

（5）平敘

平敘就是平行敘述，即敘述同一時間內所發(fā)生的兩件或兩件以上的事，這種方法俗稱“花開兩朵，各表一枝”。通常是先敘述一件，再敘述另一件，所以又叫分敘。使用這種方式，要把幾個平列事件的起訖點交代清楚，不要把頭緒搞亂。

6、要求

（1）交代明白

（2）線索清楚

（3）詳略得當

（4）波瀾起伏

二、說明

1、定義

什么是說明？說明是以簡潔的語言解說事物（實體事物），解釋事理（抽象事理），對事物的形態(tài)、構造、成因、性質、種類、功能，或事理的概念、特點、來源、演變、異同等作用明白解說的表達方式。它不僅是說明文常用的方法，在記敘文、議論文中也被廣泛運用。說明的特點在于其“解說性”。

2、特點

與其他表現(xiàn)方法相比，說明有以下幾個特點：

（1）說明主要是用解說的方法指明事物的基本特征

（2）說明的語言要簡潔

說明要求文字簡練，不需要多余的描寫，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進行推理判斷式的議論，只需平實而簡潔地說明事物、事理就行了。

（3）說明的目的在于使人們通過事物的特征認識事物的本質

在使用說明這一表達方式解說事物和說明事理時，要注意全面地介紹事物、事理的各個方面，尤其是本質特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現(xiàn)象的介紹上。

（4）對事物、事理進行說明介紹時，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問題講清楚

事物、事理都有其外或在內的層次順序，我們應或按時間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內在邏輯關系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無章。

3、作用

（1）解釋概念

文章中常常運用注釋的方法，對概念作解釋，通過注釋使抽象的概念具體化，通俗化。

（2）介紹人物

介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業(yè)、特征、經(jīng)歷、地位、相互聯(lián)系，使人們對于這個人物的情況有了一個概括的基本了解，這在寫廣播稿或人物詳介時常用。

（3）介紹事物

介紹事物的形狀、性質、特點、構造、功能、使用方法等，常用于產(chǎn)品說明書和廣告等文體。

（4）介紹歷史狀況

它側重于介紹事物或事理在歷史發(fā)展中的狀況及其作用，我們在寫作論文、調查報告等文體時常常用到。其作用是說明“背景”。

（5）解說論據(jù)

在議論文中說明常常是解說論據(jù)的重要手段。論據(jù)中的說明，既可以是對事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對理論的解釋，對情況、背景的說明。有說明、論據(jù)才可能為人們所理解，因而才能充分發(fā)揮證明論點的作用。

4、方法

常見的說明方法如下：

（1）定義說明

即通過對事物下定義進行說明。就是用最簡潔的語言說明事物或事理的本質特征，使人

們能夠明確概念內涵。它要求語言具有科學性，能把握住事物、事理的本質特征。

（2）解釋說明

是對被說明事物的特點、性質、規(guī)律、做法等所做的具體解釋。定義說明，是對事物本質特征的說明，但有時不免失之籠統(tǒng)，所以人們常用解釋說明加以補充，從而使人們對客觀事物有一個全面的認識。

（3）分類說明

把被說明事物，按照統(tǒng)一的標準，劃分為不同的類型，一類一類地加以說明，叫做分類說明。通過對說明對象的分類，顯示出不同事物的差異性，使人們對被說明的的事物有個概括的了解，從而掌握不同類型的特征。這樣，在行文時就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產(chǎn)品說明書，廣告等類文體就常采用這種方法。

（4）舉例說明

是用典型的例子說明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說明是通過個別認識一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質特征具體而又淺顯地表達出來，便于讀者理解接受。舉例說明有典型舉例法等。

（5）介紹說明

介紹說明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介紹產(chǎn)品，介紹各方面知識，是應用文章寫作中常見的說明方法。介紹說明首先要準確的抓住事物的特征；還要根據(jù)不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個事件，就要注重介紹事件的發(fā)生、經(jīng)過和結果，講清事件的來龍去脈；若只介紹一種方法，那就應該側重于方法步驟的具體介紹，而不應該去介紹它的歷史、狀況等等。

（6）比較說明

比較說明，就是將兩個事物相互比較，通過比較，說明事物的特征。這種方法即可用于同類比較，也可以用作異類相比。寫調查報告，總結報告，咨詢報告，廣告等文體常用這個說明方法。

（7）數(shù)字與圖表說明

有些問題，用文字不易說清楚，需要借助數(shù)字圖表與文字的解說配合起來，才能使人一目了然。說明方法在“報告”、“產(chǎn)品（商）說明書”中是極為常見的，這里不再作具體介紹。

第二篇：應用文書的表達方式

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應用文書的表達方式

作者：曹麗萍

來源：《語文教學與研究(教研天地)》2008年第03期

應用文書，又稱文書。是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無論是國家行政機關，還是社會團體、企事業(yè)單位都離不開應用文書的寫作，而應用文書寫作又離不開表達方式的選用，并且，由于應用文書反映的內容，表現(xiàn)的對象和寫作目的的不同而在適用的表達方式上也各有不同。

表達方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說，它是文章中那些表情達意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說明這五種，它們也經(jīng)常用于應用文書的寫作之中。那么，它們在應用文書寫作中是如何運用的呢？就一般而言，若要反映事物的發(fā)生、發(fā)展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環(huán)境，就選用描寫的方式；若要對事物進行分析、評論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達愛憎感情，則選用抒情方式；如要對某種事物、道理進行解說，那就選用說明方式。其具體運用分別如下：

一、應用文書寫作中的敘述

敘述。又稱記敘，就是把人物的活動、經(jīng)歷，事情的發(fā)生、發(fā)展以及變化過程表達出來。因此，敘述包括“寫人”和“敘事”兩個方面。應用文書一般不專門寫人，但敘事卻常常用到。所以敘事就是“敘述”在應用文書寫作中的運用。敘述是基本的表達方式。在應用文中，它是表彰或處分、調查報告、情況報告、事故報告、工作報告、簡報、通報、通訊等文種的主要表達方式。

特別是在司法文書中，這種表達方式就顯得更重要了。如果事實敘述不清楚明白，就難定罪量刑；敘述得一目了然，才能分清是非，解決問題。例如，公安局的偵察終結報告中，除“分析判斷”、“工作部署”之外，其余的“發(fā)現(xiàn)經(jīng)過”、“現(xiàn)場勘察”、“調查訪問”等部分，幾乎全是運用敘述這一表達方式的。再如公訴詞，在列舉犯罪事實情節(jié)和作案經(jīng)過時，也是采用敘述的方式。至于判決書的判決所依據(jù)的事實，同樣要靠敘述這一方式來表達。但這種敘述大多是概括敘述，很少用到具體敘述。像綜合性的工作總結的講作法、擺成績、說效果、論經(jīng)驗，大都是采用數(shù)字和概括列舉一些具有典型意義的事實加以表達；其次在寫情況報告、調查報告、經(jīng)驗介紹，以至于典型人、典型事的情況通報時，一般也是粗線條的情況敘述，而不像在文學作品的寫作上那樣細膩，富于形象。所以應用文敘述的特點是以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。要求概括準、線條粗，著重事件的整體勾畫，不要求具體、詳盡。以順敘為主，講求平鋪直敘，常與其他表達方式結合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

二、應用文書寫作中的描寫

描寫就是用生動的語言對人物、事件、環(huán)境作具體、形象的描繪和刻劃，把他（它）們的相貌、狀態(tài)、特征活生生地再現(xiàn)出來，使讀者如見其形，如聞其聲，如臨其境。這種表達方式不像敘述那樣經(jīng)常普遍地被應用文書寫作所采用，但是，它也不是與應用文書寫作完全無緣的。如一篇“通緝令”中的這樣一段文字：“罪犯王XX，男，30歲，身高1.65米，眼角稍耷拉、臉色較白、稍有駝背，牙齒縫隙發(fā)黑，現(xiàn)王XX右手虎口有劃破傷口（約l厘米）”，就是發(fā)揮了描寫逼真、形似方面的功能。再如《姚XX危害公共安全》一案的公訴詞，說到被告人姚XX駕車向密集人群猛沖造成死傷多達20余人時，就適當?shù)剡\用了描寫?！叭吮惶袅似饋怼?，“人被撞飛了”，“被撞得血肉橫飛”，“到處血跡斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，這精要的描寫，使我們眼前呈現(xiàn)出一幅在瘋狂的汽車沖撞下的悲慘景象，好像聽見被撞者恐怖的叫喊，傷者痛苦的呻吟。這種描寫使人們對姚XX以極其殘忍，極其危險的方式實施犯罪的丑惡本質，有更為具體而深刻的認識，自然得出這樣的結論：犯罪分子姚XX確屬罪大惡極，必須依法嚴懲。但是，這種描寫僅限于白描不用工筆細描，只要粗線條地描寫人、環(huán)境和場面，把人、環(huán)境的基本情形大致描繪出來即可，它只是在敘述、說明、議論三種表達方式唱“主角”時，在極其需要的情況下，才描寫幾筆。描寫多用于新聞通訊、廣告等，在公文寫作中很少使用。

三、應用文書寫作中的議論

議論就是議事論理，就是作者對所述情況或問題進行分析闡述，或者加以評論，以闡明自己的觀點，表明態(tài)度，或者證明自己的觀點和主張是正確的，或者駁斥別人的觀點和主張，指出其是錯誤的。不過，應用文書的說理，是建立在敘述的基礎上的，是對問題的分析和評論。議論在應用文書寫作中有著極其重要的作用。它能使應用文書的觀點更加鮮明、深刻，并且有較強的哲理性和理論深度。雖然多數(shù)的應用文書文種只是原則性地表述事理，不加以具體地論述。但是，在一篇具體的應用文書中它能起到點明主題、深化主題的作用。例如，在一篇調查報告中，雖然敘述是它的主要表達方式，但是，敘述事實只是為了說明問題，最后引出的結論意見卻是議論。其它如上行文中提到的需要解決問題的理由或者是存在問題的原因、平行文中提到的意見和要求、下行文中提出的解決問題的原因和意見等都是議論。除講話稿外，應用文書中的議論方式，更多的是用以說明事理，并不是為了論證問題。在說明事理的手法上，往往又是直接加以議論，即一針見血，一語道破，甚至有時只是一兩句結論性的話，是直接說明的邏輯論證方法，如下面這段文字：“電信通訊設備，是黨和國家的重要通信工具，保護通信線路安全，是每個公民應盡的義務，它對保障四化建設具有重要的意義和作用?！边@段議論不僅文字簡短，也是采取直接闡述事理的手法。其次，概括性的文字議論是應用文書寫作中的一種特殊表現(xiàn)形式。如“反對腐化變質，關系到我國社會主義現(xiàn)代化建設的成敗，關系到我們黨和國家的盛衰興亡”，這些議論均是概括性直陳事理的，未作具體的論證展開。議論在司法文書寫作中也具有非常重要的作用?！耙允聦崬楦鶕?jù)，以法律為準繩”，就是意味著對于各種確鑿的事實，要依照法律進行論斷。如在寫起訴書和判決書時，就要根據(jù)法律條文和犯罪事實論述清楚起訴或判決的理由，只有講清楚這個道理，才能使人信服。而寫不起訴決定書，則要論證被告人的行為不構成犯罪，或者是并無犯罪事實，或者是依法不應追究刑事責任，不予起訴的理由。

四、應用文書寫作中的說明

說明就是以簡潔的語言解說事物（實體事物）、剖析事理（抽象事物），對事物的形態(tài)、性質、特征、構造、成因、關系、功能，或對事理的概念、特點、來源、演變、異同等，作明白的解說，目的是使人們了解事物的情況、性質、特征以及內在的規(guī)律。說明表達方式在應用文書中占有很大比重，起著十分重要的作用。如命令（令）中的辦法和措施，決定中的內容指示，報告、請示中的條款行文，通知、通報中的情況介紹等，都是說明的具體應用。又如調查報告中的部分情況，工作總結中的經(jīng)驗和缺點，也是說明涉足的場所。至于介紹信、證明信、協(xié)議書、意向書以及合同、廣告、記錄等，更是說明大顯身手的地方。在司法文書中，說明也是其主要的表達方式之一。如結案報告、起訴書、判決書、裁定書等，就要對原告人、受害人和其他有關人員的情況作說明，特別要用說明的方法介紹被告的姓名、性別、年齡、出身、籍貫、民族、文化程度、職業(yè)、住址等情況。再如法律、法令的解釋，也是說明。應用文書中的說明是純客觀的，不帶一絲一毫的主觀因素，實事求是，一是一，二是二，不作引申附會，不加抑揚褒貶，客觀事實是什么樣子，只要將真實情況說明白，就算達到目的。例如：“堅決防止以慶祝為名大手大腳、胡花濫用、揮霍浪費”，“對以慶祝為名大吃大喝、亂發(fā)實物、請客送禮等揮霍浪費嚴重的單位，必須嚴肅查處”等就是這種情況。

一般地說，說明又往往和敘述、議論相輔相成，難以分開，在敘述時，常常需要對證據(jù)的說明；在對理由的闡述中，某些事理也需要說明。

五、應用文書寫作中的抒情

抒情是表現(xiàn)和抒發(fā)作者感情的方式。抒情是文學創(chuàng)作中重要的表達方式，但它也適用于應用寫作。應用寫作具有很強的針對性和目的性，為了使讀者接受應用文的思想內容，就不能滿足于客觀的敘事、冷靜的說理，往往要借助于感情的抒發(fā)。但應用寫作的抒情一般是間接的，即在敘事和說明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。

應用文的抒情多數(shù)是出現(xiàn)于講話稿和簡報、通報的結尾。如郭沫若在1979年3月31日全國科學大會閉幕式上的講話的結尾部分：“春分剛剛過去，清明即將到來，?日出江花紅勝火，春來江水綠如藍?。這是革命的春天，這是人民的春天，這是科學的春天！讓我們張開雙臂，熱烈地擁抱這個春天吧！”就是充滿激情的抒情。也有一些精彩的法庭辯護詞、公訴詞，就在一定的嚴格規(guī)定下較好地運用了抒情這一方式，寓情于理，情從理出，表達了愛憎分明的感情。如電視連續(xù)劇《大法官》中，那位女律師在為殺死了禽獸般的丈夫的被告作減輕罪行的辯護時，在看似冷靜客觀的敘述中，抒發(fā)了自己對被告人的同情，表現(xiàn)了自己對導致這場悲劇的被殺者的憎惡，從而為這場辯護的成功贏得了先機。

綜上所述，從總體上看，應用文書的寫作主要還是運用敘述、議論和說明這三種表達方式，很少運用描寫和抒情這兩種表達方式。在應用文中，工作報告、簡報、通報、通訊等側重記敘的形式；決定、講話稿、判決書、畢業(yè)論文等側重議論形式；行政法規(guī)、規(guī)章、合同、公告、布告、通告等側重說明；總結報告、調查報告和會議記要等要同時運用多種表達方式。即

在說明目的、敘述事實的基礎上再論證說理。但不論哪種文體，一般都要以說明作為應用文的最基本的表達方式，以說明情況、事理和具體的措施、要求使人知曉，達到行文的基本目的。我們在應用文書的寫作實踐中，既要看到它們之間的聯(lián)系和區(qū)別，又要能熟練地掌握每一種表達方式、綜合運用這些表達方式，在寫作中把好尺度，靈活運用，從而寫出高質量的、準確而又符合體式的應用文書來。

曹麗萍，高校教師，現(xiàn)居湖北襄樊。本文編較：老猛

第三篇：應用文書寫作表達方式

應用文書的表達方式

應用文書，又稱文書。是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無論是國家行政機關，還是社會團體、企事業(yè)單位都離不開應用文書的寫作，而應用文書寫作又離不開表達方式的選用，并且，由于應用文書反映的內容，表現(xiàn)的對象和寫作目的的不同而在適用的表達方式上也各有不同。

表達方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說，它是文章中那些表情達意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說明這五種，它們也經(jīng)常用于應用文書的寫作之中。那么，它們在應用文書寫作中是如何運用的呢？就一般而言，若要反映事物的發(fā)生、發(fā)展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環(huán)境，就選用描寫的方式；若要對事物進行分析、評論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達愛憎感情，則選用抒情方式；如要對某種事物、道理進行解說，那就選用說明方式。

第四篇：應用文書語言的特點是

應用文書語言的基本特征

教學目的：通過精講理論知識和實訓，讓學生明確應用文書文書語言的基本牲特征，尤其明確應用文書語言的模式性、概說性和得體性特征，了解應用文書語言與文學語言的區(qū)別。

教學重點：

1、應用文書語言的模式性、概說性和得體性特征

２、應用文書語言與文學語言的區(qū)別

３、復習與訓練

教學難點：

1、應用文書語言的模式性、概說性特征

２、復習與訓練

教學程序：習題預覽 → 理論知識 → 復習與訓練

教學時數(shù)： 理論教學 0、5 課時

實訓教學 1、0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、應用文書語言的基本特征

（一）實用性

人類的語言分為實用語言和文學語言兩大基本類型。

實用語言只傳達“實用”的內容。

文學語言經(jīng)過了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外

（二）無歧義性

應用文書語言嚴格遵照其詞典意義；嚴格遵循語法規(guī)則；

應用文書只適當運用比喻、對偶、排比等常規(guī)修辭格，一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。

應用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明，應用文書內容觀點不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可，（三）模式性

如“特此函復”這一模式化說法，如果換用別的語言表達，不可能如此簡練明白。

應用文書語言有相當一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。

公文具有模式化的體式

（四）概說性

應用文書不追求不追求纖毫畢現(xiàn)的細節(jié)展示。

應用文書的表述，只求抓住關鍵、抓住要點，實行概括述說。

敘述多是概敘； 說明多是概說； 議論是“說理”而非 “論理” 一般是直接地、明白地提出觀點與主張

概說性的作用：

使信息更精要，對讀者更尊重，更好地達到行文目的。

（五）得體性

得體性即是恰當?shù)厥褂谜Z言。

應用文書文種豐富，各類文種的用語風格也有明顯的區(qū)別：

指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴肅；

法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴謹、確切、利落；

計劃性文書必須實在、周密、可行；

會議報告應富于鼓動性等。

上行文的語言，應尊重而不阿諛討好； 下行文的語言，應謙和但又不失度；

與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重。懲戒壞人壞事的通報，語言應言之鑿鑿，義正辭嚴。

表彰好人好事的決定，語言則應熱情、穩(wěn)實。

對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論。

對下級布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應實實在在，切實可行，有可操作性。有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反使應用文書的語言更得體。語言還應隨社會的變化發(fā)展而有所變化，與時俱進。

從總的方面看，應用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言

較少用口頭語言和方言。

三、復習與訓練

提示：

１、重點完成“

三、閱讀與分析題”，以強化同學們對應用文書語言概說性特征的認識；

指導學生分小組討論“

三、閱讀與分析題”。篇二：論應用文的語言特點--畢業(yè)論文

論文題目：論應用文的語言特點

指導教師： *** 教學單位：*** 摘要

應用文因其遵循實用、規(guī)范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應社會快速發(fā)展的腳步、網(wǎng)絡的發(fā)展進步、傳媒行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)起來越頻繁地被運用。當前，應用文已成為國內外公關、政治、培訓、教學、新聞報道等方面所必須的行文方式。應用文的發(fā)展現(xiàn)狀啟示我們，這種規(guī)范行文會起來越被普及重視并被運用，相信以后會有以研究應用文行文規(guī)范和不同類別行文方式的課題和專業(yè)，來幫助應用文的普及和運用。

關鍵詞：應用文；語言特點；區(qū)別

目 錄 1 前言

應用文的言語特點 2．1準確性 2．2實用性 2．3針對性 2．4程式性

掌握應用文與文學作品的區(qū)別、對比 4 結論

參與文獻 1 前言

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。應用文是各類企事業(yè)單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。

應用文是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。應用文以實際應用為目的，是傳遞信息、處理事務、解決問題、交流經(jīng)驗的一種必不可少的工具，上至中央機關，下至基層單位，應用文的使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。

應用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯(lián)絡、維系各級政府、機關、單位，甚至個人的公務活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協(xié)調各級部門和關系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達、下情上達、協(xié)調一至，都離不開應用文所發(fā)揮的作用。因其在各領域不可或缺的作用，今天我們來深入了解一下它的語言特點，更好地掌握應用文的寫作。2 應用文的言語特點

應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

應用文所使用的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際的語言系統(tǒng)，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。下面我就從應用文的這四個特點談談應用文的語言特點。2.1 準確性

應用文語言的準確性主要是指準確無誤，不會產(chǎn)生歧義或誤解，是指語言要恰如其

分地表達內容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內容要真實。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節(jié)、細節(jié)、數(shù)字都不能虛構。如×市人民政府關于×報社擅自擴大建設規(guī)模的通報中寫道：“經(jīng)查，某報社在修建聯(lián)合大樓時，在未經(jīng)規(guī)劃部門批準的情況下同，擅自擴大聯(lián)合大樓建設項目的建設規(guī)模，增建兩層辦公用房，計2230平方米?！痢两ㄖ驹谖传@得審批手續(xù)的情況下，為其進行施工。為嚴肅紀律的整頓建筑市場，現(xiàn)通報如下：??”以上發(fā)文有根有據(jù)，錯誤事實清楚，統(tǒng)計數(shù)字準確。2.結論要準確。應用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結時，一個單位在某段時間內取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。再如寫批復，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發(fā)文字號和標題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態(tài)，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復的事項要根據(jù)請示的來文及有關政策得出。有根有據(jù)，才能讓人心服口服。3.運用詞語語要準確。如一份購買計算機系統(tǒng)的訂貨合同中有關驗收的條文如下：“必須連續(xù)運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內，主機的控制裝置/磁系統(tǒng)的故障為零次；其它外圍設備故障不得超過兩次?！膀炇辗椒ê椭笜说谋硎稣Z言精確清清楚楚，專業(yè)術語規(guī)范經(jīng)過字斟句酌、嚴格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求?！氨仨?.....且”、”在此時間內”、”不得超過兩次”這些詞語用得準確嚴密。

文學語言也要求準確, 那是藝術表現(xiàn)上的準確, 以使藝術虛構收到令人感到真實的審美效果。應用文語言所要求的準確, 是遞傳實翔信息的準確, 以保證接收、反饋的情況和意見準確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當精確, 另一些比較模糊或相當模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應用文語言的準確性, 首先體現(xiàn)在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數(shù)詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應用文語言的準確性還體現(xiàn)在對于概數(shù)詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產(chǎn)生歧義?？谡Z、俗語也應慎用, 最好不用。如“ 他媽” 應改為“ 其母” , “ 碎紙”(廣東方言)應改為“ 零錢” , 力求表達準確, 讓不同地區(qū)的人能夠讀懂。成語中有不少夸張、裝飾

性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規(guī)范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文、不產(chǎn)生歧義從而能認真執(zhí)行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規(guī)范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛(wèi)生運動”簡稱為“ 愛衛(wèi)運動” 等。這不僅會使讀者費解，影響到公文傳遞信息的功能，而且也影響公文制發(fā)機關的尊嚴與文件的權威性。

不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達作者的主張、見解和意圖。但應用文寫作的目的是為了傳達方針、政策，處理各種公務和其他日常事務，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應用文，特別是公文的語言必須用語準確、文字精煉，人名、地名、數(shù)字、引文都要準確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產(chǎn)生歧義和差錯。尤其是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標點也要準確無誤。如果語言有歧義，即使很小，效果也會大相徑庭。

應用文寫作中，內容要反映客觀事實，結論要表達準確，語言要運用恰當。準確是應用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準確地表達意思，寫進公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現(xiàn)實。各項政策、法令、條例、指示、法規(guī)性公文更須具體、準確、清楚、無歧義，政策和法規(guī)是讓人執(zhí)行的，務必清楚、明白。因此，一篇應用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準確無誤，才不會令下級在執(zhí)行時產(chǎn)生歧義。應用文的準確性還表現(xiàn)在不可用日常的口語、習慣用語、方言俚語等。2.2 實用性

所謂實用性就是解決實際問題。記敘文是“以事感人”，議論文是“以理服人”，應用文是“以實告人”。應用文的寫作目的是為處理某一些實際事物而寫，寫作內容是實實在在解決某些具體問題，寫作對象是特定的單位和個人，在寫作和使用上有明確的時篇三：應用文的語言特征

應用文的語言特征

應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

一、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術語的準確。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數(shù)的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理條例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進商品生產(chǎn)和流通，加強對社會經(jīng)濟活動的監(jiān)督制定本條例?！敝苯恿藬嗟鼗卮鹆藶槭裁粗贫ù藯l例。

樸實特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付?！边@段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。

二、沿習——文有定型、約定俗成。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式?！罢埵尽钡恼臑椤罢埵酒鹨?、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實進行透徹分析。以上說明應用文的結構是相對穩(wěn)定的。再如公文標題語95%以上運

“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思?！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現(xiàn)了簡煉的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運”僅6個字，兩個短語，第二條是“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。為達到語言簡練可多使用單音節(jié)詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。

六、生動——有聲有色、活潑鮮明。

語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應用文用語的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應用文文種不會象文學作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日報》的新春獻詞標題為《恭喜發(fā)“才”》。這個標題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習以為常的“財”字換成“才”字，把當時國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業(yè)經(jīng)營狀況進行調查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調查報告，在這個調查報告中作者總結鳳陽縣對發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結，讀者倍感親切，也好記憶。

第五篇：第三講 應用文書的主要表達方式及寫作思路

第三講 應用文書的主要表達方式及寫作思路。

教學時數(shù)：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5課時

一、表達方式

表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人又稱表達手法、表現(xiàn)方法。文章表達方式通常有五種：敘述、議論、說明、描寫、抒情。應用文書（語言）的表達方式主要為： 說明、敘述和議論。

本講只學習應用文書語言的主要表達方式：說明、議論和敘述。

一、說明

說明是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態(tài)、性質、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。

（一）說明的作用

介紹背景材料和環(huán)境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據(jù)?？偨Y、簡報、調查報告、工作報告、表彰、處分決定或通報介紹有關人員或單位，常用說明；法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書、專用書信以及啟事、經(jīng)濟合同、廣告等也常用說明。

（二）應用文書說明的特征 1.常與議論、敘述結合使用。2.常多種說明方式同時使用。

（三）應用文書常用的說明方法 1.比較說明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。2.舉例說明 即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。類型有兩種： 通常有典型舉例；列舉性舉例。例子要真實、具體，有代表性。3.數(shù)字說明

即是用數(shù)據(jù)來說明事物、事理的方法。例如：

在經(jīng)濟快速增長的基礎上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉(xiāng)居民收入增長最快的時期之一。

4.分類說明

即對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明。例如：

營業(yè)稅設置了三檔稅率。交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險業(yè)、服務業(yè)、轉讓無形資產(chǎn)、銷售不動產(chǎn)稅率為5%；娛樂業(yè)多屬于高消費的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規(guī)定的幅度內實行較高的稅率。

5.定義說明

簡要說明事物的概念或本質屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現(xiàn)代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物。”

定義說明“是”的前面和后面的內容可以互換。6.圖形說明

即是用圖形說明事物、事理的方法。

圖形說明具有其他說明方法所沒有的直觀性。7.引用說明

引用有關的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質和規(guī)律

二、議論

所謂議論，是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式。

（一）議論的作用

對人或事做出自己的評價、判斷，闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點、政策原則、決策主張。

（二）應用文書議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。2．多與其他表達方式結合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構成

完整的議論由論點、論據(jù)、論證三要素構成。1.論點??提出“被證明的是什么” 2.論據(jù)??回答“用什么證明”

即是用以證明論點的材料，論據(jù)有事實論據(jù)和理論論據(jù)。3.論證??解決“怎樣證明” 即是運用論據(jù)證明論點的過程和方法。

論點是統(tǒng)帥、核心、靈魂，論據(jù)是基礎，論證方式是聯(lián)系論點和論據(jù)的橋梁。

（四）應用文書常用的論證方法

1.例證法

即是用事例或統(tǒng)計數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點的議論方法。例如： 米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫(yī)學家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?，F(xiàn)代科學也證明了這一問題：經(jīng)化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。用作論據(jù)的事實，既要典型，且量要適度。

列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。2.對比法

即將性質相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。例如：

我們黨執(zhí)政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內監(jiān)督問題，尤其是對高中級干部的監(jiān)督問題，是加強黨的建設需要解決的一個重要問題。從黨的建設的實踐看，這方面既有經(jīng)驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比較好，個人專斷、濫用職權和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監(jiān)督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。

3.引證法

即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點的論證方法。例如：

列寧曾經(jīng)說過：“忘記過去，就意味著背版?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊脑⊙獖^戰(zhàn)，不能忘記為探索社會主義建設規(guī)律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法?？捎梢蚣肮?，也可由果溯因。例如：

我們系統(tǒng)內的大多數(shù)老企業(yè)，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業(yè)的虧損是體制造成的。有些企業(yè)沒有市場意識，產(chǎn)品幾年不變，質量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業(yè)的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。

5．喻證法

即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如： 調查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。6.歸謬法

即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：

階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產(chǎn)物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產(chǎn)物，而人類的發(fā)展史證明，并不是這樣。

三、敘述 所謂敘述，是有次序地敘說、介紹人物的經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展變化過程的表達方式。

完整的敘述包括六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

（一）敘述的作用

敘述是應用文書的基本表達方式。為議論提供事實依據(jù)，也要用到敘述。

（二）應用文書敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細的敘述。

應用文書對敘述的要求是：

概括準，粗線條。

只注重對事件的整體勾畫，不要求細節(jié)的具體、內容的詳盡。只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。3.常與其他表達方式結合運用。

夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據(jù)人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時序進行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。

3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關的內容的敘述。

（四）敘述的人稱

人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。

選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實、親切的感受； 選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時空和經(jīng)歷限制 使用第二人稱敘述，有親臨感，像在面對面交流。

應用寫作對人稱使用有特定要求：

撰寫總結、擬定計劃，必須采用第一人稱，寫市場調查報告則主要使用第三人稱。而有些文種的寫作須三種人稱同時使用，如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，就常出現(xiàn)“我們”、“你們”、“他們”。

二、寫作的常用思路

一、思路的基本含義

思維是具有意識的人腦對于客觀現(xiàn)實的本質屬性和內部規(guī)律作出自覺、間接和概括的反映。

語言是思維的載體思路，是思維活動的運行軌跡，文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫成文章，就是所謂組織結構。

應用文書寫作主要沿邏輯線和時空線展開思路。

二、思路與結構的一般關系

文章結構實質上就是作者思路的體現(xiàn)。文章的結構與作者的思想相對應或相統(tǒng)一的。

“思路，這是關乎文章結構的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）。文藝作品的這種反映和體現(xiàn)是曲折迂回的、深藏含蓄的； 應用文書的結構，通常是作者思路的直接呈現(xiàn)。結構是文章的骨架。思路是文章的脈絡。

如果文章結構雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清。

如果文章結構不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。下筆之前先理清、理順思路的目的：

是使結構完整、嚴謹和條理清晰，是為了準確地表達思想

三、應用文書寫作常用思路簡述

應用文書寫作構思主要是運用邏輯思維進行。

（一）遞進思路 遞進思路是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。

遞進思路的作用：

可以深入地、清晰地闡釋某些比較復雜的事理，說明某些比較復雜的關系，有助于深刻認識事物的本質屬性，使文章達到一定的深度。遞進思路的順序不能隨意調換。

例如，《××集團公司財務管理混亂的現(xiàn)狀亟待改變》的調查報告，就是典型的遞進思路：

××集團公司財務管理混亂

↓

“財務管理混亂”導致亂賬多，員工主人翁精神衰弱

↓

財務管理混亂的原因

↓

采取有力措施抓好財務制度

又例如，《農村文化活動設施量少質差的現(xiàn)狀亟待改變》的調查報告，按以下思路寫成：

××縣農村文化活動設施量少質差

↓

“文化饑餓癥”帶來農村精神文明滑坡

↓

文化活動量少質差的原因

↓

采取有力措施重視農村文化活動陣地建設

很明顯，是典型的遞進思路。

（二）并列思路

并列思路，即是運用平等、平行、并列的思維方式認識和對待事物或事理而形成的思路。并列思路將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。

如通知、決定的諸多事項、規(guī)章文書的許多同類條文，許多體現(xiàn)的都是并列思路。

（三）比較思路

比較思路是運用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。

比較思路是應用文書寫作的常用思路之一。比較的標準（簡稱比標）要一致。要注意抓住事物的本質特征進行比較。

注意比較的靈活性，根據(jù)實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進行比較。

（四）歸納和演繹思路

1、歸納

歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結論的推理方法。

它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法： 1）完全歸納法

即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質相同的個別事物。

2）簡單枚舉法

即根據(jù)對某類事物部分對象的概括，推出一般性結論的方法。這實際上是不完全歸納法。

如《中共××縣委員會關于向徐慶文、吳春山同志學習的決定》歸納出的結論：

“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個結論的依據(jù)，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列全部事跡。

3）科學歸納法 即由某類事物部分對象與某種屬性具有的必然聯(lián)系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法。

2、演繹

這是從普遍性的前提推出特殊個別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。

例如《××市××局關于機關干部勤政廉政的規(guī)定》寫道：

“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機關干部應具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關心和擁護，黨和政府才有可能帶領和團結大家同心同德，共渡難關，深化改革，實現(xiàn)發(fā)展???！?/p>

這里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應用文書中，較多地運用演繹思路。

運用演繹法時，作為根據(jù)、前提的一般性結論必須正確無誤，才能進行直接演繹。

歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。

（五）綜分思路

綜分思路是運用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。

文章要點面結合、鋪陳展開，構思時要善于分析客觀對象，在分析的基礎上善于綜合。

（六）因果思路

因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的思路。

在應用文書寫作中，根據(jù)寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析導致結果或現(xiàn)狀的原因。抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因。

要深刻地分析產(chǎn)生結果的原因。

“因因分析”：

即深入分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因。例如：

某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調查并寫出市場銷售情況的調查報告。

1、通過調查，發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單

一、產(chǎn)品質量下降等多種原因。

2、經(jīng)過分析研究，認定其中質量下降是關鍵。

3、進一步分析，發(fā)現(xiàn)質量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質量，檢驗工不負責任。

4、又深入分析，發(fā)現(xiàn)造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質量意識。

5、再追本溯源，發(fā)現(xiàn)根本原因是廠領導班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質量。

經(jīng)過這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因，―――提出了“領導重視，狠抓質量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產(chǎn)品銷售重新出現(xiàn)了增長勢頭。

應用文書寫作常常會綜合運用幾種思路成文。

四、復習與訓練

1、通過復習與訓練，重點強化學生掌握常用的說明方法和概括敘述方法。

2、課堂講授外，作為作業(yè)，要求學生在課外認真閱讀。

3、完成習題。