第一篇：酒店財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定.

酒店財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

一、總則

為了保證財(cái)務(wù)印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)酒店利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。

二、財(cái)務(wù)印章的刻制

1．財(cái)務(wù)印章的刻制均須填寫物品申購(gòu)單，報(bào)酒店總經(jīng)理審批方可刻制。

2.財(cái)務(wù)章、發(fā)票章等印章刻制，采供部接到總經(jīng)理審批的刻章申購(gòu)單，到總經(jīng)理辦公室開(kāi)具介紹信及相關(guān)資料后，到公安機(jī)關(guān)指定的機(jī)構(gòu)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、酒店財(cái)務(wù)印章的啟用

1．新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在保衛(wèi)部留樣保存，以便備查。2．新印章啟用前，財(cái)務(wù)部做好登記備案。

四、財(cái)務(wù)印章的使用范圍（財(cái)務(wù)章樣附后）

1.財(cái)務(wù)結(jié)算專用章:主要用于貨幣資金結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。2.發(fā)票專用章:僅用于開(kāi)具發(fā)票使用。3．財(cái)務(wù)部專用章：僅限于酒店內(nèi)部工作使用。4.結(jié)算專用章：僅限于客人明細(xì)賬單使用。5.餐券專用章：僅限于客用餐券使用

五、財(cái)務(wù)印章的管理、使用及保管 1．印章的管理

1.1財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部指定專人管理。

1.2印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，印章要妥善保管，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。1.3為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。2.印章的使用

2.1.印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，嚴(yán)格按照印章的使用范圍使用。超范圍使用，經(jīng)審批后方可用章。

2.2.印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。2.3.財(cái)務(wù)部門專用章如對(duì)外使用應(yīng)上報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并登記使用。2.4嚴(yán)禁員工私自將財(cái)務(wù)印章帶出酒店使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并登記方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，如用于他處，對(duì)使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章借出，須當(dāng)日立即歸還。

2.5.用章材料必須填寫完畢，字跡須清晰、正確，印章管理員檢查后方可蓋章。印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章，否則，后果自負(fù)。3.印章的保管

3.1.印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3.2.印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3.3.印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

3.4.非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.5.印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

3.6.印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部報(bào)告，并進(jìn)行備案，配合查處。

六、酒店印章的停用 1.有下列情況，印章須停用： 1.2酒店名稱變動(dòng)。1.3印章使用損壞。1.4印章遺失或被竊。

2.印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向印章備案部門報(bào)告，并采取公告形式聲明作廢后。

3.印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時(shí)將停用印章繳保衛(wèi)部進(jìn)行封存或銷毀，部門須建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

七、公司印章發(fā)生丟失、損毀、仿制、盜用情況的處理辦法 1.發(fā)現(xiàn)印章丟失、仿制、盜用、損毀現(xiàn)象，印章管理員應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)，部門經(jīng)理應(yīng)積極追查印章丟失及盜用下落，并以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理辦公室，及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施。

2.對(duì)違反印章管理規(guī)定，造成丟失、盜用、仿制、損毀等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。2.1對(duì)違反規(guī)定造成印章?lián)p毀、丟失、盜用、仿制情況的，經(jīng)過(guò)調(diào)查，責(zé)任人已積極采取相關(guān)補(bǔ)救措施，并未對(duì)酒店造成損失的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處200元以上500元以下的罰款。2.2對(duì)違反規(guī)定造成印章?lián)p毀、丟失、盜用、仿制情況的，經(jīng)過(guò)調(diào)查，責(zé)任人已積極采取相關(guān)補(bǔ)救措施，對(duì)酒店造成損失的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處500元以上2000元以下的罰款。

3.3對(duì)違反規(guī)定造成印章?lián)p毀、丟失、盜用、仿制情況的，經(jīng)過(guò)調(diào)查，情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)酒店造成嚴(yán)重?fù)p失，并觸犯相關(guān)法律的，應(yīng)追究責(zé)任人法律責(zé)任。

第二篇：財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

編制部門： XXXX有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部 審 批： 文件編號(hào)： 編制日期： 執(zhí)行日期：

財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定 第一章、總則 第一條、為規(guī)范財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保障公司合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條、財(cái)務(wù)印章指經(jīng)過(guò)合法程序刻制的財(cái)務(wù)專用章、法人代表章（銀行印鑒）、發(fā)票專用章、刻有公司名稱的收訖、付訖業(yè)務(wù)章。財(cái)務(wù)印章的管理是指對(duì)財(cái)務(wù)印章的申請(qǐng)刻制、保管使用、變更與移交、遺失與注銷、印章的檔案管理等。第三條、公司財(cái)務(wù)印章的使用程序和手續(xù)必須遵守本制度的規(guī)定，包括印章刻制申請(qǐng)、保管、領(lǐng)用、移交（交接）、變更、注銷等。任何部門和個(gè)人不得違背本制度的規(guī)定。第四條、本制度適用于XXXX有限公司以及下屬公司。第二章、財(cái)務(wù)印章刻制、變更、遺失和注銷規(guī)定 第五條、財(cái)務(wù)印章刻制規(guī)定如下：

（一）財(cái)務(wù)專用章在公司設(shè)立時(shí)由行政部根據(jù)<公司印章管理規(guī)定>刻制，同時(shí)向所在地公安機(jī)關(guān)辦理備案。財(cái)務(wù)經(jīng)理（管理員）辦理相關(guān)的領(lǐng)用手續(xù)。

（二）發(fā)票專用章和刻有公司名稱的收訖、付訖業(yè)務(wù)章、法人代表（負(fù)責(zé)人）印鑒章的刻制由公司財(cái)務(wù)管理處提出申請(qǐng)，填寫《財(cái)務(wù)印章刻制/變更/注銷申請(qǐng)表》。按照下列規(guī)定的審批流程辦理，同時(shí)法人代表印鑒章必須經(jīng)法人代表的授權(quán)同意刻制?？讨曝?cái)務(wù)印章審批程序： 第六條、財(cái)務(wù)印鑒是指財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章。一般情況下設(shè)置使用的財(cái)務(wù)印鑒不得少于兩枚，即：財(cái)務(wù)專用章和法人代表章。第七條、公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和法人代表（負(fù)責(zé)人）印鑒章，只能各刻制一枚，不得重復(fù)刻制公司財(cái)務(wù)印章。如有特殊需要，必須報(bào)董事長(zhǎng)審批。第八條、原有印章發(fā)生破損或公司名稱變更等原因需要注銷舊印章并刻制新印章的，由財(cái)務(wù)管理處按刻章程序提出申請(qǐng)，經(jīng)終極權(quán)限人批準(zhǔn)后刻章。重新刻制的印章文字字體應(yīng)有異于原印章，以資區(qū)別。財(cái)務(wù)管理處辦理印章的更換使用、注銷和備案等檔案管理。第九條、原有印章發(fā)生遺失或被搶、被盜時(shí)，應(yīng)采取書(shū)面形式向公司董事會(huì)報(bào)告。同時(shí)刊登遺失公告，并于公告聲明生效時(shí)財(cái)務(wù)管理處依據(jù)上述程序申請(qǐng)財(cái)務(wù)印章的刻制、注銷和備案手續(xù)。第十條、公司發(fā)生注銷時(shí)，根據(jù)董事會(huì)關(guān)于公司清算的程序和要求，由財(cái)務(wù)管理處填寫《財(cái)務(wù)印章刻制/變更/注銷審批表》報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。第三章、財(cái)務(wù)印章保管及使用規(guī)定 第十一條、財(cái)務(wù)印章的使用范圍

（一）財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定，依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需要，經(jīng)過(guò)審批權(quán)限人的批準(zhǔn)結(jié)果使用，不得濫用財(cái)務(wù)印章。

（二）財(cái)務(wù)印鑒（財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章）用于辦理有關(guān)的銀行業(yè)務(wù)，如：銀行開(kāi)戶與銷戶、背書(shū)銀行票據(jù)、銀行貸款的借據(jù)單、開(kāi)辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等范圍內(nèi)使用。但銀行對(duì)賬單、工資發(fā)放清單等確需加蓋財(cái)務(wù)專用章的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)公司印章使用審批流程，方能使用。

（三）發(fā)票專用章用于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要開(kāi)據(jù)的發(fā)票。

（四）財(cái)務(wù)專用章用于以收據(jù)收回員工各類的欠款、關(guān)聯(lián)公司往來(lái)款等。

（五）刻有公司名稱的收訖、付訖章用于各類的收、付款業(yè)務(wù)。

（六）原則上在對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表資料、業(yè)務(wù)單位對(duì)賬單、空白銀行票據(jù)、空白收據(jù)上使用財(cái)務(wù)印章。特殊情況按照印章管理流程審批后方可使用。凡違反財(cái)務(wù)印章使用管理規(guī)定的單據(jù)蓋章均屬無(wú)效票據(jù)。第十二條、財(cái)務(wù)印章的保管與使用管理規(guī)定

（一）財(cái)務(wù)印章的保管人員必須品德優(yōu)良，忠于職守。

（二）財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分開(kāi)保管的原則。財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管法人代表章，財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)印鑒必須放置保險(xiǎn)柜內(nèi)保管，保險(xiǎn)柜的“鑰匙+密碼”必須由兩名保管人員分別持有。當(dāng)日終了印鑒放回保險(xiǎn)柜內(nèi)保管，保管人員必須對(duì)所保管的財(cái)務(wù)印鑒的安全負(fù)責(zé)，不得隨意放置或出借。

（三）發(fā)票專用章和刻有公司名稱的收訖、付訖章，由財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同授權(quán)財(cái)務(wù)職能部門經(jīng)理或主管會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)管理。發(fā)票專用章的保管人員必須與發(fā)票管理員相分離，即開(kāi)具和保管發(fā)票的會(huì)計(jì)人員不得同時(shí)保管發(fā)票專用章。

（四）當(dāng)財(cái)務(wù)印章保管人員調(diào)崗或辭職時(shí)，應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表》對(duì)新保管人員重新授權(quán)。財(cái)務(wù)專用章（印鑒）的保管人員由董事長(zhǎng)授權(quán)，除此以外的財(cái)務(wù)印章的保管人員由財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同授權(quán)。

（五）臨時(shí)性的交接。當(dāng)財(cái)務(wù)印章保管人員因出差、休假等情況臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表》由財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同指定臨時(shí)印章（含印鑒）保管員，在前一天提前做好臨時(shí)性交接工作。財(cái)務(wù)管理處設(shè)置《財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管使用登記冊(cè)》，財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管員逐筆登記印章的使用情況。

（六）財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管員在保管印章期間與財(cái)務(wù)印章保管人員負(fù)有同等責(zé)任；財(cái)務(wù)印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。

（七）確因工作需要攜帶財(cái)務(wù)印章外出使用的，應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)印章外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后，由部門的兩名人員分別攜帶，監(jiān)督使用。使用完后須及時(shí)將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴(yán)禁使用于審批范圍之外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，則追究印章外帶使用人的責(zé)任。第四章、財(cái)務(wù)印章檔案的管理 第十三條、財(cái)務(wù)印章檔案的管理由財(cái)務(wù)管理處負(fù)責(zé)建立印章檔案。記錄財(cái)務(wù)印章的刻制、注銷、領(lǐng)用、保管員等信息，確保印章的保管記錄以及使用記錄的真實(shí)與完整性；不得對(duì)真實(shí)記錄進(jìn)行涂改或銷毀。財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)定期檢查。第十四條、廢止的財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)管理處填寫《財(cái)務(wù)印章刻制/變更/注銷申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審查封存后送繳上一級(jí)主管部門統(tǒng)一銷毀。第十五條、所有財(cái)務(wù)印章移交、保管、使用、審批表單應(yīng)送財(cái)務(wù)部資料管理員存檔，建立財(cái)務(wù)印章管理檔案。財(cái)務(wù)印章檔案管理員必須對(duì)檔案管理的真實(shí)與完整負(fù)責(zé)。第五章、附則 第十六條、財(cái)務(wù)人員違反公司本制度的規(guī)定，給公司造成損失時(shí)，必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十七條、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定，自董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

（一）、附表：

1、《財(cái)務(wù)印章刻制/變更/注銷申請(qǐng)表》（附表一）

2、《財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表》（附表二）

3、《財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管使用登記冊(cè)》（附表三）

4、《財(cái)務(wù)印章外出使用申請(qǐng)表》（附表四）附表一： 財(cái)務(wù)印章刻制/變更/注銷申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 刻制/變更/注銷財(cái)務(wù)印章原因說(shuō)明 刻制/變更/注銷財(cái)務(wù)印章類型 □ 財(cái)務(wù)專用章 □ 發(fā)票專用章 □ 法人代表（負(fù)責(zé)人）印鑒章 □ 其他 審 批 人 審 批 意 見(jiàn) 審批日期 年 月 日 財(cái)務(wù)經(jīng)理審批 審批日期 財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 審批日期 董事長(zhǎng)審批 審批日期 法人代表（負(fù)責(zé)人）授權(quán) 授權(quán)日期 本表適用于財(cái)務(wù)印章的刻制、變更與注銷時(shí)填寫。附表二： 財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表 移交人姓名 所屬部門 移交日期 接交人姓名 所屬部門 接交日期 移交財(cái)務(wù)印章類型 □財(cái)務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □法人代表（負(fù)責(zé)人）印鑒章 □其他 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 審批日期 財(cái)務(wù)總監(jiān)審批 審批日期 董事長(zhǎng)審批 審批日期 備 注 本表適用于印章保管員調(diào)崗、辭職或臨時(shí)性的移交時(shí)填寫。附表三： 財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管使用登記冊(cè) 使用日期 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 票據(jù)類別 金額 印章類別 經(jīng)辦人 本表適用于臨時(shí)保管員印章使用情況的記錄。附表四： 財(cái)務(wù)印章外出使用申請(qǐng)表 借用人姓名 所屬部門 借用日期 保管人姓名 所屬部門 借出日期 借用財(cái)務(wù)印章類型 □財(cái)務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □法人代表（負(fù)責(zé)人）印鑒章 □其他 印章外帶使用說(shuō)明 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 審核日期 財(cái)務(wù)總監(jiān)審核 審核日期 外帶印章返回核銷時(shí)間 本表適用于申請(qǐng)外帶印章時(shí)填寫。

第三篇：酒店財(cái)務(wù)印章需求

酒店財(cái)務(wù)印章需求

尺寸約33mm*45mm

尺寸約13mm*33mm

財(cái)務(wù)票據(jù)專用章里的內(nèi)容

“財(cái)務(wù)票據(jù)專用章”及“Financial Coupon Only”保留不變，“汕頭龍光喜來(lái)登酒店”改為“三亞鳳凰島度假酒店”、“SHERATON SHANTOU HOTEL”改為“Phoenix Island Resort Sanya” 尺寸最長(zhǎng)50mm，最短33mm

第四篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

根據(jù)公司目前印章管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，為切實(shí)加強(qiáng)與防范印章使用管理風(fēng)險(xiǎn)，特別是有效規(guī)避與控制合作分公司及合作項(xiàng)目部印章管理風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)制訂《印章管理補(bǔ)充規(guī)定》。

一、印章分級(jí)分類及使用范圍 1.公司印章分級(jí)

公司印章分為三級(jí)，即公司印章、分公司印章、項(xiàng)目部印章。

2.各級(jí)印章分類的及使用范圍

⑴公司印章：公司級(jí)印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、黨委、工會(huì)、各部門印章等，各類印章使用范圍為：

行政公章：以公司名義發(fā)出的文件，函件，證明，介紹信，招投標(biāo)文件，向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及有約束力的文件等。

法人印章：與行政公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章配合使用于簽訂合同、招投標(biāo)文件及財(cái)務(wù)開(kāi)具票據(jù)、辦理銀行業(yè)務(wù)等。

合同專用章：用于對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等有法律約束力的合同文件。

—1— 財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及以公司名義報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、辦理銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

黨委、工會(huì)印章：只限于黨委、工會(huì)組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門印章：適用于以部門名義出具的通知、報(bào)告、證明等公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，原則上僅限公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外。

⑵分公司級(jí)印章：分公司級(jí)印章包括分公司行政公章、分公司負(fù)責(zé)人印章、分公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章等印章。各類印章的使用范圍為：

①分公司行政公章：用作以分公司名義發(fā)出的文件、函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及有約束力的文件。

②分公司財(cái)務(wù)專用章及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章：用于分公司財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及出具財(cái)務(wù)證明事務(wù)、在地方主管部門的稅務(wù)辦理。

③因業(yè)務(wù)需要分公司印章需超范圍用章時(shí)，需一事一議，由分公司申請(qǐng)公司另作書(shū)面授權(quán)。分公司各類印章嚴(yán)禁用于下列事項(xiàng)：

各類對(duì)外合同、分包合同、購(gòu)銷合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋分公司印章；

—2— 各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類文件上加蓋分公司印章；

開(kāi)具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條； 為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。3.項(xiàng)目部級(jí)印章：項(xiàng)目部印章分為項(xiàng)目部行政公章、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專用章。

(1)項(xiàng)目部印章使用范圍：與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/施工單位）、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主工程款申請(qǐng)報(bào)告、與業(yè)主各類簽證，與上級(jí)往來(lái)文件資料。超出上述范圍的，不得施章。因業(yè)務(wù)需要的超范圍用章，需一事一議，由項(xiàng)目部申請(qǐng)，公司另作書(shū)面授權(quán)。

(2)項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：

項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：各類對(duì)外合同、分包合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟(jì)類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目部印章；各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目部印章；開(kāi)具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。

項(xiàng)目部需辦理材料設(shè)備購(gòu)銷、租賃時(shí)，零星材料設(shè)備的購(gòu)銷租賃由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購(gòu)銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購(gòu)銷、租賃確需簽訂購(gòu)銷、租賃合同時(shí)，先由項(xiàng)目部技術(shù)人員編制購(gòu)銷、租賃計(jì)劃、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核,嚴(yán)格

—3— 執(zhí)行“四流合一”，按財(cái)務(wù)報(bào)賬制的要求規(guī)范付款手續(xù)后按如下流程辦理：分公司管理的項(xiàng)目部單份合同金額在10萬(wàn)元以內(nèi)的由分公司工程管理部門、分公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)分公司經(jīng)理審批同意后加蓋項(xiàng)目部公章簽訂相應(yīng)購(gòu)銷及合同，同時(shí)將合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案；分公司管理的項(xiàng)目部單份合同金額在10萬(wàn)元以上的，由分公司工程管理部門、分公司財(cái)務(wù)部門簽字、報(bào)分公司經(jīng)理審批同意后再報(bào)公司總會(huì)計(jì)師同意加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂相應(yīng)合同，同時(shí)將合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。

公司直接管理的項(xiàng)目部需辦理材料設(shè)備購(gòu)銷、租賃合同時(shí)，零星材料設(shè)備的購(gòu)銷租賃由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購(gòu)銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購(gòu)銷、租賃確需簽訂購(gòu)銷、租賃合同時(shí)，先由項(xiàng)目部技術(shù)人員編制購(gòu)銷、租賃計(jì)劃、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核后，單份合同金額在10萬(wàn)元以內(nèi)的報(bào)公司工程管理處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂，單份合同金額超過(guò)10萬(wàn)元的，工程管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后再報(bào)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后加蓋項(xiàng)目部行政公章簽訂，同時(shí)所有購(gòu)銷、租賃合同報(bào)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。

沒(méi)有啟用項(xiàng)目部行政公章的項(xiàng)目，確需辦理購(gòu)銷、租賃合同時(shí)按上述程序?qū)徟笾苯蛹由w公司公章簽訂。

二、進(jìn)一步明確各類印章的使用保管，嚴(yán)格按流程辦理使用手續(xù)

1.公司總部各類印章的保管：由辦公室安排專人負(fù)責(zé)。

—4— 2.自營(yíng)分公司的印章保管：自營(yíng)分公司印章由相應(yīng)自營(yíng)分公司保管，自營(yíng)分公司下轄的自營(yíng)項(xiàng)目部印章由自營(yíng)分公司安排專人管理；自營(yíng)分公司下轄的合作項(xiàng)目部各類印章由相應(yīng)自營(yíng)分公司委派印章管理員統(tǒng)一保管。

3.合作分公司、合作項(xiàng)目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下轄合作項(xiàng)目部、公司直管合作項(xiàng)目部的各類印章，全部收回公司，按下列辦法管理：

⑴采取分公司集中管理：根據(jù)目前公司分支機(jī)構(gòu)分布情況，設(shè)立的合作分公司或合作項(xiàng)目部按上述片區(qū)采取就近管理，如區(qū)域較遠(yuǎn)時(shí)，公司根據(jù)情況另行設(shè)立新的片區(qū)，屆時(shí)以專門下發(fā)的文件為準(zhǔn)。

⑵已并入分片管理的分公司，如某些項(xiàng)目遠(yuǎn)離所在片區(qū)且印章使用頻繁，可由分公司申請(qǐng)針對(duì)特定項(xiàng)目由公司委派印章管理員或已委派的其它管理員兼職管理。

⑶遠(yuǎn)離所設(shè)六個(gè)片區(qū)的其它較分散的分公司或項(xiàng)目部，如業(yè)務(wù)量比較少的，印章放公司辦公室管理；由相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，由公司委派印章管理員進(jìn)行管理。

⑷地礦系統(tǒng)內(nèi)部以法人單位名義申請(qǐng)成立的分公司、項(xiàng)目部，在與系統(tǒng)內(nèi)法人單位簽訂印章管理協(xié)議書(shū)后，由公司安排專人負(fù)責(zé)管理。

⑸所有派往合作分公司及項(xiàng)目部的印章管理人員薪酬及其它待遇均由派往的合作單位承擔(dān)。

三、各類印章使用施印審批流程

—5— 1.公司總部各類印章施?。嚎偛繕I(yè)務(wù)辦理需使用公司各類印章時(shí)，部門經(jīng)辦人到辦公室申請(qǐng)登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施印。

分公司或項(xiàng)目部需使用公司總部印章或存放在公司總部的分公司、項(xiàng)目部印章時(shí)，由相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往公司辦公室，辦公室印鑒管理員在印章使用申請(qǐng)表上登記后，由辦公室按業(yè)務(wù)類別分交由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資料審核，經(jīng)審核部門負(fù)責(zé)人簽字同意、報(bào)該部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室施章，按規(guī)定存留復(fù)印件或原件后返還相應(yīng)分公司或項(xiàng)目部。

2.各片區(qū)保管的印章：合作分公司或項(xiàng)目部需使用由各片區(qū)保管的印章時(shí)由相應(yīng)合作分公司或項(xiàng)目部申請(qǐng)，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往片區(qū)印章管理員，管理員向片區(qū)印章管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)同意后，由保管員根據(jù)需辦業(yè)務(wù)類別電話請(qǐng)示總部相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人并將重要資料及信息以短信（微信）、傳真、電子郵件等形式報(bào)備，部門負(fù)責(zé)人同意后施章，同時(shí)片區(qū)印章管理員及總部業(yè)務(wù)部門詳細(xì)登記印章使用臺(tái)賬及請(qǐng)示時(shí)間及審批意見(jiàn)，合同、協(xié)議及經(jīng)濟(jì)類資料還必須原件或復(fù)印件存檔備查。

3.直接存放在本單位的合作分公司或項(xiàng)目部的印章：需辦理印章使用時(shí)，由印章管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋有關(guān)印章。

4.自營(yíng)分公司及自營(yíng)項(xiàng)目部直接管理的印章：分公司或 —6— 項(xiàng)目需要辦理施章時(shí)，必須按公司印鑒使用申請(qǐng)表由印鑒管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）批準(zhǔn)后才能施章。

四、嚴(yán)格印章使用臺(tái)賬登記報(bào)送制度的建立及管理 所有層級(jí)的印章使用臺(tái)賬，必須在每月1日將上月印章使用臺(tái)賬掃描件報(bào)公司辦公室。印章管理員同時(shí)上交承諾書(shū)，承諾未在臺(tái)賬明細(xì)外使用印章，如本人虛報(bào)愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

五、加強(qiáng)印鑒印章使用監(jiān)督管理檢查

公司總部辦公室為印鑒管理的主控部門，負(fù)責(zé)印鑒管理工作。辦公室將每月組織對(duì)所有印章的月度使用臺(tái)賬進(jìn)行真實(shí)性抽查，在每月末提出下月抽查單位計(jì)劃，由次月第一次總經(jīng)理辦公會(huì)安排，由分管經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)安全的公司副經(jīng)理安排相應(yīng)的部門，結(jié)合有關(guān)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)安全檢查，予以落實(shí)。公司各部門組織的各類生產(chǎn)安全檢查時(shí)，不管當(dāng)月或當(dāng)次是否有抽查計(jì)劃，必須同時(shí)檢查相關(guān)單位的印鑒使用管理情況，如出現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)格按公司有關(guān)制度甚至國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

六、原印章管理規(guī)定中其它條款繼續(xù)執(zhí)行，與本規(guī)定相悖之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

—7—

第五篇：印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

（試行）

第一章 總

則

第二章 印章的刻制、啟用 第三章 印章的保管

第四章 印章使用范圍及程序 第五章 印章審批權(quán)限

第六章 印章使用注意事項(xiàng) 第七章 印章的封存和銷毀 第八章 罰

則 第九章 附

則

目 錄

第一章 總

則

第一條 為切實(shí)加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱公司）印章管理，確保印章的法定性、權(quán)威性、效用性和安全性，根據(jù)公司的實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指印章是指公司行政章、董事會(huì)章、公司合同專用章、公司黨支部章、公司工會(huì)委員會(huì)章、公司法定代表人名章、公司財(cái)務(wù)專用章、公司業(yè)務(wù)專用章、公司各職能部門章、營(yíng)業(yè)部行政章、營(yíng)業(yè)部非合同專用章、營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、營(yíng)業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章、營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人名章。

第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬營(yíng)業(yè)部涉及用印的事項(xiàng)，任何人不得強(qiáng)令印章管理人員違反本規(guī)定的審批程序用印。

第四條 公司辦公室是公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)公司各級(jí)印章的刻制、使用、保管和處置。

第二章 印章的刻制、啟用 第五條 公司行政章、合同章由公司辦公室按核發(fā)的證照、有關(guān)批準(zhǔn)文件，報(bào)經(jīng)公司辦公會(huì)審批同意后統(tǒng)一刻制；

公司董事會(huì)章、黨委會(huì)章、工會(huì)章分別由公司董事長(zhǎng)黨委書(shū)記、工會(huì)主席批準(zhǔn)后，由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定刻制；

公司財(cái)務(wù)章、公司業(yè)務(wù)專用章、各部室章、營(yíng)業(yè)部章由各部門向公司辦公室提交印章模式和申請(qǐng)書(shū)，報(bào)經(jīng)公司辦公會(huì)審批同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；

人名章由使用部門或使用人根據(jù)工作需要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)并征得本人同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；銀行預(yù)留印鑒由公司財(cái)務(wù)管理部按照財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定刻制、啟用和處置。

第六條 公司各類印章須公司辦公室正式發(fā)放并附印模式樣。辦理印章刻制/停用手續(xù)后，部分一級(jí)章還需向公安機(jī)關(guān)做刻制/停用印章的備案。

第七條 領(lǐng)取印章時(shí)，公司辦公室應(yīng)查驗(yàn)領(lǐng)取人身份，須嚴(yán)格履行登記、交接、簽收等手續(xù)，確保安全。印章啟用同時(shí)應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限發(fā)布啟用通知，并通知有關(guān)單位。

第三章 印章的保管

第八條 公司行政章、公司合同專用章、法定代表人名章、營(yíng)業(yè)部行政章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；公司董事會(huì)章由董事會(huì)指定的專人負(fù)責(zé)保管；公司黨委專用章由黨委指定專人負(fù)責(zé)保管；工會(huì)委員會(huì)章由工會(huì)委員會(huì)指定專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)管理部指定專人分開(kāi)保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，嚴(yán)禁一人保管財(cái)務(wù)印章和財(cái)務(wù)空白憑證；公司業(yè)務(wù)專用章由公司授權(quán)部門持有并指定專人負(fù)責(zé)保管；營(yíng)業(yè)部非合同專用章、營(yíng)業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章、營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專用章由公司授權(quán)營(yíng)業(yè)部持有和保管，原則上統(tǒng)一授權(quán)于各營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)專員保管；營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人名章由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人或指定專人保管。

第九條 保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保管印章、使用印章的制度和紀(jì)律。保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)前通知公司行政部門，辦理印章交接手續(xù)。保管人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)由印章管理部門負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)保管人進(jìn)行監(jiān)印，并做好交接記錄。

第十條 所有印章應(yīng)存放于安全并有保密措施的地點(diǎn)，非上班時(shí)間應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

第十一條 無(wú)特殊情況，嚴(yán)禁印章攜帶外出使用。

第四章 印章使用范圍及程序

第十二條 印章的使用范圍

（一）公司行政章

1．以公司名義向監(jiān)管機(jī)構(gòu)、黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位報(bào)送或者送達(dá)的文件資料；

2．以公司名義簽署的與公司經(jīng)營(yíng)有重大關(guān)系的文件資料； 3．以公司名義對(duì)外發(fā)送聯(lián)系工作的公函或者介紹信； 4．其他應(yīng)當(dāng)以公司名義實(shí)施的事項(xiàng)。

（二）公司合同章

1．以公司名義對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議； 2．其他應(yīng)當(dāng)使用公司合同專用章的文件資料。

（三）公司董事會(huì)、公司黨委章、公司工會(huì)章在公司董事會(huì)、黨委會(huì)、工會(huì)的職權(quán)范圍內(nèi)使用；

（四）公司各職能部門印章原則只能用于公司內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，特殊情況需要對(duì)外用印的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中報(bào)送上級(jí)主管部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的，須報(bào)首席風(fēng)險(xiǎn)官審核；

（五）專用章、人名章在業(yè)務(wù)專用范圍內(nèi)或授權(quán)范圍內(nèi)使用；

（六）營(yíng)業(yè)部章

1．營(yíng)業(yè)部行政章對(duì)外使用限于對(duì)外簽訂合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對(duì)外出具函件等必須以營(yíng)業(yè)部名義使用公章的情形； 2．營(yíng)業(yè)部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)合同專用章限于所屬營(yíng)業(yè)部與客戶簽署期貨經(jīng)紀(jì)合同及合同附件使用。

3.營(yíng)業(yè)部非合同專用章加刻“對(duì)外協(xié)議及擔(dān)保無(wú)效”字樣。非合同專用章對(duì)外使用限于對(duì)口業(yè)務(wù)部門具體業(yè)務(wù)的函告，對(duì)內(nèi)使用限于公司及公司對(duì)口部門，對(duì)外提供的日常報(bào)表。

4．營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專用章限于開(kāi)具銀行票據(jù)、收據(jù)、發(fā)票、銀行對(duì)帳單等與銀行業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)中使用。

第十三條

用印申請(qǐng)可以使用紙質(zhì)流程，也可以使用OA工作流程。使用紙質(zhì)流程需填寫《印章使用審批單》。申請(qǐng)用印須按要求填好用印部門、用印人、用印時(shí)間、用印種類、用印份數(shù)、事由等空欄，按所用印章對(duì)應(yīng)的流程審批后，使用OA流程的必須打印成紙質(zhì)流程表，方能用印。

遇急辦事項(xiàng)且部門負(fù)責(zé)人因各種原因無(wú)法簽署《印章使用登記本》時(shí)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人將所辦事項(xiàng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)口頭批準(zhǔn)后，且事后補(bǔ)簽，否則辦公室不予用印。

第十四條

以公司名義對(duì)外出具的文件或以法定代表人名義簽發(fā)的文件除填寫《印章使用審批單》外，須由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字后方能用印。

第十五條

合同、協(xié)議書(shū)、證明、報(bào)告、授權(quán)委托書(shū)等對(duì)外出具的文件等加蓋印章后，印章管理者應(yīng)留存原件。

第五章 印章審批權(quán)限

第十六條 用印事項(xiàng)按性質(zhì)分為：日常事項(xiàng)和重要事項(xiàng)。由印章使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)鑒定用印事項(xiàng)為日常事項(xiàng)還是重要事項(xiàng)，公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)校驗(yàn)用印性質(zhì)是否得當(dāng)。

涉及日常程序性工作的文件如需加蓋公司公章，為日常事項(xiàng)用?。?以公司名義制發(fā)的文件，包括涉及全局性、重大工作事項(xiàng)的對(duì)外公函、決議、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等，如需加蓋公司公章，屬于重要事項(xiàng)用印。

第十七條 公司行政章用印審批程序：

（一）日常事項(xiàng)用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核，由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）重要事項(xiàng)用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核、相關(guān)部門會(huì)審、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由公司總裁審批。

第十八條 公司合同專用章審批程序：

須經(jīng)發(fā)起部門審核、相關(guān)部門會(huì)審、合規(guī)審計(jì)部審核、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由公司總裁審批。

已形成制式的合同蓋章程序可以簡(jiǎn)化。

第十九條 對(duì)于提供了完整簽批手續(xù)的事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告單（合同用印還應(yīng)提供合同修訂版或法律意見(jiàn)書(shū)），其用印審批流程由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，辦公室審批后用印，印章保管使用人應(yīng)將事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告單作為用印依據(jù)一并歸檔。

第二十條 營(yíng)業(yè)部申請(qǐng)公司行政章、營(yíng)業(yè)部行政章和合同章事項(xiàng)，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部可作為發(fā)起部門代為申請(qǐng)辦理。

第二十一條 財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十二條 結(jié)算專用章、交割專用章、期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章等按相關(guān)規(guī)定用于客戶結(jié)算賬單對(duì)賬、客戶交割事務(wù)、客戶期貨經(jīng)紀(jì)合同簽署。

第二十三條

部門印章由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十四條 營(yíng)業(yè)部行政章用印程序：

（一）營(yíng)業(yè)部日常事項(xiàng)用印程序：須經(jīng)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）營(yíng)業(yè)部簽署合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對(duì)外出具函件等重要事項(xiàng)用印程序：須經(jīng)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室審核、相關(guān)部門會(huì)審、合規(guī)審計(jì)部、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

（三）營(yíng)業(yè)部公章用印申請(qǐng)可使用OA工作流程中“營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)申請(qǐng)”流程，也可以使用紙質(zhì)流程。紙質(zhì)用印流程可由經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部代為申請(qǐng)辦理。用印請(qǐng)示內(nèi)容中應(yīng)詳細(xì)填寫使用印章的營(yíng)業(yè)部名稱、用印人、用印時(shí)間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；

(四)使用OA工作流程批準(zhǔn)的用印申請(qǐng)，由相關(guān)經(jīng)辦人員打印OA審批流程單，填寫“營(yíng)業(yè)部印章審批單”（無(wú)需另行審批），簽署審批資料與用印資料一致的確認(rèn)意見(jiàn)后，公司辦公室方可用?。?/p>

(五)公司辦公室用印后，將“營(yíng)業(yè)部印章審批單”（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第二十五條 營(yíng)業(yè)部非合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人名章使用程序：

（一）經(jīng)辦人提出蓋章申請(qǐng)，填寫“營(yíng)業(yè)部印章審批單”；

（二）經(jīng)辦人按要求填好審批單上用印部門、用印人、用印時(shí)間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；

（三）交由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意；

（四）印章保管人員蓋章，并將“營(yíng)業(yè)部印章審批單（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第六章 印章使用注意事項(xiàng)

第二十六條 空白的授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、介紹信、證明、合同、函等一律不得蓋章。

第二十七條

用印時(shí)，印章管理部門應(yīng)指定專人在《印章使用登記本》內(nèi)做好記錄，并將印章使用審批單和有關(guān)蓋章內(nèi)容原件或復(fù)印件留存。

第二十八條 各類印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，需將印章帶出單位使用的，必須按照各類印章審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由印章管理部門指定專人親自到場(chǎng)監(jiān)印。印章管理部門用印時(shí)必須嚴(yán)格按有關(guān)用印規(guī)定和操作程序進(jìn)行。對(duì)無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印章管理者有權(quán)拒絕蓋印。

各類印章的審批憑證和蓋章留存材料應(yīng)按裝訂成冊(cè)，立卷歸檔永久保存。

第二十九條

加蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不允許在空白處加蓋印章。

第七章 印章的封存和銷毀

第三十條 印章內(nèi)容因需變更或因機(jī)構(gòu)終止印章失效時(shí)，由印章管理部門申請(qǐng)印章變更或停用報(bào)告，由公司辦公會(huì)研究決定，經(jīng)公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，通知相關(guān)部門。停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。

第三十一條

廢止印章要保存十年以上。印章銷毀應(yīng)得到公司總裁批準(zhǔn)。印章的銷毀由公司辦公室組織，銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人（三人或三人以上）監(jiān)銷。

第八章 罰

則

第三十二條 對(duì)下列情形之一者，視情節(jié)輕重將給予警告、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同處分。

（一）印章保管不善，造成印章丟失的；

（二）未經(jīng)有關(guān)審批人審批，擅自用印的；

（三）超越職權(quán)范圍、業(yè)務(wù)范圍，違反規(guī)定用印的；

（四）違反業(yè)務(wù)操作程序，不按規(guī)定用印的；

（五）違反規(guī)定，在空白授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、介紹信、證明、合同、函等文件上隨意加蓋印章的；

（六）違反規(guī)定，弄虛作假用印的；

（七）私刻、偽造印章的；

（八）其它違反本規(guī)定的情形。

以上處分可以單處或并處，公司還可以給予扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)提成的處分。

第三十三條 違反本規(guī)定，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司可責(zé)令其賠償，涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第九章 附

則

第三十四條 本規(guī)定由公司授權(quán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效施行。本規(guī)定施行前的制度規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。