第一篇：公司印章、人名章管理規(guī)定

北京康派特醫(yī)療器械有限公司

公司印章、人名章管理規(guī)定

本制度的核心規(guī)定：

凡是需用公司印章者，均需按照規(guī)定流程，填制“印章使用申請(qǐng)單”，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方能使用。

未填制“印章使用申請(qǐng)單”、或未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，均不得使用印章。

一、印章管理責(zé)任部門(mén)：

辦公室。

二、印章的刻制：

1、公司印章的刻制統(tǒng)一由辦公室辦理，辦公室需按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定，到公安機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)后到公安機(jī)關(guān)指定專營(yíng)單位刻制印章。任何部門(mén)、個(gè)人不得私自刻制公司印章、人名章。

2、各職能部門(mén)因公需要刻制印章時(shí)，須由用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》（詳附件），再交辦公室處理。

三、印章保管

1、公司章、人名章、合同專用章、法人人名章由辦公室法務(wù)主辦保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管。

2、法定代表人授權(quán)印章管理人掌控印章，應(yīng)簽發(fā)印章責(zé)任書(shū)，規(guī)范印章授權(quán)人的用章范圍和行為，以及違規(guī)用章的后果。

3、當(dāng)印章被盜、損毀、遺失時(shí)，印章管理責(zé)任人應(yīng)第一時(shí)間告知辦公室，并盡快做出書(shū)面報(bào)告，闡明原因，說(shuō)明利害，由辦公室根據(jù)情況依據(jù)相關(guān)法規(guī)妥善處理。

四、印章使用

（一）使用范圍

1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公章。

2、公司對(duì)外簽署投資合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專用章。

3、以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由法人代表署名，蓋法人人名章。

4、人名章用于內(nèi)部審核、外部審核專用。

五、辦公室不予蓋章的情況

1、未完善用章使用申請(qǐng)手續(xù)的；

2、“印章使用申請(qǐng)單”上部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字為復(fù)印件的；

3、印章使用申請(qǐng)人不在場(chǎng)，委托他人進(jìn)行蓋章的。

六、印章的回收和廢棄

1、工作結(jié)束后，需將章交回公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一保管。

2、印章需要更換或者廢棄的，由辦公室到工商局完善相關(guān)手續(xù)。廢棄印章需由辦公室妥善保管3年后，方可銷毀。

北京康派特醫(yī)療器械有限公司

2011年1月1日

第二篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定

公司印章(包括印鑒章)是一個(gè)單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)公司公司印章的使用和管理，確保公司印章的正確使用，提高公司印章使用的嚴(yán)肅性、合法性，特制定本規(guī)定。

一、本公司的各類公司印章應(yīng)指定專人保管。使用公司印章必須填寫(xiě)《公司印章使用申請(qǐng)表》，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。

二、凡本公司與財(cái)務(wù)有關(guān)的報(bào)表及相關(guān)材料可授權(quán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后用章。

三、凡本公司職工需要單位蓋章證明的一般性事項(xiàng)、單位介紹信，以及與人事有關(guān)的報(bào)表、材料，可授權(quán)人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后用章。

四、凡本公司與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的報(bào)表、合同、協(xié)議、證明及相關(guān)材料，可授權(quán)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后用章。

五、凡本公司其它行政類用章，可授權(quán)綜合辦公室經(jīng)理審核批準(zhǔn)后用章。

六、單位領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事項(xiàng)，由綜合辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可代為用章，并做好用章登記工作。

七、公司印章原則上不得攜帶外出使用，特殊情況確需攜帶公司印章外出的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公司印章保管人一同前往（財(cái)務(wù)部用章暫時(shí)除外，但財(cái)務(wù)借章需財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人本人來(lái)借）。公司印章當(dāng)天下班前必須歸還，如有特殊情況當(dāng)天不能歸還的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、公司印章一律不得用于填寫(xiě)不全或空白的介紹信、紙張、單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合辦公室在登記表中注明用途，未使用的必須及時(shí)交回。

九、有印章使用審批權(quán)的人員必須嚴(yán)格控制印章使用范圍，對(duì)印章的使用負(fù)有全部責(zé)任。

十、公司印章保管人應(yīng)妥善保管印章，所有印章使用均需進(jìn)行登記簽字，印章保管人在蓋章前需檢查印章使用申請(qǐng)表是否有批準(zhǔn)人簽字以及事由與用章的一致性，嚴(yán)防被他人非法使用。

十一、印章?lián)p壞、丟失或有其它異常情況發(fā)生時(shí)，印章保管人應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)處理。

第三篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司的各種印章的雕刻和使用。

3、職現(xiàn)

3.1總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。3.3公司分管理領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批；

3.4計(jì)財(cái)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部放置聯(lián)美投融（北京）網(wǎng)絡(luò)科技有限公司法定代表人印鑒章一枚，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

3.5各單位需持有效的簽字單到管理部使用對(duì)外印章。

4、內(nèi)容 4.1定義

4.1.1行政公章是指“聯(lián)美投融（北京）網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。

4.1.2.1對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門(mén)，可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用。4.1.3法人印 4.1.4合同專用章

合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由公經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.3公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單提出，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.4合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門(mén)提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.5申請(qǐng)刻制各類印章，都必須填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》（附件一），按印章刻制流程逐級(jí)簽字，持有效的刻制申請(qǐng)表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

4.2.6印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位明確保管人和責(zé)任人后方可使用。4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》（附件一），原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印?？瞻孜募?yán)禁用印。4.3.3法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》（附件二），持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。

4.3.4合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。4.4.2各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

4.4.3如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫(xiě)《印章保管理人變更申請(qǐng)表》（附件三），交到管理部備案。

4.4.4印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告說(shuō)明，并采取造當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，丟失印章的部門(mén)和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件四），經(jīng)公司分客領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。

印章管理制度 1.0總則

1.1為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。1.2公司印章的定義及分類 1.2.1公司印章有以下幾類：

印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)專用章具有法律效力的印章。部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章，不具備對(duì)外法律效力。

2.0制定、改刻與廢止

2.1公司印章的制定、改制與廢止的議案由人力資源部提出。

2.2人力資源部必須在提出議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。

2.3公司印章的制定、改制與廢止經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后人力資部發(fā)文頒布，同時(shí)，如有需要換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者迅速將印章交還人力資源部。

3.0登記

3.1人力資原部應(yīng)建立印章登記臺(tái)賬。每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門(mén)與管理者等詳細(xì)情況均應(yīng)登記入臺(tái)賬，并將此臺(tái)賬永久保存。

3.2印章在公司以外申報(bào)登記時(shí)，應(yīng)由印章管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名報(bào)人力資源部予以記錄。

4.0用印手續(xù) 4.1蓋章、審批

公司印章的使用依照以下手續(xù)： 公司印鑒

第四篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

一﹑公司印章

1﹑公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的標(biāo)志，是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章使用必須合法﹑可靠﹑嚴(yán)肅，維護(hù)公司的權(quán)益。2﹑公司印章由公司法人代表委托財(cái)務(wù)部專人保管。

3﹑公司的章程﹑合同﹑協(xié)議﹑所有涉及公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)﹑財(cái)產(chǎn)抵押﹑擔(dān)保﹑貸款﹑借款﹑法人代表委托書(shū)﹑法人代表證明書(shū)和其它證明材料等，未經(jīng)公司法人代表審核簽字，不得蓋章。4﹑使用印章，應(yīng)由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

為方便工作，公司法人代表授權(quán)印章保管人審核一般性事務(wù)用章。

5﹑印章保管人須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)無(wú)誤后，在《用印登記簿》上登記，然后用章。每次用印都必須登記。（在幾份相同的文件資料上多次用印，只登記一次）。

6﹑未經(jīng)公司法人代表同意，公司印章不得帶出公司。7﹑不得在空白介紹信﹑便箋﹑空白紙上蓋章。

8﹑合同﹑協(xié)議等重要文件有多頁(yè)的，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

9﹑《用印申請(qǐng)表》﹑《用印登記簿》須妥善保管。二﹑部門(mén)印章

1﹑部門(mén)印章是部門(mén)行為的標(biāo)志。使用范圍為：報(bào)送公司的申請(qǐng)和報(bào)告﹑與其它部門(mén)的工作聯(lián)系、本部門(mén)的內(nèi)部文件。2﹑部門(mén)印章不得對(duì)外使用，嚴(yán)禁在合同﹑協(xié)議﹑借款﹑擔(dān)保、證明材料等方面使用。

3﹑部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管使用。三﹑專用印章

1、專用印章是代表公司行使某項(xiàng)職權(quán)的標(biāo)志，使用人必須根據(jù)相關(guān)要求，高度負(fù)責(zé)地用好專用印章。

2、《證明書(shū)專用章》：在質(zhì)量證明書(shū)上使用。開(kāi)具質(zhì)量證明書(shū)后，經(jīng)主管總工程師審核無(wú)誤后蓋章，證明書(shū)專用章由主管總工程師保管使用?！顿|(zhì)量證明書(shū)專用章》不得在其它方面使用。

3、《出門(mén)專用章》：在銷售的產(chǎn)品和帶出品﹑委外修理品出門(mén)證上使用。銷售的產(chǎn)品﹑帶出品，財(cái)務(wù)部在審核相關(guān)合同﹑協(xié)議﹑付款情況并確認(rèn)無(wú)誤后，在出門(mén)證上蓋章。委外修理品，財(cái)務(wù)部在審核委外修理申請(qǐng)手續(xù)無(wú)誤后，在出門(mén)證上蓋章?！冻鲩T(mén)專用章》由財(cái)務(wù)部保管使用?！冻鲩T(mén)專用章》不得在其它方面使用。

4、出門(mén)證上無(wú)加蓋出門(mén)專用章的一律不許放行。（在公司施工的外單位設(shè)備﹑工具﹑材料出門(mén)按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行）

四、責(zé)任

1、印章如有遺失，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)采取有關(guān)措施。

2、違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，由公司酌情對(duì)責(zé)任人予以處分，造成重大損失的，將追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第五篇：公司印章管理規(guī)定

目錄

第一章

總則…………………………………………………2 第二章 印章管理與使用細(xì)則……………………………2-6 第三章

印章授權(quán)……………………………………………7 第四章 附則…………………………………………………7 附表…………………………………………………………8-15 1

公司印章管理規(guī)定 第一章

總則

一、目的與適用范圍 1.1公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章

印章管理與使用細(xì)則

二、印章種類 2.1公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地公安部門(mén)備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2.3法人印 是指公司法定代表人印章。2.4部門(mén)印章 刻有公司各事業(yè)部門(mén)名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。

三、印章刻制 3.1公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理部門(mén)提出，并根據(jù)需求填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。申請(qǐng)上報(bào)到行政部/辦公室，經(jīng)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。3.2審批通過(guò)后《印章刻制申請(qǐng)表》在各公司行政部/辦公室存檔備案，并開(kāi)具公司介紹信委托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。部門(mén)專用章采用方形式樣，字體應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡(jiǎn)化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定。3.4刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理

部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。3.5未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

四、印章啟用

4.1印章刻制完成后，行政部/辦公室應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。填寫(xiě)《印章啟用登記表》（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)/辦公室印章存檔冊(cè)中存檔，以便備查。4.2新印章啟用前應(yīng)由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

五、印章保管 5.1公司公章、合同專用章由公司行政部/辦公室專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部人員專人保管，重要印章如財(cái)務(wù)專用章、法人名章等，必須嚴(yán)格實(shí)行兩人以上分開(kāi)管理。5.2各部門(mén)用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)行政部/辦公室備案。5.3公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。5.4印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和《用印登記簿》,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫(xiě)《印章移交申請(qǐng)表》（附件表3），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5.5印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放臵或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。5.6印章管理員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。

六、印章使用 3

6.1由使用人填寫(xiě)《用印審批表》（附件表4），按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。6.2所有需要加蓋印章的文件超過(guò)一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。6.3任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開(kāi)具空白證明。6.4對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。6.5印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位臵恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。6.6印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。6.7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。6.8審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問(wèn)題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.9各印章保管人員應(yīng)建立《用印登記簿》（附件表5），詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門(mén)、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。6.10印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并連同《用印審批表》一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。6.11公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過(guò)一天，須填寫(xiě)《印章外出使用申請(qǐng)表》（附件表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。6.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。6.13私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.14對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效

證件材料，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。

七、公司印章的使用范圍 7.1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2公司公章的使用范圍主要為： 7.2.1公司對(duì)外簽發(fā)的文件； 7.2.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件； 7.2.3由公司出具的證明及有關(guān)材料； 7.2.4公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告； 7.2.5公司章程、協(xié)議； 7.2.6勞動(dòng)合同，聘用協(xié)議； 7.2.7擔(dān)保書(shū)、承諾書(shū)等重要法律文件。7.3公司合同專用章的使用范圍主要為； 7.3.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議； 7.3.2各類商事合同等。7.4法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時(shí)使用。需加蓋法人印的合同、高級(jí)管理人員人事任免文件。7.5財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。7.6發(fā)票專用章，主要用于購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)具發(fā)票使用。7.7公司各職能部門(mén)專用章，以各部門(mén)名義印發(fā)的各類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對(duì)外文件上使用。

八、印章停用 8.1因需要更換新印章，在新印章啟用同時(shí)，由各公司行政部/辦公室對(duì)原有印章進(jìn)行銷毀處理申請(qǐng)。8.2具有下列情況時(shí)，由印章使用部門(mén)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件表7），詳細(xì)說(shuō)明原因，報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。8.2.1印章使用損壞； 5

8.2.2印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司行政部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀，并在行政部/辦公室建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8.4公司行政部/辦公室向公司各部門(mén)發(fā)布印章停用通知。第三章 印章授權(quán) 財(cái)務(wù)

法務(wù) 部門(mén) 行政 事項(xiàng) 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 總監(jiān) 總監(jiān) 負(fù)責(zé)人 主任 審核權(quán)---審核權(quán) 審批權(quán)-------印章外帶 印章刻制和印章管理 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán) 銷毀 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán) 公章---審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán)----合同專用章 審核權(quán)---審批權(quán)-----------財(cái)務(wù)專用章 印章使用 審核權(quán)---審批權(quán)---------發(fā)票專用章 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán) 法人名章---審核權(quán) 審批權(quán)---------部門(mén)專用章

十、附則 本規(guī)定由行政部/辦公室制定并解釋，自董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。附表：

1、印章刻制申請(qǐng)表

2、印章啟用登記表

3、印章移交申請(qǐng)表

4、用印審批表

5、用印登記簿

6、印章外出使用申請(qǐng)表

7、印章銷毀申請(qǐng)表

1、印章刻制申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 印章名稱 印章用途 新刻印章（）更換舊印章（）申請(qǐng)類別 印章種類 公章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）部門(mén)專用章（）印章材質(zhì) 印章尺寸 印章形狀 印章參照格式 財(cái)務(wù)總監(jiān) 法務(wù)總監(jiān) 審核意見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 行政主任 總經(jīng)理 審批意見(jiàn) 董事長(zhǎng)

2、印章啟用登記表

印章名稱 啟用日期 領(lǐng)回日期

領(lǐng)交人1： 領(lǐng)交人 領(lǐng)交人2： 印模留樣 種類 用途 印章保管人： 行政部門(mén)負(fù)責(zé)人： 備注：

3、印章移交申請(qǐng)表 申請(qǐng)移交部門(mén)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 原印章人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章管理人員離職（）移交印章原因 原印章人員休假（）新刻印章（）其他（）印章移交人 印章接收人 申請(qǐng)移交期限 自 年 月 日---年 月 日 監(jiān)督人審核 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批 備注 說(shuō)明：

1、雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。

2、此表批準(zhǔn)后，印章移交表需于移交的次日?qǐng)?bào)公司行政部/辦公室備案。

4、用印審批表 申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 印章名稱 文件名稱 用印 申請(qǐng) 文件內(nèi)容摘要 登記 應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方 文件份數(shù) 每份頁(yè)數(shù) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 法務(wù)總監(jiān) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核審批行政主任 意見(jiàn) 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 蓋章日期 11

5、用印登記簿【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部門(mén)：_________填表人：_________

蓋章 申請(qǐng) 序號(hào) 文件名稱及發(fā)文號(hào) 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 申請(qǐng)人 審批人 蓋章人 備注 時(shí)12 間 部門(mén)

6、印章外出使用申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 外帶印章名稱 用印原因 用印文件名稱 用印文件內(nèi)容簡(jiǎn)介 應(yīng)送單位或協(xié)議另一方 文件份數(shù) 每份頁(yè)數(shù) 預(yù)計(jì)使用日期 用印責(zé)任人 財(cái)務(wù)總監(jiān) 審核 分管總經(jīng)理 審批 行政主任 13

7、印章銷毀申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)日期： 年 月 日

印章名稱 更換新印章（）廢止（）印章銷毀原因 其他（）印章種類 公章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）內(nèi)部專用章（）印章留樣 財(cái)務(wù)總監(jiān) 法務(wù)總監(jiān) 審核意見(jiàn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 董事 審批意見(jiàn) 執(zhí)行人1 執(zhí)行人2 執(zhí)行復(fù)核 行政部門(mén)負(fù)責(zé)人 14