第一篇:衛(wèi)浴品牌業(yè)務(wù)員出差財(cái)務(wù)報(bào)銷
世界頂級(jí)浴室家具制造商
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2015-9-1
展廳業(yè)務(wù)員出差財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則 第1條 目的:為使公司的出差管理有所依循,保證出差人員的工作與生活的需要,培養(yǎng)員工心廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二章 出差管理內(nèi)容
第2條 出差申請(qǐng)程序
1.出差人員須先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,注明出差人數(shù)、出差地點(diǎn)、目的、行程安排等,并按審批程序和權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。
2.出差審批流程:出差人填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》——銷售總監(jiān)審批后——財(cái)務(wù)部審批備案。
3.出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)單》交給財(cái)務(wù)部,按借款流程規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。(區(qū)域經(jīng)理3000元,業(yè)務(wù)員2000元)4.《出差申請(qǐng)表》一式兩份,一份交財(cái)務(wù)部,一份交銷售總監(jiān)保留。
5.銷售總監(jiān)根據(jù)出差人員《出差申請(qǐng)單》上所注明的時(shí)間對(duì)出差人員進(jìn)行考勤,在出差時(shí)間內(nèi)按正常出勤視之。如果出差人員提前回到公司,須于一個(gè)工作日內(nèi)到自己部門(mén)辦理取消剩余時(shí)間手續(xù);如果實(shí)際出差時(shí)間過(guò)了《出差申請(qǐng)單》所注明的時(shí)間,回到公司后需補(bǔ)辦超過(guò)時(shí)間的出差申請(qǐng)。凡未辦理補(bǔ)辦手續(xù),所超過(guò)時(shí)間一律按曠工處理。
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、廠部技術(shù)工:180元/天
區(qū)域經(jīng)理:200元/天
銷售總監(jiān):250元/天
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明
1、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ);超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)(用于個(gè)別當(dāng)?shù)乜蛻?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)吃飯的情況)。
2、實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)(11點(diǎn)前出發(fā)以一天計(jì)算),或18:00以后到達(dá)以半天計(jì)。
3、宴請(qǐng)客戶需由銷售總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)要在報(bào)銷單注明客戶和事由,并按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
4、出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
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5、展廳員工餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)每人不能超過(guò)15元/天,報(bào)銷時(shí)要開(kāi)具支出單。
6、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。
7、出差人員借款原則上前款不清不再預(yù)借差旅費(fèi)。
8、出差期間購(gòu)買的物品、資料、貨物運(yùn)輸費(fèi)等,需填《費(fèi)用報(bào)銷單》報(bào)銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。
9、如需預(yù)訂車票、高鐵票的自行訂購(gòu),涉及飛機(jī)票須提前7天寫(xiě)機(jī)票購(gòu)買申請(qǐng)單至財(cái)務(wù)部審批確認(rèn),本制度附加《機(jī)票申請(qǐng)表》,逾期不受理。訂購(gòu)車票、火車票、高鐵票等必須與《查旅費(fèi)報(bào)銷單》一并報(bào)銷。
10、差旅費(fèi)發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,在《費(fèi)用報(bào)銷單》先后順序采用魚(yú)鱗式粘貼方法(不可采用訂書(shū)釘),便于歸類計(jì)算和整理。并將當(dāng)事人保存的《借款單》的粘貼于最后。
11、所有費(fèi)用須提供正規(guī)發(fā)票,沒(méi)發(fā)票的要提供有蓋章的收據(jù),并經(jīng)部門(mén)主管審核。
12、市內(nèi)交通車票不予報(bào)銷。
13、長(zhǎng)途車提供電腦打印票,鄉(xiāng)鎮(zhèn)巴士無(wú)電腦票可以用手撕票,需要坐出租車的,不能超過(guò)總報(bào)銷車票金額的30%,且只有經(jīng)理級(jí)以上才可報(bào)銷出租車費(fèi)。(特殊情況報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批)。
14、出差過(guò)程中,不見(jiàn)車票的,第一次按票據(jù)金額的10%扣除;第二次扣除20%;第三次扣除50%。
15、所有未有明文規(guī)定的費(fèi)用,必須事前向經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后才可支出,否則費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
(三)報(bào)銷流程
1、出差申請(qǐng):出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通預(yù)計(jì)差旅費(fèi)項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。
2、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),銀行出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。填寫(xiě)《查旅費(fèi)報(bào)銷單》。
4、報(bào)銷流程;報(bào)銷人填《差旅費(fèi)報(bào)銷單》——營(yíng)銷總監(jiān)審批——財(cái)務(wù)部——總經(jīng)理審批——銀行出納報(bào)賬。
第四章
違規(guī)處罰
1、連帶責(zé)任處罰:凡經(jīng)查處虛假報(bào)銷金額,一律不予報(bào)銷,并追究當(dāng)事人、審批人之責(zé)任。其責(zé)任劃分為:當(dāng)事人承擔(dān)70%,第一審批人承擔(dān)20%,第二審批人承擔(dān)10%,以此作連帶處罰。視其情節(jié)嚴(yán)重性處以工資5%-30%的處罰。
本制度自總經(jīng)理填寫(xiě)名字確認(rèn)后生效。之前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
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第二篇:關(guān)于出差飛機(jī)票報(bào)銷的財(cái)務(wù)解釋
關(guān)于出差飛機(jī)票報(bào)銷的財(cái)務(wù)解釋
編輯: 高琦 日期: 2012/6/20 返回
為了便于師生員工根據(jù)不同的飛機(jī)票購(gòu)買方式,便捷辦理對(duì)應(yīng)的報(bào)銷手續(xù),現(xiàn)作如下財(cái)務(wù)解釋:
1.凡使用電子客票的,報(bào)銷時(shí)需提供航空運(yùn)輸電子客票行程單以及登機(jī)牌等能證明已乘坐該航班的佐證資料。(航空運(yùn)輸電子客票行程單一般由航空公司提供,也可選擇在航班起飛前或起飛后的7天內(nèi)在機(jī)場(chǎng)值機(jī)柜臺(tái)憑有效證件打印。)
票樣如下:
未能取得航空運(yùn)輸電子客票行程單的,報(bào)銷時(shí)需提供電子客票(一般為電子形式,需自行打?。┮约暗菣C(jī)牌等能證明已乘坐該航班的佐證資料。
2.在國(guó)內(nèi)購(gòu)買國(guó)際機(jī)票的,報(bào)銷時(shí)需提供國(guó)際航空旅客運(yùn)輸專用發(fā)票以及登機(jī)牌等能證明已乘坐該航班的佐證資料。
票樣如下:
財(cái)務(wù)處 2012.6.20
第三篇:衛(wèi)浴品牌知識(shí)(范文)
中國(guó)衛(wèi)浴十大品牌排名
他們分別是:科勒潔具、TOTO潔具、尚高衛(wèi)浴、箭牌潔具、美標(biāo)衛(wèi)浴、樂(lè)家衛(wèi)浴、阿波羅潔具、和成衛(wèi)浴、惠達(dá)衛(wèi)浴、東鵬衛(wèi)浴 產(chǎn)品
美國(guó)科勒(Kohler)創(chuàng)立于1873年,是全球消費(fèi)者最熟悉的潔具品牌之一,在世界各地?fù)碛袛?shù)十個(gè)生產(chǎn)基地。1995年科勒中國(guó)辦事處在香港設(shè)立,自此科勒正式進(jìn)駐中國(guó)市場(chǎng)。1999年科勒將中國(guó)總部設(shè)在上海,并先后在北京、上海、廣州、成都、武漢、杭州、南京、深圳設(shè)立了辦事處;擁有浴室龍頭、套間產(chǎn)品、淋浴房、按摩浴缸、臉盆、座便器、凈身器、浴室配件、浴室家具、浴缸等產(chǎn)品系列。
TOTO潔具(中國(guó)廚衛(wèi)百?gòu)?qiáng)企業(yè)、中國(guó)十大衛(wèi)浴品牌)
TOTO創(chuàng)立于1917年的東陶公司是日本頗具知名度的潔具陶瓷產(chǎn)品制造商,產(chǎn)品線覆蓋全系列民用及商業(yè)衛(wèi)浴產(chǎn)品及相關(guān)設(shè)備,旗下的TOTO品牌頗富知名度。
TOTO從1996年進(jìn)入中國(guó)發(fā)展至今,在高端市場(chǎng)的占有率上表現(xiàn)出了強(qiáng)勢(shì)的態(tài)勢(shì),經(jīng)銷商隊(duì)伍也異常穩(wěn)固。也正是東陶的到來(lái),引發(fā)了國(guó)內(nèi)潔具陶瓷行業(yè)的全面升級(jí),東陶把先進(jìn)的潔具陶瓷產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造技術(shù)、設(shè)備以及營(yíng)銷理念引入了中國(guó),為諸多國(guó)內(nèi)企業(yè)提供了可供學(xué)習(xí)的典范,也為消費(fèi)者帶來(lái)了安全、衛(wèi)生、舒適、節(jié)能的潔具產(chǎn)品。
尚高衛(wèi)?。ㄖ袊?guó)著名品牌、中國(guó)十大衛(wèi)浴品牌、中國(guó)衛(wèi)浴十大品牌、蟬聯(lián)紅棉獎(jiǎng)獲得者)
尚高(SUNCOO)衛(wèi)浴創(chuàng)立于2001年9月,是衛(wèi)浴行業(yè)里發(fā)展最快的企業(yè)之一。在中國(guó)短短十年的發(fā)展一躍成為最受歡迎的知名品牌。尚高衛(wèi)浴尤其擅長(zhǎng)時(shí)尚浴室柜的研發(fā)與打造,浴室柜連續(xù)八年國(guó)內(nèi)銷量第一,并且擁有了年產(chǎn)量100萬(wàn)套浴室柜堪稱世界級(jí)的生產(chǎn)能力,規(guī)?;瘍?yōu)勢(shì)顯著,領(lǐng)銜中國(guó)浴室柜十大品牌。
箭牌潔具(中國(guó)名牌、中國(guó)馳名商標(biāo)、中國(guó)衛(wèi)浴十大品牌)
箭牌(ARROW)是佛山樂(lè)華陶瓷潔具有限公司旗下的著名品牌。主要生產(chǎn)ARROW箭牌陶瓷衛(wèi)生潔具、壓克力浴缸、沖浪缸、淋浴房、蒸汽房、實(shí)木浴室柜、PVC浴室柜、全銅質(zhì)鍍鉻龍頭、不銹鋼盆及五金掛件等衛(wèi)生間全配套產(chǎn)品。
美標(biāo)衛(wèi)?。ㄖ袊?guó)馳名商標(biāo)、衛(wèi)浴十大品牌)
創(chuàng)立于1861年的美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)公司是全球領(lǐng)先的衛(wèi)浴產(chǎn)品開(kāi)發(fā)商和生產(chǎn)商,以其優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量在市場(chǎng)上樹(shù)立了良好的產(chǎn)品形象和信譽(yù)。1984年,進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),先后成立了公司總部和4家獨(dú)資或合資工廠。
樂(lè)家衛(wèi)?。鐕?guó)衛(wèi)浴潔具集團(tuán)、衛(wèi)浴十大品牌)
Roca樂(lè)家創(chuàng)立于1917的,產(chǎn)品遍及135個(gè)國(guó)家及地區(qū),成為深受消費(fèi)者喜愛(ài)的衛(wèi)浴品牌。
阿波羅潔具(中國(guó)名牌、廣東省名牌產(chǎn)品、中國(guó)潔具十大品牌)
阿波羅(中國(guó))有限公司于1996年在廣州成立,是國(guó)內(nèi)積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù),自主研發(fā)休閑潔具產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。
和成衛(wèi)?。ㄈ蛑l(wèi)浴生產(chǎn)廠商、衛(wèi)浴十大品牌)
和成集團(tuán)是全球知名的專業(yè)衛(wèi)浴領(lǐng)域跨國(guó)公司,由創(chuàng)始人邱和成先生1931年于臺(tái)灣鶯歌創(chuàng)立。經(jīng)過(guò)78年的發(fā)展與歷練,和成以創(chuàng)新、品質(zhì)與服務(wù),構(gòu)建了業(yè)務(wù)涵蓋衛(wèi)生潔具、建筑材料、精密陶瓷及廚具廚房設(shè)備等諸多領(lǐng)域的強(qiáng)大衛(wèi)浴王國(guó),躋身“十大衛(wèi)浴集團(tuán)”之列。
惠達(dá)衛(wèi)?。ㄖ袊?guó)馳名商標(biāo)、中國(guó)名牌、衛(wèi)浴十大品牌)
唐山惠達(dá)陶瓷(集團(tuán))股份有限公司始建于1982年,生產(chǎn)衛(wèi)生陶瓷、墻地磚、塑料配件、壓克力浴缸、五金配件等多元化、系列化、多品種、全配套生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的大型陶瓷企業(yè)集團(tuán)。
東鵬衛(wèi)?。ㄖ袊?guó)馳名商標(biāo)、衛(wèi)浴十大品牌)
東鵬衛(wèi)浴實(shí)業(yè)有限公司創(chuàng)辦于1990年,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售與服務(wù)為一體的高檔水龍頭生產(chǎn)企業(yè)。在全國(guó)各地有二百多個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn),產(chǎn)品暢銷全國(guó)各地,遠(yuǎn)銷歐洲、美洲、東南亞、大洋州等60多個(gè)國(guó)家和地區(qū),深受國(guó)內(nèi)外眾多消費(fèi)者的青睞和信 任。
第四篇:出差報(bào)銷規(guī)定
出差報(bào)銷規(guī)定
一、交通工具的規(guī)定
1、城市間乘坐交通工具的規(guī)定
跨省或省內(nèi)城市間的交通,一般乘用的公共交通工具為:動(dòng)車、高鐵二等座、火車硬臥、長(zhǎng)途公共汽車、城市地鐵、輪船三等艙和機(jī)場(chǎng)大巴。
2、火車票購(gòu)買和報(bào)銷規(guī)定:
公司員工外省出差,如遇特殊情況需要購(gòu)買高價(jià)票,須經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意才能購(gòu)買。如未按以上規(guī)定執(zhí)行,高價(jià)票的差價(jià)由員工自己承擔(dān)。當(dāng)臥鋪票無(wú)法買到而改乘火車硬座的,按國(guó)家規(guī)定給予硬座票價(jià)35%的補(bǔ)貼。
3、市內(nèi)出租汽車乘坐和報(bào)銷規(guī)定:
公司員工外省出差,只有攜帶貴重物品或有特殊情況,經(jīng)副總、總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可乘坐。憑出租車票報(bào)銷。
4、飛機(jī)、軟臥的乘坐和報(bào)銷規(guī)定:
公司原則上不主張坐飛機(jī)、軟臥。特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥的,須事先書(shū)面申請(qǐng)或電話申請(qǐng)(人在外地時(shí)),報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如未按以上規(guī)定執(zhí)行,飛機(jī)票與火車票的票價(jià)由員工自行承擔(dān)。
5、自駕車出差的規(guī)定:
公司不鼓勵(lì)自駕車出差。如確需用自駕車出差,須報(bào)副總、總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取由公司統(tǒng)一辦理的用油卡,以每百公里耗油10升的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,按出差到達(dá)地點(diǎn)的路途公里數(shù)補(bǔ)貼油耗(以加油站加油憑證確認(rèn))。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷。
二、住勤補(bǔ)貼的規(guī)定
1、出差人員住勤補(bǔ)貼為每天80元(含當(dāng)天餐費(fèi)和當(dāng)?shù)厥袃?nèi)車費(fèi),手機(jī)費(fèi)),以發(fā)車時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn),中午12:00以后出發(fā)或以前到達(dá)按半天計(jì)算。
2、出差人員食宿由對(duì)方提供的,住勤補(bǔ)貼為每天20元。
3、長(zhǎng)駐外地人員住勤補(bǔ)貼為每天40元(含當(dāng)天餐費(fèi)和當(dāng)?shù)厥袃?nèi)車費(fèi),手機(jī)費(fèi))。節(jié)、假日無(wú)補(bǔ)貼。
4、長(zhǎng)期出差(10天以上)參照長(zhǎng)駐外地人員住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
5、出差人員在外省宿夜,住宿報(bào)銷每天不得超過(guò)250元。同性兩人出差按標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷,不得超過(guò)300元。
三、會(huì)務(wù)出差。
會(huì)務(wù)出差,均由公司統(tǒng)一安排,無(wú)住勤補(bǔ)貼。
出差人員費(fèi)用報(bào)銷需填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,并附相關(guān)票據(jù)。經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。除住勤補(bǔ)貼外,均需憑票據(jù)報(bào)銷,無(wú)票不予報(bào)銷。報(bào)銷飛機(jī)票、軟臥票,另需填寫(xiě)《申請(qǐng)單》報(bào)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
本規(guī)定自2016年12月20日起在本公司施行。
第五篇:出差報(bào)銷政策
人事政策及操作程序指南
主題
:出差報(bào)銷政策
修訂日期: 2008年2月15日
文件版本:第一版
為提高工作效率,控制公司成本,統(tǒng)一管理,以及明確差旅費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)銷手續(xù),特制定本政策。
一、差旅住宿規(guī)定及費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1.員工因工作需要在中國(guó)境內(nèi)出差不超過(guò)一個(gè)月的情況,根據(jù)出差員工級(jí)別及出差地選擇合適的賓館、旅館、旅店等。鑒于中國(guó)各地酒店的質(zhì)量及價(jià)格差異較大,在保證出差員工安全舒適第一的前提下,統(tǒng)一由公司安排住宿在各地簽定的協(xié)議酒店內(nèi), 如員工出差到公司還未簽定協(xié)議酒店的地方, 由人事行政部負(fù)責(zé)落實(shí)酒店的安排后通知員工.現(xiàn)例舉一般情況下選擇酒店的原則: a)單人出差: 指一個(gè)人或一男一女出差到同一地點(diǎn),或多人出差其中一人單獨(dú)住宿的情況。住宿標(biāo)準(zhǔn)最高限額按以下地區(qū)執(zhí)行不同標(biāo)準(zhǔn),憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自付。
? 一類地區(qū):經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市:上海、北京、廣州、深圳、廈門(mén)市普通員工住宿賓館費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:300元/人/天;部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員住宿賓館費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:400元/人/天;
? 二類地區(qū):除以上未列示的其他城市普通員工住宿賓館費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:200元/人/天;部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員住宿賓館費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:300元/人/天;
b)雙人出差:兩男或兩女出差到同一地點(diǎn)的情況。住宿標(biāo)準(zhǔn)最高限額按以下地區(qū)執(zhí)行不同標(biāo)準(zhǔn),憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自付。? 一類地區(qū):經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市:上海、北京、廣州、深圳、廈門(mén)市普通員工住宿賓館費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:200元/人/天;部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員住宿賓館費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:300元/人/天;
? 二類地區(qū):除以上未列示的其他城市普通員工住宿賓館費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:150元/人/天;部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員住宿賓館費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:250元/人/天;
c)補(bǔ)充獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定: 為鼓勵(lì)員工在不影響公司形象的前提下,節(jié)約住宿費(fèi)用,員工實(shí)際住宿費(fèi)用低于此規(guī)定限額,可以享受差額部分30%的補(bǔ)貼激勵(lì)。如員工沒(méi)有發(fā)生任何住宿費(fèi)用的,可享受限額的50%的補(bǔ)貼作為激勵(lì)。
d)其他規(guī)定:如部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員與普通員工一同出差并同住的,住宿費(fèi)報(bào)銷限額可從高報(bào)銷。e)住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
? 住宿發(fā)票必須內(nèi)容完整,對(duì)于普通發(fā)票,應(yīng)在票面開(kāi)全住宿人員姓名(包括同住人)、住宿起止日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、總額等內(nèi)容,如沒(méi)有開(kāi)具齊全的上述內(nèi)容,請(qǐng)自行在發(fā)票背面注明。對(duì)于定額發(fā)票,請(qǐng)自行在發(fā)票上注明上述內(nèi)容。
? 在賓館發(fā)生的住宿外費(fèi)用,如:餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、購(gòu)物費(fèi)等,必須在發(fā)票中單獨(dú)列示,沒(méi)有單獨(dú)列示的要在差旅報(bào)銷單上予以注明,并列出明細(xì),自費(fèi)部分請(qǐng)?zhí)蕹渌M(fèi)用按公司相關(guān)規(guī)定審批報(bào)銷。? 住宿按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.員工因工作需要在中國(guó)境內(nèi)出差超過(guò)一個(gè)月(含一個(gè)月)的情況,根據(jù)出差員工級(jí)別可選擇合適的酒店公寓或私人公寓等租房住宿。一般情況下原則如下:
a)普通員工月租金最高限額為1000元/人/套,在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員月租金最高限額為1500元/人/套,在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
b)每套住房可一次報(bào)銷中介費(fèi),按照實(shí)際支付金額實(shí)報(bào)實(shí)銷;
c)出差在三個(gè)月內(nèi)的可報(bào)銷一次生活用品費(fèi)(包括被褥、家俱家電、日常生活用品),超過(guò)三個(gè)月視季節(jié)變化可再報(bào)銷一次,人均最高限額為500元/次/人,一年最高限額為1200元/人;
d)員工選擇租房住宿,租房應(yīng)具備水、電、暖、氣等基本居住和生活條件。公司負(fù)擔(dān)水電氣、物業(yè)、暖氣等其他房源費(fèi)用開(kāi)支。
e)租房住宿報(bào)銷規(guī)定
? 租房應(yīng)在事前取得部門(mén)經(jīng)理同意,并告之人事行政部備案; ? 租房應(yīng)與房主簽訂租住協(xié)議;
? 報(bào)銷時(shí)持租房合同、房主收款單、以及購(gòu)買生活用品發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
? 房租和差旅補(bǔ)助應(yīng)提供同等金額的發(fā)票;
f)補(bǔ)充獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定: 為鼓勵(lì)員工在不影響公司形象的前提下,節(jié)約住宿費(fèi)用,員工實(shí)際住宿費(fèi)用低于此規(guī)定限額,可以享受差額部分30%的補(bǔ)貼激勵(lì)。如員工沒(méi)有發(fā)生任何住宿費(fèi)用的,可享受限額的50%的補(bǔ)貼作為激勵(lì)。
g)其他規(guī)定:如部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員與普通員工一同出差并同住的,住宿費(fèi)報(bào)銷限額可從高報(bào)銷。
二、差旅交通規(guī)定及費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1.長(zhǎng)途交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工長(zhǎng)途出差可乘坐飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途汽車等交通工具,公司報(bào)銷員工從公司所在城市、住家所在地直達(dá)差旅目的地往返的長(zhǎng)途交通費(fèi)及往返于城市間所乘交通工具的費(fèi)用。此部分費(fèi)用憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。如時(shí)逢春節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié),員工因公無(wú)法返回公司,可從差旅目的地直接回家探親,交通費(fèi)按照從公司至差旅目的地之間的長(zhǎng)途車票金額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出標(biāo)準(zhǔn)額度部分以及在家中產(chǎn)生的其他費(fèi)用,由員工自行承擔(dān)。
2.交通工具的安排:
a)
火車: 凡出差乘火車可享受軟席及軟臥;
b)飛機(jī): 因公出差機(jī)票必須由行政部在公司指定的代理商訂票,出
票。如因出差在外,但行程變化,員工可以在當(dāng)?shù)刭?gòu)票。公務(wù)出差必須選擇最短程的直達(dá)航班。飛機(jī)艙位標(biāo)準(zhǔn):除公司總裁及總經(jīng)理可享受公務(wù)艙或頭等艙之外,一般情況下所有員工都需乘坐經(jīng)濟(jì)艙,與公司有特殊約定的除外.
c)長(zhǎng)途汽車:為了確保員工出差的安全性,保證工作的質(zhì)量與效率,不提倡乘坐長(zhǎng)途汽車,可依實(shí)際情況確定。
d)出租汽車:往返城市之間如遇特殊情況需要乘坐出租車或包車,必須事前取得部 門(mén)經(jīng)理同意。
3.市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):市內(nèi)交通費(fèi)指因工作需要發(fā)生的非往返城市間的交通費(fèi),按實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.其他交通費(fèi)報(bào)銷:
a)員工單獨(dú)出差往返于機(jī)場(chǎng)原則上應(yīng)乘機(jī)場(chǎng)大巴;費(fèi)用計(jì)入長(zhǎng)途交通費(fèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷;如有兩人以上(不含兩人)或與部門(mén)經(jīng)理同時(shí)出差,由行政部安排車輛往返于機(jī)場(chǎng);如因特殊情況,需乘坐出租車往返于機(jī)場(chǎng)的費(fèi)用,須事前取得部門(mén)經(jīng)理同意(或申請(qǐng)公司派車),憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
b)員工出差往返于火車站及長(zhǎng)途汽車站原則上應(yīng)乘坐公共交通工具,若因工作需要乘坐出租車,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
c)公司為每位員工統(tǒng)一購(gòu)買了飛機(jī)保險(xiǎn),員工乘坐飛機(jī)時(shí),若再單獨(dú)購(gòu)買飛機(jī)險(xiǎn),費(fèi)用不能進(jìn)行報(bào)銷。
三、差旅補(bǔ)助報(bào)銷規(guī)定
1.公司將對(duì)符合本規(guī)定的住宿費(fèi)及交通費(fèi)全部報(bào)銷,超出本規(guī)定限額的費(fèi)用在印獲得部門(mén)經(jīng)理同意后實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.請(qǐng)客餐費(fèi):?jiǎn)T工請(qǐng)客前必須事先獲得部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn),按實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.出差餐費(fèi)及出差補(bǔ)助:按自然日計(jì)算,以每天人民幣80元計(jì)算。
四、本政策自2015年2月15日起執(zhí)行。
五、本政策最終解釋權(quán)屬公司人事行政部。