第一篇:黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室管理制度
黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室管理制度
為加強(qiáng)黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱黑大青協(xié))對(duì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立黑大青協(xié)良好形象,加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保黑大青協(xié)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。
一、基本制度
第一條 黑大青協(xié)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理,督查人員監(jiān)督并執(zhí)行值班制度。
第二條 愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔和整理工作。
第三條
保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公,不在辦公室內(nèi)吸煙,喝酒,不在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。不得進(jìn)行其他一切影響黑大青協(xié)形象、秩序和安全的行為。第四條
節(jié)約用電,注意安全,最后離開的人員要關(guān)燈,關(guān)風(fēng)扇,關(guān)窗(窗要鎖上),鎖門。
第五條
節(jié)約辦公室資源(包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等),一切要本著勤儉節(jié)約的原則。
第六條 宣傳部的干部使用完毛筆、顏料等之后,必須馬上清理干凈。
第七條
非相關(guān)人員(非黑大青協(xié)成員)未經(jīng)值班人員允許,不得隨意進(jìn)入辦公室內(nèi)。第八條 黑大青協(xié)辦公室用于黑大青協(xié)日常工作,任何個(gè)人都不得將其挪為私用,各部門及其它社團(tuán)有事要使用辦公室,其負(fù)責(zé)人應(yīng)向辦公室主任提出申請(qǐng),辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。
第九條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各種物品應(yīng)放回原處,并保持整潔。
第十條 若有在本制度之外的其他情況發(fā)生,由主席團(tuán)、辦公室負(fù)責(zé)解釋,人事行政部負(fù)責(zé)審核,公證。
二、值班制度
第一條 辦公室應(yīng)于開學(xué)初定出值班表并通知各部門,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照辦公室值班制度安排本部門成員做好辦公室值班工作。
第二條 值班人員按值班表值班,督查人員將不定期抽查。(因事而請(qǐng)假者按照請(qǐng)假制度執(zhí)行相關(guān)程序)第三條 辦公室值班督查人員由人事行政部負(fù)責(zé)。
第四條 各部門應(yīng)確保每一個(gè)規(guī)定的值班時(shí)間段都有人在崗。第五條 值班人員須遵守以下制度:
1)值班人員須著裝大方整潔得體(佩戴工作證); 2)值班人員須在辦公室值班簽到表上簽到確認(rèn); 3)值班開始值班人員須整理、打掃辦公室; 4)每周三下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)各部門輪流進(jìn)行辦公室大掃除(有督查人員監(jiān)督);
5)值班時(shí)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等;
6)值班人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真填寫值班日志,如實(shí)記錄值班情況(如完成老師安排的任務(wù)、突發(fā)事件、來訪人員等);
7)值班人員應(yīng)妥善保管辦公室物品,不讓無關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。若借出物品,須要求對(duì)方填寫物品借用表,并及時(shí)收回,物品若有損壞或遺失須及時(shí)向辦公室主任匯報(bào);
8)若有人員來訪,須禮貌待人;若有需要幫助,應(yīng)積極給予幫助,同時(shí)做好來訪人員以及來訪電話記錄;
9)值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,打掃好衛(wèi)生,鎖好門窗,確保財(cái)物安全;
(注:違反以上任何一條規(guī)定,經(jīng)查實(shí),將對(duì)當(dāng)天的值班人員第一次給予警告,第二次黑大青協(xié)內(nèi)部通報(bào)并公布于信息欄上,嚴(yán)重違反者將由人事行政部進(jìn)行人事審核,最終結(jié)果上報(bào)主席團(tuán),由主席團(tuán)下達(dá)裁退令,人事行政部貫徹監(jiān)督執(zhí)行,同時(shí)根據(jù)黑大青協(xié)人事考核制度追究部長(zhǎng)的責(zé)任;)
第六條 督查人員隨機(jī)檢查每日值班情況,發(fā)現(xiàn)遲到、早退、缺勤、衛(wèi)生不整潔等情況應(yīng)做好記錄并及時(shí)向人事行政部人事考核組組長(zhǎng)匯報(bào)。
第七條 人事考核組于每周五晚整理、匯總每周的值班情況,并上報(bào)人事行政部,然后由人事部上交辦公室進(jìn)行歸檔。
三、物品管理制度
第一條 針對(duì)辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,并由“辦公室”定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。第二條 各部門需借用辦公室物品時(shí),應(yīng)首先支會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后由值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應(yīng)物品由辦公室主任直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者),(若第一責(zé)任人為黑大青協(xié)成員,辦公室主任通知人事行政部對(duì)其進(jìn)行相關(guān)人事考核工作。)第三條 所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對(duì)物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。否則,辦公室有權(quán)拒絕該部門再次借用任何物品。
四、資料積累制度
第一條 黑大青協(xié)所有資料由辦公室負(fù)責(zé)整理保存。第二條 各部門納新結(jié)束后將納新表格交至辦公室材料組。第三條 各部門在人員正式確定之后做好成員檔案并送交辦公室保存。
第四條 辦公室于開學(xué)初應(yīng)做好各部門部長(zhǎng)及各學(xué)院志愿團(tuán)隊(duì)主席通訊錄。第五條 各部門于每周五中午十二點(diǎn)之前及時(shí)將本部門的活動(dòng)資料、工作總結(jié)(包括活動(dòng)圖片)、會(huì)議記錄以電子文檔的形式發(fā)送至辦公室電子郵箱,辦公室于每周日負(fù)責(zé)發(fā)送一封郵件給黑大青協(xié)秘書長(zhǎng)和黑大青協(xié)主席報(bào)告黑大青協(xié)日常工作情況,平時(shí)若有重要活動(dòng)以電話或短信的形式向秘書長(zhǎng)和主席匯報(bào)情況。
第六條 辦公室負(fù)責(zé)黑大青協(xié)大事記的編寫、整理及存檔。第七條 辦公室負(fù)責(zé)收集黑大青協(xié)發(fā)文,并將它們整理存檔。第八條 辦公室負(fù)責(zé)記錄部長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄,并整理歸檔。
五、活動(dòng)制度
第一條
黑大青協(xié)的各項(xiàng)活動(dòng),各部成員務(wù)必參加,各成員按照活動(dòng)部相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加,不得無故遲到、早退或缺勤,有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說明,缺勤、遲到、早退者,經(jīng)人事行政部督察組人員抽查發(fā)現(xiàn),將按照人事行政部人事考核相關(guān)條例進(jìn)行思想性教育及行政處罰。
第二條
在黑大青協(xié)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中,成員必須自覺佩帶工作證。
第三條
每次活動(dòng)5分鐘之前黑大青協(xié)各部負(fù)責(zé)人需進(jìn)行活動(dòng)簽到并將簽到表交由活動(dòng)部部長(zhǎng),由活動(dòng)部部長(zhǎng)整理,歸檔,上交辦公室存檔。第四條 活動(dòng)收?qǐng)鐾旰筮M(jìn)行活動(dòng)簽離,以確保活動(dòng)順利進(jìn)行,若未簽到者將予以缺勤處理。
六、請(qǐng)假制度
第一條
由辦公室材料組制作請(qǐng)假條并發(fā)給各部長(zhǎng)。第二條
事前請(qǐng)假并填寫請(qǐng)假條,事后不補(bǔ)假。
第三條
部長(zhǎng)請(qǐng)假需支會(huì)主席,經(jīng)主席同意,由人事行政部負(fù)責(zé)人審批,并將請(qǐng)假條于每周一的例會(huì)時(shí)上交給辦公室歸檔。
七、獎(jiǎng)懲制度
第一條 每學(xué)期期末,黑大青協(xié)將進(jìn)行“優(yōu)秀黑大青協(xié)干部”的評(píng)比,評(píng)比將結(jié)合各種考核情況進(jìn)行。
第二條 黑大青協(xié)成員如受校級(jí)處分者,將作開除處理。
第三條 每月根據(jù)辦公室值班考核情況、活動(dòng)考核情況等評(píng)出優(yōu)秀部門一個(gè)及若干名工作積極分子,獲“優(yōu)秀部門”稱號(hào)的部門在期末“優(yōu)秀黑大青協(xié)干部”評(píng)比時(shí)將多一個(gè)名額。
黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)(宣)
2011年12月9日
第二篇:黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程
黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程
(黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)第八次全體會(huì)議部分修改,2011年12月9日通過)
第一章
總
則
第一條
本協(xié)會(huì)的定名為:黑龍江大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)。第二條
本協(xié)會(huì)的性質(zhì)是由志愿從事社會(huì)公益與社會(huì)保障事業(yè),自愿為社會(huì)和他人提供服務(wù)和幫助的在校生組成的全校性團(tuán)體,是非盈利性校園組織。
第三條
本協(xié)會(huì)統(tǒng)一使用中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)徽。第四條
本協(xié)會(huì)的宗旨:實(shí)踐公民道德,弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的青年志愿者精神。通過組織和指導(dǎo)學(xué)生參與青年志愿服務(wù)活動(dòng),培養(yǎng)青年學(xué)生良好的道德修養(yǎng),提高青年學(xué)生綜合素質(zhì),為學(xué)校精神文明建設(shè)和全面發(fā)展做貢獻(xiàn)。
第五條
本協(xié)會(huì)直接由黑龍江大學(xué)管理、監(jiān)督,屬于校級(jí)組織。
第二章
會(huì)
員
第六條
申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的會(huì)員,必須具備下列條件:
(一)擁護(hù)本協(xié)會(huì)的章程;
(二)有加入本團(tuán)體的意愿;
(三)有吃苦耐勞、堅(jiān)持不懈的精神;
第七條
會(huì)員享有的權(quán)利:在學(xué)業(yè)和今后工作過程中,本協(xié)會(huì)可為其開據(jù)有關(guān)證明;參加校級(jí)以上活動(dòng)者發(fā)放國(guó)家承認(rèn)的志愿者證;申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金或綜合測(cè)評(píng),本協(xié)會(huì)可為符合要求的會(huì)員開具證明;其他權(quán)利。
第八條
會(huì)員須履行的義務(wù):積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng),服從安排。
第三章
組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人
第九條
本協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是主席團(tuán)。主席團(tuán)的職權(quán)是:
(一)召集和主持日常會(huì)議;
(二)組織和策劃日?;顒?dòng);
(三)選舉和罷免各部部長(zhǎng);
(四)決定其他重要事項(xiàng);
第十條
本協(xié)會(huì)下設(shè)選宣傳部、秘書處、組織部、活動(dòng)部、文藝部、外聯(lián)部。每部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)若干名(依本部實(shí)際情況設(shè)置)負(fù)責(zé)各部日常活動(dòng)。
第十一條
各部基本職能:
(一)宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)海報(bào)制作,新聞報(bào)道以及協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)等;
(二)秘書處:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日?;顒?dòng)的材料整理,新聞稿的寫作,財(cái)務(wù)支出等;
(三)組織部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日?;顒?dòng)的組織和對(duì)會(huì)員的通知等;
(四)活動(dòng)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常活動(dòng)的策劃與公關(guān)等;
(五)文藝部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)中的文藝表演和其他相關(guān)活動(dòng);
(六)外聯(lián)部:負(fù)責(zé)與兄弟學(xué)校志愿者組織和團(tuán)體的交流與協(xié)作,共同開展有關(guān)活動(dòng);
第十二條
本協(xié)會(huì)下屬有黑龍江大學(xué)云梯消防志愿者協(xié)會(huì),愛心文藝部等。
第四章 獎(jiǎng)懲辦法
第十三條
協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)每學(xué)年的總結(jié)評(píng)比工作,對(duì)活動(dòng)中和工作中表現(xiàn)突出的將授予 “志愿者活動(dòng)積極分子”、“志愿者活動(dòng)優(yōu)秀組織者”稱號(hào),并予以表彰獎(jiǎng)勵(lì),記入學(xué)生檔案。
第十四條
青年志愿者協(xié)會(huì)成員如有違紀(jì)現(xiàn)象或在活動(dòng)中表現(xiàn)極差,造成其他損害協(xié)會(huì)聲譽(yù)的不良影響,根據(jù)具體情況給予以下處分:
(一)警告;
(二)通報(bào);
(三)情節(jié)嚴(yán)重者或通報(bào)次數(shù)在三次以上者,開除其會(huì)籍;
第五章
管理規(guī)章制度
第十五條
凡青年志愿者協(xié)會(huì)人員,務(wù)必遵守以下十二條規(guī)定:
(一)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)參加例會(huì),不得遲到早退;
(二)如需值班,在值班期間要堅(jiān)守崗位,外出有事要向值班負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間等,并保持工作聯(lián)系。值班期間應(yīng)保持良好的工作秩序,在辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩、吃零食等不良行為,在辦公期間嚴(yán)禁私人活動(dòng);
(三)各部工作人要嚴(yán)格履行自身職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確的完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤;
(四)建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是責(zé)任范圍內(nèi)的事情都應(yīng)積極解決,解決不了的事要向上級(jí)請(qǐng)示。凡是部長(zhǎng)(副部)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向上級(jí)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接有序、有始有終;
(五)分派任務(wù)通知時(shí),應(yīng)及時(shí)回復(fù)短信,要回“到”還是“不到”,不到的要請(qǐng)假,對(duì)各項(xiàng)工作的建議,意見應(yīng)及時(shí)提出,態(tài)度謙和,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),不得拖沓;
(六)對(duì)于無故不出席協(xié)會(huì)(部門)會(huì)議、活動(dòng)的同學(xué)或理由不充分者將給予一定的批評(píng)教育,對(duì)于態(tài)度不端正者、懶散的同學(xué),令其在一定時(shí)間里改正;表現(xiàn)惡劣的將責(zé)令其退出協(xié)會(huì)。
(七)參加會(huì)議時(shí),一律到指定人員那里簽到,除讓大家討論外,應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜,不得交頭接耳,撥打手機(jī),所有手機(jī)一律調(diào)成靜音或振動(dòng),保證會(huì)議有效進(jìn)行。如有重要電話要接從后門出去接;
(八)要珍惜青協(xié)的榮譽(yù),不做有損青協(xié)榮譽(yù)的事,要以青協(xié)而自豪,充分展現(xiàn)青協(xié)的生機(jī)和內(nèi)部的集體榮譽(yù)感;
(九)每次參加會(huì)議盡量不要遲到,因故遲到或中途出場(chǎng)時(shí)動(dòng)作要輕,不弄響座椅,以免影響他人。遲到超10分鐘的,會(huì)議結(jié)束要在全體人員面前說明理由并道歉;
(十)注意要有禮貌,每次見到部長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)時(shí)要主動(dòng)打招呼,給其留下一個(gè)良好的印象;
(十一)協(xié)會(huì)內(nèi)部同學(xué)要互相幫助,遇到分工到自己任務(wù)而自己有事時(shí),可以找本部的干事幫助完成,保證工作的順利完成;
(十二)樹立全心全意為同學(xué)服務(wù)的觀點(diǎn),服從協(xié)會(huì)需要,將學(xué)校利益和協(xié)會(huì)利益作為做事依據(jù),立志獻(xiàn)身于青協(xié)發(fā)展事業(yè);
第六章
資產(chǎn)管理、使用原則
第十六條
本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源:
(一)會(huì)費(fèi);
(二)捐贈(zèng);
(三)贊助;
(四)自籌;
第十七條
原則上有關(guān)協(xié)會(huì)活動(dòng)需用的資金,可以向秘書處申請(qǐng)。
第八章
附
則
第十八條
對(duì)本協(xié)會(huì)章程的修改,須由本協(xié)會(huì)主席團(tuán)通過,經(jīng)本協(xié)會(huì)全體大會(huì)審議后生效。
第十九條
本章程自會(huì)員大會(huì)通過之日起生效。
第三篇:青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度
建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系 青年志愿者協(xié)會(huì)
Association Department of Architecture and Urban Planning
University Young Volunteers 濱州學(xué)院建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系青年志愿者協(xié)會(huì)
管理制度
第一章 總則
第一條:為了進(jìn)一步規(guī)范我系青年志愿者協(xié)會(huì)管理機(jī)制,繁榮校園文化生活,加強(qiáng)學(xué)生素質(zhì)教育工作,促進(jìn)校園精神文明建設(shè),依照《濱州學(xué)院學(xué)生青協(xié)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定,特制定本條例。
第二條:我系青年志愿者協(xié)會(huì)必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策,以及共青團(tuán)濱州市委員會(huì)、濱州市教育委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定。
第三條:青年志愿者協(xié)會(huì)的基本任務(wù):
(一)遵循和貫徹黨的教育方針,促進(jìn)同學(xué)德、智、體全面發(fā)展,培養(yǎng)和提高同學(xué)綜合素質(zhì);
(二)開展健康有益、豐富多彩的課外活動(dòng),服務(wù)和凝聚同學(xué);
(三)發(fā)揮共青團(tuán)基層組織建設(shè)的載體作用。開展內(nèi)容豐富、形式靈活的團(tuán)組織生活。
第四條:青年志愿者協(xié)會(huì)受建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)委受黨委委托,在相關(guān)部門的支持下通過青協(xié)工作指導(dǎo)辦公室承擔(dān)本院青協(xié)的日常管理工作。系團(tuán)總支經(jīng)本院黨委(總支)委托應(yīng)對(duì)本系青年志愿者協(xié)會(huì)的日常管理定期總結(jié)并向?yàn)I州學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)匯總。
建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系 青年志愿者協(xié)會(huì)
Association Department of Architecture and Urban Planning
University Young Volunteers 第五條:青年志愿者協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要從學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中劃撥和管理。青年志愿者協(xié)會(huì)通過接受獎(jiǎng)勵(lì)或捐贈(zèng)等其他方式獲得的經(jīng)費(fèi)由青協(xié)自主管理,但其財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守掛靠院、系協(xié)會(huì)工作指導(dǎo)辦公室財(cái)務(wù)制度。
第六條:青年志愿者協(xié)會(huì)的成員應(yīng)當(dāng)是全日制高等院校中具有正式學(xué)籍的本科和??茖W(xué)生。
第二章 青年志愿者協(xié)會(huì)的監(jiān)督管理
第七條:青年志愿者協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng),任何人不得侵占、私分或挪用協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn),亦不得在成員中分配。青年志愿者協(xié)會(huì)接受捐贈(zèng)、資助,必須向登記管理機(jī)構(gòu)或組織報(bào)告接受、使用捐贈(zèng)、資助的有關(guān)情況,并向全體成員公開。
第八條:青年志愿者協(xié)會(huì)必須遵守所在院系的財(cái)務(wù)管理制度,接受青協(xié)工作指導(dǎo)辦公室的監(jiān)督。青年志愿者協(xié)會(huì)在換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前,青協(xié)工作指導(dǎo)辦公室應(yīng)當(dāng)組織對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。
第九條:青年志愿者協(xié)會(huì)開展除內(nèi)部活動(dòng)以外的開放性活動(dòng),必須經(jīng)工作指導(dǎo)辦公室審核并報(bào)濱州學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)批準(zhǔn)。
第三章 青年志愿者協(xié)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)
第十條:青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)由會(huì)員組成,會(huì)員大會(huì)是青年志愿者協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照本章程的規(guī)定行使職權(quán)。
第十一條:會(huì)員大會(huì)行使下列職權(quán):
建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系 青年志愿者協(xié)會(huì)
Association Department of Architecture and Urban Planning
University Young Volunteers
(一)選舉和更換青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人;
(二)審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告;
(三)對(duì)青協(xié)變更、注銷等事項(xiàng)做出決定;
(四)修改青年志愿者協(xié)會(huì)章程;
(五)監(jiān)督青年志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第十二條:青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)應(yīng)當(dāng)每學(xué)期召開一次,并將大會(huì)形成的決議報(bào)青協(xié)工作指導(dǎo)辦公室批準(zhǔn)和備案。
第十三條:會(huì)員大會(huì)做出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員半數(shù)以上通過;對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)變更、注銷和修改章程做出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員三分之二以上通過。
第十四條:青年志愿者協(xié)會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的青協(xié)日常事務(wù)處理機(jī)構(gòu)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)由青協(xié)負(fù)責(zé)人組成。
第十五條:青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人主要指青協(xié)正副會(huì)長(zhǎng)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人由成員通過首次會(huì)員大會(huì)選舉通過,經(jīng)登記管理機(jī)構(gòu)或組織審查后產(chǎn)生。青年志愿者協(xié)會(huì)的正副會(huì)長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第十六條:有下列情況之一者,不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人:
(一)在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的;
建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系 青年志愿者協(xié)會(huì)
Association Department of Architecture and Urban Planning
University Young Volunteers
(二)曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或協(xié)會(huì)被宣布解散或注銷,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要負(fù)責(zé)的青協(xié)負(fù)責(zé)人;
(三)有一門以上主要課程不及格的;
(四)其他不宜擔(dān)任青協(xié)負(fù)責(zé)人的有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 青年志愿者協(xié)會(huì)成員的權(quán)利義務(wù)
第十七條:學(xué)生有權(quán)按照青年志愿者協(xié)會(huì)的章程自由加入或退出。青協(xié)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。
第十八條:青協(xié)成員有權(quán)了解所在協(xié)會(huì)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度,對(duì)協(xié)會(huì)的管理和活動(dòng)提出建議和質(zhì)詢。
第十九條:青年志愿者協(xié)會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違反本條例的有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī),損害成員利益的,協(xié)會(huì)成員有權(quán)向登記管理機(jī)構(gòu)或組織反映問題和情況。
第二十條:青年志愿者協(xié)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)接受青協(xié)的定期注冊(cè)。第二十一條:協(xié)會(huì)成員有選舉權(quán)和被選舉權(quán),有按照章程擔(dān)任協(xié)會(huì)職務(wù)的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
第二十二條:協(xié)會(huì)成員應(yīng)當(dāng)積極參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),并有權(quán)向協(xié)會(huì)建設(shè)提出批評(píng)和建議,促進(jìn)協(xié)會(huì)的健康發(fā)展。
第四篇:青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度
重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
管理制度
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守:
一、基本條件和要求
(一)自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(三)要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
(四)要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
(五)要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神;
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
(一)堅(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;
(二)堅(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)
弱勢(shì)群體”開展工作;
(三)會(huì)長(zhǎng)每次在開會(huì)例會(huì)完畢后,立即把會(huì)員考勤表交往“院組織部”;
(四)每次參加志愿服務(wù)后,由志愿活動(dòng)組織者(隊(duì)長(zhǎng)),清點(diǎn)人數(shù),并交青協(xié)“會(huì)長(zhǎng)處”,由“會(huì)長(zhǎng)”予以認(rèn)定并注冊(cè)。再交到“院組織部”否則無效;
(五)認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對(duì)工作(活動(dòng))中存在的問題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng),團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng);
(六)實(shí)施“講文明、樹新風(fēng)”的活動(dòng),注重培養(yǎng)自己的興趣愛好,積極投身參與本協(xié)會(huì),團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng);
(七)要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應(yīng)以書面形式或電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(各部長(zhǎng)類同)。
(八)如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開展,若時(shí)間緊急,須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說明情況;
(九)確工作目標(biāo),不能盲目在開展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);
(十)禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出;
(十一)凡無故缺席或不請(qǐng)假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書面檢討,達(dá)二次以上會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng),予以口頭警告,并取消本的“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動(dòng)離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù);
(十二)凡不認(rèn)真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次。
(十三)凡遲到或請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
(十四)會(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假條,平時(shí)表現(xiàn)等一切書面材料作為個(gè)人的存檔資料;
(十五)各干部(干事)同學(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;(十六)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;
(十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績(jī),德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”的主要依據(jù),同時(shí)加入班級(jí)德育量化考核內(nèi)容;
三、開會(huì)(例會(huì))要求
(一)要隨時(shí)留意通知欄上的通知,按照要求準(zhǔn)時(shí)參加
(二)每次開會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場(chǎng),以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。
(三)每次開會(huì)須帶好紙和筆(專用的會(huì)議記錄本),對(duì)每次開會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長(zhǎng)將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。
(四)開會(huì)時(shí),必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1、理事長(zhǎng)一名,會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一到兩名(視情況而定)。
2、協(xié)會(huì)下設(shè):理事會(huì),文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務(wù)部,信息部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。(分工不分家)
五、部門職責(zé):
(一)理事會(huì):
1、表決通過協(xié)會(huì)重大決策。2、選舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng).副會(huì)長(zhǎng);
3、確定本會(huì)辦事機(jī)構(gòu).分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人; 4、定期對(duì)會(huì)員進(jìn)行考察; 5、提出下屆理事會(huì)的候選人; 6、建立各項(xiàng)內(nèi)部管理制度; 7、理事會(huì)監(jiān)督會(huì)費(fèi)的使用; 8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù);
(二)文秘部:
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排。
2、傳達(dá)會(huì)議通知;
3、負(fù)責(zé)各類檔案.文件.資料的歸類保存和管理;
4、做好會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄;
5、向理事會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)方案,做好活動(dòng)總結(jié)及簡(jiǎn)報(bào);
6、管理會(huì)費(fèi);
(三)外聯(lián)部:
1、籌措?yún)f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi).:
2、加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)公關(guān),擴(kuò)展志愿服務(wù)的范圍和空間,不斷開辟新的戰(zhàn)場(chǎng):
3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動(dòng)的組織安排
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系
(四)文宣部
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
2、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
3、負(fù)責(zé)與各大報(bào)紙,媒體的聯(lián)系工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)通知的起草,書寫,張貼工作。
(五)服務(wù)部:
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行。
2、組織和協(xié)助各部門開展工作
(六)信息部:
1、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站
2、文件的電子處理,以及影音的記錄。
六、干部職責(zé):
1、理事長(zhǎng):
向?qū)W生處團(tuán)委匯報(bào)工作,召開理事會(huì),傳達(dá)上級(jí)工作精神,監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
2、會(huì)長(zhǎng):
全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng),負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
3、副會(huì)長(zhǎng):
協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
4、常務(wù)理事:
討論通過協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng),臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
5、部長(zhǎng):
具體安排本部各項(xiàng)工作,定時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),每學(xué)期開始,交學(xué)期工作計(jì)劃。
七、內(nèi)部管理:
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理,使協(xié)會(huì)宗旨落實(shí)到實(shí)處,順利的開展各項(xiàng)活動(dòng),充分發(fā)揮會(huì)員的能動(dòng)性、積極性,特制定以下規(guī)則:
1、協(xié)會(huì)實(shí)行責(zé)任制,理事長(zhǎng)對(duì)團(tuán)委和協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)和理事長(zhǎng)負(fù)責(zé),常務(wù)理事對(duì)理事長(zhǎng)負(fù)責(zé),副會(huì)長(zhǎng)對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)對(duì)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),其他部?jī)?nèi)成員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦,參加競(jìng)選評(píng)選而出;
3、協(xié)會(huì)干部要求:(1)有一定組織能力。(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)。(3)帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、對(duì)表現(xiàn)突出者,協(xié)會(huì)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);
5、會(huì)員要以協(xié)會(huì)利益為重,服從安排;
6、凡協(xié)會(huì)組織活動(dòng)無故缺席、遲到和早退累計(jì)三次者,取消會(huì)員資格;
7、活動(dòng)中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會(huì)員資格;
8、個(gè)人不得以協(xié)會(huì)名義搞社會(huì)活動(dòng);
9、根據(jù)活動(dòng)表現(xiàn)和工作能力對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和撤換;
10、于違反國(guó)家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者,取消其會(huì)員資格;
八 獎(jiǎng)勵(lì)制度 獎(jiǎng)勵(lì):
(一)協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
(二)參選人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;
(三)參選人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;
2、學(xué)期期末無不及格科目;
3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;
4、無學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者;
5、綜合考評(píng)成績(jī)不低于85分;
(四)提名人將參選人的資料以書面形式上交到會(huì)員管理中心,經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無誤后,評(píng)選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)共青團(tuán)房地產(chǎn)學(xué)院委員會(huì)批準(zhǔn),頒發(fā)榮譽(yù)證書。
處罰:
分為口頭警告、警告、降級(jí)、勸退、除名。
(一)口頭警告:參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)兩次缺席;工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng)。
(二)警告:對(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;
(三)降級(jí):無故曠會(huì)或早退以及曠值班的次數(shù)達(dá)到兩次以上的自動(dòng)降為流動(dòng)志愿者;
(四)勸退:假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金,各類工作會(huì)議、活動(dòng)五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報(bào)以上處分。
(五)除名:嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名
九、入會(huì)與退會(huì):
1、交個(gè)人申請(qǐng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷,經(jīng)協(xié)會(huì)考查,理事會(huì)批準(zhǔn)后確定其會(huì)員資格。
2、交個(gè)人申請(qǐng)經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,方可退會(huì)。入會(huì)一年以上,申請(qǐng)退會(huì)者發(fā)給“青年志愿者協(xié)會(huì)”證書;入會(huì)不足一年申請(qǐng)退會(huì)者及由于其他原因被協(xié)會(huì)取消會(huì)員資格者不發(fā)給此證書。
3、會(huì)員入會(huì),退會(huì)均要通知其所在班級(jí)。
重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 二O一O年十月十七日
第五篇:青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度
云南北美職業(yè)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)青年志愿者
協(xié)會(huì)管理制度
云南北美職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)是在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生志愿服務(wù)組織。為了健全和完善我院青年志愿者協(xié)會(huì)的體制,促進(jìn)和保障青年志愿者協(xié)會(huì)積極健康的發(fā)展,培養(yǎng)綜合素質(zhì)全面發(fā)展的優(yōu)秀人才,結(jié)合本協(xié)會(huì)實(shí)際情況,特制定管理制度。如下 :
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競(jìng)選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì)成員。
2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案。
3、日常開會(huì)、活動(dòng)中如有事不能參加必須向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明原因。
4、學(xué)校組織大型活動(dòng),提前集合,組織簽到。負(fù)責(zé)維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作。
5、如開展活動(dòng),應(yīng)提前將活動(dòng)計(jì)劃上交。
6、每學(xué)期放假前一星期將學(xué)期工作總結(jié)上交。
7、每周至少召開一次全體會(huì)議,總結(jié)上周工作,討論協(xié)會(huì)近期工作方向和重點(diǎn)。
8、不按時(shí)上交學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)的,取消該團(tuán)體及個(gè)人一切評(píng)優(yōu)資格。
9、無故不參加例會(huì)或活動(dòng)者,嚴(yán)打考勤。三次以上缺席者桉自動(dòng)離職處理。
10、在青年志愿者協(xié)會(huì)納新工作中發(fā)生欺騙、強(qiáng)拉入會(huì)等行為,給予批評(píng)的處罰,并取消其評(píng)優(yōu)的資格。
11、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù)。
協(xié)會(huì)管理制度是協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)成員和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)范,是維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,完成協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的保證。全體志愿者必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會(huì)紀(jì)律,成員必須自覺接受協(xié)會(huì)紀(jì)律的約束。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)
2011.04.28