第一篇:福建省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)資格認(rèn)可暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營秩序,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及有關(guān)法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合我省實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條凡在我省行政區(qū)域內(nèi)開辦具有法人資格的二、三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第三條開辦具有法人資格的二、三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),應(yīng)取得省食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)放的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》(以下簡稱《許可證》)。不需申請(qǐng)《許可證》的第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)符合國家食品藥品監(jiān)督管理局制定名錄的標(biāo)準(zhǔn)條件。
第四條福建省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)全省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)《許可證》的發(fā)換證審批工作。設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)《許可證》申請(qǐng)受理、現(xiàn)場檢查及醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的日常監(jiān)督管理工作。
第二章 申請(qǐng)《許可證》的條件
第五條申請(qǐng)《許可證》應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備下列條件:
一、機(jī)構(gòu)與人員
(一)企業(yè)法定代表人和負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)療器械或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或高級(jí)以上職稱。
(二)企業(yè)應(yīng)具有醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理人員。質(zhì)量管理人員應(yīng)熟悉國家及地方有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章和產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并具有國家認(rèn)可相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷或職稱:經(jīng)營第二類醫(yī)療器械的企業(yè)質(zhì)量管理人員應(yīng)具有醫(yī)療器械或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱;經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè)質(zhì)量管理人員應(yīng)具有醫(yī)療器械或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或高級(jí)以上職稱。經(jīng)營各類別醫(yī)療器械所需質(zhì)量管理人員的相關(guān)專業(yè)要求見附件。
(三)企業(yè)的質(zhì)量管理人員不得由企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員兼任,更不得兼職,且無違反法律法規(guī)行為的記錄。在上崗前應(yīng)接受培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。
(四)從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、保管、銷售等直接接觸一次性使用無菌醫(yī)療器械、植入(介入)醫(yī)療器械和體外診斷試劑產(chǎn)品工作的人員,應(yīng)每年進(jìn)行一次健康檢查并建立檔案。患有
傳染病者,不得從事直接接觸一次性使用無菌醫(yī)療器械、植入(介入)醫(yī)療器械和體外診斷試劑產(chǎn)品的工作。
二、經(jīng)營場所與設(shè)施設(shè)備
(一)企業(yè)應(yīng)具有與其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的、相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營場所。經(jīng)營場所不得設(shè)在居民小區(qū)或住宅內(nèi),應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施、設(shè)備,必須符合整潔、明亮、衛(wèi)生等要求,必須提供合法房屋產(chǎn)權(quán)證明,并經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格。
(二)經(jīng)營第二類和第三類醫(yī)療器械5個(gè)類代碼以下(含5個(gè))的經(jīng)營場所面積不得少于150平方米(指建筑面積,下同);
經(jīng)營5個(gè)類代碼以上的經(jīng)營場所面積不得少于300平方米;
專項(xiàng)經(jīng)營授權(quán)代理的6828、6830、6832、6833類代碼產(chǎn)品(參見醫(yī)療器械分類目錄,下同)單類代碼的經(jīng)營場所面積不得少于300平方米;
綜合性經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所面積不得少于400平方米。
(三)經(jīng)營第三類植入材料和人工器官、介入器材類的經(jīng)營企業(yè),應(yīng)具有自有房產(chǎn)的經(jīng)營場所和倉庫場所,其面積大小根據(jù)所經(jīng)營品種類別的多少?zèng)Q定。經(jīng)營其他品種類別的企業(yè)若是自有房產(chǎn)的經(jīng)營場所,其經(jīng)營5個(gè)類別以上的面積可適當(dāng)放寬。
(四)企業(yè)經(jīng)營場所應(yīng)設(shè)置產(chǎn)品陳列專區(qū)(陳列室或陳列柜),其面積不少于20平方米。
(五)企業(yè)的倉庫不得設(shè)在居民小區(qū)、居民住宅以及其他不適合設(shè)置倉庫的場所,必須提供合法房屋產(chǎn)權(quán)證明,并經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格。
(六)經(jīng)營6801-6820、6856、6864、6866類代碼醫(yī)療器械產(chǎn)品的,倉庫面積不少于500平方米;若倉庫層高4.5米以上的,其面積不少于300平方米。
經(jīng)營6828、6830、6832、6833、6870類代碼醫(yī)療器械產(chǎn)品的,倉庫面積不做要求;
經(jīng)營其他類別醫(yī)療器械產(chǎn)品,倉庫面積不少于100平方米;
經(jīng)營有冷藏要求類別的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)配備不少于20立方米的冷藏設(shè)施。
(七)在同一地點(diǎn)經(jīng)營場所或倉儲(chǔ)場所不得申辦兩個(gè)具有法人資質(zhì)的《許可證》。
三、管理制度及其它
(一)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家及地方的有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(二)企業(yè)應(yīng)配備與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和管理軟件,能實(shí)現(xiàn)與所在地食品藥品監(jiān)管部門的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),及時(shí)上傳購、銷、存等相關(guān)數(shù)據(jù),具有接受當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門通過遠(yuǎn)程監(jiān)管平臺(tái)對(duì)其購、銷、存進(jìn)行監(jiān)督管理的條件。
(三)原始購銷記錄的保存期一般不少于2年,效期產(chǎn)品的購銷記錄應(yīng)至少保留到產(chǎn)品有效期滿后2年,無效期產(chǎn)品的購銷記錄應(yīng)永久保存。
(四)企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品應(yīng)能出具由供應(yīng)商提供的合法的醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書和有關(guān)生產(chǎn)或經(jīng)營資格證明(復(fù)印件應(yīng)加蓋印章),并有購銷憑證。
(五)企業(yè)應(yīng)收集、保存相關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章及專項(xiàng)規(guī)定的文件。
(六)經(jīng)營需要安裝、調(diào)試、提供技術(shù)支持的醫(yī)療器械企業(yè),應(yīng)與供應(yīng)商簽訂購銷協(xié)議,明確產(chǎn)品安裝、維修、培訓(xùn)服務(wù)的責(zé)任或者約定由第三方提供技術(shù)支持。經(jīng)營企業(yè)如自行為客戶進(jìn)行安裝、維修、培訓(xùn)服務(wù)的,應(yīng)取得生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán),并具有專業(yè)資質(zhì)的人員及測試設(shè)備。
(七)經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的,應(yīng)建立并有效實(shí)施質(zhì)量跟蹤和不良反應(yīng)的報(bào)告制度。有嚴(yán)格的售前、售后服務(wù)規(guī)范,能為用戶提供培訓(xùn)或指導(dǎo),并做好定期回訪。
(八)經(jīng)營植入、介入類產(chǎn)品的,應(yīng)具備通過條形碼等唯一性標(biāo)識(shí)記錄和長期跟蹤使用單位或使用者的能力及條件。經(jīng)營有特殊驗(yàn)配要求的產(chǎn)品的,企業(yè)應(yīng)配備與之相適應(yīng)的專業(yè)測試設(shè)備或裝置。
(九)有從事零售業(yè)務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),應(yīng)具備下列條件:
1、經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)是方便消費(fèi)者購買的門面房;
2、有單獨(dú)的經(jīng)營區(qū)域或?qū)S霉衽_(tái),庫房設(shè)立專用貨柜或貨架;
3、零售連鎖企業(yè)的總部應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模設(shè)置器械專用倉庫或區(qū)域。
(十)綜合性的經(jīng)營企業(yè)(即工商部門核準(zhǔn)除醫(yī)療器械外尚有經(jīng)營其他類別產(chǎn)品的經(jīng)營企業(yè)),經(jīng)營醫(yī)療器械須設(shè)置獨(dú)立的醫(yī)療器械經(jīng)營管理部門和經(jīng)營場所,其人員、設(shè)施、制度等條件與專營醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)相同。
第三章 申請(qǐng)《許可證》的程序
第六條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請(qǐng)《許可證》,應(yīng)向所在地設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理部門提交申請(qǐng)。申請(qǐng)材料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申請(qǐng)表》;
(二)工商行政管理部門出具的企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)證明文件或營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(三)擬辦企業(yè)質(zhì)量管理人員的身份證、學(xué)歷或者職稱證明復(fù)印件及個(gè)人簡歷;
(四)擬辦企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與職能;
(五)擬辦企業(yè)注冊地址、倉庫地址的地理位置圖、平面圖(注明面積)、房屋產(chǎn)權(quán)證明(或者租賃協(xié)議和房屋產(chǎn)權(quán)證明)復(fù)印件;
(六)擬辦企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理制度文件及儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備目錄;
(七)專營授權(quán)代理的軟件、醫(yī)用磁共振設(shè)備、醫(yī)用X射線設(shè)備、醫(yī)用高能射線設(shè)備、醫(yī)用核素設(shè)備類產(chǎn)品不要求設(shè)置倉庫場所的,企業(yè)應(yīng)提供相關(guān)授權(quán)協(xié)議書;
(八)擬辦企業(yè)經(jīng)營范圍(根據(jù)《醫(yī)療器械分類目錄》類代號(hào)名稱);
(九)所提交資料真實(shí)性的自我保證聲明。
第七條 設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局在收到申請(qǐng)后對(duì)材料進(jìn)行形式審查,申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到材料之日起即為受理。
第八條 設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場審查,審查組依照審查評(píng)分辦法的要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行審查,做出是否合格的結(jié)論?,F(xiàn)場審查不合格的,應(yīng)書面說明理由并告知擬辦的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)。
第九條 設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局要將經(jīng)現(xiàn)場審查合格的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的申請(qǐng)材料、審查表和現(xiàn)場審查報(bào)告,上報(bào)省食品藥品監(jiān)督管理局。由省食品藥品監(jiān)督管理局審核后,在15個(gè)工作日內(nèi)做出是否發(fā)給《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的決定。符合條件的,在10
日內(nèi)發(fā)給申請(qǐng)人《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。不符合條件的,應(yīng)當(dāng)書面通知申請(qǐng)人并說明理由,同時(shí)告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
第四章 許可證的管理
第十條 《許可證》由國家食品藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一印制,分正本和副本,任何單位和個(gè)人不得翻印,實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理。
法人醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的編號(hào)格式為:閩食藥管械經(jīng)營許XXXX1XXXX2;
其中:XXXX1為年份;XXXX2為順序號(hào)。
非法人分支機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的編號(hào)格式為:閩食藥管械經(jīng)營許XXXXXXXX1-XX 2
其中:XXXXXXXX1為其上級(jí)法人機(jī)構(gòu)許可證號(hào);XX2為順序號(hào),個(gè)體工商戶醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的編號(hào)格式為:閩食藥管械經(jīng)營許XXXX1GXXX2-XX 3
其中:XXXX1為年份;XXX2為順序號(hào),XX 3為地區(qū)代號(hào)。
福州市01,廈門市02,寧德市03,莆田市04,泉州市05,漳州市06,龍巖市07,三明市08,南平市09。
第十一條 《許可證》經(jīng)營范圍按照醫(yī)療器械分類目錄中規(guī)定的管理類別、類代號(hào)名稱確定。
第十二條 《許可證》項(xiàng)目的變更分為許可事項(xiàng)變更和登記事項(xiàng)變更。
許可事項(xiàng)變更包括質(zhì)量管理人員、注冊地址、經(jīng)營范圍、倉庫地址(包括增減倉庫)的變更。
登記事項(xiàng)變更是指上述事項(xiàng)以外其他事項(xiàng)的變更。
第十三條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請(qǐng)變更許可證事項(xiàng)的,應(yīng)向所在地設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局提出申請(qǐng)。設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)受理醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)變更的申請(qǐng),是登記事項(xiàng)變更的由設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)審批,并在《許可證》副本上記錄變更的內(nèi)容和時(shí)間,變更后的《許可證》有效期不變;屬于許可事項(xiàng)變更的應(yīng)組織現(xiàn)場核實(shí),并將申
請(qǐng)和核實(shí)材料上報(bào)省食品藥品監(jiān)督管理局審批。
省食品藥品監(jiān)督管理局作出準(zhǔn)予變更決定的,應(yīng)當(dāng)在《許可證》副本上記錄變更的內(nèi)容和時(shí)間,變更后的《許可證》有效期不變;不準(zhǔn)變更的,應(yīng)當(dāng)書面告知申請(qǐng)人并說明理由,同時(shí)告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
第十四條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)遺失《許可證》的,應(yīng)當(dāng)立即向設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告,并在食品藥品監(jiān)督管理部門指定的媒體上登載遺失聲明。省食品藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)在企業(yè)登載遺失聲明之日起滿1個(gè)月后,按照原核準(zhǔn)事項(xiàng)補(bǔ)發(fā)《許可證》。補(bǔ)發(fā)的《許可證》與原《許可證》有效期相同。
第十五條醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)在《許可證》有效期內(nèi)需要歇業(yè)的,應(yīng)向本轄區(qū)設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局提出書面申請(qǐng),交回《許可證》正副本原件,歇業(yè)期不得超過2年,歇業(yè)期間不得從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動(dòng)。
第十六條對(duì)于擅自改變注冊(倉儲(chǔ))地址通過各種方式又聯(lián)系不上的、其他不再具備經(jīng)營醫(yī)療器械條件的、歇業(yè)超過2年以上仍無法經(jīng)營的企業(yè),由省食品藥品監(jiān)督管理局在政務(wù)網(wǎng)站中公告三個(gè)月后,予以注銷其《許可證》;工商營業(yè)執(zhí)照年檢未通過或工商營業(yè)執(zhí)照被注銷的經(jīng)營企業(yè),省局直接予以注銷其《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。
第十七條《許可證》是企業(yè)從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動(dòng)的法定證件,任何單位和個(gè)人不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓、出租、出借。企業(yè)、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員因有違法違規(guī)行為,情節(jié)嚴(yán)重的,三年內(nèi)不得申請(qǐng)《許可證》。
第十八條《許可證》有效期為五年。有效期屆滿,需要繼續(xù)經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿前六個(gè)月,重新提出換發(fā)《許可證》申請(qǐng)。
第五章 附 則
第十九條 國家食品藥品監(jiān)督管理局對(duì)醫(yī)療器械經(jīng)營資格和條件有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二十條設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局可根據(jù)轄區(qū)內(nèi)實(shí)際,制定非法人醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)審查評(píng)分辦法。
第二十一條 本規(guī)定由福建省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。原《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)資格認(rèn)可暫行規(guī)定)》同時(shí)廢止。附件:
經(jīng)營各類別醫(yī)療器械所需質(zhì)量管理人員專業(yè)要求
一、相關(guān)專業(yè):機(jī)械、電子、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、光學(xué)、化學(xué)、生物工程、醫(yī)學(xué)工程、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、醫(yī)學(xué)影像、護(hù)理學(xué)、計(jì)算機(jī)等工學(xué)專業(yè)系列。
二、經(jīng)營注射穿刺器械、體外循環(huán)及血液處理設(shè)備、口腔科材料、醫(yī)用衛(wèi)生材料及輔料、醫(yī)用縫合材料及粘合劑、醫(yī)用高分子材料及制品類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)至少配備1名醫(yī)療衛(wèi)生類專業(yè)人員。
三、經(jīng)營醫(yī)用電子儀器設(shè)備、醫(yī)用光學(xué)器具、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備、醫(yī)用超聲儀器及有關(guān)設(shè)備、醫(yī)用激光儀器設(shè)備、醫(yī)用高頻儀器設(shè)備醫(yī)用磁共振設(shè)備、醫(yī)用X射線設(shè)備、醫(yī)用X射線附屬設(shè)備及部件、醫(yī)用高能射線設(shè)備、醫(yī)用核素設(shè)備、臨床檢驗(yàn)分析儀器、手術(shù)室急救室診療室設(shè)備及器具類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)至少配備1名機(jī)械電子工程類工學(xué)專業(yè)人員。
四、經(jīng)營植入材料和人工器官、介入器材類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)至少配備2名臨床醫(yī)學(xué)類專業(yè)人員,并經(jīng)過廠商或供應(yīng)商培訓(xùn)。
第二篇:6 福建省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)資格證認(rèn)可暫行規(guī)定
福建省 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)資格認(rèn)可暫行規(guī)定
摘要:為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營秩序,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及有關(guān)法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合我省實(shí)際,制定本規(guī)定。本規(guī)定自2009年11月9日起實(shí)施,由福建省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營秩序,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》及有關(guān)法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合我省實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 凡在我省行政區(qū)域內(nèi)開辦具有法人資格的二、三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第三條 開辦具有法人資格的二、三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),應(yīng)取得省食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)放的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》(以下簡稱《許可證》)。不需申請(qǐng)《許可證》的第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)符合國家食品藥品監(jiān)督管理局制定名錄的標(biāo)準(zhǔn)條件。
第四條 福建省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)全省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)《許可證》的發(fā)換證審批工作。設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)《許可證》申請(qǐng)受理、現(xiàn)場檢查及醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的日常監(jiān)督管理工作。
第二章 申請(qǐng)《許可證》的條件
第五條 申請(qǐng)《許可證》應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備下列條件:
一、機(jī)構(gòu)與人員
(一)企業(yè)法定代表人和負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)療器械或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或高級(jí)以上職稱。
(二)企業(yè)應(yīng)具有醫(yī)療器械質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理人員。質(zhì)量管理人員應(yīng)熟悉國家及地方有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章和產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并具有國家認(rèn)可相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷或職稱:經(jīng)營第二類醫(yī)療器械的企業(yè)質(zhì)量管理人員應(yīng)具有醫(yī)療器械或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱;經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè)質(zhì)量管理人員應(yīng)具有醫(yī)療器械或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或高級(jí)以上職稱。經(jīng)營各類別醫(yī)療器械所需質(zhì)量管理人員的相關(guān)專業(yè)要求見附件。
(三)企業(yè)的質(zhì)量管理人員不得由企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員兼任,更不得兼職,且無違反法律法規(guī)行為的記錄。在上崗前應(yīng)接受培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。
(四)從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、保管、銷售等直接接觸一次性使用無菌醫(yī)療器械、植入(介入)醫(yī)療器械和體外診斷試劑產(chǎn)品工作的人員,應(yīng)每年進(jìn)行一次健康檢查并建立檔案?;加袀魅静≌撸坏脧氖轮苯咏佑|一次性使用無菌醫(yī)療器械、植入(介入)醫(yī)療器械和體外診斷試劑產(chǎn)品的工作。
二、經(jīng)營場所與設(shè)施設(shè)備
(一)企業(yè)應(yīng)具有與其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的、相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營場所。經(jīng)營場所不得設(shè)在居民小區(qū)或住宅內(nèi), 應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施、設(shè)備,必須符合整潔、明亮、衛(wèi)生等要求,必須提供合法房屋產(chǎn)權(quán)證明,并經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格。
(二)經(jīng)營第二類和第三類醫(yī)療器械5個(gè)類代碼以下(含5個(gè))的經(jīng)營場所面積不得少于150平方米(指建筑面積,下同);
經(jīng)營5個(gè)類代碼以上的經(jīng)營場所面積不得少于300平方米;
專項(xiàng)經(jīng)營授權(quán)代理的6828、6830、6832、6833類代碼產(chǎn)品(參見醫(yī)療器械分類目錄,下同)單類代碼的經(jīng)營場所面積不得少于300平方米;
綜合性經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所面積不得少于400平方米。
(三)經(jīng)營第三類植入材料和人工器官、介入器材類的經(jīng)營企業(yè),應(yīng)具有自有房產(chǎn)的經(jīng)營場所和倉庫場所,其面積大小根據(jù)所經(jīng)營品種類別的多少?zèng)Q定。經(jīng)營其他品種類別的企業(yè)若是自有房產(chǎn)的經(jīng)營場所,其經(jīng)營5個(gè)類別以上的面積可適當(dāng)放寬。
(四)企業(yè)經(jīng)營場所應(yīng)設(shè)置產(chǎn)品陳列專區(qū)(陳列室或陳列柜),其面積不少于20平方米。
(五)企業(yè)的倉庫不得設(shè)在居民小區(qū)、居民住宅以及其他不適合設(shè)置倉庫的場所,必須提供合法房屋產(chǎn)權(quán)證明,并經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格。
(六)經(jīng)營6801-6820、6856、6864、6866類代碼醫(yī)療器械產(chǎn)品的,倉庫面積不少于500平方米;若倉庫層高4.5米以上的,其面積不少于300平方米。
經(jīng)營6828、6830、6832、6833、6870類代碼醫(yī)療器械產(chǎn)品的,倉庫面積不做要求;
經(jīng)營其他類別醫(yī)療器械產(chǎn)品,倉庫面積不少于100平方米;
經(jīng)營有冷藏要求類別的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)配備不少于20立方米的冷藏設(shè)施。
(七)在同一地點(diǎn)經(jīng)營場所或倉儲(chǔ)場所不得申辦兩個(gè)具有法人資質(zhì)的《許可證》。
三、管理制度及其它
(一)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家及地方的有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(二)企業(yè)應(yīng)配備與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和管理軟件,能實(shí)現(xiàn)與所在地食品藥品監(jiān)管部門的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),及時(shí)上傳購、銷、存等相關(guān)數(shù)據(jù),具有接受當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門通過遠(yuǎn)程監(jiān)管平臺(tái)對(duì)其購、銷、存進(jìn)行監(jiān)督管理的條件。
(三)原始購銷記錄的保存期一般不少于2年,效期產(chǎn)品的購銷記錄應(yīng)至少保留到產(chǎn)品有效期滿后2年,無效期產(chǎn)品的購銷記錄應(yīng)永久保存。
(四)企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品應(yīng)能出具由供應(yīng)商提供的合法的醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書和有關(guān)生產(chǎn)或經(jīng)營資格證明(復(fù)印件應(yīng)加蓋印章),并有購銷憑證。
(五)企業(yè)應(yīng)收集、保存相關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章及專項(xiàng)規(guī)定的文件。
(六)經(jīng)營需要安裝、調(diào)試、提供技術(shù)支持的醫(yī)療器械企業(yè),應(yīng)與供應(yīng)商簽訂購銷協(xié)議,明確產(chǎn)品安裝、維修、培訓(xùn)服務(wù)的責(zé)任或者約定由第三方提供技術(shù)支持。經(jīng)營企業(yè)如自行為客戶進(jìn)行安裝、維修、培訓(xùn)服務(wù)的,應(yīng)取得生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán),并具有專業(yè)資質(zhì)的人員及測試設(shè)備。
(七)經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的,應(yīng)建立并有效實(shí)施質(zhì)量跟蹤和不良反應(yīng)的報(bào)告制度。有嚴(yán)格的售前、售后服務(wù)規(guī)范,能為用戶提供培訓(xùn)或指導(dǎo),并做好定期回訪。
(八)經(jīng)營植入、介入類產(chǎn)品的,應(yīng)具備通過條形碼等唯一性標(biāo)識(shí)記錄和長期跟蹤使用單位或使用者的能力及條件。經(jīng)營有特殊驗(yàn)配要求的產(chǎn)品的,企業(yè)應(yīng)配備與之相適應(yīng)的專業(yè)測試設(shè)備或裝置。
(九)有從事零售業(yè)務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),應(yīng)具備下列條件:
1、經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)是方便消費(fèi)者購買的門面房;
2、有單獨(dú)的經(jīng)營區(qū)域或?qū)S霉衽_(tái),庫房設(shè)立專用貨柜或貨架;
3、零售連鎖企業(yè)的總部應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模設(shè)置器械專用倉庫或區(qū)域。
(十)綜合性的經(jīng)營企業(yè)(即工商部門核準(zhǔn)除醫(yī)療器械外尚有經(jīng)營其他類別產(chǎn)品的經(jīng)營企業(yè)),經(jīng)營醫(yī)療器械須設(shè)置獨(dú)立的醫(yī)療器械經(jīng)營管理部門和經(jīng)營場所,其人員、設(shè)施、制度等條件與專營醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)相同。
第三章 申請(qǐng)《許可證》的程序
第六條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請(qǐng)《許可證》,應(yīng)向所在地設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理部門提交申請(qǐng)。申請(qǐng)材料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證申請(qǐng)表》;
(二)工商行政管理部門出具的企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)證明文件或營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(三)擬辦企業(yè)質(zhì)量管理人員的身份證、學(xué)歷或者職稱證明復(fù)印件及個(gè)人簡歷;
(四)擬辦企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與職能;
(五)擬辦企業(yè)注冊地址、倉庫地址的地理位置圖、平面圖(注明面積)、房屋產(chǎn)權(quán)證明(或者租賃協(xié)議和房屋產(chǎn)權(quán)證明)復(fù)印件;
(六)擬辦企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理制度文件及儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備目錄;
(七)專營授權(quán)代理的軟件、醫(yī)用磁共振設(shè)備、醫(yī)用X射線設(shè)備、醫(yī)用高能射線設(shè)備、醫(yī)用核素設(shè)備類產(chǎn)品不要求設(shè)置倉庫場所的,企業(yè)應(yīng)提供相關(guān)授權(quán)協(xié)議書;
(八)擬辦企業(yè)經(jīng)營范圍(根據(jù)《醫(yī)療器械分類目錄》類代號(hào)名稱);
(九)所提交資料真實(shí)性的自我保證聲明。
第七條 設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局在收到申請(qǐng)后對(duì)材料進(jìn)行形式審查,申請(qǐng)材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,逾期不告知的,自收到材料之日起即為受理。
第八條 設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場審查,審查組依照審查評(píng)分辦法的要求對(duì)企業(yè)進(jìn)行審查,做出是否合格的結(jié)論?,F(xiàn)場審查不合格的,應(yīng)書面說明理由并告知擬辦的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)。
第九條 設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局要將經(jīng)現(xiàn)場審查合格的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的申請(qǐng)材料、審查表和現(xiàn)場審查報(bào)告,上報(bào)省食品藥品監(jiān)督管理局。由省食品藥品監(jiān)督管理局審核后,在15個(gè)工作日內(nèi)做出是否發(fā)給《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的決定。符合條件的,在10日內(nèi)發(fā)給申請(qǐng)人《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。不符合條件的,應(yīng)當(dāng)書面通知申請(qǐng)人并說明理由,同時(shí)告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
第四章 許可證的管理
第十條 《許可證》由國家食品藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一印制,分正本和副本,任何單位和個(gè)人不得翻印,實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理。
法人醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的編號(hào)格式為:閩食藥管械經(jīng)營許XXXX1XXXX2;
其中:XXXX1為年份;XXXX2為順序號(hào)。
非法人分支機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的編號(hào)格式為:閩食藥管械經(jīng)營許XXXXXXXX1-XX 2
其中:XXXXXXXX1為其上級(jí)法人機(jī)構(gòu)許可證號(hào);XX2為順序號(hào),個(gè)體工商戶醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的編號(hào)格式為:閩食藥管械經(jīng)營許XXXX1GXXX2-XX 3
其中:XXXX1為年份;XXX2為順序號(hào),XX 3為地區(qū)代號(hào)。
福州市01,廈門市02,寧德市03,莆田市04,泉州市05,漳州市06,龍巖市07,三明市08,南平市09。
第十一條 《許可證》經(jīng)營范圍按照醫(yī)療器械分類目錄中規(guī)定的管理類別、類代號(hào)名稱確定。
第十二條 《許可證》項(xiàng)目的變更分為許可事項(xiàng)變更和登記事項(xiàng)變更。
許可事項(xiàng)變更包括質(zhì)量管理人員、注冊地址、經(jīng)營范圍、倉庫地址(包括增減倉庫)的變更。
登記事項(xiàng)變更是指上述事項(xiàng)以外其他事項(xiàng)的變更。
第十三條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)申請(qǐng)變更許可證事項(xiàng)的,應(yīng)向所在地設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局提出申請(qǐng)。設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)受理醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)變更的申請(qǐng),是登記事項(xiàng)變更的由設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)審批,并在《許可證》副本上記錄變更的內(nèi)容和時(shí)間,變更后的《許可證》有效期不變;屬于許可事項(xiàng)變更的應(yīng)組織現(xiàn)場核實(shí),并將申請(qǐng)和核實(shí)材料上報(bào)省食品藥品監(jiān)督管理局審批。
省食品藥品監(jiān)督管理局作出準(zhǔn)予變更決定的,應(yīng)當(dāng)在《許可證》副本上記錄變更的內(nèi)容和時(shí)間,變更后的《許可證》有效期不變;不準(zhǔn)變更的,應(yīng)當(dāng)書面告知申請(qǐng)人并說明理由,同時(shí)告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
第十四條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)遺失《許可證》的,應(yīng)當(dāng)立即向設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告,并在食品藥品監(jiān)督管理部門指定的媒體上登載遺失聲明。省食品藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)在企業(yè)登載遺失聲明之日起滿1個(gè)月后,按照原核準(zhǔn)事項(xiàng)補(bǔ)發(fā)《許可證》。補(bǔ)發(fā)的《許可證》與原《許可證》有效期相同。
第十五條 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)在《許可證》有效期內(nèi)需要歇業(yè)的,應(yīng)向本轄區(qū)設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局提出書面申請(qǐng),交回《許可證》正副本原件,歇業(yè)期不得超過2年,歇業(yè)期間不得從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動(dòng)。
第十六條 對(duì)于擅自改變注冊(倉儲(chǔ))地址通過各種方式又聯(lián)系不上的、其他不再具備經(jīng)營醫(yī)療器械條件的、歇業(yè)超過2年以上仍無法經(jīng)營的企業(yè),由省食品藥品監(jiān)督管理局在政務(wù)網(wǎng)站中公告三個(gè)月后,予以注銷其《許可證》;工商營業(yè)執(zhí)照年檢未通過或工商營業(yè)執(zhí)照被注銷的經(jīng)營企業(yè),省局直接予以注銷其《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。
第十七條 《許可證》是企業(yè)從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動(dòng)的法定證件,任何單位和個(gè)人不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓、出租、出借。企業(yè)、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員因有違法違規(guī)行為,情節(jié)嚴(yán)重的,三年內(nèi)不得申請(qǐng)《許可證》。
第十八條 《許可證》有效期為五年。有效期屆滿,需要繼續(xù)經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿前六個(gè)月,重新提出換發(fā)《許可證》申請(qǐng)。
第五章 附 則
第十九條 國家食品藥品監(jiān)督管理局對(duì)醫(yī)療器械經(jīng)營資格和條件有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二十條 設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局可根據(jù)轄區(qū)內(nèi)實(shí)際,制定非法人醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)審查評(píng)分辦法。
第二十一條 本規(guī)定由福建省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。原《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)資格認(rèn)可暫行規(guī)定)》同時(shí)廢止。
第三篇:醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理制度
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理制度
一、醫(yī)療器械采購制度 制度內(nèi)容的基本要求:
1.供方必須具有工商部門核發(fā)的“營業(yè)執(zhí)照”,且具有有效的 《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。
2.采購的產(chǎn)品必須具有有效的《醫(yī)療器械注冊證》,同時(shí)該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。3.首次經(jīng)營的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書,必要時(shí)對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量體系進(jìn)行考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議等,并建立檔案。
醫(yī)療器械采購記錄(此記錄表為A4紙橫用)日期 供貨單位 數(shù)量 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 生產(chǎn)/經(jīng)營許可證號(hào) 營業(yè)執(zhí)照號(hào) 注冊證號(hào) 滅菌批號(hào) 產(chǎn)品效期 經(jīng)辦人簽字 負(fù)責(zé)人簽字 質(zhì)檢員簽字
二、醫(yī)療器械進(jìn)貨檢驗(yàn)制度 制度內(nèi)容的基本要求:
1.驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及購貨合同對(duì)購入產(chǎn)品進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,各項(xiàng)檢查要完整、規(guī)范,并且要有記錄。驗(yàn)收合格,驗(yàn)收人員應(yīng)在醫(yī)療器械入庫憑證上簽章。
2.查驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括:
1)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等基本信息是否與進(jìn)貨票據(jù)一致; 2)產(chǎn)品外包裝是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否完好; 3)標(biāo)識(shí)是否清楚、完整;
4)進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)有中文標(biāo)簽、中文說明書;
5)需特殊管理的產(chǎn)品:骨科植入醫(yī)療器械、填充材料、植入性醫(yī)療器械、嬰兒培養(yǎng)箱及角膜塑形鏡,按國家有關(guān)規(guī)定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)并記錄;一次性使用無菌醫(yī)療器械按國家藥品監(jiān)督管理局《一次性使用無菌醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)資格認(rèn)可實(shí)施細(xì)則(暫行)》及本書中《一次性使用無菌醫(yī)療器械進(jìn)貨檢驗(yàn)控制程序》執(zhí)行; 6)相關(guān)法規(guī)或購貨合同規(guī)定的其它要求。
3.檢驗(yàn)記錄內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、供貨單位、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、出廠編號(hào)、檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人。4.檢驗(yàn)記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品有效期或使用期限過后一年以上。
醫(yī)療器械進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄(此記錄表為A4紙橫用)購進(jìn)日期 供貨單位 產(chǎn)品名稱 購進(jìn)數(shù)量 規(guī)格型號(hào) 生產(chǎn)日期 出產(chǎn)編號(hào) 檢驗(yàn)項(xiàng)目及結(jié)果 檢驗(yàn)人員 外觀 包裝 標(biāo)識(shí) 其他
三、醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)、出復(fù)核制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.庫房管理員憑驗(yàn)收人員簽章的入庫憑證辦理入庫手續(xù)。
2.入庫產(chǎn)品必須及時(shí)登帳,有序存放,設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),做到帳物卡相符。3.庫房管理員必須憑出庫憑證辦理出庫手續(xù),對(duì)出庫的產(chǎn)品要根據(jù)出庫憑證所列項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核,并做好記錄。
4.產(chǎn)品出庫應(yīng)做到先進(jìn)先出、近期先出、按批次出庫。5.產(chǎn)品出入庫要有雙人簽字。
進(jìn)(出)庫記錄(此記錄表為A4紙橫用)日期 產(chǎn)品名稱 生產(chǎn)單位 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 出廠日期 進(jìn)(出)數(shù)量 單價(jià) 金額 經(jīng)手人簽字 庫管員簽字 備注
四、醫(yī)療器械倉儲(chǔ)保管及養(yǎng)護(hù)制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.庫房內(nèi)部應(yīng)整潔,門窗嚴(yán)密,頂棚、墻壁無脫落物,地面平整光潔。2.庫房配備應(yīng)符合消防安全規(guī)定。3.庫房應(yīng)有符合安全要求的照明設(shè)施。
4.庫房應(yīng)有必要的防護(hù)設(shè)備和設(shè)施,以實(shí)現(xiàn)防塵、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防盜、防污染。(如設(shè)置地拍、貨架、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等)。
5.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有溫濕度計(jì)對(duì)溫濕度進(jìn)行監(jiān)測,必要時(shí)應(yīng)采取措施控制溫濕度,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
6.庫存產(chǎn)品應(yīng)碼放有序,并符合產(chǎn)品自身存放要求。
7.庫存產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,通??煞譃榇龣z區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),并應(yīng)使用色標(biāo)標(biāo)識(shí)。黃色為待檢區(qū)、綠色為合格品區(qū)、紅色為不合格品區(qū)。8.根據(jù)庫存產(chǎn)品性能特點(diǎn),必要時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)養(yǎng)護(hù),并做好記錄。9.定期對(duì)庫房及庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查,必要時(shí)采取適當(dāng)措施,以保證庫房及產(chǎn)品狀態(tài)正常。
醫(yī)療器械庫房管理及養(yǎng)護(hù)制度(此記錄表為A4紙橫用)養(yǎng)護(hù)日期 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 數(shù)量 生產(chǎn)廠家 注冊證號(hào) 滅菌批號(hào) 產(chǎn)品效期 包裝外觀檢查情況 養(yǎng)護(hù)員 備注
五、醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.效期產(chǎn)品入庫時(shí),應(yīng)集中、按批號(hào)存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.對(duì)效期產(chǎn)品要定期進(jìn)行檢查,防止過期失效。
3.效期產(chǎn)品出庫時(shí),要遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)出庫的原則。
醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度(此記錄表為A4紙橫用)日期 產(chǎn)品名稱 注冊證號(hào) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 出廠日期 滅菌批號(hào) 產(chǎn)品效期 復(fù)檢結(jié)果 數(shù)量 最終用戶 地址電話 聯(lián)系人
六、醫(yī)療器械銷售管理制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.銷售醫(yī)療器械應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)要求,將產(chǎn)品銷售給具有工商部門核發(fā)的在有效期內(nèi)的 “營業(yè)執(zhí)照”,且具有有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)備案表》或(醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營單位或具有執(zhí)業(yè)許可證的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。(銷售對(duì)象為個(gè)人的除外)。
2.銷售產(chǎn)品要做好銷售記錄。必要時(shí)應(yīng)能根據(jù)銷售記錄追查出全部售出產(chǎn)品情況并追回。銷售記錄應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、供貨單位、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、出廠編號(hào)、銷售日期、銷售對(duì)象、銷售數(shù)量、經(jīng)辦人。3.銷售記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品有效期或使用期限過后一年以上。4.銷售特殊管理產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.企業(yè)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品退貨實(shí)施控制,并建立記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位(供貨單位)、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期、退貨單位、退貨日期、退貨數(shù)量、退貨原因及處理結(jié)果。
醫(yī)療器械銷售記錄(此記錄表為A4紙橫用)銷售日期 銷售對(duì)象 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 銷售數(shù)量 生產(chǎn)單位 生產(chǎn)批號(hào) 滅菌批號(hào) 出廠編號(hào) 產(chǎn)品注冊證號(hào) 經(jīng)辦人簽字
七、用戶投訴處理制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.企業(yè)應(yīng)對(duì)用戶有關(guān)產(chǎn)品的投訴實(shí)施管理,并建立相應(yīng)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、供貨單位、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期、投訴日期、用戶名稱、用戶地址、聯(lián)系電話、用戶對(duì)產(chǎn)品情況的描述、解決問題經(jīng)過、處理結(jié)果。
2.產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告,并做記錄。
3.對(duì)用戶投訴的問題要進(jìn)行調(diào)查了解、原因分析,及時(shí)處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋用戶。
用戶投訴記錄(此記錄表為A4紙豎用)投訴時(shí)間 投訴人姓名 聯(lián)系方式 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 購買時(shí)間 出現(xiàn)問題
處理方式
處理結(jié)果
領(lǐng)導(dǎo)批示
備 注
八、不良事件報(bào)告制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)質(zhì)量跟蹤及不良事件監(jiān)察、報(bào)告。2.要定期收集售出產(chǎn)品的使用情況及質(zhì)量信息。
3.對(duì)三類植入產(chǎn)品要進(jìn)行跟蹤隨訪,銷售時(shí)要詳細(xì)記錄最終用戶及相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式,以保證產(chǎn)品的可追溯性。
4.當(dāng)用戶使用產(chǎn)品發(fā)生不良事件時(shí),要立即停止銷售并封存庫存的該批產(chǎn)品,并及時(shí)報(bào)告所在地藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門,井做好記錄。5.對(duì)巳售出的產(chǎn)品,要根據(jù)發(fā)生不良事件的程度,采取相應(yīng)措施。
醫(yī)療器械不良事件報(bào)告記錄(此記錄表為A4紙豎用)發(fā)生時(shí)間 地點(diǎn) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 用戶名稱 購買日期 聯(lián)系方式 負(fù)責(zé)人簽字 事件描述
不良后果
處理方式
備注
九、醫(yī)療器械不合格品處理制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.對(duì)不合格品實(shí)施控制,包括不合格品的確認(rèn)、標(biāo)識(shí)、隔離、處置及記錄。2.在進(jìn)貨檢驗(yàn)、庫存保管、出庫復(fù)核以及售后退貨各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不合格品,應(yīng)由質(zhì)檢人員及時(shí)復(fù)核確認(rèn),并以適當(dāng)方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
3.庫房應(yīng)設(shè)不合格品區(qū),以對(duì)不合格晶進(jìn)行隔離,不合格品區(qū)應(yīng)掛紅色標(biāo)識(shí)。
4.企業(yè)應(yīng)對(duì)不合格品進(jìn)行原因分析,并依據(jù)分析采取措施進(jìn)行處置。除在不影響正常使用且不違反相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定并在用戶同意情況下,可以由用戶讓步接收外,不合格品一律不得銷售。
5.不合格產(chǎn)品的控制應(yīng)有記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)有產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位(供貨單位)、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期、不合格原因、不合格品處理方式、不合格品處理結(jié)果、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人員等。
不合格產(chǎn)品記錄(此記錄表為A4紙豎用)日期: 年 月 日 產(chǎn)品名稱 注冊證號(hào) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 不合格原因
處理意見
處理結(jié)果
企業(yè)負(fù)責(zé)人意見 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字 備注
十、培訓(xùn)制度
制度內(nèi)容的基本要求:
1.企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、參加人員等。
3.應(yīng)以適當(dāng)方式對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行訐估。并保持記錄。培訓(xùn)記錄(此記錄表為A4紙豎用)培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)內(nèi)容
參見人員 考試結(jié)果
十一、商品售后服務(wù)及質(zhì)量跟蹤制度
1、對(duì)所售商品均由公司負(fù)責(zé)售后服務(wù),公司售后服務(wù)人員和廠家指定售后服務(wù)中心對(duì)用戶實(shí)行統(tǒng)一產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤和售后服務(wù);
2、所有出售商品必須填寫用戶登記表、保修單、質(zhì)量跟蹤卡,詳細(xì)記錄客戶信息:名稱、地址、電話、所購商品名稱、規(guī)格型號(hào)等;
3、用戶憑保修單、購買發(fā)票享受保修及售后服務(wù);
4、公司售后服務(wù)人員將定期電話回訪或信函回訪用戶,對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品由專人進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,對(duì)用戶意見和建議及時(shí)記錄并反饋廠家;
5、如出現(xiàn)問題及時(shí)解決,如有嚴(yán)重問題24小時(shí)給予解決;
6、對(duì)售后服務(wù)及質(zhì)量跟蹤人員定期請(qǐng)廠家培訓(xùn)。
售后服務(wù)及質(zhì)量跟蹤記錄(此記錄表為A4紙橫用)日期 產(chǎn)品名 稱 生產(chǎn)廠 家 規(guī)格型 號(hào) 生產(chǎn)日 期 出廠編 號(hào) 供貨單 位 用戶名 稱 用 戶
地 址 最終用 戶 相 關(guān) 聯(lián)系人 服務(wù)人員簽 字
醫(yī)療器械退貨記錄(此記錄表為A4紙橫用)產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 生產(chǎn)日期 生產(chǎn)單位 退貨單位
退貨日期 退貨數(shù)量
—次性使用無菌醫(yī)療器械進(jìn)貨驗(yàn)收控制程序 1 目 的
對(duì)購進(jìn)的一次性使用無菌醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),確保產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。2 適用范圍
適用于本公司采購的一次性使用醫(yī)療器械產(chǎn)品的檢驗(yàn)或驗(yàn)證。3 職 責(zé)
3.1 質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定進(jìn)貨驗(yàn)證方法。
3.2 質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)貨產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)證、復(fù)核工作。3.3 倉庫保管員負(fù)責(zé)進(jìn)貨產(chǎn)品的請(qǐng)驗(yàn)、保存。4 工作程序
4.1 產(chǎn)品驗(yàn)證方法的制定
質(zhì)量管理部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定《產(chǎn)品進(jìn)貨驗(yàn)證方法}。4.2 請(qǐng)驗(yàn)
采購產(chǎn)品到貨后,暫存在倉庫待檢區(qū),由倉庫保管員將供貨送貨單送交質(zhì)量管理部門,以示請(qǐng)驗(yàn)。4.3 檢驗(yàn)驗(yàn)證
4.3.1 檢驗(yàn)人員接到送貨單后的檢驗(yàn)項(xiàng)目,逐項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)。按《產(chǎn)品進(jìn)貨驗(yàn)證方法)規(guī)定
4.3.2 檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)后及時(shí)做好檢驗(yàn)記錄,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人復(fù)核后,檢驗(yàn)人員、復(fù)核人員在進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄上簽字。
4.3.3 經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,倉庫保管員將其放于合格品區(qū),按《產(chǎn)品出入庫管理制度)辦理入庫手續(xù),按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存。
4.3.4 經(jīng)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,倉庫保管員應(yīng)將其放于不合格品區(qū),按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
4.3.5 檢驗(yàn)記錄由質(zhì)量管理部門保存 5 相關(guān)文件及記錄
5.1 《產(chǎn)品進(jìn)貨驗(yàn)證方法》 5.2 《出入庫管理制度》 5.3 《不合格品控制程序)5.4 <進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄)
—次性使用無菌醫(yī)療器械倉儲(chǔ)管理
控制程序 1 目 的
防止產(chǎn)品的變質(zhì)和損壞,保證產(chǎn)品售出交付時(shí)符合規(guī)定要5 2 適用范圍
適用于對(duì)一次性使用無菌醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉儲(chǔ)管理,包括運(yùn)、貯存、防護(hù)和交付的控制。3 職責(zé)
3.1 銷售部門是倉儲(chǔ)管理的主管部門存、防護(hù)和交付的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
3.2 倉庫保管員具體負(fù)責(zé)實(shí)施搬運(yùn)、貯存、防護(hù)和交付工作。4 工作程序
4.1 產(chǎn)品入庫后保管員憑檢驗(yàn)人員簽宇的進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄進(jìn)行入庫登記,將產(chǎn)品置于合格品區(qū),并及時(shí)建帳、建卡,做到帳物卡相符。4.2 搬運(yùn)的控制
4.2.1 搬運(yùn)過程中,搬運(yùn)人員不得損壞產(chǎn)品包裝上的標(biāo)識(shí)滅菌標(biāo)簽、合格證、批號(hào)等。
4.2,2 銷售部門應(yīng)監(jiān)督指導(dǎo)搬運(yùn)人員按要求進(jìn)行搬運(yùn),避免造成因搬運(yùn)不當(dāng)造成產(chǎn)品的損壞和污染,若出現(xiàn)損壞及污染則應(yīng)按(不合格品控制程序)進(jìn)行控制。
4,3 貯存的控制
4.3.1 根據(jù)檢驗(yàn)狀態(tài),將產(chǎn)品置于相應(yīng)的區(qū)域:待檢待定區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)。
4.3.2 產(chǎn)品碼放應(yīng)符合產(chǎn)品的規(guī)定要求,如有碼放極限的,碼放時(shí)不得超過其極限。
4.3.3 產(chǎn)品的碼放應(yīng)分品種、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)碼放,不同產(chǎn)品應(yīng)有明顯間隔。
4.3.4 每批產(chǎn)品上均應(yīng)放置貨位卡以標(biāo)識(shí),并做到帳物卡相符。
4.3.5 貯存期限應(yīng)在產(chǎn)品有效期內(nèi),超過有效期的產(chǎn)品應(yīng)視為不合格品,按《不合格品控制程序)進(jìn)行控制。
4.3.6 產(chǎn)品出庫應(yīng)按《出入庫管理制度)實(shí)施控制。4.4 防護(hù)控制
4.4.1 倉庫保管員應(yīng)按要求對(duì)產(chǎn)品分類分區(qū)碼放差錯(cuò)。防止發(fā)生
4.4.2 庫房應(yīng)有必要的防護(hù)設(shè)備和設(shè)施,以實(shí)現(xiàn)防塵、防潮、防霉變、防蟲、防鼠、防盜、防污染。
4.4.3 庫存產(chǎn)品應(yīng)做到“先進(jìn)先出”、“近期先出”、“按批次出庫”,防止超過效期產(chǎn)品售出。
4.4.4 產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中應(yīng)加以適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)曬、防破損。5 交付控制 做到防雨、防
5.1 銷售部門應(yīng)嚴(yán)格遵守合同,確保產(chǎn)品按規(guī)定交付購貨方。
5.2 若交付方式為購貨方提貨,則銷售部門應(yīng)將產(chǎn)品運(yùn)輸注意事項(xiàng)告知對(duì)方。6 相關(guān)文件及記錄
6.1 <出入庫管理制度)
6.2(不合格品控制程序)6.3(進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄)6.4<入庫單)6.5(產(chǎn)品總帳)6.6<產(chǎn)品分類帳)6.7(出庫單》
一次性使用無菌醫(yī)療器械不合格品
控制程序 1 目 的
對(duì)不合格品進(jìn)行識(shí)別和控制,防止不合格品的非預(yù)期使用或出售。2 適用范圍
適用于本公司 3 職 責(zé)
次性使用無菌醫(yī)療器械不合格品的控制。
3.1 質(zhì)量管理部門是不合格品控制的主要負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的確認(rèn),提出處理意見并跟蹤處理結(jié)果。
3.2 驗(yàn)證人員負(fù)責(zé)不合格品的識(shí)別、標(biāo)識(shí)、隔離和記錄并負(fù)責(zé)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3.3 質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的具體處理。4 工作程序
4.1 進(jìn)貨檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品的控制
4.1.1 驗(yàn)證人員對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn)及倉儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和記錄,并向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報(bào)告。
記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家(供貨單位)、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期或批號(hào)、滅菌批號(hào)、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)日期、不合格原因、處理意見、處理結(jié)果。
4.1.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審、確認(rèn)并提出處理意見。
4,1.3 質(zhì)量管理人員根據(jù)處理意見,及時(shí)做出相應(yīng)處理并記錄好處理結(jié)果。4.2 對(duì)售后出現(xiàn)的不合格品的控制。
4.2.1 對(duì)售后出現(xiàn)的退貨,倉庫保管員應(yīng)將退貨置于待檢區(qū),按《銷售管理制度》中關(guān)于退貨管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行記錄,并通知質(zhì)量管理部門。4.2,2 質(zhì)量管理部門對(duì)退貨原因進(jìn)行調(diào)查,并記錄。
4.2.3 檢驗(yàn)人員對(duì)退貨進(jìn)行檢驗(yàn)后,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審、確認(rèn)井提出處理意見,質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)具體處理并記錄。4.3 國家抽檢發(fā)現(xiàn)的不合格品的控制
4.3.1 當(dāng)確認(rèn)國家抽檢某批產(chǎn)品為不合格品時(shí),質(zhì)量管理部門應(yīng)立即通知產(chǎn)品的經(jīng)營或使用單位停止銷售或使用。并對(duì)尚未出售的同批產(chǎn)品予以封存或退回。
4.3.2 銷售部門應(yīng)及時(shí)從用戶處收回該批產(chǎn)品。
4.3.3 國家抽檢不合格產(chǎn)品的銷毀,應(yīng)在當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門監(jiān)督下進(jìn)行,并做好處理記錄。5 相關(guān)文件及記錄
5.1 《不合格品控制記錄)5.2(銷售管理制度)5.3 《退貨記錄)5,4 《不合格品銷毀記錄)
一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量事故處理 控制程序 1 目 的
確保及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量事故,消除事故影響,避免再發(fā)生。2 適用范圍
適用所經(jīng)營一次性使用醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量事故的處理。3 職 責(zé)
3.1 質(zhì)量管理部門是質(zhì)量事故的主要處理部門故的調(diào)查、處理。3.2 銷售部門負(fù)責(zé)質(zhì)量事故處理的配合工作。4 工作程序
4.1 當(dāng)購貨方投訴產(chǎn)品質(zhì)量事故時(shí),銷售部門應(yīng)詳細(xì)記錄有關(guān)情況,并將信息傳遞到質(zhì)量管理部門。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家(供貨單位)、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期成批號(hào)、滅菌批號(hào)、用戶名稱、用戶地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、質(zhì)量問題描述。
4.2 質(zhì)量部門收到質(zhì)量事故信息后,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)廠家或供貨單位聯(lián)系,要求派人共同調(diào)查事故情況。
4.3 在驗(yàn)證調(diào)查時(shí)應(yīng)索取有關(guān)證據(jù),詳細(xì)記錄調(diào)查情況。4.4 經(jīng)驗(yàn)證確認(rèn)為質(zhì)量事故的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門o 4.5 通知有關(guān)經(jīng)營、使用單位立即停止銷售戌使用該產(chǎn)品,并 退回尚未售出的產(chǎn)品。4.6 退回的不合格產(chǎn)品應(yīng)放置于不合格品區(qū),待藥監(jiān)部門做統(tǒng)一處理,并做好處理記錄。
相關(guān)文件及記錄
5.1 《質(zhì)量事故投訴記錄》 5.2(質(zhì)量事故調(diào)查處理記錄)
第四篇:2016醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)自查報(bào)告
2016醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)自查報(bào)告
企業(yè)名稱:XXXX藥業(yè)有限責(zé)任公司
經(jīng)營范圍:Ⅲ類醫(yī)療器械:6815注射穿刺器械、6866醫(yī)用高分子材料及制品、6822醫(yī)用光學(xué)器具、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備(6822-1角膜接觸鏡及護(hù)理液除外)、6825醫(yī)用高頻儀器設(shè)備、6854手術(shù)室、急救室、診療室設(shè)備及器具;Ⅱ類醫(yī)療器械: 6807胸腔心血管外科手術(shù)器械、6820 普通診察器械、6822醫(yī)用光學(xué)器具`、儀器及內(nèi)窺鏡設(shè)備、6823醫(yī)用超聲儀器及有關(guān)設(shè)備、6825醫(yī)用高頻儀器設(shè)備、6826物理治療設(shè)備、6827中醫(yī)器械、6840臨床檢驗(yàn)分析儀器(體外診斷試劑除外)、6841醫(yī)用化驗(yàn)和基礎(chǔ)設(shè)備器具、6854手術(shù)室、急救室、診療室設(shè)備及器具、6856病房護(hù)理設(shè)備及器具、6857消毒和滅菌設(shè)備及器具、6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料、6866醫(yī)用高分子材料及制品等…
企業(yè)負(fù)責(zé)人:
企業(yè)地址:
聯(lián)系人:
我公司為貫徹落實(shí)《2016年全省醫(yī)療器械監(jiān)督管理工作要點(diǎn)》及《關(guān)于開展醫(yī)療器械經(jīng)營、使用單位專項(xiàng)監(jiān)督的通知》文件精神,根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其現(xiàn)場指導(dǎo)原則等法規(guī),為確保人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效,決定在我公司開展醫(yī)療器械經(jīng)營、使用自查自糾,制定本自查報(bào)告如下:
一、證件檢查情況
1、經(jīng)營許可證在有效期內(nèi);
2、沒有偽造、篡改醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證;
3、經(jīng)營的產(chǎn)品在許可、備案范圍內(nèi);
4、經(jīng)營的產(chǎn)品有有效的注冊證。
二、制度檢查情況
1、企業(yè)已建立質(zhì)量管理制度、職責(zé)和操作程序;
2、企業(yè)存有醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件;
3、企業(yè)及時(shí)了解、收集國家、省、市的最新規(guī)定、要求及通知,并自覺執(zhí)行。
三、法律法規(guī)檢查情況
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人熟悉國家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī);
2、從事醫(yī)療器械采購、經(jīng)營、管理的相關(guān)人員已熟悉國家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī),并經(jīng)過企業(yè)培訓(xùn),建立了培訓(xùn)檔案。
四、質(zhì)量管理制度的執(zhí)行
1、企業(yè)已建立了供貨商質(zhì)量檔案,并保存相關(guān)的資質(zhì)證明;
2、企業(yè)已建立了所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量檔案,并保存了產(chǎn)品注冊證;
3、企業(yè)采用KSOA管理系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯;
4、企業(yè)產(chǎn)品的出庫證明:有個(gè)別未登記;
(整改情況:已補(bǔ)登記,我們將更加嚴(yán)格檢查產(chǎn)品的銷售出庫復(fù)核環(huán)節(jié),確保產(chǎn)品售后可查)
5、企業(yè)建立并保存了完整的產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋記錄;
6、企業(yè)產(chǎn)品的退貨、報(bào)廢記錄:有個(gè)別退貨未登記。
(整改情況:已補(bǔ)登記,今后將完善產(chǎn)品的退后報(bào)廢制度,做好產(chǎn)品退貨、報(bào)廢登記。)
五、其他檢查情況
1、產(chǎn)品說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)符合《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí) 管理規(guī)定》
總結(jié):
此次檢查總體情況良好,但個(gè)別環(huán)節(jié)仍然存在問題,我們在今后工作中將更加嚴(yán)密的做好醫(yī)療器械銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保經(jīng)營行為規(guī)范合法、確保醫(yī)療器械質(zhì)量安全有效、確保質(zhì)量管理有效運(yùn)行、確保信譽(yù)合作客戶滿意。
XXXX藥業(yè)有限責(zé)任公司
質(zhì)量管理部
二0一六年十二月
第五篇:醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理制度
一、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理制度至少包括:
1、質(zhì)量方針和管理目標(biāo);
2、有關(guān)部門、人員的崗位質(zhì)量責(zé)任制;
3、質(zhì)量否決制度;
4、采購管理制度(包括首營企業(yè),首營品種資質(zhì)的審核制度;
5、質(zhì)量檢驗(yàn)(驗(yàn)收)管理制度;
6、倉庫保管、養(yǎng)護(hù)出庫復(fù)核制度;
7、銷售管理制度;
8、質(zhì)量跟蹤管理制度;
9、效期產(chǎn)品管理制度;
10、不合格品的管理、退貨商品管理制度;
11、醫(yī)療器械經(jīng)營過程中購銷記錄和憑證管理制度;
12、醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度;
13、售后服務(wù)制度;
14、器械質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量投訴管理制度;
15、職工相關(guān)培訓(xùn)管理制度。