第一篇:后勤管理制度
1.公文管理細(xì)則
2.檔案管理辦法
3.辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
4.辦公區(qū)域管理規(guī)定
5.考勤管理制度
6.休、請(qǐng)假管理制度
7.離職管理制度
8.保密細(xì)則
9.懲戒細(xì)則
后勤管理制度
公文管理細(xì)則
第一條 目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來(lái)公文。
第三條 管理權(quán)限:辦公室
第四條 公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其它單位來(lái)文。
(2)辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
(3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件,應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的,部門(mén)間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。
(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。
(6)各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì)或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3.內(nèi)部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫(xiě)統(tǒng)一的文頭紙。
(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
(3)一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門(mén)或人員。
(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門(mén)擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文,應(yīng)履行簽收手續(xù)。
4.公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。
(2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。
(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):
(4)公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱(chēng):
(5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
檔案管理辦法
第一條 目的:為加強(qiáng)公司各類(lèi)檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條 適用范圍:公司的全部文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。
第三條 管理權(quán)限:各相關(guān)部門(mén)
第四條 檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的 文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類(lèi)文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門(mén)一份存檔,行政辦公室保存復(fù)印件);在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)及光盤(pán)、工具類(lèi)書(shū)籍、資料。
(2)有關(guān)部門(mén)須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明原件存放處。
第五條 檔案的保管:
1、凡公司在各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書(shū)寫(xiě)格式必須符合要求,書(shū)寫(xiě)工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類(lèi)清楚。
3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。
4、各檔案管理有權(quán)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。
5、對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。
第六條 檔案的借閱:
1、借閱檔案時(shí)需填寫(xiě)《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借
閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印,如確實(shí)需要時(shí),應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。
5.借閱檔案的部門(mén)和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第七條 檔案的銷(xiāo)毀:
檔案銷(xiāo)毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督。
辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
第一條 目的:為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。
辦公用品及設(shè)備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話(huà)、其它設(shè)備
第三條 管理權(quán)限:行政辦公室
第四條 小型辦公用品的領(lǐng)?。?/p>
1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和分發(fā),員工需以部門(mén)為單位填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》。
2、新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。
第五條 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫(xiě)《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。
第六條 辦公用品及設(shè)備的使用
1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù),進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門(mén)不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有
3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。
4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞,應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條 目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條 管理權(quán)限:行政辦公室。
第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
1、應(yīng)以普通話(huà)低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪(fǎng),應(yīng)由有關(guān)人員接待。
3、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗,做好防盜、防火工作。
第五條 電話(huà)使用行為規(guī)范:
1、公司電話(huà)僅供工作之需,不得使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
2、工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
3、電話(huà)響鈴三聲以?xún)?nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話(huà)臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話(huà),待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4、接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ)普通話(huà)。
考勤管理制度
第一條 目的:為規(guī)范對(duì)公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條 管理權(quán)限:行政辦公室
第四條 管理規(guī)定:
1、員工工作時(shí)間為上午9:00分至12:00分,下午1:00分至5:30分。
2、公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動(dòng)離職處理。
6、員工因公出差,須報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
休、請(qǐng)假管理制度
第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請(qǐng)假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條休、請(qǐng)假審批程序:
1、休息日、法定假日按國(guó)家及公司規(guī)定休息。
2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。
3、員工休病假須填寫(xiě)請(qǐng)假條,突發(fā)疾病可向部門(mén)負(fù)責(zé)人電話(huà)請(qǐng)假,病愈后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫(xiě)請(qǐng)假條,三天內(nèi)事假由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。
2、員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。
3、員工按規(guī)定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開(kāi)工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。
離職管理制度
第一條 目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條 管理權(quán)限:行政辦公室
第四條 管理規(guī)定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)利;員工
因工作不適應(yīng)、待遇不滿(mǎn)意等原因,有辭職的權(quán)利。
2、公司對(duì)有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
(3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書(shū)》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)書(shū)》。
(2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門(mén)協(xié)商后確定。
保 密 細(xì) 則
第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
第二條 適用范圍:自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策:
1.項(xiàng)目來(lái)源信息
2.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息
3.項(xiàng)目銷(xiāo)售、服務(wù)信息
4.項(xiàng)目客戶(hù)信息
5.管理、經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息
6.財(cái)務(wù)管理
7.人事管理
8.與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條 管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門(mén)、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀(guān)、訪(fǎng)友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。
2、銷(xiāo)毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專(zhuān)人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷(xiāo)毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專(zhuān)人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專(zhuān)門(mén)存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤(pán)。
第五條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:
1.對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪(fǎng)談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。
2、不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開(kāi)傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,也不得在私人信件、電話(huà)中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。
3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪(fǎng)談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。
懲 戒 細(xì) 則
第一條 目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。
第二條 適用范圍:公司全體員工
第三條 管理權(quán)限:行政辦公室
第四條 懲戒原則:
1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為,認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、公司行政辦公室對(duì)員工的表現(xiàn)定期或不定期的評(píng)審,并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。
3、任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。
第五條 懲戒內(nèi)容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。
2、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。
3、節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。
4、工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬?,不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng)。
5、不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。
8、不得使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。
9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過(guò)度;不得濃妝艷抹或佩帶過(guò)于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規(guī)定最低按20元/次進(jìn)行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條 懲戒方式:
1、口頭警告
2、書(shū)面警告
3、責(zé)令書(shū)面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健?/p>
第二篇:后勤管理制度
后勤管理制度
一、食堂管理制度
食堂管理主要是保證食品安全,預(yù)防群體性食物中毒,保證食品衛(wèi)生,讓職工吃得衛(wèi)生,吃得放心,然后才是盡量讓職工吃得更好更爽口。食堂的管理,至少應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管控。
1、廚師
廚師必須聘請(qǐng)有良好生活習(xí)慣,講衛(wèi)生的人當(dāng)任。對(duì)公司聘請(qǐng)的廚師,還必有統(tǒng)一到衛(wèi)生部門(mén)進(jìn)行體檢,體檢合格,有傳染性疾病的人不得聘請(qǐng)為廚師。如已聘請(qǐng)的,應(yīng)立即辭退,并對(duì)此廚師服務(wù)過(guò)的所有人員進(jìn)行體檢,確定有沒(méi)有被傳染,如有被傳染者,應(yīng)及時(shí)治療。
2、餐具
在食堂吃飯的職工,每人使用一套固定的碗筷,自己清洗,自己保管。公用餐盤(pán)食堂工作人員進(jìn)行清洗和消毒。干凈的餐具要單獨(dú)存放,并有防霉防蠅防蟑螂措施。
3、食品原材料管理
食堂應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)食品原材料采購(gòu),要采購(gòu)新鮮的食品,不能只圖便宜,買(mǎi)些過(guò)期變質(zhì)的食物,負(fù)責(zé)采購(gòu)的人還要學(xué)會(huì)如何辨別病死豬肉以及其它過(guò)期變質(zhì)食物。
4、熟食管理
熟食一定要與生食分開(kāi)放,熟食必須用清潔并經(jīng)過(guò)消毒的盤(pán)子盛放,盛過(guò)生肉生菜的餐具不經(jīng)清洗消毒不得盛放熟食或可食用的涼菜,做好的飯菜,在食用前,要用防蒼蠅罩覆蓋,以確保食物衛(wèi)生安全。
5、食堂衛(wèi)生管理
食品原材料在加工之前,必須進(jìn)行認(rèn)真清洗以保證干凈衛(wèi)生;有些蔬菜要進(jìn)行必要的浸泡,以防殘留農(nóng)藥中毒;食堂工作人員在餐后應(yīng)及時(shí)對(duì)餐具進(jìn)行清洗和消毒,并把食堂打掃干凈,垃圾清理干凈,做到垃圾不過(guò)夜;食堂還要定期進(jìn)行蒼蠅、蟑螂殺滅,以保證食品的安全和衛(wèi)生。
二、生活用水管理
要對(duì)取水水源點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考查并取樣送檢,檢驗(yàn)合格生才能正式取水使用。1
現(xiàn)場(chǎng)水池要定期進(jìn)行清洗消毒,以保證水池干凈衛(wèi)生。對(duì)于用水后不關(guān)龍頭等浪費(fèi)行為,可以給予20元以上的罰款處理。
三、安全保衛(wèi)制度
項(xiàng)目部專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)以項(xiàng)目副經(jīng)理李俊平(電話(huà)***)為組長(zhǎng)的治安保衛(wèi)小組,由廖志強(qiáng)(電話(huà)***)任保衛(wèi)干事負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的保衛(wèi)協(xié)調(diào)工作。保衛(wèi)干事應(yīng)協(xié)助當(dāng)?shù)嘏沙鏊龊猛鈦?lái)流動(dòng)人口登記及其它工作,并與派出所和公司綜合部門(mén)(電話(huà)08716152921)保持經(jīng)常性的聯(lián)系。
工地建立門(mén)衛(wèi)值班制度,在各主要入口設(shè)置值班室,派治安人員24小時(shí)值班,對(duì)進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行檢查和登記,特別是出來(lái)的車(chē)輛一定要進(jìn)行檢查,看有無(wú)夾帶材料出場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)還應(yīng)有治安人員進(jìn)行巡查,阻攔無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工地。治安人員應(yīng)有當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、?xiàng)目治安干事、項(xiàng)目經(jīng)理的電話(huà)號(hào)碼,以便出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)能得到及時(shí)有效的解決。
第三篇:后勤管理制度
后勤管理制度目錄
一、后勤崗位職責(zé)
二、員工辦公行為規(guī)范
三、保安部和保安人員崗位職責(zé)
四、寢室管理制度
五、職工管理制度
六、食堂管理制度
七、項(xiàng)目例會(huì)制度
后勤管理制度
一、后勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、記錄和來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、呈閱、督辦工作。
2、負(fù)責(zé)總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿及會(huì)議紀(jì)要的整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上職工的住宿按排和各項(xiàng)生活方面的協(xié)調(diào)工作,搞好服務(wù)保障。
4、負(fù)責(zé)檢查督促各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)辦理設(shè)備的申報(bào)、調(diào)配、維修和管理。
6、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的計(jì)劃、申報(bào)和發(fā)放。
7、負(fù)責(zé)交納水、電費(fèi),保證正常用電用水,搞好辦公區(qū)、生活區(qū)的衛(wèi)生保潔。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、員工辦公行為規(guī)范
為加強(qiáng)內(nèi)部管理,實(shí)行正規(guī)化辦公,提高工作效率,樹(shù)立良好形象,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化,對(duì)員工辦公行為規(guī)范做出如下規(guī)定:
第一條:著裝儀表
1、上班期間著裝要整潔,不準(zhǔn)穿背心、短褲、拖鞋;
2、儀表要端正大方;
3、人人要佩戴胸卡。
第二條:辦公秩序
1、上下班要在指紋考勤機(jī)上進(jìn)行登記,不得無(wú)故曠工和早退;
2、有事未能上班,要及時(shí)打招呼,請(qǐng)假三天以上必須報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩游戲,不準(zhǔn)無(wú)故離崗、串崗;
4、外出辦事要互相通氣,說(shuō)明去向,保持聯(lián)系。
5、沒(méi)有工作任務(wù),不準(zhǔn)在辦公區(qū)域上網(wǎng)、打牌、逗留。
第三條:服務(wù)態(tài)度
1、接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí),開(kāi)始通話(huà)先問(wèn)好,重要電話(huà)要記錄;
2、在任何場(chǎng)所都應(yīng)文明用語(yǔ),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
3、接待項(xiàng)目?jī)?nèi)外人員要熱情,有禮貌,堅(jiān)決杜絕門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦的不良現(xiàn)象。
第四條:會(huì)議要求
1、項(xiàng)目召開(kāi)會(huì)議不得無(wú)故缺席;
2、要根據(jù)開(kāi)會(huì)時(shí)間按時(shí)簽到;
3、要認(rèn)真做好會(huì)議記錄;
4、開(kāi)會(huì)期間手機(jī)鈴聲要設(shè)為靜音,接聽(tīng)電話(huà)要到會(huì)議室外邊;
5、提倡在會(huì)議期間不抽煙。
第五條:衛(wèi)生習(xí)慣
1、個(gè)人使用的辦公設(shè)備要經(jīng)常擦拭維護(hù);
2、做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,保持桌面清潔、物品放置整齊;
3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔煙頭、亂倒茶水。
第六章:節(jié)約事項(xiàng)
1、下班后要及時(shí)關(guān)閉電燈和電腦;
2、辦公用品要根據(jù)實(shí)際需要,由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到辦公室領(lǐng)??;
3、耐用辦公物品丟失、人為損壞由個(gè)人負(fù)責(zé);
4、打印非正式文件資料,要盡量使用打印用過(guò)的紙張。
違反此規(guī)定的人員,將視情況扣除50元到200元。
三、保安部和保安員崗位職責(zé)
1、維持項(xiàng)目部辦公場(chǎng)所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序。
2、維護(hù)項(xiàng)目?jī)?nèi)部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。
3、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,增強(qiáng)防范意識(shí),發(fā)現(xiàn)可疑人和事要及時(shí)了解和盤(pán)問(wèn)并逐出。
4、加強(qiáng)消防滅火及應(yīng)急知識(shí)的學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭,要采取措施及時(shí)消除。
5、對(duì)違反治安條例的行為,查清事實(shí),收集證據(jù)向公司和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
6、按規(guī)定著裝,注重儀表,做到文明執(zhí)勤。
7、妥善保管配發(fā)的安保器械,不得丟失和擅自使用。
8、正確記錄值班日志和案件筆錄。
9、堅(jiān)守崗位、克盡職守,不脫離、睡崗和閑聊。
10、堅(jiān)持原則,機(jī)智靈活,做到反映情況快,解決問(wèn)題快。
11、不得超越法律私設(shè)公堂、打罵、搜身、體罰、拘留,不能觸犯?jìng)€(gè)人隱私權(quán)。
12、維護(hù)公司、項(xiàng)目部利益,勇于同不法分子作斗爭(zhēng)。
四、寢室管理制度
1、室內(nèi)外每天要指定專(zhuān)人進(jìn)行清掃,保持衛(wèi)生整潔。
2、生活用品放置整齊,不亂丟亂放、雜亂無(wú)章。
3、每天起居后床上用品疊放整齊,毛巾、衣服、鞋帽掛放有序。
4、不允許隨地大小便,夜間小便一律上廁所,不準(zhǔn)亂潑臟水。
5、講究個(gè)人衛(wèi)生,做到勤換勤洗衣物。
6、嚴(yán)格按照作息時(shí)間就寢,不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)影響他人睡眠。
7、不準(zhǔn)在寢室內(nèi)酗酒、賭博、炒菜、燒飯。如有發(fā)現(xiàn)在宿舍用電燒飯每次扣除200元。
8、遵守工地治安管理制度,不允許夜間私自外出,如果違反規(guī)定,出現(xiàn)社會(huì)治安事故由肇事者自負(fù)。
9、節(jié)約用電,宿舍內(nèi)不準(zhǔn)使用熱得快、電水壺、電爐等高能耗器具,做到
睡覺(jué)熄燈,人走燈滅,禁止常明燈。如發(fā)現(xiàn)私自使用高能耗電器視情況給予處罰。
10、節(jié)約用水,洗刷完畢及時(shí)關(guān)好水龍頭。
11、不允許私自留宿外單位人員。
五、職工管理制度
為了有效地加強(qiáng)職工管理和合理流動(dòng),更好地組織施工,提高施工質(zhì)量,增加經(jīng)濟(jì)效益,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,樹(shù)立企業(yè)良好形象。特制訂以下制度:
1、職工到本項(xiàng)目上班,必須先到公司人力資源進(jìn)行登記編號(hào)(姓名、性別、年齡、籍貫、工種、身份證號(hào)碼),同時(shí)交一寸照片三張及身份證復(fù)印件。然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排后,到指定的項(xiàng)目部上班。
2、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和人力資源部辦理登記手續(xù)的,項(xiàng)目部不準(zhǔn)安排其上班。
3、職工到工地后必須服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一安排,不得以任何理由不服從管理和安排,如發(fā)現(xiàn)違抗管理,經(jīng)教育不改者予以除名。
4、項(xiàng)目部人員未經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)同意擅自去公司以外的單位參與施工或管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)當(dāng)事人將給予除名處理。
5、項(xiàng)目部人員未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自指派施工人員去本公司以外的項(xiàng)目部或其他施工場(chǎng)所參與施工管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)當(dāng)事人給予除名處理。
6、項(xiàng)目部人員對(duì)未通過(guò)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)洽談和投標(biāo),私下在外接活施工,并指派項(xiàng)目部的施工勞務(wù)人員去干活,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)當(dāng)事人給予除名處理。
7、全體職工在施工過(guò)程中必須加強(qiáng)安全意識(shí),努力提高施工質(zhì)量。在施工過(guò)程中由于違反操作規(guī)程亂指揮而導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量和安全問(wèn)題,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。
8、職工必須遵守作息時(shí)間和上下班制度,不得無(wú)故缺勤,無(wú)故遲到、早退。有事必須提前請(qǐng)假。對(duì)違反規(guī)定者視情節(jié)給予處罰。
9、在施工生產(chǎn)中,根據(jù)每個(gè)職工的思想表現(xiàn)、技術(shù)素質(zhì)、工作能力的好差,直接與年終分配工資掛鉤。
10、職工的生活費(fèi)按每月1000元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,無(wú)特殊情況平時(shí)不準(zhǔn)借款。
11、全體職工在施工中自覺(jué)做到節(jié)約用料,杜絕浪費(fèi),不得擅自把材料出賣(mài)和送給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予重罰,并且給予除名。
12、職工必須做到夜間無(wú)事不外出,有事外出須請(qǐng)假,晚上10點(diǎn)前必須回到宿舍,如擅自外出而在外發(fā)生的一切后果均由本人負(fù)責(zé),單位不負(fù)任何責(zé)任。
13、實(shí)行文明施工,服從甲方,尊重監(jiān)理,說(shuō)話(huà)文明,現(xiàn)場(chǎng)保持整潔,工完料凈,材料堆放整齊,嚴(yán)禁吸煙,以防事故發(fā)生。
14、自覺(jué)執(zhí)行規(guī)定和制度,作業(yè)時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)喝酒,禁止賭博,不準(zhǔn)打架斗毆、拉幫結(jié)派,宿舍內(nèi)保持整齊清潔,節(jié)約水、電。
15、職工請(qǐng)假返鄉(xiāng)、借款等,必須向所在部門(mén)和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,并將書(shū)面報(bào)告送交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批。
六、食堂管理制度
1、承包食堂必須做到:
①、食堂人員必須身體健康無(wú)疾病,按上級(jí)規(guī)定辦理衛(wèi)生許可證,費(fèi)用由承包人自負(fù)。
②、食堂承包后,必須安裝專(zhuān)用水、電表,水電費(fèi)按實(shí)際計(jì)費(fèi)。
③、根據(jù)食堂規(guī)模大小,必須向公司交納3一5%的管理費(fèi)。
④、如果發(fā)現(xiàn)偷電,按該用電費(fèi)的10倍給予扣除處理。
⑤、食堂承包后,每月與財(cái)務(wù)進(jìn)行一次結(jié)賬。
2、保持食堂炊具、餐具、桌子、凳子等整潔衛(wèi)生,必須做到天天清掃,每周進(jìn)行一次大掃除,以保持食堂清潔衛(wèi)生。
3、嚴(yán)格把好飯菜質(zhì)量,采購(gòu)食物要新鮮,堅(jiān)決杜絕采購(gòu)霉變、腐爛食物。對(duì)所采購(gòu)的食物必須堅(jiān)持驗(yàn)收制度,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的東西及時(shí)清除。
4、積極改善食堂伙食,每周制訂菜譜,經(jīng)常調(diào)劑花色品種,使職工滿(mǎn)意。
5、堅(jiān)持飯菜核價(jià)制度,公布每餐飯菜價(jià)格。
6、就餐人員不得進(jìn)入廚房端菜端飯,一律在售飯窗口排隊(duì)就餐。
7、炊事員要有工作責(zé)任心,做到公平合理、說(shuō)話(huà)文明、一視同仁,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
8、炊事員必須衣著整潔,炒菜、打菜、打飯時(shí)不得赤背,不準(zhǔn)吸煙。
9、食堂購(gòu)菜人員必須填寫(xiě)好購(gòu)菜單,經(jīng)食堂主管人員批準(zhǔn)后,方可購(gòu)菜。每日采購(gòu)的菜、米、油等登記造冊(cè),做到日清月結(jié),月底向職工公布當(dāng)月伙食帳目及盈虧情況。
10、每個(gè)工地的食堂必須指定一名監(jiān)督員對(duì)所采夠其購(gòu)進(jìn)的物品進(jìn)行驗(yàn)收、核價(jià)。人員由各工地項(xiàng)目部確定。
11、食堂負(fù)責(zé)人必須定期到財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)帳,結(jié)帳時(shí)須有購(gòu)菜明細(xì)、食堂收入日記帳和監(jiān)督員簽字。以上規(guī)定由各項(xiàng)目部后勤管理員負(fù)責(zé)落實(shí)。
七、項(xiàng)目例會(huì)制度
為了使我們的項(xiàng)目能夠健康穩(wěn)定地發(fā)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、溝通和解決個(gè)環(huán)節(jié)的各種問(wèn)題和矛盾,每周五下午5點(diǎn)召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì),參加人員相關(guān)管理人員和班組負(fù)責(zé)人。會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持,無(wú)特殊情況相關(guān)管理人員和班組負(fù)責(zé)人不得缺席,如確有重要事情要辦理,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意方可外出。與會(huì)同志對(duì)所涉及部門(mén)或本人工作的具體情況,需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的,應(yīng)整理成書(shū)面材料,提交例會(huì)討論。對(duì)參加會(huì)議不作記錄者發(fā)現(xiàn)一次扣除50元,無(wú)故缺席一次會(huì)議者扣除100元。
君瀾名邸項(xiàng)目部
2011-06-05
第四篇:后勤管理制度
后勤管理制度
一、宿舍管理規(guī)定
1、住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
2、住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。
3、集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。
4、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。
5、員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。
6、凡離職的員工,必須在離職前退還宿舍物品,否則公司有權(quán)不辦理離職手續(xù)。
二、門(mén)衛(wèi)管理制度
1、門(mén)衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門(mén)衛(wèi)管理,特制訂本制度。本制度適用于本公司員工和門(mén)衛(wèi)管理人員。
2、門(mén)衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
3、門(mén)衛(wèi)人員要做到二十四小時(shí)輪留值勤,上班期間嚴(yán)禁私自脫離工作崗位。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào),協(xié)助處理。
4、門(mén)衛(wèi)室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,無(wú)關(guān)人員不得在門(mén)衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。違者,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司管理制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
5、外來(lái)人員因公務(wù)需進(jìn)公司,需憑有效證件,準(zhǔn)確填寫(xiě)會(huì)客單后方
可進(jìn)公司;嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
6、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛出入制度,對(duì)進(jìn)出的貨物的車(chē)輛進(jìn)行登記、收票、驗(yàn)票、核查;外來(lái)車(chē)輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,作好登記。本公司公務(wù)車(chē)輛外出須憑派車(chē)單,派車(chē)單由部門(mén)主管級(jí)人員簽署.如無(wú)出車(chē)單,門(mén)衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)除外。車(chē)內(nèi)人員一律憑出門(mén)證(經(jīng)理以上車(chē)輛除外),否則不予放行。
7、負(fù)責(zé)信件、刊物的接收工作,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或?qū)⑿偶铩⑺瓦_(dá)有關(guān)部門(mén)。
8、對(duì)帶物資出廠(chǎng)的人要讓其出示證明,檢查后方可帶出。
9、對(duì)外來(lái)人員及車(chē)輛要熱情接待、仔細(xì)詢(xún)問(wèn),填寫(xiě)好來(lái)訪(fǎng)人員情況登記。
10、配合有關(guān)人員做好安全保衛(wèi)工作,特別要做好晚上、節(jié)假日的安全保衛(wèi)工作,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入公司。
11、承辦領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
12、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)室周?chē)鷧^(qū)域衛(wèi)生,包括廠(chǎng)區(qū)門(mén)口衛(wèi)生的清掃工作。
13、對(duì)違反本制度又不服從門(mén)衛(wèi)管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
食堂管理制度
為規(guī)范員工食堂的工作,為公司員工提供良好的后勤保障服務(wù),營(yíng)造良好的就餐環(huán)境。特?cái)M定此規(guī)定,本規(guī)定適用于公司食堂管理。
一、就餐方式:
1、公司員工憑飯卡在食堂用餐,如餐卡遺失,一律在后勤辦公室按10元/張補(bǔ)辦。
2、公司來(lái)訪(fǎng)客人用餐由經(jīng)辦人填制訪(fǎng)客用餐登記表,各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后可用餐。
二、就餐管理:
1、公司員工就餐時(shí)憑飯卡就餐,食堂人員核實(shí)無(wú)誤后給予打飯,無(wú)飯卡時(shí),食堂人員有權(quán)決拒絕打飯。
2、所有人員打飯時(shí)須依次排隊(duì)不得出現(xiàn)起哄、插隊(duì)的現(xiàn)象發(fā)生。
3、主菜品由食堂人員派送,米飯、湯、粥、饅頭等食品不限量供應(yīng),但要注意節(jié)約,按飯量自取。
4、公司員工就餐時(shí)不得在食堂高聲喧嘩、嘻笑打鬧。
5、公司員工就餐時(shí)應(yīng)講究環(huán)境衛(wèi)生,殘食不得亂丟亂倒,應(yīng)在指定地點(diǎn)倒放,并將餐具統(tǒng)一放置在指定位置;
6、定時(shí)開(kāi)餐,過(guò)時(shí)就餐一般不予供應(yīng)(特殊情況除外);
三、食堂的衛(wèi)生管理:
1、食堂人員必須于開(kāi)餐前完成就餐區(qū)及廚房的清潔工作:
2、保證廚房、就餐區(qū)地面無(wú)垃圾、無(wú)油跡、防滑;
3、食堂的墻、天花板應(yīng)每周清潔,以保證墻面、天花板上無(wú)蜘蛛網(wǎng);
4、食堂的燈具、消毒柜、排風(fēng)扇、灶臺(tái)等每天清潔一次,以保證清潔;
5、食堂人員每日在開(kāi)飯后完成就餐區(qū)、餐具、廚具的清潔工作:
6、將需要清潔的餐具、廚具分別放置;
7、用潔凈的抹布將使用過(guò)的佐、配料等物品清潔后,整齊放置在指定地點(diǎn);
8、用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺(tái)兩次以上,直至干凈,保證無(wú)油污、污漬;
9、用清潔干凈的拖布清潔工作間地面,直至干凈、無(wú)水跡;
10、食堂人員必須持衛(wèi)生防疫部門(mén)的“健康證”上崗。
四、安全管理
1、未經(jīng)許可,除食堂工作人員外任何人員不得進(jìn)入廚房;
2、廚房清潔用品應(yīng)與調(diào)味品、菜品等分開(kāi)放置;
3、廚房?jī)?nèi)必須設(shè)置滅火裝置;
4、廚房及就餐區(qū)嚴(yán)禁吸煙;
5、食堂工作人員下班前,要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。
6、管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。
五、食堂人員的管理
1、食堂人員應(yīng)禮貌待人,熱情服務(wù),不得刁難就餐人員;
2、食堂工作人員應(yīng)提前將當(dāng)天的菜譜公布于白板上,并按時(shí)、保質(zhì)、保量提供菜品。
六、食堂獎(jiǎng)懲細(xì)則
1、遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定,違者罰款10-100元,情節(jié)嚴(yán)重者承擔(dān)賠償責(zé)任并辭退。
2、保證為員工提供衛(wèi)生、合理的飲食,不得采購(gòu)劣質(zhì)、腐爛、過(guò)期食物,違者公司予以辭退,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將送公安機(jī)關(guān)處理。
3、保證廚房餐具及食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生,若達(dá)不到檢查要求,處以警告處分并罰款10-100元。
4、為員工提供好的服務(wù)與質(zhì)量較高的伙食,若接到員工有效投訴,視其情況處以20-100元罰款。
5、嚴(yán)格按就餐規(guī)定收取就餐費(fèi)用,并對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記,若未遵照?qǐng)?zhí)行,扣款10-50元。
6、采購(gòu)廚房物資、菜品、調(diào)料必須如實(shí)記錄開(kāi)支,不得謊報(bào),否則予以辭退并賠償公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者以“貪污”論處,并送公安機(jī)關(guān)處理。
7、妥善保管、使用食堂用具、電器等物品,不得故意損壞,損壞物品原值賠償并處以50元以上罰款;
8、對(duì)就餐人員一視同仁,若發(fā)現(xiàn)徇私、態(tài)度惡劣情況發(fā)生,予以罰款50-100元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
9、應(yīng)對(duì)菜品準(zhǔn)備的量進(jìn)行合理控制,杜絕浪費(fèi),若發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象處以警告并罰款50-100元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
10、食堂人員對(duì)公司員工就餐有監(jiān)督權(quán),如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,必須制止并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)浪費(fèi)者罰款100-200元,所罰款項(xiàng)除扣除浪費(fèi)產(chǎn)生的費(fèi)用后,其余全數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)給舉報(bào)者。
11、食堂菜品、用具嚴(yán)禁帶回家,否則視貪污處理并處以100元以上的罰款或薪資降級(jí),情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
12、服從工作安排,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí),不服從工作安排者扣罰50-100元,嚴(yán)重者予以辭退。
13、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯,不得消極怠工,否則處以警告并扣罰50-100元,嚴(yán)重者辭退。
14、遵守食堂安全管理規(guī)定,未經(jīng)許可,帶外來(lái)人員進(jìn)入食堂工作區(qū)者罰款50元,嚴(yán)重者辭退。
15、擅自用藥水滅蠅、滅鼠者或擅自將有毒物品帶入食堂工作區(qū)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。
16、擅自使用電爐、燒柴者,罰款100-200元,嚴(yán)重者辭退。
17、團(tuán)結(jié)同事,工作中相互配合,不團(tuán)結(jié)同事,并在團(tuán)隊(duì)中散步謠言者扣罰50-100元,嚴(yán)重者辭退。
18、工作積極主動(dòng),并提出合理化建議,有利于提高食堂工作效率或工作質(zhì)量者,獎(jiǎng)勵(lì)20-100元,屢次受到獎(jiǎng)勵(lì)的提高薪資。
19、堅(jiān)守原則,敢于面對(duì)矛盾,維護(hù)公司利益,表現(xiàn)突出者,獎(jiǎng)勵(lì)50-100元,屢次受到獎(jiǎng)勵(lì)的提高薪資。
20、工作技能有顯著提高并受到領(lǐng)導(dǎo)及眾多同事肯定者,獎(jiǎng)勵(lì)50-100元,屢次受到獎(jiǎng)勵(lì)的提高薪資。
七、食堂人員衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)制度
1、食堂從業(yè)人員衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)的時(shí)間與健康檢查的時(shí)間同期進(jìn)行,并且每年復(fù)訓(xùn)一次,培訓(xùn)合格方可上崗。
2、除了衛(wèi)生部門(mén)有組織的培訓(xùn)以外,根據(jù)本單位的實(shí)際情況和季節(jié)特點(diǎn)不定期地對(duì)食堂工作人員進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。
3、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)必須作為長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,做到經(jīng)常性培訓(xùn)與重點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,從而不斷提高從業(yè)人員的衛(wèi)生意識(shí)。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
1、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
2、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
3、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
4、所有員工對(duì)辦公用呂必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
5、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
第五篇:后勤管理制度
倉(cāng)庫(kù)用品管理制度
(一)、倉(cāng)庫(kù)管理制度
(1)、倉(cāng)庫(kù)管理人員須樹(shù)立全心全意為教學(xué)、科研和幼兒、員工生活服務(wù)的思想。(2)、倉(cāng)庫(kù)管理人員全面負(fù)責(zé)幼兒園物品收、發(fā)、管理的工作,對(duì)已采購(gòu)回來(lái)的物品須第一時(shí)間通知申購(gòu)部門(mén)。
(3)、按找幼兒園要求,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地將收、發(fā)物品的數(shù)據(jù)資料登記造冊(cè),及時(shí)上交財(cái)務(wù),并輸入電腦統(tǒng)計(jì),收貨時(shí)認(rèn)真檢查,把好質(zhì)量關(guān)。
(4)、各班、組、部門(mén)領(lǐng)取物品須填寫(xiě)《物品領(lǐng)取單》,學(xué)期結(jié)束時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)領(lǐng)用出去的物品總價(jià)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將數(shù)據(jù)提供給相關(guān)管理人員,作為期末消耗核算的重要依據(jù)。(5)、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)自己的管轄的貨物要全面負(fù)責(zé);需加強(qiáng)安全意識(shí),妥善保管好各類(lèi)物品,不得偷拿和私自使用庫(kù)房物品。
(6)、倉(cāng)庫(kù)物品應(yīng)擺放整齊有序、分類(lèi)清晰,符合機(jī)構(gòu)五常法規(guī)范要求。
(7)、嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)間采購(gòu)物品,本著勤儉節(jié)約的原則配合相關(guān)部門(mén)、班組提交的添置。
(二)、教師辦公用品、生活用品的管理制度
1、教職工領(lǐng)取物品必須填寫(xiě)《教師領(lǐng)取物品單》,經(jīng)園長(zhǎng)或業(yè)務(wù)園長(zhǎng)簽字后,到庫(kù)房領(lǐng)取。
2、開(kāi)學(xué)初,每位教師需領(lǐng)取相關(guān)教學(xué)用品,園長(zhǎng)簽字,由專(zhuān)人領(lǐng)取下發(fā)。
3、每位員工經(jīng)聘用后,由幼兒園安排住房及分發(fā)生活用品,教職工領(lǐng)取后徐保管好。
4、幼兒的生活用品、教學(xué)用品教職工不得使用,更不能私自拿宿舍,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按造價(jià)賠償外,并以50—100元懲罰。
5、機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部、總務(wù)部不定期對(duì)物品領(lǐng)取進(jìn)行抽檢,若賬目對(duì)不上,作失職論處。
(三)、生活用品領(lǐng)用制度
1、幼兒生活用品發(fā)放由各園倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人管理。
2、幼兒物品的領(lǐng)用由各班保育員負(fù)責(zé),其余人員不得辦理。
3、幼兒園服、書(shū)包、床上用品、毛巾、口杯等,盡量在幼兒入園當(dāng)日配齊。
4、領(lǐng)取幼兒物品須在規(guī)定時(shí)間內(nèi),其余時(shí)間一律不予辦理。
5、班級(jí)消毒用品定時(shí)定量發(fā)放,厲行節(jié)約。
6、各班組、食堂、及各部門(mén)衛(wèi)生消毒用品每月定量使用
7、各班組、食堂及其他部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制物品的使用,杜絕公物私用,班級(jí)使用標(biāo)準(zhǔn)按班級(jí)實(shí)際幼兒出勤人數(shù)進(jìn)行核算,累計(jì)3個(gè)月超支的班級(jí),取消參與評(píng)優(yōu)的資格。
8、需要重新添置的物品需全部以舊換新。
員工住宿管理制度
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、安全的起居環(huán)境,提高員工對(duì)宿舍公共物品的主動(dòng)維護(hù)意識(shí)和管理責(zé)任感,特制定制度如下:
1、凡需住宿的職工,應(yīng)繳納宿舍鑰匙押金20元、床位押金50元。員工應(yīng)妥善 保管好宿舍鑰匙、押金收據(jù),在領(lǐng)取“住宿通知單”后,方可安排住宿。
2、住宿由幼兒園后勤主管人員統(tǒng)一安排,員工應(yīng)服從管理,按指定的房間、床位住宿,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自調(diào)換寢室或床位。
3、每間寢室設(shè)立室長(zhǎng)一名全面負(fù)責(zé)安排監(jiān)督本宿舍的衛(wèi)生、紀(jì)律、安全等方面的工作。寢室長(zhǎng)有義務(wù)向幼兒園園長(zhǎng)及后勤管理人員及時(shí)匯報(bào)寢室內(nèi)發(fā)生的異常情況,寢室長(zhǎng)每月給予20—30元津貼補(bǔ)貼(根據(jù)宿舍大小確定補(bǔ)貼金額)。
4、住宿的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施和物品,損壞或丟失物品應(yīng)照價(jià)賠償,調(diào)離宿舍必須辦理交接手續(xù)。宿舍內(nèi)的床、風(fēng)扇、空調(diào)、電視、電熱水瓶及各類(lèi)開(kāi)關(guān)、門(mén)窗等公用設(shè)備設(shè)施須保持完好并注意做到人離電、水閥門(mén)全部關(guān)閉。
5、住宿員工應(yīng)自覺(jué)遵守宿舍管理制度,嚴(yán)禁攜帶、存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電熱爐、電熱器或其他功率較大用電器材,嚴(yán)禁私自亂拉電源線(xiàn),以確保安全住宿,查出一次罰款200元。
6、員工應(yīng)該與同事和睦相處,注意禮節(jié)禮貌,自覺(jué)維護(hù)宿舍的文明和安靜,不在室內(nèi)傳閱黃色錄相、書(shū)刊雜志;不使用高音器材;夜深人靜時(shí),不開(kāi)展有噪聲活動(dòng)以免影響他人休息。同時(shí),嚴(yán)禁賭博、毆斗、酗酒等行為的發(fā)生,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
7、宿舍內(nèi)必須注重文化建設(shè)并保持整潔,各成員不得隨處亂丟物品、不得隨地吐痰,不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁;應(yīng)嚴(yán)格按照宿舍執(zhí)勤表定時(shí)、定人打掃衛(wèi)生,宿舍內(nèi)地面、床鋪、衣物、門(mén)窗、天花及公共走廊、電器設(shè)施、樓道、洗手間等均要保持干凈、整潔;所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由宿舍當(dāng)日輪值人員負(fù)責(zé)傾倒。凡在檢查中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的寢室,追究寢室長(zhǎng)及值班當(dāng)事人責(zé)任。
8、早晨起床后,員工應(yīng)將被蓋、床單鋪放平整,被褥統(tǒng)一放置于靠門(mén)的方向,枕頭置于床的另一頭;鞋子有序擺放于床下,鞋內(nèi)勿放置襪子,并保證其干凈無(wú)異味;面盆、水桶置于指定位置;桌上物品如牙具、口杯、書(shū)籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無(wú)水跡;宿舍內(nèi)嚴(yán)禁胡亂懸掛任何衣服、襪子等雜物。
9、為了安全起見(jiàn),員工攜有貴重物品的須自行負(fù)責(zé)、妥善保管,若發(fā)生物品遺失、被盜等問(wèn)題,園方概不負(fù)責(zé)。
10、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)家禽,寵物等,發(fā)現(xiàn)一次將予以沒(méi)收,并處以100元罰款。
11、員工晚上外出,周日——周四必須在22:30之前歸宿;周五、周六必須在23:00之前歸宿;連續(xù)三日未回宿舍住宿的,處以20元/次的罰款;連續(xù)三次發(fā)生類(lèi)似情況的,取消住宿資格,并扣除床位押金。
12、員工宿舍22:00以后禁止接待外來(lái)人員;宿舍內(nèi)禁止外來(lái)人員留宿,凡私自留宿外來(lái)人員者,每次罰款100元/人次(包括假期時(shí)間在內(nèi));連續(xù)三次發(fā)生留人住宿的取消其住宿資格,并扣除床位押金。寢室長(zhǎng)未對(duì)其明確指出或勸阻、并上報(bào)園方的,則追究寢室長(zhǎng)過(guò)失和當(dāng)事人責(zé)任。外來(lái)人員進(jìn)入期間,若發(fā)生公物損壞、財(cái)物丟失,將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
13、從幼兒園離職的員工,必須于離職當(dāng)天24小時(shí)內(nèi)搬出宿舍;離開(kāi)時(shí),無(wú)任
何違規(guī)記錄者,可憑押金收據(jù)及宿舍鑰匙,經(jīng)幼兒園后勤管理人員簽字確認(rèn)后,到幼兒園財(cái)務(wù)室領(lǐng)取鑰匙及床位辦理押金退還手續(xù)。