第一篇:行政前臺(tái)培訓(xùn)
行政前臺(tái)培訓(xùn)
一、前臺(tái)崗位說明
第一、前臺(tái)工作的認(rèn)知
前臺(tái)員工是公司的先鋒部隊(duì),也是客戶了解我們的最初窗口,所以前臺(tái)員工在儀容及禮貌方面要不斷的檢點(diǎn)及警惕,員工的舉止、言行代表了企業(yè)的形象及聲譽(yù),是企業(yè)形象的直觀寫照。
第二、前臺(tái)的儀容:
1.前臺(tái)接待人員上班時(shí)應(yīng)著淡妝上崗,以體現(xiàn)出女性的健康、自信、清爽、干凈。2.穿著統(tǒng)一工裝(職業(yè)裝),制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或者有皺折的衣服上崗。3.頭發(fā)要梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,只宜佩戴輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或者臉部。
二、基本禮貌
1.在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。2.不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
3.工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。4.不得嫌客人羅嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。
5.在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。
6.客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
7.留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時(shí),應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題?!?8.如遇客人對某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
9.前臺(tái)員工的工作效率要快且準(zhǔn)。
10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。
11.不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺(tái)的電話。
12.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話。
13.盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。
14、接電話應(yīng)先說禮貌用語,“您好,**公司”,接待來訪人員,應(yīng)說“請進(jìn),您好,您找那位老師”。
15、若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
16、前臺(tái)接待員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥協(xié)辦人,并交代清楚接聽電話的方法。
17、嚴(yán)守工作時(shí)間:前臺(tái)接待員應(yīng)該遵守作息時(shí)間。一般情況下,提前五分鐘到崗。
18、和別人交談時(shí),表情自然,平和,表達(dá)得體,仔細(xì)聽對方講話。切忌:不要打斷別人的話、不隨意補(bǔ)充別人的話、不要質(zhì)疑別人的話。
三、日常工作
1.電話接聽技巧
①目的
通過電話,給來電者留下這樣一個(gè)印象:一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當(dāng)我們接聽電話時(shí)應(yīng)該熱情,因?yàn)槲覀兇砹斯镜男蜗蟆"谧笫殖致犕?、右手拿筆
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿聽筒,但是再與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。再寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶但來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)該提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的了。③電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話
④注意聲音和表情
說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),你不能大吼或者喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用正常的聲音-----并且盡量用熱情和友好的語氣。⑤復(fù)誦來電要點(diǎn)
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率提高。例如:應(yīng)該對時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名等方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能的避免錯(cuò)誤。
2、電話轉(zhuǎn)接流程:
當(dāng)我們接到一個(gè)外線電話時(shí),應(yīng)該遵循以下流程:
① 用以下語句: “您好,**公司”
②不同的來電者可能會(huì)要求轉(zhuǎn)接到某個(gè)人,要牢記分機(jī)號碼,任何找管理者或者領(lǐng)導(dǎo)的電話必須首先轉(zhuǎn)到相關(guān)助理那里,或者先問清楚來電方單位,姓名,主要事宜,這樣可以保證管理者或者領(lǐng)導(dǎo)不被無關(guān)緊要的電話打擾。③如果來電者要求轉(zhuǎn)某個(gè)職位的人,如:“我想找一下你們?nèi)朔矫娴呢?fù)責(zé)人?”應(yīng)該回答:“請稍等,馬上為您轉(zhuǎn)接”。
如果轉(zhuǎn)接的分級占線或者無人接聽,你必須回答:“您好,XX先生/小姐電話占線(不再工位上),請您稍后再撥”。如果是應(yīng)聘人員找人事專員,轉(zhuǎn)接后確占線或者無人接聽時(shí),應(yīng)及時(shí)留下應(yīng)聘者姓名,電話,并且表示稍后我們?nèi)耸聦T會(huì)給您打回去。
④如果來電者撥錯(cuò)號碼,你必須說:“對不起,您打錯(cuò)了,我們這邊是**公司,我們的號碼是********”。⑤如果一次通話占用了較長時(shí)間又有其他電話打進(jìn)來時(shí),你必須說:“對不起先生,您能稍等一下,讓我接聽一下另一個(gè)電話么?”得到對方同意后,接起另一個(gè)電話,留下對方姓名電話,表示稍后會(huì)給對方打回去后,繼續(xù)通話。
3、來訪人員的接待
①人員來訪,應(yīng)用禮貌用語“您好,請問能為您做點(diǎn)什么”,或者“您好,您找哪位老師”。②如果來訪的是家長或者學(xué)生,前臺(tái)員工應(yīng)先做好來訪登記,然后將家長、學(xué)生帶入接待室或者咨詢室,請專業(yè)的咨詢師到洽談室接待,并倒水給來訪家長、學(xué)生。
③如果來訪的是客戶,前臺(tái)員工應(yīng)先問清是那個(gè)公司的客戶,找哪位老師,先讓到公司沙發(fā)稍等一下,馬上聯(lián)系相關(guān)工作人員,確定有約來訪之后,將來訪者帶到接待室,并倒水給來訪者。④如果來訪的是應(yīng)聘人員,應(yīng)先讓來訪者坐在沙發(fā)上稍等一下,找到相關(guān)人事招聘老師,將應(yīng)聘者接待接待室填寫相關(guān)應(yīng)聘登記表。
⑤如果來訪的人員要求找分公司總經(jīng)理,總監(jiān),應(yīng)先讓來訪者坐沙發(fā)上稍等一下,確定和分公司總經(jīng)理或者總監(jiān)有約的話,請進(jìn)經(jīng)理辦公室或者總監(jiān)辦,并倒水給來訪人員。
4、辦公用品的申購、領(lǐng)取、保管
①、前臺(tái)按照各部門所需填寫《辦公用品申購表》,每月月初負(fù)責(zé)的行政專員自行申購采買。②、辦公用品送到后,填寫《物品入庫單》,總監(jiān)簽字,總部行政專員審核簽字后,中間粉色聯(lián)給財(cái)務(wù)報(bào)銷使用。憑各部門申請物品單將辦公用品分發(fā)到各部門,在《物品出庫領(lǐng)用單》填寫領(lǐng)用明細(xì),領(lǐng)用人簽字,總監(jiān)簽字確認(rèn)。
③、行政前臺(tái)是辦公用品管理人員,領(lǐng)取辦公用品要填寫《辦公用品領(lǐng)取單》。每月底將整月出庫單數(shù)據(jù)匯總成電子版保存在電腦里。
④、每月月底盤點(diǎn)庫存,匯總領(lǐng)取情況,填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》、《辦公用品出庫單》,統(tǒng)計(jì)人員和總監(jiān)簽字,月底上交總部行政存檔,并作為下月辦公用品預(yù)算依據(jù)。辦公用品采買流程
辦公用品采買流程總部行政專員統(tǒng)計(jì)常用品、明確規(guī)格填寫報(bào)銷審批,向財(cái)務(wù)請款向供應(yīng)商付款,并做好記錄匯總報(bào)價(jià)、并予以公示公布辦公用品最終指導(dǎo)價(jià)格審核并備案組織盤點(diǎn)及賬目核查需求部門考查總部報(bào)價(jià),并就所了解的價(jià)格進(jìn)行比對提交采買申請(含供應(yīng)商信息)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、確定送貨時(shí)間盤點(diǎn)入庫,報(bào)總部行政專員備案,并將發(fā)票及明細(xì)交總部行政專員分發(fā)出庫,并報(bào)總部行政專員備案供應(yīng)商送貨、交付、開票.5、周排班表和周報(bào)
.周排班表和周報(bào)每周五下班之前將下一周的周排班表和本周的周報(bào)以附件的形式發(fā)到總部行政前臺(tái)的郵箱里,由總部前臺(tái)做匯總。
.周排班表發(fā)送以后不可再做更改,如遇緊急事宜需請假或者倒班,需提前24小時(shí)告知總部行政前臺(tái),如發(fā)現(xiàn)未能提前告知前臺(tái),并且自行調(diào)整休班或者倒班的情況,該行政前臺(tái)在績效考核中將扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
.周報(bào)表作為考核本周工作的評分標(biāo)準(zhǔn),因行政前臺(tái)工作瑣碎事宜較多,故周報(bào)以簡潔的語言、清楚的表達(dá)為標(biāo)準(zhǔn),每天必定會(huì)做的瑣碎事宜不要體現(xiàn)在周報(bào)里,例如:接聽電話、接待家長、復(fù)印、打印等,將本周重要且緊急以及重要不緊急的相關(guān)事宜清楚的寫進(jìn)周報(bào)中,并且將完成情況做匯報(bào)及跟蹤。
.為了更好的提供服務(wù),未處理或延時(shí)處理的相關(guān)事件應(yīng)及時(shí)跟總部前臺(tái)溝通,總部所有行政人員將盡快盡力解決。
四、日常工作
6、辦公設(shè)備報(bào)修
.行政專員以郵件的形式將電子版設(shè)備保修單統(tǒng)一發(fā)到總部行政前臺(tái)的企業(yè)郵箱中
.總部前臺(tái)將當(dāng)日報(bào)修郵件匯總至《周報(bào)修匯報(bào)表》中,并且安排IT維修專員和非IT維修專員進(jìn)行維修。
.維修順序按照各行政專員上報(bào)時(shí)間為準(zhǔn),IT/非IT對接人回應(yīng)時(shí)間為1-2天。
.總部前臺(tái)以周為單位匯總本周維修情況,及時(shí)更新維修記錄的解決時(shí)間和未解決原因。.如遇特殊原因未能在回應(yīng)時(shí)間維修好相關(guān)設(shè)備,應(yīng)向上一級說明原因,確定好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
7、辦公設(shè)備借用
①、因工作需要借用投影儀、音箱、照相機(jī)等辦公設(shè)備,提前2天通知。如有借用時(shí)間發(fā)生沖突,部門之間自行協(xié)調(diào)后再申請。②、填寫《辦公設(shè)備借用登記單》,借用時(shí)間、歸還時(shí)間具體到小時(shí),借用人、歸還人不得由他人代簽。憑單領(lǐng)取,登記單由陶立老師存檔保管。③、嚴(yán)格遵守借用時(shí)間、按時(shí)歸還。超過使用時(shí)間或有特殊情況不能按時(shí)歸還,需重新申請,如使用時(shí)間與其他申請部門有沖突,自行協(xié)調(diào)后再申請。
④、辦公設(shè)備借出后,借用人為保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、使用、日常維護(hù),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行操作,不得對設(shè)備進(jìn)行拆改、外借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。造成損壞的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
⑤、設(shè)備使用過程中發(fā)生故障或損壞,應(yīng)第一時(shí)間與總部行政部門聯(lián)系,并由專業(yè)人員進(jìn)行維修,不得擅自拆除任何設(shè)備組件。否則,后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。故障原因以維修人員鑒定為準(zhǔn)。
⑥、無故逾期不歸還借用設(shè)備的,應(yīng)立即歸還。如歸還設(shè)備完好無損,視違規(guī)情況,對該部門實(shí)行辦公設(shè)備借用限制。如歸還設(shè)備損壞,除承擔(dān)相應(yīng)賠償外,取消該部門的辦公設(shè)備借用資格。
8、印章、資質(zhì)證件使用管理規(guī)定
.印章使用規(guī)定 ①、使用印章前填寫《公章、資質(zhì)證件使用申請單》,寫明申請使用事項(xiàng),北京總部批文要出示紙質(zhì)版,交行政部存檔。
②、印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,填寫《印章、資質(zhì)證件使用申請單》,據(jù)實(shí)填寫使用事由,公司部門由部門經(jīng)理簽字,由總監(jiān)簽字,行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出公司。自借出之時(shí)起,借用人為公章保管責(zé)任人,負(fù)責(zé)公章的使用及保管,并及時(shí)歸還。
③、印章借出時(shí)間內(nèi)發(fā)生的不合法、不合手續(xù)的用印情況,均由借出人承擔(dān)法律責(zé)任,部門主管或總監(jiān)承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,本公司無任何責(zé)任。
④、印章?lián)p毀、散失、被盜時(shí),管理者或借用人應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報(bào)告書,由相關(guān)負(fù)責(zé)人依據(jù)規(guī)定程序處理。
⑤、行政部人員對印章有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán);對于不合理的用印要求有拒絕權(quán)。.資質(zhì)證件使用規(guī)定
①、填寫《公章、資質(zhì)證件使用申請單》,寫明申請使用事項(xiàng),批文需出示紙質(zhì)版,交行政部存檔。
②、營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證的副本復(fù)印件使用需蓋限辦事項(xiàng)用章,注明辦理事由后方可使用。限辦事項(xiàng)用章及公章均為紅色,該證件副本復(fù)印無效
③、如特殊原因需使用營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證原件的,需提交相關(guān)證明,填寫《公章、資質(zhì)證件使用申請單》,由部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字,行政經(jīng)理簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出公司。自借用之時(shí)起,借用人為該證件保管責(zé)任人,負(fù)責(zé)證件的使用及保管,并及時(shí)歸還。④、除《公章、資質(zhì)證件使用申請單》中注明的使用事項(xiàng)之外,該證件發(fā)生的一切事項(xiàng)本公司均不予承認(rèn)。由借用人承擔(dān)法律責(zé)任,部門主管或總監(jiān)承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
⑤、資質(zhì)證件發(fā)生損毀、散失、被盜時(shí),管理者或借用人應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報(bào)告書,由相關(guān)負(fù)責(zé)人依據(jù)規(guī)定程序處理。
⑥行政部人員對資質(zhì)證件有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán);對于不合理的使用要求有拒絕權(quán)。
9、報(bào)銷
.報(bào)銷時(shí)間為每個(gè)月5號之后的周二、周三、周四。
.填寫好EAS系統(tǒng)的費(fèi)用支出單或者借款單,待上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
.對于超支和不合理的支出費(fèi)用,不予批準(zhǔn)。有特殊情況的請給予說明。
10、車輛借用
.因工作需要使用車輛,需提前1天通知。如借用時(shí)間發(fā)生沖突,自行協(xié)調(diào)后再提出申請。.填寫《車輛申請單》,按時(shí)歸還。車輛借用人員和駕駛員為車輛的共同保管人,承擔(dān)車輛的使用、保管及維護(hù)工作。
.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國交通法》及有關(guān)的法律法規(guī)。
.不得使用公司車輛辦理任何與工作無關(guān)和私人事宜。.車輛使用過程中發(fā)生的損壞、丟失及事故問題,經(jīng)有關(guān)部門調(diào)查取證后確定責(zé)任進(jìn)行處理。本公司可自行處理的,調(diào)查分析后由有關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,部門經(jīng)理或總監(jiān)承擔(dān)連帶責(zé)任,并視具體情況限制該部門借用車輛。
五、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
一、固定資產(chǎn)一般應(yīng)同時(shí)具備兩個(gè)條件:
.單項(xiàng)價(jià)值在1000元以上,使用年限一年以上
.單項(xiàng)價(jià)值500至1000元為實(shí)物資產(chǎn),列入固定資產(chǎn)范圍
二、職責(zé)劃分:.1.行政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)管理。主要內(nèi)容包括固定資產(chǎn)申請管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件
.2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理。主要內(nèi)容包括監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)使用情況,建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和使用單位財(cái)產(chǎn)帳,做到賬賬相符。.3.使用部門負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)管理。主要內(nèi)容包括建立本部門的固定資產(chǎn)使用卡片,落實(shí)本部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人,做到卡物相符,保證本部門固定資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性。
.4.總負(fù)責(zé)人:行政部專員,各部門主管、主任為部門負(fù)責(zé)人,庫房等一些無人管轄區(qū)域的固定資產(chǎn)由總監(jiān)負(fù)責(zé)。
.三、固定資產(chǎn)購置申請管理:
.1.需要添置固定資產(chǎn)各部門,以簽呈的形式上報(bào),經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部依照要求進(jìn)行相應(yīng)的采購作業(yè)、驗(yàn)收和入庫工作。
.2.各部門需要購置固定資產(chǎn);需填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,報(bào)行政部審批,總經(jīng)理審批,行政專員填寫《合同審批表》傳真總部法務(wù)、財(cái)務(wù)、總裁審批。不報(bào)視為不需要購置。.3.審批后的《合同審批表》一式兩份,一份行政專員存檔,另一份財(cái)務(wù)部門按照審批結(jié)果撥付款項(xiàng)。
.4.IT/非IT設(shè)備申請購置后,應(yīng)填寫《采購驗(yàn)收領(lǐng)用單》作為錄入固定資產(chǎn)憑證,并一式兩份,一份交給財(cái)務(wù),一份留在行政部保存。
.四、固定資產(chǎn)編號:
.行政部按照固定資產(chǎn)分類代碼進(jìn)行編號,并將編號標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上。.公司固定資產(chǎn)分為以下五類:.電子設(shè)備.運(yùn)輸設(shè)備.辦公家具.計(jì)算機(jī)軟件
.其他
.對已調(diào)出、售出、報(bào)廢的固定資產(chǎn),在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復(fù)引起 管理混亂,其編號不再重復(fù)使用。
.五、固定資產(chǎn)的領(lǐng)取、使用、保管:
.1.固定資產(chǎn)領(lǐng)取人的確定
.固定資產(chǎn)的領(lǐng)取人必須是該資產(chǎn)的保管人,若該資產(chǎn)是共用,則必須明確保管人,由保管人領(lǐng)取。
.2.保管人持出庫單領(lǐng)取資產(chǎn),出庫單要有上級領(lǐng)導(dǎo)、部門主管簽字方可生效。.3.資產(chǎn)領(lǐng)出后,使用者及保管人應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)的操作說明使用和保管。
.六、資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)修管理:
.1.固定資產(chǎn)挑撥管理:固定資產(chǎn)的變動(dòng),具體實(shí)施要依據(jù)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》;資產(chǎn)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人應(yīng)先在調(diào)撥單上確認(rèn),沒有調(diào)出和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的調(diào)撥單,固定資產(chǎn)不能調(diào)撥。
.2.調(diào)撥單一式四份,調(diào)出部門,調(diào)入部門,行政部,財(cái)務(wù)部各一份。
.3.資產(chǎn)調(diào)撥時(shí),固定資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)隨調(diào)撥的固定資產(chǎn),由調(diào)出部門轉(zhuǎn)入調(diào)入部門。.4.資產(chǎn)設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)由負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)理)以郵件形式向行政負(fù)責(zé)人報(bào)修。
.七、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):
.1.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每季度一次,行政部門,財(cái)務(wù)部門,要對帳,卡,物進(jìn)行核對。
.2.盤點(diǎn)后行政部門,財(cái)務(wù)部門,應(yīng)根據(jù)實(shí)際清查結(jié)果和公司對《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》的審批處理意見進(jìn)行帳卡變更,處理后的帳、卡、物要保證一致。
.八、固定資產(chǎn)的停用、報(bào)廢、出售管理:
.(一)固定資產(chǎn)停用
.1.使用部門要做好停用前的準(zhǔn)備工作,并以簽呈的形式上報(bào)行政部負(fù)責(zé)人。.2.停用后由總部行政部專員或總監(jiān)做善后處理。(放置庫房或者拉回總部).(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢:
.1.固定資產(chǎn)使用年限到期或者在使用中出現(xiàn)無法修復(fù)的情況,可以申請報(bào)廢。
.2.申請報(bào)廢需要填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,報(bào)廢單中需寫明報(bào)廢原因、如何處置報(bào)廢的固定資產(chǎn)及預(yù)計(jì)收入后,統(tǒng)一交給行政專員,依權(quán)責(zé)核對權(quán)限,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。.3.被批準(zhǔn)后,申請報(bào)廢固定資產(chǎn)的部門,將報(bào)廢單復(fù)印件交給財(cái)務(wù)部。
.4.根據(jù)被批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,行政部實(shí)施對報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置工作,并記錄結(jié)果。.5.處置工作完成后,行政部負(fù)責(zé)人將報(bào)廢固定資產(chǎn)的收入交給財(cái)務(wù)部。.6.固定資產(chǎn)報(bào)廢的一切表格,文件有行政部專員統(tǒng)一存檔
.九、固定資產(chǎn)的檔案資料管理:
.1.行政部固定資產(chǎn)管理人員要對固定資產(chǎn)資料妥善保管,防止損壞,入檔資料要求紙張整潔、內(nèi)容完整、字跡清楚,不得用鉛筆、圓珠筆填寫入黨資料。
.2.原檔案不齊全的要積極采取措施補(bǔ)齊,檔案資料不許個(gè)人保存,屬公司保密資料未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意借閱,丟失檔案資料者要追究其責(zé)任。
第二篇:行政前臺(tái)工作總結(jié)
行政前臺(tái)工作總結(jié)
自xxxxx加入xxx公司以來已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。
目前,我通過xxx學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的`問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問題必會(huì)在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭取做得更出色。
第三篇:行政前臺(tái)辭職報(bào)告
行政前臺(tái)辭職報(bào)告
行政前臺(tái)辭職報(bào)告1
人力資源部經(jīng)理:
您好!我是招聘專員xxx,在公司工作三年,現(xiàn)提出辭職申請,已經(jīng)遞交。為了部門更好找到相關(guān)工作交接人員,現(xiàn)把我的崗位職責(zé)說明如下;
招聘專員主要負(fù)責(zé)通過各種渠道(比如媒體、網(wǎng)絡(luò))發(fā)布和管理招聘信息,并進(jìn)行正式招聘前測試、簡歷甄別、組織招聘、員工人事手續(xù)辦理、員工檔案管理及更新等與招聘相關(guān)的工作。人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有人力資源相關(guān)認(rèn)證,熟悉人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)的操作流程的人士即可以應(yīng)聘此職位,未來發(fā)展趨勢將成為人力資源經(jīng)理或招聘經(jīng)理。由于各種個(gè)人原因,再加上自已的職業(yè)規(guī)劃與現(xiàn)在的情況相差很大,我的理想是能夠成為招聘經(jīng)理,可是不管我怎么努力,都難以實(shí)現(xiàn),既然這樣,我想辭職可能是最好的'決定。我希望能夠在6月20日之前辦理完辭職手續(xù),希望經(jīng)理能夠安排相關(guān)的人員跟我交接工作,我將十分感謝。
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告2
敬重的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
在××公司我始終過得很好,很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)照和同事對我的關(guān)心,但是由于薪酬和工作時(shí)間問題,我很愧疚我打算辭職。做為行政前臺(tái),我每天做的事情許多很雜,工作上讓我分不清文員跟行政文員的差別,工資上也是如此。
我每天都在做這些事情;辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)用法和登記,名片印制,郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作,低值易耗辦公用品的.發(fā)放、用法登記和離職時(shí)的繳回,各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符,完成各項(xiàng)勤雜、選購工作等等大量很雜的工作,然而我的工資卻每個(gè)月只有一千多,而且每周工作6天,我覺得我的付出跟收獲不對等,我也不能對我目前的現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變什么,因此我選擇辭職。
盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠批我的辭職懇求,在我正式辭職的這段時(shí)間我會(huì)做好交接工作。
此致
敬禮!
辭職人:xx
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告3
尊敬的主管領(lǐng)導(dǎo):
本人從x月x號來公司上班4個(gè)多月中,學(xué)到了很多知識(shí),公司的營業(yè)狀態(tài)也是一直表現(xiàn)良好態(tài)勢。非常感激公司給予了我這樣的`機(jī)會(huì)在良好的環(huán)境工作和學(xué)習(xí)。但由于自己專業(yè)水平有限,感覺越來越不能勝任此崗位工作。我自己也意識(shí)到了自己個(gè)性傾于內(nèi)向,有時(shí)說話也不夠領(lǐng)導(dǎo)中聽,請領(lǐng)導(dǎo)多多包涵。其實(shí)我也一直在努力改變,變得適應(yīng)環(huán)境,以便更好的發(fā)揮自己的作用,但是我覺得自己一直沒什么突破。提出辭職我考慮了很久,希望主管不要挽留我,其實(shí),離開是很舍不得,原因自不用說明。但是既已決定,挽留會(huì)讓我最終離開的時(shí)候更為難。謝謝!最后,希望公司的業(yè)績一如既往一路飆升!主管及各位同仁工作順利!
行政部:xxx
20xx年8月18日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告4
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
我在前臺(tái)服務(wù)工作,做的每一步都代表一個(gè)旅館,但在這一年里,我知道在思想和實(shí)踐工作,不履行責(zé)任。通過認(rèn)真思索,究其緣由主要是以下幾點(diǎn):
一次,自己的本職工作操作機(jī)械和不要求創(chuàng)新。
二、工作時(shí)工作,沒有很高的熱忱度怠慢。
缺乏敏捷性的`服務(wù)和主動(dòng)性。
三、自己可憐的、情感的嚴(yán)峻。
四、缺乏銷售意識(shí)和銷售技巧、客房入住率低酒店前臺(tái)的辭職報(bào)告。
五、服務(wù)意識(shí),沒有真正的客人的需要放在第一位。
六、缺乏溝通和溝通、信息反饋,無法準(zhǔn)時(shí)工作不協(xié)調(diào)。
七、微機(jī)改革,缺乏責(zé)任感的文章后,沒有準(zhǔn)時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理。
在這個(gè)時(shí)候提出申請,我知道很困難的領(lǐng)導(dǎo),酒店前臺(tái)的辭職報(bào)告我想表示深深的歉意。為了形象的酒店和愛好,我選擇了離開,盼望可以過了!
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告5
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我已決定于xx年x月x日正式離職,所以特提前半月向您提交這份行政前臺(tái)辭職報(bào)告。還請留意一下簡歷中是否有適合接替我工作的人選,感謝你這幾年對我的照顧和幫助,非常感謝!
最近在整理自己的簡歷,突然發(fā)覺這幾年我在公司做的工種實(shí)在太多了,細(xì)數(shù)一下,有不下十種,先是xx年x月從前臺(tái)開始做起,然后是人事,行政,市場開拓,婚慶,護(hù)膚品牌信息收集,再到后來的外貿(mào)。還有兼職文案,校對,送貨,以及各種各樣的手工。而且大多數(shù)時(shí)候我同時(shí)在做好幾件事情,雖然我從來沒有抱怨過我的工作太多但是這并不表示我的工作量小。
而且我所有的工作都有做完的那天,或者是被人接手的那一天,這也就意味著一個(gè)新的工作即將來臨。有時(shí)候就覺得自己是個(gè)高級打雜工,真的太雜了,雜到我現(xiàn)在已經(jīng)搞不清楚我自己能干什么,想干什么,我現(xiàn)在對自己的.職業(yè)定位和前程也是一片迷茫。所以,我現(xiàn)在想休息一下,為自己的將來好好打算一下,重新規(guī)劃自己的職業(yè)和人生。
記得年前已經(jīng)跟你談過一次,談過我的想法,所以想必我的辭職對你來說應(yīng)該不會(huì)太意外。我是公司剛起步不久就過來幫你創(chuàng)業(yè)了,到現(xiàn)在為止已經(jīng)做了快x年多了,看著公司一天天成長壯大,慢慢的走上正軌我心里也是蠻高興的。老實(shí)說離開公司多少還是有些不舍。我知道你的想法點(diǎn)子也很多,以前每一次你有新想法我都很支持你,都會(huì)全心全意按著你的想法去做事。
公司出現(xiàn)了什么問題,我都會(huì)盡我最大的努力去幫你處理好。因?yàn)槲液苤爻兄Z,我答應(yīng)的事情一定會(huì)做到?,F(xiàn)在公司已經(jīng)走上正軌而且新鮮血液不斷供給,我想我可以激流勇退了,也請你給我一次機(jī)會(huì),一次讓我實(shí)現(xiàn)自己想法的機(jī)會(huì)。
辭職人:xx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是前臺(tái)。因個(gè)人原因我決定今天遞交辭職報(bào)告,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)我的辭職申請。
一直以來我非常珍惜這份工作,也非常想盡自己的最大的努力繼續(xù)做好這份工作,但是很多事情并不是跟自己預(yù)料的那樣,我現(xiàn)在必須向公司領(lǐng)導(dǎo)提出辭職,在此我表示深深的歉意,并希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)許!
我在xx公司已經(jīng)工作三年了,一直以來都從事前臺(tái)崗位。曾經(jīng)公司說過前臺(tái)可以有調(diào)到其他部門崗位的機(jī)會(huì),可是公司一拖再拖,事已至此已經(jīng)三年了,我已經(jīng)無法再呆下去了。其實(shí)并不是前臺(tái)工作不好,只是我想換個(gè)崗位,換一種工作崗位。前臺(tái)每天面對形形色色的人,我已經(jīng)有點(diǎn)厭倦這樣子的工作方式,可是公司不能給我調(diào)換工作的,我也只能選擇辭職。
站在平時(shí)的崗位邊,看著這眼前剛剛適應(yīng)的環(huán)境,回想自己在這三個(gè)多月時(shí)間里,要說自己對這個(gè)崗位有多深的感情,那是虛談。但是,再怎么樣也是自己辛辛苦苦努力過將近三個(gè)月的地方,都將成為我即將過去的回憶,突然的離開讓我變得很不舍.經(jīng)再三考慮,還是決定提筆寫此報(bào)告,呈請部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
我從xx年進(jìn)入公司,正是xx保險(xiǎn)公司經(jīng)營最困難的時(shí)候,我親身經(jīng)歷了公司擺脫被動(dòng)不利局面、走上發(fā)展的正軌的`全過程,同時(shí)我也為能在這樣一個(gè)英明果斷的領(lǐng)導(dǎo)班子和團(tuán)結(jié)協(xié)作的同事之中工作過而驕傲。
在職場打拼中,因?yàn)樽约嚎部赖娜松?jīng)歷,使我錯(cuò)過了很多機(jī)會(huì),也耽誤了不少時(shí)間,如今年齡偏大,已經(jīng)不能從事重要的工作崗位,更無升職的機(jī)會(huì)和空間,但自己又不愿意得過且過,渾渾噩噩地混下去,如果那樣,只能成為xx行的累贅。思來想去,還是決定辭職,另謀生路。
在這里,我通過仔細(xì)分析后,想給予公司一點(diǎn)建議,不過這只是我作為一個(gè)小職員的一點(diǎn)個(gè)人看法,首先,我認(rèn)為公司的網(wǎng)站運(yùn)營缺少專業(yè)策劃人材,對公司網(wǎng)站沒有一個(gè)大的整體規(guī)劃,沒有制定好網(wǎng)站運(yùn)營方針,應(yīng)該騁請一些有多年網(wǎng)站運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士,對網(wǎng)站的運(yùn)作、發(fā)展前景、可行性分析等做出研究報(bào)告。我負(fù)責(zé)網(wǎng)站編輯工作的這兩個(gè)月以來,我覺得公司的制度上有問題,首先,質(zhì)與量的沖突問題,就以我們網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部來說,規(guī)定的每人每天要完成的
最后祝愿公司今后發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,再創(chuàng)佳績。
非常感謝公司能為我提供這個(gè)平臺(tái)讓我發(fā)揮我的才能,可我卻深深覺得越來越不能勝任這份工作,多少次我都在思索,我到底行不行?特別是我做錯(cuò)事情的時(shí)候,我很彷徨,很茫然,理想跟現(xiàn)實(shí)總是存在一定的距離,跟我所憧憬的相悖而馳。顧而我想辭去xx出納一職,望您能認(rèn)真對待并予以準(zhǔn)辭,為盼!
辭職人:xx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告7
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我已打算于xx年x月x日正式離職,所以特提前半月向您提交這份行政前臺(tái)辭職報(bào)告。還請留意一下簡歷中是否有適合接替我工作的人選,感謝你這幾年對我的照看和關(guān)心,特別感謝!
最近在整理自己的簡歷,突然發(fā)覺這幾年我在公司做的工種實(shí)在太多了,細(xì)數(shù)一下,有不下十種,先是xx年x月從前臺(tái)開頭做起,然后是人事,行政,市場開拓,婚慶,護(hù)膚品牌信息收集,再到后來的外貿(mào)。還有兼職文案,校對,送貨,以及各種各樣的手工。而且大多數(shù)時(shí)候我同時(shí)在做好幾件事情,雖然我從來沒有埋怨過我的工作太多但是這并不表示我的工作量小。
而且我全部的工作都有做完的那天,或者是被人接手的那一天,這也就意味著一個(gè)新的工作即將來臨。有時(shí)候就覺得自己是個(gè)高級打雜工,真的太雜了,雜到我現(xiàn)在已經(jīng)搞不清晰我自己能干什么,想干什么,我現(xiàn)在對自己的職業(yè)定位和前程也是一片迷茫。所以,我現(xiàn)在想休息一下,為自己的'將來好好準(zhǔn)備一下,重新規(guī)劃自己的職業(yè)和人生。
記得年前已經(jīng)跟你談過一次,談過我的想法,所以想必我的辭職對你來說應(yīng)當(dāng)不會(huì)太意外。我是公司剛起步不久就過來幫你創(chuàng)業(yè)了,到現(xiàn)在為止已經(jīng)做了快x年多了,看著公司一每天成長壯大,漸漸的走上正軌我心里也是蠻興奮的。老實(shí)說離開公司多少還是有些不舍。我知道你的想法點(diǎn)子也許多,以前每一次你有新想法我都很支持你,都會(huì)一心一意按著你的想法去做事。
公司出現(xiàn)了什么問題,我都會(huì)盡我最大的努力去幫你處理好。由于我很重承諾,我答應(yīng)的事情肯定會(huì)做到。現(xiàn)在公司已經(jīng)走上正軌而且新奇血液不斷供應(yīng),我想我可以激流勇退了,也請你給我一次機(jī)會(huì),一次讓我實(shí)現(xiàn)自己想法的機(jī)會(huì)。
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告8
敬重的xxx:
您好!
很遺憾在這個(gè)時(shí)候向中心正式提出辭職,或許我還不是正式職工,不需要寫這封辭職信。當(dāng)您看到這封信時(shí)我也許也不在這里上班了。
來到廣告中心也快兩個(gè)月了,開頭感覺中心的氣氛就和一個(gè)大家庭一樣,大家相處的融洽和諧,在這里有過歡樂,有過收獲,當(dāng)然也有過苦痛。雖然多少有些不快,不過在這里至少還是學(xué)了一些東西。
在這一個(gè)多月的工作中,我的確學(xué)習(xí)到了不少東西。然而工作上的毫無成就感總讓自己彷徨。我開頭了思考,仔細(xì)的思索。思索的結(jié)果連自己都感到驚異——或許自己并不適合電視采編這項(xiàng)工作。而且到這里來工作的目的也只是讓自己這一段時(shí)間有些事可以做,可以賺一些錢,也沒有想過要在這里進(jìn)展。由于當(dāng)時(shí)連應(yīng)聘我都不知道,還是一個(gè)伴侶給我投的資料,也就稀里糊涂的來到了這里。一些日子下來,我發(fā)覺現(xiàn)在境況和自己的目的并不相同(一個(gè)月工資還不夠您扣的,當(dāng)然也不夠一個(gè)網(wǎng)站的制作費(fèi)用)。而且當(dāng)時(shí)您好說的網(wǎng)線端口的事情始終沒有音信了,開課的.事也沒有聽說。我始終以為沒有價(jià)值的事情還不如不做,現(xiàn)在看來,這份工作可以歸為這一類了。一個(gè)多月的時(shí)間白白鋪張掉了。我想,應(yīng)當(dāng)換一份工作去嘗試了。
我也很清晰這時(shí)候向中心辭職,于中心于自己都是一個(gè)考驗(yàn),中心正值用人之際,不斷有新項(xiàng)目啟動(dòng),全部的前續(xù)工作在中心上下極力重視下一步步推動(dòng)。也正是考慮到中心今后在各個(gè)項(xiàng)目支配的合理性,本著對中心負(fù)責(zé)的看法,為了不讓中心因我而造成失誤,我嚴(yán)肅向中心提出辭職。我也將這幾天(8月6號—8月7號)的事情給做完。至于剩下的事,留給其它的同事去做吧。
離開這個(gè)中心,離開這些曾經(jīng)同甘共苦的同事,的確很舍不得,舍不得同事之間的那片真誠和友善。
但是我還是要打算離開了,我懇請中心和領(lǐng)導(dǎo)們諒解我的離開。
祝福中心蒸蒸日上!
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告9
敬重的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
經(jīng)過一再思索,正式向公司提出辭職。由于諸多緣由,現(xiàn)在的我不得不向公司提出申請,對于由此給公司造成的不便,我深感歉意。但同時(shí)也盼望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際狀況,雖有許多的不舍,但還是做出以上的打算,盼望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的申請予以考慮并批準(zhǔn)。感謝!在工作期間深知背后領(lǐng)導(dǎo)的信任與栽培,同事們的支持與關(guān)心。轉(zhuǎn)瞬在公司已有x年多時(shí)間,不管是工作實(shí)踐還是工作技能培訓(xùn)讓我受益頗深,各方面力量都得到了很大的提高,對于公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的'技能培訓(xùn)表示感謝。在公司的工作很改善、開心,同事們的支持與關(guān)心在此表示感謝。尤其是x總平常的教育與栽培,平常工作中的不足,還望諒解。我盼望可以在此辭呈遞交之后的x—x周左右離開公司,便于公司在此期間查找更合適的人選,來填補(bǔ)職位的空缺。在剩下來的時(shí)間的工作中,我肯定會(huì)仔細(xì)做好本職工作。
盼望批準(zhǔn)我的辭請,誠心感謝。
祝公司蒸蒸日上!祝各位領(lǐng)導(dǎo)同事工作開心!
辭職人:xxx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告10
敬愛的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是前臺(tái)xx。因個(gè)人原因我決定今天遞交,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)我的辭職申請。我在××公司已經(jīng)工作三年了,一直以來都從事前臺(tái)崗位。曾經(jīng)公司說過前臺(tái)可以有調(diào)到其他部門崗位的`機(jī)會(huì),可是公司一拖再拖,事已至此已經(jīng)三年了,我已經(jīng)無法再呆下去了。其實(shí)并不是前臺(tái)工作不好,只是我想換個(gè)崗位,換一種工作崗位。
前臺(tái)每天面對形形色色的人,我已經(jīng)有點(diǎn)厭倦這樣子的工作方式,可是公司不能給我調(diào)換工作的,我也只能選擇辭職。最后祝愿公司今后發(fā)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,再創(chuàng)佳績。
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告11
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
我在前臺(tái)服務(wù)工作,做的每一步都代表一個(gè)旅館,但在這一年里,我知道在思想和實(shí)踐工作,不履行責(zé)任。通過仔細(xì)思考,究其原因主要是以下幾點(diǎn):
一次,自己的本職工作操作機(jī)械和不要求創(chuàng)新。
二、工作時(shí)工作,沒有很高的熱情度怠慢。缺乏靈活性的服務(wù)和主動(dòng)性。
三、自己可憐的.、情感的嚴(yán)重。
四、缺乏銷售意識(shí)和銷售技巧、客房入住率低酒店前臺(tái)的辭職報(bào)告。
五、服務(wù)意識(shí),沒有真正的客人的需要放在第一位。
六、缺乏溝通和交流、信息反饋,無法及時(shí)工作不協(xié)調(diào)。
七、微機(jī)改革,缺乏責(zé)任感的文章后,沒有及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理。
在這個(gè)時(shí)候提出申請,我知道很困難的領(lǐng)導(dǎo),酒店前臺(tái)的辭職報(bào)告我想表示深深的歉意。為了形象的酒店和興趣,我選擇了離開,希望可以過了!
此致
敬禮!
辭職申請人:
20xx年2月24日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告12
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
經(jīng)過再三思考,正式向公司提出辭職。由于諸多原因,現(xiàn)在我不得不向公司提出申請,對于由此給公司造成的不便,我深感歉意。但同時(shí)也希望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際情況,雖有很多的不舍,但還是做出以上的決定,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的申請予以考慮并批準(zhǔn)。謝謝!在此期間深知背后領(lǐng)導(dǎo)的信任與栽培,同事們的支持與幫助。轉(zhuǎn)眼在公司已有一年多時(shí)間,不管是工作實(shí)踐還是工作技能培訓(xùn)讓我受益頗深,各方面能力都得到了很大的提高,對于公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的技能培訓(xùn)表示感謝。在公司的'工作很充實(shí)、愉快,同事們的支持與幫助在此表示感謝。尤其是杜總平時(shí)的教導(dǎo)與栽培,平時(shí)工作中的不足,還望諒解。我希望可以在此辭呈遞交之后的2-4周左右離開公司,便于公司在此期間尋找更合適的人選,來填補(bǔ)職位的空缺。在接下來的工作中,我一定會(huì)認(rèn)真做好本職工作。
希望批準(zhǔn)我的辭請,衷心感謝。
祝公司蒸蒸日上!祝各位領(lǐng)導(dǎo)同事工作愉快!
此致
敬禮!
辭職人:xx
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告13
敬愛的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先非常感謝這x年來您們對我的關(guān)心及照顧,讓我學(xué)到很多也體會(huì)很多。由于本人能力有限,很多工作上的疏忽和缺陷您們都能寬容我并時(shí)時(shí)教導(dǎo)我前進(jìn),更是讓我由衷的.感激。
我在前臺(tái)服務(wù)的崗位上,所做的一舉一動(dòng)都代表著公司的形象,但是在這x年里,我在思想認(rèn)識(shí)還有實(shí)際工作中并沒有盡到這個(gè)責(zé)任。通過認(rèn)真反思,辭職的主要原因有以下幾點(diǎn):
一、對自己的本職工作操作機(jī)械化,不創(chuàng)新求異。
二、工作時(shí)工作怠慢,熱情度不高。在服務(wù)上缺乏靈活性和主動(dòng)性。
三、自身調(diào)節(jié)力差,情緒化嚴(yán)重。
四、服務(wù)意識(shí)淡薄,沒有真正的把客人的需求放在第一位。
五、缺乏交流和溝通,信息反饋不及時(shí),導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)。
六、微機(jī)改革之后,缺乏責(zé)任心,沒有及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理。
在這個(gè)時(shí)候提出這樣的申請,我知道讓領(lǐng)導(dǎo)非常的為難,我要表示深深的歉意。為了公司的形象及利益,我選擇了離開,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠予以批準(zhǔn)!
辭職人:xxx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告14
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我懷著復(fù)雜的心情寫完這封辭職報(bào)告,只是覺得時(shí)間剛剛翻開了幾頁,而我已在公司走過了快四個(gè)年頭。
20xx年x月我由店面調(diào)至行政前臺(tái)。在工作中,部門領(lǐng)導(dǎo)對我進(jìn)行耐心指導(dǎo),同事給了我很多幫助,讓我很快適應(yīng)了在行政部的工作。隨著公司不斷的發(fā)展,公司拓寬了銷售層面,店面銷售的`不僅僅是圖書和雜志了,新增了創(chuàng)意產(chǎn)品。因公司業(yè)務(wù)需要,我的崗位發(fā)生了變化,除了行政事務(wù),另外一個(gè)重心內(nèi)容是負(fù)責(zé)公司精品的采購及分配工作,公司領(lǐng)導(dǎo)的信任成為我迎接挑戰(zhàn)的動(dòng)力,我接觸到了更多的東西,對商品銷售有了更新的認(rèn)識(shí),在這里非常感謝,公司對我的培養(yǎng)。
一轉(zhuǎn)眼,已到20xx年末。由于個(gè)人原因,反復(fù)衡量后,我決定辭掉現(xiàn)在的工作。由于租住的房子即將到期,并且目前我們的房租壓力也較大,涉及到一個(gè)搬家問題,我只能堅(jiān)持工作到x月底,希望公司盡快招人,我將認(rèn)真負(fù)責(zé)的交接自己的工作,不給同事帶來麻煩。對于此刻的離開,我只能表示深深的歉意。
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)這些年中對我的信任,并祝公司在以后能發(fā)展得越來越好。
辭職人:xx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告15
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo):
你們好!
感謝您在百忙之中抽出時(shí)間閱讀我的辭職,本人自20xx年7月7日進(jìn)入公司任職人事助理,至今已有半年時(shí)間了,感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)。在這段時(shí)間我學(xué)會(huì)了一些學(xué)問,積累了肯定的工作閱歷,在此深表感謝。同時(shí)也感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)懷和照看,這讓我感到特別的榮幸。
由于個(gè)人緣由,經(jīng)過深思熟慮之后我打算辭去目前在公司所擔(dān)當(dāng)?shù)?職務(wù)和工作。我知道這個(gè)過程會(huì)給公司帶來肯定程度上的不便,對此我深表愧疚。我會(huì)交接好一切手續(xù),以削減因我的離職而給公司帶來的不便。
祝公司領(lǐng)導(dǎo)和全部同事身體健康、工作順當(dāng)!
再次對我的離職給公司帶來的不便表示愧疚,同時(shí)我也盼望公司能夠體恤我的個(gè)人實(shí)際,對我的申請賜予批準(zhǔn)。
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日
第四篇:行政前臺(tái)年終工作總結(jié)
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書面材料,通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的行政前臺(tái)年終工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)1時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺(tái)是公司對外形象的窗口,短短的一年里,也讓我對這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我加入到xx這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己
一年來的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些英文的傳真和資料,也會(huì)有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
20x已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近一年了,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這一年的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近x個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)xx人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到x%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫x人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助x局解決等。總之,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于來x出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴x在x上發(fā)生日祝福,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xx。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去x活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部xx,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20x迎20x,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)2時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
20xx年x月至x月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次。
二、會(huì)議接待方面
1、外部會(huì)議接待
參與接待了x全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、x分公司與x分公司共同召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的'需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入x系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入XX余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年x月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、行政庫管理等工作。
至x月底,共接待查詢x次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息XX篇,采編x之窗x期。
對筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在x誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;x誠信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備20xx—20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計(jì)劃
首先,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
第二,積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
最后,做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“XXX”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)320xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近9個(gè)月,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王xx在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕xx個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。
如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張x對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)4新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
6、建立人才儲(chǔ)備庫,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平。
在過往的工作中,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
9、誠如在上周會(huì)議上所說,將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料,努力完成好上級領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作任務(wù)。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信陜西隆翔會(huì)越做越強(qiáng)。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的.不懈努力,相信公司明天會(huì)更好。
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)520xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近一年了,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這一年的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至xx月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近x個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)xxx人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到xx%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫xx人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助xx局解決等??傊?,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴xx在xx上發(fā)生日祝福,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xxx。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去xx活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)6不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年加入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表;
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和xx方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系;
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫;
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分;
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到xx、xx聚餐,到xx唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛;
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)7不知不覺,我入職一年多了。在這里,我從學(xué)校的一個(gè)學(xué)生做起了員工,學(xué)到了更多的知識(shí)和技能,各方面都有所提高。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助下,我的工作做得很好。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長平臺(tái),讓我在工作中不斷成長學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。現(xiàn)在我將把我一年的工作總結(jié)如下:
1。把事情做得詳細(xì)、有條理、標(biāo)準(zhǔn)化
前臺(tái)的工作很瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備,送水,接待不同的來訪者。剛接觸工作的時(shí)候,有時(shí)候事情湊在一起就應(yīng)付不了,好像很著急。雖然工作完成了,但工作過程中有些細(xì)節(jié)沒有注意到,事情似乎沒有條理。效率低。
經(jīng)過不斷的探索和總結(jié),我意識(shí)到,要想高質(zhì)量地完成這些任務(wù),首先要對工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,然后從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有永不懈怠,你才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,我們已經(jīng)能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行更好的統(tǒng)籌安排,并盡最大努力妥善處理工作的細(xì)節(jié)。努力給你最好的支持和服務(wù),不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平,時(shí)刻按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化需要加強(qiáng),我在以后的工作中會(huì)更加重視這一點(diǎn)。
2。保持良好的工作狀態(tài)
人低時(shí)為王,海低時(shí)為海。行政本身是一項(xiàng)服務(wù)和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)客戶來訪或公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,了解大家的需求,及時(shí)為大家服務(wù)。接待其他人的司機(jī),比如送報(bào)紙,送水,看望人,也要服務(wù)好,體現(xiàn)公司的良好形象。
只有保持良好的工作條件,才能提高服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免負(fù)面情緒,牢記自己的工作職責(zé),始終把自己的定位放在一個(gè)合適的高度,以服務(wù)人、提升自己的態(tài)度投入工作。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。
3。學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)合作
溝通是一個(gè)人在這個(gè)社會(huì)生活的必備能力。前臺(tái)工作需要和國內(nèi)外很多人打交道,和各個(gè)部門、社會(huì)打交道。溝通和良好有效的溝通尤為重要。在這一年的工作中,各種溝通基本順利,但也存在很多問題。有事發(fā)生時(shí),我往往缺乏溝通的熱情和主動(dòng)性。總是花時(shí)間去想,而不是及時(shí)去理解和溝通,處理事情的時(shí)候有點(diǎn)被動(dòng)。因此,浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是非常不專業(yè)的一面。
第一時(shí)間主動(dòng)解決問題。不僅可以更好地完成工作,還可以促進(jìn)自己養(yǎng)成不逃避、勇往直前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在以后的工作中,我會(huì)用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力更好的完成工作。
公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是這個(gè)整體的一部分。無論是處于哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,都離不開同事的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,積極與同事合作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能做好工作。這在作品中也深深感受到了。我將一如既往地認(rèn)真積極地配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己做好所有的工作。
第二,加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)
出了學(xué)校,進(jìn)入職場,在能力和經(jīng)驗(yàn)方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。
目前,我通過———學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問題必會(huì)在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭取做得更出色。
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)8時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
20xx年x月至x月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xx人次左右。
二、會(huì)議接待方面
1、外部會(huì)議接待
參與接待了xx全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省xx經(jīng)營部工作會(huì)議、xx分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)xx余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作
20xx年x月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至x月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在xx誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備20xx年的文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、明年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難;
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象;
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去;
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)9歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心和熱情的幫助下,順利完成了前臺(tái)行政文員相應(yīng)的工作。來到公司已有半年時(shí)間,在這半年的時(shí)間我學(xué)會(huì)了很多,進(jìn)步了很多,在工作中成長了很多。我感到了責(zé)任的重大,平時(shí)除了做好自己的本質(zhì)工作以外,也努力學(xué)習(xí)一些對自己有幫助的東西。但往往也有不如人意的時(shí)候,但從公司的大局中,我找到了自己的不足,并不斷的完善自己。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
一、前臺(tái)工作的基本內(nèi)容
前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年x月,我開始從事前臺(tái)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,熱情接待每一個(gè)來訪客戶,會(huì)議安排、布置會(huì)場。接電話時(shí),做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。平時(shí)多注意一些細(xì)節(jié),每個(gè)月初按時(shí)將考勤表及項(xiàng)目部工作分配表做好并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核;定期維護(hù)公司的花花草草,打印機(jī)的保養(yǎng)與維修,各類單據(jù)的管理與發(fā)放,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)等。
二、前臺(tái)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
在來到公司之前,雖然也有過前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),也取得了一定的成績,但也存在一些不足,比如綜合素質(zhì)方面,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
三、前臺(tái)工作的下一步計(jì)劃
基于對前臺(tái)接待工作的熱愛,在新的一年里,我會(huì)嚴(yán)格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。我會(huì)更加努力學(xué)好業(yè)務(wù)知識(shí)。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時(shí)間能力,遵守公司的相關(guān)工作制度,積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實(shí)做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!在今后的工作中,我要朝著一個(gè)目標(biāo),一年一個(gè)小臺(tái)階,三年一個(gè)大臺(tái)階去努力,去實(shí)現(xiàn)。
新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進(jìn)行,我有信心展現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標(biāo)。為努力實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好!最后祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上!
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)10一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1。狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2。培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3。人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部XX年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展XX的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
八、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展XX的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)11在20xx年的工作中,年末的時(shí)間來的比以往要早一些。作為xxx公司的一名行政前臺(tái),在這一年的工作來的工作中,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好了xxx公司前臺(tái)的工作任務(wù)。并且,還在這一年里充分的改進(jìn)了自己,加強(qiáng)了自身的業(yè)務(wù)能力和工作的思想態(tài)度,讓前臺(tái)的工作能得到更好的完善。
當(dāng)然,在加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力的同時(shí),對于日?,嵥榈那芭_(tái)工作我也人認(rèn)真仔細(xì)的處理好。保證自己在積極前進(jìn)的同時(shí),也能不拉下每日的工作,為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)步積極的提供自身的力量。
回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機(jī),但同時(shí)也因此得到了充分前進(jìn)的動(dòng)力!在今年的危機(jī)和發(fā)展的雙重壓迫下,我在工作中的情況如下:
一、積極調(diào)整工作心態(tài)
面對工作的壓力,眼看著公司的不斷進(jìn)步,我也及時(shí)的意識(shí)到自己作為行政前臺(tái),也必須及時(shí)的改進(jìn)自己!
為此,在今年工作正式展開的時(shí)候,我首先在思想上積極的調(diào)整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺(tái),但我卻將自己當(dāng)做是一名服務(wù)人員!
當(dāng)然,不僅僅是對外接待來賓的時(shí)候。對內(nèi),我也將自己當(dāng)做是一名服務(wù)員,細(xì)心的部門,為員工,為整個(gè)公司服務(wù)!在工作中,我秉持這耐心與細(xì)心,堅(jiān)持著勤奮和熱情!對待自己的工作一定能積極且及時(shí)的去完成。
二、緊跟腳步,積極改進(jìn)
隨著公司的對業(yè)務(wù)的改進(jìn),公司的部門在不斷的改變和增加,同時(shí)也新加入了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺(tái)就有了不少的工作需要忙碌。
面對今年新人頻頻加入,我積極的改進(jìn)了工作的方法,并及時(shí)的更新公司的員工信息,安排好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。此外,我還在x月和x月左右,配合部門領(lǐng)導(dǎo)安排了對新人的幾次培訓(xùn)和考核。不僅大大的提升了新人的工作能力,也為新人薪資福利待遇的調(diào)整提供了依據(jù)。
當(dāng)然,今年要面對的難題可不僅僅只是新人而已。隨著部門的增加,我不僅要及時(shí)的做好紀(jì)律和工作要求的規(guī)劃,還要對公司各個(gè)方面的調(diào)整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支出。總之,忙碌間我也努力的保持了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,確保工作完成無誤。
這一年的時(shí)間因?yàn)橐恍┞闊┍韧暌佣虝?,但我在工作中的成長卻并不少。并且為了今后的工作,我會(huì)更加努力,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的貢獻(xiàn)!
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)1220xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近一年,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20-年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20-年4月入職至12月以來,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20-年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)
每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給XXX。
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)1320xx年已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近一年了,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這一年的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)、考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴xxx在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)讓xx先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)
每月xx號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xx。
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午5點(diǎn)組織員工去xx活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段時(shí)間天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計(jì)劃
1、不斷完善自我提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲。現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)14一年時(shí)間已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近9個(gè)月,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將今年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,入職以來,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,今年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)出。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。
2、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,新的一年即將到來,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺(tái)年終工作總結(jié)15自加入xx公司以來已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問題必會(huì)在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭取做得更出色。
第五篇:行政前臺(tái)辭職報(bào)告
行政前臺(tái)辭職報(bào)告
行政前臺(tái)辭職報(bào)告1
敬重的xxx:
您好!
很遺憾在這個(gè)時(shí)候向中心正式提出辭職,或許我還不是正式職工,不需要寫這封辭職信。當(dāng)您看到這封信時(shí)我也許也不在這里上班了。
來到廣告中心也快兩個(gè)月了,開頭感覺中心的氣氛就和一個(gè)大家庭一樣,大家相處的融洽和諧,在這里有過歡樂,有過收獲,當(dāng)然也有過苦痛。雖然多少有些不快,不過在這里至少還是學(xué)了一些東西。
在這一個(gè)多月的工作中,我的確學(xué)習(xí)到了不少東西。然而工作上的毫無成就感總讓自己彷徨。我開頭了思考,仔細(xì)的思索。思索的結(jié)果連自己都感到驚異——或許自己并不適合電視采編這項(xiàng)工作。而且到這里來工作的目的也只是讓自己這一段時(shí)間有些事可以做,可以賺一些錢,也沒有想過要在這里進(jìn)展。由于當(dāng)時(shí)連應(yīng)聘我都不知道,還是一個(gè)伴侶給我投的資料,也就稀里糊涂的來到了這里。一些日子下來,我發(fā)覺現(xiàn)在境況和自己的目的并不相同(一個(gè)月工資還不夠您扣的,當(dāng)然也不夠一個(gè)網(wǎng)站的制作費(fèi)用)。而且當(dāng)時(shí)您好說的網(wǎng)線端口的事情始終沒有音信了,開課的事也沒有聽說。我始終以為沒有價(jià)值的事情還不如不做,現(xiàn)在看來,這份工作可以歸為這一類了。一個(gè)多月的時(shí)間白白鋪張掉了。我想,應(yīng)當(dāng)換一份工作去嘗試了。
我也很清晰這時(shí)候向中心辭職,于中心于自己都是一個(gè)考驗(yàn),中心正值用人之際,不斷有新項(xiàng)目啟動(dòng),全部的前續(xù)工作在中心上下極力重視下一步步推動(dòng)。也正是考慮到中心今后在各個(gè)項(xiàng)目支配的合理性,本著對中心負(fù)責(zé)的看法,為了不讓中心因我而造成失誤,我嚴(yán)肅向中心提出辭職。我也將這幾天(8月6號—8月7號)的事情給做完。至于剩下的事,留給其它的同事去做吧。
離開這個(gè)中心,離開這些曾經(jīng)同甘共苦的同事,的確很舍不得,舍不得同事之間的那片真誠和友善。
但是我還是要打算離開了,我懇請中心和領(lǐng)導(dǎo)們諒解我的離開。
祝福中心蒸蒸日上!
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告2
敬重的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
經(jīng)過一再思索,正式向公司提出辭職。由于諸多緣由,現(xiàn)在的我不得不向公司提出申請,對于由此給公司造成的不便,我深感歉意。但同時(shí)也盼望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際狀況,雖有許多的不舍,但還是做出以上的打算,盼望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的申請予以考慮并批準(zhǔn)。感謝!在工作期間深知背后領(lǐng)導(dǎo)的信任與栽培,同事們的支持與關(guān)心。轉(zhuǎn)瞬在公司已有x年多時(shí)間,不管是工作實(shí)踐還是工作技能培訓(xùn)讓我受益頗深,各方面力量都得到了很大的提高,對于公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的技能培訓(xùn)表示感謝。在公司的工作很改善、開心,同事們的支持與關(guān)心在此表示感謝。尤其是x總平常的教育與栽培,平常工作中的不足,還望諒解。我盼望可以在此辭呈遞交之后的x—x周左右離開公司,便于公司在此期間查找更合適的人選,來填補(bǔ)職位的空缺。在剩下來的時(shí)間的工作中,我肯定會(huì)仔細(xì)做好本職工作。
盼望批準(zhǔn)我的辭請,誠心感謝。
祝公司蒸蒸日上!祝各位領(lǐng)導(dǎo)同事工作開心!
辭職人:xxx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告3
人力資源部經(jīng)理:
您好!我是聘請專員xxx,在公司工作三年,現(xiàn)提出辭職申請,已經(jīng)遞交。為了部門更好找到相關(guān)工作交接人員,現(xiàn)把我的崗位職責(zé)說明如下;
聘請專員主要負(fù)責(zé)通過各種渠道(比如媒體、網(wǎng)絡(luò))發(fā)布和管理聘請信息,并進(jìn)行正式聘請前測試、簡歷甄別、組織聘請、員工人事手續(xù)辦理、員工檔案管理及更新等與聘請相關(guān)的工作。人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)高校??埔陨蠈W(xué)歷,有人力資源相關(guān)認(rèn)證,熟識(shí)人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)的操作流程的人士即可以應(yīng)聘此職位,將來進(jìn)展趨勢將成為人力資源經(jīng)理或聘請經(jīng)理。由于各種個(gè)人緣由,再加上自已的職業(yè)規(guī)劃與現(xiàn)在的狀況相差很大,我的抱負(fù)是能夠成為聘請經(jīng)理,可是不管我怎么努力,都難以實(shí)現(xiàn),既然這樣,我想辭職可能是最好的打算。我盼望能夠在6月20日之前辦理完辭職手續(xù),盼望經(jīng)理能夠支配相關(guān)的人員跟我交接工作,我將非常感謝。
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告4
敬重的領(lǐng)導(dǎo):
您好,首先特別感謝這一年來您們對我的關(guān)懷及照看,讓我學(xué)到許多也體會(huì)許多。由于本人力量有限,許多工作上的疏忽和缺陷您們都能寬容我并時(shí)時(shí)教育我前進(jìn),更是讓我由衷的感謝。
我在行政前臺(tái)的崗位上,所做的一舉一動(dòng)都代表著xx酒店,但是在這一年里,我在思想熟悉還有實(shí)際工作中并沒有盡到這個(gè)責(zé)任。通過仔細(xì)反思,辭職信主要緣由有以下幾點(diǎn):
一、對自己的本職工作操作機(jī)械化,不創(chuàng)新求異。
二、工作時(shí)工作怠慢,熱忱度不高。
在服務(wù)上缺乏敏捷性和主動(dòng)性。三、自身調(diào)整力差,心情化嚴(yán)峻。
四、缺乏銷售意識(shí)和銷售技巧,客房出租率低。
五、服務(wù)意識(shí)淡薄,沒有真正的把客人的需求放在第一位。
六、缺乏溝通和溝通,信息反饋不準(zhǔn)時(shí),導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)。
七、微機(jī)改革之后,缺乏責(zé)任心,沒有準(zhǔn)時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理。
在這個(gè)時(shí)候提出這樣的申請,我知道讓領(lǐng)導(dǎo)特別的犯難,我要表示深深的歉意。為了xx酒店的形象及利益,我選擇了離開,盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠予以批準(zhǔn)!
辭職人:xx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告5
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是前臺(tái)xx。因個(gè)人緣由我打算今日遞交,盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)我的辭職申請。我在××公司已經(jīng)工作三年了,始終以來都從事前臺(tái)崗位。曾經(jīng)公司說過前臺(tái)可以有調(diào)到其他部門崗位的機(jī)會(huì),可是公司一拖再拖,事已至此已經(jīng)三年了,我已經(jīng)無法再呆下去了。其實(shí)并不是前臺(tái)工作不好,只是我想換個(gè)崗位,換一種工作崗位。
前臺(tái)每天面對形形色色的人,我已經(jīng)有點(diǎn)厭倦這樣子的工作方式,可是公司不能給我調(diào)換工作的,我也只能選擇辭職。最終祝福公司今后進(jìn)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,再創(chuàng)佳績。
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告6
敬重的院領(lǐng)導(dǎo):
我在前臺(tái)服務(wù)工作,做的每一步都代表一個(gè)旅館,但在這一年里,我知道在思想和實(shí)踐工作,不履行責(zé)任。通過認(rèn)真思索,究其緣由主要是以下幾點(diǎn):
一次,自己的本職工作操作機(jī)械和不要求創(chuàng)新。
二、工作時(shí)工作,沒有很高的熱忱度怠慢。
缺乏敏捷性的服務(wù)和主動(dòng)性。三、自己可憐的、情感的嚴(yán)峻。
四、缺乏銷售意識(shí)和銷售技巧、客房入住率低酒店前臺(tái)的辭職報(bào)告。
五、服務(wù)意識(shí),沒有真正的客人的需要放在第一位。
六、缺乏溝通和溝通、信息反饋,無法準(zhǔn)時(shí)工作不協(xié)調(diào)。
七、微機(jī)改革,缺乏責(zé)任感的文章后,沒有準(zhǔn)時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理。
在這個(gè)時(shí)候提出申請,我知道很困難的領(lǐng)導(dǎo),酒店前臺(tái)的辭職報(bào)告我想表示深深的歉意。為了形象的酒店和愛好,我選擇了離開,盼望可以過了!
此致
敬禮!
辭職申請人:
20xx年2月24日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告7
敬重的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我懷著復(fù)雜的心情寫完這封辭職報(bào)告,只是覺得時(shí)間剛剛翻開了幾頁,而我已在公司走過了快四個(gè)年頭。
20xx年x月我由店面調(diào)至行政前臺(tái)。在工作中,部門領(lǐng)導(dǎo)對我進(jìn)行耐煩指導(dǎo),同事給了我許多關(guān)心,讓我很快適應(yīng)了在行政部的工作。隨著公司不斷的進(jìn)展,公司拓寬了銷售層面,店面銷售的不僅僅是圖書和雜志了,新增了創(chuàng)意產(chǎn)品。因公司業(yè)務(wù)需要,我的崗位發(fā)生了改變,除了行政事務(wù),另外一個(gè)重心內(nèi)容是負(fù)責(zé)公司精品的選購及安排工作,公司領(lǐng)導(dǎo)的信任成為我迎接挑戰(zhàn)的動(dòng)力,我接觸到了更多的東西,對商品銷售有了更新的熟悉,在這里特別感謝,公司對我的培育。
一轉(zhuǎn)瞬,已到20xx年末。由于個(gè)人緣由,反復(fù)衡量后,我打算辭掉現(xiàn)在的工作。由于租住的房子即將到期,并且目前我們的房租壓力也較大,涉及到一個(gè)搬家問題,我只能堅(jiān)持工作到x月底,盼望公司盡快招人,我將仔細(xì)負(fù)責(zé)的交接自己的工作,不給同事帶來麻煩。對于此刻的離開,我只能表示深深的歉意。
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)這些年中對我的信任,并祝公司在以后能進(jìn)展得越來越好。
辭職人:xx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告8
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先特別感謝這x年來您們對我的關(guān)懷及照看,讓我學(xué)到許多也體會(huì)許多。由于本人力量有限,許多工作上的疏忽和缺陷您們都能寬容我并時(shí)時(shí)教育我前進(jìn),更是讓我由衷的感謝。
我在前臺(tái)服務(wù)的崗位上,所做的一舉一動(dòng)都代表著公司的形象,但是在這x年里,我在思想熟悉還有實(shí)際工作中并沒有盡到這個(gè)責(zé)任。通過仔細(xì)反思,辭職的主要緣由有以下幾點(diǎn):
一、對自己的本職工作操作機(jī)械化,不創(chuàng)新求異。
二、工作時(shí)工作怠慢,熱忱度不高。
在服務(wù)上缺乏敏捷性和主動(dòng)性。三、自身調(diào)整力差,心情化嚴(yán)峻。
四、服務(wù)意識(shí)淡薄,沒有真正的把客人的需求放在第一位。
五、缺乏溝通和溝通,信息反饋不準(zhǔn)時(shí),導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)。
六、微機(jī)改革之后,缺乏責(zé)任心,沒有準(zhǔn)時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理。
在這個(gè)時(shí)候提出這樣的申請,我知道讓領(lǐng)導(dǎo)特別的犯難,我要表示深深的歉意。為了公司的形象及利益,我選擇了離開,盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠予以批準(zhǔn)!
辭職人:xxx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告9
敬重的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
經(jīng)過一再的思索,我打算辭去我目前在公司所擔(dān)當(dāng)?shù)男姓芭_(tái)一職。
特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)照和同事對我的關(guān)心,但是由于薪酬和工作時(shí)間問題,我很愧疚我打算辭職。做為行政前臺(tái),我每天做的事情許多很雜,工作上讓我分不清前臺(tái)跟行政文員的差別,工資上也是如此。我每天都在做這些事情;前臺(tái)接待、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)的管理、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的'詳細(xì)用法和登記,名片印制,郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作,低值易耗辦公用品的發(fā)放、用法登記和離職時(shí)的繳回,各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符,完成各項(xiàng)勤雜、選購工作等等大量很雜的工作,然而我的工資卻每個(gè)月只有x千多,而且每周工作x天,我覺得我的付出跟收獲不對等,我也不能對我目前的現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變什么。
盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠批我的辭職懇求,在我正式辭職的這段時(shí)間我會(huì)做好交接工作。
辭職人:xxx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告10
敬重的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是前臺(tái)。因個(gè)人緣由我打算今日遞交辭職報(bào)告,盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)我的辭職申請。
始終以來我特別珍惜這份工作,也特別想盡自己的最大的努力連續(xù)做好這份工作,但是許多事情并不是跟自己預(yù)料的那樣,我現(xiàn)在必需向公司領(lǐng)導(dǎo)提出辭職,在此我表示深深的歉意,并盼望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)許!
我在xx公司已經(jīng)工作三年了,始終以來都從事前臺(tái)崗位。曾經(jīng)公司說過前臺(tái)可以有調(diào)到其他部門崗位的機(jī)會(huì),可是公司一拖再拖,事已至此已經(jīng)三年了,我已經(jīng)無法再呆下去了。其實(shí)并不是前臺(tái)工作不好,只是我想換個(gè)崗位,換一種工作崗位。前臺(tái)每天面對形形色色的人,我已經(jīng)有點(diǎn)厭倦這樣子的工作方式,可是公司不能給我調(diào)換工作的,我也只能選擇辭職。
站在平常的崗位邊,看著這眼前剛剛適應(yīng)的環(huán)境,回想自己在這三個(gè)多月時(shí)間里,要說自己對這個(gè)崗位有多深的感情,那是虛談。但是,再怎么樣也是自己辛辛苦苦努力過將近三個(gè)月的地方,都將成為我即將過去的回憶,突然的離開讓我變得很不舍.經(jīng)一再考慮,還是打算提筆寫此報(bào)告,呈請部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
我從xx年進(jìn)入公司,正是xx保險(xiǎn)公司經(jīng)營最困難的時(shí)候,我親身經(jīng)受了公司擺脫被動(dòng)不利局面、走上進(jìn)展的正軌的全過程,同時(shí)我也為能在這樣一個(gè)英明堅(jiān)決的領(lǐng)導(dǎo)班子和團(tuán)結(jié)協(xié)作的同事之中工作過而傲慢。
在職場打拼中,由于自己坎坷的人生經(jīng)受,使我錯(cuò)過了許多機(jī)會(huì),也耽擱了不少時(shí)間,如今年齡偏大,已經(jīng)不能從事重要的工作崗位,更無升職的機(jī)會(huì)和空間,但自己又不情愿得過且過,渾渾噩噩地混下去,假如那樣,只能成為xx行的累贅。思來想去,還是打算辭職,另謀生路。
在這里,我通過認(rèn)真分析后,想賜予公司一點(diǎn)建議,不過這只是我作為一個(gè)小職員的一點(diǎn)個(gè)人看法,首先,我認(rèn)為公司的網(wǎng)站運(yùn)營缺少專業(yè)策劃人材,對公司網(wǎng)站沒有一個(gè)大的整體規(guī)劃,沒有制定好網(wǎng)站運(yùn)營方針,應(yīng)當(dāng)騁請一些有多年網(wǎng)站運(yùn)營閱歷的專業(yè)人士,對網(wǎng)站的運(yùn)作、進(jìn)展前景、可行性分析等做出討論報(bào)告。我負(fù)責(zé)網(wǎng)站編輯工作的這兩個(gè)月以來,我覺得公司的制度上有問題,首先,質(zhì)與量的沖突問題,就以我們網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部來說,規(guī)定的每人每天要完成的最終祝福公司今后進(jìn)展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,再創(chuàng)佳績。
特別感謝公司能為我供應(yīng)這個(gè)平臺(tái)讓我發(fā)揮我的才能,可我卻深深覺得越來越不能勝任這份工作,多少次我都在思考,我究竟行不行?特殊是我做錯(cuò)事情的時(shí)候,我很彷徨,很茫然,抱負(fù)跟現(xiàn)實(shí)總是存在肯定的距離,跟我所向往的相悖而馳。顧而我想辭去xx出納一職,望您能仔細(xì)對待并予以準(zhǔn)辭,為盼!
辭職人:xx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告11
敬重的公司領(lǐng)導(dǎo):
經(jīng)過一再思索,正式向公司提出辭職。由于諸多緣由,現(xiàn)在我不得不向公司提出申請,對于由此給公司造成的不便,我深感歉意。但同時(shí)也盼望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際狀況,雖有許多的不舍,但還是做出以上的打算,盼望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的申請予以考慮并批準(zhǔn)。感謝!在此期間深知背后領(lǐng)導(dǎo)的信任與栽培,同事們的支持與關(guān)心。轉(zhuǎn)瞬在公司已有一年多時(shí)間,不管是工作實(shí)踐還是工作技能培訓(xùn)讓我受益頗深,各方面力量都得到了很大的提高,對于公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的技能培訓(xùn)表示感謝。在公司的工作很改善、開心,同事們的支持與關(guān)心在此表示感謝。尤其是杜總平常的教育與栽培,平常工作中的不足,還望諒解。我盼望可以在此辭呈遞交之后的2-4周左右離開公司,便于公司在此期間查找更合適的人選,來填補(bǔ)職位的空缺。在接下來的工作中,我肯定會(huì)仔細(xì)做好本職工作。
盼望批準(zhǔn)我的辭請,誠心感謝。
祝公司蒸蒸日上!祝各位領(lǐng)導(dǎo)同事工作開心!
此致
敬禮!
辭職人:xx
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告12
敬重的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我已打算于xx年x月x日正式離職,所以特提前半月向您提交這份行政前臺(tái)辭職報(bào)告。還請留意一下簡歷中是否有適合接替我工作的人選,感謝你這幾年對我的照看和關(guān)心,特別感謝!
最近在整理自己的簡歷,突然發(fā)覺這幾年我在公司做的工種實(shí)在太多了,細(xì)數(shù)一下,有不下十種,先是xx年x月從前臺(tái)開頭做起,然后是人事,行政,市場開拓,婚慶,護(hù)膚品牌信息收集,再到后來的外貿(mào)。還有兼職文案,校對,送貨,以及各種各樣的手工。而且大多數(shù)時(shí)候我同時(shí)在做好幾件事情,雖然我從來沒有埋怨過我的工作太多但是這并不表示我的工作量小。
而且我全部的工作都有做完的那天,或者是被人接手的那一天,這也就意味著一個(gè)新的工作即將來臨。有時(shí)候就覺得自己是個(gè)高級打雜工,真的太雜了,雜到我現(xiàn)在已經(jīng)搞不清晰我自己能干什么,想干什么,我現(xiàn)在對自己的職業(yè)定位和前程也是一片迷茫。所以,我現(xiàn)在想休息一下,為自己的將來好好準(zhǔn)備一下,重新規(guī)劃自己的職業(yè)和人生。
記得年前已經(jīng)跟你談過一次,談過我的想法,所以想必我的辭職對你來說應(yīng)當(dāng)不會(huì)太意外。我是公司剛起步不久就過來幫你創(chuàng)業(yè)了,到現(xiàn)在為止已經(jīng)做了快x年多了,看著公司一每天成長壯大,漸漸的走上正軌我心里也是蠻興奮的。老實(shí)說離開公司多少還是有些不舍。我知道你的想法點(diǎn)子也許多,以前每一次你有新想法我都很支持你,都會(huì)一心一意按著你的想法去做事。
公司出現(xiàn)了什么問題,我都會(huì)盡我最大的努力去幫你處理好。由于我很重承諾,我答應(yīng)的事情肯定會(huì)做到。現(xiàn)在公司已經(jīng)走上正軌而且新奇血液不斷供應(yīng),我想我可以激流勇退了,也請你給我一次機(jī)會(huì),一次讓我實(shí)現(xiàn)自己想法的機(jī)會(huì)。
辭職人:xx
20xx年x月x日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告13
敬重的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
在××公司我始終過得很好,很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)照和同事對我的關(guān)心,但是由于薪酬和工作時(shí)間問題,我很愧疚我打算辭職。做為行政前臺(tái),我每天做的事情許多很雜,工作上讓我分不清文員跟行政文員的差別,工資上也是如此。
我每天都在做這些事情;辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)用法和登記,名片印制,郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作,低值易耗辦公用品的發(fā)放、用法登記和離職時(shí)的繳回,各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符,完成各項(xiàng)勤雜、選購工作等等大量很雜的工作,然而我的工資卻每個(gè)月只有一千多,而且每周工作6天,我覺得我的付出跟收獲不對等,我也不能對我目前的現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變什么,因此我選擇辭職。
盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠批我的辭職懇求,在我正式辭職的這段時(shí)間我會(huì)做好交接工作。
此致
敬禮!
辭職人:xx
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)辭職報(bào)告14
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo):
你們好!
感謝您在百忙之中抽出時(shí)間閱讀我的辭職,本人自20xx年7月7日進(jìn)入公司任職人事助理,至今已有半年時(shí)間了,感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)。在這段時(shí)間我學(xué)會(huì)了一些學(xué)問,積累了肯定的工作閱歷,在此深表感謝。同時(shí)也感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)懷和照看,這讓我感到特別的榮幸。
由于個(gè)人緣由,經(jīng)過深思熟慮之后我打算辭去目前在公司所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)和工作。我知道這個(gè)過程會(huì)給公司帶來肯定程度上的不便,對此我深表愧疚。我會(huì)交接好一切手續(xù),以削減因我的離職而給公司帶來的不便。
祝公司領(lǐng)導(dǎo)和全部同事身體健康、工作順當(dāng)!
再次對我的離職給公司帶來的不便表示愧疚,同時(shí)我也盼望公司能夠體恤我的個(gè)人實(shí)際,對我的申請賜予批準(zhǔn)。
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日