第一篇：前臺行政崗位職責

前臺行政崗位職責

直接上級：銷售部經理

間接上級：公司總經理

主要職責：負責前臺接待工作和數(shù)據(jù)信息分配工作，負責考勤管理和日常行政管理，負責做好上級臨時安排的工作。

1、負責公司前臺來訪登記接待工作，安排等候并及時通知相關部門；

2、負責平臺數(shù)據(jù)信息分配和存檔管理；

3、負責日常考勤監(jiān)督檢查及月末匯總上報；

4、負責日常辦公用具和低值易耗的申購及分發(fā)管理工作；

5、負責日常文件打印及分類入檔等行政事務管理工作；

6、負責前臺衛(wèi)生區(qū)清理及日常衛(wèi)生維護檢查工作；

7、負責大廳綠植養(yǎng)護工作；

8、負責電動門的開關及日常清理維護；

9、負責公共區(qū)域物品管理工作；

10、負責協(xié)助上級領導監(jiān)督檢查；

11、負責公司公告通知發(fā)布工作；

12、負責做好交接班順延工作；

13、負責協(xié)助售后客服工作；

14、負責完成公司交代的臨時工作。

一日工作時序及流程規(guī)范

9：00--9:30 認真仔細，重復堅持

1、關閉電動玻璃門，打開大廳燈光；

2、檢查前臺設施設備是否正常；

3、整理前臺物品，擦拭干凈擺放整齊；

4、檢查客戶來訪登記表和簽字筆，及時補充更換；

5、檢查POS機是否充滿電；

6、整理接待區(qū)桌椅，擦拭干凈擺放整齊，特別是桌腿椅腿；

7、檢查筆墨印泥是否可用；

8、檢查各衛(wèi)生區(qū)區(qū)域衛(wèi)生，不合格的及時督促責任人整改。

上午9:30--11:30 下午14:00--18：:001、導出平臺信息并按規(guī)定進行分發(fā)：準確及時，分類入檔

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自推百度搜索-------王興貴2：劉兆環(huán)1：付瑞丹1：王健1；劉琴12、接待來訪客戶或客人：熱情主動，禮貌問好

A、隨時關注門口，門鈴響2聲內必須開門，嚴禁響鈴超過3聲。

B、如有公司內部人引領，則只需要在前臺站立迎候并及時問好。

C、如無公司內部人引領，則必須迎上前問好并詢問來由，安排等候并及時通知約見人。

D、及時到水、續(xù)水。

3、協(xié)助準備簽約或試吃，及時打印復印，及時整理臺面，及時清理垃圾，及時組織簽約儀式，及時通知拍攝，并協(xié)助拍照錄像。

4、及時關注無效反饋群，及時補發(fā)信息。

5、及時查看各平臺賬戶數(shù)據(jù)，及時導出新數(shù)據(jù)并下發(fā)。

12：00--13:00輪值輪休

13：00--14:001、對大廳進行巡檢，檢查衛(wèi)生并督促及時清理，公共區(qū)域及時補位清理。物品整理歸位。

2、對各檔口各辦公室進行巡檢。

3、集中查看各賬戶平臺，及時導出數(shù)據(jù)信息。

18:00--20：00輪值

1、統(tǒng)計當日各平臺信息有效性，并分類做表。無效反饋及時匯總并與平臺溝通。

2、及時查看賬戶資金情況，并上報。

3、信息分發(fā)按值班人數(shù)1:1平均發(fā)放。

4、及時關閉部分燈光，只留前臺、大廳和銷售辦公室照明燈。

5、檢查各檔口各辦公室有無安全隱患。（水電門窗等）

第二篇：行政前臺崗位職責

廣澤控股集團行政前臺崗位職責

職務：行政前臺 【日常事務】

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、接待用品、清潔用品申請。

4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

5、花草定期養(yǎng)護

6、公司員工通訊錄整理更新。

7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責?！救耸率聞铡?/p>

1、每天在各大網站發(fā)布和刷新招聘信息。

2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

工作標準：

前臺接待人員工作標準

1、電話接聽

電話機旁邊備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

1.1 外線來電

1.1.1 電話振鈴三聲之內必須及時接聽 1.1.2 接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團，請問您是哪里？您找哪位？”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

1.1.3 如所找其人確認不在辦公室，應及時回應：“您好。****現(xiàn)在不在位上，請問可否聯(lián)系其他工作人員?！?/p>

1.1.4 如對方不同意聯(lián)系其他工作人員，應回應：“請問您有急事嗎？可否留下您的聯(lián)系方式，我會及時幫您通知?！辈⑸髦馗嬷獙Ψ狡渌胰藛T的手機號碼。（公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露）。如對方同意留下聯(lián)系方式，應記錄好并及時通知相關工作人員。

1.1.5 如對方同意聯(lián)系其他的工作人員，應告知辦公室電話。

1.2 內線來電

1.2.1 電話振鈴三聲之內必須及時接聽。

1.2.2 接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺，請問有什么事情需要幫忙嗎？”

2、來訪人員接待

2.1 禮貌待客，起身微笑服務。“您好，請問您找那位？您有預約嗎？” 2.2 如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門（指一下方向即可）。2.3 如來訪人員沒有預約，電話確認對方是否同意接待。

2.3.1 如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導，***單位的***來訪，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應委婉的拒絕并及時送客?！皩Σ黄穑∧业娜藛T現(xiàn)在不在位上，需要轉達您的訊息嗎？等他回來后我會及時地通知他?！?2.3.2 如同意接待，做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門

2.3.3 如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的禮儀引領來訪者入洽談室或會議室坐下，并為其倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。其他

3.1 應主動跟進出公司的領導問好。

3.2 主動溝通和協(xié)調各部門之間的關系，對職權范圍外的工作及時匯報。3.3 管理好前臺的設備，如發(fā)現(xiàn)設備使用不正常時，應及時向相關人員匯報，并及時處理。

3.4 維護好前臺的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內的衛(wèi)生。3.5 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作，負責其簽到工作。

3.6 負責領導辦公室茶具清潔，客人接待完畢離開后。3.7 負責辦公室花草養(yǎng)護工作。見花草養(yǎng)護記錄表。公司前臺禮儀規(guī)范

面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往；頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。前臺行為規(guī)范

5.1 舉止文明大方，注意坐姿、站姿； 5.2 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩； 5.3 注意文明辦公，嚴禁上網聊天 5.4 嚴格遵守《文明辦公公約》

6.人事事務

6.1、每天在各大網站發(fā)布和刷新招聘信息，做好發(fā)布登記（發(fā)布網站、時間、崗位）。

6.2通知面試人員面試時間、接聽面試電話，做好登記（人員來源網站、人員姓名、電話，應聘崗位，通知時間）。

6.3做好面試人員簡歷的整理、篩選（可錄用人員，安排主管面試；不可錄用人員簡歷存檔，并注明不錄用原因）。

第三篇：行政前臺崗位職責

行政前臺崗位職責

1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

2．負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；

3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

4．負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

5．配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；

6．執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；

7．負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記；

8．及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

9．負責每日總經理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護和保養(yǎng)；

10．公司或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產等的采購工作；

11．對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；

12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；

13.完成領導交辦的其他或臨時工作。

第四篇：行政前臺崗位職責

行政前臺的崗位職責

1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。

7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門經理交辦的其他工作。

第五篇：行政前臺崗位職責

1.來訪客人的接待。

2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。

4.預訂酒店、機票。

5.辦公文具的申領及控制。

6.會議室使用預約及安排。

7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。

8.其他日常行政工作。