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      倉庫管理制度

      時間:2019-05-14 10:14:44下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《倉庫管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《倉庫管理制度》。

      第一篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      一、目的

      為了使倉庫納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理制度。

      二、適用范圍

      適用于公司各個倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理。

      三、職責

      1、倉庫主管:

      (1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。

      (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

      (3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。

      (4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

      (5)負責各倉庫報表的審核并按時上報生產(chǎn)部主管。

      (6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

      2、倉管員:

      (1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

      (2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

      (3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

      (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

      四、倉庫定置管理規(guī)定

      1.倉庫設(shè)置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置五金電器件倉庫、包裝倉庫、沖壓塑料件倉庫、成品倉庫、,由生產(chǎn)部直接管理。

      (1)五金電器倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

      (2)包裝倉庫:儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、標示標貼等。

      (3)沖壓塑料件倉庫:儲存所有沖壓原材料、沖壓件、塑料制品、原料及色粉、色母等。

      (4)成品倉庫:儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。2.料位設(shè)定

      (1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進出為原則,并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

      (2)物料定位應(yīng)符合先進先出的原則。3.存儲方式(1)立體堆放,盡量利用空間。

      (2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。4.物料標示

      (1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號等。

      (2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出庫日期等。(3)物料進、出之后,其標示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時變更。(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

      (5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料

      五、實施 1.搬運

      (1)成品進倉搬運中要根據(jù)產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。

      (2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

      (3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。2.入庫

      (1)外購?fù)鈪f(xié)件入庫 ①暫收作業(yè):

      a.供應(yīng)商交貨時憑《送貨單》和本公司采購開具的《進料檢驗記錄》向倉管人員申請辦理入庫手續(xù)。

      b.倉管人員將供應(yīng)商提供的《送貨單》與本公司《進料檢驗記錄》進行核對,確認供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與本公司所需求的物品相符,是否有超交現(xiàn)象。

      c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

      d.倉管人員在核對所交物料時,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應(yīng)商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報采購員處理。

      e.倉管人員核對無誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進料檢驗人員(IQC)進行質(zhì)量驗收。②驗收檢查:

      對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知后,依據(jù)《外購?fù)鈪f(xié)件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,并對來料做好質(zhì)量標識。進料檢驗結(jié)果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

      判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續(xù)。

      判定不合格時,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用,同時在《進料檢驗記錄》上注明不合格項目、數(shù)據(jù)等,并上報技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結(jié)果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。a.最終評審結(jié)論為“挑選使用”或“加工后使用”時:

      由采購員聯(lián)系供應(yīng)商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進料檢驗人員(IQC)復(fù)檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),對于挑選或加工產(chǎn)生的額外費用,由供應(yīng)商承擔或依據(jù)實際情況做出相應(yīng)的處理。b.最終評審結(jié)論為“特采處理”時:

      特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應(yīng)商進行處罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。c.最終評審結(jié)論為“退貨(拒收)”時:

      采購人員及時聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù),倉管人員與廠商對清物料數(shù)量、品名一致時,進行物料交接,并做好相應(yīng)的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

      ③入庫作業(yè):清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù),倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價等,將實物點檢入庫,并根據(jù)點檢結(jié)果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《產(chǎn)品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,由采購員整理匯總后交財務(wù)部做帳及安排付款。(2)成品入庫

      a.成品必須經(jīng)過專職檢驗員檢驗合格后方可入庫。

      b.成品進倉前倉管員應(yīng)清理場地,做好接收貯存準備工作。

      c.憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產(chǎn)品名稱、型號、級別及數(shù)量。d.全都核實無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務(wù)部做帳,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。

      (3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

      a.新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規(guī)格型號、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認無誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應(yīng)的物料臺帳上做好登記。

      b.對生產(chǎn)車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類存放,需要時憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出。

      (4)委外加工品入庫規(guī)定

      參照“外購?fù)鈪f(xié)件入庫”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數(shù),包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉(zhuǎn)箱的數(shù)量,以核對廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時進行相應(yīng)的扣減。(5)自制塑件半成品入庫

      注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產(chǎn)品進行入庫清點,將操作工姓名、產(chǎn)品型號名稱、數(shù)量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務(wù)部核算工資,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規(guī)格型號、實收數(shù)量、庫存數(shù)量等。3.貯存保管

      (1)倉庫必須建立外購?fù)鈪f(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。(2)原輔材料、成品應(yīng)根據(jù)其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數(shù)、檢點方便、成行成列、整齊易取。(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

      (4)對長期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時清洗、除油并再次進行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

      (5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時匯報采購員、副總經(jīng)理以便采用相應(yīng)的處理措施。

      (6)成品庫保管員有權(quán)不收無計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。

      (7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況,對發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時解決。

      (8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

      (9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)如實上報,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。

      (10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。

      (11)倉庫面對生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點,要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。

      (12)倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進入庫內(nèi)。

      4.領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:

      (1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時,依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的訂單號、物料名稱、規(guī)格型號及領(lǐng)用數(shù)量,并有負責人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。

      (2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時,仔細核對手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時當面清點交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務(wù)部。

      (3)成品出庫:成品根據(jù)銷售部開具的《發(fā)運單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無誤后予以出庫,成品出庫必須做到規(guī)格、數(shù)量準確無誤、包裝無損,標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財務(wù)部。

      5.退補料管理規(guī)定(1)退料規(guī)定:

      a.余料退庫:車間余料退庫應(yīng)填寫《退料單》,在對應(yīng)的欄目中詳細填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

      b.質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料。

      (2)補料規(guī)定:車間損耗超標或制程異常,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補料原因等,經(jīng)過副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉管員做好相應(yīng)的登記。

      6.呆滯物料處理規(guī)定:

      對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購、品質(zhì)等相關(guān)人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

      (1)將呆滯物料再加工后予以利用。

      (2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

      (4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

      (5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。(6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時機。(7)將呆滯物料報廢處理。

      7.倉庫盤點管理規(guī)定:

      (1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數(shù)量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應(yīng)及時盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

      (2)實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。

      (3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過倉庫主管審核簽字后交財務(wù)部和副總經(jīng)理。

      8.倉庫安全管理規(guī)定:

      (1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

      (2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備。(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

      六、相關(guān)記錄表格

      《物料管理明細表》(臺帳)《領(lǐng)料單》 《補料單》 《退料單》 《入庫單》 《出庫單》 《配料單》

      《采購明細表》 《產(chǎn)品購銷合同》 《零星物品請購單》 《合理庫存一覽表》

      七、附則

      1、本制度由副總經(jīng)理負責編制、解釋、修訂。

      2、本制度自2011年11月1日開始實施。

      第二篇:倉庫管理制度

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司 倉庫管理制度(試行)

      為加強管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的

      本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

      二、適用范圍

      適用于原料庫和成品庫的管理。

      三、內(nèi)容

      (一)、職責

      倉庫保管員負責原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

      (二)、入庫

      1、原材料、外協(xié)品的入庫

      (1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規(guī)定通知請購部門(質(zhì)檢部門)進行到貨驗證。

      驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續(xù),若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

      (2)、入庫單(進料單)一式三聯(lián),倉庫存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財務(wù)記賬,第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領(lǐng)用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問題,應(yīng)有領(lǐng)用部門填寫退貨申請,經(jīng)領(lǐng)用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的,可由領(lǐng)用部門填寫紅字領(lǐng)料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

      2、產(chǎn)成品入庫

      (1)、檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

      (2)、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

      (3)、入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫單,第三聯(lián)財務(wù)記賬。

      3、退回貨物的入庫

      (1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領(lǐng)料單》領(lǐng)出所退貨物進行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時需單獨記賬

      (三)貯存

      1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

      2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

      (1)、庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

      (2)、庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當間隔;

      (3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

      (4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

      (5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

      (四)、發(fā)放

      1、原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時應(yīng)做到:

      (1)、認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

      (2)、發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

      2、發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

      3、發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放;

      4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放;

      5、倉庫保管每月末將各部門領(lǐng)料情況分類匯總后連同《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會計記賬,便于成本核算。

      四、倉庫內(nèi)部管理

      1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

      2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。

      3、倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

      4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

      5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

      6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

      7、成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

      8、原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

      9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應(yīng)做出標識。

      10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。

      五、安全事項

      1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

      2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

      六、本制度由辦公室制定并解釋。

      七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責實施、檢查與考核。

      八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設(shè)備有限公司

      2009年10月1日

      第三篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      一、目的

      為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      二、范圍

      針對物流部倉庫和理貨區(qū)

      三、內(nèi)容

      (一)、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

      1、嚴格按照公司的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

      2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

      3、物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗收單并按要求簽字。

      4、物品入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進貨位區(qū)。

      5、須有檢驗記錄,用合格的測量儀器按檢驗標準檢驗,檢驗合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應(yīng)商、名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位驗收到位,填寫入庫單做收貨確認。

      6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗收單或收貨單。

      7、驗收中發(fā)現(xiàn)問題,須及時通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。

      (二)物資的存儲保管,1、原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個客戶的貨物必須標明,分開堆放。

      2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。

      3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設(shè)備、容器和工具負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

      4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物品堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛(wèi)生。

      5、保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出。總成物資,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

      6、嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應(yīng)急燈,安全通道必須有平面圖。

      (三)物資發(fā)放

      1、按“規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。

      2、物料申請單應(yīng)有詳細記錄,注明領(lǐng)料名稱、品牌、型號數(shù)量、領(lǐng)用人員及用途,并經(jīng)過相關(guān)審批。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計劃,屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。

      3、對于專項物品申請,除保留安全庫存外,均應(yīng)有申領(lǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準一次性出貨。

      4、出貨必須與領(lǐng)用人和部門辦理交接,當面點清楚,防止差錯出門。

      5、所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財務(wù)備案,不可丟失。

      (四)其它事項

      1、每日更新庫存臺賬及收發(fā)存報表,日清日結(jié),不可積壓。

      2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報,要求隨時做到賬實相符。

      3、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負責賠償。對失職造成的損失,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

      倉庫注意事項

      1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。

      2、凡領(lǐng)取物資,借用倉庫工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。

      3、不愿簽名的,倉管員有權(quán)不發(fā)放物資。

      4、從倉庫借走的工具,必須在當天下午5:30前歸還,當天不能歸還的須向倉管員說明。

      5、建筑工地來借用工具的,須萬小青(萬總)親自簽名。

      6、歸還時務(wù)必要交給倉管員本人手上,然后核消。

      7、工具遺失或無故損壞,由借用人自行負責。

      8、進入倉庫重地,嚴禁煙火!

      第四篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      為了加強庫存管理,明確物資出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物資周轉(zhuǎn)率,保證庫存安全,特制定以下管理制度。1.入庫管理

      1.1倉庫管理人員應(yīng)核對入庫藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號,保證入庫的真實性;特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后,才能辦理入庫手續(xù)

      1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫,如若未見到實物就予以入庫,造成實物與賬上不符,由倉庫管理人員承擔相應(yīng)責任,視情況嚴重對倉庫管理人員進行處罰,處罰金額100-500元。

      1.3入庫后應(yīng)及時打出入庫單據(jù)(一式三聯(lián)),入庫單據(jù)應(yīng)有倉庫管理員、采購人員簽字,簽完字后白聯(lián)送交財務(wù),紅聯(lián)交采購,黃聯(lián)倉庫留存;

      1.4入庫后的物品藥品應(yīng)及時送存?zhèn)}庫保管。

      1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理

      2.1銷售出庫,必須憑收費單出庫,出庫與收費單項目相符。2.2科室領(lǐng)用出庫,營銷領(lǐng)用出庫必須有申請部門申領(lǐng)單,憑單據(jù)出庫,如實際出庫與申領(lǐng)單據(jù)不符,出庫單據(jù)需備注不符原因;贈送贊助的物品可回收重復(fù)使用的物資需退回倉庫。

      2.3出庫單據(jù)應(yīng)及時交予財務(wù),不應(yīng)滯留單據(jù)(一般在業(yè)務(wù)發(fā)生的第二天把單據(jù)交財務(wù))且每張出庫單據(jù)要附申領(lǐng)憑證,以便財務(wù)核實。2.3 3盤點規(guī)定

      3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進行盤點,保證庫存商品的真實性,安全性;

      3.2財務(wù)在每個月末應(yīng)對倉庫進行盤點,監(jiān)督倉庫管理人員的工作; 3.3如若財務(wù)盤點出倉庫賬實不符,由倉庫管理人員承擔差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因:

      1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃等); 2)超過有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物資報廢流程:

      1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責任部門出具《報廢申請單》,有財務(wù)部及相關(guān)部門確認,確認報廢的,由財務(wù)部核準報廢物資價值,呈報執(zhí)行總經(jīng)理審批,予以報廢。

      2)相關(guān)部門憑《報廢申請單》執(zhí)行總經(jīng)理處理意見到倉庫辦理報廢手續(xù)。5.物資回收

      5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品,倉庫要及時回收,填寫《報廢申請單》提出處理意見,經(jīng)部門主管確認,財務(wù)審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。

      第五篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      (家紡產(chǎn)品)1.目的

      加強對家紡產(chǎn)品的接收、發(fā)放進行規(guī)范管理,確保產(chǎn)品的符合性。2.適用范圍

      適用于家紡產(chǎn)品倉庫的管理。3.職責

      3.1采供部負責檢查、督促、指導(dǎo)。3.2財務(wù)部負責盤存、考核。

      3.3倉庫人員負責產(chǎn)品的接收、發(fā)放及產(chǎn)品的貯存,保護等管理。4.工作程序 4.1入庫管理

      4.1.1入庫工作流程:產(chǎn)品驗收(核對)——進倉——填寫入庫單 ——貯存——入賬。

      4.1.2.產(chǎn)品進廠經(jīng)驗收合格后方可進倉。倉庫管理員根據(jù)進倉清單當場核實產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量,檢查產(chǎn)品標識、外觀質(zhì)量是否符合要求,如有異常。應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員,改正后再入庫。

      4.1.3產(chǎn)品審核無誤,填寫“入庫單”一聯(lián)四份。(報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)各一聯(lián),倉庫留存一聯(lián))。

      4.1.4產(chǎn)品按不同類別、顏色存放,并在架子上要標明名稱、規(guī)格型號等標簽。

      4.1.5倉庫人員要及時了解入庫產(chǎn)品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量,并記好帳。負責編制、打印、報送每日、旬、月入庫報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務(wù)科。4.2出庫管理

      4.2.1出庫工作流程:申購單(或出貨單子——領(lǐng)導(dǎo)審批——核實(數(shù)量、價格——開具出倉單 ——付款——發(fā)貨(檢查)——簽名(收貨者、經(jīng)辦人)——記帳。

      4.2.2產(chǎn)品出售都必須填寫《家紡產(chǎn)品申購單》(除外貿(mào)單子外),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫,如審批程序不符,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人補辦。否則拒絕出庫。

      4.2.3因銷售急需(領(lǐng)導(dǎo)不在)可打電話采取緊急放行措施,事后補辦一切手續(xù)。

      4.2.4出庫前,必須填寫“出庫單”一式三聯(lián)(財務(wù)、顧客各一聯(lián)、倉庫留存一聯(lián))。出庫單上必須填寫收貨人、電話或車牌號及經(jīng)辦人。4.2.5倉庫憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)已審批的《家紡產(chǎn)品申購單》、財務(wù)付款單,并核對產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、價格等無誤,方可發(fā)貨。如特殊性要先提貨后付款由經(jīng)辦人簽證,在一個月內(nèi)付清,否則有經(jīng)辦人負責。4.2.6屬團購的單位。統(tǒng)一由團購負責人按申購、出庫、付款、送貨等規(guī)定辦理。

      4.2.7倉庫負責編制、打印、報送發(fā)貨日、旬、月報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務(wù)科。4.3贈送管理

      4.3.1贈送指有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)、人士。4.3.2需要贈送有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)、人士都必須有本公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可發(fā)貨。(除集團領(lǐng)導(dǎo)提貨外)。

      4.3.3倉庫人員必須做好贈送手續(xù),在“出庫單”上注明“贈送”字樣并記好出庫賬。當日統(tǒng)計上報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)科。4.4內(nèi)部調(diào)撥管理

      4.4.1內(nèi)部調(diào)撥僅適用于集團、本公司、兄弟單位之間的調(diào)撥。4.4.2集團提貨按集團(2007)第5號文件規(guī)定辦理,憑持有《家紡領(lǐng)用聯(lián)系單》填寫出庫單后發(fā)貨。由本公司領(lǐng)導(dǎo)簽名后入賬,當日匯總報總經(jīng)理一份、副總經(jīng)理一份、財務(wù)一份、倉庫留存一份。4.4.3本公司因生產(chǎn)或職工福利需要領(lǐng)用由領(lǐng)導(dǎo)決定才可提取發(fā)放。隨后由倉庫人員辦理正常手續(xù)報領(lǐng)導(dǎo)審批并入賬。

      4.4.4兄弟單位購買,憑經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)開出的付款單方可發(fā)貨。4.5退貨、更換管理

      4.5.1一般原則上不退貨,因質(zhì)量問題或其它因素要求退貨、更換。由經(jīng)辦人確認,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可退貨、更換。

      4.5.1倉庫核對并點清退貨、更換商品,并做好記錄,在賬單上用紅字注明。

      4.5.2更換產(chǎn)品同樣開具“出庫單”報財務(wù)結(jié)算。核實后可發(fā)放。4.6倉庫日常管理

      4.6.1 物資進出倉庫,都必須嚴格辦理進出庫手續(xù)。4.6.2 各類產(chǎn)品都必須分類存放并作出明顯的標識。4.6.3 倉庫必須按時上報日報、旬報和月報表。4.6.4 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門需要倉庫信息的應(yīng)及時提供。4.7庫存盤點管理

      4.7.1每日下班前倉庫對產(chǎn)品進、出、存進行盤點,并與庫存帳面余額進行核對,有否差錯,有差錯要及時向有關(guān)部門提出糾正。4.7.2月末由財務(wù)、倉庫人員對所有庫存商品進行盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.8現(xiàn)場管理

      4.8.1倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應(yīng)標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。4.8.2庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應(yīng)的責任。

      本制度從2007年7月1日起執(zhí)行。

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        倉庫管理制度 (一)總則 1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量......

        最新倉庫管理制度

        最新倉庫管理制度 最新倉庫管理制度1 一、職責成品倉庫管理員,負責成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。二、入庫1、檢驗結(jié)論為“合格”......