第一篇：開票易說明書

開票易 V12.0

開票易-稅控機與企業(yè)信息管理軟件接口

系統(tǒng)操作手冊

廣州市瑞智系統(tǒng)集成有限公司

服務(wù)熱線 400-666-3323 開票易 V12.0

版權(quán)說明

瑞智公司擁有本系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件、文檔的全部版權(quán)。未經(jīng)本公司書面受權(quán)許可、任何單位及個人不得以任何形式對應(yīng)用軟件及相關(guān)文檔的任何部分進行復(fù)制、抄錄、傳播或?qū)⒓夹g(shù)文檔翻譯成其他國家語言。

信息更新

本系統(tǒng)相關(guān)的文檔、應(yīng)用軟件會在本公司網(wǎng)站上004km.cn及時的更新和發(fā)布，敬請留意。

信息反饋

歡迎您通過各種渠道與我們聯(lián)系，您的問題和建議都會得到我們的重視和妥善處理：

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開票易 V12.0

目錄

前 言................................................................................................................................................4

一、系統(tǒng)簡介...................................................................................................................................5

二、操作流程...................................................................................................................................5

2.1 開票流程............................................................................................................................5 2.2系統(tǒng)安裝過程.....................................................................................................................6 2.3 操作過程..........................................................................................................................10

三、功能按鈕介紹.........................................................................................................................18

3.1單據(jù)修改...........................................................................................................................18 3.2單據(jù)拆分...........................................................................................................................20 3.3 單據(jù)合并..........................................................................................................................21 3.4 單據(jù)復(fù)制..........................................................................................................................22 3.5 從金稅系統(tǒng)導(dǎo)入發(fā)票......................................................................................................22

四、發(fā)票信息回寫.........................................................................................錯誤！未定義書簽。

五、發(fā)票打印功能介紹.................................................................................................................23

5.1發(fā)票打印...........................................................................................................................23 5.2清單打印...........................................................................................................................25

六、基礎(chǔ)數(shù)據(jù).................................................................................................錯誤！未定義書簽。

七、參數(shù)設(shè)置.................................................................................................................................25

7.1單據(jù)組合...........................................................................................................................26 7.2開票模式...........................................................................................................................27 7.3 自動化..............................................................................................................................28

八、系統(tǒng)升級與意見反饋.............................................................................................................29

九、結(jié)束語.....................................................................................................................................31 3 開票易 V12.0

前 言

歡迎使用

感謝您使用瑞智接口系統(tǒng)管理軟件，合理使用本軟件，可幫助您提高工作效率和業(yè)績。

一、系統(tǒng)簡介

隨著企業(yè)電腦信息化的推廣，企業(yè)內(nèi)部采用了一系列電腦信息管理系統(tǒng)(如進銷存軟件、財務(wù)軟件、MRPII/ERP等)，與此同時，運用現(xiàn)代科學(xué)工具管理增值稅專用發(fā)票的防偽稅控機，也迅速得到了普及和應(yīng)用。

為配合企業(yè)已投入使用的信息管理系統(tǒng)，同防偽稅控系統(tǒng)的應(yīng)用有機地結(jié)合起來，瑞智公司秉承為稅控機用戶服務(wù)、提高企業(yè)效益的原則，專門為企業(yè)量身設(shè)計并開發(fā)了《開票易-稅控機與企業(yè)信息管理軟件接口系統(tǒng)》（以下簡稱《接口系統(tǒng)》）。

系統(tǒng)簡單易用，在方便用戶對稅務(wù)數(shù)據(jù)進行整理、檢查、批量處理、統(tǒng)計工作的同時還可將數(shù)據(jù)寫入稅務(wù)部門系統(tǒng)。大大提高了用戶的工作效率，真正實現(xiàn)稅務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的系統(tǒng)化和自動化。系統(tǒng)功能特征

1.稅控機聯(lián)網(wǎng)及企業(yè)數(shù)據(jù)共享； 2.避免重復(fù)錄入及錯誤操作 ； 3.發(fā)票數(shù)據(jù)準確率達 100% ； 4.降低稅控機返修率；

5.連續(xù)高速打印增值稅專用發(fā)票，發(fā)票清單； 6.良好的數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)優(yōu)化；

7.系統(tǒng)功能開發(fā)滿足企業(yè)個性化需求； 8.開票自動化，完成輕松自如； 9.提高工作效率，降低勞動成本。

二、操作流程

2.1 開票流程

通過下面的開票流程圖，初步接觸本系統(tǒng)的用戶可以對本系統(tǒng)的開票過程有一個大致的了解。后面我們還將對系統(tǒng)的具體使用方法作進一步的說明。

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2.2系統(tǒng)安裝過程

此處我們將對本系統(tǒng)的使用方法進行說明，通過這一步的介紹，用戶可以清楚地了解到本系統(tǒng)的操作過程。

首先，用戶需要進入到我們?nèi)鹬枪俜骄W(wǎng)站下載系統(tǒng)安裝包，公司的網(wǎng)站是：004km.cn,用戶也可以直接打開下載頁面http://004km.cn/download.aspx 然后找到如下圖所示開票易安裝包。

下載后，用戶直接將文件解壓出來，解壓出來的安裝文件如圖所示

接著，安裝開票易程序。雙擊開票易安裝程序打開安裝界面，6 開票易 V12.0

單擊【下一步（N）】繼續(xù)安裝

系統(tǒng)默認安裝路徑為D盤，用戶可根據(jù)需要選擇安裝到其他盤里面，不建議裝在C盤，因為用戶如果遇到突發(fā)情況，比如系統(tǒng)重裝，還原等等，會導(dǎo)致開票數(shù)據(jù)的丟失。

注意：安裝過程中一定要將金稅卡插上。

選擇好安裝路徑后，用戶點擊安裝即可。

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當系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面，表示系統(tǒng)安裝成功。

點完成后系統(tǒng)會彈出一個填寫銷方資料的信息輸入框，如下圖所示

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用戶根據(jù)實際開票情況，填寫正確的信息 1.先填寫銷方信息 2.接著填寫聯(lián)系信息。

3.信息填完之后，點擊確定按鈕。

4.等待系統(tǒng)處理結(jié)果，當點擊確認按鈕后，系統(tǒng)會檢查金稅卡的情況，這個時候不用作任何操作。

5.當系統(tǒng)出現(xiàn)如下信息提示框，說明注冊信息已成功發(fā)送，我們工作人員會收到用戶提交的注冊申請，關(guān)掉對話框后，等待10分鐘，十分鐘后，點擊獲取注冊碼，如果系統(tǒng)提示獲取不成功，請給我們客服人員聯(lián)系，我們會給您生成注冊碼。開票易 V12.0

注意：一定要出現(xiàn)上圖所示信息框，才表示用戶提交注冊信息申請成功，否則，客服人員是收不到用戶的注冊申請，用戶也獲取不到注冊碼。

獲取注冊碼成功后，用戶點擊確定按鈕，系統(tǒng)安裝完成。

2.3 操作過程

安裝完成后，在用戶的桌面會出現(xiàn)如圖所示的系統(tǒng)快捷方式圖標

雙擊桌面“開票易”快捷方式，系統(tǒng)會彈出下面的登入框

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初次安裝系統(tǒng)，登入密碼默認為空，直接點登入進入系統(tǒng)主界面。

進入主界面后，用戶會看到一系列功能按鈕。首先我們介紹增票管理功能模塊：

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增票管理模塊，用戶可以在這個界面導(dǎo)入自己開具增值稅發(fā)票的開票數(shù)據(jù)。

發(fā)票數(shù)據(jù)文件可以是多種形式，txt，excel，csv等文本文件，也可以是如下圖所示的數(shù)據(jù)媒介。

我們以文本文件為例，簡單介紹一下開票過程。用戶可以通過如下圖的所標記的文件路徑選擇按鈕

選擇具有固定格式txt文件，找到文件路徑后，點擊導(dǎo)入按鈕，即可將用戶的開票數(shù)據(jù)以單據(jù)的形式導(dǎo)入到增票導(dǎo)入界面。如下圖

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導(dǎo)入完成后，界面上會顯示導(dǎo)入的單據(jù)。

接著，我們單擊選中要開具的單據(jù)，點擊菜單上的“確認”按鈕。此時，單據(jù)會出現(xiàn)在增票維護界面，用戶只需點擊左邊的“增票維護”菜單鍵，就會看到，剛才確認進來的單據(jù)。

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增票維護界面，我們對導(dǎo)入進來的單據(jù)進行修改，合并，拆分等操作。后面我們將詳細介紹這些操作過程。

選中需要開具發(fā)票的單據(jù)，點擊菜單欄上的“開票”按鈕

注意：普通用戶在開票的過程中，我們需要打開防偽稅控的填開窗口，如下圖所示：

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點開票后會出現(xiàn)如下系統(tǒng)提示框：

開票成功后，系統(tǒng)會彈出所開具發(fā)票的信息，如下圖。

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發(fā)票開具成功后，系統(tǒng)會彈出一個信息框，如下圖所示：

我們可以打開打開防偽稅控的“發(fā)票查詢”界面查詢剛才開具的發(fā)票。用戶在這個界面進行發(fā)票打印，清單打印等操作。

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如果需要發(fā)票作廢，用戶需要先在防偽稅控作廢掉發(fā)票，然后回到系統(tǒng)，手工作廢對應(yīng)的發(fā)票。

開票易系統(tǒng)手工作廢界面如下：

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以上，介紹了整個的開票過程。

用戶可以按照上面的步驟，進行實際操作。

三、功能按鈕介紹

3.1單據(jù)修改

選擇需要修改的單據(jù)，點擊上面的“修改”按鈕，如圖所示：

點擊修改后，系統(tǒng)會彈出單據(jù)的詳細信息。

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在這個界面上，用戶可以修改客戶資料，商品明細資料等。在這里，我們著重介紹修改商品信息。基于部分客戶，因為導(dǎo)入到系統(tǒng)的單據(jù)會出現(xiàn)單據(jù)開票金額與自己財務(wù)系統(tǒng)的金額會有幾分錢的誤差，這個時候，我們可以通過調(diào)整商品的金額，稅額等，使之與用戶所需的開票金額保持一致。

1.選擇需要修改的商品，點擊上面的“修改商品”按鈕，或者點擊鼠標右鍵的修改商品。系統(tǒng)會彈出修改的界面，如下圖。

這個界面上我們可以修改商品信息。

2.如果用戶只是微調(diào)金額或者稅額，而其他信息不變（單價，數(shù)量），這種情況下，用戶需要把界面上的微調(diào)按鈕前面勾選上。其他情況可以根據(jù)實際情況去調(diào)整。修改好商品信息后，一定記得點確定，否則信息會恢復(fù)到調(diào)整前的狀態(tài)。3.增加折扣

一般用戶可以在原始數(shù)據(jù)文件中設(shè)置折扣，但是部分單據(jù)有特殊的折扣要求，比如，需要手工去增加折扣。這種情況下，我們可以在這個修改單據(jù)的界面進行折扣處理。開票易 V12.0

步驟如下：

選擇要增加折扣的商品，點擊右鍵<折扣，輸入折扣率或者折扣金額，系統(tǒng)會自動分離出折扣金額，折扣稅額。也可以選擇全部的商品，整張單據(jù)進行折扣。用戶可以實際手工操作，看看效果

4.調(diào)整商品順序

有些用戶在給客戶開票的時候，客戶要求用戶必須按照他們自己提供的商品順序開票。在這里，用戶可以根據(jù)自己的需要，調(diào)整商品的順序。

3.2單據(jù)拆分

用戶開票的時候，有時會遇到，將一張單據(jù)按照客戶的要求拆開成多張，并且，哪些明細是必須開在一張發(fā)票上的，其他的需要開在另外一張上面。單據(jù)的手工拆分，可以為用戶提高開票效率。拆分過程如下：

選擇要拆出去的商品明細，可以是一條也可以是多條商品。選中后，點擊左上角的拆分按鈕

系統(tǒng)會彈出拆分出去的單據(jù)信息，這個界面也可以對拆分出去的商品信息進行修改。

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拆分完成后，在增票維護界面會出現(xiàn)兩張拆分后的單據(jù)。如下圖所示：

3.3 單據(jù)合并

單據(jù)合并在開票過程中非常常見，比如用戶發(fā)票數(shù)量有限，單據(jù)數(shù)量較多，這個情況下，用戶可以將同一客戶的多張單據(jù)合并成一張開具。這樣減少可開票次數(shù)，提高了用戶的工作效率，合并過程如下所示：

選擇需要合并的單據(jù)，點組合按鈕，合并之后，兩張單據(jù)會合并成一張組合單據(jù)。

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3.4 單據(jù)的復(fù)制

當用戶遇到，需要重新開具很久以前作廢的發(fā)票，但是，由于時間太久，原始數(shù)據(jù)文件不存在了，手工去填開比較麻煩，此時用戶可以在增票打印界面找到作廢的那張發(fā)票，點擊右鍵，選擇復(fù)制選項。復(fù)制有兩種選擇，一種是金額相同，另一種是金額相反。金額相反適合開具負數(shù)發(fā)票。

3.5 從金稅系統(tǒng)導(dǎo)入發(fā)票

用戶開票可能出現(xiàn)，有的發(fā)票是用開票易開具的，而部分發(fā)票是直接通過防偽稅控直接手工填開的。這種情況下，用戶去統(tǒng)計開票信息，對賬會出現(xiàn)很大的麻煩，所以系統(tǒng)設(shè)置了 開票易 V12.0

從防偽稅控導(dǎo)入發(fā)票的功能，這樣用戶可以通過開票日期的篩選將在防偽稅控手工開具的發(fā)票直接導(dǎo)入到開票易系統(tǒng)。

點擊功能選項后，系統(tǒng)會彈出一個開票日期的篩選框，用戶可以根據(jù)實際情況，導(dǎo)入需要時間段的發(fā)票。如下圖：

四、發(fā)票打印功能介紹

5.1發(fā)票打印

發(fā)票開具后，我們點擊增票打印按鈕，點擊菜單欄上的刷新按鈕，剛才生成的發(fā)票，會 開票易 V12.0

出現(xiàn)在增票打印的界面，此時，我們對界面上的發(fā)票進行打印等相關(guān)操作。界面如下：

用戶選中要打印的發(fā)票，點擊菜單欄上的打印按鈕，系統(tǒng)會彈出下面的窗口。這里要說明一下：

如果用戶使用的是基本方式，打印出來的發(fā)票可能位置與直接從防偽稅控打印的不一致，原因是，系統(tǒng)這邊還沒有，調(diào)節(jié)打印格式，所以這種情況下，用戶直接在防偽稅控打印即可，如果用戶使用的是便捷方式，可以直接打印，打印的格式會和防偽稅控格式一致。

在這個窗口中，用戶可以預(yù)覽打印效果，也可以直接連接指定的打印機進行打印。還可以將 開票易 V12.0

發(fā)票以圖片的形式保存到相關(guān)的路徑儲存。

5.2清單打印

根據(jù)防偽開票系統(tǒng)的要求，商品明細超過8條，需要打印清單。清單打印和發(fā)票打印一樣，擊一下清單打印，在界面上會出現(xiàn)需要打印清單的發(fā)票。點擊菜單欄上的打印按鈕會出現(xiàn) 如上圖所示打印界面的信息框。用戶可以預(yù)覽打印效果，也可以直接連接指定的打印機進行打印。還可以將發(fā)票以圖片的形式保存到相關(guān)的路徑儲存。

五、參數(shù)設(shè)置

參數(shù)設(shè)置要慎用，需要在我們維護人員的配合下才能使用，現(xiàn)在簡單說一下這個設(shè)置的作用，用戶可以根據(jù)自己的需要，向我們咨詢后，我們的維護人員會做出相應(yīng)的設(shè)置?；氐较到y(tǒng)主界面，在系統(tǒng)的最頂端的菜單欄，會看到選項按鈕，如下圖所示：

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選擇參數(shù)設(shè)置選項，會彈出如下信息框

7.1單據(jù)組合

首先介紹單據(jù)組合這個參數(shù)，點擊“單據(jù)組合”，點擊后會出現(xiàn)如下的信息框，里面主要參數(shù)包括相同客戶的標識，相同商品的標識，還有單據(jù)合并的規(guī)則等等

所謂相同客戶標識，即相同客戶有哪些共同的屬性，如，購方名稱，客戶代碼等相同商品標識，即商品名稱、商品編號，規(guī)格型號等

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7.2 開票

開票設(shè)置屬性，這個參數(shù)是非常重要的，所以設(shè)置一定要謹慎。否則會出現(xiàn)很嚴重的開票后果，界面如下：

開票設(shè)置主要包含開票方式屬性，折扣方式屬性等等，（一）、開票方式屬性有多種：

用戶比較常用的開票方式主要是基本方式，文本接口和便捷方式。基本方式是比較常用的開票方式，用戶需要把開票易打開，也需要把防偽稅控的填開窗口打開。文本接口，需注冊文本，這里不作介紹。便捷方式，是最方便的開票方式，用戶需要打開開票易，但是不需要打開防偽稅控，也不能打開防偽稅控，只需要插上金稅卡就可以開票。

（二）、折扣行方式

所謂折扣方式，就是，發(fā)票里面含有折扣，在開具發(fā)票的時候，用戶希望在打印發(fā)票的時候看到哪種形式。

為了使用戶使用更加方便，以及完美解決好用戶提出的問題，我們開發(fā)人員會在最快的時間內(nèi)增加一些新的功能，所以用戶可以通過菜單欄上的幫助按鈕，對系統(tǒng)進行升級，如圖下圖所示

點擊升級檢查，系統(tǒng)會彈出是否退出開票易系統(tǒng)，點是。系統(tǒng)會自動檢查新版本，并出現(xiàn)升級的界面。

升級界面如下：

升級完成后，系統(tǒng)會回到最初的登入系統(tǒng)的界面。參見登入界面。

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七、結(jié)束語

謝謝您使用開票易使用操作文檔，由于時間倉促，可能對里面的部分功能和操作沒有過多的詳解，在使用的過程中，如果用戶還有不明白的地方，可以直接觀看我們的操作視頻演示，也可以撥打我們的熱線電話，向我們的工作人員咨詢相關(guān)的信息。還可以通過我們的郵箱，給我們提出寶貴的意見，我們會在

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第二篇：增值稅開票系統(tǒng)操作說明書

開票系統(tǒng)一、系統(tǒng)模塊簡介

系統(tǒng)登陸成功后，即進入系統(tǒng)操作主界面，本模塊主要分三大模塊，即“系統(tǒng)設(shè)置”、“發(fā)票管理”、“報稅處理”三大模塊，“系統(tǒng)設(shè)置”主要是對企業(yè)的日?？蛻粜畔⒑蜕唐沸畔⒆鲈鰷p，以方便后期發(fā)票填開時調(diào)取相關(guān)信息；“發(fā)票管理”模塊主要實現(xiàn)增值稅發(fā)票的讀入、填開、打印、查詢、作廢等基本操作；“報稅處理”模塊主要實現(xiàn)遠程抄報、遠程清卡、狀態(tài)查詢和月度統(tǒng)計等基本操作。

二、系統(tǒng)設(shè)置簡介

1、“初始化”平時基本不使用，“參數(shù)設(shè)置”為開票企業(yè)的基本情況，首次使用時即已設(shè)置好，一般不要輕易更改，可點擊查看

2、“客戶編碼”設(shè)置，用于增減企業(yè)常用往來客戶單位的基本信息，主要方便后期發(fā)票填開時的客戶信息調(diào)取。點擊“添加”，并按順序填寫，為保證客戶資料的一致性，系統(tǒng)不允許對客戶資料修改，如遇資料錄入錯誤，只能“刪除”后再“添加”。

2、點擊“商品編碼”，用于增減企業(yè)常用商品的基本信息，主要方便發(fā)票的填開時對商品信息的調(diào)用，點擊“添加”，并按順序填寫，為保證商品資料的一致性，系統(tǒng)不允許對商品資料修改，如需改，只能“刪除”后再“添加”。特別提示，因企業(yè)商品單價具有波動性，一般建議在此處設(shè)置時，單價按系統(tǒng)默認的0保存。

三、發(fā)票管理，1、發(fā)票從稅務(wù)局購買成功后，應(yīng)進入此開票系統(tǒng)，點擊“發(fā)票讀入”，將從稅務(wù)局購得的發(fā)票讀入開票系統(tǒng)。并核對讀入系統(tǒng)中發(fā)票的種數(shù)、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、張數(shù)與手里購入的紙質(zhì)發(fā)票核對，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)發(fā)票一致。

2、發(fā)票讀入后，（1）可點擊“庫存查詢”查詢系統(tǒng)中可用的發(fā)票種類和發(fā)票張數(shù)，（2）“發(fā)票分配”一般用于多點開票的單位，（3）“發(fā)票退回”一般用于企業(yè)注銷退回未使用的發(fā)票，但在實際中，此兩項功能基本很少使用。“發(fā)票分配”需向稅務(wù)局申請并由軟件提供商單獨開通此模塊，“發(fā)票退回”在實際工作中未避免數(shù)據(jù)沖突，稅務(wù)局一般要求企業(yè)將剩余發(fā)票在系統(tǒng)中通過填開作廢的方式處理。

3、點擊“發(fā)票填開”，選擇專用發(fā)票或普通發(fā)票，并將相應(yīng)發(fā)票代碼和號碼的發(fā)票放入打印機，點擊確認，按順序填寫完成后，點擊“打印”，系統(tǒng)提示“發(fā)票保存成功”，根據(jù)需要選擇打印機點擊“打印”或“取消”

發(fā)票填開時，“購買方”和“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”可點擊旁邊的圖標在客戶編碼庫和商品編碼庫中直接雙擊選擇調(diào)取，也可直接在填開界面手工錄入，發(fā)票填開時，頂端各按鈕的操作用途及注意事項

（1)、紅字：用于以前期間發(fā)生銷售退貨、開票內(nèi)容錯誤等各種原因需要開負數(shù)發(fā)票，紅字發(fā)票開具時一定要注意與需要沖銷的藍字發(fā)票種類要對應(yīng)，即普通發(fā)票相互沖銷，專用發(fā)票相互沖銷，其中普通發(fā)票可以在系統(tǒng)中直接點擊紅字填開，專用發(fā)票需要向稅務(wù)局在線提交紅字申請單，并下載紅字申請單文號，才能開具紅字增值稅專用發(fā)票

（2）、清單：票面可填行次為5行，如果一張發(fā)票上需要填開的項目超過5行，則點擊清單填開所有明細項目，在清單中不再限制開票項目的數(shù)量，在清單中填開完后，點擊“保存”，票面將顯示“詳見銷貨清單”

（3）、折扣：需給予客戶一定比例或金額的折扣，折扣可對發(fā)票上某一行次或多行次的金額計算折扣，操作時將鼠標選中需要折扣的行次，點擊“折扣”，并按順序填寫折扣行數(shù)、折扣率或折扣金額。

（4）價格：用于含稅價和不含稅價之間轉(zhuǎn)換，在實際工作中，一般與客戶的成交價均為含稅價，所以錄入單價前點擊“價格”將單價由不含稅轉(zhuǎn)換為含稅，打印保存出來的發(fā)票系統(tǒng)自動默認為不含稅，但建議學(xué)員在點擊打印前，先確保單價和金額均為不含稅顯示，以檢驗自己數(shù)據(jù)的準確性。

（5）增行、減行:用于發(fā)票填開時增減行次，（6）打印：用于將填開完整的發(fā)票保存打印，因系統(tǒng)自動默認填開完后立即打印，所以點擊“打印”后先提示“發(fā)票保存成功”，再彈出打印界面，根據(jù)需要選擇打印機，如暫時不需要打印，可點擊“取消”，特別是在更換了打印機或重裝系統(tǒng)的情況下，需要先測試打印界面，確認無誤后再在打印機中放入正確的空白發(fā)票（請務(wù)必核對空白紙質(zhì)發(fā)票與系統(tǒng)中待打印發(fā)票的代碼和號碼），在發(fā)票查詢中找到需要打印的打印機再打印。

4、“發(fā)票查詢”，選擇要查詢的月份，單擊“確認”；雙擊可調(diào)取發(fā)票詳情查看和打印

5、“發(fā)票作廢”，點擊可顯示當月已填開的所有發(fā)票，雙擊可調(diào)取相應(yīng)發(fā)票詳情，單擊“作廢”及可作廢所選擇的發(fā)票；若要取消作廢的發(fā)票需雙擊已作廢的發(fā)票，再點擊“作廢”按鈕即可取消已作廢的發(fā)票，此項操作只針對本月未實行抄報的發(fā)票，對以前月份或本月已抄報的發(fā)票，只能開具紅字發(fā)票。

四、報稅處理: 此模塊一般用于將開票系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)上傳至稅務(wù)局并實現(xiàn)與申報數(shù)據(jù)的遠程比對工作。

1、“遠程抄報”，用于將本月系統(tǒng)中的開票情況上傳至稅務(wù)局，一般在每月的1-15號點擊上報數(shù)據(jù)

2、“遠程清卡”，在每月的1-15號會計在增值稅申報系統(tǒng)中提交了增值稅申報表后，點擊清卡，系統(tǒng)自動比對申報系統(tǒng)中申報表的數(shù)據(jù)和開票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，經(jīng)數(shù)據(jù)比對一致后即通過清卡，系統(tǒng)提示需退出重新進入，重新進入后，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)至下月；

3、“狀態(tài)查詢”，幫助開票員查詢了解當月的開票狀態(tài)，在執(zhí)行“遠程抄報”后，報稅資料一欄顯示為“有”，企業(yè)務(wù)必在系統(tǒng)提示的“鎖死日期”前完成清卡操作，清卡操作完成后，可在重新進入該系統(tǒng)后，點擊查看本月是否清卡成功，（鎖死日期為系統(tǒng)開票的下月15日；上次報稅日期為當月的1日，抄稅起始日期為下月1日；報稅資料為“無”）即清卡成功。

4、“月度統(tǒng)計”，用于統(tǒng)計開票系統(tǒng)中的開票匯總情況，一般在月底或次月初應(yīng)從該系統(tǒng)中查詢并打印專用發(fā)票匯總表和普通發(fā)票匯總表，并將這兩張表交給會計用于做賬報稅比對檢查。

第三篇：開票申請報告

開票申請報告

尊敬的雨花區(qū)國稅局左家塘分局：

茲我司承接了一個網(wǎng)站建設(shè)的業(yè)務(wù)項目，現(xiàn)需開具網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費3000元整的發(fā)票，特此申請，敬請予以支持為盼！

2014..04.11

湖南海晟技術(shù)有限公司

第四篇：開票流程

河北省一般納稅人報稅開票詳細流程

1、在開票軟件中安裝遠程抄報后雙擊開票軟件----進入系統(tǒng)---選擇開票員-（開票和報稅人必須一致）進入后點遠程報稅---點報稅狀態(tài)（提示成功）---遠程報稅---查看報稅結(jié)果---清卡！

2、掃描流程．啟動掃描軟件，進去找到發(fā)票采集，啟動掃描儀，點掃描，對比掃描結(jié)果，完成3、掃描完抵扣發(fā)票后,你導(dǎo)出數(shù)據(jù),你可以在稅局網(wǎng)上抵扣申報或進行前臺抵扣申報.4、抵扣完畢后進行稅額申報。

第六部分抄稅報稅

一、抄報稅處理

1．抄報稅流程及抄稅時間

1）基本流程：抄稅寫IC卡－打印銷項報表－持IC卡及報表到國稅報稅2）抄稅時間：征期抄稅：每月1日開票時系統(tǒng)提示“已到抄稅期請及時抄稅”，此時必須做抄稅處理，否則無法開票；報稅期內(nèi)必須報稅，否則，系統(tǒng)自動鎖死；1-10?

系統(tǒng)提示“金稅卡已到鎖死期，請及時抄報稅”，則需抄稅后到稅局報稅。

非征期隨時抄稅：抄稅時間不受限制，但在下次抄稅前必須報稅。?2．抄報稅方法步驟：

1）寫IC卡：“報稅處理”－“抄稅處理”

2）打印報表：“報稅處理”－“發(fā)票資料”

3）說明：

“抄稅處理”一次性將所有種類的開票數(shù)據(jù)都寫在一張IC卡上。?

可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項?

本期資料是指已開具但從未抄過稅的資料，在對其進行抄取時選擇“本期資料”。抄本期資料時，系統(tǒng)自動效驗IC卡上有無購票或退票信息。如IC卡上有購票和退票信息，則無法抄稅。

上期資料是指在抄稅過程中重抄的舊稅，例如抄稅后，不小心將IC卡損壞，可到稅務(wù)機關(guān)更換IC卡，在“抄稅處理”中重新執(zhí)行抄上期資料即可。抄上期資料時，IC卡中購票和退票信息不影響抄稅

建議報稅后及時進入一次開票系統(tǒng)?

第五篇：開票收款員崗位職責(共10篇)

篇一：收 款 員 崗 位 職 責

收 款 員 崗 位 職 責 及 工 作 流 程

收銀員崗位職責：

1、為顧客提供快捷、優(yōu)質(zhì)的結(jié)算服務(wù)；

2、樹立為顧客服務(wù)意識，說好文明用語，維護公司良好企業(yè)形象；

3、維護公司利益，防止商品從收銀環(huán)節(jié)流失；

4、協(xié)助門店執(zhí)行公司各項管理規(guī)章、制度。

具體崗位職責包括：

1、收款員實行專人專崗或?qū)Ｂ殻瑯I(yè)務(wù)上直接由各店財務(wù)人員（出納員）管理，行政上歸店長、店長助理管理。

2、協(xié)助店長、店長助理完成本部門的工作和公司的工作。

3、負責門市經(jīng)營商品、票款及郵購費用的收款工作,包括現(xiàn)金、信用卡、支票的銷售結(jié)算。所有商品進入pos機銷售。

? 收款員在收取現(xiàn)金時必須經(jīng)驗鈔機的檢驗，提高自身識別假幣的能力，如

收到假幣由收款員自己負責。

? 當天的銷售款發(fā)生短缺，由收款員自己負責。

? 直銷時先開小票銷售，當天（最晚在

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篇七：開票專員崗位職責說明書 開票專員崗位職務(wù)說明書

一、基本信息

職務(wù)名稱：開票專員所屬部門：倉庫

編寫人： 審核人：楊夢花

二、職務(wù)工作目的: 1.依據(jù)驗貨后的配貨草單，通過百勝系統(tǒng)，對實際配貨單進行審核、執(zhí)行、記賬、修改，無 誤后，打印出庫票據(jù)；（目的）確保物流暢通；

2.依據(jù)入庫單，對貨物入庫進行錄入；確保出入庫貨物數(shù)據(jù)的準確、及時；系統(tǒng)信息暢通；

三、工作關(guān)系： 1.對內(nèi)：倉庫內(nèi)部驗貨崗位、入庫崗位、發(fā)貨崗位相關(guān)責任人。2.對外：無

四、具體工作事項

1.按打包員提供的驗貨單，及進行系統(tǒng)的審核、執(zhí)行、記帳、修改，無誤后打印出庫票據(jù)（三

聯(lián)票據(jù)）、收貨客戶信息單（含客戶聯(lián)系地址、電話信息）；

2.及時的將出庫票據(jù)單（紅聯(lián)）放入相應(yīng)的客戶貨物箱中，黃聯(lián)提交倉庫主管；白聯(lián)提交財務(wù)相關(guān)人員；同時，將收貨客戶信息單粘貼在相應(yīng)客戶的貨物；

3.依據(jù)倉庫主管提供的貨物入庫信息情況，及時準確地錄入貨物數(shù)據(jù)； 4.倉庫輔料入庫登、出庫管理；出庫輔料根據(jù)要求開手工票據(jù)；

5.每日倉庫計件人員績效統(tǒng)計，含配貨、打包人員計件績效統(tǒng)計、記錄工作； 6.每日單據(jù)的統(tǒng)計、匯總；日常單據(jù)分類統(tǒng)計，匯總后歸檔;7.單據(jù)的錄入、審核；系統(tǒng)進銷存各類數(shù)據(jù)的錄入、核對，無誤后打印;8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項；

五、崗位所需具備的知識、技能： 1.熟練運用辦公軟件，含百勝系統(tǒng)； 2.對數(shù)據(jù)反應(yīng)敏感；

3.具備一定的數(shù)據(jù)分析能力；

六、任職資格

1.教育水平：中專含以上學(xué)歷；計算機、會計、營銷、電子商務(wù)等專業(yè)均可； 2.工作經(jīng)驗：一年相關(guān)工作經(jīng)驗

3.個性與品行：認真、專注、做事沉穩(wěn)、細心、周到、麻利；

七、權(quán)限：

1.工作權(quán)限：百勝系統(tǒng)開票、審核權(quán)限； 2.人事權(quán)限：暫無 3.費用權(quán)限：無

七、成長通道：

1.可輪換崗位：營銷專員 2.開票主管（（注：具體按晉升管理制度執(zhí)行）

八、工作流程：

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流程1：打單流程

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篇八：開票員崗位職責 開票員崗位職責：

1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定（經(jīng)過批準）、下達執(zhí)行的采購訂單，錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞。

2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時自檢、互檢，確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性，如

有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認。

3、負責erp系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。

4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。

5、整理、歸檔、查詢、核對、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。

6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應(yīng)單據(jù)。

7、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇九：開票員工作職責 開票員工作要求

1.認真填寫票據(jù)，將明達領(lǐng)料單編號記錄在票據(jù)上，并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況，及時與值班人員聯(lián)系。

2.認真填寫日統(tǒng)計表，如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注，并在備注欄注明。3.票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對，以票根數(shù)量為準。

4.開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤，多出的票據(jù)照常開，少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量，所有印刷錯誤要在票本封面注明，并與日統(tǒng)計表備注欄備注。

5.車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票，除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載，其他車輛一律按分組規(guī)定開票，對換票駕駛員提出的無理要求，一律不予理會。6.對明達公司領(lǐng)料單車牌號不清楚的，讓駕駛員出示相關(guān)有效證件，查實清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。

7.認真做好交接班工作，明確當班的工作情況。如接班人員未查出錯誤，接班人員承擔一切過失責任。

8.每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當天產(chǎn)量，7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。9.夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。

以上規(guī)定要嚴格執(zhí)行，每位開票員要加強工作責任心。對統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤未改正的，經(jīng)現(xiàn)場辦審核查實后處罰現(xiàn)金50元/次。夜班開票員一律不準睡覺，發(fā)現(xiàn)睡崗的人員處罰現(xiàn)金200元/次。

篇十：開票員崗位職責 開票員崗位職責

采區(qū)剝巖開票員是區(qū)分采區(qū)內(nèi)運輸車輛的裝料地點的工作者。

一.開票員必須提前15分鐘到崗，下班后及時到磅房進行對票，并寫出對票單，正確無誤后方可下班。

二.開票員必須在裝料現(xiàn)場進行開票，一車一票，不得弄虛作假，不得優(yōu)親厚友。開出票據(jù)必須按日，有編號或者序列號。

三.認真做好交接班工作，明確當班的工作情況，如果接班人員未查出錯誤、接班人承擔一切過失責任。

四.上班期間不串崗、不睡崗、不扎堆閑談、不做與工作無關(guān)的事，嚴格按工作規(guī)程穿戴好勞動保護用品。

五.保管好開票存根備查，否則后果自負。

六.認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，遵紀守法、廉潔奉公。

七.協(xié)助其他崗位工作和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。