第一篇：場(chǎng)地桌椅物資申請(qǐng)的流程及注意事項(xiàng)

場(chǎng)地申請(qǐng)的流程及注意事項(xiàng)

一、綜合樓、外語(yǔ)樓以及體育館403申請(qǐng)的流程及注意事項(xiàng)（1）流程：申請(qǐng)的教室于活動(dòng)周上周的周五晚上19：00~21：00或周日晚上19：00~21：00將申請(qǐng)表交到綜合樓603。

活動(dòng)周當(dāng)周的周一中午13:30到14:00到綜合樓603領(lǐng)取表的下聯(lián)。

（2）注意事項(xiàng)：1.必須用新表，新的表格形式在秘書(shū)長(zhǎng)的群共享里有。

2.沒(méi)有領(lǐng)到表的下聯(lián)的時(shí)候不要公布教室號(hào)。

3.申請(qǐng)的事由要寫(xiě)清楚。

4.活動(dòng)當(dāng)周的表不收，散表不收。

5.盡量能固定一個(gè)人來(lái)社聯(lián)辦公室申請(qǐng)教室。

6.要注意外語(yǔ)樓的衛(wèi)生。

二、申請(qǐng)?bào)w育館404的流程流程：于活動(dòng)周上周周五晚上19:00~21:00或周日晚上19:00~21:00到綜合樓603填申請(qǐng)表。在于活動(dòng)周當(dāng)周周一中午13:30~14:00到綜合603領(lǐng)表的右聯(lián)。

三、申請(qǐng)?bào)w育館402的流程及注意事項(xiàng)

（1）流程：申請(qǐng)之前寫(xiě)一份體育館402的申請(qǐng)書(shū)，交到綜合樓603即可，領(lǐng)體育館402的活動(dòng)登記表的時(shí)間另行通知。

（2）注意事項(xiàng)：1.體育館402申請(qǐng)書(shū)的格式在秘書(shū)長(zhǎng)的群共享

里有。必須用工商學(xué)院的信紙手寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)。

2.體育館402里面的物品不能損壞，話筒不能

摔（否則照價(jià)賠償），墻上不能粘貼，活動(dòng)辦完了要注意衛(wèi)生問(wèn)題。

3.用完體育館402之后要?dú)w還活動(dòng)登記表。

關(guān)于物資申請(qǐng)的注意事項(xiàng)

1.申請(qǐng)表需提前一至兩個(gè)星期上交到社聯(lián)秘書(shū)部

2.申請(qǐng)表注意填寫(xiě)社團(tuán)的名稱(chēng)，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，活動(dòng)的形式和活動(dòng)的大概內(nèi)容。

3.所申請(qǐng)的物品是獎(jiǎng)品的需標(biāo)明一二三等獎(jiǎng) 4.橫幅是在宣傳部的申請(qǐng)

5.申請(qǐng)的物資不得超過(guò)上交的社團(tuán)活動(dòng)月所需物資清單上面所列舉的物資

申請(qǐng)桌椅注意事項(xiàng)：

1.請(qǐng)上交申請(qǐng)書(shū)，所用信紙為標(biāo)有“武漢長(zhǎng)江工商學(xué)院”。稱(chēng)謂：尊敬的校團(tuán)委老師，而不是校社聯(lián)，內(nèi)容：首先說(shuō)明協(xié)會(huì)名稱(chēng)，因何原因申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)間（重點(diǎn)盡量時(shí)間不要太長(zhǎng)）以及數(shù)量，最后一定要承諾如有損壞，照價(jià)賠償。落款：協(xié)會(huì)名稱(chēng)。2.如果是申請(qǐng)用來(lái)作為報(bào)名點(diǎn)的，盡量申請(qǐng)食堂桌椅，并且一式兩份。

3.如果本周要用桌椅請(qǐng)?jiān)谏现芪逯皩⑸暾?qǐng)書(shū)交到秘書(shū)處相關(guān)負(fù)責(zé)人手中（梅宸玥 ***），交表時(shí)間： 周五19:00~21:00 地點(diǎn)：綜合樓603.4.若申請(qǐng)周一使用，則需提前兩周申請(qǐng)，因?yàn)樯缏?lián)辦公時(shí)間為每周一。

5.各協(xié)會(huì)最好固定一個(gè)人申請(qǐng)桌椅。

6.領(lǐng)表時(shí)間為周一 13:30~14:00（特殊情況的時(shí)間另行通知）。7.最后希望各協(xié)會(huì)能夠小心保管桌椅，切勿損壞。

文字工作注意：

社團(tuán)活動(dòng)月開(kāi)幕了，各協(xié)會(huì)都有自己的特色活動(dòng)，展示自己獨(dú)特的一面，為了更好的宣傳，傳承你們的社團(tuán)文化，請(qǐng)你們盡快將你們的活動(dòng)策劃，活動(dòng)中的照片以及活動(dòng)后的工作總結(jié)上交到秘書(shū)處工作人員（王康***朱小燕***）。對(duì)于存檔這一項(xiàng)，我們這邊也有加分，視資料齊全程度秘書(shū)部將予以不同等級(jí)的加分，資料不全者或是沒(méi)有的我們將通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者給予扣分。由于考慮到各協(xié)會(huì)在活動(dòng)中都比較忙，可能沒(méi)有時(shí)間，所以請(qǐng)各協(xié)會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)將策劃，照片，總結(jié)（紙質(zhì)檔）交到秘書(shū)處以便存檔，各協(xié)會(huì)的活動(dòng)時(shí)間我們這邊也都有備案，所以請(qǐng)各協(xié)會(huì)積極配合~！謝謝 ~！

檔案管理

每個(gè)協(xié)會(huì)理事會(huì)成員的信息都會(huì)在社聯(lián)秘書(shū)處存檔，方便社聯(lián)與協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系。同時(shí)在每個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)之前，活動(dòng)策劃書(shū)也需要交一份在秘書(shū)處存檔及活動(dòng)后的總結(jié)、新聞稿和精彩切片等，秘書(shū)處的人員都會(huì)專(zhuān)門(mén)保存這些與協(xié)會(huì)有關(guān)的信息，這些信息都是社聯(lián)與協(xié)會(huì)之間的寶貴財(cái)富。

第二篇：場(chǎng)地申請(qǐng)流程

場(chǎng)地申請(qǐng)流程

1、填寫(xiě)申請(qǐng)表內(nèi)容（如有宣傳需要請(qǐng)?jiān)诒碇袑?xiě)明），并附上活動(dòng)方案（即活動(dòng)策劃，標(biāo)題改為xxx活動(dòng)方案）和活動(dòng)安全緊急預(yù)案。

2、團(tuán)委辦公室蔡老師審核、并確認(rèn)。

3、辦公樓保安處科長(zhǎng)辦公室216謝華斌科長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

4、辦公樓9樓宣傳部辦公室趙老師簽字確認(rèn)。

第三篇：場(chǎng)地申請(qǐng)流程

場(chǎng)地申請(qǐng)流程

1團(tuán)委老師簽名、蓋章

2基建后勤處副處長(zhǎng)辦公室：涂副處長(zhǎng)辦公室。（如果涂副處長(zhǎng)不在，可以處長(zhǎng)辦公室找龔3處長(zhǎng)，注意禮貌，說(shuō)謝謝老師。）

3基建后勤處商業(yè)服務(wù)部：找夏曼老師（如果夏曼老師不在，可以去三樓找朱經(jīng)理，一個(gè)光頭中年男子，但是說(shuō)話一定要有禮貌，因?yàn)槔蠋煻枷矚g禮貌的好孩子。）4化環(huán)學(xué)院后面的保衛(wèi)處：二樓右手邊靠樓梯這邊的倒數(shù)第二個(gè)辦公室找靠窗的一個(gè)男老師，他蓋完章會(huì)復(fù)印一份，我們拿走原件，注意禮貌，說(shuō)謝謝老師。5去南區(qū)復(fù)印店復(fù)印一份，把復(fù)印件交給基建后勤223的李老師，注意禮貌，說(shuō)謝謝老師。

桌子申請(qǐng)流程

1團(tuán)委老師簽名、蓋章

2基建后勤處副處長(zhǎng)辦公室：涂副處長(zhǎng)辦公室。（如果涂副處長(zhǎng)不在，可以處長(zhǎng)辦公室找龔3處長(zhǎng)，注意禮貌，說(shuō)謝謝老師。）

3基建后勤處商業(yè)服務(wù)部：找夏曼老師（如果夏曼老師不在，可以去三樓找朱經(jīng)理，一個(gè)光頭中年男子，但是說(shuō)話一定要有禮貌，因?yàn)槔蠋煻枷矚g禮貌的好孩子。）4去四棟樓下聯(lián)系師傅，講好什么時(shí)候要師傅去開(kāi)門(mén)。

注：以上流程不清楚的地方，在辦理的途中可以問(wèn)涂處長(zhǎng)等老師，說(shuō)話謙遜有禮就行。

第四篇：物資申請(qǐng)流程

物資申請(qǐng)流程圖

校團(tuán)委辦公室（大學(xué)生服務(wù)中心2號(hào)窗口）領(lǐng)取并填寫(xiě)申請(qǐng)表【物資申請(qǐng)表（試行）】校團(tuán)委辦公室審批并蓋章（審批時(shí)間：工作日

24小時(shí)內(nèi)）申請(qǐng)人請(qǐng)?zhí)崆暗叫F(tuán)委辦公室（大學(xué)生服務(wù)中心2號(hào)窗口）領(lǐng)取物資

申請(qǐng)人使用物資后請(qǐng)及

時(shí)歸還

第五篇：物資領(lǐng)用申請(qǐng)流程

物資領(lǐng)用申請(qǐng)流程

一、推廣物資采購(gòu)申請(qǐng)

1.推廣部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月推廣需要，至少提前一周向人事行政處提交《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》或者以郵件形式發(fā)送給人事行政部。物資采購(gòu)申請(qǐng)單可來(lái)前臺(tái)領(lǐng)取或者在群郵箱下載。2.物資采購(gòu)申請(qǐng)單需說(shuō)明申請(qǐng)時(shí)間，使用時(shí)間，采購(gòu)物品品名，規(guī)格，單價(jià)，數(shù)量，金額，用途及效果預(yù)測(cè)。如有需要，可注明購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)址和商家聯(lián)系電話。

3.報(bào)經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批。獲批后的《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》交由人事行政部采購(gòu)。4.物品入庫(kù)后，由人事行政部人員通知領(lǐng)取，領(lǐng)取人員需填寫(xiě)《物品領(lǐng)取單》。

二、活動(dòng)用品領(lǐng)用申請(qǐng)

（一）活動(dòng)用品需要采購(gòu)

1.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月活動(dòng)需要至少提前一周向人事行政部報(bào)備所需活動(dòng)物資，填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》或者以郵件形式發(fā)送給人事行政部。物資采購(gòu)申請(qǐng)單可來(lái)前臺(tái)領(lǐng)取或者在群郵箱下載。

2.物資采購(gòu)申請(qǐng)單需說(shuō)明申請(qǐng)時(shí)間，使用時(shí)間，采購(gòu)（領(lǐng)?。┪锲菲访?，規(guī)格，單價(jià)，數(shù)量，金額，用途及效果預(yù)測(cè)。如有需要，可注明購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)址和商家聯(lián)系電話。

3.報(bào)經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批。獲批后的《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》交由人事行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)。4.物品入庫(kù)后，由人事行政部人員通知領(lǐng)取，領(lǐng)取人員需填寫(xiě)《物品領(lǐng)取單》。

（二）活動(dòng)用品是公司的已有資產(chǎn)

1.部門(mén)負(fù)責(zé)人可提前三天向人事行政部申領(lǐng)，并填寫(xiě)物品領(lǐng)取申請(qǐng)單。物品領(lǐng)用申請(qǐng)單可來(lái)前臺(tái)領(lǐng)取或者在群郵箱下載。

2.物品領(lǐng)用申請(qǐng)單需說(shuō)明申請(qǐng)時(shí)間，使用時(shí)間，領(lǐng)取物品品名，規(guī)格，數(shù)量，用途及效果預(yù)測(cè)。

3.報(bào)經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批。獲批后的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》交由人事行政部人員通知領(lǐng)取。4.領(lǐng)取人員需填寫(xiě)《物品領(lǐng)取單》。

三、禮品領(lǐng)用申請(qǐng)

1.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月活動(dòng)需要至少提前三天向人事行政處提交《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。2.禮品申請(qǐng)單需說(shuō)明使用時(shí)間，物品品名，數(shù)量，用途及效果預(yù)測(cè)。

3.行政負(fù)責(zé)人審批。獲批后的《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》交由人事行政部人員通知領(lǐng)取。4.相關(guān)人員領(lǐng)取禮品后需填寫(xiě)物品領(lǐng)取單。