第一篇：同濟大學(xué)校內(nèi)活動宣傳及場地申請流程

校內(nèi)活動宣傳及場地申請流程宣傳申請

學(xué)生會的宣傳活動較多，也較為容易獲批。

部門在確定好活動的宣傳時間、地點及相關(guān)要求后，可在大活312秘書處領(lǐng)取宣傳申請表，主文件項填寫活動名，執(zhí)筆人一般為處長或副處長，表格內(nèi)的活動描述需要闡述活動由來、大致宣傳方式、宣傳地點、宣傳時間，填寫并檢查完畢（注：宣傳無論在食堂或是南大道，無論一天還是多日，只需在單張表格內(nèi)寫下所需要的時間和地點即可，無需多次申請）

STEP1：先與分管部門的副主席預(yù)約審批時間，在相應(yīng)時間內(nèi)帶上活動策劃、宣傳方案與申請表前往審批，獲得蓋章與簽名

STEP2：在團委辦公室找到分管老師（現(xiàn)為楊老師),帶上策劃與申請表，務(wù)必對活動流程與宣傳方案非常熟悉，老師可能做相關(guān)提問，隨后獲得蓋章與簽名

STEP3：前往行政北樓的黨委宣傳部，找到相應(yīng)的副部長（由于人員經(jīng)常變動，可詢問那里的老師），獲得簽字，隨后前往同一棟樓內(nèi)的精神文明辦公室（可詢問老師地點），老師登記后蓋章，此步驟較為容易

STEP4: 前往位于西苑旁的保衛(wèi)處，找到陳永強老師，帶上策劃或宣傳方案，獲得簽字，隨后在保衛(wèi)處2樓辦公室獲得蓋章，隨后自行復(fù)印兩份，將兩份復(fù)印件交給陳老師與校衛(wèi)隊吳隊長，原件自行留存。活動場地申請

下沉式與南大道

在大活312秘書處獲得場地申請表，主文件項填寫活動名，執(zhí)筆人一般為處長或副處長，表格內(nèi)的活動描述需要闡述活動由來、活動方式、活動地點、活動時間與相關(guān)要求（是否使用音響、燈光等），填寫并檢查完畢

STEP1：先與分管部門的副主席預(yù)約審批時間，在相應(yīng)時間內(nèi)帶上活動策劃與申請表前往審批，獲得蓋章與簽名

STEP2：在團委辦公室找到分管老師（現(xiàn)為楊老師),帶上策劃與申請表，務(wù)必對活動流程與可能出現(xiàn)的問題及解決方案非常熟悉，老師可能做相關(guān)提問，隨后獲得蓋章與簽名

STEP3：前往行政北樓的黨委宣傳部，找到相應(yīng)的副部長（由于人員經(jīng)常變動，可詢問那里的老師），獲得簽字，隨后前往同一棟樓內(nèi)的精神文明辦公室（可詢問老師地點），老師登記后蓋章，此步驟較為容易

STEP4: 前往位于西苑旁的保衛(wèi)處，找到陳永強老師，帶上策劃、申請表，獲得簽字，隨后在保衛(wèi)處2樓辦公室獲得蓋章，隨后自行復(fù)印兩份，將兩份復(fù)印件交給陳老師與校衛(wèi)隊吳隊長，原件自行留存。此處注意：若活動規(guī)模較大,保衛(wèi)處會視情況派出校衛(wèi)隊員進行封路、維持秩序、巡邏，應(yīng)在審批時與吳隊長溝通好工作餐份數(shù)與當天具體活動信息（開始、結(jié)束、區(qū)域），方便活動順利進行

下沉式特別注意：1）若要使用大屏幕，需提前將所要播放的PPT、視屏拷貝至光盤內(nèi)，在已獲批活動場地申請后，前往行政北樓的思政科，找到負責老師審批，并由老師封存后交予大活106李老師；活動當天，條件允許的情況下，應(yīng)提早去調(diào)試

2）廣場為開放式，注意封閉相應(yīng)出入口，做好看包等安全措施；注意保護電源

3）燈光與音響由會務(wù)公司提供，在129大禮堂找到沈老師，獲得單據(jù)后按要求填寫明細、時間及付款單位（蓋章簽字），并及時交還沈老師備案

南大道：1）注意封閉相應(yīng)出入口，避免人群擁擠

2）相關(guān)桌椅可向長廳老師借

第二篇：場地申請流程

場地申請流程

1、填寫申請表內(nèi)容（如有宣傳需要請在表中寫明），并附上活動方案（即活動策劃，標題改為xxx活動方案）和活動安全緊急預(yù)案。

2、團委辦公室蔡老師審核、并確認。

3、辦公樓保安處科長辦公室216謝華斌科長簽字確認。

4、辦公樓9樓宣傳部辦公室趙老師簽字確認。

第三篇：場地申請流程

場地申請流程

1團委老師簽名、蓋章

2基建后勤處副處長辦公室：涂副處長辦公室。（如果涂副處長不在，可以處長辦公室找龔3處長，注意禮貌，說謝謝老師。）

3基建后勤處商業(yè)服務(wù)部：找夏曼老師（如果夏曼老師不在，可以去三樓找朱經(jīng)理，一個光頭中年男子，但是說話一定要有禮貌，因為老師都喜歡禮貌的好孩子。）4化環(huán)學(xué)院后面的保衛(wèi)處：二樓右手邊靠樓梯這邊的倒數(shù)第二個辦公室找靠窗的一個男老師，他蓋完章會復(fù)印一份，我們拿走原件，注意禮貌，說謝謝老師。5去南區(qū)復(fù)印店復(fù)印一份，把復(fù)印件交給基建后勤223的李老師，注意禮貌，說謝謝老師。

桌子申請流程

1團委老師簽名、蓋章

2基建后勤處副處長辦公室：涂副處長辦公室。（如果涂副處長不在，可以處長辦公室找龔3處長，注意禮貌，說謝謝老師。）

3基建后勤處商業(yè)服務(wù)部：找夏曼老師（如果夏曼老師不在，可以去三樓找朱經(jīng)理，一個光頭中年男子，但是說話一定要有禮貌，因為老師都喜歡禮貌的好孩子。）4去四棟樓下聯(lián)系師傅，講好什么時候要師傅去開門。

注：以上流程不清楚的地方，在辦理的途中可以問涂處長等老師，說話謙遜有禮就行。

第四篇：活動場地申請

活動場地申請

敬的呼哈路社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)：

為了更好的開展便民為老服務(wù)宣傳普及關(guān)愛困境老人工作，我中心定于2016年7月20日在蘇雅拉公園廣場開展“關(guān)愛困境老人”公益活動。方式為：

1、免費發(fā)放12349生命綠手環(huán)

2、免費測量血壓

3、為社區(qū)特困老人免費捐贈12349服務(wù)項目。

4、開展眼睛免費檢查

5、公益節(jié)目演出

現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)申請以下場地開展該活動：

時間：7月20日

地點：在蘇雅拉公園阿爾泰廣場對面

擺設(shè)物資：舞臺、義診桌子、凳子、展架、橫幅1條、帳篷、展板、音響(取220V電源)。

(以上申請活動我們會做好現(xiàn)場管理安排，維護好市政衛(wèi)生工作)。

希望領(lǐng)導(dǎo)予以批準為謝!

申請部門：12349便民為老服務(wù)中心

申請日期：2016年7月15日

第五篇：活動場地申請

活動申請與管理

在我校，各級社團組織舉辦各項活動均需要一定程序的活動申請。從2014年起，我?；顒泳捎镁W(wǎng)上系統(tǒng)申請。活動申請與管理主要包括活動申請、場地借用申請、教室借用申請的審批和管理?；顒硬糠?/p>

南方醫(yī)科大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)實踐中心在網(wǎng)上活動申請時執(zhí)行校級組織審批鏈，遞交活動申請后，經(jīng)由校學(xué)生會，校團委，管委會（保衛(wèi)處）審批成功后，活動方成立。

一、活動申請具體要求

（一）活動名稱：活動名稱在20字以內(nèi)（1個字母也算1個字）。

（二）活動時間：活動起始前2—7天遞交活動申請?；顒涌倳r間跨度不得超過30天?；顒娱_始時間以本活動中最早活動的（包括前期宣傳）起始時間為準。

（三）活動地點：標明活動具體地點，如：食堂門口，馬崗小學(xué)等，不能為“順德校區(qū)”等過于模糊的范圍。

（四）活動組成：子活動處添加整個活動的組成，比如初賽、預(yù)賽、決賽等；后續(xù)場地、教室申請均基于這些子活動，務(wù)必注意。

（五）活動需附資料： 1.一般活動需附上策劃書。

2.校外活動需上交老師帶隊證明（帶隊老師簽名、聯(lián)系方式及表明其了解活動詳情和承諾帶隊的文字表述）以及安全預(yù)案。3.定向越野或其他游走類活動需附路線圖（標明地點、路線和行走順序），安全預(yù)案和老師的責任擔保書。

4.經(jīng)費來源為商家贊助的活動需附贊助協(xié)議書（標明贊助單位、贊助金額、對贊助商的回饋方式及雙方簽字、蓋章或手?。?。

5.策劃書以word（doc）形式上傳，其余附屬資料用紙質(zhì)版拍成照片之后，以pdf的形式上傳。

二、宣傳申請要求

（一）宣傳方式：

1.地標宣傳只有在使用綜合館或國際會議廳作為活動場地時才能使用，其余一律不得使用。如有違規(guī)，取消該單位本學(xué)期舉辦活動的資格；

2.只有面向全校范圍的活動方能進行橫幅宣傳，一個活動最多只能掛一條橫幅，且掛的方式應(yīng)盡量美觀。

（二）起止時間：需分別注明海報和橫幅懸掛或張貼的起止時間。兩者懸掛或張貼的時間不得超過7天。

（三）宣傳清理：宣傳所用物品需在活動結(jié)束后兩天內(nèi)清除完畢。

（四）宣傳內(nèi)容：若橫幅和海報都有則在將兩者內(nèi)容用分號隔開。注明橫幅的所有內(nèi)容，包括標點符號。成品橫幅中商家信息不得超過橫幅總內(nèi)容的1/3。

（五）橫幅懸掛地點：

1.陶然軒二樓或得月橋（如需懸掛在陶然軒，須在活動通過審核后自行與食堂管理人員協(xié)商）； 2.體育類活動可懸掛于室外體育場； 3.禁止在樹上懸掛橫幅。

（六）宣傳過程中，不得在學(xué)校派發(fā)宣傳公司的宣傳資料，只允許在活動簡介傳單中標識贊助商公司名稱作為回饋公司贊助的方式。

三、擺攤申請要求

可申請時間（擺攤的時間寫明起始和結(jié)束時間，然后在備注里寫明擺攤的具體時間）：

上午：10:45—12:45

下午：16:00—18:00 注意：此處申請擺攤后，切勿在后面的場地申請中再次申請場地用作擺攤。

四、活動注意事項

（一）活動立項為整個活動申請后續(xù)操作的基礎(chǔ)。后續(xù)的場地申請，物資借用，均基于總項目立項。

（二）后續(xù)場地申請基于總活動立項中的子活動，每個子活動都可以添加多個場地。

（三）總項目立項完成后，需要選中這個項目然后

點擊上方菜單的“點擊送審”，即進入待審核狀態(tài)。填寫完畢但不點擊送審，該項目狀態(tài)即為“已保存，待送審”，此時該項目并未進入審批鏈，務(wù)必注意。

（四）校外人員入校需校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學(xué)辦歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進校資格憑證。

（五）校外活動結(jié)束后需遞交紙質(zhì)版回執(zhí)至校團委辦公室。校團辦將隨機抽取幾份近期的校外活動帶隊證明，詢問負責帶隊老師是否親自參與。

（六）活動審核通過后，請前往校學(xué)生會辦公室領(lǐng)取系統(tǒng)生成的活動信息確認表格（該表格加蓋學(xué)生會公章方能生效，且兩頁表格均需蓋章；該表格包含活動的所有信息，復(fù)印有效，手寫無效）。

（七）成功舉辦的活動必須在活動結(jié)束后的1天內(nèi)提交活動總結(jié)、活動照片，可以提交活動新聞稿，否則無法提交下一個活動申請。

（八）各級審核通過后，系統(tǒng)默認該活動已成功舉辦。若活動因特殊原因取消需向校團委辦公室遞交活動取消申請書，申請作廢該活動。申請書必須加蓋該組織或其主管部門的公章或由輔導(dǎo)員簽字。

五、場地注意事項

（一）無宣傳活動的教室申請現(xiàn)已獨立于活動場地申請。

（二）允許申請場地的判定條件： 1.活動處于“已保存，待送審”的狀態(tài)。

2.該項場地申請被拒絕后按要求修改，并重新提交了場地申請。

（三）申請場地時，請正確選擇子活動，比如：初賽教室，半決賽學(xué)術(shù)廳，決賽綜合館。

（四）修改場地申請、刪除場地申請僅在活動處于“已保存，待送審”狀態(tài)時可以操作。

（五）場地送審在首次提交場地申請時不可用，當且僅當場地申請被拒絕時再次提交場地申請，可使用該功能單獨送審被拒絕的場地。

（六）各類場地申請及使用

陶然軒（飯?zhí)茫洪T口提供擺攤宣傳。使用內(nèi)部地方請選擇陶然軒（一樓、二樓或三樓）。如需用電，待活動審批通過后自行與飯?zhí)霉芾砣藛T協(xié)商，不得私自接用飯?zhí)秒娫础?/p>

公共場地（如宿舍一樓天井、春華堂中間空地、圖書館西側(cè)、圖書館門口空地等）：需顧及其他同學(xué)的學(xué)習(xí)和休息。不得在睡眠時間在宿舍天井舉行影響學(xué)生休息的活動。不得在圖書館或自習(xí)室附近舉行影響學(xué)生學(xué)習(xí)的活動。

室外體育活動場：各類室外體育場已進行編號，提交活動申請時需注明編號。根據(jù)申請?zhí)峤恢列F委辦公室的時間先后順序進行借用。國際會議廳： 國際會議廳只提供學(xué)術(shù)性活動，申請前需與管委會老師溝通；各校級組織及學(xué)院組織每學(xué)期只能借一次。綜合館：

1.運動場地：需提前與管理綜合館的老師協(xié)商好時間；在上課時間和周末原則上不借用綜合館運動場地；

2.舞臺：須將呈批件上傳至系統(tǒng)，各校級組織及學(xué)院組織每學(xué)期只能借用一次（品牌活動除外）。

固定場地：需長期借用某一場地作為日常訓(xùn)練使用。為避免其長期重復(fù)申請，需填寫日常訓(xùn)練場地申請表（固定場地的申請須在開學(xué)初遞交，申請批準后校團委辦公室和管委會將不定期進行對使用情況和場地維護情況的監(jiān)察）。教室部分 單獨活動的教室申請，需提前2-7天提交教室申請表，每晚20:30-21:30校團辦審批，教管中心只在每周一、周五審批。校學(xué)生會辦公室發(fā)放系統(tǒng)生成的活動信息確認表格。經(jīng)歷交表，審核，發(fā)表的流程。

一、教室申請要求

（一）申請單位名稱：校級組織可以填寫到部級。

（二）申請人數(shù)：80-250人（80-150為小教室，150-250為大教室），上座率必須達到75%以上，不得虛報人數(shù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

（三）申請時間：

（四）設(shè)備使用：教室內(nèi)計算機和無線咪可以使用，但投影儀只能在本校老師參加的情況下使用。

（五）若有主講人，需在申請表上注明其姓名和身份。若主講人為校外人員入校，需填寫校外人員入校登記備案表，填明校外人員履歷并找教學(xué)辦歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進校資格憑證。

（六）凡借用事由（活動內(nèi)容）發(fā)生變更，必須提前一天重新提出借用申請。

二、教室申請注意事項

（一）教室申請分為兩類：

1.單獨申請教室并無宣傳活動。這類單位可以直接在非活動場地申請中申請教室，不需申請活動。教室申請表審批通過后由校團委辦公室導(dǎo)出，并加蓋孫俊川老師的章方能生效。

2.在活動中申請教室。這類單位注意，如申請的活動和教室有任意一項未審批通過，則兩類申請表均會被校團委辦公室打回。如通過，由校學(xué)生會辦公室導(dǎo)出。

（二）商業(yè)性的活動（例如：口譯講座、留學(xué)生培訓(xùn)等）申請不經(jīng)過校團委辦公室，直接由商家和教管方面協(xié)商。

（六）教室不能用作舉辦歌舞比賽等娛樂性活動。

（三）申請秋實堂教室，由申請單位直接向負責秋實堂的老師申請。

（四）申請表聯(lián)系人一定要為活動負責人，方便教管聯(lián)系。

（五）使用教室應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束，并整理好教室（麥要進行充電），注意關(guān)閉電源，門窗。

（六）單獨申請的教室無需寫活動總結(jié)。

（七）所有活動均不得使用教室進行宣傳。只可用放在四棟樓梯口的白板進行宣傳。

2015年3月1日星期日

本份活動場地申請由辦公室部門給出，如有任何疑問請及時聯(lián)系辦公室。

部長姓名：張曉真

手機號：*** 編寫人姓名：馬玉花

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