第一篇：檔案的查閱和借閱制度草（小編推薦）

檔案的查閱和借閱制度

1.查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱申請表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等，并有相關(guān)人員簽字。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。

2.查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可復(fù)制。

3.原則上本礦職工因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

4.借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找；

（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱；

（3）要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人；

（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改涂寫；

（5）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚；（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任；

（7）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

5.珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片、電子檔案等一律不得外借。

第二篇：大學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度

大學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有所在部門處級(jí)以上黨政組織介紹信或黨政負(fù)責(zé)人簽署意見的閱檔單；利用重要檔案（“兩會(huì)”記錄）必須由黨委書記、主管校長審批，利用科技檔案須經(jīng)作者本人同意。

二、本校學(xué)生（?？粕?、本科生、研究生、博士生）利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)院介紹信，在檔案館查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并經(jīng)檔案館館長，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案館閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)檔案館館長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案管理人員同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第三篇：檔案查閱制度

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準(zhǔn)手續(xù)，方能借閱。

三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責(zé)任。

四、借閱檔案時(shí)，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時(shí)歸還。

第四篇：4.16.4.1病理檔案的借閱與查閱制度

活體組織檢查工作制度

1.認(rèn)真查對(duì)標(biāo)本及送檢單（標(biāo)本單姓名與標(biāo)本瓶是否一致）。2.認(rèn)真做好劃價(jià)工作，不多收、不漏收。

3.及時(shí)編號(hào)、登記，認(rèn)真填寫登記本，并查對(duì)是否合乎要求。4.配合醫(yī)生記錄取材者，應(yīng)將病理標(biāo)本單上的內(nèi)容告知取材醫(yī)生。5.病理醫(yī)生，在取材時(shí)應(yīng)對(duì)所取標(biāo)本進(jìn)行詳細(xì)描述，包括標(biāo)本大小、顏色、形狀，各個(gè)不同切面的改變，必要時(shí)應(yīng)稱重。對(duì)于微小標(biāo)本應(yīng)用濾紙包好，或做特殊說明。

6.清點(diǎn)標(biāo)本例數(shù)，取材后組織也應(yīng)立即固定。

7.技術(shù)員每天應(yīng)按規(guī)定時(shí)間將切片及病理單送交活檢值班醫(yī)生（對(duì)其切片質(zhì)量及數(shù)量做詳細(xì)的核對(duì)）。

8.對(duì)活檢中的問題，應(yīng)及時(shí)同上級(jí)醫(yī)師及臨床醫(yī)師聯(lián)系，避免延誤診斷。

9.低年醫(yī)生，應(yīng)在每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)將當(dāng)天外檢進(jìn)行初診，并作鏡下檢查記錄，配合高年醫(yī)師進(jìn)行最后診斷。10.病理診斷報(bào)告需及時(shí)發(fā)出。

11.病理切片應(yīng)及時(shí)分類、歸檔。對(duì)于需要進(jìn)一步工作的病例，應(yīng)及時(shí)做出處理（包括特染、免疫組化）。

12.病理報(bào)告單、申請單、切片、蠟塊及時(shí)清點(diǎn)，整理完畢、歸檔。13.保留標(biāo)本須經(jīng)常添加固定液，防止干涸、腐敗。

病理檔案的借閱與查閱制度

1.病理檔案資料為病理科長期或“永久性”保存資料，是病理科醫(yī)療行為的重要醫(yī)學(xué)證據(jù)。

2.病理科檔案系指：病理外檢申請單、報(bào)告單存根；病理細(xì)胞學(xué)申請單、報(bào)告單存根；病理外檢登記本；細(xì)胞學(xué)檢查登記本；特染/重切醫(yī)囑登記本等文字資料性檔案（含電子信息資料）。病理外檢蠟塊、切片；病理大體標(biāo)本。病理科專用的圖書；各種學(xué)術(shù)會(huì)議的資料；各種設(shè)備儀器的說明書：病理科各種工作制度及操作常規(guī)等相關(guān)資料均為有價(jià)值的醫(yī)學(xué)資 料，病理科按照《臨床技術(shù)操作規(guī)范－病理學(xué)分冊》規(guī)定的期限妥為保存。

3.上述檔案資料，病理科工作人員因工作和科研需要均可進(jìn)行查閱和借閱。

4.查閱：因工作需要，本科工作人員使用上述檔案資料（不含蠟塊資料）短時(shí)或在1個(gè)工作日以內(nèi)，可直接到檔案室自行辦理查閱手續(xù)，用后及時(shí)歸還原處。

5.借閱：因工作需要，本科工作人員使用上述檔案資料2個(gè)工作日以上者，須經(jīng)科主任同意后，到檔案室由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，方可借出。但涉及科研課題，尤其是需動(dòng)用蠟塊檔案時(shí)，使用者須提供課題說明，經(jīng)科主任同意，科務(wù)會(huì)論證后，方可辦理借閱及使用。6.借閱病理檔案的時(shí)間最長不得超過一個(gè)月，逾期者應(yīng)到檔案室重新辦理續(xù)借手續(xù)。7.院內(nèi)工作人員，因工作需要使用病理科檔案資料者，僅限于查閱，即辦即還，查閱者不許將檔案資料在病理科 以外的地方進(jìn)行查閱。8.院內(nèi)外人員需要復(fù)制復(fù)印檔案資料，需經(jīng)病理科主任同意，并對(duì)復(fù)制復(fù)印的檔案進(jìn)行登記。

9.院外相關(guān)人員須使用病理科檔案資料時(shí)（除病理切片另有規(guī)定的外）。須經(jīng)醫(yī)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱或查閱手續(xù)。但對(duì)于不可復(fù)制的病理檔案資料，根據(jù)有關(guān)規(guī)定一律不外借。

10.借閱或查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)注意保持檔案資料的完整、清潔，嚴(yán)防損壞和丟失。

11.本科工作人員未經(jīng)許可，不得將病理檔案借與其他人員查閱、復(fù)制。違者將扣出當(dāng)事人一個(gè)月獎(jiǎng)金。涉及醫(yī)療差錯(cuò)或醫(yī)療糾紛的檔案，移交醫(yī)院相關(guān)部門處理。

12.醫(yī)院相關(guān)人員，因工作需要，利用病理檔案資料進(jìn)行臨床醫(yī)學(xué)總結(jié)、科學(xué)研究時(shí)，因根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值，與其簽訂科研協(xié)作意見，方可利用病理檔案資料。

13.療糾紛或事故發(fā)生時(shí)，病人的病理切片、病理蠟塊、病理診斷報(bào)告底單應(yīng)立即封存。涉及醫(yī)療差錯(cuò)、醫(yī)療糾紛的病理檔案，原則上不借閱和查閱。

14.病理資料由科主任指定專人管理，負(fù)責(zé)病理檢查資料的歸檔、管理、借用、歸還和登記，并定期整理上述資料。

病理診斷及制片質(zhì)量考核制度

1．每季度由科主任指定專人負(fù)責(zé)以下考評(píng)工作。（1）隨機(jī)抽取20份病理報(bào)告檢查以下幾方面： 1)報(bào)告書寫及及時(shí)發(fā)出是否按規(guī)范要求。2)字跡清晰，有無涂改。

3)有無執(zhí)行初查及復(fù)查制度、疑難病例會(huì)診。4)簽發(fā)報(bào)告人親筆簽名。

（2）隨機(jī)抽取20份冷凍切片與石蠟切片病理診斷報(bào)告切片，檢查 是否符合率≥90％、報(bào)告發(fā)出是否及時(shí)，并查找分析原因。

（3）隨機(jī)抽取20份細(xì)胞學(xué)與活檢或手術(shù)標(biāo)本報(bào)告及切片，檢查符合率及報(bào)告發(fā)出是否及時(shí)，并查找分析原因。

（4）隨機(jī)抽取20例組織切片，檢查切片質(zhì)量優(yōu)級(jí)率及優(yōu)良率，并查找分析原因。

2．以上考評(píng)結(jié)果交科主任查閱并簽字，并在科室會(huì)議上總結(jié)，提出整改措施。

相關(guān)記錄及表格：

1、病理申請單

2、會(huì)診記錄

3、報(bào)告遲發(fā)原因登記本

4、疑難病例討論記錄

5、病理報(bào)告及石蠟切片質(zhì)控記錄

第五篇：檔案借閱制度

檔案借閱制度

為了更好地開發(fā)和利用檔案信息資源，為單位工作和工程建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定精神，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。

1．我室所存檔案資料，主要是為本單位工作服務(wù)的，不對(duì)外單位開放。凡本公司工作人員因工作需要查閱檔案的，經(jīng)單位檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可直接到檔案室進(jìn)行查閱。無論查閱或借出，均必須填寫檔案借閱登記簿。

2．外單位人員需要查閱檔案的，應(yīng)持本單位的介紹信，經(jīng)單位檔案室主管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，檔案室對(duì)外實(shí)行有償借閱服務(wù)，3．借閱人員必須十分愛護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁拆卷抽頁、勾劃圈點(diǎn)、涂改污損，更不能丟失，要堅(jiān)持交接檢查手續(xù)。

4.查閱檔案原則上應(yīng)在本閱覽室內(nèi)進(jìn)行，如需借出的，要保證檔案材料的安全，并按時(shí)歸還，借出時(shí)間最長不超過一個(gè)星期。

5．需摘錄或復(fù)制檔案的，要經(jīng)過檔案管理人員的同意，摘錄復(fù)制的材料，要經(jīng)檢查核對(duì)，加蓋單位公章后，方為有效。

6．借閱黨組記錄和機(jī)密文件時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。