第一篇:車輛管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定
第一章
總則
第一條 為了合理使用公司車輛,提高車輛使用效率,降低能耗,安全行車,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車輛是指公司所有機動車輛。
第三條 辦公室指定專人做為公司車輛管理員,負責(zé)車輛的日常管理。第四條 公司用車分為部門用車和辦公室用車,部門用車原則上僅限本部門使用,非特殊情況,辦公室不再另行安排車輛,部門用車平時主要由部門經(jīng)理駕駛,部門經(jīng)理為車輛日常使用責(zé)任人(如部門經(jīng)理未取得駕駛證,用車需向辦公室申請,部門不再單獨安排車輛)。辦公室用車用于每天定點接送員工和其他工作性事務(wù)用車,辦公室司機為車輛日常使用責(zé)任人。
特殊情況下,如公司重大事務(wù)或其他事務(wù)需要但不影響部門工作的前提下,部門用車辦公室有權(quán)調(diào)用。
第二章 車輛管理
第五條 公司所有車輛的保險、養(yǎng)路費、年檢、牌照辦理等手續(xù)工作,由車輛管理員辦理,所需費用實報實銷。
第六條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室提出申請,辦公室根據(jù)事情緊急情況順序派車,不按規(guī)定辦理申請,不得派車;如遇同一時間用車人員較多,無法滿足用車的情況下,辦公室可以根據(jù)實際情況,安排其他交通工具。
第七條 每輛車均設(shè)置車輛行使記錄表,使用后應(yīng)記載使用人、行車?yán)锍?、時間、地點等,在發(fā)生違章或車輛損壞,由于沒有記錄而找不到相關(guān)責(zé)任人的情況下,由車輛的日常使用責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
第八條 車輛加油實行一車一卡制(即只限指定車牌車輛使用),統(tǒng)一由辦公室購置發(fā)放,每次使用完畢后交由辦公室進行充值,車輛責(zé)任人同時填寫提交《油卡充值申請單》,辦公室做好記錄、存檔。
第九條 辦公室車輛管理員對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生等情況進行檢查。檢查不合格者,對駕駛員及相關(guān)責(zé)任人給予提醒、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛?cè)藛T的駕駛資格。
第三章 車輛使用
第十條 車輛正常使用范圍: 1.日常工作性事務(wù)用車;
2.公司駐項目現(xiàn)場工作人員的上下班接送用車;
3.公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)等公務(wù)用車; 4.接送公司賓客和重要辦事人員用車;
5.員工因私用車(員工私人用車必須在滿足公司車輛正常使用的情況下方可借用),填寫《個人借用車輛申請表》,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),報公司辦公室備案;
6.其他正常使用范圍內(nèi)用車。第十一條 車輛非正常使用范圍 1.員工私人用車未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的; 2.車輛駕駛?cè)藛T無證駕駛的; 3.車輛駕駛?cè)藛T酒后駕駛的; 4.其他非正常使用范圍內(nèi)用車。
以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予200-500元的經(jīng)濟處罰,并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。第十二條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告。
第十三條 駕駛?cè)藛T不得擅自將公務(wù)用車開回家或作私用,違者給予100-200元的經(jīng)濟處罰。如確實需要將車開回家必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 車輛應(yīng)停放在合理位置,由于停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損毀、失竊,由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
第十五條 車輛使用人應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,保持車輛干凈。第十六條 非特殊情況,各部門人員外出用車,辦公室不再安排司機;(臨時工、試用期員工原則上不允許單獨開車外出)
第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車輛外出前,必須經(jīng)過1小時的練習(xí)(報辦公室,利用休息日完成)合格后方可;
第十八條 各部門自行統(tǒng)籌用車,非特殊情況辦公不再另行安排車輛; 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況,需跨部門借用車輛,必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一調(diào)配;否則,一旦發(fā)生事故,由借車人承擔(dān)一切責(zé)任,同時給予借車人、被借車責(zé)任人500-1000經(jīng)濟處罰,嚴(yán)重者給予辭退處理。
第四章 維修保養(yǎng)
第二十條 車輛的日常保養(yǎng)(每8000公里為一保養(yǎng)周期,每16000公里調(diào)整一次輪胎位置、每80000公里更換新輪胎)、正常維修須由車輛日常使用責(zé)任人提出申請,領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室車輛管理員負責(zé)保養(yǎng)、維修。非正常情況出現(xiàn)的車輛損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用;如遇特殊情況,如中途拋錨,應(yīng)第一時間通知辦公室負責(zé)人,由辦公室安排人員協(xié)助處理。
第二十一條 車輛維修保養(yǎng)程序 1.申請
司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或達到保養(yǎng)里程時,應(yīng)填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)辦公室負責(zé)人審批,報主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,然后提交公司辦公室車輛管理員;
2.送修
由辦公室車輛管理員將待修的車輛送到指定的維修廠家進行保養(yǎng)、維修。3.驗收
送修車輛返回公司后,由車輛責(zé)任人進行驗收。辦公室車輛管理員應(yīng)將《車輛維修申請單》及維修清單及時登記存檔,施行一車一檔案。
4.維修項目更改
車輛在維修過程中,若發(fā)現(xiàn)由于其他問題需增加維修項目,或需要增加維修費用,按照上述程序重新申請或電話聯(lián)系辦公室。
5.費用結(jié)算
(1)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)由辦公室指定維修廠家進行,費用定期結(jié)算并開具相關(guān)正式發(fā)票;
(2)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他情況急需修理或更換零件時,可根據(jù)實際情況進行修理,并與辦公室負責(zé)人聯(lián)系,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示。
第五章 違規(guī)與事故處理
第二十二條 正常用車的情況下,發(fā)生的車輛損壞、交通事故的,經(jīng)扣除保險賠償金額后,其差額再視實際情況由駕駛?cè)藛T(使用人)與公司按比例承擔(dān)。
非正常用車的情況下,發(fā)生的事故、車輛損毀或失竊等,在扣除保險理賠金額后全部由駕駛?cè)藛T(使用人)負擔(dān);公司視情況給予經(jīng)濟處罰,嚴(yán)重者予以解聘,并追究其法律責(zé)任。
第二十三條 在車輛使用過程中如違反交通規(guī)則,其罰款、罰分等由駕駛?cè)素摀?dān)。
第六章
附則
第二十四條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定予以廢止。
二0一0年五月
第二篇:車輛管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定 目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,節(jié)約公司車輛使用的費用,特制定本規(guī)定。2部門職責(zé)
車輛管理部門:負責(zé)公司車輛調(diào)度、費用控制及駕駛?cè)?、車輛管理。財務(wù)部:負責(zé)車輛使用費用的審核。用車部門:負責(zé)用車申請的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍
3.1.1 集團管理部門經(jīng)理(研發(fā)中心副總)及特級技術(shù)職務(wù)以上人員,子公司總經(jīng)理助理及以上人員和外協(xié)人員公務(wù)用車。3.1.2 財務(wù)部門出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。3.1.3 需接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。
3.1.4 因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調(diào)度
3.2.1 所有用于公務(wù)的高管車輛需在車輛調(diào)度員處登記,對于可調(diào)度的車輛每日進行標(biāo)記,以便調(diào)度。
3.2.2 各部門內(nèi)部公務(wù)及客戶接送用車等,一般安排本部門高管車輛,確因車輛調(diào)派不夠用,經(jīng)用車申請審批同意后方可調(diào)用公司公務(wù)車輛或高管值班車輛。
3.2.3 如遇特殊或緊急情況(如工傷事故等)需用車時,現(xiàn)場有車人員應(yīng)聽從調(diào)遣,不得以任何借口推托。
3.2.4 高管出差離開車輛所在地時,須將車鑰匙留至車輛調(diào)度員處備用,車輛調(diào)度員須據(jù)實記錄使用情況,不得隨意使用。
3.2.5 各區(qū)域車輛管理部門應(yīng)制定《高管車輛輪流值班表》,并于每月底在OA公布;當(dāng)月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調(diào)度員。
3.2.6 遇公司大型活動或重要接待時,所有車輛由集團辦公室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào),各車輛使用及管理部門須無條件配合。
3.2.7 車輛駕駛員應(yīng)按調(diào)度員安排出車,嚴(yán)禁私自出車,特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)臨時直接派車,駕駛員須及時告知調(diào)度員,以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報、跨級別用車等違規(guī)操作。車輛管理部門及各部門職責(zé)人嚴(yán)格規(guī)范簽批車輛的使用范圍,所有記錄據(jù)實填報。運營管理部不定期進行查驗。3.3 用車申請及派車程序
3.3.1 總經(jīng)理及以上高管公務(wù)用車可直接安排,其余人員應(yīng)根據(jù)用車流程提出申請方可用車,車輛調(diào)度員進行車輛調(diào)度并進行臺賬登記。
3.3.2 用車人填寫《用車申請審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,子公司(部門)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。特殊情況口頭或電話申請,事后3日內(nèi)須補單。高管自駕車出差,按照出差審批程序由相關(guān)審批人審批。
3.3.3 各區(qū)域內(nèi)因業(yè)務(wù)或緊急情況需要短距離用車(漳州區(qū)域為東山縣內(nèi)及云霄動車站;其他區(qū)域由各子公司自行確定),由用車人報子公司、部門總經(jīng)理同意后,由車輛調(diào)度員直接進行車輛調(diào)度并進行臺賬登記,事后補填《用車申請審批表》。
3.3.4 車輛調(diào)度員根據(jù)通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質(zhì)版《出車單》交予駕駛員,駕駛員憑《出車單》出車;門衛(wèi)檢驗后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數(shù)、油耗,車輛調(diào)度員復(fù)核確認。《出車單》補單時限最長不超過一周。
3.3.5 因車輛緊張,需調(diào)用私家車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,報集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由公司承擔(dān)。
3.3.6 因工作特殊情況,需借用公司車輛自行駕駛的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,報集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由駕車人按相關(guān)規(guī)定參與承擔(dān)。3.3.7 因工作特殊情況,需要跨公司借調(diào)用車的,由車輛調(diào)度員填寫《用車申請審批表》,經(jīng)調(diào)入與調(diào)出公司總經(jīng)理核批后方能調(diào)用,借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費用由借入公司承擔(dān)。3.4 車輛費用管理
3.4.1 各區(qū)域應(yīng)設(shè)置兼職車輛管理技術(shù)員,由技術(shù)較高、工作負責(zé)的駕駛員擔(dān)任,負責(zé)車輛維修的技術(shù)鑒定工作。
3.4.2 車輛進行修理、年檢和保養(yǎng)前由車輛調(diào)度員填寫《行政車輛請修表》,注明請修事項及費用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)車輛管理技術(shù)員鑒定、總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理審核,集團辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見選擇到定點維修店維修或按采購程序辦理。特殊緊急情況下由總經(jīng)辦(人事行政部)經(jīng)理報主管領(lǐng)導(dǎo)后先行就近選擇維修店維修,事后三天內(nèi)予以補單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺賬。
3.4.3 公務(wù)報銷出車路橋費、停車費、各項補貼、修理費等,應(yīng)據(jù)實填寫;油卡實行定車定卡,報銷單須經(jīng)調(diào)度員和車輛主管部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審核(高管車輛由車屬領(lǐng)導(dǎo)審核),報子公司總經(jīng)理、部門總經(jīng)理審批。
3.4.4 高管車輛根據(jù)《用車申請審批單》及《出車單》,由駕駛員據(jù)實填寫行駛總里程、用車事由等各項目,路橋費、雜項費用等實報實銷,油耗(含胎耗)憑加油發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)報銷(私車公用可參照執(zhí)行)。
3.4.5 駕駛員出車誤餐補貼按一天(24小時)50元包干,6小時內(nèi)如耽誤中餐或晚餐時間按25元報銷。6小時-12小時如誤到中餐、晚餐,每餐按25元標(biāo)準(zhǔn)報銷,6小時-12小時如沒誤到正餐按25元報銷。超過12小時,不足24小時按50元報銷。
3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》,按財務(wù)管理出差報銷相關(guān)規(guī)定給予出差、出車補貼,不再享受誤餐補貼。
3.4.7 車輛在使用中如發(fā)生交通事故或意外事故造成車輛損壞的,應(yīng)該第一時間報保險公司并視情況報警,同時向公司車輛管理部門報備,并進行后續(xù)跟蹤處理。車輛管理部門須嚴(yán)格控制車輛違章事故的發(fā)生,減少因車輛違章造成的罰款費用。3.5 車輛駕駛員管理
3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件:取得駕駛證3年以上,在上崗前2年之內(nèi)未發(fā)生過負主要責(zé)任的重大交通事故。
3.5.1 駕駛員每次出車,應(yīng)按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務(wù)時,駕駛員須在休息室待命,車輛應(yīng)停放在規(guī)定地點,接到出車任務(wù)時及時出車。
3.5.3 出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生違章或交通事故,公司據(jù)情予以處理。
3.5.4 駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔及維護保養(yǎng)。
3.5.5 車輛駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4 附則
4.1 本規(guī)定由集團辦公室負責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實施。5 附件 5.1 流程圖:略
5.2 表單:《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》
第三篇:車輛管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定
第一部分:車輛安全規(guī)定
一、車輛停放與安全:
a)所有車輛應(yīng)當(dāng)在公司停車場地的指定車位停放(以物業(yè)管理員每日的記錄為準(zhǔn),車隊管理員作不定時抽查),發(fā)生違規(guī)停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關(guān)車窗、不關(guān)閉車燈、不拉手剎、不啟動車輛防盜系統(tǒng)等現(xiàn)象者,對責(zé)任司機處以每次罰款100元;
b)如遇特殊情況(晚上加班至深夜23點后,次日一早9點前要急用車及其它特殊事項),在23點后短信、電話報備車隊管理員后方可由車隊司機自行妥善予以停放,同時需在該次車單上注明,以備核查。夜間未按規(guī)定擅自將車輛停放在其它地方者,每次罰款300元,累計三次或情節(jié)嚴(yán)重者,作解聘(辭退)處理; c)公司內(nèi)車輛停放要做到停車入位,不越線不壓線,按物業(yè)的要求停放整齊; d)對于車輛進出時間,物業(yè)保安每周應(yīng)當(dāng)提供車輛進出時間明細表到車隊管理員處進行核對,如進出時間與車單不符,車隊管理員可根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定要求進行處罰。
二、車輛鑰匙保管:
a)所有車輛鑰匙應(yīng)由司機本人進行妥善保管,同時車隊管理員需對所有車輛的備用鑰匙進行保管;
b)嚴(yán)禁司機私自復(fù)制車鑰匙,違者作解聘(辭退)處理;
c)司機所保管車鑰匙遺失,需報行政經(jīng)理備案,并由司機本人承擔(dān)更換車鎖的所有費用。
三、證照保管:
a)司機及車輛所涉證件應(yīng)由司機本人進行妥善保管,同時車隊管理員處留存所有證照的復(fù)印件;
b)因司機個人保管不善,隨車攜帶的證件發(fā)生丟失。例如“行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運證、貨運通告證、車輛停放證、排放證、務(wù)燈證、保險卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養(yǎng)手冊等車務(wù)手續(xù)證明”等,報行政經(jīng)理及車隊管理員備案,并承擔(dān)補辦該手續(xù)的一切費用。
第二部分:交通安全規(guī)定
一、車隊司機應(yīng)當(dāng)時刻把交通安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī);
二、嚴(yán)重違章并接交警隊罰款通知單者(含交通違章扣分12分),責(zé)任司機應(yīng)繳納通知單所涉罰款,并以書面形式告知車隊管理員及行政經(jīng)理違章事項及原因,如交通違章12分扣完,對責(zé)任司機作解聘(辭退)處理;
三、司機嚴(yán)禁酒后駕車,酒后駕車者,屬嚴(yán)重違紀(jì),對責(zé)任司機處以500元罰款,并作解聘(辭退)處理;
四、車輛發(fā)生交通事故后,司機首先應(yīng)按照交通法規(guī)有關(guān)規(guī)定,保護好現(xiàn)場,搶救傷者并報110報警臺,等待交警做出現(xiàn)場處理意見;同時報車隊管理員或行政經(jīng)理,說明情況,請示處理意見;
五、發(fā)生交通事故后,根據(jù)責(zé)任不同劃分為:
a)因?qū)Ψ竭`章造成的事故: i.對方愿意負全部責(zé)任并承擔(dān)修車費用的同時并不愿意報警的,由對方書面出具責(zé)任認定書和賠償足額修車費。我方司機可以當(dāng)場自行處理,并事后上報行政經(jīng)理。ii.對方不愿報警又承認負全部責(zé)任,但在賠償費用上糾纏不清,我方司機應(yīng)該馬上報警,等待交警處理。b)歸屬責(zé)任認定不清: i.ii.應(yīng)當(dāng)立即報警處理。
雙方當(dāng)事人同意各修各車的,我方司機應(yīng)記下對方車型車號,事故地點、時間和事故情節(jié),回來后寫出書面報告,請示車隊管理員或行政經(jīng)理意見。按相關(guān)規(guī)章制度處理。
c)因我方違規(guī)造成的事故:
i.ii.我方司機應(yīng)當(dāng)以處理交通事故為先;
屬我方司機違章負全部責(zé)任但又和對方糾纏不清,以致影響正在執(zhí)行的工作任務(wù),需及時上報車隊管理員或行政經(jīng)理,聽從處理意見;
iii.因我方司機超速行駛發(fā)生交通事故,造成經(jīng)濟損失的,由責(zé)任司機承擔(dān)全部經(jīng)濟損失并視情節(jié);
六、因司機個人原因造成的非交通道路上發(fā)生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復(fù)時,由責(zé)任司機承擔(dān)全部修理費用;
七、非司機個人原因發(fā)現(xiàn)被刮、蹭、碰撞的,司機應(yīng)當(dāng)及時向車隊管理員報告事故經(jīng)過。需要的話并附上現(xiàn)場證人證言。隱瞞事故不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除處罰100元罰款外,造成的損失由司機個人承擔(dān),另視情節(jié)是否嚴(yán)重作解聘(辭退)處理。
第三部分:出車管理規(guī)定
一、所有車隊司機出車,應(yīng)當(dāng)以系統(tǒng)車輛預(yù)訂信息為準(zhǔn),司機需嚴(yán)格按照預(yù)定要求出車。凡車輛使用單與預(yù)定系統(tǒng)不符的(包括目的地、使用人)、沒有預(yù)訂就出車的,該車單不予結(jié)算,同時該次用車成本由司機自行承擔(dān);
二、車輛預(yù)訂系統(tǒng)須知:
a)申請人預(yù)訂車輛前應(yīng)當(dāng)與司機確認車輛情況。b)非工作時段及休息日、節(jié)假日預(yù)訂,申請人應(yīng)當(dāng)提前與司機確認并與車輛管理員報備。
c)如有特殊用車情況,車輛管理員在同原車輛預(yù)訂人溝通后,有權(quán)將車輛調(diào)離,同時另行安排外租車輛供預(yù)定部門使用。
d)所有車輛預(yù)訂時段結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時返回公司,超時未及時返回公司的,如經(jīng)溝通未影響后續(xù)使用的,對原申請人處以50元罰款;如影響后續(xù)人員使用的,除由車隊管理員安排車輛后續(xù)使用外,對原申請人處以200元罰款。
三、司機應(yīng)當(dāng)于每周的第二個工作日下班前交上周的車單,如有逾期,此次車單所涉公里獎等補貼取消;
四、每張車單的費用紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)同所附發(fā)票數(shù)額相符,對于每次用車所發(fā)生的路橋費和停車費(餐費不含),凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交;對于日常洗車服務(wù)等費用,需使用與相關(guān)項目一致的發(fā)票(洗車服務(wù)、維修費等),不可采用其他發(fā)票沖抵(餐費、停車費等)。凡發(fā)票不符合要求的,該發(fā)票金額不予結(jié)算;
五、車輛使用單應(yīng)當(dāng)按要求填寫,不得漏填,字跡工整,出車任務(wù)結(jié)束時司機應(yīng)請用戶簽字,不得自己冒填、不得請人代填,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款100元,并向用戶當(dāng)面道歉。累計超過三次,屬情節(jié)嚴(yán)重者,作解聘(辭退)處理;
第四部分:車輛維修及車內(nèi)用品采購管理規(guī)定
一、對于日常車內(nèi)用品的采購,司機應(yīng)當(dāng)至少提前3個工作日,按 “車輛采購申請單“(詳見附件二)要求填寫項目及預(yù)算(500元內(nèi)由車隊管理員審批、超出500元由行政部經(jīng)理審批),由行政部供應(yīng)商管理員依據(jù)行政采購管理流程進行統(tǒng)一采購。未提交采購申請表或擅自進行采購的,由司機自行承擔(dān)采購費用。
二、對于日常保養(yǎng)及維修(含年檢、審證等),司機應(yīng)當(dāng)至少提前3個工作日,按 “車輛維修申請單“(詳見附件三)要求填寫項目及預(yù)算(1500元內(nèi)由車隊管理員審批、超出1500元由行政部經(jīng)理審批),車隊管理員在確保不影響預(yù)定用車的前提下,將維修時段進行預(yù)定后方可執(zhí)行。車輛維修需至公司簽約指定維修點進行,未提前提交申請或未經(jīng)審批的維修由司機自行承擔(dān),同時該次用車成本由司機自行承擔(dān)。
三、所有車輛應(yīng)當(dāng)每行駛5000公里常規(guī)保養(yǎng)一次,因未及時進行保養(yǎng)造成車輛受損的,每次處罰責(zé)任司機100元并由責(zé)任司機承擔(dān)全額維修費。對于除三濾機油外的配件更換,需將更換配件帶回備案或由車隊管理員現(xiàn)場查驗。
四、所有車輛加油應(yīng)當(dāng)使用公司發(fā)放的“龍卡”,并領(lǐng)取加油站電腦憑證,在憑證的正面右上角寫上加油前的公里數(shù),累計后到車隊管理員處換取龍卡(每次充值3500元),缺單據(jù)者每次每張罰款50元。市內(nèi)用車原則上不允許用現(xiàn)金加油,如有特殊情況,應(yīng)當(dāng)事先向車隊管理員作出詳細說明,情節(jié)嚴(yán)重者按車隊管理規(guī)定處理。司機應(yīng)當(dāng)樹立節(jié)能減排意識,嚴(yán)格執(zhí)行車隊規(guī)定的單車百公里最高油耗標(biāo)準(zhǔn)(按最高消耗計算:別克商務(wù)22升/100公里)。非機械性造成的油耗超標(biāo)由司機本人承擔(dān)。
五、所有車輛應(yīng)當(dāng)加注符合質(zhì)量和標(biāo)號的燃油,因加注了不符合質(zhì)量和標(biāo)號的燃油而導(dǎo)致車輛發(fā)動機發(fā)生故障需要修理的,維修費用由司機本人承擔(dān)。
本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效,解釋權(quán)歸屬上海平臺行政部。
綜合管理部 2013年6月1日
第四篇:車輛管理規(guī)定
車輛管理制度(新)
1、目的
為規(guī)范用車流程,合理調(diào)度車輛,既能安全順利完成任務(wù),又能有效節(jié)約成本,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本公司所有車輛及因工作需要使用的個人私有車輛。
3、職責(zé)
安保部負責(zé)車輛的管理。4、1車輛管理規(guī)定
4.1.1用車部門填寫《用車申請單》,報安保部審核簽字,用車人員把《用車申請單》交與司機,司機簽字后憑用車單外出,外出時經(jīng)門衛(wèi)查看無問題,方可放行。
4.1.2私車公用的車輛:用車部門填寫《用車申請單》,報安保部審核簽字,用車人員把《用車申請單》交與車主,車主簽字后憑用車單外出,外出時經(jīng)門衛(wèi)查看無問題,方可放行?;毓竞?,車主把行車?yán)锍倘鐚嵱涗浽凇队密嚿暾垎巍飞?,交與安保部,回公司時間由安保部填寫,存檔。
4.1.3建立《車輛外出登記表》,記錄外出事由、時間及車輛狀態(tài)。
4.1.4所有車輛必須持有安保部和部門經(jīng)理簽批的《出門憑單》或《用車申請單》 出入公司院內(nèi),下班時間如遇緊急情況需要用車時,《用車申請單》可由值班經(jīng)理簽批,無簽批者,門衛(wèi)值班人員一律不予放行。
4.1.5特殊情況下,需公車私用時,必須由總經(jīng)理或董事長簽批,其他情況,一律不得擅自使用。在目前司機緊張的情況下,原則上外出辦事人員會開車的前提下公司不派專人司機;同時在公司車輛都被派出的前提下,由各分廠副總協(xié)調(diào)車輛。4.2維修保養(yǎng)
4.2.1車輛實行定點維修保養(yǎng)。
4.2.2車輛駕駛員要按規(guī)定做好車輛維護保養(yǎng),如需維修,填寫《車輛維修保養(yǎng)審批單》,經(jīng)安保部鑒定同意后,報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后進行維修。
4.2.3車輛維修過程中駕駛員不得擅自增加維修項目,確需增加維修項目的,報安保部批準(zhǔn)后實施。
4.2.4車輛修復(fù)后,駕駛員接車時應(yīng)對所修項目認真檢查,在維修項目單上簽字確認,交安保部復(fù)核,確保修車質(zhì)量。
4.2.5在外出差如遇緊急情況確需維修的,要立即報告安保部,經(jīng)安保部同意后方可維修,回公司后補辦審批手續(xù)。
4.2.6凡屬人為原因?qū)е碌姆钦>S修,第一次費用由責(zé)任駕駛員全額承擔(dān),第二次駕駛員調(diào)離工作崗位。
4.2.7車輛不能長期閑臵,每十天開動一次,并做好清潔、充電保養(yǎng)。
4.2.8車輛維修費由安保部審核,每季度匯總,逐級報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后結(jié)算。4.3油耗管理
4.3.1車輛必須由公司采購部統(tǒng)一加油,否則費用自負;遇緊急情況在外需加油時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可加油,回公司及時處理相關(guān)費用。4.4安全管理
4.4.1出車前,駕駛員必須對車輛做好檢查,確保車輛正常。4.4.2駕駛員必須遵守一切交通法規(guī),否則責(zé)任自負。凡駕駛車輛不系安全帶者,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
4.4.3出車在外要和公司保持聯(lián)系,遇有安全情況立即匯報。
4.4.4所有車輛每天下午下班(18點)前必須?;匚鬓k公區(qū)停車場,如遇特殊情況無法按時歸位者,須向安保部部長徐波電話報告。4.5私車公用的相關(guān)費用的規(guī)定
4.5.1車輛在使用中車主要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī),車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由車主自行負責(zé),與公司無關(guān)。
4.5.2可限額報銷的費用:油費、路橋費、停車費、其他雜費等。車主須提供正式發(fā)票。4.5.3公司對私車公用車輛實行一定補貼,標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各車的實際油耗情況控制在每公里補貼1元錢。
4.6法律責(zé)任及其他
4.6.1 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險,按規(guī)定交納養(yǎng)路費等,辦理一切經(jīng)費由車主自負。
4.6.2 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故,本公司及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費用(如事故處理費、車輛維修費等),由車主自理。4.7差補助
4.7.1司機到外地出差時,需簽一式二聯(lián)的《用車申請單》,每月底寫好明細附上《用車申請單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報送至安保部。
4.7.2異地出差設(shè)長途補助,省內(nèi)出差每次20元,省外出差每次40元。月底做入工資表中。4.8、考核
4.8.1擅自調(diào)換車輛駕駛的,駕駛員調(diào)離工作崗位。
4.8.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對車輛進行維修的,所有費用由當(dāng)事人承擔(dān)。
4.8.3油耗、維修等弄虛作假的,對責(zé)任人處以雙倍罰款,出現(xiàn)兩次予以開除。
4.8.4不按規(guī)定出車或私自用車的,每次處以500元罰款。發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊、安全事故等,除處以相應(yīng)罰款外,保險理賠金額以外費用全部由責(zé)任人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的予以開除,違反國家法律的,依法追究法律責(zé)任。5.附則
5.1 本制度解釋權(quán)歸公司安保部。5.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:車輛管理規(guī)定
一、車輛管理辦法
第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。
第二條 公務(wù)用車輛由總務(wù)部門負責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。
第三條 公務(wù)用甲種車輛各使用人或司機人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機人員自行負擔(dān)。
第四條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由總務(wù)部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
第五條 本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。
第六條 本公司職員因職務(wù)上的需要,經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務(wù)者,得依本辦法及下列規(guī)定購置業(yè)務(wù)用車輛。(一)各單位業(yè)務(wù)用需購車輛時,應(yīng)依國內(nèi)采購辦法處理。
(二)副理級(含副理)以上人員因公購用機車時,得以150C.C機車或以下為限(以下稱原價標(biāo)準(zhǔn))。(三)科長級(含科長)以下人員因公得購置機車,但以100C.C或以下為限(以下稱原價標(biāo)準(zhǔn))。上列因公個人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購置款應(yīng)依原價標(biāo)準(zhǔn)由公司先行墊付,其中七成由公司負擔(dān),三成由使用人自己負擔(dān),自行負擔(dān)部分分24個月按月自薪給中扣還公司。
第七條 非企業(yè)個人使用車輛,限組長級以上人員得無息貸款3萬元,分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經(jīng)特準(zhǔn)者,不在此限。
第八條 適用本辦法所購置的因公個人使用車輛,其所有權(quán)概屬本公司所有,其應(yīng)行繳納的牌照稅,燃料稅及行車執(zhí)照費由公司負擔(dān),但應(yīng)依下列標(biāo)準(zhǔn)為限。(一)汽車以150C.C為標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)(副理級以上人員適用)。(二)機車最高以100C.C為標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 凡依本辦法所購置的因個人使用車輛,其汽(機)油消耗量及修理費悉由本公司裁定補貼,并依(附表)親定按月核發(fā)。
第十條 各單位所屬公務(wù)用汽車應(yīng)由總務(wù)部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費,如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理。
第十一條 購置機車使用人自行負擔(dān)部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項繳清后,使用人得向公司申請所有權(quán)變更為己有,可由使用人自行處理,并仍視其業(yè)務(wù)需要,得依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用。
第十二條 依本辦法購置因公個人使用的車輛,可以隨時更換新車,但公司原負擔(dān)尚未折舊部分(即原價標(biāo)準(zhǔn)的七成尚未折舊部分)及使用人負擔(dān)尚未分期扣還部分應(yīng)于換購車輛前一次繳還公司,其計算公式如下:
原車購價(原價標(biāo)準(zhǔn))×〖SX(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖SX)〗=須一次繳還公司的金額
第十三條 凡在分期扣還期間款項未繳清之前,遇有下列事情時,均照各該規(guī)定辦理。(一)使用人員如遇調(diào)職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時:
1.使用人的分期扣還權(quán)利取消,應(yīng)將該車輛的殘價一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權(quán)同時變更為變更為使用人所有,其殘價的計算公式如下: 殘價=原車購價(原價標(biāo)準(zhǔn))×〖SX(〗24-已扣還公司期數(shù)〖〗24〖SX)〗
2.倘使用人未依前項規(guī)定承購時,公司得將該車收回來予拋售,拋售車款優(yōu)先清償其殘價,如不足清償該車殘價時,其不足額應(yīng)由使用人賠償。
3.原使用人如因高價購置較優(yōu)車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價標(biāo)準(zhǔn)的款項,不得向任何一方追償。
(二)分期扣還期間內(nèi)車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時:
1.倘系因執(zhí)行業(yè)務(wù)時發(fā)生其殘價(損失)按原定負擔(dān)比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負擔(dān),唯使用人負擔(dān)部分得按月繼續(xù)扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用,如該車失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負擔(dān)。
2.倘系私用時發(fā)生,應(yīng)由使用人負責(zé)購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機車賠償,并使用到原車為24個月屆滿為止,如遇購置新車,可依本辦法第十二條更換新車方式購置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負擔(dān)。
第十四條 使用人意圖虛偽欺瞞而產(chǎn)生與因公遺失(或無修理價值時)相同的結(jié)果,或擅自當(dāng)賣借第三人使用等情事時,除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。
第十五條 機車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔(dān),但業(yè)務(wù)用貨車因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則,如屬人為過失其罰款概由當(dāng)事人負擔(dān),如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負擔(dān)。
第十六條 各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司總務(wù)部門聯(lián)絡(luò),總務(wù)主管除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第十七條 本辦法呈準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
二、車輛管理辦法范例
第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。
第三條 本公司的車輛由管理部管理,并指派專人負責(zé)保養(yǎng)。
第四條 車輛應(yīng)由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
第五條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由管理部保管,并負責(zé)一切違規(guī)費的繳納及維修。
第六條 各單位需要使用車輛時,應(yīng)事先填妥“派車單”(附表3.5.3)一式二聯(lián),經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后交管理部調(diào)派。無“派車單”者,守衛(wèi)得禁止出車。
第七條 “派車單”應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量,但可以用“出貨清單”代替。守衛(wèi)人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實際數(shù)相核對,若有不符,應(yīng)即報請管理部處理。
第八條 車輛進出廠應(yīng)將“派車單”第一聯(lián)交守衛(wèi)簽注時間,并得接受守衛(wèi)查點車上裝載物品,合于第十一條的非公用派車,并需加注里程數(shù)。守衛(wèi)于翌日將所有派車單轉(zhuǎn)交管理部查核。第九條 無“派車單”擅自出車,或不接受守衛(wèi)人員查點載貨者,應(yīng)予懲處。
第十條 各單位派車交貨、洽公時,應(yīng)依下列規(guī)定辦理:(一)車輛為運送公司商品及公務(wù)物品專用車輛。(二)車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。(三)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。
(四)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔(dān)。
(五)車輛抵達廠商時,除妥善停置車輛外,應(yīng)將“出貨清單”交廠商點收,并將簽認的單據(jù)妥為保管,于返廠時交有關(guān)單位處理。取貨時應(yīng)詳細清點數(shù)量、規(guī)格后,方得簽收。
第十一條 司機根據(jù)“派車單”的資料于每日填報“行車日報表”呈主管審核并核對實際里程。
第十二條 “行車紀(jì)錄表”(附表3.5.4)上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機負責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費。
第十三條 例假日或上班時間外車輛的使用應(yīng)呈請管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。
第十四條 經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車,應(yīng)負擔(dān)使用里程@3/公里的油資,由申請人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳交管理部,否則停止其以后的使用權(quán)。
第十五條 車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
第十六條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改時亦同。
表3.5.4 行車記錄表
日期
起訖地點
用途
碼表數(shù)
行使里程
派車單位
駕駛?cè)?/p>
三、司機管理規(guī)定
第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條 司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
第三條 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
第四條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
第五條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
第八條 晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
第九條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。
第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。
第十一條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十二條 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
第十三條 接送員工上下班的司機,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。
第十四條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在司機室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。
第十五條 司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向總辦主任反映。
第十六條 司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
第十七條 不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機。情況特殊確實不能復(fù)機的,事后一定要說明原因。
第十八條 下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不準(zhǔn)私自用車。
第十九條 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
第二十條 司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵500元。
第二十一條 總辦每月負責(zé)對司機進行考核,將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
四、車輛肇事處理辦法 □ 總則
(一)本公司車輛肇事除法令規(guī)定外,悉依本辦法處理。
(二)下列各款均為肇事:
1.汽車(機車)相撞或為他種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者。2.汽車(機車)撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者。
3.汽車(機車)行使失慎傾倒,及他人故意置障礙物于路中,因撞及或傾翻,致人或車輛有傷亡的損害者。
4.汽車(機車)行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩蹋,損壞致人或車有傷亡的損害者。
(三)本辦法所稱損害,包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。
(四)肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內(nèi)以書面請求理賠及填汽車肇事報告表呈報部門經(jīng)理外,若車輛有較大的損害,人員有嚴(yán)重傷亡時,通知總務(wù)組或人事室協(xié)助處理。
□ 肇事的處理(一)肇事時:
1.總務(wù)組接獲肇事通知時,應(yīng)立即向部門經(jīng)理報告,并迅速往肇事地點查勘處理。2.應(yīng)先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場。
3.盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。
(二)肇事報告表應(yīng)填下列事項,勘查現(xiàn)場時猶應(yīng)注意。1.肇事地點,時間、氣候。
2.肇事原因(研判現(xiàn)場影響肇事因素動與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進行方向與位置等情形)3.肇事車號(包括對方車)。4.駕駛(包括對方車)姓名住址者。
5.損害情形(包括對方車及乘客財產(chǎn)的損失)。6.傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護的方法。
7.現(xiàn)場圖的繪型及攝影(測量肇事車長,車寬及其輪位與路面各點,線邊和剎車痕長度同遺落在現(xiàn)場的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離)。
(三)本公司汽車肇事責(zé)任,由本公司經(jīng)營會議簽定,開會時將提前通知該案肇事駕駛員列席,亦可籍以申辦。 □ 肇事過失的處分:
(一)肇事駕駛員除負責(zé)刑事民事責(zé)任,違章部分外出過失的處分依本章規(guī)定辦理。
(二)經(jīng)本公司簽定其應(yīng)負肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù),依下列規(guī)定予以過失處分表3.5.5。
(三)肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,準(zhǔn)予留用,經(jīng)判決徒刑者,自判決之日起予以解雇,并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。
(四)肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,并即予解雇。
(五)因犯上項處分表所列而取消CarPlan者,若其后二年間表現(xiàn)良好得恢復(fù)其Car Plan資格。
□ 肇事賠償:
(一)行車肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿成立和解,得當(dāng)場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理: 1.責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,保險公司概不負賠償之責(zé)。
2.肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司負擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由各該汽車使用人負擔(dān)。
3.肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負責(zé)任之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。
4.肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?,致使肇事?zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,由肇事駕駛員負責(zé)照第二款辦理。
□ 附則
(一)本辦法自發(fā)布之日起實施。
(二)本辦法如有未盡事宜,得隨時修改。
五、摩托車使用管理規(guī)定
(一)摩托車由公司統(tǒng)一安排購置,根據(jù)各部門的工作需要,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由總務(wù)部統(tǒng)一調(diào)配到各部門使用,使用部門須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)。(二)摩托車的使用實行專人使用、專人保管、專人負責(zé)的原則,使用者必須持有××市交通部門發(fā)放的駕駛證,嚴(yán)禁無證駕駛摩托車,使用者不得擅自將摩托車交與他人駕駛。
(三)駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理條例和安全駕駛操作規(guī)程,服從部門領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)配,并在技術(shù)上接受車隊監(jiān)督指導(dǎo)。
(四)駕駛員須愛護保管自己的摩托車,定期進行保養(yǎng),如人為原因造成車輛丟失或損壞,視情節(jié)由本人賠償部分或全部經(jīng)濟損失。
(五)摩托車的各項費用統(tǒng)一由使用部門負責(zé)預(yù)算報支。大的修理項目,由車隊統(tǒng)一安排并限指定廠家進行修理。
(六)凡違反本規(guī)定造成行車事故及損壞車輛,經(jīng)濟損失在200-500元者,扣發(fā)2個月獎金,500~1000元者扣發(fā)半年獎金,1000~5000元者扣發(fā)全年獎金和1~3個月的工資。
(七)未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意私自出車發(fā)生事故后,其經(jīng)濟損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)(不含保險費),并視情節(jié),予以嚴(yán)肅處理。
(八)本規(guī)定自發(fā)出之日起執(zhí)行。
第一條車輛管理
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由管理部負責(zé)管理。配屬于營業(yè)所之車輛由主管指派專人調(diào)派,并負責(zé)維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。
3.每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。管理部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。
4.每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,由營業(yè)會計于每次加油及修護時記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)管理部稽核。第二條車輛使用
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
5.駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上9時者例外。
6.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。
任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。簽發(fā)人 責(zé)任人簽名
制度名公司車輛管理制度
電子文件編碼GLZD229頁碼3-2 7.為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并經(jīng)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部營業(yè)會計稽核。
8.使用人應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
9.私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔(dān)。第三條車輛保養(yǎng)
1.車輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后 方得送修。2.車輛應(yīng)由車管專人指定各廠牌保養(yǎng),特約修護廠維修,否則修護費一律不準(zhǔn)報銷。可自行修復(fù)者,可報銷購買材料零件費用。
3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可 視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。4.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素摀?dān)。第四條違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并即與管理部及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向管理部報告。簽發(fā)人 責(zé)任人簽名
制度名公司車輛管理制度
電子文件編碼GLZD229頁碼3-3 4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛 人與公司共同負擔(dān)。5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負擔(dān)一半。第五條費用報銷
1.公務(wù)車油料及維修費以憑證實報實銷。2.私車公用憑實證報銷。
3.公車私用:1500CC以內(nèi),每次行駛30km內(nèi),繳交公司2元/km 每次行駛超過30km,1.6元/km 1600CC以上,每次行駛30km內(nèi),繳交公司2.2元/km 每次行駛超過30km,1.8元/km 簽發(fā)人 責(zé)任人簽名