第一篇：名片使用及管理制度

云南咖啡交易中心名片使用及管理制度

一． 目的

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強(qiáng)化對外公共形象的塑造，節(jié)約公司成本特制定本制度。二． 適用范圍

轉(zhuǎn)正后公司所有員工。三． 名片格式

名片格式由公司統(tǒng)一定點(diǎn)印刷，未經(jīng)公司同意，不允許私自變更格式包括字體、紙質(zhì)、顏色等，四． 名片印制程序

1.公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。2.員工轉(zhuǎn)正后印制名片至少需提前一周申請需求，應(yīng)先填寫《申請名片制作審批單》，由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人事部負(fù)責(zé)印制。印制完畢，員工領(lǐng)用時(shí)，必須登記；總監(jiān)及總監(jiān)以上高管轉(zhuǎn)正后由行政人事部統(tǒng)一 制作。

3.名片印制職務(wù)、職稱應(yīng)與實(shí)際符合不得弄虛作假。4.名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。五． 名片使用

1.名片使用須恰到好處，合理掌握使用范圍。2.掌握名片遞送禮儀和規(guī)則。3.員工在業(yè)務(wù)交往過程中收到的公務(wù)、客戶名片屬于公司客戶資料，須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。員工離職、調(diào)職應(yīng)按規(guī)定程序移交。4.員工在公務(wù)活動中不得私發(fā)非公司內(nèi)的私人名片，不得持公司名片從事競業(yè)限制的工作。

六． 作廢處理

公司員工因升職、調(diào)職、離職等原因原名片不能使用，剩余名片應(yīng)視同辦公財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一移交行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一銷毀。七． 費(fèi)用

費(fèi)用由行政人事部統(tǒng)一填報(bào)預(yù)算進(jìn)行支付。八． 罰責(zé)

配置公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循以上規(guī)定，不得在公司業(yè)務(wù)范圍外的場合濫用名片；有出現(xiàn)違反上述規(guī)定執(zhí)行的，即員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，公司可以降職降薪或即時(shí)解除勞動合同，依法不予任何補(bǔ)償。性質(zhì)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任，并賠償由此帶來的一切經(jīng)濟(jì)損失。九． 附則

1.本制度由財(cái)務(wù)、行政人事部共同監(jiān)督實(shí)施；解釋權(quán)歸 行政人事部。

2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：名片管理制度

名片管理制度

一、目的

為規(guī)范公司的名片管理，塑造公司對外公關(guān)的品牌形象，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有需要印刷名片的員工。

三、管理部門

各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門名片使用人員的申請以及名片上的信息。行政部負(fù)責(zé)名片印刷信息、數(shù)量的確認(rèn)，名片的發(fā)放以及名片的作廢管理。

四、名片印刷權(quán)限

1.公司經(jīng)理級及以上崗位正式任職人員； 2.各校區(qū)市場部和銷售部工作人員； 3.因工作需要對外聯(lián)系的管理人員；

4.其他需要對外聯(lián)系經(jīng)審批同意印刷名片的人員。

五、名片的申請、印刷及發(fā)放

1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情況需要印制名片，應(yīng)于每月25日前填寫《名片印刷申請單》提報(bào)店面或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交到行政部。2.行政部檢查并確認(rèn)申請人所屬部門、職位以及郵箱等信息無誤后，提交到市場部。

3.名片上印刷的郵箱必須是公司配備的郵箱，有公司配備手機(jī)號碼的人員一律印刷公司配備的手機(jī)號碼。

4.市場部根據(jù)《名片印刷申請單》的內(nèi)容，通知印刷廠按照要求進(jìn)行印制。

5.印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣并交回市場部后，市場部應(yīng)一一核對名片上的版面與要求是否完全相符，確認(rèn)信息準(zhǔn)確無誤后方可印刷，以防止由于未確認(rèn)而產(chǎn)生費(fèi)用損失。

6.印刷公司交貨時(shí)，市場部應(yīng)嚴(yán)格檢查名片的版式、規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容等信息，確認(rèn)無誤后，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯(cuò)誤、紙質(zhì)問題等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特別緊急的情況外，名片的印刷應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，定期印制，以減少額外的費(fèi)用支出。

8.名片印刷完畢后，由市場部交由行政部驗(yàn)收。行政部需及時(shí)通知名片申請人領(lǐng)用。

六、名片的配給數(shù)量控制

1.過渡階段：名片上涉及信息預(yù)計(jì)可能的有所變動，例如Logo 修改、公司聯(lián)系方式變化等。

在過渡階段，員工名片印制數(shù)量限定為：50 張/人。2.正常情況（最高限額）：

經(jīng)理級及以上人員：100張/人/次； 市場部和銷售部人員：200張/人/次；

其他經(jīng)審批同意印刷名片的人員：50張/人/次。

3、特殊情況：

凡參加大型展會、研討會、客戶尋訪等會大量消耗名片的情況，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備；數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要情況具體對待。

七、名片的更新

1.公司版面、Logo、聯(lián)系方式等重要信息變更

上述信息如需進(jìn)行變更，須由市場部提報(bào)總經(jīng)理同意后，通知行政部收回所有舊名片，并重新印制新版名片發(fā)放使用；當(dāng)名片上任何信息將有所變動，未確定之前，仍然沿用舊的信息；

2.個(gè)人職位信息變更

正式員工因職位變更或工作性質(zhì)需要使用不同的職位時(shí)需更換名片，需進(jìn)行重新申請。

八、名片的作廢及處理

作廢名片一律由行政人員收回并使用碎紙機(jī)處理，包括以下情況：（1）員工離職；

（2）公司重要信息已變更；

（3）個(gè)人職務(wù)變動、部門變動、郵箱更換、聯(lián)系電話變動等情況。

九、其他

1.任何人未經(jīng)審批同意不得擅自改變名片的版式及相關(guān)內(nèi)容。2.本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：名片管理制度

名片管理制度

一、印制范圍

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、人事行政及市場部等涉外業(yè)務(wù)人員。

二、印制規(guī)范

1、應(yīng)按照集團(tuán)下發(fā)的名片版樣統(tǒng)一規(guī)格，在公司指定印刷廠印制。

2、確保名片上印制的相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。包括公司全稱、所屬部門、職務(wù)、辦公地址、電話、傳真、電子郵件等，如發(fā)生變化及時(shí)修改。

3、名片的制作印刷需由行政負(fù)責(zé)實(shí)施，各部門不得擅自印制名片。名片版樣及內(nèi)容需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后方可印刷。

4、印刷完畢后由行政負(fù)責(zé)保管樣張。

三、使用規(guī)范

1、名片的使用涉及公司對外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，在對外交往中按慣例合理使用名片，不使用污損或過時(shí)的名片。

2、不得擅自使用他人名片進(jìn)行對外交往。

3、不允許個(gè)人私自印制名片，或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。

四、印制審批程序

1、行政為名片印制、審核、及樣張保管的責(zé)任人，負(fù)責(zé)名片的版樣審核、印制及樣張保管。確保名片印制符合集團(tuán)統(tǒng)一要求。

2、印制名片、增印名片需由申請人本人填寫名片審批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可印制。

3、超出印制范圍的審批需以工作審批單的形式上報(bào)上級主管部門，得到審批后方可印制。

五、名片的廢棄

1、名片使用者離職后，行政人員負(fù)責(zé)將該員工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片內(nèi)容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時(shí)，行政人員負(fù)責(zé)將所有未使用完的舊名片全部收回。

3、回收的名片需由行政人員徹底損毀后丟棄。不可挪作他用。

六、違規(guī)處罰

1、未經(jīng)許可，違規(guī)印制、使用名片，未對公司形象造成損害者，給予警告一次。

2、未經(jīng)許可，違規(guī)印制、使用名片，對公司形象造成損害者，給予解聘處理。

3、未經(jīng)許可，篡改個(gè)人信息，擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象者，給予開除處理。

第四篇：名片使用注意事項(xiàng)

遞名片的禮節(jié)在人際交往中，名片不但能推銷自己，也能很快地助你與對方熟悉，它就像持有著的顏面，不但要很好地珍惜，而且要懂得怎樣去使用它。現(xiàn)代名片是一種經(jīng)過設(shè)計(jì)、能表示自己身份、便于交往和開展工作的卡片，名片不僅可以用作自我介紹，而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈禮附言、備忘、訪客留話等。

（一）名片的內(nèi)容與分類名片的基本內(nèi)容一般有姓名、工作單位、職務(wù)、職稱、通訊地址等，也有把愛好、特長等情況寫在上面，選擇哪些內(nèi)容，由需要而定，但無論繁、簡，都要求信息新穎，形象定位獨(dú)樹一幟，一般情況下，名片可分兩類。1．交際類名片。除基本內(nèi)容之外，還可以印上組織的徽標(biāo)，或可在中文下面用英文寫，或在背面用英文寫，便于與外國人交往。2．公關(guān)類名片。公關(guān)類名片可在正面介紹自己，背面介紹組織，或宣傳經(jīng)營范圍，公關(guān)類的名片有廣告效應(yīng)，使組織收到更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（二）名片的設(shè)計(jì)名片的語言一般以簡明清晰、實(shí)事求是，傳遞個(gè)人的基本情況，從而達(dá)到彼此交際的目的。在現(xiàn)實(shí)生活中，我們可以看到有些名片語言幽默、新穎，別具一格。如：（1）“您忠實(shí)的朋友——×××”，然后是聯(lián)系地址、郵編、電話，名片沒有任何官銜，語言簡潔，親切誠實(shí)。

（2）另有一人則寫著：“家中稱老大，社會算老九，身高一七八，自幼好旅游，敬業(yè)精神在，雖貧亦富有，好結(jié)四方友，以誠來相求”。（3）著名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫像，自我介紹的文字很幽默、有趣，使人對其了解更加深刻：“我，沙葉新，上海人民劇作家——暫時(shí)的；上海人民藝術(shù)劇院劇作家——永久的；××委員、××理事、××顧問、××教授——都是掛名的。在設(shè)計(jì)上，除了文字外，還可借助有特色或象征性的圖畫符號等非語言信息輔助傳情，增強(qiáng)名片的表現(xiàn)力，但不能有煩瑣的裝飾，以免喧賓奪主。

（三）名片的放置一般說來，把自己的名片放于容易拿出的地方，不要將它與雜物混在一起，以免要用時(shí)手忙腳亂，甚至拿不出來；若穿西裝，宜將名片置于左上方口袋；若有手提包，可放于包內(nèi)伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內(nèi)，工作證內(nèi)，甚至褲袋內(nèi)，這是一種很失禮雅的行為。另外，不要把別人的名片與自己的名片放在一起，否則，一旦慌亂中誤將他人的名片當(dāng)作自己的名片送給對方，這是非常糟糕的。

（四）出示名片的禮節(jié)（1）出示名片的順序：名片的遞送先后雖說沒有太嚴(yán)格的禮儀講究，但是，也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。當(dāng)對方不止一人時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者；或者由近至遠(yuǎn)處遞，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。（2）出示名片的禮節(jié)：向?qū)Ψ竭f送名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，稍欠身，注視對方，將名片正對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方，如果是坐著的，應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送，遞送時(shí)可以說一些：“我是××，這是我的名片，請笑納?！薄拔业拿?，請你收下?！薄斑@是我的名片，請多關(guān)照?！敝惖目蜌庠?。在遞名片時(shí)，切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應(yīng)把握好時(shí)機(jī)。當(dāng)初次相識，自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片；當(dāng)雙方談得較融洽，表示愿意建立聯(lián)系時(shí)就應(yīng)出示名片；當(dāng)雙方告辭時(shí)，可順手取出自己的名片遞給對方，以示愿結(jié)識對方并希望能再次相見，這樣可加深對方對你的印象。

（五）接受名片的禮節(jié)接受他人遞過來的名片時(shí)，應(yīng)盡快起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，態(tài)度也要必恭必敬，使對方感到你對名片很感興趣，接到名片時(shí)要認(rèn)真地看一下，可以說：“謝謝！”、“能得到您的名片，真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩(wěn)妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看就隨手放在一邊，也不要在手中隨意玩弄，不要隨便拎在手上，不要拿在手中搓來搓去，否則會傷害對方的自尊，影響彼此的交往。

（六）名片交換的注意點(diǎn)（1）與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了，與日本人交換用雙手。（2）當(dāng)對方遞給你名片之后，如果自己沒有名片或沒帶名片，應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意，再如實(shí)說明理由。如：“很抱歉，我沒有名片”、“對不起，今天我?guī)У拿猛炅?，過幾天我會親自寄一張給您的”。（3）向他人索要名片最好不要直來直去，可委

婉索要。方法之一，是“積極進(jìn)取”?？芍鲃犹嶙h：“某先生，我們交換一下名片吧”，而不是單要?jiǎng)e人的。方法之二，是“投石問路”。即先將自己的名片遞給對方，以求得其予以“呼應(yīng)”。方法之三，是虛心請教。比如說：“今后怎樣向您求教”，以暗示對方拿出自己的名片來交換。方法之四，是呼吁“合作”。例如，可以說：“以后如何與您聯(lián)系”？這也是要對方留下名片。（4）如對方向你索要名片，你倘若實(shí)在不想滿足對方的要求，也不應(yīng)直言相告，為讓對方不失面子，你可以表達(dá)得委婉一點(diǎn)。通常可以這樣說：“對不起，我忘了帶名片”，或是“不好意思，我的名片剛剛才用完了”。

第五篇：名片管理制度

名片管理制度

為統(tǒng)一公司對外形象，規(guī)范名片管理，特制訂本制度

一、制作范圍

公司正式員工因工作所需，涉外業(yè)務(wù)人員，經(jīng)部門經(jīng)理人審批后可申請制作名片。副經(jīng)理或總經(jīng)理申請名片即老板審批后方可制作。

二、制作規(guī)范

1、因版面更新，統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一地址，統(tǒng)一電話、傳真、微信、QQ 等，由行政部負(fù)責(zé)，在公司制定印刷處印刷。

2、確保名片上印制的相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，所屬部門，職務(wù)，手機(jī)等，如發(fā)生變化，及時(shí)修改。

3、名片制作印刷需有行政部負(fù)責(zé)實(shí)施，各部門不得擅自印制名片。

4、印刷完畢后由行政部管理樣張。

三、使用規(guī)范

1、名片的使用涉及公司的對外形象，使用人要注意名片的整潔和完整，交往中，掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則，維護(hù)公司形象，不適用污損或過時(shí)的名片。

2、不得擅自使用他人名片進(jìn)行對外交往。

3、不允許個(gè)人私自印刷名片，或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。

四、名片印制流程

1、行政部為名片印制、審核、及樣張保管的責(zé)任人，負(fù)責(zé)名片的版樣審核，印制及樣張保管，確保名片印制符合集團(tuán)統(tǒng)一要求。

2、印制名片，增印名片需由申請人本人填寫《OA名片制作申請》，寫清楚名片基本信息，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可印制。

3、由行政部收集《OA 名片制作申請》，并制作電子版統(tǒng)一交給廠商制作，4、名片樣板完成后，由行政部制作人核對申請時(shí)的個(gè)人信息是否正確，在周六日安排印刷，加急名片請OA 申請是寫清加急事由，核對后方可加急制作。

5、名片印好后，由行政部負(fù)責(zé)通知各部門領(lǐng)取，并填寫《片領(lǐng)用登記表》登記簽字。

五、廢棄收回

1、名片使用者離職后，部門負(fù)責(zé)人將員工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片內(nèi)容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時(shí)，行政部門將負(fù)責(zé)將所有未使用完的舊名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部徹底損毀后丟棄，不可挪作他用。