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      畢業(yè)后檔案怎么處理解讀

      時(shí)間:2019-05-14 10:22:29下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《畢業(yè)后檔案怎么處理解讀》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《畢業(yè)后檔案怎么處理解讀》。

      第一篇:畢業(yè)后檔案怎么處理解讀

      畢業(yè)后的檔案問題 —— 詳細(xì)流程 【畢業(yè)生必看,免得出去了被騙】大二大三學(xué) 生急需了解!夢可一

      一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了, 誰知道找工作的時(shí)候還會(huì)遇到這么多問題。昨天去應(yīng)聘時(shí)人 家問我要檔案,什么檔案啊,學(xué)校沒給我啊,我暈了。結(jié)果當(dāng)然是敗陣回來了,回來搜索一 下才知道原來畢業(yè)生還有這么多事情要做,真是麻煩!轉(zhuǎn)來下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電 ——

      畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案, 它以文字 資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè) 生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來, 是指畢業(yè)生畢業(yè)后, 在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào) 道證, 然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué) 籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié) 議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。

      目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了, 檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處?,F(xiàn)在,企事 業(yè)單位招聘員工, 國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案, 并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才 的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策, 規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的, 其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩 年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保 存的只是你的 “ 學(xué)籍檔案 ” , 而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案, 如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng) 定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定, 大中專畢業(yè) 生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn) 一年后, 即可由所在單位人事部門或委托的人才交 流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿

      三年可申報(bào)初級(jí)職稱, 由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見, 學(xué) 校保存的學(xué)籍檔案只是 “ 存放 ” ,起不到任何作用。

      按國家政策規(guī)定, 組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè) 后的人事檔案, 各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事 檔案, 一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托 管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是 所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。

      不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生, 準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生, 還無法確定能否在現(xiàn) 單位長期干下去的畢業(yè)生, 以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu) 托管。

      5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。[/B] 簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié) 合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議??紤]周全為上策(按規(guī)定改 派是有時(shí)間限制的 ,同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生, 除單位給你上保險(xiǎn)外, 其它情況, 如不能將戶口遷到本市, 單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu), 然后去上述城市工作, 這樣可減少不必要的麻煩, 甚 至造成損失。

      (一 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三 檔案工資的晉 級(jí)(四 職稱晉升申報(bào)(五 辦理落戶手續(xù);(六 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì) 劃生育證明、出國政審等;(七 代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

      一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題 [/B] a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》 發(fā) 給各學(xué)院,由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。

      b、畢業(yè)生收集需求信息,閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書刊。

      c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園 招聘會(huì)和各地舉辦的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì)。

      d、畢業(yè)生與用人單位簽訂 《就業(yè)協(xié)議書》 , 畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

      ①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦 理離校手續(xù)等。

      ②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取 《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》 和 《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。

      ④各院上報(bào)就業(yè)建議方案

      ⑤按人事廳的日程安排,學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮,到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)(詳細(xì)闡明改 派原因 ,原定向單位(地區(qū) 出具的同意調(diào)整改派的公函,研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署 意見, 并按原國家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策, 向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后,方能辦理有關(guān) 手續(xù)。

      二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題 [/B]

      1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

      《就業(yè)協(xié)議書》 是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理 畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性, 避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審 批錄用, 造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi), 同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè), 每 位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

      由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固 定。畢業(yè)生通過 “ 雙向選擇 ” 確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后,畢業(yè) 生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

      已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,如要違約,需辦理如下解約手續(xù): 業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

      畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》,需本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在系(所 負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的 老師簽署意見,補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明 “ 根據(jù)本人聲明,該生原件已遺失,此 份為遺失補(bǔ)辦件 ” ,以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》, 視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。

      三、關(guān)于就業(yè)審批的問題 [/B]

      1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)

      用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂 《就業(yè)協(xié)議書》 , 部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就 業(yè)主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生 就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。

      2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開到接收單位的依據(jù)

      學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開《報(bào)到證》 主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意 見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的 《就業(yè)協(xié)議書》 需加蓋上級(jí)主管部門的公章

      四、關(guān)于報(bào)到證的問題 [/B]

      1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用

      報(bào)到證的全稱是 “ 全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證 ” , 由國家教育部直接印刷, 省級(jí)高校 畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù), 接收安排畢業(yè)生工作, 并接轉(zhuǎn)畢 業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份, 由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生 對(duì)報(bào)到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

      畢業(yè)生一般在 6月中下旬,確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。

      3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證

      報(bào)到證開回后,由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。

      報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月, 但各用人單位一般會(huì)有自己的要 求,因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

      報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下:

      3、畢業(yè)生到當(dāng)?shù)厝請(qǐng)?bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動(dòng) 調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

      五、關(guān)于檔案、戶口的問題 [/B]

      1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

      畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位,發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢 業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。

      就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開到哪里,戶口、檔案 就轉(zhuǎn)到哪里。

      單位沒收到檔案,請(qǐng)畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

      4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng),應(yīng)辦理哪些手續(xù)

      畢業(yè)生生源地變動(dòng), 應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章 , 及新戶口所 在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

      六、可能出現(xiàn)的問題 [/B] 國家規(guī)定:“ 經(jīng)過協(xié)商落實(shí)和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行, 未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門批準(zhǔn), 學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生, 用人單位 不得接收和退回畢業(yè)生 ”。

      當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí), 畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說明情況, 不要與對(duì)方爭吵, 更不要 貿(mào)然返校,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系,由學(xué)校分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校 工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí), 誤派畢業(yè)生的, 應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報(bào)批。由于用人單位 發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等 無接收能力的,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商,合理調(diào)整。若是 用人單位對(duì)畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過高要求, 則不能作為退人理由。屬 于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的, 若是學(xué)生在校期間就有傳染病史, 精神病史, 用人單 位不知道,待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的,應(yīng)按在職 人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

      2.未在學(xué)校備案的協(xié)議,可否要求換發(fā) ? 教育部明確規(guī)定, 學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí), 要完善相應(yīng)的管理措施, 與用人單位 和畢業(yè)生一道,維護(hù)《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴(yán)肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就 業(yè)協(xié)議, 雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案 , 畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位 的協(xié)議,必須辦理違約手續(xù)。

      只要畢業(yè)生提供如下材料,學(xué)校不作違約處理:(1原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;(3本人申請(qǐng)報(bào)告,并附上學(xué)院意見。畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,經(jīng)審核同意后即可。4.申請(qǐng)出國(出境的學(xué)生戶口和檔案辦理? 畢業(yè)生要求辦

      理出國(出境不參加就業(yè)的,學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實(shí)接收戶 口、檔案,簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證,到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù),到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報(bào)到證 的,還要交回報(bào)到證。5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報(bào)到證,但學(xué)生又不去單位報(bào)到,有什么后果? 有下列情形之一的畢業(yè)生,由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準(zhǔn),不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其 向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助學(xué)金后,將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地,按社會(huì)待業(yè) 人員處理:(1自領(lǐng)取報(bào)到證之日起,無正當(dāng)理由,超過三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的;(2報(bào)到落戶后,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開接收單位,經(jīng)教育拒不改正的;(3不顧國家需要,強(qiáng)調(diào)個(gè)人無理要求,擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;(4無理要求用人單位將其退回學(xué)校的;(5其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

      七、人事代理的好處:[/B]

      1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議,明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),其中有很多工作 由代理方承擔(dān)了下來,借此契機(jī),委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

      2、人事代理是一種法律行為。對(duì)被代理對(duì)象來講,個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目,就意味著與代 理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;

      3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制;

      4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”,使人事管理工作向社會(huì)化方 向大大邁進(jìn),同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下人才管 理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

      八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面:[/B]

      1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

      2、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理,主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等

      保險(xiǎn);

      3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù);

      4、辦理出國手續(xù);

      5、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng),省內(nèi)改變單位,出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

      第二篇:畢業(yè)后檔案怎樣處理

      畢業(yè)后你的檔案如何處理

      北極星電力英才網(wǎng) 發(fā)布日期:(閱11933次)

      關(guān)鍵詞:

      目前,隨著就業(yè)壓力的增大,就業(yè)不穩(wěn)定因素的增加,如何妥善處理檔案問題成了畢業(yè)生及一些轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)業(yè)跳槽人士的心中之痛,閱讀此文之后,檔案問題將一目了然,從此不必再為檔案煩心。

      畢業(yè)后檔案三大問題:

      據(jù)省人才中心人事代理處相關(guān)人士介紹,高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題:一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù),任檔案留在學(xué)校;二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu),但從此置之不理,只到用時(shí)才回頭查找;三是留在自己手上或干脆丟棄。

      “棄檔”后果很嚴(yán)重

      影響個(gè)人利益。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù),如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另求新職者,在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí),個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

      影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡的計(jì)算。

      耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu),但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí),才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

      畢業(yè)后如何查詢自己的檔案去向?

      畢業(yè)生可在網(wǎng)查詢。查詢方法:登錄所在大學(xué)校園網(wǎng)主頁,點(diǎn)擊畢業(yè)生檔案去向查詢系統(tǒng),根據(jù)查詢方式輸入姓名、性別、畢業(yè)類型、畢業(yè)年份等即可查詢。另:有問題可網(wǎng)上留言,檔案室等工作人員將及時(shí)解答。

      大學(xué)生畢業(yè)之后,如何正確處理檔案

      筆者就這個(gè)問題咨詢了山東省檔案管理部門的有關(guān)人員,他們表示,大學(xué)生臨近畢業(yè),如果已經(jīng)有單位可接收檔案,可直接將檔案轉(zhuǎn)至新單位;對(duì)于沒有簽約單位的畢業(yè)生,一方面,可自己與學(xué)校聯(lián)系,將檔案轉(zhuǎn)至各地的人才市場,并且同時(shí)要辦理人事代理,另一方面,若不及時(shí)與學(xué)校溝通,那么學(xué)校會(huì)直接將畢業(yè)生的檔案發(fā)回原籍的檔案管理部門,畢業(yè)生需持報(bào)到證到當(dāng)?shù)貦n案管理部門進(jìn)行辦理。

      畢業(yè)后處理檔案的三種選擇及利弊分析

      目前國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:

      1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

      2.把檔案留在學(xué)校。2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

      3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題,但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。

      關(guān)于人事檔案辦理,提供三點(diǎn)建議:

      1、在求職時(shí),先問清楚單位如何接收人事檔案,如果不接收檔案的,應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。

      2、進(jìn)入新單位時(shí),要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動(dòng)合同,并及時(shí)將招工錄用材料和勞動(dòng)合同交給檔案管理部門。

      3、在離職時(shí),記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔,并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。

      第三篇:畢業(yè),知道檔案怎么處理

      畢業(yè),知道檔案怎么處理

      畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí),要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。

      按照規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門,以及縣級(jí)以上政府人事部門所屬的人才交流中心。縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案,并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。

      檔案里面都有啥

      檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績等方面的材料,它記載了我們的一生,從出生的證明材料開始,到各個(gè)學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明,甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團(tuán)材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果,獲得的獎(jiǎng)勵(lì),以及不良記錄也都會(huì)進(jìn)入檔案。

      如果沒有了檔案

      檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學(xué)的人事方面,畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),以及開具出國、考研等有關(guān)證明,都會(huì)用到檔案?,F(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性,不久前的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,認(rèn)為檔案沒用的大學(xué)生占49%,將近一半!而各地檔案托管機(jī)構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。

      但是檔案就像是魚身邊的水,人身邊的空氣,它在時(shí)體會(huì)不到它的好處,甚至感覺不到它的存在,不過當(dāng)失去了它,問題可就來了。我們就舉幾個(gè)簡單的例子,看看如果沒有了檔案,我們將會(huì)面臨什么問題吧:

      如果沒有了檔案,當(dāng)身份證丟失的時(shí)候,因?yàn)闆]有檔案托管方,沒有人能為我開具身份證丟失證明,那么我將沒辦法補(bǔ)領(lǐng)身份證,我成了“黑民”!

      如果沒有了檔案,無論我參加了多少年工作,工齡都是零!因?yàn)闆]有一個(gè)指定的機(jī)構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔,我因此也無法辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。

      如果沒有了檔案,等我想回歸學(xué)校參加考研時(shí),沒辦法開具考研證明,更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校,升學(xué)連機(jī)會(huì)都沒有。

      如果沒有了檔案,工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時(shí)間,我都無法晉級(jí)相應(yīng)的職稱,工程師之類的稱號(hào)永遠(yuǎn)與我絕緣。

      畢業(yè)該把檔案放何處

      畢業(yè)工作后,檔案有三種可能的去處:第一種,檔案隨著你到了工作單位;第二種,你把檔案放在了人才服務(wù)機(jī)構(gòu);第三種,你把檔案暫存到了學(xué)校。各種存檔方式都是有其獨(dú)特之處的,具體存在哪里需要按照你的實(shí)際情況或者發(fā)展計(jì)劃來進(jìn)行。

      有就業(yè)單位,檔案這樣辦

      畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生,還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心,經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí),符合條件的,辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的,持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

      通常情況下,如果你的情況符合當(dāng)?shù)氐娜瞬乓M(jìn)政策,同時(shí)你的單位也有能力接收檔案,那么用人方一般會(huì)要求你把檔案轉(zhuǎn)到單位,并且為你辦理戶口,從而正式接管你的人事關(guān)系。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是你從此以后成為了單位的正式員工,將享受單位相應(yīng)的工資待遇、福利,并且能夠方便地進(jìn)行各種人事證明、職稱評(píng)定而無需花費(fèi)額外的時(shí)間;缺點(diǎn)是如果你干得很好了,當(dāng)你打算換單位或者升學(xué)時(shí),單位可能不太情愿給你轉(zhuǎn)檔讓你走。

      如果單位由于某種原因不能接收你的檔案,或者你希望做一個(gè)比較自由的職業(yè)者,可能會(huì)經(jīng)常調(diào)換自己的工作,或者是你打算在近幾年內(nèi)要考研升學(xué),那么建議你把檔案存在人才服務(wù)機(jī)構(gòu),一般是各地人事局所有的人才市場。此種方式的優(yōu)點(diǎn)是來去自由,并且評(píng)職稱、計(jì)工齡(哪怕你還沒找到實(shí)際工作)、保險(xiǎn)等不缺,由于人才市場只管人不用人,但是法定人事關(guān)系是掛靠在人才市場的,因此在你升學(xué)或者換職業(yè)時(shí)不會(huì)因?yàn)闄n案轉(zhuǎn)出困難而受阻。缺點(diǎn)是你和實(shí)際用人單位只能簽署勞動(dòng)合同,相當(dāng)于打工,單位因?yàn)槟憧赡茈S時(shí)離開的不穩(wěn)定性而可能降低你的福利和待遇;還有在開具各種與檔案相關(guān)的證明時(shí),你需要去人才服務(wù)機(jī)構(gòu),如果服務(wù)機(jī)構(gòu)和你的工作地不在一個(gè)城市,可能會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間;還有每年需要繳納一定的檔案保管費(fèi);另外,這種方式視你已經(jīng)找到工作,與把檔案存在工作單位一樣,如果想以后考公務(wù)員或者辦理其他地方的戶口,則沒有應(yīng)屆畢業(yè)生的優(yōu)勢了。順便提及,這種方式下如果你希望辦理醫(yī)療保險(xiǎn)及住房公積金,原則上在存檔地和工作地都可以辦理,但建議在工作地辦理,因?yàn)獒t(yī)保一般都有指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu),要是看個(gè)病還需要回存檔地就太麻煩了。

      擇業(yè)期內(nèi)怎么辦

      擇業(yè)期內(nèi),畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校,實(shí)際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格,視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此,你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員,以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策,當(dāng)然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點(diǎn)就是期限最多為兩年,超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存,如果學(xué)生畢業(yè)時(shí)沒有找到工作,檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),這時(shí)要注意,請(qǐng)立刻與原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù),否則視為棄檔;還有一個(gè)缺點(diǎn)是因?yàn)槟闶恰罢趽駱I(yè)”,即使這段時(shí)間你實(shí)際已經(jīng)工作了,這種方式也不計(jì)工齡,不能評(píng)職稱。

      但如果擇業(yè)期滿,要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見;將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證,由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心,辦理存檔手續(xù);持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。

      超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理

      超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的??埔陨袭厴I(yè)生,持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函,憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交

      本人才服務(wù)中心;人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的,憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的,需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封),而后,再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí),畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格,需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù),或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法,辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。

      這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校,現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地,在其他地方不能辦理入戶。

      大家可以根據(jù)以上信息,結(jié)合自己的情況,給自己的檔案找一個(gè)好去處。而那種因?yàn)樘颖芾U納學(xué)費(fèi)等原因企圖拋棄自己檔案、戶口的想法和做法,都是極其不正確的,將給自己今后的生活、工作,帶來巨大的麻煩。

      〓專家意見〓

      真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制。

      檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,專家建議:應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。

      檔案與工齡:

      ◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

      檔案與福利:

      ◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí),都要用到檔案。

      檔案與因公出國政審:

      ◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

      補(bǔ)辦檔案與原始材料:

      ◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失

      〓存檔:畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生〓

      從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到,國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:

      一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。

      ★ 適合對(duì)象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。★ 優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

      ★ 缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

      二、把檔案留在學(xué)校。

      2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

      ★ 適合對(duì)象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

      ★ 優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

      ★ 缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

      三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

      ★ 適合對(duì)象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

      ★ 優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

      ★ 缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。

      〓存檔:已就業(yè)學(xué)生〓

      已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式:

      一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

      Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

      Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

      二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

      如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用,一般每年三四百左右。

      Tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運(yùn)行上,則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持:“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事服務(wù)”。

      Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。

      第四篇:建議畢業(yè)前 知道檔案怎么處理

      建議畢業(yè)前 知道檔案怎么處理

      畢業(yè)了,你的檔案轉(zhuǎn)嗎? -

      近年來,大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不管不問,已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解,在各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心,被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期,畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。-

      從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的***,畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位,沒把檔案當(dāng)回事。誰知道今年評(píng)職稱,他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全,評(píng)職稱被耽誤了一年。-

      有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生,擇業(yè)期滿后沒有到學(xué)校辦理報(bào)到證,也沒有轉(zhuǎn)檔案,其檔案被打回原籍,這樣失去了報(bào)到資格,就業(yè)手續(xù)需要重新辦理,只能按照招工手續(xù),即身份是合同制工人,而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。-

      畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí),要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。- 按照規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門,以及縣級(jí)以上政府人事部門所屬的人才交流中心。縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案,并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。- 檔案里面都有啥 -

      檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績等方面的材料,它記載了我們的一生,從出生的證明材料開始,到各個(gè)學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明,甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團(tuán)材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果,獲得的獎(jiǎng)勵(lì),以及不良記錄也都會(huì)進(jìn)入檔案。-

      如果沒有了檔案 -

      檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學(xué)的人事方面,畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申

      報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),以及開具出國、考研等有關(guān)證明,都會(huì)用到檔案?,F(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性,不久前的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,認(rèn)為檔案沒用的大學(xué)生占49%,將近一半!而各地檔案托管機(jī)構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。-

      但是檔案就像是魚身邊的水,人身邊的空氣,它在時(shí)體會(huì)不到它的好處,甚至感覺不到它的存在,不過當(dāng)失去了它,問題可就來了。我們就舉幾個(gè)簡單的例子,看看如果沒有了檔案,我們將會(huì)面臨什么問題吧: -

      如果沒有了檔案,當(dāng)身份證丟失的時(shí)候,因?yàn)闆]有檔案托管方,沒有人能為我開具身份證丟失證明,那么我將沒辦法補(bǔ)領(lǐng)身份證,我成了“黑民”!-如果沒有了檔案,無論我參加了多少年工作,工齡都是零!因?yàn)闆]有一個(gè)指定的機(jī)構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔,我因此也無法辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。-

      如果沒有了檔案,等我想回歸學(xué)校參加考研時(shí),沒辦法開具考研證明,更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校,升學(xué)連機(jī)會(huì)都沒有。-

      如果沒有了檔案,工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時(shí)間,我都無法晉級(jí)相應(yīng)的職稱,工程師之類的稱號(hào)永遠(yuǎn)與我絕緣。-

      畢業(yè)該把檔案放何處 -

      畢業(yè)工作后,檔案有三種可能的去處:第一種,檔案隨著你到了工作單位;第二種,你把檔案放在了人才服務(wù)機(jī)構(gòu);第三種,你把檔案暫存到了學(xué)校。各種存檔方式都是有其獨(dú)特之處的,具體存在哪里需要按照你的實(shí)際情況或者發(fā)展計(jì)劃來進(jìn)行。-

      有就業(yè)單位,檔案這樣辦 -

      畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生,還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心,經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí),符合條件的,辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的,持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。-

      通常情況下,如果你的情況符合當(dāng)?shù)氐娜瞬乓M(jìn)政策,同時(shí)你的單位也有能力接收檔案,那么用人方一般會(huì)要求你把檔案轉(zhuǎn)到單位,并且為你辦理戶口,從而正式接管你的人事關(guān)系。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是你從此以后成為了單位的正式員工,將享受單位相應(yīng)的工資待遇、福利,并且能夠方便地進(jìn)行各種人事證明、職稱評(píng)定而無需花費(fèi)額外的時(shí)間;缺點(diǎn)是如果你干得很好了,當(dāng)你打算換單位或者升學(xué)時(shí),單位可能不太情愿給你轉(zhuǎn)檔讓你走。-

      如果單位由于某種原因不能接收你的檔案,或者你希望做一個(gè)比較自由的職業(yè)者,可能會(huì)經(jīng)常調(diào)換自己的工作,或者是你打算在近幾年內(nèi)要考研升學(xué),那么建議你把檔案存在人才服務(wù)機(jī)構(gòu),一般是各地人事局所有的人才市場。此種方式的優(yōu)點(diǎn)是來去自由,并且評(píng)職稱、計(jì)工齡(哪怕你還沒找到實(shí)際工作)、保險(xiǎn)等不缺,由于人才市場只管人不用人,但是法定人事關(guān)系是掛靠在人才市場的,因此在你升學(xué)或者換職業(yè)時(shí)不會(huì)因?yàn)闄n案轉(zhuǎn)出困難而受阻。缺點(diǎn)是你和實(shí)際用人單位只能簽署勞動(dòng)合同,相當(dāng)于打工,單位因?yàn)槟憧赡茈S時(shí)離開的不穩(wěn)定性而可能降低你的福利和待遇;還有在開具各種與檔案相關(guān)的證明時(shí),你需要去人才服務(wù)機(jī)構(gòu),如果服務(wù)機(jī)構(gòu)和你的工作地不在一個(gè)城市,可能會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間;還有每年需要繳納一定的檔案保管費(fèi);另外,這種方式視你已經(jīng)找到工作,與把檔案存在工作單位一樣,如果想以后考公務(wù)員或者辦理其他地方的戶口,則沒有應(yīng)屆畢業(yè)生的優(yōu)勢了。順便提及,這種方式下如果你希望辦理醫(yī)療保險(xiǎn)及住房公積金,原則上在存檔地和工作地都可以辦理,但建議在工作地辦理,因?yàn)獒t(yī)保一般都有指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu),要是看個(gè)病還需要回存檔地就太麻煩了。-

      擇業(yè)期內(nèi)怎么辦 -

      擇業(yè)期內(nèi),畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校,實(shí)際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格,視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此,你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員,以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策,當(dāng)然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點(diǎn)就是期限最多為兩年,超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存,如果學(xué)生畢業(yè)時(shí)沒有找到工作,檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),這時(shí)要注意,請(qǐng)立刻與原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù),否則視為棄檔;還有一個(gè)缺點(diǎn)是因?yàn)槟闶恰罢趽駱I(yè)”,即使這段時(shí)間你實(shí)際已經(jīng)工作了,這種方式也不計(jì)工齡,不能評(píng)職稱。-

      但如果擇業(yè)期滿,要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見;將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證,由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心,辦理存檔手續(xù);持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。- 超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理 -

      超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的??埔陨袭厴I(yè)生,持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函,憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心;人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的,憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的,需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封),而后,再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí),畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格,需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù),或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法,辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。-

      這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校,現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地,在其他地方不能辦理入戶。-

      -

      大家可以根據(jù)以上信息,結(jié)合自己的情況,給自己的檔案找一個(gè)好去處。而那種因?yàn)樘颖芾U納學(xué)費(fèi)等原因企圖拋棄自己檔案、戶口的想法和做法,都是極其不正確的,將給自己今后的生活、工作,帶來巨大的麻煩。-

      〓專家意見〓

      真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制。

      檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,專家建議:應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。

      檔案與工齡:

      ◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí),也影響到工齡和退休金的計(jì)算。檔案與福利:

      ◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí),都要用到檔案。

      檔案與因公出國政審:

      ◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

      補(bǔ)辦檔案與原始材料:

      ◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失。

      第五篇:檔案處理

      1.已就業(yè)畢業(yè)生

      與單位簽訂三方協(xié)議時(shí),問清楚人事檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實(shí)戶檔去處的,學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù),最好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所指單位報(bào)到,辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù),否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料,人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后,轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明,都會(huì)用到人事檔案。因此,大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案,即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位,也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理,以免日后給自己帶來麻煩。

      2.未就業(yè)畢業(yè)生

      按國家規(guī)定,尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生,在兩年擇業(yè)期內(nèi),人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)存放,未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案,任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。一些小中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費(fèi),違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認(rèn)可,在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生,一旦需要辦理調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí),申報(bào)職稱等手續(xù)時(shí),將面臨無法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介機(jī)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。

      3.未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向

      1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的政府人事部門接收這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

      2、把檔案留在學(xué)校

      2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

      3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

      這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題,但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。

      一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了,誰知道找工作的時(shí)候還會(huì)遇到這么多問題。昨天去應(yīng)聘時(shí)人家問我要檔案,什么檔案啊,學(xué)校沒給我啊,我暈了。結(jié)果當(dāng)然是敗陣回來了,回來搜索一下才知道原來畢業(yè)生還有這么多事情要做,真是麻煩!

      轉(zhuǎn)來下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電——

      1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

      畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。

      2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

      目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處?,F(xiàn)在,企事

      業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

      3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

      按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。

      4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

      不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生,準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu) 托管。

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        應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理? 1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限): 如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時(shí)回校......

        畢業(yè)檔案自我鑒定

        我的生活準(zhǔn)則是:認(rèn)認(rèn)真真做人,踏踏實(shí)實(shí)工作。我的最大特點(diǎn)是:勇于拚搏,吃苦耐勞,不怕困難。在實(shí)際工作中,更重要的是牢固樹立了強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。朝夕耕耘,圖......

        畢業(yè)檔案自我鑒定

        畢業(yè)檔案自我鑒定15篇 畢業(yè)檔案自我鑒定1 進(jìn)入高中三年,我看著這個(gè)待了三年的學(xué)校,忽感一種不舍。馬上就要面臨著畢業(yè),心中多少對(duì)自己高中的幾年有美美的回憶。畢業(yè)于自己是一......

        畢業(yè)后檔案問題(定稿)

        畢業(yè)后檔案怎么辦 2006年,從云師大商學(xué)院畢業(yè)的小楊手里拿到了一份自己的學(xué)籍檔案,現(xiàn)在那份學(xué)籍檔案原封不動(dòng)地放在自己的房間里。每次收拾房間時(shí)看見這份檔案,小楊不免會(huì)想,留......

        應(yīng)屆生畢業(yè)檔案

        關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)事宜的說明2012屆畢業(yè)生:你們好! 在你們即將離校之際,請(qǐng)了解一下畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)流程,以便我們相互溝通和理解,確保記錄你們學(xué)業(yè)歷程的檔案順利......

        畢業(yè)檔案流向

        畢業(yè)檔案流向 一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了, 誰知道找工作的時(shí)候還會(huì)遇到這么多問題。 昨天去應(yīng)聘 時(shí)人家問我要檔案,什么檔案啊,學(xué)校沒給我啊,我暈了。結(jié)果當(dāng)然是敗陣回來了,回來......