第一篇：畢業(yè)后檔案怎么處理解讀

畢業(yè)后的檔案問題 —— 詳細流程 【畢業(yè)生必看,免得出去了被騙】大二大三學(xué) 生急需了解!夢可一

一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了, 誰知道找工作的時候還會遇到這么多問題。昨天去應(yīng)聘時人 家問我要檔案,什么檔案啊,學(xué)校沒給我啊,我暈了。結(jié)果當然是敗陣回來了,回來搜索一 下才知道原來畢業(yè)生還有這么多事情要做,真是麻煩!轉(zhuǎn)來下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電 ——

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案, 它以文字 資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè) 生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來, 是指畢業(yè)生畢業(yè)后, 在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報 道證, 然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué) 籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié) 議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn)。

目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了, 檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在,企事 業(yè)單位招聘員工, 國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案, 并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才 的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策, 規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的, 其檔案可免費由學(xué)校保存兩 年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。其實,學(xué)校保 存的只是你的 “ 學(xué)籍檔案 ” , 而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案, 如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評 定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定, 大中專畢業(yè) 生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準 一年后, 即可由所在單位人事部門或委托的人才交 流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿

三年可申報初級職稱, 由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理。由此可見, 學(xué) 校保存的學(xué)籍檔案只是 “ 存放 ” ,起不到任何作用。

按國家政策規(guī)定, 組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè) 后的人事檔案, 各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事 檔案, 一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托 管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是 所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。

不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生, 準備考研的畢業(yè)生, 還無法確定能否在現(xiàn) 單位長期干下去的畢業(yè)生, 以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu) 托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。[/B] 簽協(xié)議前,應(yīng)對企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等,同時結(jié) 合自己實際情況和愿望進行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改 派是有時間限制的 ,同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生, 除單位給你上保險外, 其它情況, 如不能將戶口遷到本市, 單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構(gòu), 然后去上述城市工作, 這樣可減少不必要的麻煩, 甚 至造成損失。

(一 負責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(三 檔案工資的晉 級(四 職稱晉升申報(五 辦理落戶手續(xù);(六 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計 劃生育證明、出國政審等;(七 代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題 [/B] a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》 發(fā) 給各學(xué)院,由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息,閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報》及相關(guān)書刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園 招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂 《就業(yè)協(xié)議書》 , 畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦 理離校手續(xù)等。

②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取 《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》 和 《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。

④各院上報就業(yè)建議方案

⑤按人事廳的日程安排,學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮,到各學(xué)院領(lǐng)取《報到證》。定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應(yīng)持有本人的改派申請(詳細闡明改 派原因 ,原定向單位(地區(qū) 出具的同意調(diào)整改派的公函,研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署 意見, 并按原國家計委、教育部的有關(guān)政策, 向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費后,方能辦理有關(guān) 手續(xù)。

二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題 [/B]

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

《就業(yè)協(xié)議書》 是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理 畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性, 避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審 批錄用, 造成用人單位進人指標浪費, 同時也為了維護學(xué)校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè), 每 位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固 定。畢業(yè)生通過 “ 雙向選擇 ” 確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后,畢業(yè) 生和用人單位都應(yīng)認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,如要違約,需辦理如下解約手續(xù): 業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》,需本人提出書面申請,經(jīng)所在系(所 負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的 老師簽署意見,補辦。補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明 “ 根據(jù)本人聲明,該生原件已遺失,此 份為遺失補辦件 ” ,以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》, 視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀處分。

三、關(guān)于就業(yè)審批的問題 [/B]

1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)

用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂 《就業(yè)協(xié)議書》 , 部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就 業(yè)主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生 就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報到證》直接開到接收單位的依據(jù)

學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開《報到證》 主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意 見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的 《就業(yè)協(xié)議書》 需加蓋上級主管部門的公章

四、關(guān)于報到證的問題 [/B]

1、畢業(yè)生報到證有何作用

報到證的全稱是 “ 全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證 ” , 由國家教育部直接印刷, 省級高校 畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù), 接收安排畢業(yè)生工作, 并接轉(zhuǎn)畢 業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份, 由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生 對報到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

畢業(yè)生一般在 6月中下旬,確切時間以省廳通知為準。

3、何時發(fā)放報到證

報到證開回后,由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月, 但各用人單位一般會有自己的要 求,因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

報到證遺失補辦程序如下:

3、畢業(yè)生到當?shù)厝請笊系菆舐暶鳟厴I(yè)生持學(xué)校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動 調(diào)配處辦理補辦手續(xù)。

五、關(guān)于檔案、戶口的問題 [/B]

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位,發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢 業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。

就業(yè)報到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報到單位開到哪里,戶口、檔案 就轉(zhuǎn)到哪里。

單位沒收到檔案,請畢業(yè)生向各學(xué)院負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

4、畢業(yè)生生源地有變動,應(yīng)辦理哪些手續(xù)

畢業(yè)生生源地變動, 應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章 , 及新戶口所 在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

六、可能出現(xiàn)的問題 [/B] 國家規(guī)定:“ 經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行, 未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報地方主管部門批準, 學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生, 用人單位 不得接收和退回畢業(yè)生 ”。

當遇到用人單位拒絕接收時, 畢業(yè)生應(yīng)主動向用人單位說明情況, 不要與對方爭吵, 更不要 貿(mào)然返校,應(yīng)及時與學(xué)校取得聯(lián)系,由學(xué)校分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校 工作失誤造成計劃不落實, 誤派畢業(yè)生的, 應(yīng)由學(xué)校負責(zé)提出調(diào)整意見報批。由于用人單位 發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等 無接收能力的,應(yīng)及時與學(xué)校協(xié)商,合理調(diào)整。若是 用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求, 則不能作為退人理由。屬 于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的, 若是學(xué)生在校期間就有傳染病史, 精神病史, 用人單 位不知道,待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)允許提出退回;若是報到后才患病的,應(yīng)按在職 人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

2.未在學(xué)校備案的協(xié)議,可否要求換發(fā) ? 教育部明確規(guī)定, 學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時, 要完善相應(yīng)的管理措施, 與用人單位 和畢業(yè)生一道,維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就 業(yè)協(xié)議, 雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案 , 畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位 的協(xié)議,必須辦理違約手續(xù)。

只要畢業(yè)生提供如下材料,學(xué)校不作違約處理:(1原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;(3本人申請報告，并附上學(xué)院意見。畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。4.申請出國(出境的學(xué)生戶口和檔案辦理? 畢業(yè)生要求辦

理出國(出境不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶 口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負責(zé)。已經(jīng)落實就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證 的，還要交回報到證。5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證，但學(xué)生又不去單位報到，有什么后果? 有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準，不再負責(zé)其就業(yè)。在其 向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費和獎(助學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會待業(yè) 人員處理：(1自領(lǐng)取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業(yè)單位報到的；(2報到落戶后，未經(jīng)批準擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的；(3不顧國家需要，強調(diào)個人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；(4無理要求用人單位將其退回學(xué)校的；(5其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

七、人事代理的好處：[/B]

1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作 由代理方承擔(dān)了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代 理機構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方 向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管 理制度的一個發(fā)展方向。

八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面：[/B]

1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等

保險；

3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù)；

4、辦理出國手續(xù)；

5、畢業(yè)生可以隨時流動，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動手續(xù)。

第二篇：畢業(yè)后檔案怎樣處理

畢業(yè)后你的檔案如何處理

北極星電力英才網(wǎng) 發(fā)布日期：(閱11933次)

關(guān)鍵詞:

目前，隨著就業(yè)壓力的增大，就業(yè)不穩(wěn)定因素的增加，如何妥善處理檔案問題成了畢業(yè)生及一些轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)業(yè)跳槽人士的心中之痛，閱讀此文之后，檔案問題將一目了然，從此不必再為檔案煩心。

畢業(yè)后檔案三大問題：

據(jù)省人才中心人事代理處相關(guān)人士介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案留在學(xué)校；二是雖然托管到了相關(guān)機構(gòu)，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上或干脆丟棄。

“棄檔”后果很嚴重

影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡的計算。

耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

畢業(yè)后如何查詢自己的檔案去向？

畢業(yè)生可在網(wǎng)查詢。查詢方法：登錄所在大學(xué)校園網(wǎng)主頁，點擊畢業(yè)生檔案去向查詢系統(tǒng)，根據(jù)查詢方式輸入姓名、性別、畢業(yè)類型、畢業(yè)年份等即可查詢。另：有問題可網(wǎng)上留言，檔案室等工作人員將及時解答。

大學(xué)生畢業(yè)之后，如何正確處理檔案

筆者就這個問題咨詢了山東省檔案管理部門的有關(guān)人員，他們表示，大學(xué)生臨近畢業(yè)，如果已經(jīng)有單位可接收檔案，可直接將檔案轉(zhuǎn)至新單位；對于沒有簽約單位的畢業(yè)生，一方面，可自己與學(xué)校聯(lián)系，將檔案轉(zhuǎn)至各地的人才市場，并且同時要辦理人事代理，另一方面，若不及時與學(xué)校溝通，那么學(xué)校會直接將畢業(yè)生的檔案發(fā)回原籍的檔案管理部門，畢業(yè)生需持報到證到當?shù)貦n案管理部門進行辦理。

畢業(yè)后處理檔案的三種選擇及利弊分析

目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2.把檔案留在學(xué)校。2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

關(guān)于人事檔案辦理，提供三點建議：

1、在求職時，先問清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。

2、進入新單位時，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動合同，并及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門。

3、在離職時，記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔，并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。

第三篇：畢業(yè),知道檔案怎么處理

畢業(yè)，知道檔案怎么處理

畢業(yè)生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。

按照規(guī)定，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心?？h級以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。

檔案里面都有啥

檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作業(yè)績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果，獲得的獎勵，以及不良記錄也都會進入檔案。

如果沒有了檔案

檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學(xué)的人事方面，畢業(yè)生將要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到檔案?，F(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性，不久前的一項調(diào)查結(jié)果顯示，認為檔案沒用的大學(xué)生占49%，將近一半！而各地檔案托管機構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時體會不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會面臨什么問題吧：

如果沒有了檔案，當身份證丟失的時候，因為沒有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補領(lǐng)身份證，我成了“黑民”！

如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因為沒有一個指定的機構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養(yǎng)老保險。

如果沒有了檔案，等我想回歸學(xué)校參加考研時，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校，升學(xué)連機會都沒有。

如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時間，我都無法晉級相應(yīng)的職稱，工程師之類的稱號永遠與我絕緣。

畢業(yè)該把檔案放何處

畢業(yè)工作后，檔案有三種可能的去處：第一種，檔案隨著你到了工作單位；第二種，你把檔案放在了人才服務(wù)機構(gòu)；第三種，你把檔案暫存到了學(xué)校。各種存檔方式都是有其獨特之處的，具體存在哪里需要按照你的實際情況或者發(fā)展計劃來進行。

有就業(yè)單位，檔案這樣辦

畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心，經(jīng)清點、核實，符合條件的，辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

通常情況下，如果你的情況符合當?shù)氐娜瞬乓M政策，同時你的單位也有能力接收檔案，那么用人方一般會要求你把檔案轉(zhuǎn)到單位，并且為你辦理戶口，從而正式接管你的人事關(guān)系。這種方式的優(yōu)點是你從此以后成為了單位的正式員工，將享受單位相應(yīng)的工資待遇、福利，并且能夠方便地進行各種人事證明、職稱評定而無需花費額外的時間；缺點是如果你干得很好了，當你打算換單位或者升學(xué)時，單位可能不太情愿給你轉(zhuǎn)檔讓你走。

如果單位由于某種原因不能接收你的檔案，或者你希望做一個比較自由的職業(yè)者，可能會經(jīng)常調(diào)換自己的工作，或者是你打算在近幾年內(nèi)要考研升學(xué)，那么建議你把檔案存在人才服務(wù)機構(gòu)，一般是各地人事局所有的人才市場。此種方式的優(yōu)點是來去自由，并且評職稱、計工齡（哪怕你還沒找到實際工作）、保險等不缺，由于人才市場只管人不用人，但是法定人事關(guān)系是掛靠在人才市場的，因此在你升學(xué)或者換職業(yè)時不會因為檔案轉(zhuǎn)出困難而受阻。缺點是你和實際用人單位只能簽署勞動合同，相當于打工，單位因為你可能隨時離開的不穩(wěn)定性而可能降低你的福利和待遇；還有在開具各種與檔案相關(guān)的證明時，你需要去人才服務(wù)機構(gòu)，如果服務(wù)機構(gòu)和你的工作地不在一個城市，可能會浪費你的時間；還有每年需要繳納一定的檔案保管費；另外，這種方式視你已經(jīng)找到工作，與把檔案存在工作單位一樣，如果想以后考公務(wù)員或者辦理其他地方的戶口，則沒有應(yīng)屆畢業(yè)生的優(yōu)勢了。順便提及，這種方式下如果你希望辦理醫(yī)療保險及住房公積金，原則上在存檔地和工作地都可以辦理，但建議在工作地辦理，因為醫(yī)保一般都有指定的醫(yī)療機構(gòu)，要是看個病還需要回存檔地就太麻煩了。

擇業(yè)期內(nèi)怎么辦

擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校，實際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此，你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員，以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策，當然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存，如果學(xué)生畢業(yè)時沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，這時要注意，請立刻與原籍人才服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù)，否則視為棄檔；還有一個缺點是因為你是“正在擇業(yè)”，即使這段時間你實際已經(jīng)工作了，這種方式也不計工齡，不能評職稱。

但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。

超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理

超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的專科以上畢業(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交

本人才服務(wù)中心；人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。

這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。

大家可以根據(jù)以上信息，結(jié)合自己的情況，給自己的檔案找一個好去處。而那種因為逃避繳納學(xué)費等原因企圖拋棄自己檔案、戶口的想法和做法，都是極其不正確的，將給自己今后的生活、工作，帶來巨大的麻煩。

〓專家意見〓

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。

檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

檔案與工齡：

◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：

◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失

〓存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生〓

從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機構(gòu)了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

★ 缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、把檔案留在學(xué)校。

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

★ 缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

★ 缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

〓存檔：已就業(yè)學(xué)生〓

已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：

一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責(zé)人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

第四篇：建議畢業(yè)前 知道檔案怎么處理

建議畢業(yè)前 知道檔案怎么處理

畢業(yè)了，你的檔案轉(zhuǎn)嗎? -

近年來，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案不管不問，已不是個別現(xiàn)象。據(jù)了解，在各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會被學(xué)校退回原籍。-

從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的＊＊＊，畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全，評職稱被耽誤了一年。-

有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學(xué)校辦理報到證，也沒有轉(zhuǎn)檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。-

畢業(yè)生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。- 按照規(guī)定，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心?？h級以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。- 檔案里面都有啥 -

檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作業(yè)績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果，獲得的獎勵，以及不良記錄也都會進入檔案。-

如果沒有了檔案 -

檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學(xué)的人事方面，畢業(yè)生將要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱申

報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到檔案。現(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性，不久前的一項調(diào)查結(jié)果顯示，認為檔案沒用的大學(xué)生占49%，將近一半！而各地檔案托管機構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。-

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時體會不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會面臨什么問題吧： -

如果沒有了檔案，當身份證丟失的時候，因為沒有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補領(lǐng)身份證，我成了“黑民”！-如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因為沒有一個指定的機構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養(yǎng)老保險。-

如果沒有了檔案，等我想回歸學(xué)校參加考研時，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校，升學(xué)連機會都沒有。-

如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時間，我都無法晉級相應(yīng)的職稱，工程師之類的稱號永遠與我絕緣。-

畢業(yè)該把檔案放何處 -

畢業(yè)工作后，檔案有三種可能的去處：第一種，檔案隨著你到了工作單位；第二種，你把檔案放在了人才服務(wù)機構(gòu)；第三種，你把檔案暫存到了學(xué)校。各種存檔方式都是有其獨特之處的，具體存在哪里需要按照你的實際情況或者發(fā)展計劃來進行。-

有就業(yè)單位，檔案這樣辦 -

畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心，經(jīng)清點、核實，符合條件的，辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。-

通常情況下，如果你的情況符合當?shù)氐娜瞬乓M政策，同時你的單位也有能力接收檔案，那么用人方一般會要求你把檔案轉(zhuǎn)到單位，并且為你辦理戶口，從而正式接管你的人事關(guān)系。這種方式的優(yōu)點是你從此以后成為了單位的正式員工，將享受單位相應(yīng)的工資待遇、福利，并且能夠方便地進行各種人事證明、職稱評定而無需花費額外的時間；缺點是如果你干得很好了，當你打算換單位或者升學(xué)時，單位可能不太情愿給你轉(zhuǎn)檔讓你走。-

如果單位由于某種原因不能接收你的檔案，或者你希望做一個比較自由的職業(yè)者，可能會經(jīng)常調(diào)換自己的工作，或者是你打算在近幾年內(nèi)要考研升學(xué)，那么建議你把檔案存在人才服務(wù)機構(gòu)，一般是各地人事局所有的人才市場。此種方式的優(yōu)點是來去自由，并且評職稱、計工齡（哪怕你還沒找到實際工作）、保險等不缺，由于人才市場只管人不用人，但是法定人事關(guān)系是掛靠在人才市場的，因此在你升學(xué)或者換職業(yè)時不會因為檔案轉(zhuǎn)出困難而受阻。缺點是你和實際用人單位只能簽署勞動合同，相當于打工，單位因為你可能隨時離開的不穩(wěn)定性而可能降低你的福利和待遇；還有在開具各種與檔案相關(guān)的證明時，你需要去人才服務(wù)機構(gòu)，如果服務(wù)機構(gòu)和你的工作地不在一個城市，可能會浪費你的時間；還有每年需要繳納一定的檔案保管費；另外，這種方式視你已經(jīng)找到工作，與把檔案存在工作單位一樣，如果想以后考公務(wù)員或者辦理其他地方的戶口，則沒有應(yīng)屆畢業(yè)生的優(yōu)勢了。順便提及，這種方式下如果你希望辦理醫(yī)療保險及住房公積金，原則上在存檔地和工作地都可以辦理，但建議在工作地辦理，因為醫(yī)保一般都有指定的醫(yī)療機構(gòu)，要是看個病還需要回存檔地就太麻煩了。-

擇業(yè)期內(nèi)怎么辦 -

擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校，實際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此，你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員，以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策，當然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存，如果學(xué)生畢業(yè)時沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，這時要注意，請立刻與原籍人才服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù)，否則視為棄檔；還有一個缺點是因為你是“正在擇業(yè)”，即使這段時間你實際已經(jīng)工作了，這種方式也不計工齡，不能評職稱。-

但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。- 超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理 -

超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的專科以上畢業(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心；人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。-

這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。-

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大家可以根據(jù)以上信息，結(jié)合自己的情況，給自己的檔案找一個好去處。而那種因為逃避繳納學(xué)費等原因企圖拋棄自己檔案、戶口的想法和做法，都是極其不正確的，將給自己今后的生活、工作，帶來巨大的麻煩。-

〓專家意見〓

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。

檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

檔案與工齡：

◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。檔案與福利：

◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：

◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

第五篇：檔案處理

1.已就業(yè)畢業(yè)生

與單位簽訂三方協(xié)議時，問清楚人事檔案保管等細節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實戶檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù)，最好在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會被認為是棄檔。作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

2.未就業(yè)畢業(yè)生

按國家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機構(gòu)免費存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。一些小中介機構(gòu)為了收取托管費，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級，申報職稱等手續(xù)時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介機構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。

3.未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學(xué)校

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了，誰知道找工作的時候還會遇到這么多問題。昨天去應(yīng)聘時人家問我要檔案，什么檔案啊，學(xué)校沒給我啊，我暈了。結(jié)果當然是敗陣回來了，回來搜索一下才知道原來畢業(yè)生還有這么多事情要做，真是麻煩!

轉(zhuǎn)來下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電——

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在，企事

業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。其實，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機構(gòu)能保管人事檔案?

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管?

不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu) 托管。