第一篇：畢業(yè)后檔案怎么處理解讀

畢業(yè)后的檔案問題 —— 詳細(xì)流程 【畢業(yè)生必看,免得出去了被騙】大二大三學(xué) 生急需了解!夢可一

一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了, 誰知道找工作的時(shí)候還會(huì)遇到這么多問題。昨天去應(yīng)聘時(shí)人 家問我要檔案,什么檔案啊,學(xué)校沒給我啊,我暈了。結(jié)果當(dāng)然是敗陣回來了,回來搜索一 下才知道原來畢業(yè)生還有這么多事情要做,真是麻煩!轉(zhuǎn)來下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電 ——

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案, 它以文字 資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè) 生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來, 是指畢業(yè)生畢業(yè)后, 在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào) 道證, 然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué) 籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié) 議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。

目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了, 檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在,企事 業(yè)單位招聘員工, 國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案, 并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才 的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策, 規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的, 其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩 年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保 存的只是你的 “ 學(xué)籍檔案 ” , 而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案, 如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng) 定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定, 大中專畢業(yè) 生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn) 一年后, 即可由所在單位人事部門或委托的人才交 流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿

三年可申報(bào)初級(jí)職稱, 由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見, 學(xué) 校保存的學(xué)籍檔案只是 “ 存放 ” ,起不到任何作用。

按國家政策規(guī)定, 組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè) 后的人事檔案, 各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事 檔案, 一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托 管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是 所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。

不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生, 準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生, 還無法確定能否在現(xiàn) 單位長期干下去的畢業(yè)生, 以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu) 托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。[/B] 簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié) 合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策(按規(guī)定改 派是有時(shí)間限制的 ,同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生, 除單位給你上保險(xiǎn)外, 其它情況, 如不能將戶口遷到本市, 單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu), 然后去上述城市工作, 這樣可減少不必要的麻煩, 甚 至造成損失。

(一 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三 檔案工資的晉 級(jí)(四 職稱晉升申報(bào)(五 辦理落戶手續(xù);(六 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì) 劃生育證明、出國政審等;(七 代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題 [/B] a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》 發(fā) 給各學(xué)院,由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息,閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園 招聘會(huì)和各地舉辦的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì)。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂 《就業(yè)協(xié)議書》 , 畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦 理離校手續(xù)等。

②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取 《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》 和 《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。

④各院上報(bào)就業(yè)建議方案

⑤按人事廳的日程安排,學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮,到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)(詳細(xì)闡明改 派原因 ,原定向單位(地區(qū) 出具的同意調(diào)整改派的公函,研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署 意見, 并按原國家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策, 向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后,方能辦理有關(guān) 手續(xù)。

二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題 [/B]

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

《就業(yè)協(xié)議書》 是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理 畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性, 避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審 批錄用, 造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi), 同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè), 每 位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固 定。畢業(yè)生通過 “ 雙向選擇 ” 確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后,畢業(yè) 生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,如要違約,需辦理如下解約手續(xù): 業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》,需本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在系(所 負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的 老師簽署意見,補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明 “ 根據(jù)本人聲明,該生原件已遺失,此 份為遺失補(bǔ)辦件 ” ,以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》, 視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。

三、關(guān)于就業(yè)審批的問題 [/B]

1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)

用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂 《就業(yè)協(xié)議書》 , 部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就 業(yè)主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生 就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開到接收單位的依據(jù)

學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開《報(bào)到證》 主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意 見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的 《就業(yè)協(xié)議書》 需加蓋上級(jí)主管部門的公章

四、關(guān)于報(bào)到證的問題 [/B]

1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用

報(bào)到證的全稱是 “ 全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證 ” , 由國家教育部直接印刷, 省級(jí)高校 畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù), 接收安排畢業(yè)生工作, 并接轉(zhuǎn)畢 業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份, 由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生 對(duì)報(bào)到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

畢業(yè)生一般在 6月中下旬,確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。

3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證

報(bào)到證開回后,由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。

報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月, 但各用人單位一般會(huì)有自己的要 求,因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下:

3、畢業(yè)生到當(dāng)?shù)厝請(qǐng)?bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動(dòng) 調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

五、關(guān)于檔案、戶口的問題 [/B]

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位,發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢 業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。

就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開到哪里,戶口、檔案 就轉(zhuǎn)到哪里。

單位沒收到檔案,請(qǐng)畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng),應(yīng)辦理哪些手續(xù)

畢業(yè)生生源地變動(dòng), 應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章 , 及新戶口所 在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

六、可能出現(xiàn)的問題 [/B] 國家規(guī)定:“ 經(jīng)過協(xié)商落實(shí)和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行, 未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門批準(zhǔn), 學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生, 用人單位 不得接收和退回畢業(yè)生 ”。

當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí), 畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說明情況, 不要與對(duì)方爭吵, 更不要 貿(mào)然返校,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系,由學(xué)校分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校 工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí), 誤派畢業(yè)生的, 應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報(bào)批。由于用人單位 發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等 無接收能力的,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商,合理調(diào)整。若是 用人單位對(duì)畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過高要求, 則不能作為退人理由。屬 于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的, 若是學(xué)生在校期間就有傳染病史, 精神病史, 用人單 位不知道,待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的,應(yīng)按在職 人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

2.未在學(xué)校備案的協(xié)議,可否要求換發(fā) ? 教育部明確規(guī)定, 學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí), 要完善相應(yīng)的管理措施, 與用人單位 和畢業(yè)生一道,維護(hù)《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴(yán)肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就 業(yè)協(xié)議, 雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案 , 畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位 的協(xié)議,必須辦理違約手續(xù)。

只要畢業(yè)生提供如下材料,學(xué)校不作違約處理:(1原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;(3本人申請(qǐng)報(bào)告，并附上學(xué)院意見。畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。4.申請(qǐng)出國(出境的學(xué)生戶口和檔案辦理? 畢業(yè)生要求辦

理出國(出境不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實(shí)接收戶 口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報(bào)到證 的，還要交回報(bào)到證。5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報(bào)到證，但學(xué)生又不去單位報(bào)到，有什么后果? 有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準(zhǔn)，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其 向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會(huì)待業(yè) 人員處理：(1自領(lǐng)取報(bào)到證之日起，無正當(dāng)理由，超過三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的；(2報(bào)到落戶后，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的；(3不顧國家需要，強(qiáng)調(diào)個(gè)人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；(4無理要求用人單位將其退回學(xué)校的；(5其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

七、人事代理的好處：[/B]

1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作 由代理方承擔(dān)了下來，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一種法律行為。對(duì)被代理對(duì)象來講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代 理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;

3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制;

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì)化方 向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下人才管 理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面：[/B]

1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

2、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等

保險(xiǎn)；

3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù)；

4、辦理出國手續(xù)；

5、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二篇：畢業(yè)后檔案怎樣處理

畢業(yè)后你的檔案如何處理

北極星電力英才網(wǎng) 發(fā)布日期：(閱11933次)

關(guān)鍵詞:

目前，隨著就業(yè)壓力的增大，就業(yè)不穩(wěn)定因素的增加，如何妥善處理檔案問題成了畢業(yè)生及一些轉(zhuǎn)行、轉(zhuǎn)業(yè)跳槽人士的心中之痛，閱讀此文之后，檔案問題將一目了然，從此不必再為檔案煩心。

畢業(yè)后檔案三大問題：

據(jù)省人才中心人事代理處相關(guān)人士介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案留在學(xué)校；二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找；三是留在自己手上或干脆丟棄。

“棄檔”后果很嚴(yán)重

影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡的計(jì)算。

耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

畢業(yè)后如何查詢自己的檔案去向？

畢業(yè)生可在網(wǎng)查詢。查詢方法：登錄所在大學(xué)校園網(wǎng)主頁，點(diǎn)擊畢業(yè)生檔案去向查詢系統(tǒng)，根據(jù)查詢方式輸入姓名、性別、畢業(yè)類型、畢業(yè)年份等即可查詢。另：有問題可網(wǎng)上留言，檔案室等工作人員將及時(shí)解答。

大學(xué)生畢業(yè)之后，如何正確處理檔案

筆者就這個(gè)問題咨詢了山東省檔案管理部門的有關(guān)人員，他們表示，大學(xué)生臨近畢業(yè)，如果已經(jīng)有單位可接收檔案，可直接將檔案轉(zhuǎn)至新單位；對(duì)于沒有簽約單位的畢業(yè)生，一方面，可自己與學(xué)校聯(lián)系，將檔案轉(zhuǎn)至各地的人才市場，并且同時(shí)要辦理人事代理，另一方面，若不及時(shí)與學(xué)校溝通，那么學(xué)校會(huì)直接將畢業(yè)生的檔案發(fā)回原籍的檔案管理部門，畢業(yè)生需持報(bào)到證到當(dāng)?shù)貦n案管理部門進(jìn)行辦理。

畢業(yè)后處理檔案的三種選擇及利弊分析

目前國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2.把檔案留在學(xué)校。2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

關(guān)于人事檔案辦理，提供三點(diǎn)建議：

1、在求職時(shí)，先問清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。

2、進(jìn)入新單位時(shí)，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動(dòng)合同，并及時(shí)將招工錄用材料和勞動(dòng)合同交給檔案管理部門。

3、在離職時(shí)，記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔，并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。

第三篇：畢業(yè),知道檔案怎么處理

畢業(yè)，知道檔案怎么處理

畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。

按照規(guī)定，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級(jí)以上政府人事部門所屬的人才交流中心。縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。

檔案里面都有啥

檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個(gè)學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團(tuán)材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果，獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，以及不良記錄也都會(huì)進(jìn)入檔案。

如果沒有了檔案

檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學(xué)的人事方面，畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案?，F(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性，不久前的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示，認(rèn)為檔案沒用的大學(xué)生占49%，將近一半！而各地檔案托管機(jī)構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時(shí)體會(huì)不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當(dāng)失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個(gè)簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會(huì)面臨什么問題吧：

如果沒有了檔案，當(dāng)身份證丟失的時(shí)候，因?yàn)闆]有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補(bǔ)領(lǐng)身份證，我成了“黑民”！

如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因?yàn)闆]有一個(gè)指定的機(jī)構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。

如果沒有了檔案，等我想回歸學(xué)校參加考研時(shí)，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校，升學(xué)連機(jī)會(huì)都沒有。

如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時(shí)間，我都無法晉級(jí)相應(yīng)的職稱，工程師之類的稱號(hào)永遠(yuǎn)與我絕緣。

畢業(yè)該把檔案放何處

畢業(yè)工作后，檔案有三種可能的去處：第一種，檔案隨著你到了工作單位；第二種，你把檔案放在了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；第三種，你把檔案暫存到了學(xué)校。各種存檔方式都是有其獨(dú)特之處的，具體存在哪里需要按照你的實(shí)際情況或者發(fā)展計(jì)劃來進(jìn)行。

有就業(yè)單位，檔案這樣辦

畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心，經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)，符合條件的，辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

通常情況下，如果你的情況符合當(dāng)?shù)氐娜瞬乓M(jìn)政策，同時(shí)你的單位也有能力接收檔案，那么用人方一般會(huì)要求你把檔案轉(zhuǎn)到單位，并且為你辦理戶口，從而正式接管你的人事關(guān)系。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是你從此以后成為了單位的正式員工，將享受單位相應(yīng)的工資待遇、福利，并且能夠方便地進(jìn)行各種人事證明、職稱評(píng)定而無需花費(fèi)額外的時(shí)間；缺點(diǎn)是如果你干得很好了，當(dāng)你打算換單位或者升學(xué)時(shí)，單位可能不太情愿給你轉(zhuǎn)檔讓你走。

如果單位由于某種原因不能接收你的檔案，或者你希望做一個(gè)比較自由的職業(yè)者，可能會(huì)經(jīng)常調(diào)換自己的工作，或者是你打算在近幾年內(nèi)要考研升學(xué)，那么建議你把檔案存在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，一般是各地人事局所有的人才市場。此種方式的優(yōu)點(diǎn)是來去自由，并且評(píng)職稱、計(jì)工齡（哪怕你還沒找到實(shí)際工作）、保險(xiǎn)等不缺，由于人才市場只管人不用人，但是法定人事關(guān)系是掛靠在人才市場的，因此在你升學(xué)或者換職業(yè)時(shí)不會(huì)因?yàn)闄n案轉(zhuǎn)出困難而受阻。缺點(diǎn)是你和實(shí)際用人單位只能簽署勞動(dòng)合同，相當(dāng)于打工，單位因?yàn)槟憧赡茈S時(shí)離開的不穩(wěn)定性而可能降低你的福利和待遇；還有在開具各種與檔案相關(guān)的證明時(shí)，你需要去人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，如果服務(wù)機(jī)構(gòu)和你的工作地不在一個(gè)城市，可能會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間；還有每年需要繳納一定的檔案保管費(fèi)；另外，這種方式視你已經(jīng)找到工作，與把檔案存在工作單位一樣，如果想以后考公務(wù)員或者辦理其他地方的戶口，則沒有應(yīng)屆畢業(yè)生的優(yōu)勢了。順便提及，這種方式下如果你希望辦理醫(yī)療保險(xiǎn)及住房公積金，原則上在存檔地和工作地都可以辦理，但建議在工作地辦理，因?yàn)獒t(yī)保一般都有指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，要是看個(gè)病還需要回存檔地就太麻煩了。

擇業(yè)期內(nèi)怎么辦

擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校，實(shí)際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此，你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員，以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策，當(dāng)然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點(diǎn)就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存，如果學(xué)生畢業(yè)時(shí)沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時(shí)要注意，請(qǐng)立刻與原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù)，否則視為棄檔；還有一個(gè)缺點(diǎn)是因?yàn)槟闶恰罢趽駱I(yè)”，即使這段時(shí)間你實(shí)際已經(jīng)工作了，這種方式也不計(jì)工齡，不能評(píng)職稱。

但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。

超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理

超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的?？埔陨袭厴I(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交

本人才服務(wù)中心；人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí)，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。

這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。

大家可以根據(jù)以上信息，結(jié)合自己的情況，給自己的檔案找一個(gè)好去處。而那種因?yàn)樘颖芾U納學(xué)費(fèi)等原因企圖拋棄自己檔案、戶口的想法和做法，都是極其不正確的，將給自己今后的生活、工作，帶來巨大的麻煩。

〓專家意見〓

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。

檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

檔案與工齡：

◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

補(bǔ)辦檔案與原始材料：

◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失

〓存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生〓

從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

★ 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。★ 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

★ 缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、把檔案留在學(xué)校。

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

★ 適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

★ 缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

★ 缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

〓存檔：已就業(yè)學(xué)生〓

已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：

一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

Tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

第四篇：建議畢業(yè)前 知道檔案怎么處理

建議畢業(yè)前 知道檔案怎么處理

畢業(yè)了，你的檔案轉(zhuǎn)嗎? -

近年來，大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不管不問，已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解，在各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。-

從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的＊＊＊，畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒把檔案當(dāng)回事。誰知道今年評(píng)職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全，評(píng)職稱被耽誤了一年。-

有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學(xué)校辦理報(bào)到證，也沒有轉(zhuǎn)檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報(bào)到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。-

畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。- 按照規(guī)定，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級(jí)以上政府人事部門所屬的人才交流中心。縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。- 檔案里面都有啥 -

檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個(gè)學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團(tuán)材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果，獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，以及不良記錄也都會(huì)進(jìn)入檔案。-

如果沒有了檔案 -

檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學(xué)的人事方面，畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申

報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案?，F(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性，不久前的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示，認(rèn)為檔案沒用的大學(xué)生占49%，將近一半！而各地檔案托管機(jī)構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。-

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時(shí)體會(huì)不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當(dāng)失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個(gè)簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會(huì)面臨什么問題吧： -

如果沒有了檔案，當(dāng)身份證丟失的時(shí)候，因?yàn)闆]有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補(bǔ)領(lǐng)身份證，我成了“黑民”！-如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因?yàn)闆]有一個(gè)指定的機(jī)構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。-

如果沒有了檔案，等我想回歸學(xué)校參加考研時(shí)，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校，升學(xué)連機(jī)會(huì)都沒有。-

如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時(shí)間，我都無法晉級(jí)相應(yīng)的職稱，工程師之類的稱號(hào)永遠(yuǎn)與我絕緣。-

畢業(yè)該把檔案放何處 -

畢業(yè)工作后，檔案有三種可能的去處：第一種，檔案隨著你到了工作單位；第二種，你把檔案放在了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；第三種，你把檔案暫存到了學(xué)校。各種存檔方式都是有其獨(dú)特之處的，具體存在哪里需要按照你的實(shí)際情況或者發(fā)展計(jì)劃來進(jìn)行。-

有就業(yè)單位，檔案這樣辦 -

畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心，經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)，符合條件的，辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。-

通常情況下，如果你的情況符合當(dāng)?shù)氐娜瞬乓M(jìn)政策，同時(shí)你的單位也有能力接收檔案，那么用人方一般會(huì)要求你把檔案轉(zhuǎn)到單位，并且為你辦理戶口，從而正式接管你的人事關(guān)系。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是你從此以后成為了單位的正式員工，將享受單位相應(yīng)的工資待遇、福利，并且能夠方便地進(jìn)行各種人事證明、職稱評(píng)定而無需花費(fèi)額外的時(shí)間；缺點(diǎn)是如果你干得很好了，當(dāng)你打算換單位或者升學(xué)時(shí)，單位可能不太情愿給你轉(zhuǎn)檔讓你走。-

如果單位由于某種原因不能接收你的檔案，或者你希望做一個(gè)比較自由的職業(yè)者，可能會(huì)經(jīng)常調(diào)換自己的工作，或者是你打算在近幾年內(nèi)要考研升學(xué)，那么建議你把檔案存在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，一般是各地人事局所有的人才市場。此種方式的優(yōu)點(diǎn)是來去自由，并且評(píng)職稱、計(jì)工齡（哪怕你還沒找到實(shí)際工作）、保險(xiǎn)等不缺，由于人才市場只管人不用人，但是法定人事關(guān)系是掛靠在人才市場的，因此在你升學(xué)或者換職業(yè)時(shí)不會(huì)因?yàn)闄n案轉(zhuǎn)出困難而受阻。缺點(diǎn)是你和實(shí)際用人單位只能簽署勞動(dòng)合同，相當(dāng)于打工，單位因?yàn)槟憧赡茈S時(shí)離開的不穩(wěn)定性而可能降低你的福利和待遇；還有在開具各種與檔案相關(guān)的證明時(shí)，你需要去人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，如果服務(wù)機(jī)構(gòu)和你的工作地不在一個(gè)城市，可能會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間；還有每年需要繳納一定的檔案保管費(fèi)；另外，這種方式視你已經(jīng)找到工作，與把檔案存在工作單位一樣，如果想以后考公務(wù)員或者辦理其他地方的戶口，則沒有應(yīng)屆畢業(yè)生的優(yōu)勢了。順便提及，這種方式下如果你希望辦理醫(yī)療保險(xiǎn)及住房公積金，原則上在存檔地和工作地都可以辦理，但建議在工作地辦理，因?yàn)獒t(yī)保一般都有指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，要是看個(gè)病還需要回存檔地就太麻煩了。-

擇業(yè)期內(nèi)怎么辦 -

擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校，實(shí)際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此，你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員，以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策，當(dāng)然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點(diǎn)就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存，如果學(xué)生畢業(yè)時(shí)沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時(shí)要注意，請(qǐng)立刻與原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù)，否則視為棄檔；還有一個(gè)缺點(diǎn)是因?yàn)槟闶恰罢趽駱I(yè)”，即使這段時(shí)間你實(shí)際已經(jīng)工作了，這種方式也不計(jì)工齡，不能評(píng)職稱。-

但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。- 超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理 -

超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的?？埔陨袭厴I(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心；人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí)，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。-

這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。-

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大家可以根據(jù)以上信息，結(jié)合自己的情況，給自己的檔案找一個(gè)好去處。而那種因?yàn)樘颖芾U納學(xué)費(fèi)等原因企圖拋棄自己檔案、戶口的想法和做法，都是極其不正確的，將給自己今后的生活、工作，帶來巨大的麻煩。-

〓專家意見〓

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。

檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

檔案與工齡：

◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。檔案與福利：

◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：

◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

補(bǔ)辦檔案與原始材料：

◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

第五篇：檔案處理

1.已就業(yè)畢業(yè)生

與單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，問清楚人事檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實(shí)戶檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù)，最好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所指單位報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

2.未就業(yè)畢業(yè)生

按國家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。一些小中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費(fèi)，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認(rèn)可，在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)，申報(bào)職稱等手續(xù)時(shí)，將面臨無法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介機(jī)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。

3.未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的政府人事部門接收這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學(xué)校

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了，誰知道找工作的時(shí)候還會(huì)遇到這么多問題。昨天去應(yīng)聘時(shí)人家問我要檔案，什么檔案啊，學(xué)校沒給我啊，我暈了。結(jié)果當(dāng)然是敗陣回來了，回來搜索一下才知道原來畢業(yè)生還有這么多事情要做，真是麻煩!

轉(zhuǎn)來下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電——

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事

業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu) 托管。