第一篇：應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案處理

應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案處理

我是2011年的應(yīng)屆畢業(yè)生，還沒有找到工作的，檔案應(yīng)該如何處理，還有黨員關(guān)系怎么轉(zhuǎn)呢

一般來說，在哪里工作黨員組織關(guān)系、人事檔案就會到當(dāng)?shù)兀绻麤]有工作，一般戶口遷回戶籍所在地，人事檔案由人才中心代理，有的地方規(guī)定組織關(guān)系統(tǒng)一掛靠。

三方協(xié)議表示你這個大學(xué)畢業(yè)生已找到工作，報到證和派遣證都是找到工作后用在人才中心的。

如果還沒簽工作，黨員關(guān)系轉(zhuǎn)回你家當(dāng)?shù)氐纳鐓^(qū)。人才中心不受理這樣的業(yè)務(wù)

人才只接受你的人事檔案，人事檔案放在人才可以，還能有工齡，但是要花錢的。

我畢業(yè)時檔案直接轉(zhuǎn)回家了的人事局了。工作后也有工齡了，就是想轉(zhuǎn)走麻煩。

如果不想回家工作的，檔案就放在人才吧。

一般大學(xué)都能存放1年左右檔案，此外可以求助輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員有的是手段讓你虛假簽訂協(xié)議。當(dāng)然你可以隨便找個比較可靠的單位實習(xí)一段時間，但如果老家在沿海漁農(nóng)村的建議你如果沒有單位簽協(xié)議就回老家，很多地方開發(fā)可以有賠償哦。

檔案如果你不主動掛靠 會直接給你寄回原籍的人才服務(wù)中心。報到證貌似自己拿著我也是這樣??！但是人才市場的話，到時候落實工作然后遷到工作單位，手續(xù)比較麻煩！報到證其實就是拿著他到你工作單位去報到

如果你已拿到派遣證，檔案已經(jīng)到了你派遣所在地人事局，如果找到工作單位，單位人事部門會持介紹信為你提取檔案，如果沒有工作單位，人事局免費為你保管檔案兩年。兩年后還沒有找到工作單位，你需要把檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)厝瞬胖行?，否則要失去干部身份。

放回生源地的人事局。人事局的最小單位是縣級的因為檔案基本不怎么用

如果放在別的地方 不去交錢可能就會丟了的如果你簽了工作，就把檔案放到工作單位所在地；如果你沒簽，就拿回原籍。

我是今年的應(yīng)屆畢業(yè)生，戶口在老家，現(xiàn)在另一個城市工作，我的檔案如何處理？

我想把它調(diào)到單位所在地的人才市場托管，打電話咨詢需要調(diào)檔函、報到證、身份證、畢業(yè)證，那我的戶口不在單位所在地可以辦理托管嗎？還需要其他的手續(xù)嗎？急！

可以辦理，有公司人事帶著人事代理手冊和你提到的那些資料前去辦理，但前提是你現(xiàn)在的工作單位具有人事代理資格。

我是四川的一名畢業(yè)生，現(xiàn)在已經(jīng)超過擇業(yè)期，還沒找到工作，檔案該怎么辦理?答案： 超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的?？埔陨袭厴I(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交人才交流中心;人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。

工作還沒找到，檔案應(yīng)該怎么處理？擇業(yè)期內(nèi)怎么辦-

擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校，實際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此，你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員，以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策，當(dāng)然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存，如果學(xué)生畢業(yè)時沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，這時要注意，請立刻與原籍人才服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù)，否則視為棄檔；還有一個缺點是因為你是“正在擇業(yè)”，即使這段時間你實際已經(jīng)工作了，這種方式也不計工齡，不能評職稱。-

但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。-

超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理-

超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的?？埔陨袭厴I(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心；人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。-

這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。

工作還沒找到，檔案應(yīng)該怎么處理？

擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校，實際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此，你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員，以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策，當(dāng)然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學(xué)校暫存，如果學(xué)生畢業(yè)時沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，這時要注意，請立刻與原籍人才服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù)，否則視為棄檔；還有一個缺點是因為你是“正在擇業(yè)”，即使這段時間你實際已經(jīng)工作了，這種方式也不計工齡，不能評職稱。-

但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。

第二篇：應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理？

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案怎么處理？

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案掛靠人才市場：

1）畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾埓蚧卦?，以免檔案丟失。

2）畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉(zhuǎn)正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。

3）畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

托管人事檔案的程序

1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。

3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管。

第三篇：大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案處理詳細(xì)流程

關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案存放問題的解答

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。其實，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機構(gòu)能保管人事檔案? 按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系，免征人事檔案保管費。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才以及職介所等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管? 不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。

簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

7、報到證的主要作用：

（1）報到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

（2）報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；（3）報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

（4）報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；（5）報到證是用人 單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；（6）報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；

（7）報到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且一般人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。

關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)問題的解答

一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報》及相關(guān)書刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會)。d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動、畢業(yè)教育動員會、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。④各院上報就業(yè)建議方案

⑤按人事廳的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報到證》。

2、定向生如何就業(yè)

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請(詳細(xì)闡明改派原因)，原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關(guān)政策，向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。

二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》 《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴(yán)肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標(biāo)浪費，同時也為了維護學(xué)校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)： a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)b、向本學(xué)院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心 c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦？ 畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補辦。補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。

三、關(guān)于就業(yè)審批的問題

1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)

用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認(rèn)是否需要審批。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報到證》直接開到接收單位的依據(jù))學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開《報到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。

四、關(guān)于報到證的問題

1、畢業(yè)生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準(zhǔn)。

3、何時發(fā)放報到證

報到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

4、畢業(yè)生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失, 如何補辦？ 報到證遺失補辦程序如下：

1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。

3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補辦手續(xù)。

五、關(guān)于檔案、戶口的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)

就業(yè)報到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

4、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理哪些手續(xù)

畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

六、可能出現(xiàn)的問題

1、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？ 國家規(guī)定：“經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認(rèn)真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報地方主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時，畢業(yè)生應(yīng)主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無接收能力的，應(yīng)及時與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回;若是報到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

2.未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)? 教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴(yán)肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費出國留學(xué)，怎么辦? 只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;(2)研究生錄取通知書的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書，或國外學(xué)校錄取通知書的復(fù)印件;(3)本人申請報告，并附上學(xué)院意見。

畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。

4.申請出國(出境)的學(xué)生戶口和檔案辦理? 畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。

已經(jīng)落實就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證的，還要交回報到證。

5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證，但學(xué)生又不去單位報到，有什么后果? 有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準(zhǔn)，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費和獎(助)學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會待業(yè)人員處理：

(1)自領(lǐng)取報到證之日起，無正當(dāng)理由，超過三個月不去就業(yè)單位報到的；(2)報到落戶后，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的；(3)不顧國家需要，強調(diào)個人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；(4)無理要求用人單位將其退回學(xué)校的；(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

七、人事代理的好處：

1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。

八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險；

3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù)；

4、辦理出國手續(xù)；

5、畢業(yè)生可以隨時流動，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動手續(xù)。

總之，非機關(guān)單位一般無法于組織所在地接收人事檔案，畢業(yè)生人事檔案會于畢業(yè)前夕調(diào)轉(zhuǎn)生源地人才市場且無保管費用，校方會開具報到證，學(xué)生需到生源地人才市場辦理報到手續(xù)進行存檔，但實際上報到與否檔案都會留存于生源地（戶籍所在地）人才市場。

第四篇：應(yīng)屆畢業(yè)生檔案相關(guān)情況說明

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案相關(guān)情況說明

一、發(fā)檔

1、凡是簽就業(yè)協(xié)議的一律發(fā)檔，以就業(yè)指導(dǎo)中心派遣計劃為準(zhǔn)。

2、考外校碩士的一律發(fā)檔。

3、委培、定向、聯(lián)合培養(yǎng)、單考研究生檔案一律發(fā)回原單位。

4、未簽工作但有意愿將檔案發(fā)回生源所在地人才中心的可以發(fā)檔。

5、未簽工作的免費師范生檔案發(fā)回生源省教育廳。

二、緩檔

1、未簽工作希望將檔案留校保管的?；蛘呤庆`活就業(yè)的也可以

2、出國的同學(xué)檔案不想調(diào)走的3、已簽工作但是經(jīng)過申請學(xué)校同意（寫緩檔申請，導(dǎo)員簽字蓋戳）給予保管的。

三、檔案保管辦法

1、根據(jù)教育部有關(guān)文件規(guī)定，未能就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案可以在原學(xué)校無償保管兩年。兩

年后檔案將自動轉(zhuǎn)為收費保管，每月10元，待學(xué)生調(diào)檔時補覺。

2、凡是已簽約工作但個人要求希望檔案留校保管的，將不享有上述政策，直接轉(zhuǎn)為收費保

管，收費時間從10月份開始計算。

四、其他情況說明

1、學(xué)生檔案在學(xué)校保管期間，可以提供檔案在校保管證明，但不提供計算工齡證明，干部

身份證明以及政審。

2、預(yù)備黨員如需轉(zhuǎn)正，如黨組織關(guān)系仍在東北師大組織部，開學(xué)院黨委介紹信到檔案館取

相關(guān)材料回學(xué)院轉(zhuǎn)正；如黨組織關(guān)系已從東師調(diào)出，請將檔案直接調(diào)至該單位，學(xué)校不單獨辦理組織材料外借。

3、學(xué)校畢業(yè)生檔案統(tǒng)一派遣時間為7月10日之前，以特快專遞形式寄出。7月10日之后

想調(diào)檔的學(xué)生與往屆生調(diào)檔手續(xù)相同，需提供派遣證或者調(diào)檔函（由用人單位或人才市場開具）到檔案館單獨辦理，可代辦。

4、填寫特快郵寄信息一定要詳細(xì)準(zhǔn)確，如因信息不全不予郵寄或郵寄出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。

學(xué)生應(yīng)在畢業(yè)后一個月內(nèi)及時確認(rèn)檔案是否寄到，如未到請及時聯(lián)系檔案館，電話0431-85099149.

第五篇：應(yīng)屆畢業(yè)生檔案常見問題

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案常見問題

一．什么是檔案接收單位

檔案接收單位指畢業(yè)生檔案接收及管理單位，一般體現(xiàn)在就業(yè)協(xié)議上檔案接收一欄（一般情況下：政府機關(guān)為XXX人事處（科）、公司為XXX人力資源部、醫(yī)院為XXX人事科或XXX衛(wèi)生局、XXX人才市場）。

學(xué)生簽好協(xié)議后，需要和檔案接收單位再次確認(rèn)檔案是否可以被接收。如果可以接收，檔案接收單位一般會出具紙質(zhì)版接收函。

二．什么是戶檔回生源地

生源地指參加高考時的戶籍所在地，與大學(xué)所在地、現(xiàn)在的戶口所在地沒有關(guān)系。生源地不隨戶籍的改變而改變。對于以不同戶籍多次參加過高考的考生來說，以最后一次參加高考時的戶籍所在地為生源地。

戶檔回生源地一般分為兩種情況：

1、在非生源地落實就業(yè)單位，且就業(yè)單位或其上級主管部門不接收畢業(yè)生戶檔，需將戶檔遷回生源地；

2、未落實就業(yè)單位或者短期內(nèi)不能落實就業(yè)單位，需將戶檔遷回生源地。

學(xué)生辦理戶檔轉(zhuǎn)回生源地的需要提前與生源地的檔案接收單位確認(rèn)檔案能否被接收，并明確生源地檔案接收單位的具體名稱、地址、以及組織機構(gòu)代碼。

三．什么是戶檔代理/托管

將戶檔遷往戶檔代理/托管機構(gòu)。有以下幾種情況：

1、未落實就業(yè)單位，將戶檔遷往戶檔代理/托管機構(gòu)；

2、落實就業(yè)單位，將戶檔遷往非就業(yè)地且非生源地的戶檔代理/托管機構(gòu)；

3、在本省區(qū)市就業(yè)部門代理或托管。

學(xué)生辦理托管手續(xù)的，后期派遣（改派）需要到托管機構(gòu)進行派遣（改派）手續(xù)

四．什么是戶檔凍結(jié)在學(xué)校（我校不予辦理此項）

戶檔凍結(jié)在學(xué)校只適用于未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，以待就業(yè)狀態(tài)將戶檔凍結(jié)在學(xué)校。

按照相關(guān)規(guī)定，戶口、檔案凍結(jié)在學(xué)校期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(xù)（就業(yè)派遣或?qū)艨?、檔案轉(zhuǎn)回生源所在地），其他情況下均不能使用。如無法出具戶籍證明；無法借用《常住人口登記表》；無法辦理出國護照；無法辦理結(jié)婚登記手續(xù)；丟失身份證無法補辦；不開具出國成績單；不開具結(jié)婚（單身）、生育、升學(xué)、出國（境）、保險、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財產(chǎn)繼承等證明。

辦理戶檔凍結(jié)在學(xué)校的學(xué)生務(wù)必在落實就業(yè)單位后，攜帶就業(yè)協(xié)議或合同，來學(xué)校辦理解凍手續(xù)，同時辦理報到證。