第一篇:計算機管理規(guī)定
計算機及通訊設(shè)備管理規(guī)定
一、目的范圍
本管理規(guī)定的目的是為加強公司計算機系統(tǒng)及通訊設(shè)備的管理,提高公司計算機系統(tǒng)應(yīng)用水平和通訊設(shè)備的合理化。
二、職責(zé)范圍
1、為了加強公司計算機系統(tǒng)及通訊設(shè)備的管理,提高公司資源的合理利用,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。
2、計算機系統(tǒng)是由人員、數(shù)據(jù)、設(shè)備、程序、規(guī)程組成的有機整體。根據(jù)公司實際,計算機系統(tǒng)的管理包括系統(tǒng)運行管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理,計算機系統(tǒng)安全、保密、防病毒與控制管理,信息產(chǎn)品(耗材)申請、報銷、領(lǐng)用管理、機房管理、電子文檔報送管理、罰則等。以下各章節(jié)中,非經(jīng)特指,系統(tǒng)即為計算機系統(tǒng),微機管理員即為公司微機管理員。
3、凡與計算機有關(guān)的部門、操作人員都應(yīng)遵守本制度。
4、計算機系統(tǒng)的管理,實行歸口管理、分級負(fù)責(zé)、突出重點、預(yù)防為主、利于應(yīng)用的原則。
5、微機管理員具體負(fù)責(zé)公司計算機系統(tǒng)的管理及其應(yīng)用工作,并對公司計算機系統(tǒng)管理負(fù)全責(zé)。
6、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門計算機、外設(shè)、耗材等的使用、應(yīng)用情況和本制度執(zhí)行情況的檢查評比,獎優(yōu)罰劣。
三、管理辦法及要求
1、系統(tǒng)運行管理(1)、系統(tǒng)運行人員包括微機管理員、系統(tǒng)管理員、操作員。(2)、微機管理員負(fù)責(zé)公司計算機系統(tǒng)所有設(shè)備及其參數(shù)設(shè)臵等的維護(hù)工作;各操作員負(fù)責(zé)本部門相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、運行、測試及計算機日常管理。
(3)、公司計算機管理部門的微機管理員負(fù)責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵設(shè)備、中心服務(wù)器的安裝與配臵,并負(fù)責(zé)內(nèi)部網(wǎng)站的規(guī)劃與調(diào)整,有關(guān)地址、數(shù)據(jù)的分配。各部門微機操作員根據(jù)本網(wǎng)段配臵規(guī)則配合微機管理員對工作站進(jìn)行設(shè)臵。
(4)、專人使用的計算機及其外部設(shè)備,由使用人負(fù)責(zé);部門、科室共同使用的,由部門、科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);當(dāng)更改設(shè)備使用人或部門、單位時,必須向計算機管理部門報告并填寫設(shè)備變動情況表。
(5)、各計算機使用部門必須指定一個系統(tǒng)管理員并將名單報公司計算機管理部門備案。
(6)、系統(tǒng)運行人員必須嚴(yán)格按照計算機系統(tǒng)的操作規(guī)程操作。
(7)、系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉:服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的開啟與關(guān)閉由微機管理員或授權(quán)人員進(jìn)行,其他人員無權(quán)開啟與關(guān)閉。操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫的運行應(yīng)遵循各自運行規(guī)則進(jìn)行,杜絕只打開不關(guān)閉。嚴(yán)禁操作人員自行安裝軟件,由微機管理員或系統(tǒng)管理員安裝的軟件應(yīng)及時在設(shè)備情況表中更新。
(8)、凡與業(yè)務(wù)有關(guān)的程序開發(fā)、數(shù)據(jù)調(diào)整及通過網(wǎng)絡(luò)的文件傳送,一律在單機上進(jìn)行,確認(rèn)無誤后,再視需要決定是否復(fù)制入服務(wù)器,不允許進(jìn)行任何非業(yè)務(wù)開發(fā)、通訊及數(shù)據(jù)調(diào)整等操作。
(9)、系統(tǒng)運行時,操作人員必須密切注意運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時報告微機管理員并做好運行記錄。
(10)、計算機使用人員必須在指定的機器上操作,未經(jīng)許可不得使用其它機器。
(11)、任何人不得在機器上做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁玩游戲、上聊天室,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以違規(guī)論處。
(12)、各部門計算機管理部門應(yīng)公布維護(hù)責(zé)任人、電話,做好電話記錄和維護(hù)記錄。
(13)、各部門應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查、維護(hù),內(nèi)容包括設(shè)備(及其環(huán)境)檢查、軟件和數(shù)據(jù)的備份,建立設(shè)備臺帳。
(14)、各部門微機操作員應(yīng)定期將計算機系統(tǒng)運行狀況、網(wǎng)絡(luò)設(shè)臵、設(shè)備狀況、軟件使用等情況,向公司計算機管理部門報告;公司各單位計算機相關(guān)人員應(yīng)加強工作和學(xué)習(xí)交流,不定期召開交流討論會,會議由公司計算機管理部門負(fù)責(zé)組織。
2、Internet連接管理(1)、基于安全考慮,在公司連上寬帶后,訪問互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(Internet)一律通過公司防火墻,其他任何形式原則上均不允許。各單位電腦有配臵Modem等Internet連接設(shè)備的,除工作需要經(jīng)本單位計算機管理部門批準(zhǔn),可以留用,其它的Internet連接設(shè)備一律拆除。留用的設(shè)備應(yīng)報公司計算機管理部門備案。
(2)、任何單位、個人欲通過公司防火墻訪問Internet,均必須向本單位計算機管理部門申請并備案,不得私自接入。
(3)、任何人不得訪問非法網(wǎng)站,不得擅自安裝網(wǎng)關(guān)或代理服務(wù)器軟件。
(4)、生產(chǎn)一線的計算機原則上只允許連接與本部門有關(guān)信息類網(wǎng)站,有特殊需求的應(yīng)提出書面申請。
(5)、工控機,不得與Internet連接。
3、操作記錄管理(1)、設(shè)立服務(wù)器的機房必須記錄當(dāng)天服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運行情況
(2)、各單位、部門、處室使用人員在操作過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時做好記錄并向微機管理員報告。
(3)、微機管理員進(jìn)行任何軟硬件維護(hù)過程必須做好記錄。(4)、微機管理員在維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的異?,F(xiàn)象和處理方法、處理結(jié)果都應(yīng)有記載,對于嚴(yán)重運行故障,除按規(guī)定登記外還須另行填寫故障報告單。
(5)、操作記錄每月裝訂成冊,由設(shè)備或資料管理人員保管備查,并按年度整理歸檔。
4、計算機網(wǎng)絡(luò)管理(1)、任何部門和個人不得利用網(wǎng)絡(luò)危害國家安全、泄露國家和企業(yè)秘密,不得從事違法犯罪活動。
(2)、任何部門和個人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息:
a)違反國家法令的; b)違反公司制度的; c)損害企業(yè)信譽的。(3)、任何單位和個人不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動:
a)未經(jīng)允許,進(jìn)入計算機網(wǎng)絡(luò)或者使用計算機網(wǎng)絡(luò)資源的; b)未經(jīng)允許,對計算機網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進(jìn)行刪除、修改或者添加的; c)未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者添加的;
d)故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序的; e)其他危害計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全的。(4)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器由微機管理員或授權(quán)人員管理,其他任何人員不得操作。
(5)、除公司微機管理員外,其他任何人不得更改網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、電纜走向和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的連接。
(6)、采用防火墻,阻止非法用戶的侵入;采用過濾技術(shù),防止未授權(quán)用戶網(wǎng)外訪問。
(7)、網(wǎng)絡(luò)資源的使用必須設(shè)定由微機管理員設(shè)定存取控制機制。
(8)、微機管理員和各部門微機操作員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)或檢查時必須事先通知有關(guān)子網(wǎng)或網(wǎng)段的維護(hù)人員。
(9)、登錄網(wǎng)絡(luò)的操作人員必須嚴(yán)守微機和網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)不能登錄時應(yīng)及時報告公司微機管理員。
(10)、網(wǎng)絡(luò)操作人員應(yīng)自覺做好保密工作,嚴(yán)禁泄露密碼和擅自公開計算機系統(tǒng)有關(guān)資料及信息。
5、計算機系統(tǒng)安全、保密防病毒管理(1)、計算機系統(tǒng)的安全,包括計算機及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))的安全、運行環(huán)境的安全、保障信息的安全。
(2)、計算機系統(tǒng)的安全保護(hù)工作,以維護(hù)公司的對外事務(wù)、生產(chǎn)建設(shè)、科技創(chuàng)新等為主。
(3)、系統(tǒng)場地安全主要是設(shè)備所在地、線纜經(jīng)過處應(yīng)避開不穩(wěn)定場地。
(4)、系統(tǒng)環(huán)境安全主要是設(shè)備、線路等免受化學(xué)物質(zhì)、有害氣體,易燃、易爆物品等的侵蝕和影響。
(5)、系統(tǒng)必須防止強磁場(如KW級信號發(fā)射臺)、強噪聲、強震動。
(6)、系統(tǒng)必須有直流地、交流地、靜電接地、屏蔽接地、保護(hù)性接地。
(7)、系統(tǒng)必須有防止直擊雷和感應(yīng)雷的設(shè)施。(8)、工控機不得和以太網(wǎng)連接,確需連接的,應(yīng)實行物理隔離,謹(jǐn)防控制網(wǎng)被侵害。
(9)、計算機系統(tǒng)的安全實行定期檢查,自查自糾,同時接受公司計算機管理部門的檢查。整個系統(tǒng)全面檢查每半年一次,機房全面檢查每月一次,服務(wù)器每天檢查。檢查出的問題必須及時整改。
(10)、系統(tǒng)使用部門出現(xiàn)計算機技術(shù)方面的安全問題時,應(yīng)及時報告微機管理員及時解決;出現(xiàn)其它重大問題(如火警、失竊等)時,應(yīng)第一時間報告保衛(wèi)部門,以盡量減少損失。
(11)、做到安全用電,計算機及外設(shè)長時間不用時應(yīng)及時關(guān)閉。電器周圍20cm范圍內(nèi)不得有阻礙散熱的物品。大功率(500W以上,如打印機)用電設(shè)備不與計算機設(shè)備使用同一接線板(插座),不得插入UPS和由UPS引出的插座。UPS和穩(wěn)壓電源不得超負(fù)荷運行。
(12)、各部門使用的設(shè)備安全原則上由各部門負(fù)責(zé),使用部門平時要加強安全性檢查(包括門、窗、水、電、火、工作臺等等),計算機系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和定期檢查,并且積極配合本單位組織的安全檢查。
6、計算機系統(tǒng)保密管理(1)、涉及企業(yè)秘密的計算機(或子網(wǎng)、網(wǎng)段),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實行物理隔離。
企業(yè)涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。凡通過計算機系統(tǒng)對外提供或發(fā)布信息,必須按照規(guī)定的程序經(jīng)過保密審查批準(zhǔn)。保密審批遵照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各單位、部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和企業(yè)保密規(guī)章,建立相應(yīng)的信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。
(2)、凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息,應(yīng)當(dāng)征得提供信息單位的同意;凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴充或更新,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。
(3)、凡在網(wǎng)上(內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng))開設(shè)電子郵件系統(tǒng)、公告系統(tǒng)、聊天室、論壇的單位,應(yīng)由有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批,明確保密要求和責(zé)任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?、企業(yè)秘密信息。
(4)、配臵經(jīng)公安機關(guān)認(rèn)定合格的計算機病毒檢測、清除工具,經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測和清除。
(5)、新購臵的計算機,在安裝、使用前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,采取防止計算機病毒感染的措施,試運行正常后,再投入正式運行或者聯(lián)網(wǎng)運行。
(6)、嚴(yán)格執(zhí)行計算機操作規(guī)程和各項管理制度,加強對有關(guān)人員的防病毒教育。
(7)、禁止任何單位和個人故意制造、傳播、復(fù)制計算機病毒。
(8)、嚴(yán)禁擅自卸載、停用、防病毒軟件。
7、信息產(chǎn)品(耗材)申請、報銷、領(lǐng)用管理(1)、計算機設(shè)備(耗材)的采購由使用部門每月25日前做好下月計劃,部門負(fù)責(zé)人簽章后報本單位計算機管理部門簽署意見,再報公司計算機管理部門匯總,最后報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)、采購信息產(chǎn)品時,先由使用人(部門)所在單位的計算機管理部門進(jìn)行選型、比價,做好詢價記錄,公司計算機管理部門匯總后交公司市場部采購部門(招投標(biāo))采購。信息產(chǎn)品須由計算機管理部門驗收。信息產(chǎn)品的發(fā)票必須注明經(jīng)手人、驗收人、使用部門或地點。
(3)、信息產(chǎn)品領(lǐng)用時先由該部門的計算機協(xié)管員到計算機管理部門填寫登記表,再由該部門負(fù)責(zé)人審核,最后該部門的計算機協(xié)管員負(fù)責(zé)領(lǐng)用。
(4)、信息產(chǎn)品領(lǐng)用時需先登記,每月盤點,領(lǐng)用情況月末匯總后報公司計算機管理部門。
(5)、所有信息產(chǎn)品由公司計算機管理部門統(tǒng)一安排編號,每一設(shè)備(耗材)都必須貼上標(biāo)簽,按單位分別造冊登記建立臺帳,指定專人管理和維護(hù),并報公司計算機管理部門匯總建帳。公司計算機管理部門應(yīng)組織人員定期檢查和通報。
(6)、存儲介質(zhì)(刻錄光盤、磁盤等)用完后應(yīng)及時交回,資料的備份、歸檔按《公司檔案管理制度》執(zhí)行。
(7)、對已領(lǐng)用設(shè)備(耗材)實行跟蹤制度。對于沒有充分利用的設(shè)備,由計算機系統(tǒng)管理部門收回另行安排。
8、機房管理規(guī)定(1)、機房管理實行公司微機管理員負(fù)責(zé)制。微機管理員必須對服務(wù)器系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)負(fù)責(zé),并且負(fù)責(zé)處理日常事務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時處理,做好操作記錄。
(2)、公司微機管理員每日在上午上班前10分鐘到崗,首先搞好機房和設(shè)備的衛(wèi)生,然后檢查電源系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行情況,保證系統(tǒng)運轉(zhuǎn)正常,下班前記錄當(dāng)日值班情況。
(3)、任何人都不允許帶入與業(yè)務(wù)無關(guān)的硬件和軟件進(jìn)機房。
(4)、機房應(yīng)整理一份系統(tǒng)參數(shù)配臵備忘錄,包含系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)臵、用戶名、密碼、網(wǎng)絡(luò)布局圖等以備急用。
(5)、嚴(yán)守網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的有關(guān)口令并定期或不定期修改。嚴(yán)禁擅自修改電腦系統(tǒng)中的任何參數(shù)。
(6)、嚴(yán)禁在機房內(nèi)抽煙、吃零食;做好機房的防火、防塵、防潮工作,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,采取滅鼠、滅蟲措施。
(7)、未經(jīng)許可,非機房工作人員不得進(jìn)入機房。
9、文件報送(1)、各單位需要上傳至內(nèi)部網(wǎng)的通知、通報、文件、規(guī)章制度、各類報表、工作計劃、工作總結(jié)、生產(chǎn)進(jìn)度等各類數(shù)據(jù)、信息必須由本單位系統(tǒng)管理員或單位指定人員按時發(fā)至服務(wù)器相應(yīng)位臵。
(2)、各單位發(fā)送文件至服務(wù)器時均要通知微機管理員并列出文件內(nèi)容清單報送微機管理員。
(3)、對服務(wù)器內(nèi)各單位的共享文件夾,各單位系統(tǒng)管理員要進(jìn)行定期或不定期的整理,以釋放硬盤空間。
10、考核辦法(1)、未辦理手續(xù),擅自變動設(shè)備使用人或部門、單位的,處以相關(guān)人員100元罰款。
(2)、發(fā)現(xiàn)配件有遺失或被拆卸等情況的,除責(zé)任人要負(fù)責(zé)賠償外,還需視情節(jié)給予責(zé)任人處以100—500元罰款。
(3)、未經(jīng)計算機管理部門允許,擅自在微機上添加設(shè)備的(如光驅(qū)、音箱等),除對所添設(shè)備給予沒收充公外,還將對責(zé)任人處以100—300元罰款。
(4)、未經(jīng)允許,擅自讓他人更改、拆卸計算機或外設(shè)的,處以當(dāng)事人300元罰款。
(5)、因違規(guī)操作(如違反安全操作規(guī)定或隨意刪除文件和未經(jīng)允許擅自對硬盤格式化、分區(qū)等破環(huán)性操作的,)造成設(shè)備損壞或系統(tǒng)無法運行、重要文件丟失的,由當(dāng)事人賠償損壞設(shè)備,并視情節(jié)給予當(dāng)事人處以50—500元罰款。
(6)、利用微機玩游戲或檢查發(fā)現(xiàn)安裝有游戲的,處以當(dāng)事人50—100元罰款。
(7)、在機器上運行未經(jīng)檢測的軟件或存儲設(shè)備導(dǎo)致感染病毒的,視情節(jié)輕重處以責(zé)任人50—300元罰款。
(8)、未經(jīng)授權(quán)使用他人ID文件或信箱的,視情節(jié)給予責(zé)任人100—500元罰款。
(9)、未經(jīng)許可私自接入互聯(lián)網(wǎng)或利用軟件、Modem等繞過防火墻訪問互聯(lián)網(wǎng)的(如利用QQ代理進(jìn)入聊天室),一律處以責(zé)任人300元罰款。
(10)、私拉、亂接、斷開網(wǎng)絡(luò)電纜,或擅自改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?、IP地址、線路走向的,視情節(jié)處以責(zé)任人50—200元罰款。
(11)、蓄意制造網(wǎng)絡(luò)攻擊者,視情節(jié)處以責(zé)任人200—500元罰款。
(12)、違反規(guī)定,訪問非法互聯(lián)網(wǎng)站點的,視情節(jié)處以責(zé)任人50—500元罰款
(13)、違反本制度中關(guān)于“操作記錄”管理的,處以責(zé)任人50—100元罰款。
(14)、違反本制度中有關(guān)“備案”要求的,處以責(zé)任人50元罰款。
(15)、違反本制度中關(guān)于“保密”管理規(guī)定的,處以責(zé)任人100—200元罰款。
(16)、擅自卸載、停用、防病毒軟件的,處以責(zé)任人100—200元罰款。
(17)、違反值班或機房管理規(guī)定者,每次罰款50元。(18)、如未經(jīng)微機管理員許可往電腦內(nèi)安裝未經(jīng)檢測軟件,造成原有的軟、硬件沖突以至影響正常工作的,每次罰款50元。(19)、系統(tǒng)管理員必須把本單位需要上報的各類數(shù)據(jù)、信息按時發(fā)至服務(wù)器相應(yīng)文件夾并通知微機管理員,如有不按時發(fā)或漏發(fā)者,一次罰款50元。
四、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定同時予以取消。
第二篇:計算機管理規(guī)定
計算機管理規(guī)定
為規(guī)范和加強計算機的資產(chǎn)管理,保障各部門計算機的正常使用和維護(hù),對計算機的硬件(包括主機、顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)等)特規(guī)定如下:
一、購置
1.由于工作需要購置計算機設(shè)備,需用部門向網(wǎng)管中心提出書面申請,經(jīng)網(wǎng)管中心同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,網(wǎng)管中心制定采購計劃,并協(xié)助供應(yīng)部采購。
2.采購計算機設(shè)備到貨后,網(wǎng)管員負(fù)責(zé)檢查質(zhì)量狀況,合格的由采購員辦理入庫,不合格的辦理退貨或換貨。
3、庫房收到計算機設(shè)備后,首先核對數(shù)量,然后登記入帳,用物品卡標(biāo)識物資名稱、規(guī)格型號與數(shù)量,并做好日常保管與維護(hù)工作。
二、領(lǐng)用
1、計算機使用人員填寫“領(lǐng)料單”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,先到網(wǎng)管中心確定使用的規(guī)格型號并登記簽字,再經(jīng)主管副總審批,然后再到庫房領(lǐng)取。
2、網(wǎng)管中心依據(jù)領(lǐng)用人的用途,分配計算機的規(guī)格型號,屬于新購置的計算機要建立檔案;屬于用過的計算機要及時辦理過戶手續(xù)(更改用戶姓名、部門和日期)。
3、庫房與財務(wù)部依據(jù)“領(lǐng)料單”建立“個人領(lǐng)用物資保管卡”和計算機臺賬。
三、使用與維護(hù)
1.計算機使用人員為該計算機的專管人員,負(fù)責(zé)日常維護(hù)清潔、查毒清毒、數(shù)據(jù)備份等工作。
2.使用人員應(yīng)經(jīng)常檢查所屬計算機及外設(shè)狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報告,禁止因不規(guī)范操作等原因造成硬件損壞。
3.使用中應(yīng)注意隨時存盤;為消除安全隱患,下班后應(yīng)關(guān)閉計算機及附屬設(shè)備并切斷電源。
4.計算機是工作的工具,屏保圖案應(yīng)選擇文雅、健康莊重的圖片;禁止將不健康、不雅觀、親屬或明星圖片作為屏保。
5.未經(jīng)允許個人不得私自插裝、變更或拆卸任何硬件(包括計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)硬件,如鼠標(biāo)、U盤、打印機、移動硬盤、鍵盤、顯示器、顯卡、交換機和內(nèi)存等相關(guān)計算機設(shè)備)。
6.任何人不準(zhǔn)利用計算機進(jìn)行與工作無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在計算機(或網(wǎng)絡(luò))存儲與工作無關(guān)的文件。
7.任何人不準(zhǔn)擅自使用別人的計算機,特殊情況需經(jīng)計算機所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8.網(wǎng)管人員可隨時監(jiān)督檢查計算機的運行情況,并對違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行糾正和記錄,性質(zhì)嚴(yán)重的交綜合部處理。
9.為保證計算機性能正常,各部門應(yīng)定期清潔計算機(每周至少一次)。網(wǎng)管人員定期檢查外觀清潔(屏幕、顯示器、主機、鍵盤、鼠標(biāo)等)和軟件及文件的設(shè)置。
10.使用人員需要更換計算機,提出書面報告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)管中心同意,主管副總批準(zhǔn)后,到庫房辦理“以舊換新”退、領(lǐng)手續(xù)。
11.使用人員離職,先經(jīng)網(wǎng)管員對使用微機進(jìn)行檢定,網(wǎng)管員在“離職表”中簽署意見;使用人員將計算機辦理退庫,然后,庫房才予辦理離職手續(xù);使用人員私自離職的,綜合部通知網(wǎng)管和部門領(lǐng)導(dǎo),共同將計算機辦理退庫。
四、維修與報廢
1、計算機在使用中發(fā)生故障,及時報告網(wǎng)管中心進(jìn)行修理;屬于硬件損壞的,由網(wǎng)管人員填寫“臨時用料申請單”,供應(yīng)部負(fù)責(zé)購買并入庫。
2.使用人從庫房領(lǐng)取與計算機關(guān)聯(lián)物品,開具“領(lǐng)料票”經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,連同舊件(新添件除外)一起到網(wǎng)絡(luò)中心簽字,然后到庫房“依舊換新”或新領(lǐng)。
3、計算機使用時間較長或發(fā)生重大故障,不能再修復(fù)繼續(xù)使用的,由使用者提出申請,經(jīng)網(wǎng)管中心鑒定、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫“計算機報廢審批單”,履行報廢和新領(lǐng)手續(xù);屬于人為原因損壞的,要追究個人責(zé)任,根據(jù)責(zé)任大小給與1000元以下的罰款。
4、網(wǎng)管中心根據(jù)每臺計算機的維修和零件替換情況,及時更改“計算機檔案,定期與財務(wù)對賬、核對數(shù)量與庫存。
5、對于折舊將要到期的計算機,財務(wù)部及時通知網(wǎng)管中心,由網(wǎng)管組織有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)對計算機進(jìn)行資產(chǎn)評估,然后納入新一輪的資產(chǎn)管理;屬于損壞的計算機,批量大時提前辦理折舊免提手續(xù);損壞的數(shù)量在3臺以下時,要與折舊到期的計算機同時辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
五、計算機的使用軟件和文件信息及網(wǎng)絡(luò)信息的管理,按相關(guān)的文件執(zhí)行。
2008.11.30
第三篇:計算機使用管理規(guī)定
計算機使用管理規(guī)定
1目的及適用范圍
1.1保證各部門正常工作開展,合理使用計算機,達(dá)到更好利用現(xiàn)有資源,降低公司成本的目的。
1.2總部所有計算機(包括臺式機和筆記本)的使用管理均適用于本辦法。
2管理組織
2.1行政部負(fù)責(zé)計算機采購入庫、計算機的調(diào)配、零部件更換的手續(xù)辦理及每季計算機盤點工作。
2.2運維部負(fù)責(zé)計算機維修、配置升級、零部件更換的技術(shù)管理工作。
3制度詳細(xì)內(nèi)容
3.1計算機的保管
3.1.1計算機責(zé)任到人:分配到個人或部門使用的計算機,使用者必須對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。若出現(xiàn)丟失損壞將按《實物資產(chǎn)管理規(guī)定》中的相關(guān)要求處理。
3.1.2配置到個人的計算機應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔,并經(jīng)常進(jìn)行磁盤碎片整理等系統(tǒng)維護(hù)工作,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報修,不準(zhǔn)私拆機箱。3.1.3未經(jīng)行政部同意,公司計算機不得外借。
3.1.4任何部門不得私自挪動計算機(筆記本電腦除外)或因各種原因把計算機相關(guān)物品借走,如需挪動計算機或借用其相關(guān)物品,必須到行政部辦理相關(guān)借用手續(xù)。
3.2計算機的使用
3.2.1公司計算機只限于工作使用,不得用其處理私人事務(wù)或玩游戲。3.2.2所有計算機設(shè)備,未經(jīng)運維部網(wǎng)管授權(quán)同意,任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設(shè);一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
3.2.3計算機均不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的軟件,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可不得安裝和使用網(wǎng)絡(luò)聊天等相關(guān)軟件。3.2.4員工在使用網(wǎng)絡(luò)時,必須使用網(wǎng)管指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址,未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線,否則視為破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理。
3.2.5員工每天必須查看公司工作郵箱,網(wǎng)管會定期對計算機病毒及系統(tǒng)漏洞給出告警及相關(guān)解決方法,員工必須按照網(wǎng)管要求經(jīng)常更新殺毒軟件和安裝系統(tǒng)相關(guān)補丁程序,未經(jīng)網(wǎng)管許可不得自行卸載防病毒軟件,否則由此造成的任何工作損失及數(shù)據(jù)丟失自己負(fù)責(zé)。
3.2.6計算機中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效,同時各部門應(yīng)該注意對部門重要信息進(jìn)行備份(備份到服務(wù)器上或用其他方式),防止計算機機硬盤出現(xiàn)故障后,重要信息丟失。3.3計算機維修及升級
3.3.1員工在工作中,如計算機出現(xiàn)故障而自己又不能解決時,請按“計算機維修流程”(附件1)提報維修。
3.3.1.1計算機出現(xiàn)問題,報修人直接電話聯(lián)系運維部網(wǎng)管。3.3.1.2可電話解決的,網(wǎng)管在電話中指導(dǎo)解決。
3.3.1.3若無法在電話中指導(dǎo)解決的問題,網(wǎng)管到報修人位置進(jìn)行維修。3.3.1.4報修人此時填寫《資產(chǎn)維修單》(附件2),電子郵件到XX@XX.XX.XX郵箱。
3.3.1.5若在四小時內(nèi)無法解決問題,則報修人可以到行政部聯(lián)系辦理機器借用手續(xù),從而保障工作的正常開展。
3.3.2如維修中需要更換零部件,由網(wǎng)管到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),《出庫單》填寫并在維修后填寫《計算機登記表》,注明更換零部件情況。
3.3.3如工作實際需要增加設(shè)備或更新設(shè)備的,必須預(yù)先填寫《配置升級申請表》(附件3),經(jīng)運維部進(jìn)行技術(shù)測定確認(rèn)必須升級后,進(jìn)行配置升級。相關(guān)配件在行政部進(jìn)行領(lǐng)用,同時,在《計算機登記表》(附件4)中由網(wǎng)管、計算機使用人簽字確認(rèn)已經(jīng)進(jìn)行升級。
3.4員工離職或調(diào)動時,需對個人保有的計算機等相關(guān)設(shè)備交回行政部,由網(wǎng)管對計算機的技術(shù)性能進(jìn)行確認(rèn)后,行政部收回統(tǒng)一調(diào)配使用。
3.5對于計算機具體配置公司會根據(jù)實際需求和市場狀況做出相應(yīng)調(diào)整,特殊情況特殊處理。4獎懲
4.1對于擅自拆、換計算機零部件的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款。同時由于私拆計算機造成的損壞維修費用,由責(zé)任人承擔(dān)。
4.2對于擅自安裝與工作無關(guān)軟件、未按指定IP地址進(jìn)行工作、未按要求進(jìn)行殺毒的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié),處以50-200元經(jīng)濟(jì)處罰。4.3對于擅自卸載殺毒軟件的,將處以200元以上經(jīng)濟(jì)處罰。
4.4對于擅自挪動計算機(筆記本電腦除外)或相關(guān)物件,一律對其責(zé)任人扣罰100元。
5附件
5.1計算機維修流程 5.2資產(chǎn)維修單
5.3計算機配置升級申請單 5.4計算機登記表
辦公設(shè)備管理辦法
1目的及適用范圍
1.1為更好的使用和維護(hù)各項辦公設(shè)備,保障工作正常運轉(zhuǎn);
1.2公司所有打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、裝訂機、投影儀等辦公設(shè)備的配置及使用、維護(hù)管理均適用于本辦法; 2管理組織
2.1公司行政部負(fù)責(zé)具體實施; 3管理內(nèi)容
3.1辦公設(shè)備的調(diào)配部門為行政部,有權(quán)根據(jù)工作需要對各部門的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配;
3.2設(shè)備負(fù)責(zé)人:各設(shè)備指定唯一的設(shè)備負(fù)責(zé)人,對設(shè)備的使用過程負(fù)責(zé)。該責(zé)任人應(yīng)了解并熟悉各種辦公設(shè)備的性能及操作方法,對簡單的故障能夠處理,并對設(shè)備進(jìn)行管理;
3.3各部門在領(lǐng)用辦公設(shè)備時,由設(shè)備責(zé)任人到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù); 3.4在設(shè)備使用過程中,設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)注意設(shè)備的使用狀態(tài),阻止使用人野蠻操作;
3.5共用辦公設(shè)備(如數(shù)碼相機)的使用:設(shè)備責(zé)任人應(yīng)建立《設(shè)備借用登記臺帳》(附件1),借用人需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用,定期歸還。借用期間,借用人對借用設(shè)備負(fù)責(zé),出現(xiàn)任何損壞、丟失,按《資產(chǎn)丟失損壞處理規(guī)定》執(zhí)行;
3.6辦公設(shè)備的維護(hù)
3.6.1行政部定期對設(shè)備進(jìn)行專業(yè)維護(hù),設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)對設(shè)備出現(xiàn)的異常狀況通知行政部,便于提前了解設(shè)備問題,保證工作;(建議與專業(yè)辦公設(shè)備維護(hù)公司簽訂長期維護(hù)合同,由專業(yè)辦公設(shè)備維護(hù)公司定期到公司對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng));
3.6.2出現(xiàn)設(shè)備負(fù)責(zé)人無法維修的狀況,可電話聯(lián)系行政部,行政部在接到電話后,對故障狀況進(jìn)行了解,并填寫《報修臺帳》(附件2),及時對故障進(jìn)行確認(rèn)并維修;
3.6.3故障屬于野蠻操作造成,將對責(zé)任人進(jìn)行處理;若無法找到責(zé)任人,則由設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
3.7復(fù)印機、打印機等為公司所屬,不得復(fù)印、打印與工作無關(guān)的資料文件; 3.8為節(jié)省辦公費用凡非正式文件、非存檔資料請使用可再次利用紙張,用環(huán)保紙打??; 3.9獎懲
3.9.1于野蠻操作的情況,當(dāng)場可對責(zé)任人處以50元以內(nèi)罰款;
3.9.2由于野蠻操作造成的設(shè)備損壞等,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費用,若無法找到野蠻操作責(zé)任人,則由設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān)。3.9.3以上獎懲均由行政部執(zhí)行。4附件
4.1《設(shè)備借用登記臺帳》 4.2《報修臺帳》
計算機使用管理規(guī)定
1目的及適用范圍:目的及適用范圍: 1.1保證各部門正常工作開展,合理使用計算機,達(dá)到更好利用現(xiàn)有資源,降低公司成本的目的。
1.2總部所有計算機(包括臺式機和筆記本)的使用管理均適用于本辦法 2管理組織
2.1行政部負(fù)責(zé)計算機采購入庫、計算機的調(diào)配、零部件更換的手續(xù)辦理及每季計算機盤點工作
2.2運維部負(fù)責(zé)計算機維修、配置升級、零部件更換的技術(shù)管理工作。3制度詳細(xì)內(nèi)容 3.1計算機的保管
3.1.1計算機責(zé)任到人:分配到個人或部門使用的計算機,使用者必須對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。若出現(xiàn)丟失損壞將按《實物資產(chǎn)管理規(guī)定》中的相關(guān)要求處理。
3.1.2配置到個人的計算機應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔,并經(jīng)常進(jìn)行磁盤碎片整理等系統(tǒng)維護(hù)工作,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報修,不準(zhǔn)私拆機箱。3.1.3未經(jīng)行政部同意,公司計算機不得外借。
3.1.4任何部門不得私自挪動計算機(筆記本電腦除外)或因各種原因把計算機相關(guān)物品借走,如需挪動計算機或借用其相關(guān)物品,必須到行政部辦理相關(guān)借用手續(xù)。
3.2計算機的使用
3.2.1公司計算機只限于工作使用,不得用其處理私人事務(wù)或玩游戲。3.2.2所有計算機設(shè)備,未經(jīng)運維部網(wǎng)管授權(quán)同意,任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設(shè);一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
3.2.3計算機均不得安裝各類游戲、盜版軟件及其它工作以外的軟件,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可不得安裝和使用網(wǎng)絡(luò)聊天等相關(guān)軟件。
3.2.4員工在使用網(wǎng)絡(luò)時,必須使用網(wǎng)管指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址,未經(jīng)網(wǎng)管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置亂接網(wǎng)線,否則視為破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理。
3.2.5員工每天必須查看公司工作郵箱,網(wǎng)管會定期對計算機病毒及系統(tǒng)漏洞給出告警及相關(guān)解決方法,員工必須按照網(wǎng)管要求經(jīng)常更新殺毒軟件和安裝系統(tǒng)相關(guān)補丁程序,未經(jīng)網(wǎng)管許可不得自行卸載防病毒軟件,否則由此造成的任何工作損失及數(shù)據(jù)丟失自己負(fù)責(zé)。3.2.6計算機中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效,同時各部門應(yīng)該注意對部門重要信息進(jìn)行備份(備份到服務(wù)器上或用其他方式),防止計算機機硬盤出現(xiàn)故障后,重要信息丟失。3.3計算機維修及升級
3.3.1員工在工作中,如計算機出現(xiàn)故障而自己又不能解決時,請按“計算機維修流程”(附件1)提報維修。
3.3.1.1計算機出現(xiàn)問題,報修人直接電話聯(lián)系運維部網(wǎng)管。3.3.1.2可電話解決的,網(wǎng)管在電話中指導(dǎo)解決。
3.3.1.3若無法在電話中指導(dǎo)解決的問題,網(wǎng)管到報修人位置進(jìn)行維修。3.3.1.4報修人此時填寫《資產(chǎn)維修單》(附件2),電子郵件到netmanager@ce.net.cn郵箱。
3.3.1.5若在四小時內(nèi)無法解決問題,則報修人可以到行政部聯(lián)系辦理機器借用手續(xù),從而保障工作的正常開展。
3.3.2如維修中需要更換零部件,由網(wǎng)管到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫《出庫單》并在維修后填寫《計算機登記表》,注明更換零部件情況。
3.3.3如工作實際需要增加設(shè)備或更新設(shè)備的,必須預(yù)先填寫《配置升級申請表》(附件3),經(jīng)運維部進(jìn)行技術(shù)測定確認(rèn)必須升級后,進(jìn)行配置升級。相關(guān)配件在行政部進(jìn)行領(lǐng)用,同時,在《計算機登記表》(附件4)中由網(wǎng)管、計算機使用人簽字確認(rèn)已經(jīng)進(jìn)行升級。
3.4員工離職或調(diào)動時,需對個人保有的計算機等相關(guān)設(shè)備交回行政部,由網(wǎng)管對計算機的技術(shù)性能進(jìn)行確認(rèn)后,行政部收回統(tǒng)一調(diào)配使用。
3.5對于計算機具體配置公司會根據(jù)實際需求和市場狀況做出相應(yīng)調(diào)整,特殊情況特殊處理。4獎懲
4.1對于擅自拆、換計算機零部件的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款。同時由于私拆計算機造成的損壞維修費用,由責(zé)任人承擔(dān)。
4.2對于擅自安裝與工作無關(guān)軟件、未按指定IP地址進(jìn)行工作、未按要求進(jìn)行殺毒的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié),處以50-200元經(jīng)濟(jì)處罰。4.3對于擅自卸載殺毒軟件的,將處以200元以上經(jīng)濟(jì)處罰。
4.4對于擅自挪動計算機(筆記本電腦除外)或相關(guān)物件,一律對其責(zé)任人扣罰100元。5附件
5.1計算機維修流程 5.2資產(chǎn)維修單
5.3計算機配置升級申請單 5.4計算機登記表
一、計算機設(shè)備及軟件管理
1、計算機相關(guān)耗材管理集團(tuán)機關(guān)各部室日常計算機使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機、打印機等設(shè)備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據(jù)不同機型配置及集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要提出意見,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室出辦理通知單,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)購置。
2、計算機硬件配置。機關(guān)各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據(jù)集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)需求和業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室出辦理通知單,進(jìn)行相應(yīng)硬件設(shè)備調(diào)整或由保衛(wèi)物業(yè)部購置。
3、計算機日常維修各部門計算機、打印機等設(shè)備,維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機維護(hù)單位共同提出解決方案。在送修前相關(guān)部室應(yīng)將硬盤中的重要數(shù)據(jù)或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經(jīng)請示集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室出辦理通知單,計算機維護(hù)單位協(xié)助辦理。
4、集團(tuán)計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的財產(chǎn)管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負(fù)責(zé)。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財產(chǎn)確認(rèn),以及日常維護(hù)管理工作。
二、計算機病毒防治
1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設(shè)備前,必須先進(jìn)行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。
2、集團(tuán)所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團(tuán)有關(guān)的業(yè)務(wù)范圍,除通過辦公室找有關(guān)技術(shù)部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業(yè)軟件外,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可,不得加載安裝任何與工作無關(guān)的軟件,不得擅自改變機器的配置與系統(tǒng)設(shè)施。
3、嚴(yán)禁在集團(tuán)計算機上玩電子游戲。
4、每周各部門對所使用計算機最少進(jìn)行一次病毒檢查,如發(fā)現(xiàn)計算機病毒,及時清除。
5、各部門現(xiàn)存筆記本電腦,需到辦公室統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件。各部門需設(shè)一人負(fù)責(zé)本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負(fù)責(zé)每周通過集團(tuán)局域網(wǎng)對筆記本電腦進(jìn)行殺毒及殺毒軟件升級。當(dāng)使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時,必須先殺毒后上網(wǎng)。
三、計算機數(shù)據(jù)備份制度
1、在計算機數(shù)據(jù)備份前,必須對存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)(包括軟盤、硬盤、光盤等)進(jìn)行計算機病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。
2、為防止供電系統(tǒng)不可預(yù)見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
3、集團(tuán)財務(wù)審計部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)不屬集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)工程范圍內(nèi),故以上兩個部門屬電腦軟件維護(hù)事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負(fù)責(zé)解決。
4、為確保集團(tuán)辦公區(qū)及華龍街飯莊安全,集團(tuán)在華龍街裝修時安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對整個大樓13個點進(jìn)行24小時監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數(shù)據(jù)將刪除。
四、計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理
1、集團(tuán)計算機網(wǎng)絡(luò)的運行控制與維護(hù)服務(wù)器監(jiān)控由辦公室負(fù)責(zé)。所有信息插座,網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)與有關(guān)計算機單位進(jìn)行安裝、維護(hù)、連接、設(shè)置、檢查。辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)機關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的日常監(jiān)測工作,計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備。以保證集團(tuán)機關(guān)局域網(wǎng)正常運轉(zhuǎn)。
2、在集團(tuán)計算機網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾他人,干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。這些活動包括:在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。
3、集團(tuán)的計算機用戶名、密碼只授予機關(guān)工作人員個人使用,被授權(quán)者對自己享用的資源有保護(hù)責(zé)任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應(yīng)及時改變,由此造成的損失由被授權(quán)者本人負(fù)責(zé)。
4、機關(guān)工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠(yuǎn)程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團(tuán)將為各部室聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時嚴(yán)禁關(guān)閉防病毒程序,或在計算機上進(jìn)行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈?zhǔn)酵ㄓ嵅僮?、游戲型或賭博型及網(wǎng)上聊天操作。
6、各部門在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作,做好計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團(tuán)保密文件不外漏。
五、處罰條 例凡使用集團(tuán)計算機玩游戲者,或其它違反上述規(guī)定者,經(jīng)核實確認(rèn)無誤,將按人力資源部考核規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
計算機使用管理規(guī)定
為了充分發(fā)揮好大隊現(xiàn)有計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源的作用,加快辦公自動化建設(shè)步伐,確保局域網(wǎng)安全運行,提高辦公自動化的整體應(yīng)用水平,特制定本規(guī)定。
一、網(wǎng)絡(luò)管理
(一)加強網(wǎng)絡(luò)安全保密。凡涉密文件和信息一律不得在上網(wǎng)的計算機上存儲、處理、傳遞,只能實行單機操作,按機要方式傳遞。
(二)凡上互聯(lián)網(wǎng)的計算機,只能訪問正規(guī)網(wǎng)站,嚴(yán)禁訪問黃色,法輪功等色情、淫穢及反動網(wǎng)站。不得在局域網(wǎng)上登錄“成人”網(wǎng)站。
(三)各部門上互聯(lián)網(wǎng)計算機(含便攜式計算機)上網(wǎng)首要原則上應(yīng)設(shè)定為園林局或執(zhí)法大隊信息管理系統(tǒng),各科室的非涉密文件、資料、信息等,需經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)傳遞時,只能通過大隊專用公務(wù)郵件系統(tǒng)交換,不得通過其他網(wǎng)站郵件系統(tǒng)交換。(四)為防范對大隊局域網(wǎng)計算機的惡意攻擊,不點擊來歷不明的網(wǎng)址,不打開來歷不明的郵件。
二、設(shè)備管理
(一)各部門計算機及外部設(shè)備,由綜合辦公室登記建檔,并進(jìn)行日常維護(hù)。(二)計算機屬貴重辦公設(shè)備,必須由各科室、中隊負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)使用和管理,必須實施加密管理,各科室不得讓與工作無關(guān)人員使用,不按要求管理而導(dǎo)致計算機損失(硬件損壞、系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等)的,將追究科室負(fù)責(zé)人和具體責(zé)任人的責(zé)任;涉及失密、泄密事故的,按有關(guān)規(guī)定和《大隊工作考核辦法》追究責(zé)任。
(三)計算機電源線路及網(wǎng)絡(luò)通訊線路一經(jīng)布設(shè),未經(jīng)綜合辦公室同意不得拆卸、改動。
(四)各部門要保障計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生,按計算機保潔要求定期保潔,根據(jù)需要做好打印機的內(nèi)部清理工作。
(五)愛護(hù)計算機設(shè)備,嚴(yán)禁在計算機旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強磁性物品,嚴(yán)禁在計算機鍵盤附近放置水杯、食物,防止異物掉入鍵盤。
(六)未經(jīng)允許,不得私自打開機器安裝物件,系統(tǒng)內(nèi)不得安裝與工作無關(guān)的軟件,警慎使用公共和共享軟件,不隨意復(fù)制他人軟件及使用來歷不明的軟盤。
三、文件和數(shù)據(jù)管理
(一)各部門的系統(tǒng)軟件和常用應(yīng)用軟件由綜合辦公室統(tǒng)一管理。辦公室計算機操作系統(tǒng)不得隨意更改、安裝,應(yīng)用軟件不得隨意安裝、卸載。
(二)所有重要文件和數(shù)據(jù)在工作結(jié)束后,都要進(jìn)行硬盤備份。對歷史數(shù)據(jù)每年定期進(jìn)行硬盤備份和光盤備份,以保存數(shù)據(jù)。
(三)各部門備份光盤須在標(biāo)簽上做好說明,由內(nèi)勤人員進(jìn)行分類管理,年底根據(jù)需要上報檔案室統(tǒng)一管理。
(四)備份硬盤、備份光盤中的資料應(yīng)規(guī)范盤名,按時間、項目分放在不同文件夾中存檔。
(五)光盤資料的借閱、查找、使用,按檔案管理流程進(jìn)行,不得私自復(fù)制和對外提供。
四、計算機設(shè)備操作管理
(一)開機前應(yīng)首先確定電源電壓是否正常。
(二)按照正常開關(guān)機順序操作。開機時先開外部設(shè)備,后開主機。關(guān)機時先關(guān)主機,后關(guān)外部設(shè)備。
(三)要定期對計算機進(jìn)行維護(hù),對安裝的殺毒軟件進(jìn)行病毒庫升級(每月初各部門內(nèi)勤可采用優(yōu)盤形式到辦公室拷貝最新病毒庫升級程序),并對計算機進(jìn)行病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒,要及時處理或與綜合辦公室聯(lián)系,保證計算機的正常運行。(四)及時備份,定期清理、刪除硬盤中無用文件,以保持計算機中有足夠的空間。(五)使用外來存儲設(shè)備(含3.5寸盤、優(yōu)盤、移動硬盤等)時,必須先查、殺病毒,確認(rèn)無毒后,方可使用。
(六)各部門要合理利用計算機,不得在上班時間利用計算機進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。嚴(yán)禁玩電腦游戲。
(七)正常工作期間,當(dāng)計算機、外部設(shè)備出現(xiàn)故障或網(wǎng)絡(luò)不能正常運行時,應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系,并填寫《大隊計算機設(shè)備維修申報表》,由辦公室核定后落實維修。
(八)所有外部設(shè)備與其它設(shè)備的連接電纜均嚴(yán)格禁止在帶電的情況下進(jìn)行插、拔。(九)嚴(yán)禁采用直接關(guān)閉計算機電源開關(guān)的辦法來關(guān)機。
五、信息系統(tǒng)管理
(一)各部門內(nèi)勤人員上班后,應(yīng)立即啟動計算機,登錄信息管理系統(tǒng),保證在每個工作日內(nèi),隨時關(guān)注網(wǎng)上發(fā)布的會議通知、待辦事宜等信息,確保會議通知、待辦事宜等及時知曉和處理。
(二)信息管理系統(tǒng)一人一個用戶名,應(yīng)做到適時更改密碼,不得隨意泄露密碼,因密碼泄露導(dǎo)致的事故,其后果由用戶名持有者自負(fù)。
(三)凡涉密文件、資料和信息(包括工作秘密)不得在大隊信息系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。(四)及時處理自己的待辦事宜。
六、本規(guī)定自公布之日起實行,如有未明事項由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
xx區(qū)國稅局計算機耗材管理辦法
為加強計算機耗材領(lǐng)用管理保障有效供給切實減少浪費提高利用效率確保分局計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行特制定本辦法
一、計算機耗材內(nèi)容
計算機耗材指除計算機硬件設(shè)備以外日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗所必需品具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、打印紙(單層、雙層等)、軟盤以及計算機專用清洗劑等。
二、計算機耗材管理
區(qū)局信息中心負(fù)責(zé)全局計算機耗材購置、組織和分配等工作
(一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材型號、數(shù)量做好資金預(yù)算保證必要資金供給
(二)、信息中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算指定專人負(fù)責(zé)耗材管理登記耗材行盤存購進(jìn)與發(fā)放數(shù)量并定期進(jìn)
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備需求確定計算機耗材型號與數(shù)量保證及時供給
三、計算機耗材領(lǐng)用
(一)、各科、所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位計算機耗材領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作
(二)、各單位計算機管理人員應(yīng)對本單位所需計算機耗材數(shù)量報信息中心備案類型、數(shù)量進(jìn)行登記確定對應(yīng)型號與所需
(三)、信息中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要按月核定計算機耗材領(lǐng)用量實行定期定量發(fā)放
(四)特殊型號、計算機耗材如噴墨打印機墨盒等應(yīng)提前在信息中心備案以便及時組織保證供給
(五)、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架領(lǐng)用必須驗舊換新
(七)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時有關(guān)單位應(yīng)在領(lǐng)用耗時書面說明原因報信息中心核定后組織供應(yīng)
xx區(qū)國家稅務(wù)局
1、為保證培訓(xùn)中心各項工作的順利進(jìn)行,本著勤儉節(jié)約、減少浪費的原則,對全中心的辦公用品及辦公用計算機設(shè)備、耗材實行歸口管理,歸口管理部門為主任工作部;
2、各部門日常辦公用品由主任工作部在學(xué)期初按人均核定標(biāo)準(zhǔn),限額使用,以部門為單位統(tǒng)一采購,集中報銷;核定標(biāo)準(zhǔn)為:專兼職教師:15元/人.學(xué)期,其他人員10元/人.學(xué)期;
3、其他專用辦公用品從嚴(yán)控制,確實工作需要的由部門于每學(xué)期初提出使用計劃,由主任工作部統(tǒng)一協(xié)調(diào)后,按有關(guān)規(guī)定辦理;
4、各部門辦公用計算機(包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及工程、各種計算機、軟件、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機等)及耗材(包括磁盤、光盤、硒鼓、墨盒、色帶、各種打印紙等),實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配;
5、由主任工作部對各部門辦公用計算機及外部設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立《辦公用計算機及外部設(shè)備檔案》。
6、各部門按學(xué)期將辦公用計算機及外部設(shè)備增、減、升級計劃于學(xué)期初報主任工作部,匯總后報培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo),依實際情況,統(tǒng)籌審批后,按培訓(xùn)中心有關(guān)物資采購規(guī)定集中采購,統(tǒng)一配備。
7、各部門于每季度第一周將辦公用計算機耗材使用計劃報主任工作部匯總,依實際進(jìn)行調(diào)整后,報中心領(lǐng)導(dǎo)審批,按有關(guān)物資采購規(guī)定集中采購,各部門按計劃領(lǐng)用。
8、辦公用計算機設(shè)備損壞,由主任工作部鑒定損壞程度,及時安排維修。
9、各部門計算機設(shè)備增減、維修、耗材使用情況一律進(jìn)入《辦公用計算機及外部設(shè)備檔案》備查。
10、辦公用計算機設(shè)備只能用于培訓(xùn)中心辦公使用,嚴(yán)禁私用。
11、本辦法自下發(fā)之日起施行。
12、本辦法由主任工作部負(fù)責(zé)解釋。
中石化總部計算機設(shè)備管理辦法
第一章
第一條 總則
為了加強對中國石化總部計算機設(shè)備的管理,提高設(shè)備管理科學(xué)化、規(guī)范化的水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)和可靠運行,遵循“統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一投資,統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一管理”的原則,根據(jù)《中國石油化工集團(tuán)公司信息化管理辦法》和《中國石油化工股份有限公司信息化管理辦法》,特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指的計算機設(shè)備(以下簡稱設(shè)備)范圍是指總部計劃內(nèi)采購的所有桌面計算機設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機安全設(shè)備、衛(wèi)星設(shè)備、電視會議設(shè)備、外圍設(shè)備、電源設(shè)備以及設(shè)備的資料、備品備件和耗材。第三條 計算機設(shè)備屬公有財產(chǎn),資產(chǎn)和使用權(quán)歸屬中國石化集團(tuán)公司或中國石化股份有限公司,列入固定資產(chǎn)財務(wù)管理和計算機設(shè)備檔案管理。設(shè)備管理應(yīng)以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”為原則,信息系統(tǒng)管理部與各部門管理相結(jié)合??偛抗糜嬎銠C設(shè)備(服務(wù)器、小型機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、衛(wèi)星設(shè)備、電視電話會議設(shè)備等)由信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一管理;機關(guān)各部門所用計算機設(shè)備由各部門協(xié)助信息系統(tǒng)管理部管理,并明確設(shè)備責(zé)任人。第二章 計劃管理 第四條 信息系統(tǒng)管理部依據(jù)總部計算機固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定及總部計算機設(shè)備檔案管理庫中設(shè)備資料,編制總部各部門計算機設(shè)備更新購置計劃并通知各部門。
第五條 信息系統(tǒng)管理部依據(jù)總部計算機設(shè)備檔案管理庫中登記的各部門設(shè)備數(shù)量及使用情況制定計算機及外圍設(shè)備的耗材、備品備件、維護(hù)維修資金需求計劃。第六條 信息系統(tǒng)管理部匯總計算機設(shè)備更新購置計劃和計算機耗材、備品備件、維護(hù)維修需求計劃后,統(tǒng)一制定計算機設(shè)備及耗材、備品備件、維護(hù)維修資金需求計劃,經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報財務(wù)部審批,納入財務(wù)預(yù)算。
第七條 信息系統(tǒng)管理部管理的公用設(shè)備資源需求(新增、擴容和信道租賃等),由信息系統(tǒng)管理部匯總列出下資金需求計劃,經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報財務(wù)部審批,納入財務(wù)預(yù)算。
第八條 對于超出保修期的核心設(shè)備,匯總列出下設(shè)備繼續(xù)保修資金需求計劃,經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批,上報財務(wù)部納入本財務(wù)預(yù)算。第九條 需要更新的機房專用設(shè)備經(jīng)信息系統(tǒng)管理部評估后,作出資金需求計劃,由信息系統(tǒng)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報財務(wù)部納入計劃。第三章 選型、配置管理
第十條 第十一條 總部計算機設(shè)備統(tǒng)一由信息系統(tǒng)管理部選型,采用公開詢比價的形式購置。計算機設(shè)備的選型應(yīng)貼切用戶需求,堅持實用可靠、性能穩(wěn)定、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則。信息系統(tǒng)管理部負(fù)責(zé)審核用戶需求,并定期對計算機廠商和設(shè)備進(jìn)行性能追蹤,檢查產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。根據(jù)質(zhì)量、服務(wù)和市場變化情況調(diào)整計算機設(shè)備選型。
第十二條 桌面計算機設(shè)備配置原則上遵循“一人一機”(或臺式機或便攜機)。第十三條 第十四條 原則上不允許項目采購桌面計算機設(shè)備及打印機。如需增加第二臺桌面計算機設(shè)備,應(yīng)向信息系統(tǒng)管理部及財務(wù)部提出申請并闡明理由。涉密崗位的工作人員配備第二臺桌面計算機設(shè)備,需由本部門領(lǐng)導(dǎo)在申請報告上簽字,經(jīng)總部保密委員會辦公室及信息系統(tǒng)管理部確認(rèn)后,提交財務(wù)部審批,交信息系統(tǒng)管理部辦理。
第十五條 第十六條 總部各辦公室配置激光打印機原則上遵循“一室一機共享”。對各部門已納入計算機設(shè)備更新購置計劃的用戶,各部門需結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求和計算機應(yīng)用的實際情況,提出設(shè)備性能選用需求并向財務(wù)部提交設(shè)備更新報告,由財務(wù)部審批,交信息系統(tǒng)管理部審核辦理。第四章 設(shè)備管理
第十七條 第十八條 總部計算機設(shè)備由信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一管理。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)建立健全設(shè)備檔案,及時記錄、更新設(shè)備的配置、變更和維修等信息。
第十九條 企業(yè)端的主干網(wǎng)設(shè)備,由總部統(tǒng)一配置、管理和調(diào)配,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的物理安全和協(xié)助管理。
第二十條 總部計算機設(shè)備由信息系統(tǒng)管理部指定的設(shè)備管理員進(jìn)行出入庫檔案管理和資料管理。
第二十一條 計算機設(shè)備入庫必須填寫完整的驗收單,由設(shè)備保管員會同驗收人員按照驗收單對實物逐件清點驗收。
第二十二條 計算機設(shè)備發(fā)放須辦理計算機設(shè)備出庫手續(xù),由設(shè)備管理員和領(lǐng)用人分別簽字確認(rèn)。桌面計算機設(shè)備須辦理計算機設(shè)備檔案管理手冊。
第二十三條 計算機設(shè)備須在信息系統(tǒng)管理部登記或建立桌面計算機設(shè)備檔案管理手冊,方能納入設(shè)備更新、耗材、備品備件、維修、報廢管理。
第二十四條 計算機設(shè)備必須進(jìn)行分類編號、設(shè)置標(biāo)牌、建立健全設(shè)備臺帳、技術(shù)資料檔案。
第二十五條 計算機設(shè)備變更或使用人變更時,必須及時通知信息系統(tǒng)管理部對設(shè)備檔案進(jìn)行變更登記處理。
第二十六條 新調(diào)入人員崗位無桌面計算機設(shè)備,需結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求和計算機應(yīng)用的實際情況,提出桌面計算機設(shè)備性能選用需求,并向信息系統(tǒng)管理部、財務(wù)部提交桌面計算機設(shè)備購置報告,同時提交人事部或人力資源部新調(diào)入人員確認(rèn)函,由財務(wù)部審批,交信息系統(tǒng)管理部辦理。
第二十七條 人員調(diào)離總部,原部門必須及時通知信息系統(tǒng)管理部,辦理變更相關(guān)資產(chǎn)、檔案管理信息。
第二十八條 計算機設(shè)備的保管及安全管理由使用人負(fù)責(zé)。公用計算機設(shè)備的保管及安全管理由維護(hù)人員負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的保管義務(wù)。
第二十九條 各部門因工作特殊需要(例如:中組部考察干部、國家審計署審計)臨時配備的計算機設(shè)備,在使用完畢后必須及時繳回信息系統(tǒng)管理部,由信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一調(diào)配。
第三十條 更新后的舊設(shè)備原則上必須交回信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一調(diào)配,最大限度發(fā)揮設(shè)備的作用,各部門不得擅自處理。第五章
第三十一條 耗材及備品備件管理計算機設(shè)備耗材采用集中批量從原廠家采購,以降低財務(wù)成本,保證耗材質(zhì)量。
第三十二條 計算機設(shè)備耗材的領(lǐng)用,需經(jīng)本部門計算機聯(lián)絡(luò)員或辦公室負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理員在《計算機設(shè)備檔案管理手冊》簽字同意后方可領(lǐng)取。
第三十三條 計算機備品備件的領(lǐng)用須由計算機維修人員確認(rèn)后,經(jīng)設(shè)備管理員和維修人員在《計算機設(shè)備檔案管理手冊》上簽字后方可領(lǐng)取,并由維修人員負(fù)責(zé)安裝。
第三十四條 備品備件耗材庫存情況須定期檢查,確保帳物相符。設(shè)備管理員變更時,須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
第三十五條 定期對庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計,調(diào)整耗材及備品備件庫存量。第六章 第三十六條 第三十七條 報廢管理計算機設(shè)備的報廢由信息系統(tǒng)管理部協(xié)助財務(wù)部管理。有下列情形之一的計算機設(shè)備可提出報廢申請:折舊期已過,帳面已提足折舊費的計算機設(shè)備,其主要部件損壞或一次性修復(fù)費用超過目前市場同類同檔次計算機設(shè)備價格的30%;因過頻使用、自然磨損,造成計算機設(shè)備、部件同步老化,發(fā)生硬件故障頻繁,無法繼續(xù)使用;因原有設(shè)備技術(shù)落后,功能過低,不能滿足業(yè)務(wù)需求或無法使用;因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成計算機設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或一次性修復(fù)費用超過目前市場同類同檔次計算機設(shè)備價格的50%。
第三十八條 計算機設(shè)備報廢必須經(jīng)信息系統(tǒng)管理部系統(tǒng)管理處審核,由使用單位填寫計算機設(shè)備報廢申請表,并由使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字辦公室蓋章 后交信息系統(tǒng)管理部,經(jīng)信息系統(tǒng)管理部簽字后交財務(wù)部。
第三十九條 報廢的計算機設(shè)備,必須交回信息系統(tǒng)管理部統(tǒng)一處理,不得擅自拆卸。
第四十條 第四十一條 對涉密的報廢計算機設(shè)備,按有關(guān)保密要求妥善處理。對不可利用的破損計算機設(shè)備,須經(jīng)信息系統(tǒng)管理部領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,進(jìn)行廢品處置。第七章 附則
第四十二條 第四十三條 本辦法由中國石油化工股份有限公司信息系統(tǒng)管理部制定并解釋。本管理辦法適用于中國石油化工集團(tuán)公司和中國石油化工股份有限公司總部機關(guān)各部門。第四十四條 本規(guī)定自正式發(fā)布之日起開始實施。
第一稽查局計算機設(shè)備管理辦法
為加強我局計算機設(shè)備的管理,確保用現(xiàn)代信息技術(shù)支撐稅務(wù)稽查工作,提高整體信息化水平,根據(jù)《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備管理辦法》《北京市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)設(shè)備維修維護(hù)工作管理辦法》《北京市地方稅務(wù)局計算機設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)(試行)》《北京市地方稅務(wù)局計算機設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際情況特制定本辦法。第一章 設(shè)備采購
第一條 我局計算機設(shè)備的采購由業(yè)務(wù)科提出設(shè)備預(yù)算和采購需求計劃,經(jīng)局長辦公會同意,由辦公室報市局財務(wù)部門審核批準(zhǔn)后,按照政府采購的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第二條 業(yè)務(wù)科根據(jù)我局工作的需求和各科室計算機使用設(shè)備的現(xiàn)況,提出采購預(yù)算和采購需求計劃。計算機設(shè)備采購的范圍主要包括:服務(wù)器、臺式機、筆記本、打印機等主要計算機設(shè)備以及移動硬盤、U盤等存儲設(shè)備。第二章 設(shè)備管理
第三條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)按照我局提出的采購計劃或市局反饋的設(shè)備購買清單進(jìn)行核對,確保采購需求計劃的落實。
第四條 采購的設(shè)備到貨時,業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行驗貨、核對、登記和入庫工作。
第五條 業(yè)務(wù)科依據(jù)貨物清單對新進(jìn)設(shè)備進(jìn)行登記,并同時將貨物清單復(fù)印一份給辦公室留存。辦公室接到貨物清單復(fù)印件或市局下發(fā)的“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”后,做好我局的設(shè)備固定資產(chǎn)賬簿登記和管理工作。
第六條 計算機設(shè)備實行登記管理制度。辦公室負(fù)責(zé)全局資產(chǎn)設(shè)備的賬簿管理;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)入庫、調(diào)配、在用、庫存情況的登記;各科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備資產(chǎn)的使用、調(diào)配情況登記。每半年辦公室、業(yè)務(wù)科和各科室對資產(chǎn)情況進(jìn)行核實,做到帳實相符。第三章 設(shè)備配發(fā) 第七條 我局計算機設(shè)備的配發(fā)工作按照《北京市地方稅務(wù)局計算機設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的規(guī)定并結(jié)合各科室的實際情況進(jìn)行。
第八條 設(shè)備入庫后,業(yè)務(wù)科按各科室的計算機設(shè)備實際分布和使用情況提出分配意見,報主管局長或經(jīng)局長辦公會通過后,業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)實施分配。
第九條 配發(fā)的設(shè)備出庫時,業(yè)務(wù)科登記機器名稱、序列號、核準(zhǔn)配發(fā)數(shù)量和種類,由各科內(nèi)勤或計算機管理員在“設(shè)備領(lǐng)用單”(附件一)上簽字確認(rèn),領(lǐng)取發(fā)放的計算機設(shè)備。
第十條 各科計算機管理員負(fù)責(zé)新配設(shè)備的連接、調(diào)試和系統(tǒng)安裝,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、二期辦公自動化、檢查軟件、殺毒軟件的安裝。業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)各項軟件的技術(shù)支持。
第十一條 設(shè)備分配到各科后,業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)將分配情況報辦公室。辦公室負(fù)責(zé)登記我局的設(shè)備資產(chǎn)賬簿;各科室內(nèi)勤負(fù)責(zé)登記本科室計算機設(shè)備的具體情況。第十二條 因某些原因各科需借用設(shè)備,要填寫“設(shè)備借用單”(附件二),報經(jīng)業(yè)務(wù)科批準(zhǔn)后方可借用,并在借用期滿前歸還。第四章 耗材購領(lǐng)
第十三條 我局計算機設(shè)備需用的耗材,由業(yè)務(wù)科根據(jù)政府采購網(wǎng)上的參考價格,提出耗材購買計劃,報主管局長審核,經(jīng)局長辦公會同意后由我局自行購買。原則上一年購買兩次。
第十四條 因工作需要確需臨時性購買計算機耗材的,由各科室計算機管理員填寫“耗材需求申請單”(附件三),本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后上報業(yè)務(wù)科,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)購買所需耗材。
第十五條 耗材到貨后,業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)驗收入庫、登記和發(fā)放工作。各科室計算機管理員根據(jù)工作需要領(lǐng)用耗材,發(fā)放后的庫存耗材,由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)管理。第五章 日常管理
第十六條 我局計算機設(shè)備的日常維護(hù)管理工作,按照市局的《信息系統(tǒng)日常運行維護(hù)管理辦法》進(jìn)行。
第十七條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)我局系統(tǒng)的安全運行與管理,對系統(tǒng)整體運行情況進(jìn)行監(jiān)控。對機房服務(wù)器進(jìn)行定期維護(hù),做好服務(wù)器數(shù)據(jù)的定期備份和更新,在市局一級代理服務(wù)器不出現(xiàn)問題的前提下保證我局服務(wù)器的正常運行。第十八條 計算機設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對自用設(shè)備的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)和殺毒工作;計算機管理員負(fù)責(zé)協(xié)助使用人員做好本科室設(shè)備的維護(hù)和日常管理;科長負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。
第十九條 使用人員對所用計算機設(shè)備負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生和維護(hù),不得用濕布擦拭顯示器屏幕,避免液體物質(zhì)接觸主機。計算機管理員每兩周對機器設(shè)備進(jìn)行一次檢查,業(yè)務(wù)科不定期進(jìn)行抽查工作。
第二十條 計算機設(shè)備的使用人員,應(yīng)于每日下班之前關(guān)閉計算機以及相關(guān)設(shè)備的電源,工作時間盡量減少開關(guān)機器的次數(shù)。
第二十一條 計算機管理員負(fù)責(zé)本科室計算機殺毒的操作培訓(xùn)和監(jiān)督工作。如計算機設(shè)備因感染病毒而被網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)警告而沒有及時殺毒并造成一定危害的,將列入我局目標(biāo)管理考核并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十二條 在對計算機設(shè)備的使用過程中,任何人未經(jīng)允許不得擅自修改、刪除系統(tǒng)文件,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)異常,如確需進(jìn)行必要的系統(tǒng)安裝升級時,由計算機管理員通知業(yè)務(wù)科協(xié)助完成。
第二十三條 未經(jīng)業(yè)務(wù)科允許,計算機使用人員嚴(yán)禁對硬件設(shè)備進(jìn)行修理和更換,嚴(yán)禁對計算機的硬件設(shè)備進(jìn)行隨意更改。第六章 設(shè)備維修
第二十四條 我局計算機設(shè)備硬件損壞的維修工作按照市局規(guī)定,由指定的專業(yè)公司進(jìn)行維修。
第二十五條 專業(yè)公司每周固定時間對硬件損壞設(shè)備進(jìn)行登記和維修。各科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件出現(xiàn)問題后,應(yīng)盡早報業(yè)務(wù)科,由業(yè)務(wù)科統(tǒng)一登記、核實設(shè)備損壞情況并聯(lián)系專業(yè)公司對設(shè)備進(jìn)行維修。
第二十六條 各科計算機管理員對擬報修的設(shè)備負(fù)責(zé)填寫“設(shè)備維修單”(附件四),科長簽字后報業(yè)務(wù)科,業(yè)務(wù)科落實具體的維修工作。設(shè)備維修期限原則上為一周時間,因某些原因設(shè)備維修時間需延長時,業(yè)務(wù)科要及時通知有關(guān)科室。第七章 設(shè)備報廢
第二十七條 我局的計算機設(shè)備報廢工作,按照市局的《關(guān)于報廢部分舊計算機及相關(guān)設(shè)備的通知》的規(guī)定辦理。
第二十八條 對達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的計算機設(shè)備,業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)提出報廢意見,列出報廢設(shè)備清單,由主管局長批準(zhǔn)報經(jīng)市局同意后,按規(guī)定要求進(jìn)行處理。第二十九條 設(shè)備報廢后,辦公室、業(yè)務(wù)科、各科內(nèi)勤負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備進(jìn)行核銷工作。第八章 系統(tǒng)維護(hù)
第三十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局要求和系統(tǒng)升級情況,負(fù)責(zé)對各科計算機管理員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作,各科計算機管理員負(fù)責(zé)本科內(nèi)的系統(tǒng)使用、操作工作。第三十一條 業(yè)務(wù)科根據(jù)市局培訓(xùn)計劃,針對新的軟件和系統(tǒng)的使用情況對各科室計算機管理員進(jìn)行培訓(xùn)或在網(wǎng)院報名由市局統(tǒng)一培訓(xùn)。
第三十二條 應(yīng)用市局大系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,各科室應(yīng)須填寫“新系統(tǒng)問題反饋單”(附件五),通過二期發(fā)給業(yè)務(wù)科,業(yè)務(wù)科將不能解決的問題反饋到市局,待市局處理后,業(yè)務(wù)科聯(lián)系各科計算機管理員根據(jù)答復(fù)情況協(xié)助解決。第三十三條 根據(jù)市局對內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的要求和更新情況,業(yè)務(wù)科對內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)支持。第九章 信息安全
第三十四條 計算機使用人員要管理好個人內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的密碼,不能使用原始默認(rèn)密碼,以免被更改后造成損失。
第三十五條 計算機設(shè)備使用人員不得利用二期郵箱收發(fā)容量超過10M和任何不健康的郵件。定期拆離刪除二期郵件,郵箱容量必須控制在1M-20M之間。不得隨意安裝他人郵箱,不得盜用他人二期密碼進(jìn)入他人郵箱進(jìn)行惡意操作。第三十六條 業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)及時通報新網(wǎng)絡(luò)病毒的流行,培訓(xùn)各科計算機管理員進(jìn)行殺毒操作。各科計算機管理員負(fù)責(zé)本科計算機的殺毒工作。
第三十七條 計算機設(shè)備使用人不得私自修改機器名或卸載網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管程序。如有特殊情況不宜安裝該系統(tǒng),報主管局長批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)卸載。
第三十八條 計算機使用人員不得登錄有害網(wǎng)站。登錄外網(wǎng)時,不得外接帶有機密文件的存儲設(shè)備。各科科長和計算機管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督,造成安全事故的將追究使用人及科室的責(zé)任。
第三十九條 市局通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序每季度對計算機進(jìn)行不定期檢查并通報有關(guān)情況。凡被市局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)
控系統(tǒng)提示有違規(guī)操作行為的,我局將追究有關(guān)科室和人員的責(zé)任。
第四十條 業(yè)務(wù)科根據(jù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控程序?qū)Ω骺剖矣嬎銠C網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行不定期檢查,并通報有關(guān)情況,將檢查情況列入我局目標(biāo)管理考核內(nèi)容。第十章 電子查賬 第四十一條 為加強我局在“電子查賬”工作中相關(guān)電子資料與電子設(shè)備的管理,確保有關(guān)案件電子賬證資料和在稽查過程中所使用的電腦、刻錄機、移動硬盤、加密所等電子設(shè)備的安全使用和保存,各科室應(yīng)設(shè)置專門用于電子查賬的計算機設(shè)備。
第四十二條 各科設(shè)置的“電子查賬”專用電腦,應(yīng)標(biāo)有明顯的“電子查賬專用電腦”標(biāo)簽。此電腦僅供“電子查賬”案件檢查使用,不得挪作他用、不得上網(wǎng)、不得安裝與“電子查賬”工作無關(guān)的軟件,不得將專用電腦帶回家使用。
第四十三條 使用人員應(yīng)正確操作使用電子設(shè)備,注意保養(yǎng)維護(hù),出現(xiàn)故障應(yīng)及時報告本科計算機管理員及業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)修理,不得隨意交予他人維修。第四十四條 對使用人員出現(xiàn)違規(guī)操作導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)泄密、丟失或電子設(shè)備出現(xiàn)因人為操作不善導(dǎo)致的故障等情況,應(yīng)按規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。第十一章 附則
第四十五條 辦公室計算機管理員負(fù)責(zé)維護(hù)局領(lǐng)導(dǎo)和司機班的計算機設(shè)備;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)維護(hù)機房的機器設(shè)備。
第四十六條 本辦法與市局以后下發(fā)文件有矛盾的,按照市局有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條 本辦法自2007年7月1日起實施,我局原制定的計算機管使用及管理辦法同時廢止。
近年來,隨著公司信息化工作不斷深入,計算機、打印機等相關(guān)設(shè)備逐步增加,在日常的耗材領(lǐng)用過程中一直沒有相關(guān)的管理辦法,造成無計劃管理,給企業(yè)帶來了浪費。為加強計算機及配套設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、耗材的有效使用,同時保障有效供給,提高設(shè)備利用效率,切實減少浪費,確保公司計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行,公司通過“兩手一起抓”對計算機及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、耗材的領(lǐng)用等作了明確的規(guī)定,做到有規(guī)可依、有規(guī)必依。
“一手抓”明確維護(hù)責(zé)任,提高設(shè)備得用率。為加強對各部室的計算機及相關(guān)設(shè)備的管理和維護(hù)責(zé)任,公司在各部室和班組都明確了一名計算機管理員,負(fù)責(zé)計算機及配套設(shè)備的管理和維護(hù),以及維修單據(jù)填報工作。同時,為建立一整套的設(shè)備管理制度,公司信息中心還對各單位的計算機及配套設(shè)備的管理和日常維護(hù)建立設(shè)備檔案,對計算機硬件配置、運行情況和故障次數(shù)、原因、維修內(nèi)容等情況進(jìn)行記載,通過記錄信息對各單位計算機及配套設(shè)備的管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督?!耙皇肿ァ庇嬎銠C及配套設(shè)備、耗材領(lǐng)用預(yù)報制度。為使各部室的計算機、配套設(shè)備及耗材的領(lǐng)用實行計劃管理,公司規(guī)定各單位在每年年初需報當(dāng)年的計算機配套設(shè)備和耗材的使用計劃,信息中心根據(jù)計算機臺帳,結(jié)合上耗材使用情況,負(fù)責(zé)上報需求計劃和分配方案。同時,為建立一個降本增效的模范典型,信息中心還在公司網(wǎng)站
上對各單位的耗材領(lǐng)用、使用臺賬按季度進(jìn)行公布,使計算機耗材管理做到公平化、透明化,提高設(shè)備的利用率,為企業(yè)降本增效。
網(wǎng)絡(luò)辦公、計算機、相關(guān)設(shè)備及軟件使用管理辦法
第一章 總則
第一條
為保證單位網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)、計算機及相關(guān)設(shè)備正常運行及管理,特制定本辦法。
第二章 計算機及設(shè)備的配置
第二條
計算機設(shè)備的配置以實用為原則,避免過高配置造成浪費。
第三條 信息主管部門根據(jù)工作需要,進(jìn)行計算機相關(guān)設(shè)備的調(diào)配管理。正式在編、在崗工作人員根據(jù)崗位,配發(fā)一臺商務(wù)臺式計算機;信息主管部門工作人員及中層以上工作人員根據(jù)工作需要同時配備筆記本計算機;有特殊需求的崗位,經(jīng)主任批準(zhǔn)后可增配臺式計算機(筆記本),具體配發(fā)表見附件1。
第四條 信息主管部門另外配備公用筆記本計算機,供上會及出差等情況臨時借用,需借用筆記本計算機的,填寫借用單見附件2,并在使用后及時返還。第五條 計算機及相關(guān)設(shè)備的購置,由使用部門提出購置申請,信息主管部門審核,原則上可調(diào)配的不再購置,確需購置的,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,由信息主管部門列出可供購置型號的設(shè)備清單,由使用部門選擇并確定相應(yīng)型號后,交綜合處統(tǒng)一購置。第三章 計算機及設(shè)備的使用、管理
第六條 計算機及相關(guān)設(shè)備屬于單位的實物資產(chǎn),遵守單位實物資產(chǎn)的各項相關(guān)規(guī)定。
第七條 領(lǐng)用人即為使用責(zé)任人,領(lǐng)用人要承擔(dān)管理和維護(hù)責(zé)任。領(lǐng)用時需簽訂《計算機及相關(guān)設(shè)備領(lǐng)用協(xié)議》見附件3。領(lǐng)用后,不得轉(zhuǎn)借他人或自行調(diào)換。因借用他人或調(diào)換時出現(xiàn)的任何情況,均由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。第八條 信息主管部門負(fù)責(zé)計算機及相關(guān)設(shè)備的技術(shù)維護(hù)及相關(guān)管理。使用期間設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用者要及時報信息主管部門,不得擅自處理。
第九條 由于設(shè)備本身硬件或軟件缺陷造成的故障,由單位負(fù)責(zé)聯(lián)系進(jìn)行維修,所產(chǎn)生的費用由單位承擔(dān);由于管理不善等個人原因造成故障、報廢或丟失,由使用責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;報廢或丟失的,按照原價進(jìn)行折舊后賠償;造成故障維修后可以使用的,責(zé)任人應(yīng)付全部維修費用;筆記本電腦因硬盤損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的,恢復(fù)數(shù)據(jù)費用由使用人承擔(dān)。
第十條 計算機及相關(guān)設(shè)備嚴(yán)禁用于娛樂等非工作項目使用。
第十一條 不得擅自安裝、拆卸或變動配發(fā)設(shè)備。如需要變更,應(yīng)履行固定資產(chǎn)變更手續(xù),并經(jīng)信息主管部門確認(rèn)后進(jìn)行。
第十二條 計算機最少使用期限為3年(自購置之日起),在領(lǐng)用期間原則上不予調(diào)換,確因工作需要調(diào)換的,需報主任批準(zhǔn),由信息主管部門負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)配。第四章 軟件及個人文件管理
第十三條 信息主管部門統(tǒng)一對計算機進(jìn)行辦公軟件安裝、培訓(xùn),必要時也可經(jīng)信息主管部門同意后自行安裝。凡安裝非指定工作軟件造成個人或單位數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障的,個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,單位不負(fù)責(zé)維修,費用自理。
第十四條 在工作網(wǎng)絡(luò)內(nèi),不準(zhǔn)運行P2P類專門軟件,不準(zhǔn)使用專門下載軟件在工作時間從互聯(lián)網(wǎng)下載超過50M以上大型文件。工作用機不準(zhǔn)安裝使用盜版和從互聯(lián)網(wǎng)下載的未經(jīng)信息主管部門檢測的軟件。如發(fā)現(xiàn)利用工作用機下載非工作文件,影響單位網(wǎng)絡(luò)使用,將立即停止其外網(wǎng)使用,經(jīng)信息主管部門查明原因后,報主管主任同意,方可開通使用。因此影響工作的,由該使用人承擔(dān)全部責(zé)任。單位采用備用線路提供下載專用機,設(shè)在閱覽室,可下載各類文件,經(jīng)殺毒后方可使用。
第十五條 單位統(tǒng)一配備正版操作系統(tǒng)、辦公軟件;待購、待建應(yīng)用系統(tǒng)由使用部門提出后,由信息主管部門統(tǒng)一立項,按《軟件項目管理辦法》實施。第十六條 個人工作文件(重要文件)可自行按需定期備份至網(wǎng)絡(luò)個人空間(T:盤)。機器故障時,由信息主管部門負(fù)責(zé)恢復(fù)個人操作系統(tǒng),并協(xié)助使用人提取相關(guān)備份文件。如需專業(yè)恢復(fù)數(shù)據(jù),按維修設(shè)備程序辦理,筆記本電腦除外。第五章 工作網(wǎng)絡(luò)管理 第十七條 工作網(wǎng)絡(luò)由內(nèi)部局域網(wǎng)、局專網(wǎng)、寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)三部分組成,外來非工作用機不準(zhǔn)接入工作網(wǎng)絡(luò),特殊情況,需要報經(jīng)信息主管部門同意后,方可接入。
第十八條 除已配發(fā)無線CDMA網(wǎng)卡外,其他工作用機不準(zhǔn)在非工作場所接入其它網(wǎng)絡(luò),屬移動辦公工作需要的,須報信息主管部門備案。第六章 移動辦公管理
第十九條 為保證單位信息系統(tǒng)應(yīng)用,實行移動辦公方式進(jìn)行規(guī)范管理。第二十條 移動辦公申請使用人指委辦全體員工(含臨時聘用人員);移動辦公是指在辦公室之外,通過互聯(lián)網(wǎng),利用單位專用信息系統(tǒng)及其他信息渠道,進(jìn)行辦公的操作。
第二十一條 移動辦公的申請根據(jù)實際工作需要,業(yè)務(wù)部門提出,經(jīng)與信息主管部門討論,單位批準(zhǔn)后,可建立和業(yè)務(wù)相關(guān)的具有移動辦公性質(zhì)的信息系統(tǒng)。全體員工均可申請使用業(yè)務(wù)專用信息系統(tǒng)進(jìn)行移動辦公,但應(yīng)在業(yè)務(wù)部門的批準(zhǔn)下,按業(yè)務(wù)需要和行政職務(wù)進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限及職能的劃分,并通知信息主管部門授予其權(quán)限。申請使用人需按實際工作情況及行政級別進(jìn)行相應(yīng)的移動辦公的申請,并配發(fā)相應(yīng)權(quán)限的電子鑰匙。第二十二條 移動辦公的使用
1、獲準(zhǔn)使用人均可利用寬帶、ADSL等方式上網(wǎng)進(jìn)行移動辦公的操作,并按需進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公操作。
2、信息主管部門及中層以上工作人員可根據(jù)實際工作需要,申請由單位配備筆記本無線上網(wǎng)設(shè)備,進(jìn)行相應(yīng)的移動辦公;有特殊需要的工作人員,需經(jīng)主任批準(zhǔn)后,方可配發(fā)使用。
3、配發(fā)無線上網(wǎng)設(shè)備的工作人員在使用前應(yīng)由信息主管部門負(fù)責(zé)專門的培訓(xùn)后,方可安裝使用。
第二十三條 移動辦公的經(jīng)費
1、獲準(zhǔn)使用移動辦公員工,每年可報銷寬帶使用費用,臨時員工按相應(yīng)的單位工齡對應(yīng)計算。配發(fā)無線上網(wǎng)設(shè)備的工作人員,每年可按實際發(fā)生費用報銷無線上網(wǎng)經(jīng)費。如未按實際工作需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公操作的,取消報銷資格。
2、申請使用人經(jīng)費報銷按我單位相關(guān)財務(wù)制度辦理。第七章 計算機系統(tǒng)安全保密管理 第二十四條 為確保計算機網(wǎng)絡(luò)安全及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常應(yīng)用,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、中共中央保密委員會《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》和國家食品藥品監(jiān)督管理局等有關(guān)要求,進(jìn)行計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理。第二十五條 單位涉密信息范圍為:
(一)被國家及上級單位列為秘密的有關(guān)文件資料及事項;
(二)企業(yè)申請保護(hù)的有關(guān)需要保密的情況和資料;
(三)計算機信息系統(tǒng)管理的涉密數(shù)據(jù)資料和統(tǒng)計結(jié)果;
(四)在業(yè)務(wù)審評過程中不宜對外公開的內(nèi)容。第二十六條 涉密計算機范圍是指:
(一)從事保密工作的個人計算機;
(二)存儲保密數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
第二十七條 單位領(lǐng)導(dǎo)班子對計算機網(wǎng)絡(luò)保密工作行使領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查的責(zé)任。第二十八條 實行涉密計算機設(shè)備與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。技術(shù)設(shè)備和配套軟件屬專用設(shè)備,應(yīng)保證正常運行并不得挪作他用。
第二十九條 實行非涉密計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。禁止擅自用通訊設(shè)備直接聯(lián)接訪問互聯(lián)網(wǎng)。
第三十條 涉密與與非涉密計算機工作站因工作需要須改變工作站性質(zhì)時,應(yīng)報請領(lǐng)導(dǎo)同意。
第三十一條 非涉密計算機設(shè)備不得編輯保存涉密文件。對確需經(jīng)常涉及保密工作的崗位要配備專用設(shè)備,做到專機專用。
第三十二條 在涉密與非涉密工作站切換時,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范操作,嚴(yán)防因誤操作引起的泄密。
第三十三條 認(rèn)真做好涉密文件用后刪除清理,必要時應(yīng)請技術(shù)人員協(xié)助確認(rèn)。第三十四條 移動存儲包括:移動硬盤、筆記本電腦、優(yōu)盤、移動伴侶,以及自行刻錄光盤等,具有移動性、便攜性及通用性。不得利用單位配置的移動存儲拷貝及攜帶與本人工作無關(guān)的文件及可執(zhí)行文件,亦不能用個人存儲設(shè)備復(fù)制工作相關(guān)數(shù)據(jù)。由此導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄密及網(wǎng)絡(luò)病毒感染,一經(jīng)查實,由該使用人負(fù)全責(zé),單位保留法律追究的權(quán)力,并停止該存儲設(shè)備的使用,回收至資產(chǎn)管理部門。第三十五條 電子鑰匙(Usbkey)為我單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)及審評系統(tǒng)使用的身份確認(rèn)、修改記錄的唯一憑證,涉及審評過程及辦公流程,并根據(jù)權(quán)限及角色進(jìn)行不同級別的修改及查詢。為保證單位業(yè)務(wù)及辦公系統(tǒng)的正常使用及數(shù)據(jù)安全保密,應(yīng)妥善保管,因個人原因遺失電子鑰匙,應(yīng)及時書面報信息主管部門進(jìn)行注銷用戶權(quán)限并備案,做到即報即處理,以免給單位造成更多的失密損失,同時報綜合部門扣除當(dāng)月獎金二百元。
第三十六條 密碼管理包括服務(wù)器、工作站開機密碼、業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用密碼的設(shè)置及使用期限等工作。工作站密碼設(shè)置,初始化設(shè)置為使用人姓名拼音字頭,以便于維護(hù)修理。如使用人自行更改該密碼,在信息管理部門維護(hù)及修理時需共同處理故障,便于重啟鍵入密碼,以免延誤工作。業(yè)務(wù)系統(tǒng)密碼設(shè)置,使用人自行修改初始密碼。服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備密碼設(shè)置,設(shè)置安全密碼,所有服務(wù)器統(tǒng)一每隔三個月全部更換一次,由網(wǎng)管及信息主管部門負(fù)責(zé)人及主管主任隨機抽取一套使用??记跈C及門禁專用機攝像監(jiān)控密碼設(shè)置,每隔6個月全部修改一次,由綜合負(fù)責(zé)人及主管主任管理,由信息主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改。服務(wù)器等密碼設(shè)置,每年初由主任及主管主任共同制定6套密碼,按期隨機抽取使用更換。第八章 計算機設(shè)備報廢處理
第三十七條 計算機及相關(guān)設(shè)備的報廢處理應(yīng)以《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》和單位《實物資產(chǎn)管理辦法》(修訂)的規(guī)定為原則。第三十八條 計算機設(shè)備凡符合下列條件之一者可申請報廢:
1、使用年限在3年以上,無維修和使用價值的。
2、設(shè)備損壞,維修費在計算機設(shè)備價值50%以上的。
3、計算機設(shè)備型號陳舊,市場不能提供所需零配件,又不能改制它用的。
4、技術(shù)落后、效率低、廠商已淘汰的設(shè)備(損壞無法維修)。
5、因設(shè)備老化或其他原因,多次維修(三次以上),尚不能正常工作的。第三十九條 計算機類外圍設(shè)備包括:掃描儀、移動伴侶、移動硬盤、外置光盤刻錄機、投影儀、攝像頭、交換機、路由器、調(diào)制解調(diào)器、共享器(鍵盤控制器)、打印服務(wù)器、集線器、UPS不間斷電源等(以下簡稱計算機設(shè)備)。第四十條 申請、審核與批準(zhǔn)程序
1、信息主管部門組織專人對計算機設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確定設(shè)備報損、報廢后,根據(jù)設(shè)備的資產(chǎn)價值進(jìn)行相應(yīng)審批程序。
2、計算機設(shè)備使用人填寫《固定資產(chǎn)減少通知單》;
3、按照資產(chǎn)價值履行處理程序:單價800元以下的低值品由信息主管部門負(fù)責(zé)人技術(shù)審核、綜合處處長行政審批后,由綜合處調(diào)整帳目。單價800元~10000元設(shè)備由主管主任技術(shù)審核、綜合處處長行政審批后,由綜合處調(diào)整帳目。單價1萬元以上設(shè)備由主管主任技術(shù)審核、主任行政審批后,相關(guān)的文件與計算機設(shè)備文件、資料一并報綜合處存檔備查。
第四十一條 財務(wù)帳目與報廢計算機設(shè)備的處理按單位《實物資產(chǎn)管理辦法》(修訂)執(zhí)行。
第九章 計算機類耗材管理
第四十二條 計算機類耗材屬于單位實物資產(chǎn)中易耗品,主要包括名單中物品見附件4。
第四十三條 計算機類耗材的申請、采購、驗收、入庫、發(fā)放、保管等一并納入單位《辦公用品管理辦法》統(tǒng)一管理。
第四十四條 信息主管部門負(fù)責(zé)制訂耗材庫存品種名單及數(shù)量,實行最低庫存供應(yīng)。
第四十五條 申請者在領(lǐng)用耗材時,需先由信息主管部門在辦公用品申請表上確認(rèn)簽字后,交綜合處。
第四十六條 可回收的耗材同時交由綜合處處理。第十章 數(shù)據(jù)使用、備份、管理
第四十七條 單位日常數(shù)據(jù)包括兩審系統(tǒng)產(chǎn)生的過程及結(jié)論性數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)庫);外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、黨建網(wǎng)發(fā)布及接收數(shù)據(jù);行政辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù);導(dǎo)航系統(tǒng)數(shù)據(jù);單位影音資料及其他數(shù)據(jù)。
第四十八條 數(shù)據(jù)使用包括系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出分析、拷貝、上傳至非本單位應(yīng)用、數(shù)據(jù)備份。
第四十九條 系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),根據(jù)專業(yè)部門不同,由業(yè)務(wù)部門設(shè)置權(quán)限及角色安排,由信息管理部門雙人確認(rèn)同時修改權(quán)限及相關(guān)角色。
第五十條 數(shù)據(jù)導(dǎo)出,分為已公開數(shù)據(jù)導(dǎo)出及審評狀態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。系統(tǒng)無法提供必要的分析時,可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出進(jìn)行程序分析。含審評狀態(tài)導(dǎo)出需經(jīng)業(yè)務(wù)部門及信息主管主任確認(rèn)后,由信息主管部門安排導(dǎo)出,并進(jìn)行登記備案,并請接收數(shù)據(jù)人員簽字使用。已公開數(shù)據(jù)導(dǎo)出,業(yè)務(wù)部門直接與信息主管部門確認(rèn)后,登記備案使用見附件5。
第五十一條 數(shù)據(jù)拷貝、上傳至非本單位應(yīng)用,同數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理。第五十二條 備份管理,審評及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),考勤數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)及導(dǎo)航數(shù)據(jù),做到每日全備份,影音資料做差異備份。信息主管部門使用DVD設(shè)備定期對網(wǎng)絡(luò)及各相關(guān)系統(tǒng)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行DVD介質(zhì)備份,并妥善存放。第十一章 新到崗及離崗人員計算機使用管理
第五十三條 新到崗人員計算機使用申領(lǐng),需由到崗人員根據(jù)工作需要,填寫登記表見附件6。
第五十四條 根據(jù)在崗情況,經(jīng)政府采購,配發(fā)計算機及相關(guān)設(shè)備,簽定相關(guān)領(lǐng)用協(xié)議,并進(jìn)行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)信息系統(tǒng)培訓(xùn)。程序如下:
1、配發(fā)計算機及相關(guān)設(shè)備,同時開通相關(guān)信息系統(tǒng)并登記,見附件3、6。
2、按照附件6的相關(guān)信息,配置計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。
3、信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。
第五十五條 離崗人員在接到綜合部門的人員離崗正式通知后,由領(lǐng)用人填寫離崗登記表見附件7,由所在處處長負(fù)責(zé)及時交回計算機及相關(guān)設(shè)備,并辦理相關(guān)注銷事宜:
1、信息主管部門與各部門固定資產(chǎn)管理人員檢查配發(fā)各種設(shè)備是否正常運行,查驗后回收登記,準(zhǔn)備做資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);
2、刪除IP地址、各信息系統(tǒng)用戶及域用戶,同時取消各系統(tǒng)使用權(quán)限。
3、將離崗登記表抄送綜合部門見附件7。第五十六條 本辦法自簽批之日起執(zhí)行。
(一)本局所有的計算機設(shè)備及耗材由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一管理,計算機設(shè)備及耗材均應(yīng)列入資產(chǎn)臺帳,并由專人管理,定期登記。打印紙由辦公室統(tǒng)一購買、保管,采取集中發(fā)放的形式,各科室每月固定100張作為備用紙張,科室需發(fā)文件、通知等材料時,到辦公室按需領(lǐng)取,集中到文印室打印、復(fù)??;
(二)計算機設(shè)備是指各科室和專人日常辦公使用的計算機設(shè)備,以及包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影機、數(shù)碼攝像機、照相機、掃描儀、共享打印機等專有設(shè)備。辦公使用的計算機設(shè)備主要有計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、U盤)以及隨機資料等。領(lǐng)用(退回)任何設(shè)備時,必須認(rèn)真清點并簽收(簽退)。服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動硬盤、打印機等專有設(shè)備及耗材(軟盤、色帶、換粉和打印紙)等直接分配到各科室,各科室隊必須對使用的專有設(shè)備負(fù)責(zé);
(三)計算機設(shè)備及耗材的領(lǐng)用、更新、更換、維護(hù)和淘汰
1、計算機設(shè)備及耗材的領(lǐng)用,由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一分發(fā);
2、計算機設(shè)備及耗材的更新,定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件,使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰年份而必須更換新設(shè)備,設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰按計劃分批進(jìn)行,計算機設(shè)備及耗材的淘汰,對于被更換及超過使用期限沒有必要維修的老化淘汰設(shè)備,醫(yī)管中心信息管理科作出報廢設(shè)備的數(shù)量、報廢處理辦法及報告,報分管局長審查,經(jīng)局長同意后進(jìn)行報廢處理;
3、計算機設(shè)備及耗材的更換和維護(hù)。當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時,需要將原設(shè)備交醫(yī)管中心信息管理科(不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分),經(jīng)醫(yī)管中心信息管理科確認(rèn),100元以下的由辦公室和醫(yī)管中心信息管理科確認(rèn)后進(jìn)行更換,100元以上的報分管局長,經(jīng)局長同意后換領(lǐng)相應(yīng)的設(shè)備。需更換硬件所需費用,能明確責(zé)任人的由個人承擔(dān)10%,單位承擔(dān)90%,不能確認(rèn)責(zé)任人的由所屬科室承擔(dān)30%,單位承擔(dān)70%,年底統(tǒng)一對維修原因進(jìn)行會診,按會診結(jié)果屬于使用者和科室責(zé)任的由使用人或科室按上述標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)的維修費用,屬于自然損耗需維修產(chǎn)生的費用由單位承擔(dān);
4、計算機設(shè)備及耗材購置,由醫(yī)管中心信息管理科統(tǒng)一購置,各科室在每個季度初報所需的計算機設(shè)備及耗材(包含打印紙)的用量報給辦公室
鄖縣統(tǒng)計局計算機設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)信息管理辦法
為了加強對全局計算機及其輔助設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)信息的管理,充分合理地發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的效能,保證計算機設(shè)備的正常工作和網(wǎng)絡(luò)信息的安全,特制定本辦法。
一、計算機設(shè)備的使用與維護(hù)
1、計算機設(shè)備包括:計算機及外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備。
2、計算機設(shè)備管理范圍包括:計算機設(shè)備的使用、維護(hù)、更新、報廢、計算機耗材的管理。
3、計算機設(shè)備的維護(hù)由計算站具體負(fù)責(zé)。計算機設(shè)備管理人員要經(jīng)常對局內(nèi)計算機設(shè)備進(jìn)行工作性檢查,做到半月一巡查,一月一詳查,時間為月中和月底,發(fā)現(xiàn)常規(guī)性故障及時排除。4、計算機設(shè)備的維修。計算機設(shè)備管理人員在維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的不能排除的故障要及時上報分管局長或局長,并提出具體維修意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。
5、愛護(hù)計算機設(shè)備。計算機設(shè)備的使用、保管要責(zé)任到人,使用人員必須保持設(shè)備干凈、整潔、有序,每周至少要進(jìn)行一次設(shè)備保潔工作,確保設(shè)備無灰塵、無油污、無水漬。
6、設(shè)備使用人員要了解設(shè)備的性能和操作方法、注意事項,禁止隨意拆卸、移動設(shè)備和更換部件,保證設(shè)備的安全、完好,防止有害操作,預(yù)防人為損壞。在使用過程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異?,F(xiàn)象,要立即停機,查明原因,排除故障,以防造成更大的損失,并做好記錄。
7、做好防火、防盜工作,注意安全。設(shè)備使用完畢要及時撥下電源插頭,切斷電源,嚴(yán)禁設(shè)備在閑置狀態(tài)下通電,做到人走電斷,關(guān)門落鎖。在離開辦公室時,必須關(guān)閉各自使用的計算機,不允許出現(xiàn)人已離開辦公室,而機器還開著的情況。對下班后不切斷電源的第一次提醒,第二次警告,第三次罰款30元。8、杜絕外單位人員使用計算機設(shè)備,禁止外來人員或小孩操作計算機,若私自讓外來人員或小孩使用、操作計算機,出現(xiàn)故障的由使用、保管責(zé)任人負(fù)責(zé)解決,造成損失的由使用、保管責(zé)任人照價賠償。
9、計算機耗材的購置、領(lǐng)用、設(shè)備的報廢、更新按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。做好記錄。10、局領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備管理情況進(jìn)行定期或不定期檢查,并對檢查情況進(jìn)行通報。
二、專業(yè)數(shù)據(jù)處理與網(wǎng)絡(luò)信息管理
統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集和處理是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)性工作,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理任務(wù)量大,工作難度高;統(tǒng)計信息的發(fā)布是統(tǒng)計工作的拓展與延伸,鄖縣統(tǒng)計信息網(wǎng)是縣統(tǒng)計局主辦,以“工作平臺、信息窗口、聯(lián)系紐帶”為宗旨的內(nèi)部信息網(wǎng)站。要明確工作職責(zé),確保數(shù)據(jù)處理與網(wǎng)站的正常運行,規(guī)范信息采集與編發(fā)管理,宣傳和推動鄖縣統(tǒng)計工作的發(fā)展。
1、全局干部職工都要積極學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識、計算機知識和網(wǎng)絡(luò)信息采編知識,熟練掌握計算機操作技能,能獨立進(jìn)行文字處理、表格處理、專業(yè)數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)信息采編工作。
2、計算機操作人員要熟練使用所從事專業(yè)的計算機軟件和專業(yè)程序,在上級業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)和專業(yè)程序培訓(xùn)時,要認(rèn)真學(xué)習(xí),弄通弄懂,熟練運用,在上級下發(fā)新程序后統(tǒng)計局可提供三次學(xué)習(xí)機會,通過三次學(xué)習(xí)仍不能正常處理專業(yè)數(shù)據(jù)的,再學(xué)習(xí)的費用由個人負(fù)擔(dān);在處理數(shù)據(jù)的過程中,專業(yè)程序出現(xiàn)故障,應(yīng)首先向上級業(yè)務(wù)部門反映,求得幫助,其次向管理人員反映,幫助解決。3、管理人員應(yīng)積極指導(dǎo)計算機操作人員運用專業(yè)程序,協(xié)助解決專業(yè)數(shù)據(jù)處理中出現(xiàn)的軟故障,在力所能及的范圍內(nèi)解決程序運行中的問題,管理人員不能解決的應(yīng)請求上級支持。
4、數(shù)據(jù)處理過程中要及時備份,以防數(shù)據(jù)丟失。專業(yè)數(shù)據(jù)處理完畢,在主管局長審核、簽字后,由專業(yè)人員按照上級業(yè)務(wù)部門的要求及時上傳。
5、各專業(yè)所形成的月報、季報、年報、一次性調(diào)查等數(shù)據(jù)和文檔,一個統(tǒng)計結(jié)束后,把所有數(shù)據(jù)和文檔交由綜合專業(yè),并刻錄成光盤形成電子文檔,送交局檔案室存檔備查。
6、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的提供和對外發(fā)布,由綜合股統(tǒng)一辦理,并報局長或主管局長審批,任何專業(yè)不得私自對外提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計資料。
7、信息采編方式與管理原則:鄖縣統(tǒng)計信息網(wǎng)對網(wǎng)絡(luò)信息上傳、發(fā)布采用以信息采編系統(tǒng)為基本骨架,多用戶管理的方式。網(wǎng)絡(luò)信息管理的原則是明確各用戶職責(zé),授權(quán)管理。各用戶在權(quán)限范圍內(nèi)文責(zé)自負(fù),網(wǎng)管部門有權(quán)對不健康的、庸俗、反動、消極的、不切實際的內(nèi)容進(jìn)行刪除,并將有關(guān)情況及時向局領(lǐng)導(dǎo)反映。8、網(wǎng)絡(luò)信息的管理部門為計算站,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的主頁設(shè)計、維護(hù)和管理工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的管理。
9、多用戶包括局內(nèi)各股、室、隊。各股、室、隊負(fù)責(zé)本專業(yè)信息上傳工作,各用戶應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息的上傳、編發(fā)工作。10、網(wǎng)絡(luò)信息的基本規(guī)范
1)、上傳信息必須及時。上網(wǎng)內(nèi)容必須做到快速、及時,特別是關(guān)系到全局動態(tài)性的工作、領(lǐng)導(dǎo)活動情況、領(lǐng)導(dǎo)講話等,隨時發(fā)生,隨時報導(dǎo);統(tǒng)計分析、重大信息等分析材料領(lǐng)導(dǎo)一經(jīng)簽發(fā),應(yīng)立即上傳。
2)、上網(wǎng)信息內(nèi)容必須健康、嚴(yán)肅。要自覺遵守互聯(lián)網(wǎng)管理條 例,上傳信息不得有違反黨和國家路線、方針、政策及國家信息主管部門有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定的不健康、反動內(nèi)容。若有違犯行為后果自負(fù)。
3)、上網(wǎng)采編信息工作流程。上網(wǎng)信息的運作程序是:資料提供人→單位領(lǐng)導(dǎo)審批→網(wǎng)絡(luò)信息上傳。局信息網(wǎng)由各股、室、隊上傳,省、市信息網(wǎng)由信息管理人員上傳。4)、資料提供要求。各股、室、隊要積極組織和搜集相關(guān)信息,盡可能多的提供本專業(yè)的有關(guān)資料、對比資料等,為資料綜合開發(fā)提供條 件,同時豐富欄目內(nèi)容。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的提供在不違背保密規(guī)定的前提下,根據(jù)年報、季報、月報數(shù)據(jù)整理后提供網(wǎng)絡(luò)管理員發(fā)布,各專業(yè)不可直接提供原始報表數(shù)據(jù)。資料提供格式統(tǒng)一規(guī)定為文本、WORD或EXCEL格式。
11、網(wǎng)站信息要及時備份,年底形成電子文檔,存檔備查。
三、網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密
全局干部職工要積極學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施細(xì)則》、《中華人民共和國統(tǒng)計法》和《統(tǒng)計工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》,認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)安全和信息保密工作。1、局內(nèi)所有計算機設(shè)備必須安裝殺毒軟件,嚴(yán)禁私自停用或刪除殺毒軟件,計算機操作人員要對殺毒軟件要定期進(jìn)行網(wǎng)上升級,時間為每周一和周三。由于長期不對殺毒軟件進(jìn)行升級,導(dǎo)致病毒侵襲,造成計算機不能正常工作,由操作管理責(zé)任人負(fù)責(zé)解決。
2、所有計算機要設(shè)置開機口令,開機口令僅限于本機使用人員知道,不得外傳,因泄露開機口令造成計算機不能正常工作或造成損壞的,由使用保管責(zé)任人負(fù)責(zé)恢復(fù)、賠償。
3、在使用外來軟盤、光盤、軟件和程序前,必須首先進(jìn)行病毒檢查或殺毒后才能安裝使用,以防病毒的傳播。
4、禁止隨意刪除與自己無關(guān)的程序和數(shù)據(jù),在刪除程序、數(shù)據(jù)和其他計算機文檔前,應(yīng)首先做好備份。
5、計算機操作人員要定期使用計算機系統(tǒng)自帶的磁盤清理和磁盤碎片整理程序?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行清理維護(hù),及時修復(fù)系統(tǒng)運行過程中所產(chǎn)生的錯誤。
6、計算機上不得安裝使用游戲軟件,工作時間內(nèi)禁止在計算機上玩電子游戲,嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)計算機瀏覽反動、淫穢、黃色、有不健康信息的網(wǎng)站。嚴(yán)禁玩網(wǎng)絡(luò)游戲,以防數(shù)據(jù)被盜。
7、涉密的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計信息要按有關(guān)規(guī)定標(biāo)示密級,處理涉密統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計信息的計算機不得接入網(wǎng)絡(luò),要做好物理隔離,涉密的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計信息不得在公共互聯(lián)網(wǎng)上傳送。
8、上網(wǎng)信息審批權(quán)限:各股、室、隊登錄文函通知、統(tǒng)計分析、重大信息、統(tǒng)計動態(tài)、統(tǒng)計快訊等欄目發(fā)布信息,須經(jīng)分管局長或局長審批;登錄其他授權(quán)欄目發(fā)布信息,按照文責(zé)自負(fù)的原則處理。上傳省、市信息網(wǎng)和其他有關(guān)單位的須經(jīng)局長或分管局長審批,審批要以書面文字形式,原件存檔備查。由計算站按照省、市要求統(tǒng)一上傳。
9、違反上述規(guī)定致使數(shù)據(jù)被盜、丟失,造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé),造成泄密的,將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理,觸犯法律的,交有關(guān)法律部門追究法律責(zé)任。
四、附則
1、局領(lǐng)導(dǎo)對本辦法的執(zhí)行情況定期和不定期的進(jìn)行檢查。2、本辦法由統(tǒng)計局負(fù)責(zé)解釋。
3、本辦法自公布之日實施,原相關(guān)管理辦法同時廢止。
第四篇:計算機密碼管理規(guī)定
電腦信息部
計算機密碼管理規(guī)定
****局域網(wǎng)是利用先進(jìn)實用的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),實現(xiàn)部門及集團(tuán)各實體間的計算機連網(wǎng)、信息資源共享。為保證計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行,特制定如下計算機密碼管理規(guī)定。
1、總則:
(1)、集團(tuán)及各實體的各級網(wǎng)絡(luò)管理員,具有相應(yīng)服務(wù)器及登錄該服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)用戶的管理權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)管理員登錄服務(wù)器的密碼由管理員本人設(shè)置,不同服務(wù)器的登錄密碼不得相同。
(2)、經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)許可,網(wǎng)絡(luò)管理員不得在任何時間、任何地點以任何方式將網(wǎng)絡(luò)管理員登錄名及密碼告知他人。(3)、服務(wù)器登錄用戶及密碼由網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)置,登錄用戶本人必須嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,牢記個人用戶名及密碼且不得告知其他無關(guān)人員。密碼一經(jīng)泄漏,用戶需及時通知管理員,由管理員進(jìn)行密碼更改。
(4)、登錄用戶工作崗位(職責(zé))發(fā)生變動時,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時對該用戶的登錄權(quán)限及密碼進(jìn)行調(diào)整;登錄用戶調(diào)離本單位時,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)于24小時內(nèi),從服務(wù)器中刪除該用戶所有設(shè)置。
(5)、經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)管理員不得為非相關(guān)工作人員設(shè)置用戶及密碼。
2、集團(tuán)腦信息部機房:
(1)、集團(tuán)電腦信息部機房網(wǎng)絡(luò)管理員,具有全部集團(tuán)局域網(wǎng)及上網(wǎng)用戶的管理權(quán)限,是集團(tuán)局域網(wǎng)的最高網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理者。該網(wǎng)絡(luò)管理員登錄服務(wù)器密碼位數(shù)不得少于10位,至少每兩周更換一次密碼。
(2)、有登錄集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的用戶密碼位數(shù)設(shè)置不得少于6位。
3、集團(tuán)各部門及各實體的獨立機房:
(1)、集團(tuán)各部門及各實體的獨立機房網(wǎng)絡(luò)管理員,具有該獨立局域網(wǎng)及上網(wǎng)用戶的管理權(quán)限。該網(wǎng)絡(luò)管理員登錄服務(wù)器密碼位數(shù)不得少于8位,至少每月更換一次。
(1)、獨立機房網(wǎng)絡(luò)的用戶密碼根據(jù)不同情況進(jìn)行不同設(shè)置,但密碼位數(shù)不得少于6位。
4、臨時用戶:
(1)、上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的臨時登錄用戶,按規(guī)定進(jìn)行登記后,由網(wǎng)絡(luò)管理員開設(shè)臨時用戶并設(shè)置密碼及訪問權(quán)限。
(2)、沒有上級領(lǐng)導(dǎo)特殊批示,臨時用戶登錄有效期不得超過48小時。
本管理辦法自發(fā)布之日起施行。請各部門、各實體相關(guān)人員嚴(yán)格遵照實行。
第五篇:互聯(lián)網(wǎng)計算機管理規(guī)定
第五章 互聯(lián)網(wǎng)計算機管理規(guī)定
第一條
計算機接入國際互聯(lián)網(wǎng),須通過保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第二條
公司互聯(lián)網(wǎng)計算機上安裝網(wǎng)絡(luò)安全審計系統(tǒng)。第三條
使用互聯(lián)網(wǎng)必須持本人卡片上網(wǎng),卡片需妥善管理。第四條
嚴(yán)禁使用互聯(lián)網(wǎng)計算機處理涉密信息。
第五條
不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。
第六條
互聯(lián)網(wǎng)計算機有關(guān)數(shù)據(jù)使用和發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和信息產(chǎn)業(yè)部有關(guān)保密規(guī)定。
第七條
不得在國際互聯(lián)網(wǎng)上傳遞涉密信息,上傳信息必須履行保密審查審批手續(xù)。
第八條
任何人不得在網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的內(nèi)容、文件、程序、視頻等。
第九條
在使用互聯(lián)網(wǎng)計算機時必須同時打開殺毒軟件和防火墻。
第十條
計算機管理員應(yīng)按規(guī)定及時更新病毒庫。
第十一條
除計算機管理員外,任何人不得私自設(shè)置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)、修改本機IP地址等。
第十二條 不定期對互聯(lián)網(wǎng)計算機進(jìn)行保密檢查