第一篇：公章使用規(guī)定（最終版）

青島西海岸新區(qū)海青初級中學(xué)

學(xué)校公章使用管理規(guī)定

一、使用范圍

1、公章使用：以學(xué)校名言簽發(fā)的文件、文書，包括通知、通告、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表學(xué)校對外聯(lián)系的介紹信，需證明的各種材料，與學(xué)校的各類合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其他需要的簽章等。

2、其他情況需要加蓋公章時(shí)，必然由校長簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在紅頭文件、項(xiàng)目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與學(xué)校的各種合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由校長簽字后，方可加蓋公章。

2、凡涉及到人事、財(cái)務(wù)、工資等各類型報(bào)表、報(bào)告、申請、便函、介紹信等必須由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)校長審閱后方可簽章。

3、凡涉及到個(gè)人事項(xiàng)需要加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等，一律由校長同意簽字后，方可加蓋公章。

4、一般報(bào)送的材料、便函需要公章的，一律由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可加蓋公章。

5、單位介紹信加蓋公章時(shí)均應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保密存檔。

6、公章嚴(yán)禁本單位外使用。如因特殊情況，必須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人同意后，登記公章使用記錄表，方可帶出。借出時(shí)間以整個(gè)工作日為單位，公章帶出期間，借用人對公章使用后出現(xiàn)的后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7、對行文不規(guī)范的文檔，拒絕加蓋公章。

8、單位公章一律不得在空白紙頁上使用，嚴(yán)禁在空白的表格、紙張、信函、證件上加蓋單位公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明、介紹信，如有特殊情況，提出書面申請，經(jīng)校長同意后，方可加蓋公章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫“印章使用登記表”，公章管理人員認(rèn)真審核，嚴(yán)格按照登記表中的情況使用公章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系后，可先使用公章，但公章使用人應(yīng)在使用后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)公章管理的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按程序辦事，認(rèn)真核對相關(guān)內(nèi)容，使用人填寫的內(nèi)容與使用登記表內(nèi)容不相符的，一律不得加蓋公章。

12、規(guī)范公章使用，做到“齊年蓋月（即印章的左邊緣與年相齊，月、日蓋在印章的下面）”，蓋章時(shí)用力在均勻，落印要平衡，印泥要適度，保證印跡端正清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、學(xué)校公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自較交別人代管；保管人員要建立公章使用登記表；按規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁交于他人。

2、保管人員要負(fù)責(zé)公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自帶出。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，由學(xué)校負(fù)責(zé)人決定代管人員，以免貽誤工作；公章保管人員外出時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)確定代管人員。

4、保管人員負(fù)責(zé)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、清晰、字跡鮮艷。

5、公章保管人員需要調(diào)離工作崗位時(shí)，需要辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失及時(shí)上報(bào)，對外登報(bào)作廢。

2018年8月17日

第二篇：公章使用規(guī)定

公司印章使用與管理?xiàng)l例

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條

公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。第三條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。第四條

印章使用相關(guān)規(guī)定：

1、不得在空白頁加蓋公章；

2、公章如需借出辦公地點(diǎn)，必須經(jīng)總經(jīng)理審批；

3、其他管理規(guī)定如下：

1）公司公章由綜合管理部門負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接的，則須由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，方可執(zhí)行。

2）一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。3）對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

4）公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。5）公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。未見總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

6）公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

7）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，因公章管理人員違規(guī)蓋章而造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

8）公章管理人遇有事需長期外出，則由總經(jīng)理制定專門人員交接。第五條

公章使用流程與管理制度 1.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由專人保管，并對合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)需總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程：

A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向丁總提出申請 B 公章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

C 公章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由公章保管人蓋戳。3.管理制度：

1)公司公章由專人保存，專柜管理。公章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2)公章管理人員對公章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。公章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4)如因業(yè)務(wù)需要，而在空白紙上章蓋的，則須經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號(hào)登記后方可蓋章。申請人需對空白紙的使用負(fù)責(zé)。5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。

6)各種公章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人負(fù)全部責(zé)任。

7)公章每一年核查一次，人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

第六條

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

武漢軍宏工程勞務(wù)有限公司

2015年8月25日

第三篇：公章使用規(guī)定

大屯滿族鄉(xiāng)公章使用管理制度

為提高我鄉(xiāng)黨委、政府公章使用和管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性，特制定本制度。

一、黨委、政府公章使用范圍

1、以鄉(xiāng)黨委、政府名義發(fā)出的公文。

2、對外聯(lián)系工作需鄉(xiāng)黨委、政府開具的工作介紹信。

3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報(bào)告、請示、報(bào)表、情況反映等。

4、以鄉(xiāng)黨委、政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等。

5、需開具證明的其它事項(xiàng)。

二、批準(zhǔn)權(quán)限及手續(xù)

1、公章使用嚴(yán)格按照權(quán)限、職責(zé)慎重使用，重要事項(xiàng)用印由書記、鄉(xiāng)長批準(zhǔn)；一般事項(xiàng)用印章，由相應(yīng)主管副職簽批。

2、公章使用登記制度。除常規(guī)報(bào)表外，按時(shí)間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。每年年終公章管理人將公章使用情況登記薄、借用薄送黨委書記、鄉(xiāng)長審閱，辦公室存檔。

三、印章保管

1、政府公章由專人保管、使用。

2、鄉(xiāng)黨委、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，經(jīng)辦人在征求主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，需在《公章借用登記薄》上簽字并注明外借時(shí)間和歸還時(shí)間后方可帶離，借用結(jié)束后需及時(shí)歸還辦公室。公章借出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、嚴(yán)禁開具蓋有印章的空白文件及其他證明文件。

4、印章管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

本制度自印發(fā)之日起施行。

二〇一一年四月二十九日

第四篇：公章使用規(guī)定

***公章使用管理制度

為提高我鎮(zhèn)黨委、政府公章使用和管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性，特制定本制度。

一、黨委、政府公章使用范圍

1、以鎮(zhèn)黨委、政府名義發(fā)出的公文。

2、對外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)黨委、政府開具的工作介紹信。

3、向縣委、縣政府及上級部門的工作報(bào)告、請示、報(bào)表、情況反映等。

4、以鎮(zhèn)黨委、政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等。

5、需開具證明的其它事項(xiàng)。

二、批準(zhǔn)權(quán)限及手續(xù)

1、公章使用嚴(yán)格按照權(quán)限、職責(zé)審批，重要事項(xiàng)用印需由書記、鎮(zhèn)長簽批；一般事項(xiàng)用印章，由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

2、公章使用登記制度。除常規(guī)報(bào)表外，其他用印按時(shí)間、用印部門、內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。每年年終公章管理人將公章使用情況登記薄送黨委書記、鎮(zhèn)長審閱，辦公室存檔。

三、印章保管

1、鎮(zhèn)黨委、政府公章由專人保管、使用。

2、鎮(zhèn)黨委、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，經(jīng)辦人在征求主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，需在《雙山鎮(zhèn)公章使（借）用登記表》上簽字并注明外借時(shí)間和歸還時(shí)間后方可帶離，借用結(jié)束后需及時(shí)歸還辦公室。公章借出期間，借用人只可將公章用于申請借用事項(xiàng)，并對公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、嚴(yán)禁開具蓋有印章的空白文件及其他證明文件。

4、印章管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

5、印章管理人員不按規(guī)定審批手續(xù)使用印章造成的后果，由印章管理人員負(fù)責(zé)。造成嚴(yán)重影響的，追究印章管理人員責(zé)任。

本制度自印發(fā)之日起施行。

附《***公章使（借）用登記表》于后

中共**鎮(zhèn)委員會(huì)**鎮(zhèn)人民政府

二〇一一年九月一日

第五篇：行政公章使用規(guī)定

行政公章管理辦法

第一章 總則

? 為使公司行政公章的使用規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。? 公司行政公章包括所公章、總經(jīng)理印章及所屬各部門行政性公章。? 公司行政公章由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。第二章 公章的刻制

? 公司印章由上級主管部門刻發(fā)，總經(jīng)理印章由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)刻制。? 部門刻制印章，必須執(zhí)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，總經(jīng)辦提出刻章申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。? 各部門印章正式啟用時(shí)，必須先到總經(jīng)辦留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章 印章的管理

? 公司印章存放和使用地點(diǎn)在總經(jīng)辦，總經(jīng)理印章存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)部，部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

? 因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用公司印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。

? 公司印章管理，由總經(jīng)辦指派1名人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。? 公章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。第四章 公章的使用

? 公司印章應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理指示，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

? 以公司名義發(fā)往公司以外的公文，必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，然后加蓋本單位印章。在單位內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本單位印章。

? 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本單位印章的，應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋總經(jīng)理印章的，經(jīng)總經(jīng)理簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。? 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號(hào)，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。? 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本單位印章及總經(jīng)理印章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到總經(jīng)辦登記并蓋章。

? 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向總經(jīng)辦匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。

? 使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。用印須填寫《用印申請單》，由本部門主管在申請書上簽字，經(jīng)總經(jīng)辦審批,印章保管人并要做好登記.第五章 附則

? 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

? 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

? 本辦法自2008年3月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。? 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。