第一篇：物品放行作業(yè)指導書

物品放行作業(yè)指導書

1.0.0目的

本指導書明確了物品放行管理程序及相關(guān)要求，以確保公司財產(chǎn)及消防安全，并完善相關(guān)管理體系，規(guī)范其工作流程，提高工作效率及工作質(zhì)量。2.0.0適用范圍

本指導書適用于各分店保安部及貨梯崗及門崗 3.0.0工作原則 3.1.0不流失公司財產(chǎn) 3.2.0不放行可疑商品 3.3.0不發(fā)生車輛堵塞 4.0.0相關(guān)文件 4.1.0《專柜手冊》 4.2.0《上、下貨管理規(guī)定》

4.3.0《保安部個人量化績效考核標準》 5.0.0職責

5.1.0各分店保安部貨梯崗及門崗對進出物品進行檢查和監(jiān)管。6.0.0工作流程 6.1.0貨梯崗

6.1.1貨梯開放時間：各分店營業(yè)時間內(nèi)開放。特殊情況（如：專柜非營業(yè)時間內(nèi)上、下貨及裝修材料或工具進出等）經(jīng)店長批準后，可延長其開放時間。其他門崗不得放行大件商品及裝修材料，特殊情況經(jīng)店長批準。

6.1.2專柜進、出貨流程

a)營業(yè)時間內(nèi)：貨梯崗保安員核查營運部已授權(quán)的部門負責人或當值主管批準的《商品進場申請單》或《物品放行單》，注明時間后簽名方可放行。核查的具體內(nèi)容包括： ? 貨物品件數(shù)、項目是否與單據(jù)相符，且總件數(shù)必須大寫；

? 當日班次單據(jù)為有效單據(jù)，并對此單據(jù)的有效性與放行簽批人進行呼叫確認。? 核對簽字筆跡是否為授權(quán)部門負責人或值班主管；

? 當天出貨總件數(shù)在10件以上（含）必須由財務(wù)負責人、店長及授權(quán)部門負責人或值班主管共同簽名才能放行。b)非營業(yè)時間

? 專柜進、出貨時，應(yīng)提交經(jīng)商場營運部負責人或值班主管批復(fù)的《商品進場申請單》或《物品放行單》以及物業(yè)部批復(fù)的《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》方可使用。擺場或施工時，講其《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》交由樓層保安員簽字，并注明具體加班時間。施工擺場結(jié)束后，由班長在《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》上匯總其加班時間并簽字確認；施工授權(quán)人必須同時簽字； ? 裝修材料及工具進出場

——裝修材料進場之前，專柜提交物業(yè)部批復(fù)的《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》，預(yù)約進場時間；在進場時將《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》交由貨梯崗保安員進行核查及簽字放行。攜帶裝修工具進場時，還須提交一份詳細的工具清單，于進場時一并交由貨梯崗保安員核查并簽字放行； ——貨梯崗保安員憑物業(yè)部相關(guān)負責人批復(fù)的《物品放行單》放行裝修余料或廢料及工具。

c)貨梯崗保安員須核實單據(jù)（《商品進場申請單》、《物品放行單》、《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》）上的實際進場時間，并簽字確認。隊員于當天營業(yè)時間結(jié)束后，將單據(jù)交給班長。班長則須于次日上午9：30之前將《商品進場申請單》交營運部存檔，《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》交物業(yè)部存檔，且于每周一12：00之前，將上周所有的《物品放行單》交由財務(wù)部存檔。6.1.3自營區(qū)進、出貨流程

a)自營區(qū)在貨梯出貨物時，嚴禁使用《物品放行單》；

b)須持有《物品調(diào)撥單》或《配送單》或《銷售單》或《非銷出庫單》有效單據(jù)，交由貨梯崗保安員核查及簽字后放行。其中《非銷出庫單》的“隨貨同行聯(lián)”必須由自營區(qū)系統(tǒng)負責人簽字確認后方為有效，其他聯(lián)次無效；如因特殊情況，經(jīng)自營區(qū)系統(tǒng)負責人授權(quán)后可由店長代簽，但事后必須補簽，當班貨梯崗保安員核查確認后放行；

c)銷售商品出庫：送貨人員須持有經(jīng)收銀員加蓋相關(guān)收銀章的商場銷售單的顧客聯(lián)方可放行，商場銷售單的出貨柜組必須是“商場樣品庫”；

d)嚴禁單據(jù)不全、手續(xù)不清的物品放行。各種有效單據(jù)必須填寫規(guī)范、內(nèi)容及簽名齊全。如遇大宗或不易清點的貨物時，要求自營區(qū)經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人復(fù)印物品全部單據(jù)，并簽名留保安部存檔備案。當值保安員認真核對數(shù)量、日期、名稱等相關(guān)內(nèi)容無誤后，方可放行。7.0.0貨梯使用須知 7.1.1貨梯口的使用須知：

a)進入貨梯口裝卸貨物的車輛必須持相關(guān)單據(jù)（《商品進場申請單》、《物品放行單》、《非營業(yè)時間擺場/施工申請單》等）在貨梯崗保安員處進行登記；

b)貨梯處只允許同時停放兩輛貨車上、下貨，其他貨車須停放在車場外，等候保安員的調(diào)度，不得占用車位影響其他人使用；

c)專柜上、下貨物時間原則上不得超過30分鐘，貨物上下完畢后，需立即將車開離貨梯處，不得占用車位影響他人使用；

d)一般情況下，不得已任何借口在貨梯口堆放貨物，要保持貨物隨放隨走；若因特殊情況需在貨梯口臨時堆放的，須以書面形式向營運部提出申請，由保安部負責人在確認不影響貨物上、下的前提下予以批準后方可，但存放時間不得超過12小時；

e)營業(yè)時間內(nèi)嚴禁裝修物料進場。如有特殊情況的，須于書面形式提出申請，經(jīng)物業(yè)部負責人批準后，且在不影響貨梯上、下貨的正常秩序下由保安員安排進場；

f)不得在貨梯口通道堆放雜物、廢料，臨時堆放須經(jīng)物業(yè)部書面同意，并不得超過2小時；

g)凡未經(jīng)同意，擅自堆放雜物的，保安部有權(quán)責令其清除，如拒不清除者，保安部有權(quán)主動清除，并按每件200元收取場地使用費；

h)禁止使用鐵輪、強膠輪拖車搬運家具，且拖車四角必須用軟性材料包扎。違者每次處以違約金500遠； i)卸貨區(qū)域嚴禁吸煙，違者每次處以違約金200元；

j)送貨車輛須服從保安部調(diào)度安排，已預(yù)約上貨車輛優(yōu)先上貨； k)貨梯內(nèi)須保持干凈、整潔，不能張貼、亂涂畫。7.1.2保安員須知

a)嚴禁執(zhí)行公司貨物進出場管理規(guī)定，堅持“先進貨后出貨”的原則；

b)嚴格執(zhí)行對上、下貨物車輛登記，并按照登記的先后順序，安排車輛進入；

c)調(diào)整貨梯口車輛秩序，確保貨物進出快捷暢通。8.0.0責任權(quán)限及處罰

8.1.0凡違反上述規(guī)定的專柜，除以上規(guī)定具體支付違約金的條款外，對其他條款公司均可對其每次處以150元以上的違約金。

8.2.0存放于各樓層貨梯口的貨物，在存放期間如發(fā)生損壞或丟失，由存放專柜自行負責。9.0.0相關(guān)記錄 9.1.0出貨登記表

10.0執(zhí)行日期：本指導書自2008年1月1日起開始執(zhí)行。

第二篇：物品放行管理制度

東莞市廣X家具制造有限公司

物品放行管理制度

一、目的：

規(guī)范進出貨物放行，確保公司的經(jīng)營管理有序進行，并保證公司財產(chǎn)安全，結(jié)合公司的實際情況特制訂本管理制度。

二、適用范圍：

適用于公司全體員工以及出入公司的其他人員。

三、制度

1.需開具《貨物放行條》的物品

1.1需委外加工的樣品、半成品、或做產(chǎn)品所需之原材料；

1.2樣品（客戶所需之樣品成品）；

1.3送人之家具成品；

1.4代客加工之物品；

1.5公司財產(chǎn)（所指物品為公司財物和私人財物,公司財物

包括:辦公設(shè)備、辦公用品、工具、生產(chǎn)材料、生產(chǎn)

工具、生產(chǎn)設(shè)備、半成品、成品、公司為員工配置的各類生活用品等。）

1.6公司所規(guī)定的其它物品。

2.權(quán)責人員：

2.1需委外加工的樣品、半成品、或做產(chǎn)品所需之原材料

由倉庫開具《貨物放行條》，最終核準人員為XXX副

總經(jīng)理；

2.2樣品（客戶所需之樣品成品）；由開發(fā)部開具《貨物

放行條》，最終核準權(quán)為業(yè)務(wù)部XX經(jīng)理；

2.3贈送客人之家具成品由倉庫或開發(fā)部開具《貨物放行

條》，必須由XXX本人簽核或電話通知后方可放行；

2.4代客加工之物品、生產(chǎn)設(shè)備外修，由倉庫開具《貨物

放行條》，最終審核權(quán)為XXX副總經(jīng)理；

2.5廢物便賣，由倉庫開具《貨物放行條》，柴樹榮簽核

后方可給予放行；

2.6成品出貨由倉庫開具《貨物放行條》，業(yè)務(wù)部楊娟經(jīng)

理簽核后方可給予放行；

2.7人員離廠行李、個人物品、后勤類設(shè)備外修，由行政

部開具放行條；

2.8請假人員憑請假條予以放行。

3.不需要開具放行條的物品：

3.1快遞（文件類）；

3.2從老廠白身用叉車拉往新廠涂裝加工的生產(chǎn)物料；

3.3從新廠用叉車拉往倉庫之成品；

3.4個人之隨身物品；

3.5課長級及以上人員往返老廠、新廠所攜帶之小件半

成品；

3.6物料員所領(lǐng)取之勞保用品。

3.7來訪人員所攜帶的便攜物（包括手提袋、夾包、提

包、購物袋等）；

四、附則；

1.行政部負責監(jiān)督執(zhí)行；

2.保安人員有權(quán)對一切進出車輛及人員進行檢查；任何人

員不得以任何理由拒檢。

2.1客人攜帶公司物品外出時，若沒有出具有效簽署的《貨物放行條》或與簽署的《貨物放行條》不符時，不

予放行，但需細心禮貌地向其說明其相關(guān)規(guī)定，并及時

報上級處理。

2.2本公司人員攜帶公司物品外出時，需與其《貨物放行

條》上的物品一一核對，無誤后放行；若無《貨物放

行條》或與《貨物放行條》不符的，一律暫扣物品，不予放行，并給予相關(guān)人員警告以上處罰；待手續(xù)齊

全后再予以放行。

2.3 若因值勤保安人員玩忽職守，檢查不仔細，導致公

司財產(chǎn)流失的，追究其相應(yīng)責任并照價賠償；保安

隊長受連帶處罰行政記小過一次。

2.4值勤保安人員對進出貨物不檢查便直接放行，給公司

財產(chǎn)造成損失的，除照價賠償外，視其情節(jié)嚴重程

度報送司法機關(guān)處理！保安隊長負領(lǐng)導責任，情節(jié)

嚴重者開除處理！

2.5行政部是保安隊主管部門，若發(fā)生嚴重事故，負領(lǐng)導

責任！

3.此規(guī)定之最終解釋權(quán)歸行政部所有；

4.此規(guī)定自2014年1月1日起開始實施。

陳杰

2013年12月1日

第三篇：物業(yè)公司物品放行管理規(guī)定

物業(yè)公司物品放行管理規(guī)定

一、出入管理

1、出入按北進南出路線行駛。

2、進出行政中心內(nèi)時速不得超過___公里/小時。

3、進出行政中心內(nèi)嚴禁超車、鳴號。

4、進出行政中心車輛限載___噸。

5、嚴禁攜帶易燃易爆物品車輛進入行政中心院內(nèi)。

6、進出行政中心車輛必須按路標行駛。

7、外單位車輛進入行政中心必須按物業(yè)安保員的指揮。

8、外單位車輛進入行政中心嚴禁占用本院內(nèi)專用車位。

二、停放管理

1、所有車輛按指定的位置停放，自覺接受安保員的指揮，在規(guī)定區(qū)域或指定車位居中有序停放，保持車頭朝向一致。

2、行政中心地下車庫所有車位都由主管部門統(tǒng)一編號安排停放管理制度后對應(yīng)停放，其余車輛一律不得駛?cè)胪７拧?/p>

3、為保證行政中心車位停放數(shù)量利用最大化，需在本院停放的車輛，應(yīng)優(yōu)先停放在南北停車場。

4、所有車輛車主應(yīng)加強安全防范意識，車內(nèi)不得存放貴重物品，停車后及時關(guān)鎖門窗;停車時避免與其它車輛發(fā)生碰擦，如有碰擦，應(yīng)主動與對方車主或現(xiàn)場安保員聯(lián)系，妥善處理。

物業(yè)小區(qū)物品放行管理規(guī)定

(一)服務(wù)中心經(jīng)理和安全部主管檢查貫徹落實情況。

(二)安全部主管和領(lǐng)班督促并負責對執(zhí)行過程實施監(jiān)控。

(三)各崗位具體操作執(zhí)行。

(四)管理規(guī)定

1、物品的搬入:

a、當顧客或其他人往小區(qū)(大堂)內(nèi)搬運物品時,值班人員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。

b、當確認搬入物品屬危險品時,值班人員應(yīng)拒絕搬入。無法確認時,可報告主管或服務(wù)中心。

2、物品的搬出:

a、業(yè)主需要搬出物品,應(yīng)提前到服務(wù)中心辦理手續(xù),在《搬出放行條》的存根上簽字認可,服務(wù)中心確認手續(xù)完畢出具《搬出放行條》。業(yè)主房自己出租,使用人搬出物品,服務(wù)中心應(yīng)通知業(yè)主到場簽字認可,方能辦理。若業(yè)主因故不能到場,通過確認無誤后,服務(wù)中心可在使用人辦妥手續(xù)后放行。

b、公司自有物業(yè)出租房需要搬出物品,應(yīng)提前到公司市場部辦理手續(xù),市場部按照其提供的情況確認后服務(wù)中心再出具《搬出放行條》。公司或單位租用的員工宿舍中員工搬出物品,需公司或單位出具證明,方能辦理。

c、道口崗?fù)ぎ敯喟补軉T按《道口崗崗位職責》執(zhí)行。收到顧客交來的《搬出放行條》后,應(yīng)禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請顧客在《安全管理值班記錄表》的相應(yīng)欄目上簽名,登記顧客有效證件號碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時間。然后對顧客的支持與合作表示感謝。《搬出放行條》須交回服務(wù)中心存檔(保存期一年)。

d、若顧客搬出物品時未辦理《搬出放行條》,值班人員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告中主管或服務(wù)中心處理。

第四篇：物品放行單結(jié)案流程

物品放行單結(jié)案流程：

1.不回廠物品結(jié)案流程：

（1）經(jīng)辦人簽字確認-----（2）部門理級以上主管審核確認----（3）二道門警衛(wèi)檢查并

簽名確認----（4）行政主管審核確認----（5）大門警衛(wèi)檢查確認---（6）物品出廠結(jié)案

2.回廠物品結(jié)案流程：

（1）經(jīng)辦人簽字確認-----（2）部門理級以上主管審核-----（3）二道門警衛(wèi)檢查并簽

名確認---（4）行政主管審核確認----（5）大門警衛(wèi)檢查確認---（6）物品回廠至二道門警衛(wèi)檢查確認-----（7）經(jīng)辦人和二道門警衛(wèi)共同簽字確認表單結(jié)案

第五篇：車輛及物品放行的規(guī)定

車輛及物品放行檢查的規(guī)定

一、車輛檢查放行

１、業(yè)務(wù)往來車輛（如送水、送大米糧油的車輛）在離開公司時要進行仔細的檢查，異常情況登記在值班記錄上，并上報行政部。

２、公務(wù)車每次外出必須進行強制性檢查。業(yè)務(wù)部門攜帶配件外出的，需填寫《零配件放行登記表》，以便事后核查。

３、公司員工私家車在離開公司時將由值班保安進行抽檢。

４、商品車、客戶車由公司員工駕駛或陪同的情況下必須進行檢查。

二、行李、物品檢查

１、個人物品外出，需要填寫物品放行條。如屬從宿舍攜帶行政外出，須有宿舍半數(shù)以上成員在《宿舍行李物品放行條》上簽名予以證明。２、帶挎包、手提包外出的員工請主動配合值班保安的例行檢查。

三、違紀處理

任何人攜帶行李、物品外出，請走維修車間正門，提交物品放行條，凡走偏門或拒絕檢查者，每次處予嚴重警告并罰款100元處理，并承擔因此造成的后果（如：在查實盜竊、侵占的違法事實后賠償損失等），達三次者予以開除。

新東聯(lián)行政部

2009年2月13日