第一篇：印章管理辦法

印章使用管理辦法

來源：

陜西咸陽民政

時間：

2011-11-21 19:52

一、管理原則與范圍

(一)局機(jī)關(guān)印章實行集中統(tǒng)一管理，使用按程序?qū)徟?，建立印章使用登記制度?二)秘書科負(fù)責(zé)對局機(jī)關(guān)各類印章統(tǒng)一管理，其文秘人員負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記等項工作。財務(wù)專用章由局財會人員管理。

二、使用審批程序

(一)黨務(wù)活動用印，使用“中國共產(chǎn)黨咸陽市民政局黨組”印章，由局黨組書記簽批。(二)政務(wù)活動用印，使用“咸陽市民政局”印章，由局長簽批。

(三)公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿在秘書科文秘人員處蓋章。聯(lián)合發(fā)文，掛本局文號的，按本局文件處理；不掛本局文號的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字，由業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人員辦理登記后，方可蓋章。

(四)業(yè)務(wù)工作用印的審批權(quán)限及程序，由業(yè)務(wù)科室提出審批權(quán)限細(xì)則，按審批權(quán)限及程序，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，局長辦公會審定后，作為本辦法附件一并執(zhí)行。

(五)因公務(wù)活動外出需開介紹信的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，文秘人員開具制式介紹信后，由局領(lǐng)導(dǎo)或秘書科長在底聯(lián)簽字，辦理登記手續(xù)后，方可蓋章。一般不得開具空白介紹信，如確因工作需要，經(jīng)局長批準(zhǔn)在印章使用登記冊上注明原因后方可蓋章，并在公務(wù)活動完畢，到秘書科說明使用情況，辦理補(bǔ)填手續(xù)。

(六)以局名義出具證明蓋章，屬民政業(yè)務(wù)工作范圍，按業(yè)務(wù)用印審批程序辦理。凡涉及個人政治面貌、身份關(guān)系、工資、人事、財務(wù)等方面的證明，須經(jīng)局長同意，辦理登記后，方可蓋章。

(七)財務(wù)蓋章，一律由局財會人員負(fù)責(zé)，按登記程序加蓋局財務(wù)專用章。具體按局財務(wù)管理制度有關(guān)條款辦理。

(八)紀(jì)檢監(jiān)察方面使用印章，經(jīng)局紀(jì)檢組長、局長（黨組書記）簽批、辦理登記后方可蓋章。

三、使用登記(一)由秘書科建立印章使用登記冊，對印章使用情況逐項登記。具體登記工作由秘書科文秘人員負(fù)責(zé)。財務(wù)專用章使用，由財會人員登記。

(二)印章登記內(nèi)容包括：印章名稱、使用時間、使用分類（發(fā)文、證明、介紹信等）、內(nèi)容要點、簽批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。

紹興市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印章管理制度

發(fā)布時間：2011-05-19 來源：市機(jī)關(guān)事務(wù)局 瀏覽次數(shù)：

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為加強(qiáng)印章管理，特制訂本制度。

一、印章的保管。局公章由辦公室指定專人保管，各處（室）公章及業(yè)務(wù)專用章由處（室）指定專人保管。保管人必須具備政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)，辦事秉公負(fù)責(zé)。

二、印章的使用范圍

1、局公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料及其它需要的簽章。

2、各處（室）的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處（室）負(fù)責(zé)人明確使用范圍。

三、印章的使用要求

1、使用原則。蓋用局公章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意。蓋用處（室）公章，需經(jīng)處（室）負(fù)責(zé)人同意。業(yè)務(wù)專用章及局長工作用的個人私章，只限于相關(guān)業(yè)務(wù)專用。公章用于公事，無特殊情況和私事不得蓋用公章。凡是蓋局公章的文稿，局辦公室必須留底1份備查。

2、局公章的使用需做好使用登記，需寫明用印時間、單位、用印人、批準(zhǔn)人及用印事項。需備查的事項用印人必須簽名。落印需符合要求。

3、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，按機(jī)要管理要求，做好相應(yīng)保管工作。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

四、印章的廢用和啟用。局需調(diào)換使用新的印章，啟用時要發(fā)文通知。各處（室）要調(diào)換使用新的公章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，由辦公室統(tǒng)一刻制。用新廢舊，舊印章統(tǒng)一上交辦公室封存保管或統(tǒng)一銷毀。

局直屬各單位的印章管理參照本制度執(zhí)行。印章管理制度

為加強(qiáng)單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、印章的種類(一)單位印章:

1、本局使用的印章。

2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章。

3、派出單位的印章。

4、事業(yè)單位的印章。

5、社會團(tuán)體的印章。

6、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章。

(二)局領(lǐng)導(dǎo)個人印章:刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。

二、印章的刻制

(一)印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。

(二)經(jīng)上級批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。

(三)印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。

(四)遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。

(五)辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。

(六)印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。(七)各單位領(lǐng)取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。

三、印章的保管

(一)本局印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。

(二)各單位印章(含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章和各類專用章)由單位負(fù)責(zé)人指定專人管理。

(三)各社會團(tuán)體的印章按照章程由各團(tuán)體指定專人管理。財務(wù)用章由局財務(wù)審計科指定專人管理。

(四)印章應(yīng)妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。

四、印章的使用范圍

(一)“中共敦煌市工商行政管理局黨組”印章的使用。

1、以黨組名義制發(fā)的公文。

2、以黨組名義審核的各類審核表。

3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。

4、其他需蓋黨組章的用印。

(二)“中共敦煌市工商行政管理局委員會”印章的使用。

1、以局黨委名義制發(fā)的公文。

2、以局黨委名義審核的各類審核表。

3、以局黨委名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。

4、其他需蓋局黨委章的用印。

(三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。

1、以本局名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。

2、案件處理決定書、行政復(fù)議書和各類辦案文書。

3、以本局名義報送的各類報表。

4、營業(yè)執(zhí)照、封條。

5、以本局名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。

6、以本局名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。

7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。

8、其他需蓋本局章的用印。(四)局領(lǐng)導(dǎo)個人印章的使用。

1、適用于企業(yè)的設(shè)立登記審核。

2、適用一般程序案件的處罰的審核(經(jīng)法規(guī)科審核)。

3、對黨支部發(fā)展新黨員的審批。

4、局支票專用章(限于局長個人印章)。

5、其他需要蓋局領(lǐng)導(dǎo)印鑒。

(五)“敦煌市工商行政管理辦公室”印章的使用。以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。(六)各部門和有關(guān)單位印章的使用。

以部門或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等。(七)財務(wù)專用章的使用

以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊。

五、印章的使用

(一)嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。

1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本局營業(yè)執(zhí)照、報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)科室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。工商所(分局)印章在授權(quán)委托的職權(quán)范圍內(nèi)使用。

2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。

3、使用領(lǐng)導(dǎo)個人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。

4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5、使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

(二)使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行:

1、要指定專人負(fù)責(zé)此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。

2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

(三)單位印章統(tǒng)一用大紅印油，案件核審印章統(tǒng)一用藍(lán)色印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“(代章)”。(四)對以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕:

1、審批表上沒有經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。

3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。

4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。

(五)除局辦公室外，其他部門的印章不準(zhǔn)用于對外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。

(六)需加蓋本局印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。

六、印章的管理

(一)印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。(二)辦公室對使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。

1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。

2、使用印章時應(yīng)當(dāng)堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

3、辦公室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查。

4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告局領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。

七、印章的銷毀

(一)由于機(jī)構(gòu)變動造成印章停用，辦公室應(yīng)及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。

(二)印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。

(三)辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。

八、對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個人印章的，對有關(guān)人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

九、本制度由辦公室負(fù)責(zé)督促落實。

中華人民共和國印章管理辦法

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作者： 編輯：李樹兵 來源： 時間：2014-08-04 【字體： 大 中 小 】 【打印本頁】 【關(guān)閉本頁】

第一章 總

則

第一條 為了加強(qiáng)印章社會治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。

第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

無上級主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存;逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。

公安機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。

第三章 印章經(jīng)營單位管理

第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

(一)有固定的經(jīng)營場所;

(二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

(一)應(yīng)查驗公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;

(二)登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗;

(三)指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四)對超過三個月無人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?，送交原備案或批?zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理;

(五)每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。

第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：

(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三)監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四)對公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機(jī)關(guān)。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：

(一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改;

(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理;

(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的，沒收非法所得。

買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦;逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第五章 附則

第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。

第二篇：印章管理辦法

印章管理辦法

1、凡需蓋局公章的文件、函件及其它有關(guān)文電，除不加具貫徹意見和非密級的轉(zhuǎn)發(fā)文以及調(diào)研方面的有關(guān)通知由科室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)外，一律由局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，科室領(lǐng)導(dǎo)可簽發(fā)業(yè)務(wù)類的函件和批件，授權(quán)證明復(fù)印件要交由辦公室存檔備查。批準(zhǔn)人都應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)，并在用印登記表上登記。文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳?。重要的事項須?fù)印局領(lǐng)導(dǎo)親筆簽批及有關(guān)內(nèi)容，交保密存查。

2、向系統(tǒng)外的行文，根據(jù)公文管理有關(guān)規(guī)定，作為內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)科室的印章不能對外，只能蓋局或辦公室印章。

3、局領(lǐng)導(dǎo)已簽批的各類文件、函件和批件等材料，如要蓋局公章的，應(yīng)由科室經(jīng)辦人員辦理，如有外來辦事人員的，主辦科室也應(yīng)該派人員一起到局辦公室蓋公章。

4、對于新成立、改變名稱、改變隸屬關(guān)系后，印章暫未刻制出來而急需使用印章的，或?qū)倥R時組成的非常機(jī)構(gòu)，可以采取代章的辦法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“（代章）”字樣，另外，黨政之間代章必須是同級或是上級代下級。下級或是沒有任何關(guān)系的單位一般不能代章。代章使用手續(xù)與蓋印章相同。

5、蓋科室公章的文件和函件由科室負(fù)責(zé)人簽發(fā)，無須送辦公室復(fù)核。

6、局公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，應(yīng)放置在安全可靠的地方。公章一般不得外借，也不準(zhǔn)攜帶出辦公室使用。如確因工作需要，必須經(jīng)局長批準(zhǔn)。

7、凡使用局公章的都要認(rèn)真登記，以備核查。登記內(nèi)容包括用印單位、時間、經(jīng)辦人姓名、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、蓋印人姓名等。

8、一般情況不準(zhǔn)開具蓋有公章的空白憑信、介紹信，確因工作需要開具，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作登記。

第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

印章管理辦法

為加強(qiáng)和規(guī)范公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合公司印章管理、使用的實際情況，特制定本辦法。

一、印章的管理

1、公司印章名稱：正式印章指公司章；各類專用章指財務(wù)專用章、合同專用章；人名印章指公司法定代表人印簽章；部門印章指工程部章。

2、公司法定代表人印簽章由總經(jīng)理保管。

3、采購部為公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)保管（指定專人）公司正式印章、合同專用章。其主要職責(zé)是：擬訂公司印章管理規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；管理公司各類印章的申請刻制；對公司各類印章管理和使用的監(jiān)督；公司各類停用印章的封存和銷毀。

4、財務(wù)部是公司財務(wù)專用章的使用和保管部門。其主要職責(zé)是：在授權(quán)范圍內(nèi)使用上述印章，并按公司印章管理規(guī)定妥善保管印章。

5、工程部是公司工程部門印章的使用和保管部門，需按公司印章管理規(guī)定有關(guān)原則妥善使用和保管印章。

二、印章的使用

1、公司各類印章必須指定專人妥善保管，并存放于加鎖的鐵皮柜或加鎖的專用箱內(nèi)，以確保安全，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

2、使用正式印章必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，用印經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫《印章使用審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽證、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交印章保管員，印章保管員應(yīng)逐項核對文本內(nèi)容和印章使用審批單上載明的情況是否一致，經(jīng)確認(rèn)無誤后方可蓋章。發(fā)文及合同需用印的，須憑相應(yīng)的簽發(fā)單。

印章管理辦法

3、使用正式印章必須嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度。用印時，印章保管員必須在《印章使用登記表》上做好記錄，并保存《印章使用審批單》，作為用章備查依據(jù)。

4、用印后用印部門必須保存原件或復(fù)印件及發(fā)文和合同的簽發(fā)單，作為備查依據(jù)。

5、正式印章蓋章的位置一般應(yīng)蓋在文本的落款與日期之間，騎年壓月處，印跡要端正、清晰，印章名稱要與文本的落款一致。

6、使用公司正式印章，原則上一律在公司內(nèi)部辦理；如確因工作需要將印章帶出使用的，須填寫《印章借用審批單》，辦理借用手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將印章密封由專人負(fù)責(zé)保管，用畢后立即送回并消簽。

7、其他各類印章要參照上述要求辦理用印手續(xù)，規(guī)范管理和使用。

三、印章的停用和銷毀

1、印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時，應(yīng)停止使用有關(guān)印章，并予以封存或銷毀。

2、印章?lián)p壞，應(yīng)停止使用，由采購部負(fù)責(zé)銷毀并刻制新印章。

四、其他

1、本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司采購部。

2、本規(guī)定自2013年9月9日起施行。

第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一條 為了保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違紀(jì)行為發(fā)生，特制訂本辦法。

第二條 公司印章分類

1．公司印鑒，包括公司公章、公司財務(wù)專用章； 2．法定代表人名章，公司總經(jīng)理名章；

3．公司黨委（支部）公章、工會公章、團(tuán)委公章； 第三條 印章的刻制

（一）公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司行政人事部憑公司介紹信到公安機(jī)關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。

（二）印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，數(shù)量滿足使用要求。第四條 公司行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，負(fù)責(zé)印章的發(fā)放、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。

第五條 印章的保管

（一）公司印章必須分類由專人保管，其中：

1．公司行政公章、總經(jīng)理名章由行政人事部保管；

2．公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人名章，由計劃財務(wù)部保管；

3．公司黨委（支部）公章、公司工會公章、公司團(tuán)委公章由行政人事部暫行代管；

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜或有鎖的抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放置，用后及時歸位。

（三）行政人事部建立“印章控制清單”，對公司印章的發(fā)放、移交、變更、回收等進(jìn)行登記控制。

（四）印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)交他人；因出差或離職等原因確需轉(zhuǎn)交他人保管的，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)辦理印章移交手續(xù)。

第六條 印章的使用

（一）印章的使用范圍 1．公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等；

（2）以公司名義對內(nèi)行文，包括決定、請示、報告、通知、通報、批復(fù)、意見、函等書面文件；

（3）以公司名義簽署合同、協(xié)議等。

2．財務(wù)專用章：由計劃財務(wù)部簽署支票時使用。

3．法定代表人名章：由計劃財務(wù)部出具支票時與財務(wù)專用章同時使用；對外簽署合同、協(xié)議時與公司公章同時使用。

4．總經(jīng)理名章：在總經(jīng)理同意但未能親自簽名的情況下由行政人事部代為使用。5．公司黨委（支部）公章、工會公章、團(tuán)委公章：以公司黨委（支部）、公司工會、公司團(tuán)委名義對內(nèi)、對外發(fā)文。

（二）公司實行印章使用審批制度。經(jīng)辦人填寫《用印申請單》，由公司部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到印章保管處登記蓋章。印章保管人應(yīng)按以下程序謹(jǐn)慎使用印章：

1．公司公章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。2．財務(wù)專用章：（1）查看《付款審批表》；（2）用印。3．法定代表人名章：（1）支票已加蓋財務(wù)專用章或法人代表已在合同、協(xié)議上簽字；（2）用印。

4．總經(jīng)理名章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）向總經(jīng)理確認(rèn)；（3）用印。5．公司黨委（支部）公章、工會公章、團(tuán)委公章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。

（三）使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

（四）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可在指定用途的特定格式的空白憑證上蓋章。

（五）蓋章時要集中精力，用力均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀、便于識別，防止蓋歪或顛倒。

（六）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上。

（七）在合同、協(xié)議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

（八）凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期。沒有公司落款的，要壓成文日期。

（九）公司印章原則上不得帶離公司。確因工作需要必須將印章帶出公司的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，并妥善攜帶，防止遺失或被盜。

第七條 下列情況下應(yīng)停止使用印章：

（一）公司名稱改變；

（二）有關(guān)部門通知改變印章圖樣；

（三）印章?lián)p壞；

（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。第八條 印章停用后，保管人應(yīng)將印章交公司行政人事部封存或銷毀。印章銷毀須由兩名以上的人員上繳相關(guān)部門進(jìn)行銷毀。

第九條 印章遺失或被竊后，必須立即向總經(jīng)理及公司行政人事部報告，由行政人事部負(fù)責(zé)印章的掛失公告和重新刻制、發(fā)放。

第十條 未按本辦法要求使用、保管印章造成丟失的或者盜用、仿制印章的，公司依情節(jié)輕重對責(zé)任者分別警告、罰款直至追究法律責(zé)任。

第十一條 分公司、項目部印章管理 分公司、項目部的公章由分公司行政人事部負(fù)責(zé)刻制并送印模備案，分公司行政人事部門負(fù)責(zé)保管。

分公司印章管理可參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法，并報公司行政人事部備案。

第十二條 本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)**印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、權(quán)威性及法律效力，杜絕違規(guī)使用印章，維護(hù)**的聲譽(yù)，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《關(guān)于修訂廣東省國家行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位社會團(tuán)體印章、銜牌管理規(guī)定的通知》和國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合**的實際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于本單位及單位內(nèi)設(shè)各科室印章的刻制、啟用、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章分為具有法律效力的單位印章、不具法律效力的單位業(yè)務(wù)章及各部門業(yè)務(wù)印章。

（一）本辦法所稱具有法律效力印章是指**印章，該章已向公安機(jī)關(guān)辦理印章備案并冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等用途的印章。

（二）本辦法所稱不具法律效力的印章是指**及各部門的業(yè)務(wù)印章，用以日常相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

（三）財務(wù)專用印章、印鑒、工會法人印章、印鑒參照相應(yīng)的財務(wù)法規(guī)、工會法等執(zhí)行。

第二章 印章管理條例

第四條印章制發(fā)

申請刻制單位印章，由單位按省編委批文并在公安機(jī)關(guān)備案后進(jìn)行刻制。單位業(yè)務(wù)印章及部門業(yè)務(wù)印章，由辦公室統(tǒng)一制發(fā)，如有特殊情況需要印制統(tǒng)一制發(fā)以外的業(yè)務(wù)章，需由部門提出申請并經(jīng)**領(lǐng)導(dǎo)同意后，再由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，印章刻制申請書留辦公室存檔。

如因更改名稱或印章磨損等原因，需要更換印章時，應(yīng)向辦公室提出書面申請，經(jīng)審批同意后，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，印章刻制申請書留辦公室存檔。印章刻制完畢應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時取回，并交回舊章注銷。

第五條印章啟用 印章使用前，辦公室應(yīng)提前向有關(guān)部門發(fā)出正式啟用印章的通知。啟用印章的內(nèi)容包括：啟用印章的依據(jù)、名稱、時間、印模等。如系變更機(jī)構(gòu)名稱或原印章磨損更換新印章，在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

第六條用章流程

使用單位印章及單位業(yè)務(wù)章的使用部門或使用人，需先在辦公室辦理用章登記手續(xù)；辦理完登記手續(xù)后，將需蓋章資料及用章登記表交由**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，得到**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽名或授權(quán)后，由辦公室蓋章；辦公室根據(jù)**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽名或授權(quán)意見給予蓋章；簽發(fā)的文件應(yīng)按歸檔要求整理齊全后再行用印，如有未及時簽批的特急件，在得到**領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行用印，再補(bǔ)簽手續(xù)。

印章的使用要求：

1、凡在單位紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字及以單位名義與我單位簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由**領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由**領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶等一律由**領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送的業(yè)務(wù)材料、便函等需加蓋公章的，由所在部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同時簽字后，方可蓋章。

使用各部門業(yè)務(wù)印章，可由該部門負(fù)責(zé)人審批并加蓋，同時做好登記工作。第七條規(guī)范使用

要建立完善印章使用、登記備案等各項制度，嚴(yán)格審核把關(guān)，對不符合要求的，應(yīng)退回補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。印章使用要實行一事一單制度，一個事項要多次用印的，需注明一式幾份。

印章經(jīng)管人員蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰。印章名稱要與用印件的落款一致，不漏蓋，不多蓋。

嚴(yán)禁在各類空白證書、獎狀、證件、協(xié)議、便箋上用?。粐?yán)禁加蓋空白印章；需使用印模套印的，有關(guān)責(zé)任人必須負(fù)責(zé)將印模收回，交由辦公室銷毀。印章經(jīng)管人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保印章安全規(guī)范使用。對違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理，對于造成嚴(yán)重后果的，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的責(zé)任。

現(xiàn)階段電子印章只適應(yīng)于公文用印，不得用于其他事項蓋章。第八條印章保管

單位印章、單位業(yè)務(wù)印章統(tǒng)一歸**辦公室保管；各部門業(yè)務(wù)印章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

各印章必須確定政治可靠、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的專人保管，并且按規(guī)定做好印章保管登記工作。

印章經(jīng)管人員要確保印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章用完后要隨手鎖好。一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異?；騺G失，要保護(hù)好現(xiàn)場，及時報告領(lǐng)導(dǎo)，并查清原因和責(zé)任。必要時，應(yīng)報告公安機(jī)關(guān)。

使用印章要在辦公室內(nèi)，原則上不允許將印章攜帶出單位使用或者外借。確需帶出使用或者外借的，需請示**領(lǐng)導(dǎo)同意后，并指定專人監(jiān)督使用，需確保印章的安全。

印章經(jīng)管人員因有事外出或暫時離職，應(yīng)將所保管印章交由指定負(fù)責(zé)人監(jiān)管、使用。

印章經(jīng)管人員應(yīng)注意印章的日常清潔保養(yǎng)，要定期清洗印章，確保蓋印清晰。第九條印章停用

因啟用新印章或機(jī)構(gòu)撤銷而作廢的舊印章在停止使用時，要發(fā)文給有關(guān)部門，通知已停止舊印章的使用，說明停用的原因，標(biāo)明停用的印模和停用時間，并及時將印章送交頒發(fā)單位處理。

第十條本辦法由**負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。