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      印章管理(范文)

      時間:2019-05-14 11:55:26下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:印章管理(范文)

      奇瑞汽車股份有限公司規(guī)章制度

      級別:Ⅱ簽發(fā): 張屏

      公司印章管理規(guī)定

      目錄

      一.目的 二.定義

      三.適用范圍 四.職責(zé) 五.內(nèi)容 六.其他

      出自總經(jīng)理辦公室編號AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

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      1、目的

      為加強公司印章的統(tǒng)一管理,明確印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確管理、使用印

      章的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范印章刻制及使用流程,制訂本規(guī)定。

      2、定義

      2.1 行政公章

      公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級機關(guān)報送的有關(guān)計劃、決算、對外簽訂的協(xié)議、合同和有

      約束力的文件等。2.2 合同專用章

      公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章,用作以公司對

      外簽訂的協(xié)議、合同等。2.3 業(yè)務(wù)專用章

      2.3.1 對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以

      申請刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合

      同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、人事專用章(1)、財務(wù)專用章等。

      2.3.2 內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對外使用,如專

      業(yè)部門檢驗員章、檢驗章等。2.4 黨工團(tuán)印章

      黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照

      國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.5 法人印

      法人印是指公司法定代表人印章,如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”

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      等。

      3、適用范圍

      公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。

      4、職責(zé)

      4.1 總經(jīng)理辦公室

      4.1.1 負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印的統(tǒng)一刻制、保管及使用;

      4.1.2 負(fù)責(zé)按要求刻制公司非獨立法人部門各類印章,以及印章啟用或廢止時的

      通知下發(fā)工作,并做好備案;

      4.1.3 負(fù)責(zé)公司全資及控股子公司印章管理的監(jiān)督和審查; 4.1.4 負(fù)責(zé)作廢印章的銷毀。4.2 法律與知識產(chǎn)權(quán)部

      4.2.1 負(fù)責(zé)對公司印章的刻制及使用提供法律支持; 4.2.2 對各部門領(lǐng)取非業(yè)務(wù)類用章時會簽審核意見;

      4.2.3 在辦理全資及控股子公司設(shè)立程序時,負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定申請刻制其公章 及法人章;

      4.2.4 負(fù)責(zé)“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。4.3 國際公司:負(fù)責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的保管與使用。4.4 財務(wù)總部:因工作需要,財務(wù)總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私

      章“尹同躍印”和一枚公司分管財務(wù)副總經(jīng)理私章“方德才印”,由財務(wù)部負(fù)責(zé)

      其2 枚私章的保管與使用;同時負(fù)責(zé)奇瑞汽車股份有限公司財務(wù)專用章及發(fā)票專

      用章的保管與使用。

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      4.5 各非法人單位的部門:

      4.5.1 負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的保管及使用,明確單位保管人和責(zé)任人;各單位有

      印章刻制需求時,須按流程向總經(jīng)理辦公室提出申請,各單位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各單位有用印需求時,須持有效的簽字單到總經(jīng)理辦公室用印。4.6 全資及控股子公司:負(fù)責(zé)自行保管本子公司的印章,制定相應(yīng)的印章管理、使用規(guī)定,并接受奇瑞公司總經(jīng)理辦公室對印章管理、使用及其制度執(zhí)行情況 的監(jiān)督審查。

      5、內(nèi)容

      5.1 印章刻制

      5.1.1 公司行政公章由總經(jīng)理提出、公司經(jīng)營管理委員會批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室

      按規(guī)定刻制。

      5.1.2 負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,經(jīng)單位第一責(zé)任人審核,由

      公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。5.1.3 黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨委書記批準(zhǔn),交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請和刻制 的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      5.1.4 公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)理辦

      公室按規(guī)定刻制。

      5.1.5 合同專用章的刻制,必須由法律和知識產(chǎn)權(quán)部提出,經(jīng)相關(guān)部門會簽、經(jīng)

      管會審核批準(zhǔn)后,交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。

      5.1.6 原則上,非法人單位的部門不得刻制部門印章,在制度生效前已刻制的部

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      門印章僅限于對部門內(nèi)部獎勵證書等內(nèi)部文件使用,不具有對外法律效力。5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章,一律由奇瑞公司法律與知識產(chǎn)權(quán)部

      在辦理此類子公司設(shè)立程序時,按流程通過奇瑞公司總經(jīng)理辦公室刻制;其它印

      章,原則上也需由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定點刻制,如因特殊原因確

      需自行刻制的需經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室同意,并在印章刻制完畢后將印章樣式

      報奇瑞公司總經(jīng)理辦公室備案。5.1.8 各單位申請刻制各類印章,必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),經(jīng)權(quán)

      限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)按《印章刻制申請表》要求到公司定點

      刻字社刻制;其中對于非業(yè)務(wù)類印章的刻制,總經(jīng)理辦公室需進(jìn)行確認(rèn)是否合規(guī),無對外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。

      5.1.9 印章刻制完成后,由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登

      記備案,由總經(jīng)理辦公室下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。5.1.10 如因印章破損、組織機構(gòu)變更等原因,需重新刻制印章的(含全資及控 股子公司印章),在按規(guī)定(5.4 條)進(jìn)行印章銷毀的同時,填寫《印章刻制申

      請表》,部門第一負(fù)責(zé)人(子公司法人代表)或其授權(quán)人批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室

      確認(rèn)印章名稱未發(fā)生實質(zhì)性變化的,無需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可進(jìn)行刻制。5.1.11 印章刻制產(chǎn)生的相關(guān)費用由提出刻制印章的部門承擔(dān)。5.2 印章保管

      5.2.1 公司行政印章、法人印章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。5.2.2 各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,并指定專人 保管。

      5.2.3 黨工團(tuán)組織印章由黨工團(tuán)部領(lǐng)導(dǎo)明確單位保管人和責(zé)任人,并指定專人保 管。

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      5.2.4 如印章保管人和責(zé)任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件二),交到總經(jīng)理辦公室備案。

      5.2.5 對于由總經(jīng)理辦公室保管的非業(yè)務(wù)類印章,各部門如因工作需要,需自行 保管,需擬相關(guān)印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)類印章(部門)領(lǐng)取申請表》(附

      件三),交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至法務(wù)部會簽、總經(jīng)理辦公室審核,最后報公

      司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一 保管,如確因工作需要可由子公司部門申請,擬定印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)

      類印章(子公司)領(lǐng)取申請表》,經(jīng)子公司法人審核后送至法務(wù)部會簽、總經(jīng)理

      辦公室審核,最后報分管該子公司的奇瑞公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5.2.7 印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向總經(jīng)理辦公室報告說明,并采取適

      當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個人要追究相 應(yīng)責(zé)任。5.3 印章使用

      5.3.1 公司行政公章使用

      5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章

      使用申請表》(附件四),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或所授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印;如

      果有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)直接在需用印文件上簽字,可不需填寫《印章使用申請表》直接 用印。

      5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類:對外文件類(紅頭文件、介紹信、外面單位要求的固定格式表格、保險單以及非紅頭文件匯報材料);內(nèi)部文件(公

      司內(nèi)部獎勵等)。

      5.3.1.3 如有協(xié)議類必須使用公司行政公章,而不使用合同專用章,必須經(jīng)過法

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      律和知識產(chǎn)權(quán)部領(lǐng)導(dǎo)同意,并在《印章使用申請表》或需用印文件上簽署“同意

      使用公司行政公章”等字樣后方可用印。

      5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶。5.3.2 原則上,非法人單位的部門不允許刻制部門印章;在制度生效前已刻制的

      部門印章僅限于對部門內(nèi)部獎勵證書等內(nèi)部文件使用,不具有對外法律效力,使

      用流程同公司行政公章的用印流程,也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)

      授權(quán)以簡化印章使用流程。

      5.3.3 公司合同專用章由法律與知識產(chǎn)權(quán)部按《合同管理規(guī)定》使用。5.3.4 黨工團(tuán)組織印章的使用,需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),使用范圍由公司黨

      工團(tuán)部負(fù)責(zé)參照國家有關(guān)規(guī)定管理。

      5.3.5 在奇瑞公司總經(jīng)理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章,經(jīng)子公

      司法人代表或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后用印。5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章,按照經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室、法

      律與知識產(chǎn)權(quán)部審核后的此類子公司印章管理制度管理。5.3.7 各類對外業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。5.3.8 法人印原則上經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)后方可用印。5.3.9 印章的使用授權(quán)如非全部授權(quán),相關(guān)部門必須詳細(xì)注明授權(quán)的事項,不可

      使用模糊的詞語,否則視為無效。授權(quán)格式見《印章使用授權(quán)申請表》(附件五)。

      5.3.10 所有印章禁蓋空白文件(包括內(nèi)容空白、不完整,日期空白等)。5.4 印章銷毀

      5.4.1 機構(gòu)名稱變更,或印章有破損、字跡不清時,要及時向總經(jīng)理辦公室申請

      更換印章,同時將作廢印章交總經(jīng)理辦公室在已經(jīng)用印的文件法律時效范圍內(nèi)保

      管,并定期銷毀。

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      5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件六),經(jīng)部門負(fù)責(zé)處理日常事

      務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)理辦公室登記備案,由總經(jīng)

      理辦公室聲明作廢并定期銷毀。

      6、其他 6.1 附件

      附件一《印章刻制申請表》

      附件二《印章保管人變更申請表》 附件三《非業(yè)務(wù)類印章領(lǐng)取申請表》 附件四《印章使用申請表》 附件五《印章使用授權(quán)申請表》 附件六《印章銷毀申請表》 附件七印章管理流程圖

      6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,原《公司印章管理規(guī)定》(AM-Ⅱ-4-4,第二版)廢止。

      6.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

      制定:王莉莉奚家志 單位審核:曹筱榮 管理服務(wù)部審核:方琳 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):張屏

      第二篇:印章管理

      *************有限公司

      印章管理制度

      為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。

      一、印章的分類

      公司的印章根據(jù)用途和類別分為:公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章。

      二、各類印章的使用范圍

      1、公司公章的使用范圍:

      1)公司對外簽發(fā)的文件;

      2)公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

      3)由公司出具的證明及有關(guān)資料;

      4)公司對外提供的財務(wù)報告;

      5)公司章程、協(xié)議;

      6)員工的調(diào)動、任免及聘用。

      2、合同專用章用於本公司與其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來所簽訂的合同或協(xié)議。

      3、財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。1

      三、各類公章的保管和使用

      1、公司公章的保管與使用:

      1)公司公章由公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

      2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至公司綜合管理部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)部門主管經(jīng)理審核同意后,方可用印。

      3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),同意后方可加蓋公章。

      4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

      2、合同專用章的保管與使用:

      1)合同專用章由公司綜合管理部主任負(fù)責(zé)保管與使用。

      2)任何部門以公司名義與他人簽訂的合同、協(xié)議、均需交綜合管理部審核、把關(guān),公司法人或公司法人代表簽字后方可用印。

      3、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用:

      1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部主任負(fù)責(zé)保管;法人章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

      2)公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

      3)除正常的財務(wù)需要用到專用章與法人章外,其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部主任報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《法人章

      使用登記表》寫明用印事由,并經(jīng)部門主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后,方可用印。

      4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

      四、印張管理規(guī)定

      1、各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。

      2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

      3、各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

      4、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章和法人章。

      5、保管人員不在時有總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。

      五、失職責(zé)任

      由于審批人的過錯決定或者印張保管人的過錯行為履

      行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

      六、本管理制度自發(fā)布之日起實施

      *******************有限公司

      二OO七年十月二十三日

      第三篇:印章管理

      國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定

      國發(fā)〔1999〕25號

      1993年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。為進(jìn)一步規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下:

      一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。

      二、國務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖一),由國務(wù)院自制。

      三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖二),由國務(wù)院制發(fā)。

      四、國務(wù)院直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖

      三),由國務(wù)院制發(fā)。

      五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖四),由國務(wù)院制發(fā)。

      六、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖五),由國務(wù)院制發(fā)。

      七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖六),由國務(wù)院制發(fā)。

      八、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖七),由國務(wù)院制發(fā)。

      國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖八),由國務(wù)院制發(fā)。

      九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖九),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

      十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十),由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

      十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十一),由縣級人民政府制發(fā)。

      十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十二),由外交部制發(fā)。

      十三、國家行政機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排(圖十三),分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。

      十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖十四)。制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定。

      十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠?。ㄗ灾螀^(qū))的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。

      十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

      十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。

      十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據(jù)實際需要確定。

      十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務(wù)院制發(fā)。

      二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

      二十一、國務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。

      地方外事機構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。

      其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

      二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

      二十三、印章制發(fā)機關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。

      二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應(yīng)及時送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

      二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。

      二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時向公安機關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關(guān)部門制定。

      二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

      印章管理辦法

      第一條 為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

      第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

      本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

      本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。

      第四條 公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

      第二章 印章管理

      第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

      第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

      第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。

      縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

      第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

      無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

      辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

      縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

      第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

      第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。

      第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

      印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

      第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

      需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

      需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

      第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。

      第十五條 印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。

      上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)。

      公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。

      第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準(zhǔn)后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

      第三章 印章經(jīng)營單位管理

      第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

      (一)有固定的經(jīng)營場所;

      (二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

      (三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

      (四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

      (五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

      第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

      第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

      (一)應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;

      (二)登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗;

      (三)指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

      (四)對超過三個月無人領(lǐng)取的印章,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸裕徒辉瓊浒富蚺鷾?zhǔn)刻制的公安機關(guān)處理;

      (五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。

      第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。

      第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:

      (一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

      (二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

      (三)監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

      (四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

      (五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。

      第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

      第二十三條 公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):

      (一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;

      (二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;

      (三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。

      第四章 罰則

      第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

      第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

      第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進(jìn)行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

      第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

      單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

      第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

      并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

      第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

      第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。

      第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第五章 附則

      第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

      第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。

      第四篇:印章管理(本站推薦)

      為進(jìn)一步加強學(xué)校各類印章管理,促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。

      一、印章的用途規(guī)定

      1、學(xué)校行政公章,代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱,用于以學(xué)校名義開展的各類公務(wù)活動;

      2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。

      3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。

      4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。

      二、印章的刻制

      1、刻制學(xué)校行政公章,應(yīng)持上級主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位介紹信,在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后,到公安局(分局)指定單位刻制;

      2、學(xué)校各部門刻制公章,必須由部門提出申請,經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

      3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事,任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。

      三、印章的啟用

      1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。

      2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;

      四、印章的管理

      1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用,校印、校長特制章由校長負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。

      2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責(zé)任心強、敢于堅持原則。

      3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。

      4、為了嚴(yán)格手續(xù),增強制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。

      5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

      五、印章的使用

      1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負(fù)責(zé)。

      2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

      3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。

      4、補辦學(xué)生證,應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

      5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對簽批意見進(jìn)行登記。

      6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn)),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

      7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

      8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。

      9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級機關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。

      六、印章的停用

      1、因某種原因停用某種印章時,應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

      2、作廢印章采用三種辦法處理:(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模,以備查考。

      第五篇:印章管理自查報告

      印章管理自查報告15篇

      印章管理自查報告1

      ****公司印章管理自查報告

      ***分公司:

      根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,***公司展開印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:

      一、***公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:

      組長:***

      執(zhí)行組長:***

      成員:*** *** ***

      二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

      三、檢查結(jié)果

      (一)***公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

      (二)印章使用過程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

      (三)***公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

      (四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

      (五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

      (六)***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

      經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,***公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

      特此報告。

      ***公司

      ***年**月**日

      印章管理自查報告2

      為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細(xì)對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

      1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章

      制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

      2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

      3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強化管理。

      4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。

      XXXXXXX

      XXXX年X月X日

      印章管理自查報告3

      根據(jù)《關(guān)于對油田印章管理情況進(jìn)行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險,企業(yè)管理科對本科室印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,科室現(xiàn)有印章4枚,包括社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國石化集團(tuán)江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專用章、中國石化集團(tuán)江漢石油管理局合同章,現(xiàn)將自查情況報告如下:

      一、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。

      二、保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實專人保管。企業(yè)管理科印章和概預(yù)算印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用,合同專用章和責(zé)任制考核委員會印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

      三、認(rèn)真落實“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

      四、在對合同專用章的管理上,我們嚴(yán)格執(zhí)行專人專管。

      目前廣華社區(qū)合同專用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員尋翔同志負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定的程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴(yán)格執(zhí)行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準(zhǔn)備實施,必須經(jīng)過經(jīng)濟性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴(yán)把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對合同的經(jīng)濟性和技術(shù)性進(jìn)行審核,再由中心主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。

      印章管理自查報告4

      為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

      一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

      二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

      三.嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管.

      XX縣聯(lián)社XX分社 20xx年6月1日

      印章管理自查報告5

      xxxxxx分公司:

      根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:

      一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:

      組長:xxx 執(zhí)行組長:xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx

      二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

      三、檢查結(jié)果

      (一)xxxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

      (二)印章使用過程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

      (三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

      (四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

      (五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

      (六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

      經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

      特此報告。

      xxx公司

      xxx年xx月xx日

      印章管理自查報告6

      根據(jù)《關(guān)于對印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》(x農(nóng)信聯(lián)發(fā)[20xx]347號)要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險,xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

      一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展

      成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業(yè)務(wù)部、稽核審計部負(fù)責(zé)人為成員的自查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對本社及各基層營業(yè)網(wǎng)點的印章管理情況進(jìn)行檢查。對照x監(jiān)會風(fēng)險提示、會計出納基本制度和《xx市農(nóng)村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯(lián)會[20xx]326號),及時制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。

      二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險提供了有力保障

      xxx信用社印章管理健全,先后制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業(yè)務(wù)印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關(guān)日常事務(wù)管理規(guī)定》(xxx[20xx]xx號),對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

      三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了風(fēng)險隱患的發(fā)生

      一是嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。印章的刻制嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,啟用和廢止印章時正式行文進(jìn)行了公告,并進(jìn)行了登記。

      二是保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實專人保管,入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負(fù)責(zé)保管和使用,工會印章由工會辦xx負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。

      三是認(rèn)真落實“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴(yán)格履行了交接登記手續(xù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字

      四、會計專用印章管理使用合規(guī),夯實了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)

      (一)自查的會計專用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構(gòu)會計專用印章齊全,管理規(guī)范,并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》,對會計印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等,均按規(guī)定進(jìn)行了如實登記。

      (二)在使用各種會計專用印章過程中嚴(yán)格堅持“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。

      (三)會計印章嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,無私自授受及會計業(yè)務(wù)人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負(fù)責(zé)人審批同意后加蓋印章,并對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了登記備案。

      (四)在營業(yè)過程中會計人員臨時離柜,會計印章均入柜加鎖保管。下午營業(yè)終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。

      (五)對需要更換的印章,均按規(guī)定程序申請刻制,作廢印章按規(guī)定上繳,作廢印模列入會計檔案按規(guī)定保存。

      (六)對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的,嚴(yán)格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。

      (七)xxx改革過渡期間,分支機構(gòu)舊的行政公章按規(guī)定上交到xxx信用社辦公室統(tǒng)一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負(fù)責(zé)印章管理人員用章。

      印章管理自查報告7

      為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

      印章管理自查情況

      首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。

      由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴(yán)格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

      目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

      1、存在舊章在用現(xiàn)象。

      機構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

      2、用印登記簿登記不及時。

      個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:

      1):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認(rèn)。

      2):用印后,立即登記用印登記簿。

      3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強。

      XXXXXXX

      XXXX年X月X日

      印章管理自查報告8

      印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

      為進(jìn)一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風(fēng)險,避免各類糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細(xì)對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:

      一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

      我行領(lǐng)導(dǎo)在充分領(lǐng)會總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導(dǎo)批示的基礎(chǔ)上,認(rèn)真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進(jìn)行系統(tǒng)的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領(lǐng)導(dǎo)安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視確保了自查工作的順利開展。

      二、制度建設(shè)合理

      根據(jù)總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定,我行及時將總行管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機構(gòu),并能結(jié)合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。

      包括組織領(lǐng)導(dǎo)情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標(biāo)責(zé)任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。

      三、及時停用銷毀

      我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴(yán)格履行登記手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時闡明了內(nèi)設(shè)部室行政公章封存印模明細(xì),印??倲?shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。

      四、啟用備案齊全

      我行的新行政公章的刻制須嚴(yán)格經(jīng)公安機關(guān)審批,同時由指定單位刻制,由公安機關(guān)出具備案或準(zhǔn)刻證明,加蓋分行級、轄屬機構(gòu)、內(nèi)設(shè)部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴(yán)格履行手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印??倲?shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴(yán)格按照規(guī)定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。

      五、公章專人保管

      我行行政公章指定專人負(fù)責(zé),實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續(xù),有詳細(xì)的交接登記,登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準(zhǔn)人等要素齊全,未出現(xiàn)公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準(zhǔn)并報總行備案。

      六、審批使用規(guī)范

      我行嚴(yán)格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認(rèn)真履行用印登記手續(xù),登記內(nèi)容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人等,各種登記手續(xù)齊全。用印嚴(yán)格執(zhí)行有權(quán)人審批制度,有權(quán)人審批權(quán)限符合規(guī)定,實際用印內(nèi)容與有權(quán)人批準(zhǔn)用印內(nèi)容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續(xù)規(guī)范,蓋印質(zhì)量清晰,公章用字規(guī)范。

      七、定期監(jiān)督檢查

      我行加強對轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導(dǎo),定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結(jié)果公開,并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責(zé)任人的績效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對保障行認(rèn)真負(fù)責(zé)地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中,我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。

      總的來說我行行政公章使用規(guī)范,各責(zé)任人都能認(rèn)真履行責(zé)任,未出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進(jìn)一步加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規(guī)范審批使用的程序,加大監(jiān)督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效,為我行的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      印章管理自查報告9

      為了進(jìn)一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風(fēng)險。近日,總行根據(jù)上級相關(guān)文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個人名章管理專項檢查,有效地規(guī)范了印章管理,進(jìn)一步促進(jìn)了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。

      一、相互檢查交流,共同提高管理。

      在組織全轄開展全面自查的的基礎(chǔ),總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進(jìn)行了現(xiàn)場檢查,采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流,達(dá)到共同提高風(fēng)險控制的目的。

      二、嚴(yán)格執(zhí)行制度,定期進(jìn)行自查。

      通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領(lǐng)導(dǎo)均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查??傂械男姓≌聦9軉T基本能貫徹執(zhí)行上級行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范,用印環(huán)節(jié)操作性風(fēng)險得到了較好的控制。

      三、加強集中管理,有效防范風(fēng)險。

      從這次檢查情況看,總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實際情況,自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進(jìn)一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風(fēng)險。

      四、完善用印流程,切實規(guī)范管理。

      注重管理流程及業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構(gòu)及業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險控制的要求相適應(yīng)。從防控操作風(fēng)險角度出發(fā),對交接、保管、使用等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進(jìn)行了強調(diào)和明確,力求用印流程完善,切實做到規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、防范風(fēng)險。

      為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:

      一、自查的主要內(nèi)容:

      我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

      二、自查的情況

      經(jīng)核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

      (一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

      (二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

      (三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

      (四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

      (五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

      印章管理自查報告10

      根據(jù)《利津縣機構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險。我校對本校印章的使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,想將有關(guān)情況匯報如下:

      一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展。

      我校成立了以 校長為組長, 為副組長的“印章管理及使用自查領(lǐng)導(dǎo)小組”。

      根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)XXX號)、山東省機構(gòu)編制委員會辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)XXX號)和省、市、縣有關(guān)文件精神,對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)》,對我校印章管理使用情況進(jìn)行自查。

      二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險提供了有力的保障。

      為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。

      根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。

      三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了隱患風(fēng)險的發(fā)生。

      1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定,印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的。

      印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。

      印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。

      未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。

      3、保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實專人保管。

      我校印章由郭忠宗同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。

      4、認(rèn)真落實“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定》。

      嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋、領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。

      XX 中學(xué)

      20xx年4月12日

      印章管理自查報告11

      全縣司法行政工作在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實黨的、社會主義法治理念和中央、省、市、縣政法工作會議及全市司法行政工作會議精神,充分發(fā)揮司法行政工作職能,以化解社會矛盾為主線、以服務(wù)服從于縣委政府工作大局、服務(wù)社會主義新農(nóng)村和社會主義和諧社會建設(shè)為中心,以普法和依法治理為基礎(chǔ)、以法律服務(wù)為落腳點,為促進(jìn)全縣經(jīng)濟又好又快發(fā)展做了大量的工作?,F(xiàn)總結(jié)如下:

      一、主要工作情況

      (一)以強化基層基礎(chǔ)工作為首要任務(wù),有力維護(hù)社會穩(wěn)定

      全年,我們積極強化基層基礎(chǔ)工作,始終緊緊圍繞縣、鄉(xiāng)黨委政府各個時期的中心工作來開展。緊緊圍繞“一個目標(biāo)”,即圍繞構(gòu)建平安和諧**的總目標(biāo);突出“兩個重點”,即以預(yù)防因矛盾糾紛引發(fā)的集體事件和“民轉(zhuǎn)刑”案件為重點;堅持“三個結(jié)合”,即堅持排查調(diào)處矛盾糾紛與規(guī)范人民調(diào)解基礎(chǔ)性工作相結(jié)合,堅持人民調(diào)解與行政調(diào)解、司法調(diào)解相結(jié)合,堅持人民調(diào)解與平安建設(shè)活動相結(jié)合。在各級人民調(diào)解組織的積極努力、辛勤工作下,圍繞煤炭資源整合、林權(quán)制度改革、城鎮(zhèn)化發(fā)展、紅色旅游節(jié)召開等重大工程和重大活動的推進(jìn),狠抓人民內(nèi)部矛盾的化解工作,化解了大量的矛盾糾紛,防止了多次群體性上訪,制止了多件群體性械斗,這些有效的做法和成績的取得,得到了省司法廳、市委政法委和市司法局的充分肯定和高度贊賞,7月,我們舉全局之力,成功地舉辦了全市人民調(diào)解工作現(xiàn)場會。具體工作中,主要是:繼續(xù)開展好“一個活動”、突出“兩個重點”、確?!叭齻€加強”、做到“四個創(chuàng)新”。

      1、繼續(xù)扎實有效地開展“人民調(diào)解年”活動

      一年來,根據(jù)全國、省、市、縣政法綜治工作會議和司法行政工作會議精神,在xx年人民調(diào)解年活動的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞構(gòu)建“和諧平安**”的總目標(biāo),堅持走排查調(diào)處矛盾糾紛與規(guī)范人民調(diào)解基礎(chǔ)工作相結(jié)合、人民調(diào)解與司法調(diào)解和行政調(diào)解相結(jié)合、人民調(diào)解與平安建設(shè)活動相結(jié)合的路子,構(gòu)筑以人民調(diào)解為基礎(chǔ)的“大調(diào)解”工作格局,落實好村級每半月排查一次、鄉(xiāng)級每月排查一次、縣級每兩月排查一次的排查糾紛機制,集中梳理好可能影響全縣社會穩(wěn)定及重大項目建設(shè)的矛盾糾紛,有效地落實好調(diào)處責(zé)任單位和責(zé)任人的調(diào)處部門,使大量的糾紛得到有效調(diào)解,最大限度地增加和諧因素,有力地促進(jìn)了全縣社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

      全縣各級人民調(diào)解組織共受理各類糾紛994件,與去年相比上升458件。調(diào)處糾紛994件,調(diào)處率100%,規(guī)范化調(diào)處成功976件,調(diào)成率98.2%,履行973件,履行率99.7%,沒有出現(xiàn)因調(diào)解協(xié)議毀約而進(jìn)行訴訟的情況。

      2、突出抓好“基層司法所建設(shè)年”和我縣推行的'“以獎代補”激勵機制為重點

      今年是全市“基層司法所建設(shè)年”,為認(rèn)真貫徹落實中央關(guān)于加強“兩所一庭”建設(shè)的要求和省、市司法所建設(shè)工作會議精神,局黨組高度重視司法所建設(shè)工作,認(rèn)真研究、周密部署、精心組織實施。目前,工程建設(shè)正有張有序地進(jìn)行,整個司法所建設(shè)活動能在市局規(guī)定的時間內(nèi)完工;二是全系統(tǒng)進(jìn)一步完善各項矛盾糾紛排查、調(diào)處責(zé)任等基層司法所管理規(guī)章制度,嚴(yán)格獎懲,在抓落實、見成效上下功夫,樹立了全縣基層司法所的良好形象;三是緊緊圍繞全縣改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作大局,認(rèn)真開展?fàn)巹?chuàng)“優(yōu)秀司法所”和“優(yōu)秀司法助理員”活動,不斷提高司法行政服務(wù)基層、構(gòu)建和諧社會的能力和水平,積極為構(gòu)建“和諧平安**”充當(dāng)主力軍作用。全體司法助理員共參與調(diào)解疑難復(fù)雜民間糾紛115件;為各級黨委、政府提出司法行政建議34條,采納32條;制作規(guī)范性文件37份;協(xié)助基層政府處理社會矛盾糾紛94件,成功87件;開展矛盾糾紛大排查293次;防止群體性上訪9件,制止群體性械斗4件;參與專項治理整治活動11次。同時,指導(dǎo)各人民調(diào)解委員會成功調(diào)處大量的民間糾紛。

      去年,我局組織工作組對全縣人民調(diào)解工作進(jìn)行調(diào)研時發(fā)現(xiàn),由于長期受人民調(diào)解工作經(jīng)費“誰組建、誰負(fù)責(zé)”習(xí)慣思維的影響,加之受財政困難的制約,人民調(diào)委會工作經(jīng)費一直未得到妥善解決,較大程度上影響其工作積極性,為此,我們積極向縣人民政府反映,得到了縣人民政府的關(guān)心和支持,把人民調(diào)解工作經(jīng)費納入財政預(yù)算,對糾紛調(diào)解成功且檔案材料完備的采取“以獎代補”的方式兌現(xiàn)經(jīng)費。今年,我們?nèi)酝菩羞@一方式,有效地激發(fā)了廣大調(diào)解員的工作積極性,也促進(jìn)了我縣人民調(diào)解工作質(zhì)量和規(guī)范化水平的進(jìn)一步提高。

      3、確?!爸鲃訝幦】h委政府的加強領(lǐng)導(dǎo)”、“加強對隊伍的管理和培訓(xùn)”、“加強對刑釋解教人員安置幫教”等三個加強

      歷來,我局始終積極爭取縣委政府的關(guān)心和支持,以優(yōu)異的司法行政工作業(yè)績贏得縣委政府的高度重視,在全縣考慮經(jīng)濟發(fā)展大局的同時,仍把司法行政工作擺在突出的位置來抓,從人力、物力、財力上給予大力支持。上半年來,積極爭取了人民調(diào)解工作經(jīng)費、法律援助經(jīng)費、普法宣傳經(jīng)費、司法所建設(shè)經(jīng)費的落實,同時,還根據(jù)《云南省縣級司法行政機關(guān)公用經(jīng)費保障標(biāo)準(zhǔn)》(云財行﹝20xx﹞566號)文件要求解決了6000/人年的公用經(jīng)費。一定程度上充分調(diào)動了廣大司法行政工作者的工作積極性,司法行政系統(tǒng)工作職能職責(zé)得到了較好的發(fā)揮。

      加強對隊伍的管理和培訓(xùn),努力造就一支高素質(zhì)的人民調(diào)解隊伍是干好基層工作的關(guān)鍵。一是進(jìn)一步健全調(diào)委會學(xué)習(xí)、例會、考勤、獎懲、紀(jì)律等各項制度并上墻,亮相辦公,接受群眾監(jiān)督,方便群眾辦事。二是實行層層培訓(xùn)工作制,方式上由縣培訓(xùn)到鄉(xiāng),再由鄉(xiāng)培訓(xùn)到村;內(nèi)容上以社會主義法治理念教育為主線,以黨的路線、方針、政策和調(diào)解技能技巧為重點,特別突出人民調(diào)解規(guī)范化建設(shè)培訓(xùn)為重要內(nèi)容,加強對“一案一卷、一案六表”調(diào)解文書檔案的培訓(xùn)指導(dǎo)。全縣各級人民調(diào)解員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平有了明顯提高,調(diào)解技能和技巧不斷加強。

      刑釋解教人員安置幫教工作不斷加強。一是進(jìn)一步規(guī)范刑釋解教工作臺帳,做到全面掌握近三年來刑釋解教人員的底數(shù)和情況,為奧運會的圓滿舉辦積極創(chuàng)造良好的社會治安環(huán)境;二是進(jìn)一步健全各級安置幫教組織,切實落實好回鄉(xiāng)刑釋解教人員的幫教措施,做到了不失控、防止了脫管現(xiàn)象的發(fā)生;三是盡力協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡量拓展刑釋解教人員的就業(yè)渠道,盡力幫助他們解決遇到的困難和問題。共接收刑釋解教通知書110份,其中:刑釋人員102人,解教人員8人。

      4、做到“四個創(chuàng)新”,努力拓展人民調(diào)解服務(wù)空間和途徑

      一是創(chuàng)新工作理念。堅持走“大調(diào)解”之路,構(gòu)建黨委政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),以人民調(diào)解為基礎(chǔ),行政調(diào)解和司法調(diào)解為支撐,形成了三種調(diào)解相互銜接的多元化矛盾糾紛排查調(diào)處機制。

      二是創(chuàng)新工作領(lǐng)域。根據(jù)矛盾糾紛的發(fā)生特點,圍繞各時期的工作中心,開展人民調(diào)解工作,自我縣實施煤電一體化項目以來,我們及時調(diào)整工作思路,緊緊圍繞服務(wù)工程建設(shè)、確保工程順利推進(jìn)為重點,全力抓好征地拆遷、就業(yè)安置、項目施工過程中引發(fā)的矛盾糾紛及全縣林權(quán)制度改革等矛盾糾紛的排查調(diào)處工作,努力為全縣經(jīng)濟又好又快發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

      三是創(chuàng)新工作模式。積極探索新時期人民調(diào)解的工作機制和運作模式,經(jīng)過多年的工作實踐,扎西鎮(zhèn)開創(chuàng)的“庭式調(diào)解”模式和麟鳳鄉(xiāng)畢壩村民小組“村組調(diào)解”也取得了實質(zhì)性進(jìn)展。

      扎西鎮(zhèn)人民調(diào)解委員會模仿人民法院民事審判制的形式,建立了規(guī)范的調(diào)解室,自開展“庭式調(diào)解”以來,調(diào)成了許多重大疑難矛盾糾紛,被群眾稱之“不收費的法庭”,我們在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極推廣這一做法,目前,已在全縣全部推開。

      畢壩村民小組調(diào)解室是在20xx年“平安村寨”創(chuàng)建中率先建立的,聚民調(diào)、普法、幫教、村民議事等工作于一體,抓了四個方面的工作:一是成立了“一長三員”的調(diào)解小組;二是制定了相關(guān)工作制度;三是該小組每月召開一次會議,組織村民學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)知識,用科技發(fā)展生產(chǎn);四是針對本組青壯年外出務(wù)工較多,對老人贍養(yǎng)不夠的實際,把本組贍養(yǎng)老人的先進(jìn)事跡印成材料,分發(fā)到各戶,起到了良好的推廣作用。通過抓好上述工作,本組今年未發(fā)生任何大小糾紛,目前,我們正把這做法向全縣推廣。

      四是創(chuàng)新調(diào)解方法。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會利益分配的重新整合,城鄉(xiāng)人民內(nèi)部矛盾日益呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性,調(diào)處難度逐步增大,在工作實踐中,我們總結(jié)出矛盾糾紛排查調(diào)處“十法”,即:法理調(diào)解法、情感說服法、以退為進(jìn)法、先入為主法、聯(lián)動聯(lián)調(diào)法、案例調(diào)解法、定向調(diào)解法、借力調(diào)解法、趁熱打鐵法、多次調(diào)解法等,得到市司法局的認(rèn)可和推廣,為人民調(diào)解工作注入了新的活力。

      印章管理自查報告12

      為規(guī)范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細(xì)則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規(guī)定,在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,開展了20xx分公司印章管理自糾自查行動,此次行動重點檢查了聯(lián)營項目的印章管理情況。通過自查行動,我們發(fā)現(xiàn)了如下問題:

      1、印章保管員職責(zé)意識、安全意識和法律意識有待加強

      通過檢查,我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項目的印章保管員,仍然沒有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經(jīng)濟和法律風(fēng)險,他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經(jīng)濟損失。表現(xiàn)在實際工作中,印章保管員有時忙于其他事務(wù),沒有認(rèn)真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。

      2、印章保管員專人不專職

      公司印章管理細(xì)則明確規(guī)定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負(fù)其他崗位職責(zé),為了便于用印人蓋章,就會出現(xiàn)印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風(fēng)險,也為事后追責(zé)增加了難度。

      3、印章使用流程不規(guī)范,特別是聯(lián)營項目印章管理

      由于聯(lián)營項目的項目負(fù)責(zé)人往往缺位,且聯(lián)營項目的材料購買是由合作方自行處理,這就直接導(dǎo)致印章使用過程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯(lián)營項目的印章保管員只能通過電話向項目負(fù)責(zé)人申請用印,如果印章保管員沒有及時向項目負(fù)責(zé)人申報,就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時,我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購買合同沒有及時向項目負(fù)責(zé)人申請的事件。

      4、印章管理臺賬填寫不規(guī)范

      根據(jù)公司規(guī)定,七分公司自營項目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等)印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規(guī)范的地方,比如:個別事項中,蓋章內(nèi)容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時備案,涉及經(jīng)濟往來的合同沒有注明相應(yīng)金額,此類問題會造成事后無法追溯,形成法律風(fēng)險甚至經(jīng)濟糾紛。

      5、合同類用印后,聯(lián)營項目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)管

      針對聯(lián)營項目印章管理,我們分公司也在不斷學(xué)習(xí)并改進(jìn)工作,通過此次自查,我們發(fā)現(xiàn)了一個管理上的漏洞——由于聯(lián)營項目的采購事項由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部,這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項目創(chuàng)造了機會。

      面對新情況新問題,我們的印章保管員要始終以維護(hù)公司利益、防患法律風(fēng)險為準(zhǔn)則,創(chuàng)造性的開展印章管理工作。

      1、提高印章保管員的責(zé)任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,是一項形象工程,更是一項經(jīng)濟工程。

      2、實行第一把手責(zé)任制,采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中,我們不可能實行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風(fēng)險,便于事后追溯,減少經(jīng)濟糾紛,建議實行第一把手責(zé)任制,強化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督職責(zé),采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。

      3、繼續(xù)細(xì)化印章使用流程。必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項目部發(fā)行公文需要用印,其他事項盡量減少印章使用,項目部其他部門要協(xié)同配合,多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通,盡可能將公章使用數(shù)量降到最低,如果非用不可時,也要嚴(yán)格按照流程辦理,希望通過嚴(yán)格的印章管理制度,倒逼項目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。

      4、認(rèn)真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認(rèn)識到臺賬對于維護(hù)其自身權(quán)益,和公司防患法律風(fēng)險、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認(rèn)真填寫臺賬,來不得半點馬虎。

      5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對聯(lián)營項目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險的合同、協(xié)議,印章保管員要持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量相符,臨近工程竣工時,是否出現(xiàn)突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項目;同時,也要關(guān)注合作方財務(wù)支付給供應(yīng)商的憑證,防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應(yīng)商溝通,多方收集相關(guān)信息,綜合分析,及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況,以更好的維護(hù)公司利益和形象。

      6、建議公司開展印章管理員崗前培訓(xùn),努力建設(shè)一支標(biāo)準(zhǔn)化、法治化的印章管理隊伍,針對新情況新問題,公司可以適時召開印章保管員經(jīng)驗交流會,或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

      一、印章使用管理的自查情況

      (1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

      (2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

      (3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進(jìn)行檢查。

      二、自查中存在的問題:

      各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

      三、整改措施:

      今后進(jìn)一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

      客戶服務(wù)中心印章管理使用情況自查報告

      為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)公司《關(guān)于加強印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

      一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定,在自查過程中,未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。

      二、中心現(xiàn)有使用,且在公安局備案的印章

      1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》

      2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會》

      3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》

      4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財務(wù)專用章》

      5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。

      三、中心印章使用情況

      1、中心印章指定專人保管,各類業(yè)務(wù)用章堅持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任;

      2、業(yè)務(wù)用章只能用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進(jìn)行申請,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況;

      3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記,要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù);

      4、中心每月定期對各類印章使用情況進(jìn)行檢查。

      新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心

      20xx年5月29日

      市分公司印章管理自查報告省公司辦公室:

      為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

      一、日常管理

      確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

      在辦理用印需求時,嚴(yán)格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

      對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報請省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

      二、存在問題

      自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。

      我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:

      1、相關(guān)人員選配不及時,電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;

      2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。

      三、整改措施

      針對上述問題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

      1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

      明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;同時確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人,負(fù)責(zé)用印操作;

      2、加強培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

      市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí);

      由于當(dāng)前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的

      公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。

      市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

      3、強化督導(dǎo)、完善制度。

      結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機關(guān)部門、營業(yè)機構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續(xù)向上級申請配置齊全。

      印章管理自查報告13

      為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

      一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

      二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

      三.嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移

      交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管.

      XX縣聯(lián)社XX分社

      20xx年6月1日

      印章管理自查報告14

      為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:

      一、自查的主要內(nèi)容:

      我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

      二、自查的情況

      經(jīng)核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

      (一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

      (二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

      (三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。

      (四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

      (五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

      印章管理自查報告15

      xxx分公司:

      根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:

      一、xxx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。

      成員如下:

      組長:xxx

      執(zhí)行組長:xxx

      成員:xxx xxx xxx

      二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

      三、檢查結(jié)果

      (一)xxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

      (二)印章使用過程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

      (三)xxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

      (四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

      (五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

      (六)xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

      經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

      特此報告。

      xxx公司

      xxx年xx月xx日

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