第一篇：調(diào)檔函丟了怎么辦

單位丟失職工人事檔案 職工該怎么辦？

單位丟失職工人事檔案，屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議中的檔案糾紛，那么，面對(duì)由工作單位保存的檔案丟失事件，職工應(yīng)如何維權(quán)？

【追根溯源】

說到人事檔案，就不得不提到“工作單位是否有權(quán)向勞動(dòng)者收取保證勞動(dòng)合同訂立和履行的定金、保證金、抵押金、抵押物，是否有權(quán)扣押勞動(dòng)者的身份證件、工資檔案、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案”的問題。

用人單位在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)，不得以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金（物）或者抵押金（物）。違反規(guī)定的，由公安部門和勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位立即返還給勞動(dòng)者本人。

附隨義務(wù)，是基于誠(chéng)實(shí)信用原則的要求形成的，該項(xiàng)原則不僅要求人們?cè)谶M(jìn)行交易行為時(shí)誠(chéng)實(shí)無欺、恪守信用，也要求當(dāng)事人在從事與交易密切相關(guān)的行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信。放在合同關(guān)系中，通過完成附隨義務(wù)，可為實(shí)現(xiàn)合同的財(cái)物，辦理相關(guān)勞動(dòng)手續(xù)，轉(zhuǎn)移勞動(dòng)者人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系等都屬于勞動(dòng)合同的附隨義務(wù)（延伸定義為后合同義務(wù)）。

勞動(dòng)法司法解釋

（二）第5條規(guī)定，“勞動(dòng)者與用人單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后，請(qǐng)求用人單位返還其收取的勞動(dòng)合同定金、保證金、抵押金、抵押物產(chǎn)生的爭(zhēng)議，或者辦理勞動(dòng)者的人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系等轉(zhuǎn)移手續(xù)產(chǎn)生的爭(zhēng)議，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁后，當(dāng)事人依法起訴的，人民法院應(yīng)予受理?！?/p>

方，一是人才交流中心；二是新的用人單位；三是街道。如果繼續(xù)求學(xué)的，比如攻讀研究生，人事檔案會(huì)轉(zhuǎn)移到研究生學(xué)習(xí)的學(xué)校招生就業(yè)處。有人認(rèn)為，用人單位丟失勞動(dòng)者的人事檔案，用人單位應(yīng)補(bǔ)辦勞動(dòng)者的人事檔案，但是實(shí)際上，人事檔案一旦丟失，往往只能補(bǔ)開就業(yè)關(guān)系證明，而檔案里存放的歷史資料、原始材料等已經(jīng)無法補(bǔ)辦，這個(gè)時(shí)候，勞動(dòng)者只能通過請(qǐng)求經(jīng)濟(jì)賠償來獲得救濟(jì)。

做好職工檔案的保存管理工作。

關(guān)系時(shí)應(yīng)及時(shí)追查個(gè)人檔案的移交情況，如出現(xiàn)丟失或者去向不明的情況下，用采用正當(dāng)途徑維護(hù)自己的合法權(quán)益。篇二：黨員檔案丟失怎么辦

黨員檔案丟失,最重要的是補(bǔ)辦入黨志愿書。補(bǔ)辦程序如下：

一、調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)黨員身份

當(dāng)發(fā)現(xiàn)某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時(shí)，黨支部要做的第一件事是：調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調(diào)查或函調(diào)等形式，核實(shí)其黨員身份的真實(shí)性。主要是防止極個(gè)別心術(shù)不正的人，利用工作安排、工作調(diào)動(dòng)、畢業(yè)分配、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)之機(jī)，買通有關(guān)人員，并不是黨員，卻開出黨員組織關(guān)系介紹信，騙取黨員身份。如發(fā)現(xiàn)這種情況，就要一追到底，嚴(yán)肅處理。因此，黨支部只有在確認(rèn)該同志黨員身份的前提下，才能為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。

二、嚴(yán)肅認(rèn)真，收集證明材料

為了使補(bǔ)辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對(duì)黨員個(gè)人負(fù)責(zé)，也對(duì)黨組織和歷史負(fù)責(zé)，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關(guān)入黨情況說明。請(qǐng)補(bǔ)辦《入黨志愿書》的同志寫清何時(shí)何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時(shí)何地介紹其入黨等細(xì)節(jié)。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時(shí)情況的黨員的證明材料）。

3、其入黨所在黨支部負(fù)責(zé)人的證明材料（證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當(dāng)時(shí)接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的支部決議復(fù)印件或摘抄件。

5、基層黨委討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復(fù)印件或摘抄件。上述除本人的情況說明之外的4項(xiàng)證明材料，都必須加具公章。同時(shí)，個(gè)人提供的證明材料，要寫明提供材料人當(dāng)時(shí)的身份；復(fù)印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復(fù)印人，以示負(fù)責(zé)。

三、按照程序，做好補(bǔ)辦手續(xù)

1、在確認(rèn)黨員身份并取得上列4項(xiàng)證明材料的基礎(chǔ)上，由黨員現(xiàn)在所在的黨支部負(fù)責(zé)為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。程序如下：

1、在《入黨志愿書》封面上寫明：因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補(bǔ)辦，并加具黨支部或單位公章。

2、讓補(bǔ)辦人如實(shí)填寫好《入黨志愿書》第1頁至第6頁。填表時(shí)應(yīng)注意，本人經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)或處分、家庭主要成員、主要社關(guān)等欄目應(yīng)反映入黨當(dāng)時(shí)的狀況，入黨后發(fā)生的情況不應(yīng)填寫。但第6頁末尾的日期應(yīng)填入黨時(shí)的日期，再填上補(bǔ)辦的日期，并寫上補(bǔ)填字樣。

3、將上列5項(xiàng)證明材料裝貼在第7頁上。

4、召開支部大會(huì)，作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議。支委會(huì)要負(fù)責(zé)地詳細(xì)地向全體黨員報(bào)告調(diào)查核實(shí)情況、支委會(huì)審查證明材料情況、支委會(huì)審查證明材料情況，在此基礎(chǔ)上，形成支部決議，并將決議寫入《入黨志愿書》第8頁中。決議的標(biāo)題應(yīng)定明同意×××同志補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議。決議中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應(yīng)簽名。

5、黨委會(huì)作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁黨委審批意見欄中（標(biāo)題內(nèi)第8頁支部決議欄），由黨委書記簽名，并加具公章。

6、將補(bǔ)辦的《入黨志愿書》歸入黨員個(gè)人檔案。篇三：檔案丟失的補(bǔ)辦程序 1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件，到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦并備案。

2.由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件：工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)落戶名冊(cè)和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。3.職工檔案要件無法補(bǔ)齊的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。4.職工檔案補(bǔ)辦，實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則，即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。

5、檔案原則上不自己保存，屬于機(jī)密材料。

檔案材料分：履歷材料、學(xué)歷評(píng)聘、黨團(tuán)、鑒定材料、獎(jiǎng)懲材料、參加工作工資合同、其他材料。根據(jù)自己的回憶，到材料的原始出具部門找。篇四：檔案丟失證明

孫天明，男，身份證號(hào)碼：***775，檔案保存卡確已丟失，特此證明。2007-12-28 浙江中柴機(jī)器有限公司篇五：黨員檔案丟失如何辦理

黨員檔案丟失如何辦理

《入黨志愿書》是黨員的重要檔案，是黨員身份最重要的證明材料。但是，往往有些黨員的個(gè)人檔案里找不到《入黨志愿書》，黨員身份的真實(shí)性難予認(rèn)定。碰到這種情況怎么辦就要由黨支部出面，為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。補(bǔ)辦程序如下：

一、調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)黨員身份

當(dāng)發(fā)現(xiàn)某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時(shí)，黨支部要做的第一件事是：調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調(diào)查或函調(diào)等形式，核實(shí)其黨員身份的真實(shí)性。主要是防止極個(gè)別心術(shù)不正的人，利用工作安排、工作調(diào)動(dòng)、畢業(yè)分配、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)之機(jī)，買通有關(guān)人員，并不是黨員，卻開出黨員組織關(guān)系介紹信，騙取黨員身份。如發(fā)現(xiàn)這種情況，就要一追到底，嚴(yán)肅處理。因此，黨支部只有在確認(rèn)該同志黨員身份的前提下，才能為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。

二、嚴(yán)肅認(rèn)真，收集證明材料 為了使補(bǔ)辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對(duì)黨員個(gè)人負(fù)責(zé)，也對(duì)黨組織和歷史負(fù)責(zé)，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關(guān)入黨情況說明。請(qǐng)補(bǔ)辦《入黨志愿書》的同志寫清何時(shí)何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時(shí)何地介紹其入黨等細(xì)節(jié)。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時(shí)情況的黨員的證明材料）。

3、其入黨所在黨支部負(fù)責(zé)人的證明材料（證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當(dāng)時(shí)接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的支部決議復(fù)印件或摘抄件。

5、基層黨委討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復(fù)印件或摘抄件。

上述除本人的情況說明之外的4項(xiàng)證明材料，都必須加具公章。同時(shí)，個(gè)人提供的證明材料，要寫明提供材料人當(dāng)時(shí)的身份；復(fù)印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復(fù)印人，以示負(fù)責(zé)。

三、按照程序，做好補(bǔ)辦手續(xù)

1、在確認(rèn)黨員身份并取得上列4項(xiàng)證明材料的基礎(chǔ)上，由黨員現(xiàn)在所在的黨支部負(fù)責(zé)為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。程序如下：

1、在《入黨志愿書》封面上寫明：因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補(bǔ)辦，并加具黨支部或單位公章。

2、讓補(bǔ)辦人如實(shí)填寫好《入黨志愿書》第1頁至第6頁。填表時(shí)應(yīng)注意，本人經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)或處分、家庭主要成員、主要社關(guān)等欄目應(yīng)反映入黨當(dāng)時(shí)的狀況，入黨后發(fā)生的情況不應(yīng)填寫。但第6頁末尾的日期應(yīng)填入黨時(shí)的日期，再填上補(bǔ)辦的日期，并寫上補(bǔ)填字樣。

3、將上列5項(xiàng)證明材料裝貼在第7頁上。

4、召開支部大會(huì)，作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議。支委會(huì)要負(fù)責(zé)地詳細(xì)地向全體黨員報(bào)告調(diào)查核實(shí)情況、支委會(huì)審查證明材料情況、支委會(huì)審查證明材料情況，在此基礎(chǔ)上，形成支部決議，并將決議寫入《入黨志愿書》第8頁中。決議的標(biāo)題應(yīng)定明同意×××同志補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議。決議中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應(yīng)簽名。

5、黨委會(huì)作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁黨委審批意見欄中（標(biāo)題內(nèi)第8頁支部決議欄），由黨委書記簽名，并加具公章。

6、將補(bǔ)辦的《入黨志愿書》歸入黨員個(gè)人檔案。

第二篇：調(diào)檔函

申 請(qǐng) 書

青島市工商行政管理局：

因我公司經(jīng)營(yíng)要求，需要將住所由青島市市南區(qū)天臺(tái)支路14號(hào)102室轉(zhuǎn)移到青島市四方區(qū)清江路152號(hào)-1，特申請(qǐng)將我公司登記檔案由青島市工商行政管理局遷移至青島市工商局四方分局，請(qǐng)予以辦理。

公司（蓋章）：

2013年6月26日

第三篇：調(diào)檔函

預(yù)備黨員調(diào)檔函

中共黨支部（單位名稱）：同志原為大學(xué)學(xué)院專業(yè)屆畢業(yè)生，其黨組織關(guān)系現(xiàn)已落入中共支部委員會(huì)。該同志將于年月日轉(zhuǎn)正，為方便審閱其預(yù)備黨員材料，現(xiàn)提請(qǐng)貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。感謝貴處對(duì)我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共黨支部

月日

公司調(diào)檔函

檔字第人才交流中心：

茲有同志的人事檔案原有你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理，特此申請(qǐng)調(diào)檔。

經(jīng) 辦 人：聯(lián)系電話：?jiǎn)挝唬海ü拢?/p>

月日

編號(hào)：

：

等 管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請(qǐng)?jiān)诮拥秸{(diào)檔函后，將其人事檔案整理后于15日內(nèi)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送至我單位。如一時(shí)無法轉(zhuǎn)送，請(qǐng)將原因告訴我們。聯(lián) 系 人：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：

月日

因工作需要，商調(diào)貴處（單位）(檔案號(hào)：)等名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)

月日

畢業(yè)生調(diào)檔函

大學(xué)：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績(jī)合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)

年月日

提檔函

茲予我單位（學(xué)校、部門）同志（同學(xué)）到你處提走檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有同志，身份證號(hào)碼：到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請(qǐng)予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日

轉(zhuǎn)檔介紹信

（單位）：

現(xiàn)有在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請(qǐng)予處理為謝。

（公章）單位

第四篇：調(diào)檔函

篇一：人事調(diào)檔函

________：

因工作需要，商調(diào)貴處___（檔案號(hào)：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部（公章）

**年**月**日

篇二：畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學(xué)研究生院：

_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績(jī)合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。

（單位蓋章）

**年**月**日

篇三：研究生調(diào)檔函

___________大學(xué)：

您單位___________同學(xué)報(bào)考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請(qǐng)將該生人事檔案于__月__日前（開學(xué)前），寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。

多謝合作！

___________大學(xué)___________學(xué)院

_______年__月__日

第五篇：調(diào)檔函

___________：

___________同學(xué)已被（在）我院___________專業(yè)錄?。ň妥x），根據(jù)我院《學(xué)生檔案管理辦法》，請(qǐng)貴處將該同學(xué)的檔案轉(zhuǎn)至我院招生就業(yè)處。

玉溪師范學(xué)院招生就業(yè)處

年 月 日

調(diào)檔函范文

（二）________：

因工作需要，商調(diào)貴處___（檔案號(hào)：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作！

___公司人事部（公章）

年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函范文

（三）____大學(xué)研究生院：

_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績(jī)合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。

（單位蓋章）

年 月 日

研究生調(diào)檔函范文

（四）___________大學(xué)：

您單位___________同學(xué)報(bào)考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請(qǐng)將該生人事檔案于__月__日前（開學(xué)前），寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。

多謝合作！

___________大學(xué)___________學(xué)院

______年__月__日