第一篇:04--參保單位年度工資申報(bào)操作步驟
企業(yè)養(yǎng)老年度工資申報(bào)參保單位操作步驟
注意事項(xiàng):年度工資申報(bào)的人數(shù)是2014年底在本單位申報(bào)核定的人數(shù)。只要2014年底在你單位申報(bào)核定過(guò),就得進(jìn)行年度工資的申報(bào),不管此人現(xiàn)在是否在你單位。但是如果此人當(dāng)前申報(bào)月不在你單位則該人員不進(jìn)行補(bǔ)差。
本年新參保的人員或者本年進(jìn)入本單位人員不用進(jìn)行年度工資申報(bào),系統(tǒng)自動(dòng)取參保時(shí)你錄入的工資作為申報(bào)工資,在年度基數(shù)核定時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)用新社平對(duì)這個(gè)工資進(jìn)行保底封頂處理形成新的基數(shù),以后都用新基數(shù)進(jìn)行繳費(fèi)計(jì)算。如果新基數(shù)與原繳費(fèi)基數(shù)有差額系統(tǒng)會(huì)生成補(bǔ)差記錄。
本年新參保的單位不用進(jìn)行年度工資申報(bào),直接到社保經(jīng)辦大廳進(jìn)行年度基數(shù)核定即可。
參保單位在錄入人員工資時(shí),按你們單位的財(cái)務(wù)記賬憑證工資表進(jìn)行錄入。工資表上發(fā)了多少月的工資,就在上年度工資實(shí)發(fā)月數(shù)錄入多少月,金額也按此方法錄入。
如果參保單位2014年12月的繳費(fèi)不是通過(guò)正常申報(bào)核定的(可能是人員單獨(dú)補(bǔ)收做的),目前該人員不能申報(bào)年度工資。
從社平發(fā)布到年底前必須完成年度工資申報(bào)、年度繳費(fèi)基數(shù)核定,否則會(huì)影響下一年度的繳費(fèi)申報(bào)工作。
年度工資申報(bào)提交后,先到社保審批年度工資申報(bào)并補(bǔ)差,然后由社保局打印本期的保費(fèi)申報(bào)表。養(yǎng)老保險(xiǎn)用上年的職工月平均工資作為職工本年的繳費(fèi)工資,本年新參保人員用參保當(dāng)月的工資作為本年的繳費(fèi)工資,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)繳費(fèi)工資核定繳費(fèi)基數(shù),在上年社平未公布前,用上上年的社平作為核定繳費(fèi)基數(shù)的依據(jù)。社平公布后,需要用新社平對(duì)本年新參保人員和上年已經(jīng)參保人員進(jìn)行基數(shù)的重新核定。所以需要單位申報(bào)上年參保人員的繳費(fèi)工資。本年新參?;蛘弑灸赀M(jìn)入本單位的人員的工資就不用再申報(bào)了,系統(tǒng)直接取參保時(shí)錄入的工資。
1、登錄網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)(登錄地址http://121.26.197.50:7101/eapdomain)。
2、人員變更操作。如果本期有人員增減,則先進(jìn)行人員增加或減少操作,數(shù)據(jù)提交并且打印《人員增減變化表》。
3、年度工資申報(bào)。依次點(diǎn)擊【年度工資】--【年度工資申報(bào)】,打開年度工資申報(bào)模塊。如下圖:
4、點(diǎn)擊年度工資申報(bào)界面中的【查詢】按鈕。系統(tǒng)會(huì)檢索出需要申報(bào)的人員信息。人員信息為上年度年底在系統(tǒng)中繳費(fèi)核定過(guò)的所有人員。
5、參保單位需要在【年度工資申報(bào)】界面中的【單位工資信息】框里錄入“年末參保職工人數(shù)”、“單位人均月平均工資”、“單位月均工資總額”。依據(jù)本單位2014年度的實(shí)際工資進(jìn)行錄入,向統(tǒng)計(jì)局報(bào)表的單位按照按上年度《勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》年報(bào)I301表、I102-1表填報(bào)。在【申報(bào)人員信息】框里錄入每個(gè)人員的上年度工資實(shí)發(fā)月數(shù)、上年度實(shí)發(fā)工資金額。
6、對(duì)于單位人員比較多的,可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出EXCLE文件,導(dǎo)出的文件中,只允許填寫“上年度工資實(shí)發(fā)月數(shù)”和“上年度實(shí)發(fā)工資金額”兩項(xiàng),其他項(xiàng)目不要擅自改動(dòng),否則可能會(huì)造成導(dǎo)入的時(shí)候報(bào)錯(cuò)。EXCLE文件填寫完成保存后,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,選中該EXCLE文件后,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。
7、點(diǎn)擊【保存】按鈕。
8、點(diǎn)擊【單位工資打印】、【明細(xì)打印】按鈕,分別打印《參保單位年度工資申報(bào)表》、《參保職工年度工資申報(bào)明細(xì)表》。
9、工資申報(bào)錄入完成后,點(diǎn)擊【申報(bào)提交】按鈕。帶上打印的《參保單位年度工資申報(bào)表》、《參保職工年度工資申報(bào)明細(xì)表》、《承諾書(核基)》、《人員增減變化表》到社保經(jīng)辦大廳進(jìn)行年度工資申報(bào)審批。社保經(jīng)辦審批完年度工資后,對(duì)單位進(jìn)行年度基數(shù)的核定,并生成社平補(bǔ)差結(jié)果。
第二篇:醫(yī)療保險(xiǎn)單位新參保申報(bào)系統(tǒng)操作說(shuō)明
醫(yī)療保險(xiǎn)單位新參保申報(bào)系統(tǒng)操作說(shuō)明
一、系統(tǒng)使用準(zhǔn)備
1、該系統(tǒng)包括三部分內(nèi)容,包含內(nèi)容有:(1)單位新參保申報(bào)單位端安裝程序;
(2)單位數(shù)據(jù)文件(一個(gè)單位就對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)文件,以單位參保編號(hào)開頭);(3)單位新參保申報(bào)系統(tǒng)操作說(shuō)明書。
2、系統(tǒng)安裝
(1)打開“單位新參保申報(bào)單位端安裝程序”文件夾,如下圖紅圈:
(2)雙擊“setup.exe”文件進(jìn)行安裝,如下圖紅圈:
(3)系統(tǒng)提示開始安裝,點(diǎn)擊“接受”按鈕開始安裝
(4)安裝進(jìn)度條走完后,提示進(jìn)行下一步安裝
(5)選擇好文件安裝的具體位置后,點(diǎn)擊“下一步”按鈕
(6)系統(tǒng)提示確認(rèn)安裝,點(diǎn)擊“下一步”按鈕開始安裝
(7)安裝完成后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕結(jié)束
注:上述步驟可能因個(gè)人電腦系統(tǒng)狀況不同,而有部分不同。
二、系統(tǒng)基本操作說(shuō)明
1、從系統(tǒng)桌面和開始菜單程序中就可以啟動(dòng)新參保申報(bào)程序,如下圖
2、點(diǎn)擊“文件—數(shù)據(jù)位置”按鈕,如下圖
注:在未選擇數(shù)據(jù)位置時(shí),另外兩個(gè)菜單“填寫”和“報(bào)表”是灰色無(wú)法使用的
3、選中單位數(shù)據(jù)文件(后綴名為.Dat的文件),并點(diǎn)擊“打開”
注:此時(shí)系統(tǒng)的“填寫”和“報(bào)表”菜單就變?yōu)榭墒褂玫?/p>
4、點(diǎn)擊“填寫—新參?!卑粹o,就進(jìn)入新參保錄入界面
5、在新參保人員錄入界面中錄入相應(yīng)信息,其中藍(lán)色字體的欄目為必填項(xiàng),黑色字體欄目為非必填項(xiàng)。填寫完成后如還要繼續(xù)錄入其他新參保人員信息,點(diǎn)擊該界面右下角“保存并錄入下一個(gè)”按鈕,如無(wú)需再填寫其他人員信息,則點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”按鈕,如下圖
6、全部新參保人員信息填寫完成后,點(diǎn)擊“報(bào)表—參保人員明細(xì)表”按鈕
7、此時(shí)系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)EXCEL報(bào)表,要求指定一個(gè)位置進(jìn)行保存
8、點(diǎn)擊“保存”后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該EXCEL報(bào)表文件打開
9、將上述報(bào)表打印出來(lái)并加蓋公章。
三、參保人員信息的修改
1、點(diǎn)擊“填寫—查看信息”按鈕,就可以看到已錄入的人員信息
2、選中想要修改的人員信息,點(diǎn)擊右下角“修改信息”按鈕
3、系統(tǒng)會(huì)彈出信息錄入框,修改相關(guān)欄目信息,點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”按鈕即完成信息的修改
四、參保人員信息的清除
該系統(tǒng)中新參保人員信息都是記錄在以單位編號(hào)開頭的數(shù)據(jù)文件中,如圖
在每次有人員要新參保時(shí),可將該文件中前次已申報(bào)的人員信息清除。
1、點(diǎn)擊“文件—數(shù)據(jù)位置”按鈕,如下圖
2、選中想要清除信息的單位數(shù)據(jù)文件(后綴名為.Dat的文件),并點(diǎn)擊“打開”
3、點(diǎn)擊“填寫—清除所有數(shù)據(jù)”按鈕
清除完成后,就可進(jìn)行新參保信息的錄入了。
五、醫(yī)保新參保申報(bào)需提供的資料
1、單位數(shù)據(jù)文件(即在上述操作說(shuō)明中第三個(gè)步驟中選擇的Dat文件,用U盤或移動(dòng)硬盤拷出提交到醫(yī)保中心);
2、通過(guò)系統(tǒng)打印并加蓋號(hào)公章的《新參保人員申報(bào)表》;
3、勞動(dòng)合同登記表等相關(guān)資料復(fù)印件。
第三篇:關(guān)于2012參保單位和職工申報(bào)繳納
關(guān)于2012參保單位和職工申報(bào)繳納
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基數(shù)的通知
各區(qū)縣、高新區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)(分)處,社會(huì)保險(xiǎn)市直管單位:
根據(jù)市人力資源和社會(huì)保障局《關(guān)于公布2012年企業(yè)職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及計(jì)發(fā)待遇基數(shù)的通知》(淄人社字[2012]242號(hào)),現(xiàn)將我市2012參保單位和職工申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基數(shù)(以下簡(jiǎn)稱繳費(fèi)基數(shù))有關(guān)問(wèn)題通知如下,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、錄入職工繳費(fèi)工資
1、單位職工以2011工資收入作為2012繳費(fèi)基數(shù),其中,月繳費(fèi)基數(shù)下限為1900元、上限為9498元;單位以職工繳費(fèi)基數(shù)之和作為2012單位繳費(fèi)基數(shù)。職工繳納大額醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)年繳費(fèi)額186元。
2、已領(lǐng)取人力資源和社會(huì)保障數(shù)字證書的單位,可通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)直接錄入繳費(fèi)工資等數(shù)據(jù);未領(lǐng)取的單位攜帶U盤,到社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳大廳拷貝單位申報(bào)系統(tǒng)及數(shù)據(jù),安裝后錄入。企業(yè)按在職人員、2-5月份減少人員的順序錄入年工資收入、工資發(fā)放月數(shù),并打印《2012年參保單位職工繳費(fèi)基數(shù)匯總表》(附件1,以下簡(jiǎn)稱《匯總表》)、《2012年參保單位職工繳費(fèi)基數(shù)一覽表》(附件2)和《2012年參保單位減員職工繳費(fèi)基數(shù)一覽表》(附件3,附件2和附件3以下簡(jiǎn)稱《一
1覽表》)。
3、公示職工繳費(fèi)基數(shù)。單位將《一覽表》公示,公示期一般為10天,公示期內(nèi),單位的勞資、紀(jì)檢、工會(huì)等部門對(duì)公示情況要給予監(jiān)督。公示期滿無(wú)異議的,職工本人核查、確認(rèn)并在“職工簽字”欄內(nèi)簽字(蓋章),單位的勞資、紀(jì)檢、工會(huì)三部門主要負(fù)責(zé)人在《公示證明》(附件4)上簽名蓋章(無(wú)紀(jì)檢、工會(huì)等部門的單位在《公示證明》上填寫“無(wú)”)。
二、申報(bào)職工繳費(fèi)基數(shù)
1、單位6月10日前,須攜帶《匯總表》、《一覽表》、《公示證明》,到社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳大廳申報(bào)。領(lǐng)取數(shù)字證書的單位,可通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)電子數(shù)據(jù);未領(lǐng)取的單位用U盤拷貝數(shù)據(jù)申報(bào)。參保單位2—5月份減少的人員確實(shí)無(wú)法簽字(蓋章)的,申報(bào)時(shí)須提供其上年12月份工資發(fā)放表復(fù)印件。
2、參保單位要按規(guī)定的時(shí)間如實(shí)申報(bào)職工繳費(fèi)基數(shù),任何單位和個(gè)人不得瞞報(bào)、漏報(bào)或遲報(bào)。如單位瞞報(bào)、漏報(bào)職工繳費(fèi)基數(shù),由人力資源和社會(huì)保障部門依據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》有關(guān)規(guī)定給予處罰。
3、參保單位申報(bào)職工繳費(fèi)基數(shù)后,再辦理6月份職工增加、減少變動(dòng)手續(xù),繳納6月份的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),同時(shí)補(bǔ)繳1-5月份差額部分社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
三、其他
1、參保單位足額繳納6月份社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),及補(bǔ)繳1-5月
份差額部分后,計(jì)發(fā)1—6月份退休人員正式退休待遇。
2、各區(qū)縣、高新區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)(分)處按照本通知要求,結(jié)合本區(qū)縣工作實(shí)際,對(duì)參保單位申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)工作作出具體安排。
第四篇:參保申報(bào)保證書
參保申報(bào)保證書
本單位向市醫(yī)保處申報(bào)的參保資料真實(shí)完整準(zhǔn)確,單位所有職工均已申報(bào)參加城鎮(zhèn)職工醫(yī)保,職工工資總額包括了工資、獎(jiǎng)金、各種津貼等所有形式的勞動(dòng)報(bào)酬,對(duì)所申報(bào)的資料負(fù)責(zé)。
法人代表:
單位蓋章:
日 期:
第五篇:江蘇省海門市參保單位繳費(fèi)工資確認(rèn)書
江蘇省海門市參保單位繳費(fèi)工資確認(rèn)書
我單位上月申報(bào)單位月繳費(fèi)工資合計(jì) 元,職工個(gè)人月繳費(fèi)工資合計(jì) 元。本月職工增加 人,申報(bào)單位繳費(fèi)工資增加 元,職工個(gè)人繳費(fèi)工資增加 元;同時(shí)本月我單位減少 人,申報(bào)單位繳費(fèi)工資減少 元,職工個(gè)人繳費(fèi)工資減少 元。
本月其他職工繳費(fèi)基數(shù)與上月相同,加上由于上述人員增減而引起的基數(shù)變動(dòng),本月我單位申報(bào)的單位繳費(fèi)工資合計(jì)為 元,個(gè)人繳費(fèi)工資合計(jì)為 元,并已按規(guī)定向全體職工公布。
如本單位對(duì)所申報(bào)的職工人數(shù)和職工繳費(fèi)工資基數(shù)有瞞報(bào)、漏報(bào)情形的,愿接受社保機(jī)構(gòu)的稽核,并自愿按照規(guī)定接受相應(yīng)處理。
另附:新增參保人員花名冊(cè)、參保職工減少表。
單位:(蓋章)年 月 日
本確認(rèn)書一式兩份,市社保處一份,本單位留存一份。報(bào)送方式:必須在每月20日前隨帶相關(guān)材料直接送達(dá)至市社保處。