第一篇:值班工作報(bào)告
關(guān)于值班工作及緊急信息報(bào)送工作匯報(bào)
(2011年1月 日)
縣委辦公室
近年來(lái),縣委辦公室在省、市委辦公廳和省市委值班室的指導(dǎo)下,緊緊圍繞全縣“科學(xué)發(fā)展、努力崛起”發(fā)展戰(zhàn)略,高度重視值班工作在黨委機(jī)關(guān)正常運(yùn)行中的重要作用,扎實(shí)推進(jìn)值班工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,充分發(fā)揮值班工作的信息主渠道和縣委機(jī)關(guān)的樞紐作用,確保了政令暢通,推動(dòng)了各項(xiàng)工作的順利開展。
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提高整體素質(zhì)。
幾年來(lái),我們始終把加強(qiáng)值班隊(duì)伍建設(shè)作為提升值班工作水平的根本保證,采取了多項(xiàng)切實(shí)措施:一是實(shí)行全員值班制。為做好值班工作,我們?cè)谌藛T相對(duì)較少的情況下,我們將辦公室全體骨干力量進(jìn)行整合,實(shí)行全員值班機(jī)制。目前,縣委值班室已有專兼職值班人員13人。其中副科級(jí)以上干部3人。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了使值班人員保持較高的政治敏感性和政治鑒別力,我們堅(jiān)持把加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為值班人員的必修課,堅(jiān)持采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方式,不斷提高值班人員綜合素質(zhì)。在日常工作中,把每周一、三、五上午八點(diǎn)固定為集中學(xué)習(xí)時(shí)間,組織值班人員深入學(xué)習(xí)政策理論、相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),根據(jù)工作需要不定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。去年以來(lái),我們專門組織了12期培訓(xùn)班。從政策理論、法律知識(shí)到基本的省、市、縣情,從接收電話電報(bào)到各類突發(fā)事件的辦理規(guī)則、辦理程序等都進(jìn)行了深入細(xì)致的培訓(xùn)。進(jìn)一步增強(qiáng)了值班人員的政策理論水平和政治敏銳性,提高了處理復(fù)雜問題、應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力。三是增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。在工作中,我們要求值班人員始終牢固樹立“值班工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),對(duì)接聽每一個(gè)電話、收發(fā)每一份文件都要快速反應(yīng)、認(rèn)真對(duì)待、謹(jǐn)慎處置。對(duì)待任何一件無(wú)權(quán)處置事項(xiàng)必須向帶班領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),避免事態(tài)擴(kuò)大。
通過不斷加大值班隊(duì)伍建設(shè)力度,縣委值班人員應(yīng)對(duì)各類情況能力得到進(jìn)一步提升,確保了黨委工作的正常良序運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、突出工作重點(diǎn),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
為充分發(fā)揮好信息主渠道的作用,當(dāng)好黨委與群眾溝通聯(lián)系的橋梁,我們重點(diǎn)突出緊急信息報(bào)告、處置這個(gè)值班工作的第一要?jiǎng)?wù),緊緊圍繞情況報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批示意見督辦落實(shí)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),著力為黨委實(shí)施正確決策提供參謀服務(wù)。為更好地處置緊急重大情況,提高應(yīng)急處置能力,我們把做好緊急情況重大事件的報(bào)告處理工作列上重要議事日程,明確了緊急情況重大事件報(bào)告的工作程序。同時(shí),對(duì)緊急重大信息的報(bào)告工作實(shí)行一票否決制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門一旦出現(xiàn)遲、漏、瞞、誤報(bào)情況,造成嚴(yán)重影響的,堅(jiān)決追究主要領(lǐng)導(dǎo)人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,并在年度工作實(shí)績(jī)考核中取消本單位及相關(guān)責(zé)任人的評(píng)優(yōu)資格。并根據(jù)上級(jí)相關(guān)制度,結(jié)合我縣實(shí)際,制定完善了《值班工作應(yīng)急流程圖》、《突發(fā)事件上報(bào)內(nèi)容及程序》等,對(duì)處理緊急情況重大事件報(bào)告工作的原則、范圍、內(nèi)容、程序及等進(jìn)一步做了明確具體的規(guī)定。使緊急信息報(bào)送工作的每個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可依、嚴(yán)格有序,確保了各類緊急、重大、突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處理。
崗,負(fù)責(zé)各類具體事件的接報(bào)、處理及反饋工作。值班過程中,要求工作人員認(rèn)真填寫《值班工作日志》、《來(lái)文登記表》等,嚴(yán)格執(zhí)行交接班手續(xù),認(rèn)真接聽每一通電話,確保值班人員不斷檔,工作不遺漏。二是落實(shí)責(zé)任追究制。按照“誰(shuí)值班、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,值班人員接到工作指令或接報(bào)緊急突發(fā)事件后即為第一責(zé)任人,從接報(bào)登記、情況核實(shí)、跟蹤查詢、情況反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行全程跟蹤落實(shí)。對(duì)于值班工作中出現(xiàn)的失誤或問題,將根據(jù)導(dǎo)致后果輕重,影響范圍大小,在嚴(yán)格明確責(zé)任主體的基礎(chǔ)上,給予當(dāng)事人以相應(yīng)的責(zé)任追究。三是實(shí)行督促檢查制度。為確保全縣值班工作協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、上下暢通,縣委值班室與紀(jì)檢委采取實(shí)地檢查與電話抽查相結(jié)合、明查與暗訪相結(jié)合的方式,不定期對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門值班情況進(jìn)行檢查。特別是對(duì)“奧運(yùn)會(huì)”、“亞運(yùn)會(huì)”等重大活動(dòng)時(shí)期,春節(jié)、“五一”、“十一”期間,加大督促檢查力度,通報(bào)檢查結(jié)果。
這些制度建設(shè),不但促進(jìn)了值班工作的規(guī)范化,而且確保了縣委機(jī)關(guān)工作良序運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)參謀服務(wù)作用。
近年來(lái),我們通過樹立“值班工作無(wú)小事”的理念,努力把值班工作與信息收集反饋、協(xié)調(diào)督查、調(diào)研分析、參謀決策等工作相聯(lián)系,取得了一定成效。但深感我們的工作還存在著許多不足,還需要進(jìn)一步修改完善。希望以這次省市檢查工作為契機(jī),聽取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)意見,認(rèn)真加以整改,為我縣“十二五”各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階而努力。
第二篇:值班
值班問題匯總
一、籠統(tǒng)來(lái)看
1、值班紀(jì)律性不夠,個(gè)別成員嬉笑打鬧影響老師工作。
2、部分成員積極主動(dòng)性不夠,需老成員提醒工作。
3、工作不夠細(xì)致、熟練
4、靈活應(yīng)變能力不足
例:來(lái)訪的同學(xué)在走廊上未等值班人員接待便自行敲響所預(yù)約老師的辦公室,在老師開門同意直接進(jìn)行咨詢時(shí),只需端上一杯溫水到老師辦公室即可,無(wú)需一定要該同學(xué)倒回值班室喝水等待。
二、細(xì)節(jié)問題
1、預(yù)約本填寫不認(rèn)真、不仔細(xì),出現(xiàn)以下錯(cuò)誤:
①日期、學(xué)生姓名、電話號(hào)碼等資料填寫錯(cuò)誤
②填寫不規(guī)范:改約未使用藍(lán)色鉛字筆注明,且未寫明改約原因及具體操作者的名字、日期。致使出錯(cuò)后無(wú)法找到具體操作者了解情況予以更正,給老師及同學(xué)造成困擾。
正確填寫:應(yīng)用藍(lán)色筆注明:同學(xué)/老師因??取消或改約到??,署名、日期 ③預(yù)約過程總表看得不夠仔細(xì)。
例:周一下午曾老師有課,預(yù)約總本已用紅筆將時(shí)間限定為上午,下午的空格已用鉛筆畫掉,但仍有成員將老師的咨詢約在周一下午,而且連續(xù)兩周出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤,需另外電話通知該同學(xué)改約,給對(duì)方造成不便。
正確處理:以后值班時(shí)若發(fā)現(xiàn)其他班次的同學(xué)犯了錯(cuò)誤,應(yīng)跟該班次的同學(xué)反應(yīng),然后在注意事項(xiàng)本上提醒大家,以免下次再犯同類錯(cuò)誤。
2、預(yù)約本核對(duì)不認(rèn)真:
①出現(xiàn)上訴預(yù)約出錯(cuò)的情況時(shí),兩周內(nèi)在核對(duì)預(yù)約本過程中沒有成員發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)誤,并主動(dòng)詢問老師,可見成員在核對(duì)過程中不夠細(xì)致。②三本預(yù)約本出現(xiàn)信息不一致的情況卻沒有得到修改。例:蔡老師的一個(gè)預(yù)約,由于老師要開會(huì),老師自己跟同學(xué)改約了,但是三個(gè)本子中,所寫的情況都不一致,導(dǎo)致不知是取消了還是改約了。
正確處理:應(yīng)該打電話問清當(dāng)時(shí)寫取消或改約的那個(gè)值班同學(xué),所以大家一定要在本子上簽名,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),其他值班同學(xué)才能更容易地解決。
3、未了解咨詢者是否為非華農(nóng)學(xué)生
例:某華農(nóng)同學(xué)來(lái)中心說要為自己的一個(gè)朋友咨詢問題,情況緊急,便安排給緊急班的老師咨詢。但咨詢過后才得知其所要幫助的朋友為非華農(nóng)學(xué)生。正確處理:在接預(yù)約時(shí)一定要問清相關(guān)人是否為華農(nóng)在校本科生,若不是應(yīng)委婉拒絕并告知其他咨詢途徑。同時(shí)若為代咨詢的情況,應(yīng)盡量讓本人過來(lái)咨詢。
4、未及時(shí)查看“注意事項(xiàng)本”。
例:老師曾反映不同班次的成員會(huì)重復(fù)詢問同一個(gè)問題,指出我們?cè)诠ぷ鳒贤敖唤由洗嬖趩栴}。如在發(fā)現(xiàn)老師原本安排團(tuán)培的地方做了預(yù)約后,曾有3個(gè)班次的成員反復(fù)問過老師是否是老師自己約的,致使老師要重復(fù)回答這一情況。正確處理:針對(duì)一個(gè)問題問清老師后一定要在注意事項(xiàng)本內(nèi)寫明,或在總表上貼上紙條標(biāo)明已處理或問過老師。同時(shí),在值班時(shí)一定要注意查看“注意事項(xiàng)本”,了解近段時(shí)間值班過程應(yīng)注意的情況,及各老師預(yù)約要求的變動(dòng)。認(rèn)真看是指看時(shí)要把所有的事情都與實(shí)際聯(lián)系起來(lái),動(dòng)腦想想,不要出現(xiàn)注意了眼前這項(xiàng)而忘了之前的事項(xiàng)。
5、出現(xiàn)來(lái)訪者直接進(jìn)入老師辦公室的情況
例:有一次輔導(dǎo)員帶著家長(zhǎng)和學(xué)生直接進(jìn)入緊急班老師的辦公室,大家想想,如果老師正在做緊急咨詢,或一會(huì)來(lái)了一位更需要做緊急班咨詢的同學(xué),那會(huì)有多大的影響呢?
正確處理:來(lái)訪者進(jìn)入老師辦公室后分兩種情況: ① 如果該同學(xué)剛好是來(lái)咨詢的同學(xué)并剛好是這個(gè)老師
如果老師跟同學(xué)已開始交談,老師也知道一會(huì)做的就是這個(gè)同學(xué)的咨詢,便直接倒水并端給同學(xué),然后關(guān)上門便可,不要再把同學(xué)叫到值班室坐,再帶同學(xué)去咨詢,這樣會(huì)讓同學(xué)感覺不好。
② 如果該同學(xué)是來(lái)預(yù)約或來(lái)做咨詢約的是其他老師 應(yīng)把同學(xué)帶入值班室,倒水,并跟同學(xué)解釋清楚 出現(xiàn)沒能及時(shí)攔住來(lái)訪者的原因有:
①在忙電話預(yù)約、幫老師處理事情、在接待在預(yù)約或等待咨詢的同學(xué) ②沒有人坐在辦公桌的拐角處 ③ 在看書、聊天,沒注意看 正確處理:
①在忙很多事時(shí),注意分工,同時(shí)留意走廊情況,特別是坐在拐角處的同學(xué),要學(xué)會(huì)同時(shí)處理好多件事
②辦公桌拐角位不能空著,那是觀察走廊動(dòng)態(tài)的最佳位置
6、在接電話預(yù)約時(shí),值班人員很多時(shí)候都忘了推薦朋輩咨詢
正確處理:大家要多點(diǎn)推薦朋輩咨詢,接電話預(yù)約時(shí),讓推薦朋輩咨詢成為一種習(xí)慣,但是要求清晰解釋朋輩咨詢員的定義,并按照預(yù)約的程序(見朋輩預(yù)約表首頁(yè))
7、認(rèn)為值班沒事干,沒有電話接、也沒預(yù)約時(shí),感覺很閑,為什么?
原因:自己沒有動(dòng)腦去想自己可以做些什么,還應(yīng)該做些什么。
比如:可以觀察下值班室:雜志擺得很亂嗎?窗邊的桌子臟了嗎?值班室的角落有沒有很多塵土?飲水機(jī)背面是不是很臟了?垃圾需要扔了嗎???
正確的值班態(tài)度:值班并非簡(jiǎn)單的只是接聽來(lái)電、接待來(lái)訪者。還應(yīng)時(shí)刻保持值班室、值班臺(tái)的整潔,主動(dòng)做好更換垃圾袋、清掃值班室、整理書架等工作,為來(lái)訪者及自身提供一個(gè)整潔舒適的環(huán)境。
8、把值班當(dāng)成簡(jiǎn)單的值班,認(rèn)為把值班細(xì)則里規(guī)定的事做完,或老師交待的那件事完成就可以了 例:當(dāng)老師要幫忙拿垃圾袋給他時(shí),可能有些同學(xué)只是把垃圾袋拿給老師就算完成任務(wù)了,而沒有想老師辦公室的垃圾筒是在哪個(gè)位置呢?垃圾滿了沒有呢?如果滿了就幫老師倒了,再放入新的袋子。
正確的態(tài)度:為什么會(huì)有值班僅是值班的想法呢?因?yàn)樵谧雒恳患聲r(shí),沒有進(jìn)一步去想怎么樣才能做得更好,更能給老師以及來(lái)預(yù)約、咨詢的同學(xué)帶來(lái)方便
9、值班的禮儀方面
例:在與老師溝通時(shí),在禮貌方面普遍有所提高,但部分成員在接聽來(lái)電及接待來(lái)訪者是,忘記面帶微笑,且有時(shí)詢問交流的語(yǔ)氣過于生硬:“同學(xué),請(qǐng)問有什么可以幫到你的?”
正確的態(tài)度:大家在進(jìn)入值班室的那一刻,如果有不大順心的事也請(qǐng)先把自己不好的情緒暫時(shí)放下吧,微笑吧,這既是對(duì)自己的一個(gè)放松,也能給來(lái)訪者帶來(lái)不少溫暖。牢記我們“微笑服務(wù)、陽(yáng)光心靈”的服務(wù)態(tài)度。
10、值班同學(xué)不清楚借出309或桌椅的程序
正確處理:請(qǐng)熟讀《值班細(xì)則》,內(nèi)有程序說明,即使這類情況出現(xiàn)機(jī)率不高。
11、出現(xiàn)以及忘記登記做緊急班咨詢的同學(xué)個(gè)人信息
例:某同學(xué)哭著過來(lái)做咨詢由緊急班的老師接待,但在當(dāng)時(shí)狀況下老師不方便取得該同學(xué)的詳細(xì)信息,而咨詢結(jié)束后,同學(xué)直接離去,若有續(xù)約需要,老師將無(wú)法聯(lián)系改同學(xué)。
正確解決:同學(xué)咨詢結(jié)束后,情緒較為穩(wěn)定,應(yīng)及時(shí)取得并登記其詳細(xì)信息,方便有需要時(shí)聯(lián)系。
12、同學(xué)進(jìn)老師辦公室做咨詢時(shí),忘記幫同學(xué)把水端入辦公室
正確處理:在帶同學(xué)進(jìn)入辦公室前,如果看到同學(xué)的水已喝得差不多,應(yīng)該幫同學(xué)加水,并幫他端入辦公室。
第三篇:值班經(jīng)理
目前,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)型酒店異軍突起,發(fā)展勢(shì)頭猛勁,如何在酒店大軍中占據(jù)一席之地,成為眾多酒店從業(yè)者關(guān)注關(guān)心的問題!自06年如家上市,錦江股票飆升,越來(lái)越多的投資商將目光定格在了經(jīng)濟(jì)連鎖酒店上,但是,如何規(guī)范酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),最強(qiáng)的加大公司最直接的領(lǐng)導(dǎo)力,使酒店贏利,并不是唯一的參考目標(biāo),而店內(nèi)基礎(chǔ)管理則決定著我們的團(tuán)隊(duì)能夠走多遠(yuǎn)!作為一名值班經(jīng)理,以下是我本人對(duì)本崗位職責(zé)的粗淺看法:
1、要有合格的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)道德
第一要擺正好自己的心態(tài),其實(shí)值班經(jīng)理在最初意義上是一名高級(jí)服務(wù)員,要什么都會(huì)做,要熟練的掌握各個(gè)崗位的技能要求,但是任何一名值班經(jīng)理又同時(shí)都是一名管理者,說服力和信服度是一名合格的值班經(jīng)理必備的工作能力之一,這一點(diǎn)又要求我們必須具備比其它服務(wù)員更高層次的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,所以個(gè)人專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)道德的修養(yǎng)歸到底就是自身建設(shè)與企業(yè)文化的融合。
2、要有合作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)
“眾人劃漿開大船”一個(gè)的力量是有限的,團(tuán)隊(duì)的力量才是最大的。一名合格的值班經(jīng)理,首先會(huì)明白部門員工的品性和個(gè)性,在不同的時(shí)間用不同的方式激發(fā)員工的潛能,創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。關(guān)注員工的情緒波動(dòng),更好的向店長(zhǎng)店助提供準(zhǔn)確的信息在合適的時(shí)間合適的地點(diǎn)安排合適的工作。比如前臺(tái)員工可能更關(guān)注個(gè)人前景,而客房員工可能更關(guān)注福利待迂,在工作中加強(qiáng)與員工的情感交流!
3、要有專業(yè)的知識(shí)技能加強(qiáng)各個(gè)部門的質(zhì)量管理 一個(gè)酒店產(chǎn)品的質(zhì)量就是酒店的生命線,其實(shí)質(zhì)量就是通過提供的產(chǎn)品和服務(wù)不斷滿意客戶期望,使客戶感到物有所值,物超所值,同時(shí)又使企業(yè)獲得利益和持續(xù)發(fā)展。
4、要有身先士卒的銷售理念
銷售是一個(gè)長(zhǎng)期的課題,每一個(gè)酒店都會(huì)經(jīng)歷初期簽協(xié)議發(fā)單片的過程,而后期的協(xié)議維護(hù)和銷售范圍的擴(kuò)大又給我們的銷售增加了不小的難度,所以,銷售必須長(zhǎng)期堅(jiān)持,反復(fù)回訪。另外要讓全員營(yíng)銷的理念深入每個(gè)員工的內(nèi)心,讓每一位員工都為酒店介紹客源,培養(yǎng)每位員工在每個(gè)工作崗位上介紹本酒店的產(chǎn)品,并有義務(wù)參加酒店的每項(xiàng)銷售活動(dòng)。值班經(jīng)理又是銷售中的中堅(jiān)力量,所以身先士卒無(wú)疑是給所有人最好的榜樣和代表。
4、要有學(xué)習(xí)的知識(shí)型頭腦
知識(shí)型頭腦是跟隨企業(yè)在這個(gè)多元化新形勢(shì)下發(fā)展的前提和根本,一個(gè)企業(yè)也是一樣,必須在未來(lái)發(fā)展的道路上學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù),21世紀(jì)的酒店必將是個(gè)科技型的酒店,發(fā)展型的酒店,知識(shí)學(xué)習(xí)型的酒店。
如家值班經(jīng)理:
1、要熟悉如家所有的標(biāo)準(zhǔn)
2、前臺(tái)服務(wù)員的全部工作內(nèi)容
3、店長(zhǎng)、店長(zhǎng)助理不在時(shí),負(fù)責(zé)酒店運(yùn)行管理
4、客房主管不在時(shí),行使客房主管職責(zé)。
5、檢查員工日常工作中是否達(dá)到酒店標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、控制房態(tài),達(dá)到收益最大化。
7、處理現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)事件
8、處理賓客投訴
9、收集客人意見和建議。
10、檢查餐廳環(huán)境和開市準(zhǔn)備工作
11、財(cái)產(chǎn)管理和客用品管理
12、按規(guī)定數(shù)目抽查客房質(zhì)量。
13、負(fù)責(zé)夜間審核
沒出事的時(shí)候應(yīng)該去了解所有酒店里頭的東西 出事的時(shí)候一定要相信專業(yè) 比如治安就要相信保安 工程有工程部門 各個(gè)部門都有自己的專業(yè)人才 你所要做的是維持這些部門正常工作
酒店值班經(jīng)理通常又稱為“總值班”,一般由酒店的各部門總監(jiān)、經(jīng)理輪流擔(dān)任。值班經(jīng)理的作用是在夜間和節(jié)假日中代理總經(jīng)理的工作,因此,值班經(jīng)理應(yīng)被授予總經(jīng)理處理日常工作的權(quán)限,但不是總經(jīng)理的全部權(quán)限,如經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、干部任免權(quán)等不發(fā)球值班經(jīng)理的權(quán)限,這點(diǎn)必須予以明確。當(dāng)好酒店值班經(jīng)理,應(yīng)注意處理好以下幾個(gè)問題:
一、保持上級(jí)的聯(lián)絡(luò)溝通
值班經(jīng)理在遇到重大問題時(shí),切不可盲目決斷,必須及時(shí)向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理請(qǐng)示匯報(bào),以便決定正確的處置方案。因此,值班經(jīng)理在值班前的準(zhǔn)備工作中,應(yīng)了解并記錄總經(jīng)理的家庭住址、電話,最好還應(yīng)該知道工程部、保安部經(jīng)理的家庭住址,以備萬(wàn)一。
當(dāng)遇到要事,必須酒店領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)不可的,值班經(jīng)理可根據(jù)情況先請(qǐng)離酒店較近的領(lǐng)導(dǎo)到酒店處理問題。
二、了解各部門值班人員的情況
由于崗位的專業(yè)所限,值班經(jīng)理不可能像酒店領(lǐng)導(dǎo)那樣熟悉酒店的全面工作,這種對(duì)全面工作不夠熟悉,又需對(duì)全面工作臨時(shí)負(fù)責(zé)的矛盾,只有靠部門值班人員的密切配合來(lái)解決。
了解部門值班人員的情況包括:
值班人員的姓名、值班室的位置、聯(lián)系電話等等;
當(dāng)值班經(jīng)理了解各部門值班人員的姓名后,可以先為自己派一下工作重點(diǎn),如果某部門的值班人員是部門領(lǐng)導(dǎo)或有經(jīng)驗(yàn)的管理員,那么“安全系數(shù)”可估的高一些,有些問題也可請(qǐng)他們來(lái)共同商量后,值班經(jīng)理最后拿出處置方案。反之,如果某部門值班人員的力量比較薄弱時(shí),值班經(jīng)理的腦中應(yīng)貯存這個(gè)“信息”,在值班期間多加關(guān)心。
三、隨時(shí)保持與各部門、各崗位的聯(lián)系
值班經(jīng)理的值班室最好固定下來(lái),如果客觀條件所限,無(wú)法固定值班室,那就必須在值班開始時(shí),將值班室的地點(diǎn)和電話通知各部門以及大堂副理。
保持與各部門、各重要崗位的聯(lián)系應(yīng)做到“隨時(shí)”二字,值班經(jīng)理在巡邏、檢查的活動(dòng)中,要將自己的去向通知電話總機(jī)。
四、掌握值班期間的營(yíng)業(yè)情況
營(yíng)業(yè)是酒店的中心工作,“賓客至上,服務(wù)一流”作為酒店的宗旨,就是使客人獲得最大程序的方便和滿意,所以值班經(jīng)理在接班時(shí)應(yīng)向總服務(wù)臺(tái)和前臺(tái)等有關(guān)崗位了解營(yíng)業(yè)情況,當(dāng)重要客人或大型旅行團(tuán)抵店時(shí),值班經(jīng)理應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)迎接和幫助指揮協(xié)調(diào),充分發(fā)揮值班經(jīng)理的主動(dòng)性。
值班經(jīng)理在掌握營(yíng)業(yè)情況的同時(shí),最好了解一下天氣預(yù)報(bào)情況,以便提高布置防雨、防風(fēng)的準(zhǔn)備工作。
五、需要加強(qiáng)巡邏檢查的部位
酒店作為一個(gè)整體,每一個(gè)部位都是重要的,需要值班經(jīng)理加強(qiáng)巡邏檢查的部位,并不是看崗位是否重要,而是在于發(fā)生問題的可能性是否大。
按通常規(guī)律,值班經(jīng)理應(yīng)對(duì)賓客最多的部位(比如:餐廳和大堂等)和對(duì)值班人員最少而又比較“偏僻”的部位(比如:配電房、電梯機(jī)房)加強(qiáng)巡視或經(jīng)常打電話問問情況。
六、量力而行,充分發(fā)揮職能作用
如果一位值班經(jīng)理,把本來(lái)能夠處理的問題交給領(lǐng)導(dǎo)或處理不了的問題承擔(dān)下來(lái),都不能算發(fā)揮職能作用,更不能算合格的值班經(jīng)理。
值班經(jīng)理的思路一定要清楚,分析判斷要求反應(yīng)快,準(zhǔn)確率高,由于每個(gè)人的能力不一樣,所處的環(huán)境有所不同,同樣一件事,如果“前任”值班經(jīng)理能處理好,而自己覺得力不從心,切莫冒險(xiǎn)行事,要從責(zé)任心上,不要從虛榮心上考慮問題,避免給工作帶來(lái)?yè)p失。
有些問題雖然事關(guān)重大,但時(shí)間允許暫緩表態(tài),而值班經(jīng)理又沒有把握的,可留待酒店領(lǐng)導(dǎo)上班后再做決定。
七、不斷學(xué)習(xí),提高應(yīng)變能力
值班經(jīng)理應(yīng)注意學(xué)習(xí)別人的好經(jīng)驗(yàn),好做法,并注意總結(jié)自己工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),努力提高臨機(jī)處置各類問題的應(yīng)變能力。
酒店夜間出現(xiàn)的問題是有規(guī)律可循的,通常以治安和工程問題為多,可這些問題的表現(xiàn)形式又是千變?nèi)f化,也可以說是五花八門。這就需要值班經(jīng)理有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,這種應(yīng)變能力由觀察分析能力、綜合判斷能力、設(shè)計(jì)方案能力、調(diào)配力量能力、組織實(shí)施能力全成的,這
種應(yīng)變能力的基礎(chǔ)是酒店業(yè)務(wù)知識(shí)、自然科學(xué)常識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,并非一種單純的能力。
八、作好經(jīng)理記錄和交班工作
值班經(jīng)理在值班結(jié)束時(shí),要認(rèn)真做好值班記錄和交班工作,特別是對(duì)需要解決的“遺留”問題要一一落實(shí)歸口解決的部門,并用文字的形式記載下來(lái),以備檢查和落實(shí)。
對(duì)于當(dāng)班中處理的問題,要做好事后匯報(bào)工作向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理說明當(dāng)
時(shí)的情況,以及自己處理問題的過程、方案和結(jié)果,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己值班工作的意見。
總而言之,值班經(jīng)理的工作是一項(xiàng)責(zé)任性強(qiáng)、要求高的工作,是一門酒店管理的藝術(shù)和學(xué)問,通過這項(xiàng)工作,可以加深對(duì)酒店各種業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解,可以不斷充實(shí)提高自己,在時(shí)間中不斷增長(zhǎng)知識(shí)和才干。酒店值班經(jīng)理職責(zé)職銜:夜班經(jīng)理(NIGHT?MANAGER)工作時(shí)間如下:每星期工作六天,每天工作八小時(shí)半,工作時(shí)間從晚上十一時(shí)正至明晨七時(shí)半,一小時(shí)膳食.工作范圍如下:為酒店夜班中之最高級(jí)的負(fù)責(zé)人。記錄當(dāng)天晚上所發(fā)生的重要事情。巡視酒店范圍。抽查當(dāng)天空房及待修房情況。與保安部當(dāng)天晚上之最高負(fù)責(zé)人緊密聯(lián)系,監(jiān)察夜班員工之操作及酒店范圍內(nèi)之可疑人物。簽核夜班接待員的客房營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)表。處理客人登記及房間編排上遇到的困難。監(jiān)察屬下員工之工作、操作及儀表。改進(jìn)及提高前堂房務(wù)之水準(zhǔn)及效果。處理屬下員工之紀(jì)律問題。監(jiān)察前堂部耗用品的消耗量。處理住客及前堂部員工之投訴事宜。聆聽住客之意見及解答住客之疑難問題。監(jiān)察直屬之各小組的操作情況及工作程序。提高部門內(nèi)之各小組的款待小準(zhǔn)。核準(zhǔn)換房,更改房租,支出及退款等事宜。處理及報(bào)告客人在酒店內(nèi)遇到的意外事情。處理及報(bào)告客人用餐或飲酒后不付帳之事宜。處理及報(bào)告客人在酒店內(nèi)之財(cái)物失竊和損毀事宜。處理及報(bào)告酒店財(cái)物之損毀事宜。負(fù)責(zé)開啟及關(guān)閉客房雙重鎖事宜。根據(jù)酒店規(guī)章,處理緊急情況下之事宜,如火災(zāi)、住客死亡或嚴(yán)重染病等。夜班經(jīng)理(大堂副理)之工作職責(zé)及范圍協(xié)助評(píng)核員工之工作表現(xiàn)及態(tài)度。歡迎及護(hù)送貴賓到其客房。確保酒店晚間之清靜狀況。嚴(yán)厲監(jiān)督員工在晚間工作者須遵守不可睡覺守則。培訓(xùn)屬下員工。確??头抠Y料架上之資料正確無(wú)差錯(cuò)。察查各類前堂分析報(bào)告。在高入住率時(shí),決定是否接受散客之搬入申請(qǐng),并決定可否將已訂房而還未到達(dá)的空房出租與否。對(duì)上向副前堂部經(jīng)理負(fù)責(zé)及報(bào)告。負(fù)責(zé)其他由副前堂部經(jīng)理所安排之任務(wù)。負(fù)責(zé)其他由副前堂部經(jīng)理所安排之任務(wù)。酒店前臺(tái)接待工作流程早班工作內(nèi)容檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解是否有VIP或酒店招待房預(yù)訂或在住C)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)D)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦E)查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置F)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況G)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確H)查當(dāng)天預(yù)離
I)J店客人,并知會(huì)收銀員)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單L)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總
機(jī)M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系中班工作內(nèi)容檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)C)口頭與書面交接D)查看各部門鑰匙記錄情況E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況F)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單H)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦)如有客人換房,確認(rèn)已通知IHSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單)J客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)K)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦L)隨時(shí)與下一班同事聯(lián)系夜班工作內(nèi)容檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)C)口頭與書面交接D)查看各部門鑰匙記錄情況E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況F)檢查未開餐券房間,并補(bǔ)開G)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦H)如有客人換房,確
I認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單)客人要求的叫醒時(shí)
J整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況值班經(jīng)理崗位職間是否已通知總機(jī))責(zé)1.?? 負(fù)責(zé)當(dāng)日樓面人力安排和調(diào)配;2.?? 有效地控制成本,掌握客情房態(tài),負(fù)責(zé)本部門設(shè)備保養(yǎng);3.?? 主持部門主管例會(huì),總結(jié)前階段工作,布置下階段任務(wù);4.?? 監(jiān)督員工執(zhí)行各種操作規(guī)程,確保樓層安全;5.?? 負(fù)責(zé)樓層的服務(wù)水準(zhǔn)、衛(wèi)生質(zhì)量;6.?? 定期對(duì)主管進(jìn)行培訓(xùn),以不斷提高工作水平和業(yè)務(wù)水平;7.?? 處理客人的投訴及員工失誤。前廳值班經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)概述、目標(biāo): 確保前廳及大堂區(qū)域內(nèi)的接待及問候酒店顧客的操作規(guī)范符合公司的規(guī)定,根據(jù)酒店的標(biāo)準(zhǔn)及程序處理客人的要求和投訴,確保在最大程度上滿足客人,獲得客人的認(rèn)可,為酒店贏得生意..職責(zé)分類:1.人事1)確保部門培訓(xùn)計(jì)劃并成功的實(shí)施;.2)對(duì)下屬提供有效的處理和解決客人投訴的指導(dǎo);3)堅(jiān)持在所有員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度;4)服從公司員
.5)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、工手冊(cè)上列出的規(guī)章制度;人際關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)合作精神;6)要保持與前廳各部門之前相關(guān)事務(wù)上的溝通與交流;7)在客人與管理之間保持良好的關(guān)系,立即解決從客人投訴中所發(fā)現(xiàn)的問題;8)參加必要的會(huì)議及培訓(xùn);2.產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量1)評(píng)估前廳各小部門員工服務(wù)的工作表現(xiàn)及效率,結(jié)果報(bào)告經(jīng)理。2)按規(guī)定的程序,批準(zhǔn)
3)迎接并護(hù)送VIP至房間,4)水果,鮮花及其他娛樂設(shè)施的發(fā)放。以最快的速度辦理入住。按酒店標(biāo)準(zhǔn)檢查指定給VIP的房間,按每個(gè)前廳部的標(biāo)準(zhǔn),確保管理層規(guī)定的贈(zèng)送物品已送到。5)夜班時(shí),多次巡查酒店?duì)I業(yè)區(qū)域的經(jīng)營(yíng)情況、員工儀容儀表、紀(jì)律情況及公共區(qū)域衛(wèi)生、安全情況,和保安一起負(fù)責(zé)檢查營(yíng)業(yè)部門的安全檢查工作;6)按照酒店的規(guī)定程序及信用政策,授權(quán)與客人相關(guān)的房?jī)r(jià)/換房、結(jié)帳、折扣、預(yù)付現(xiàn)金、接受支票等事情;7)與保安部聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人;8)堅(jiān)持在交班本上記錄每天的操作記錄及所發(fā)生的事件,呈報(bào)到前廳部經(jīng)理; 9)準(zhǔn)備客人、員工和非酒店客人的事故記錄報(bào)告以及個(gè)人丟失或損壞報(bào)告包括酒店周圍的財(cái)產(chǎn);10)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,報(bào)告和減少酒店的財(cái)產(chǎn)管理體系的故障等。3.財(cái)務(wù)1)確保前廳的所有操作都按照公司的核算標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)執(zhí)行;.2)了解酒店的財(cái)務(wù)目標(biāo),并協(xié)助其發(fā)展策略和程序;3)通過生產(chǎn)管理,確保通過有效的房間數(shù)目管理和遠(yuǎn)期計(jì)劃獲得最多的預(yù)定; 4)通過保持有效的控制,協(xié)助完成酒店的財(cái)務(wù)目標(biāo);5)在當(dāng)夜班時(shí)打印相關(guān)的報(bào)表;6)密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳單差異;4.銷售1)抓住贏得客人滿意的機(jī)會(huì)為酒店贏得回頭客的生意;2)在所有前廳部員工中建立銷售意識(shí)和信心以獲得最大的潛在利潤(rùn);3)確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤(rùn);4)確保高效的酒店市場(chǎng)優(yōu)惠活動(dòng)的推銷和實(shí)施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客5.綜合1)確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實(shí)施;2)鼓勵(lì)環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);3)完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù);4)擔(dān)當(dāng)夜間審核員的角色;5)按要求執(zhí)行三班倒制度相關(guān)關(guān)系內(nèi)部:酒店部門管理層:為管理層的報(bào)告提供討論酒店操作的效率和盈利情況,無(wú)論在體系和程序方面的改進(jìn),討論和解決前臺(tái)/樓層/商務(wù)中心的不足之處等信息外部:酒店顧客/訪客: 確保顧客訪客的滿意素質(zhì)要求教育背景:酒店管理大學(xué)或者同等學(xué)歷優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn):接待主管(至少2-3年)其他:具有管理才能、領(lǐng)導(dǎo)才能、自主決斷能力、解決問題能力、培訓(xùn)和發(fā)展下屬能力等簽名:部門經(jīng)理日期執(zhí)行總經(jīng)理日期執(zhí)行人日期“六T實(shí)務(wù)”是根據(jù)日本5S和香港五常法精神發(fā)展而來(lái),全稱為“卓越現(xiàn)場(chǎng)管理(6T實(shí)務(wù))”,6T即為六個(gè)天天:天天處理、天天整合、天天清掃、天天規(guī)范、天天檢查、天天改進(jìn)6T管理具體是什么意思呢?“6T”就是“6天”的意思,“T”是“天”的拼音“Tian”的縮寫。“6T管理”就是“6天管理”,具體管理些什么呢?那就是:
一、天天處理定義:區(qū)別工作現(xiàn)場(chǎng)中,必要與不必要的東西,工作現(xiàn)場(chǎng)中只保留必要的東西(要有丟的勇氣,不要這也舍不得,那也舍不得,最后什么都堆在一起,非常亂)。目標(biāo)是:適物、適所、適位、適量。執(zhí)行重點(diǎn):使用價(jià)值/購(gòu)買價(jià)值,需要/想要。改善重點(diǎn):空間的浪費(fèi),柜子、檔案夾的浪費(fèi)使用,工作環(huán)境的變化,增加工作的疲勞感,壓力,管理不必要物品的時(shí)間的浪費(fèi)。
二、天天整合定義:將必要的東西加以定位,收放整齊、明確標(biāo)示,保證隨時(shí)可取用的狀態(tài),養(yǎng)成物品歸原位的習(xí)慣。目標(biāo):三定(定名、定位、定量)。執(zhí)行重點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)物品的整理:先進(jìn)現(xiàn)出的原則改善重點(diǎn):浪費(fèi)找東西的時(shí)間,以為沒有了而過早購(gòu)買。
三、天天打掃定義:維持工作場(chǎng)所無(wú)垃圾、無(wú)污垢、無(wú)褪色、無(wú)剝落、無(wú)油漬、無(wú)生銹的狀態(tài),打掃用其定位、清潔。目標(biāo):還原物品本來(lái)面貌,不只清理,是修補(bǔ)、保養(yǎng)光亮,看得到的與看不到的地方都清理。執(zhí)行重點(diǎn):每個(gè)人馬上清理東西——不會(huì)使東西變臟改善重點(diǎn):打掃花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,生產(chǎn)率的降低,事故的來(lái)源,差錯(cuò)產(chǎn)生的根本原因,用品設(shè)備使用壽命減短。
四、天天規(guī)范定義:采用一目了然的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,使各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理要求實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、持續(xù)化,讓員工明白自己的管理責(zé)任。目標(biāo):將前3T實(shí)施的成果制度化、規(guī)范化,建立經(jīng)常性的激勵(lì)制度,全面推行顏色和視覺管理法。執(zhí)行重點(diǎn):透明度、顏色和視覺管理,看板管理。改善重點(diǎn):責(zé)任不清,制度不實(shí),執(zhí)行力低下,制度不細(xì)化。
五、天天檢查定義:創(chuàng)造一個(gè)具有良好習(xí)慣的工作場(chǎng)所,持續(xù)地,自律地執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo):定義管理、責(zé)任心培養(yǎng)、管理權(quán)下放、員工自信心提升。執(zhí)行重點(diǎn):承諾的是一定完成,看到就做,率先行動(dòng),下班前做6T,問責(zé)守時(shí)。改善重點(diǎn):為了應(yīng)付檢查而制定的制度。
六、天天改進(jìn)定義:管理堅(jiān)持正?;⑷粘;⒘?xí)慣化、自然化、真實(shí)化,能提升自我品質(zhì)與效率。目標(biāo):自我突破與追求卓越。執(zhí)行重點(diǎn):集中精力、目標(biāo)清晰,唯一改善重點(diǎn):一勞永逸,安于現(xiàn)狀。6T管理一旦在企業(yè)里能得到推廣和堅(jiān)持,將產(chǎn)生以下五大效果:提高效率、減低成本、工作的自覺性、提升環(huán)境的整潔度、提高員工素質(zhì)。經(jīng)理人與員工的人際溝通一說起管理,許多經(jīng)理人就想到制度,制定詳盡的規(guī)范,希望籍此“網(wǎng)”住員工,以便他們“奉獻(xiàn)”更多的“心血”。倘若現(xiàn)在出了什么例外事件,第一個(gè)反應(yīng)就是他鉆了管理的空子,立即的行為是修訂出“更好”的管理措施。結(jié)果,我們自以為精密的管理釀成了愈為眾多的“背叛”,員工的忠誠(chéng)“銬”在制度之外,員工的心離我們愈來(lái)愈遠(yuǎn),最后迷失在對(duì)“人性”的假設(shè)之中。其實(shí),并不是制度不好,而是對(duì)于員工來(lái)說,除了工作上的協(xié)作,我們應(yīng)更多地了解他個(gè)人的生活……他的生日是什么時(shí)候?他的愛好有哪些?他的這些行為的心理原由是什么?……需要建立一個(gè)善于他的個(gè)人檔案。如果你僅僅以為那是人事部門的事,或許你不是一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)。
1、你應(yīng)該走進(jìn)他的生活,而不是他進(jìn)入你的工作。你需要定期的家訪和與他的親朋好友保持一定的聯(lián)系,以此來(lái)豐富對(duì)他的認(rèn)識(shí)。也就是說你知道的他遠(yuǎn)比招聘表里生動(dòng)、形象,甚至是他的數(shù)十倍。也許你對(duì)他的一些有趣的秩事都耳熟能詳。你能清楚地知道他明天、后天、一個(gè)月后、一年后,甚至更長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算,就像分析你的市場(chǎng),分析你的消費(fèi)者一樣研究他的需求,并認(rèn)識(shí)到自己的不足。
2、對(duì)一些員工來(lái)說,你應(yīng)該在企業(yè)里給他們找個(gè)朋友,或者結(jié)對(duì)子幫扶,而不是把他“踢”出門外,讓他另謀高就。要善于管理企業(yè)中非正式組織,讓這些成員找到歸屬、自尊或自我實(shí)現(xiàn)的需要,并愛護(hù)非正式組織的成長(zhǎng),用企業(yè)文化來(lái)引導(dǎo)它。古代有兩位元帥,一位以嚴(yán)謹(jǐn)著稱,一位以“自由”著稱,前者行兵扎營(yíng)有苛刻的章法,后者扎營(yíng)步陣從不設(shè)防,但后者從不吃敗仗,同樣一呼百應(yīng)。也就是說,要會(huì)運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的力量,釋放每個(gè)人的主觀能動(dòng)性。
3、參與員工的職業(yè)管理。并不是說你把自己或企業(yè)的意愿強(qiáng)加給他,而是尊重他的“愿景”,以自己或身邊的故事言傳身教,當(dāng)好他的“教練”和“導(dǎo)師”。而且,你要把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略或方向展示給他,無(wú)論是圖表或者圖像都充滿樂趣和誘惑,然后讓他覺得自己是重要的
酒店值班經(jīng)理工作職責(zé)
值班時(shí),必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導(dǎo)各部門按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對(duì)不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門當(dāng)班主管予以糾正、改進(jìn),并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班日志上。
協(xié)助各部門當(dāng)班主管等處理重大投訴事件,對(duì)涉及權(quán)限金額,罰款可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在值班日志中。
到崗后應(yīng)先與前臺(tái)取得聯(lián)系,應(yīng)保證通訊暢通。
值班時(shí),應(yīng)著酒店制服,并注意儀容、儀表。
值班期間,有必要拜訪一些???,以了解客人對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目的要求和意見,并把了解的情況記錄在日志上。
值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。
值班期間巡視酒店各經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不少于規(guī)定次數(shù)(6次),并將巡視檢查的情況記錄在日志上。不無(wú)故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),并把通訊方式和回店時(shí)間告知相關(guān)人員或部門。
值班內(nèi)容
代表酒店全權(quán)負(fù)責(zé)酒店內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的問題,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理工作正常進(jìn)行。+
突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達(dá)、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對(duì)當(dāng)值班發(fā)生的任何問題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時(shí)處理報(bào)告。
處理賓客投訴。當(dāng)值班期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹(jǐn)慎行事,抱著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并將處理結(jié)果做好記錄。
巡視檢查。對(duì)酒店各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如樓層、廚房、供熱水系統(tǒng)、空調(diào)、消防等加強(qiáng)轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://004km.cn,請(qǐng)保留此標(biāo)記巡視檢查,會(huì)同保安人員切實(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,注意防火工作。
員工的有聲服務(wù)、儀容儀表及禮貌禮節(jié)規(guī)范進(jìn)行糾正。
檢查是否有常流水,常明燈現(xiàn)象,各區(qū)域的衛(wèi)生情況。
值班記錄:值班要記錄好值班時(shí)所處理的事項(xiàng)與問題和巡視時(shí)間。記錄簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說明。在第二天的會(huì)議上匯報(bào)值班情況,責(zé)成相關(guān)部門整改。
按照酒店的規(guī)定程序,對(duì)客人相關(guān)的房?jī)r(jià)/換房、結(jié)帳、折扣、預(yù)付現(xiàn)金、接受支票等事情;
與保安部聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人;報(bào)告和減少酒店的財(cái)產(chǎn)管理體系的故障等。
確保各營(yíng)業(yè)部門所有操作都按照公司的核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;.對(duì)前臺(tái)服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),采取措施對(duì)賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無(wú)誤。審核酒店各營(yíng)業(yè)部門任何可能出現(xiàn)在夜審工作上的報(bào)表、帳單、上交總公司的財(cái)務(wù)賬單是否準(zhǔn)確無(wú)誤;
檢查夜班當(dāng)值人員(工程、保安、通宵班等人員)的出勤紀(jì)律情況,員工宿舍紀(jì)律情況及節(jié)約能源情況,確保酒店財(cái)產(chǎn)安全。
下班時(shí),詳細(xì)寫好相關(guān)記錄及做好相關(guān)交接工作,將值班本交接到下一班的負(fù)責(zé)人。對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)和及時(shí)解決的問題要特別囑咐清楚明了。
對(duì)前臺(tái)服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),采取措施對(duì)賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無(wú)誤。
1oooo.負(fù)責(zé)當(dāng)日樓面人力安排和調(diào)配。2.有效地控制成本,掌握客情房態(tài),負(fù)責(zé)本部門設(shè)備保養(yǎng)。3.主持部門主管例會(huì),總結(jié)前階段工作,布置下階段任務(wù)。4.監(jiān)督員工執(zhí)行各種操作規(guī)程,確保樓層安全。5.負(fù)責(zé)樓層的服務(wù)水準(zhǔn)、衛(wèi)生質(zhì)量。6.定期對(duì)主管進(jìn)行培訓(xùn),以不斷提高工作水平和業(yè)務(wù)水平。7.處理客人的投訴及員工失誤。共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理。
職責(zé)概述、目標(biāo): 確保前廳及大堂區(qū)域內(nèi)的接待及問候酒店顧客的操作規(guī)范符合公司的規(guī)定 ,根據(jù)酒店的標(biāo)準(zhǔn)及程序處理客人的要求和投訴,確保在最大程度上滿足客人,獲得客人的認(rèn)可,為酒店贏得生意..職責(zé)分類:
1.人事
1)確保部門培訓(xùn)計(jì)劃并成功的實(shí)施;
.2)對(duì)下屬提供有效的處理和解決客人投訴的指導(dǎo);
3)堅(jiān)持在所有員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度; 4)服從公司員工手冊(cè)上列出的規(guī)章制度;
.5)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)合作精神; 6)要保持與前廳各部門之前相關(guān)事務(wù)上的溝通與交流;
7)在客人與管理之間保持良好的關(guān)系,立即解決從客人投訴中所發(fā)現(xiàn)的問題; 8)參加必要的會(huì)議及培訓(xùn); 2.產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
1)評(píng)估前廳各小部門員工服務(wù)的工作表現(xiàn)及效率,結(jié)果報(bào)告經(jīng)理。2)按規(guī)定的程序,批準(zhǔn)水果,鮮花及其他娛樂設(shè)施的發(fā)放。3)迎接并護(hù)送VIP至房間,以最快的速度辦理入住。
4)按酒店標(biāo)準(zhǔn)檢查指定給VIP的房間,按每個(gè)前廳部的標(biāo)準(zhǔn),確保管理層規(guī)定的贈(zèng)送物品已送到。
5)夜班時(shí),多次巡查酒店?duì)I業(yè)區(qū)域的經(jīng)營(yíng)情況、員工儀容儀表、紀(jì)律情況及公共區(qū)域衛(wèi)生、安全情況,和保安一起負(fù)責(zé)檢查營(yíng)業(yè)部門的安全檢查工作;
6)按照酒店的規(guī)定程序及信用政策,授權(quán)與客人相關(guān)的房?jī)r(jià)/換房、結(jié)帳、折扣、預(yù)付現(xiàn)金、接受支票等事情;
7)與保安部聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人;
8)堅(jiān)持在交班本上記錄每天的操作記錄及所發(fā)生的事件,呈報(bào)到前廳部經(jīng)理;
9)準(zhǔn)備客人、員工和非酒店客人的事故記錄報(bào)告以及個(gè)人丟失或損壞報(bào)告包括酒店周圍的財(cái)產(chǎn);
10)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,報(bào)告和減少酒店的財(cái)產(chǎn)管理體系的故障等。3.財(cái)務(wù)
1)確保前廳的所有操作都按照公司的核算標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)執(zhí)行;.2)了解酒店的財(cái)務(wù)目標(biāo),并協(xié)助其發(fā)展策略和程序;
3)通過生產(chǎn)管理,確保通過有效的房間數(shù)目管理和遠(yuǎn)期計(jì)劃獲得最多的預(yù)定; 4)通過保持有效的控制,協(xié)助完成酒店的財(cái)務(wù)目標(biāo); 5)在當(dāng)夜班時(shí)打印相關(guān)的報(bào)表;
6)密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳單差異; 4.銷售
1)抓住贏得客人滿意的機(jī)會(huì)為酒店贏得回頭客的生意;
2)在所有前廳部員工中建立銷售意識(shí)和信心以獲得最大的潛在利潤(rùn); 3)確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤(rùn); 4)確保高效的酒店市場(chǎng)優(yōu)惠活動(dòng)的推銷和實(shí)施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客 5.綜合
1)確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實(shí)施; 2)鼓勵(lì)環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);
3)完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù); 4)擔(dān)當(dāng)夜間審核員的角色; 5)按要求執(zhí)行三班倒制度
相關(guān)關(guān)系內(nèi)部: 酒店部門管理層:為管理層的報(bào)告提供討論酒店操作的效率和盈利情況,無(wú)論在體系和程序方面的改進(jìn),討論和解決前臺(tái)/樓層/商務(wù)中心的不足之處等信息外部: 酒店顧客/訪客: 確保顧客 / 訪客的滿意
第四篇:值班通知
遵運(yùn)(集團(tuán))正安交通有限責(zé)任公司
遵正交(2011)2號(hào)
遵運(yùn)(集團(tuán))正安交通公司關(guān)于2011年春節(jié)放假安排
及值班的通知
公司各科室、下屬車隊(duì):
根據(jù)上級(jí)相關(guān)“春節(jié)”放假的通知精神,為確保公司在春節(jié)期間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作正常開展,結(jié)合我司實(shí)際,現(xiàn)就2011年春節(jié)放假及值班安排如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、公司各科室及下屬車隊(duì)必須做好“春運(yùn)”期間的工作安排,按照公司2011年春節(jié)工作安排的通知精神,對(duì)投入“春節(jié)”的車輛、人員安排,安全部署于放假前進(jìn)行一次徹底的檢查和落實(shí),不能因放假而影響生產(chǎn),確保工作安排有序。
二、公司領(lǐng)導(dǎo)帶班值班安排
2011年2月2日-4日 值班領(lǐng)導(dǎo):董存俊 手機(jī):*** 2011年2月5日-6日 值班領(lǐng)導(dǎo):王 華 手機(jī):*** 2011年2月7日-8日 值班領(lǐng)導(dǎo):張文生 手機(jī):***
三、科、室值班人員安排
2011年2月2日-4日 張?jiān)氯A
楊
瓊
陳鳳英 2011年2月5日-6日
萬(wàn)麗麗
龍
敏 2011年2月7日-8日
胡才敏
鄭維梅 值班期間,值班人員手機(jī)必須全天開機(jī)
四、值班人員必須堅(jiān)持守崗位,全權(quán)處理當(dāng)班時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)所賦于的工作和發(fā)生的一切生產(chǎn),安全突發(fā)事件,對(duì)重大問題除及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外,同時(shí)向公安機(jī)關(guān)和相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)必須保持24小時(shí)通訊暢通。
五、值班應(yīng)急車輛,貴C Q6385 貴C 32847
六、值班電話:6426360
6423278
特此通知
遵運(yùn)(集團(tuán))正安交通有限責(zé)任公司
2011年1月27日
主題詞:春節(jié)
放假
通知
抄
送:遵運(yùn)(集團(tuán))
第五篇:值班制度
新 華 中 學(xué)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、教師值班制度
為貫徹落實(shí)“為了學(xué)生發(fā)展”的辦學(xué)理念,創(chuàng)建平安校園,校行政會(huì)再次討論并通過了我校值班的職責(zé)的要求。
1、每日帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班教師要24小時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)校安全和各項(xiàng)事務(wù)的處理。值班教師必須在規(guī)定的時(shí)間按時(shí)上崗,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé)。帶班領(lǐng)導(dǎo)要分配好值班教師的工作,明確職責(zé)。
2、值班教師必須對(duì)學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格的管理,值班期間須佩帶標(biāo)志,大課間、放學(xué)、晚自習(xí)人流量大的時(shí)間,值班教師應(yīng)在樓層梯口進(jìn)行安全疏導(dǎo)管理。并認(rèn)真落實(shí)以下檢查:(1)學(xué)生不得在教學(xué)樓的過道上追逐打鬧;
(2)學(xué)生不得在樓道中、教室里做體育運(yùn)動(dòng)(如:拍打籃球、跳繩、踢健等);
(3)學(xué)生不得在教室里瘋打、不得靠在樓梯扶手上聊天和做沖撞游戲等;
(4)教育學(xué)生在課間、放學(xué)期間人流量大時(shí)應(yīng)相互禮讓,不得擁擠或推搡他人;并指導(dǎo)學(xué)生按照右行原則規(guī)定上下樓梯;
(5)教室無(wú)人時(shí)應(yīng)做到(“三關(guān)”——關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)電)。
3、在兩操及各項(xiàng)集會(huì)時(shí)、早中晚放學(xué)、三餐和午休晚休時(shí),帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班教師應(yīng)提前到崗,在校門口,樓梯口和各樓層組織學(xué)生安全有序上下樓梯。嚴(yán)防學(xué)生三餐時(shí)擁擠,防止?fàn)C傷。
4、在午休晚休時(shí),應(yīng)督促學(xué)生按時(shí)入睡,督促班主任做好住宿
學(xué)生人數(shù)的核查登記。嚴(yán)禁學(xué)生在午休晚休時(shí)外出,嚴(yán)防學(xué)生洗澡或作其他不安全的事。
5、在午休、晚休時(shí)必須及時(shí)檢查女生宿舍門是否插好,晚自習(xí)時(shí)是否鎖門,嚴(yán)防壞人入內(nèi)。
6、做好重點(diǎn)部位的監(jiān)查和巡邏。檢查微機(jī)室、打印室、多媒體教室及理化生實(shí)驗(yàn)室的門是否鎖好。檢查學(xué)校大門和后門是否及時(shí)上鎖。
7、晚休及周末要及時(shí)檢查教室和宿舍是否將學(xué)生反鎖在內(nèi)。
8、每日對(duì)外來(lái)人員要進(jìn)行嚴(yán)格盤問,嚴(yán)防精神病人,酒瘋子及流人員入內(nèi)。
山市金色年華外國(guó)語(yǔ)學(xué)校-高年級(jí)寄宿區(qū)值班教師一日工作程序
唐山市金色年華外國(guó)語(yǔ)學(xué)校 2010-09-17 08:45:19 閱讀11 評(píng)論0 字號(hào):大中
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高年級(jí)寄宿區(qū)值班教師
一日工作程序
一、學(xué)生起床、洗漱、整理內(nèi)務(wù)
1. 教師提前10分鐘起床,洗漱,檢查個(gè)人儀表,做好學(xué)生起床前的準(zhǔn)備工作。
2. 起床鈴響,即叫醒學(xué)生,根據(jù)當(dāng)日的天氣情況,提醒學(xué)生當(dāng)日著裝。
3. 拉起窗簾開窗(冬季在整理內(nèi)務(wù)時(shí)打開)。
4. 指導(dǎo)學(xué)生穿衣、洗漱、整理內(nèi)務(wù)。
①
指導(dǎo)動(dòng)作慢、自理能力差的同學(xué)加快速度。
② 檢查學(xué)生的洗漱用具是否帶齊,刷牙、洗臉的方法是否正確。不符和要求的隨時(shí)糾正。
③ 教育學(xué)生節(jié)約用水。
④ 注意維持洗漱秩序,保持洗漱間地面干凈。
⑤ 檢查水池通暢情況,并注意檢查學(xué)生有無(wú)遺忘的洗漱用具。
⑥ 檢查學(xué)生床鋪整理情況,對(duì)不符合要求的要耐心幫助,指導(dǎo)示范。
5. 檢查學(xué)生著裝,儀表和保暖措施(冬季)。
二、指導(dǎo)值日
1. 檢查學(xué)生內(nèi)務(wù)情況,包括床鋪是否平整,衣柜是否整潔,洗漱用具、鞋子是否按要求擺放等。
2. 掃地、拖地、擦桌子、柜子、晾曬衣襪。
3. 關(guān)水、電、門。
三、晨練
1. 督促學(xué)生盡快整隊(duì),清點(diǎn)人數(shù),按時(shí)參加早鍛煉。
2. 教師根據(jù)季節(jié)安排好鍛煉內(nèi)容,如跑步、做操、做游戲等。
3. 對(duì)確有病的同學(xué)應(yīng)視情況決定是否參加早鍛煉。
4. 教師應(yīng)與學(xué)生一起參加早鍛煉。
5. 早鍛煉結(jié)束后,清點(diǎn)人數(shù),按要求帶學(xué)生到餐廳就餐。
四、早餐
1. 值班教師提前就餐,與學(xué)生下課前兩分鐘到達(dá)學(xué)生上課處帶隊(duì)。
2. 下課鈴響,要求學(xué)生全部出教室。整隊(duì),檢查人數(shù),要求整隊(duì)時(shí)做到快、靜、齊。
3. 教師帶隊(duì)至餐廳門口,再次整隊(duì),強(qiáng)調(diào)就餐要求。
① 遵守就餐紀(jì)律,不擁擠、不喧嘩。自己盤中的食物要吃完,不挑食,不浪費(fèi)。
②進(jìn)餐前先洗手,餐具輕拿輕放,文明禮貌。
③
先吃完的同學(xué)收拾好桌子,安靜等待全班同學(xué)用餐完畢后,整隊(duì)離開餐廳。
4.學(xué)生就餐時(shí)
① 教師可介紹當(dāng)日菜肴的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值。
② 注意觀察學(xué)生的就餐情況。
1)對(duì)挑食的孩子,耐心教育,讓學(xué)生吃干凈分給他的飯菜。
2)對(duì)食欲不振的學(xué)生,要了解是否身體不適,如身體不適,要及時(shí)提醒其去校室就診。
5.學(xué)生就餐完畢,指導(dǎo)值日生做好清潔工作,統(tǒng)一整隊(duì),離開餐廳。
五、上課
1. 早餐完畢,帶領(lǐng)學(xué)生回教室。
2. 提醒學(xué)生上廁所。準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)用品。
3. 與授課教師交接后方可離開教室。
4. 處理日常事務(wù)。
① 按部門安排準(zhǔn)時(shí)參加晨會(huì)或例會(huì),做好會(huì)前的準(zhǔn)備及開會(huì)時(shí)的發(fā)言和記錄。
② 檢查學(xué)生值日的情況,對(duì)不符和要求的重新整理、打掃。做到衣柜整齊、鋪面整潔、窗明幾凈。
③ 填寫寢室日志和觀察筆記。
④ 班主任在規(guī)定的時(shí)間到教學(xué)樓帶學(xué)生做課間操。
六、午餐(午餐要求同早餐)。
七、午休
1. 學(xué)生午餐后,值班教師把學(xué)生帶回寢室,提出午休要求。
① 先上廁所,再拿毛巾、盆、香皂洗手、洗臉(冬季應(yīng)用溫水泡手)。
② 春、秋季脫去外套,冬季脫去外套、毛衣、毛褲,放在指定位置。
③ 午休鈴響前可聊天、看書等,午休鈴響后應(yīng)上床安靜午休,不得隨意下床。
2. 學(xué)生洗漱時(shí)教師做好督處與檢查,冬季應(yīng)特別關(guān)注學(xué)生手、臉有無(wú)破裂,做
好預(yù)防和治療工作。
3. 午休鈴響后,督促學(xué)生盡快上床,保持安靜,提醒學(xué)生蓋好被子。
4. 學(xué)生午休時(shí);
① 生活教師走動(dòng)管理,確保每位學(xué)生入睡,特殊學(xué)生應(yīng)特別關(guān)注。
② 教師不得大聲說話,不得做影響學(xué)生休息的事情。
③ 學(xué)生全部入睡后,可在走廊上寫觀察筆記,看書,不得擅自離崗、串崗。
5. 確保學(xué)生午休,不得擅自安排與午休無(wú)關(guān)的事情。
6. 午休起床
① 聽到起床鈴后立即叫醒全體同學(xué);
② 督促、檢查學(xué)生穿衣、洗漱、整理、值日;
③ 集合、檢查人數(shù),帶隊(duì)到教室上課,與授課教師做好交接。
八、下午學(xué)生上課后,生活教師檢查學(xué)生值日情況,對(duì)不和要求的重新整理、掃拖。
九、晚餐(晚餐要求同早餐)
二、晚間活動(dòng)
1. 在天氣許可的情況下,盡量組織學(xué)生進(jìn)行戶外活動(dòng)。
① 安排好活動(dòng)內(nèi)容,選擇好活動(dòng)場(chǎng)地,準(zhǔn)備好活動(dòng)器材;
② 全員上崗,讓學(xué)生在自己的視線范圍內(nèi),注意學(xué)生安全;
③ 教師應(yīng)參與學(xué)生活動(dòng),不得
三、兩人聊天。
2. 若陰雨或天氣寒冷,可帶學(xué)生在教室看書、活動(dòng)、看電視。
① 教師應(yīng)維持好班級(jí)紀(jì)律,安排好學(xué)生活動(dòng)。
② 看電視時(shí)應(yīng)選擇適合兒童年齡特點(diǎn),增進(jìn)知識(shí)、有教育意義的節(jié)目播放。教師應(yīng)走動(dòng)管理,不能只顧自己看電視。
③ 晚間活動(dòng)結(jié)束后,教師做簡(jiǎn)單小結(jié),提醒學(xué)生上廁所,做好晚活動(dòng)課前的準(zhǔn)備,與授課教師交接后方可離開教室。
④ 夏季關(guān)窗滅蚊,學(xué)生下課前半小時(shí)開窗通氣,冬季關(guān)窗保暖。
十一、學(xué)生下課至就寢時(shí)的帶隊(duì)、洗漱、就寢工作安排
1. 帶隊(duì)
① 教師于下晚活動(dòng)課前兩分鐘到教室門口接學(xué)生。
② 下晚活動(dòng)課后,督促學(xué)生盡快整隊(duì)清點(diǎn)人數(shù),提出要求。
③ 學(xué)生帶到宿舍后再次整隊(duì),提出洗漱或洗澡的要求。
2. 洗澡
① 做好洗澡前的準(zhǔn)備工作:鋪床,拿好換洗衣服,刷牙、洗襪子等。
② 安排學(xué)生互相幫助擦背,檢查是否洗凈。春、秋、冬季要求穿內(nèi)衣到淋浴間門口或洗澡間內(nèi)脫。
③ 教育學(xué)生節(jié)約用水,保持較好的洗澡秩序,防止地漏堵塞,水漫洗澡間,提醒洗畢關(guān)水。
④ 檢查學(xué)生洗凈擦干后方可出淋浴間,冬季裹著浴巾回寢室。
⑤ 督促學(xué)生及時(shí)穿衣(冬季應(yīng)先坐進(jìn)被窩再穿內(nèi)衣)。先穿上衣,再穿褲子。
⑥ 督促學(xué)生及時(shí)把洗澡用具帶回、放好。
3. 洗漱指導(dǎo)要領(lǐng)同早晨。
4. 洗腳、洗下身。不洗澡時(shí)應(yīng)要求學(xué)生必須洗下身、洗腳注意檢查,防止學(xué)生馬虎了事,養(yǎng)成不良的衛(wèi)生習(xí)慣(如不洗下身,不用盆洗腳,雙腳站在盆中洗等)。
5. 洗襪子。督促檢查學(xué)生是否洗襪子,是否洗干凈。
6. 就寢:
① 督促學(xué)生做好就寢前的準(zhǔn)備工作(如喝水、上廁所,冬季、雨天把鞋子,鞋墊放在暖氣片上烘烤等)。
② 就寢鈴響前可讓學(xué)生聊天,看書或與學(xué)生談心。
③ 就寢鈴響后督促學(xué)生盡快安靜、檢查學(xué)生被子是否蓋好,人數(shù)是否到齊,做一日簡(jiǎn)單生活小結(jié),提出表?yè)P(yáng)、批評(píng)與要求。
④ 學(xué)生就寢后,應(yīng)來(lái)回巡視,直至學(xué)生入睡。
十二、一日結(jié)束工作:
老師填寫寢室日志。
十三、陪休
1. 住在值班室的教師負(fù)有夜間陪休的責(zé)任,學(xué)生入睡后,不得擅自離開。
2. 陪休教師不得大聲喧嘩,影響學(xué)生休息。
3. 夜間如發(fā)生突發(fā)事情(如學(xué)生突然生病或病情加重、學(xué)生想家嚴(yán)重、突然風(fēng)雨等),陪休教師應(yīng)生活教師處理。
教學(xué)管理一日常規(guī)與值班要求
1、值班教師7:10到校后學(xué)校大門開門,走讀學(xué)生到校,值日學(xué)生7:10準(zhǔn)時(shí)打掃衛(wèi)生。
2、帶班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本組值班教師進(jìn)行分工,負(fù)責(zé)全天教學(xué)樓內(nèi)外學(xué)生紀(jì)律檢查、走讀生自行車管理、路隊(duì)組織情況及校園周邊安全、教學(xué)樓清樓等日常管理工作,教學(xué)樓帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)教師簽到、簽退。3、7:30學(xué)生開始早讀。早讀值班教師負(fù)責(zé)檢查教師早讀到位情況、班內(nèi)學(xué)生人數(shù)到位情況,早讀、上午大課間、下午大課間室內(nèi)外衛(wèi)生。檢查記錄于第二天8:00報(bào)政教處。4、7:50教師簽到結(jié)束。
5、每節(jié)課前2分鐘,教師到教室候課。6、9:30學(xué)生做課間操。體育教師要按時(shí)到所教級(jí)部進(jìn)行指導(dǎo),政教處組織學(xué)生會(huì)成員檢查。7、11:00以后教師簽退。8、11:30值日學(xué)生負(fù)責(zé)檢查教室內(nèi)照明、風(fēng)扇、門窗關(guān)閉情況,值班教師負(fù)責(zé)教學(xué)樓清樓。9、13:30值班教師到校后學(xué)校大門開門,走讀學(xué)生到校。10、13:50教師簽到結(jié)束。
11、下午第三節(jié)課值班教師做好值班檢查,嚴(yán)禁教師講課。教務(wù)處組織級(jí)部主任檢查。
12、下午第四節(jié)課除開好周一、周四的主題班會(huì)外,其余為自習(xí),相關(guān)教師應(yīng)做好自習(xí)指導(dǎo)工作。13、17:00以后教師簽退。14、17:30以前值班教師就餐結(jié)束。15、17:30—18:50值班教師與學(xué)生會(huì)分頭檢查,學(xué)校南大門、校園內(nèi)、教學(xué)樓內(nèi)必須有值班教師。16、18:50前晚自習(xí)值班教師到崗。18:50值班教師檢查晚自習(xí)教師、學(xué)生到位情況,嚴(yán)禁教師講課。17、20:40值日學(xué)生負(fù)責(zé)檢查照明、風(fēng)扇、門窗關(guān)閉情況。20:40值班教師負(fù)責(zé)教學(xué)樓清樓。
18、其他要求。一是所有值班人員不論是上午放學(xué)后還是晚自習(xí)后,必須在清樓結(jié)束并完成所有檢查任務(wù),待全部學(xué)生離校無(wú)問題后方可離校,否則按早退處理。二是值班教師每天每人處理學(xué)生違紀(jì)事件不少于5件即扣5分,帶班領(lǐng)導(dǎo)做好統(tǒng)計(jì),第二天8:00前報(bào)政教處。值班人員對(duì)檢查到的違紀(jì)行為記錄要準(zhǔn)確,并注明地點(diǎn)、時(shí)間和情節(jié),沒有學(xué)生違紀(jì)檢查記錄視為當(dāng)日沒有參與值班,教師值班個(gè)人得分記入教師考核。三是帶班領(lǐng)導(dǎo)每天負(fù)責(zé)上午、下午、晚自習(xí)至少查課三次,第二天上午8:00以前把查課記錄交教務(wù)處。若遇時(shí)間調(diào)整,則按順序提前或延后。
泗洪縣育才實(shí)驗(yàn)學(xué)校小學(xué)部
值班教師一日要求
(注:把值班表上的值日教師按前后順序依次編為1、2、3、4、5、6號(hào))
一、早起
到崗時(shí)間:6:10到達(dá)宿舍
到崗地點(diǎn):1號(hào)在宿舍大門口,2號(hào)負(fù)責(zé)一樓兼顧東樓梯,3號(hào)負(fù)責(zé)二樓兼顧東樓梯,4號(hào)負(fù)責(zé)三樓,5號(hào)負(fù)責(zé)四樓,6號(hào)負(fù)責(zé)5樓。
檢查內(nèi)容:1.要求學(xué)生快速集隊(duì),下樓參加早鍛煉(星期
六、星期天人員分配由許主任負(fù)責(zé))。
2.檢查各年級(jí)的小值班教師是否到位。
(6:20時(shí),2、3、4、5號(hào)在學(xué)生排隊(duì)時(shí)站在走廊指揮學(xué)生有序下樓)
二、晨練
到崗時(shí)間:6:25到達(dá)晨練地點(diǎn)
到崗地點(diǎn):1號(hào)負(fù)責(zé)檢查小值班教師,3號(hào)負(fù)責(zé)二年級(jí),2號(hào)負(fù)責(zé)三、四年級(jí),4號(hào)負(fù)責(zé)五、六年級(jí),5、6號(hào)到餐廳就餐。
檢查內(nèi)容:1.集隊(duì)要求做到快、靜、齊。
2.晨練動(dòng)作要規(guī)范、統(tǒng)一。3.小值班教師是否按時(shí)到崗。
三、進(jìn)餐廳路隊(duì)
到崗時(shí)間:6:40到達(dá)檢查地點(diǎn)
到崗地點(diǎn):1號(hào)站在中學(xué)部餐廳門口處,2號(hào)站在小學(xué)部餐廳中門,3號(hào)站在小學(xué)部餐廳西門。
檢查內(nèi)容:1.路隊(duì)要求動(dòng)作步伐整齊一致,精神煥發(fā)。
2.抬頭挺胸,雙手自然擺動(dòng)。
3.拐彎處走成直角,內(nèi)圈慢點(diǎn)外圈快點(diǎn)。
四、早餐
到崗時(shí)間:6:45進(jìn)入餐廳
到崗地點(diǎn):5號(hào)在倒飯水處檢查五、六年級(jí),6號(hào)檢查一至四年級(jí)。1號(hào)檢查二、三年級(jí)就餐,3號(hào)檢查四年級(jí)就餐,2號(hào)檢查五年級(jí)就餐,4號(hào)檢查六年級(jí)就餐。
檢查內(nèi)容:1.就餐過程中不允許談笑,也不能隨意離開餐桌。
2.要節(jié)約糧食用水,禁止浪費(fèi)。
3.講究衛(wèi)生,保持桌面、地面清潔。
4.在檢查學(xué)生的同時(shí)檢查各年級(jí)組的跟班教師情況,做好記錄。
五、早餐結(jié)束 到崗時(shí)間:6:55 到崗地點(diǎn):1號(hào)3號(hào)在餐廳門口(路隊(duì)結(jié)束后1號(hào)負(fù)責(zé)綜合樓二層,3號(hào)負(fù)責(zé)綜合樓3層),2號(hào)到學(xué)校大門口(7:00—7:30),4號(hào)到教學(xué)樓前廣場(chǎng)上,5號(hào)在2號(hào)樓下(兼顧綜合樓西的小花園),6號(hào)負(fù)責(zé)綜合樓四、五層。檢查內(nèi)容:1.檢查各年級(jí)值班老師到崗情況。
2.從餐廳到教學(xué)區(qū)路隊(duì)情況。
3.督促走讀生有秩序進(jìn)入教學(xué)區(qū)。
4.監(jiān)督值日生按要求迅速進(jìn)行值日勞動(dòng)。
5.督促早到學(xué)生早讀,負(fù)責(zé)早到學(xué)生的安全。
六、早讀
到崗時(shí)間:7:20 到崗地點(diǎn):1號(hào)檢查一年級(jí),2號(hào)檢查二年級(jí),3號(hào)檢查三年級(jí),4號(hào)檢查四年級(jí),5號(hào)檢查五年級(jí),6號(hào)檢查六年級(jí)。
檢查內(nèi)容:1.除了值日的學(xué)生,其他的學(xué)生應(yīng)在教室里開始讀書或背書。
2.7:30檢查各班早讀課老師到崗情況。
3.按要求讀語(yǔ)文或外語(yǔ),嚴(yán)禁寫作業(yè)或做其它事情。
4.讀書姿勢(shì)要正確,聲音要響亮。
5.同時(shí)檢查各班教室及走道衛(wèi)生。6.早鍛煉教師到崗情況。
七、課間活動(dòng)
到崗時(shí)間:下課鈴一響,迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
到崗地點(diǎn):1號(hào)在樓前廣場(chǎng)上,3號(hào)在綜合樓上,2號(hào)在廁所附近,4號(hào)在綜合樓東樓梯二樓平臺(tái),5號(hào)在西樓梯二樓平臺(tái),6號(hào)在2號(hào)樓廣場(chǎng)。
檢查內(nèi)容:1.指導(dǎo)學(xué)生的課間活動(dòng)。
2.嚴(yán)禁在班級(jí)內(nèi)、走廊上、樓梯口及樓道拐彎處追逐打鬧或玩危險(xiǎn)性游戲。
3.督促學(xué)生經(jīng)過走廊和樓梯一律靠右側(cè)行走,并要主動(dòng)給師長(zhǎng)或來(lái)賓讓道。
4.監(jiān)督同學(xué)間交流要用普通話,并倡導(dǎo)用英語(yǔ)、經(jīng)常使用一些禮貌用語(yǔ)。
5.嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔廢紙。6.上廁所要排隊(duì)。
7.督促紅領(lǐng)巾監(jiān)督崗值班。
八、課間操
到崗時(shí)間:第1節(jié)下課前2分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
到崗地點(diǎn):2號(hào)在西樓梯出口處負(fù)責(zé)上下樓,3號(hào)在東樓梯出口處負(fù)責(zé)上下樓,1號(hào)在樓前廣場(chǎng),4號(hào)在籃球場(chǎng)上,5號(hào)、6號(hào)在操場(chǎng)上,做操結(jié)束后由大值班組長(zhǎng)指派一名值班男教師到男生廁所門口值班。
檢查內(nèi)容:1.集隊(duì)做到快、靜、齊。
2.路隊(duì)要求整齊、有力,按照學(xué)校的規(guī)定去走。
3.做操時(shí)要聽口令,動(dòng)作要準(zhǔn)確、整齊,精神要飽滿。
4.退場(chǎng)時(shí)要有秩序,做到井然有序。
5.檢查校服及紅領(lǐng)巾佩戴情況。
6.檢查班主任和跟班教師的到崗情況。
7.檢查學(xué)生在廣場(chǎng)和樓梯上有無(wú)做危險(xiǎn)游戲等。
九、眼保健操
到崗時(shí)間: 眼操音樂響
到崗地點(diǎn):1號(hào)檢查一年級(jí),其他值班人員類推。檢查內(nèi)容:1.卡準(zhǔn)音樂節(jié)拍,按準(zhǔn)穴位。
2.要求全體做操,不允許做其它事。
3.檢查每班學(xué)生個(gè)人衛(wèi)生情況。4.班主任、教師到崗情況。
十、中午放學(xué)路隊(duì)
到崗時(shí)間:11:15到達(dá)指定地點(diǎn)。
到崗地點(diǎn):1號(hào)在樓前廣場(chǎng)上,3號(hào)到桂花大道中間,2號(hào)在餐廳門前,4號(hào)在大門西側(cè)廣場(chǎng),5號(hào)在大門東側(cè)廣場(chǎng),6號(hào)在洪中與穎都家園交界出的公交車站臺(tái)。
檢查內(nèi)容:1.督促學(xué)生有秩序整隊(duì)放學(xué)。
2.檢查放學(xué)及進(jìn)餐廳各班路隊(duì)。
3.教師到崗送隊(duì)情況。
4.各班按規(guī)定時(shí)間進(jìn)餐廳就餐,不允許提前或推遲超過10分鐘。5.過馬路的學(xué)生過斑馬線,靠右走、排隊(duì)等公交車。6.家長(zhǎng)在規(guī)定的地點(diǎn)接孩子。
十一、中餐
到崗時(shí)間:11:30進(jìn)入餐廳。到崗地點(diǎn): 與早餐相同。檢查內(nèi)容:與早餐相同。
十二、中餐結(jié)束 到崗時(shí)間:11:55 到崗地點(diǎn):1號(hào)在餐廳門口,3號(hào)到宿舍樓大門口,學(xué)生只進(jìn)不出。檢查內(nèi)容:1.監(jiān)督各年級(jí)值班老師到崗情況。
2.從餐廳到宿舍路隊(duì)情況。
3.督促學(xué)生有秩序進(jìn)入宿舍區(qū)。
十三、午休
到崗時(shí)間:12:10 到崗地點(diǎn):1號(hào)在負(fù)責(zé)一樓,2號(hào)負(fù)責(zé)二、三樓,3號(hào)負(fù)責(zé)四五樓,5號(hào)負(fù)責(zé)五年級(jí)代餐學(xué)生,6號(hào)負(fù)責(zé)六年級(jí)代餐學(xué)生,4號(hào)負(fù)責(zé)檢查教學(xué)樓常規(guī)情況。(雙周五代餐學(xué)生由大值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排)
檢查內(nèi)容:1.督促學(xué)生抓緊時(shí)間處理自己的事,準(zhǔn)備午休。
2.所有學(xué)生于12:20前進(jìn)行午休,午休時(shí)要脫去外衣。
3.午休時(shí)嚴(yán)禁在宿舍區(qū)內(nèi)外跑動(dòng)、喧嘩、談笑。4.檢查各班門窗關(guān)鎖、電源關(guān)閉及桌凳擺放整齊。5.檢查各班班級(jí)衛(wèi)生、講臺(tái)、黑板。6.檢查是否有提前到校的學(xué)生。
十四、班會(huì)課、英語(yǔ)口語(yǔ)課
到崗時(shí)間:每周上午第二節(jié)課后、下午課前 到崗地點(diǎn):同早讀地點(diǎn)
檢查內(nèi)容:1.各班班會(huì)課是否正常。
2.各班班主任到崗及班會(huì)課開展情況。
3.督促各班進(jìn)行英語(yǔ)口語(yǔ)朗讀及負(fù)責(zé)的英語(yǔ)教師到崗情況。
十五、下午放學(xué)路隊(duì)
到崗時(shí)間:5:15到達(dá)指定地點(diǎn)。到崗地點(diǎn):與中午相同。
檢查內(nèi)容:同中午放學(xué)路隊(duì)檢查內(nèi)容。
十六、晚餐
到崗時(shí)間:5:30進(jìn)入餐廳。到崗地點(diǎn):與早餐相同。
檢查內(nèi)容:同早餐檢查內(nèi)容。
十七、晚餐結(jié)束 到崗時(shí)間:5:55 到崗地點(diǎn):與早餐相同。6號(hào)單獨(dú)在校外檢查。檢查內(nèi)容:1.檢查各班老師到崗情況。
2.從餐廳到教學(xué)區(qū)路隊(duì)情況。
3.檢查有無(wú)學(xué)生到校外攤點(diǎn)買零食。
十八、演講課 到崗時(shí)間:6:20 到崗地點(diǎn):同班會(huì)課地點(diǎn)。
檢查內(nèi)容:檢查各班班會(huì)課開展情況及班主任到崗情況。
十九、7:20---8:30晚自習(xí)放學(xué) 到崗時(shí)間:7:18 到崗地點(diǎn):2號(hào)在宿舍樓東樓梯、3號(hào)到宿舍樓西樓梯,學(xué)生進(jìn)入宿舍后2號(hào)巡視一、二樓,3號(hào)巡視三、四、五樓,1號(hào)在樓前廣場(chǎng),4號(hào)在桂花大道,5號(hào)在大門口,6號(hào)在大門外。
檢查內(nèi)容:1.監(jiān)督老師到崗送隊(duì)情況。
2.督促老師把學(xué)生帶到班級(jí)指定的地點(diǎn)。
3.檢查各班是否把學(xué)生按時(shí)送出大門,時(shí)間不得提前或推遲超過5分鐘。
4.把沒按時(shí)間接走的學(xué)生集中在統(tǒng)一地點(diǎn)。
二十、晚自習(xí)后教學(xué)區(qū) 到崗時(shí)間:8:15 到崗地點(diǎn):5號(hào)、6號(hào)同中午。檢查內(nèi)容:同中午。二
十一、晚寢
到崗時(shí)間:7:30、8:15。
到崗地點(diǎn):因高年級(jí)和中低年級(jí)不在同一時(shí)間進(jìn)入宿舍區(qū),所以晚寢的具體安排由各組組長(zhǎng)安排。
檢查內(nèi)容:1.督促學(xué)生抓緊時(shí)間洗涑,上床休息。
2.一至四年級(jí)8:00以后不許有人說話,五至六年級(jí)8:40以后不許有人說話。
3.檢查各班學(xué)生到宿舍情況。
4.處理宿舍突發(fā)事件并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)。補(bǔ)充:
二十二:課堂常規(guī)
到崗時(shí)間:每節(jié)上課的時(shí)間。
到崗地點(diǎn):由值班組長(zhǎng)具體分配沒課的值班人員檢查。
檢查內(nèi)容:1.預(yù)備鈴響做好進(jìn)班準(zhǔn)備,教師在班級(jí)門前候課,上課鈴響之前教師一定要進(jìn)入班級(jí)。
2.在上課過程中,要關(guān)注全體學(xué)生,要留心那些走神或做小動(dòng)作的學(xué)生,及時(shí)提醒他們。
3.檢查課堂常規(guī)。
4.檢查在上課過程中是否有教師坐在電腦前面做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情。
5.檢查教師是否在上課時(shí)接聽手機(jī)。
6.檢查教師使用多媒體情況。
7.檢查各辦公室是否在上課期間教師上網(wǎng)做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情。8.檢查有無(wú)體罰現(xiàn)象。
泗洪育才實(shí)驗(yàn)學(xué)校小學(xué)部政教處
2010年9月1日
關(guān)于教師值班一日流程的規(guī)定
為了規(guī)范和加強(qiáng)教師值班,特將教師一日值班規(guī)定為早上、上午、中午、下午、晚上五個(gè)流程,具體如下:
一、早上:
1、要佩戴值日胸牌,帶好值班工作日志,到寢室配合生活老師催起,防止學(xué)生遲到;
2、到食堂維持學(xué)生就餐秩序(值日教師1人、行政巡視1人);
3、到辦公室值日,包括辦公室衛(wèi)生、教師用水等。
二、上午
1、值班教師必須在教學(xué)樓、課下必須到機(jī)房等地點(diǎn)巡視;
2、值班行政要到教學(xué)樓進(jìn)行巡視,檢查課堂教學(xué)情況及教師坐班情況;
3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題,視情況轉(zhuǎn)告相關(guān)部門。
三、中午
1、到食堂維持學(xué)生就餐秩序(值日教師1人、行政巡視1人);
2、到午休時(shí)間,將校園、教學(xué)樓、食堂等各處學(xué)生催至寢室;
3、到寢室巡視,杜絕不良行為的發(fā)生;
4、休息地點(diǎn)可以在咨詢中心或者教師辦公室,不得在自己宿舍。
四、下午
1、檢查學(xué)生的起床情況;
2、值班行政要到教學(xué)樓進(jìn)行巡視,檢查課堂教學(xué)情況及教師坐班情況;
3、值班教師必須在教學(xué)樓、課下必須到機(jī)房等地點(diǎn)巡視;
4、到食堂維持學(xué)生就餐秩序(值日教師1人、行政巡視1人)。
5、檢查各班級(jí)的衛(wèi)生情況
五、晚上
1、值班行政要到教學(xué)樓進(jìn)行巡視;
2、第二節(jié)晚自習(xí)下課后要到校園里巡視(如教學(xué)樓前、學(xué)校草坪、圍墻處、籃球場(chǎng)、活動(dòng)場(chǎng)等)。
3、要清教學(xué)樓,并將教學(xué)樓鐵門鎖上,鑰匙在送教學(xué)樓辦公室;
4、值班教師要配合生活指導(dǎo)做好巡視;
5、值班結(jié)束后(22:00以后),將值日胸牌、電筒、《校務(wù)日志》、《值班記錄表》送交下一位值班行政、值班教師
6、值班行政要填寫好《校務(wù)日志》,值班教師要填寫《值班記錄表》;
說明:
1、值班教師必須要佩戴值班胸牌;
2、必須按時(shí)到位、不可提前離崗;
3、因有事調(diào)班必須告之值班行政;
2010年3月3日