第一篇:活動中心申請流程 有圖
迷你活動室與單技琴房一樣即選即中。
團隊活動室
單技琴房
迷你活動室
附件一
關(guān)于學生活動服務中心場地申請系統(tǒng)正式上線運行使用的說明(新)
[ 管理員 ] 2012-02-20 17:39
關(guān)于學生活動服務中心場地申請系統(tǒng)正式上線運行使用的說明
(新)
各位同學:
大家好!
我校學生活動服務中心將在本學年正式全面啟用,學生活動中心集一站式服務、文藝活動、科技創(chuàng)新、生活服務、日常辦公等多功能于一體,可供同學們參與動手實踐、報告講座、團隊討論、藝術(shù)沙龍、聯(lián)歡聯(lián)誼、排練演出等活動。
目 前,學生活動服務中心場地申請系統(tǒng)已正式上線運行,三層到六層面向廣大師生開放使用。為了實現(xiàn)服務同學的目的,校團委充分開放場地申請和使用權(quán),本校個人 和校院兩級社團組織都可以自由申請,經(jīng)過審批之后即可于所申時間之內(nèi)在所申場地進行活動。為了讓場地申請能夠高效便捷,校團委組織開發(fā)了交大學生活動服務 中心場地申請系統(tǒng),線上即可完成申請流程。結(jié)合目前場地設(shè)施的情況和系統(tǒng)開發(fā)的程度,特做系統(tǒng)運行期間說明如下:
1.院校兩級審批申請時間安排如下:
學院團委線上線下審批時間:周一至周五下午2:30到4:00; 學校團委線上線下審批時間:周一至周五下午4:00到5:30; 2.學生網(wǎng)上申請成功后,需持本人一卡通到活動中心一層一站式服務大廳1號工位(場地申請審批工作臺)進行申請信息核對,換取開門條。領(lǐng)取開門條時間:周一至周五8:00—12:00;14:00—18:00。周六,周日10:00—12:00。將開門條交給4層416管理員后即可使用場地;
3.場地申請流程及場地使用規(guī)范可在一層一站式服務大廳場地申請審批工作臺、三層咨詢臺、四層416管理辦公室查閱。4.五層,六層教室內(nèi)安裝有多媒體設(shè)備,使用前需將學生證放在416辦公室暫存,待活動結(jié)束管理員檢查確定完各設(shè)備完好后,方可取回學生證。
5.不同類型場地申請流程:(1)單技琴房、迷你活動室:
直接網(wǎng)上申請即可顯示結(jié)果,系統(tǒng)自動分配,先到先得;
(2)團隊討論室:
網(wǎng)上提交申請→填寫學號→前往郵箱驗證→選擇申請時間→
填寫申請表→等待審核(3)301多功能廳、302小劇場:
網(wǎng)上提交申請→填寫學號→前往郵箱驗證→選擇申請時間→
填寫申請表→等待審核(同時需要下載申請表打印后填寫,并提交到主管單位和會議中心審核蓋章)
6.不同場地和申請者有不同的審批方式,有以下三種:
a.系統(tǒng)自動審批:單技琴房、迷你活動室的申請:由系統(tǒng)自動審批;
b.校(院)團委審批(團隊討論室的申請):校級社團的場地申請使用請求由校團委直接審批;個人或院級社團的申請請求先由院團委審批,通過后交由校團委審批;
c.校(院)團委與會議中心共同審批:301多功能廳,302小劇場,大排練室,這三個場地申請時需要提交紙質(zhì)版材料?;顒右?guī)模100人以上,在網(wǎng)上審批通過的前提下,向主管單位和會議中心遞交紙質(zhì)版申請表和安全預案,會議中心蓋章批準(會議中心位置機械工程樓北門一樓右手邊會議室)。
請同學通過留言,或發(fā)送郵件至xshdzx@bjtu.edu.cn多提意見建議,我們時刻真誠為大家服務,感謝同學們的支持與理解!
附件:
特殊場地申請方法、審批流程和進入場地實例 特殊場地指301多功能廳,302小劇場,大排練室三個,下面以301為例進行介紹:
一、申請方法:
1.進入學生活動服務中心場地申請系統(tǒng)首頁; 2.點擊“場地申請”;
3.點擊301左側(cè)“申請”選項;
4.填寫學號(還需點擊下載紙質(zhì)版申請表并按要求填寫提交); 5.完成郵箱驗證;
6.選擇申請使用的日期、時段;
7.填寫申請人和活動詳細信息(務必填寫真實信息,否則申請無效); 8.提交完成申請;
9.進入“預約查詢”,輸入學號查看你的申請審批情況(審核結(jié)果會及時發(fā)送到你的郵箱)。
注:在申請的過程中點擊“放棄”即終止申請;若無意關(guān)閉瀏覽器或網(wǎng)頁,進入郵箱點擊驗證鏈接即可回到之前的填寫信息頁面。
二、審批流程:
申請人接到審批通過的通知后,請認真填寫紙質(zhì)版申請表,按以下順序依次審批蓋章:主管單位→會議中心。
三、進入場地方法:
網(wǎng)上審批通過+紙質(zhì)版申請表審核通過。使用審批通過的紙質(zhì)版申請表到活動中心4層小劇場操作間聯(lián)系安師傅開門,即可使用場地。
第二篇:大學生活動中心申請
大學生活動中心使用申請書
尊敬的校領(lǐng)導:
您好!
校團委學生會從成立至今走過了風雨路程,在日常的工作和任務中不斷的摸索前進。我們學生干部雖然都很辛苦,也遇到了很多困難和挫折,但都懷著熱情積極的工作態(tài)度,不斷建設(shè)和完善我們團委學生會大家庭,為我們的大家庭努力和奮斗著。為了表示對大家工作的肯定,也為了使我們校團委學生會大家庭更加團結(jié),在校學工處老師的支持下我們決定舉辦一場校團委學生會內(nèi)部聯(lián)歡晚會。
本次校團委學生會內(nèi)部聯(lián)歡晚會是校團委學生會的首屆內(nèi)部聯(lián)歡晚會,校團委學生會對其非常重視,本次晚會由校團委學生會全體成員共同參與,是我們團委學生會很好的一次交流互動的機會,所有成員將全力以赴。
為了能擁有更好的條件將此次晚會成功舉辦,武漢工業(yè)學院工商學院校團委學生會特此申請在2009年11月27日星期五使用大學生動中心正式舉辦校團委學生會內(nèi)部活聯(lián)歡晚會。
望能得到學院領(lǐng)導的批準!
此致
敬禮
申請人:校團委學生會
2012年11月17日
學校領(lǐng)導簽字批準:
后勤領(lǐng)導簽字批準:
第三篇:建活動中心申請_
美麗家園公益林保護請示
紅河州林業(yè)局:
彌勒市西二鎮(zhèn)糯租村委會小龍?zhí)洞逍〗M,有公益林40-45畝,共有村民65戶,240 人,現(xiàn)已成為美麗家園中的一員。村里現(xiàn)有乾隆年間的古樹數(shù)十棵,上百年的公雞樹幾十棵,還有兩對戀愛樹。其中有價值近萬元的清香樹和柏枝樹、有近十萬元的萬年青樹,共計500多棵。近年來,這些公益林均遭到不同程度的破壞。
為了不讓這些公益林繼續(xù)遭到破壞,保護原生態(tài)環(huán)境;更為了使各級領(lǐng)導及親朋好友能看到小龍?zhí)兜墓艠滹L景,我村根據(jù)村民的強烈反映,經(jīng)群眾集體會議協(xié)商決定,要對這些公益林進行保護:用石頭對這些古樹的根部加以圈圍,并補充土壤保護,定期防治病蟲害。擬定總投資33-35萬元資金。因連續(xù)數(shù)年干旱,加之建蓋美麗家園,群眾欠債較多,群眾自籌資金僅有1萬元,村小組無經(jīng)濟來源。懇請上級有關(guān)部門給予資金補助,以利于我村公益林保護工作的順利進行。以上請示妥否,請批復。特此申請
申請人:糯租村委會小龍?zhí)洞逍〗M
組長 王玉明 電話:***
2015年12月2日
圖片1、200多年的公雞樹
圖片2、300多年的公雞樹
第四篇:老年人活動中心申請
三十鋪村村級老年協(xié)會活動中心項目建設(shè)申報書
老齡辦;
隨著社會的進步與發(fā)展,老年人口逐年增多,已進入老齡
化社會,為使老年人老有所為、老有所樂,把我村建設(shè)成為最具幸福感、和諧穩(wěn)定的平安村。經(jīng)村兩委及擴大干部會議多次研究,達成共識,決定在非常集中、環(huán)境優(yōu)雅的原村部建一所(二層200㎡)老年人活動,娛樂休閑一體的活動中心,為他(她)們創(chuàng)造一個良好的學習、娛樂環(huán)境,使之度過幸福的晚年。
一、項目區(qū)基本概況項目區(qū)基本概況項目區(qū)基本概況三十鋪村位于鎮(zhèn)人民政府駐地,三十鋪村是隴西北大門集鎮(zhèn)地及經(jīng)濟中心,境內(nèi)地形平坦,南北走向。西北高山環(huán)繞,平均海拔2300米左右。4個村民組,共720戶,總?cè)丝?110多人。共有60歲以上老年人1020人。其中:非農(nóng)業(yè)人口180戶820人,非農(nóng)老年人175人(包括離退休干部146人)。該村有老年協(xié)會1個,協(xié)會會員45人,常年參加協(xié)會活動56人。該項目區(qū)社會、經(jīng)濟、文化發(fā)展緩慢,沒有村級老年協(xié)會活動室以及老年服務設(shè)施,嚴重制約老年協(xié)會開展有益于老年人的身心健康文體活動和豐富老年人的精神文化生活。
二、項目編制依據(jù)老齡辦《關(guān)于上報村級老年協(xié)會活動室項目建設(shè)的通知》。
三、指導思想和工作目標指導思想和工作目標指導思想和工
作目標指導思想和工作目標 以“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面貫徹黨的十八大精神,以在“十二五”期間進一步加強農(nóng)村老年人協(xié)會規(guī)范化建設(shè)為工作目標,努力促進老年人的身心健康和豐富老年人的精神文化生活。
四、項目建設(shè)條件項目建設(shè)條件項目建設(shè)條件項目建設(shè)條件
1.協(xié)會領(lǐng)導班子健全,工作有計劃有安排。協(xié)會領(lǐng)導班子成員熱愛 老齡工作,工作思路清晰,有開拓創(chuàng)新精神,能帶領(lǐng)老年人圍繞“六個老有”工作目標開展活動。2.協(xié)會充分發(fā)揮農(nóng)村協(xié)會在基層“三個文明”建設(shè)中的重要作用,圍繞黨和政府的中心工作,配合村支兩委帶領(lǐng)廣大老年人,積極參與社會主義新農(nóng)村建設(shè)。3.協(xié)會維護農(nóng)村老年人合法權(quán)益,積極發(fā)揮監(jiān)督和調(diào)節(jié)作用,組織簽訂家庭瞻養(yǎng)協(xié)議書,切實維護老年人的合法權(quán)益。
五、項目建設(shè)規(guī)模及建設(shè)內(nèi)容三十鋪老年人活動中心規(guī)劃在舊村部,占地1200㎡,活動中心為長方形兩層多功能建筑,內(nèi)設(shè)文娛活動室、圖書室、保管室、辦公室、棋牌室和乒乓球室(其中第一層4間,第二層2間),室內(nèi)藍球,另修建花園式露天跳舞廣場一個。具體建設(shè)規(guī)劃如下:
(一)活動中心第一層(四間)
1、文娛活動室 建設(shè)標準:使用面積為120㎡。功能:為老年人休閑娛樂、老年人協(xié)會組織成員過組織生活以及學習提供場地和設(shè)備。內(nèi)部設(shè)施:音像設(shè)備、沙發(fā)、桌子、椅子等。
2、圖書室 建設(shè)標準:使用面積為26.6㎡。功能:為老年人乃至全鄉(xiāng)人民學習科學文化知識帶
來方便。內(nèi)部設(shè)施:圖書報刊專用架、圖書、桌子、椅子等。
3、保管室建設(shè)標準:使用面積13.3㎡。功能:為老年人的二胡、象棋、麻將等文體用品或其它貴重物品提供存放的地方。內(nèi)部設(shè)施:貨架、柜子等。
4、辦公室 建設(shè)標準:使用面積12.92㎡的兩間。功能:為老年人協(xié)會提供辦公場所。內(nèi)部設(shè)施:辦公桌、椅子、文件柜、沙發(fā)等。
(二)第二層(兩間)
1、棋牌室 建設(shè)標準:使用面積56㎡。功能:為老年人提供棋牌娛樂的場地。內(nèi)部設(shè)施:桌子、椅子、沙發(fā)、象棋、麻將等。
2、乒乓球室 建設(shè)標準:使用面積80㎡。功能:為老年人提供乒乓球運動的地方。內(nèi)部設(shè)施:乒乓球桌、椅子等。
(三)藍球室一間150㎡。功能:為老年人提供乒乓球運動的地方。內(nèi)部設(shè)施:椅子等。
(四)露天跳舞場建設(shè)標準:占地300㎡,花園式綠化、亮化、水泥硬化。功能:為老年人提供室外運動場地。
六、投資概算及資金籌措投資概算及資金籌措投資概算及
資金籌措投資概算及資金籌措 活動中心總建筑面積為460㎡,實際使用面積為327.82㎡,經(jīng)初步預算,建設(shè)完成需要資金142萬元;修建花園式露天跳舞廣場及各類設(shè)施,需要36萬元,總計需要178萬元。資金籌措:
1、人均集資50元,計115000元。
2、社會人士捐款預計5000元,兩項合計120000元,尚有缺口166萬元,請上級給予資助為盼,以利工程之需。
七、效益分析該項目建成后,切實為農(nóng)村老年人提供老有所樂、老有所學的服務場所,可使該區(qū)1020多位老年人和部分年輕人積極參與到老年協(xié)會活動中去,促進村級老年協(xié)會建康發(fā)展,推動農(nóng)村老年協(xié)會在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中更好地發(fā)揮作用,促進農(nóng)村和諧社會建設(shè)。
八、組織保障措施 1.鄉(xiāng)黨委政府高度重視、關(guān)心老年人的健康和文化生活,積極創(chuàng)建老年協(xié)會,關(guān)心老年活動場所建設(shè)。
2.充分發(fā)揮村兩委會的作用,積極動員社會力量,推進村級老年協(xié)會活動建設(shè)的順利實施。
特此報告
致禮!
云田鎮(zhèn)三十鋪村兩委
2013年1月2日
項目負責人:李艷春(農(nóng)業(yè)局退休干部)
李軍林(村文書)
專用賬號:***7955
第五篇:大學生活動中心設(shè)備申請
大學生活動中心設(shè)備申請
######大學生活動中心自2006年建立至今,一直作為我校師生大小活動的重要場所,承擔著舉辦校內(nèi)外重大會議、報告、演講及大型文藝活動的重要任務,在為我校建設(shè)應用型本科院校、豐富校園文化等方面發(fā)揮著重要的作用,是我校不可或缺的文化交流場所。
現(xiàn)今,由于大學生活動中心使用時間長,使用頻率高,在硬件設(shè)施方面存在諸多問題,造成各項活動難以開展,急需向貴部申請增添維修相關(guān)設(shè)備,望予以批準支持。
主要存在問題:
一、活動中心使用頻率高,部分設(shè)備損壞或老化,需要維修或更換。具體情況如下:
1、燈光方面:舞池燈打開無效果;LED頂光燈、搖頭燈部分已不能正常使用,部分使用不靈活,不聽指揮;LED燈、動畫激光燈效果差,只起到微弱的照明作用;聚光燈燈泡存在已壞情況;會議節(jié)能燈燈泡數(shù)量上損壞嚴重;滿天星、彩色燈帶損壞嚴重;燈鉤、燈架因維修、使用情況差,特此需進行更換;
2、音響方面:原有的音箱設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn)故障,無擴音效果;又因設(shè)備使用多年,線路存在短路情況,經(jīng)常造成舞臺活動中斷的意外尷尬;
3、舞臺效果方面:泡泡機、煙機、萬花筒等因為使用時間過長已經(jīng)嚴重損壞,不能達到舞臺效果。
二、隨著活動內(nèi)容的不斷豐富和活動品質(zhì)的不斷提高,需要
購置新的設(shè)備或者增添相關(guān)設(shè)備。具體情況如下:
1、因活動中對多媒體應用頻率較高,原有投影儀已經(jīng)癱瘓一年多,許多的活動需要投影卻不能正常進行,給多項活動的開展造成諸多不便,現(xiàn)需重新購置一臺投影儀及投影幕布,已解決現(xiàn)今問題。
2、微博互動需要網(wǎng)絡,我校大學生活動中心沒有可以直接使用的網(wǎng)絡,每一次的微博上墻的網(wǎng)絡問題都給活動帶來很大的困擾,現(xiàn)申請給大學生活動中心拉網(wǎng)線;
3、每年紅五月、十月藝術(shù)文化節(jié)、各系活動、各種會議報告都在大學生活動中心舉行,大學生活動中心場地使用頻率幾乎是80%以上。學生活動人數(shù)增加,話筒、對講機、落地話筒、桌面支架等嚴重損壞而有沒有新設(shè)備添加,造成活動多方不便,現(xiàn)急需要增加多臺話筒設(shè)備。
4、主控室的設(shè)備簡單,只有兩臺臺電腦,且電腦配置落后,反應跟不上,現(xiàn)申請購置一臺電腦,供主控室和微博上墻使用。
5、大學生活動中心電線老舊,為不發(fā)生意外,應及時檢查線路查找隱患,在此,建議更換活動室內(nèi)部的線路。
6、會議椅、會議桌購置時間長,使用頻率高,損壞嚴重,針對此,申請新購置新的桌、椅一套;
7、墻面經(jīng)過風吹雨淋已經(jīng)褪色,墻皮開始脫落,對于此,活動中心外面的墻面需要重新粉刷。
8、活動中心外面的下水管已經(jīng)有裂痕,下雨的時候,雨水沖刷墻面,建議重新修繕下水管。
9、活動中心外面的招牌“大學生活動中心”的字樣,已經(jīng)破爛,這種招牌面子上的工作,還希望部門批準修繕。
設(shè)備改善減的必要性
1、根據(jù)現(xiàn)階段我校建設(shè)情況,學校在3-5年內(nèi)不會新建一個大型活動場所,因此只能對現(xiàn)有的活動中心進行設(shè)備更新。
2、我校大學生活動中心自建成以來,承接了我校各種大型活動,場地、設(shè)備等方面已經(jīng)很難滿足師生要求了。
3、近些年,學校對各系活動設(shè)備、實驗室、教師設(shè)施電腦更方面進行了很大的支持,但對學校大型公共場所建設(shè)投資相對較少?,F(xiàn)在活動中心設(shè)備陳舊落后,殘損嚴重無法滿足學生活動的正常進行。
4、大學生活動中心在校園文化建設(shè)方面具有非常重要的作用,給我校學生提供了展現(xiàn)自我的舞臺和發(fā)展自我的機會,是我校學生自我發(fā)展的重要平臺。
為使大學生活動中心能正常運作,為師生提供一個設(shè)施健全、設(shè)備較先進、較為舒適的活動環(huán)境,為我校各項活動的開展發(fā)揮更大的作用。共青團商洛學院委員會經(jīng)討論決定,申請大學生活動中心設(shè)備的維修和添置。我們也特地請西安湖山設(shè)備公司對于我院大活內(nèi)部整體進行全面的檢查,誠摯向貴部提出申請,請予以支持!
相關(guān)物品預算見附件。
共青團########委員會
2013年5月29日