第一篇：公文“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的比較

摘要:“請(qǐng)示”、“函”是各級(jí)單位、組織行政管理中經(jīng)常使用的兩種公文。兩個(gè)文種盡管適用范圍相同，但因行文關(guān)系不同，所以在處理事務(wù)、受理機(jī)關(guān)、行文語(yǔ)氣和行文格式等方面有明顯的區(qū)別。本文將以“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的關(guān)系為例，通過(guò)辨析二者使用上的差異，以便我們?cè)诠ぷ髦懈眠x用“批復(fù)”與“審批事項(xiàng)的函”、“報(bào)告”與“提出建議的函”，提高行政公文的使用效率。

關(guān)鍵詞:請(qǐng)示;請(qǐng)批函;比較

“請(qǐng)示”與“函”是各級(jí)單位、組織行政管理中經(jīng)常使用的兩種公文?！罢?qǐng)批函”是“函”的一種，它是以函的形式請(qǐng)求批準(zhǔn)和審批事項(xiàng)?！罢?qǐng)批函”又分請(qǐng)求批準(zhǔn)的函和批準(zhǔn)回復(fù)的函?！罢?qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的聯(lián)系在于二者有相同的適用范圍?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000版）規(guī)定：“請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)”；“函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求審批和答復(fù)審批事項(xiàng)”?！罢?qǐng)示”與“請(qǐng)批函”在適用范圍的相同點(diǎn)就是：請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)；但不同的是：“請(qǐng)示”是向有隸屬關(guān)系的上級(jí)行文，在行文關(guān)系上屬上行文；“請(qǐng)批函”是向沒(méi)有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門或職能單位行文，從行文關(guān)系上看多數(shù)為平行文。

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的關(guān)系在13種公文中具有代表性。由于行文關(guān)系不同，同樣是審批事項(xiàng)，有隸屬關(guān)系的單位，用“批復(fù)”；沒(méi)有隸屬關(guān)系的單位，用“函”；同樣是反映情況、提出建議，有隸屬關(guān)系的單位，用“報(bào)告”，沒(méi)有隸屬關(guān)系的單位，用“函”。與“請(qǐng)示”同“請(qǐng)批函”的關(guān)系一樣，“批復(fù)”與“審批事項(xiàng)的函”、“報(bào)告”與“提出建議的函”之間，也由于行文關(guān)系不同，在處理事務(wù)、受理機(jī)關(guān)、行文語(yǔ)氣和行文格式等方面有明顯的區(qū)別。因此，本文將以“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的關(guān)系為例，辨析二者使用上的不同，以便我們?cè)谥瓢l(fā)公文的過(guò)程中，恰當(dāng)選用文種，正確使用格式。

一、處理事務(wù)比較

根據(jù)行政管理中“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，隸屬關(guān)系決定了公文的受理機(jī)關(guān)，所以，“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”中處理事務(wù)的性質(zhì)是不同的。

請(qǐng)示單位與受理機(jī)關(guān)具有隸屬關(guān)系，請(qǐng)示單位可就黨務(wù)、政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等方面的工作向具有行政管轄權(quán)的上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求。如某高校可向該省教育廳就增設(shè)院系、增開專業(yè)、增加編制、經(jīng)費(fèi)使用和分配制度改革等人、財(cái)、物方面的事項(xiàng)提出申請(qǐng)。

而制發(fā)“請(qǐng)批函”的單位與受理機(jī)關(guān)沒(méi)有隸屬關(guān)系，意味著受理機(jī)關(guān)不具有行政管轄權(quán)，只是因政府授權(quán)，對(duì)某一專項(xiàng)工作具有管理審批的職權(quán)。請(qǐng)批單位會(huì)就本單位、本系統(tǒng)無(wú)權(quán)自行決定的事項(xiàng)，向受理機(jī)關(guān)報(bào)批。如某高校要新建圖書館，會(huì)因占用土地向土地管理部門去函申請(qǐng)使用權(quán)；也會(huì)就該建筑性質(zhì)、規(guī)模向城市規(guī)劃部門去函申請(qǐng)建設(shè)權(quán)；還會(huì)因增加用水、用電、取暖等設(shè)施向有關(guān)管理部門申請(qǐng)?jiān)黾邮褂昧康鹊取?/p>

二、受理機(jī)關(guān)比較

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”盡管都是用于請(qǐng)求審批事項(xiàng)的公文，但因處理事務(wù)的性質(zhì)不同，兩種公文的受理機(jī)關(guān)也有區(qū)別。

“請(qǐng)示”是上行文，是單位或組織向有行政隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文?！罢?qǐng)示”的受理機(jī)關(guān)，即主送機(jī)關(guān)，是與請(qǐng)示單位有行政隸屬關(guān)系或管轄關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)，如某省政府向國(guó)務(wù)院申請(qǐng)將某風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家級(jí)重點(diǎn)風(fēng)景區(qū)；某省教育廳向教育部申請(qǐng)某?？茖W(xué)校晉升為本科院校；某高校向省教育廳申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)某專業(yè)等等。

“請(qǐng)批函”是平行文，是單位、組織向沒(méi)有隸屬關(guān)系的職能單位或部門，請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文?！罢?qǐng)批函”的受理機(jī)關(guān)是對(duì)函中的請(qǐng)示事項(xiàng)有審批權(quán)限的主管單位或職能部門，如某省文化廳向某省教育廳申請(qǐng)舉辦某專業(yè)證書班；某企業(yè)向某工商管理部門申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；某高校向某城市建設(shè)規(guī)劃部門申請(qǐng)興建圖書館等等。

“請(qǐng)示”的受理機(jī)關(guān)與請(qǐng)示單位通常同屬于一個(gè)系統(tǒng)，如教育系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、公安系統(tǒng)等，或一個(gè)系列，如政府系列、黨委系列等。因局限在系統(tǒng)內(nèi)，所以受理機(jī)關(guān)的范圍窄；“請(qǐng)批函”的受理機(jī)關(guān)與發(fā)文單位一般不同屬于一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)系列，處理事務(wù)繁雜，所以其受理機(jī)關(guān)范圍廣。

三、行文語(yǔ)氣比較

行政公文具有政策性、執(zhí)行性，對(duì)公文語(yǔ)言要求很高，不僅要比一般事務(wù)文書的語(yǔ)言更規(guī)范、簡(jiǎn)練，而且還要等得體、恰當(dāng)，所以“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”行文關(guān)系不同，受理機(jī)關(guān)不同，行文語(yǔ)氣也不相同。

作為上行文，“請(qǐng)示”行文語(yǔ)氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的，具體表現(xiàn)在行文中的用詞和結(jié)束用語(yǔ)兩個(gè)方面：

（一）行文中的用詞?！罢?qǐng)示”是事前行文，請(qǐng)示單位就自己沒(méi)有決定權(quán)的事項(xiàng)向上級(jí)陳述，得到上級(jí)批準(zhǔn)后才能實(shí)施，所以行文中的用詞，即要注意時(shí)態(tài)，又要注意權(quán)限，不能直接用“要求”、“決定”、“計(jì)劃”等詞，而應(yīng)選用“請(qǐng)求”、“擬定”、“打算”等詞。

（二）結(jié)束用語(yǔ)?！罢?qǐng)示”的結(jié)束用語(yǔ)中常用“妥否”、“當(dāng)否”“可否”等詞，從征詢、恭請(qǐng)上級(jí)意見(jiàn)的角度結(jié)束全文。

作為平行文，因受理單位是不相隸屬的職能部門，其行政級(jí)別可能與來(lái)函單位平級(jí)，或高于、低于自己，因此無(wú)論是去函，還是復(fù)函，“請(qǐng)批函”的行文語(yǔ)氣比上行文、下行文的語(yǔ)氣都平易、客氣得多。去函中多用商請(qǐng)的語(yǔ)氣，表現(xiàn)在結(jié)束用語(yǔ)上，如“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”或“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等；而受理單位在回復(fù)中，也與下行文“批復(fù)”的行文語(yǔ)氣不同，引述來(lái)文時(shí)，“批復(fù)”用“你單位《關(guān)于??請(qǐng)示》收悉”；批準(zhǔn)回復(fù)的函用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”?；貜?fù)意見(jiàn)時(shí)，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見(jiàn)批復(fù)如下??”，之后還可能交待批復(fù)的依據(jù)和執(zhí)行要求，明確地表現(xiàn)出上下級(jí)關(guān)系。而復(fù)函中，則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等，只需就問(wèn)作答，明確回復(fù)的意見(jiàn)即可。

四、行文格式比較

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”雖然都是常用的公文，但因行文關(guān)系不同，選用的行文格式不同。

“請(qǐng)示”只采用公文格式類型中的基本格式――文件式，常用的格式項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等；“請(qǐng)批函”多采用公文格式類型中的特定格式――信函式，常用的格式項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、武文線、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。兩種行文格式，不僅項(xiàng)目組成不同，而且標(biāo)注的順序、位置要求也不一樣。

作為上行文，請(qǐng)示使用的“文件式”格式，有以下幾個(gè)特殊要求：

其一，眉首部分除了“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”和“發(fā)文字號(hào)”，還有“簽發(fā)人”，并且因多此一項(xiàng)，“發(fā)文字號(hào)”的位置，由“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”的下方，變?yōu)槠渥笙路剑溆蚁路綐?biāo)注“簽發(fā)人”。

其二，眉首部分“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”的位置要標(biāo)注在距版心上邊緣80ｍｍ處，留出空白，便于領(lǐng)導(dǎo)閱后批示。

與“文件式”比較，“信函式”的各式有自己的特點(diǎn)：

一是“信函式”眉首部分只有一項(xiàng)，即“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”，且只需注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，不寫“文件”二字，其權(quán)威性和執(zhí)行性與“文件式”有了程度上的差異。

二是多了一粗一細(xì)的“武文線”，有些像日常使用的信函，顯得平易、親切。

三是把“發(fā)文字號(hào)”標(biāo)注在“武文線”的右下方，使文面看上去樸實(shí)、簡(jiǎn)約。

行政公文是各級(jí)單位、組織依法管理、開展公務(wù)活動(dòng)的重要工具，把握文種的適用范圍、行文關(guān)系和使用權(quán)限，才能準(zhǔn)確選用文種，規(guī)范制發(fā)公文，才能實(shí)現(xiàn)公文處理的精簡(jiǎn)與高效。

第二篇：芻議“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的區(qū)別

芻議“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”的區(qū)別

來(lái)源：應(yīng)用寫作雜志社

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》這一文件精神，某職業(yè)學(xué)校為滿足教學(xué)要求和學(xué)校發(fā)展的需要，充分發(fā)揮職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定工作的社會(huì)效益，特向所在市勞動(dòng)和社會(huì)保障局提交了《××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)?jiān)O(shè)立職業(yè)技能鑒定所的函》。幾個(gè)星期后，市、區(qū)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校實(shí)地調(diào)研。在座談會(huì)上，部分與會(huì)人員對(duì)于學(xué)校遞送的文件文種提出質(zhì)疑，認(rèn)為“如果是?函?的話我們可以不回復(fù)，要想我們回復(fù)應(yīng)該用?請(qǐng)示?”。雖經(jīng)解釋也無(wú)濟(jì)于事，“向上級(jí)提出請(qǐng)求事項(xiàng)就必須要用請(qǐng)示”的觀念在部分人的腦海中已根深蒂固。其實(shí)，這是對(duì)“請(qǐng)示”與“函”（請(qǐng)批函）文種的混用和認(rèn)識(shí)的錯(cuò)位。

出現(xiàn)這種情況的原因是復(fù)雜的。一是公文沿革中的歷史遺留。從公文的發(fā)展歷史看，“請(qǐng)示”自1981年以來(lái)一直沿襲“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的規(guī)定，“函”于1987年《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）中才增加“向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)”的規(guī)定；兩者皆有“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的功能，不認(rèn)真分辨,確實(shí)容易混淆。二是對(duì)于“請(qǐng)批函”的偏見(jiàn)。在現(xiàn)實(shí)工作中，人們總是習(xí)慣使用“請(qǐng)示”文種以示尊重；而業(yè)務(wù)主管部門也習(xí)慣用“批復(fù)”去答復(fù)審批事項(xiàng)，以顯示權(quán)力的尊貴。三是錯(cuò)誤的導(dǎo)向。一些不負(fù)責(zé)任的公文寫作教材、專著中沒(méi)有細(xì)說(shuō)請(qǐng)示、請(qǐng)批函的異同，或以錯(cuò)用文種的公文作例文，造成很多人的誤解和錯(cuò)用。

要解決上述問(wèn)題，最根本的辦法是弄清“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”之間的區(qū)

別。仔細(xì)分析，它們的不同點(diǎn)還是很明顯的。

一、行文方向不同

公文從行文方向上可分為上行文、下行文、平行文三種。其中，上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文；平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文?！掇k法》規(guī)定，“請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，屬于上行文；“函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”，屬于平行文。當(dāng)函被用作“請(qǐng)求批準(zhǔn)”功能時(shí)稱“請(qǐng)批函”（或稱“請(qǐng)示函”），它自然亦屬平行文。

二、行文對(duì)象不同

“請(qǐng)示”與“請(qǐng)批函”盡管都是用于請(qǐng)求審批事項(xiàng)的公文，但行文對(duì)象是有區(qū)別的。“請(qǐng)示”的行文對(duì)象是有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，即“上級(jí)機(jī)關(guān)”，指在行政或組織上與發(fā)文機(jī)關(guān)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)；“請(qǐng)批函”的行文對(duì)象是沒(méi)有隸屬關(guān)系的主管部門，即“不相隸屬機(jī)關(guān)”，指組織或行政上與發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)。

此外，“請(qǐng)示”的行文對(duì)象與發(fā)文機(jī)關(guān)一般屬于同個(gè)系統(tǒng)（系列），如同屬于教育系統(tǒng)、財(cái)政系統(tǒng)、黨委系統(tǒng)等等；由于是系統(tǒng)內(nèi)部行文，因此行文對(duì)象的范圍較窄。而“請(qǐng)批函”的行文對(duì)象與發(fā)文單位通常不屬于同個(gè)系統(tǒng)，因涉及方方面面、錯(cuò)綜復(fù)雜的事務(wù)，所以系統(tǒng)間行文頻繁，行文對(duì)象的范圍也就比較廣。

三、行文內(nèi)容不同

“請(qǐng)示”的行文內(nèi)容一般是比較重大的事項(xiàng)，涉及機(jī)關(guān)政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、政策等方面的問(wèn)題，發(fā)文機(jī)關(guān)向具有行政管轄權(quán)的上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求。如××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校向該區(qū)教育局就人才引進(jìn)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌、實(shí)訓(xùn)設(shè)備采購(gòu)等人、財(cái)、物方面的事項(xiàng)提出申請(qǐng)，就應(yīng)該使用“請(qǐng)示”文種。

“請(qǐng)批函”的行文內(nèi)容只限于請(qǐng)批具體事項(xiàng)，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題。發(fā)文機(jī)關(guān)就本單位、本系統(tǒng)無(wú)權(quán)自行決定的事項(xiàng)，向業(yè)務(wù)主管部門報(bào)批。如××區(qū)職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校要新建實(shí)訓(xùn)大樓，會(huì)因占用土地向土地管理部門去函申請(qǐng)土地使用權(quán)，會(huì)因建在河流沿線向水利部門去函申請(qǐng)建設(shè)權(quán)，會(huì)因建筑過(guò)程產(chǎn)生淤泥、污水等向環(huán)衛(wèi)部門去函申請(qǐng)妥善處理，等等。

四、行文目的不同

“請(qǐng)示”行文目的旨在向上級(jí)機(jī)關(guān)“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，對(duì)于某項(xiàng)工作或者某個(gè)問(wèn)題，希望得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；而“請(qǐng)批函”的行文目的僅在于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對(duì)于請(qǐng)批事項(xiàng)能給予理解，并給予肯定答復(fù)。

五、行文格式不同

按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》及其附件《條文釋義》規(guī)定，“請(qǐng)示”

采用公文格式類型中的基本格式——文件式，常用的格式項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。其中，“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”上邊緣至版心上邊緣為80mm，以便留出空白位置讓領(lǐng)導(dǎo)閱后批示；“發(fā)文字號(hào)”與“簽發(fā)人”同列“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”的下方，“發(fā)文字號(hào)”在左、“簽發(fā)人”在右；在成文日期之后、主題詞之前，標(biāo)注“附注”，說(shuō)明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。

“請(qǐng)批函”多采用公文格式類型中的特定格式——信函式，常用的格式項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、武文線、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。其中，“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”上邊緣至版心上邊緣為25mm,“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”只需注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，不寫“文件”二字；“發(fā)文字號(hào)”標(biāo)注在“武文線”的右下方。

六、行文語(yǔ)氣不同

作為上行文，“請(qǐng)示”行文語(yǔ)氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的。因是事前行文，所以行文用詞要注意時(shí)態(tài)，還要注意權(quán)限，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請(qǐng)求”等詞，此外，結(jié)束用語(yǔ)中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來(lái)征詢上級(jí)意見(jiàn)。

作為平行文，“請(qǐng)批函”因行文對(duì)象是不相隸屬機(jī)關(guān)，其行政級(jí)別可能與發(fā)文機(jī)關(guān)平級(jí)，或高于、低于發(fā)文機(jī)關(guān)，因此“請(qǐng)批函”的行文多用商請(qǐng)的語(yǔ)氣，結(jié)束用語(yǔ)常用“當(dāng)否，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)為荷”等等。

七、反饋文種不同

“請(qǐng)示”和“請(qǐng)批函”都可用于請(qǐng)求批準(zhǔn)，相對(duì)應(yīng)的反饋文種“批復(fù)”和“復(fù)函（批答函）”都可用于批答請(qǐng)求，因此常見(jiàn)“批復(fù)”與“批答函”錯(cuò)用的現(xiàn)象。其問(wèn)題在于判斷行文關(guān)系不準(zhǔn)確：“批復(fù)”是有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)行文，是對(duì)“請(qǐng)示”的回復(fù)；“批答函”是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對(duì)“請(qǐng)批函”的回復(fù)。而且兩種反饋文種的行文語(yǔ)氣和常用語(yǔ)也有所不同。如引述來(lái)文時(shí)，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于……請(qǐng)示》收悉”，而“批答函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于……的函》收悉”；回復(fù)意見(jiàn)時(shí)，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位……”或“現(xiàn)將意見(jiàn)批復(fù)如下……”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“批答函”則常用“函復(fù)如下……”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合……，準(zhǔn)予……”等回復(fù)明確的意見(jiàn)。

綜上所述，通過(guò)辨析“請(qǐng)示”和“請(qǐng)批函”的差異，便于我們?cè)诠ぷ髦姓_選用這兩個(gè)文種，糾正錯(cuò)位和混用現(xiàn)象，提高行政公文的使用效率。

第三篇：請(qǐng)批函

市中級(jí)人民法院關(guān)于重建辦公機(jī)關(guān)

需劃撥土地的函

×市規(guī)劃局：

我院原址在市×區(qū)×街×號(hào)，因這里是老市區(qū)，居住人口眾多，街面狹窄，加上原有房屋設(shè)計(jì)格局的局限等原因，已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公情況的需要。經(jīng)報(bào)市人民政府批準(zhǔn)，同意我院在×區(qū)×地重建，請(qǐng)市規(guī)劃局迅速研究，在該地劃撥出××公頃土地，并望于×月×日前復(fù)函。

專此函達(dá)。

×市中級(jí)人民法院

一九九×年×月×日

第四篇：應(yīng)用文寫作請(qǐng)批函批準(zhǔn)函例文

請(qǐng)批函批準(zhǔn)函例文

■請(qǐng)批函例文

關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函

省人事廳：

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳（?。?/p>

一九九六年三月二十五日

■批準(zhǔn)函例文

關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等

24名同志為國(guó)家公務(wù)員的函

省安全廳：

你廳《關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函》(國(guó)安函［1996］18號(hào))收悉。

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從1996年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等24名同志為國(guó)家公務(wù)員。

特此函復(fù)。

附件：錄用人員名單

××省人事廳（?。?/p>

一九九六年三月二十九日

■試指出下文的毛病，并加以修改。

關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函

××大學(xué)教務(wù)處：

首先讓我們以××市公關(guān)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過(guò)去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問(wèn)題。

原來(lái)事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門多次商量,但××位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題，至今也沒(méi)有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問(wèn)題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請(qǐng)盡管提出，我校會(huì)竭力去

辦。再說(shuō)一句，貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。

致以崇高的敬禮

××市公關(guān)學(xué)校(印章)

二0××年×月×日

第五篇：公文格式(行政部門的函、請(qǐng)示、申請(qǐng))

公文格式（行政部門的函、請(qǐng)示、申請(qǐng)）

函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。對(duì)于相互商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題的函，可開門見(jiàn)山，直接入題，一般以“特此函商（函詢），盼予答復(fù)”作結(jié)。對(duì)于請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，寫法與請(qǐng)示相似，雖不需選擇尊敬用語(yǔ)，但行文語(yǔ)氣謙和，對(duì)對(duì)方要尊重，講禮貌，一般以“特此函報(bào)，望能批準(zhǔn)”作結(jié)。對(duì)于詢問(wèn)答復(fù)的函，先要交待來(lái)函（點(diǎn)明標(biāo)題和文號(hào)）收悉，以“現(xiàn)函復(fù)如下”作為過(guò)渡，然后回答所詢問(wèn)的問(wèn)題。請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。請(qǐng)示緣由要寫明請(qǐng)求原因（背景）；請(qǐng)示事項(xiàng)要具體明確，講清講透，理由充足，使上級(jí)機(jī)關(guān)一下子就明白意圖；結(jié)尾一般為“特此請(qǐng)示，請(qǐng)示復(fù)”。申請(qǐng)不是一種公文格式，一般由個(gè)人向單位提出。