第一篇：公文格式(行政部門的函、請示、申請)

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。對于相互商洽工作、詢問問題的函，可開門見山，直接入題，一般以“特此函商（函詢），盼予答復(fù)”作結(jié)。對于請求批準(zhǔn)的函，寫法與請示相似，雖不需選擇尊敬用語，但行文語氣謙和，對對方要尊重，講禮貌，一般以“特此函報，望能批準(zhǔn)”作結(jié)。對于詢問答復(fù)的函，先要交待來函（點明標(biāo)題和文號）收悉，以“現(xiàn)函復(fù)如下”作為過渡，然后回答所詢問的問題。

請示，適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。一般由請示緣由、請示事項、結(jié)尾三部分組成。請示緣由要寫明請求原因（背景）；請示事項要具體明確，講清講透，理由充足，使上級機關(guān)一下子就明白意圖；結(jié)尾一般為“特此請示，請示復(fù)”。

申請不是一種公文格式，一般由個人向單位提出。

第二篇：公文格式(行政部門的函、請示、申請)

公文格式（行政部門的函、請示、申請）

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。對于相互商洽工作、詢問問題的函，可開門見山，直接入題，一般以“特此函商（函詢），盼予答復(fù)”作結(jié)。對于請求批準(zhǔn)的函，寫法與請示相似，雖不需選擇尊敬用語，但行文語氣謙和，對對方要尊重，講禮貌，一般以“特此函報，望能批準(zhǔn)”作結(jié)。對于詢問答復(fù)的函，先要交待來函（點明標(biāo)題和文號）收悉，以“現(xiàn)函復(fù)如下”作為過渡，然后回答所詢問的問題。請示，適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。一般由請示緣由、請示事項、結(jié)尾三部分組成。請示緣由要寫明請求原因（背景）；請示事項要具體明確，講清講透，理由充足，使上級機關(guān)一下子就明白意圖；結(jié)尾一般為“特此請示，請示復(fù)”。申請不是一種公文格式，一般由個人向單位提出。

第三篇：請示函

篇一：請示函

***教育局：

我于****年從**學(xué)校畢業(yè)后分配在**區(qū)從事教育工作，在**小學(xué)工作四年后，于20**年7月調(diào)至**小學(xué)工作至今。因本人工作的**小學(xué)與家較遠、丈夫不在市區(qū)工作等原因，導(dǎo)致小孩年幼無法照顧等實際困難，特向領(lǐng)導(dǎo)提出申請，將本人調(diào)到離家較近的**路第一小學(xué)工作。

**年12月，我與在*縣上班的愛人結(jié)婚。20**年我們按揭在**巷購置了房屋。我的父母在**市居住，愛人的父母在*縣居住，均因年事已高，不能來**區(qū)與我們一起居住，不能給我們提供任何幫助。我們的兒子今年4歲，現(xiàn)在市保幼院讀書，我們工作繁忙，根本無法親自接送。因為丈夫從事公安工作，無暇顧及家庭，教養(yǎng)兒子，以及家務(wù)勞動，都由我獨自承擔(dān)。因我們家至**小學(xué)較遠，長期以來，我一直在學(xué)校與家庭間奔波，疲倦之極，實在難以支撐。

為解決家庭實際困難，免除后顧之憂，更好的投身工作，我希望就近調(diào)入大公路第一小學(xué)工作。請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

此致

敬禮！

申請人：***

日期

篇二：請示函

**市發(fā)展和改革委員會：

我院自**年2月省政府批準(zhǔn)升格為高職學(xué)院以來，為建設(shè)合格加特色的高職學(xué)院，努力完善各項辦學(xué)條件。據(jù)省教育廳安排，將于**年內(nèi)對我院進行“高職高專人才培養(yǎng)工作”評估，其結(jié)果將作為核實我院招生計劃、發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置等的主要依據(jù)，這勢必對我院的生存和發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。

長期以后，我院在省林業(yè)廳、**市政府的關(guān)心、支持下，各項事業(yè)都取得較快發(fā)展，為我省林業(yè)事業(yè)和閩北區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展培養(yǎng)了近二萬名各類專業(yè)技術(shù)人才。但由于現(xiàn)有校園土地只有198畝（含后山林地），嚴(yán)重制約了學(xué)院的發(fā)展，與國家教育部《普通高等學(xué)院基本辦學(xué)條件的指標(biāo)（試行）》的有關(guān)規(guī)定有較大差距。經(jīng)我院申請，**年4月6日**市常務(wù)會議決定，在**市江南新區(qū)職校園區(qū)內(nèi)有償劃撥300畝土地，同時另再控制300畝土地作為我院的教學(xué)建設(shè)用地，用于建設(shè)學(xué)院的新校區(qū)。

綜上所述，學(xué)院經(jīng)過充分研究和論證，擬投資建設(shè)江南新校區(qū)。該建設(shè)項目總投資8833萬元，其中20**-201*年江南校區(qū)一期工程建設(shè)總投資3883萬元，201*-2015年組織第二期工程建設(shè)，總投資4950萬元，所需建設(shè)資金由學(xué)院向金融機構(gòu)貸款及其他渠道融資和自籌解決。江南新校區(qū)一期工程建成后，全日制在校生規(guī)?？蛇_1500-2000人。根據(jù)項目建設(shè)的相關(guān)規(guī)定，特向貴委申請立項。

以上請示妥否，請批復(fù)。

**學(xué)院

日期

篇三：請示函

縣人民政府：

在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，在相關(guān)部門的大力支持下，縣蠶絲公司、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進行，現(xiàn)已進入人員安置階段?？h蠶絲公司各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人，在崗蠶桑輔導(dǎo)員24人，長期臨工4人，遺屬定補人員4人。

按照批準(zhǔn)的人員安置方案，根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報告，經(jīng)測算，人員安置費用646.28萬元，退付集資款162萬元，支付兌發(fā)工資313.85萬元，共需資金1119.73萬元。因非整合資產(chǎn)的處置（已委托國土供應(yīng)中心）尚需時日，按照縣委、縣府的安排布署，為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié)，故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用于安置職工，待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財政算帳。

以上請示可否，請批示。

日期

第四篇：請示函

關(guān)于召開曼新小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)班子及黨員干部

專題民主生活會的請示

金鳳區(qū)黨工委：

按照金鳳區(qū)《關(guān)于認(rèn)真做好黨的群眾路線教育實踐活動查擺問題開展批評與自我批評》的活動通知，曼新小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)班子及黨員干部經(jīng)過廣泛聽取意見、查擺剖析問題、談心談話等程序，專題民主生活會準(zhǔn)備工作已基本就緒。經(jīng)支部委員研究決定，擬定于2014年7月15日，在曼新小學(xué)三樓綜合室召開專題民主生活會?，F(xiàn)將專題民主生活會方案呈上，請審示。

附：《曼新小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)班子及黨員干部群眾路線教育實踐活動專題民主生活會方案》

曼新小學(xué)黨支部 2014年7月10日

抄送：金鳳區(qū)教育局

中共曼新小學(xué)黨支部 2014年7月10日印發(fā)

曼新小學(xué)黨的群眾路線教育 實踐活動專題民主生活會方案

曼新小學(xué) 2014年7月

按照金鳳區(qū)《關(guān)于認(rèn)真做好教育實踐活動查擺問題開展批評與自我批評工作的通知》，結(jié)合曼新小學(xué)的實際情況，現(xiàn)就召開領(lǐng)導(dǎo)班子及黨員干部民主生活會提出如下方案。

一、主題內(nèi)容

認(rèn)真貫徹金鳳區(qū)教育局關(guān)于開好專題民主生活會的有關(guān)要求，緊緊圍繞保持黨的先進性和純潔性，按照?照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病?的總要求，以為民務(wù)實清廉為主題，以?反對‘四風(fēng)’、服務(wù)群眾?為重點，組織召開一次高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的專題民主生活會。以整風(fēng)精神深入開展批評和自我批評，切實找準(zhǔn)并解決形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)問題，促使黨員領(lǐng)導(dǎo)干部牢固樹立宗旨意識和馬克思主義群眾觀點，切實改進工作作風(fēng)。

二、時間、地點

2014年7月15日在曼新小學(xué)三樓綜合教室召開。

三、參會人員 曼新小學(xué)全體教職工。

四、方法步驟

（一）扎實做好會前準(zhǔn)備

1、精心組織學(xué)習(xí)。堅持把學(xué)習(xí)貫穿活動始終，在前階段學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上，組織曼新小學(xué)全體教師進一步學(xué)習(xí)黨章，學(xué)習(xí)焦裕祿精神、三嚴(yán)三實的要求，學(xué)習(xí)最美鄉(xiāng)村教師馬復(fù)興的先進事跡，進一步增強宗旨意識、群眾觀念和服務(wù)意識，為開好專題民主生活會奠定堅實的思想基礎(chǔ)。

2、廣泛征求意見。重點圍繞落實為民務(wù)實清廉要求，落實中央八項規(guī)定、自治區(qū)和銀川市及金鳳區(qū)若干規(guī)定精神，進一步聚焦?四風(fēng)?，樹立問題導(dǎo)向，統(tǒng)籌運用面對面、背靠背等方式，通過召開坐談會、個別訪談、問卷調(diào)查（無記名）等方式，著重聽取黨員、教師和學(xué)生及家長對領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部在?四風(fēng)?方面存在突出問題的意見建議，并進行認(rèn)真梳理匯總，確保問題找準(zhǔn)找實。

3、深刻剖析?四風(fēng)?問題根源。認(rèn)真對照總書記系列講話中列舉的?四風(fēng)?問題25種表現(xiàn)，中央教育實踐活動辦梳理的37條問題（中央第188期簡報），對照?焦裕祿?精神、?三嚴(yán)三實?要求，在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，召開教師會對班子成員?四風(fēng)?方面具體表現(xiàn)，典型事例進行深刻剖析。各班子成員對查找出來的問題，對號入座，敢于擔(dān)責(zé)，凡是屬實和基本屬實的，主動認(rèn)賬、逐一檢查，不上推下卸，不轉(zhuǎn)移目標(biāo)；對一些不夠準(zhǔn)確甚至與事實不符的，要舉一反

三、引以為鑒，有則改之、無則加勉。針對查找出的突出問題，認(rèn)真提出務(wù)實管用的整改措施。

4、深入開展談心談話。校長與班子成員之間、班子成員之間、班子成員與教師之間、教師與學(xué)生之間分別開展談心談話，征求對方對自己存在問題的意見和改進建議，相互溝通思想、增進了解、化解矛盾。對擬開展批評的問題，會前充分溝通和交換意見，達到?團結(jié)—批評—團結(jié)?的目的。

5、認(rèn)真撰寫對照檢查材料。領(lǐng)導(dǎo)班子的對照檢查材料由班子成員協(xié)商起草，班子成員自己動手撰寫個人對照檢查材料。對照檢查材料嚴(yán)格按照金鳳區(qū)教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于規(guī)范撰寫領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部對照檢查材料的通知>的通知》（銀金群組辦[2014]50號）要求撰寫。寫完后經(jīng)許校長審核方可定稿。

（二）認(rèn)真開好專題民主生活會 具體程序：

1、曼新小學(xué)黨支部書記許彥玲代表領(lǐng)導(dǎo)班子進行對照檢查。

2、其他黨員干部結(jié)合四風(fēng)問題對領(lǐng)導(dǎo)班子提出意見和建議。

3、班子成員逐一對照檢查，每人自我批評后，其他班子成員和教師提意見，開展批評。對照檢查的順序是，先由許校長帶頭開展自我批評，其他班子成員按序逐一進行。

4、請金鳳區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)對專題民主生活會情況進行評價。

5、許校長總結(jié)發(fā)言

（三）通報專題民主生活會情況

領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會結(jié)束后，由組織委員王淑紅負(fù)責(zé)整理材料，將本次民主生活會會議記錄及相關(guān)的材料上報金鳳區(qū)教育局審閱，并將結(jié)果在學(xué)校內(nèi)通報。

第五篇：公文——函

函

不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。

函十三種公文中唯一的平行文。適用范圍最廣。

函的特點

溝通性:起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。靈活性：相對其它的12種公文而言，它的行文關(guān)系和格式更靈活。單一性:一份函只宜寫一件事項。

分類

按內(nèi)容和用途

商洽函：關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈“中山艦”的函 請求批準(zhǔn)函：嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請建設(shè)貸款的函 轉(zhuǎn)辦函：廣東省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函 催辦函：交通部廣州救撈局催辦函

報送材料函：關(guān)于上報《中科公司二期改造項目評估報告》的函 答詢函：廣州市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工安置問題請示的復(fù)函

按性質(zhì)分

公函：用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來。格式嚴(yán)格按照正規(guī)的公文格式來寫。

便函：用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。如P26 例文3

按發(fā)文目的分

發(fā)函：發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函 復(fù)函：復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函 例如

國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函

“請示”與“請批函”的異同

同：作用一樣——可用于請求審批有關(guān)事項 異：

1.行文方向不同：請示為上行文，函為平行文。2.行文對象不同：請示的為有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo) 或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)，函的為不相隸屬機關(guān)。

3.行文內(nèi)容不同：請示一般是比較重大的事項，涉及機關(guān)政務(wù)、人事、財務(wù)、政策等方面的問題，函的行文內(nèi)容只限于請批具體事項，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問題。

4.行文目的不同：請示旨在希望得到上級機關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；函的行文目的僅在于“請求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機關(guān)難處，對于請批事項能給予理解，并給予肯定答復(fù)。

5.行文語氣不同 ：行文語氣的特點是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結(jié)束用語中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來征詢上級意見。函的行文多用商請的語氣，結(jié)束用語常用“當(dāng)否，請予批準(zhǔn)”、“請予批準(zhǔn)為荷”等等。

6.反饋文種不同：請示收到批復(fù)，請批函收到復(fù)函。

批復(fù)與復(fù)函的異同

同：都可用于批答請求

異：

1.回復(fù)的文種不同：批復(fù)是有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)對下級機關(guān)行文，是對請示的回復(fù)；復(fù)函是主管機關(guān)向不相隸屬的機關(guān)行文，是對請批函的回復(fù)。2.行文語氣和常用語不同。如引述來文時，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于??請示》收悉”，而“復(fù)函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”；回復(fù)意見時，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見批復(fù)如下??”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“復(fù)函”則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等回復(fù)明確的意見。

格式

1.標(biāo)題：三要素式；兩要素式

2.發(fā)文字號：機關(guān)代字+函+發(fā)文年份+發(fā)文順序號

3.主送機關(guān) ：受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號——需要誰幫忙解決問題，或需要誰來看這份函，就寫誰。

正文

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

3.結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

注意

語言藝術(shù)——語氣平和有禮.客氣、謙恭,簡潔得體。

處事藝術(shù)——換位思考。不要倚勢壓人,不要強人所難，不要認(rèn)為是理所當(dāng)然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。

結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。

如發(fā)函給對方一般可用“此函”“專此函達”“特此函詢（商）” “特此函告”“請即復(fù)函”。

復(fù)函的結(jié)語一般可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

落款

署名、成文時間。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。注意事項

1.行文簡潔明確，用語把握分寸。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

2.講求時效性，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。3.公函要嚴(yán)格按照公文的格式。

4.一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

5.內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確。

6.寫法以陳述為主。

7.“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

8.開門見山，直奔主題。不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。練習(xí)練習(xí)

XX鄉(xiāng)人民政府要向縣財政局申請修路的經(jīng)費 《關(guān)于申請修路所需經(jīng)費的函》

XX市政府收到X縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的請示》后，轉(zhuǎn)辦市教育局，市教育局要就該問題答復(fù)X縣政府

《關(guān)于調(diào)整X縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的復(fù)函》

XX市水利局?jǐn)M向市人事局申請增加人員編制 《XX市水利局關(guān)于申請人員編制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

張經(jīng)理：

就純棉t恤供應(yīng)一事，國內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸，請以cif巴西圣保羅報價，500件價格多少，請惠函告知。

目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，或貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。因此，對貴方給予特別優(yōu)待折扣一事，至表感激。

歐亞實業(yè)有限公司 XX年XX月XX日

練習(xí)

廣州市電大擬定于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因本校的劇場正在大修，則擬向廣州大劇院租借1號廳。請以廣州市電大的名義，寫一份公文給廣州大劇院。再以廣州大劇院的名義寫一份公文答復(fù)廣州市電大。

廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號廳的函

廣州大劇院：

我校將于2011年1月1日舉行文藝匯演，但因我校劇場正在大修，故與貴院協(xié)商，租用一號廳。

租用時間為2011年1月1日一天，并請?zhí)峁┫鄳?yīng)設(shè)施和管理人員。租借費用另行面洽。

懇請支持并函復(fù)。

廣州市電大（章）

二〇一〇年十二月十五日

關(guān)于租借一號廳的復(fù)函

廣州市電大：

貴校于2010年12月15日發(fā)來的《廣州市電大關(guān)于租用廣州大劇院一號廳的函》收悉，現(xiàn)復(fù)函如下：

經(jīng)研究，我院同意于2011年1月1日將一號廳租給貴校使用一天，并提供相應(yīng)的設(shè)施和管理人員，租借費謹(jǐn)請派人面洽。

特此函復(fù)

廣州大劇院（章）

二〇一〇年十二月十八日

練習(xí)材料

XX市節(jié)能電器廠于2009年1月向第一變壓器廠借了10萬元，用作該廠所屬勞動服務(wù)公司的開辦費，借款時雙方協(xié)商后決定，節(jié)能電器廠在當(dāng)年年底將借款還清?，F(xiàn)在已是2010年1月12日，第一變壓器廠為編制2009年財務(wù)決算，需向節(jié)能電器廠催討這筆欠款。

XX市第一變壓器廠關(guān)于催討節(jié)能電器廠欠款的函

XX市節(jié)能電器廠：

貴廠于2009年1月從我廠借去資金10萬元，用作貴廠所屬勞動服務(wù)公司開辦費，當(dāng)時雙方商定該款于年內(nèi)償還，現(xiàn)在所借款項已經(jīng)超期。目前我廠正在編制2009年財務(wù)決算，為及時搞好我廠各類款項的清理結(jié)賬工作，望貴廠能在2010年1月20日前將欠款償還我廠。

特此致函

XX市第一變壓器廠（公章）

二〇一〇年一月十二日