第一篇:最新關(guān)于公司公務(wù)車管理規(guī)章制度
最新關(guān)于公司公務(wù)車管理規(guī)章制度 第一條目的
為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理,降低費(fèi)用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。第二條適用范圍: 本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。第三條定義:
本制度所指公務(wù)車,包括
1.經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車輛;2.經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。第四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):
一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。
二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車,車輛的保養(yǎng)與維護(hù),辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費(fèi)等基本費(fèi)用繳納,建立《車輛費(fèi)用臺(tái)賬》,做好記錄,其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔?!盾囕v費(fèi)用臺(tái)賬》見附件一。
三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。第五條車輛管理規(guī)范
一、車輛購(gòu)置與處置:
按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。
二、車輛的調(diào)配與用車管理:(一)總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范: 1.總經(jīng)理工作用車配置對(duì)象:
經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司第一負(fù)責(zé)人)。2.配置標(biāo)準(zhǔn):
總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,集團(tuán)公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配或申購(gòu)。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴(yán)禁以其它名義購(gòu)置新車做為工作用車。
總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。3.車輛使用:
總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理,下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團(tuán)公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。4.事故處理與損失承擔(dān):
(1)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個(gè)人績(jī)效,其損失按照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。(2)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務(wù)用車管理規(guī)范第五項(xiàng):安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。(3)總經(jīng)理非公務(wù)用車,除按子公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個(gè)人績(jī)效外,全部損失由個(gè)人賠償。
4.費(fèi)用管理:
(1)總經(jīng)理工作用車費(fèi)用(汽油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi))不得超過(guò)所在公司其它車輛平均費(fèi)用。
(2)非公務(wù)用車前往外地,除按規(guī)定向集團(tuán)報(bào)批外,所有費(fèi)用由用車人個(gè)人承擔(dān)。(3)總經(jīng)理工作用車費(fèi)用列為總經(jīng)理個(gè)人費(fèi)用,需由總經(jīng)理本人填報(bào),按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。(4)交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),不得報(bào)銷。
5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款:公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。
(二)公務(wù)用車管理規(guī)范:最新關(guān)于公司公務(wù)車管理規(guī)章制度[!--empirenews.page--]
1、派車流程: 用車人申請(qǐng) 部門負(fù)責(zé)人審批 司機(jī)出車
職能部門負(fù)責(zé)人審批
2、流程要求與規(guī)范:
(1)、因公用車須經(jīng)用車人申請(qǐng),填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),職能部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排?!杜绍噯巍芬姼郊?。
(2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作,原則上不派車。下列情況可以安排用車: ①財(cái)務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn);②集團(tuán)公司及其子公司部門負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);③公司晚間加班人員的接送;④采購(gòu)急需的物品;⑤集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車。
(3)、原則上公司公務(wù)車輛由專職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨(dú)駕駛外出的,需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車。
(4)、駕駛員憑職能部門負(fù)責(zé)人簽核的派車單出車,前往所申請(qǐng)之目的地。
(5)、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙,并在《車輛出行記錄表》上做好登記,注明出車時(shí)間、路線地點(diǎn)、碼表數(shù)(起始數(shù))。車輛返回后及時(shí)收回車鑰匙并記錄返回時(shí)間、碼表數(shù)(終止數(shù))及本次用車的公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車費(fèi)、路橋費(fèi)須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符,經(jīng)各司辦公室審核后方能報(bào)銷。如不相符,不予報(bào)帳?!缎熊囉涗洷怼芬姼郊?6)、車輛加油在公司定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加油,并在《行車記錄表》中做好記錄,報(bào)銷時(shí)根據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經(jīng)各司辦公室主任核實(shí)在合理范圍內(nèi)方可報(bào)銷。三.車輛的借用管理:
1.集團(tuán)各司之間因工作需要需相互借調(diào)車輛,需報(bào)被借車公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車專職司機(jī)人隨車走,費(fèi)用由借車方承擔(dān)。
2.公司公務(wù)用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結(jié)婚、喪事或重要社會(huì)關(guān)系借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內(nèi)由該車所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的,報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)向集團(tuán)辦公室備案。原則上該車專職司機(jī)人隨車走,所有費(fèi)用由借車人承擔(dān)。特殊社會(huì)關(guān)系,經(jīng)總裁批準(zhǔn),費(fèi)用方可由公司承擔(dān)。
3.司機(jī)或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn),擅自向他人出借公司車輛,一經(jīng)查實(shí),除由其承擔(dān)所有費(fèi)用外,扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資。如造成事故者,由其承擔(dān)全部責(zé)任。
四、節(jié)假日車輛管理:
1.節(jié)假日期間,公司所有公務(wù)用車(值班路救車輛除外)均應(yīng)停放在各司指定停放地點(diǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。
2、節(jié)假日期間,各司應(yīng)加強(qiáng)車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。
3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管,車輛用油用現(xiàn)金購(gòu)買,節(jié)后憑派車單及出車記錄據(jù)實(shí)報(bào)銷。因私用車,所有費(fèi)用一律自理。
五、安全管理與事故處理:
1、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。
2、駕駛員在出車期間應(yīng)遵守交通規(guī)則,臨時(shí)停車應(yīng)按規(guī)定停放,做好安全防范工作。[!--empirenews.page--]
3、非出車時(shí)間,車輛一律停放在公司指定地點(diǎn),不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。
4、非工作時(shí)間,司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將車駛離指定停放點(diǎn),一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,扣除50%100%的當(dāng)月績(jī)效工資。
5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者,按各司個(gè)人績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行考核,同時(shí)依照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。
六、保養(yǎng)維修
1、車輛保養(yǎng)與清潔:
(1)駕駛員對(duì)駕駛的車輛車況應(yīng)熟悉與掌握,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),以便及時(shí)處理
(2)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車《保養(yǎng)手冊(cè)》的要求按時(shí)送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。(3)每星期由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車輛內(nèi)外清潔。(4)車輛長(zhǎng)期閑置時(shí),每周由車輛駕駛員發(fā)動(dòng)一次,溫車5分鐘。(5)物料應(yīng)放于行李箱內(nèi),不得放在椅座上。
(6)如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時(shí),應(yīng)事先墊好防護(hù)物品。
2、車輛的日常維修:
(1)車輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽署意見方可執(zhí)行?!盾囕v保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》見附件四。
(2)車輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,核準(zhǔn)報(bào)修項(xiàng)目及驗(yàn)收已換損件,防止對(duì)方漏項(xiàng)或以劣充優(yōu)。
(3)車輛維修完畢,應(yīng)由駕駛員驗(yàn)收,職能部門指派人員參與驗(yàn)收并核帳,如費(fèi)用超出預(yù)算規(guī)定,須詳細(xì)秉報(bào)情況,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障,應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。
七、費(fèi)用管理
1、公司車輛在日常使用過(guò)程中產(chǎn)生如下費(fèi)用:
(1)各項(xiàng)規(guī)費(fèi):購(gòu)置稅、上牌費(fèi)用、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)用等。(2)使用過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用:油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等。
2、費(fèi)用報(bào)銷按集團(tuán)公司《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》規(guī)定執(zhí)行。
3、職能部門在車輛使用過(guò)程中應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬,按月匯總后報(bào)集團(tuán)公司辦公室。上報(bào)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性列入部門負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效考核內(nèi)容。
4、交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),不得報(bào)銷。
八、考核管理
1、考核項(xiàng)目:
(1)日常工作項(xiàng)目完成情況(2)費(fèi)用管理及車輛出行記錄表填報(bào)情況(3)工作流程執(zhí)行情況(4)服務(wù)質(zhì)量提升情況(5)安全與內(nèi)務(wù)管理(6)保養(yǎng)維修
2、考核標(biāo)準(zhǔn):
各司依據(jù)本制度所列管理規(guī)范及考核項(xiàng)目,具體制訂本公司駕駛員崗位個(gè)人月度績(jī)效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),按月進(jìn)行考核。第五條附則
一、自通過(guò)之日起生效。此前各子公司的規(guī)定如與本制度規(guī)定相抵觸者,按本制度執(zhí)行。
第二篇:公務(wù)車管理
中學(xué)公務(wù)用車管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校廉政建設(shè),保持和發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),努力降低辦公成本,規(guī)范公務(wù)用車的管理,特制訂本制度。
一、本制度適用于學(xué)校公務(wù)車輛。
二、學(xué)校主要負(fù)責(zé)人為車輛管理的總負(fù)責(zé)人,辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校公車的使用管理,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公車調(diào)度,按規(guī)定使用公車的駕駛?cè)藛T承擔(dān)公車駕駛期間的直接責(zé)任。
三、學(xué)校公車購(gòu)置、更新、過(guò)戶、報(bào)廢等,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意并報(bào)上級(jí)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,再按相關(guān)規(guī)定辦理。
四、公車一般只用于公務(wù)。嚴(yán)禁公車用于與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁公車私用或?qū)ν饨?jīng)營(yíng)。教職員工因疾病等特殊情況確需使用公車的,應(yīng)由辦公室主任報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)同意。
五、法定休息時(shí)間無(wú)公務(wù)時(shí),公車應(yīng)在本單位指定地點(diǎn)停放,任何人不得擅自使用。
六、教職員工參加市、縣內(nèi)的教育、教學(xué)和教科研活動(dòng),用車人員,一般要達(dá)到市3人、縣5人或以上才能派車。如用車人員數(shù)未達(dá)到3人或5人時(shí),則只能自行解決,原則上只能按公共交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;參加市以外的活動(dòng),原則上不安排車輛接送,只能乘公共交通車,費(fèi)用按公共交通工具標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
七、駕駛?cè)藛T要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)告和處理,嚴(yán)禁車輛帶“病”行使。
八、車輛正常檢修實(shí)行定點(diǎn)維修,并應(yīng)事先報(bào)辦公室主任核實(shí),再報(bào)校長(zhǎng)審批。在行車途中發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)修理,并電話報(bào)告辦公室主任。車輛更換或配置大件、貴重的零配件,需事先經(jīng)辦公室上報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
九、駕駛員在行車時(shí)應(yīng)帶齊證件,自覺(jué)遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行使,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。
十、駕駛員應(yīng)做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生。
十一、實(shí)行定期通報(bào)制度。公務(wù)車輛的行使里程、油耗、修理費(fèi)等每季度公示通報(bào)一次。
第三篇:公司公務(wù)車管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
公司公務(wù)車管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
第一條 適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有車輛從申請(qǐng)使用到開車前后應(yīng)辦的所有手續(xù);如檢查,保養(yǎng)、修理,直至使用中違反交通法規(guī)及事故損害處理等事務(wù)。
第二條 申請(qǐng)用車程序及資格
1.外勤出差或其他公務(wù),需用車時(shí),由所在部門負(fù)責(zé)人填寫外勤申請(qǐng)單交到總務(wù)處,由總務(wù)處按其所需注明使用何種車輛及駕駛?cè)说?,由該部門負(fù)責(zé)人簽章后,呈副經(jīng)理以上主管簽查核準(zhǔn)方可用車。
2.駕駛?cè)吮仨氂幸荒暌陨像{駛經(jīng)歷或領(lǐng)執(zhí)照后每天開車至本公司上下班時(shí)間達(dá)三個(gè)月以上,并經(jīng)記錄取得總務(wù)處認(rèn)定資格,方可使用。
3.使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等,核對(duì)登記簿記載的公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符及損壞等情形,應(yīng)向總務(wù)處報(bào)備,并在登記簿上注明,否則駕駛?cè)素?fù)全責(zé)。使用后回公司時(shí),必須把登記簿交回總務(wù)處車輛保管人員,以便檢查車況,如發(fā)現(xiàn)登記不符及損壞情形,應(yīng)向副經(jīng)理以上主管報(bào)告。
第三條 車輛損壞修理、遺失與賠償
1.如是因執(zhí)行公務(wù)時(shí)發(fā)生,應(yīng)由使用(駕駛)人填寫資產(chǎn)報(bào)損(廢)單,經(jīng)部門主管證明并上呈核定。經(jīng)濟(jì)損失的50%由使用(駕駛)人負(fù)擔(dān),但可以分三年逐月從工資中扣還;公司負(fù)擔(dān)部分列為“料理費(fèi)”或“其他損失”科目。車輛失竊尋回后,也按50%的比率負(fù)擔(dān)實(shí)際支出費(fèi)用。
2.如是私用時(shí)發(fā)生,應(yīng)由使用(駕駛)人完全負(fù)擔(dān)修理費(fèi)用,或購(gòu)置
同一年份同一規(guī)格牌號(hào)的車輛賠償;如失竊尋回,其費(fèi)用全部由使用(駕駛)人負(fù)擔(dān)。
第四條 車輛保養(yǎng)與檢查
1.每行駛5000公里由總務(wù)處送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)一次。
2.每星期有車輛保管人員負(fù)責(zé)清洗一次。
3.車輛長(zhǎng)期閑置時(shí),每周由車輛保管人發(fā)動(dòng)一次、溫車5分鐘。
第五條 保持車內(nèi)清潔
1.物料應(yīng)放于行李箱內(nèi),不得放在椅座上。
2.運(yùn)輸精密儀器設(shè)備須放在椅座上時(shí),應(yīng)事先墊好襯物。
第六條 違規(guī)處理
因超速、超車、任意停車等各種違反交通規(guī)則而受處罰,罰款由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。如果指定駕駛?cè)税衍囯S便交由他人駕駛,發(fā)生違規(guī)、車損等而致使罰款或損失的,則由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)全額賠償。
第七條 駕駛?cè)俗⒁馐马?xiàng)
1.凡無(wú)照駕駛者,一經(jīng)查明屬實(shí),立即開除。
2.無(wú)照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛者負(fù)責(zé)。
3.有照駕駛?cè)缡遣僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍,由駕駛?cè)俗载?fù)全責(zé)。
第八條 使用后交車應(yīng)辦手續(xù)
1.填寫行車登記簿、填里程表,然后交車。
2.將車暫停放在辦公大樓前,請(qǐng)總務(wù)處檢查,如有損壞應(yīng)在登記簿上注明,由副經(jīng)理以上主管查核。
3.總務(wù)處檢查完畢后,在登記簿及派車單上簽字;駕駛?cè)藢④囬_回車
庫(kù),會(huì)計(jì)憑總務(wù)處檢查后簽字的派車單核發(fā)有關(guān)費(fèi)用。
第九條 公務(wù)車輛由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)度及保養(yǎng)維護(hù)。
第十條 公務(wù)車除上下班接送員工外,亦可供各部門執(zhí)行公務(wù)使用。第十一條 貨車主要用于運(yùn)送貨品。
第十二條 各部門使用公務(wù)車,須提前一天填寫派車單以便總-務(wù)處統(tǒng)一調(diào)度。但臨時(shí)緊急任務(wù)可除外。
第十三條 油費(fèi)控制:按實(shí)際里程數(shù),每8公里供應(yīng)汽油1公升。第十四條 公務(wù)車出廠憑“派車單”放行。
第十五條 公務(wù)車聘請(qǐng)專任司機(jī)駕駛,并應(yīng)隨時(shí)保持車輛清潔,定期實(shí)施保養(yǎng)。
第十六條 司機(jī)開車應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違規(guī)而被罰款項(xiàng)不得報(bào)銷。第十七條 公務(wù)車不得擅自用于私事。
第十八條 節(jié)假日及下班時(shí)間,公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放,任何人不得將車輛開回家。
第四篇:公務(wù)車管理規(guī)定
公車管理規(guī)定
目的
為規(guī)范公務(wù)車使用,使公司公務(wù)車在保持良好的運(yùn)行狀況及維修(保養(yǎng))及時(shí)的同時(shí)最大限度的節(jié)約成本,提高車輛使用率,特制定本規(guī)定。2
適用范圍
適用公司公車輛。3
車輛管理部門
綜合部負(fù)責(zé)對(duì)公司公務(wù)車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)派管理。4
車輛使用管理 4.1各部門日常用車
4.1.1部門用車在“釘釘”上發(fā)起用車申請(qǐng),以便于綜合部統(tǒng)籌安排,提高車輛利用率。4.1.2綜合部派車原則
4.1.2.1根據(jù)工作的輕重緩急,實(shí)行先申請(qǐng)先安排、先遠(yuǎn)后近的原則,保證重點(diǎn)工作用車。
4.1.2.2同方向的用車申請(qǐng)盡量合并安排出車。
4.1.3如特殊情況未及時(shí)辦理用車手續(xù)的,駕駛員出車前需要請(qǐng)示綜合部負(fù)責(zé)人,同意后方可出車,申請(qǐng)人應(yīng)在使用后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽手續(xù),否則影響下次車輛使用。4.1.4車輛返回公司后,駕駛員須將車鑰匙及時(shí)交回。
4.1.5車輛出省、外借及超出工作范圍之外使用,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。4.2車輛加油規(guī)定
4.2.1公司所有車輛由綜合部統(tǒng)一發(fā)放加油卡,油卡??▽S?,一車一卡,每月限額(用油標(biāo)準(zhǔn)見附表)。
4.2.2車輛駕駛員應(yīng)隨車攜帶加油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需電話告知公司綜合部,否則一律不予報(bào)銷。
4.2.3加油卡丟失,應(yīng)及時(shí)向綜合部匯報(bào),對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人按照損失實(shí)際金額予以賠償。
4.3車輛的外借、購(gòu)進(jìn)、調(diào)出、調(diào)入 4.3.1外借車輛須至綜合部辦理外借手續(xù)。
4.3.2車輛外借時(shí)車上產(chǎn)生的一切費(fèi)用由借車方負(fù)責(zé)(含違章罰款)。
4.3.3外借車輛回公司,接車人應(yīng)對(duì)車況進(jìn)行常規(guī)檢查,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以便與借車方協(xié)商處理;如車輛負(fù)責(zé)人對(duì)檢查結(jié)果隱瞞或檢查不細(xì),由此造成的損失由接車人承擔(dān)。事畢接車人需填寫《車輛交接確認(rèn)表》,交綜合部存檔。
4.3.4車輛回公司后,綜合部應(yīng)在10日內(nèi)查閱該車輛在外借期間是否有過(guò)違章并與借車方協(xié)調(diào)處理。
4.3.5公司新購(gòu)進(jìn)公務(wù)車輛,須到綜合部辦理登記手續(xù),入公司固定資產(chǎn);調(diào)入、調(diào)出車輛需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,一式四份。雙方辦公室、財(cái)務(wù)各留存一份。4.3.6專車駕駛員接車須填寫《車輛交接確認(rèn)表》,交綜合部存檔。
4.3.7車輛其它配件,如:座套、腳墊、清潔用具由公司總經(jīng)理審準(zhǔn),綜合部統(tǒng)一安排采購(gòu)配備。
4.4車輛維修、保養(yǎng)管理
4.4.1機(jī)動(dòng)類車輛維修、保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé);專車的維修、保養(yǎng)由專職司機(jī)負(fù)責(zé)。4.4.2車輛日常養(yǎng)護(hù)工作
車輛日常養(yǎng)護(hù)一律由駕駛員負(fù)責(zé),并堅(jiān)持做到“三檢”:出車前檢查,行駛中檢查,收車后檢查;防止“四漏”:漏水、漏油、漏氣、漏電;保持車輛衛(wèi)生清潔(車內(nèi)物品擺放整齊有序;車內(nèi)空氣清新;后備廂無(wú)雜物存放)。4.4.3車輛定期保養(yǎng)工作
駕駛員參照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。4.4.4車輛維修工作
4.4.4.1車輛需要維修時(shí),先由駕駛員自檢。確定需要維修,由駕駛員填寫《車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)表》經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人蓋章審批后,方能進(jìn)行維修。維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由駕駛員口頭報(bào)批綜合部負(fù)責(zé)人,返回公司24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則維修所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。
4.4.4.2駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行維修(保養(yǎng)),反之,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。如遇特殊情況綜合部負(fù)責(zé)人處理。
4.4.4.3車輛維修(保養(yǎng))在公司定點(diǎn)維修站,反之,維修費(fèi)用不予報(bào)銷。如遇特殊情況報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人處理。
4.4.4.4因操作不當(dāng),造成車輛損壞或未經(jīng)批準(zhǔn)自行修改所需費(fèi)用的,由個(gè)人承擔(dān)。
4.4.4.5車輛維修后的保留更換部件交綜合部統(tǒng)一驗(yàn)審、處理;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。4.4.4.6車輛維修(保養(yǎng))后,駕駛員需在《車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)表》上對(duì)車輛維修(保養(yǎng))效果進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行使用。4.5特殊情況處理
4.5.4在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
4.5.5如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用口頭并征得綜合部同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。返回公司24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則維修所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。5
日常車輛數(shù)據(jù)管理
5.1每月10號(hào)前由綜合部匯總上月《車輛月度費(fèi)用匯總表》,報(bào)呈總經(jīng)理;從“釘釘”打印上月用車記錄表并存檔。
5.2 每月15日左右由綜合部按規(guī)定金額充值油卡。6
車輛事故處理
6.1駕駛員外出因違章而受到的罰款,由駕駛員本人自行承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。車輛丟失者,駕駛員承擔(dān)除保險(xiǎn)公司賠付以外的全部經(jīng)濟(jì)損失。
6.2司機(jī)因公出車發(fā)生事故,按交通部門認(rèn)定的責(zé)任比例,造成公司經(jīng)濟(jì)損失 3 萬(wàn)元以下的,司機(jī)承擔(dān)損失金額的 15%,當(dāng)季安全獎(jiǎng)為零;損失金額在3萬(wàn)元以上者,司機(jī)承擔(dān) 30%;并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng),全年安全獎(jiǎng)為零。
6.3駕駛員造成重大交通事故者,按最高人民法院交通肇事規(guī)定執(zhí)行。6.4車輛發(fā)生事故處理流程
6.4.1車輛在發(fā)生交通事故時(shí)駕駛員應(yīng)第一時(shí)間通知綜合部并及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司及事故科,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
6.4.2 事故駕駛員回公司后應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)填寫《車輛事故報(bào)告單》,報(bào)綜合部存檔。6.4.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
6.4.4當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
6.4.5財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支
付或沖賬,否則不予辦理。
6.5車輛證照辦理、年審、保險(xiǎn)的購(gòu)買、交納等事務(wù)由專人負(fù)責(zé);除必須隨車證件,其余證件一律由綜合部保管、存檔。7
處罰規(guī)定
7.1駕駛員、各部門員工私自駕車外出,罰款200元/次且承擔(dān)本次車輛外出的車輛油耗、損耗等費(fèi)用。對(duì)所造成的交通責(zé)任事故費(fèi)用自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重加重處理。
7.2駕駛員、各部門員工出車期間未經(jīng)請(qǐng)示利用公車辦理私事,各罰款100元/次且承擔(dān)本次外出的車輛油耗、損耗等費(fèi)用。對(duì)所造成的交通責(zé)任事故費(fèi)用自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重加重處理。7.3一審批一出車,事畢未返,駕駛員罰款30元/次。7.4駕駛員、申請(qǐng)人未按規(guī)定填寫相關(guān)表格,罰款10元/次。
7.5駕駛員發(fā)生違章罰款及扣分等處罰均由駕駛員自行承擔(dān),由綜合部每月5日前查詢上月車輛違章情況并在“釘釘”上予以公示。
7.6車輛指定駕駛?cè)藛T為該車輛的責(zé)任人,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借給他人使用的,罰款500元/次同時(shí)承擔(dān)本次車輛外出的車輛油耗、損耗等費(fèi)用,對(duì)所造成的交通責(zé)任事故費(fèi)用自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)加重處理。
7.7凡在酒后駕車,發(fā)現(xiàn)一次罰款500元/次,對(duì)所造成的交通違章或責(zé)任事故費(fèi)用自負(fù)。再犯者,罰款及處罰加倍或予以辭退。
附:相關(guān)管理表格5份
《車輛交接確認(rèn)表》 《車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)表》 《車輛事故報(bào)告單》 《車輛月度費(fèi)用匯總表》 《車飾申請(qǐng)表》
第五篇:公務(wù)車管理規(guī)定
公務(wù)車管理規(guī)定
第一章
總則
第一條 為了統(tǒng)一管理公司公務(wù)車輛,有效使用公司車輛資源,特制訂本制度。
第二條 公司公務(wù)車輛遵循管理部統(tǒng)一調(diào)度使用的用車原則。公務(wù)車輛是指屬于公司系統(tǒng)所有的車輛,包括高層管理人員公務(wù)配車、公務(wù)車、施救車等。
第三條 公司公務(wù)車輛必須遵守統(tǒng)一的使用原則,嚴(yán)格執(zhí)行既定的用車管理制度和程序。
第二章
車輛使用程序
第一條 高層管理人員公務(wù)配車的統(tǒng)一使用管理范圍,由所屬部門優(yōu)先使用;公司銷售專用車由銷售部?jī)?yōu)先使用;售后施救車由所屬部門的售后服務(wù)部?jī)?yōu)先使用。對(duì)上述車輛的使用,管理部有權(quán)監(jiān)督并根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配。
第二條 除高層管理人員使用公務(wù)配車的車輛外,本公司其他人員用車均須事前向管理部申請(qǐng)調(diào)派并填寫“派車單”,由管理部根據(jù)派車執(zhí)行公務(wù)的輕重緩急調(diào)度派車。不按規(guī)定申請(qǐng)的,一律不得使用公務(wù)車輛。
第三條 公務(wù)用車審批程序:?jiǎn)T工因公務(wù)使用車輛,必須填寫“派車單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核后交由管理部統(tǒng)一派車。用車超出一天以上的,須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可交由管理部統(tǒng)一派車。
第四條 公務(wù)車輛的使用必須遵守法律法規(guī)和公司制度。駕駛?cè)藛T必須持有有效的駕駛執(zhí)照一年以上且取得公司管理部發(fā)放的準(zhǔn)駕證(A證)。公務(wù)車輛停用期間,必須停放在公司或管理部預(yù)先指定的地點(diǎn)。
第五條 所有公務(wù)車輛原則上不外借,確因工作關(guān)系需外借的,須填寫“派車單”經(jīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借,但是仍然必須執(zhí)行本規(guī)定的派車制度。
第六條 私事用車的特別規(guī)定:
公司原則上不安排員工的私事用車。公司對(duì)于部門經(jīng)理級(jí)以上的中高層管理人員和其他承擔(dān)重要職責(zé)的人員,可以考慮其對(duì)公司的貢獻(xiàn)程度和因履行職責(zé)、執(zhí)行公務(wù)等所影響個(gè)人家庭生活的狀況,在不影響公司經(jīng)營(yíng)需要的前提下安排車輛。任何人員的私事用車均必須嚴(yán)格執(zhí)行派車制度和程序,即填寫“派車單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)核定后,交由管理部統(tǒng)一調(diào)度。私事用車前后不得超過(guò)兩天。
私事用車必須遵守公司公務(wù)用車的制度規(guī)范使用車輛,同時(shí)還執(zhí)行收費(fèi)使用制度,除非得到公司總經(jīng)理的特別免費(fèi)批準(zhǔn)。使用費(fèi)用包含車輛損耗費(fèi)和油費(fèi),按照實(shí)際使用的公里數(shù)計(jì)算,每公里收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)由私事用車人自行承擔(dān),不得報(bào)銷。
私事用車人領(lǐng)用車輛時(shí)必須首先在管理部登記確認(rèn)領(lǐng)用時(shí)間和初始公里數(shù);用車完畢,應(yīng)及時(shí)將車鑰匙和車輛交還管理部并登記確認(rèn)交還時(shí)間和最終公里數(shù),如在交車驗(yàn)車時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛有刮痕或故障,私事用車人承擔(dān)所有的維修費(fèi)用。
第三章
車輛保養(yǎng)維護(hù)
第一條 公務(wù)車輛的保養(yǎng)維護(hù)由管理部負(fù)責(zé)。專職司機(jī)對(duì)公務(wù)車輛的保養(yǎng)維護(hù)承擔(dān)責(zé)任。管理部經(jīng)理根據(jù)本制度統(tǒng)一安排公務(wù)車輛的保管事務(wù),專職司機(jī)根據(jù)管理部經(jīng)理的工作安排履行職責(zé)并執(zhí)行具體事務(wù)。
第二條 管理部必須建立公務(wù)車輛檔案,包括:公務(wù)車輛的原始資料(購(gòu)置材料或租賃記錄)和行駛證、保險(xiǎn)單、稅單等行車必備有效證件。
管理部經(jīng)理應(yīng)履行車輛管理的首要職責(zé),包括定期的證照核對(duì)、油卡的購(gòu)買,以及按照本規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行派車制度等。
專職司機(jī)有義務(wù)保管公務(wù)車輛的相關(guān)證照,并負(fù)責(zé)根據(jù)車輛的情況及時(shí)申報(bào)車輛年審、保險(xiǎn)和保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)等。對(duì)于未遵守公務(wù)用車制度的出車任務(wù),專職司機(jī)有權(quán)拒絕執(zhí)行,否則應(yīng)承擔(dān)違章用車的連帶責(zé)任。
第四條 車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在我司售后部進(jìn)行。簡(jiǎn)單故障和保養(yǎng)維護(hù)的,維修工單經(jīng)管理部經(jīng)理審核確定,按成本價(jià)結(jié)算,結(jié)算總價(jià)超出1000元以上的維修項(xiàng)目,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第五條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損必須立即維修、更換零件的,或者其他特殊情況需到外單位修理的,專職司機(jī)或者其他駕駛?cè)藛T應(yīng)立即與管理部經(jīng)理電話匯報(bào)請(qǐng)示,并事后及時(shí)按車輛維修報(bào)批程序補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條 公務(wù)車輛的油料執(zhí)行油卡制度,油卡由管理部統(tǒng)一購(gòu)買,專職司機(jī)和其他駕駛?cè)藛T統(tǒng)一向管理部根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用。車輛使用期間的臨時(shí)外出購(gòu)油應(yīng)事先及時(shí)向管理部經(jīng)理匯報(bào)確認(rèn)。只有經(jīng)批準(zhǔn)審核后的油料費(fèi)用才能報(bào)銷。第七條 所有到外單位保養(yǎng)維護(hù)的公務(wù)車輛,財(cái)務(wù)部有責(zé)任監(jiān)督執(zhí)行公務(wù)車輛保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用和外購(gòu)油料費(fèi)用的報(bào)銷。
第四章
車輛使用人的職責(zé)
第一條 專職司機(jī)和其他車輛使用人(下統(tǒng)稱“車輛使用人”)領(lǐng)用車輛出車時(shí),必須對(duì)車輛正常使用必需的各種證件有效性進(jìn)行檢查,并仔細(xì)檢查車輛性能。發(fā)現(xiàn)異常的,應(yīng)立即報(bào)告管理部,否則應(yīng)自行承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。
第二條 車輛使用人不得私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,更不得將車輛交無(wú)駕駛證人員駕駛。
第三條 車輛使用人完成任務(wù)后,必須及時(shí)返回公司,停放在指定區(qū)域,并將鑰匙交回管理部。
第四條 若車輛使用人夜間將車輛停放在外,如若車輛被盜或受損,依具體情況由車輛使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及損失。
第五條 車輛使用人負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的清潔衛(wèi)生。
第六條 車輛使用人必須遵守有關(guān)交通安全管理法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車。第七條 車輛使用人有義務(wù)保守公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司的全面商業(yè)利益,尤其嚴(yán)禁泄露在駕駛公務(wù)車輛期間所知悉的公司領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。
第五章
罰則
第一條 凡因酒后駕車、無(wú)照駕駛和其他嚴(yán)重違反交通法律法規(guī)等受到交通處罰的,由車輛使用人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,管理部有權(quán)在接到處罰的該車輛使用人的當(dāng)月工資中直接抵扣,并視情節(jié)給予通告批評(píng)、罰款(50—500元)等管理部處分。
第二條 如因車輛使用人違法違章,以及不當(dāng)使用致使公務(wù)車輛損壞、機(jī)件故障的,由車輛使用人承擔(dān)修復(fù)公務(wù)車輛所需的維修費(fèi)。因交通事故產(chǎn)生的賠償費(fèi)等,由管理部視具體情節(jié)擬定費(fèi)用承擔(dān)方案交由總經(jīng)理決定。
私事用車和私自用車產(chǎn)生的車輛損壞、機(jī)件故障和交通事故的賠償費(fèi)等,由車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任和所有維修、賠償費(fèi)等損失。
第三條 未經(jīng)許可使用公務(wù)車輛,或者公車私用、擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的,一次罰款500元,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四條 車輛使用人未按規(guī)定及時(shí)交還車鑰匙的,每次罰款50元,并承擔(dān)公務(wù)車輛延遲交還期間的一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第五條 專職司機(jī),包括執(zhí)行公務(wù)駕車任務(wù)的其他人員,擅自泄露公司領(lǐng)導(dǎo)與他人談話內(nèi)容的,處以管理部處罰并視情節(jié)給予50—500元的罰款。
第六條 公司員工違反本制度規(guī)定的,管理部有權(quán)根據(jù)視違章情節(jié)給予通告批評(píng)、罰款(50—500元)等管理部處分。屢次違反或造成嚴(yán)重后果的,管理部有權(quán)加重處罰。
第六章
其它
第一條 本制度由管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。第二條 生效日期:本規(guī)定自發(fā)布日起生效。