第一篇：行政事業(yè)單位公章使用制度

公章使用管理制度

一、印章的使用范圍

1、公章使用范圍：由我校名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表我校對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我校的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由校長簽批。

3、各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各科室負責人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在我校文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我校的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由校長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由校長同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)校長同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學校公章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本校所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

第二篇：行政事業(yè)單位公章使用制度

機關(guān)公章使用管理制度

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長簽批。

3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

第三篇：行政事業(yè)單位公章使用制度（最終版）

機關(guān)公章使用管理制度

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表單位對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我單位的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由書記或主任 簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在街道黨工委、辦事處紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我街道的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由書記或主任同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由書記或主任簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由書記或主任同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室主 任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)單位主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn) 事故，責任由公章管理人員自己承擔。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準停止使用的公章由黨政辦統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本街道所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

第四篇：公章使用制度

公章使用制度

公章使用制度1

為了規(guī)范機關(guān)印章管理和使用行為，保證全系統(tǒng)各項工作正常運轉(zhuǎn)，制定本制度。

一、印章刻制

單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊，經(jīng)上級授權(quán)，下級單位或組織也可按照上級要求和有關(guān)規(guī)定，持批準制印的證明文件到當?shù)毓矙C關(guān)核準登記的制印單位刻制。單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機關(guān)各種業(yè)務(wù)專用?。ㄕ拢┯墒褂糜。ㄕ拢┑牟块T按有關(guān)規(guī)定報批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制?。ㄕ拢┗蜃兏。ㄕ拢┟Q、規(guī)格和字號。

二、印章管理

（一）單位行政印章（含鋼?。┯杀炯夀k公室保管；黨組印章由本級人教科保管；紀檢組印章由本級機關(guān)紀檢監(jiān)察部門保管；機關(guān)各部門印章（含各類業(yè)務(wù)專用章）由該部門保管；基層單位印章由本單位保管；掛靠社團的印章自行保管。

（二）印章實行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時，其所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時指定代理人。印章管理員調(diào)整時，要及時辦理移交手續(xù)，并更換印章保險柜密碼。

（三）印章管理員不得將印章隨身攜帶，如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用，須報經(jīng)本部門主要領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)批準，并在當日內(nèi)回歸原處。

三、印章使用

（一）使用單位印章實行登記制度，《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容，以便備查。

（二）本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時，印章管理員應(yīng)仔細審閱會簽文原稿和成文公文，凡會簽文原稿未經(jīng)本機關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見或會簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的，不得在成文公文上加蓋本單位印章。

（三）未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準，機關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。

（四）印章管理員未經(jīng)請示所在部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則，造成一切不良后果全由印章管理人員負責。

（五）掛靠社團的'印章和機關(guān)各部門的業(yè)務(wù)專用章也要規(guī)范使用，防止失控。

公章使用制度2

為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的'文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公章使用制度3

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。

（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

（見附件：表2《印章保管登記表》）

四、公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管。

各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的.任免聘用。

7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章：

合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司（法人）個人名章：

法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

（四）財務(wù)專用章：

財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

（五）公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

（六）地區(qū)子（分）公司公章：

地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責：

1、負責印章的保管。

2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（見附件：表4《印章移交登記表》）

5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、

監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

六、公司印章的管理、使用

（一）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。

董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

（見附件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。

對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

（二）印章停用時須經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

（見附件：表7《印章停用申請表》）

（三）印章的更換

更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

八、附則

1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實施。

2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申請表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請表》

《公司各項公章使用管理制度》

公章使用制度4

一、公章使用管理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度

1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的'財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務(wù)部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章使用制度5

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的`合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司總經(jīng)理

負責行政章的使用審批工作。

（二）各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公章使用制度6

印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了加強和規(guī)范我所（園）印章的管理，維護印章使用的嚴肅性，保障單位的整體利益和形象，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合我所（園）實際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指單位印章，包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會責任和義務(wù)，綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長同意，綜合辦公室經(jīng)辦；綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損，須及時封存或銷毀，并及時申請更換。

四、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉(zhuǎn)借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。如有遺失，必須及時報告，并登報聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所（園）名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。

六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核，所長批準。一般事項由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。

七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。

八、使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責任人的責任，造成損失的予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

九、本規(guī)定自頒布之日起實施。

一、公章范圍

本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。

二、公章的刻制、啟用與停用

1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。

刻制公章應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。

局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責任。

3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

更換公章不再發(fā)啟用通知。

4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，將公章上繳局辦公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。

下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。

嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的'年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。

防止他人隨意蓋章。

3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責任。

行政事業(yè)單位公章使用制度

第一條為進一步加強對我市事業(yè)單位印章的管理，保障事業(yè)單位的合法權(quán)益，根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（國務(wù)院令第411號）和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔〕25號），結(jié)合我市實際，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)（以下簡稱登記管理機關(guān)）登記的事業(yè)單位。

第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位全名公章（含各種質(zhì)料）、專用公章（指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用公章）、內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章等。

第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形，直徑不得超過4。2厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應(yīng)與單位全名公章有所區(qū)別。

第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱，應(yīng)與登記管理機關(guān)設(shè)立登記（備案）的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時在登記管理機關(guān)登記（備案）多個事業(yè)單位法定名稱（即一個機構(gòu)多塊牌子），需每一名稱獨立刻制一枚公章；公章印文應(yīng)當使用國務(wù)院公布的簡化漢字，不得含有外國文字、漢語拼音字母、數(shù)字（不含漢字數(shù)字），字體為宋體。

第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內(nèi)公安機關(guān)行政許可審批的承制公章單位（刻字店），刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務(wù)后，須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關(guān)材料，呈送所在地公安機關(guān)備案。委托刻制單位應(yīng)向承制公章單位提交下列材料：

（一）我市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)開具的刻制公章的介紹信；

（二）經(jīng)辦人員居民身份證及復(fù)印件；

（三）公章樣模（手畫，標注樣式、尺寸、內(nèi)容等一式兩份）；

（四）其他有關(guān)申請材料。

事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的，持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復(fù)印件，按上述程序辦理。

冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章僅限單位內(nèi)部使用，不得對外。

第七條事業(yè)單位刻制印章應(yīng)履行如下備案手續(xù)：

（一）事業(yè)單位自依法設(shè)立登記，領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起20個工作日內(nèi)，將刻制的單位各類印章的印跡報登記管理機關(guān)備案；

（二）事業(yè)單位辦理名稱變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時，應(yīng)將原登記的單位全名公章和專用公章送交登記管理機關(guān)，并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起20個工作日內(nèi)，將新刻制的單位全名公章的印跡和專用公章的印跡報登記管理機關(guān)備案；

（三）事業(yè)單位向登記管理機關(guān)備案公章的印跡時，應(yīng)當持《事業(yè)單位法人證書》和公安機關(guān)行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。

事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機關(guān)備案后，公章方可啟用；

（四）事業(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失，應(yīng)在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明，并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關(guān)。持登記管理機關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制?？讨坪?0個工作日內(nèi)，將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關(guān)備案。

事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的，經(jīng)聲明作廢后，將損壞的公章送交所在地公安機關(guān)查驗屬實后，由事業(yè)單位自行銷毀，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。

第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應(yīng)履行如下程序：

（一）事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記時，登記管理機關(guān)應(yīng)當收繳事業(yè)單位全名公章和專用公章。無法收回的，由登記管理機關(guān)發(fā)布公章廢止的公告；

（二）登記管理機關(guān)對收繳的事業(yè)單位公章，應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位公章憑證》，并登記造冊；

（三）事業(yè)單位名稱變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫時保留原全名公章的，應(yīng)填寫《事業(yè)單位公章封存申請表》，根據(jù)實際情況承諾需要保留時限，由舉辦單位負責人簽字、蓋公章，并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與公章一并上交登記管理機關(guān)，辦理封存手續(xù)。自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時限一般不超過3個月；

（四）登記管理機關(guān)對收繳封存的事業(yè)單位公章應(yīng)妥善保管，未經(jīng)批準，任何人不得擅自使用封存公章。

封存公章的使用，僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結(jié)束事項，不得在新事項上使用。事業(yè)單位如需使用封存公章，須填寫《事業(yè)單位使用封存公章申請表》，注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后，到登記管理機關(guān)當場使用，用印后重新封存。封存公章不得以任何原因外借使用；

（五）市級登記管理機關(guān)統(tǒng)一對收繳的公章進行管理。區(qū)縣登記管理機關(guān)將收繳的公章進行造冊后送交市級登記管理機關(guān)，并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。市級登記管理機關(guān)將收繳后的公章，按季度定期送交市委保密機關(guān)定點機構(gòu)進行銷毀。

區(qū)縣登記管理機關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后，應(yīng)將刻制的冠以原單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章登記造冊，送交市級登記管理機關(guān)。

第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的，追究主管責任人和直接負責人的責任；違反法律法規(guī)的，依法追究法律責任：

（一）買賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的；

（二）未經(jīng)登記管理機關(guān)批準，擅自刻制事業(yè)單位各類印章的；

（三）私自承制事業(yè)單位各類印章的；

（四）登記管理機關(guān)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。

第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。

公章使用制度7

第一章總則

第一條為加強對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。

第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條印章的使用，必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準的文件原稿用印。

（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

（三）各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

（四）辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。

（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準。

在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。

若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。

（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

第六條印章的管理

（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。

（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。

（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后備存。

（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。

（五）因機構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準的.成立新機構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。

第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。

第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

公章使用制度8

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司總經(jīng)理

負責公章的使用審批工作。

（二）行政部

負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

（三）各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章由行政部專人負責管理。

2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、合同專用章等）由財務(wù)部指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的'，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）

公章使用制度9

為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應(yīng)當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的`材料復(fù)印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。

三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公章使用制度10

一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。

五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

十、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。

公章使用制度11

為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責權(quán)，嚴格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。

一、印章定義

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。

1、印章刻制

（1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認后，報總經(jīng)理核準。

（2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

（3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。

（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導(dǎo)致的所有責任均由責任人承擔。

2、印章保管

（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負責保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權(quán)利。

（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的權(quán)責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時報告所在單位負責人。行政部門應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間）存檔。

（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管，其保管人不得為同一人。

（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔的責權(quán)如下：

①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

③財務(wù)章的保管人為財務(wù)部門負責人，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的'有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無獨立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。

⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責任。

⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。

⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。

⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負全責。

⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責任。

三、印章使用

1、公章

（1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。

（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內(nèi)容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認的，申請單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。

（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。

（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當場提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請單收集存檔。

（5）負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應(yīng)負全責。

2、法定代表人私章

涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3、公司財務(wù)章、發(fā)票專用章

（1）公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

（2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。

（3）現(xiàn)金支票1萬元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章。

（4）發(fā)票專用章由財務(wù)中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

4、合同章

合同章由公司業(yè)務(wù)部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。

5、業(yè)務(wù)章

各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門章、物流部門章）對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門負責人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

四、印章廢止、更換

（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

（2）遺失印章時責任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。

（3）如遺失公司基本印章（公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。

（4）更換印章時，應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。

公章使用制度12

為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。

一、公章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。

二、公章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。

5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

6、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的.內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

公章使用制度13

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。

二、印章的使用要求

1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的'各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

公章使用制度14

一、公章的使用范圍

以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。

6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的'《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。

9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。

三、公章的保管

1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自交于他人。

2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負責人保管。

3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

濱城區(qū)教育實驗幼兒園

20xx年11月27日

公章使用制度15

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、注冊人員章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類合同等。

（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）出圖章，用于設(shè)計圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

四、公司印章的.管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。

2、財務(wù)章財務(wù)部門專人負責管理。

3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。

4、印章管理者必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。

5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用章。

2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。

4、出圖章、注冊人員章應(yīng)由項目負責人授權(quán)后使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

流程圖

北京藍圖工程設(shè)計有限公司上海分公司

20××年7月16日

第五篇：公章使用制度

公章使用制度

一、總則

項目部公章是公司授權(quán)項目部在項目實施公務(wù)活動中的有效印鑒，是項目部內(nèi)部管理行駛職權(quán)的標志。為加強公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

二、適用范圍

所有正式技術(shù)文件（包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀要、函件、報表、施工措施等）、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)所批準的需要蓋章的材料。項目部行政公章僅對項目實施過程中與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計來往函件內(nèi)部制度管理使用。

三、職責

1、公司法人、總經(jīng)理授權(quán)項目經(jīng)理負責行政公章的使用審批工作；

2、公司法人、總經(jīng)理授權(quán)項目經(jīng)理負責授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)公章的使用審批工作；

3、公章管理員具有以下職能：

（1）負責公章的保管；

（2）負責設(shè)立公章使用登記臺帳；

（3）負責公章使用的審核工作；

（4）負責制定所保管公章的使用程序；

四、使用規(guī)定

1、公章的保管：項目部公章由項目經(jīng)理安排專人負責管理。

2、未經(jīng)法定代表人授權(quán)及批準，項目部和個人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。

3、公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。使用《公章審批單》。

4、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并由公章保管人攜章隨同。

5、公章使用（公司紅頭文件除外），必須經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準后的《公章審批單》，公章管理人員方可蓋章，公章管理人員必須嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責任。

6、公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由項目部負責監(jiān)管重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，公章不得私自轉(zhuǎn)交他人。

7、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，經(jīng)公司有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核并會簽（合同、協(xié)議會簽單），報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。

8、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準，符合要求后蓋章辦理并登記。

9、嚴禁在持空白格式化文件上加蓋公章。

10、對調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)項目部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

11、公章印章應(yīng)及時維護、確保公章清晰、端正，對錯蓋的文本及時辦理。

12、公章如不慎丟失，保管人員及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并向公章備案單位報失。

五、公章的銷毀

對作廢、被損壞的公章，由項目部辦公室提出申請，然后由項目經(jīng)理簽字，最后請公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由公司統(tǒng)一辦理銷毀。

S301桃山至黃口段改造工程（07+08）標項目經(jīng)理部

二〇一四年七月十日（宣）