第一篇：關(guān)于舉辦《國際會(huì)議》的請(qǐng)示

關(guān)于舉辦《 國際會(huì)議》的請(qǐng)示

外事處：

會(huì)議情況介紹，此次會(huì)議主題為：“

”，屆時(shí)將有

個(gè)國家的 位學(xué)者和學(xué)生參加會(huì)議。

具體計(jì)劃如下：

1、會(huì)議名稱：中文

英文

2、時(shí)間地點(diǎn)：2012年

月

日

3、主辦單位：上海海洋大學(xué)

4、會(huì)議規(guī)模：與會(huì)人數(shù)

余人，其中邀請(qǐng)國外來賓人數(shù)為 左右

5、會(huì)議費(fèi)用： 妥否，請(qǐng)批示。

落款時(shí)間

人

第二篇：舉辦國際會(huì)議申報(bào)程序.

舉辦國際會(huì)議申報(bào)程序

一、報(bào)學(xué)校審批的國際會(huì)議

1.會(huì)議性質(zhì)：一般性學(xué)術(shù)會(huì)議，且不涉及政治敏感問題；

2.提交時(shí)間：主辦或承辦單位一般應(yīng)在一年以前提出書面報(bào)告交國際處； 3.會(huì)議審批：由國際處主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，報(bào)主管校長審批； 4.會(huì)議審批時(shí)間：自受理后，兩周答復(fù)；

5.會(huì)前提交資料：國際會(huì)議申請(qǐng)表（中文），會(huì)議日程，擬參會(huì)人員名單，會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表；

6.會(huì)后補(bǔ)交材料：實(shí)際參會(huì)人員名單，會(huì)議總結(jié)報(bào)告（中文）（包括會(huì)議

論文清單），以及會(huì)議期間形成的一些重要資料；

7.有關(guān)國際會(huì)議的重要資料，交由國際合作與交流處學(xué)術(shù)交流科立卷，并

交學(xué)校檔案館保存。

二、由國際合作與交流處報(bào)上級(jí)單位審批的國際會(huì)議

1.會(huì)議性質(zhì)：重大國際會(huì)議，會(huì)議主題涉及政治敏感問題，或是系列性的

國際組織會(huì)議，國際影響大，或中外方參會(huì)代表中有重要政界人物； 2.提交時(shí)間：主辦或承辦單位一般應(yīng)在一年以前提出書面報(bào)告交國際處交

流科；

3.會(huì)議審批：由國際處報(bào)教育部，并轉(zhuǎn)國務(wù)院有關(guān)部門審批； 4.會(huì)議審批時(shí)間：自受理后，通常2-3個(gè)月答復(fù)；

5.會(huì)前提交資料：國際會(huì)議申請(qǐng)表（中文），會(huì)議日程（中文），擬參會(huì)人 員名單（中文），會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表；

6.會(huì)后補(bǔ)交材料：實(shí)際參會(huì)人員名單，會(huì)議總結(jié)報(bào)告（中文）（包括會(huì)議

論文清單）以及會(huì)議期間形成的一些重要資料等；

7.國際會(huì)議期間形成的重要資料，交由國際合作與交流處學(xué)術(shù)交流科立

卷，并交學(xué)校檔案館保存。

第三篇：舉辦國際會(huì)議的管理辦法草案

舉辦國際會(huì)議的管理辦法（草案）

為了進(jìn)一步規(guī)范我校舉辦國際會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神及我校相關(guān)隊(duì)定，特制訂本辦法。

第一條 定義

國際會(huì)議是指在我國境內(nèi)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）以我校名義舉辦的、與會(huì)者來自3個(gè)或3個(gè)以上國家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)等。

第二條 舉辦國際會(huì)議應(yīng)具備的條件

一、籌備國際會(huì)議的部門應(yīng)在會(huì)議主題有關(guān)的領(lǐng)域具有一定的工作基礎(chǔ)，國際國內(nèi)有一定的影響；

二、會(huì)議主題要符合我國改革開放、教育和科研發(fā)展的需要；

三、凡屬研討性的國際會(huì)議，籌備部門應(yīng)能組織一定數(shù)量和質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文；

四、籌備國際會(huì)議的部門應(yīng)與學(xué)校有關(guān)部門共同籌劃國際會(huì)議，妥善安排會(huì) 議場所、食宿、交通及安全等工作；

五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)有保證。第三條 舉辦國際會(huì)議申報(bào)程序

一、籌備國際會(huì)議的學(xué)院部門應(yīng)提前5個(gè)月，就會(huì)議的背景、主題、內(nèi)容、目的、規(guī)模、日期、經(jīng)費(fèi)來源、會(huì)務(wù)安排、與會(huì)者人員名單等提出報(bào)告。報(bào)告須由申辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)科研處審批后，再交國際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）審批。

二、送審報(bào)告經(jīng)校國際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）審核并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由國際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）行文上報(bào)市教委、市外辦。

三、舉辦國際會(huì)議的申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，由國際交流處通知申辦部門、校辦科研處。申辦 部門得到通知后，應(yīng)提前3個(gè)月準(zhǔn)備國外代表和臺(tái)灣代表相關(guān)資料，并安排會(huì)議議程、食宿、交通和翻譯等工作。

四、學(xué)校校長辦公室協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)部門籌備會(huì)議，國際交流處寄發(fā)重要外賓的邀請(qǐng)信，辦理國外代表入境手續(xù)，將有關(guān)臺(tái)灣代表材料交臺(tái)灣事務(wù)辦公室報(bào)請(qǐng)市臺(tái)辦。若市臺(tái)辦不同意有關(guān)臺(tái)灣代表參加會(huì)議，申辦部門應(yīng)婉言謝絕臺(tái)灣代表參加。

五、由學(xué)校承辦的國際會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)月向主管校長匯報(bào)會(huì)議籌備情況，由部門承辦的 國際會(huì)議應(yīng)提前兩周向國際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）匯報(bào)會(huì)議籌備情況。會(huì)議一般不邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)和駐滬領(lǐng)事館人員參加，若會(huì)議期間必須擬請(qǐng)上海市領(lǐng)導(dǎo)或駐滬領(lǐng)事人員參加，應(yīng)提前三周報(bào)國際交流處，由國際交流處出面邀請(qǐng)。若擬請(qǐng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，應(yīng)提前兩周報(bào)校辦審批，由校辦將審批結(jié)果通知國際交流處，國際交流處再通知申辦單位。

六、國際會(huì)議舉行完畢以后，申辦單位寫出書面總結(jié)、英語報(bào)道，并及照片等影像資料 一起交國際交流處（港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）第四條、舉辦國際會(huì)議應(yīng)該注意的有關(guān)問題

一、舉辦國際會(huì)議要從實(shí)際出發(fā)，從嚴(yán)掌握，積極舉辦對(duì)提高我校國際知名度和促進(jìn)我校教學(xué)和科研的發(fā)展有重大意義的國際會(huì)議。申辦（承辦）國際會(huì)議的外方人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般性國際會(huì)議，以及外方人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)性或?qū)W術(shù)性國際會(huì)議，應(yīng)根據(jù)外交部意見，報(bào)市委外事外宣工作領(lǐng)導(dǎo)小組或市政府審批，必要時(shí)上報(bào)中央外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組或國務(wù)院審批。會(huì)議的規(guī)模適度，應(yīng)本著以我為主，為我所用，精心組織，講求實(shí)效的精神努力辦好國際會(huì)議。

二、舉辦國際會(huì)議都要從政治上權(quán)衡利弊。凡涉及我國核心利益、重大敏感問題和重大國際問題的國際會(huì)議，擬邀請(qǐng)非建交國家人士，有特殊背景的人員等代表參加的國際會(huì)議，須嚴(yán)格按報(bào)批程序申報(bào)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和單位都不得擅自籌備或?qū)ν獬兄Z在上海金融學(xué)院舉辦國際會(huì)議。對(duì)方提議協(xié)辦或聯(lián)合主辦的國際會(huì)議，如背景可疑，并帶有對(duì)我不利的政治意圖的，應(yīng)予以回絕。

三、舉辦國際會(huì)議的申請(qǐng)批準(zhǔn)之前，舉辦國際會(huì)議的單位可以以適當(dāng)方式同外方交換意見，了解對(duì)方意向，但不得達(dá)成正式書面協(xié)議。有關(guān)單位未經(jīng)歸口管理部門的認(rèn)可、同意或授權(quán)，不得自行與他國機(jī)構(gòu)或國際組織聯(lián)系籌劃舉辦國際會(huì)議，不得擅自向外方承諾輪流在兩國舉辦國際會(huì)議；一般也不得接受外方設(shè)立會(huì)議常設(shè)機(jī)構(gòu)的要求，如有必要，另案批準(zhǔn)。

四、與會(huì)外國人應(yīng)在境外辦妥來華入境手續(xù)，國際交流處應(yīng)適時(shí)地憑批準(zhǔn)舉辦會(huì)議的批復(fù)件與市外辦、市教委落實(shí)與會(huì)外國人來華簽證手續(xù)。

五、舉辦會(huì)議的申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，舉辦單位要組織力量對(duì)與會(huì)代表送交的論文精心認(rèn)真審核，如發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)容有政治性錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)交涉，表明我方立場觀點(diǎn)，要求對(duì)方改正或取消論文在會(huì)上發(fā)表的資格。

六、會(huì)議期間，我方與會(huì)代表要堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，嚴(yán)格遵守《涉密人員對(duì)外科技交流保密守則》，不得攜帶秘密文件、資料參加會(huì)議活動(dòng)。我方與會(huì)代表發(fā)表的演講、論文及提供的資料、數(shù)據(jù)及其內(nèi)容均符合可以公開的口徑，不得泄露秘密。

七、舉辦國際會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，限定經(jīng)費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制會(huì)議的住宿檔次并按照國際慣例不配備生活用品，不發(fā)會(huì)議紀(jì)念品，不贈(zèng)送禮品，不組織公款游覽、參觀。會(huì)議用餐以自助餐為主，可安排一次冷餐宴請(qǐng)，不再另外安排迎送宴請(qǐng)。不得以盈利為目的。

八、舉辦國際會(huì)議如需媒體報(bào)道，應(yīng)在申報(bào)內(nèi)容中一并報(bào)批。

第四篇：舉辦國際會(huì)議報(bào)批流程

在華舉辦國際會(huì)議申報(bào)程序

預(yù)報(bào)：

國際會(huì)議包括有三國以上外國代表學(xué)術(shù)會(huì)議和有兩國代表參加的雙邊會(huì)議以及合作項(xiàng)目中的工作會(huì)議。每年2月和10月，科研處會(huì)通知各學(xué)院預(yù)報(bào)當(dāng)年7-12月和次年1-6月擬舉辦的國際會(huì)議信息。國外代表在30人以下的一般性國際會(huì)議不需預(yù)報(bào);重大國際會(huì)議*（后附說明）必須預(yù)報(bào)并且要提前一年預(yù)報(bào)。申報(bào)：

一、舉辦一般性國際會(huì)議，舉辦單位應(yīng)在對(duì)外承諾前三個(gè)月將申請(qǐng)舉辦會(huì)議的報(bào)告報(bào)學(xué)?？蒲刑帟?huì)簽意見。重大國際會(huì)議則需要在對(duì)外承諾前六個(gè)月申報(bào)。

報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：國際會(huì)議的中英文全稱；舉辦日期、會(huì)期、地點(diǎn)；主辦單位、合辦單位、協(xié)辦單位、委托承辦單位名稱（國外單位應(yīng)注明中外文全稱）；與會(huì)人員范圍、會(huì)議規(guī)模、外賓人數(shù)；會(huì)議的主題、議題和主要內(nèi)容；經(jīng)費(fèi)來源；舉辦國際會(huì)議的必要性、預(yù)期達(dá)到的目的；會(huì)議主要承辦人姓名、單位、電話號(hào)碼（辦公和移動(dòng)電話）。國外代表名單(姓名、國籍、單位名稱、職稱或職務(wù))

二、科研處會(huì)簽意見后轉(zhuǎn)交國際交流處。國際交流處對(duì)報(bào)告進(jìn)行初 審并向會(huì)議負(fù)責(zé)人提出修改意見，負(fù)責(zé)人將修改后的報(bào)告電子版發(fā) 給國際交流處經(jīng)辦人。三．國際交流處起草學(xué)校報(bào)告報(bào)主管校長審批。

四．國際交流處將學(xué)校報(bào)告上報(bào)教育部國際合作與交流司，在審批過程中如有疑問需要解釋或需要補(bǔ)充材料時(shí)，國際交流處將向?qū)W院轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)意見和要求。

五．教育部將批件寄達(dá)國際交流處轉(zhuǎn)學(xué)院。

注意事項(xiàng)：

一． 經(jīng)批準(zhǔn)同意對(duì)外申辦的國際會(huì)議，有關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人在舉辦過程中不得承諾和承擔(dān)超出授權(quán)范圍的額外義務(wù)。

二． 不宜跨省、自治區(qū)、直轄市易地舉辦國際會(huì)議，如果與其他省、自治區(qū)、直轄市的單位和機(jī)構(gòu)合辦會(huì)議，原則上由會(huì)議舉辦地的單位向其上級(jí)申報(bào)批準(zhǔn)。

三． 不得隨意使用“峰會(huì)”、“國際論壇”、“世界大會(huì)”、“全球大會(huì)”、“高層會(huì)議”、“首屆”等稱謂；從嚴(yán)限制國際會(huì)議形成固定年會(huì)或例會(huì)的機(jī)制。

四． 避免在同一時(shí)間或短時(shí)間內(nèi)舉辦相同主題或類似的國際會(huì)議。五． 原則上不邀請(qǐng)國家領(lǐng)導(dǎo)人出席會(huì)議和參加相關(guān)禮儀活動(dòng)。特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)人與會(huì)的，事先需取得領(lǐng)導(dǎo)人原則同意后再逐案報(bào)批。

六． 與境外國際組織、機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦國際會(huì)議，需要提供該機(jī)構(gòu)的背景資料，要求舉辦單位事先查看該機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，如果里面涉及“兩個(gè)中國”或“一中一臺(tái)”問題，需要求該機(jī)構(gòu)將網(wǎng)站內(nèi)容予以整改，并將整改后的網(wǎng)站截圖一并上報(bào)。

關(guān)于重大國際會(huì)議的說明：

一． 聯(lián)合國下屬機(jī)構(gòu)和各專門機(jī)構(gòu)的大會(huì)與特別會(huì)議。

二． 聯(lián)合國系統(tǒng)以外的政府間和非政府間重要國際組織的大會(huì)與特別會(huì)議。

三． 事關(guān)我核心利益、涉及重大敏感問題以及重要國際問題的國際會(huì)議。

四． 外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般性國際會(huì)議，以及外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)或?qū)W術(shù)型國際會(huì)議。五． 外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦出席的高級(jí)別的國際會(huì)議。

六． 邀請(qǐng)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人出席的高級(jí)別國際會(huì)議。

七． 邀請(qǐng)全國人大、全國政協(xié)、最高人民法院和最高人民檢察院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席的國際會(huì)議。

第五篇：高校舉辦國際會(huì)議英文開幕詞

Opening Remarks

ON CME2011 Distinguished Guests and Leaders, Ladies and Gentlemen, Dear Friends, It is an honor and a pleasure to welcome you on behalf of the Automation College of Harbin Engineering University to this conference on Complex Medical Engineering.Firstly thank every one of you for attending.Many of you have travelled great distances to be here.With excellentspeakers attending from dozens of countries, this conference is a truly global event.We are glad to see that hundreds of participants from overseas including United States, Canada, Italy, Australia, United Kingdom, France, Germany, Japan, Korea ,Etc.andmore than fifty professionals from mainland chinaincluding Taiwan and Hong Kong have come to this event.Let me now turn to introduction of Automation College of HEU.The history of the Automation College can be traced back to 1953, when Harbin PLA Military Engineering Institute was founded.The College is being developed and strengthened through its core disciplines of 'Ocean Tunnel Measuring' and 'Ship-Electricity'.The College is one of the teaching and research backbones of HEU.There are 6 undergraduate programs including Automation, Measuring and Control Technology and Instruments, Electrical Engineering and its Automation, Detection Guidance and Control Technology, Biomedical Engineering, and Aviation Technology;16 master programs including Control Theory and Control Engineering, Navigation, Guidance and Control, Pattern Recognition and Intelligent Systems, Detection Technology and Automatic Equipment, Electric Machines and Electric Apparatus, Power System and its Automation, Precision Instrument and Machinery, Biomedical Engineering, Mechantronic Engineering, Systems Engineering, System Analysis and Integration, High Voltage and Insulation Technology, Power System and its Automation, Power Electronics and Power Drives, Traffic Information Engineering & Control, and Detection and Measuring Technology and Instrument;6 doctoral programs including Control Theory and Control Engineering, Navigation, Guidance and Control, Precision Instrument and Machinery, Detection Technology and Automation Equipment, Pattern Recognition and Intelligent Systems, and System Engineering.In addition, the nationally top ranking discipline of Control Science and Engineering has a Postdoctoral R&D Base.In 2001, the discipline of Navigation, Guidance and Control was appraised as a national key discipline.During the process of prejudication and proposal of the National 10th Five-years Plan and the '211 Project', Control Theory and Control Engineering and Navigation, Guidance and Control are listed as the key disciplines.To be internationally leading, the College has invested 23 million yuan RMB for the two disciplines' further construction.Finally ,you are sincerely invited to come to Harbin Engineering University and I wish the conference a complete success!