第一篇：國(guó)際會(huì)議安排

會(huì)議名稱：莫言作品歷史深度問(wèn)題國(guó)際學(xué)術(shù)討論會(huì)

Conference name：The International symposium on historical depth of the works of Mo Yan會(huì)議場(chǎng)地：江蘇師范大學(xué)敬文報(bào)告廳

conference site:Jing Wen meeting room of Jiang Su Normal University

與會(huì)時(shí)間：2014.07.08-2014.07.12（按其他同學(xué)的日程安排再作改動(dòng)）

conference time:2014.07.08-2014.07.12

與會(huì)人員安排：

Conference arrangements

主辦方：***、***、***、***（四人其中主持人一人）

The organizers:

參與方：

Participants:

余秋雨（中國(guó)）Yu Qiuyu

余華（中國(guó)）Yu Hua

賈平凹（中國(guó)）Jia Pingwa

村上村樹(shù)（日本）Haruki Murakami

威廉·弗爾曼William T.Vollmann（美國(guó)）

大江健三郎（日本）Oe Kenzaburo

奎托（秘魯）Cueto 特邀嘉賓：莫言

Special guest:Mo Yan

第二篇：國(guó)際會(huì)議安排明晰

****會(huì)議進(jìn)度安排明細(xì)

1.整理稿件：核查和整理目前收到的文章（全文和摘要各多少個(gè)，題目及作者列表），并同注冊(cè)信息逐一對(duì)照，形成匯總表，確定目前參會(huì)人數(shù)及文章投遞總數(shù)。

2.發(fā)邀請(qǐng)函，向所有注冊(cè)者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函。（正式格式，包括負(fù)責(zé)人電子簽名，pdf），如需邀請(qǐng)信原件，則需要指定人員負(fù)責(zé)制作及郵寄事宜。

3.聯(lián)系各主要合作單位并確定有意參會(huì)的人員，制作參會(huì)list。

同時(shí)給所有參會(huì)者在發(fā)邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)登記表，明確是否參會(huì)，何時(shí)參會(huì)、何時(shí)離開(kāi)、是否作報(bào)告，是否需要安排住宿等情況，是否與他人合住，是否野外考察。

4.建立一個(gè)會(huì)議qq群，以便相互之間及時(shí)溝通。

1.在對(duì)參會(huì)人員和稿件數(shù)量及內(nèi)容明確的基礎(chǔ)上，編排會(huì)議日程表及會(huì)序，明確主會(huì)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)致辭、Keynote發(fā)言人及題目，確定各個(gè)分會(huì)場(chǎng)主題、主持人及各分會(huì)場(chǎng)報(bào)告安排，報(bào)告時(shí)間、提問(wèn)時(shí)間等。

2.編發(fā)第二輪通知，再一次明確提示會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、流程、各分會(huì)場(chǎng)召集人情況（具體會(huì)序）、住宿安排（地點(diǎn)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等）、報(bào)到地址、會(huì)場(chǎng)及賓館地圖、會(huì)議期間的三餐安排、用車安排，以及會(huì)議聯(lián)系人、聯(lián)系方式、電話等具體內(nèi)容，旅游線路，時(shí)間點(diǎn)（方便提早訂機(jī)票），價(jià)格等。

住宿建議：****賓館

3.確定會(huì)議后的科學(xué)考察路線；聯(lián)系旅行社，協(xié)調(diào)確定景點(diǎn)、食宿、用車安排（確定包括所里陪同人員）、保險(xiǎn)問(wèn)題、價(jià)格等。

建議：建議旅行線路……

4.召集志愿者，研究確定志愿者津貼標(biāo)準(zhǔn)，確定志愿者召集數(shù)量，并最終確定志愿者名單，并逐一統(tǒng)計(jì)聯(lián)系方式等。

建議：******

1.成立會(huì)議組并開(kāi)展具體工作。

會(huì)議組包括：

? 統(tǒng)籌籌劃組（負(fù)責(zé)人）

具體工作：統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作，包括各工作內(nèi)容，工作重點(diǎn)的謀劃。負(fù)責(zé)各參會(huì)人員的聯(lián)系，稿件整理和統(tǒng)計(jì)，邀請(qǐng)函，統(tǒng)計(jì)表制作，日程安排，預(yù)算預(yù)估等。

? 學(xué)術(shù)及資料組（負(fù)責(zé)人）

具體工作：

編制會(huì)議手冊(cè)、環(huán)保資料袋、胸牌、禮品、餐劵、宣傳資料、CD、中性筆等物品，聯(lián)系后勤組采購(gòu)人員，編制預(yù)算清單。

? 報(bào)到注冊(cè)組（負(fù)責(zé)人）

具體工作：

大堂注冊(cè)指示牌、桌牌（注冊(cè)處、咨詢處、登記費(fèi)繳納、資料，英文）、布置桌子、椅子，志愿者分配，收款、登記、開(kāi)票等（財(cái)務(wù)人員）、注冊(cè)登記簿、參會(huì)人員名單表格制作、簽到等。

旅游景點(diǎn)介紹、資料及展板擺放等（旅游公司能否派人協(xié)助）。

? 會(huì)場(chǎng)組（主會(huì)場(chǎng)、**個(gè)分會(huì)場(chǎng)，總負(fù)責(zé)人）

具體工作：

主會(huì)場(chǎng)布置，包括主席臺(tái)、嘉賓臺(tái)、參會(huì)人員座位、座位牌、條幅、調(diào)試投影儀、音響、鮮花、ppt拷貝、礦泉水。茶歇、茶點(diǎn)及水果擺放。（注：會(huì)場(chǎng)要提前一天布置完成，一切調(diào)試到位）。

組織參會(huì)人員外出合影。

會(huì)場(chǎng)拍照、錄像等內(nèi)容。

各個(gè)分會(huì)場(chǎng)投影儀調(diào)試、ppt拷貝、參會(huì)者導(dǎo)引等。

? 接待組（負(fù)責(zé)人）

具體工作：

包括聯(lián)系接站、接機(jī)、住宿安排、分發(fā)房卡、聯(lián)系三餐、招待晚宴安排等。具體內(nèi)容還應(yīng)包括：餐劵制作。引導(dǎo)各參會(huì)者及時(shí)登記、交款、開(kāi)票等。車輛調(diào)度專人負(fù)責(zé)，準(zhǔn)備**臺(tái)備用車輛，以備臨時(shí)之需。晚宴酒水?dāng)[放、各桌座位設(shè)計(jì)、晚宴橫幅、音響調(diào)試、協(xié)定晚宴致辭安排。各參會(huì)人員參會(huì)期間車接車送、食宿安排要盡量安排完善，同后勤保障組充分協(xié)調(diào)。? 外聯(lián)后勤保障組（負(fù)責(zé)人）

具體工作：總體保障、協(xié)調(diào)各組順利開(kāi)展工作，保障各組所需材料及時(shí)落實(shí)到位。具體應(yīng)包括：聯(lián)系胸牌制作、會(huì)議資料打印，橫幅及展板制作、宣傳海報(bào)、相關(guān)資料印刷及裝訂、投影儀、電腦、音響會(huì)場(chǎng)照相、攝像，具體內(nèi)容需同學(xué)術(shù)資料組、會(huì)場(chǎng)組商定。茶點(diǎn)、水果、礦泉水等采購(gòu)。晚宴菜品種類、內(nèi)容、價(jià)格等。

住宿賓館價(jià)格協(xié)商、預(yù)定、房卡領(lǐng)取等（明確到具體負(fù)責(zé)人），同接待組協(xié)商及預(yù)算確定。

開(kāi)幕式期間合影安排，是否聯(lián)系專業(yè)照相師，需提前聯(lián)系商討。

志愿者服裝采購(gòu)及發(fā)放，志愿者津貼發(fā)放。

旅游安排及野外臺(tái)站考察（同旅游公司接洽、商談，陪同人員安排等）

2.編制預(yù)算并上報(bào)（負(fù)責(zé)人）

編制預(yù)算，報(bào)請(qǐng)審批。以縮減開(kāi)支，節(jié)約辦會(huì)為原則，同時(shí)保障質(zhì)量。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)具體詳實(shí)，合理可信。

3.準(zhǔn)備相關(guān)材料（負(fù)責(zé)人）

設(shè)計(jì)、預(yù)定制作會(huì)議標(biāo)識(shí)、胸牌（包括掛繩），桌牌（注冊(cè)處、咨詢處、登記費(fèi)繳納、資料，英文），相關(guān)資料（會(huì)議手冊(cè)、CD）、禮品、資料袋訂做，會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)海報(bào)、宣傳冊(cè)、展板制作，志愿者服裝（服裝標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)等）、接站牌等。

賓館、旅行社及車輛預(yù)定也應(yīng)盡早開(kāi)展。

4.志愿者培訓(xùn)

各會(huì)議組分工、領(lǐng)隊(duì)、培訓(xùn)等。

各會(huì)議組展開(kāi)各自任務(wù)，分工明確到具體人員。

召開(kāi)會(huì)議動(dòng)員會(huì)議，各個(gè)會(huì)議組匯報(bào)準(zhǔn)備工作及具體情況。（越早越好）確定各主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的投影儀、電腦、麥克風(fēng)等狀況良好。

確定各接站、接機(jī)車輛能準(zhǔn)時(shí)提供。

確定各組所需材料及物品到位、齊全，及時(shí)更換（資料、服裝、條幅等需至少提前三天拿到）

確定會(huì)前準(zhǔn)備到位，尤其是蛋糕、茶點(diǎn)、水果、礦泉水、桌椅板凳、等需提前一兩天準(zhǔn)備好的物品。

確定各服務(wù)人員隨叫隨到。

舉辦會(huì)議，各會(huì)議組做好各自工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)，成功舉辦會(huì)議。

第三篇：國(guó)際會(huì)議的餐飲安排流程及注意事項(xiàng)

國(guó)際會(huì)議的餐飲活動(dòng)

工作步驟

第一步：制定舉辦餐飲活動(dòng)的工作方案。

第二步：在日期、時(shí)間和人數(shù)確定后，選擇餐飲活動(dòng)場(chǎng)地。

第三步：與活動(dòng)場(chǎng)地洽談后簽訂合同。

洽談內(nèi)容主要包括菜單、酒水供應(yīng)、價(jià)格和人數(shù)調(diào)整的最后時(shí)限。

第四步：預(yù)定車輛、安排交通。

第一，不在會(huì)議場(chǎng)地舉辦的大型餐飲活動(dòng)要盡早預(yù)訂車輛。第二，必要時(shí)要和交通管理部門聯(lián)系，共同做好交通管理。

第五步：聯(lián)系演出公司，確定演出節(jié)目。

第六步：制定宴會(huì)請(qǐng)柬，發(fā)給相關(guān)人員。

第七步：按最后時(shí)限調(diào)整就餐人數(shù)。

第八步：管理餐飲活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

第九步：結(jié)算。

特別提示

? 大型餐飲活動(dòng)時(shí)間一旦確定，就需要盡快確定活動(dòng)場(chǎng)所。

? 國(guó)際會(huì)議的代表來(lái)自各個(gè)國(guó)家，要注意為“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。

? 國(guó)際會(huì)議最后一天的餐飲活動(dòng)，貫徹“寧少勿多”的原則，以免造成浪費(fèi)。

中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制 1．招待會(huì)

招待會(huì)通常都是會(huì)議第一個(gè)餐飲活動(dòng)，因此也稱為歡迎招待會(huì)。

(1)招待會(huì)時(shí)間的選擇

像安排開(kāi)幕式一樣，招待會(huì)是安排在會(huì)議正式開(kāi)始前一天的晚上，還是安排在會(huì)議正式開(kāi)始的第一天晚上，由會(huì)議組織者確定。若是安排在會(huì)議正式開(kāi)始前一天的晚上，為了能使更多的代表趕上參加，招待會(huì)的開(kāi)始時(shí)間可以稍晚一點(diǎn)，如安排在19:00，甚至是20:00。即使這樣，還可能會(huì)有1/3的會(huì)議代表不能如期參加。招待會(huì)的持續(xù)時(shí)間一般不會(huì)超過(guò)兩個(gè)小時(shí)。

(2)招待會(huì)場(chǎng)地的選擇

招待會(huì)應(yīng)該安排在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)或者附近，盡量避免動(dòng)用接待車輛，特別是那些安排在會(huì)議正式開(kāi)始前一天晚上的招待會(huì)要特別注意這一點(diǎn)，否則就會(huì)有許多會(huì)議代表無(wú)緣參加。例如，1992年在北京舉辦第19屆國(guó)際昆蟲大會(huì)時(shí)，開(kāi)幕式和招待會(huì)均安排在北京人民大會(huì)堂。會(huì)前已經(jīng)預(yù)先注冊(cè)的會(huì)議代表有5000名，當(dāng)天下午4：30只有不到3000人乘車前往．因?yàn)榇藭r(shí)許多代表還在前往會(huì)議的路上。由此可見(jiàn)，在會(huì)議注冊(cè)日當(dāng)天舉辦的招待會(huì)使用的活動(dòng)場(chǎng)地的面積可小很多。如果季節(jié)合適，如北京的五六月和九十月，也可考慮將招待會(huì)安排在室外，這樣效果也會(huì)很好。

(3)招待會(huì)的形式

招待會(huì)通常選用冷餐會(huì)自助方式。根據(jù)參加招待會(huì)人數(shù)的多少布置取菜臺(tái)和飲料臺(tái)。有的招待會(huì)還擺設(shè)數(shù)量不多的桌椅，為年齡比較大的代表進(jìn)餐提供方便。有的會(huì)議還安排主桌，桌上擺放鮮花和桌簽，供出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人使用，還要安排專門的服務(wù)員為主桌的貴賓分餐。有些招待會(huì)還安排講話和小型文娛演出。

(4)招待會(huì)的菜單

我國(guó)的“招待會(huì)”和國(guó)外的有很大不同，提供的食品非常豐富，包括熱菜、冷菜、湯、主食、點(diǎn)心、水果、紅酒、啤酒和其他軟飲料。當(dāng)前，提倡會(huì)議的招待會(huì)不提供熱菜，其主要原因首先是由于招待會(huì)沒(méi)有固定的就餐環(huán)境，會(huì)議代表總是站著或在流動(dòng)中進(jìn)餐，熱菜容易遺灑顯得很不衛(wèi)生。其次是招待會(huì)上提供的近似西餐的熱菜，味道不好吃．也體現(xiàn)不出中國(guó)飯菜的味道。最后是冷餐會(huì)可以降低餐飲費(fèi)用。

(5)招待會(huì)的酒水

招待會(huì)的酒水主要包括葡萄酒、啤酒和其他軟飲料。酒水的結(jié)算方式也分為費(fèi)用包干和實(shí)報(bào)實(shí)銷兩種。費(fèi)用包干就是會(huì)議組織者和餐廳談好一個(gè)固定的中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制 酒水價(jià)格，一般是飯菜價(jià)格的1/3。費(fèi)用包干的優(yōu)點(diǎn)是方便會(huì)議組織者對(duì)招待會(huì)的成本進(jìn)行控制，方便與餐廳進(jìn)行結(jié)算；缺點(diǎn)是如果灑水供應(yīng)控制不當(dāng)，招待會(huì)還沒(méi)結(jié)束，就沒(méi)有酒水可以提供了，這會(huì)導(dǎo)致代表們的抱怨。實(shí)報(bào)實(shí)銷的結(jié)算方式能保證酒水的供應(yīng)，但在結(jié)算時(shí)，有時(shí)酒水的費(fèi)用會(huì)超過(guò)食品的費(fèi)用。結(jié)算方式也比較麻煩，雙方要指定專門的人員清點(diǎn)各種飲料的瓶子數(shù)量，用以計(jì)算飲料的費(fèi)用。招待會(huì)這種自助的就餐形式，對(duì)酒水的浪費(fèi)是很大的。

(6)預(yù)訂人數(shù)的修正

實(shí)際參加餐飲活動(dòng)的人數(shù)與當(dāng)初預(yù)訂時(shí)的人數(shù)都會(huì)發(fā)生變化，越接近活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間，人數(shù)越精確。通常，餐廳會(huì)允許會(huì)議組織者在一定的時(shí)間范圍內(nèi)修正預(yù)訂人數(shù)。會(huì)議組織者都希望將允許的修正時(shí)間盡量定得晚一點(diǎn)，修正人數(shù)的范圍大一些。而餐廳有時(shí)提前2～3天就開(kāi)始做準(zhǔn)備工作，如飯菜備料和清潔餐具等，所以餐廳希望修正時(shí)間能盡量提前，人數(shù)修正的范圍盡可能小一些。為此，雙方必須規(guī)定一個(gè)允許的修正時(shí)間范圍和合理的人數(shù)修正量。通常，餐飲活動(dòng)的修正時(shí)間最遲不應(yīng)該晚于餐飲活動(dòng)舉辦前的4個(gè)小時(shí)，人數(shù)的修正范圍一般可為5%~10%

(7)招待會(huì)的入場(chǎng)

所有參加招待會(huì)的人員必須憑招待會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。由于會(huì)議代表在注冊(cè)后才能得到請(qǐng)柬，因此對(duì)于將招待會(huì)安排在注冊(cè)日的會(huì)議，注冊(cè)人員始終要堅(jiān)守崗位，隨時(shí)等候剛剛來(lái)自機(jī)場(chǎng)和火車站的代表，注冊(cè)一直要持續(xù)到招待會(huì)結(jié)束，必要時(shí)還要在注冊(cè)臺(tái)為代表開(kāi)辟臨時(shí)行李寄存處。對(duì)于不注冊(cè)的陪同人員，可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)置請(qǐng)柬來(lái)參加，但通常這部分人員很少，不會(huì)對(duì)活動(dòng)的總體人員造成很大的影響。

(8)招待會(huì)的管理

招待會(huì)要按請(qǐng)柬上規(guī)定的時(shí)間開(kāi)始，或者提前幾分鐘就允許代表進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地，避免代表集中進(jìn)場(chǎng)造成擁擠。代表入場(chǎng)后可以先到酒水臺(tái)領(lǐng)取飲料。有些會(huì)議的招待會(huì)不安排任何活動(dòng)，只是提供給代表一種相互交流的機(jī)會(huì)；有的招待會(huì)安排一些簡(jiǎn)單的程序，如會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人向會(huì)議代表致簡(jiǎn)短的歡迎詞等，但時(shí)間一定不能過(guò)長(zhǎng)，講話結(jié)束后代表就可以按順序領(lǐng)取食品。招待會(huì)可以播放音樂(lè)，也可以邀請(qǐng)小型樂(lè)隊(duì)伴宴，烘托輕松愉快的氣氛，但不適合安排正式演出，因?yàn)樵S多代表很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有見(jiàn)面，相互之間都在交談，演出效果會(huì)很不理想。不要人為地去控制招待會(huì)的持續(xù)時(shí)間，自然地持續(xù)時(shí)間或長(zhǎng)或短，但是通常會(huì)在一個(gè)半小時(shí)左右。招待會(huì)可以由安排會(huì)議的負(fù)責(zé)人宣布結(jié)束，也可以自行結(jié)束。

(9)招待會(huì)的結(jié)算

招待會(huì)即將結(jié)束時(shí)，餐廳服務(wù)人員就會(huì)立即找到負(fù)責(zé)人簽單。如果是根據(jù)出

中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制 席人數(shù)結(jié)算，餐廳應(yīng)該清點(diǎn)收取的請(qǐng)柬數(shù)，交給負(fù)責(zé)簽字的人員核查；如果酒水是按開(kāi)瓶數(shù)量計(jì)價(jià)，則雙方應(yīng)共同清點(diǎn)瓶子數(shù)量。賬單一經(jīng)簽字就是對(duì)該項(xiàng)餐飲活動(dòng)的認(rèn)同，結(jié)算將不應(yīng)該再出現(xiàn)任何問(wèn)題。有時(shí)由于飯菜的質(zhì)量、上菜的順序和速度、酒水的供應(yīng)等問(wèn)題出現(xiàn)箏議，會(huì)議組織者有可能拒絕簽單，這時(shí)就需要雙方通過(guò)協(xié)商來(lái)解決。例如，第28屆國(guó)際心理大會(huì)的招待會(huì)，食品提供得過(guò)少，會(huì)議代表對(duì)此意見(jiàn)極大，致使會(huì)議組織者不能在招待會(huì)后立即簽字進(jìn)行結(jié)算。

2．閉幕宴會(huì)

(1)日期和時(shí)間的選擇

閉幕宴會(huì)通常安排在會(huì)議結(jié)束的前一天，或者在會(huì)議結(jié)束的當(dāng)天晚上。若是安排在會(huì)議結(jié)束前一天的晚上，則參加的代表人數(shù)會(huì)比較多；若安排在最后一天，提前撤離的那部分代表將無(wú)緣參加。宴會(huì)的開(kāi)始時(shí)間一般為晚上6：00～7:00，持續(xù)時(shí)間一般為2～3個(gè)小時(shí)。

(2)場(chǎng)地的選擇

目前在我國(guó)各大城市中，真正能夠舉辦上千人大型宴會(huì)的場(chǎng)所并不太多，因此會(huì)議活動(dòng)的安排受到很大的限制?？紤]到交通的問(wèn)題，大型會(huì)議的宴會(huì)也應(yīng)盡量安排在會(huì)址內(nèi)或者附近。在北京，有許多會(huì)議的閉幕宴會(huì)安排在人民大會(huì)堂的國(guó)宴廳。

(3)宴會(huì)的形式

閉幕宴會(huì)通常選用桌餐形式，十人一桌，桌上擺設(shè)制作精美的菜單。有時(shí)由于宴會(huì)的規(guī)模太大，很難做到每道菜都由服務(wù)員分餐。所有的宴會(huì)都會(huì)設(shè)置主桌，主桌分為長(zhǎng)條形和圓形兩種。長(zhǎng)條形主桌的好處是可將所有的貴賓安排在同一張餐桌，根據(jù)人數(shù)調(diào)整長(zhǎng)度。圓形桌一般都要設(shè)置幾個(gè)才能安排所有的貴賓入座。餐廳要安排專門的服務(wù)人員為主桌的客人分菜。通常閉幕宴會(huì)要安排一些講話和小型文娛演出。為了使閉幕宴會(huì)更加有特點(diǎn)，也可以對(duì)宴會(huì)廳稍加布置，如懸掛帶有會(huì)議名稱的橫幅或帶有會(huì)徽等裝飾圖案的背景板。

(4)宴會(huì)的菜單和酒水

宴金應(yīng)該有6~8個(gè)涼菜，熱菜可以從中國(guó)各個(gè)菜系中挑選一些具有代表性的菜肴，搭配而成。會(huì)議組織者可以要求餐廳提供幾種不同價(jià)格的菜單，在此基礎(chǔ)上略做調(diào)整。閉幕宴會(huì)的酒水種類包括紅葡萄酒、啤酒和其他軟飲料。沒(méi)有特殊原因一般不安排烈性白酒。酒水的結(jié)算方式同招待會(huì)一樣分為費(fèi)用包干和實(shí)干兩種。會(huì)議組織者可根據(jù)經(jīng)費(fèi)和其他情況來(lái)選擇。有些國(guó)際會(huì)議

中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制 的宴會(huì)還有特殊要求，如設(shè)立專門為部分“穆斯林”和“素食者”代表就餐用的桌子，桌上要擺放明顯的標(biāo)志。

(5)宴會(huì)的人數(shù)

如果閉幕宴會(huì)的費(fèi)用不包括在注冊(cè)費(fèi)內(nèi)，預(yù)訂人數(shù)就是賣出的宴會(huì)票的數(shù)量。如果宴會(huì)費(fèi)用包括在注冊(cè)費(fèi)中，因?yàn)橛胁糠謺?huì)議代表因各種原因不能參加，實(shí)際人數(shù)就會(huì)少于注冊(cè)人數(shù)。會(huì)議組織者在預(yù)訂宴會(huì)時(shí)，一定要和餐廳協(xié)商好，確定最后調(diào)整宴會(huì)人數(shù)的時(shí)間。根據(jù)對(duì)許多國(guó)際會(huì)議的統(tǒng)計(jì)，預(yù)訂人數(shù)可為參加會(huì)議人數(shù)的60%～70%左右，如2005年5月18日第13屆國(guó)際核工程大會(huì)舉辦閉幕宴會(huì)時(shí)，1000人規(guī)模的大會(huì)就只有540人參加宴會(huì)。

(6)宴會(huì)的程序和演出

通常閉幕宴會(huì)開(kāi)始前的半小時(shí)就應(yīng)該允許客人入場(chǎng)。如果允許入場(chǎng)的時(shí)間定得太晚就很容易發(fā)生擁擠。就座主桌的貴賓即可以與普通代表同時(shí)入場(chǎng)，也可以在全體代表都入座后再入座。如果在閉幕宴會(huì)中安排活動(dòng)，就要制作一個(gè)活動(dòng)程序，放在宴會(huì)廳的入場(chǎng)處，供會(huì)議代表使用。閉幕宴會(huì)要安排一名會(huì)議的主要組織者主持宴會(huì)，邀請(qǐng)幾名有代表性的人員致辭。致辭應(yīng)該簡(jiǎn)捷，需要祝酒時(shí)，事先要安排好服務(wù)人員斟酒，所有講話的時(shí)間總和不應(yīng)超過(guò)半小時(shí)，否則代表就會(huì)出現(xiàn)煩躁情緒。講話結(jié)束后，就開(kāi)始上熱菜。上千人的宴會(huì)很容易出現(xiàn)眾口難調(diào)的現(xiàn)象，為了避免會(huì)議代表對(duì)飯菜的微詞破壞宴會(huì)的氣氛，聰明的會(huì)議組織者經(jīng)常會(huì)在熱菜基本上完之后安排文娛演出，豐富多彩的節(jié)目有時(shí)會(huì)重新引起代表的興趣。文娛演出的時(shí)間應(yīng)控制在1個(gè)小時(shí)左右，不要太長(zhǎng)，可選擇具有濃厚民族特色或地方特色的節(jié)目，如廣東音樂(lè)、江南絲竹、民族歌舞、京劇和雜技等節(jié)目。文娛演出結(jié)束后，會(huì)議組織者就可以宣布宴會(huì)結(jié)束。

(7)宴會(huì)的結(jié)算

宴會(huì)結(jié)算時(shí)可能發(fā)生的問(wèn)題經(jīng)常是飯菜的質(zhì)量和數(shù)量，而不是參加宴會(huì)的人數(shù)。如果是一般問(wèn)題，雙方通常都會(huì)采取協(xié)商的方法加以解決。遇有宴會(huì)結(jié)束后相當(dāng)一部分參加者發(fā)生食物中毒的現(xiàn)象就需要另行處理了。

3．“茶歇”

“茶歇”有時(shí)也稱為“間茶”，每天可以安排兩次，上下午各一次；會(huì)議舉行到一個(gè)半小時(shí)或兩個(gè)小時(shí)的時(shí)候開(kāi)始進(jìn)行。安排“茶歇”的好處是會(huì)議代表在久坐之后可以四處走動(dòng)，充分放松，緩解疲勞。會(huì)間休息的持續(xù)時(shí)間限制在15~30分鐘之間。至少15分鐘，就會(huì)出現(xiàn)部分代表沒(méi)有喝完飲輯或沒(méi)有得到充分的休息；超過(guò)30分鐘就會(huì)占用過(guò)多的會(huì)議時(shí)間，甚至影響會(huì)議的日程。舉辦大型會(huì)議時(shí)，為使所有代表都能夠盡快取到飲料，避免排隊(duì)，飲料臺(tái)可以分別設(shè)立在幾個(gè)不同的地點(diǎn)，每處都應(yīng)保留足夠大的空間，可以

中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制 考慮每100人設(shè)立一個(gè)飲料臺(tái)。

4．會(huì)議午餐的安排

有的會(huì)議給全體會(huì)議代表提供午餐，好處是全體代表統(tǒng)一就餐，有效地節(jié)省午餐時(shí)間。但是安排幾千人的午餐也并不是件非常容易的工作。會(huì)議午餐的標(biāo)準(zhǔn)不用太高，通常采用自助餐形式．不供應(yīng)酒類和其他軟飲料，但要提供湯或冰水。會(huì)議午餐安排的時(shí)間可以長(zhǎng)一些，這樣代表可以分散就餐，避免過(guò)分擁擠。

中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制

第四篇：國(guó)際會(huì)議

國(guó)際會(huì)議：2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering

(ICESE 2012)Post By：2011-7-24 19:09:28 [只看該作者]

2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering

May.26, 2011 News!The ICESE 2011 papers are available in the Vol.8 of IPCBEE.(Click)

Mar.16, 2011 News!The conference program of ICESE 2011 is available now.(Click)

Welcome to the official website of the 2012 2nd International Conference on Environment Science and Ed during April 7-8 2012, in Bangkok, Thailand.ICESE 2012, aims to bring together researchers, scientists, ehe practical challenges encountered and the solutions adopted.change and share their experiences, new ideas, and research results about all aspects of Environment Scie

The conference will be held every year to make it an ideal platform for people to share views and expsensors and related areas.ICESE 2012 will be published in one Volume of IPCBEE, and all papers will be y Digital Library, and indexed by Thomson ISI(Web of Knowledge).Call for Papers

2012 2nd International Conference on Environment Science and Engineering, ICESE 2012 is the premier forum for esearch results in the fields of theoretical, experimental, and applied Environment Science and Engineering.The confereers, engineers and scientists in the domain of interest from around the world.Topics of interest for submission include,Environmental Science and Technology

Environmental dynamics

Meteorology

Hydrology

Geophysics

Atmospheric physics

Physical oceanography

Global environmental change and ecosystems management

Climate and climatic changes

Global warming

Ozone layer depletion

Carbon capture and storage

Biofuels

Integrated ecosystems management

Satellite applications in the environment

Environmental restoration and ecological engineering

Habitat reconstruction

Biodiversity conservation

Deforestation

Wetlands

Landscape degradation and restoration

Ground water remediation

Soil decontamination

Eco-technology

Bio-engineering

Environmental sustainability

Resource management

Life cycle analysis

Environmental systems approach

Renewable sources of energy-energy savings

Clean technologies

Sustainable cities

Health and the Environment

Health related organisms

Hazardous substances and detection techniques

Biodegradation of hazardous substances

Toxicity assessment and epidemiological studies

Quality guidelines, environmental regulation and monitoring

Indoor air pollution

Water resources and river basin management

Regulatory practice, water quality objectives standard setting, water quality classification Public participation

Economic instruments

Modeling and decision support tools

Institutional development

Transboundary cooperation

Management and regulation of point and diffuse pollution

Monitoring and analysis of environmental contaminant

Ground water management

Wastewater and sludge treatment

Nutrients removal

Suspended and fixed film biological processes

Anaerobic treatment

Process modelling

Sludge treatment and reuse

Fate of hazardous substances

Industrial wastewater treatment

Advances in biological, physical and chemical processes

On site and small scale systems

Storm-water management

Air pollution and control

Emission sources

Atmospheric modeling and numerical prediction

Interaction between pollutants

Control technologies

Air emission trading

Solid waste management

Waste minimization

Optimization of collection systems

Recycling and reuse

Waste valorization

Technical aspects of treatment and disposal methods(landfilling, thermal treatment etc)Leachate treatment

Legal, economic and managerial aspects of solid waste management

Management of hazardous solid waste

Water treatment and reclamation

Disinfection and disinfection by-products

Management of water treatment residuals

Aesthetic quality of drinking water(taste, odors)

Effect of distribution systems on potable water quality

Reuse of reclaimed waters

dexed by Thomson ISI(Web of Knowledge).Important Date Advanced treatment of water and secondary effluents(membranes, adsorption, ion exchange, oxidation etc)ICESE 2012 will be published in one Volume of IPCBEE, and all papers will be included in Engineering

Paper Submission(Full Paper)Before December 10, 2011 Notification of AcceptanceOn January 1, 2012 Final Paper SubmissionBefore January 15, 2012 Authors' RegistrationBefore January 15, 2012 ICESE 2012 Conference DatesApril 7-8, 2012

SUBMISSION METHODS:

1.Electronic Submission System;(.pdf)

If you can't login the submission system, please try to submit through method 2.2.Email: icese@cbees.org(.pdf and.doc)

第五篇：國(guó)際會(huì)議--英文

表示歡迎：Good morning, Ladies and Gentlemen, I’m privileged to welcome you all to “The current status and future development of cotton machinery” conference.自我介紹：Let me introduce myself I am Dr Lifrom Beijing, China, and I am going to be the chair for this morning’s session.介紹議題：

This conference will focus on the discussion of the various aspects of cotton machinery.It includes the application of cotton machinery and the current status.And we will also discuss the prospect of cotton machinery.介紹報(bào)告人：

Now it gives me great pleasure to introduce today’sparticipants.They are :Han Dan, The director general of the United Nations Industrial Development Organization(聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織總干事)

Zhang Hui, president of China Power investment group company.Shang Fengjiao, professor of Physics ,head of American Nuclear Energy

Association.Now, we welcome the opening of Han Dan do for us（現(xiàn)在，我們歡迎AA為我們做致開(kāi)幕詞）

AA上臺(tái)

Today our first speaker isBB Hui.Let’s welcome

BB上臺(tái)

Thanks professor BB very much for her splendid report.After pro BB’s speech , do you have any questions, hands up please!

提問(wèn)者提問(wèn)

Any additional questions ?

Thank you once again for your excellent explanation

Now, let’s welcome the speech by Professor CC

CC上臺(tái)

Thank Professor CC for his excellent remarks CC.After pre CC’s report is there any specific question you would like to address to professor CC?

提問(wèn)者提問(wèn)

Any additional questions ?

Well, I am sure we could discuss longer, but unfortunately time is up.Thank you

very much, Dr CC

Thanks for the excellent report of the two experts.Finally Let’s welcome to Professor AA, give us a summary of conference.AA上臺(tái)（報(bào)告總結(jié)，宣布閉幕）

I’d like to thank all the representatives for their excellent remarks.Also I should thank all the organizing committee for their arrangement and organization.Meanwhile, I hope you’ll enjoy your stay in Harbin.