第一篇：油卡管理辦法（寫寫幫推薦）

油卡管理辦法（試行）

為嚴(yán)格管控辦公室加油卡使用流程，明確責(zé)任，做到充值有審批、使用有記錄，使信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，特制訂本辦法。

一、管理部門與負(fù)責(zé)人

油卡由辦公室管理，由主任負(fù)責(zé)油卡充值、報(bào)賬等審批工作，張中興作為油卡專管員，負(fù)責(zé)油卡日常使用管理、明細(xì)統(tǒng)計(jì)等工作。

二、細(xì)則流程

1、充值流程：

加油卡余額不足500元時(shí)，由辦公室主任提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡使用記錄，制作成表附于充值申請(qǐng)表后，交財(cái)務(wù)科審核；審核通過后填寫費(fèi)用申請(qǐng)單，經(jīng)許礦長(zhǎng)簽批后將加油卡需充值款交由辦公室完成充值。

2、使用流程：

（1）車輛加油時(shí)由張中興負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)，油卡使用明細(xì)需要寫明本次加油的時(shí)間、路程、事由以及所使用的金額，并簽字備查。

（2）加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室主任匯總成一張報(bào)表。

（3）車輛在完成加油后將油卡及時(shí)交回辦公室，并填

寫加油數(shù)量、時(shí)間與當(dāng)日單價(jià)及出行事由，同時(shí)填寫余額登記表。

3、其他

（1）使用加油卡加油后，原則上不再用現(xiàn)金加油。（2）使用油卡時(shí)保持卡面清潔，不得折彎。專管員須對(duì)油卡妥善保管，如遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。

（3）嚴(yán)禁私自使用油卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)實(shí)際情況給予100-1000元處罰。

（4）如遇特殊情況須報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)、處理。

第二篇：委托書-油卡

委托書

因本公司油卡原經(jīng)辦人員工離職，現(xiàn)更改委托經(jīng)辦人

（身份證：），手機(jī)號(hào)碼為

謝謝。，前來辦理油卡業(yè)務(wù)，望貴公司給予協(xié)助，**

2017年08年17日

第三篇：油卡申請(qǐng)表

油卡申請(qǐng)表

申請(qǐng)人： 車牌號(hào)： 起始里程： 截止充值里程： 申請(qǐng)日期： 辦公室： 申請(qǐng)金額： 財(cái)務(wù)： 核實(shí)金額： 總經(jīng)理：

油卡申請(qǐng)表

申請(qǐng)人： 車牌號(hào)： 起始里程： 截止充值里程： 申請(qǐng)日期： 辦公室： 申請(qǐng)金額： 財(cái)務(wù)： 核實(shí)金額： 總經(jīng)理：

油卡申請(qǐng)表

申請(qǐng)人： 車牌號(hào)： 起始里程： 截止充值里程： 申請(qǐng)日期： 辦公室： 申請(qǐng)金額： 財(cái)務(wù)： 核實(shí)金額： 總經(jīng)理：

第四篇：油卡管理制度

大德天成油卡管理制度

一、目的

為了嚴(yán)格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗提供依據(jù)。

二、管理部門與監(jiān)督人

各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。

三、公司加油卡只限公司車輛使用，不得轉(zhuǎn)借或私用。

四、每次持加油卡加油完畢后，駕駛員必須向加油站索取機(jī)打加油發(fā)票，無發(fā)票的不予認(rèn)可。

五、駕駛員應(yīng)在小票上注明加油車號(hào)并簽字。

六、每次加油卡充值時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)于車輛起始公里數(shù)進(jìn)行拍照；充值卡用完后需對(duì)于車輛結(jié)束里程進(jìn)行拍照。

七、駕駛員在油卡充值前，應(yīng)提供本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)及發(fā)票對(duì)于上次用油情況進(jìn)行核銷，否則不能繼續(xù)申請(qǐng)充值。

1、充值前的余額 ；

2、充值時(shí)間、充值金額、結(jié)束時(shí)間、起始里程、結(jié)束里程、總行使里程等信息必需完整；

3、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)；

4、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)；

5、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化；

八、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛員應(yīng)及時(shí)了解油卡的使用情況，及時(shí)匯總加油小票，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意，否則，將不予報(bào)銷。

九、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

十、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用的兩倍罰款，并警告處理。

十一、油卡應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。

十二、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的，其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān)。

十三、附見≤油卡核銷表≥

武漢大德天成商貿(mào)有限公司

2017年9月19日

第五篇：油卡管理制度

公車油卡使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司公務(wù)車輛使用油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，切實(shí)維護(hù)好公司的利益，特制定本規(guī)定：

一、公司所有公務(wù)車統(tǒng)一油卡加油，財(cái)務(wù)部根據(jù)車輛需要辦理油卡；

二、由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理車和油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，各使用部門人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取卡加油，在使用過程中財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制；

三、各部門人員需要油卡時(shí)，可直接在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡使用登記表》，以備財(cái)務(wù)部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督；

四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔；

五、公司所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷.