第一篇：出差報(bào)銷管理制度.修改doc

出差報(bào)銷管理制度

1.0目的

因公司對(duì)外往來及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范出差人員出差申請(qǐng)、借款與費(fèi)用報(bào)銷的流程及要求，遵從真實(shí)、節(jié)約的原則，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制本管理制度。

2.0適應(yīng)范圍

適用于公司人員省內(nèi)因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展、參加外訓(xùn)、會(huì)議、公司組織旅游等所有外勤活動(dòng)的申請(qǐng)，以及公差借款與費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù)辦理。

3.0職責(zé)

3.1出差人員負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)單的填寫、借款與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼； 3.2直接上級(jí)與部門經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)與費(fèi)用報(bào)銷的審核；

3.3經(jīng)部門經(jīng)理審核的出差申請(qǐng)與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn)； 3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)特殊或重大事項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的最終批準(zhǔn)； 3.5財(cái)務(wù)部復(fù)核后控制度對(duì)出差借款進(jìn)行預(yù)支及出差費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。

4.0程序

4.1出差申請(qǐng)與借款：

4.1.1員工因公出差，應(yīng)至少提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》注明相關(guān)項(xiàng)目，如：出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預(yù)支款額、職務(wù)合理人等，交由直接上級(jí)和部門經(jīng)理審核后，由部門文員遞交總經(jīng)辦核準(zhǔn)。

4.1.2員工出差期限由派遣部門經(jīng)理視實(shí)際情況核定，因公務(wù)需要、意外災(zāi)害或患病滯阻，需延后回公司時(shí)，以電話告訴部門經(jīng)理，待回來后補(bǔ)辦出差或請(qǐng)假手續(xù)。

4.1.3業(yè)務(wù)人員出差時(shí)將《出差申請(qǐng)單》的

4.3費(fèi)用報(bào)銷流程：

出差工作匯報(bào)—填寫《支出證明單》或《費(fèi)用報(bào)銷單》粘貼票據(jù)—部門經(jīng)理核實(shí)—財(cái)務(wù)部核對(duì)—總經(jīng)辦核準(zhǔn)—財(cái)務(wù)部報(bào)銷

4.4出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

4.4.1省內(nèi)出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、話費(fèi)及雜費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)參照出差費(fèi)用

4.4.2.公司派遣出省受訓(xùn)的員工，除工作原因的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷外，其他交通費(fèi)用自理。交通、食宿由對(duì)方提供的，其費(fèi)用不得再行報(bào)銷。

4.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明：

4.5.1因公乘車的火車票、長途汽車票、市內(nèi)乘車實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷出租車費(fèi)，若多人同時(shí)公差或可順道時(shí)，應(yīng)共同乘坐，而由一人代表報(bào)銷，其他作為證明人簽字。

以上標(biāo)準(zhǔn)作為出差待遇與報(bào)銷參考。一般本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、真實(shí)、節(jié)約的原則選擇合適的交通工具。

4.6出差報(bào)銷要求：

一業(yè)務(wù)人員出差報(bào)銷時(shí)，必須提供能有效證明其在出差時(shí)限內(nèi)的乘車、及其他必要的開支的真實(shí)合法的全國統(tǒng)一或地方稅務(wù)票據(jù)。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

二乘坐火車、長途汽車及公交車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票。三．因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票據(jù)報(bào)支旅費(fèi)。四．郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

五．禮品費(fèi)、招待費(fèi)等須單獨(dú)粘貼，并填寫禮品費(fèi)、招待費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告單（一式兩聯(lián)），列明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象。一聯(lián)交總經(jīng)理處，一聯(lián)經(jīng)部門經(jīng)理簽字、（副）總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部。

六。業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)外出期間，不得開支與業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用，不得借出差之際游出玩水，不得繞道坐車，特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理或（副）總經(jīng)理同意。

七．公司員工參加特定會(huì)議或外培，憑會(huì)議或外培通知報(bào)經(jīng)（副）總經(jīng)理報(bào)銷：如會(huì)議或外培統(tǒng)一安排食宿，則不分級(jí)別一律憑大會(huì)或外培開具的發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再享受補(bǔ)助，如大會(huì)或外培期間不統(tǒng)一安排食宿，則執(zhí)行公司級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)。

八．員工出差期間，無論平時(shí)、周末或假日，均不加班費(fèi)。休息日與假日出差可調(diào)休。九．員工外出回公司上班次日內(nèi)必須向部門經(jīng)理或（副）總經(jīng)理匯報(bào)出差工作情況，并在出差申請(qǐng)單上確認(rèn)任務(wù)完成后方可報(bào)銷。

十．財(cái)務(wù)部有權(quán)要求出差人員按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼票據(jù)，對(duì)于粘貼不規(guī)范的，有權(quán)不予報(bào)銷。十一所有票據(jù)不得涂改，一旦發(fā)現(xiàn)視為廢票，并取消與之關(guān)聯(lián)的補(bǔ)助。

十二.差人員必須在出差回公司的三個(gè)工作日內(nèi)需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。經(jīng)部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。特別情況須經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可報(bào)銷。

十三。出差人員應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視情節(jié)之輕重，予以嚴(yán)懲。

5.0相關(guān)單據(jù)

5.1《出差申請(qǐng)單》

5.2《出差用品檢查清單》

5.3《借支單》

5.4《費(fèi)用報(bào)銷單》

本制度自2011-06-01執(zhí)行生效。

2011-06-01

第二篇：出差報(bào)銷管理制度

出差報(bào)銷管理制度3篇

一、目的為加強(qiáng)對(duì)出差人員費(fèi)用管理力度，有效控制公司經(jīng)營成本，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷管理流程，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于出差人員

三、出差申請(qǐng)程序

1、員工因公出差，必須填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差申請(qǐng)人、部門、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及費(fèi)用支出預(yù)算金額;

2、填寫好的《出差申請(qǐng)表》交部門主管批準(zhǔn)后，再交人力資源及行政部審批，方可出差;此表出差前一律交公司前臺(tái)登記并作考勤記錄;

3、如遇到緊急情況，由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)派遣出差者，必須先電話通知人力資源及行政部,說明出差事由，經(jīng)同意后,方可先行出差,事后補(bǔ)填《出差申請(qǐng)表》交部門主管及人力資源行政部批準(zhǔn)。

4、需要訂購機(jī)票及酒店的，必須提前___天提交《出差申請(qǐng)表》并通知人力資源行政部，以便提前預(yù)訂到價(jià)格經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的機(jī)票或酒店。

四、出差批準(zhǔn)權(quán)限

1、普通職員出差的，由部門主管審核、人力資源及行政部批準(zhǔn)后，方可出差。

2、部門主管或主管級(jí)以上人員出差的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、借款及還款

1、員工因公出差需預(yù)支差旅費(fèi)的，可以向公司財(cái)務(wù)部辦理借款;

2、出差人員借款，必須填寫《借款審批單》，填寫清楚借款人、借款事由、預(yù)計(jì)還款報(bào)銷日期等相關(guān)內(nèi)容，交部門主管及人力資源及行政部批準(zhǔn)后，方可以向財(cái)務(wù)部借款。

3、借款金額達(dá)___元以上的，需詳細(xì)注明每筆借款的原因及用途。

4、借款金額達(dá)___元以上的，則需提前___個(gè)工作日提出申請(qǐng);

5、出差前所借的費(fèi)用，必須在出差返回后___個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，按時(shí)還清所借的款項(xiàng)。報(bào)銷時(shí)，需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》張貼上相關(guān)的發(fā)票，并詳細(xì)注明每筆費(fèi)用發(fā)生的原因，經(jīng)部門主管及人力資源部審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;

六、出差類別及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

在執(zhí)行過程中，若有沖突，人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂;

3、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。

出差報(bào)銷管理制度（二）

一、目的為完善公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用開支，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工出差費(fèi)用報(bào)銷的賬務(wù)處理。

三、出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

一)

交通費(fèi)

以最合理的方式選擇交通方式，以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)報(bào)銷。

二)

伙食費(fèi)

出差的伙食費(fèi)按照每天早飯___元，午、晚飯___元，共計(jì)___元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。未出差在公司按照___元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

三)

住宿費(fèi)

出差住宿費(fèi)按照同性___人一間___元/天的標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)際出差天數(shù)為準(zhǔn)報(bào)銷。

四)

招待費(fèi)

以實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，并且需項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進(jìn)行招待申請(qǐng)，并簽字確認(rèn)方可進(jìn)行招待行為。

四、出差報(bào)銷票據(jù)要求

一)

所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票，并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，否則視為無效票據(jù)不予報(bào)銷。

二)

交通費(fèi)發(fā)票必須是注明時(shí)間地點(diǎn)的機(jī)器打印的發(fā)票。確實(shí)無法提供票據(jù)的情況，需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額、時(shí)間及地點(diǎn)。

三)

伙食費(fèi)及住宿費(fèi)發(fā)票必須是真實(shí)的發(fā)票，確實(shí)無法提供票據(jù)的情況，需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額，進(jìn)行報(bào)銷。

四)

招待費(fèi)的發(fā)票同上述情況一樣，需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后憑票報(bào)銷。

五)

費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，否則將不予報(bào)銷。

五、其他

一)

本制度自發(fā)布之日起生效。

二)

本制度解釋權(quán)歸成都新動(dòng)力公司財(cái)務(wù)部所有。

___有限公司

二〇___年____月___日

出差報(bào)銷管理制度（三）

一：目的：

為了完善營銷財(cái)務(wù)管理制度，使銷售人員差旅報(bào)銷更加清楚明晰。同時(shí)也便于公司各環(huán)節(jié)操作和管理的有章可循，使各環(huán)節(jié)的工作開展更加順利，符合公司管理要求。

二：范圍:

部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理;

三：要求:

(一)：區(qū)域經(jīng)理

1：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：住宿、餐費(fèi)：___元/天

1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)___元∕天：北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺(tái)、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場)

2)西藏地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：區(qū)域經(jīng)理按___元∕天

3)出差期間沒有住宿的，不計(jì)住宿補(bǔ)貼，只計(jì)誤餐補(bǔ)助;補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：每天___元，早

餐___元、午餐___元、晚餐___元。

4)直營店出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：每天___元，早餐___元、午餐___元、晚餐___元。

5)若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。

2：手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助：

1)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：___元∕月。

2)超出以上___元標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理，不足標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。

3：長途差旅費(fèi)：

報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具(火車、汽車、輪船)的票證實(shí)報(bào)實(shí)銷?；疖囘B續(xù)___小時(shí)以上

車程按硬臥報(bào)銷，輪船按座位或三等艙報(bào)銷。

(二)部門經(jīng)理

1：住宿、餐費(fèi)補(bǔ)貼：___元∕天

1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)___元∕天：北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺(tái)、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場)、2)西藏地區(qū)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：___元/天

3)出差期間沒有住宿的，不計(jì)住宿補(bǔ)貼，只計(jì)誤餐補(bǔ)助;補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：每天___元，早

餐___元、午餐___元、晚餐___元。

4)直營店出差誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：每天___元，早餐___元、午餐___元、晚餐___元。

5)出差期間、若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報(bào)銷食宿費(fèi)用。

2：手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助：

1)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：___元∕月。

2)超出以上___元標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理，不足標(biāo)準(zhǔn)的話費(fèi)按實(shí)際消費(fèi)報(bào)銷。

3：長途差旅費(fèi)：

報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具的票證實(shí)報(bào)實(shí)銷?；疖嚦^___小時(shí)車程按硬臥報(bào)銷，輪船按

座位或三等艙報(bào)銷

四：報(bào)銷憑證及要求：

1：住宿與吃飯不分開，實(shí)行包干制，報(bào)銷憑證以補(bǔ)貼金額的等額住宿或餐費(fèi)有效票據(jù)

為準(zhǔn)，且票據(jù)須與出差地相吻合。

2：車票：火車、汽車的電腦打印票。若不能提供電腦打印票的區(qū)域須出具書面說明，以其他同類票據(jù)相抵，方可給予報(bào)銷。

3：票據(jù)背面須注明起止地點(diǎn)出發(fā)日期及時(shí)刻，到達(dá)日期及時(shí)刻，若電腦票已注明出發(fā)

日期及時(shí)刻，則只須填寫到達(dá)日期和時(shí)刻。若為中轉(zhuǎn)站，須注明中轉(zhuǎn)。

4：乘坐市內(nèi)公交、地鐵憑真實(shí)有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5：超出以上票據(jù)范圍均不作為報(bào)銷依據(jù)。(如：包車、的士、三輪等)

6：電話費(fèi)：須提供電訊部門賬單發(fā)票。(充值卡發(fā)票、繳費(fèi)發(fā)票均不可作為報(bào)銷的憑

證)。

7：特殊情況下產(chǎn)生的費(fèi)用需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)執(zhí)行。

五：交通工具的選擇：

1：公司要求的特殊公務(wù)，火車或汽車的車程在___小時(shí)以上、特價(jià)機(jī)票和火車、汽車價(jià)

差在___元以內(nèi)的可選擇乘坐飛機(jī)、公司予以全額報(bào)銷。其它情況乘坐飛機(jī)的，超出

部分由區(qū)域經(jīng)理自行承擔(dān)。

2：選擇飛機(jī)作為交通工具須事前書面請(qǐng)示，若無書面請(qǐng)示批復(fù)單視為無效，并按照公司違紀(jì)規(guī)定進(jìn)行處罰。

3：火車、輪船、省際長途汽車并存的情況下，選擇最優(yōu)惠的交通工具。

六：其他規(guī)定：

1：火車訂票費(fèi)___元以內(nèi)予以報(bào)銷。

2：發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷者，將給予500—___的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，不予報(bào)銷當(dāng)月差旅費(fèi)。

并給予記大過

第三篇：出差報(bào)銷管理制度

出差報(bào)銷管理制度

一、交通工具

1、屬于用戶支付的情況，按合同規(guī)定的交通工具。（本項(xiàng)目銷售人員負(fù)責(zé)與用戶方的報(bào)銷事宜）

2、屬于公司支付的情況，按照公司規(guī)定，通常采用火車臥鋪?zhàn)鳛榻煌üぞ撸^15小時(shí)的情況可申請(qǐng)乘坐飛機(jī)。由銷售人員向公司總經(jīng)理說明情況并申請(qǐng)，審批后方可訂票。

說明：交通費(fèi)是指從公司至用戶之間的往返交通費(fèi)用，如果因?yàn)榛丶一蛲獬雎糜蔚确枪驹?，所發(fā)生的超出部分的交通費(fèi)由總經(jīng)理酌情確定是否報(bào)銷。

二、住宿

1、屬于用戶支付的情況，按合同規(guī)定的指定住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（本項(xiàng)目銷售人員負(fù)責(zé)訂房和與用戶方的報(bào)銷事宜）

2、屬于公司支付的情況，由銷售人員聯(lián)絡(luò)具體賓館和住宿標(biāo)準(zhǔn)，并申報(bào)給公司總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可預(yù)訂兵館。

三、補(bǔ)助

100元/人.天

天數(shù)計(jì)算按過夜的天數(shù)計(jì)算。

補(bǔ)助之外，不再報(bào)銷個(gè)人用餐費(fèi)用。

四、出差期間其它交通費(fèi)、電話費(fèi)等與本次出差相關(guān)的費(fèi)用，審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。

五、招待費(fèi)

實(shí)施期間需要宴請(qǐng)客戶的，須跟本項(xiàng)目的銷售人員說明情況，費(fèi)用按公司招待費(fèi)規(guī)定，報(bào)銷時(shí)注明參加的人員。

相關(guān)規(guī)定：

用餐標(biāo)準(zhǔn)為不超過50元-100元/人，每次不超過300元。超過300元的需要向銷售總監(jiān)提出申請(qǐng)，審批后方可宴請(qǐng)。宴請(qǐng)應(yīng)壓縮陪餐人員，以節(jié)約成本。

六、員工出差前可以先申請(qǐng)出差經(jīng)費(fèi)，出差結(jié)束后填寫《出差報(bào)銷單》并附相關(guān)憑證報(bào)銷后結(jié)帳。

第四篇：出差費(fèi)用報(bào)銷管理制度

出差費(fèi)用報(bào)銷管理制度 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

1交通：以最合理的方式選擇交通方式。按實(shí)報(bào)銷 2伙食:全天30元/每天的標(biāo)準(zhǔn).3住宿：不得超過100元/每夜的標(biāo)準(zhǔn)。同性以一個(gè)房間報(bào)銷為標(biāo)準(zhǔn)。

出差報(bào)銷細(xì)則

1、公司所有人員出差，必須填寫《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。

2、如有出差同行人，填寫《出差申請(qǐng)單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí)，須注明同行人姓名、職別。

3、差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷制度，出差人員在出差歸來一個(gè)周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)管理部門報(bào)銷。多人一起出差時(shí)，可分開報(bào)銷或合并報(bào)銷，并注明同行人員姓名、職別。

4、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》，否則財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒收。

5、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出不能在差旅費(fèi)中報(bào)銷，另外注明報(bào)銷；辦公用品費(fèi)用報(bào)銷需提供詳細(xì)的清單。

6、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料，由同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明后方可報(bào)銷。

7、伙食補(bǔ)助：出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用，參加會(huì)議等如提供食宿，不得申請(qǐng)補(bǔ)助?；锸逞a(bǔ)助按早中晚分?jǐn)偅壤謩e：早餐20%、中餐40%、晚餐40%，財(cái)務(wù)管理部門在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。

8、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)，由組織者統(tǒng)一支付費(fèi)用（如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)）的項(xiàng)目，出差人不得重復(fù)報(bào)銷。

9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的，可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助，但需要發(fā)票進(jìn)行沖銷。

10、采用駕駛車輛方式出差的，發(fā)生的汽油費(fèi)、過路、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)銷，并注明出差目的地。出差補(bǔ)助部分填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。

11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況，需總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。出差報(bào)銷細(xì)則

1、公司所有人員出差，必須填寫《出差申請(qǐng)單》并根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。

2、如有出差同行人，填寫《出差申請(qǐng)單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí)，須注明同行人姓名、職別。

3、差旅費(fèi)實(shí)行按次報(bào)銷制度，出差人員在出差歸來一個(gè)周內(nèi)必須到財(cái)務(wù)管理部門報(bào)銷。多人一起出差時(shí)，可分開報(bào)銷或合并報(bào)銷，并注明同行人員姓名、職別。

4、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》，否則財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒收。

5、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、辦公用品、會(huì)議費(fèi)等支出不能在差旅費(fèi)中報(bào)銷，另外注明報(bào)銷；辦公用品費(fèi)用報(bào)銷需提供詳細(xì)的清單。

6、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料，由同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明后方可報(bào)銷。

7、伙食補(bǔ)助：出差期間伙食補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)包干使用，參加會(huì)議等如提供食宿，不得申請(qǐng)補(bǔ)助?；锸逞a(bǔ)助按早中晚分?jǐn)?，比例分別：早餐20%、中餐40%、晚餐40%，財(cái)務(wù)管理部門在審核時(shí)按交通票實(shí)際日期計(jì)算。

8、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)，由組織者統(tǒng)一支付費(fèi)用（如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)）的項(xiàng)目，出差人不得重復(fù)報(bào)銷。

9、出差人在出差期間住在其親屬、朋友家的，可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助，但需要發(fā)票進(jìn)行沖銷。

10、采用駕駛車輛方式出差的，發(fā)生的汽油費(fèi)、過路、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)銷，并注明出差目的地。出差補(bǔ)助部分填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。

11、凡不符合上述規(guī)定的特殊情況，需總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。出差報(bào)銷票據(jù)要求

1、所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票，并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，否則為無效票據(jù)不予報(bào)銷。

2、住宿發(fā)票必須據(jù)實(shí)填開，并注明入住、退房時(shí)間及天數(shù)、單價(jià)，大小金額相符，開票人簽名，開票單位蓋章；且不得要求酒店在開票時(shí)加計(jì)電話費(fèi)、餐費(fèi)（酒店內(nèi)包含有免費(fèi)早餐的除外）、娛樂費(fèi)用、酒店內(nèi)提供的食品或日用品消費(fèi)等金額，否則視為虛報(bào)。

3、不論是餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、長途車票等有票面金額大于實(shí)際發(fā)生金額的，必須按實(shí)際發(fā)生金額在票據(jù)背面注明實(shí)報(bào)金額，未注明且按票面金額填報(bào)的視為虛報(bào)。

4、同一次發(fā)生的餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、出租車票、長途車票票據(jù)不得連號(hào)，如有連號(hào)，必須有相應(yīng)的合理解釋，否則視情節(jié)為無效或虛報(bào)。

5、的士發(fā)票必須是機(jī)器打印的發(fā)票（沒有機(jī)器打印發(fā)票的地區(qū)除外），交通費(fèi)發(fā)票都必須在票面上注明起止地點(diǎn)、日期、經(jīng)辦人。

6、發(fā)票抬頭名稱：根據(jù)實(shí)際情況按所在公司全稱填寫：無錫浩興鋼業(yè)制品有限公司。

7、票據(jù)粘貼：每次出差的原始票據(jù)應(yīng)按時(shí)間順序逐日填寫，先交通票據(jù)、后住宿票據(jù)依次呈魚鱗狀粘貼在粘貼單上（粘貼單可用與報(bào)銷單一樣大小的無文字信息的紙張代替）。

8、票據(jù)填寫：姓名、職務(wù)、出差事由、起止日期及地點(diǎn)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等應(yīng)分項(xiàng)逐日逐行填寫，金額合計(jì)欄小寫以“￥”封頭，大寫以“零”封頭。注意大小寫金額的正確、完整，并與原始票據(jù)金額相符。

9、報(bào)銷時(shí)所需附件：差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差申請(qǐng)審批單、有效單據(jù)。

報(bào)銷違規(guī)罰則

1、所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票，并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，否則為無效票據(jù)不予報(bào)銷。

2、發(fā)票原則上必須是當(dāng)內(nèi)的有效發(fā)票。

3、第一次虛報(bào)的對(duì)虛報(bào)的金額不予報(bào)銷，并對(duì)報(bào)銷人處以虛報(bào)金額二倍的罰款。

4、對(duì)第二次重犯者，無論金額大小，一律作無償解除勞動(dòng)合同處理,并扣除所有在公司末結(jié)清費(fèi)用。

5、凡是虛報(bào)者，其直接上司承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任并處以虛報(bào)金額和罰款合計(jì)的30%。

6、出差人員在出差返回后逾期報(bào)銷的，公司不予報(bào)銷。

第五篇：出差報(bào)銷規(guī)定

出差報(bào)銷規(guī)定

一、交通工具的規(guī)定

1、城市間乘坐交通工具的規(guī)定

跨省或省內(nèi)城市間的交通，一般乘用的公共交通工具為：動(dòng)車、高鐵二等座、火車硬臥、長途公共汽車、城市地鐵、輪船三等艙和機(jī)場大巴。

2、火車票購買和報(bào)銷規(guī)定：

公司員工外省出差，如遇特殊情況需要購買高價(jià)票，須經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意才能購買。如未按以上規(guī)定執(zhí)行，高價(jià)票的差價(jià)由員工自己承擔(dān)。當(dāng)臥鋪票無法買到而改乘火車硬座的，按國家規(guī)定給予硬座票價(jià)35%的補(bǔ)貼。

3、市內(nèi)出租汽車乘坐和報(bào)銷規(guī)定：

公司員工外省出差，只有攜帶貴重物品或有特殊情況，經(jīng)副總、總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可乘坐。憑出租車票報(bào)銷。

4、飛機(jī)、軟臥的乘坐和報(bào)銷規(guī)定：

公司原則上不主張坐飛機(jī)、軟臥。特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥的，須事先書面申請(qǐng)或電話申請(qǐng)（人在外地時(shí)），報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如未按以上規(guī)定執(zhí)行，飛機(jī)票與火車票的票價(jià)由員工自行承擔(dān)。

5、自駕車出差的規(guī)定：

公司不鼓勵(lì)自駕車出差。如確需用自駕車出差，須報(bào)副總、總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，領(lǐng)取由公司統(tǒng)一辦理的用油卡，以每百公里耗油10升的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，按出差到達(dá)地點(diǎn)的路途公里數(shù)補(bǔ)貼油耗（以加油站加油憑證確認(rèn)）。過路費(fèi)、停車費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷。

二、住勤補(bǔ)貼的規(guī)定

1、出差人員住勤補(bǔ)貼為每天80元（含當(dāng)天餐費(fèi)和當(dāng)?shù)厥袃?nèi)車費(fèi)，手機(jī)費(fèi)），以發(fā)車時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)，中午12：00以后出發(fā)或以前到達(dá)按半天計(jì)算。

2、出差人員食宿由對(duì)方提供的，住勤補(bǔ)貼為每天20元。

3、長駐外地人員住勤補(bǔ)貼為每天40元（含當(dāng)天餐費(fèi)和當(dāng)?shù)厥袃?nèi)車費(fèi)，手機(jī)費(fèi)）。節(jié)、假日無補(bǔ)貼。

4、長期出差（10天以上）參照長駐外地人員住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。

5、出差人員在外省宿夜，住宿報(bào)銷每天不得超過250元。同性兩人出差按標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷，不得超過300元。

三、會(huì)務(wù)出差。

會(huì)務(wù)出差，均由公司統(tǒng)一安排，無住勤補(bǔ)貼。

出差人員費(fèi)用報(bào)銷需填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，并附相關(guān)票據(jù)。經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。除住勤補(bǔ)貼外，均需憑票據(jù)報(bào)銷，無票不予報(bào)銷。報(bào)銷飛機(jī)票、軟臥票，另需填寫《申請(qǐng)單》報(bào)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

本規(guī)定自2016年12月20日起在本公司施行。