第一篇:出差報銷政策
人事政策及操作程序指南
主題
:出差報銷政策
修訂日期: 2008年2月15日
文件版本:第一版
為提高工作效率,控制公司成本,統(tǒng)一管理,以及明確差旅費用支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報銷手續(xù),特制定本政策。
一、差旅住宿規(guī)定及費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
1.員工因工作需要在中國境內(nèi)出差不超過一個月的情況,根據(jù)出差員工級別及出差地選擇合適的賓館、旅館、旅店等。鑒于中國各地酒店的質(zhì)量及價格差異較大,在保證出差員工安全舒適第一的前提下,統(tǒng)一由公司安排住宿在各地簽定的協(xié)議酒店內(nèi), 如員工出差到公司還未簽定協(xié)議酒店的地方, 由人事行政部負(fù)責(zé)落實酒店的安排后通知員工.現(xiàn)例舉一般情況下選擇酒店的原則: a)單人出差: 指一個人或一男一女出差到同一地點,或多人出差其中一人單獨住宿的情況。住宿標(biāo)準(zhǔn)最高限額按以下地區(qū)執(zhí)行不同標(biāo)準(zhǔn),憑發(fā)票實報實銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自付。
? 一類地區(qū):經(jīng)濟發(fā)達(dá)城市:上海、北京、廣州、深圳、廈門市普通員工住宿賓館費用標(biāo)準(zhǔn)為:300元/人/天;部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員住宿賓館費用標(biāo)準(zhǔn)為:400元/人/天;
? 二類地區(qū):除以上未列示的其他城市普通員工住宿賓館費用標(biāo)準(zhǔn)為:200元/人/天;部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員住宿賓館費用標(biāo)準(zhǔn)為:300元/人/天;
b)雙人出差:兩男或兩女出差到同一地點的情況。住宿標(biāo)準(zhǔn)最高限額按以下地區(qū)執(zhí)行不同標(biāo)準(zhǔn),憑發(fā)票實報實銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自付。? 一類地區(qū):經(jīng)濟發(fā)達(dá)城市:上海、北京、廣州、深圳、廈門市普通員工住宿賓館費用標(biāo)準(zhǔn)為:200元/人/天;部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員住宿賓館費用標(biāo)準(zhǔn)為:300元/人/天;
? 二類地區(qū):除以上未列示的其他城市普通員工住宿賓館費用標(biāo)準(zhǔn)為:150元/人/天;部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員住宿賓館費用標(biāo)準(zhǔn)為:250元/人/天;
c)補充獎勵規(guī)定: 為鼓勵員工在不影響公司形象的前提下,節(jié)約住宿費用,員工實際住宿費用低于此規(guī)定限額,可以享受差額部分30%的補貼激勵。如員工沒有發(fā)生任何住宿費用的,可享受限額的50%的補貼作為激勵。
d)其他規(guī)定:如部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員與普通員工一同出差并同住的,住宿費報銷限額可從高報銷。e)住宿費報銷規(guī)定:
? 住宿發(fā)票必須內(nèi)容完整,對于普通發(fā)票,應(yīng)在票面開全住宿人員姓名(包括同住人)、住宿起止日期、住宿天數(shù)、單價、總額等內(nèi)容,如沒有開具齊全的上述內(nèi)容,請自行在發(fā)票背面注明。對于定額發(fā)票,請自行在發(fā)票上注明上述內(nèi)容。
? 在賓館發(fā)生的住宿外費用,如:餐費、洗衣費、電話費、復(fù)印費、購物費等,必須在發(fā)票中單獨列示,沒有單獨列示的要在差旅報銷單上予以注明,并列出明細(xì),自費部分請?zhí)蕹?,其他費用按公司相關(guān)規(guī)定審批報銷。? 住宿按照標(biāo)準(zhǔn)實報實銷。
2.員工因工作需要在中國境內(nèi)出差超過一個月(含一個月)的情況,根據(jù)出差員工級別可選擇合適的酒店公寓或私人公寓等租房住宿。一般情況下原則如下:
a)普通員工月租金最高限額為1000元/人/套,在限額內(nèi)實報實銷;部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員月租金最高限額為1500元/人/套,在限額內(nèi)實報實銷;
b)每套住房可一次報銷中介費,按照實際支付金額實報實銷;
c)出差在三個月內(nèi)的可報銷一次生活用品費(包括被褥、家俱家電、日常生活用品),超過三個月視季節(jié)變化可再報銷一次,人均最高限額為500元/次/人,一年最高限額為1200元/人;
d)員工選擇租房住宿,租房應(yīng)具備水、電、暖、氣等基本居住和生活條件。公司負(fù)擔(dān)水電氣、物業(yè)、暖氣等其他房源費用開支。
e)租房住宿報銷規(guī)定
? 租房應(yīng)在事前取得部門經(jīng)理同意,并告之人事行政部備案; ? 租房應(yīng)與房主簽訂租住協(xié)議;
? 報銷時持租房合同、房主收款單、以及購買生活用品發(fā)票到財務(wù)部報銷;
? 房租和差旅補助應(yīng)提供同等金額的發(fā)票;
f)補充獎勵規(guī)定: 為鼓勵員工在不影響公司形象的前提下,節(jié)約住宿費用,員工實際住宿費用低于此規(guī)定限額,可以享受差額部分30%的補貼激勵。如員工沒有發(fā)生任何住宿費用的,可享受限額的50%的補貼作為激勵。
g)其他規(guī)定:如部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)及以上人員與普通員工一同出差并同住的,住宿費報銷限額可從高報銷。
二、差旅交通規(guī)定及費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
1.長途交通費報銷標(biāo)準(zhǔn):員工長途出差可乘坐飛機、火車、長途汽車等交通工具,公司報銷員工從公司所在城市、住家所在地直達(dá)差旅目的地往返的長途交通費及往返于城市間所乘交通工具的費用。此部分費用憑票實報實銷。如時逢春節(jié)、五一勞動節(jié)、十一國慶節(jié),員工因公無法返回公司,可從差旅目的地直接回家探親,交通費按照從公司至差旅目的地之間的長途車票金額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,超出標(biāo)準(zhǔn)額度部分以及在家中產(chǎn)生的其他費用,由員工自行承擔(dān)。
2.交通工具的安排:
a)
火車: 凡出差乘火車可享受軟席及軟臥;
b)飛機: 因公出差機票必須由行政部在公司指定的代理商訂票,出
票。如因出差在外,但行程變化,員工可以在當(dāng)?shù)刭徠薄9珓?wù)出差必須選擇最短程的直達(dá)航班。飛機艙位標(biāo)準(zhǔn):除公司總裁及總經(jīng)理可享受公務(wù)艙或頭等艙之外,一般情況下所有員工都需乘坐經(jīng)濟艙,與公司有特殊約定的除外.
c)長途汽車:為了確保員工出差的安全性,保證工作的質(zhì)量與效率,不提倡乘坐長途汽車,可依實際情況確定。
d)出租汽車:往返城市之間如遇特殊情況需要乘坐出租車或包車,必須事前取得部 門經(jīng)理同意。
3.市內(nèi)交通費報銷標(biāo)準(zhǔn):市內(nèi)交通費指因工作需要發(fā)生的非往返城市間的交通費,按實報實銷。4.其他交通費報銷:
a)員工單獨出差往返于機場原則上應(yīng)乘機場大巴;費用計入長途交通費憑發(fā)票實報實銷;如有兩人以上(不含兩人)或與部門經(jīng)理同時出差,由行政部安排車輛往返于機場;如因特殊情況,需乘坐出租車往返于機場的費用,須事前取得部門經(jīng)理同意(或申請公司派車),憑發(fā)票實報實銷。
b)員工出差往返于火車站及長途汽車站原則上應(yīng)乘坐公共交通工具,若因工作需要乘坐出租車,憑發(fā)票實報實銷。
c)公司為每位員工統(tǒng)一購買了飛機保險,員工乘坐飛機時,若再單獨購買飛機險,費用不能進行報銷。
三、差旅補助報銷規(guī)定
1.公司將對符合本規(guī)定的住宿費及交通費全部報銷,超出本規(guī)定限額的費用在印獲得部門經(jīng)理同意后實報實銷。
2.請客餐費:員工請客前必須事先獲得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),按實報實銷。3.出差餐費及出差補助:按自然日計算,以每天人民幣80元計算。
四、本政策自2015年2月15日起執(zhí)行。
五、本政策最終解釋權(quán)屬公司人事行政部。
第二篇:出差報銷規(guī)定
出差報銷規(guī)定
一、交通工具的規(guī)定
1、城市間乘坐交通工具的規(guī)定
跨省或省內(nèi)城市間的交通,一般乘用的公共交通工具為:動車、高鐵二等座、火車硬臥、長途公共汽車、城市地鐵、輪船三等艙和機場大巴。
2、火車票購買和報銷規(guī)定:
公司員工外省出差,如遇特殊情況需要購買高價票,須經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意才能購買。如未按以上規(guī)定執(zhí)行,高價票的差價由員工自己承擔(dān)。當(dāng)臥鋪票無法買到而改乘火車硬座的,按國家規(guī)定給予硬座票價35%的補貼。
3、市內(nèi)出租汽車乘坐和報銷規(guī)定:
公司員工外省出差,只有攜帶貴重物品或有特殊情況,經(jīng)副總、總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可乘坐。憑出租車票報銷。
4、飛機、軟臥的乘坐和報銷規(guī)定:
公司原則上不主張坐飛機、軟臥。特殊情況需乘坐飛機、軟臥的,須事先書面申請或電話申請(人在外地時),報副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如未按以上規(guī)定執(zhí)行,飛機票與火車票的票價由員工自行承擔(dān)。
5、自駕車出差的規(guī)定:
公司不鼓勵自駕車出差。如確需用自駕車出差,須報副總、總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取由公司統(tǒng)一辦理的用油卡,以每百公里耗油10升的標(biāo)準(zhǔn)計算,按出差到達(dá)地點的路途公里數(shù)補貼油耗(以加油站加油憑證確認(rèn))。過路費、停車費憑票據(jù)報銷。
二、住勤補貼的規(guī)定
1、出差人員住勤補貼為每天80元(含當(dāng)天餐費和當(dāng)?shù)厥袃?nèi)車費,手機費),以發(fā)車時間和到達(dá)時間為準(zhǔn),中午12:00以后出發(fā)或以前到達(dá)按半天計算。
2、出差人員食宿由對方提供的,住勤補貼為每天20元。
3、長駐外地人員住勤補貼為每天40元(含當(dāng)天餐費和當(dāng)?shù)厥袃?nèi)車費,手機費)。節(jié)、假日無補貼。
4、長期出差(10天以上)參照長駐外地人員住勤補貼標(biāo)準(zhǔn)補貼。
5、出差人員在外省宿夜,住宿報銷每天不得超過250元。同性兩人出差按標(biāo)準(zhǔn)間報銷,不得超過300元。
三、會務(wù)出差。
會務(wù)出差,均由公司統(tǒng)一安排,無住勤補貼。
出差人員費用報銷需填寫《出差費用報銷單》,并附相關(guān)票據(jù)。經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部方可給予報銷。除住勤補貼外,均需憑票據(jù)報銷,無票不予報銷。報銷飛機票、軟臥票,另需填寫《申請單》報副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
本規(guī)定自2016年12月20日起在本公司施行。
第三篇:出差報銷管理制度
出差報銷管理制度3篇
一、目的為加強對出差人員費用管理力度,有效控制公司經(jīng)營成本,規(guī)范費用報銷管理流程,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于出差人員
三、出差申請程序
1、員工因公出差,必須填寫《出差申請表》,注明出差申請人、部門、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及費用支出預(yù)算金額;
2、填寫好的《出差申請表》交部門主管批準(zhǔn)后,再交人力資源及行政部審批,方可出差;此表出差前一律交公司前臺登記并作考勤記錄;
3、如遇到緊急情況,由部門負(fù)責(zé)人臨時派遣出差者,必須先電話通知人力資源及行政部,說明出差事由,經(jīng)同意后,方可先行出差,事后補填《出差申請表》交部門主管及人力資源行政部批準(zhǔn)。
4、需要訂購機票及酒店的,必須提前___天提交《出差申請表》并通知人力資源行政部,以便提前預(yù)訂到價格經(jīng)濟實惠的機票或酒店。
四、出差批準(zhǔn)權(quán)限
1、普通職員出差的,由部門主管審核、人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可出差。
2、部門主管或主管級以上人員出差的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、借款及還款
1、員工因公出差需預(yù)支差旅費的,可以向公司財務(wù)部辦理借款;
2、出差人員借款,必須填寫《借款審批單》,填寫清楚借款人、借款事由、預(yù)計還款報銷日期等相關(guān)內(nèi)容,交部門主管及人力資源及行政部批準(zhǔn)后,方可以向財務(wù)部借款。
3、借款金額達(dá)___元以上的,需詳細(xì)注明每筆借款的原因及用途。
4、借款金額達(dá)___元以上的,則需提前___個工作日提出申請;
5、出差前所借的費用,必須在出差返回后___個工作日內(nèi)報銷,按時還清所借的款項。報銷時,需填寫《費用報銷單》張貼上相關(guān)的發(fā)票,并詳細(xì)注明每筆費用發(fā)生的原因,經(jīng)部門主管及人力資源部審核后到財務(wù)部報銷;
六、出差類別及報銷標(biāo)準(zhǔn)
在執(zhí)行過程中,若有沖突,人力資源部有權(quán)根據(jù)實際情況進行修訂;
3、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。
出差報銷管理制度(二)
一、目的為完善公司財務(wù)管理,規(guī)范費用報銷流程,合理控制費用開支,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務(wù)處理。
三、出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
一)
交通費
以最合理的方式選擇交通方式,以實際發(fā)生金額為準(zhǔn)報銷。
二)
伙食費
出差的伙食費按照每天早飯___元,午、晚飯___元,共計___元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷。未出差在公司按照___元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
三)
住宿費
出差住宿費按照同性___人一間___元/天的標(biāo)準(zhǔn),以實際出差天數(shù)為準(zhǔn)報銷。
四)
招待費
以實際發(fā)生金額報銷,并且需項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進行招待申請,并簽字確認(rèn)方可進行招待行為。
四、出差報銷票據(jù)要求
一)
所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,否則視為無效票據(jù)不予報銷。
二)
交通費發(fā)票必須是注明時間地點的機器打印的發(fā)票。確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額、時間及地點。
三)
伙食費及住宿費發(fā)票必須是真實的發(fā)票,確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)并注明金額,進行報銷。
四)
招待費的發(fā)票同上述情況一樣,需由項目經(jīng)理簽字后憑票報銷。
五)
費用報銷必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進行,否則將不予報銷。
五、其他
一)
本制度自發(fā)布之日起生效。
二)
本制度解釋權(quán)歸成都新動力公司財務(wù)部所有。
___有限公司
二〇___年____月___日
出差報銷管理制度(三)
一:目的:
為了完善營銷財務(wù)管理制度,使銷售人員差旅報銷更加清楚明晰。同時也便于公司各環(huán)節(jié)操作和管理的有章可循,使各環(huán)節(jié)的工作開展更加順利,符合公司管理要求。
二:范圍:
部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理;
三:要求:
(一):區(qū)域經(jīng)理
1:補貼標(biāo)準(zhǔn):住宿、餐費:___元/天
1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補貼標(biāo)準(zhǔn)___元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場)
2)西藏地區(qū)補貼標(biāo)準(zhǔn):區(qū)域經(jīng)理按___元∕天
3)出差期間沒有住宿的,不計住宿補貼,只計誤餐補助;補貼標(biāo)準(zhǔn):每天___元,早
餐___元、午餐___元、晚餐___元。
4)直營店出差誤餐補貼標(biāo)準(zhǔn):每天___元,早餐___元、午餐___元、晚餐___元。
5)若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報銷食宿費用。
2:手機話費補助:
1)話費標(biāo)準(zhǔn)為:___元∕月。
2)超出以上___元標(biāo)準(zhǔn)的費用自理,不足標(biāo)準(zhǔn)的話費按實際消費報銷。
3:長途差旅費:
報銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具(火車、汽車、輪船)的票證實報實銷。火車連續(xù)___小時以上
車程按硬臥報銷,輪船按座位或三等艙報銷。
(二)部門經(jīng)理
1:住宿、餐費補貼:___元∕天
1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補貼標(biāo)準(zhǔn)___元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場)、2)西藏地區(qū)補貼標(biāo)準(zhǔn):___元/天
3)出差期間沒有住宿的,不計住宿補貼,只計誤餐補助;補貼標(biāo)準(zhǔn):每天___元,早
餐___元、午餐___元、晚餐___元。
4)直營店出差誤餐補貼標(biāo)準(zhǔn):每天___元,早餐___元、午餐___元、晚餐___元。
5)出差期間、若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報銷食宿費用。
2:手機話費補助:
1)話費標(biāo)準(zhǔn)為:___元∕月。
2)超出以上___元標(biāo)準(zhǔn)的費用自理,不足標(biāo)準(zhǔn)的話費按實際消費報銷。
3:長途差旅費:
報銷標(biāo)準(zhǔn)以乘用交通工具的票證實報實銷?;疖嚦^___小時車程按硬臥報銷,輪船按
座位或三等艙報銷
四:報銷憑證及要求:
1:住宿與吃飯不分開,實行包干制,報銷憑證以補貼金額的等額住宿或餐費有效票據(jù)
為準(zhǔn),且票據(jù)須與出差地相吻合。
2:車票:火車、汽車的電腦打印票。若不能提供電腦打印票的區(qū)域須出具書面說明,以其他同類票據(jù)相抵,方可給予報銷。
3:票據(jù)背面須注明起止地點出發(fā)日期及時刻,到達(dá)日期及時刻,若電腦票已注明出發(fā)
日期及時刻,則只須填寫到達(dá)日期和時刻。若為中轉(zhuǎn)站,須注明中轉(zhuǎn)。
4:乘坐市內(nèi)公交、地鐵憑真實有效票據(jù)實報實銷。
5:超出以上票據(jù)范圍均不作為報銷依據(jù)。(如:包車、的士、三輪等)
6:電話費:須提供電訊部門賬單發(fā)票。(充值卡發(fā)票、繳費發(fā)票均不可作為報銷的憑
證)。
7:特殊情況下產(chǎn)生的費用需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請執(zhí)行。
五:交通工具的選擇:
1:公司要求的特殊公務(wù),火車或汽車的車程在___小時以上、特價機票和火車、汽車價
差在___元以內(nèi)的可選擇乘坐飛機、公司予以全額報銷。其它情況乘坐飛機的,超出
部分由區(qū)域經(jīng)理自行承擔(dān)。
2:選擇飛機作為交通工具須事前書面請示,若無書面請示批復(fù)單視為無效,并按照公司違紀(jì)規(guī)定進行處罰。
3:火車、輪船、省際長途汽車并存的情況下,選擇最優(yōu)惠的交通工具。
六:其他規(guī)定:
1:火車訂票費___元以內(nèi)予以報銷。
2:發(fā)現(xiàn)虛假報銷者,將給予500—___的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,不予報銷當(dāng)月差旅費。
并給予記大過
第四篇:出差報銷標(biāo)準(zhǔn)
北京XX有限公司
——關(guān)于出差費用標(biāo)準(zhǔn)的暫行規(guī)定
為完善公司內(nèi)部約束機制,提高出差辦事效率,現(xiàn)暫定出差差旅費規(guī)定如下:
一、出差申請:
銷售部門人員出差需填寫“出差申請單”,同時得到公司總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)后方可進行出差的準(zhǔn)備。
二、出差費用的預(yù)支:
1. 出差人員持有部門經(jīng)理簽字的“出差申請單”及有部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字的“出差借款單”,到財務(wù)部進行出差費用的預(yù)支;
2. 財務(wù)人員審核后將出差費用預(yù)支給出差人員。
三、出差費用的標(biāo)準(zhǔn):
1. 出差往返車票費用按照實報實銷的標(biāo)準(zhǔn),出差乘坐工具以汽車/火車(硬臥)為標(biāo)準(zhǔn),超出費用自行承擔(dān);
2. 住宿標(biāo)準(zhǔn):以當(dāng)?shù)亍叭缂铱旖荨钡壬虅?wù)酒店價格為標(biāo)準(zhǔn)實報實銷;
3. 出差伙食補助:戰(zhàn)區(qū)總監(jiān):60元/天;品牌經(jīng)理:40元/天;
4. 通訊費:戰(zhàn)區(qū)總監(jiān)每個月按照150元的標(biāo)準(zhǔn)報銷,品牌經(jīng)理每個月按照100元標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出部分自行承擔(dān)。
四、出差費用的報銷
1、出差人員回京后第一時間,按照票據(jù)填寫出差費用報銷單,交由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門報銷費用,撤銷借款單。
2、財務(wù)人員按照單據(jù)金額及票據(jù)進行核實后,與借款金額進行抵減。
第五篇:出差報銷規(guī)定
差旅費報銷管理規(guī)定
進一步加強差旅費管理,規(guī)范員工出差報銷手續(xù),實現(xiàn)技術(shù)、信息等資源共享,根據(jù)財務(wù)管理制度,結(jié)合實際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用原則:
在維護企業(yè)形象和不影響工作的前提下,充分發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。
二、適用范圍:
1、出差可分為公務(wù)活動出差、子公司間出差:
(1)公務(wù)活動出差:指到所在工作單位地級市以外從事公務(wù)活動(不包括子公司間技術(shù)服務(wù)/考評等)
(2)子公司間出差:指到所在工作單位省級以外子公司從事技術(shù)服務(wù)、考評等工作。
2、從事公務(wù)活動出差或子公司出差,按照就高原則享受出差補貼。
3、探親并兼帶公務(wù)活動的,先按探親標(biāo)準(zhǔn)報銷,超過探親標(biāo)準(zhǔn)額度的,僅報銷車費,不享受其他補貼。
4、差旅費包括出差期間發(fā)生的往返機票(含機場建設(shè)費、保險費)、車船費、市內(nèi)交通費/住宿費、出差補貼和會務(wù)費等。
5、出差人員因公務(wù)活動外出,目的地有固定工作場所試 租用住房的,按公司制訂的最新規(guī)定執(zhí)行。
三、報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、乘坐交通工具安全要求:
(1)員工出差應(yīng)注意交通安全,盡量不乘坐無證、無照人員駕駛的車、船等交通工具。
(2)出差距離500公里以上的,優(yōu)先乘坐火車、飛機,盡量不乘坐大巴或自行駕車。(3)出差距離500公里以下的,優(yōu)先乘坐火車,如乘火車有困難的,方可乘坐正規(guī)單位經(jīng)營的大巴或其他交通工具。
(4)有自備車的人員,出差(包括公務(wù)活動、技術(shù)服務(wù)、探親等)距離100~300公里的,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,一般安排專職駕駛員駕車;300公里以上的、必須安排專職駕駛員駕車,否則不予報銷往返費用(包括油費、過路費等)
2、乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)高管人員出差乘坐交通工具按實報銷,普通員工乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)為硬臥席車、長途汽車、輪船二等以下艙位。
(2)普通員工乘坐超標(biāo)交通工具(飛機、軟席等)事先須報總經(jīng)理同意。
(3)普通員工未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐超標(biāo)交通工具,按火車硬臥中鋪標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支部分由本人自理。
3、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):
(1)高管人員300元/天以內(nèi)實報銷。(2)普通員工150元/天以內(nèi)按實報銷。
(3)普通員工與高管人員同時出差,按高管人員的標(biāo)準(zhǔn)按實報銷。(4)超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超標(biāo)部分原則上不予報銷,特殊情況事先以總經(jīng)理同意后可酌情報銷。
(5)住宿費按自然天數(shù)計算,因超時增加的住宿費由本人自理。
3、公務(wù)活動出差補貼標(biāo)準(zhǔn):
公務(wù)活動出差期間餐費原則上不予報銷,按不同地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予出差補貼:
(1)單位所在地級市內(nèi)出差的不予補貼。(2)省內(nèi)出差的補貼50元/天。(3)省外出差補貼60元/天。
四、其他規(guī)定:
1、除公務(wù)活動出差補貼、公司間出差補貼外,車船費、住宿費等須取得合法原始憑證,否則不予報銷。
2、出差參加會議,會務(wù)費中含食宿的,會議期間不再享受出差補貼。
3、出差期間業(yè)務(wù)單位招待食宿的,不再報銷住宿費,不享受出差補貼。
4、到所在工作單位省內(nèi)公司出差的,不予享受出差補貼。
5、根據(jù)工作需要報銷餐費的,當(dāng)日不再享受出差補貼。
6、同一天內(nèi)到不同地點出差的按高標(biāo)準(zhǔn)報銷,不得重復(fù)計算。
7、短時間出差無需在外就餐的不予補貼。
五、報銷要求:
1、普通員工出差須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,未經(jīng)請示同意的不予報銷差旅費。
2、出差人員在外期間應(yīng)將行程安排和工作完成情況及時向部門負(fù)責(zé)人匯報,出差返回后1個月內(nèi)填寫差旅費及相關(guān)費用報銷憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核后,報總經(jīng)理審批報銷,超出期限一般不予報銷。
3、公司需出差的人員必須填寫出差證明單,作為報銷證明及工資核算。
六、附則:
1、本規(guī)定適用于公司內(nèi)部。
2、本規(guī)定同財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
二0一六年十一月十日