第一篇：《檔案管理》上網(wǎng)匯總(答案)

第一章 檔案概述

一． 單項(xiàng)選擇題

1、檔案產(chǎn)生的前提條件是（C）P2 A、人類的產(chǎn)生

B、語(yǔ)言的出現(xiàn)

C、文字的發(fā)明

D、生產(chǎn)的發(fā)展

2、根據(jù)現(xiàn)有材料記載，“檔案”一詞最早出現(xiàn)在（D）時(shí)期。P2 A、殷商

B、兩漢

C、唐宋

D、明末清初

3、國(guó)家檔案全宗是（D）檔案工作和檔案學(xué)中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。P9 A、世界

B、歐美

C、亞洲

D、社會(huì)主義國(guó)家

4、革命歷史檔案的年限為（D）。P10 A、1949年以前

B、1949年以后

C、1921年~1949年

D、1919年~1949年

5、私人檔案可通過(guò)（C）的方式進(jìn)館，但檔案的所有權(quán)仍歸個(gè)人所有。P12 A、捐贈(zèng) B、出售 C、寄存 D、交換

6、公務(wù)檔案在形成單位保存一定時(shí)期后，（D）國(guó)家檔案館。Ｐ12 A、必須捐贈(zèng)給

B、必須出售給

C、必須寄存在 D、必須移交給

7、迄今我國(guó)所發(fā)現(xiàn)的最早檔案是（Ｂ）檔案。P12 A、結(jié)繩

B、甲骨

Ｃ、刻契

Ｄ、陶器

8、檔案的(D)作用，是檔案不同于和優(yōu)于其他各種資料的最基本的特點(diǎn)。P16 A、參考

B、歷史 C、法律

D、憑證

9、檔案作用發(fā)揮程度取決于人們對(duì)檔案的（B）程度。P22 A、關(guān)心

B、利用 C、了解

D、喜好 多項(xiàng)選擇題

1、檔案的起源包括檔案的（）階段。（A、E）P．1 A、萌芽 B、產(chǎn)生 C、發(fā)展 D、成熟 E、最終形成

2、在我國(guó)古代，檔案的名稱多種多樣，包括（）。（A、B、C、D、E）P．2 A、冊(cè)

B、典

C、中

D、文書(shū) E、案卷

3、按載體劃分，國(guó)家檔案全宗可分為（）。（A、B）P．10 A、紙質(zhì)檔案

B、非紙質(zhì)檔案

C、專門(mén)檔案 D、甲骨檔案

E、膠磁檔案

4、按內(nèi)容性質(zhì)分，國(guó)家檔案全宗可分為（）。（B、C、E）P．9 A、私人檔案

B、科技檔案

C、各種專門(mén)檔案 D、公務(wù)檔案

E、文書(shū)檔案

5、文書(shū)檔案，又稱（）。（A、B、C、D）P．11 A、普通檔案

B、黨政檔案 C、政務(wù)檔案 D、行政檔案

E、人事檔案

6、檔案的一般作用包括（B、C、D）P．13----15 A、憑證作用

B、宣傳教育的生動(dòng)素材 C、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要資源 D、科學(xué)研究的可靠依據(jù)

E、參考作用

7、檔案的憑證作用是由（A、C）決定的。P．16 A、檔案形成的特點(diǎn)

B、內(nèi)容的廣泛性

C、檔案自身的特點(diǎn) D、可靠性

E、內(nèi)容的真實(shí)性

8、檔案作用的性質(zhì)包括（A、E）兩個(gè)方面。P．16 A、憑證作用

B、宣傳教育的生動(dòng)素材 C、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要資源 D、科學(xué)研究的可靠依據(jù)

E、參考作用

9、與圖書(shū)、報(bào)刊、資料等不同，檔案的參考作用的特殊性和主要特點(diǎn)在于它的（）。（D、E）P．18 A、知識(shí)性

B、記錄性

C、社會(huì)性

D、原始性

E、可靠性

10、對(duì)內(nèi)容不真實(shí)的檔案應(yīng)采取

（）。（C、D、E）P．18 A、就地銷毀

B、取出另行保管

C、留在原處保管 D、加以注明

E、保持原狀 二． 是非題

1、檔案起源于原始社會(huì)。

（錯(cuò)）P．2

2、在我國(guó)古代，文書(shū)與檔案這兩個(gè)概念基本上是不分的。（對(duì)）P．2

3、我國(guó)歷史上最早的檔案是結(jié)繩和刻契檔案。（錯(cuò)）P．2

4、內(nèi)容不真實(shí)的檔案都應(yīng)該銷毀。

（錯(cuò)）P．19

5、檔案都是確鑿的歷史證據(jù)。

（對(duì)）P．16

6、檔案的作用之所以與其它文獻(xiàn)不同，是因?yàn)槠鋮⒖甲饔玫目煽啃院蜋?quán)威性。（錯(cuò)）P．16

7、檔案、圖書(shū)、報(bào)刊及其他資料都具有參考作用，它們的可信度是相同的。（錯(cuò)）P．18

8、檔案的憑證作用決定了檔案具有最權(quán)威的真實(shí)性，因此檔案中的記載都是真實(shí)的。

（錯(cuò)）P．18

第二章 檔案工作

單選

（A）

1、檔案收集工作是指（）的過(guò)程。A P25 A、文件從分散到集中 B、文件從零亂到系統(tǒng) C、檔案從分散到集中 D、檔案從零亂到系統(tǒng)

2、檔案鑒定是為了解決檔案（）的矛盾。（C）P25 A、易損性與社會(huì)需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管和利用 B、量大內(nèi)容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優(yōu)化 D、檔案信息分散與利用者系統(tǒng)利用需求

3、檔案保管是為了解決檔案（）的矛盾。

（A）P25 A、易損性與社會(huì)需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管和利用 B、量大內(nèi)容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優(yōu)化 D、檔案信息分散與利用者系統(tǒng)利用需求

4、檔案檢索是為了解決檔案（）的矛盾。

（B）P25 A、易損性與社會(huì)需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管和利用 B、量大內(nèi)容雜與利用者特定需求 C、龐雜與利用要求優(yōu)化 D、檔案信息分散與利用者系統(tǒng)利用需求

5、現(xiàn)行機(jī)關(guān)對(duì)文件分類立卷時(shí)，往往結(jié)合檔案的（）進(jìn)行。（C）P27 A、開(kāi)放鑒定 B、進(jìn)館鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定

6、檔案工作的（）是檔案工作政治性的集中表現(xiàn)。（B）P29 A、機(jī)要性 B、服務(wù)方向 C、科學(xué)管理性 D、真實(shí)性

7、檔案工作的服務(wù)方向是檔案工作（）的集中表現(xiàn)。（B）P29 A、機(jī)要性 B、政治性 C、科學(xué)管理性 D、服務(wù)性

8、維護(hù)國(guó)家歷史真實(shí)面貌是檔案工作（）的又一體現(xiàn)。（B）P29 2 A、服務(wù)性 B、政治性 C、管理性 D、科學(xué)性

9、“維護(hù)檔案的完整與安全”提出了檔案管理的（）。（D）P33 A、根本目的 B、組織原則 C、管理體制 D、最基本要求

10、新型檔案管理機(jī)構(gòu)一般屬于（）的檔案中介機(jī)構(gòu)。（C）P46 A、社會(huì)化 B、專業(yè)化 C、商業(yè)化 D、現(xiàn)代化

11、檔案中介機(jī)構(gòu)是介于（）與社會(huì)之間的一種經(jīng)營(yíng)性社會(huì)組織。（C）P49 A、檔案室 B、檔案館 C、檔案行政管理機(jī)構(gòu) D、機(jī)關(guān)單位 多選

1、檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的相互作用中存在著一條最基本的關(guān)系，即（）。

（AE）P27 A、基礎(chǔ)工作 B、編研工作 C、保管工作 D、收集工作 E、利用工作

2、從檔案工作的作用和特點(diǎn)來(lái)看，檔案工作是一項(xiàng)（）的工作。（ABD）P28 A、服務(wù)性 B、政治性 C、機(jī)要性 D、管理性 E、安全性

3、檔案工作管理的對(duì)象是（）。（BC）P30 A、文件 B、檔案實(shí)體 C、檔案信息 D、檔案載體 E、公文

4、檔案專業(yè)人員必須具備一定的素質(zhì)，即（）。（ABCDE）P30-31 A、政治素質(zhì) B、專業(yè)素質(zhì) C、歷史素質(zhì) D、外語(yǔ)素質(zhì) E、相關(guān)知識(shí)素質(zhì)

5、檔案工作的機(jī)要性是由（）所決定的。（CD）P29 A、單位利益 B、公民隱私 C、國(guó)家利益 D、檔案本身特點(diǎn) E、信息公開(kāi)性

6、近年來(lái)，我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置出現(xiàn)了一些新情況，以下機(jī)構(gòu)中屬于新型檔案機(jī)構(gòu)的有：（）。（BCE）P46 A、檔案行政管理機(jī)構(gòu) B、檔案中介機(jī)構(gòu) C、檔案寄存中心 D、檔案室 E、文件中心

7、寄存檔案所有權(quán)歸（）所有。P48（D）A、檔案室 B、檔案館 C、寄存中心 D、寄存者 E、檔案形成者

8、檔案寄存中心可以委檔案寄存者提供（）檔案代保管服務(wù)。（AE）P49 A、社會(huì)化 B、現(xiàn)代化 C、標(biāo)準(zhǔn)化 D、智能化

E、專業(yè)化 是非

1、檔案工作，就是收集、整理、鑒定等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作。（錯(cuò)）P24

2、檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案收集、整理等八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。（對(duì)）P24

3、檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有自己特定的工作對(duì)象和專門(mén)的任務(wù)，各自獨(dú)立。（錯(cuò)）P26

4、檔案工作中應(yīng)該避免出現(xiàn)“先打基礎(chǔ)，后搞利用”的想法。（對(duì)）P27

5、檔案工作的兩方面工作內(nèi)容中，應(yīng)該等基礎(chǔ)工作完全搞好之后，再去開(kāi)展利用工作。（錯(cuò)）P27

6、在具體工作中，不能片面追求基礎(chǔ)工作的完備，在具備了一定的基礎(chǔ)工作后就可以開(kāi)展利用，并在利用的過(guò)程中再對(duì)基礎(chǔ)工作予以完善。（對(duì)）P27

第三章 檔案收集工作

一． 單項(xiàng)選擇題

1、檔案（）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門(mén)取得和積累檔案的主要渠道。（C）P．52 A、收購(gòu) B、整理 C、接收 D、征集

2、檔案（）工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。（A）P．53 A、收集 B、整理 C、鑒定 D、統(tǒng)計(jì)

3、檔案收集工作的基本要求中，（）是必須首先樹(shù)立的指導(dǎo)思想。（A）P．53 A、豐富和優(yōu)化館（室）藏

B、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo) C、積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 D、保持全宗和全宗群的完整性

4、將檔案工作中的一些管理原則和技術(shù)方法，按照規(guī)范化的要求統(tǒng)一起來(lái)，就是指檔案工作的（）。（B）P．55 A、規(guī)范化

B、標(biāo)準(zhǔn)化

C、法制化

D、現(xiàn)代化

5、在檔案收集過(guò)程中，通常將在時(shí)間、內(nèi)容等方面具有密切聯(lián)系的若干全宗稱為（）。（D）P．56 A、聯(lián)合全宗 B、全宗匯集 C、檔案匯集 D、全宗群

（A）

6、對(duì)于重大活動(dòng)以及在兩個(gè)文明建設(shè)中有較大現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的檔案，立檔單位經(jīng)過(guò)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意，可以（）向檔案館移交。A P66

A、提前 B、拒絕 C、延期 D、隨時(shí)

7、在加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)中，必須堅(jiān)持以各級(jí)各類檔案室為基礎(chǔ)，以各級(jí)國(guó)家檔案館為主體，其他檔案所有者為（），使國(guó)家檔案資源得到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。（D）P69 A、主體 B、基礎(chǔ) C、源頭 D、補(bǔ)充 二． 多項(xiàng)選擇題

1、檔案收集工作，從收集的手段上可以分為檔案的（）兩個(gè)方面。（B、C）P．52 A、購(gòu)買(mǎi) B、接收 C、征集 D、接管 E、征收

2、檔案收集工作是檔案工作的（）。（AB）P53 A、起點(diǎn) B、第一個(gè)環(huán)節(jié) C、終點(diǎn) D、最后一個(gè)環(huán)節(jié) E、目的

3、檔案收集工作的基本要求是（）。（A、B、C、D）P．53 A、豐富和優(yōu)化館（室）藏

B、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo) C、積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化 D、保持全宗和全宗群的完整性

E、充分利用原有基礎(chǔ)

4、豐富和優(yōu)化館（室）藏就是要求檔案的收集要（）（A、B、C、D）P．54 A、數(shù)量充分 B、質(zhì)量?jī)?yōu)化 C、成分充實(shí) D、結(jié)構(gòu)合理 E、種類齊全

5、“帳外”文件是指未經(jīng)機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)登記，在（）上無(wú)帳可查的文件。(AB)P61 A、收文登記簿 B、發(fā)文登記簿 C、立卷類目 D、案卷目錄 E、移交目錄

6、檔案館檔案來(lái)源于（）。（B、C、D、E）P．63、檔案館各內(nèi)部機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案

B、現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 C、撤銷機(jī)關(guān)的檔案

D、社會(huì)散存檔案 E、檔案館之間交接和交換的檔案

7、檔案館在接收現(xiàn)行及撤銷機(jī)關(guān)檔案時(shí)，還應(yīng)該將該單位的（）一并接收進(jìn)館。（A、B、C、D、E）P．65 A、組織沿革 B、全宗介紹 C、檔案檢索工具 D、案卷目錄 E、其它與全宗相關(guān)的各種資料

8、對(duì)于集體和個(gè)人所有的社會(huì)散存檔案，檔案館可采?。ǎ┑仁侄蝸?lái)征集。（B、C、D、E）P．70 A、強(qiáng)制征收 B、代為保管 C、收購(gòu) D、征購(gòu) E、捐贈(zèng)

三、是非題：

1、檔案收集工作就是指將分散在各方面的檔案集中到各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的過(guò)程。（錯(cuò)）P．52

2、檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供基本的物質(zhì)基 礎(chǔ)，并直接影響其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。（對(duì)）P．53

3、檔案館（室）收集檔案要少而精。（錯(cuò)）P．54

4、檔案館的檔案主要來(lái)自于撤銷機(jī)關(guān)檔案室。（錯(cuò)）P．63

5、無(wú)論是采取接收或是征集的手段，檔案一旦進(jìn)館，其所有權(quán)就歸國(guó)家所有。

6、凡博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書(shū)資料同時(shí)是檔案的，必須向檔案館移交。（錯(cuò)）P．70

7、各種重要會(huì)議、重大活動(dòng)在結(jié)束后，應(yīng)立即隨同承辦單位的檔案屆時(shí)一起移交給檔案館。（錯(cuò)）P67

第四章 檔案整理工作

一、單選題

1、以下內(nèi)容中，（）不屬于檔案整理的編目程序內(nèi)容。（C）P76 A、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄； B、填寫(xiě)備考表；

C、案卷的排列； D、編制案卷目錄

2、全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號(hào)等工作，一般由（）承擔(dān)。（B）P76 A、文書(shū)人員 B、檔案室 C、檔案館 D、檔案局

3、兩個(gè)單位合并，一般應(yīng)形成（）個(gè)全宗。（C）P85

A、1； B、2； C、3 ； D、4

4、全宗匯集的形成原因是（）。（B）P87 A、文件聯(lián)系密切，難以分開(kāi) B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、所屬全宗不復(fù)存在 D、檔案不知所屬全宗

5、某鄉(xiāng)有中共XX鄉(xiāng)黨委、XX鄉(xiāng)政府、XX鄉(xiāng)婦聯(lián)、XX鄉(xiāng)團(tuán)委等全宗，現(xiàn)因故需合并為一個(gè) 5 全宗接收進(jìn)館，編一個(gè)全宗號(hào)，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是（）。（B）P87 A、聯(lián)合全宗； B、匯集全宗； C、檔案匯集； D、全宗卷

6、立檔單位的發(fā)文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。（B）P89 A、撰寫(xiě)者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

7、立檔單位的內(nèi)部文件，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。（B）P89 A、撰寫(xiě)者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

8、立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（）。（C）P89 A、撰寫(xiě)者 B、作者 C、實(shí)際收受者 D、承辦者

9、立檔單位與全宗歷史考證，一般由（）撰寫(xiě)，整理中不斷修改補(bǔ)充。

（A）P90 A、檔案室 B、檔案館 C、檔案局 D、文書(shū)人員

二、多選題

1、檔案整理工作的內(nèi)容主要包括（）。

（A、B、C、D、E）P75 A、區(qū)分全宗； B、全宗內(nèi)檔案分類；

C、立卷； D、案卷的排列； E、案卷的編目

2、全宗內(nèi)檔案分類工作的具體內(nèi)容包括（）。（ABC）P75 A、檔案分類方法的選擇； B、分類方案的擬訂與調(diào)整； C、檔案的歸類； D、案卷編目 E、裝訂

3、檔案整理工作程序中的系統(tǒng)化具體內(nèi)容包括（）。（A、B、C、D、E）P76 A、區(qū)分全宗； B、全宗內(nèi)檔案分類； C、文件的組合； D、卷內(nèi)文件的排列； E、案卷的排列

4、檔案整理工作程序中的編目具體內(nèi)容包括（）。（A、B、C、D、E）P76 A、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄； B、填寫(xiě)備考表；

C、編寫(xiě)案卷封面； D、編制案卷目錄； E、編制檔號(hào)

5、以下（）屬于檔案整理的系統(tǒng)化程序內(nèi)容。

（ABD）P76 A、區(qū)分全宗； B、全宗內(nèi)檔案分類；

C、編寫(xiě)案卷封面； D、卷內(nèi)文件的排列； E、編制檔號(hào)

6、檔案整理工作的程序可分為（）兩大部分。（B、E）P76 A、分類； B、系統(tǒng)化； C、立卷； D、系統(tǒng)排列； E、編目

7、檔案整理工作的特殊情況包括（）。（BCDE）P77 A、先搶救后整理 B、局部調(diào)整； C、全過(guò)程整理； D、系統(tǒng)排列； E、編目

8、以下形式中（）屬于全宗的補(bǔ)充形式。（ACDE）P86 A、聯(lián)合全宗； B、全宗卷； C、匯集全宗； D、檔案匯集 E、全宗匯集

9、聯(lián)合全宗的形成原因是（）。（AC）P87 A、工作聯(lián)系密切，難以分開(kāi) B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無(wú)法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗 E、所屬全宗不復(fù)存在

10、檔案匯集的形成原因是（）。（DE）P88 A、文件聯(lián)系密切，難以分開(kāi) B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少 C、機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無(wú)法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗

E、所屬全宗不復(fù)存在

11、立檔單位與全宗歷史考證，一般由（）兩部分組成。（C、D）P90 A、立檔單位介紹； B、全宗介紹； C、立檔單位沿革； D、全宗狀況； E、全宗卷

三、是非題

1、凡能形成檔案的單位就是立檔單位。（錯(cuò)）P82

2、如果二個(gè)全宗檔案數(shù)量少，可以合編一本案卷目錄。（錯(cuò)）P101

3、全宗號(hào)必須按全宗在庫(kù)房中的排列順序編號(hào)。（錯(cuò)）P109

4、二個(gè)全宗的檔案，不能合編一本案卷目錄。（對(duì)）P101

5、案卷類目也就是案卷目錄。（錯(cuò)）P101

6、文書(shū)立卷工作一般由文書(shū)部門(mén)承擔(dān)。（對(duì)）P76

7、全宗劃分和排列多由檔案館承擔(dān)。（對(duì)）P76

8、全宗可以根據(jù)需要設(shè)置。（錯(cuò)）P81

9、全宗是在社會(huì)活動(dòng)中自然形成的。（對(duì)）P81

10、任何單位的檔案都能構(gòu)成一個(gè)全宗。（錯(cuò)）P82

11、個(gè)人在從事公務(wù)活動(dòng)中所形成的文件材料，不應(yīng)收入人物全宗。（對(duì)）P83

12、區(qū)分全宗就是將文件按不同的形成機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人分開(kāi)。（對(duì)）P75

13、全宗內(nèi)檔案的分類就是把一個(gè)單位內(nèi)的全部檔案按其來(lái)源、內(nèi)容和形式上的異同，分門(mén)別類，并按照一定方法排列。（對(duì)）P75

14、立卷就是將歸檔文件按一定特征分門(mén)別類組成檔案的基本保管單位——案卷。（對(duì)）P76

15、案卷的編目就是按照案卷排定的順序，依次將有關(guān)內(nèi)容登記在表冊(cè)上形成檔案的案卷目錄。（對(duì)）P76

第五章 檔案鑒定工作

一、單項(xiàng)選擇

1、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（）的鑒定。（D）P112 A、檔案真?zhèn)?B、檔案利用價(jià)值 C、檔案社會(huì)價(jià)值 D、檔案保存價(jià)值

（A）

2、全國(guó)各個(gè)單位鑒定檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。A P123 A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表

B、專門(mén)檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表

D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

（B）

3、全國(guó)各個(gè)單位鑒定專門(mén)檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。P123 A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表

B、專門(mén)檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表

D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

4、同一系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位鑒定檔案使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。（D）P124 A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表

B、專門(mén)檔案保管期限表 C、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

D、同系統(tǒng)檔案保管期限表

（C）

5、全國(guó)各個(gè)單位鑒定同一類型檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。P124 A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表

B、專門(mén)檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表

D、同系統(tǒng)檔案保管期限表 E、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

6、全國(guó)各個(gè)單位鑒定本單位檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。（D）P124 A、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表

B、專門(mén)檔案保管期限表 C、同類型檔案保管期限表

D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表

7、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，其中，永久為（）。7（A）P127 A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年以下

8、文書(shū)檔案保管期限的年限從文件產(chǎn)生后的（）開(kāi)始算起。（B）P127 A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年（A）

9、本機(jī)關(guān)重要的批示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)演變等文件材料，列為（）保管。P127 A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、不予保存

10、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，列為（）保管。（B）P128 A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、不予保存

11、鑒定檔案價(jià)值的基本方法是（）（A）P130 A、直接鑒定法 B、間接鑒定法 C、動(dòng)態(tài)鑒定法 D、靜態(tài)鑒定法

?

12、直接鑒定一般是以（）為基本單位進(jìn)行。P130(A)A、全宗 B、目錄 C、案卷 D、文件

13、一個(gè)案卷內(nèi)若存有不同保存價(jià)值的文件，一般以其中（）的文件價(jià)值來(lái)確定保管期限。（C）P130 A、數(shù)量最多 B、價(jià)值最高 C、最重要 D、形成時(shí)間最早

14、在某一保管期限的案卷內(nèi)，不允許保存有任何（）保管期限的文件。（B）P131 A、同一級(jí) B、上一級(jí) C、下一級(jí) D、不同

二、多項(xiàng)選擇

1、檔案保存價(jià)值是由（）兩個(gè)方面因素決定。（BC）P114 A、檔案利用率 B、檔案自身特點(diǎn) C、社會(huì)利用需求 D、社會(huì)檔案意識(shí) E、社會(huì)發(fā)展水平

2、下列因素中，屬于檔案自身特點(diǎn)的有（）等。（ABCDE）P114 A、內(nèi)容 B、外形特點(diǎn)

C、可靠程度 D、名稱 E、時(shí)間

3、檔案鑒定必須從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用（）的觀點(diǎn)來(lái)判定檔案的價(jià)值。（ACE）P114 A、全面 B、相對(duì) C、歷史 D、長(zhǎng)遠(yuǎn) E、發(fā)展

4、五種檔案保管期限表中，專門(mén)、同類型、同系統(tǒng)和機(jī)關(guān)檔案保管期限表在確定檔案保管期限時(shí)，只能與通用檔案保管期限表中相應(yīng)的保管期限（）。（ABC）P124 A、持平

B、延長(zhǎng)

C、不變

D、縮短

E、可縮可延

5、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案的保管期限定為（）這樣三種。（ACE）P127 A、永久

B、定期

C、長(zhǎng)期

D、不定期

E、短期

6、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，其中，長(zhǎng)期為（）。（BC）P127 A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年 E、15年以下

7、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，其中，短期為（）。（DE）P127 A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年 E、15年以下

8、“彈性原理”中“留有余地”的方法主要是指（）。（ADE）P128 A、保存從寬，銷毀從嚴(yán) B、復(fù)本從寬，孤本從嚴(yán) C、銷毀從寬，保存從嚴(yán) D、孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán) E、本機(jī)關(guān)從寬，外機(jī)關(guān)從嚴(yán)

9、機(jī)關(guān)檔案價(jià)值的鑒定工作，由（）共同組成鑒定小組進(jìn)行。（CD）P129 A、文書(shū)部門(mén) B、機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人 C、檔案部門(mén) D、業(yè)務(wù)部門(mén) E、社會(huì)上專家學(xué)者

10、各個(gè)檔案館檔案價(jià)值的鑒定工作由檔案館內(nèi)（）組成的鑒定委員會(huì)來(lái)進(jìn)行。（BDE）P130 A、局長(zhǎng) B、館長(zhǎng) C、社會(huì)上專家學(xué)者 D、專業(yè)人員 E、立檔單位代表

11、直接鑒定法要求鑒定人員采用（）的方法審查檔案材料。（BCD）P130 A、逐個(gè)目錄 B、逐個(gè)案卷 C、逐個(gè)文件 D、逐頁(yè) E、逐個(gè)全宗

12、若一個(gè)永久卷內(nèi)混有少量的內(nèi)容聯(lián)系緊密僅需要長(zhǎng)期保存的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM(jìn)行處理。（BD）P130 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除長(zhǎng)期文件 D、照原樣 E、整卷上升為永久保存

13、若一個(gè)永久卷內(nèi)混有較多的內(nèi)容聯(lián)系緊密僅需要長(zhǎng)期保存的文件，可以采取（）方法進(jìn)行處理。（AC）P130 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除長(zhǎng)期文件 D、照原樣 E、整卷上升為永久保存

14、若一個(gè)長(zhǎng)期卷內(nèi)混有較多的內(nèi)容聯(lián)系緊密僅需要永久保存的文件，可以采?。ǎ┓椒ㄟM(jìn)行處理。（BE）P131 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除長(zhǎng)期文件 D、照原樣 E、整卷上升為永久保存

是非

1、檔案價(jià)值鑒定工作主要是一項(xiàng)對(duì)存與毀“兩分清”的工作，其中，我們更應(yīng)著眼于存。（對(duì)）P113

2、檔案檢索工作是解決檔案的龐雜與精練之間矛盾的主要途徑。（錯(cuò)）P113

3、檔案鑒定工作中的歷史觀點(diǎn)，就是從產(chǎn)生檔案的歷史背景出發(fā)去鑒定檔案的價(jià)值。（對(duì)）P115

4、鑒定檔案價(jià)值的基本方法為直接鑒定法和間接鑒定法兩種。（錯(cuò)）P130

5、直接鑒定一般以全宗為基本單位進(jìn)行。（錯(cuò)）P130

第六章 檔案保管工作

一、單選題

1、檔案保管工作的內(nèi)容主要包括檔案庫(kù)房管理、檔案流動(dòng)過(guò)程中的（）。（C）P134

A、檔案消毒； B、檔案修裱；

C、保護(hù)檔案的專門(mén)措施； D、檔案復(fù)制

2、檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（）。（B）P138 A、檔案盒； B、檔案箱； C、檔案袋； D、檔案櫥

3、檔案庫(kù)房應(yīng)與（）分開(kāi)。（A）P138 A、生活區(qū)； B、消毒間； C、裱糊室； D、值班室

4、檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫(kù)房、檔案裝具和（）等。（D）P140 A、卷皮； B、卷盒； C、包裝紙； D、檔案包裝材料

二、多選題

1、檔案庫(kù)房一般不宜選擇（）。（A、B、C、D、E）P138 A、地下室； B、頂層； C、靠近盥洗室； D、靠近鍋爐房；E、大樓西側(cè)

2、檔案庫(kù)房的門(mén)窗要符合（）的要求。（ABCDE）P138 A、防盜； B、防塵； C、防蟲(chóng)； D、防火 E、防水

3、我國(guó)目前包裝檔案的基本材料有（）。（ACD）P140 A、卷皮 B、案卷 C、卷盒 D、包裝紙 E、包裝布

4、建立檔案庫(kù)房管理制度的主要目的是為了實(shí)現(xiàn)檔案保管的（）。（CDE）P141 A、現(xiàn)代化 B、智能化 C、制度化

D、規(guī)范化 E、標(biāo)準(zhǔn)化

5、檔案保管的技術(shù)設(shè)備主要有（）。（A、B、C、D、E）P141 A、去（加）濕機(jī)； B、空調(diào)通風(fēng)設(shè)備； C、溫濕度控制儀； D、防火滅火器材； E、防盜裝置

6、檔案庫(kù)房編號(hào)的基本原則為（）。（ABC）P148 A、由外及里； B、自下而上； C、從左到右； D、由內(nèi)而外 E、從右到左

7、檔案裝具在庫(kù)房中的具體排列應(yīng)注意（）。（B、C、E）P148 A、使用方便；B、避光通風(fēng)；C、空間合理；D、美觀大方；E、整齊一致

8、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)裝具的編號(hào)方法為（）。（BC）P149 A、按照保管機(jī)構(gòu)或庫(kù)房房間為單元進(jìn)行；B、自門(mén)口起從左至右編架（柜）號(hào)；C、每個(gè)架（柜）自上而下編格號(hào)； D、自門(mén)口起從右至左編架（柜）號(hào) E、每個(gè)架（柜）自下而上編格號(hào)；

三、是非題

1、在檔案館里，同一全宗的不同類型的檔案可以分別保管。（對(duì)）P150

2、全宗卷就是指該全宗的案卷。（錯(cuò)）P152

第七章 檔案統(tǒng)計(jì)工作

一．單項(xiàng)選擇題：

1、檔案統(tǒng)計(jì)就是運(yùn)用一系列的統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過(guò)表冊(cè)和（）的形式描述和分析檔案工作中的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢(shì)的工作過(guò)程。（B）P．155 A、圖形 B、數(shù)字 C、文章 D、符號(hào)

2、檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括檔案的（）和統(tǒng)計(jì)兩部分。（B）P．155 A、清點(diǎn) B、登記 C、編目 D、著錄

3、建立健全科學(xué)的檔案（）工作，可準(zhǔn)確反映各級(jí)檔案部門(mén)工作的真實(shí)狀況，分析比較各級(jí)檔案部門(mén)的工作，便于更好地了解和掌握檔案工作的規(guī)模、水平和發(fā)展趨勢(shì)。（C）P．156 A、收集 B、鑒定 C、統(tǒng)計(jì) D、檢索

4、檔案統(tǒng)計(jì)工作要用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法收集、整理和分析統(tǒng)計(jì)資料，其最終依據(jù)是（）。（A）P．157 A、《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》

B、《中華人民共和國(guó)檔案法》 C、《中華人民共和國(guó)檔案統(tǒng)計(jì)法》 D、《檔案統(tǒng)計(jì)條例》

5、檔案館（室）最基本和必備的登記方式和檢索工具是（）。（A）P．158 A、案卷目錄 B、專題目錄 C、分類目錄 D、全宗目錄 二．多項(xiàng)選擇題：

1、我國(guó)檔案工作的統(tǒng)計(jì)體系分為（）。（A、B、C、D、E）P．155 A、全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì) B、專業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì) C、地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì) D、檔案館檔案工作情況統(tǒng)計(jì) E、檔案室檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)

2、檔案統(tǒng)計(jì)能為檔案工作各項(xiàng)計(jì)劃的編制提供全面而系統(tǒng)的資料，如（）。（A、B、C）P．156 A、檔案產(chǎn)生的數(shù)量和速度

B、館藏檔案的狀況和變化 C、利用檔案的頻率和發(fā)展趨勢(shì) D、全引目錄 E、案卷目錄

3、檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是保證統(tǒng)計(jì)資料的（）。（A、B、C）P．157 A、準(zhǔn)確性

B、及時(shí)性

C、科學(xué)性

D、全面性 E、規(guī)范性

三、判斷題：

1、檔案登記就是對(duì)檔案數(shù)量和狀況的登記。（錯(cuò)）P．158

2、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的形式中統(tǒng)計(jì)表報(bào)和專門(mén)調(diào)查都具有強(qiáng)制性。（錯(cuò)）P．168

3、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查中專門(mén)調(diào)查可分為普遍調(diào)查和典型調(diào)查。（錯(cuò)）P．168

4、檔案統(tǒng)計(jì)分析是檔案統(tǒng)計(jì)工作最后一個(gè)步驟。（對(duì)）P．171

第八章 檔案檢索

一、單項(xiàng)選擇

1、檔案檢索主要包括檔案（）和查檢兩個(gè)階段。（C）P177 A、開(kāi)發(fā) B、搜索 C、存儲(chǔ) D、排列（A）

2、《中國(guó)檔案分類法》屬于檔案檢索語(yǔ)言中的（）。P181 A、分類語(yǔ)言 B、專題語(yǔ)言 C、著錄語(yǔ)言 D、主題語(yǔ)言

3、《中國(guó)檔案主題詞表》屬于檔案檢索語(yǔ)言中的（）。（D）P181 A、分類語(yǔ)言 B、專題語(yǔ)言 C、著錄語(yǔ)言 D、主題語(yǔ)言（A）

4、在檔案主題因素中，（）是體現(xiàn)主題的最關(guān)鍵因素。P193 A、主體因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文種因素

5、《國(guó)務(wù)院關(guān)于信息產(chǎn)業(yè)部部長(zhǎng)的任命通知》中的“信息產(chǎn)業(yè)部”是（）。（C）P193 A、主體因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文種因素

（A）

6、現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)檔案信息化的主要標(biāo)志和手段是（）建設(shè)。P216 A、檔案目錄中心 B、檔案寄存中心 C、文件中心 D、檔案網(wǎng)站

7、檔案目錄中心運(yùn)行的前提條件是實(shí)現(xiàn)檔案目錄的（）P220(C)A、法制化 B、現(xiàn)代化 C、信息化 D、多樣化

8、檔案目錄中心的主要功能是（）（B）P218 A、錄入?yún)R集 B、檢索利用 C匯編出版 D、傳輸出版

9、目前，全國(guó)已經(jīng)建立了中央、省和地市級(jí)檔案目錄中心，其中，應(yīng)以（）為主要層次。(B)P220 A、中央級(jí) B、省級(jí) C、地市級(jí) D、所有級(jí)別

二、多項(xiàng)選擇

1、存儲(chǔ)是查檢的（）。（BC）P178 A、應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C、前提 D、反饋 E、結(jié)果

2、檔案的檢索手段通常有（）兩種。（AE）P178 A、手工檢索 B、高級(jí)檢索 C、低級(jí)檢索 D、常規(guī)檢索 E、計(jì)算機(jī)檢索

3、迄今為止用來(lái)描述檔案檢索效率之最好也是最常用的兩個(gè)指標(biāo)為（）。（ＡＣ）P180 A、查全率 B、漏檢率 C、查準(zhǔn)率 D、誤檢率 E、準(zhǔn)確率

4、與日常使用的自然語(yǔ)言相比，檔案檢索語(yǔ)言的基本特點(diǎn)有（）。（BCD）P180-181 A、多義性 B、單義性 C、專業(yè)性 D、規(guī)范性 E、時(shí)效性

5、檔案標(biāo)引的步驟主要包括（）兩個(gè)方面。（DE）P192 A、主題標(biāo)引 B、分類標(biāo)引 C、審校 D、主題分析 E、概念轉(zhuǎn)換

6、檔案的主題因素是檔案主題的關(guān)鍵性詞語(yǔ)，主要有：（）。（ABCDE）P193 A、主體因素 B、通用因素 C、位置因素 D、時(shí)間因素 E、文種因素

7、檔案目錄中心應(yīng)當(dāng)具有四種功能，即（）。（ABDE）P217 A、錄入?yún)R集 B、檢索利用 C匯編出版 D、傳輸出版 E、協(xié)調(diào)管理

三、是非題

1、檔案檢索語(yǔ)言是根據(jù)檢索的需要而編制的一種專門(mén)語(yǔ)言，它又稱為“標(biāo)引語(yǔ)言”。（對(duì)）P180

2、檔案標(biāo)引的最后一步是概念轉(zhuǎn)換，這是確保標(biāo)引質(zhì)量的最后關(guān)口。（錯(cuò)）P194

3、目錄是根據(jù)若干個(gè)著錄條目著錄成項(xiàng)目并按一定規(guī)則組成的檢索工具。（錯(cuò)）P200

4、專題指南與專題目錄的類目體系相同，而專題指南一般是在專題目錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行。（對(duì)）P215

5、每個(gè)單位的檔案檢索工具種類愈多愈好。(錯(cuò))P200

6、全引目錄是檔案館（室）最常見(jiàn)、最基本的一種檢索工具。（錯(cuò)）P202

7、專題目錄的最大特點(diǎn)是集中了某一全宗的全部檔案。（錯(cuò)）P207

8、檔案目錄中心實(shí)現(xiàn)了各個(gè)檔案館之間廣泛的信息交流和合作。（對(duì)）P216

第九章 檔案利用和編研工作

一、單選題

1、衡量檔案工作好壞的主要標(biāo)志是（）工作。（C）P225 A、檔案收集； B、檔案保管； C、檔案利用； D、檔案整理

2、檔案法規(guī)定，各級(jí)國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）向社會(huì)開(kāi)放。（C）P242

A、50年； B、40年； C、30年； D、隨時(shí)

3、屬于國(guó)家所有的館藏檔案由（）公布。A P247 A檔案館； B、檔案形成機(jī)關(guān)； C、檔案行政管理部門(mén)； D、利用者

4、檔案網(wǎng)站與一般網(wǎng)站相比，最吸引人的地方在于依托各具特色的（）。（D）P250 A、利用手段 B、檢索工具 C、出版物 D、檔案館藏

5、檔案管理學(xué)中論述的檔案編研工作，主要是指（）。（A）P256 A、編寫(xiě)參考資料； B、匯編檔案文集； C、編史修志； D、編制檢索工具

6、組織沿革一般不記載某一機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的（）的變革情況。（B）P262

A、體制； B、機(jī)制； C、組織機(jī)構(gòu)； D、人員編制

二、多選題

1、檔案參考資料的特點(diǎn)包括（）。（ABC）P256

A、問(wèn)題集中； B、內(nèi)容準(zhǔn)確； C、概括性強(qiáng)； D、可讀性強(qiáng) E、內(nèi)容分散

2、檔案利用工作是（）。（A、B、C、D、E）P224~225

A、檔案工作服務(wù)社會(huì)的窗口； B、衡量檔案工作好壞的主要標(biāo)志；

C、對(duì)檔案和檔案工作最實(shí)際有效的宣傳； D、對(duì)基礎(chǔ)工作的檢驗(yàn)和推動(dòng)；E、體現(xiàn)了檔案工作的方向和目的

3、檔案提供利用的基本要求包括（）。（ABCE）P225～227 A、樹(shù)立服務(wù)觀念，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)； B、分析預(yù)測(cè)利用需求，掌握利用工作規(guī)律；C、熟悉館（室）藏，開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)；D、完善的檔案法規(guī) E、正確處理利用和保密的關(guān)系

4、所謂熟悉家底是指（）。（A、B、C、D、E）P227

A、了解館（室）藏檔案的成分、內(nèi)容和數(shù)量； B、了解檔案存放的庫(kù)架位置；C、了解各個(gè)全宗形成及整理狀況； D、熟悉全宗內(nèi)檔案的利用價(jià)值；E、對(duì)重點(diǎn)全宗和珍 13 貴檔案如數(shù)家珍

5、在處理檔案保密與利用的關(guān)系時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持（）。（A、B、C、D、E）P228

A、以黨和國(guó)家以及人民的根本利益為重； B、深入研究、審查檔案內(nèi)容；C、適時(shí)開(kāi)展檔案的解密、降密工作； D、簡(jiǎn)化利用手續(xù)； E、為廣大用戶提供利用服務(wù)

6、檔案提供利用的基本方式包括（）。（ABCE）P228~229

B、原件； B、復(fù)制件； C、信息加工品； D、檢索工具 E、副本

7、檔案公布的形式從內(nèi)容上分為（）。（ABC）P246

A、公布全部原文； B、公布部分原文； C、公布檔案記載的特定內(nèi)容； D、廣播 E、公布全部全宗

8、檔案公布的形式從手段上來(lái)看包括（）。（A、B、C、D、E）P246 A、通過(guò)各種出版物發(fā)表； B、通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)播放； C、通過(guò)公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播； D、在公開(kāi)場(chǎng)合宣讀、播放； E、公開(kāi)陳列、展覽等

9、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集的種類從內(nèi)容上分有（）。（A、C）P265

A、綜合性； B、表格式； C、專題性； D、示意圖； E、圖文并茂

10、除了大事記外，檔案的參考資料主要還有（）。（A、B、C、D）P259 A、組織沿革； B、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集； C、會(huì)議簡(jiǎn)介； D、專題概要； E、全宗介紹

11、組織沿革的編寫(xiě)形式主要有（）。（A、B）P263 C、文字?jǐn)⑹觯?B、圖表形式； C、圖文并用； D、條目形式；E、表格形式

三、是非題

1、凡檔案都是可以提供利用的。（對(duì)）P227~228

2、開(kāi)放檔案就是公布檔案。（錯(cuò)）P246

3、檔案利用者只有利用權(quán)而無(wú)公布權(quán)。（對(duì)）P247

4、開(kāi)放的檔案誰(shuí)都可公布。（錯(cuò)）P247

5、檔案的所有權(quán)不同，其公布權(quán)也不同。（對(duì)）P247

6、不屬于國(guó)家所有的檔案由檔案所有者公布，但不得損害國(guó)家和他人利益。（對(duì)）P247

7、檔案編研工作是開(kāi)放檔案的一項(xiàng)重要措施。（對(duì)）P255

第二篇：文書(shū)檔案管理作業(yè)以及答案

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（C）是公文辦理過(guò)程中的中心環(huán)節(jié)。

A、擬辦

B、批辦

C、承辦

D、催辦

2、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其保管期限為（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

3、按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書(shū)檔案保管期限“定期”的年限一般是（B）。

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

4、本單位職工和黨員名冊(cè)、大事記、黨務(wù)或行政會(huì)議記錄，其保管期限為（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

5、（D）是指需要辦理的重要來(lái)文，由機(jī)關(guān)綜合部門(mén)、主管業(yè)務(wù)部門(mén)提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時(shí)參考。

A、審核

B、批辦

C、催辦

D、擬辦

6、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（C）。

A、冊(cè)

B、案卷

C、件

D、張

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、歸檔就是（A）的文件經(jīng)（C）交檔案室保存的過(guò)程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統(tǒng)整理

D、簡(jiǎn)單整理

2、對(duì)于本單位收文，是以是否（BC）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。

A、上級(jí)文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）

C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件

D、紅頭文件

3、歸檔文件的特點(diǎn)是（ACD）。

A、辦理完畢

B、應(yīng)歸檔

C、系統(tǒng)整理

D、來(lái)文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

4、各單位制定文書(shū)檔案的保管期限表的依據(jù)是（ABCD）。

A、國(guó)家檔案局發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》

B、本地區(qū)檔案行政管理部門(mén)發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》

C、本行業(yè)檔案部門(mén)發(fā)布的《文書(shū)檔案保管期限表》

D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際

5、歸檔時(shí)每份文件必須齊全完整，即（ABD）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B、主件與附件

C、正本與副本

D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

6、公文標(biāo)題由（ABC）組成。

A、公文的責(zé)任者

B、公文的事由

C、公文的文種

D、公文的

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“函”是上、下、平級(jí)機(jī)關(guān)之間都可以使用的商洽性、問(wèn)答性公文，不具有指揮的作用.對(duì)

2、草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。

錯(cuò)

3、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

錯(cuò)

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕歸檔。

對(duì)

5、編制本單位文書(shū)檔案保管期限表可以照抄國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。

錯(cuò)

6、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯(cuò)

7、本單位在修訂《文書(shū)檔案保管期限表》時(shí)，可照搬照抄《廣東省機(jī)關(guān)文件檔案保管期限表》。

錯(cuò)

8、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國(guó)家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對(duì)

第三篇：文書(shū)檔案管理考試答案

1.外來(lái)文是指同級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體 等發(fā)往公司的各類公文。（）(該題為必標(biāo)記為待復(fù)查 答題)

錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

2.歸檔文書(shū)材料的排列順序?yàn)椋捍鷶M文的正文在前，附件、審簽稿、定 稿在后；呈批文和外來(lái)文的收文處理單在前，正文、附件在后；賬外文件的正文在前、附件在后。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

3.保管期限為永久和30年的歸檔文書(shū)材料，除電子文件在“寶鋼檔案

信息資源網(wǎng)”公文歸檔模塊中歸檔外，還須形成一份紙質(zhì)文書(shū)材料歸檔。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

4.寶鋼不銹歸檔責(zé)任部門(mén)是寶鋼不銹各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和直屬?gòu)S

部。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

5.編寫(xiě)書(shū)刊等成冊(cè)文書(shū)材料的總頁(yè)數(shù)時(shí)，可利用原有頁(yè)碼，再加上封面、目錄、附頁(yè)等有內(nèi)容的頁(yè)數(shù)，原有頁(yè)碼處無(wú)需重新編寫(xiě)頁(yè)碼。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查

6.跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年歸檔；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后

一年歸檔；跨的會(huì)議材料放在會(huì)議開(kāi)幕年歸檔；跨的案件材料放在結(jié)案年歸檔；跨的各類事故材料放在事故發(fā)生年歸檔。（）(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

7.檔案盒內(nèi)文件應(yīng)逐件編制“盒內(nèi)文件目錄”，置于文件之前，欄目主

要設(shè)置：件號(hào)、文件編號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、頁(yè)數(shù)、日期。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

8.經(jīng)鑒定、審核并批準(zhǔn)后已失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)嚴(yán)格按本單位有關(guān)保

密流程進(jìn)行銷毀，檔案部門(mén)和保密辦有關(guān)人員須當(dāng)場(chǎng)監(jiān)督銷毀，監(jiān)銷至少有兩人，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

9.于2011年8月1日正式運(yùn)行的寶鋼檔案信息資源管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)

寶鋼檔案管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的接收、整合、加工、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、分析統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)的信息系統(tǒng)。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

10.文書(shū)檔案信息網(wǎng)上檢索利用范圍是對(duì)公司全員開(kāi)放文書(shū)檔案全文信

息。（）

(該題為必答題)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

單選題

11.（）的歸檔責(zé)任部門(mén)為單位各文件形成（起草）部門(mén)。(該

題為必答題)

代擬文件

黨委文件

呈批文、賬外文件

行政文件

此題回答不正確

12.文書(shū)材料歸業(yè)務(wù)指導(dǎo)是（）中的重要組織部分，歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)能提

高全員歸檔意識(shí)。因此，文書(shū)檔案人員的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)所產(chǎn)生的效果直接關(guān)系到歸檔文書(shū)材料的質(zhì)量。

(該題為必答題)人事檔案管理工作

科研檔案管理工作

文書(shū)檔案管理工作

會(huì)計(jì)檔案管理工作

此題回答正確

13.歸檔文書(shū)材料的（）必須齊全完整，能準(zhǔn)確反映本部門(mén)主要職能活

動(dòng)和文件形成規(guī)律。

(該題為必答題)

正文、副本、原稿

正文、原稿、附件

正文、原稿、復(fù)印件

正文、原件、復(fù)印件

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

此題回答正確

14.（）以“件”為單位進(jìn)行管理。每份文件為一件;文件正文與定稿

為一件;正文與附件為一件;圍繞某一特殊事件所形成的文書(shū)材料（如出國(guó)團(tuán)組材料、案件材料等）應(yīng)視為一件；每份合同及相關(guān)材料也可視為一件。

(該題為必答題)分類整理

案卷整理

收集文件

歸檔文件

此題回答不正確

15.（）負(fù)責(zé)對(duì)屬于本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的、保管期限已滿后的檔案進(jìn)行

鑒定，并提出本鑒定組意見(jiàn)。

(該題為必答題)

檔案鑒定委員會(huì)

部門(mén)檔案鑒定小組

檔案鑒定管理組

檔案鑒定組

此題回答不正確

16.“寶鋼檔案信息資源管理系統(tǒng)（一期）”于（）上線運(yùn)行，該系統(tǒng)

對(duì)接了前端協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，使文書(shū)檔案信息化管理得到進(jìn)一步的提升。

(該題為必答題)1996年9月1日

2011年8月1日

2003年7月1日

2007年11月1日

此題回答不正確

17.代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的行政文件（包括紅頭文件、會(huì) 議紀(jì)要和管理文件等）以及（）。

(該題為必答題)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

黨委文件

紀(jì)委文件

工會(huì)文件

紅頭文件

此題回答正確

18.（）應(yīng)存放在專門(mén)的庫(kù)房，且由涉密人員根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)保

管。(該題為必答題)

合同檔案

文書(shū)材料

密級(jí)檔案

文書(shū)檔案

此題回答正確

19.庫(kù)房是保管檔案實(shí)體的重地，必須采取科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)檔案，最

大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，是檔案業(yè)務(wù)工作的（）。

(該題為必答題)基本環(huán)節(jié)

重要環(huán)節(jié)

次要環(huán)節(jié)

首要環(huán)節(jié)

此題回答不正確

20.檔案信息化，是指運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及（）

進(jìn)行采集、整合、維護(hù)、處置和提供利用服務(wù)的管理過(guò)程和工作方式。

(該題為必答題)圖紙

材料

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

資料

檔案

此題回答正確

1.歸檔文書(shū)材料必須是原件。（）

(該題為 必答題)

標(biāo)記為待復(fù)查

錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

2.文書(shū)材料經(jīng)審核符合歸檔質(zhì)量和整理要求后，必須按照本單位檔案管理要求辦理交接手續(xù)。具體做法是：由歸檔責(zé)任部門(mén)編制“歸檔文書(shū) 材料清單”和“歸檔文書(shū)材料交接憑證”一式兩份，經(jīng)檔案管理部門(mén)和歸檔責(zé)任部門(mén)簽名、蓋章后，一份隨紙質(zhì)文書(shū)材料一起向檔案管理部門(mén)移交，另一份由歸檔責(zé)任部門(mén)留存。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

3.建立文書(shū)檔案工作臺(tái)賬，主要包括：歸檔文書(shū)材料交接清單、文檔出

入庫(kù)清單、文檔庫(kù)存目錄、文檔庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表、文書(shū)檔案查閱申請(qǐng)單、文書(shū)檔案外借登記表、檔案銷毀清冊(cè)等。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

4.利用跨部門(mén)檔案，憑部門(mén)介紹信和員工本人工作證即可。

（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查

此題回答不正確

5.公司檔案室根據(jù)四年開(kāi)展一次檔案鑒定工作的基本原則。按保管期限

已滿的檔案內(nèi)容，擬定若干檔案鑒定組成員單位，起草關(guān)于開(kāi)展檔案鑒定工作的請(qǐng)示及通知，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（）(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

6.公司員工可憑本人工號(hào)登錄“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”即可檢索文書(shū)

檔案目錄信息，并可查閱權(quán)限范圍內(nèi)的檔案全文信息。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

7.未經(jīng)“寶鋼協(xié)同辦公系統(tǒng)”流轉(zhuǎn)的文書(shū)材料，不能經(jīng)“寶鋼檔案信息

資源網(wǎng)”的“公文歸檔”模塊歸檔。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

8.紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案

進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

9.歸檔文書(shū)材料以“卷”為單位進(jìn)行整理。（）

(該題為必答

題)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

10.檔案盒內(nèi)文件應(yīng)逐件編制“盒內(nèi)文件目錄”，置于文件之前，欄目主

要設(shè)置：件號(hào)、文件編號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、頁(yè)數(shù)、日期。（）(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

單選題

11.呈批文是指向公司請(qǐng)求指示或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，要求公司批準(zhǔn)事項(xiàng)的文件（）。

(該題為必答題)

包括請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、總結(jié)等

包括請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等

包括請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、意見(jiàn)等

包括報(bào)告、匯報(bào)、意見(jiàn)等

此題回答正確

12.經(jīng)“寶鋼協(xié)同辦公系統(tǒng)”流轉(zhuǎn)辦結(jié)后的文書(shū)材料，及未經(jīng)“寶鋼協(xié)同

辦公系統(tǒng)”流轉(zhuǎn)的文書(shū)材料，都可經(jīng)“（）”的“公文歸檔”模塊歸檔。

(該題為必答題)文件會(huì)簽管理系統(tǒng)

文書(shū)檔案管理系統(tǒng)

科技檔案管理系統(tǒng)

寶鋼檔案信息資源網(wǎng)

此題回答不正確

13.代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的行政文件（包括紅頭文件、會(huì) 議紀(jì)要和管理文件等）以及（）。

(該題為必答題)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

紅頭文件

工會(huì)文件

黨委文件

紀(jì)委文件

此題回答正確

14.外來(lái)文是指（）、各企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等發(fā)往公司的各類公

文。(該題為必答題)

同級(jí)機(jī)關(guān)

下級(jí)機(jī)關(guān)

上級(jí)機(jī)關(guān)

外單位

此題回答不正確

15.代擬文、外來(lái)文的歸檔責(zé)任部門(mén)為各單位（）。

(該題為必

答題)

員工服務(wù)中心

人力資源部

檔案部門(mén)

辦公室

此題回答不正確

16.文書(shū)材料應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)碼。頁(yè)碼編寫(xiě)方法為：在有文字內(nèi)容的正面（）、背面左上角按順序編寫(xiě)，不得漏編或重編。

(該題為必答題)

左上角

右上角

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

左下角

右下角

此題回答不正確

17.庫(kù)房應(yīng)定期打掃，保持干凈、整潔；溫、濕度應(yīng)符合各類載體的保管

要求，有溫濕度記錄。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%～60%之間，如有異常，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

(該題為必答題)15℃～25℃

14℃～24℃

20℃～25℃

14℃～24℃

此題回答不正確

18.各單位文書(shū)檔案原則上不外借，確因工作需要將檔案借出使用時(shí)，須

由外借單位填寫(xiě)（）經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。

(該題為必答題)

“文書(shū)檔案歸檔清單”

“文書(shū)檔案利用清單”

“文書(shū)檔案查閱申請(qǐng)單”

“文書(shū)檔案外借登記表”

此題回答正確

19.庫(kù)房是保管檔案實(shí)體的重地，必須采取科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)檔案，最

大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，是檔案業(yè)務(wù)工作的（）。

(該題為必答題)重要環(huán)節(jié)

基本環(huán)節(jié)

首要環(huán)節(jié)

次要環(huán)節(jié)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

此題回答不正確

20.公司員工可憑本人工號(hào)登錄“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”即可檢索文書(shū)

檔案目錄信息，并可查閱（）的檔案全文信息。(該題為必答題)

無(wú)密級(jí)范圍內(nèi)

權(quán)限范圍內(nèi)

業(yè)務(wù)范圍內(nèi)

公司范圍內(nèi)

此題回答正確

1.文書(shū)檔案管理是指各單位檔案管理部門(mén)對(duì)歸檔文書(shū) 材料的接收、整理、保管、提供利用和鑒定等活動(dòng)。

標(biāo)記為待復(fù)查

（）

(該題為必答題)

錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

2.文書(shū)檔案整理是檔案管理部門(mén)遵循一定的規(guī)律與原則，將歸檔文件進(jìn) 行分類、編號(hào)、裝盒等，使之有序化的過(guò)程。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

3.公司檔案室根據(jù)四年開(kāi)展一次檔案鑒定工作的基本原則。按保管期限

已滿的檔案內(nèi)容，擬定若干檔案鑒定組成員單位，起草關(guān)于開(kāi)展檔案鑒定工作的請(qǐng)示及通知，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

4.公司員工可憑本人工號(hào)登錄“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”即可檢索文書(shū) 檔案目錄信息，并可查閱權(quán)限范圍內(nèi)的檔案全文信息。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

5.檔案接收工作是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供基本的物

質(zhì)基礎(chǔ)，并直接影響其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

6.編寫(xiě)書(shū)刊等成冊(cè)文書(shū)材料的總頁(yè)數(shù)時(shí)，可利用原有頁(yè)碼，再加上封面、目錄、附頁(yè)等有內(nèi)容的頁(yè)數(shù)，原有頁(yè)碼處無(wú)需重新編寫(xiě)頁(yè)碼。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

7.文書(shū)檔案鑒定工作是檔案管理部門(mén)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和本單位管理

要求對(duì)庫(kù)藏保管期限已滿的檔案進(jìn)行“存”和“毀”判定，確定繼續(xù)保存檔案的保管期限，并據(jù)此銷毀失去保存價(jià)值檔案的工作。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

8.于2011年8月1日正式運(yùn)行的寶鋼檔案信息資源管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)

寶鋼檔案管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的接收、整合、加工、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、分析統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)的信息系統(tǒng)。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

對(duì)

此題回答正確

9.保管期限為10年的歸檔文書(shū)材料，原則上在“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”

的“公文歸檔”模塊中采取電子文件形式歸檔。（）(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

10.檔案存在的價(jià)值最終在于利用,它自身潛在的價(jià)值只有通過(guò)信息開(kāi)發(fā)

利用才能顯示出來(lái),并利用現(xiàn)代化的檢索工具進(jìn)行快速有效的信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在企業(yè)內(nèi)部的充分共享。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答不正確

單選題

11.賬外文件是指各單位未在寶鋼（）中形成的、具有保存價(jià)值的文書(shū)

材料。

(該題為必答題)

協(xié)同辦公系統(tǒng)

科技管理系統(tǒng)

檔案信息資源管理系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)

此題回答不正確

12.分類結(jié)構(gòu)形式:采用（）的分類結(jié)構(gòu)形式，由左至右排列；各段代號(hào)

除載體代號(hào)用英文字母表示外，其它均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示;除英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不間隔外，其余用“· ”隔開(kāi)。

(該題為必答題)五段制

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

四段制

七段制

六段制

此題回答不正確

13.文書(shū)檔案的（）是檔案部門(mén)掌握庫(kù)藏、對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理的重要

手段。(該題為必答題)

整編

鑒定

接收

統(tǒng)計(jì)

此題回答不正確

14.（）負(fù)責(zé)對(duì)屬于本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的、保管期限已滿后的檔案進(jìn)行

鑒定，并提出本鑒定組意見(jiàn)。

(該題為必答題)

檔案鑒定管理組

部門(mén)檔案鑒定小組

檔案鑒定委員會(huì)

檔案鑒定組

此題回答正確

15.檔案（）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門(mén)取得和積

累檔案的主要渠道。

(該題為必答題)

接收

整理

征集

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

收購(gòu)

此題回答正確

16.檔案管理部門(mén)在接收公司各歸檔責(zé)任部門(mén)的文書(shū)材料時(shí)必須檢查是

否符合歸檔文書(shū)材料的（）。(該題為必答題)

案卷、封皮要求

質(zhì)量要求和整理要求

歸檔要求

案卷要求

此題回答不正確

17.歸檔文件按（）進(jìn)行分類。

(該題為必答題)

單位-載體--保管期限

載體-單位--保管期限

保管期限-單位-載體-

-單位-載體-保管期限

此題回答正確

18.保管期限代號(hào)：設(shè)置3種保管期限，分別為：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要適用于公司的產(chǎn)品銷售、采購(gòu)及設(shè)備維修合同等。

(該題為必答題)15年

30年

10年

永久

此題回答不正確

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

19.庫(kù)房是保管檔案實(shí)體的重地，必須采取科學(xué)的技術(shù)方法保護(hù)檔案，最

大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，是檔案業(yè)務(wù)工作的（）。(該題為必答題)次要環(huán)節(jié)

重要環(huán)節(jié)

基本環(huán)節(jié)

首要環(huán)節(jié)

此題回答正確

20.“寶鋼檔案信息資源管理系統(tǒng)（一期）”于2011年8月1日上線運(yùn)

行，該系統(tǒng)對(duì)接了前端（），實(shí)現(xiàn)信息共享，使文書(shū)檔案信息化管理得到進(jìn)一步的提升。

(該題為必答題)文件會(huì)簽系統(tǒng)

協(xié)同辦公系統(tǒng)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)

科技管理系統(tǒng)

此題回答正確

1.文書(shū)檔案管理是指各單位檔案管理部門(mén)對(duì)歸檔文書(shū) 材料的接收、整理、保管、提供利用和鑒定等活動(dòng)。

標(biāo)記為待復(fù)查

（）

(該題為必答題)

錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

2.歸檔文書(shū)材料用紙規(guī)格一般為A4紙，大于A4紙的應(yīng)折疊成A4紙大 小。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

3.涉密人員整理的密級(jí)文件應(yīng)獨(dú)立裝盒，并在檔案盒脊“單位代號(hào)”上 方加蓋盒內(nèi)文件的最高密級(jí)印章。密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。（）(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

4.檔案接收工作是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供基本的物

質(zhì)基礎(chǔ)，并直接影響其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

5.歸檔文書(shū)材料的電子文件原則上要求具有可讀性。（）

(該

題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

6.歸檔文書(shū)材料以“卷”為單位進(jìn)行整理。（）

(該題為必答

題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

7.經(jīng)鑒定、審核并批準(zhǔn)后已失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)嚴(yán)格按本單位有關(guān)保

密流程進(jìn)行銷毀，檔案部門(mén)和保密辦有關(guān)人員須當(dāng)場(chǎng)監(jiān)督銷毀，監(jiān)銷至少有兩人，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

對(duì)

此題回答正確

8.于2011年8月1日正式運(yùn)行的寶鋼檔案信息資源管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)

寶鋼檔案管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的接收、整合、加工、存儲(chǔ)、傳輸、檢索、分析統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)的信息系統(tǒng)。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

9.保管期限為10年的歸檔文書(shū)材料，原則上在“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”

的“公文歸檔”模塊中采取電子文件形式歸檔。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

10.檔案存在的價(jià)值最終在于利用,它自身潛在的價(jià)值只有通過(guò)信息開(kāi)發(fā)

利用才能顯示出來(lái),并利用現(xiàn)代化的檢索工具進(jìn)行快速有效的信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在企業(yè)內(nèi)部的充分共享。（）

(該題為必答題)錯(cuò)

對(duì)

此題回答正確

單選題

11.賬外文件是指各單位未在寶鋼（）中形成的、具有保存價(jià)值的文書(shū)

材料。

(該題為必答題)

協(xié)同辦公系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)

檔案信息資源管理系統(tǒng)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

科技管理系統(tǒng)

此題回答正確

12.分類結(jié)構(gòu)形式:采用（）的分類結(jié)構(gòu)形式，由左至右排列；各段代號(hào)

除載體代號(hào)用英文字母表示外，其它均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示;除英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不間隔外，其余用“· ”隔開(kāi)。

(該題為必答題)五段制

七段制

六段制

四段制

此題回答不正確

13.文書(shū)檔案的（）關(guān)系到檔案能否及時(shí)、充分地發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值和作

用。因此，必須確保整理完畢的檔案及時(shí)入庫(kù)，豐富庫(kù)藏資源，保持良好的庫(kù)藏秩序，實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理，才能保證順利地查找和提取檔案。

(該題為必答題)利用工作

鑒定工作

整理工作

保管工作

此題回答不正確

14.文書(shū)檔案的（）是檔案部門(mén)掌握庫(kù)藏、對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管理的重要

手段。

(該題為必答題)

整編

鑒定

統(tǒng)計(jì)

接收

此題回答正確

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

15.文書(shū)檔案信息網(wǎng)上檢索利用范圍是對(duì)公司全員開(kāi)放文書(shū)檔案（）信

息。(該題為必答題)

文件

資料

目錄

全文

此題回答正確

16.文書(shū)材料歸檔是指各單位在管理工作中形成的、辦理完畢具有（）的文書(shū)材料經(jīng)歸檔責(zé)任部門(mén)整理后移交檔案管理部門(mén)保存的過(guò)程。

(該題為必答題)利用價(jià)值

回收價(jià)值

參考價(jià)值

保存價(jià)值

此題回答不正確

17.保管期限代號(hào)：設(shè)置3種保管期限，分別為：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要適用于公司的產(chǎn)品銷售、采購(gòu)及設(shè)備維修合同等。

(該題為必答題)15年

永久

30年

10年

此題回答不正確

18.各單位文書(shū)檔案原則上不外借，確因工作需要將檔案借出使用時(shí)，須

由外借單位填寫(xiě)（）經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。

(該題為必答題)

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

標(biāo)記為待復(fù)查

“文書(shū)檔案外借登記表”

“文書(shū)檔案歸檔清單”

“文書(shū)檔案利用清單”

“文書(shū)檔案查閱申請(qǐng)單”

此題回答正確

19.（）應(yīng)存放在專門(mén)的庫(kù)房，且由涉密人員根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)保

管。

(該題為必答題)

密級(jí)檔案

文書(shū)材料

合同檔案

文書(shū)檔案

此題回答正確

20.公司員工可憑本人工號(hào)登錄“寶鋼檔案信息資源網(wǎng)”即可檢索文書(shū)

檔案目錄信息，并可查閱（）的檔案全文信息。

(該題為必答題)公司范圍內(nèi)

業(yè)務(wù)范圍內(nèi)

無(wú)密級(jí)范圍內(nèi)

權(quán)限范圍內(nèi)

此題回答正確

標(biāo)記為待復(fù)查標(biāo)記為待復(fù)查

第四篇：文書(shū)工作與檔案管理期末考試答案

五、名詞解釋

1、校隊(duì)：是指以簽發(fā)的原稿（即定稿）為底本，對(duì)膳印的校樣進(jìn)行格式和文字核對(duì)校正工作。

2、簽發(fā)：是機(jī)關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)已經(jīng)審核的文稿進(jìn)行最后的審定后，在發(fā)文稿紙上簽署批準(zhǔn)發(fā)文意見(jiàn)，并簽注自己的姓名和日期的環(huán)節(jié)。

3、文書(shū)文體：是為適應(yīng)行政工作、公共事務(wù)管理的需要而形成的語(yǔ)文體式。就表達(dá)方式而言，它是一種兼有議論文、說(shuō)明文、記敘文的一般特點(diǎn)的應(yīng)用文體。

4、檢索工具體系：是檔案管理部門(mén)為滿足不同需要而編制的各種類型的在功能上相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的檔案檢索工具的集合體。

5、檔號(hào)：是檔案室在整理和管理檔案的過(guò)程中，對(duì)檔案的編號(hào)。

6、文書(shū)：是指行為主體在社會(huì)活動(dòng)中，為了一定的目的而形成并使用的具有應(yīng)該性的和特定格式的文字材料。

7、文書(shū)的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性：一是說(shuō)文書(shū)有執(zhí)行性。在有關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)，文書(shū)一旦制發(fā)，就要貫徹執(zhí)行，就要 處理有關(guān)事務(wù)。二是說(shuō)在一定的時(shí)間內(nèi)有執(zhí)行性。

8、定稿：是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿，是經(jīng)過(guò)修改審閱后，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議正式討論通過(guò)的最后完成稿，它是膳印和發(fā)出的正式文件的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

六、簡(jiǎn)答題

1、簡(jiǎn)述歸檔制度的內(nèi)容

答:歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔的質(zhì)量要求、歸檔手續(xù)。（1）歸檔范圍：對(duì)于本單位、上級(jí)單位、同級(jí)單位，非隸屬單位、下級(jí)單位形成的有保存價(jià)值的文件材料需歸檔保存。（2）歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，一般應(yīng)該在第二年上半年或6月底之前由文書(shū)部門(mén)整理后向檔案室歸檔。（3）歸檔要求：①歸檔文件系統(tǒng)性方面的基本要求是：應(yīng)歸檔文件要收集齊全，遵循文件的形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系、文件的特征和價(jià)值分類立卷，使案卷能正確地反映機(jī)關(guān)活動(dòng)的基本面貌，以便于保管和利用。②歸檔案卷在技術(shù)加工方面應(yīng)符合下列具體要求：案卷封面和各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清楚，特別是案卷題名（即標(biāo)題）要確切簡(jiǎn)明地反映卷內(nèi)文件的責(zé)任者（即作者）、內(nèi)容和形式；要根據(jù)“檔案保管期限表”注明每個(gè)案卷的保管期限；需要永久和長(zhǎng)期保存的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列好，并逐張逐頁(yè)編號(hào)，填寫(xiě)“卷內(nèi)文件目錄”和“卷末備考表”。

③向檔案室的所有案卷，都要按照一定的次序進(jìn)行系統(tǒng)的排列，編以案卷順序號(hào)，并編制案卷目錄一式數(shù)份（一份經(jīng)檔案室簽收后由移交單位保存）。

2、什么是“件”？“件”是如何定義的? 答：歸檔文件整理的單位

一是以“自然件”為一件，即一般的每份文件為一件；二是文件正本與定稿（定稿過(guò)厚的，也可單獨(dú)為一件），正文與附件（附件數(shù) 量較多或者太厚不易裝訂時(shí)，也可各為一件），原件與復(fù)印件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；三是報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等可按其本來(lái)的裝訂方式，一冊(cè)為一件；四是來(lái)文與復(fù)文（指聯(lián)系密切的來(lái)往性質(zhì)的文件材料，如請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等）合為一體。

3、審核公文的重點(diǎn)是什么？

答：⑴是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理⑵是否符合行文規(guī)則⑶內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)律⑷涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽⑸文種使用、公文格式是否規(guī)范

4、案卷目錄和歸檔文件目錄的區(qū)別有哪些？

答：案卷目錄是由案卷對(duì)象編制的，反映每個(gè)案卷的情況，按照案卷排列順序的；歸檔文件目錄是以案卷內(nèi)每個(gè)文件為編制對(duì)象，反映每個(gè)文件的情況，需要編制兩份。

5、如何選用文種？（網(wǎng)）

答：應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和主送機(jī)關(guān)的關(guān)系確定。

6、簡(jiǎn)述分送的方法？

答：⑴對(duì)于重要文件以及文書(shū)人員不能判定由哪個(gè)部門(mén)承辦的文件應(yīng)及時(shí)附送辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行擬辦或批辦，然后根據(jù)批示意見(jiàn)進(jìn)行分類⑵對(duì)那些屬于日常事務(wù)性的已有明確分工的文件，按主管業(yè)務(wù)的分工范圍直接分送給有關(guān)部門(mén)或承辦人。

7、簡(jiǎn)述簽發(fā)的原則？

答：⑴以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的 負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)⑵由部門(mén)擬稿，以機(jī)關(guān)單位名義的發(fā)文，應(yīng)先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審稿和文秘部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，再交領(lǐng)導(dǎo)人或主管該部門(mén)事務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；以部門(mén)名義的發(fā)文，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，其中涉及重要問(wèn)題的或部門(mén)把握不準(zhǔn)的發(fā)文，還應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)人核簽，或者報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)⑶經(jīng)會(huì)議通過(guò)的發(fā)文，由會(huì)議主持人或秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)；機(jī)關(guān)單位內(nèi)部會(huì)議通過(guò)的，可由正職或副職領(lǐng)導(dǎo)人或者辦公廳主任簽發(fā)⑷與其他機(jī)關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)與有關(guān)機(jī)關(guān)單位會(huì)簽。黨政聯(lián)合發(fā)文，凡屬政府主管的工作事項(xiàng)，先由政府領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，再送黨委按規(guī)定審核后發(fā)文。

8、如何建立良好的庫(kù)房管理秩序？

答：建立庫(kù)房編號(hào)，裝具排列編號(hào)，檔案存放方式；維護(hù)位置索引、標(biāo)示牌、代理卡

9、控制和調(diào)節(jié)溫濕度的方法有哪些？

答：⑴對(duì)庫(kù)房進(jìn)行嚴(yán)格密封⑵使用增溫增濕或者降溫降濕等機(jī)械設(shè)備⑶通風(fēng)⑷其他措施：可放置水盆、掛置濕紗布等來(lái)增濕；放置木炭、生石灰等來(lái)降溫

10、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別？（網(wǎng)）

答：⑴內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。⑵側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。⑶行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī) 關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。⑷行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。⑸報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。⑹篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。⑺標(biāo)題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報(bào)告。⑻結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。⑽處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。

11、舉例說(shuō)明案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)是什么？ 答：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

12、檔號(hào)的結(jié)構(gòu)有哪些？

答：全宗號(hào)、暗盒目錄、暗盒號(hào)、頁(yè)號(hào)或件號(hào)

七、技能題

1、答：⑴特點(diǎn)：簡(jiǎn)單、運(yùn)用廣泛、用于檔案數(shù)量少的單位

⑵文件所屬確定：①文件上有屬于不同的幾種 日期，以最能說(shuō)明該文件特點(diǎn)的日期作為分類根據(jù)②法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為依據(jù)③領(lǐng)導(dǎo)性文件以簽署日期為根據(jù)④會(huì)議記錄以開(kāi)會(huì)日期為根據(jù)⑤計(jì)劃、總結(jié)以內(nèi)容針對(duì)時(shí)間為依據(jù)⑥文件上沒(méi)有注明日期，判定和考證文件的準(zhǔn)確日期或接近日期⑦通過(guò)分析文件內(nèi)容來(lái)判定日期。2、3、4、組織機(jī)構(gòu)分類法。

兩級(jí)：組織機(jī)構(gòu)+ 規(guī)模不大

三級(jí)：保管期限+組織機(jī)構(gòu)+

5、文件傳閱，是指將公司收進(jìn)的非辦理性文件，按特定的范圍，組織有關(guān)人員進(jìn)行閱讀，借以學(xué)習(xí)、了解有關(guān)方面的工作情況。這一工作通由秘書(shū)人員負(fù)責(zé)組織。主要方法是逐人送閱，即由秘書(shū)人員統(tǒng)一管理，各傳閱對(duì)象在收退文件時(shí)，都直接與秘書(shū)人員發(fā)生聯(lián)系。第一個(gè)人閱完后，直接退還秘書(shū)人員，再由秘書(shū)人員送給第二個(gè)人，第二個(gè)人閱完后再退還，再送給第三個(gè)人，依次，直到傳完為止。這種傳閱方法好處很多，第一，可以有效地控制文件，掌握文件的去處；第二，可以避免文件丟失、亂丟和積壓等問(wèn)題發(fā)生；第三，可以隨時(shí)合理地調(diào)整閱文次序，加強(qiáng)閱文周轉(zhuǎn)速度。除上述傳閱方法外，有條件的公司應(yīng)建立專門(mén)的閱讀室，由文書(shū)工作人員進(jìn)行管理，有關(guān)閱讀對(duì)象盡量到閱讀室閱讀文件。可以減少往返傳遞的時(shí)間和手續(xù)，提高閱文效率，安全保密，應(yīng)提倡這種方法。

八、論述題

1、題目上

2、試述檔案價(jià)值鑒定的程序？

答：

3、檔案庫(kù)房“八防”措施的具體內(nèi)容？

答：⑴防火—要求在裝具的選用、電器及其線路的安裝等方面消除一切隱患，還必須設(shè)置消防器材⑵防盜—要求庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固（最好安裝防盜門(mén)），盡量安裝防盜報(bào)警裝置，離開(kāi)庫(kù)房時(shí)嚴(yán)格檢查并鎖好房門(mén)⑶防水—要求庫(kù)房建在地勢(shì)較高、有利于防洪的位置，庫(kù)房?jī)?nèi)及附近不能有水源⑷防潮—要求每天測(cè)量庫(kù)房濕度，發(fā)現(xiàn)濕度過(guò)低時(shí)及時(shí)調(diào)整⑸防霉—要求定期檢查檔案文件，放置防霉藥品，發(fā)現(xiàn)有霉變跡象應(yīng)及時(shí)通風(fēng)⑹防蟲(chóng)—要求入庫(kù)時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行滅菌消毒，在庫(kù)房?jī)?nèi)定期檢查，放置防蟲(chóng)藥品，搞好庫(kù)房衛(wèi)生，破壞蟲(chóng)子的生存環(huán)境⑺防塵—要求庫(kù)房及裝具有良好的密封性，并搞好庫(kù)房及裝具衛(wèi)生，保持清潔⑻放光—要求庫(kù)房盡量無(wú)窗；若有，也應(yīng)盡可能的小，安裝磨砂玻璃、帶花紋的或有色的玻璃，并配置窗簾，照明燈具應(yīng)為白熾燈。

4、文書(shū)整理歸檔的基本步驟和方法？

答：編制分類方案目錄、初步整理、系統(tǒng)整理、歸檔。在一年實(shí)際文書(shū)沒(méi)有形成之前，事先根據(jù)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的規(guī)律，在研究機(jī)關(guān)工作性質(zhì)、職權(quán)范圍、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及分工情況的基礎(chǔ)上，預(yù)測(cè)下可能形成的文書(shū)，擬制出歸檔文書(shū)的類別和條目；在整理的過(guò)程中，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，通過(guò)檢查熟悉歸整，糾正把文件規(guī)錯(cuò)類別的現(xiàn)象；

第五篇：專門(mén)檔案管理期考復(fù)習(xí)題及答案

專門(mén)檔案管理期考題

一、辨析題（每題1分 1×10共計(jì)10分）

1、專門(mén)檔案管理的性質(zhì)：專業(yè)、技術(shù)、現(xiàn)實(shí)、實(shí)效性。

（）

2、會(huì)計(jì)檔案是各種社會(huì)實(shí)踐主體在活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)文件，不論其記錄方式和載體如何。

（）

3、會(huì)計(jì)檔案的分類方法中，會(huì)計(jì)--形式（文種）---保管期限分類法適用于各級(jí)總預(yù)算會(huì)計(jì)單位。

（）

4、教學(xué)檔案的歸檔時(shí)間為每年11月前后。

（）

5、審計(jì)檔案的保管期限分為：長(zhǎng)久、長(zhǎng)期、短期。

（）

6、訴訟文書(shū)是國(guó)家機(jī)關(guān)在法定權(quán)限內(nèi)按照一定程序和一定格式制作的規(guī)范性法律文書(shū)。

（）

7、教學(xué)檔案的特點(diǎn)：專業(yè)性；周期性；成套性；來(lái)源分散性；形式多樣性。

（）

8、商標(biāo)檔案是商標(biāo)產(chǎn)生法律效力的依據(jù)。

（）

9、人事檔案劃分為學(xué)生檔案、群眾檔案、干部檔案和軍人檔案四大類。

（）

10、會(huì)計(jì)檔案是司法檢查的重要法律依據(jù)。（）

二、單選題（每題1.5分 1.5×20共計(jì)30分）

1、下列關(guān)于人事檔案的解讀錯(cuò)誤的是

A、學(xué)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的、能反映學(xué)生成長(zhǎng)情況的材料。B、人事檔案是發(fā)展變化的，具有動(dòng)態(tài)性。

C、軍人檔案指記錄中國(guó)人民解放軍、武裝警察部隊(duì)人員經(jīng)歷及其“德、能、勤、績(jī)”等方面情況的檔案。

· D、人事檔案具有公開(kāi)性。

2、關(guān)于檔案管理下面說(shuō)法錯(cuò)誤的是

A、教學(xué)檔案管理的內(nèi)容主要包括實(shí)體管理和信息管理兩個(gè)方面的工作內(nèi)容。B、人事檔案的管理工作包括：收集、鑒別、整理、利用和傳遞服務(wù)等內(nèi)容。C、審計(jì)檔案的整理：是指對(duì)審計(jì)檔案的分類排列。

D、訴訟檔案的整理內(nèi)容包括：分類、組合、排列、編目。

3、關(guān)于商標(biāo)檔案的解讀錯(cuò)誤的是 A、商標(biāo)是商品的標(biāo)記，俗稱“牌子”。B、商標(biāo)檔案具有保存、利用價(jià)值。

C、商標(biāo)檔案是商標(biāo)產(chǎn)生法律效力的依據(jù)。

D、商標(biāo)檔案管理的內(nèi)容主要包括：商標(biāo)檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作。

4、下面說(shuō)法正確的是

A、訴訟文書(shū)的立卷原則是：按照文件形成規(guī)律，保持文件的歷史聯(lián)系，便于保管利用，選擇立卷標(biāo)準(zhǔn)要與訴訟工作實(shí)際相結(jié)合。B、審計(jì)檔案立卷方法只有按職能分類。C、會(huì)計(jì)檔案具有公開(kāi)性、時(shí)效性的特點(diǎn)。

D、審計(jì)檔案的來(lái)源為國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)組織兩類。

5、下列關(guān)于藝術(shù)檔案的說(shuō)法正確的是

A、藝術(shù)檔案具有：形象性、單一性、成套性、增補(bǔ)性等特點(diǎn)。B、藝術(shù)檔案是國(guó)家檔案的組成部分。

C、歸檔范圍：藝術(shù)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料。（暫行辦法規(guī)定）D、藝術(shù)檔案只能通過(guò)藝術(shù)檔案案卷目錄檢索。

6、以下與教學(xué)檔案的說(shuō)法中，錯(cuò)誤的是 A、教學(xué)檔案由教務(wù)處立卷。

B、教學(xué)檔案的立卷原則為：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。

C、教學(xué)檔案的通用檢索工具為：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄或卡片。D、教學(xué)檔案的分類方法:按機(jī)構(gòu)--------問(wèn)題分

7、下列關(guān)于訴訟檔案的說(shuō)法錯(cuò)誤的是

A、訴訟審級(jí)：分一審、二審、死刑復(fù)核、申訴、再審、類推核準(zhǔn)、執(zhí)行。B、訴訟檔案的排列按、類別、審級(jí)、案號(hào)的順序。C、訴訟檔案可分為：分刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、行政四類 D、訴訟沒(méi)有永久保存的檔案。

8、下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是

A、訴訟文書(shū)的制成材料可分為：紙質(zhì)、照片、音像訴訟文書(shū)。B、訴訟檔案多為手抄孤本。C、部分訴訟檔案具有法律效力。D、形式特殊、表達(dá)方法一致。

9、下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是

A、會(huì)計(jì)檔案是指：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表

B、訴訟檔案是公安、司法、檢察機(jī)關(guān)按照法定程序，在刑事訴訟、民事訴訟和行政訴訟中形成的，具有一定保存價(jià)值的訴訟文件材料。C、干部檔案是人事檔案中內(nèi)容最全面的一種。D、只有訴訟檔案才立正、副卷。

10、下列與人事檔案利用程序無(wú)關(guān)的是 A、提供查閱的程序 B、提供復(fù)印的工具 C、提供外借的程序

D、出具檔案證明的程序

11、下列說(shuō)法正確的是

A、會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)，將會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表立在一起

B、商標(biāo)檔案的整理工作，就是對(duì)收集的商標(biāo)文件，按照其形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行分類、排列和編目的活動(dòng)。

C、審計(jì)檔案具有專業(yè)性的特點(diǎn) D、會(huì)計(jì)檔案不具有利用價(jià)值

12、下列與審計(jì)檔案的利用無(wú)關(guān)的是

A、建立健全審計(jì)檔案保管、安全保密制度。

B、建立利用登記制度，對(duì)檔案利用效果予以登記統(tǒng)計(jì)。C、審計(jì)檔案可為社會(huì)人士公開(kāi)

D、有條件的檔案部門(mén)，可以提供電子審計(jì)文件借閱，減少文件原件的使用。

13、商標(biāo)檔案保管期限的劃定正確的是

A、商標(biāo)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期(11年至30年)和短期(10年以下)三種。B、重要的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)文件材料，只需長(zhǎng)期保存即可。C、注銷和撤銷商標(biāo)文件材料，不用保存。D、重要的商標(biāo)使用許可合同，永久保存。

14、下列有關(guān)訴訟檔案的說(shuō)法正確的是

A、訴訟文書(shū)根據(jù)、審級(jí)、一案一號(hào)的原則立卷 B、卷內(nèi)文件應(yīng)系統(tǒng)、完全，用統(tǒng)一規(guī)定的卷皮裝訂即可 C、各單位已立好的全部案卷，集中排放在一起 D、卷內(nèi)訴訟文件材料，統(tǒng)統(tǒng)備份保存

15、下列說(shuō)法有誤的是

A、會(huì)計(jì)檔案的種類有：憑證、賬簿、報(bào)表等。

B、教學(xué)檔案可為科研、總結(jié)推廣教學(xué)經(jīng)驗(yàn)提供參考依據(jù)。C、在二審時(shí)，一審判決書(shū)、裁定書(shū)不必歸檔。D、歸檔的電子商標(biāo)文檔要經(jīng)過(guò)著錄和鑒定。

16、一下哪項(xiàng)訴訟文書(shū)不具有法律效力

A、判決書(shū)

B、判定書(shū)

C、審訊筆錄

D、調(diào)解書(shū)

17、以下關(guān)于訴訟檔案歸檔要求的說(shuō)法錯(cuò)誤的是

A、訴訟文書(shū)的歸檔時(shí)間為案卷辦理完畢的三個(gè)月內(nèi)。B、訴訟檔案在歸檔前要?jiǎng)澐直９芷谙?C、影、照、錄材料與文書(shū)材料一起歸檔

D、已歸檔的案卷，補(bǔ)充材料時(shí)直接將文件放入。

18、關(guān)于人事檔案的說(shuō)法，不正確的是

A、人事檔案產(chǎn)生于人事管理活動(dòng)，由組織、人事或勞動(dòng)卻門(mén)形成。B、人事檔案反映的是一個(gè)人的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)。

C、人事檔案是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的記錄，其內(nèi)容具有多樣性。D、人事檔案是以人為中心的專門(mén)檔案

19、國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目工程文件質(zhì)量要求的解讀，有錯(cuò)的是 A、項(xiàng)目文件需要字跡清楚，圖樣標(biāo)準(zhǔn) B、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件用光盤(pán)記錄

C、復(fù)印、打印的文件字體的清晰度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求 D、對(duì)于長(zhǎng)久保存的材料不用圓珠筆書(shū)寫(xiě) 20、以下人事檔案的說(shuō)法中，錯(cuò)誤的是

A、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表屬于履歷材料

B、人事檔案包括：高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表 C、人事檔案分建正本、副本以后，其正本由主管部門(mén)保管，副本由自己保管。D、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)屬于人事檔案

三、多選題（每題1.5分 1.5×20共計(jì)30分）

1、專門(mén)檔案管理的一般規(guī)則

A、前端控制規(guī)則

B、連續(xù)、整體性規(guī)則 C、安全效益性規(guī)則

D、繼承創(chuàng)新性規(guī)則

2、訴訟檔案的分類有

A、

B、類別 C、案號(hào)

D、審級(jí)

3、下列表述正確的是

A、會(huì)計(jì)檔案的形成者是：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)。B、審級(jí)檔案的立卷原則：誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷，審結(jié)卷成。

C、訴訟檔案是公安、司法、檢察機(jī)關(guān)按照法定程序，在刑事訴訟、民事訴訟和行政訴訟中形成的，具有一定保存價(jià)值的訴訟文件材料。

D、人事檔案的鑒定內(nèi)容包括檢查材料是否齊全、完整

4、關(guān)于各類檔案分類排列的說(shuō)法，正確的是 A、審計(jì)檔案有一組織機(jī)構(gòu)分類排列法

B、教學(xué)檔案的分類法有教學(xué)一問(wèn)題分類法。

C、訴訟檔案的分類以為標(biāo)準(zhǔn)，跨的案件，以收案為準(zhǔn)。D、人事檔案無(wú)需分類排列。

5、下列屬于訴訟文件的是 A、贓款、贓物清單

B、共同犯罪案件中，檢察院對(duì)同案犯已作免予起訴和不起訴決定的法律文書(shū)。C、傳票

D、上級(jí)法院判決書(shū)、裁定書(shū)正副本

6、下列屬于訴訟檔案的是

A、刑事訴訟檔案

B、公安機(jī)關(guān)的預(yù)審卷

C、行政訴訟檔案

D、執(zhí)行機(jī)關(guān)的執(zhí)行卷

7、人事檔案的主要收集方法有

A、定向收集

B、定時(shí)收集

C、追蹤收集

D、電子收集

8、訴訟檔案的保存價(jià)值有

A、訴訟檔案是法學(xué)研究、案例教學(xué)、社會(huì)法制宣傳教育的素材 B、訴訟檔案是國(guó)家制定法律、政策的必要依據(jù)

C、訴訟檔案是保證司法公證和維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的憑證依據(jù) D、訴訟檔案是依法治國(guó)的核心

9、會(huì)計(jì)檔案的排列方法

A、---保管期限---組織機(jī)構(gòu)分類排列法 B、---保管期限---組織機(jī)構(gòu)分類排列法 C、---會(huì)計(jì)類型分類排列法

D、會(huì)計(jì)文件或會(huì)計(jì)記錄形式分類排列法

10、歸檔制度的主要內(nèi)容

A、歸檔范圍

B、歸檔要求 C、歸檔時(shí)間

D、歸檔手續(xù)

11、以下說(shuō)法正確的是

A、訴訟檔案的整理內(nèi)容包括：分類、組合、排列、編目 B、人事檔案的排列方法為順序法

C、審計(jì)檔案的鑒定工作包括對(duì)保管期限已滿的審計(jì)檔案的再鑒定 D、商標(biāo)檔案具有公開(kāi)性

12、以下說(shuō)法錯(cuò)誤的是

A、訴訟檔案的分類若按審級(jí)分類可分為：一審、二審、死刑復(fù)核等 B、會(huì)計(jì)檔案的收集原則為：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理 C、商標(biāo)檔案沒(méi)有永久保存的檔案

D、審級(jí)檔案中需要長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保管

13、以下關(guān)于專門(mén)檔案歸檔范圍的說(shuō)法中，正確的是 A、商標(biāo)檔案的歸檔包括輔佐商標(biāo)檔案管理的系統(tǒng)軟件 B、審計(jì)通知書(shū)屬于審計(jì)檔案

C、人事檔案中干部檔案的副本不屬于歸檔文件 D、會(huì)計(jì)憑證屬于會(huì)計(jì)檔案

14、以下關(guān)于專門(mén)檔案鑒定的相關(guān)說(shuō)法，錯(cuò)誤的是 A、審計(jì)檔案的鑒定工作包括三方面的內(nèi)容。

B、人事檔案鑒定內(nèi)容的第一點(diǎn)為判斷是否屬于人事檔案 C、會(huì)計(jì)檔案不用鑒定

D、國(guó)家工商行政管理局頒發(fā)的商標(biāo)檔案鑒定表是全國(guó)統(tǒng)一的商標(biāo)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)

15、訴訟檔案的立卷原則包括 A、一案一號(hào)原則 B、立正副卷原則

C、完整齊全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范原則 D、書(shū)記員結(jié)合工作立卷原則

16、下列說(shuō)法中錯(cuò)誤的是 A、教學(xué)檔案由教務(wù)處立卷 B、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處立卷

C、人事檔案的內(nèi)容可分為十大類

D、審計(jì)活動(dòng)中形成的電報(bào)、筆錄原件及其復(fù)制卷、信函不屬于審計(jì)檔案

17、在干部檔案管理工作中，必須貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案保管的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管、確保干部檔案的

A、完整

B、準(zhǔn)確

C、安全

D、整齊

18、下列說(shuō)法正確的是

A、教學(xué)檔案的歸檔時(shí)間為每年的11月前后 B、審計(jì)檔案的歸檔時(shí)間為次年6月 C、教學(xué)檔案的歸檔時(shí)間為次年6月

D、審計(jì)檔案的歸檔時(shí)間為每年的11月前后

19、商標(biāo)檔案的檢索途徑有

A、關(guān)鍵詞檢索

B、分類檢索

C、圖像檢索

D、文字檢索 20、藝術(shù)檔案的特點(diǎn)有

A、形象性

B、多樣性

C、增補(bǔ)性

D、成套性

四、改錯(cuò)題

（每小題2分，2×10共計(jì)20分）

1、審計(jì)檔案的歸檔時(shí)間為每年6月。

2、教學(xué)檔案的特點(diǎn)：專業(yè)性；周期性；成套性；來(lái)源單一性；形式多樣性。

3、會(huì)計(jì)檔案的收集原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理。

4、商標(biāo)檔案的檢索途徑有：引擎檢索、分類檢索、圖像檢索。

5、國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目文件內(nèi)容包括：立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收文件。

6、人事檔案材料是個(gè)人材料，其內(nèi)容具有真實(shí)性。

7、藝術(shù)檔案具有形象性、多樣性、成套性、互補(bǔ)性的特點(diǎn)。

8、審計(jì)檔案是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)審計(jì)組織在進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的歷史記錄。

9、訴訟檔案整理工作的工作事項(xiàng)包括訴訟檔案的分類、排列和編目。

10、訴訟文件材料歸檔后，分別按、審級(jí)的排列順序進(jìn)行排列。

五、連線題

專門(mén)檔案管理期考答案

二、辨析題（每題一分

共計(jì) 1×10 分）

1、專門(mén)檔案管理的性質(zhì)：專業(yè)、技術(shù)、現(xiàn)實(shí)、實(shí)效性

√

2、會(huì)計(jì)檔案是各種社會(huì)實(shí)踐主體在會(huì)計(jì)核算專業(yè)活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)文件，不論其記錄方式和載體如何。

×

3、會(huì)計(jì)檔案的分類方法中，會(huì)計(jì)--形式（文種）---保管期限適用于只有一種會(huì)計(jì)類型的單位。

×

4、教學(xué)檔案的歸檔時(shí)間為每年11月前后。

√

5、審計(jì)檔案的保管期限分為：永久、長(zhǎng)期、短期。

×

6、訴訟文書(shū)是國(guó)家機(jī)關(guān)在法定權(quán)限內(nèi)按照一定程序和一定格式制作的非規(guī)范性法律文書(shū)。

×

7、機(jī)關(guān)檔案的歸檔范圍是：反映本機(jī)關(guān)工作職能的文件。

√

8、商標(biāo)檔案是商標(biāo)產(chǎn)生法律效力的依據(jù)。

√

9、人事檔案劃分為學(xué)生檔案、工人檔案、干部檔案和軍人檔案四大類。

×

10、訴訟檔案是司法檢查的重要法律依據(jù)。

√

三、單選題（每題1.5分 1.5×20共計(jì)30分）

1、D 人事檔案具有保密性的特點(diǎn)。

2、C 審計(jì)檔案的整理：正常情況下的整理只對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行分類排列和編目

3、D 商標(biāo)檔案管理的內(nèi)容主要包括：商標(biāo)文件材料的集中歸檔，商標(biāo)檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作。

4、A 解析：B、立卷的方法：

1、按職能分類

2、按項(xiàng)目立卷

3、按單元排列 C、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)：（1）來(lái)源廣泛、使用普遍（2）內(nèi)容專業(yè)、程序緊密（3）形式特殊、表達(dá)方法一致

D、審計(jì)檔案的形成者是：國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和社會(huì)審計(jì)組織

5、B A 藝術(shù)檔案的特點(diǎn)為：形象性、多樣性、成套性、增補(bǔ)性

C、歸檔范圍：凡反映本單位藝術(shù)活動(dòng)基本歷史面貌的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料。（暫行辦法規(guī)定）

D、藝術(shù)檔案的檢索工具：

1、藝術(shù)檔案案卷目錄

2、藝術(shù)檔案卷內(nèi)目錄

3、名稱索引（藝術(shù)作品名稱）

4、分類索引（分文字、形象、音響）

5、人名索引

6、B 教學(xué)檔案的立卷原則：反映歷史，鑒別價(jià)值，保持聯(lián)系，便于利用

7、D 案件判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)取出，按、審級(jí)立卷，定為永久保管。

8、C 具有特定的法律效力

9、D 人事檔案也要立正副卷

10、B

人事檔案利用程序?yàn)锳、C、D

11、C 解析：A、會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)，將會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表分開(kāi)立

B、商標(biāo)檔案的整理工作，就是對(duì)收集的商標(biāo)文件，按照其形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行分類、組合、排列和編目的活動(dòng)。

D、檔案都是有保存價(jià)值的文件

12、C

審計(jì)檔案不對(duì)外借閱，確需借閱者，需經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

13、A B、重要的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)文件材料，需永久保存 C、注銷和撤銷商標(biāo)文件材料，短期保存 D、重要的商標(biāo)使用許可合同，長(zhǎng)期保存。

14、A 解析：B 卷內(nèi)文件應(yīng)系統(tǒng)、完全，用統(tǒng)一規(guī)定的卷皮和卷底裝訂整齊

C、各單位已立好的全部案卷，將保管期限相同的案卷集中排放在一起，保管期限不同的分開(kāi)排放，并負(fù)責(zé)編定本單位案卷的文書(shū)處理號(hào)。D、卷內(nèi)訴訟文件材料，一般只保存一份

15、C 二審的歸檔材料包括一審判決書(shū)、裁定書(shū)

16、C 判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)都具備法律效力

17、D 任何人都不得隨意增減或抽調(diào)任何材料

18、C 人事檔案是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的記錄，其內(nèi)容具有專指性。

19、C 長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)

20、C 人事檔案分建正本、副本以后，其正本由主管部門(mén)保管，副本由主管或協(xié)管部門(mén)保管。

三、多選題（每題1.5分 1.5×20共計(jì)30分）

1、A、B、C、D

2、A、B、D

、類別、審級(jí)、案號(hào)為其排列順序。

3、A、B、C、D

4、A、B、C

5、A、B、C

上級(jí)法院判決書(shū)、裁定書(shū)正本

6、A、B、C、D

7、A、B、C

定向收集、定時(shí)收集和追蹤收集

8、A、B、C

依法治國(guó)的核心是依憲治國(guó)

9、A、B、C、D

P66

10、A、B、C、D P376

11、A、C、D

人事檔案的排列方法有順序法和系統(tǒng)法

12、C、D

審計(jì)檔案保管期限見(jiàn)P140 商標(biāo)檔案見(jiàn)128

13、A、B、D

人事檔案副本問(wèn)題102

14、C、D

國(guó)家工商行政管理局和國(guó)家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的商標(biāo)檔案鑒定表是全國(guó)統(tǒng)一的商標(biāo)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)

15、A、B、C、D

16、C、D

17、A、C

18、A、B

19、A、B、C 20、A、B、C、D