第一篇：紅頭文件(對上行文)

新 疆 維 吾 爾 自 治 區(qū)

＊＊＊（單位名稱）文件

＊＊＊字〔201＊〕第＊號

簽發(fā)：＊＊＊

文件標題

主送單位：

文件內容

＊＊＊＊＊（單位名稱）

二〇一＊年＊月＊日

第二篇：紅頭文件上行文格式

（上行文格式）

XX市XX局（委）（請示）

（居右空1字，聯署單位簽發(fā)人姓名按

先上下后左右標注，用4號仿宋體字）

（發(fā)文機關標識下空2行，居左空1字，用4號仿宋體字）××× ×××

××報?2012?×號 簽發(fā)人：××× ××× ————————————————★———————————————

XX市XX局（委）

關于××××××的請示（紅色反線下空2行，居中

（紅色反線下空2行，居中

排印，用2號小標宋體字）

××××（主送機關在標題下空1行，左側頂格標注，用3號仿宋體字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

當否，請批復

（發(fā)文機關署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯數字書寫全稱，位于發(fā)文機關署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標明主送機關的公文需加蓋印章）

（詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字）

主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：×× ××× 請示

×××局 20××年×月×日印

（共印××份）（印制版記位于公文末頁，印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期左右各空半個4號字，上行文印發(fā)日期后面標“印”字，印制份數在底線下右空兩個4號字，印制份數位于末行，均使用4號仿宋體字）

第三篇：上行文紅頭文件(按國標制作)

冷水江市森林防火指揮部文件

×字〔201×〕×號 簽發(fā)人：某某聲

關于××××的××

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××

—1—

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××× 2.×××××××

二〇一×年×月×日

主題詞：×× ×× ××× ×× 抄送：

XXXX公司總裁辦 201×年×月×日印發(fā)

—2—

—3—

第四篇：文本及行文格式

三、文本及行文格式

一、辦公軟件

Word文檔，至少需要安裝宋體、仿宋、正楷、黑體等字體，必要時應該安裝文星字體。

二、頁面設置

（一）頁邊距

1.上下各為2.54cm（默認值），左右為2.7cm-3.1 cm 2.紙張方向: 一般為縱向

（二）板式 頁眉頁腳為默認值

（三）紙張 A4

三、段落（縮進和間距）下載一篇文字進行演示：

1.縮進：左右為0字符，特殊格式：段首縮進為2字符；

2.間距：段前、段后為0行，行距一般為：單倍行距（31），必要時可以在28-30之間進行調動，但不能低于28，否則就不美觀了；表格中的間距一般為22。

四、插入頁碼

4號仿宋，格式如“-1-”或“1”

五、字體

（一）主標題

2號方正小標宋，如有副標題，用3號楷體字，可分一行或多行劇中排列。

（二）各級標題與正文

1.一級標題：3號黑體字。序號用“一、二、三、??..”，句尾不加標點，下文另起一行;2.二級標題：3號楷體，序號用“

（一）（二）

（三）”，序號后不加標點； 3.三級標題：3號仿宋體加粗，序號用“1.2.3??”，序號后用“.”；或“、”，但所有材料要統(tǒng)一。

4.四級標題：3號仿宋體，序號用“（1）（2）（3）??.”，序號后不用標點 5.五級標題：3號仿宋體，①②③④?

6.正文：3號仿宋字。與主標題空一行，每自然段段首要左空2字符。7.表格中字體一般為4號仿宋，表格的名稱一般為2號方正標宋或小2號方正標宋，優(yōu)秀或其他申報表一般為小2號或3號宋體。

（三）落款時間及標準

后空4字符（與正文比較），如果主標題有單位名稱時落款一般不要單位，無論要單位還是不要單位，如果是文件或通知，如：成立什么領導小組名單什么的，要加蓋公章。

（四）字體大小

主標題：2號，正文：3號，表格：一般是4號。

六、關于成文或制作表格時、下載文字的調整

成文或制作表格段首添加標題號時，寫了“一”，往往再寫“二”時就自動生成，這是必須將“一”“二”等標題號刪除，重新設置好段落，將全部文字選中，按照段首“空2字符”的要求進行設置，然后再添加標題號；也可以返回，再添加“二”，即可。

下載文檔后一定要對其“段落”、“行距”等進行重新調整，還要就其內容中不適合的東西進行修改，千萬不要照搬照抄。在檢查中就發(fā)現了有的學校材料中下載痕跡很明顯，還有的下載的圖片從背景、?；铡⑷藛T都能看出來不是該學校的，這樣的必須刪除，重新制作材料。

七、關于圖片

要將圖片插入word文檔,每張文檔中至多插入2張圖片，圖片必須是彩色的，要清晰。

八、關于表格

字體及大小前面已經明確表述，關于“單元格對齊方式”一般來說必須是“居中對齊”例如單位名稱什么的，但如果是文字表述就必須是“靠左居中對齊”。

為什么往往表格上下空隙太大，不美觀呢？原因是因為行距太大的原故，可以調節(jié)一下行距，變小一點即可，一般調整到20-22，甚至18-19。

文件標題的排版：

1.改變字體時，需要重新調整行距（固定值26）。

2.字數超過2行，盡量保證第一行字少，第二行字多。字數超過3行，第三行字數最少。

表格內文本的排版：

1.字體居中要垂直、水平居中。2.單元格字多，要采用靠左水平對齊。

3.行距：點擊菜單欄-格式——段落——固定值15—22。

第五篇：紅頭文件

G210 G標經部字 [2011] 7號 簽發(fā)人：何義軍

關于G標段項目經理部施工組織設計的報告

G210西鄉(xiāng)至鎮(zhèn)巴二級公路改建工程J4駐地辦：

我項目經理部已完成《G210 G標實施性施工組織設計》的編寫工作，現向貴辦上報。

特此報告!附：《G210 G標實施性施工組織設計》

原材料試驗報告

導線點、水準點復測成果

二〇一一年六月十六日

主題詞：G標段 施工組織設計 報告

G210西鄉(xiāng)至鎮(zhèn)巴公路改建工程G標項目經理部2011年6月16日印發(fā) 共印6份