第一篇:新財務(精選)
1.費用報銷需經(jīng)辦人的主管領導批準,不得自行批準自己的報銷費用。
2.不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領導審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財務人員審批直接提交公司總經(jīng)理審批。
3.出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財務負責人均簽名后的報銷單支付相關(guān)費用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對出納通報批評,并實行扣除當月獎金50%-100%的處理,如造成經(jīng)濟損失,由出納及相關(guān)人員承擔連帶責任。
一、報銷、審批及審批的責任
經(jīng)辦人:因公辦理業(yè)務時應向?qū)Ψ剿魅∠鄳脑紗螕?jù),經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后應及時準確的填寫報銷單據(jù),對經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務及提供的原始單據(jù)的真實性負有直接責任,并有責任及時向財務人員提供其審核所需的相應文件或資料。
部門負責人:對本部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行確認及對經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進行審核,對報銷業(yè)務負有直接審核責任,并有責任協(xié)助財務人員的審核工作。
財務人員:審核報銷的經(jīng)濟業(yè)務是否符合相應的規(guī)定,審核報銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應的要求審核報單據(jù)中是否按要求填寫相應的項目和內(nèi)容。對不符合要求的報銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應的處理意見。
分子公司總經(jīng)理:對所負責的分公司的費用進行全面管理,在集團授權(quán)范圍內(nèi)審批所管理的分公司的費用報銷。
1.所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷自己費用的行為。
2.嚴禁報銷虛假費用的行為。
3.無預算或預算外的費用報銷須經(jīng)集團財務總監(jiān)簽署意見、集團總裁批準后方可列支。4.每辦一次業(yè)務,應該填寫一張報銷申請單。業(yè)務招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫一張。籠統(tǒng)地在報銷單上寫上“×月”的費用,或多次業(yè)務單據(jù)分不清的,財務部不予受理。
5.所有費用開支,應“先申請、后開支、再報銷”的流程,財務人員應根據(jù)預算來審核和支付。相關(guān)預算外費用在發(fā)生費用前,應該先書面請求總經(jīng)理,得到批準后才可以發(fā)生相關(guān)費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準。總經(jīng)理外出時,或本人出差在外遇緊急情況時,應電話或郵件通知集團總裁或分子公司總經(jīng)理,得到許可后才可進行。事后應及時補充申請表,作為報銷的依據(jù)。6.關(guān)于報帳時限,上月28日后至當月28日的期間費用必須在當月報銷,差旅費用必須在結(jié)束后三天內(nèi)報銷。逾期單據(jù),財務部不再受理,由此造成的損失,由報銷人自己承擔。因單據(jù)不合要求,被退回按規(guī)定可以重新報銷的,應在5個工作日內(nèi)處理,并在報銷單的附件上說明“上次退回重新填列”,以區(qū)別在正常報銷時限內(nèi)的單據(jù);被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。特殊延期(如外地出差時間較長),需提出書面報告,分公司由總經(jīng)理簽署意見后才可以報銷。7.跨年度的費用必須在次年1月15號之前填單報銷,年終結(jié)算后不管何種原因均不得報銷上年度費用。
8.大額支付款項必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式,超過
元而用現(xiàn)金支付的,報銷時必須詳細說明原因,經(jīng)財務部審核,無正當?shù)睦碛桑宦赏嘶亍?/p>
9.從出納處領取報銷款時,需報銷人簽名確認。對于領款不方便的,需由他人代領的,本人應該出具書面代理書,指定代理領款人。由代理人在領款表上簽字,無書面代理書,其他人不得代領,發(fā)放人員有權(quán)拒絕。出納把代理書附于領款表后。財務負責人不定期抽查款項是否如實發(fā)放。
1.因公發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報銷。
2.報銷時提供的原始單據(jù)必須是由稅務部門監(jiān)制的發(fā)票或由財政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預算報告、專項申請等附件。原始單據(jù)必須真實、合法,與開支的內(nèi)容一致。對于標有“顧客(單位)名稱”的發(fā)票務必由開票人填寫相應公司名稱,自己補充填寫為無效發(fā)票,不予受理。無“顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。另報告、申請等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。
3.各種類型的發(fā)票應該分開粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
4.原始單據(jù)遺失的應盡量取得了出票單位的原單據(jù)復印件并蓋上出票單位財務專用章,經(jīng)財務部簽署意見后方可報銷。
5.報銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫,嚴禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴禁涂改,報銷單的“經(jīng)辦人”務必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。
費用管理的把關(guān)人為財務人員,財務人員應遵循《資金審批權(quán)限》和《費用預算制度》中的規(guī)定對每筆發(fā)生費用進行核查,并及時對一些費用進行歸集匯總,提供準確的財務數(shù)據(jù)。
一、公關(guān)費
1.凡因公司發(fā)展需要而發(fā)生的公關(guān)費(包括餐費及贈送禮品費用),必須事前提出專項申請,根據(jù)資金權(quán)限一覽表的規(guī)定由相關(guān)人員審批。
2.報銷時必須提供已經(jīng)審批的申請報告(元以內(nèi)除外,報部門負責人備案即可),財務人員核對報銷內(nèi)容是否與申請報告內(nèi)容一致,如果是贈送禮品,需提供禮品清單。
二、會議費
1.此會議費僅指分公司內(nèi)部會議場地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。內(nèi)部會議具體指月度總結(jié)、月中會議、經(jīng)理溝通會議等。
2.經(jīng)辦人在報銷會議費用時必須遵循真實完整的原則,在報銷單中需注明以下信息:開會主題、會議地址、物品清單,會議費用應按場租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類匯總,直接寫會議費用××元的不予報銷。
3.在會議同時發(fā)生的活動費,獎勵費用應單獨填寫報銷單,按活動費用和獎勵費用規(guī)定報銷。
4.超預算或無預算舉辦會議,一律不予報銷。
5.會議結(jié)束后一周內(nèi),會議主辦方應及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應的還款手續(xù)。
三、活動費、招待費及獎勵費用
1.經(jīng)辦人報銷活動經(jīng)費時應遵循真實完整的原則,在報銷單中需注明以下信息:活動內(nèi)容,參與人員(附參與條件),活動日期,活動地點,活動費用應按場租、餐費、物品費用、交通費、住宿費等分類匯總,直接寫活動費用××元的不予報銷。
2.經(jīng)辦人在報銷獎勵費用時應注明以下信息:獎勵條件,獎勵內(nèi)容,獎勵人員,并附獎勵簽收清單,提供不完整的一律不予受理。
3.經(jīng)辦人在報銷招待費用時應注明以下信息:招待時間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點。
4.活動、招待或獎勵費用發(fā)生一周內(nèi),經(jīng)辦人應及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應的還款手續(xù)。5.以上
(二)至
(三)的費用統(tǒng)一控制在上月業(yè)績
%內(nèi),超支部分直接在分公司高管人員當季度的在職分紅中予以扣減(詳見工資制度)。
二、市內(nèi)交通費
1.提倡節(jié)儉,外出辦事,應盡量乘坐公交車或地鐵,嚴格控制出租車費,如有特殊情況需乘坐的士,應事先獲得總經(jīng)理批準。
2.發(fā)生費用后,應立即填寫報銷單,頻繁外出的可以一周報帳一次。
3.對于出租車票,必須取得稅控出租車票,手撕發(fā)票一律不予以報銷,報銷人在車票的背面寫上起止地點并簽名。
4.連號的出租車票,不論何種原因都不得報銷。
5.對于長距離(如跨城市)的出租車票,比照長途車的票價予以報銷,多出不報。
三、差旅費
1.差旅費指相關(guān)人員參加總部組織的會議或培訓等活動而發(fā)生的交通費、住宿費等,除此類活動外分公司高管(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)另行有出差活動需事先報集團審批,分公司其他人員另行有出差活動由分公司總經(jīng)理審批,否則費用自理。
2.經(jīng)辦人報銷時此類差旅費應附集團的開會通知或的出差申請單,并注明出差人數(shù),財務人員根據(jù)集團通知或出差申請審批單的費用報銷標準審核。
3.集團組織人員調(diào)動而發(fā)生的差旅費一律由當事人在新入職公司予以報銷,副總經(jīng)理以上(含)高管可以報銷飛機票等車票,其他人員可報銷的交通費以火車硬臥為上限,超出部分自行承擔。
四、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡配件等辦公費
文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡配件等物料用品一律由營運部門/行政部門統(tǒng)一采購,其他員工不得私自采購。報銷時應附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結(jié)算部門的驗收證明才可報銷。并做好各部門的領用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報銷!
七、汽車費用
1.分公司自有車輛的費用實行限額報銷政策,每月固定車輛使用費在以下額度內(nèi)實報實銷:A(一級城市):
元;B(二級城市):
元;C(其它區(qū)域):
元。超出此額度的相關(guān)費用(包括燃油費、路橋費、停車費、洗車費、違規(guī)違章罰款、交通事故罰款及賠償?shù)龋┎辉賵箐N,保險費、車輛使用稅、維修費等非日常費用另行報銷,但費用開支必須實事求是,一經(jīng)查出弄虛作假,取消報銷,并處3倍罰款。(元以上的車輛維修必須專項報經(jīng)集團行政部/營運中心批準)(無車時本條暫不執(zhí)行)2.分公司總經(jīng)理擁有車輛并經(jīng)常用于分公司公務實行費用補貼制,每月補貼車輛使用費:
元,該車所有費用不再報銷。3.汽車使用費每月由分公司司機或總經(jīng)理提供相關(guān)有效發(fā)票(如汽油票、過路過橋票、停車票等),以報銷方式領取。
第五部分:附則
1. 本制度自頒布之日起生效。
2. 本制度與《財務管理制度》、《資金審批流程及權(quán)限一覽表》及《費用預算制度》等有關(guān)文件一同實施,解釋權(quán)歸公司財務部/集團財務中心。3. 以上條款未規(guī)定事項,由總裁決定后出臺臨時規(guī)定以做說明。
第二篇:財務管理制度新、
財務管理制度
總則 :
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財務管理細則
一、總原則
(一)公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)部門負責人的書面授權(quán),財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
(二)嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務工作崗位職責
(二)財務主管職責
1、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關(guān)財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
2、負責管理公司的日常財務工作。
3、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
6、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
7、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
8、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
9、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過30000元時必須存入銀行。
4、出納收取或支付現(xiàn)金時及支票(報銷除外),須立即開具一式三聯(lián)的現(xiàn)金收據(jù),由繳款人/收款人在右下角簽名后,交繳款人/收款人,出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見財務報銷制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)部門負責人及總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見財務報銷制度)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、支票的使用必須財務主管、總經(jīng)理簽字后或同意后出納方可開出。
4、所開出支票必須封填收款單位名稱。
5、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務主管和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,向主管匯報并將現(xiàn)金日記帳交與主管審查,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由財務主管或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
一、目的
(一)為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
(二)防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。
(二)部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
(三)授權(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內(nèi)報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負責人)、財務
四、計劃審批內(nèi)容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由各部門收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由采購部購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由采購部向財務部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、采購部協(xié)調(diào)后購買及安裝調(diào)式。
3、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門負責人審批,總經(jīng)理批準,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
4、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
5、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門負責人審核出差的必要性和借款的合理性、總經(jīng)理簽字后交財務付款。各部門負債人憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。
6、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,并編制工資表,經(jīng)財務部簽字確認,填寫支票或現(xiàn)金,并報公司總經(jīng)理批準后由人事行政部發(fā)放。
6、業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。(詳見財務報銷制度)報銷審核制度
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門負債人簽字、財務部審核,總經(jīng)理批準(按照財務報銷制及流程)后出納方可付款。
2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關(guān)部門審核
對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務部門審核
財務部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進行審核。
四、審核權(quán)限同審批權(quán)限。
五、費用報銷及借款時間一覽
項 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項借支及費用報銷:
對外結(jié)帳 :每月25日到28日
六、報銷手續(xù) 嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
2、印刷費:部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由采購部門統(tǒng)一購買的,倉管保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,在單上簽名驗收。采購部門憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領導審批后報銷。
4、機房與OA設備:技術(shù)部保管人員會同倉管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到倉管部門進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、差旅費:于返回5天內(nèi)必須報銷,由部門負責人審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后經(jīng)總經(jīng)理批準至財務核銷借款及報銷。各單位負責人報差旅費憑報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務核銷借款及報銷。對5天內(nèi)無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由部門負責人擔保,視同部門負債人借款。
7、業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。
8、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
差旅費報銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門負責人、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。
報批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有部門負責審批同意,報公司總經(jīng)理批準。
1、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在5日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
2、出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行實報實銷(詳見后附差旅
8、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助.10、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。
11、出差補助天數(shù)的計算方法:
1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
12、出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。
13、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
14、其它
1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據(jù),出差補助款項應計入工資將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件: 差旅費報銷標準
另定:。。。
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準相同;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
工資及相應級別報銷管理制度
一、基本原則
(一)一般程序
1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月工資日,由公司人事行政進行核算,財務部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后到人事行政課核算工資,待總經(jīng)理批準后到財務部結(jié)算;
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定由人事行政部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;工資單經(jīng)財務部門審核、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;
7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
(二)保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
第三篇:新財務規(guī)則解讀
為了貫徹落實黨的十七大和十七屆六中全會精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,保障和促進各項社會事業(yè)健康繁榮發(fā)展,進一步加強和規(guī)范事業(yè)單位財務管理,提高資金使用效益,根據(jù)《國務院關(guān)于〈事業(yè)單位財務規(guī)則〉的批復》(國函[1996]81號)的規(guī)定,財政部決定對《事業(yè)單位財務規(guī)則》(以下簡稱《規(guī)則》)進行修訂。2012年2月7日,謝旭人部長簽署財政部令第68號,公布修訂后的《規(guī)則》,自2012年4月1日起施行。近日,財政部有關(guān)負責人就《規(guī)則》有關(guān)問題回答了記者提問。
問:修訂《規(guī)則》的必要性和基本原則是什么?
答:原《規(guī)則》是1996年10月5日經(jīng)國務院批準,由財政部發(fā)布,自1997年1月1日起施行的。《規(guī)則》實施以來,對于規(guī)范事業(yè)單位的財務行為,加強事業(yè)單位財務管理,促進各項社會事業(yè)健康發(fā)展,發(fā)揮了積極的作用。然而,隨著財政和各項社會事業(yè)改革不斷深入,《規(guī)則》某些方面已經(jīng)不能完全適應改革和發(fā)展的要求,如一些規(guī)定已經(jīng)與近年來推行的部門預算、國庫集中收付制度等財政改革相脫節(jié)。同時,按照依法理財、科學理財和民主理財?shù)囊?,財政部門大力推進科學化精細化管理,強化“兩基”工作,對事業(yè)單位財務管理提出了新的要求,事業(yè)單位財務監(jiān)督也有待進一步加強。因此,為了進一步適應支持各項社會事業(yè)加快發(fā)展的新形勢以及財政改革和發(fā)展的新要求,適時修訂《規(guī)則》,是十分必要的。
此次修訂工作,主要遵循以下原則:一是全面反映各項財政改革成果,創(chuàng)新和充實事業(yè)單位財務管理的內(nèi)容和手段;二是按照科學化精細化管理的要求,進一步規(guī)范事業(yè)單位的財務管理;三是注重解決當前事業(yè)單位財務管理中存在的突出問題,促進和保障社會事業(yè)健康發(fā)展。
問:與原《規(guī)則》相比,新《規(guī)則》主要修訂了哪些內(nèi)容?
答:此次修訂,在基本維持原《規(guī)則》結(jié)構(gòu)的基礎上,增設了“財務監(jiān)督”一章,增加了二十一條,共分十二章六十八條。具體包括:一是進一步明確《規(guī)則》的適用范圍。明確《規(guī)則》適用于各級各類事業(yè)單位的財務活動。同時,為適應事業(yè)單位分類改革的需要,在附則中規(guī)定了參照公務員法管理的事業(yè)單位以及公益服務性組織和社會團體對于本規(guī)則的適用問題。二是強化事業(yè)單位的預算管理。進一步完善事業(yè)單位的預算管理辦法,加強事業(yè)單位預算編制和執(zhí)行管理,并明確事業(yè)單位決算管理的有關(guān)要求。三是規(guī)范事業(yè)單位收入管理。修改完善財政補助收入的定義,并進一步明確事業(yè)收入的范圍,增加收入管理的有關(guān)要求。四是規(guī)范事業(yè)單位支出管理。修改完善支出的分類和事業(yè)支出的定義,并根據(jù)財政改革的有關(guān)要求,全面強化支出管理要求。五是完善事業(yè)單位結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理。分別界定了結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余概念,在此基礎上,將結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余劃分為財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金、非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金兩部分,并分別作了原則性規(guī)定。六是加強事業(yè)單位資產(chǎn)管理。根據(jù)改革實踐,進一步完善資產(chǎn)的分類和定義,規(guī)范資產(chǎn)的配置、使用、處置以及對外投資管理,建立資產(chǎn)的共享共用制度。七是加強事業(yè)單位負債管理。明確事業(yè)單位建立健全財務風險控制機制,規(guī)范和加強借入款項管理,防范財務風險。八是建立健全事業(yè)單位財務監(jiān)督制度。增設“財務監(jiān)督”一章,具體規(guī)定財務監(jiān)督的主要內(nèi)容、監(jiān)督機制和內(nèi)外部監(jiān)督制度。此外,《規(guī)則》還根據(jù)需要對事業(yè)單位財務管理的主要任務、專用基金管理、財務分析指標等內(nèi)容作了進一步的修改完善。
第四篇:新工會財務會計制度
新工會財務會計制度
國家財政部決定從今年1月1日起,在全國各級工會組織實施新《工會會計制度》(以下簡稱新制度)。河池市積極推進新制度的落實,工會財務各項工作已經(jīng)入軌,初步形成了新制度管理模式,收到了良好的工作成效。然而,也遇到一些問題,帶著如何更好地貫徹落實新制度這一課題,我們最近對全市實施新制度工作進行了全面調(diào)研。
一、實施新制度存在的問題
一是部分單位對執(zhí)行新制度認識不到位。
個別單位的領導特別是分管財務的領導,處于似懂非懂、一知半解,只知其一不知其二的狀態(tài),缺乏貫徹落實新制度的力度。
二是財會專業(yè)人員理解和運用新制度不到位。目前我市財會隊伍存在年齡偏大、專業(yè)性不強、應用能力偏低的情況。90%的會計是半路出家,對新制度的貫徹落實缺乏預見性、科學性,實際操作能力不強。對新制度知識如電腦軟件知識,只懂得表面操作,對軟件的設置內(nèi)涵及邏輯性不甚了解。
三是實施新制度形勢發(fā)展不平衡。
全市11個縣市區(qū)實施新制度較好、一般、差的比率是4:4:3,執(zhí)行得差的單位主要表現(xiàn)在:⑴一些會計人
員擅自將收入、支出內(nèi)容列入資產(chǎn)負債表,或者手工錄入“結(jié)余”科目期末數(shù),使資產(chǎn)負債表中資產(chǎn)與負債加凈資產(chǎn)不平衡,導致報表編制不符合新制度的要求。⑵新制度中列舉“政府補助收入”是指工會收到財政撥付的離退休人員經(jīng)費和生活補助、幫扶資金、送溫暖經(jīng)費、勞模補助、基建、維修及大型活動補助等內(nèi)容。但在實際操作中,有的會計死板的認為只有上述列出的內(nèi)容可以作為政府補助,而對制度中沒有列舉的項目,這些不列入政府補助收入核算,導致收入核算內(nèi)容不準確。⑶新制度取消了“上解經(jīng)費支出”科目,重新核定“撥繳經(jīng)費收入”科目核算內(nèi)容,只核算屬于本級留成的工會經(jīng)費或建會籌備金,而將上解給上級工會的那部分經(jīng)費在作為負債在往來科目中核算。但在實際工作中,仍然還有部分基層將所有收到的經(jīng)費在“撥繳經(jīng)費收入”科目中核算,沿用舊制度,違背了新制度的規(guī)定。四是固定資產(chǎn)管理有待完善。
新制度的實施并沒有在很大程度上改變固定資產(chǎn)的管理模式。各級工會固定資產(chǎn)的管理仍然存在:賬目不全,賬面只反映總額,無固定資產(chǎn)卡片、明細賬,沒有記載固定資產(chǎn)明細實物數(shù)量及使用、保管責任人;固定資產(chǎn)賬外循環(huán);固定資產(chǎn)價值核算不準確;固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記不到位;固定資產(chǎn)處置未按規(guī)定辦理手續(xù),存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓、核算等現(xiàn)象。
二、貫徹落實新制度的對策
一是進一步加大新制度的宣傳力度。
要充分發(fā)揮媒體作用,利用各種形式加大宣傳力度,使各級黨政工組織及企業(yè)主要負責人清醒認識貫徹執(zhí)行新制度,從而加大支持貫徹實施新制度工作力度,使廣大工會財會人員準確把握新制度的各項規(guī)定和具體要求,全面履行職責和義務,規(guī)范會計行為,以貫徹實施新制度為契機,促進工會財務工作再上新臺階。
各級工會可以借助各種會議如黨委會、黨政工聯(lián)系會、工業(yè)調(diào)度會等開展宣傳新制度活動,增強企業(yè)主對工會及新制度的了解,并通過經(jīng)驗交流會典型引路,讓新制度工作落實好的業(yè)主現(xiàn)身說法,達到提高廣大業(yè)主對工會新制度的認同度。
二是進一步加強新制度的培訓工作。
在培訓方式上,繼續(xù)采取區(qū)市縣總?cè)壜?lián)動、下訓兩級、梯級落實的辦法;在培訓對象上,不僅要把工會財務工作人員作為基本對象,而且要把工會主席、分管財務工作的副主席、經(jīng)審會成員作為輔助對象;在培訓模式上,要改變單一的集中培訓方式,以每年短時間集中“面對面”的直接授課方式為主,以錄制培訓光盤、實施網(wǎng)上培訓為補,對財務人員在實施新制度實踐中不
能理解消化的難點問題進行培訓,全面提高他們的會計業(yè)務素質(zhì),對于有效實施“新制度”有著十分重要的現(xiàn)實意義。
三是進一步做好實施新制度中薄弱環(huán)節(jié)的補課。首先,個別輔導讓后進者趕上來。河池市將11個縣市區(qū)和基層工會財務人員分類排隊,擬對理解能力差、實際操作能力弱的人員,分別開“小灶”灌輸。這是新制度的一項重大改變,改變了將靜態(tài)會計要素和動態(tài)會計要素在同一張表反映的不科學編制法。這就必須執(zhí)行,是不能打折扣的。
其次,結(jié)對子指導帶動平衡發(fā)展。
讓專業(yè)能力強、業(yè)務水平高的財務人員指導會計基礎知識薄弱的財務人員,幫助他們解決日常工作中碰到的難題。
四是進一步做好“工會組織自主管理經(jīng)費”的落實工作。
要緊緊圍繞“工會組織自主管理經(jīng)費”目標,依法落實工會在銀行開戶工作。上級工會組織應當堅持工會經(jīng)費獨立原則,竭盡全力幫助各基層工會組織落實工會法人資格確認工作、并幫助辦理好工會法人登記事務;要協(xié)調(diào)相關(guān)部門按照有關(guān)規(guī)定,依法支持并幫助各基層工會組織辦結(jié)銀行開戶手續(xù)。
同時要根據(jù)黨政機關(guān)、事業(yè)單位和企業(yè)規(guī)模情況,科學設置工會會計機構(gòu)。可以按單位規(guī)模大小,確定設置基層工會會計機構(gòu),有利于新制度的貫徹落實。
五是進一步加強對實施新制度的領導。
各級工會領導要高度重視新制度的貫徹落實工作,要把貫徹落實新制度工作納入工會整體工作統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一考核。
要按照“新制度”規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,嚴格工會經(jīng)費的收、管、用。建立健全固定資產(chǎn)賬簿、卡片、明細賬,嚴格固定資產(chǎn)的處置,杜絕隨意出售、轉(zhuǎn)讓等現(xiàn)象。充分發(fā)揮各級經(jīng)審組織的審查監(jiān)督作用,加強對實施“新制度”工作全過程的監(jiān)督,確保工會財產(chǎn)安全。
要特別重視工會財務隊伍的建設,在財務人員的配備上,要選拔那些業(yè)務能力強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德好、年輕有為的會計人員到工會財務隊伍中來。
第五篇:新一年財務工作計劃
新一年財務工作計劃
新一年財務工作計劃 篇1
20xx年即將開始,在上年財務管理工作經(jīng)驗的基礎上,細致分析我校以后發(fā)展形勢,制定財務工作計劃如下:
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規(guī)范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、進一步加強財務系統(tǒng)信息化建設
去年年底陸續(xù)上了單位工資、財政供養(yǎng)人員信息及年初上了單位預算編制系統(tǒng)軟件,因此要加強財務人員計算機操作水平,加強財務系統(tǒng)信息化建設。
3、加強會計人員的業(yè)務培訓,提高會計人員的整體核算水平
4、管好、用好各種經(jīng)費
尤其管好、用好中央下?lián)艿牧x務教育保障經(jīng)費,嚴格按照文件精神執(zhí)行,不得用于人員支出、項目支出、以及償還債務等。
5、做好收費工作
做好兩學期的學生收費工作,嚴格按照一費制收費標準收費,做到收費標準公開公示,接受社會監(jiān)督。
6、增強學校財務收支的'透明度
每季度公示一次,讓每一位教職工心里有數(shù)。并在教代會上作財務工作報告,接受全體教職工的監(jiān)督。
在xxxx工作基礎上,切實認真做好本職工作。為能更好地、順利地開展下一年的工作,現(xiàn)計劃如下:
一、對二期業(yè)主入伙資料的整理,及時收取相關(guān)入伙費用;
二、對一期業(yè)主下一年物管費用的及時追繳,保證款項及時入庫;
三、對其他各項應收款及時追繳,費用及時收取存入銀行;
四、每月定期清理合同及協(xié)議,對未收取費用及時追繳;
五、堅決堅持財務手續(xù),嚴格審核算,對不符手續(xù)的發(fā)票絕不付款;
六、監(jiān)督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時入庫;
七、協(xié)助收銀員做好業(yè)主二次供水費用的計算及收取;
八、加強學習專業(yè)知識,提高自身服務水平和素質(zhì),更好地服務業(yè)主;
九、協(xié)助其他部門做好各相關(guān)工作。
新一年財務工作計劃 篇2
一、總體目標
扎實做好各項財務統(tǒng)計基礎工作,加強資金監(jiān)管力度,加強業(yè)務學習與培訓,不斷改進工作方法,以適應財政改革的要求,確保國庫集中支付等重點工作順利進行,確保折子工程按時完成,確保計劃財務工作爭創(chuàng)全市一流。
二、主要內(nèi)容
1.積極協(xié)調(diào),保證各項資金到位。在保證各項城鄉(xiāng)低保資金及時發(fā)放的同時,按照不斷提高救助力度,提高民生保障水平的工作要求,努力協(xié)調(diào)有關(guān)部門,保證資金按時到位。
2.高質(zhì)量完成年終決算及民政事業(yè)費年報工作。保證各項報表數(shù)字真實反映民政資金運轉(zhuǎn)情況,保證各項報表上報及時,保證在報表匯審中順利通過。
3.詳實做好20xx年預算。根據(jù)20xx年財政管理體制的要求,積極與業(yè)務科室、基層單位配合,找準文件依據(jù),周密、細致做好20xx年部門預算。
4.進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政事業(yè)費的`管理。出臺《民政局專項資金管理辦法》,以進一步加強專項資金的監(jiān)管力度。
5.按時、按質(zhì)完成折子工程。對全系統(tǒng)11個基層單位進行20xx財務收支審計,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年民政事業(yè)費使用情況進行審計,同時誠懇接受外部審計,確保各類民政資金專款專用。
6.加大對統(tǒng)計臺帳的指導與服務力度,確保統(tǒng)計基礎數(shù)據(jù)精確。抓好原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)一;抓好統(tǒng)計、財務的數(shù)字統(tǒng)一;抓好對內(nèi)、對外報表口徑的統(tǒng)一,防止 “數(shù)出多門”現(xiàn)象的發(fā)生,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。
7.加強對基層單位固定資產(chǎn)管理。20xx年固定資產(chǎn)粘貼條形碼工作將延伸到二級單位,我們將派專人指導二級單位固定資產(chǎn)管理工作,確保國有資產(chǎn)不流失。
8.耐心、細致做好接收捐款工作。按照全局統(tǒng)一部署,及時接收各類捐款,保證捐款數(shù)字真實準確。
9.做好基層全額撥款單位納入國庫工作,確保此項任務順利完成。我系統(tǒng)20xx年只有3個二級單位進行了國庫集中支付管理,20xx年這項工作將進一步鋪開,涵蓋所有全額撥款二級單位,我們將積極配合和指導,確保此項工作順利開展。
10.嚴抓教育培訓。組織計財人員積極參加統(tǒng)計、會計、審計繼續(xù)教育,組織各種形式業(yè)務培訓,使計財人員素質(zhì)不斷提高。
三、保障措施
1.嚴格執(zhí)行“十個必須六個不讓”。我們認為這是干好工作的基礎,把這八個字真正落實到實處,用它指導工作順利完成。
2.強化責任意識。工作進一步細分,責任落實到人,以高度負責的態(tài)度對待每項工作,不能出現(xiàn)半點松懈,在工作上、思想上、組織上、紀律上嚴格要求,以高度負責的態(tài)度對待計財工作。
3.團結(jié)協(xié)作,相互配合、相互支持,樹立大局意識。沒有和諧的環(huán)境和互相幫助、配合,相互補臺的工作作風,就談不上順利完成工作,更談不上在工作中出成績出亮點。我們要高度樹立大局意識,團結(jié)各業(yè)務科室、基層單位,大家齊心協(xié)力做好工作。
4.加強宣傳意識。在積極宣傳各項計財政策法規(guī)和資金使用規(guī)定的同時,用征文、信息等形式,積極宣傳計財工作,突出亮點,努力爭創(chuàng)一流。