第一篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室制度
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
規(guī)章制度
為了更好的加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)社團(tuán)自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對(duì)社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況,特制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度
第一章
總則
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
規(guī)章制度
為了更好的加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)社團(tuán)自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對(duì)社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況,特制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度
第一章
總則
第一條 東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在我校校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的需求下成立的社團(tuán)聯(lián)合組織,對(duì)各級(jí)各類社團(tuán)及活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、宣傳部等五個(gè)部門組成,現(xiàn)有27個(gè)社團(tuán)。
第二條
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,工作職能總體分為傳達(dá)大會(huì)決議,同時(shí)積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作,收集社團(tuán)計(jì)劃方案及總結(jié)報(bào)告,定期發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)列表,負(fù)責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。
第三條
辦公室干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī),積極參加社團(tuán)活動(dòng),團(tuán)結(jié)各部門成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門和協(xié)會(huì)保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進(jìn)社聯(lián)工作的順利進(jìn)行。
第四條
辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。
第一章 例會(huì)制度
第一條 每周定期舉行一次例會(huì),任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng),不得影響會(huì)議正常舉行。
第二條 每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到,不到者請(qǐng)說明理由,三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。
第三條 會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
第四條 若有緊急情況,可臨時(shí)召開會(huì)議。
第二章
值班制度
第一條 合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條 因故不能按時(shí)到崗值班人員,應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。
第三條 辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。
第四條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛護(hù)辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修,注意保持辦公室整潔。
第五條 辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請(qǐng)熄燈,鎖好門窗。
第四章
檔案(物品)管理制度
第一條 管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè);對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄。第三條 申請(qǐng)的各種物品,在使用時(shí)要注意節(jié)約,不得浪費(fèi)。第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。
第五條 對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對(duì)于流失檔案,要及時(shí)補(bǔ)救;遇到特殊情況,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告,進(jìn)行處理。
第六條 檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。
第五章 附則
第一條 本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。
第二條 規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。第三條 本制度自公布之日起實(shí)施。
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
2012年9月3日
社團(tuán)辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工
作環(huán)境,樹立社團(tuán)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。本制度包括以下部分:
一、基本制度 第一條
請(qǐng)愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。第二條
因?qū)W生會(huì)辦公室處在教師辦公室與教學(xué)區(qū),請(qǐng)保持辦公室安靜,不要大聲喧嘩,不干擾他人辦公與學(xué)習(xí)。第三條
不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐、同學(xué)聚會(huì)、酗酒等非辦公活動(dòng)。第四條
請(qǐng)節(jié)約用電,注意安全,最后離開者請(qǐng)負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、音響設(shè)備,鎖好門窗。第五條
所有成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第六條
辦公室鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦,不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人。第七條
如外人需借辦公室公干,必須由負(fù)責(zé)人同意,否則不將鑰匙借出。第八條
辦公室的辦公用品,如有借出,可先報(bào)負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償,并填寫辦公室財(cái)產(chǎn)使用登記表。第九條
因本辦公室存放有其他部門的物品,其他部門若需取用其物品時(shí),提倡在值班時(shí)間取用。如有急用,必須由主席團(tuán)同意,并填寫學(xué)生會(huì)辦公室使用登記表,否則不將鑰匙借出。
三、值班制度
四、第一條 值班時(shí)間安排
星期一至星期日中午12:30~13:30 第二條 值班要求
1.值班采用負(fù)責(zé)人制。
2.如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蜣k公室請(qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。3.請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作: ①整理室內(nèi)物品; ②擦桌椅;
③掃地,倒垃圾; ④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4.請(qǐng)值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》。
5.如有來訪者,請(qǐng)值班人員熱情接待,并做好記錄。
山東中醫(yī)藥大學(xué) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理及值班制度
為加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2.愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,值班人員必須做好清潔和管理工作。
3.保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音。
4.節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)電腦,關(guān)好門窗。
5.部門經(jīng)主席批準(zhǔn)并到秘書處登記后方可借用辦公室,用后必須作好清潔工作。若不做清潔工作,則秘書處有權(quán)拒絕該部門再次借用。
6.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)使用電腦需本著必要和效率原則,嚴(yán)禁私人使用,損壞電腦要賠償。電腦只用于辦公、查詢資料,不能用于私人聊天,玩游戲;發(fā)現(xiàn)電腦有異常情況出現(xiàn),要采取果斷措施并及時(shí)上報(bào)。
7.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部必須嚴(yán)格執(zhí)行此制度。
二、值班要求
1.值班時(shí)間:周一至周五16:30——18:30
18:30——20:30
周六和周日16:30——18:00
2.值班人員:參照《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班表》如確實(shí)有事必須提前一天找好其他副部替班,并向秘書處請(qǐng)假,必要時(shí)進(jìn)行人員調(diào)整。
3.值班鑰匙:由前一天第一班值班人員轉(zhuǎn)交到次日第一班值班人員手中,必須做好交接工作。
4、值班人員要如實(shí)填寫《值班記錄本》,內(nèi)容包括: 1)當(dāng)天在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室內(nèi)工作的負(fù)責(zé)人,時(shí)間和地點(diǎn)。
2)發(fā)生在辦公室里的一切情況。
5.如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并做好記錄。6.值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。7.值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔,最后一班值班人員,將垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)能合理利用,保證社聯(lián)故鄉(xiāng)工作的順利開展,同時(shí)也為了使財(cái)務(wù)工作做到嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn),特制定制度。
第二條 各部門應(yīng)當(dāng)本著開源節(jié)流,勤儉節(jié)約之財(cái)務(wù)原則。第三條 財(cái)帳管理程序:
1、社聯(lián)財(cái)帳管理實(shí)行“財(cái)、帳分離制”,辦公室負(fù)責(zé)審核記帳,委員會(huì)負(fù)責(zé)掌管社聯(lián)所有經(jīng)費(fèi)。
2、社聯(lián)外出購物需憑實(shí)開發(fā)票,外出購物必需是兩人(辦公室一名,委員會(huì)一名).辦公室再根據(jù)原始憑證或原始發(fā)票登記入帳。
3、各部門購買物品上報(bào)帳單時(shí),需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記帳后方能生效。帳單上報(bào)采取半個(gè)月報(bào)一次帳的方式。
4、社聯(lián)和社團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能虛報(bào)、假報(bào),必須根據(jù)活動(dòng)開展的實(shí)際需要進(jìn)行預(yù)算,并且要在活動(dòng)開展的一周以前上交辦公室,由辦公室審核后予以上交院團(tuán)委審批,否則不予以受理。
5、社團(tuán)每年初必須按時(shí)向社聯(lián)上交15%的會(huì)費(fèi),否則將不受理各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào),取消當(dāng)年的優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比資格。
6、以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義拉贊助和代理各項(xiàng)業(yè)務(wù)所得經(jīng)費(fèi)的80%上交社聯(lián),20%作為鼓勵(lì)獎(jiǎng)予所做業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人。
第四條 認(rèn)真審核記帳,及時(shí)清查帳冊(cè),帳務(wù)公開化
1、所有原始發(fā)票都必須由辦公室在帳簿中按時(shí)間登記,并按類別進(jìn)行總分核算。
2、辦公室登記入帳必須注意,要逐筆登記各類明細(xì)分類,月終進(jìn)行一次財(cái)帳核對(duì)清算,對(duì)各種明細(xì)分類帳目余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。
3、每月月底登記完畢后,結(jié)算出各欄的合計(jì)數(shù)和各科目的借方和貨方余額,并相應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金和帳目的核對(duì)。
4、辦公室必須將帳目公開化
5、認(rèn)真對(duì)帳和資金進(jìn)行清查 ①做到財(cái)帳算清,明帳細(xì)算 ②做到財(cái)帳統(tǒng)一
③外出所開發(fā)票及時(shí)入帳
④帳冊(cè)、發(fā)票必須妥善保管,月末、期末進(jìn)行總帳清算
社聯(lián)財(cái)務(wù)管理實(shí)行群眾監(jiān)督原則,社聯(lián)全體成員都有監(jiān)督社聯(lián)財(cái)帳的權(quán)力。月末、期末,由主席團(tuán)進(jìn)行財(cái)帳清查并予以公布。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室 2006年3月22日
財(cái)務(wù)管理制度
1、院學(xué)生會(huì)所有固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理。
2、學(xué)期初要對(duì)院學(xué)生會(huì)所有物品進(jìn)行清點(diǎn)、整理、附標(biāo)簽,以便查找。
3、各部均需的非一次性用品由院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理。各部門的物品應(yīng)由該部派專人管理,如有遺失自行負(fù)責(zé)。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生活動(dòng)。
5、學(xué)生會(huì)全部資金(包括學(xué)校撥款,活動(dòng)收入,商業(yè)機(jī)構(gòu)及其他組織的贊助資金),統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室管理,所有支出項(xiàng)目由主席統(tǒng)一調(diào)撥。
6、院學(xué)生會(huì)所有財(cái)務(wù)支出必須申請(qǐng),報(bào)預(yù)算方可實(shí)行。
7、各部門的日常開支在10元以下由正部長審核批準(zhǔn)。
8、各部門開支在50元以下由學(xué)生會(huì)分管主席審核批準(zhǔn);50元以上須經(jīng)過正副主席同意后,正部長再向指導(dǎo)老師申請(qǐng)。
9、各部門擅自購買物品著,院學(xué)生會(huì)將不予申請(qǐng)報(bào)銷。
10、各部門舉辦或各班承辦大型活動(dòng)應(yīng)預(yù)先提出經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,并在三天前以書面形式上交黨委審批。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃應(yīng)有以下內(nèi)容:活動(dòng)名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間和詳細(xì)的開支預(yù)算。
11、活動(dòng)結(jié)束后,舉辦活動(dòng)部門應(yīng)作活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算表,并附發(fā)票或收據(jù)三天內(nèi)交辦公室審核。
12、各部門的報(bào)銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價(jià)、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色鋼筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及證明人(須為正部長或分管主席)
13、日常工作中不報(bào)銷車費(fèi),工作餐費(fèi)(如有特殊情況需由主席批準(zhǔn))。
14、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)賬目由辦公室主任負(fù)責(zé)紀(jì)錄,賬目應(yīng)做到清楚明了。
15、辦公室負(fù)責(zé)每月末時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)收支情況作小結(jié),并交主席審議。
16、此項(xiàng)制度應(yīng)嚴(yán)格遵守,任何人不得挪用公款,報(bào)虛帳假賬,凡徇私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以自動(dòng)離職處理,并如數(shù)追回公款。
第二篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作計(jì)劃
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作計(jì)劃
山西機(jī)電2012——2013
第一學(xué)期社團(tuán)部辦公室工作計(jì)劃
為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室職能作用,加強(qiáng)辦公室管理,提高辦公室的工作效率、明確職責(zé),促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展,在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)團(tuán)委、主席團(tuán)的工作要求和其他部門的工作需要特編定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)管理,完善制度,明確職責(zé)(制度完善工作)
為了加強(qiáng)對(duì)辦公室人、財(cái)、物的管理,我們將繼續(xù)完善各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照規(guī)章辦事,體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序的開展。進(jìn)一步明確工作職責(zé)、工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力,促進(jìn)發(fā)展(學(xué)習(xí)工作)
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此在本學(xué)期辦公室將加強(qiáng)部門與協(xié)會(huì)、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便更好的適應(yīng)工作的需要,提高理論水平和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作(其他工作)
1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人,并積極組織培訓(xùn),提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作;加強(qiáng)辦公室人員與主席團(tuán)及各部門的交流,為加強(qiáng)辦公室人員與各協(xié)會(huì)(秘書部)的交流,及時(shí)傳達(dá)、反饋信息及活動(dòng)動(dòng)態(tài);定期召開辦公室工作會(huì)議與分管協(xié)會(huì)會(huì)議,了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn);及時(shí)查閱值班內(nèi)容,嚴(yán)格檢查、認(rèn)真總結(jié)、及時(shí)通報(bào)值班記錄與考勤情況。(做好“人”的工作)
2、加強(qiáng)對(duì)辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品,加強(qiáng)辦公室物品保管,做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱;對(duì)于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請(qǐng),并及時(shí)登記,按期歸還;辦公物品如有損壞,應(yīng)賠償并及時(shí)修補(bǔ);(做好“物”的工作)
3、加強(qiáng)對(duì)辦公事宜的管理。積極加強(qiáng)和協(xié)會(huì)的溝通,協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)同學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的關(guān)系;加強(qiáng)對(duì)各協(xié)會(huì)秘書部的管理、實(shí)行分管制;認(rèn)真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作;做好會(huì)議考勤、記錄、總結(jié)工作;及時(shí)協(xié)助各部門、各協(xié)會(huì)做好新成員的招收、登記及干部的選報(bào)工作;及時(shí)做好信息報(bào)送工作、統(tǒng)計(jì)工作;不斷完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)院社團(tuán)·辦公室 2012年5月25日
薦“關(guān)于市委辦公室工作計(jì)劃安排”政府工作計(jì)劃 薦薦薦辦辦2013公年公室學(xué)室下校
周半辦
工年公
工室
工作作作計(jì)計(jì)計(jì)
劃
劃
劃
薦幼兒園辦公室工作計(jì)劃(3500字)
第三篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度
為了保證社團(tuán)工作順利開展,及時(shí)交流思想,落實(shí)工作,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特制定如下制度:
第一條:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常務(wù)理事例會(huì)
常務(wù)理事例會(huì)是各部門安排工作舉辦活動(dòng)的基礎(chǔ),為保證其務(wù)實(shí)、高效,特規(guī)定如下:
1、常務(wù)理事例會(huì)每單周四晚上7:00到社團(tuán)活動(dòng)室開會(huì);
2、常務(wù)理事例會(huì)一次無故不到者,下次例會(huì)作檢查,會(huì)后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會(huì)者,須直接向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正、副秘書長請(qǐng)假,不得請(qǐng)他人帶為請(qǐng)假,每請(qǐng)三次假按曠會(huì)一次處理,并取消評(píng)優(yōu)資格;
4、參加例會(huì)不許遲到或早退,每遲到或早退兩次記作一次曠會(huì),例會(huì)時(shí)間應(yīng)控制在40分鐘左右,并取消評(píng)優(yōu)資格;
5、常務(wù)理事例會(huì)每學(xué)期累計(jì)三次無故不到者,開除出社團(tuán)聯(lián)合會(huì);
6、本制度由院團(tuán)委監(jiān)督,常務(wù)理事會(huì)執(zhí)行。
第二條:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)例會(huì)
為貫徹上級(jí)組織精神,更好的統(tǒng)籌安排社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作,提高工作效率,特制訂制度如下:
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)例會(huì)每單周二下午4:30到社團(tuán)活動(dòng)室開會(huì);
2、一次無故不到者,下次例會(huì)作檢查,會(huì)后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會(huì)者,須直接向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正、副秘書長請(qǐng)假,不得請(qǐng)他人帶為請(qǐng)假,每學(xué)期請(qǐng)三次假按曠會(huì)一次處理;
4、參加例會(huì)不準(zhǔn)遲到或早退,每遲到或早退兩次計(jì)作一次曠會(huì);
5、凡曠會(huì)兩次以上的社團(tuán)取消評(píng)優(yōu)資格;
6、本制度由院團(tuán)委監(jiān)督,理事會(huì)執(zhí)行。
2013年12月8日
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班制度
值班是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的一項(xiàng)重要的職責(zé),也是搞好一切工作的前提,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理和形象建設(shè),以保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)規(guī)定以下守則:
第一條:值班時(shí)間安排:周—到周四每晚7:00—9:00。
第二條:值班人員安排:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員輪流值班,每次值班需有兩名以上值班人員,其中至少有一名是理事;
第三條:值班人員要嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得無故遲到或早退,有事應(yīng)提前向秘書長請(qǐng)假,否則按缺勤處理。
第四條:值班人員應(yīng)自覺簽到,簽到內(nèi)容包括所在部室及時(shí)間,否則按缺勤處理;
第五條:值班期間禁止大聲喧嘩,嚴(yán)禁嬉笑打鬧、打撲克等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報(bào)批評(píng);
第六條:值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報(bào)批評(píng);
第七條:值班人員要舉止文明,接待來訪者要有禮貌,熱情主動(dòng);
第八條:值班人員要嚴(yán)格遵守值班制度和認(rèn)真做好值班記錄,不準(zhǔn)搞自由主義;
第九條:值班人員要互相幫助、積極配合,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作和任務(wù);
第十條:值班開始前,值班人員應(yīng)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生;
2013年12月8日
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)請(qǐng)假制度
為加強(qiáng)對(duì)本會(huì)工作人員的管理,特制定如下制度:
第一條:例會(huì)請(qǐng)假制度一律遵循秘書長向團(tuán)委老師請(qǐng)假,理事向秘書長請(qǐng)假的原則;
第二條:日常值班人員如遇特殊情況一律向團(tuán)委老師請(qǐng)假(團(tuán)委老師不在可向秘書長請(qǐng)假);
第三條:可預(yù)知的請(qǐng)假須提前遞交請(qǐng)假事由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;
第四條:不可預(yù)知的請(qǐng)假可以事后說明詳細(xì)原因由秘書長或團(tuán)委老師商議后裁定;
第五條:當(dāng)事人由于請(qǐng)假不能工作、值班、參加例會(huì)者,應(yīng)由理事會(huì)及時(shí)做出調(diào)整和拿出處理意見;
第六條:以上情況均須在理事會(huì)備案。
2013年12月8日
第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度
攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度
第一章 總則
第一條
為了更好管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)事務(wù),打造學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象,特制定《攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度》。
第二條
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡稱社團(tuán)聯(lián))全體成員必須遵守并貫徹此制度。
第二章 會(huì)議制度
第三條
社團(tuán)聯(lián)會(huì)議包括社團(tuán)代表大會(huì)、社團(tuán)聯(lián)例會(huì)、部門例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。
第四條
社團(tuán)聯(lián)社團(tuán)代表大會(huì)每學(xué)年召開兩次,由社團(tuán)聯(lián)指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)主持會(huì)議,各二級(jí)學(xué)院社管委主任、社團(tuán)聯(lián)干部、學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不得無故缺席。
第五條
社團(tuán)聯(lián)例會(huì)每兩周召開一次,總結(jié)工作,討論學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)近期工作方向和重點(diǎn)。例會(huì)由社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)主持,二級(jí)學(xué)院社管委主任、社團(tuán)聯(lián)干部、干事按時(shí)參加例會(huì),做好會(huì)議筆記并積極主動(dòng)發(fā)言為社團(tuán)建設(shè)建言獻(xiàn)策。
第六條
社團(tuán)聯(lián)辦公中心主任負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議考勤,與會(huì)人員非特殊原因不得遲到、早退、曠會(huì)。確實(shí)無法參加會(huì)議須提前請(qǐng)假,會(huì)議中途退出須征求主席團(tuán)同意。
第七條
社團(tuán)聯(lián)督導(dǎo)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序、會(huì)場(chǎng)安全管理和突發(fā)事件的處理。
第八條 根據(jù)需要社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)可以舉行臨時(shí)會(huì)議,與會(huì)人員由聯(lián)絡(luò)信息部提前一天通知。
第九條 會(huì)議期間與會(huì)人員手機(jī)務(wù)必調(diào)至?xí)h模式,未經(jīng)主席團(tuán)同意不得隨意接電話。第十條
社團(tuán)聯(lián)各部門例會(huì)每周召開一次,時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容自定,并做會(huì)議記錄。
第三章 值班制度
第十一條 社團(tuán)聯(lián)辦公室值班時(shí)間為周一至周五上班時(shí)間(9:00——19:00)。值班干部、干事嚴(yán)格按照值班要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)社團(tuán)聯(lián)辦公室值班,不得遲到、早退、曠班。
第十二條 值班時(shí)如有急事得離開崗位和實(shí)在無法值班,必須向辦公中心遞交請(qǐng)假條。
第十三條 值班干部、干事必須及時(shí)登記《值班簽到表》,做好值班記錄、電話記錄。第十四條 辦公室值班人員要注意儀表端莊,辦公室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂性活動(dòng)。第十五條 熱情接待來訪同學(xué),妥善安排,認(rèn)真、耐心處理社團(tuán)聯(lián)工作事宜。第十六條 值班結(jié)束前,請(qǐng)寫值班總結(jié)。整理辦公室后方可離開。
第四章 檔案管理制度
第十七條 由辦公中心負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)各類文檔的管理工作,以“優(yōu)化配置和有效利用”相結(jié)合
為方針,規(guī)范整理存放社團(tuán)聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)的文檔資料。
第十八條 各部門應(yīng)重視部門內(nèi)部文檔材料的整理和保管工作,確保部門文檔材料的完整性,定期交辦公中心存檔,以備指導(dǎo)老師和主席團(tuán)的檢查、調(diào)用。
第十九條 辦公中心及時(shí)準(zhǔn)確詳細(xì)填寫檔案管理記錄,并定期整理與檢查,若發(fā)現(xiàn)較嚴(yán)重問題,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后可對(duì)各部門或各社團(tuán)的檔案工作進(jìn)行審查。
第二〇條 辦公中心若發(fā)現(xiàn)檔案遺失,應(yīng)立即上報(bào)主席團(tuán)并及時(shí)、迅速補(bǔ)檔。
第廿一條 任何人員不得擅自涂改檔案,轉(zhuǎn)借檔案甚至毀壞檔案,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴(yán)肅處理。
第五章 宣傳管理制度
第廿二條 社團(tuán)聯(lián)宣傳包括網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、展板、海報(bào)、橫幅等形式的宣傳。第廿三條 社團(tuán)聯(lián)宣傳工作由宣教部負(fù)責(zé),根據(jù)實(shí)際需要優(yōu)質(zhì)優(yōu)量地制作宣傳資料。
第廿四條 學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)宣傳按照《攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)宣傳活動(dòng)管理細(xì)則》辦理,宣傳內(nèi)容積極向上、豐富多彩,不得宣傳不健康思想和政治敏感話題。
第廿五條 社團(tuán)聯(lián)宣教部有權(quán)收集整理學(xué)生社團(tuán)的宣傳資料、檢查指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)宣傳工作。第廿六條 社團(tuán)聯(lián)鼓勵(lì)學(xué)生社團(tuán)多渠道多形式的宣傳工作,對(duì)新穎的宣傳理念進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章 物資管理制度
第廿七條 社團(tuán)聯(lián)所有人員必須愛護(hù)辦公室物資,不得損壞和隨意帶走辦公室內(nèi)物品。第廿八條 辦公中心定期檢查辦公室物品,如有損壞缺失立即報(bào)告主席團(tuán)處理。第廿九條 項(xiàng)目開發(fā)部在主席團(tuán)同意下采購添置辦公室物品,并做好記錄。
第三〇條 其他組織、學(xué)生社團(tuán)或個(gè)人來辦公室借用物品必須寫好借條并到辦公中心登記,使用完及時(shí)歸還,值班人員做好歸還記錄。
第卅一條 到期物品未按期歸還須向辦公中心補(bǔ)辦續(xù)借手術(shù),不然社團(tuán)聯(lián)有權(quán)直接收回,期間造成的后果由借用方自負(fù)。
第七章 電話管理制度
第卅二條 社團(tuán)聯(lián)辦公室電話用于聯(lián)系工作,任何人員不得私用(如遇緊急情況除外)。第卅四條 辦公室值班人員負(fù)責(zé)接聽來電,詳細(xì)清晰地作好電話記錄,并在記錄上簽字,電話內(nèi)容應(yīng)及時(shí)報(bào)知主席團(tuán)和相關(guān)部門。
第卅五條 聯(lián)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)定期檢查電話記錄和對(duì)維護(hù)管理
第卅六條 電話旁放一份社團(tuán)聯(lián)人員聯(lián)系名單,方便值班人員及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。
第九章 新聞采集制度
第卅七條 社團(tuán)聯(lián)新聞采集主要是辦公中心負(fù)責(zé),各部門積極配合采寫相關(guān)新聞報(bào)道。第卅八條 社團(tuán)聯(lián)新聞報(bào)道由辦公中心及時(shí)上傳到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站,至少每天更新一次。并由宣教部通過黑板報(bào)、報(bào)刊、廣播等形式進(jìn)行相應(yīng)報(bào)道。
第卅九條 學(xué)生社團(tuán)的新聞報(bào)道通過電子郵件發(fā)給辦公中心整理后上傳社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站。
第四〇條 社團(tuán)聯(lián)新聞采集包括時(shí)事要聞、學(xué)校重大事件、社團(tuán)聯(lián)會(huì)議、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、校園先進(jìn)人物報(bào)道、社團(tuán)簡介等。
第十章 應(yīng)急突發(fā)事件處理制度
第四一條 督導(dǎo)中心定期對(duì)辦公室安全設(shè)施進(jìn)行檢查,如存在安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告主席團(tuán)并做好相應(yīng)處理。
第四二條 督導(dǎo)中心應(yīng)加強(qiáng)安全知識(shí)培訓(xùn),所有督導(dǎo)中心成員必須通過考核。掌握防范、應(yīng)
急處理知識(shí),事后調(diào)查知識(shí)和技能。保護(hù)公眾安全、公共財(cái)產(chǎn)安全。
第四三條 督導(dǎo)中心成員有權(quán)直接終止發(fā)生安全事故的會(huì)議、活動(dòng)。并迅速組織人員疏散。并迅速上報(bào)保衛(wèi)處、主席團(tuán)和相關(guān)部門,請(qǐng)求支援。
第四四條 督導(dǎo)中心如發(fā)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中存在安全隱患,應(yīng)立即通知其主要負(fù)責(zé)人處理,必要時(shí)可強(qiáng)制性取消活動(dòng)。并做好安全記錄。
第十一章 工作述職制度
第四五條 社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)應(yīng)定期聽取各二級(jí)學(xué)院社管委主任的述職報(bào)告。
第四六條 社團(tuán)聯(lián)工作述職分為各部門部長(主任)向主席團(tuán)述職,各部門成員向部長(主任)述職。干事在部門例會(huì)上向部長(主任)匯報(bào)一周的工作,各部長(主任)在社團(tuán)聯(lián)例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào)工作。
第四七條 在匯報(bào)工作時(shí),匯報(bào)者可提出自己的設(shè)想與建議,由副部長做好記錄并了解各項(xiàng)工作進(jìn)展。
第四八條 在多部門聯(lián)合工作時(shí),各部門應(yīng)對(duì)工作情況及時(shí)進(jìn)行溝通,并及時(shí)將工作情況準(zhǔn)確上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人或主席團(tuán)。
第四九條 主席團(tuán)及各部門部長(主任)可根據(jù)實(shí)際情況的重要性可改變述職時(shí)間、次數(shù)。第五〇條 各部門整理好述職報(bào)告,在年終總結(jié)后交由辦公中心存檔。
第十二章 學(xué)生社團(tuán)管理制度
第五一條 凡攀枝花學(xué)院在讀學(xué)生在符合社團(tuán)申請(qǐng)條件下都可以成立新社團(tuán),新社團(tuán)成立條件包括:由三名以上同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,成立初會(huì)員不得少于二十人;組織機(jī)構(gòu)健全;章程制度完善,宗旨鮮明,財(cái)務(wù)管理規(guī)范;并向社團(tuán)聯(lián)提交申請(qǐng)表和申報(bào)材料。
第五二條 新學(xué)生社團(tuán)的成立必須經(jīng)過正常程序?qū)徟?,登記注?cè)后方可開展社團(tuán)活動(dòng);新學(xué)生社團(tuán)開始組建社團(tuán)的籌備工作必須征得社團(tuán)聯(lián)同意。
第五三條 各學(xué)生社團(tuán)在登記成立之日起每學(xué)年均要向社團(tuán)聯(lián)注冊(cè),注冊(cè)時(shí)提交社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)、社團(tuán)本學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表和新會(huì)員招收情況及花名冊(cè)備案。
第五四條 未注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)不得開展任何活動(dòng)和招收新會(huì)員;注冊(cè)情況與事實(shí)不符的社團(tuán)將停止活動(dòng),并限期整改,整改合格后恢復(fù)活動(dòng)。
第五五條 學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)時(shí)間為社團(tuán)招新前一周內(nèi),新會(huì)員招收情況及花名冊(cè)在社團(tuán)招新和統(tǒng)一補(bǔ)交。
第五六條 社團(tuán)活動(dòng)必須有利于校園精神文明建設(shè)、有利于提高學(xué)生綜合素質(zhì)。開展社團(tuán)活動(dòng)必須履行申請(qǐng)手續(xù),填寫活動(dòng)申報(bào)表,社團(tuán)聯(lián)審核同意后,社團(tuán)方可開展活動(dòng)。
第五七條 學(xué)生社團(tuán)為了籌措開展活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi),可在每學(xué)年初向成員收取三十元以下會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)的收取必須使用社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一的收據(jù)。
第五八條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)設(shè)專人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,使用經(jīng)費(fèi)時(shí),須經(jīng)使用人、負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)管理人共同簽字后,方可支出。
第五九條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始票證。社團(tuán)聯(lián)將定
期進(jìn)行帳目檢查。對(duì)于學(xué)生社團(tuán)帳目混亂不清者,社團(tuán)聯(lián)將責(zé)令其進(jìn)行財(cái)務(wù)整頓,社團(tuán)整頓期間須停止一切活動(dòng)。
第六〇條 學(xué)生社團(tuán)的備案事項(xiàng)(如社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)章程等)需要變更的,應(yīng)在一周內(nèi)向
二級(jí)學(xué)院社管委申請(qǐng)變更登記,并報(bào)社團(tuán)聯(lián)備案。
第六一條 學(xué)社社團(tuán)負(fù)責(zé)人按照“任人唯才,能者居之”原則進(jìn)行聘用,具體按照《攀枝花學(xué)院社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆選舉辦法》進(jìn)行,社團(tuán)聯(lián)對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人選舉作全程監(jiān)督。
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制度
一、總則
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(Students' Association Union)在校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,管理社團(tuán)工作、服務(wù)社團(tuán)發(fā)展的學(xué)生組織,旗下管轄著涵蓋文學(xué)學(xué)術(shù)、實(shí)踐服務(wù)、藝術(shù)文化、愛好興趣、體育運(yùn)動(dòng)等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W(xué)生社團(tuán)組織。它以充分調(diào)動(dòng)眾多社團(tuán)及其會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性,全面開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價(jià)值、有意義的社團(tuán)活動(dòng),不斷豐富校園文化生活,提高當(dāng)代大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標(biāo)。
二、組織制度
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)設(shè)主席,副主席,秘書處,委員若干名(根據(jù)工作需要而定);
2、主席、副主席、秘書處組成常務(wù)主席團(tuán),領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)工作,并分管學(xué)生各社團(tuán)的工作,書處負(fù)責(zé)對(duì)其它各部工作的監(jiān)督與考核及內(nèi)務(wù)工作。
3、每學(xué)期開始,須對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并交由秘書處進(jìn)行統(tǒng)一備案。
三、例會(huì)制度
1、社聯(lián)每兩周至少召開一次委員例會(huì),主要總結(jié)上兩周工作,并對(duì)本周工作進(jìn)行布置,由秘書長對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,交負(fù)責(zé)老師審閱;
2、各委員不得缺席每周的委員例會(huì),如有特殊情況須向社長請(qǐng)假。無故缺席一次的給予警告的處罰,無故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀團(tuán)干部的評(píng)選資格;無故缺席三次的;經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn),有權(quán)利將其開除團(tuán)委;
四、工作制度
1、社聯(lián)在工作上實(shí)行分工不分家,所有成員要做到“召之即來,來之能戰(zhàn)”;
2、工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級(jí)請(qǐng)假,否則按缺席處理。
3、對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出者,在每學(xué)年的學(xué)生干部、委員評(píng)優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
4、對(duì)于在工作中不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受處分的以及工作不積極的干部、委員,取消其每學(xué)年的評(píng)優(yōu)資格。
五、辦公制度
1、工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長發(fā);
2、在辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末社聯(lián)成員可在教室內(nèi)進(jìn)行下象棋等活動(dòng),但不得進(jìn)行賭博。
4、教室衛(wèi)生由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員輪流打掃,未打掃的警告。
六、崗位職責(zé)
(一)主 席:全面主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作;負(fù)責(zé)召開社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門會(huì)議、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議等各類會(huì)議;領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)及主管副主席開展工作;負(fù)責(zé)審批社團(tuán)工作和重大決策;根據(jù)學(xué)生社團(tuán)章程、管理?xiàng)l例及考核條例,向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出任免學(xué)生社團(tuán)干部的決議。
(二)副主席:協(xié)助主席全面開展社團(tuán)工作;主抓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)日常工作;直接管理監(jiān)督各社團(tuán);負(fù)責(zé)黨團(tuán)思政工作的貫徹與落實(shí);主席不在時(shí)行使主席職權(quán);在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下開展“思想政治進(jìn)社團(tuán)”工作。
(三)秘書處: 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件的起草;定期對(duì)社團(tuán)干部進(jìn)行考核,并及時(shí)將考核情況向團(tuán)委指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席匯報(bào);負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度的起草;協(xié)助主席管理日常事務(wù)及對(duì)各學(xué)生社團(tuán)的管理;管理各社團(tuán)文件檔案;負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)社情的審查、注冊(cè);每學(xué)期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行注冊(cè)、備案;負(fù)責(zé)各類會(huì)議
通知、簽到、組織會(huì)議等工作;收發(fā)傳達(dá)各類文件;社團(tuán)及各種活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的發(fā)放;配合各部門活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
(四)社 員:每年的社團(tuán)招新、社團(tuán)文化節(jié)、社團(tuán)展演等活動(dòng)的策劃并組織,通過
整合社團(tuán)活動(dòng)資源,進(jìn)一步規(guī)范和促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展
七、組織紀(jì)律
1、凡是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員必須遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,必須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好本職工作,無特殊情況不得私自調(diào)動(dòng),2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議無大小,社團(tuán)成員必須按時(shí)參加,有特殊原因,需提前請(qǐng)假,無故缺席者,一次給與批評(píng),兩次給與警告,三次給與解聘
3、望能聽從指揮,顧全大局;并能靈活運(yùn)用原則和程序解決突發(fā)事件
4、社聯(lián)成員要時(shí)刻注重自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),克己奉公,勤學(xué)不輟,勇于創(chuàng)新,使自己的人格的以提升,能力得以提高。
5、堅(jiān)決杜絕遲到,早退現(xiàn)象。一學(xué)期中,累計(jì)遲到早退達(dá)五次者,予以解聘
6、社聯(lián)開會(huì)時(shí),所有社聯(lián)成員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),準(zhǔn)備會(huì)議事宜。
八、其他要求
1、各部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系,提出存在問題,總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),提出解決問題的方法
2、負(fù)責(zé)人經(jīng)常與學(xué)校聯(lián)系,及時(shí)獲取信息,向各部門布置任務(wù)
九、獎(jiǎng)罰評(píng)定
1、每學(xué)期評(píng)定一次優(yōu)秀社員活動(dòng)
2、社聯(lián)內(nèi)部的各種考勤情況最為期末評(píng)優(yōu)的考核之一
3、每學(xué)年年終開展評(píng)優(yōu)活動(dòng),屆時(shí)將評(píng)選“優(yōu)秀社聯(lián)成員”兩名,頒發(fā)榮譽(yù)證書。