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      差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(模版)

      時(shí)間:2019-05-14 12:18:39下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(模版)

      一、辦理程序

      1、出差人員必須事前填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、部門(mén)負(fù)責(zé)人(或被授權(quán)人)簽署批準(zhǔn)后方可出差。

      2、出差人員預(yù)訂飛機(jī)票、火車票請(qǐng)自行到前臺(tái)書(shū)面登記往返時(shí)間及目的地等資料,由行政部收集并統(tǒng)一辦理預(yù)訂。預(yù)訂成功后,由前臺(tái)書(shū)面通知出差人核實(shí)票面事項(xiàng),若出現(xiàn)臨時(shí)更改行程,限出發(fā)前一天下班前親身或致電行政部提出更改。

      3、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或被授權(quán)人)簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可借款。

      4、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果后,交部門(mén)負(fù)責(zé)人(或被授權(quán)人)簽署考核意見(jiàn)。

      5、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

      6、凡因特殊情況需臨時(shí)改變出差地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需用手機(jī)短信方式向分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提出申請(qǐng),回公司后在原“出差申請(qǐng)單”填寫(xiě)修改信息,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符又無(wú)提前申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

      7、出差回公司應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬,超過(guò)一個(gè)月未見(jiàn)提交報(bào)賬申請(qǐng)的,由財(cái)務(wù)部門(mén)向該出差人部門(mén)負(fù)責(zé)人通報(bào)。

      二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

      總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“厲行節(jié)儉”原則。(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

      1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)150元一間每天,北京、上海、深圳200元一間每天,部門(mén)主管以上人員按雙倍執(zhí)行。

      2、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

      3、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

      4、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。

      5、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,部門(mén)主管以上人員出差,可選擇單獨(dú)住宿。

      (二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

      1、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按每天60元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      2、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

      3、如遇需接待客戶用餐情況,需提前電話短信向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

      1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

      2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

      3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;

      (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

      以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管(或被授權(quán)人)同意后方可報(bào)銷。

      4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

      (四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法 出差人員每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(五)其他

      1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

      2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

      四、補(bǔ)充規(guī)定

      1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

      3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

      第二篇:《差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度》

      企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度范本

      為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

      一、辦理程序

      1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

      2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

      3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。

      4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

      5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

      6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。

      7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

      總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

      (1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

      地區(qū)/人員

      特區(qū)

      直轄市

      省會(huì)城市

      省轄市

      縣級(jí)市及以下

      總經(jīng)理

      實(shí)報(bào)實(shí)銷(含副總經(jīng)理,下同)

      經(jīng)

      180

      130

      120

      其余人員

      150

      (2)伙食補(bǔ)助費(fèi):

      地區(qū)/人員

      特區(qū)

      直轄市

      省會(huì)城市

      省轄市

      縣級(jí)市及以下

      總經(jīng)理

      實(shí)報(bào)實(shí)銷

      經(jīng)

      其余人員

      (3)市內(nèi)交通費(fèi):

      地區(qū)/人員

      特區(qū)

      直轄市

      省會(huì)城市

      省轄市

      縣級(jí)市及以下

      總經(jīng)理

      實(shí)報(bào)實(shí)銷

      經(jīng)

      其余人員

      (4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):

      工具/人員

      飛機(jī)

      火車

      輪船

      長(zhǎng)途汽車

      出租車

      總經(jīng)理

      普通艙

      軟臥軟座

      二等艙

      實(shí)報(bào)

      實(shí)報(bào)

      經(jīng)

      預(yù)申請(qǐng)

      硬臥硬座

      三等艙

      可乘

      實(shí)報(bào)

      其余人員

      ——

      硬臥硬座

      三等艙

      可乘

      預(yù)申請(qǐng)

      三、報(bào)銷辦法

      (一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

      1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

      2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

      3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。

      4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

      (二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

      中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

      (三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法

      1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

      2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

      3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

      (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

      (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

      (3)

      收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

      (4)陪同重要客人外出的;

      (5)

      執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷。

      4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

      (四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

      除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (五)其他

      1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

      2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

      3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

      四、補(bǔ)充規(guī)定

      1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

      3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

      4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      END

      第三篇:差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

      差 旅 費(fèi) 用 報(bào) 銷 管 理 制 度

      1.0 為規(guī)范員工因公出差費(fèi)用的管理工作,合理控制出差管理效率,降低出差費(fèi)用管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)特制定本制度。2.0 因公出差及費(fèi)用報(bào)銷管理程序

      2.1 根據(jù)公司管理程序,結(jié)合公司實(shí)際情況,財(cái)務(wù)部制定公司公務(wù)出差有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司辦公會(huì)討論,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督核算員工公務(wù)出差事宜。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況為各部門(mén)或相關(guān)員工設(shè)立費(fèi)用核算科目,定期分析各部門(mén)和相關(guān)員工的差旅費(fèi)開(kāi)支狀況以及執(zhí)行管理費(fèi)用情況。

      2.3各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)嚴(yán)格控制公務(wù)出差審批。3.0公務(wù)出差管理 3.1出差申請(qǐng)和批準(zhǔn)

      ·所有公務(wù)出差員工應(yīng)在出差前由出差人填寫(xiě)“出差費(fèi)用借款單”,并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不報(bào)銷任何費(fèi)用。

      ·出差員工如果需要預(yù)借出差款時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)劃天數(shù)、具體活動(dòng)安排以及費(fèi)用和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)算出所需款額,然后本單位領(lǐng)導(dǎo)和主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      ·財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管會(huì)計(jì)只有在總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,方可辦理付款手續(xù)。

      ·各級(jí)管理人員有責(zé)任確定其下屬人員是否需要出差。如果業(yè)務(wù)可以以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行,則不應(yīng)批準(zhǔn)出差?!す舅腥藛T因公務(wù)出國(guó),應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理或公司辦公室統(tǒng)一書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)。3.2出差標(biāo)準(zhǔn) 3.2.1交通工具

      ·所有員工出差可乘火車硬臥、輪船二等艙、汽車,如特殊需要乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥,事先必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      ·員工到達(dá)目的地后,應(yīng)盡可能使用當(dāng)?shù)毓卉嚮蚱渌蟊娊煌üぞ咿k理業(yè)務(wù)。特殊情況需乘坐出租車時(shí),事后報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

      ·員工在外需乘坐其他交通工具旅行時(shí),應(yīng)當(dāng)比照常用交通工具,遵循節(jié)約、合理、有效的原則選擇。

      ·對(duì)符合乘坐臥鋪,而未買(mǎi)臥鋪的員工,在連續(xù)乘車12小時(shí)以上(或夜間乘車8小時(shí)以上)時(shí),節(jié)約部分按以下辦法發(fā)給個(gè)人:

      a)對(duì)乘坐火車可購(gòu)臥鋪而未買(mǎi)臥鋪票的員工,其中乘坐火車慢車和直快列車的,按硬座票價(jià)的90%補(bǔ)發(fā)給個(gè)人。

      b)乘坐特快列車的,按特快列車硬座票價(jià)的80%補(bǔ)發(fā)給個(gè)人。3.2.2 住宿標(biāo)準(zhǔn)

      ·公司領(lǐng)導(dǎo) ***元/天 ·公司中層領(lǐng)導(dǎo) ***元/元 ·其他人員 ***元/天

      ·未發(fā)生住宿費(fèi)用,可按每日**元計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)助。3.2.3 伙食補(bǔ)貼

      ·公司向出差員工提供每日包干伙食補(bǔ)貼,其標(biāo)準(zhǔn)為:**元/日,在途期間均按每日**元計(jì)發(fā)途中補(bǔ)助。3.2.4交通費(fèi)

      ·員工出差期間。每人每天可發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)**元。市內(nèi)交通費(fèi)包干使用不再憑據(jù)報(bào)銷。

      ·經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的出租車費(fèi)總額超過(guò)市內(nèi)交通費(fèi)總包干費(fèi)的,不再按包干費(fèi)用報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)(含來(lái)回當(dāng)日離開(kāi)所在地交通費(fèi))。

      ·經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),員工出差期間,往返機(jī)場(chǎng)客車費(fèi)用在包干費(fèi)用之外,憑據(jù)報(bào)銷。

      ·出差人員自帶交通工具的(小車),不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。大車司機(jī)到達(dá)目的地后在**元/日內(nèi)包干使用。3.2.5 電話費(fèi)

      ·員工出差期間每天可發(fā)電話費(fèi)*元。(實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷電話費(fèi)用的人員不執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn))3.2.6 招待費(fèi)

      ·公司嚴(yán)格控制出差招待費(fèi)開(kāi)支。如確因業(yè)務(wù)需要,招待費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從嚴(yán)掌握

      ·原則上普通業(yè)務(wù)人員不應(yīng)發(fā)生招待費(fèi)。

      ·出差過(guò)程中確要發(fā)生招待費(fèi)用的,應(yīng)事先提出申請(qǐng)并經(jīng)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。本人是副總經(jīng)理,應(yīng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意。3.2.7 會(huì)議費(fèi)

      ·員工會(huì)議出差可以根據(jù)會(huì)議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦單位的會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重超過(guò)企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時(shí),出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。

      ·會(huì)議期間伙食已作安排的,不再享受伙食補(bǔ)貼;伙食未作安排的,憑會(huì)議證明享受伙食補(bǔ)貼

      3.3 國(guó)外出差補(bǔ)助和外匯借款標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定、報(bào)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      3.4 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

      ·員工在報(bào)銷出差費(fèi)用之前,出差人應(yīng)首先根據(jù)出差任務(wù)完成出差報(bào)告,并得到部門(mén)經(jīng)理簽署。

      ·報(bào)銷差旅費(fèi)必須填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。報(bào)銷人應(yīng)按規(guī)定要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)銷內(nèi)容,具體包括:報(bào)銷人姓名、部門(mén)、出差任務(wù)、出差起始日期、出差借款等。

      ·出差使用外幣的情況下,應(yīng)按照官方公布的匯率將外幣折算成人民幣。

      ·員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束返回公司后,應(yīng)當(dāng)在一月內(nèi)填報(bào)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,如果出差實(shí)際天數(shù)超過(guò)預(yù)計(jì)天數(shù),則應(yīng)書(shū)面詳細(xì)陳述超過(guò)的原因并附于報(bào)銷單后。

      ·“差旅費(fèi)報(bào)銷單”填好之后,首先得到部門(mén)經(jīng)理的審核并簽字,然后到財(cái)務(wù)部審核簽字,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字,最后報(bào)送總經(jīng)理審批.·兩人以上出差,原則上應(yīng)各自填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷單,不能分開(kāi)的費(fèi)用由其中級(jí)別較高者填報(bào)。如果不同級(jí)別人員共同出差又分不開(kāi)報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人應(yīng)當(dāng)由全部出差人聯(lián)合簽字,并交非出差的上級(jí)人員審批簽字。

      ·出差報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí),應(yīng)當(dāng)注明住宿日期及天數(shù),二人及二人以上共同出差時(shí),原則上按級(jí)別較高者住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間)。

      ·招待費(fèi)應(yīng)經(jīng)其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷,在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的相應(yīng)部分應(yīng)當(dāng)注明?!じ鞑块T(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)屬下發(fā)生的招待費(fèi)用的合理性及必要性進(jìn)行審核,從最大程度上控制招待費(fèi)用支出。

      ·所有出差報(bào)銷單附件應(yīng)按項(xiàng)目粘貼?!こ鲎廛囐M(fèi)憑正式的出租車發(fā)票報(bào)銷。

      ·在通常情況下,“其他費(fèi)用”都應(yīng)附有合規(guī)發(fā)票并在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的相關(guān)部分注明。

      ·出差人員發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超額部分由本人自理。如果由于特殊原因?qū)е鲁瑯?biāo)準(zhǔn)開(kāi)支時(shí),必須得到總經(jīng)理或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)

      3.5出差人員在發(fā)票丟失(僅限于車票、機(jī)票、住宿發(fā)票)的情況下,應(yīng)遵循以下處理程序:

      ·從所在旅館處取得發(fā)票的副本,并加蓋對(duì)方的財(cái)務(wù)專用章 ·從機(jī)票代辦處或是航空公司處取得機(jī)票的副本以及附上登機(jī)牌 ·如丟失的車票數(shù)額較小而且有同行人佐證時(shí),應(yīng)書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)

      3.6 財(cái)務(wù)部辦理員工出國(guó)旅行報(bào)銷手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支發(fā)票和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷人員應(yīng)當(dāng)將國(guó)外票據(jù)交企業(yè)有關(guān)翻譯人員將內(nèi)容摘要譯成中文后方可報(bào)銷。

      3.7財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)每季度一次向各部門(mén)提交員工備用金借款情況表。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)通知(書(shū)面)公司辦公室從其工資中扣除。

      3.8各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)差旅費(fèi)開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)差旅費(fèi)實(shí)際開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督審核 4.0政策和規(guī)定

      4.1禁止利用公務(wù)出差辦理招待之機(jī),宴請(qǐng)親友。4.2禁止假冒公務(wù)出差游山玩水。

      4.3禁止員工長(zhǎng)期占用公款不辦理報(bào)銷和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù),應(yīng)根據(jù)金額大小和管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。涉及舞弊案件時(shí),移交當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)處理。

      4.4禁止上級(jí)人員將自己的出差費(fèi)用交下級(jí)人員填報(bào)辦理報(bào)銷手續(xù)。任何人員不能審批自己的費(fèi)用支出。5.0 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定

      為便于管理和資金的使用,定于每周二、四兩天為報(bào)銷和借支備用金的時(shí)間,各單位根據(jù)工作安排,提前向財(cái)務(wù)部報(bào)告資金使用計(jì)劃。6.0 本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定與本文件有沖突的地方,以本文件為準(zhǔn),文件解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

      借 款 單

      姓名: 所屬部門(mén): 借款金額(大寫(xiě)): 出差日期: 年 月 日—— 年 月 日 出項(xiàng)目1.路費(fèi)2.汽油費(fèi)3.*業(yè)務(wù)費(fèi)用4.旅館費(fèi)5.*其他合 計(jì)預(yù)算金額(元)說(shuō)明部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理和副總經(jīng)理意見(jiàn)出差任務(wù)簡(jiǎn)述總經(jīng)理/副總經(jīng)理: 部門(mén)經(jīng)理: 出差人: 注: 1.本借款單一式二份。出差人自留一份作為報(bào)銷單附件。

      2.此預(yù)算表作為報(bào)銷單的必要附件,必須簽署完整。財(cái)務(wù)部將按被批準(zhǔn)的預(yù)算表進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷。

      3.填寫(xiě)帶*的行項(xiàng)目時(shí),必須說(shuō)明預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用的理由或附上一經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請(qǐng)獲支持材料。

      4.填寫(xiě)此表時(shí),應(yīng)做到字跡工整,表面整潔。批準(zhǔn)后的預(yù)算表不得隨意更改,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)事人將受到嚴(yán)肅處理。

      差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 單

      所屬部門(mén): 年 月 日 金額單位:元 出差人出差事由時(shí)間項(xiàng)目135791011車船費(fèi)出租車費(fèi)(租車費(fèi))汽油費(fèi)過(guò)橋/過(guò)路/停車費(fèi)伙食交通補(bǔ)助路途補(bǔ)助其他費(fèi)用合計(jì)金 額(元)2468地點(diǎn)自至日起/天數(shù)項(xiàng)目旅館費(fèi)電話費(fèi)業(yè)務(wù)費(fèi)辦公費(fèi)金 額(元)備注報(bào)銷人民幣總額(大寫(xiě))仟 佰 拾 元 角 分職工簽字 : 部門(mén)經(jīng)理: 財(cái)務(wù)審核: 總經(jīng)理:

      第四篇:差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

      差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

      第一章 總則

      第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,完善差旅費(fèi)報(bào)銷程序及標(biāo)準(zhǔn),本著勤儉節(jié)約、合理開(kāi)銷的原則,制定本制度。第二條 出差定義

      本制度所指出差是指員工因業(yè)務(wù)工作的需要,在員工常駐辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼和餐費(fèi)補(bǔ)貼

      第三條 公司鼓勵(lì)銷售和技術(shù)人員因項(xiàng)目支持和服務(wù)的短期差旅行為。鼓勵(lì)員工在出差地的客戶聯(lián)絡(luò)行為。

      第四條 本制度適用于各分公司、各部門(mén)副總監(jiān)級(jí)以下人員。第五條 員工出差應(yīng)進(jìn)行事先申請(qǐng)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷管理的原則

      1、為完成公司工作而發(fā)生的合理差旅費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān);

      2、費(fèi)用開(kāi)支前須事先申請(qǐng)的原則;

      3、遵循實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則;

      4、原則上當(dāng)月報(bào)銷當(dāng)月的費(fèi)用;

      5、經(jīng)辦人不能批準(zhǔn)自己的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。第二章 差旅申請(qǐng)流程 第七條 出差申請(qǐng)

      出差前,相關(guān)員工需至少提前1天至人事行政部索取《出差申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫(xiě)相關(guān)信息。報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽批后,轉(zhuǎn)人事行政部簽核、留存。第八條 差旅借款申請(qǐng)

      員工出差預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫(xiě)《借款單》,并注明借款事由,按借款規(guī)定程序?qū)徟?,至?cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。原則上,未經(jīng)總經(jīng)理許可,預(yù)借差旅費(fèi)金額不得大于出差員工月工資數(shù)額。

      第三章 差旅費(fèi)用的報(bào)銷

      第九條 公司的差旅費(fèi)報(bào)銷包括,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼費(fèi)用; 第十條 差旅人員應(yīng)在出差完結(jié)后,5個(gè)工作日之內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用的報(bào)銷;

      第十一條 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),出差人員須按規(guī)定填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。連同原始報(bào)銷憑證交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核(審核要點(diǎn):原始票據(jù)的審核;相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)),而后報(bào)送部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批,最后由出納支付報(bào)銷費(fèi)用;

      第十二條 報(bào)銷憑證應(yīng)是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù)。交通費(fèi)應(yīng)列明起止地點(diǎn)。第四章 差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      差旅費(fèi)用報(bào)銷,按城市的消費(fèi)指數(shù)情況確定標(biāo)準(zhǔn)。第十三條 按城市消費(fèi)指數(shù),將國(guó)內(nèi)城市大致分為A,B,C三類城市:

      1、A類城市:根據(jù)全國(guó)消費(fèi)指數(shù)排名前20位的城市(消費(fèi)指數(shù)在1至0.7之間)如,上海、北京、深圳、廣州、廈門(mén)、杭州、寧波、溫州、長(zhǎng)沙、佛山、大連、中山、東莞、珠海、泉州、蘇州、汕頭、無(wú)錫、南京、天津。

      2、B類城市:除A類外的省會(huì)城市;

      3、C類城市:除A類外的非省會(huì)城市。第十四條 交通費(fèi)的報(bào)銷

      1、出差乘坐飛機(jī)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。乘坐火車從晚上8點(diǎn)至次日早上7點(diǎn)之間,在 車上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或者連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)臥票;

      2、“出差地”市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):A類城市每日?qǐng)?bào)銷限額30元;B類城市每日?qǐng)?bào)銷限額20元;C類城市每日?qǐng)?bào)銷限額20元。第十五條 住宿費(fèi)的報(bào)銷

      1、A類城市:在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,城市標(biāo)準(zhǔn)190元內(nèi)/天;

      2、B類城市:在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,城市標(biāo)準(zhǔn)150元內(nèi)/天;

      3、C類城市:在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,城市標(biāo)準(zhǔn)120元內(nèi)/天。第十六條 餐費(fèi)補(bǔ)貼

      1、A類城市:餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天;

      2、B類城市:餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天;

      3、C類城市:餐費(fèi)補(bǔ)貼30天/天。第五章 其他注意事項(xiàng)

      第十七條 出差天數(shù)以離開(kāi)辦公地之日(含)起至回日常辦公地之日(含)止; 第十八條 住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算;

      第十九條 出差期間如遇周末或法定節(jié)假日,員工休息,不算加班(餐費(fèi)補(bǔ)貼與住宿費(fèi)照舊)。第六章 附則

      第二十條

      本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋; 第二十一條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      第五篇:差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

      差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

      為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

      一、因公出差的辦理程序

      1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

      2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。

      3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成情況并書(shū)面匯報(bào)出差工作情況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。

      4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

      二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

      1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下: ⑴集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不同,本著節(jié)約的原則可住3—5星級(jí)賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。⑵所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門(mén)經(jīng)理以上人員:可住3—4星級(jí)賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。⑶公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以內(nèi),非省會(huì)120元以內(nèi)?;锸逞a(bǔ)助40元/天。⑷一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以內(nèi),非省會(huì)60元以內(nèi)?;锸逞a(bǔ)助40元/天。⑸市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況,事后應(yīng)寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

      2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可按每天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

      3、(1)外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

      (2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

      4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門(mén)、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。

      三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:

      1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。

      2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。(1)中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。(2)中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助15元。(3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。(4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。

      3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

      4、乘坐交通工具的規(guī)定:(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(zhǎng)或總裁批準(zhǔn),方可報(bào)銷。(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷。(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。(4)、夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。(5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。

      5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。

      6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。

      7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

      8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門(mén)負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。

      9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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