第一篇：參展撤展-廣交會撤展安排及約定解讀

廣交會撤展安排及約定

廣交會進口展區(qū)總體撤展時間安排為10月19日18:00至10月20日10:00（一期）；11月4日18:00至11月5日17:30（三期），10月19日及11月4日晚展館通宵開放。由于撤展時間緊，請各參展商及施工單位務(wù)必抓緊時間撤展，確保不影響廣交會第二期的布展工作。

廣交會對進口展區(qū)的撤展工作作如下安排及約定，請各參展商務(wù)必配合并遵守：

1.10月19日（一期）；11月4日（三期）16:00開始，進口展區(qū)展品承運商開始發(fā)放展品包裝箱至各展位，展位內(nèi)配置的電話機開始回收，各參展商應(yīng)做好必要的撤展準備工作，但在10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00前，參展商不得對展品進行打包，提前撤展；對提前打包、撤展又不聽勸告的參展商，將被記入黑名單，下屆廣交會不受理其參展申請。

2.10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00開始撤展，進口展區(qū)展品承運商將安排人員協(xié)助參展商對展品進行打包，展品打完包后應(yīng)留在展位內(nèi)，參展商應(yīng)及時與進口展區(qū)展品承運商辦理展品交付及委托回運出境等手續(xù)。

3.參展商不得擅自將展品運出展館，已辦妥進口手續(xù)的展品，可以運出展館，但應(yīng)向進口展區(qū)展品承運商申請放行條，展館門口保衛(wèi)人員憑進口展區(qū)展品承運商簽發(fā)的放行條驗放。已辦妥進口手續(xù)的展品應(yīng)在10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前搬運出展館。

4.未辦妥清關(guān)核銷手續(xù)，需回運出境外、售出、贈送、放棄的進口展品應(yīng)在10月19日（一期）；11月4日（三期）20:00前打包完畢并交付進口展區(qū)展品承運商，進口展區(qū)展品承運商應(yīng)在10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00前將展品統(tǒng)一清運至海關(guān)認可的監(jiān)管地點。

5.10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前，除廣交會工作人員、特裝主場承建商工作人員、進口展區(qū)參展人員、進口展區(qū)展品承運商人員外，其它參展人員及撤展人員不得進入進口展區(qū)。

6.10月19日（一期）11月4日（三期）23:00后，特裝布展施工單位撤展人員開始進場拆卸展位，并于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前將特裝材料清理出館，棄置的特裝材料也應(yīng)自行清理出館，并不得棄置于廣交會展館露天場地或周邊道路范圍。進口的特裝材料若作棄置處理，參展商應(yīng)預(yù)先委托進口展區(qū)展品承運商辦理海關(guān)清關(guān)手續(xù)，否則也按放棄進口展品的方式處理，即運往海關(guān)認可的監(jiān)管地點。

7.撤展過程中，參展商及其委托的特裝布展施工單位要看管好自己的展品及施工工具材料。10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00以后尚未撤展以及無人看守的特裝展位及改裝的標準展位，廣交會將組織人員清理，該展位所交納的清場押金不予退還。

8.接運特裝材料的車輛，10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00后才允許按車證時間分批進入展館，按規(guī)定線路行駛，按指定地點臨時停放，并服從交通管理人員的指揮。進入展館后應(yīng)迅速裝運特裝材料，并迅速離館。

9.進入三層展館布展通道的車輛長度不可以超過10米(含10米)。參展商用非貨車及1噸以下的貨車運貨的請進入一層展館的卡車通道使用電梯裝運。裝卸展品期間，所有司機請勿離開駕駛室，以便按時離場及應(yīng)付臨時的車輛調(diào)度。

10.特裝拆卸范圍不能超出展位的區(qū)域，請勿把墻身推往相鄰的展位，以免引起人員傷亡。請勿隨意將展品、裝修材料、工具放置在通道上，以免堵塞通道而影響撤展。

注意事項：

1.為更好服務(wù)參展商，加快撤展進度，屆時廣交會會對進口展區(qū)撤展工作安排作進一步細化，并向參展商、進口展區(qū)展品承運商及特裝布展施工單位另發(fā)進口展區(qū)撤展工作通知。

2.任何遲于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00后的延遲撤展行為將會給廣交會造成損失，廣交會保留向參展商或其委托的特裝布展施工單位追討賠償?shù)臋?quán)利。

3.特裝展位已清場或預(yù)裝（含現(xiàn)場租用）的電箱已回收的，特裝施工單位應(yīng)立即聯(lián)系大會相關(guān)服務(wù)工作人員辦理現(xiàn)場確認登記手續(xù)。未按時辦理及手續(xù)不齊備的，視同違反約定，其中未及時清場的特裝展位，按照每標準展位面積扣除1000元人民幣的標準作為代為清場費用；未交還電箱的，按照每個電箱1000元的標準作為賠償費用?，F(xiàn)場簽名確認手續(xù)辦理程序如下：

（1）特裝展位清場完畢的現(xiàn)場簽名確認手續(xù)。特裝施工單位應(yīng)于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前將特裝材料清理出館并立即聯(lián)系現(xiàn)場展廳管理員查看，由展廳管理員在《特裝施工管理收費確認單》（黃色顧客聯(lián)）上簽名確認。辦理時間：10月19日22:00－10月20日10:00（一期）；11月4日22:00－5日11:00（三期）；服務(wù)電話：0086-20-89120500 89120503。

（2）電箱回收的現(xiàn)場簽名確認手續(xù)。109日（一期）；11月4日（三期）撤展當晚，特裝施工單位應(yīng)派員留守展位待大會配電施工人員回收電箱時，要求該工作人員在《特裝預(yù)裝電箱確認單》或《特裝租用設(shè)備確認單》（黃色顧客聯(lián)）上粘貼特殊標記，并憑此特殊標記聯(lián)系展廳值班電工在已繳款的《特裝預(yù)裝電箱確認單》或《特裝租用設(shè)備確認單》上簽名確認。辦理時間：10月19日18:00－20日10:00（一期）11月4日18:00-5日11：00（三期）。

（3）電話機回收手續(xù)：展位無線電話機在閉幕當天15：00開始由大會派員回收。撤展時參展商不要帶走無線電話機，并配合回收工作。

上述手續(xù)缺一不可，請各特裝施工單位務(wù)必按時辦理。前述手續(xù)辦理及時并齊備的，外貿(mào)中心財務(wù)部將根據(jù)大會相關(guān)規(guī)定，于本屆廣交會閉幕后清退特裝施工單位的保證金。

現(xiàn)場申報改裝展位及租用電箱的，由參展施工單位持《押金單》參照前述特裝展位程序及時間辦理相關(guān)簽名確認手續(xù)，并于10月19日18:00-20日10:00（一期）；11月4日18:00-6日11：00（三期）至進口展區(qū)參展商服務(wù)中心直接辦理押金清退。

第二篇：參展撤展-展品運輸有關(guān)手續(xù)辦理解讀

展品運輸有關(guān)手續(xù)辦理

做展品和運輸工作需要辦理一些手續(xù)，包括辦理單證、辦理海關(guān)手續(xù)、辦理保險等。參加國內(nèi)展覽，自上而下帶展品，有關(guān)手續(xù)和單證要簡單一些。參加國際展覽，運輸展品，有關(guān)手續(xù)要復(fù)雜得多。出國辦展覽都需要辦理展品和運輸單證、海關(guān)手續(xù)、保險手續(xù)，但是，各國、各地對單證的具體要求可能不一樣，海關(guān)和保險手續(xù)的具體種類、具體程序也可能不一樣，需要事先了解，并相應(yīng)做好。

（1）單證。單證是展品和運輸有關(guān)單據(jù)、證明、文件的統(tǒng)稱。單證可以大致分為展品單證、運輸單證、海關(guān)單證和保險單證。

①展品單證。是有關(guān)展品的證明和文件，出國展覽需要辦理的單證多一些。展品單證包括：展品清冊、普惠制原產(chǎn)地證書、原產(chǎn)地證明書、領(lǐng)事認證、商品檢驗證書、動植物檢疫證書、涉危物種再出口證書、熏蒸證明、配額證等。

②運輸單證。運輸單證是辦理運輸所需的單據(jù)、證明、文件。運輸環(huán)節(jié)越多，尤其是國際運輸，單證的要求一般也就越多。發(fā)貨人辦理運輸需要填發(fā)一些委托通知，包括委托租船通知書、委托裝船通知書、空運托運書等等；裝貨時需要辦理一些單證，包括貨載衡量單、裝箱單、集裝箱配裝箱明細表等；運輸方收到展品后，出具提貨單證，包括提單（海運提單、空運提單等）、鐵路貨運單等；回運展品后的委托分運通知單等；以及運費結(jié)算單證，包括運費清單、運雜費結(jié)算證明等等。運輸工作每一事項一般都有一份書面單證，主要運輸單證有：委托裝船通知書、貨載衡量單（cargo measurement and weight sheet）、裝箱單（container load plan,簡稱CLP）、集裝箱配箱明細表、提單。

（2）海關(guān)。如果是出國展覽，需要辦理海關(guān)手續(xù)，程序是：①出國前在本國海關(guān)辦理出關(guān)報關(guān)手續(xù)；②在展出地海關(guān)辦理進關(guān)報關(guān)手續(xù)；③展后回國前，在展出地海關(guān)辦理出關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù)，也稱再出口報關(guān)；④然后待回國展運回后在本國海關(guān)辦理進關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù)，也稱作再進口報關(guān)。

①和④項是在本國海關(guān)辦理手續(xù)，②和③項是在展覽會所在地海關(guān)辦理手續(xù)。海關(guān)報、結(jié)關(guān)手續(xù)是隨展覽貨物流向辦理。海關(guān)報關(guān)手續(xù)可以由展出者辦理，也可以委托給運輸報關(guān)代理辦理。但是，也有些國家和地區(qū)海關(guān)規(guī)定必須有報關(guān)代理辦理。

（3）保險。組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者作傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險別、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參見者等。

第三篇：參展撤展-外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何開展展會營銷-實訓解讀

實訓 外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何開展展會營銷

【實訓目標】

通過實訓，使學生能夠順利開展展前推廣。

【實訓背景】

根據(jù)以下業(yè)務(wù)背景資料，回答相關(guān)問題。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員張紅所在的兒童玩具外貿(mào)公司準備參加兩個月后在深圳舉辦的玩具類專業(yè)貿(mào)易展會。目前，張紅正在準備向客戶發(fā)送邀請函。

客戶一：美國ABC公司產(chǎn)品經(jīng)理Mr.Welsh長期以來，都與外貿(mào)業(yè)務(wù)員張紅保持著良好的貿(mào)易關(guān)系，公司之間合作時間長，合作兒童玩具產(chǎn)品類型多。

客戶二：英國Sunny進出口公司最近致力于發(fā)展中國客戶。他們與很多中國兒童玩具外貿(mào)公司都建立了業(yè)務(wù)關(guān)系，其中也包括張紅所在的公司，上半年雙方有一定的業(yè)務(wù)往來。

客戶三：通過朋友介紹，張紅認識了一位中東客商。目前，通過郵件往來，雙方已經(jīng)建立了初步的業(yè)務(wù)關(guān)系，中東客商準備從張紅所在的公司進口大批量的兒童積木，相當于公司去年60%的積木訂單量。因為時間緊張，中東客商沒有時間和精力再去考察其他貨源，向張紅提出先支付小部分定金，收到貨物后再采用T/T方式進行支付。對此要求，張紅為減少公司風險，正在對中東公司進行資信調(diào)查。

客戶四：在廣交會上，張紅結(jié)識了德國客商Mr.Lesser。雙方僅僅相互交換了名片和公司資料。

【實訓任務(wù)】外貿(mào)業(yè)務(wù)員是否應(yīng)該向這些目標客戶發(fā)出邀請函？并分析原因。

第四篇：展覽會布展、撤展管理規(guī)定

展覽會布展、撤展管理規(guī)定

1.布、撤展工作必須于組委會指定的時限內(nèi)進行及完成，不允許提前或推遲布、撤展工作。如在指定時限內(nèi)未完成的，組委會有權(quán)為未能按時完工的展位進行裝搭及布置或撤展，施工費用一概由參展商承擔。參展商如需在展館內(nèi)超時工作，請先向組委會書面提出申請在獲得同意后方可進行。

2.布、撤展工作請在本展位內(nèi)進行，不得占用通道。布展結(jié)束后請將包裝箱帶離展館。無論是否裝有貨物，所有放在走道的包裝箱和其它物品每日閉館后都會被組委會工作人員視為垃圾清走。

3.凡需對標攤進行改動的，請到組委會客服咨詢辦理，不得擅自拆改裝展位。4.禁止在展館建筑物上粘貼、懸掛任何物品，違者承擔相應(yīng)的清潔及維修費用。

5.布、撤展及開展期間，組委會現(xiàn)場配有保安人員，但是組委會對展品和其他陳列物品的丟失以及損壞概不負責，參展商對貴重物品應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞。

6.對損壞展館設(shè)備、設(shè)施及展覽材料未辦理好賠償手續(xù)的，組委會有權(quán)扣押其展位的展樣品作為抵押品。

7.撤展時，參展商的展樣品須在規(guī)定時間內(nèi)全部撤出展館，未經(jīng)組委會保安部門允許，又不撤出的，當無主物處理，相關(guān)清理費用概由有關(guān)參展商承擔。

8.撤展時，擅自私帶展會展材、展具及電氣、通訊等各類設(shè)備、設(shè)施出館的，給予原價加1倍的處罰。情節(jié)嚴重者，交公安部門處理。

9.為保障展品安全，組委會在布展期間對展品出館將進行嚴格的控制和把關(guān)，原則上只準進不準出。如有特殊情況，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，向組委會提出申請，獲組委會批準后憑放行條方可放行。

10.當參展商裝運展品的車輛到達展館時，請在保衛(wèi)人員的指引下自覺到展館規(guī)定的撤展出口依次排隊等候，然后按指示進入展館卸貨區(qū)。

11.參展期間，您可能因為使用某種服務(wù)交納了一定數(shù)量的押金，所以撤展時請別忘了把它們?nèi)』亍?/p>

第五篇：第104屆廣交會車輛及工程機械展區(qū)籌撤展注意事項

第104屆廣交會車輛及工程機械展區(qū)籌撤展注意事項

各有關(guān)參展企業(yè)：

受中國機電產(chǎn)品進出口商會的委托，第104屆廣交會“車輛及工程機械展區(qū)”的施工及籌撤展工作繼續(xù)由北京國機聯(lián)合展覽有限公司承辦?，F(xiàn)將有關(guān)注意事項通知如下：

一、樣品送達和施工

各參展企業(yè)將參展的展樣品于10月9日—10月13日期間運至交易會琶洲展館（廣州市海珠區(qū)新港東路）。13日晚18點后北京國機公司不再接受展品。為避免影響其他展區(qū)的布展施工及占用通道，請露天廣場展區(qū)的參展車輛及工程機械運到后，務(wù)必與北京國機公司籌展人員取得聯(lián)系，并交出展品車輛鑰匙一把（套），在籌展和展出期間由北京國機公司專人保管。

按照大會要求：“車輛及工程機械展區(qū)不得自行設(shè)計、施工；不得搞本企業(yè)的特殊裝修；不得懸掛橫幅、圖版及燈箱。需要特裝的企業(yè)需報大會審圖組審批后方能進行特裝”。

二、撤展

展會結(jié)束后，按大會規(guī)定露天展場的展品必須在21日凌晨3點以前全部撤完。超過時限，大會將視為留余展品為垃圾予以清除。請各參展企業(yè)提前聯(lián)系好撤展車輛。

展品接收聯(lián)系人：何慶棠（廣州）電話：***（10月9日開始使用）

二〇〇八年九月二十五日